Tabela personelu zawiera wykaz działów strukturalnych firmy, nazwy stanowisk, specjalizacji, zawodów wskazujące kwalifikacje, informacje o liczbie jednostek pracowniczych, oficjalnych wynagrodzeniach i świadczeniach.

Aby sporządzić tabelę personelu, użyj ujednoliconego formularza nr T-3, zatwierdzonego dekretem Państwowego Komitetu Statystycznego Rosji z dnia 5 stycznia 2004 r. Nr 1.

Aby utworzyć tabelę personelu, musisz wypełnić kolumny.

Kolumny 1 i 2 „Nazwa i kody przegród konstrukcyjnych”. Nazwy działów strukturalnych można podać w kolejności alfabetycznej lub według stopnia znaczenia funkcjonalnego działu (na przykład dyrekcja - księgowość - dział sprzedaży itp.). Imię podaje się w mianowniku i liczbie pojedynczej, bez skrótów.

System kodowania jest obowiązkowy dla agencji rządowych. W przypadku firmy handlowej jest to wskazane, jeśli ma wiele działów strukturalnych, a zarządzanie personelem odbywa się za pomocą zautomatyzowanych systemów. Kolumna 3 „Stanowisko (specjalność, zawód), stopień, klasa (kategoria) kwalifikacji.” Terminu „zawód” używa się do określenia czynności zawodowej pracownika, a terminu „stanowisko” używa się do określenia pracownika.

Nazwę zawodu należy zaczerpnąć z Jednolitego wykazu taryf i kwalifikacji pracy i zawodów pracowników (UTKS). Aby poprawnie wskazać nazwę stanowiska, możesz skorzystać z ogólnobranżowego katalogu kwalifikacji stanowisk menedżerów, specjalistów i innych pracowników (zatwierdzonego dekretem Ministerstwa Pracy Rosji z dnia 21 sierpnia 1998 r. nr 37), kwalifikacji branżowych zbiory i katalogi, a także Ogólnorosyjski Klasyfikator zawodów pracowniczych, stanowisk pracowniczych i kategorii taryfowych (OKPDTR) (wprowadzony w życie dekretem Państwowego Standardu Federacji Rosyjskiej z dnia 26 grudnia 1994 r. nr 367).

Jeżeli zgodnie z Kodeksem pracy inne przepisy federalne są przewidziane podczas wykonywania pracy na określonych stanowiskach, zawodach, specjalizacjach, rekompensatach, świadczeniach lub ograniczeniach, wówczas nazwy tych stanowisk, zawodów lub specjalizacji oraz wymagania kwalifikacyjne dla nich muszą być ściśle spełniać nazwy i wymagania określone w księgach kwalifikacyjnych lub postanowieniach standardów zawodowych.

Nazwę zawodu i stanowisko w tabeli personelu podaje się w składzie jednostek strukturalnych i stażu pracy (kierownik - zastępca kierownika - specjalista itp.). Pamiętaj także o podaniu rangi, klasy (kategorii) kwalifikacji pracowników.

Możesz podać podwójne tytuły stanowisk oddzielone znakiem „–”. Ale w tym przypadku oficjalne wynagrodzenie ustalane jest na pierwszym miejscu w podwójnym tytule.

Pracownicy, którzy nie są częścią określonej jednostki strukturalnej, są zwykle rejestrowani jako „pozostały personel”. Są to sprzątaczki, kurierzy itp.

Kolumna 4 „Liczba jednostek pracowniczych”. Dla każdego stanowiska lub zawodu podana jest liczba jednostek kadrowych. Częściowe stanowiska pracownicze (na przykład dla pracowników zatrudnionych w niepełnym wymiarze godzin) są ustalane w odpowiednich udziałach (0,25, 0,4, 0,5 itd.).

Kolumna 5 „Stawka taryfowa (wynagrodzenie)”. Wynagrodzenie (stawka taryfowa) to stała kwota wynagrodzenia pracownika za wypełnienie standardu pracy (obowiązków zawodowych) o określonej złożoności (kwalifikacji) w jednostce czasu - zwykle miesięcznie (art. 129 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej ).

W tej kolumnie tabeli personelu należy wskazać wynagrodzenie ustalone dla jednostki kadrowej, w zależności od przyjętego systemu wynagrodzeń (w rublach). Jeśli firma stosuje płace akordowe, możesz w tej kolumnie umieścić myślnik, a w kolumnie 10 „Uwagi” wskazać „Wynagrodzenia akordowe” i podać link do wewnętrznego dokumentu regulującego płace według systemu akordu.

Kolumny 6–8 „Zasiłki”. W tym miejscu wskazane są płatności motywacyjne i kompensacyjne (premie, dodatki, dopłaty, płatności motywacyjne). Mogą być wprowadzone przez prawo (np. premie północne, premie za stopień naukowy itp.), a także bezpośrednio przez kierownictwo firmy (np. za pracę twórczą, za przywództwo itp.). Dodatki ustalane są w rublach.

Kolumna 9 „Łącznie miesięcznie.” W tej kolumnie zestawiono stawkę taryfową (wynagrodzenie) (kolumna 5) i dodatki (kolumny 6–8) na jedną jednostkę pracowniczą. Zwykle (w przypadku taryfowego systemu wynagrodzeń) całkowite płatności podawane są w rublach. Jeżeli firma stosuje pozataryfowy lub mieszany system wynagrodzeń, kolumny wypełnia się w innych jednostkach miary (procenty, współczynniki itp.).

Kolumna 10 „Uwaga”. Kolumna ta służy do wprowadzania zmian lub wyjaśnień. Np. jeśli zachodzi potrzeba zmiany stanowiska lub wskazania nazwisk i inicjałów poszczególnych pracowników zajmujących stanowiska kierownicze.

Z reguły przygotowanie tabeli personelu przeprowadza kierownik działu kadr lub inny specjalista ds. Personalnych na zlecenie szefa firmy.

