Ang talahanayan ng mga tauhan ay naglalaman ng isang listahan ng mga istrukturang dibisyon ng kumpanya, ang mga pangalan ng mga posisyon, mga espesyalidad, mga propesyon na nagpapahiwatig ng mga kwalipikasyon, impormasyon sa bilang ng mga yunit ng kawani, mga opisyal na suweldo, at mga allowance.

Upang gumuhit ng talahanayan ng mga tauhan, gamitin ang pinag-isang form No. T-3, na inaprubahan ng Decree ng State Statistics Committee ng Russia na may petsang Enero 5, 2004 No. 1.

Upang lumikha ng talahanayan ng staffing, kailangan mong punan ang mga column.

Mga Hanay 1 at 2 "Pangalan at mga code ng structural divisions." Ang mga pangalan ng mga dibisyon ng istruktura ay maaaring ipahiwatig sa pagkakasunud-sunod ng alpabeto o ayon sa antas ng kahalagahan ng pagganap ng dibisyon (halimbawa, direktoryo - accounting - departamento ng pagbebenta, atbp.). Ang pangalan ay ibinigay sa nominative case at isahan, nang walang mga pagdadaglat.

Ang coding system ay sapilitan para sa mga ahensya ng gobyerno. Para sa isang komersyal na kumpanya, ito ay ipinapayong kung mayroon itong maraming mga dibisyon sa istruktura at ang pamamahala ng mga tauhan ay isinasagawa gamit ang mga awtomatikong sistema. Column 3 "Posisyon (espesyalidad, propesyon), ranggo, klase (kategorya) ng mga kwalipikasyon." Ang terminong "propesyon" ay ginagamit upang tukuyin ang aktibidad ng trabaho ng isang manggagawa, at ang terminong "posisyon" ay ginagamit upang tukuyin ang isang empleyado.

Ang pangalan ng propesyon ay dapat kunin sa Unified Tariff and Qualification Directory of Work and Professions of Workers (UTKS). Upang maipahiwatig nang tama ang pangalan ng posisyon, maaari mong gamitin ang Direktoryo ng Kwalipikasyon sa buong industriya ng mga posisyon ng mga tagapamahala, mga espesyalista at iba pang mga empleyado (naaprubahan ng Decree of the Ministry of Labor of Russia noong Agosto 21, 1998 No. 37), kwalipikasyon sa industriya mga koleksyon at direktoryo, pati na rin ang All-Russian Classifier ng mga propesyon ng manggagawa, mga posisyon ng empleyado at mga kategorya ng taripa (OKPDTR) (ipinatupad sa pamamagitan ng Decree of the State Standard of the Russian Federation na may petsang Disyembre 26, 1994 No. 367).

Kung, alinsunod sa Labor Code, ang iba pang mga pederal na batas, kapag gumaganap ng trabaho sa ilang mga posisyon, propesyon, espesyalidad, kompensasyon, benepisyo o paghihigpit ay ibinigay, kung gayon ang mga pangalan ng mga posisyon, propesyon o espesyalidad na ito at ang mga kinakailangan sa kwalipikasyon para sa kanila ay dapat na mahigpit na sumunod sa mga pangalan at kinakailangan na tinukoy sa mga reference na libro sa kwalipikasyon, o mga probisyon ng mga propesyonal na pamantayan.

Ang pangalan ng propesyon at posisyon sa talahanayan ng staffing ay ipinahiwatig sa komposisyon ng mga yunit ng istruktura at sa pamamagitan ng seniority (manager - deputy manager - espesyalista, atbp.). At siguraduhin din na ibigay ang ranggo, klase (kategorya) ng mga kwalipikasyon ng mga manggagawa.

Maaari mong tukuyin ang dobleng titulo ng trabaho na pinaghihiwalay ng isang “–” na karatula. Ngunit ang opisyal na suweldo sa kasong ito ay nakatakda para sa unang posisyon sa double title.

Ang mga empleyado na hindi bahagi ng isang partikular na yunit ng istruktura ay karaniwang nakarehistro bilang "iba pang mga tauhan." Ito ay mga tagapaglinis, tagahatid, atbp.

Hanay 4 "Bilang ng mga yunit ng kawani." Ang bilang ng mga yunit ng kawani ay ipinahiwatig para sa bawat posisyon o propesyon. Ang mga bahagyang posisyon ng kawani (halimbawa, para sa mga part-time na manggagawa) ay tinutukoy sa mga naaangkop na bahagi (0.25, 0.4, 0.5, atbp.).

Column 5 "Tariff rate (suweldo)". Ang suweldo (rate ng taripa) ay isang nakapirming halaga ng suweldo para sa isang empleyado para sa pagtupad sa isang pamantayan ng trabaho (mga tungkulin sa trabaho) ng isang tiyak na kumplikado (kwalipikasyon) bawat yunit ng oras - karaniwang bawat buwan (Artikulo 129 ng Labor Code ng Russian Federation ).

Sa column na ito ng staffing table, ipahiwatig ang suweldo na itinatag para sa staffing unit, depende sa pinagtibay na sistema ng pagbabayad (sa rubles). Kung ang kumpanya ay gumagamit ng piecework na sahod, maaari kang maglagay ng gitling sa column na ito, at sa column 10 "Notes" ay ipahiwatig ang "Piecework na sahod" at magbigay ng isang link sa panloob na dokumento na kumokontrol sa mga sahod ayon sa sistema ng piecework.

Hanay 6–8 “Mga Allowance”. Ang mga pagbabayad ng insentibo at kompensasyon (mga bonus, allowance, karagdagang pagbabayad, pagbabayad ng insentibo) ay ipinahiwatig dito. Maaari silang ipakilala ng batas (halimbawa, mga bonus sa hilaga, mga bonus para sa isang akademikong degree, atbp.), pati na rin nang direkta ng pamamahala ng kumpanya (halimbawa, para sa malikhaing gawain, para sa pamumuno, atbp.). Ang mga allowance ay tinutukoy sa rubles.

Column 9 "Kabuuan bawat buwan." Binubuod ng column na ito ang rate ng taripa (suweldo) (column 5) at allowance (column 6–8) para sa isang staff unit. Karaniwan (na may sistema ng taripa ng kabayaran) ang kabuuang mga pagbabayad ay ipinahiwatig sa rubles. Kung ang kumpanya ay gumagamit ng isang non-taripa o mixed remuneration system, ang mga column ay pinupunan sa iba pang mga yunit ng pagsukat (mga porsyento, mga coefficient, atbp.).

Hanay 10 "Tandaan". Ang column na ito ay ginagamit upang gumawa ng mga pagbabago o paglilinaw. Halimbawa, kung kailangan mong baguhin ang titulo ng trabaho o ipahiwatig ang apelyido at inisyal ng mga indibidwal na empleyado na may hawak na mga posisyon sa pamamahala.

Bilang isang patakaran, ang paghahanda ng talahanayan ng staffing ay isinasagawa ng pinuno ng departamento ng human resources o ibang espesyalista sa tauhan sa mga utos ng pinuno ng kumpanya.

