Dekreto ng Pamahalaan ng Russian Federation
No. 771 mula 07/29/2015

Sa pagpapakilala ng mga susog sa Mga Regulasyon sa mga detalye ng pagpapadala ng mga empleyado sa mga paglalakbay sa negosyo at pagpapawalang-bisa ng subparagraph "b" ng talata 72 ng mga pagbabago na ginagawa sa mga kilos ng Pamahalaan ng Russian Federation sa mga aktibidad ng Ministry of Labor at Proteksyon ng Panlipunan ng Russian Federation, na inaprubahan ng Decree of the Government of the Russian Federation na may petsang Marso 25 2013 No. 257

Ang Pamahalaan ng Russian Federation ay nagpasiya:

1. Aprubahan ang mga kalakip na pagbabago na ginagawa sa Mga Regulasyon sa mga detalye ng pagpapadala ng mga empleyado sa mga paglalakbay sa negosyo, na inaprubahan ng Dekreto ng Pamahalaan ng Russian Federation ng Oktubre 13, 2008 No. 749 "Sa mga detalye ng pagpapadala ng mga empleyado sa mga paglalakbay sa negosyo" (Nakolektang Batas ng Russian Federation, 2008, No. 42, Art. 4821; 2015, No. 3, Art. 590).

2. Kilalanin bilang hindi wastong subparagraph "b" ng talata 72 ng mga susog na ginawa sa mga aksyon ng Pamahalaan ng Russian Federation sa mga aktibidad ng Ministry of Labor at Social Protection ng Russian Federation, na inaprubahan ng Decree of the Government of the Russian Federation ng Marso 25, 2013 No. 257 "Sa mga susog at pagkilala bilang hindi wasto ng ilang mga gawa ng Pamahalaan ng Russian Federation sa mga aktibidad ng Ministry of Labor at Social Protection ng Russian Federation" (Nakolektang Batas ng Russian Federation , 2013, No. 13, Art. 1559).

Naaprubahan
resolusyon
Pamahalaan ng Russian Federation
na may petsang Hulyo 29, 2015 No. 771

MGA PAGBABAGO,
NA IPINAKILALA SA MGA REGULASYON SA MGA TAMPOK NG DIREKSYON
MGA EMPLEYADO SA BUSINESS TRAVEL

1. Ang dalawang talata ng talata 3 ay dapat na nakasaad tulad ng sumusunod:

"Ang mga empleyado ay ipinadala sa mga paglalakbay sa negosyo batay sa isang nakasulat na desisyon ng employer para sa isang tiyak na tagal ng panahon upang matupad ang isang opisyal na pagtatalaga sa labas ng lugar ng permanenteng trabaho. Ang paglalakbay ng isang empleyado na ipinadala sa isang paglalakbay sa negosyo batay sa isang Ang nakasulat na desisyon ng employer sa isang hiwalay na yunit ng nagpapadalang organisasyon (opisina ng kinatawan, sangay) na matatagpuan sa labas ng lugar ng permanenteng trabaho, ay itinuturing din na isang paglalakbay sa negosyo."

2. Ang sugnay 7 ay dapat na nakasaad tulad ng sumusunod:

"7. Ang aktwal na haba ng pananatili ng isang empleyado sa isang business trip ay tinutukoy ng mga dokumento sa paglalakbay na ipinakita ng empleyado sa pagbalik mula sa isang business trip.

Kung ang isang empleyado ay naglalakbay batay sa isang nakasulat na desisyon ng employer sa lugar ng paglalakbay sa negosyo at (o) pabalik sa lugar ng trabaho sa opisyal na transportasyon, sa transportasyon na pag-aari ng empleyado o pag-aari ng mga ikatlong partido (sa pamamagitan ng kapangyarihan ng abogado ), ang aktwal na panahon ng pananatili sa lugar ng paglalakbay sa negosyo ay ipinahiwatig sa opisyal na dokumento. isang tala na isinumite ng empleyado sa pagbalik mula sa isang paglalakbay sa negosyo sa employer na may kasamang mga dokumento na nagpapatunay sa paggamit ng tinukoy na transportasyon para sa paglalakbay sa lugar ng negosyo at pabalik (waybill, sheet ng ruta, mga invoice, resibo, mga resibo ng pera at iba pang mga dokumento na nagpapatunay sa ruta ng transportasyon).