Przygotowując tabelę personelu, użyj:

• struktura i poziom zatrudnienia firmy (jej oddziałów);
• wykaz nazw i kodów działów strukturalnych firmy;
• standardy kadrowe;
• Księga Kwalifikacyjna na stanowiska menadżerskie, specjalistyczne i innych pracowników;
• Jednolity Spis Taryf i Kwalifikacji Prac i Zawodów Pracowników;
• Ogólnorosyjski klasyfikator zawodów pracowniczych, stanowisk pracowniczych i kategorii taryfowych;
• standardy zawodowe dla poszczególnych zawodów zatwierdzone przez rosyjskie Ministerstwo Pracy;
• kalkulacje miesięcznych stawek taryfowych (urzędowych wynagrodzeń);
• inne niezbędne dokumenty regulacyjne i techniczne.

Uwaga: jeśli płaca minimalna została zmieniona w ciągu roku, wówczas w przypadku stanowisk, dla których płace są ustalane na podstawie jej wielkości, należy wprowadzić zmiany w tabeli personelu na polecenie kierownika.

Oryginał dokumentu przechowywany jest jako część dokumentacji zarządczej firmy (zwykle w dziale kadr), a kopie przesyłane są do działu kadr, księgowości i innych jednostek strukturalnych (w razie potrzeby).

Liczba pracowników w spółce LLC może być dowolna - prawo nie określa obowiązkowych wymagań. Może się jednak zdarzyć, że firma zatrudnia tylko jedną osobę – dyrektora. Jest jedyną osobą, bez której organizacja nie może istnieć. Jest to możliwe w następujących przypadkach:

W każdym razie sytuacja, gdy organizacja ma tylko jednego pracownika, nie jest tak rzadka.

Może się też zdarzyć, że nawet dyrektor nie będzie pracownikiem. Zgodnie z art. 56 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej umowa o pracę jest zawierana między pracownikiem a pracodawcą - jeżeli jednak jedyny założyciel pełni również funkcję dyrektora, nie może podpisać ze sobą umowy o pracę, a normy prawa pracy nie zwrócić się do niego (art. 273 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej).

Czy potrzebujesz dokumentu?

Przede wszystkim należy ustalić, czy tabela personelu jest w ogóle dokumentem obowiązkowym. Dotyczy to dokumentacji pierwotnej i zgodnie z ust. 4 art. 9 Ustawa federalna „O rachunkowości” przedsiębiorstwo może samodzielnie opracować jej formę. Kodeks pracy Federacji Rosyjskiej nie wskazuje bezpośrednio nigdzie, że wymagany jest harmonogram, jednak art. 15 Kodeksu funkcję pracy definiuje m.in. pracę na stanowisku określonym w tabeli personelu.

Uwaga! W przypadku zatrudnienia pracownika na stanowisko nieprzewidziane niniejszym dokumentem mogą pojawić się pytania organów regulacyjnych – aż do wszczęcia sprawy administracyjnej włącznie z art. 5.27 Kodeks pracy Federacji Rosyjskiej.

Wreszcie z pisma Rostrud z dnia 21 stycznia 2014 r. nr PG/13229-6-1 wskazano, że w przypadku braku wykazu stanowisk może zostać poddana w wątpliwość legalność redukcji personelu lub liczby pracowników.

Możemy zatem stwierdzić: chociaż potrzeba posiadania harmonogramu nie jest bezpośrednio wskazana w prawie, niemniej jednak do tego dokumentu odnoszą się artykuły Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej. Ponadto Rostrud w pismach wyjaśniających i komentarzach zaleca sporządzenie tego dokumentu w dowolnej organizacji. Dlatego nawet w przypadku, gdy LLC ma tylko jednego pracownika, dla bezpieczeństwa lepiej jest mieć tabelę personelu.

Trzeba to wziąć pod uwagę Tabela personelu może uwzględniać nie tylko istniejące stanowiska, ale także te, które mają zostać wprowadzone. W takim przypadku LLC będzie miała wolne stanowiska pracy, które mogą zostać obsadzone w przyszłości. Ta opcja jest istotna w przypadku nowo otwartych firm, w których dyrektor nie miał jeszcze czasu na rekrutację personelu.

Jak komponować: treść

Jeżeli LLC ma tylko jednego pracownika, tabelę personelu można sporządzić w dwóch wersjach:

• Jeśli rekrutacja nie jest planowana, w dokumencie będzie odzwierciedlone tylko jedno stanowisko – sam dyrektor.
• Jeżeli planowane jest zatrudnienie pracowników, harmonogram może z wyprzedzeniem wskazywać stanowiska, które zostaną wprowadzone w miarę zawierania umów o pracę z kandydatami.

Różnica pomiędzy tymi opcjami polega jedynie na liczbie stanowisk w grafiku. W pierwszym przypadku będzie jeden, w drugim tylu pracowników, ilu pracowników planuje się zatrudnić w momencie sporządzania dokumentu. Należy również pamiętać, że harmonogram można dostosować na polecenie dyrektora.

Treść tabeli personelu jest łatwiejsza do rozważenia na podstawie ujednoliconego formularza T-3, zatwierdzonego uchwałą Państwowego Komitetu Statystycznego Federacji Rosyjskiej z dnia 5 stycznia 2004 r. Nr 1. Nie jest to już obowiązkowe, ale ponieważ formularz jest łatwy w użyciu, nadal jest szeroko stosowany w większości organizacji.

T-3 zawiera następujące informacje:

Korzystając z formularza T-3, należy wziąć pod uwagę następujące wymagania OKUD:

1. Liczba egzemplarzy – co najmniej 3.
2. Format arkusza – A4.
3. Okres przechowywania jest stały w samej LLC, w innych organizacjach - co najmniej 3 lata.

Jak wypełnić każdą pozycję?