Kapag naghahanda ng talahanayan ng mga tauhan, gamitin ang:

• istraktura at mga antas ng kawani ng kumpanya (mga dibisyon nito);
• isang listahan ng mga pangalan at code ng mga istrukturang dibisyon ng kumpanya;
• mga pamantayan ng kawani;
• Sangguniang libro ng kwalipikasyon para sa mga posisyon ng mga tagapamahala, mga espesyalista at iba pang empleyado;
• Pinag-isang Direktoryo ng Taripa at Kwalipikasyon ng mga Trabaho at Propesyon ng mga Manggagawa;
• All-Russian classifier ng mga propesyon ng mga manggagawa, mga posisyon ng empleyado at mga kategorya ng taripa;
• mga propesyonal na pamantayan para sa mga indibidwal na propesyon dahil sila ay inaprubahan ng Russian Ministry of Labor;
• mga kalkulasyon ng buwanang mga rate ng taripa (opisyal na suweldo);
• iba pang kinakailangang regulasyon at teknikal na mga dokumento.

Pakitandaan: kung ang minimum na sahod ay binago sa loob ng taon, kung gayon para sa mga posisyon kung saan ang mga sahod ay itinakda batay sa laki nito, ang mga pagbabago ay dapat gawin sa talahanayan ng mga tauhan sa pamamagitan ng utos ng manager.

Ang orihinal na dokumento ay naka-imbak bilang bahagi ng dokumentasyon ng pamamahala ng kumpanya (kadalasan sa departamento ng human resources), at ang mga kopya ay ipinapadala sa departamento ng human resources, accounting at iba pang istrukturang yunit (kung kinakailangan).

Ang bilang ng mga empleyado sa isang LLC ay maaaring anuman - ang batas ay hindi nagtatatag ng mga kinakailangang kinakailangan. Gayunpaman, maaari rin na ang kumpanya ay gumagamit lamang ng isang tao - ang direktor. Siya lang ang hindi mabubuhay kung wala ang organisasyon. Posible ito sa mga sumusunod na kaso:

Sa anumang kaso, ang sitwasyon kapag ang isang organisasyon ay may isang empleyado lamang ay hindi napakabihirang.

Posible rin na kahit ang direktor ay hindi empleyado. Ayon kay Art. 56 ng Labor Code ng Russian Federation, ang isang kontrata sa pagtatrabaho ay natapos sa pagitan ng isang empleyado at isang employer - gayunpaman, kung ang nag-iisang tagapagtatag ay kumikilos din bilang isang direktor, kung gayon hindi siya maaaring pumirma ng isang kontrata sa pagtatrabaho sa kanyang sarili, at ang mga pamantayan ng batas sa paggawa ay hindi mag-aplay sa kanya (Artikulo 273 ng Labor Code ng Russian Federation).

Kailangan mo ba ng isang dokumento?

Una sa lahat, kinakailangan upang matukoy kung ang talahanayan ng staffing ay isang ipinag-uutos na dokumento sa lahat. Ito ay tumutukoy sa pangunahing dokumentasyon, at, ayon sa talata 4 ng Art. 9 Pederal na Batas "Sa Accounting", ang anyo nito ay maaaring mabuo ng negosyo nang nakapag-iisa. Ang Labor Code ng Russian Federation ay hindi direktang nagpapahiwatig saanman na kinakailangan ang isang iskedyul, gayunpaman, Art. Ang 15 ng Kodigo ay tumutukoy sa tungkulin ng paggawa, bukod sa iba pang mga bagay, bilang trabaho sa isang posisyon na itinatag ng talahanayan ng mga tauhan.

Pansin! Kung sakaling ang isang empleyado ay tinanggap para sa isang posisyon na hindi ibinigay ng dokumentong ito, ang mga tanong ay maaaring lumabas mula sa mga awtoridad sa regulasyon - hanggang sa at kabilang ang pagsisimula ng isang administratibong kaso sa ilalim ng Art. 5.27 Labor Code ng Russian Federation.

Sa wakas, ang liham ni Rostrud na may petsang Enero 21, 2014 No. PG/13229-6-1 ay nagpapahiwatig na sa kawalan ng isang listahan ng mga posisyon, ang legalidad ng pagbabawas ng mga kawani o ang bilang ng mga empleyado ay maaaring tanungin.

Kaya, maaari nating tapusin: kahit na ang pangangailangan na magkaroon ng iskedyul ay hindi direktang ipinahiwatig sa batas, gayunpaman, ang dokumentong ito ay isinangguni sa mga artikulo ng Labor Code ng Russian Federation. Bilang karagdagan, inirerekumenda ni Rostrud, sa mga paliwanag na liham at komento, ang pagguhit ng dokumentong ito sa anumang organisasyon. Samakatuwid, kahit na sa kaso kung ang LLC ay may isang empleyado lamang, mas mahusay na magkaroon ng isang talahanayan ng kawani para sa kaligtasan.

Dapat itong isaalang-alang Ang talahanayan ng mga tauhan ay maaaring masakop hindi lamang ang mga umiiral na posisyon, kundi pati na rin ang mga binalak na ipakilala. Sa kasong ito, ang LLC ay magkakaroon ng mga bakante na maaaring mapunan sa hinaharap. Ang pagpipiliang ito ay may kaugnayan para sa mga bagong bukas na kumpanya kung saan ang direktor ay wala pang oras upang mag-recruit ng mga kawani.

Paano gumawa: nilalaman

Kung ang LLC ay may isang empleyado lamang, ang talahanayan ng staffing ay maaaring iguhit sa dalawang bersyon:

• Kung ang recruitment ay hindi binalak, isang posisyon lamang ang makikita sa dokumento - ang direktor mismo.
• Kung ito ay binalak na kumuha ng mga manggagawa, kung gayon ang iskedyul ay maaaring magpahiwatig ng mga paunang posisyon na ipapakilala habang ang mga kontrata sa pagtatrabaho ay natapos sa mga kandidato.

Ang pagkakaiba sa pagitan ng mga opsyong ito ay nasa bilang lamang ng mga posisyon sa iskedyul. Sa unang kaso, magkakaroon ng isa, sa pangalawa - kasing dami ng mga empleyado na pinaplanong kunin sa oras ng pagguhit ng dokumento. Dapat ding tandaan na ang iskedyul ay maaaring iakma sa pamamagitan ng utos ng direktor.

Ang nilalaman ng talahanayan ng staffing ay mas madaling isaalang-alang batay sa pinag-isang form na T-3, na inaprubahan ng Resolution ng State Statistics Committee ng Russian Federation na may petsang Enero 5, 2004 No. Hindi na ito sapilitan, ngunit dahil madaling gamitin ang form, malawak pa rin itong ginagamit sa karamihan ng mga organisasyon.

Kasama sa T-3 ang sumusunod na impormasyon:

Kapag gumagamit ng form T-3, ang mga sumusunod na kinakailangan sa OKUD ay dapat isaalang-alang:

1. Bilang ng mga kopya – hindi bababa sa 3.
2. Format ng sheet - A4.
3. Ang panahon ng imbakan ay permanente sa LLC mismo, sa ibang mga organisasyon - hindi bababa sa 3 taon.

Paano punan ang bawat item?

