Разделы сайта
Выбор редакции:
- «Кукуруза, товарищи, — это танк в руках бойцов!
- Корректировочный счет-фактура: правила оформления
- Обязанности менеджера снабжению на производстве
- Гранты — средство воплощения мечты
- Как белорусские ремесленники решают проблему сбыта продукции Что можно делать ремесленнику в беларуси
- Дон Тэппинг - Бережливый офис: Устранение потерь времени и денег Бережливый офис внедрение
- Как правильно узнать о результатах собеседования: советы эксперта Как спросить работодателя о принятом решении
- Сообщение на тему начало книгопечатания
- Презентация "партизанское движение в годы вов" Интернет - источники оформления шаблона
- Программа поэтапного введения нового сотрудника в коллектив и в работу Специализированные программы адаптации включают вопросы
Реклама
Руководство пользователя по работе с электронным бюджетом. Руководство пользователя Руководство пользователя подсистемы системы «Электронный бюджет |
Система "Электронный бюджет" (ЭБ) функционирует для создания и хранения отчетных документов, ведения бухучета, формирования и размещения документации государственных заказчиков и выполнения некоторых других функций. Подробнее о системе, а также о том, как сформировать план закупок в Электронном бюджете, читайте в нашем материале далее. Кто формирует планы закупок в электронном бюджетеСубъектами системы электронный бюджет являются:
Кто занимается формированием плана закупок в электронном бюджете:
Об этом сказано в п. 6 Правил размещения в ЕИС планов закупок, утвержденных постановлением Правительства РФ от 29.10.2015 № 1168). Следующие заказчики публикуют план закупок через интерфейс ЕИС или посредством региональных или муниципальных информационных систем:
Кроме того, согласно приказу Министерства финансов РФ от 29.12.2014 № 173н все госзаказчики обязаны создавать данные для ведения реестра госконтрактов сперва в системе ЭБ и только потом передавать их в Федеральное казначейство. Как создать план закупок на 2019 год в электронном бюджете пошаговоРазберем формирование плана закупок в электронном бюджете пошагово. Чтобы перейти в нужный раздел, в главном окне выберите вкладку «Меню», раздел «Управление закупками» и подраздел «Предложение на закупку (АУ/БУ)». Вы попадете в подраздел «Планы закупок АУ/БУ». Перейдите во вкладку, соответствующую бюджетному циклу, с которым будет осуществляться работа, затем во вкладку «Исполнение». Откройте формуляр плана закупок и нажмите кнопку «Создать новый документ». Необходимо заполнить вкладки:
Сформируйте план закупок в подсистеме бюджетного планирования Электронного бюджета. Для этого войдите в личный кабинет на сайте budget.gov.ru. Сначала создайте предложение на закупку, а затем сформируйте план. Читайте, как создать и как согласовать план закупок в Электронном бюджете. Некоторые вкладки будут заполнены автоматически, но часть придется заполнить вручную. К примеру, номер, статус, версию плана система укажет сама, как и дату создания. А вот плановый период необходимо выбрать. Вкладка с данными госзаказчика заполняется программой автоматически, сведения берутся из реестра организаций. Исправить можно лишь адрес, телефон, email, ОКПО и ОКТМО. Также необходимо прикрепить документы. Например, список правок, вносимых в план, опубликованный ранее, либо скан-копию плана. Для этого нажмите на одну из трех кнопок: «Добавить вложение», «Создать связь», «Сделать скан-копию документа и прикрепить в качестве вложения». Как внести изменения в план закупок в электронном бюджете 2019Чтобы изменить позицию размещенного плана закупок, необходимо перейти к списковой форме позиций планов закупок и найти нужную позицию. Для поиска можно использовать идентификатор включения (в план закупок), дату и время размещения в ЕИС и т.д. После выбора позиции нажмите на кнопку «Внести изменения в утвержденную версию». Система сформирует новую версию позиции плана со статусом «Черновик». При этом ранняя версия станет недействительной. Далее выберите необходимую позицию плана закупок и нажмите на кнопку «Открыть документ на редактирование». В открывшемся формуляре внесите правки на вкладках «Основные сведения», «Объем финансового обеспечения», «Обоснование закупок» и «Лист согласования». Важно отразить обоснование внесения изменений. Выберите значение из справочника:
После заполнения полей нажмите на кнопку «Сохранить изменения и закрыть окно». Далее измененную позицию необходимо согласовать. Вложенные файлы