Wypełnienie w przypadku korzystania z formularza T-3 odbywa się w następujący sposób::

• Podziały, jeśli występują, są oznaczone alfabetycznie.
• Kody (kolumna 2) są obowiązkowe tylko dla organizacji rządowych, ale w spółce LLC dyrektor może je wprowadzić samodzielnie.
• Stanowisko należy podać zgodnie z Ogólnorosyjskim Klasyfikatorem Zawodów. Ponadto, jeśli dyrektor dokona wpisu w swojej książce pracy, wówczas zawarte w nim nazwisko musi pokrywać się z nazwiskiem wskazanym w tabeli personelu.
• Liczba jednostek (kolumna 4) nie może być całkowitą. Jeśli tylko dyrektor pracuje w LLC, może zarejestrować się za połowę lub jedną czwartą stawki, a wtedy w harmonogramie pojawi się odpowiednio liczba „0,5” lub „0,25”.
• Wynagrodzenie podawane jest w rublach lub w innych jednostkach, zgodnie z systemem płatności (w formie procentów, współczynników itp.).
• Ulgi (kolumny 6 – 8) są wskazane tylko wtedy, gdy są dostępne. Jeżeli w przedsiębiorstwie nie mają one zastosowania, w kolumnach nic nie wpisuje się.
• Kolumna 9 wskazuje łączną kwotę wpłat (suma wartości z kolumn od 5 do 8 pomnożona przez wartość z kolumny 4).
• Kolumna 10 przeznaczona jest na notatki, jeśli takie istnieją. Nie musisz go wypełniać, jeśli nie ma w nim ważnych informacji.

Liczba linii musi odpowiadać liczbie różnych pozycji. Ostatni wiersz wskazuje kwotę w kolumnach 4 (liczba jednostek) i 9 (kwota wpłat, całkowity fundusz wynagrodzeń).

Sam dokument podpisuje reżyser. Jeśli jest jedyny w LLC, podpisuje się również jako główny księgowy, ponieważ jest osobiście odpowiedzialny za prowadzenie księgowości w przedsiębiorstwie.

Dyrektor, który jest założycielem, nie może płacić sobie wynagrodzenia, zadowalając się otrzymywaniem zysków z działalności LLC. W tym przypadku kolumna 5 będzie zawierać „0”.

Możemy zatem stwierdzić: pożądane jest posiadanie tabeli personelu, nawet jeśli firma ma tylko jednego menedżera. W takim przypadku dokument można sporządzić przy użyciu własnych formularzy organizacji lub przy użyciu ujednoliconego formularza T-3.

Jeśli znajdziesz błąd, zaznacz fragment tekstu i kliknij Ctrl+Enter.

Tabela personelu jest obowiązkowym wewnętrznym dokumentem regulacyjnym organizacji, zawierającym dane o jej strukturze, liczbie pracowników i całkowitej liście płac za miesiąc.

Przykładowa tabela personelu w formularzu T-3

Formularz kadrowy w formularzu T-3

Tabela personelu: cechy wypełnienia

Oprócz głównych informacji funkcjonalnych tabela personelu zawiera listę stanowisk pracowników, zawiera informacje o wynagrodzeniach całego personelu organizacji, systemie zachęt dla pracowników (różne premie, premie za pracę w godzinach nadliczbowych itp.) oraz dostępność wolnych miejsc pracy.

Każde przedsiębiorstwo ma prawo opracować własną formę zatrudnienia, ale biorąc pod uwagę wszystkie niezbędne punkty, lub zastosować ujednolicony formularz T-3, zatwierdzony dekretem Państwowego Komitetu Statystycznego Federacji Rosyjskiej nr 1 z dnia 5 stycznia 2004 r. .

Tabela personelu może być wymagana do weryfikacji przez różne organy nadzorcze i wykonawcze: sądy, inspekcję pracy (kontrola zgodności warunków pracy z literą prawa), regionalni przedstawiciele Funduszu Emerytalnego (kontrola danych dotyczących ubezpieczenia pracowników), urząd skarbowy ( sprawdzanie stosowania ulg podatkowych), dlatego jego sporządzenie musi być wykonane poprawnie i dokładnie.

Przygotowanie tabeli personelu rozpoczyna się od opracowania struktury przedsiębiorstwa i zlecenia kierownikowi wyznaczenia osoby odpowiedzialnej za wypełnienie formularza T-3. Może to być zarówno pracownik księgowości, sekretarka, kierownik biura, jak i pracownik ustalonego działu personalnego, a nawet sam menedżer.

Ponadto zarządzenie określa terminy, w jakich należy sporządzić tabelę personelu, terminy jej koordynacji i zatwierdzenia.

Jak prawidłowo sporządzić harmonogram zatrudnienia

Należy podać datę sporządzenia tabeli personelu, datę jej zatwierdzenia (zgodnie z zamówieniem), datę rozpoczęcia obowiązywania harmonogramu i okres jego ważności. Co do zasady tabelę personelu sporządza się na okres jednego roku.

Nazwa organizacji musi odpowiadać nazwie określonej w Statucie organizacji.

Wpisując do tabeli personelu nazwy jednostek strukturalnych (działów) - kolumna 1, stanowiska pracownicze - kolumna 3, zwłaszcza jeśli pracując na tym stanowisku pracownikowi przysługują świadczenia lub specjalne warunki, aby nie pozbawić go tych świadczeń warto skorzystać z poradników taryfowych i kwalifikacyjnych:

• Ogólnorosyjski klasyfikator zawodów pracowniczych, stanowisk pracowniczych i kategorii taryfowych (OK 016-94);

  Ogólnorosyjski klasyfikator zawodów (OK 010-93);

  Katalog kwalifikacji na stanowiska menedżerów, specjalistów i innych pracowników;

  ujednolicone katalogi taryfowe i kwalifikacyjne zakładów i zawodów pracowników według branż.

Z reguły dotyczy to organizacji miejskich i przedsiębiorstw o ​​„szkodliwych” warunkach pracy, podczas gdy organizacje komercyjne mogą swobodnie wprowadzać do tabeli personelu prawie dowolne nazwy działów i stanowisk strukturalnych, kierując się wyłącznie zdrowym rozsądkiem, tradycyjną terminologią i ogólnymi definicjami i koncepcje.

Sensowne jest przypisanie kodu jednostki strukturalnej do każdego działu: można go wykorzystać w przyszłości przy sporządzaniu różnych dokumentów biznesowych organizacji.

Wynagrodzenia pracowników, a także premie, inne zachęty oraz całkowitą kwotę miesięcznego wynagrodzenia przedsiębiorstwa należy podawać w rublach.