Ang pagpuno kapag ginagamit ang T-3 form ay ginagawa tulad ng sumusunod::

• Ang mga dibisyon, kung mayroon man, ay ipinahiwatig ayon sa alpabeto.
• Ang mga code (column 2) ay ipinag-uutos lamang para sa mga organisasyon ng gobyerno, ngunit sa isang LLC, maaaring ipasok ng direktor ang mga ito nang nakapag-iisa.
• Dapat ipahiwatig ang titulo ng trabaho alinsunod sa All-Russian Classifier of Occupations. Bukod dito, kung ang direktor ay gumawa ng isang entry sa kanyang libro ng trabaho, kung gayon ang pangalan sa loob nito ay dapat na tumutugma sa ipinahiwatig sa talahanayan ng mga tauhan.
• Maaaring hindi buo ang bilang ng mga unit (column 4). Kung ang direktor lamang ang nagtatrabaho sa LLC, maaari niyang irehistro ang kanyang sarili sa kalahati o isang-kapat ng rate, at pagkatapos ay lilitaw ang numerong "0.5" o "0.25" sa iskedyul, ayon sa pagkakabanggit.
• Ang suweldo ay ipinahiwatig alinman sa rubles o sa iba pang mga yunit ayon sa sistema ng pagbabayad (sa anyo ng mga porsyento, mga coefficient, atbp.).
• Ang mga allowance (mga hanay 6 – 8) ay ipinahiwatig lamang kung mayroon. Kung hindi sila nag-aplay sa enterprise, walang ipinasok sa mga column.
• Isinasaad ng Column 9 ang kabuuang halaga ng mga pagbabayad (ang kabuuan ng mga halaga mula sa column 5 hanggang 8, na pinarami ng value mula sa column 4).
• Ang Column 10 ay para sa mga tala, kung mayroon man. Hindi mo kailangang punan ito kung walang mahalagang impormasyon.

Ang bilang ng mga linya ay dapat tumugma sa bilang ng iba't ibang posisyon. Ang huling linya ay nagpapahiwatig ng halaga sa mga hanay 4 (bilang ng mga yunit) at 9 (halaga ng mga pagbabayad, kabuuang pondo ng sahod).

Ang dokumento mismo ay nilagdaan ng direktor. Kung siya lang ang nasa LLC, pumipirma din siya bilang punong accountant, dahil personal siyang responsable sa pagpapanatili ng accounting sa enterprise.

Ang direktor, na siyang tagapagtatag, ay maaaring hindi magbayad ng kanyang sarili ng suweldo, na kontento sa pagtanggap ng tubo mula sa mga aktibidad ng LLC. Sa kasong ito, ang column 5 ay maglalaman ng "0".

Kaya, maaari nating tapusin: ito ay kanais-nais na magkaroon ng isang staffing table kahit na ang kumpanya ay may isang manager lamang. Sa kasong ito, ang dokumento ay maaaring iguhit gamit ang alinman sa sariling mga form ng organisasyon, o gamit ang pinag-isang form na T-3.

Kung makakita ka ng error, mangyaring i-highlight ang isang piraso ng teksto at i-click Ctrl+Enter.

Ang talahanayan ng staffing ay isang mandatoryong panloob na dokumento ng regulasyon ng organisasyon, na naglalaman ng data sa istraktura nito, ang bilang ng mga empleyado at ang kabuuang payroll para sa buwan.

Halimbawang talahanayan ng staffing sa form T-3

Form ng staffing sa form T-3

Staffing table: mga tampok ng pagpuno

Bilang karagdagan sa pangunahing impormasyon sa pag-andar, ang talahanayan ng mga kawani ay naglilista ng mga posisyon ng mga empleyado, naglalaman ng impormasyon tungkol sa mga suweldo ng buong kawani ng organisasyon, ang sistema ng mga insentibo para sa mga empleyado (iba't ibang mga bonus, mga bonus para sa overtime na trabaho, atbp.), at ang pagkakaroon ng mga bakante.

Ang bawat negosyo ay may karapatan na bumuo ng sarili nitong staffing form, ngunit isinasaalang-alang ang lahat ng mga kinakailangang punto, o gamitin ang pinag-isang T-3 form, na inaprubahan ng Decree ng State Statistics Committee ng Russian Federation No. 1 ng Enero 5, 2004 .

Maaaring kailanganin ang talahanayan ng staffing para sa pag-verify ng iba't ibang mga supervisory at executive body: mga korte, labor inspectorate (pagsusuri sa pagsunod sa mga kondisyon sa pagtatrabaho sa liham ng batas), mga kinatawan ng rehiyon ng Pension Fund (pagsuri sa data ng seguro ng empleyado), opisina ng buwis ( pagsuri sa aplikasyon ng mga benepisyo sa buwis), kaya kailangan itong gawin nang tama at tumpak.

Ang paghahanda ng talahanayan ng mga tauhan ay nagsisimula sa pagbuo ng istraktura ng negosyo at ang utos ng tagapamahala na humirang ng isang taong responsable para sa pagpuno ng T-3 form. Maaaring ito ay isang empleyado ng accounting, isang sekretarya, isang tagapamahala ng opisina, o isang empleyado ng itinatag na departamento ng mga tauhan, at maging ang tagapamahala mismo.

Bilang karagdagan, ang utos ay nagtatatag ng mga takdang oras kung saan ang talahanayan ng mga tauhan ay dapat iguhit, ang mga takdang panahon para sa koordinasyon at pag-apruba nito.

Paano maayos na gumuhit ng iskedyul ng staffing

Ang petsa ng pagsasama-sama ng talahanayan ng mga tauhan, ang petsa ng pag-apruba nito (ayon sa pagkakasunud-sunod), ang petsa kung saan nagsimulang gumana ang iskedyul at ang panahon ng bisa nito ay dapat ipahiwatig. Bilang isang pangkalahatang tuntunin, ang talahanayan ng staffing ay iginuhit para sa isang panahon ng isang taon.

Ang pangalan ng organisasyon ay dapat na tumutugma sa tinukoy sa Charter ng organisasyon.

Kapag pumapasok sa talahanayan ng staffing ang mga pangalan ng mga yunit ng istruktura (kagawaran) - haligi 1, mga posisyon ng empleyado - haligi 3, lalo na kung kapag nagtatrabaho sa posisyon na ito ang empleyado ay may karapatan sa mga benepisyo o mga espesyal na kondisyon, upang hindi maalis sa kanya ang mga benepisyong ito , ito ay nagkakahalaga ng paggamit ng taripa at mga reference na libro sa kwalipikasyon:

• All-Russian classifier ng mga propesyon ng mga manggagawa, mga posisyon ng empleyado at mga kategorya ng taripa (OK 016-94);

  All-Russian Classifier of Occupations (OK 010-93);

  Direktoryo ng kwalipikasyon para sa mga posisyon ng mga tagapamahala, mga espesyalista at iba pang mga empleyado;

  pinag-isang taripa at mga direktoryo ng kwalipikasyon ng mga trabaho at propesyon ng mga manggagawa ayon sa industriya.

Bilang isang patakaran, nalalapat ito sa mga organisasyon at negosyo ng munisipyo na may "nakakapinsala" na mga kondisyon sa pagtatrabaho, habang ang mga komersyal na organisasyon ay malayang pumasok sa talahanayan ng mga tauhan ng halos anumang mga pangalan ng mga istrukturang departamento at posisyon, na ginagabayan lamang ng sentido komun, tradisyonal na terminolohiya at pangkalahatang kahulugan at mga konsepto.

Makatuwirang magtalaga ng isang structural unit code sa bawat departamento: maaari itong magamit sa hinaharap kapag gumuhit ng iba't ibang mga dokumento ng negosyo ng organisasyon.

Ang suweldo ng empleyado, pati na rin ang mga bonus, iba pang mga insentibo, at ang kabuuang halaga ng buwanang suweldo ng negosyo ay dapat ipahiwatig sa rubles.

