Dom - Forex
Zdjęcie dnia roboczego przykład wypełnienia dla pielęgniarki. Czym jest fotografia czasu pracy i jak z nią pracować

Zdjęcie dnia pracy jest niezbędne przy określaniu czasu narażenia pracownika na szkodliwe czynniki produkcji. W artykule podpowiemy, jak ją skomponować, podamy przykłady wypełnienia dla spawacza elektrycznego i gazowego oraz księgowego.

Z artykułu dowiesz się:

Co to jest zdjęcie dnia roboczego

Pomimo tego, że dokument ten jest opracowywany przez inżyniera ds. racjonowania pracy, w jego przygotowaniu może uczestniczyć specjalista ds. bezpieczeństwa pracy, jeśli jest to konieczne dla uzasadnienia czasu pracy w szkodliwych dla pracownika warunkach pracy. Wszak od tego zależy również intensywność oddziaływania na pracowników szkodliwych czynników środowiska produkcyjnego.

Fotografia czasu pracy (FW) to kontrola wszystkich procesów i czasu spędzonego w miejscu pracy przez określony czas, na przykład dzień pracy lub kilka zmian. Wyniki mają ogromne znaczenie przy ustalaniu wcześniejszej emerytury, innych gwarancji i odszkodowań.

W przypadku niektórych zawodów konieczne będzie sporządzenie analizy kosztów godzin pracy. Na przykład dla spawaczy ma znaczenie, ile czasu spędzają bezpośrednio na spawaniu. Będziesz także musiał obliczyć, ile godzin dziennie zajmuje praca na komputerze, podczas gdy paragraf 3.2.2.4 nie został jeszcze wyłączony z załącznika 1 do zamówienia nr 302n. W przeciwnym razie, jeśli ekspert SOUT nie posiada potwierdzonych informacji od pracodawcy o warunkach wykonywania pracy, wszelkie decyzje będą podejmowane „według mocy zainstalowanej”. A to pociągnie za sobą konieczność ustalenia świadczeń dla pracowników oraz podwyższenia taryf w funduszu emerytalnym i ubezpieczeniach społecznych.

Do czego służy zdjęcie dnia roboczego?

Zapytanie ofertowe jest wymagane w celu określenia:

  • potencjał do optymalizacji zatrudnienia lub zatrudnienia;
  • okres pobytu pod wpływem pewnej.

Rodzaje

Przy opracowywaniu standardowych standardów czasu zaleca się określenie dla pracy jednorodnej czasu poświęconego na wykonywanie jednostki pracy (funkcji, służby) przez jednego lub grupę pracowników o odpowiednich kwalifikacjach. Koszty te obejmują co do zasady okres przygotowania do realizacji operacji produkcyjnej oraz obróbki i prezentacji wyników.

Jak zrobić zdjęcie pracownikowi w pracy

Aby poprawnie oszacować koszt czasu pracy, należy dokładnie zaplanować proces. Szacowanie kosztów czasu obejmuje kilka etapów:

1. Przygotowanie do studiów.

2. Obserwacja.

3. Analiza danych uzyskanych podczas obserwacji.

4. Wnioski i podejmowanie decyzji zarządczych.

Na etapie przygotowawczym konieczne jest poinformowanie pracowników, że na ich stanowiskach pracy zostanie zorganizowane badanie czasochłonności, w tym z wykorzystaniem nagrań wideo, że powinni zajmować się swoimi sprawami tak, jak zawsze. Do celów badania potrzebne są rzeczywiste koszty poniesione podczas normalnej działalności produkcyjnej.

Nie jest wymagane proszenie o zgodę na wykonanie zdjęcia dnia pracy, ale pracownicy muszą zapoznać się z kolejnością obserwacji czasu pracy z podpisem. Za to odpowiada oficer personalny.

W zamówieniu terminów należy podać:

  • przedmiot, cele i zadania badania, wykaz miejsc pracy, w których będzie ono realizowane;
  • listę ekspertów-obserwatorów lub skład komisji nadzorczej.

Przed rozpoczęciem fotografowania należy wydać polecenie i pouczyć pracowników, aby wykonywali swoje obowiązki jak zwykle. Obserwatorzy, sami pracownicy, system nadzoru wideo, specjalistyczne programy komputerowe mogą naprawiać ich działania. Wszystkie otrzymane dane są wpisywane do karty dni roboczych pracownika (karta obserwacji).

Przykładowa mapa jest dostarczona dla Wytycznych zatwierdzonych rozporządzeniem Ministerstwa Pracy Rosji z dnia 31 maja 2013 r. Nr 235.

Wszystkie czynności pracownika w ciągu dnia lub zmiany są wpisywane na mapę, wskazując przerwy w kolejności, w jakiej faktycznie wystąpiły, ustalając aktualny czas zakończenia każdego elementu procesu pracy. Koniec jednej operacji jest początkiem następnej, więc nie musisz jej nagrywać. Jeżeli czas zakończenia i rozpoczęcia operacji nie zgadza się, na karcie zaznaczona jest przerwa i wyjaśniona jest jej przyczyna. Przerwę na lunch należy wykluczyć i umieścić w osobnym wierszu.

Analiza zdjęcia z dnia roboczego

Po przesłaniu przez obserwatorów RFF w ciągu kilku dni roboczych można przeprowadzić analizę kosztów. Do analizy wymagana jest czystość próbki. Osiąga się to poprzez kompilację fotografii podczas normalnego procesu, bez pośpiechu, bez przestojów. W związku z tym nie zaleca się prowadzenia chronometrażu na koniec i na początek miesiąca – na koniec miesiąca wszyscy dążą do zrealizowania planu, a na początku miesiąca cele nie zostały jeszcze ustalone do końca . Najlepsze dni do analizy czasowej to środek tygodnia lub miesiąca.

Podczas przetwarzania odebranych danych obliczany jest całkowity czas dla każdej linii i podsumowywane są podobne operacje. Każdemu rodzajowi pracy należy przypisać własny indeks. Powstały PDF jest potwierdzeniem procentowego zatrudnienia pracowników przy danym typie pracy.

Dla obiektywnego pomiaru kosztów czasu konieczne jest upewnienie się, że pracownik posiada w dobrym stanie narzędzia swojej pracy, nie brakuje surowców i półproduktów. Pracownik musi wykonywać swoje obowiązki w swoim zwykłym rytmie. Jeśli plik PDF jest nagrany na wideo, rejestrator rejestruje cały dzień pracy - od początku do końca.

Analiza wymaga uzupełnienia mapy, nawet jeśli do jej sporządzenia wykorzystano nagranie wideo. Wszystkie aktualne przerwy należy wpisać na mapie. Każdy wpis pokazuje, co zrobił pracownik lub co spowodowało jego bezczynność. Rejestrując każdy element operacji (procesu pracy) lub przerwy, warto wskazać wskaźnik kosztów czasu.

Zdjęcie dnia pracy pracownika - przykład

Załóżmy, że w organizacji jest spawacz, a ta pozycja jest na liście do preferencyjnej emerytury. Jednak czas jego zatrudnienia to mniej niż 80% czasu trwania dnia pracy. Jeżeli pracownik jest zaangażowany w pracę z listy nr 2 i istnieją wyniki specjalnej oceny, firma musi zapłacić za niego dodatkowe składki w następującej wysokości (klauzula 3 art. 428 kodeksu podatkowego Federacji Rosyjskiej):

  • 2%, jeśli klasa warunków pracy wynosi 3,1;
  • 4% w przypadku ustalenia warunków pracy w klasie 3.2.

Jednocześnie lokalne biura PFR przyjmują jako dokumenty potwierdzające zaświadczenia od pracodawców, które stwierdzają, że pracownik był zatrudniony przy odpowiednich rodzajach pracy przez pełny dzień roboczy (ponad 80% czasu pracy), wyciągi z kart księgowych itp. . Ustawodawstwo nie zawiera konkretnego wykazu dokumentów, za pomocą których pracodawca musi potwierdzić odpowiednie warunki pracy pracowników. Dlatego firma może dostarczyć dowolne dokumenty.

Oto przykład takiego potwierdzenia: karta ze zdjęciem dnia pracy pracownika z jego podpisem. Sam pracownik był obecny przy ocenie, więc w przyszłości nie będzie mowy o prawie do preferencyjnej emerytury.