• Wynagrodzenia mogą nie być wskazane w konkretnej liczbie, ale w określonych kwotach, na przykład od 10 000 do 15 000 rubli. Jest to dozwolone dla przedsiębiorstw, które nie są zobowiązane do ścisłego przestrzegania wskaźników Jednolitej Taryfy i Siatki Kwalifikacji. Zwykle dzieje się tak, gdy stanowiska pracowników nazywają się tak samo, ale ich kwalifikacje, zestaw funkcji i doświadczenie zawodowe są różne.

  System motywacyjny (kolumny 6-8) musi zawierać informację, za co i w jakich jednostkach pracownik otrzymuje motywację, tj. można go obliczyć nie tylko w rublach, ale także w procentach, współczynnikach itp.

  Całkowite miesięczne kwoty płatności dla każdego stanowiska podano w kolumnie 9. Na dole części tabelarycznej suma jest sumowana i wskazany jest cały fundusz wynagrodzeń organizacji na dany miesiąc.

Jeżeli w przedsiębiorstwie są wolne stanowiska, dokonuje się wpisu o tym w kolumnie 10 „Notatki”.

Przygotowany grafik uzgadniany jest z kierownikami działów strukturalnych (wydziałów) i przekazywany do wglądu prawnikom. Następnie wprowadzane są ewentualne poprawki.

Jeżeli tabela personelu nie zawiera komentarzy, jest ona potwierdzona podpisami szefa służby personalnej (jeśli taki istnieje), głównego księgowego i zatwierdzona zarządzeniem kierownika.

Działalność każdego przedsiębiorstwa opiera się na aktach prawnych o różnym stopniu podporządkowania. Dokumenty lokalne, przyjęte i opublikowane dla samego przedsiębiorstwa, odgrywają ważną rolę w życiu każdej organizacji.

Drodzy Czytelnicy! W artykule omówiono typowe sposoby rozwiązywania problemów prawnych, jednak każdy przypadek jest indywidualny. Jeśli chcesz wiedzieć jak rozwiązać dokładnie Twój problem- skontaktuj się z konsultantem:

WNIOSKI I ZGŁOSZENIA PRZYJMUJEMY 24 godziny na dobę, 7 dni w tygodniu, 7 dni w tygodniu.

Jest szybki i ZA DARMO!

Dokumenty lokalne obejmują również personel. Poniżej znajdują się funkcje i cechy konstrukcyjne tego ważnego dokumentu.

Co to za dokument?

Tabela personelu jest lokalnym aktem normatywnym. Na podstawie Statutu przedsiębiorstwa.

W celu ujednolicenia Państwowa Służba Statystyczna zatwierdziła formularz T-3.

W przedsiębiorstwach rejestruje się liczbę pracowników, ich skład i strukturę.

Zawiera:

• Nazwy działów, przypisanie do nich kodów.
• Nazwa stanowiska, specjalności, zawodów, kategorii, klasy kwalifikacji.
• Liczba pracowników, wynagrodzenie, dodatki.

Stół pracowniczy przeznaczony jest do:

• Utwórz strukturę organizacyjną przedsiębiorstwa.
• Utwórz liczbę działów i jednostek kadrowych.
• Stwórz system wynagradzania pracowników.
• Ustaw dodatki i ich wielkość.
• Ułatwienie selekcji personelu na wolne stanowiska.

Co mówi prawo?

Podstawa normatywna

• Kodeks Pracy. Sztuka. 15 i 57 zawierają odniesienia do personelu. Wynika to z faktu, że obowiązki, uprawnienia i wynagrodzenie pracownika oparte są na tabeli personelu.
• Instrukcje dla . Wskazano, że wszystkie wpisy są wprowadzane do księgi pracy na podstawie tabeli personelu.

Nie ma aktu normatywnego określającego obowiązek prowadzenia tabeli personelu. Pomimo tej „dziury w prawie” wszystkie służby kontrolne żądają tego dokumentu.

Za jego pomocą sprawdzane i gromadzone są informacje o pracownikach, wynagrodzeniu za wykonaną pracę itp. Dlatego ich brak stanowi naruszenie prawa pracy i grozi karą grzywny.

Wniosek: każde przedsiębiorstwo musi mieć tabelę personelu.

Odpowiedzialne osoby. Kto podpisuje?

Kierownik przedsiębiorstwa, szefowie działów personalnych i księgowych mają prawo podpisać tabelę personelu. Oznacza to, że za sporządzenie, opracowanie i dokonanie zmian odpowiadają pracownicy tych służb.

Podpis umieszcza się na końcu dokumentu. Jeżeli tabela personelu składa się z więcej niż jednej strony, podpisy umieszcza się na ostatniej stronie w specjalnych wierszach podpisu.

Podczas początkowego opracowywania tabeli personelu na każdej stronie dokumentu można wprowadzić kolumnę podpisów.

Kiedy i jak dokonać zmian?

O tym, czy zmiany należy wprowadzać co roku, czy nie, decyduje każdy menadżer indywidualnie. Jest to dokument planistyczny i zaleca się jego coroczną aktualizację.

Coroczna aktualizacja umożliwi koordynację składu ilościowego i jakościowego pracowników.

W przypadku konieczności wprowadzenia lub usunięcia stanowisk, likwidacji lub dodania działów, nowy dokument można zatwierdzać rzadziej lub częściej.

Zmiany można dokonać na kilka sposobów:

• Ogólna zmiana. Nadawany jest mu nowy numer rejestracyjny i zatwierdzany zarządzeniem (instrukcją).
• Wybiórcza zmiana. Należy zarejestrować w zamówieniu lub instrukcji. Ta metoda jest możliwa, jeśli korekty nie są znaczące.

Zmiany wprowadzone w tabeli personelu wpływają na istniejący personel, w związku z czym należy wprowadzić zmiany w dokumentach pracy tych pracowników, których dotyczą.

Może to być zmiana stanowiska, działu, dodatkowych obowiązków, zmiana.

W przypadku zmiany stanowiska należy poinformować o tym pracownika na piśmie z dwumiesięcznym wyprzedzeniem.