• Ang mga suweldo ay hindi maaaring ipahiwatig sa isang tiyak na pigura, ngunit sa loob ng ilang mga halaga, halimbawa, mula 10,000 hanggang 15,000 rubles. Ito ay pinahihintulutan sa mga negosyo na hindi obligadong mahigpit na sumunod sa mga tagapagpahiwatig ng Pinag-isang Taripa at Grid ng Kwalipikasyon. Ito ay kadalasang ginagawa kapag ang mga posisyon ng mga empleyado ay tinatawag na pareho, ngunit ang kanilang mga kwalipikasyon, hanay ng mga tungkulin, at karanasan sa trabaho ay iba.

  Ang sistema ng insentibo (mga hanay 6-8) ay dapat maglaman ng impormasyon para sa kung ano at sa anong mga yunit ang natatanggap ng empleyado ng insentibo, i.e. maaari itong kalkulahin hindi lamang sa rubles, kundi pati na rin sa mga porsyento, coefficient, atbp.

  Ang kabuuang buwanang halaga ng pagbabayad para sa bawat posisyon ay nakasaad sa hanay 9. Sa ibaba ng tabular na bahagi, ang kabuuan ay summed up at ang buong pondo ng suweldo ng organisasyon para sa buwan ay ipinahiwatig.

Kung ang anumang mga posisyon sa negosyo ay bakante, ang isang entry ay ginawa tungkol dito sa hanay 10 "Mga Tala".

Ang iginuhit na iskedyul ng mga tauhan ay napagkasunduan sa mga pinuno ng mga istrukturang dibisyon (mga departamento) at ibinigay sa mga abogado para sa pagsusuri. Pagkatapos, ang mga pagbabago ay ginawa, kung mayroon man.

Kung ang talahanayan ng mga tauhan ay walang komento, ito ay ineendorso ng mga pirma ng pinuno ng serbisyo ng tauhan (kung mayroon man), ang punong accountant, at inaprubahan sa pamamagitan ng utos ng tagapamahala.

Ang gawain ng bawat negosyo ay batay sa mga gawaing pambatasan ng iba't ibang antas ng subordination. Ang mga lokal na dokumento, na pinagtibay at nai-publish para sa negosyo mismo, ay may malaking papel sa buhay ng anumang organisasyon.

Minamahal na mga mambabasa! Ang artikulo ay nagsasalita tungkol sa mga karaniwang paraan upang malutas ang mga legal na isyu, ngunit ang bawat kaso ay indibidwal. Kung gusto mong malaman kung paano lutasin nang eksakto ang iyong problema- makipag-ugnayan sa isang consultant:

ANG MGA APLIKASYON AT TAWAG AY TINANGGAP 24/7 at 7 araw sa isang linggo.

Ito ay mabilis at LIBRE!

Kasama rin sa mga lokal na dokumento ang mga tauhan. Nasa ibaba ang mga tampok at tampok ng disenyo ng mahalagang dokumentong ito.

Anong uri ng dokumento ito?

Ang talahanayan ng staffing ay isang lokal na normative act. Batay sa Charter ng enterprise.

Para sa pag-iisa, inaprubahan ng State Statistics Service ang T-3 form.

Sa mga negosyo ito ay ginagamit upang irehistro ang bilang ng mga empleyado, ang kanilang komposisyon at istraktura.

May kasamang:

• Pangalan ng mga departamento, pagtatalaga ng mga code sa kanila.
• Pangalan ng mga posisyon, specialty, propesyon, kategorya, klase ng kwalipikasyon.
• Bilang ng mga empleyado, suweldo, allowance.

Ang talahanayan ng mga tauhan ay idinisenyo upang:

• Bumuo ng istraktura ng organisasyon ng negosyo.
• Bumuo ng bilang ng mga departamento at mga yunit ng kawani.
• Lumikha ng isang sistema para sa pagbibigay ng suweldo sa mga empleyado.
• Itakda ang mga allowance at ang kanilang laki.
• Padaliin ang pagpili ng mga tauhan para sa mga bakante.

Ano ang sinasabi ng batas?

Batayang normatibo

• Kodigo sa Paggawa. Art. Ang 15 at 57 ay naglalaman ng mga sanggunian sa staffing. Ito ay dahil sa katotohanan na ang mga responsibilidad, karapatan at suweldo ng empleyado ay batay sa talahanayan ng mga tauhan.
• Mga tagubilin para sa . Ipinapahiwatig na ang lahat ng mga entry ay ipinasok sa work book batay sa talahanayan ng staffing.

Walang normative act na tumutukoy sa obligasyon na mapanatili ang isang staffing table. Sa kabila ng "butas sa batas" na ito, hinihiling ng lahat ng mga serbisyo ng kontrol ang dokumentong ito.

Sa tulong nito, sinusuri at kinokolekta ang impormasyon tungkol sa mga empleyado, suweldo para sa trabahong ginawa, atbp. Samakatuwid, ang kawalan nito ay isang paglabag sa batas sa paggawa at nangangailangan ng multa.

Konklusyon: ang bawat negosyo ay dapat magkaroon ng talahanayan ng kawani.

Mga taong responsable. Sino ang pumipirma?

Ang pinuno ng negosyo, ang mga pinuno ng mga tauhan at mga departamento ng accounting ay may karapatang pumirma sa talahanayan ng kawani. Nangangahulugan ito na ang mga empleyado ng mga serbisyong ito ay may pananagutan sa pagguhit, pagproseso, at paggawa ng mga pagbabago.

Ang pirma ay inilalagay sa dulo ng dokumento. Kung ang talahanayan ng staffing ay binubuo ng higit sa isang pahina, ang mga lagda ay inilalagay sa huling pahina sa mga espesyal na linya ng lagda.

Sa panahon ng paunang pag-unlad ng talahanayan ng mga tauhan, ang isang haligi para sa mga lagda ay maaaring ipasok sa bawat pahina ng dokumento.

Kailan at paano gumawa ng mga pagbabago?

Kung ang mga pagbabago ay dapat gawin bawat taon o hindi ay napagpasyahan ng bawat manager nang paisa-isa. Ito ay isang dokumento sa pagpaplano at ipinapayong i-update ito taun-taon.

Ang taunang pag-update ay magbibigay-daan sa pag-coordinate ng quantitative at qualitative na komposisyon ng mga empleyado.

Kung kinakailangan na magpakilala o mag-alis ng mga posisyon, magtanggal o magdagdag ng mga departamento, ang isang bagong dokumento ay maaaring maaprubahan nang mas madalas o mas madalas.

Ang mga pagbabago ay maaaring gawin sa maraming paraan:

• Pangkalahatang pagbabago. Ito ay itinalaga ng isang bagong numero ng pagpaparehistro at pinagtibay sa pamamagitan ng utos (pagtuturo).
• Pinili na pagbabago. Dapat na nakarehistro sa isang order o tagubilin. Ang pamamaraang ito ay posible kung ang mga pagsasaayos ay hindi makabuluhan.

Ang mga pagbabagong ginawa sa talahanayan ng mga tauhan ay nakakaapekto sa mga kasalukuyang tauhan nang naaayon, ang mga pagsasaayos ay dapat gawin sa mga dokumento ng paggawa ng mga empleyadong kanilang kinauukulan.

Ito ay maaaring isang pagbabago sa posisyon, departamento, karagdagang mga responsibilidad, pagbabago,.

Kung magbago ang isang posisyon, dapat ipaalam sa empleyado sa pamamagitan ng pagsulat dalawang buwan nang maaga.