Sa kawalan ng mga dokumento sa paglalakbay, kinukumpirma ng empleyado ang aktwal na haba ng pananatili ng empleyado sa isang paglalakbay sa negosyo na may mga dokumento para sa pag-upa ng tirahan sa lugar ng paglalakbay sa negosyo. Kapag nananatili sa isang hotel, ang tinukoy na panahon ng pananatili ay kinumpirma ng isang resibo (kupon) o iba pang dokumento na nagpapatunay sa pagtatapos ng isang kasunduan para sa pagkakaloob ng mga serbisyo ng hotel sa lugar ng paglalakbay sa negosyo, na naglalaman ng impormasyong ibinigay ng Mga Panuntunan para sa pagkakaloob ng mga serbisyo ng hotel sa Russian Federation, na inaprubahan ng Decree of the Government of the Russian Federation noong Abril 25, 1997. No. 490 "Sa pag-apruba ng Mga Panuntunan para sa pagkakaloob ng mga serbisyo ng hotel sa Russian Federation."

Sa kawalan ng mga dokumento sa paglalakbay, mga dokumento para sa pag-upa ng mga lugar ng tirahan o iba pang mga dokumento na nagpapatunay sa pagtatapos ng isang kasunduan para sa pagkakaloob ng mga serbisyo sa hotel sa lugar ng paglalakbay sa negosyo, upang kumpirmahin ang aktwal na panahon ng pananatili sa lugar ng negosyo paglalakbay, ang empleyado ay dapat magsumite ng isang memo at (o) isa pang dokumento tungkol sa aktwal na panahon ng pananatili ng empleyado sa paglalakbay sa negosyo, na naglalaman ng kumpirmasyon ng partido na tumatanggap ng empleyado (organisasyon o opisyal) tungkol sa petsa ng pagdating (pag-alis) ng empleyado sa lugar ng business trip (mula sa lugar ng business trip).

3. Ang sugnay 8 ay idineklara na hindi wasto.

Tagapangulo ng Pamahalaan ng Russian Federation D.A. Medvedev

Noong Enero 8, 2015, ang mga pagbabagong ipinakilala ng Decree of the Government of the Russian Federation na may petsang Disyembre 29, 2014 No. 1595 sa Regulasyon sa mga detalye ng pagpapadala ng mga empleyado sa mga business trip, na inaprubahan ng Decree of the Government of the Russian Federation na may petsang Oktubre 13, 2008 No. 749, ay nagsimula: ang mga konsepto ng "sertipiko sa paglalakbay" ay hindi kasama sa teksto ng Mga Regulasyon , "opisyal na pagtatalaga" at "ulat sa trabaho na isinagawa sa isang paglalakbay sa negosyo."

Ang mga katulad na pagbabago ay ginawa sa pamamagitan ng Decree of the President of the Russian Federation of December 12, 2014 No. 765 sa Pamamaraan at mga kondisyon para sa secondment ng mga federal civil servants, na inaprubahan ng Decree of the President ng Russian Federation ng Hulyo 18, 2005 No. . 813 (nagsimula ang mga pagbabago noong Pebrero 1, 2015).

Bilang karagdagan, sa pamamagitan ng utos ng Ministri ng Pananalapi ng Russia No. 147n, ang Ministri ng Paggawa ng Russia No. 1044 na may petsang Disyembre 15, 2014, Pagtuturo ng Ministri ng Pananalapi ng USSR, ang Komite ng Estado para sa Paggawa ng USSR at ang All-Russian Central Council of Trade Unions na may petsang Abril 7, 1988 No. 62 "Sa mga opisyal na paglalakbay sa negosyo sa loob ng USSR" ay nakansela.