Jeśli te same mapy zostaną opracowane w ciągu 3-5 dni roboczych, będzie można uzasadnić, że pracownik produkuje mniej niż 80% w szkodliwych warunkach pracy. Przy obliczaniu emerytury ważny jest wpływ czynnika chemicznego - aerozol spawalniczy w trakcie procesu zgrzewania, a nie okres przygotowania do procesu zgrzewania, w tym montażu itp.

Zdjęcie dnia pracy księgowego

W celu ustalenia, czy dla użytkowników komputerów PC – pracowników biurowych wymagane jest badanie lekarskie, konieczne jest również przeprowadzenie pomiaru czasu. Pracując przy komputerze przez ponad 50% czasu pracy, należy uwzględnić te prace na liście kontyngentów.

Oto próbka takiego pliku PDF na jeden dzień obserwacji. Przypominamy, że dla obiektywności badania należy wykonać co najmniej 3 takie zdjęcia dla jednego miejsca pracy oraz zapoznać pracownika z wynikami.

3. ANALIZA ZDJĘCIA Z DNIA ROBOCZEGO

Fotografię czasu pracy wykonuje się w celu zbadania i zmierzenia całego bez wyjątku czasu spędzonego na zmianie lub w innym okresie, a mianowicie w celu zidentyfikowania strat w czasie pracy i ich przyczyn oraz opracowania na tej podstawie mierników wyeliminowanie niedociągnięć i wprowadzenie naukowej organizacji pracy; badanie, uogólnianie i rozpowszechnianie doświadczeń zaawansowanych pracowników; ustalanie standardów czasu przygotowawczego i końcowego, czasu obsługi stanowiska pracy, czasu na odpoczynek i potrzeb osobistych, a także uzyskanie danych wyjściowych do ustalenia czasu operacyjnego pracy fizycznej; ustanawianie standardów konserwacji sprzętu i standardów kadrowych; identyfikacja przyczyn niezgodności z normami; opracowanie środków organizacyjnych i technicznych. W zależności od obiektów obserwacji są to zdjęcia indywidualne, grupowe, brygadowe, masowe i trasowe czasu pracy (FRV). Przy indywidualnym DR przedmiotem obserwacji jest jeden pracownik na jednym stanowisku pracy, przy grupie jeden obserwacja prowadzona jest nad grupą pracowników, z których każdy wykonuje odrębną operację na swoim stanowisku pracy, a z brygadą zespół pracowników zaangażowanych w jedną wspólną operację. Trasa FRV jest realizowana dla dużej liczby prac omijając je po określonej trasie lub gdy obiekt obserwacji (pracownik) jest w ruchu, a w przypadku masowego jeden obserwator bada pracę dużej liczby pracowników (grupy, zespoły, sekcje, warsztaty itp.) .

Fotografia czasu pracy dzieli się na fotografię dnia pracy (DFD), fotografię procesu produkcyjnego (FPP), czas użytkowania sprzętu oraz fotografię własną. Za pomocą FRD badane są wszystkie rodzaje kosztów czasu pracy, w tym przerwy, czas obserwacji jest równy długości dnia pracy pracownika. W FPP jednocześnie prowadzone jest badanie kosztów czasu pracy, czasu użytkowania sprzętu i rzeczywistych trybów jego pracy, a przy pełnej nazwie prowadzona jest obserwacja pracy sprzętu w w celu zbadania i przeanalizowania jego użycia podczas zmiany lub w innym okresie. W procesie przetwarzania danych PDF w każdym arkuszu obserwacyjnym ich indeks (oznaczenie literowe) lub kod jest umieszczany w ewidencji spędzonego czasu i określany jest czas spędzonego czasu. Koszty o tej samej nazwie są grupowane, następnie zestawiane jest zestawienie wszystkich obserwacji dla bilansu czasu pracy według kategorii kosztów (rzeczywiste i standardowe).

W naszym przypadku ograniczymy się do sfotografowania dnia pracy jednego pracownika (operatora maszyny). Jego wyniki przedstawiono w tabeli 3.1:

Tabela 3.1 Karta obserwacyjna zdjęcia dnia pracy operatora maszyny

Nr p / p Nazwa spędzonego czasu Czas trwania
godzina: min. min.
1 2 3 4 5
Początek zmiany 7: 00
1 Uzyskanie mapy technologicznej i zadań 7: 05 pz 5
2 Otrzymanie blankietów 7: 13 pz 8
3 Zdobycie narzędzia 7: 17 pz 4
4 Konfiguracja maszyny 7: 30 obs 13
5 Praca operacyjna 8: 18 op 48
6 Wymiana narzędzia tnącego 8: 21 obs 3
7 Smarowanie maszyn 8: 27 obs 6
8 Relaks 8: 35 exc 8
9 Praca operacyjna 9: 40 op 65
10 Czyszczenie wiórów i odpadów 9: 45 pz 5
11 Dostawa produktów OTC 9: 53 pz 8
12 Relaks 10: 08 exc 15
13 Otrzymanie nowego zadania i mapy technologicznej 10: 12 pz 4
14 Otrzymanie blankietów 10: 17 pz 5
15 Przekazanie starego i otrzymanie nowego 10: 24 pz 7
16 Zmiana maszyny 10: 35 obs 11
17 Rozmowa z innym pracownikiem 10: 47 pon 12
18 Praca operacyjna 11: 00 op 13
19 Przerwa na lunch 12: 00 - -
20 Praca operacyjna 12: 44 op 44
21 Rozwiązywanie problemów z maszyną przez mechanika dyżurnego 13: 12 pt 28
22 Zmiana narzędzia 13: 15 obs 3
23 Praca operacyjna 14: 28 op 73
24 Relaks 14: 34 exc 6
1 2 3 4 5
25 Konfiguracja maszyny 14: 42 obs 8
26 Praca operacyjna 15: 15 op 33
27 Zmiana narzędzia 15: 18 obs 3
28 Praca operacyjna 15: 36 op 18
29 Sprzątanie w miejscu pracy 15: 44 pz 8
30 Dostawa produktów OTC 15: 53 pz 9
31 Przedwczesne opuszczenie miejsca pracy 16: 00 pon 7

gdzie pz - czas przygotowawczy;

op - czas operacyjny;

obs - czas obsługi miejsca pracy;

ex - czas na odpoczynek i potrzeby osobiste;

Pt - czas przerw z przyczyn technicznych;

Pon - czas przerw spowodowanych naruszeniem dyscypliny pracy.

Teraz na podstawie danych z karty obserwacyjnej zdjęcia dnia pracy operatora maszyny opracujemy rzeczywiste i standardowe rozliczenia czasu:

Tabela 3.2 Rzeczywiste i standardowe rozliczenia godzin pracy

Wskaźnik kosztów Rzeczywiste saldo Bilans regulacyjny Zmiana kosztów
t, min. % t, min. %
pz 63 13.125 37 7.7 26
obs 47 9.792 38.4 8 8.6
op 294 61.25 370.08 77.1 -
exc 29 6.042 34.52 7.2 -
Poślubić - - - - -
pt 28 5.833 - - 28
pon 19 3.958 - - 19
Całkowity: 480 100 480 100 81,6

Na podstawie analizy rzeczywistych i standardowych sald kosztów czasu pracy wyliczamy współczynnik wykorzystania czasu pracy:

na hiszpański \u003d (T pz + T op + T obs + T exc) / T cm

na hiszpański =(63+294+47+29)/480=0,902 lub 90,2%

Udział przerw z przyczyn technicznych od nominalnego czasu pracy wynosi:

K pnt \u003d T pnt / T cm

Kpnt = 28/480 = 0,058 lub 5,8%.

Udział przerw spowodowanych naruszeniem dyscypliny pracy od nominalnego czasu pracy wynosi:

K pnd \u003d T pnd / T cm

K pnd \u003d 19/480 \u003d 0,04 lub 4%.

Ewentualny wzrost wydajności pracy dzięki eliminacji strat czasu o charakterze technicznym i organizacyjnym obliczany jest za pomocą wzorów:

R pnt \u003d (T pnt / T op) * 100%

R pnd \u003d (T pnd / T op) * 100%

R pnt \u003d (28/294) * 100% \u003d 9,5%;

R pnd \u003d (19/294) * 100% \u003d 6,5%.

Całkowity wzrost wydajności pracy lub produkcji P ogółem wyniesie:


R ogółem \u003d R pnt + R pnd

Rcał.=9,5+6,5=16%.