Kaya, ang paggawa ng mga pagbabago ay binubuo ng mga yugto:

• Ang pagpayag ng empleyado na gumawa ng mga pagsasaayos sa iskedyul na makakaapekto sa kanya.
• Pagsusulat at pagtanggap ng utos (pagtuturo) para gumawa ng mga pagsasaayos.
• Pagsusulat at pagtanggap ng annex sa empleyadong apektado ng mga pagbabago.
• Pagtatala ng mga pagbabagong natanggap sa work book.

Paano gumuhit ng isang iskedyul ng staffing nang tama?

Pamamaraan, yugto at tuntunin para sa pagpuno

Kapag nagsusulat ng talahanayan ng staffing, dapat kang sumangguni sa istraktura ng organisasyon ng negosyo.

Ito ay dahil sa ang katunayan na kapag gumuhit ng isang iskedyul, kinakailangan upang ipahiwatig ang mga dibisyon na bahagi ng negosyo. Susunod, punan ang isang standardized na form.

Mga yugto ng pagpasok ng data sa isang standardized na form:

• Ipahiwatig ang pangalan ng negosyo ayon sa mga dokumento ng bumubuo. Kung mayroong isang pinaikling pangalan, dapat din itong ipahiwatig - sa mga bracket o isang linya sa ibaba.
• Tukuyin ang OKPO code.
• Ipahiwatig ang serial number ayon sa Document Flow Log. Kapag gumagawa ng maraming pagsasaayos, dapat kang maglagay ng hiwalay na pagnunumero (halimbawa, na may halaga ng titik).
• Ang petsa ng paghahanda ng dokumento ay ipinasok sa isang espesyal na hanay. Maaaring hindi palaging tumutugma sa oras na ito ay may bisa. Sa pagsasaalang-alang na ito, sa pinag-isang anyo mayroong isang hanay na nagpapahiwatig ng petsa kung saan ito nagsimula.
• Sa column na "Staff in the number of... units" ay ipinasok ang bilang ng mga opisyal na unit.
• Ang mga patlang ay napunan.

Mga seksyon, mga graph at ang kanilang mga tampok

Seksyon 1 "Pangalan ng structural unit"

Kasama ang mga departamento, tanggapan ng kinatawan, sangay.

Ang data ay ipinasok mula sa itaas hanggang sa ibaba.

Ang unang linya ay nagpapahiwatig ng pamamahala ng negosyo. Sinusundan ito ng departamento ng pananalapi, accounting, personnel, at economic affairs department.

Matapos punan ang mga hanay sa mga kagawaran ng unang antas ng subordination, kinakailangan na magpasok ng data ng produksyon.

Ang lahat ng mga workshop at mga lugar ay ipinahiwatig. Pagkatapos ng antas na ito, ang data tungkol sa mga departamento ng serbisyo (warehouse, halimbawa) ay ipinasok.

Seksyon 2 "Kodigo ng yunit ng istruktura"

Sa tulong ng seksyong ito, ang hierarchical na istraktura ng negosyo ay malinaw na nakikita.

Upang gawing mas madaling punan ang column na ito, dapat mong gamitin ang mga classifier ng industriya.

Ang bawat yunit ng istruktura ay itinalaga ng isang tiyak na code upang mapadali ang daloy ng dokumento.

Ang pagtatalaga ay nagsisimula sa malaki hanggang maliit. Halimbawa, ang departamento - 01, mga departamento sa departamento - 01.01, 01.02, atbp., sa pangkat ng departamento 01.01.01, atbp.

Hanay 3 "Posisyon (espesyalidad, propesyon), ranggo, klase (kategorya) ng mga kwalipikasyon ng empleyado"

Ang seksyon ay pinupunan batay sa Classifier ng mga propesyon ng mga manggagawa, mga posisyon ng empleyado at mga kategorya ng taripa.

Para sa mga organisasyong pinondohan mula sa pederal na badyet, ang paggamit ng isang classifier ay isang mahalagang bahagi ng proseso ng daloy ng dokumento.

Ang data ay ipinasok sa column na ito alinsunod sa mga katangian ng mga aktibidad ng bawat negosyo.

Seksyon 4 "Bilang ng mga yunit ng kawani"

Naglalaman ng data sa bilang ng mga yunit ng trabaho. Ang mga unit ng staffing ng isang organisasyong pambadyet ay inaprubahan ng mga organisasyong mas mataas ang antas.

Sa isang hindi badyet na negosyo, ang mga antas ng kawani ay tinutukoy ng mga pangangailangan nito at pagiging posible sa ekonomiya. Kung ang negosyo ay may mga miyembro ng kawani na nagtatrabaho sa 0.5 o 0.25 na mga rate, kung gayon kapag pinupunan ang seksyong ito, ang mga pagbabahagi ay ipinahiwatig.

Ang mga bakanteng trabaho ay kasama sa bilang ng mga bakanteng yunit ng kawani.

Halimbawa ng talahanayan ng staffing na may rate na 0.5:

Seksyon 5 “Rate ng taripa (suweldo), atbp.”

Ang seksyong ito ay naglalaman ng data sa mga suweldo ayon sa posisyon.

Sa tulong ng rate ng taripa, ang mga empleyado ay binabayaran para sa mga tungkulin na ginawa alinsunod sa kontrata sa pagtatrabaho. Ang paraan ng pagbabayad na ito ay aktibong ginagamit sa mga negosyo at organisasyon ng estado. Kapag kinakalkula ang mga suweldo, kinakailangang sumangguni sa Pinag-isang Iskedyul ng Taripa.

Ang suweldo ay isang nakapirming kabayaran para sa pagganap ng mga tungkulin na direktang tinukoy sa kontrata sa pagtatrabaho.

Ang suweldo ay nabuo sa isang tiyak na tagal ng panahon (buwan, quarter, kalahating taon).

Ang pagtatatag ng mga suweldo para sa mga empleyado ng mga organisasyong pangbadyet ay batay sa Pinag-isang Iskedyul ng Taripa. Ang mga negosyo ng pribadong pagmamay-ari ay batay sa mga kakayahan sa pananalapi, ngunit hindi mas mababa kaysa sa minimum na sahod, na hindi kasama ang mga bonus, allowance, pagbabayad para sa mga espesyal na kondisyon sa pagtatrabaho, atbp.

Ang data ay ipinahiwatig sa rubles.

Seksyon 6-8 “Mga allowance at surcharge”

Naglalaman ng data sa mga pagbabayad ng insentibo, kabayaran (mga bonus, ), na itinatag ng batas ng Russian Federation ("hilaga", para sa isang akademikong degree) at ipinakilala sa pagpapasya ng organisasyon (na may kaugnayan sa mga kondisyon sa pagtatrabaho).

Para sa mga negosyo at organisasyon na pinondohan mula sa badyet ng estado, ang halaga ng mga allowance ay itinatag ng Pamahalaan ng Russian Federation, para sa mga pribado - ng pamamahala ng negosyo.

Ang mga allowance ay itinakda bilang isang porsyento ng suweldo. Ang mga karagdagang pagbabayad ay isang nakapirming pagbabayad.

Seksyon 9 “Kabuuan”

Ang mga hanay 5 - 8 ay buod Ang lahat ng mga gastos sa buwan ay ipinahiwatig.

Seksyon 10 "Tandaan"

Ang mga pagbabago at paglilinaw ay ginawa sa hanay ayon sa talahanayan ng mga tauhan.

Kailan ito pinagsama-sama at naaprubahan?