Paano makakaapekto ang mga pagbabagong ito sa mga kaayusan sa paglalakbay para sa mga empleyado?

Ipinapakilala namin ang mga pagbabago sa mga regulasyon sa mga paglalakbay sa negosyo para sa mga empleyado

Ang bawat organisasyon na ang mga empleyado ay ipinadala sa mga paglalakbay sa negosyo ay dapat magkaroon ng isang lokal na batas sa regulasyon na inaprubahan ng pinuno ng organisasyon o isang taong pinahintulutan niya (halimbawa, Mga Regulasyon sa mga paglalakbay sa negosyo ng mga empleyado), na kinokontrol ang pamamaraan para sa pagproseso ng mga paglalakbay sa negosyo, ang tiyempo ng mga paglalakbay sa negosyo, ang pamamaraan at halaga ng kabayaran para sa mga gastos na nauugnay sa mga paglalakbay sa negosyo, at iba pang mga isyu na nauugnay sa paglalakbay.

Ngayon ay kinakailangan na gumawa ng mga naaangkop na pagbabago sa dokumentong ito o aprubahan ang bagong edisyon nito.

Tandaan!
Upang dalhin ang mga regulasyong ligal na aksyon sa pagsunod sa kasalukuyang batas ng Russian Federation, Instruksyon ng Ministri ng Pananalapi ng USSR, ang Komite ng Estado para sa Paggawa ng USSR at ang All-Union Central Council of Trade Unions na may petsang 04/07 /1988 No. 62 "Sa mga opisyal na paglalakbay sa negosyo sa loob ng USSR" idineklara na hindi aktibo sa teritoryo ng Russian Federation (Order of the Ministry of Finance No. 147n, Ministry of Labor of Russia No. 1044 ng Disyembre 15, 2014).

Mga batayan para sa pagpapadala ng isang empleyado sa isang paglalakbay sa negosyo

Ayon sa bagong edisyon ng talata. 2 sugnay 3 ng Mga Regulasyon sa mga detalye ng pagpapadala ng mga empleyado sa mga paglalakbay sa negosyo, na inaprubahan ng Dekreto ng Pamahalaan ng Russian Federation ng Oktubre 13, 2008 No. 749 (mula dito ay tinutukoy bilang Mga Regulasyon sa Paglalakbay sa Negosyo), ang mga empleyado ay ipinadala sa mga paglalakbay sa negosyo batay sa desisyon ng employer para sa isang tiyak na tagal ng panahon upang magsagawa ng isang opisyal na pagtatalaga sa labas ng kanilang lugar ng permanenteng trabaho. Ang isang paglalakbay ng isang empleyado na ipinadala sa isang paglalakbay sa negosyo sa pamamagitan ng desisyon ng employer sa isang hiwalay na yunit ng organisasyon ng pagpapadala (opisina ng kinatawan, sangay) na matatagpuan sa labas ng lugar ng permanenteng trabaho ay kinikilala din bilang isang paglalakbay sa negosyo.

Gayunpaman, ang Mga Regulasyon sa Paglalakbay ay tahimik kung ang desisyon ng employer ay dapat na nakasulat. Kaugnay nito, tandaan namin na kung dati ang panahon kung saan ipinadala ng employer ang isang empleyado sa isang paglalakbay sa negosyo ay ipinahiwatig sa tatlong mga dokumento - ang opisyal na pagtatalaga para sa pagpapadala sa isang paglalakbay sa negosyo, ang order para sa pagpapadala sa isang paglalakbay sa negosyo at ang sertipiko ng paglalakbay , ngayon, pagkatapos ng pagkansela ng sertipiko ng paglalakbay at opisyal na pagtatalaga , ang tanging dokumento na tumutukoy sa tagal ng isang paglalakbay sa negosyo ay ang utos na ipadala ang empleyado sa isang paglalakbay sa negosyo, at maaari lamang itong isulat. Samakatuwid, sa isang lokal na batas sa regulasyon, inirerekumenda namin ang pagbabalangkas ng probisyong ito, halimbawa, tulad nito:

Siya nga pala
Ang Serbisyo sa Buwis ay paulit-ulit na nagpahayag ng opinyon na ang pagkakaroon at pagpapatupad ng isang utos na magpadala ng isang empleyado sa isang paglalakbay sa negosyo, isang opisyal na pagtatalaga para sa pagpapadala sa isang paglalakbay sa negosyo at isang ulat sa pagpapatupad nito ay tinutukoy ng panloob na daloy ng dokumento ng organisasyon. , at para sa dokumentaryo na kumpirmasyon para sa layunin ng pagbubuwis sa mga kita ng mga organisasyon, ang mga dokumentong ito ay hindi sapilitan (tingnan. , halimbawa, mga sulat ng Federal Tax Service ng Russia na may petsang Nobyembre 25, 2009 No. MN-22-3/890@ at may petsang Agosto 18, 2009 No. 3-2-06/90, sulat ng Federal Tax Service para sa Moscow na may petsang Oktubre 28, 2010 No. 16-15/113462@ ).
Gayunpaman, alinsunod sa talata. 4 na talata 1 art. 252 ng Tax Code ng Russian Federation, ang mga dokumentadong gastos ay nangangahulugan ng mga gastos na nakumpirma, sa partikular, sa pamamagitan ng mga dokumento na hindi direktang nagpapatunay sa mga gastos na natamo, kasama. order sa paglalakbay sa negosyo at mga dokumento sa paglalakbay.
Naniniwala kami na kinikilala na ngayon ng serbisyo sa buwis ang parehong obligasyon na mag-isyu ng utos para pumunta sa isang business trip at ang posibilidad na kumpirmahin ang panahon ng pananatili sa isang business trip na may mga dokumento sa paglalakbay nang hindi nagbibigay ng travel certificate.

Tinutukoy namin ang aktwal na haba ng pananatili ng empleyado sa isang business trip

Bago ginawa ang mga pagbabago sa Business Travel Regulations, ang dokumentong nagpapatunay sa aktwal na tagal ng pananatili ng empleyado sa isang business trip, alinsunod sa clause 7 ng Business Travel Regulations, ay isang travel certificate. Ngunit sa ilang mga kaso, imposibleng markahan ang pagdating sa mga punto ng paglalakbay sa negosyo at pag-alis mula sa kanila, at ang Ministri ng Pananalapi ng Russia, sa isang liham na may petsang Agosto 16, 2011 No. 03-03-06/3/7, ipinaliwanag na sa ganitong mga sitwasyon ang katotohanan na nasa lugar ng paglalakbay sa negosyo sa itinatag na oras ay maaaring kumpirmahin ng iba pang mga dokumento, sa partikular:

• isang order (pagtuturo) upang magpadala ng isang empleyado sa isang paglalakbay sa negosyo;
• opisyal na pagtatalaga para sa pagpapadala sa isang paglalakbay sa negosyo at isang ulat sa pagpapatupad nito;
• mga dokumento sa paglalakbay, na nagpapahiwatig ng mga petsa ng pagdating at pag-alis mula sa patutunguhan;
• invoice ng hotel na nagpapatunay sa panahon ng pananatili sa lugar ng business trip.

Tandaan!
Ayon sa bagong edisyon ng clause 7 ng Business Travel Regulations, ang aktwal na panahon ng pananatili ng empleyado sa lugar ng business trip ay tinutukoy. ayon sa mga dokumento sa paglalakbay, na kinakatawan ng empleyado sa pagbalik mula sa isang business trip.