W toku analizy kosztów czasu pracy zidentyfikowano przerwy spowodowane naruszeniem dyscypliny pracy. W celu ich całkowitego wyeliminowania proponuje się przeprowadzenie następujących środków organizacyjnych i technicznych:

1. Departament organizacji pracy i płac powinien zawrzeć w rozporządzeniu o wynagrodzeniu klauzulę przewidującą stosowanie przy obliczaniu wynagrodzeń pracowników współczynników redukcji za naruszenie dyscypliny pracy. Jeżeli na koniec miesiąca czas przerw tego rodzaju wynosi do 10% nominalnego czasu pracy, to miesięczna płaca tego pracownika zostaje zmniejszona o 10%.

2. W związku z możliwym wzrostem wydajności pracy o 6,5% w związku z likwidacją przerw spowodowanych naruszeniem dyscypliny pracy, zwiększ wskaźnik produkcji na jednego pracownika o 6,5%. Przed wprowadzeniem środków mających na celu poprawę organizacji pracy liczba pracowników w zakładzie (P 1) wynosiła 15 osób, roczna produkcja jednego pracownika (za 1 rok) - 3200 tysięcy tenge, koszt 1 tenge produkcji (Z t / t) - 0,73 tenge / tenge, udział RPM w kosztach własnych wynosi 31% Po wprowadzeniu środków organizacyjno-technicznych poprawiających organizację pracy wzrost produkcji wyniesie:

P \u003d (IZRV / OP f) * 100%

gdzie IZRV - zmiana rzeczywistego kosztu czasu pracy w stosunku do normy;

OP f - wartość rzeczywistego czasu pracy.

P=(81,6/294)*100%=27,76%.

Roczna wielkość produkcji przed wprowadzeniem OTM wynosiła:

Po 1 \u003d Po 1 roku * H 1

B1 =3200*15=48 milionów tenge.

Wzrost wielkości produkcji z wyłączeniem kosztów pracy:

DВ=В 1 *Р/100%

DВ=48*27,76/100%=13,32 mln tenge.

Roczny efekt ekonomiczny CPR w kosztach produkcji:

Kontrola E rok \u003d DВ * W t / t * Kontrola K

Kontrola E-rok = 13,32 * 0,73 * 0,31 = 3,014 mln tenge.

Roczny efekt ekonomiczny:

E rok \u003d E rok kontroli - E n * KV

gdzie E n jest normatywnym współczynnikiem porównawczej efektywności ekonomicznej.

E rok \u003d 3,014 - 0,15 * 2 \u003d 2,714 miliona tenge.

Okres zwrotu dokonanych inwestycji będzie wynosił:

T ok \u003d KV / E rok kontroli

To ok \u003d 2 / 2,714 \u003d 0,74 roku.

Normatywny okres zwrotu inwestycji kapitałowych:

T n \u003d 1 / 0,15 \u003d 6,6 lat

Ze względu na brak zapotrzebowania na dodatkowe produkty wielkość redukcji liczby pracowników obliczana jest według wzoru:

DH=DB/V 1 rok

DH=13,32/3,2= 4,125 lub 4 osoby

W wyniku wprowadzenia proponowanych środków organizacyjno-technicznych usprawniających organizację pracy wzrost produkcji wyniósł 38,4%. Roczny efekt ekonomiczny wyniósł 105,83 tys. rubli. tenge. Okres zwrotu inwestycji kapitałowych wynosi 3,9 roku. Wobec braku zapotrzebowania na dodatkowe produkty ze względu na wzrost wydajności pracy, możliwe jest zwolnienie czterech osób, które najbardziej złośliwie naruszyły dyscyplinę pracy.


Za pensje. Różne organizacje mogą ustalać różne skale taryfowe, różniące się liczbą kategorii i stopniem wzrostu współczynników taryfowych. Wraz z przejściem do relacji rynkowych nastąpiły istotne zmiany w organizacji wynagrodzeń w przedsiębiorstwach. Rozszerzono uprawnienia przedsiębiorstw w zakresie podziału ich zarobków. Rezerwy państwowe tylko: ...

przemysł węglowy itp.). Uwzględniają sektorowe warunki produkcji w przedsiębiorstwach tej grupy, a także specyfikę stosowanych w nich form i metod organizacji pracy. Normy międzysektorowe są opracowywane i wykorzystywane do standaryzacji pracy w wielu sektorach gospodarki (na przykład jednolite normy dotyczące budowy i instalacji oraz operacji załadunku i rozładunku, normy przetwarzania ...

Praca. Dzięki racjonalnej organizacji produkcji i pracy możliwe jest podwojenie wielkości produkcji przemysłowej bez dodatkowych inwestycji kapitałowych. Ocena obecnego stanu racjonowania pracy świadczy również o niezadowalającym dostarczaniu przedsiębiorstwom i instytucjom edukacyjnym pomocy naukowych, metodologicznych i praktycznych, materiałów normatywnych. 1. Organizacja pracy. ...

Specjaliści i inni pracownicy - wynagrodzenia urzędników taryfowych wzrosły do ​​10%. Ich wprowadzenie odbywa się poprzez uratowanie funduszu płac otrzymanego przez organizację komercyjną w wyniku prac nad racjonowaniem pracy i zmniejszeniem pracochłonności, z zastrzeżeniem faktycznej poprawy efektywności zarządzania i wzrostu wydajności pracy 7) z dnia 27.06.2007 r. Lp 91 "Wł...

Aby firma nie ponosiła zbędnych wydatków, ale jednocześnie nie obciążała swoich pracowników, jest to wymagane dokładnie rozważ potrzebę każdej jednostki pracy w przedsiębiorstwie.

Istnieje do tego specjalny system, który nazywa się fotografią czasu pracy. To jest specjalny dokument pozwala określić efektywność pracownika lub cały dział.

Drodzy Czytelnicy! Nasze artykuły mówią o typowych sposobach rozwiązywania problemów prawnych, ale każda sprawa jest wyjątkowa.

Jeśli chcesz wiedzieć jak dokładnie rozwiązać Twój problem - skontaktuj się przez konsultanta online po prawej stronie lub zadzwoń telefonicznie Darmowa konsultacja:

Na podstawie zdjęcia czasu pracy kierownictwo ma możliwość podjąć właściwą decyzję dotyczącą obsady stanowisk. Jeśli wynik badań wskazuje na niezbędność określonego stanowiska, nie jest to bynajmniej niemożliwe. Osoby, które nie przynoszą korzyści przedsiębiorstwu, mogą zostać zwolnione.

Co to jest?

PDF odnosi się do specjalnej formy monitorowania procesu pracy.

W takim przypadku przez określony czas, na przykład dziennie, wszystkie działania osoby zajmującej określone stanowisko są rejestrowane. Ponadto otrzymane informacje są porównywane z planem prac, na podstawie którego wyciągane są pewne wnioski.

Warto zauważyć, że fotografię można wykonać nie tylko w odniesieniu do konkretnej osoby, ale także do całego działu. Zgodnie z wynikami ankiety można dokładnie określić, jak dokładnie wykonywana jest praca i ile czasu to zajmuje. W rezultacie harmonogram pracy, a nawet celowość stanowiska może ulec zmianie.

Zdjęcia są używane najczęściej do oceny jakości pracowników w produkcji. Ale ta metoda może ocenić nie tylko pracę fizyczną, ale także intelektualną. Dlatego za pomocą PDF można określić nakład pracy działu księgowości, działu personalnego oraz kadry zarządzającej.

Zdjęcie z dnia pracy jest często używane do obniżyć koszty pracownicze. Dzięki temu możliwe jest dokładniejsze obliczenie niezbędnych środków finansowych na dane stanowisko. Na przykład po weryfikacji stanowisko można przenieść na stanowisko w niepełnym wymiarze godzin.

FRV umożliwia prawidłowe określenie struktury czasu pracy, aby zidentyfikować powody, dla których plan nie jest realizowany, a pracownicy tracą czas. Zdjęcie kilku pracowników pozwala określić, który z nich pracuje wydajniej.

Jest to wygodne, gdy musisz rozstać się z częścią zespołu. Co więcej, takie podejście pozwala zobaczyć, dlaczego pojawiają się liderzy produkcji.

Fotografia w czasie pracy pozwala zobaczyć jak dobrze i komfortowo wyposażone jest miejsce pracownika. Jeśli w trakcie weryfikacji okaże się, że istnieją przeszkody w szybkim wykonaniu zadania, można je usunąć.