Ang isang talahanayan ng staffing ay iginuhit kapag nagbubukas ng isang bagong negosyo, sangay, subsidiary, atbp. at kapag gumagawa ng mga makabuluhang pagbabago.

Dahil sa katotohanan na buwanang binabayaran ang sahod, pinakatama na itakda ang petsa ng bisa sa unang araw ng buwan.

Ang talahanayan ng mga kawani ay naaprubahan batay sa isang order o tagubilin na nilagdaan ng pinuno ng negosyo o isang awtorisadong tao.

Gayundin sa talahanayan ng mga tauhan, ang mga kaukulang detalye ay dapat ilagay sa hanay na "Naaprubahan". Susunod, ang data ay ipinasok sa Registration Journal, pagkatapos kung saan ang numero ay ipinasok sa pagkakasunud-sunod. Pagkatapos, pagkatapos ng pamamaraan ng pag-apruba, ang talahanayan ng staffing ay ipinadala para sa imbakan.

Sample na pagpuno 2019:

Mahalagang mga nuances

Pag-ikot ng mga yunit ng kawani

Kapag nagpapakilala ng mga antas ng staffing, ang talahanayan ng staffing ay maaaring maglaman ng mga buong unit at fractional.

Mayroong dalawang mga pagpipilian para sa pag-ikot ng mga yunit ng kawani:

• Ang pag-ikot ay isinasagawa para sa bawat dibisyon.
• Ang mga yunit ng staffing ay pinagsama-sama sa ilang mga departamento.

kung saan:

• Ang mga taya na mas mababa sa 0.13=0, ibig sabihin, ay tinatanggihan.
• Ang mga rate ng 0.13–0.37 ay katumbas ng 0.25 full-time na posisyon.
• Ang mga taya 0.38-0.62 ay ni-round up sa 0.5 na taya.
• Ang mga regular na rate na 0.63-0.87 ay katumbas ng 0.75 na rate.
• Higit sa 0.87 - buong rate.

Pagguhit ng mga iskedyul ng staffing para sa mga indibidwal na negosyante

Ayon sa batas, ang isang indibidwal na negosyante ay maaaring kumuha ng mga manggagawa. Mula sa sandaling matanggap ang mga empleyado, siya ay naging tagapag-empleyo at dapat magpanatili ng isang talahanayan ng mga kawani. Ang pagbubukod ay mga kaso kapag ang mga responsibilidad at anyo ng aktibidad ng empleyado ay inilarawan nang detalyado sa kontrata sa pagtatrabaho.

Tumutulong ang staffing upang maalis ang mga paghihirap ng mga hindi mahuhulaan na sitwasyon kapag nagtatrabaho kasama ang mga tauhan.

Kapag gumuhit ng isang talahanayan ng staffing para sa mga indibidwal na negosyante, ito ay nagkakahalaga ng pagsunod sa parehong mga prinsipyo at panuntunan tulad ng para sa mga malalaking kumpanya.

Ngunit sa pinakamababa, sulit na punan ang Mga Hanay 1-5.

Pag-unlad ng isang talahanayan ng kawani sa isang institusyong pangbadyet

Ang staffing ay isang mahalagang bahagi ng gawain ng anumang organisasyon ng badyet. Ito rin ay pinagsama-sama ayon sa standardized na T-3 form alinsunod sa lahat ng mga prinsipyo at tampok sa itaas.

Gayunpaman, para sa mga institusyong pangbadyet ay ipinag-uutos na gamitin ang:

• All-Russian classifier ng mga propesyon ng mga manggagawa, mga posisyon ng empleyado at mga kategorya ng taripa.
• Sangguniang libro ng kwalipikasyon para sa mga posisyon ng mga tagapamahala, mga espesyalista at iba pang empleyado.
• Pinagkaisang Taripa at Direktoryo ng Kwalipikasyon ng Trabaho at Propesyon ng mga Manggagawa (UTKS).

Alamin kung paano gumuhit at mag-apruba ng iskedyul ng isang organisasyon, pati na rin gawin ang mga kinakailangang pagbabago sa dokumento nang hindi lumalabag sa batas. Ang mga sunud-sunod na tagubilin, mga rekomendasyon para sa pagpuno ng T-3 form at isang nakumpletong sample ay nasa artikulo.

Sa artikulo

Mag-download ng isang tanyag na dokumento sa paksa. Maghanap ng iba pang mga sample sa artikulo!

Sino ang bumuo ng iskedyul ng staffing?

Ang talahanayan ng mga tauhan ng negosyo ay sumasalamin sa istraktura nito, komposisyon ng tauhan, bilang ng mga tauhan at suweldo para sa lahat ng mga posisyon. Ito ay isa sa mga kondisyon na ipinag-uutos na mga dokumento ng regulasyon: sa isang banda, ang Labor Code ng Russian Federation ay hindi nangangailangan ng pagguhit ng isang talahanayan ng kawani, sa kabilang banda, may mga malakas na argumento na pabor sa paghahanda nito.

Bakit kailangan mo ng tauhan?

Batay sa talahanayan ng mga tauhan, ang bilang ng mga empleyado na kinakailangan ng organisasyon upang punan ang mga posisyon at ang laki ng badyet para sa pagpapanatili ng mga tauhan ay tinutukoy; ang halaga ng produksyon ay nakumpirma.

Bumaling din sila sa kanya kapag tinatasa ang workload ng mga departamento o indibidwal na empleyado, pagbuo at paglilinaw ng mga paglalarawan sa trabaho, at paglutas ng mga isyu sa strategic personnel.

Ang pagbuo ng talahanayan ng mga tauhan ay karaniwang ipinagkatiwala sa opisyal ng tauhan o isang klerk, kung minsan ay isang punong accountant.

Pansin! Ang mga institusyon ng pederal na pamahalaan ay sapilitang gumuhit ng mga tauhan (tingnan ang mga regulasyong inaprubahan ng Decree of the Government of the Russian Federation No. 583 ng Agosto 5, 2008), at mga rehiyonal - alinsunod sa mga pamantayang itinatag ng mga lokal na awtoridad.

Basahin sa "Personnel System":

• Staffing table - 2019. Tatlong tip mula sa Ministry of Labor sa pagguhit

Paano gumawa ng iskedyul ng staffing: sunud-sunod na mga tagubilin

Ang talahanayan ng mga tauhan ay naglalaman ng impormasyon tungkol sa istruktura ng tauhan ng organisasyon, kabilang ang mga bakanteng posisyon. Kapag bumubuo ng isang dokumento, huwag malito ito sa pag-aayos ng mga tauhan, na, kadalasan, ay sumasalamin lamang sa mga inookupahang yunit ng kawani na nagpapahiwatig ng buong pangalan, mga numero ng tauhan at iba pang impormasyon tungkol sa mga partikular na empleyadong naninirahan sa kanila.

Sundin ang mga panuto:

Hakbang 1: Pumili ng hugis. Maaaring gamitin o bumuo ng iyong sariling anyo, dinagdagan at inangkop sa mga pangangailangan ng isang partikular na kumpanya (Batas Blg. 402-FZ ng Disyembre 6, 2011, sulat ng Ministri ng Pananalapi ng Russia Blg. PZ-10/2012 ng Disyembre 4, 2012) .