Zatem wprowadzanie zmian składa się z etapów:

• Zgoda pracownika na wprowadzenie zmian w grafiku, które go dotyczą.
• Napisanie i przyjęcie zamówienia (instrukcji) w celu wprowadzenia poprawek.
• Napisanie i akceptacja aneksu do pracownika, którego dotyczą zmiany.
• Rejestrowanie otrzymanych zmian w zeszycie ćwiczeń.

Jak prawidłowo sporządzić harmonogram zatrudnienia?

Procedura, etapy i zasady wypełniania

Pisząc tabelę personelu, należy odwołać się do struktury organizacyjnej przedsiębiorstwa.

Wynika to z faktu, że przy sporządzaniu harmonogramu konieczne jest wskazanie działów wchodzących w skład przedsiębiorstwa. Następnie wypełnij standardowy formularz.

Etapy wprowadzania danych do ujednoliconego formularza:

• Podaj nazwę przedsiębiorstwa zgodnie z dokumentami założycielskimi. Jeśli występuje nazwa skrócona, należy ją również podać - w nawiasie lub w wierszu poniżej.
• Podaj kod OKPO.
• Wskaż numer seryjny zgodnie z Dziennikiem przepływu dokumentów. W przypadku dokonywania wielokrotnych korekt należy wprowadzić oddzielną numerację (np. z wartością literową).
• Datę sporządzenia dokumentu wpisuje się w specjalnej kolumnie. Nie zawsze może pokrywać się z momentem wejścia w życie. W związku z tym w ujednoliconej formie znajduje się kolumna wskazująca datę, od której wchodzi w życie.
• W kolumnie „Personel w liczbie... jednostek” wpisuje się liczbę jednostek urzędowych.
• Pola są wypełnione.

Przekroje, wykresy i ich cechy

Sekcja 1 „Nazwa jednostki strukturalnej”

Uwzględniono wydziały, przedstawicielstwa i oddziały.

Dane wprowadzane są od góry do dołu.

Pierwsza linia wskazuje zarządzanie przedsiębiorstwem. W dalszej kolejności znajdują się dział finansowy, dział księgowości, kadr i spraw ekonomicznych.

Po wypełnieniu kolumn działami pierwszego stopnia podporządkowania konieczne jest wprowadzenie danych produkcyjnych.

Wszystkie warsztaty i obszary są wskazane. Po tym poziomie wprowadzane są dane o działach serwisowych (np. magazynie).

Sekcja 2 „Kod jednostki strukturalnej”

Za pomocą tej sekcji wyraźnie widać hierarchiczną strukturę przedsiębiorstwa.

Aby ułatwić wypełnienie tej kolumny, warto skorzystać z klasyfikatorów branżowych.

Każdej jednostce strukturalnej przypisany jest specyficzny kod w celu ułatwienia przepływu dokumentów.

Przypisanie zaczyna się od dużego do małego. Na przykład dział - 01, działy w dziale - 01.01, 01.02 itd., w grupie działów 01.01.01 itd.

Kolumna 3 „Stanowisko (specjalność, zawód), stopień, klasa (kategoria) kwalifikacji pracownika”

Sekcja ta jest wypełniana w oparciu o Klasyfikator zawodów pracowniczych, stanowisk pracowniczych i kategorii taryfowych.

W przypadku organizacji finansowanych z budżetu federalnego użycie klasyfikatora jest integralną częścią procesu przepływu dokumentów.

Dane wprowadzane są do tej kolumny zgodnie z charakterystyką działalności każdego przedsiębiorstwa.

Sekcja 4 „Liczba jednostek pracowniczych”

Zawiera dane dotyczące liczby jednostek pracy. Jednostki kadrowe organizacji budżetowej są zatwierdzane przez organizacje wyższego szczebla.

W przedsiębiorstwie pozabudżetowym poziom zatrudnienia zależy od jego potrzeb i wykonalności ekonomicznej. Jeżeli przedsiębiorstwo zatrudnia pracowników pracujących przy stawce 0,5 lub 0,25, wówczas przy wypełnianiu tej sekcji wskazane są udziały.

Wolne stanowiska pracy wlicza się do liczby wolnych stanowisk pracy.

Przykład tabeli personelu ze stawką 0,5:

Sekcja 5 „Stawka taryfowa (wynagrodzenie) itp.”

W tej sekcji znajdują się dane dotyczące wynagrodzeń w podziale na stanowiska.

Za pomocą stawki taryfowej pracownicy są wynagradzani za obowiązki wykonywane zgodnie z umową o pracę. Ta metoda płatności jest aktywnie wykorzystywana w przedsiębiorstwach i organizacjach państwowych. Przy obliczaniu wynagrodzeń należy odwołać się do Jednolitej Taryfy Taryfowej.

Wynagrodzenie to stałe wynagrodzenie za wykonywanie obowiązków określonych bezpośrednio w umowie o pracę.

Wynagrodzenie ustalane jest na określony okres (miesiąc, kwartał, pół roku).

Ustalanie wynagrodzeń pracowników organizacji budżetowych opiera się na Jednolitej Taryfie Taryfowej. Przedsiębiorstwa własności prywatnej opierają się na możliwościach finansowych, jednak nie niższych niż płaca minimalna, która nie obejmuje premii, dodatków, dodatków za specjalne warunki pracy itp.

Dane podano w rublach.

Sekcja 6-8 „Dodatki i dopłaty”

Zawiera dane dotyczące wypłat motywacyjnych, wynagrodzeń (premii, ), ustanowionych przez ustawodawstwo Federacji Rosyjskiej („północnej”, dla stopnia akademickiego) i wprowadzonych według uznania organizacji (związanych z warunkami pracy).

Dla przedsiębiorstw i organizacji finansowanych z budżetu państwa wysokość dodatków ustala Rząd Federacji Rosyjskiej, dla prywatnych - kierownictwo przedsiębiorstwa.

Dodatki ustalane są jako procent wynagrodzenia. Dopłaty są opłatą stałą.

Sekcja 9 „Razem”

Sumowane są kolumny 5 - 8. Wskazane są wszystkie wydatki w ciągu miesiąca.

Sekcja 10 Uwaga

Zmiany i wyjaśnienia wprowadza się w kolumnie zgodnie z tabelą personelu.

Kiedy jest on sporządzany i zatwierdzany?