At ito ay lubos na lohikal, dahil... ang order ay nagkukumpirma lamang binalak termino mga business trip, kinansela ang opisyal na assignment, kinukumpirma lang ang bill ng hotel haba ng pananatili, at ang mga tiket sa paglalakbay ay nakumpirma ang buong tagal ng iyong pananatili sa isang business trip, kabilang ang round trip travel at accommodation sa lugar ng business trip.

May labasan!
Ang Ministri ng Pananalapi ng Russia, sa liham na may petsang 02/05/2010 No. 03-03-05/18, ay ipinaliwanag na sa kaso ng pagkawala ng orihinal na mga dokumento sa paglalakbay, isang duplicate ng dokumento sa paglalakbay o isang kopya ng isang kopya ng tiket na natitira sa pagtatapon ng organisasyon ng transportasyon na naghatid sa indibidwal, o isang sertipiko mula sa organisasyon ng transportasyon na nagsasaad ng mga detalye na nagpapahintulot na makilala ang isang indibidwal, ang kanyang ruta ng paglalakbay, presyo ng tiket at petsa ng paglalakbay.

Ayon sa para. 2 sugnay 9 ng Pamamaraan at mga kundisyon para sa secondment ng federal state civil servants, na inaprubahan ng Decree of the President of the Russian Federation na may petsang Hulyo 18, 2005 No. 813 (as amyendahan noong Disyembre 12, 2014; pagkatapos nito ay tinutukoy bilang ang Pamamaraan at mga kondisyon para sa secondment), sa kawalan ng mga dokumento sa paglalakbay (tiket), ang aktwal na haba ng pananatili ng isang lingkod sibil sa isang paglalakbay sa negosyo ay tinutukoy ng iba pang mga dokumento na nagpapatunay sa panahon ng kanyang pananatili sa isang paglalakbay sa negosyo, ang listahan ng kung saan ay inaprubahan ng ang Ministri ng Pananalapi ng Russian Federation.

Naniniwala kami na ang listahang ito ay magiging kapaki-pakinabang hindi lamang sa mga ahensya ng pederal na pamahalaan, mga extra-budgetary na pondo ng estado ng Russian Federation at mga ahensya ng pederal na pamahalaan, kundi pati na rin sa iba pang mga organisasyon na hindi nauugnay sa sektor ng badyet.

Ang mga empleyado ay madalas na naglalakbay sa mga paglalakbay sa negosyo gamit ang kanilang sariling mga sasakyan. Ayon sa bagong - pangalawang - talata ng sugnay 7 ng Mga Regulasyon sa mga paglalakbay sa negosyo, sa kaso ng isang empleyado na naglalakbay sa lugar ng paglalakbay sa negosyo at (o) pabalik sa lugar ng trabaho sa pamamagitan ng personal na transportasyon (kotse, motorsiklo) ang aktwal na haba ng pananatili sa lugar ng business trip ay nakasaad sa memo, na ipinakita ng empleyado sa pagbalik mula sa isang business trip sa employer kasama ang mga sumusuportang dokumento na nagpapatunay sa paggamit ng tinukoy na transportasyon para sa paglalakbay sa lugar ng business trip at pabalik (waybill, invoice, resibo, cash receipts, atbp.) .

Ang memo ay iginuhit sa anumang anyo, ngunit kung sa pag-aayos ng mga paglalakbay sa negosyo sa personal na transportasyon ito ay isang pangkaraniwang pangyayari, inirerekumenda namin ang pagbuo ng isang espesyal na form na magpapahintulot sa empleyado na ipahiwatig ang lahat ng kinakailangang impormasyon at maiwasan ang mga pagkakamali.

Ang form ng memo at isang halimbawa kung paano ito punan (Halimbawa 1) ay makikita sa apendiks sa Mga Regulasyon sa mga paglalakbay sa negosyo ng mga empleyado.

Ang mga tala ng opisina, kasama ang mga dokumentong nagpapatunay sa paggamit ng kotse (mga waybill, mga resibo ng pera para sa gasolina, mga resibo para sa paradahan at paglalakbay sa mga toll road, atbp.), kasama ang isang paunang ulat, ay inilipat sa departamento ng accounting.