Hakbang 2. Tukuyin ang mga istrukturang dibisyon, kabilang ang magkakahiwalay na sangay at tanggapan ng kinatawan. Siguraduhin na ang dokumento ay sumasalamin sa lahat ng mga serbisyo, departamento, workshop, site at iba pang istrukturang yunit na magagamit sa organisasyon. Ano ang eksaktong dapat isaalang-alang bilang isang hiwalay na dibisyon ay ipinahiwatig sa resolusyon ng Plenum ng Korte Suprema ng Russian Federation No. 2 na may petsang Marso 17, 2004.

Hakbang 3. Tukuyin ang mga antas ng tauhan. Isaalang-alang ang mga pamantayan sa paggawa ng industriya at cross-industriya, pati na rin ang istraktura, saklaw at mga tungkulin ng kumpanya. Upang matukoy ang bilang ng mga tauhan batay sa kasalukuyang mga pamantayan, isang simpleng pormula ang ginagamit:

Hakbang 4. Ipasok ang mga titulo ng trabaho: dapat silang tumutugma sa mga tungkulin sa paggawa ng mga empleyado (Artikulo 57 ng Labor Code ng Russian Federation). Kung nagsasaad ka ng mga bakanteng posisyon kung saan ang pagpasok ay magbubukas sa loob ng ilang buwan o taon, iulat ang mga ito sa serbisyo sa pagtatrabaho minsan sa isang buwan (tingnan ang Batas Blg. 1032-1 ng Abril 19, 1991).

Hakbang 5. Ipahiwatig ang bilang ng mga posisyon ng kawani para sa bawat posisyon. Ang bilang ng mga posisyon ng kawani ay hindi kailangang ipakita sa buong bilang. Halimbawa, maaari kang magbigay ng 0.5, 0.7 na yunit ng kawani.

Hakbang 6. Ilarawan ang mga halaga ng suweldo (mga rate ng taripa). Ang dokumento ay nagpapahiwatig ng buwanang suweldo para sa bawat posisyon, na isinasaalang-alang ang lahat ng kinakailangang mga allowance sa mga tuntunin ng ruble. Minsan imposibleng ipahiwatig ang suweldo sa rubles - halimbawa, kung ang isang oras-oras na rate ng sahod ay itinatag. Sa kasong ito, ang laki ng oras-oras na rate ay inireseta at sa hanay ng "Mga Tala" kinakailangan upang ipahiwatig na ang oras-oras na rate ay naitatag.

Hakbang 7. Lagdaan at aprubahan ang dokumento. Patunayan ang nakumpletong form na may pirma ng taong responsable para sa mga rekord ng tauhan at ng punong accountant, at pagkatapos ay isumite ito sa pinuno ng organisasyon para sa pag-apruba.

Tanong mula sa pagsasanay

Paano magsulat ng tama sa mga opisyal na dokumento: ayon sa "staffing table" o "staffing table"?

Ang tamang opsyon ay ayon sa iskedyul ng mga tauhan

Pagkatapos ng pang-ukol na "ayon sa" isang salita ay palaging inilalagay sa dative case (sumasagot sa mga tanong para kanino? Ano?). Ang paggamit ng genitive case, na, sa kasamaang-palad, ay kadalasang ginagamit ng mga opisyal ng tauhan at klerk, sa kasong ito ay lumalabag sa mga pamantayan ng wikang Ruso.

★ Upang punan ang mga detalye ng mga dokumento ng tauhan ayon sa bagong GOST nang walang mga pagkakamali, basahin ang mga rekomendasyon ng Personnel System.

Paano aprubahan ang iskedyul ng staffing

Ang dokumento, na pinatunayan ng mga pirma ng pinuno ng departamento ng human resources at ng punong accountant, ay inaprubahan ng pinuno ng kumpanya. Mag-isyu ng isang order sa anumang anyo, na sumusunod sa mga kinakailangan ng GOST R 7.0.97-2016.

Order sa pag-apruba ng staffing table (fragment)

Ang batas ay hindi nag-aatas na ang mga kawani ay pamilyar sa talahanayan ng mga tauhan o ang utos para sa pag-apruba nito. Gayunpaman, ang naturang pamantayan ay maaaring ibigay ng isang kolektibong kasunduan o panloob na mga patakaran ng kumpanya (tingnan ang sulat ng Rostrud No. PG/4653-6-1 na may petsang Mayo 15, 2014).

Upang maiwasan ang pagkalito, isulat ang pamamaraan ng pag-apruba sa mga lokal na aksyon: kung sino ang pumirma sa talahanayan ng mga tauhan, ay isang hiwalay na utos na inilabas, kung sino ang pinagkalooban ng karapatang pumirma kung ang responsableng opisyal ay wala, atbp.

Basahin sa magazine« Mga Gawain sa Tauhan» :

Ano ang hitsura ng talahanayan ng mga tauhan: sample filling

Ang employer mismo ang nagpapasya kung ano ang gagawin bilang batayan - o ang iyong sariling anyo.

Sa pagsasagawa, ito ang pinag-isang form na kadalasang ginagamit, dahil naglalaman ito ng lahat ng kinakailangang detalye, at ang pamamaraan para sa pagpuno nito ay ipinaliwanag nang detalyado sa Resolusyon ng State Statistics Committee No. 1 ng Enero 5, 2004 at iba pa. mga rekomendasyong inaprubahan ng mga awtorisadong katawan.

Punan muna ang "header". Ipasok ang impormasyon tungkol sa kumpanya, numero ng pagpaparehistro at petsa ng paghahanda ng dokumento, at ipahiwatig din ang panahon ng bisa nito. Kadalasan ang "staff" ay iginuhit para sa isang taon, ngunit maaari kang magtakda ng isa pang panahon o hindi limitahan ang bisa ng dokumento. Pagkatapos ay magpatuloy sa pagpuno sa pangunahing bahagi, na idinisenyo sa anyo ng isang talahanayan.

Basahin sa magazine« Mga Gawain sa Tauhan» :

Mga field na dapat punan

1. Pangalan ng dibisyon. Walang malinaw na mga patakaran para sa listahan ng mga departamento, ngunit isinasaalang-alang ang itinatag na kasanayan, ipinahiwatig ang mga ito sa pagkakasunud-sunod ng subordination: una ang departamento ng administratibo, na kinabibilangan ng pamamahala ng kumpanya, at pagkatapos ay ang lahat ng iba pa.

1. Code ng departamento. Sinasalamin din nito ang pagkakasunud-sunod ng subordination: ang departamento ng pamamahala ay itinalaga code 01, departamento ng accounting - 02, at iba pa. Kung ang isang malaking departamento ay may kasamang mas maliliit, ang code ay maaaring binubuo ng mga numerong pinaghihiwalay ng isang tuldok. Halimbawa, ang departamento ng pananalapi ay itinalaga ng code 02, at ang departamento ng accounting at departamento ng ekonomiya nito ay itinalaga ng mga code 02.1 at 02.2, ayon sa pagkakabanggit.

1. Posisyon (espesyalidad, propesyon), ranggo o klase (kategorya), kwalipikasyon. Isinaad sa nominative case, nang walang mga pagdadaglat at prefix na "i.o." o "pansamantala".

Hindi ipinagbabawal ng batas ang paggamit ng alpabetong Latin kapag pumapasok sa mga posisyon sa talahanayan ng mga tauhan: halimbawa, "HR manager", "IT specialist". Ngunit ang lahat ng mga entry sa mga libro ng trabaho ay dapat na nasa Russian, gaya ng hinihiling ng mga patakaran na inaprubahan ng Decree of the Government of the Russian Federation No. 225 ng Abril 16, 2003. Upang matiyak na eksaktong tumutugma ang mga titulo ng trabaho sa mga libro ng trabaho, mga kontrata at talahanayan ng staffing, gamitin ang salitang “HR manager”, “system administrator”, atbp. Maaari mong idagdag ang mga kategoryang "junior", "lead", "chief" at "senior" upang ipakita ang saklaw at katangian ng posisyon.