Tabela personelu jest sporządzana przy otwieraniu nowego przedsiębiorstwa, oddziału, spółki zależnej itp. oraz przy wprowadzaniu znaczących zmian.

Z uwagi na fakt, że wynagrodzenia wypłacane są w trybie miesięcznym, najbardziej prawidłowe jest ustalenie daty wejścia w życie na pierwszy dzień miesiąca.

Tabela personelu jest zatwierdzana na podstawie zamówienia lub instrukcji podpisanej przez kierownika przedsiębiorstwa lub osobę upoważnioną.

Również w tabeli personelu odpowiednie dane należy wpisać w kolumnie „Zatwierdzone”. Następnie dane wprowadzane są do Dziennika Rejestracyjnego, po czym numer zostaje wpisany do zamówienia. Następnie, po procedurze zatwierdzenia, tabela personelu jest wysyłana do przechowywania.

Próbne wypełnienie 2019:

Ważne niuanse

Zaokrąglanie jednostek personelu

Wprowadzając poziomy zatrudnienia, tabela personelu może zawierać całe jednostki i jednostki ułamkowe.

Istnieją dwie możliwości zaokrąglania jednostek personelu:

• Zaokrąglanie przeprowadza się dla każdego podziału.
• Jednostki kadrowe są skupione w kilku działach.

W której:

• Zakłady mniejsze niż 0,13=0, czyli zostają odrzucone.
• Stawki w wysokości 0,13–0,37 odpowiadają 0,25 etatom.
• Zakłady 0,38-0,62 są zaokrąglane w górę do zakładów 0,5.
• Regularne stawki 0,63-0,87 odpowiadają stawkom 0,75.
• Powyżej 0,87 – pełna stawka.

Sporządzanie grafików kadrowych dla przedsiębiorców indywidualnych

Zgodnie z prawem indywidualny przedsiębiorca może zatrudniać pracowników. Od chwili zatrudnienia pracownika staje się on pracodawcą i musi prowadzić tabelę personelu. Wyjątkiem są przypadki, gdy obowiązki i forma działania pracownika są szczegółowo opisane w umowie o pracę.

Personel pomaga pozbyć się trudności związanych z nieprzewidywalnymi sytuacjami podczas pracy z personelem.

Sporządzając tabelę personelu dla indywidualnych przedsiębiorców, warto kierować się tymi samymi zasadami i regułami, co w przypadku dużych firm.

Ale warto przynajmniej wypełnić Kolumny 1-5.

Opracowanie tabeli personelu w instytucji budżetowej

Personel jest integralną częścią pracy każdej organizacji budżetowej. Jest również skompilowany zgodnie ze znormalizowanym formularzem T-3, zgodnie ze wszystkimi powyższymi zasadami i cechami.

Jednakże w przypadku instytucji budżetowych obowiązkowe jest stosowanie:

• Ogólnorosyjski klasyfikator zawodów robotniczych, stanowisk pracowniczych i kategorii taryfowych.
• Księga referencyjna kwalifikacji na stanowiska menadżerskie, specjalistyczne i innych pracowników.
• Ujednolicony Katalog Taryf i Kwalifikacji Pracy i Zawodów Pracowników (UTKS).

Dowiedz się, jak sporządzić i zatwierdzić harmonogram organizacji, a także wprowadzić niezbędne zmiany w dokumencie, nie łamiąc prawa. Instrukcje krok po kroku, zalecenia dotyczące wypełnienia formularza T-3 i wypełnionej próbki znajdują się w artykule.

W artykule

Pobierz popularny dokument na ten temat. Znajdź inne próbki w artykule!

Kto opracowuje harmonogram zatrudnienia?

Tabela personelu przedsiębiorstwa odzwierciedla jego strukturę, skład personelu, liczbę personelu i wynagrodzenia na wszystkich stanowiskach. Jest to jeden z warunkowo obowiązkowych dokumentów regulacyjnych: z jednej strony Kodeks pracy Federacji Rosyjskiej nie wymaga sporządzania tabeli personelu, z drugiej strony istnieją mocne argumenty przemawiające za jej przygotowaniem.

Dlaczego potrzebujesz personelu?

Na podstawie tabeli personelu określa się liczbę pracowników wymaganych przez organizację do obsadzenia stanowisk oraz wielkość budżetu na utrzymanie personelu; potwierdzono koszt produkcji.

Zwracają się do niego także przy ocenie obciążenia działów lub poszczególnych pracowników, opracowywaniu i wyjaśnianiu opisów stanowisk pracy oraz rozwiązywaniu strategicznych kwestii kadrowych.

Utworzenie tabeli personelu jest zwykle powierzone oficerowi personalnemu lub urzędnik, czasem główny księgowy.

Uwaga! Federalne instytucje rządowe obowiązkowo tworzą kadrę (patrz przepisy zatwierdzone dekretem Rządu Federacji Rosyjskiej nr 583 z dnia 5 sierpnia 2008 r.), a regionalne - zgodnie ze standardami ustalonymi przez władze lokalne.

Przeczytaj w „Systemie kadrowym”:

• Tabela personelu - 2019. Trzy wskazówki Ministerstwa Pracy dotyczące sporządzania

Jak stworzyć harmonogram zatrudnienia: instrukcje krok po kroku

Tabela personelu zawiera informacje o strukturze personelu organizacji, w tym o wolnych stanowiskach. Opracowując dokument, nie należy mylić go ze strukturą kadrową, która najczęściej odzwierciedla jedynie zajęte jednostki pracownicze, podając pełne imię i nazwisko, numery personelu oraz inne informacje na temat konkretnych pracowników, którzy je zajmują.

Postępuj zgodnie z instrukcją:

Krok 1: Wybierz kształt. Może być użyte lub opracuj własny formularz, uzupełniony i dostosowany do potrzeb konkretnej firmy (Ustawa nr 402-FZ z 6 grudnia 2011 r., pismo Ministerstwa Finansów Rosji nr PZ-10/2012 z 4 grudnia 2012 r.) .