Niektórzy błędnie mylą FRV i harmonogram godzin pracy. Różnica w tym przypadku w czasie trwania badania. W tym drugim przypadku może to trwać około 7 dni lub miesiąc. Termin realizacji jest ustalany bezpośrednio przez pracownika.

Fotografia jest oficjalna procedura inicjowana przez szefa firmy. Podczas pracy z plikami PDF informacje powinny być zapisywane w specjalnej formie. Następnie dokumentacja jest przekazywana do rozpatrzenia przez władze, które wyciągają ostateczne wnioski.

Cele i funkcje

Fotografia dnia roboczego to zestaw czynności, których celem jest najczęściej celowość korzystania z określonego miejsca pracy, a nawet działu. Jeśli okaże się, że praca jest nieefektywna, mogą nastąpić zwolnienia.

Celem fotografii może być: wykrywanie przyczyn utraty czasu pracy. W zależności od uzyskanych wyników podejmowane są określone środki. Często znacznie zwiększa to produktywność pracowników. Fotografia czasu pracy pomaga również w prawidłowym opracowaniu standardów prowadzenia przepływu pracy.

Takie metody są wielofunkcyjne. Pozwalają kierownictwu uzyskać jasny obraz tego, co jak pracownicy pracują indywidualnie lub w zespole. Sukces przedsiębiorstwa może w dużej mierze zależeć od wydajności pracy. Ale FRV może być asystentem nie tylko szefa firmy. Ta metoda jest stosowana przez kierowników i kierowników działów.

Taka praca badawcza umożliwia kompetentne tworzenie opisów stanowisk i monitorować wydajność pracowników.

Zdjęcie dnia roboczego jest często inicjowane przez samych pracowników. Jednak taka praca wymaga zgody kierownictwa. Pracownicy mogą korzystać z PDF określić skuteczność swojej pracy.

Rodzaje i etapy realizacji

Całkowity Istnieje kilka rodzajów FPV. Może to być badanie indywidualne dla każdego pracownika z osobna, a także fotografia masowa i zdjęcie zespołowe.

Niektórzy pracownicy użyj autofotografii czyli korzystają z metody samocertyfikacji. Ale to musi być uzgodnione z kierownictwem, w przeciwnym razie taki dokument nie będzie miał żadnego znaczenia.

Badania indywidualne to jedna z najbardziej rozpowszechnionych metod PDF. Ta praca jest wykonywana w celu określenia efektywności konkretnego pracownika. Jednocześnie komisja pracy w ciągu jednego dnia roboczego uważnie monitoruje pracę specjalisty.

Wszystkie dane są wprowadzane do specjalnego formularza, który nazywa się arkuszem obserwacji. Następnie ten artykuł jest przekazywany kierownikowi, który może wyciągnąć pewne wnioski dotyczące konkretnego pracownika.

Fotografia masowa jest wykonywana w razie potrzeby oceniać cały dział lub grupę pracowników. Etapy pracy w tym przypadku nie będą się różnić od poprzedniej wersji. Ale w wyniku ogólnej certyfikacji możesz zobaczyć wyniki nie tylko grupy, ale także poszczególnych pracowników.

Nierzadko osoba prowadząca badanie dzieli czas pracy na okresy, z których każdy jest monitorowany przez konkretnego pracownika. To daje możliwość nie tworzenia dużej prowizji atestacyjnej. Dane są wprowadzane w jednym wspólnym arkuszu, jednak z pewnymi oznaczeniami w postaci liter.

Badania zespołowe nie różnią się od badań grupowych.. Stosowane są tutaj podobne kroki, ale tylko liczba osób może być większa niż w poprzednim przypadku.

Wszelkiego rodzaju zdjęcia godzin pracy, z wyjątkiem autofotografii, powinny być wykonywane wyłącznie przez kierownictwo. W tym celu ustalana jest komisja atestacyjna, która może składać się z inżynierów, kierowników personelu lub księgowych.

Najczęściej w przypadku fotografii indywidualnej osobą odpowiedzialną jest pracownik działu personalnego.

Nie zawsze mapa zdjęcia dnia roboczego pokazuje wyraźny obraz, ponieważ spokojniejsze okresy można odnotować w określone dni tygodnia lub miesiąca. Więc pożądane jest kilkukrotne przeprowadzenie certyfikacji. A w ostatecznej formie wpisać średnią.

Każdy specjalista wyznaczony do przeprowadzenia certyfikacji musi najpierw wykonać wysokiej jakości prace przygotowawcze. Dzięki temu dowiesz się cechy pracy pracownika, specyfika jego miejsca pracy i inne ważne parametry które nie wpływają na ostateczny wynik.

Przykład FVR księgowego

Potrafią ocenić nie tylko tych pracowników, którzy pracują fizycznie, ale także przeprowadzać certyfikację pracowników pracy intelektualnej. Zasada mapowania będzie w przybliżeniu taka sama, ale czasami trzeba zmienić niektóre parametry, aby uzyskać wyraźniejszy obraz tego, co dzieje się w konkretnym miejscu pracy.

Jako przykład możesz wykonać indywidualną kartę ze zdjęciem czasu pracy pracownika księgowego:

Badanie czasu pracy:

  1. Początek dnia roboczego o 8:00;
  2. Przygotowanie do pracy, włączanie sprzętu od 8:00 do 8:10;
  3. Praca z dokumentami od 8:10 do 9:30;
  4. Sprawdzanie poprawności dokumentów w programie 1C od 9:30 do 10:30;
  5. przerwy w pracy na potrzeby osobiste od 10:30 do 10:40;
  6. Przyjmowanie zwiedzających, rejestracja dokumentacji i jej weryfikacja od 10:40 do 13:00;
  7. Przerwa obiadowa od 13:00 do 14:00;
  8. Sporządzanie rejestru długów na opłacenie rachunków od 14:00 do 14:30;
  9. Sporządzanie aktów pojednania z kontrahentami od 14:30 do 15:10;
  10. Współpraca z kontrahentami i osobami odpowiedzialnymi w celu koordynowania długów i podpisywania dokumentów od 15:10 do 16:00;
  11. Przerwa w pracy na potrzeby osobiste od 16:00 do 16:10;
  12. Interakcja z pracownikami magazynu, księgowymi i dostawcami w celu przygotowania dokumentacji sprawozdawczej od 16:10 do 16:40;
  13. Praca z aplikacją do tworzenia dziennika operacji sprawozdawczych za miesiąc od 16:40 do 16:55;
  14. Wyłączanie komputera, sprzątanie miejsca pracy, przenoszenie ważnych dokumentów do sejfu od 16:55 do 17:00;
  15. Wyjście z domu o 17:00.

To jest przykład jak wypełnić formularz ze zdjęciem czasu pracy dla jednego pracownika. Tutaj wszystkie procesy robocze wykonane przez pracownika w ciągu jednego dnia.

W celu uzyskania bardziej wiarygodnych informacji o efektywności pracy tego pracownika należy przeprowadzić dodatkową certyfikację. Ale często przywództwo podejmuje decyzję na podstawie jednego badania.

Wypełnianie formularza

Forma karty ze zdjęciem czasu pracy jest standardowa. Bez względu na obszar, w którym specjalista będzie pracował, jego oceniać według jednego standardu i wprowadzać dane do konkretnego artykułu. W takim przypadku koniecznie wskazany jest dział, w którym dana osoba pracuje.

Wypełniając formularz do fotografowania czasu pracy, należy podać nazwę przedsiębiorstwa, dane sprawdzanego pracownika z obowiązkowym wskazaniem stanowiska, a także rodzaj wykonywanej pracy.

Następnie przedstawiciel komisji atestacyjnej może rozpocząć wypełnianie tabeli. Każdy etap pracy znajduje się tutaj. z obowiązkowym wskazaniem terminu, który przeznaczono na określone działania.

W formularzu widoczna jest również kolumna na notatki. Tutaj musisz wprowadzić różne informacje, które są tylko dodatkowy znak, ale zostały uzyskane w trakcie prac badawczych.

Przykładowe wypełnienie indywidualna karta czasu pracy:

Wyniki i wnioski

Wyniki podsumowano pod tabelą. Tutaj możesz określić czas przygotowania i zakończenia procesu pracy, okres, w którym pracownik wykonał główne zadania, a także liczbę przerw. Dalej formularz jest podpisany i przesłany do wyższej kadry kierowniczej.

Jednym z ważnych punktów będzie wyznaczanie współczynnika sprawności czas pracy. W tym celu można zastosować formułę:

K \u003d (PZ + OP + LUB) / 420, gdzie

  • K - współczynnik sprawności,
  • PP i OR to przygotowanie i zakończenie procesu pracy,
  • OP to czas potrzebny na wykonanie zadania.