Paano kumpirmahin ang mga pagbisita sa maraming destinasyon ng paglalakbay sa negosyo?
Dati, posibleng maglagay ng mga tala sa dokumento ng paglalakbay tungkol sa pagdating at pag-alis mula sa bawat business trip point. Sa bagong edisyon ng Business Travel Regulations, walang mga panuntunan kung paano magsasaad ng ilang lugar na dapat bisitahin ng isang empleyado sa isang business trip. Maaari mong, siyempre, upang kumpirmahin ang mga gastos sa paglalakbay, ilista ang lahat ng mga business trip point na binisita ng empleyado sa isang memo na may kalakip na mga dokumento sa paglalakbay na nagpapatunay sa paggalaw ng empleyado mula sa isang business trip point patungo sa isa pa.
Gayunpaman, dahil ang bagong edisyon ng Mga Regulasyon sa Paglalakbay sa Negosyo ay hindi binanggit ang obligasyon na ipahiwatig sa memo ang lahat ng mga lugar na binisita ng empleyado sa isang paglalakbay sa negosyo, naniniwala kami na ang pagtatanghal ng mga dokumento sa paglalakbay ay magiging sapat.

Dapat pansinin na sa mga organisasyong pangbadyet, alinsunod sa sugnay 21.1 ng Pamamaraan at Mga Kondisyon ng Secondment, ang pagbabayad ng mga gastos na nauugnay sa paggamit ng personal na transportasyon ng isang lingkod sibil upang maglakbay sa lugar ng pagtatalaga at pabalik - sa permanenteng lugar ng federal state civil service ay isinasagawa sa paraang itinakda ng Pamahalaan Pederasyon ng Russia.

Bilang karagdagan, alinsunod sa sugnay 22 ng Pamamaraan at Mga Kundisyon para sa Paglalakbay sa Negosyo, sa kawalan ng mga dokumento sa paglalakbay (mga tiket) o mga dokumento na inisyu ng mga organisasyon ng transportasyon at pagkumpirma ng impormasyong nakapaloob sa mga dokumento sa paglalakbay (mga tiket), walang pambayad sa pamasahe, maliban sa pagbabayad ng mga gastos na nauugnay sa paggamit ng personal na transportasyon para sa paglalakbay papunta at mula sa isang business trip.

Dayuhang paglalakbay sa negosyo

Nawalan ng puwersa ang Clause 15 ng Mga Regulasyon sa Paglalakbay sa Negosyo, samakatuwid, ang mga sertipiko ng paglalakbay ay hindi kailangang ibigay sa kaso ng isang paglalakbay sa negosyo sa mga miyembrong estado ng Commonwealth of Independent States kung saan ang mga intergovernmental na kasunduan ay natapos, batay sa kung saan sa mga dokumento para sa pagpasok at paglabas ng mga awtoridad sa hangganan ay hindi gumagawa ng mga tala tungkol sa pagtawid sa mga hangganan ng estado.

Alinsunod sa bagong edisyon ng sugnay 19 ng Mga Regulasyon sa Paglalakbay sa Negosyo, ang petsa ng pagtawid sa hangganan ng estado ng Russian Federation kapag naglalakbay mula sa teritoryo ng Russian Federation at sa teritoryo ng Russian Federation ay tinutukoy ng mga dokumento sa paglalakbay ( mga tiket).

Ang bagong edisyon ng Business Travel Regulations ay walang sinasabi tungkol sa mga paraan upang kumpirmahin ang petsa ng pagtawid sa hangganan kung ang empleyado ay nagpunta sa isang business trip, halimbawa, sa isang sasakyan ng kumpanya. Naniniwala kami na ang mga petsa ng pagtawid sa hangganan ng estado ay dapat ipahiwatig sa memo.