Krok 2. Określ podziały strukturalnełącznie z wydzielonymi oddziałami i przedstawicielstwami. Upewnij się, że dokument odzwierciedla wszystkie usługi, działy, warsztaty, zakłady i inne jednostki strukturalne dostępne w organizacji. Co dokładnie należy uwzględnić jako odrębny podział, wskazuje uchwała Plenum Sądu Najwyższego Federacji Rosyjskiej nr 2 z dnia 17 marca 2004 roku.

Krok 3. Określ poziom zatrudnienia. Weź pod uwagę branżowe i międzybranżowe standardy pracy, a także strukturę, zakres i funkcje firmy. Aby określić liczbę personelu w oparciu o obowiązujące standardy, stosuje się prosty wzór:

Krok 4. Wpisz tytuły stanowisk: muszą odpowiadać funkcjom pracy pracowników (art. 57 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej). Jeśli wskażesz wolne stanowiska, na które rekrutacja będzie otwarta za kilka miesięcy lub lat, zgłaszaj je służbom zatrudnienia raz w miesiącu (patrz ustawa nr 1032-1 z 19 kwietnia 1991 r.).

Krok 5. Wskaż liczbę stanowisk pracowniczych dla każdego stanowiska. Liczba stanowisk pracowniczych nie musi być wyrażona w liczbach całkowitych. Na przykład możesz zapewnić 0,5, 0,7 jednostek personelu.

Krok 6. Odzwierciedlaj kwoty wynagrodzeń (stawki taryfowe). Dokument wskazuje miesięczne wynagrodzenie na każdym stanowisku, biorąc pod uwagę wszystkie wymagane dodatki w rublach. Czasami nie da się podać wynagrodzenia w rublach - na przykład, jeśli ustalona jest stawka godzinowa. W takim przypadku przewidziana jest wysokość stawki godzinowej i w kolumnie „Uwagi” należy wskazać, że stawka godzinowa została ustalona.

Krok 7. Podpisz i zatwierdź dokument. Potwierdź wypełniony formularz podpisem osoby odpowiedzialnej za dokumentację personalną i głównego księgowego, a następnie przekaż go kierownikowi organizacji do zatwierdzenia.

Pytanie z praktyki

Jak poprawnie pisać w dokumentach urzędowych: zgodnie z „tabelą personelu” lub „tabelą personelu”?

Prawidłowa opcja to zgodnie z harmonogramem zatrudnienia

Po przyimku „według” słowo zawsze umieszcza się w celowniku (odpowiada na pytania Do kogo? Co?). Użycie dopełniacza, który niestety jest często używany przez funkcjonariuszy personelu i urzędników, w tym przypadku narusza normy języka rosyjskiego.

★ Aby wypełnić szczegóły dokumentów personalnych zgodnie z nowym GOST bez błędów zapoznaj się z zaleceniami Systemu Kadrowego.

Jak zatwierdzić harmonogram zatrudnienia

Dokument, poświadczony podpisami kierownika działu kadr i głównego księgowego, zatwierdza szef firmy. Wydaj zamówienie w dowolnej formie, spełniając wymagania GOST R 7.0.97-2016.

Zarządzenie w sprawie zatwierdzenia tabeli personelu (fragment)

Przepisy prawa nie wymagają, aby pracownicy zapoznawali się z tabelą personelu ani z nakazem jej zatwierdzenia. Jednakże normę taką może przewidywać układ zbiorowy pracy lub regulamin wewnętrzny przedsiębiorstwa (patrz pismo Rostrud nr PG/4653-6-1 z dnia 15 maja 2014 r.).

Aby uniknąć nieporozumień, zapisz procedurę zatwierdzania w lokalnych aktach prawnych: kto podpisuje tabelę personelu, jest wydanym osobnym rozporządzeniem, kto ma delegowane prawo do podpisu w przypadku nieobecności odpowiedzialnego urzędnika itp.

Przeczytaj w czasopiśmie« Sprawy Personalne» :

Jak wygląda tabela personelu: wypełnienie próbki

Pracodawca decyduje, co przyjąć za podstawę - lub własny formularz.

W praktyce najczęściej używany jest ujednolicony formularz, ponieważ zawiera wszystkie niezbędne szczegóły, a procedurę jego wypełniania szczegółowo wyjaśniono w Uchwale Państwowego Komitetu Statystycznego nr 1 z dnia 5 stycznia 2004 r. i innych zalecenia zatwierdzone przez uprawnione organy.

Najpierw wypełnij „nagłówek”. Wprowadź informacje o firmie, numer rejestracyjny i datę sporządzenia dokumentu, a także wskaż okres jego ważności. Często „personel” sporządzany jest na rok, ale można wyznaczyć inny okres lub nie ograniczać ważności dokumentu. Następnie przejdź do wypełnienia głównej części, zaprojektowanej w formie tabeli.

Przeczytaj w czasopiśmie« Sprawy Personalne» :

Pola do wypełnienia

1. Nazwa dywizji. Nie ma jasnych zasad wymieniania działów, ale biorąc pod uwagę przyjętą praktykę, wskazuje się je w kolejności podporządkowania: najpierw dział administracyjny, do którego należy kierownictwo firmy, a następnie wszystkie pozostałe.

1. Kod działu. Odzwierciedla również kolejność podporządkowania: działowi zarządzania przypisany jest kod 01, działowi księgowości - 02 i tak dalej. Jeśli w dużym dziale znajdują się mniejsze, kod może składać się z liczb oddzielonych kropką. Na przykład dział finansowy jest oznaczony kodem 02, a dział księgowości i dział ekonomiczny - odpowiednio kodami 02.1 i 02.2.

1. Stanowisko (specjalność, zawód), stopień lub klasa (kategoria), kwalifikacje. Wskazane w mianowniku, bez skrótów i przedrostków „i.o.” lub „tymczasowy”.

Prawo nie zabrania używania alfabetu łacińskiego przy wprowadzaniu pozycji w tabeli personelu: na przykład „menedżer HR”, „specjalista IT”. Jednak wszystkie wpisy w zeszytach ćwiczeń muszą być sporządzone w języku rosyjskim, zgodnie z przepisami zatwierdzonymi dekretem rządu Federacji Rosyjskiej nr 225 z dnia 16 kwietnia 2003 r. Aby mieć pewność, że tytuły stanowisk w zeszytach pracy, umowach i tabelach personelu są dokładnie zgodne, należy używać sformułowań „menedżer HR”, „administrator systemu” itp. Możesz dodać kategorie „młodszy”, „lider”, „szef” i „starszy”, aby odzwierciedlić zakres i charakter stanowiska.