Wynik podawany jest w procentach, gdzie najlepszym wskaźnikiem jest bliskość setki.

Niskie liczby mogą spowodować, że praca pracownika będzie brana pod uwagę niewystarczająca jakość. Takiego pracownika można łatwo zastąpić lub całkowicie zredukować, jeśli udowodni się, że inni poradzą sobie z jego codziennymi czynnościami.

jest skutecznym narzędziem co umożliwia jakościowe sprawdzenie działań każdego pracownika. Dzięki temu firma tworzy zespół wysoko wykwalifikowanych pracowników, którzy dążą do poprawy wyników i odpowiedzialnie wykonują swoje zadania.

Dla kierownika zdjęcie dnia pracy podwładnych jest skuteczne sposoby identyfikacji kandydatów do zwolnienia, a także zrozumieć obraz tego, co powinno być w przedsiębiorstwie.

Jednak nie zawsze warto wyciągać wnioski na podstawie pojedynczego testu. Jeśli wskaźnik wykorzystania czasu pracy jest bardzo niski, możliwe jest, że należy przeprowadzić więcej badań.

Dowiedz się więcej o fotografii w dni robocze z filmu:

F Fotografia dnia pracy jest przydatna dla pracowników na wszystkich szczeblach zarządzania. Zamów zdjęcie serwisowe dnia roboczego (zdjęcie czasu pracy).

ORAZ więc jaki jest obraz dnia roboczego.

F Fotografia dnia roboczego (lub zdjęcie czasu pracy) to rodzaj obserwacji, w której cały czas spędzony bez wyjątku jest rejestrowany przez cały dzień. Nagrywane są nawet najdrobniejsze rzeczy, takie jak minuta rozmowy przez telefon, przerwa na kawę itp.

V w wyniku wykonanej pracy otrzymują dokładne cięcie: co dokładnie i na jak długo dany pracownik był zaangażowany.

Z Jeszcze raz pragnę zauważyć, że zdjęcie dnia pracy (zdjęcie czasu pracy) jest praktycznie bezużyteczne, jeśli jest robione tylko na jeden dzień i po wcześniejszym uzgodnieniu z pracownikiem. A także bezużyteczne, jeśli dane nie są przetwarzane i nie wyciągane są wnioski.

L najlepiej zrobić zdjęcie dnia pracy (zdjęcie czasu pracy) w ciągu tygodnia - wtedy uzyskasz dokładniejsze dane: osoba kontrolowana będzie się relaksować i zachowywać bardziej naturalnie w ciągu tygodnia, dodatkowo zmienia się jakość pracy w różne dni i możesz uzyskać średnie wartości, jeśli robisz zdjęcia z kilku dni roboczych.

P zlecenie egzekucyjne.

  1. Ustalenie celu posiadania zdjęcia dnia roboczego (zdjęcie czasu pracy).
  2. Ustalenie technologii prowadzenia (kto poprowadzi, kiedy, jak).
  3. Przygotowanie formularzy obserwacyjnych.
  4. Odprawa obserwatorów.
  5. Wykonywanie zdjęć z dnia pracy (zdjęcia czasu pracy).
  6. Przetwarzanie i analiza wyników, opracowywanie rozwiązań.

1. Cele fotografii dnia roboczego (zdjęcia w czasie pracy):

  • ustalenie rzeczywistych kosztów czasu pracy,
  • opracowywanie standardów
  • identyfikacja i eliminacja strat czasu,
  • doskonalenie systemu motywacyjnego,
  • zwiększenie samoorganizacji,
  • optymalizacja procesów biznesowych organizacji i wiele innych.

x Chciałbym zaznaczyć, że pracownicy muszą wiedzieć, dlaczego są obserwowani i jaki jest cel fotografowania dnia pracy. Jednocześnie wyniki zdjęcia dnia roboczego (zdjęcia czasu pracy) nie powinny być wykorzystywane przeciwko pracownikom - muszą być wykorzystywane do poprawy pracy.

2. Forma obserwacji.

Z możesz pobrać formularz obserwacyjny (autofoto) lub indywidualne zdjęcie z dnia pracy (zdjęcia czasu pracy).

3. Szkolenie obserwatorów.

h zapoznaj obserwatorów z arkuszami obserwacji, wyjaśnij, że powinni odnotować wszystkie działania osoby, ustalając jednocześnie czas rozpoczęcia nowej akcji, czas trwania akcji.

h Obserwator nie może ingerować w czynności pracownika, pomagać mu, ani podejmować z nim negocjacji. Obserwator powinien jedynie rejestrować wszystkie działania. Jednocześnie powinien dobrze wiedzieć, na czym polega istota pracy osoby monitorowanej.

4. Przetwarzanie wyników.

V Wszystkie operacje wykonywane przez pracownika są pogrupowane, każdej grupie przypisany jest własny indeks. Podobne operacje mają ten sam indeks.

Z Wśród ogólnie przyjętych są:

T pz - czas spędzony na pracach przygotowawczych i końcowych (przyszedł do miejsca pracy, włączył komputer, czekał na załadowanie programów itp.)

T op - czas operacyjny, czyli czas, jaki pracownik spędził na wykonywaniu obowiązków.

T obs - czas poświęcony na rozwiązywanie problemów organizacyjnych, utrzymanie miejsca pracy.

T na - przerwy w czasie.

D Dla dokładniejszej analizy możesz podzielić czas pracy na grupy lub wybrać dodatkowe kategorie.

D Następnie bilansujesz rzeczywisty czas pracownika (rzeczywisty czas pracy zdjęcia z dnia pracy).

O n to tabela, w której dla każdej grupy obliczana jest liczba spraw, czas trwania (całkowity czas operacji dla grupy), udział czasu spędzonego w czasie całego dnia roboczego (obserwowany okres).

Współczynnik wykorzystania czasu pracy (K isp):

K isp = Tpz+Top+Tobs+T n exc

gdzie T pz, T op, T o6s oblicza się według rzeczywistego bilansu czasu pracy;

T "exc dobiera się w ramach normy podanej w warunkach zadania;

Tsm - ustalony czas trwania dnia roboczego (czas obserwacji), min.

Wskaźnik strat z przyczyn organizacyjnych i technicznych

Kpot \u003d Tpot / T cm

Współczynnik utraty czasu pracy z powodu naruszenia dyscypliny pracy

Cpnd= Tpnd + (T f exc - T n exc)

gdzie K PND oblicza się zgodnie z rzeczywistym bilansem czasu pracy;

T*exc i Tn exc - czas przeznaczony na odpoczynek i potrzeby osobiste, odpowiednio rzeczywisty (według rzeczywistego bilansu dnia pracy) i standardowy (według stanu zadania).

Możliwy wzrost wydajności pracy pod warunkiem ograniczenia strat bezpośrednich godziny pracy można obliczyć za pomocą wzoru:

ΔPT \u003d Tpot + Tpnd + (T f exc - T n exc) * Ks * 100

gdzie K c jest współczynnikiem redukcji bezpośrednich strat czasu pracy (0,1; 0,2 itd. Przy pełnej redukcji strat czasu jest równy 1).

5. Analiza wyników i rozwój działań.

A analiza wyników pozwoli Ci zrozumieć, ile czasu pracy faktycznie wykorzystują, jak często pracownicy robią sobie przerwy w pracy, ile czasu spędzają na lunchu, ile trwają prace przygotowawcze.

T Będziesz także w stanie określić, co powstrzymuje Cię przed efektywnym wykonywaniem pracy.

V Po zidentyfikowaniu wszystkich problemów i trudności opracuj działania, które pomogą rozwiązać problemy.

P Uzyskaj informacje o usłudze przechowywania zdjęcia z dnia pracy (zdjęcia czasu pracy) Ty

Jedną z rezerw służących zwiększeniu wydajności każdej organizacji jest bardziej produktywne wykorzystanie zasobów pracy. W tym przypadku prostym i skutecznym narzędziem do pozyskiwania i analizowania obiektywnych danych jest zdjęcie dnia roboczego (FRD).

Zdjęcie dnia pracy to metoda pozwalająca na badanie rozkładu czasu konkretnego pracownika poprzez obserwację, mierzenie i dokumentowanie wszystkich bez wyjątku czasu spędzonego na zadaniach roboczych w ciągu dnia roboczego.