Эта программа разработана с целью увеличения прозрачности и открытости основной деятельности государственных органов и ответственна за управление общественными финансами. При помощи программы планирования ГИС «Электронный бюджет» повышается качество менеджмента госорганов посредством внедрения информационно-коммуникационных технологий и создания единого информационного пространства в среде управления государственными, муниципальными, общественными финансами. Концепция разработки создания ГИИС «Электронный бюджет» была подтверждена в РП № 1275-р от 20.07.2011. Регулирует порядок работы системы Постановление Правительства № 658 от 30.06.2015. Система состоит из нескольких подсистем, направленных на осуществление тех или иных целей в финансовой сфере:
В программе должны зарегистрироваться и работать следующие пользователи:
Размещение планов-графиков производится при помощи подсистемы «Управление финансами», в том случае если заказчиком выступает РФ. БУ, АУ на федеральном и муниципальном уровне, а также прочие организации-заказчики могут формировать и публиковать планы-графики непосредственно в Единой информационной системе. Всю закупочную документацию учреждения должны дублировать в ЭБ (приказ Минфина № 173н от 29.12.2014), а затем передавать ее в ТОФК. «Электронный бюджет» Минфина и Федерального казначействаВход по сертификату «Электронный бюджет» Минфин осуществляется по ссылке http://ssl.budgetplan.minfin.ru . С помощью подсистем, расположенных на сайте Минфина, можно осуществить следующие действия:
В системе «Электронный бюджет» Федерального казначейства следующий функционал:
Подключение и начало работыРегламент для подключения, входа в «Электронный бюджет» (личный кабинет) и начала работы в нем закреплен в письме Минфина РФ № 21-03-04/35490 от 17.06.2016. В первую очередь, в организации должны выпустить приказ о назначении ответственных за работу в ЭБ лиц, определении сотрудников, уполномоченных на подготовку документации, размещаемой в подсистемы. В приказе необходимо утвердить обязанности каждого ответственного работника. Под распоряжением в обязательном порядке должны стоять подписи об ознакомлении каждого сотрудника с содержанием внутриорганизационного документа. ОБРАЗЕЦ ПРИКАЗА (картинка) Для того чтобы начать работать, пользователю необходимо: 1. Произвести полную диагностику и подготовку автоматизированных рабочих мест к работе с ГИИС «ЭБ» в соответствии с требованиями, установленными в Приложении 1 к Порядку подключения. 2. Подготовить для каждого исполнителя квалифицированные ключи ЭЦП. Новые ключи получаются только для тех, кто ранее не работал в ЕИС. Остальные же могут использовать свои ЭЦП, действующие в Единой информационной системе. 3. Установить ПО Windows Installer, все необходимые драйвера носителя информации сертификата пользователя, программы «Континент TLS Клиент» и Jinn-Client. 4. Оформить и отправить в ТОФК заявку на подключение по специальной унифицированной форме (письмо Минфина № 21-03-04/61291 от 20.10.2016). К заявке необходимо приложить приказ о назначении ответственных лиц, файлы сертификатов ЭЦП, подписанное каждым ответственным сотрудником согласие на обработку персональных данных, заявку и доверенность на получение СКЗИ по форме, утвержденной Минфином (письмо № 21-03-04/35490 от 17.06.2016). 5. Дождаться результатов проверки переданного в ТОФК пакета документов с заявкой на подключение, и, при необходимости, внести все исправления и дополнения. 6. По факту успешной проверки установить на рабочем месте СКЗИ, зарегистрировать новых исполнителей в ЕИС, установить новые сертификаты ключей ЭЦП и ввести данные по ответственным сотрудникам в систему «ЭБ» с одновременным определением ролей каждого исполнителя. 7. Подключиться к системе «Электронный бюджет», войти в личный кабинет и начать работу в нем. 1. Введение 5 1.1. Назначение документа 5 1.2. Список терминов и сокращений 5 1.3. Область применения 9 1.4. Требования к пользователям 10 1.5. Возможности подсистемы «Учет и отчетность» 10 1.6. Перечень эксплуатационной документации, с которой необходимо ознакомиться пользователю 10 2. Назначение и условия применения 11 2.1. Назначение подсистемы «Учет и отчетность» 11 2.2. Требования к составу общего ПО клиентского уровня 12 3. Подготовка к работе 14 3.2.1. Роли, используемые в подсистеме «Учет и отчетность» 18 3.2.2. Просмотр назначенных пользователю ролей 20 3.3. Справочники, используемые в процессе составления и представления отчетности 23 3.4. Локальные справочники подсистемы «Учет и отчетность» 29 3.4.1. Заполнение справочника «Настройка согласования отчетных форм» 30 3.4.2. Заполнение справочника «Контрагенты» 33 4. Основые принципы работы в подсистеме 35 4.1. Основные элементы интерфейса 35 4.1.1. Списковая форма документов 37 4.1.1.1. Настройка списковой формы. Установка конфигурации веб-клиента 43 4.1.1.2. Диспетчер задач 46 4.1.2. Просмотр настроек списковой формы 48 4.1.2.1. О системе 48 4.1.2.2. Панель сортировки 48 4.1.2.3. Использование