Wskaż tytuły stanowisk z uwzględnieniem standardów zawodowych lub referencji kwalifikacyjnych, jeśli mówimy o pracy związanej ze świadczeniami lub ograniczeniami. Opowie Ci o tym ekspert magazynu „Personnel Business”.

1. Liczba jednostek sztabowych. Aby mieć pewność, że Państwowa Inspekcja Skarbowa nie będzie miała żadnych skarg na pracodawcę, wskaż dokładną liczbę jednostek na każdym stanowisku, a jeśli zatrudnisz personel powyżej normy, dostosuj tabelę personelu. Niekompletne jednostki wskazać w ułamkach, na przykład 0,5 lub 0,75.

1. Stawka taryfowa (wynagrodzenie). Płacąc stawkę godzinową, podaj koszt jednej godziny pracy, a w kolumnie 10 wpisz „stawki godzinowe”. Jeśli na przykład nie ma stałego wskaźnika, płace są obliczane na podstawie pracy akordowej lub systemie bezcłowym, postaw myślnik, a w kolumnie 10 wskaż, z jakiego systemu wynagrodzeń korzysta pracodawca. Nie zaleca się ustalania tzw. przedziału wynagrodzeń (od minimalnego do maksymalnego). Jest to możliwe tylko pod warunkiem, że różnica w wynagrodzeniach wynika z różnic w stanowiskach lub kwalifikacjach pracowników (art. 143 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej), ale zakres wynagrodzeń najprawdopodobniej spowoduje skargi organów kontrolnych.

1. Dodatki. Na przykład można ustalić premie za stopień naukowy. Są one wypłacane pracownikom naukowym i dydaktycznym za stopień kandydata lub doktora. Albo premie za pracę w niebezpiecznych warunkach. Wszystkie dodatki stałe muszą być odzwierciedlone w tabeli personelu.

1. Całkowita miesięczna kwota płatności. Jest przepisany dla każdej pozycji i reprezentuje kwotę płatności wskazaną w kolumnach 5-8. Jeżeli nie można wypełnić tego wskaźnika np. w sytuacji ustalenia stawki godzinowej lub stosowania systemu wynagradzania akordowego, kolumna pozostaje pusta.

1. Notatki W kolumnie tej zawarta jest charakterystyka stosowanych systemów wynagradzania wraz z odnośnikami do odpowiednich przepisów, podstaw prawnych wypłaty premii regionalnych oraz innych objaśnień.

Wypełnij ostatni, dolny wiersz tabeli jako ostatni. Odzwierciedla to całkowitą liczbę stanowisk pracy i wielkość miesięcznego funduszu wynagrodzeń.

Tabela personelu (przykład wypełnienia)

Jak wprowadzić zmiany w tabeli personelu

Zmiany w tabeli personelu można dokonać na dwa sposoby. Jeżeli poprawki mają charakter jednorazowy, należy wydać pisemne polecenie wprowadzenia zmian w dokumencie, jeżeli są one powszechne, należy zatwierdzić „personel” w nowym wydaniu. Można to zrobić w miarę potrzeb (patrz pismo Rostrud nr 428-6-1 z dnia 22 marca 2012 r.).

Co musi znaleźć odzwierciedlenie w dokumencie

Zmniejszenie liczby lub personelu pracowników, rozwiązanie lub utworzenie jednostek strukturalnych, zmiana nazw stanowisk, podwyższenie wynagrodzeń, anulowanie premii i inne istotne zmiany powinny znaleźć odzwierciedlenie w tabeli personelu. Ale te procedury personalne wymagają specjalnej dokumentacji.

Uwaga! Zmianom w tabeli personelu muszą towarzyszyć zmiany umowy o pracę za każdym razem, gdy mają wpływ na warunki pracy: nazwa stanowiska zajmowanego przez pracownika, procedura naliczania wynagrodzenia i wysokość premii.

Co zrobić, jeśli trzeba zatrudnić nowicjusza na stanowisko, które ulega zmianie

A co jeśli w okresie korekty grafiku zaistnieje konieczność zatrudnienia nowego pracownika na zmienianym stanowisku? Sytuacja nie jest łatwa.

Jeśli w organizacji nie ma innych pracowników zajmujących to stanowisko, należy jak najszybciej wprowadzić zmiany i dopiero wtedy sformalizować zatrudnienie nowicjusza. Jeżeli na tym samym stanowisku pracują inni pracownicy, należy wziąć pod uwagę ich prawa i interesy.

Pracodawca ma trzy możliwości:

Opcja 1. Przyjmij nowo przybyłego na dotychczasowych warunkach i zaznacz w umowie o pracę, że od określonego dnia wejdą w życie planowane zmiany dotyczące warunków pracy lub wynagrodzenia. Nie jest to sprzeczne z art. 72 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej.

Opcja nr 2. Poproś kandydata, aby poczekał, aż wejdą w życie zmiany w umowach o pracę z innymi pracownikami i nowa tabela personelu.

Opcja nr 3. Nie dokonuj zmian na istniejących stanowiskach, lecz wprowadzaj nowe w celu przyjęcia nowych pracowników i przeniesienia wcześniej zatrudnionych pracowników (nie przed końcem okres wypowiedzenia w przypadku zmiany warunków pracy) na nowo utworzone stanowiska.

Zatwierdź tabelę personelu, aby udokumentować strukturę i personel organizacji. Skorzystaj z ujednoliconego formularza T-3 lub opracuj go samodzielnie. Wypełniając, weź pod uwagę wymagania obowiązującego prawodawstwa: wpisz wszystkie kwoty w rublach, nie ustalaj przedziałów płac, uwzględnij wszystkie stanowiska w tabeli personelu - w tym stanowiska zdalne, w domu, w niepełnym wymiarze godzin. Jeśli w personelu są wolne stanowiska, nie zapomnij zgłosić ich służbie zatrudnienia.