Opanowanie metody FRD umożliwia uzyskanie unikalnych wyników w zakresie zarządzania personelem i jego produktywnością, nawet w warunkach niepełnego objęcia wykonywanej w firmie pracy reglamentacją. Proces FRD ma na celu określenie czasu poświęconego na każdą operację, identyfikację i analizę przyczyn niewykonania zadań oraz optymalizację procesu pracy jako całości.

Fotografia dnia roboczego dostarcza odpowiedzi na następujące pytania:

1. Ile czasu pracownik poświęca na określony rodzaj pracy?

2. Ile czasu zajmuje różnym pracownikom wykonywanie tego samego rodzaju pracy?

3. Czy można zwiększyć wydajność pracy i jakim kosztem?

4. Czy można pominąć (uprościć) któryś z procesów biznesowych lub oddelegować go do innych działów?

5. Jak ustalić standardy wydajności pracy i zidentyfikować przyczyny nieprzestrzegania tych standardów?

Rodzaje FRD

W zależności od liczby obiektów obserwacji i zadania docelowego stosuje się następujące rodzaje zdjęć dnia roboczego:

. indywidualny- określić czas spędzony przez poszczególnych wykonawców, co pozwala na przestudiowanie pracy z maksymalnym stopniem szczegółowości;

. Grupa- monitorować działania kilku pracowników połączonych procesem pracy w celu dalszego racjonalnego podziału obowiązków między członkami grupy. Głównym celem fotografii grupowej jest badanie spójności pracy członków grupy, stopnia ich obciążenia pracą, organizacji pracy, identyfikacja przyczyn i długości straconego czasu pracy, zgłębianie innych zagadnień, które nie wymagają dokładnych pomiarów czasu;

. wyczerpujący- umożliwia identyfikację relacji poszczególnych procesów produkcyjnych, badanie rytmu pracy produkcji, określenie stopnia racjonalnego wykorzystania sprzętu, opracowanie konkretnych środków mających na celu zwiększenie wydajności pracy. W tym przypadku grupa obserwatorów bada pracę zespołu, warsztatu, działu lub przedsiębiorstwa jako całości, co pozwala objąć cały zestaw procesów produkcyjnych lub znaczną ich część;

. autofotografia- specjalista samodzielnie mierzy czas swojej działalności.

Ważny szczegół: w celu uzyskania bardziej obiektywnych i wiarygodnych danych, złożone zdjęcia z dnia pracy wykonywane są przez kilka dni (tygodni, miesięcy).

CEL KORZYSTANIA Z FRD

Zdjęcie dnia roboczego można wykorzystać do różnych celów:

1. Definiowanie struktury czasu pracy, identyfikacja najbardziej kosztownych operacji i rodzajów prac.

2. Badanie doświadczenia najlepszych pracowników. Budżet czasu pracy pracowników wykazujących najlepsze wyniki może być podstawą do wyznaczania zadań, oceny efektywności pracownika i znajdowania najlepszych sposobów organizacji pracy.

3. Ustanawianie norm. Analiza danych dla kilku pracowników stanowi wkład do opracowania standardów pracy. Ponadto metoda FRD jest stosowana przez kilku pracowników o różnej wydajności pracy w celu zwiększenia ważności norm.

4. Identyfikacja przyczyn niezgodności z normami. Jeśli normy już istnieją, ale poszczególni pracownicy nie przestrzegają ich regularnie, to za pomocą zdjęcia z dnia pracy możesz zidentyfikować przyczyny tej sytuacji.

5. Identyfikacja straconego czasu pracy. Za pomocą FRD można określić, na jakich etapach przepływu pracy występują straty czasu pracy i co je spowodowało: nieefektywność w organizacji pracy, nieracjonalnie zbudowana technologia, czy nieuczciwość pracowników.

6. Doskonalenie procesu organizacji pracy w przedsiębiorstwie. FRD pozwala opisać istniejące procesy biznesowe w firmie i ocenić na ile są optymalne.

7. Ocena efektywności pracy pracownika. Monitorowanie pracy pracownika i ocena jego czasu spędzonego na różnych czynnościach roboczych jest okazją do oceny poziomu jego profesjonalizmu i motywacji.

TECHNOLOGIA WYKONYWANIA FDD

Technologia wykonania zdjęcia dnia roboczego składa się z kilku etapów.

Etap 1. Przygotowanie do zdjęcia z dnia pracy.

Na początkowym etapie ustalane są cele wykonania zdjęcia dnia roboczego. Na podstawie wyznaczonych celów określa się rodzaj i metodologię PFD.

Jeśli głównym celem FRD jest: monitorowanie przestrzegania przez personel wewnętrznych przepisów pracy, wówczas zdjęcie dnia roboczego można wykonać jednocześnie z grupą pracowników (grupując pracowników według jednostki strukturalnej lub rodzaju wykonywanej pracy). Naruszenia dyscypliny pracy będą widoczne natychmiast.

Jeśli potrzebne zidentyfikować stracony czas, zoptymalizować procesy biznesowe firmy, wówczas fotografię dnia pracy należy wykonać indywidualnie dla każdego pracownika, dokładnie rejestrując wykonywane przez niego operacje, interakcję z innymi pracownikami i działami strukturalnymi.

Również w pierwszym etapie należy zdecydować, czy informować pracowników o FRD, czy warto wymyślić odpowiednią legendę do wprowadzenia obserwatora.

TO JEST WAŻNE

Etap przygotowawczy obejmuje szkolenie (instruowanie i szkolenie) obserwatorów. Uzyskane wyniki w dużej mierze zależą od przygotowania.

Nie będzie zbyteczne wcześniejsze koordynowanie formularzy FRD, aby poprawnie odzwierciedlić w nich niezbędne informacje. Jest to szczególnie ważne, jeśli badanie będzie prowadzone jednocześnie w kilku jednostkach strukturalnych przez różnych obserwatorów.

Etap 2. Fotografowanie dnia pracy.

Fotografowanie odbywa się według aktualnego czasu. Wyniki pomiarów odnotowuje się w arkuszu obserwacji (tabele 1-3). W kolumnach 1 i 2 obserwator zapisuje czas rozpoczęcia i zakończenia każdego nowego działania (bezczynności). W kolumnie 4 opisuje czynności, w kolumnie 5 wymienia sprzęt potrzebny do wykonania pracy. Każdy wpis pokazuje, co zrobił pracownik lub co spowodowało jego bezczynność.

Każdy element pracy lub przerwy musi być udokumentowany osobno. Szczególnie wyraźnie należy wyróżnić elementy pracy związane z utrzymaniem miejsca pracy, a także przerwy w pracy, biorąc pod uwagę ich charakter i przyczyny. W tym przypadku kolumny 1, 2, 4, 5 arkusza obserwacji są wypełniane bezpośrednio w procesie obserwacji, a kolumny 3, 6 - podczas przetwarzania wyników fotograficznych.

Zdjęcie dnia roboczego ekonomisty

Zdjęcie zostało wykonane w dniu 18.03.2016 r. metodą bezpośredniego pomiaru czasu spędzonego na podstawie Zarządzenia kierownika nr 147 z dnia 03.09.2016 r. w celu zbadania kosztów czasu pracy w ciągu dnia pracy pracownika.

Wyniki przedstawiono w tabeli. jeden.

PEŁNE IMIĘ I NAZWISKO. pracownik: Petrova A.I.

Doświadczenie zawodowe w specjalności: 2 lata.

Tabela 1. Zdjęcie dnia pracy ekonomisty

Ekwipunek

Notatka

Włączanie komputera

Telefoniczne wyjaśnienie treści wymaganych informacji. Dystrybucja zgodnie z prośbami e-mailem planowanych wskaźników pracy jednostki

Komputer, telefon, połączenie internetowe

Zestaw telefoniczny

Zebranie niezbędnych wstępnych informacji do analizy realizacji planowanych wskaźników przez zakłady produkcyjne oddziału Woroneż Kameliya-Invest LLC

Komputer, telefon, połączenie internetowe

Analiza realizacji planowanych wskaźników produkcji produktów przez zakłady produkcyjne oddziału Woroneż Kameliya-Invest LLC zgodnie z raportami kierowników zakładów produkcyjnych

Komputer

Wyjaśnienie wskaźników fizycznych i pieniężnych od wykonawców raportów

Telefon, połączenie z Internetem

Wprowadzanie zmian do raportu analitycznego z realizacji zaplanowanych wskaźników

Komputer

Przygotowanie notatek analitycznych do kierownika działu o możliwości wprowadzenia nowych materiałów do produkcji wyrobów

Komputer

Wyjście na potrzeby osobiste, przerwa na dym

Analiza funduszu płac oddziału Woroneż Kamelia-Invest LLC za miesiąc

Komputer, telefon

Rozmowa przez telefon na osobiste tematy

Zestaw telefoniczny

Planowanie płac na następny miesiąc

Zakończenie prac, wyłączenie sprzętu, porządek w miejscu pracy

Komputer, drukarka, telefon

Zapoznałem się ze zdjęciem dnia roboczego: ekonomistka Petrova A.I.