фильтров 49 4.1.3. Панель инструментов 52 4.1.3.1. Описание кнопок подсистемы 52 4.1.4. Контекстное меню 54 4.1.5. Панель быстрого просмотра документа 54 4.2. Работа с отчетами 56 4.2.1. Описание визуальной формы отчета 56 4.2.1.1. Вкладка «Заголовочная часть» 57 4.2.1.2. Разделы отчетных форм 58 4.2.1.3. Вкладка «Вложения» 60 4.2.1.4. Вкладка «Подписи» 60 4.2.1.5. Вкладка «Порядок заполнения» 61 4.2.2. Типовые операции над отчетами 61 4.2.2.1. Взаимосвязь типовых операций и статусной модели 63 4.2.2.2. Формирование отчетности 65 4.2.2.3. Контроли отчета 66 4.2.2.4. Согласование, подписание отчета 71 4.2.2.5. Представление отчета 73 4.2.2.6. Печать отчета 74 4.2.2.7. Печать списка отчетов 74 4.2.2.8. Копирование отчета 74 4.2.2.9. Экспорт отчета 75 4.2.2.10. Архивация вложений 76 4.2.2.11. МДК на комплект 76 4.2.2.12. Удаление отчета 77 5. Особенности работы с отчетами для Субъектов отчетности 78 5.1. Ручной ввод данных 79 5.2. Импорт отчета 80 5.2.1. Импорт отчета из списковой формы 80 5.2.2. Импорт отчета через визуальную форму 81 5.3. Редактирование отчета 82 5.4. Отправление отчета на доработку. 83 6. Особенности работы с отчетами для Пользователей отчетности 85 6.1. Обработка первичных отчетов подведомственных организаций 85 6.1.2. Принятие отчета 87 6.1.3. Отмена отчета/отчетов 88 6.2. Формирования отчетности Пользователем отчетности за подведомственного Субъекта отчетности 89 6.3. Расширенный импорт Пользователем отчетности за подведомственных Субъектов 92 6.4. Формирование сводной отчетности 94 6.5. Формирование консолидированной отчетности 96 6.6. Статистика предоставления отчетов (ф. 000002) 98 6.7. Аналитический инструмент 102 6.7.1. Условие отбора данных 109 6.7.2. Создание вычисляемой колонки 111 6.7.3. Окно «Настройки» 112 6.8. Контрольные соотношения 115 6.8.1. Настройка КС 115 6.8.2. Описание КС 116 6.8.2.1. Краткое описание контрольного соотношения 116 6.8.2.2. Периодичность 117 6.8.2.3. Предусловия 118 6.8.2.4. Формулы 119 6.8.2.5. Сообщение при ошибке 120 6.8.2.6. Параметры левой и правой части 121 6.8.2.7. Вкладка Фильтр таблиц 124 6.8.2.8. Вкладка Соответствие строк 125 6.8.3. Пример создания контрольного соотношения 125 7. Отчетность МОУ ФК 134 8. Полезные материалы 135 Приложение 1. Статусная модель отчетов 136 Лист регистрации изменений 138 Федеральная система информации «Электронный бюджет» разработана Минфином в целях ведения электронного документооборота. Первыми использовать сервис начали органы власти. С 2017 года обязанность по применению «Электронного бюджета» распространили на бюджетные учреждения. Из этой статьи вы узнаете, как выполняется настройка электронного бюджета – инструкция по установке приведена в соответствии с нормативными требованиями. Настройка рабочего места Электронный Бюджет осуществляется согласно требованиям Минфина в Настройка рабочего местаЧтобы начать работу с сервисом, нужно знать, как установить электронный бюджет. Эта процедура проводится в несколько этапов. В первую очередь, инструкция по установке электронного бюджета требует скачивания корневого сертификата, затем настраивается рабочее место для подключения к государственной подсистеме ГИИС. Далее подробнее рассмотрим, как настроить электронный бюджет. Как установить электронный бюджет – пошаговая инструкция по настройке автоматизированного места для работы:
Вход в личный кабинетПосле того, как пользователь выполнил все действия для скачивания и установки программ, можно начинать работу с Электронным Бюджетом. Чтобы открыть доступ к личному кабинету, требуется войти в ваш интернет-браузер. Рассмотрим порядок действий для браузера Mozilla Firefox:
Обратите внимание! Подпись ЭЦП для электронного бюджета выдается только в Удостоверяющем Центре. Самостоятельно можно скачать программы для установки бюджета, но подпись присваивается пользователю в индивидуальном порядке. |
Популярное:
Характеристика на работника |
Новое
- Корректировочный счет-фактура: правила оформления
- Обязанности менеджера снабжению на производстве
- Гранты — средство воплощения мечты
- Как белорусские ремесленники решают проблему сбыта продукции Что можно делать ремесленнику в беларуси
- Дон Тэппинг - Бережливый офис: Устранение потерь времени и денег Бережливый офис внедрение
- Как правильно узнать о результатах собеседования: советы эксперта Как спросить работодателя о принятом решении
- Сообщение на тему начало книгопечатания
- Презентация "партизанское движение в годы вов" Интернет - источники оформления шаблона
- Программа поэтапного введения нового сотрудника в коллектив и в работу Специализированные программы адаптации включают вопросы
- Понятие капитала предприятия и его структура Чем отличается состав капитала от его структуры