Ipahiwatig ang mga titulo ng trabaho na isinasaalang-alang ang mga propesyonal na pamantayan o mga libro ng sangguniang kwalipikasyon kung pinag-uusapan natin ang tungkol sa trabahong nauugnay sa pagbibigay ng mga benepisyo o mga paghihigpit. Sasabihin sa iyo ng isang eksperto mula sa magazine na "Personnel Business".

1. Bilang ng mga yunit ng kawani. Upang matiyak na ang State Tax Inspectorate ay walang anumang mga reklamo laban sa employer, ipahiwatig ang eksaktong bilang ng mga yunit para sa bawat posisyon, at kung kukuha ka ng mga kawani na lampas sa pamantayan, ayusin ang talahanayan ng mga tauhan. Mga hindi kumpletong unit ipahiwatig sa mga fraction, halimbawa, 0.5 o 0.75.

1. Rate ng taripa (suweldo). Kapag nagbabayad kada oras, ipahiwatig ang halaga ng isang oras ng trabaho, at sa column 10 isulat ang "oras na sahod." Kung walang nakapirming indicator, halimbawa, ang mga sahod ay kinakalkula batay sa piecework o sistemang walang taripa, maglagay ng gitling, at sa column 10 ay ipahiwatig kung aling sistema ng pagbabayad ang ginagamit ng employer. Hindi inirerekumenda na magtatag ng isang tinatawag na hanay ng suweldo (mula sa minimum hanggang maximum). Ito ay posible lamang sa kondisyon na ang pagkakaiba sa sahod ay dahil sa mga pagkakaiba sa mga ranggo o kwalipikasyon ng mga empleyado (Artikulo 143 ng Labor Code ng Russian Federation), ngunit ang hanay ng suweldo ay malamang na magdulot ng mga reklamo mula sa mga awtoridad sa inspeksyon.

1. Mga allowance. Halimbawa, ang mga bonus ay maaaring itatag para sa isang akademikong degree. Binabayaran sila sa mga kawani ng siyentipiko at pagtuturo para sa isang kandidato o digri ng doktor. O mga bonus para sa pagtatrabaho sa mga mapanganib na kondisyon. Ang lahat ng mga permanenteng allowance ay dapat na makikita sa talahanayan ng mga tauhan.

1. Ang kabuuang halaga ng buwanang pagbabayad. Ito ay inireseta para sa bawat posisyon at kumakatawan sa halaga ng mga pagbabayad na ipinahiwatig sa mga hanay 5-8. Kung ang indicator na ito ay hindi mapunan, halimbawa, sa isang sitwasyon kung saan ang isang oras-oras na rate ng sahod o isang sistema ng piece-rate na sahod ay ginagamit, ang column ay nananatiling blangko.

1. Mga Tala Ang column na ito ay naglalaman ng mga katangian ng mga inilapat na sistema ng pagbabayad na may mga link sa mga nauugnay na regulasyon, legal na batayan para sa pagbabayad ng mga panrehiyong bonus at iba pang paglilinaw.

Punan ang ibaba, huling hilera ng talahanayan sa huli. Sinasalamin nito ang kabuuang bilang ng mga posisyon ng kawani at ang laki ng buwanang pondo ng sahod.

Talaan ng mga tauhan (halimbawa ng pagpuno)

Paano gumawa ng mga pagbabago sa talahanayan ng mga tauhan

Ang mga pagbabago sa talahanayan ng mga tauhan ay maaaring gawin sa dalawang paraan. Kung ang mga pag-amyenda ay nag-iisa, mag-isyu ng isang nakasulat na utos upang amyendahan ang dokumento kung sila ay laganap, aprubahan ang "mga tauhan" sa bagong edisyon; Magagawa ito kung kinakailangan (tingnan ang liham ng Rostrud No. 428-6-1 na may petsang Marso 22, 2012).

Ano ang kailangang maipakita sa dokumento

Ang pagbabawas ng bilang o kawani ng mga empleyado, pag-disband o paglikha ng mga istrukturang yunit, pagpapalit ng pangalan ng mga posisyon, pagtaas ng suweldo, pagkansela ng mga bonus at iba pang makabuluhang pagbabago ay dapat na maipakita sa talahanayan ng mga tauhan. Ngunit ang mga pamamaraan ng tauhan na ito ay nangangailangan ng espesyal na dokumentasyon.

Pansin! Ang mga pagbabago sa talahanayan ng mga tauhan ay dapat na sinamahan ng mga pagbabago sa kontrata sa pagtatrabaho sa tuwing maaapektuhan ang mga kondisyon sa pagtatrabaho: ang pangalan ng posisyon na inookupahan ng empleyado, ang pamamaraan para sa pagkalkula ng sahod, at ang halaga ng bonus.

Ano ang gagawin kung kailangan mong kumuha ng bagong dating sa isang posisyon na binabago

Paano kung, sa panahon ng pagsasaayos ng iskedyul, kailangan mong kumuha ng bagong empleyado para sa isang posisyon na pinapalitan? Hindi madali ang sitwasyon.

Kung walang ibang empleyado sa organisasyon na may hawak ng posisyon na ito, gumawa ng mga pagbabago sa lalong madaling panahon at pagkatapos ay gawing pormal ang trabaho ng bagong dating. Kung ang ibang mga empleyado ay nagtatrabaho sa parehong posisyon, ang kanilang mga karapatan at interes ay kailangang isaalang-alang.

May tatlong opsyon ang employer:

Opsyon #1. Tanggapin ang bagong dating sa ilalim ng kasalukuyang mga kondisyon at ipahiwatig sa kontrata sa pagtatrabaho na mula sa isang tiyak na petsa ang mga nakaplanong pagbabago tungkol sa mga kondisyon sa pagtatrabaho o suweldo ay magkakabisa. Hindi ito sumasalungat sa Artikulo 72 ng Labor Code ng Russian Federation.

Opsyon Blg. 2. Hilingin sa aplikante na maghintay hanggang sa magkaroon ng bisa ang mga pagbabago sa mga kontrata sa pagtatrabaho sa ibang mga empleyado at ang bagong talahanayan ng mga tauhan.

Opsyon Blg. 3. Huwag gumawa ng mga pagbabago sa mga kasalukuyang posisyon, ngunit magpakilala ng mga bago upang tanggapin ang mga bagong dating at ilipat ang mga dating natanggap na empleyado (hindi bago matapos ang panahon ng paunawa para sa mga pagbabago sa mga kondisyon sa pagtatrabaho) sa mga bagong likhang posisyon.

Aprubahan ang staffing table para idokumento ang istruktura at staffing ng organisasyon. Gamitin ang pinag-isang T-3 form o bumuo ng form sa iyong sarili. Kapag pinupunan, isaalang-alang ang mga kinakailangan ng kasalukuyang batas: isulat ang lahat ng mga halaga sa rubles, huwag magtakda ng mga bracket ng sahod, isama ang lahat ng mga posisyon sa talahanayan ng mga tauhan - kabilang ang remote, home-based, part-time na mga posisyon. Kung may mga bakanteng posisyon sa mga tauhan, huwag kalimutang iulat sila sa serbisyo sa pagtatrabaho.