__________ / Petrova A. I. /

(podpis)

"___" _____________ _____ G.

__________ / Riabczenko AR /

(podpis)

"___" _____________ _____ G.

Zdjęcie zostało wykonane w dniu 17.03.2016 poprzez bezpośredni pomiar czasu spędzonego na podstawie Zarządzenia kierownika nr 147 z dnia 03.09.2016 w celu zbadania kosztów czasu pracy w ciągu dnia roboczego pracownika.

Wyniki przedstawiono w tabeli. 2.

PEŁNE IMIĘ I NAZWISKO. pracownik: Makarova S.V.

Stanowisko: Księgowy.

Doświadczenie zawodowe w specjalności: 13 lat.

Oddział: Woroneż oddział Kameliya-Invest LLC.

Tabela 2. Zdjęcie dnia pracy księgowego

Czas rozpoczęcia działania (działania)

Czas zakończenia akcji (operacji)

Czas działania (działania), min.

Prace w toku (działanie)

Ekwipunek

Notatka

Włączenie komputera, włączenie sortowania elektronicznych baz danych

Przyjmowanie i kontrola pierwotnej dokumentacji dla obszarów księgowych oraz ich przygotowanie do przetwarzania księgowego. Zwrot dokumentów, które nie są wykonywane w odpowiedniej kolejności do kompilatorów

Sprawdzanie poczty, przeglądanie treści

Komputer, połączenie z Internetem

Przygotowanie i przesłanie niezbędnych informacji o kosztach wytworzonych produktów w kwartale sprawozdawczym na wniosek kierownika działu (wybór, kserokopie faktur organizacji zewnętrznych, kalkulacja kosztów według rodzaju produktu itp.)

Kopiarka, komputer, drukarka, połączenie internetowe

Wyjście na potrzeby osobiste, przerwa na dym

Wykonywanie prac związanych z księgowaniem środków trwałych

Drukarka

Przerwa na lunch

Wykonywanie prac związanych z rozliczeniem kosztów produkcji

Drukarka

Uzgadnianie z dostawcami usług przez telefon

Komputer, telefon

Sprawdzanie poczty, przeglądanie treści

Komputer, połączenie z Internetem

Skanowanie dokumentów płacowych i przesyłanie ich e-mailem do siedziby firmy

Komputer, skaner, połączenie internetowe

Wyjście na potrzeby osobiste, przerwa na dym

Spotkanie z naczelnikiem wydziału w sprawie zmian w przepisach podatkowych

Przygotowanie dokumentów do przekazania do archiwum

Wyłączenie komputera i innego sprzętu, porządek w miejscu pracy

Komputer, drukarka, skaner, kopiarka

Zapoznałem się ze zdjęciem dnia roboczego: księgowa Makarova S.V.

__________ / Makarova S. V. /

(podpis)

"___" _____________ _____ G.

Odpowiedzialny za fotografowanie dnia pracy: kierownik HR Ryabchenko A.R.

__________ / Riabczenko AR /

(podpis)

"___" _____________ _____ G.

Zdjęcie czasu pracy kierownika zakupów

Zdjęcie zostało wykonane w dniu 19.03.2016 poprzez bezpośredni pomiar czasu spędzonego na podstawie Zarządzenia kierownika nr 147 z dnia 03.09.2016 w celu zbadania kosztów czasu pracy w ciągu dnia pracy pracownika.

Wyniki przedstawiono w tabeli. 3.

PEŁNE IMIĘ I NAZWISKO. pracownik: Siergiejew P.I.

Stanowisko: kierownik ds. zakupów.

Doświadczenie zawodowe w specjalności: 9 lat.

Oddział: Woroneż oddział Kameliya-Invest LLC.

Tabela 3 Zdjęcie dnia pracy kierownika ds. zakupów

Czas rozpoczęcia działania (działania)

Czas zakończenia akcji (operacji)

Czas działania (działania), min.

Prace w toku (działanie)

Ekwipunek

Notatka

Włączanie komputera, drukarki, kopiarki

Komputer, drukarka, kopiarka

Zapytanie z działu planowania i ekonomii budżetu zakupów uzgodnione z działem finansowym na bieżący kwartał

Komputer, telefon, połączenie internetowe

Żądanie informacji z magazynu głównego o dostępności materiałów

Komputer, telefon, połączenie internetowe

Ustalenie dostępności i wymagań na materiały na bieżący kwartał

Komputer, telefon

Wyjście na potrzeby osobiste, przerwa na dym

Komputer, drukarka, telefon

Przerwa na lunch

Przygotowanie miesięcznego planu zakupów

Komputer, drukarka, telefon

Wyjście na potrzeby osobiste, przerwa na dym

Przeprowadzanie badań marketingowych w celu zbadania propozycji od dostawców, poziomów cen, terminów dostaw zgodnie z planem zakupowym

Przyjmowanie i przetwarzanie dokumentów związanych z zamówieniem

Komputer, drukarka, połączenie internetowe, telefon

Wyjście na potrzeby osobiste, przerwa na dym

Umowa końcowa z dostawcą w sprawie warunków cen, terminu wysyłki oraz sposobu dostarczenia produktów do magazynu

Komputer, połączenie internetowe, telefon

Wprowadzanie informacji referencyjnych do bazy dostawców

Komputer, połączenie z Internetem

Sporządzenie raportu z pracy wykonanej w ciągu dnia, wyłączenie komputera i innego sprzętu

Komputer

Zapoznany ze zdjęciem dnia roboczego: Kierownik ds. Zakupów Sergeev P.I.

__________ / Siergiej P. I. /

(podpis)

"___" _____________ _____ G.

Odpowiedzialny za fotografowanie dnia pracy: kierownik HR Ryabchenko A.R.

__________ / Riabczenko AR /

(podpis)

"___" _____________ _____ G.

Etap 3. Przetwarzanie wyników.

Obliczenie czasu trwania elementów (wypełnienie kolumny 3) odbywa się podczas przetwarzania wyników.

Na tym etapie wypełniana jest również kolumna 6, każdy element jest klasyfikowany. Dla personelu nieprodukcyjnego firmy "Kamelia-Invest" zastosował następującą klasyfikację godzin pracy:

OV - całkowity czas pracy (czas trwania zmiany roboczej);

PZ - (przygotowanie do zadania, utrzymanie środków produkcji w stanie gotowości roboczej podczas zmiany);

OP - ;

OLN - ;

NTD - (spóźnienia, nieuprawnione nieobecności w miejscu pracy, przedwczesne odejście z pracy itp.).

Na podstawie uzyskanych danych (tabele 1-3) tworzony jest bilans aktywności zawodowej. Tabela 4 przedstawia bilans czasu pracy ekonomisty.

Tabela 4. Bilans czasu pracy ekonomisty

Opis

Całkowity czas obserwacji, min.

Organizacja miejsca pracy i praca końcowa

540 min. (9 godz.)

Czas operacyjny (czas bezpośredniej realizacji zadań)

Czas wolny i potrzeby osobiste

Naruszenia zasad dyscypliny pracy

Kolumna „Całkowity czas trwania, min.” patka. 4 wypełnia się na podstawie danych z tabeli. 1 w następujący sposób:

PV = 10 + 15 = 25 (min.);

OD = 45 + 60 + 70 + 40 + 30 + 75 + 65 + 35 = 420 (min);

EA \u003d 10 + 60 + 10 \u003d 80 (min.);

NTD \u003d 5 + 10 \u003d 15 (min.).

Obliczenie współczynnika K1, który pokazuje udział elementu kosztowego w całkowitym czasie obserwacji:

K1 (PZ) \u003d 25/540 × 100% \u003d 4,6%;

K1 (OP) \u003d 420/540 × 100% \u003d 77,8%;

K1 (OLN) \u003d 80/540 × 100% \u003d 14,8%;

K1 (NTD) \u003d 15/540 × 100% \u003d 2,8%.

Rozważać bilans pracy księgowego(Tabela 5).

Tabela 5. Bilans godzin pracy księgowego

Klasyfikator czasu pracy

Opis

Całkowity czas trwania, min.

Procent całkowitego czasu obserwacji (K1), %

Całkowity czas obserwacji, min.

Organizacja miejsca pracy i praca końcowa

Czas operacyjny (czas bezpośredniej realizacji zadań)

Czas wolny i potrzeby osobiste

Naruszenia zasad dyscypliny pracy

Wypełnienie kolumny „Całkowity czas trwania, min.” na podstawie danych w tabeli. 2:

PV = 10 + 5 = 15 (min.);

OD = 15 + 20 + 105 + 80 + 75 + 15 + 15 + 45 + 50 + 25 = 445 (min);

EA \u003d 10 + 60 + 10 \u003d 80 (min.).

Nie ma naruszeń zasad dyscypliny pracy.

Obliczenie współczynnika K1, odzwierciedlający udział elementu kosztowego w całkowitym czasie obserwacji:

K1 (PZ) \u003d 15/540 × 100% \u003d 2,8%;

K1 (OP) \u003d 445 / 540 × 100% \u003d 82,4%;

K1 (OLN) \u003d 80/540 × 100% \u003d 14,8%.

Tabela 6 zawiera dane dotyczące bilansu czasu pracy kierownik zakupów.

Tabela 6. Bilans godzin pracy kierownika zakupów

Klasyfikator czasu pracy

Opis

Całkowity czas trwania, min.

Procent całkowitego czasu obserwacji (K1), %

Całkowity czas obserwacji, min.

Organizacja miejsca pracy i praca końcowa

Czas operacyjny (czas bezpośredniej realizacji zadań)

Czas wolny i potrzeby osobiste

Naruszenia zasad dyscypliny pracy

Kolumna „Całkowity czas trwania, min.” patka. 6 wypełnia się na podstawie danych z tabeli. 3:

PV = 10 + 35 = 45 (min.);

OP \u003d 5 + 15 + 150 + 50 + 30 + 80 + 45 + 15 + 15 \u003d 405 (min.);

EA = 10 + 60 + 10 + 10 = 90 (min.).

Nie ma naruszeń zasad dyscypliny pracy.

Obliczenie współczynnika K1:

K1 (PZ) \u003d 45/540 × 100% \u003d 8,3%;

K1(OP) = 405 / 540 × 100% = 75%;

K1 (OLN) \u003d 90/540 × 100% \u003d 16,7%.

Etap 4. Analiza wyników i opracowanie rozwiązań (rekomendacje).

Na podstawie danych uzyskanych w wyniku FRD wyciągane są wnioski i opracowywane są rekomendacje mające na celu wyeliminowanie zidentyfikowanych niedociągnięć.

W naszym przypadku analiza zdjęć z dnia pracy ekonomisty, księgowego i kierownika oddziału Woroneża Kamelia-Invest LLC wykazała wystarczająco dużo wysoki poziom przestrzegania dyscypliny pracy, ponieważ albo nie ma naruszeń, albo NTD ma niską wartość (2,8% całkowitego czasu obserwacji ekonomisty).

Przed rozpoczęciem obserwacji należy zdecydować, co dokładnie uważa się za naruszenie dyscypliny pracy. W końcu tak zwane przerwy na papierosa, picie herbaty w godzinach pracy, rozmowy z kolegami na tematy obce i inne osoby marnujące czas są często po prostu niezbędne do utrzymania normalnego z moralnego punktu widzenia środowiska w zespole.

Ważny szczegół: w celu uniknięcia nieporozumień w tej sprawie zaleca się, aby wewnętrzny regulamin pracy był sporządzony w formie pisemnej, uzgodniony z zespołem i organizacją związkową. Przy zatrudnianiu nowych pracowników konieczne jest zapoznanie ich z tymi zasadami.

Podczas PFD ujawniono, że kierownik zakupów spędza około 30 minut. każdego dnia składać sprawozdania z pracy w ciągu dnia. Zarząd Kamelia-Invest uznał, że była to znacząca inwestycja czasu i zdecydował: uprościć formy sprawozdawczości wewnątrzfirmowej zarówno kierownicy zakupów, jak i inni pracownicy.

UWAGA

Formularze sprawozdawcze, ich zawartość i częstotliwość powinny być w każdym przypadku sprawdzane okresowo, ponieważ w dzisiejszym szybko zmieniającym się środowisku biznesowym wszelkie informacje szybko tracą na aktualności.

Na podstawie wyników FDD postanowiono uwzględnić w obsadzie woroneskiego oddziału Kamelia-Invest LLC stawkę operatora pisania komputerowego, który deleguje mu następujące funkcje: kserowanie i skanowanie dokumentów, wysyłanie i odbieranie e- poczta, archiwizacja dokumentów, sporządzanie prostych raportów i dokumentów tekstowych. To pozwoliło rozładować wykwalifikowany personel(księgowi, ekonomiści i menedżerowie).

W każdym razie łatwiej znaleźć osobę, która potrafi porozumiewać się z komputerem i innym sprzętem biurowym niż kompetentnego ekonomisty, odpowiedzialnego księgowego i doświadczonego menedżera. A z punktu widzenia wynagrodzenia ta opcja jest najbardziej optymalna.

Wydajność każdego działu w dużej mierze zależy od jego wyposażenia w nowoczesny, szybki sprzęt (szybkie komputery zdolne do pracy z dużą ilością danych) oraz urządzenia komunikacyjne. Być może, zgodnie z wynikami FRD, w niektórych przypadkach zakup takiego sprzętu będzie uzasadniony, ponieważ efektywność firmy zależy od efektywności i rzetelności otrzymywanych danych.

FRD daje również możliwość rozważenia użycia tego samego sprzętu (urządzeń skanujących, drukarek wielkoformatowych, drukarek kolorowych) przez kilku pracowników/działów bez narażania efektywności ich pracy. Taki sprzęt wykorzystywany jest z reguły sporadycznie do wykonywania jednorazowych zadań.

Wyniki FRD mogą być wykorzystane do rozwiązania kwestii promocji, certyfikacji, nagród itp.

DLA TWOJEJ INFORMACJI

Zdjęcie dnia roboczego może wykonać sama firma (opcja bardziej ekonomiczna) lub powierzyć wyspecjalizowanej w tym firmie (wynik badania będzie bardziej wiarygodny).

Na personel, system organizacyjny, metody pracy, styl zarządzania firmą dość łatwo wpływa przedsiębiorstwo, zarządzalne, a jednocześnie mają znaczący wpływ na ogólny wskaźnik wydajności. Dlatego należy zwrócić dużą uwagę na wzrost wydajności pracy, a FRD w tej kwestii jest jedną z najwygodniejszych i najbardziej racjonalnych metod badania kosztów i strat czasu pracy.

O. S. Polyakova, ekspert

 


Czytać:



Zalecenia dotyczące przygotowania dokumentów do rejestracji i księgowania wojskowego

Zalecenia dotyczące przygotowania dokumentów do rejestracji i księgowania wojskowego

Zasady prowadzenia dokumentacji wojskowej w przedsiębiorstwie reguluje kilka dokumentów: Ustawa federalna nr 61-FZ z dnia 31 maja 1996 r. „O obronie” (art. 8 ...

Wydarzenie pozalekcyjne dla szkoły podstawowej „9 maja – Dzień Zwycięstwa”

Zajęcia pozalekcyjne dla szkoły podstawowej

Dzień Zwycięstwa w szkole. Scenariusz świątecznego koncertu do 9 maja. Scenariusz dla organizatorów świątecznego koncertu na Dzień Zwycięstwa. Święto poświęcone...

Techniki malowania płyt farbami akrylowymi Malowanie naczyń farbami akrylowymi

Techniki malowania płyt farbami akrylowymi Malowanie naczyń farbami akrylowymi

Zrób to sam malowanie talerzy: malowanie kropkami i marker - kursy mistrzowskie Malowanie talerzy zrób to sam: malowanie kropkami i marker - mistrz ...

Rozwój biznesu lub kariery Szanse na rozwój zawodowy

Rozwój biznesu lub kariery Szanse na rozwój zawodowy

Rozwój zawodowy to kierunek pracy, którego głównym zadaniem jest rozwój osoby w sferze zawodowej, dzięki ...

obraz kanału RSS