Nag-isyu kami ng utos na magpadala ng empleyado sa isang business trip

Kung nagpasya ang iyong organisasyon na gumamit ng mga standardized na form No. T-9 "Order sa pagpapadala ng empleyado sa isang business trip" at T-9a "Order sa pagpapadala ng mga empleyado sa isang business trip", na inaprubahan ng Decree of the State Statistics Committee of Russia na may petsang Enero 5, 2004 No. 1, dapat mong sundin ang Pamamaraan para sa paggamit ng mga standardized na anyo ng pangunahing dokumentasyon ng accounting, na inaprubahan ng Dekreto ng State Statistics Committee ng Russia na may petsang Marso 24, 1999 No. 20 (mula rito ay tinutukoy bilang ang Pamamaraan para sa ang Application of Unified Forms).

Ayon sa bahagi ng dalawa at tatlong bahagi ng Pamamaraan para sa Paglalapat ng Pinag-isang Mga Form, ang lahat ng mga detalye ng pinag-isang mga form na inaprubahan ng State Statistics Committee ng Russia ay nananatiling hindi nagbabago (kabilang ang code, numero ng form, pangalan ng dokumento); ang pagtanggal ng mga indibidwal na detalye mula sa pinag-isang mga form ay hindi pinapayagan.

Ang linya para sa pagpahiwatig ng batayan ng pagkakasunud-sunod sa mga pinag-isang form No. T-9 at T-9a ay hindi isang hiwalay na katangian, ngunit bahagi lamang ng katangiang "Text", na iginuhit sa tabular form, ngunit ipinapayo namin sa iyo na huwag baguhin ang interlinear na mga salita - upang tanggalin ang mga salitang "opisyal na pagtatalaga" na magagawa namin, sa kabila ng katotohanan na ang mga salitang ito ay ganap na nawala ang kanilang kaugnayan.

Kung inaprubahan ng organisasyon ang mga lokal na pinag-isang anyo ng mga order para sa pagpapadala ng isang empleyado (mga manggagawa) sa isang business trip (Mga Halimbawa 2 at 3), ang lahat ay pinasimple, dahil walang pumipigil sa iyo na gawin ang mga kinakailangang pagbabago sa lokal na form at muling aprubahan ito. Ang linya upang ipahiwatig ang batayan ng pagkakasunud-sunod ay maaaring magmukhang ganito:

Base: ___________________________________________________
pangalan, petsa at numero ng dokumento

Ano ngayon ang batayan ng pag-isyu ng kautusan? Maaaring ipadala ng employer ang isang empleyado sa isang business trip para sa iba't ibang dahilan, halimbawa:

• kung ang mga paglalakbay sa negosyo ay ibinigay para sa isang kasunduan sa pagganap ng trabaho (pagbibigay ng mga serbisyo) o isang kasunduan sa magkasanib na mga aktibidad, ang kasunduang ito ay ipinahiwatig bilang batayan para sa pag-isyu ng order;
• kung ang isang paglalakbay sa negosyo ay kinakailangan para sa layunin ng pagsang-ayon at/o pagpirma ng mga dokumento, ang batayan ay maaaring isang panloob na memo mula sa pinuno ng departamento;
• kung ang organisasyon ay may naaprubahang plano para sa mga paglalakbay sa negosyo ng mga empleyado para sa isang quarter, kalahating taon o isang buong taon, ang batayan para sa pag-isyu ng isang order ay ang planong ito;
• kung may pangangailangan na lutasin ang mga partikular na problema ng produksyon, pang-ekonomiya, pananalapi at iba pang mga aktibidad, ang batayan ay maaari ding isang opisyal na (ulat) na tala, o isang plano ng aksyon, o isang imbitasyon sa loob ng balangkas ng magkasanib na mga aktibidad;
• kung ang isang organisasyon ay nakatanggap ng imbitasyon na makilahok sa isang kumperensya, pulong, seminar o iba pang kaganapan para sa layunin ng pag-aaral, pagbubuod at pagpapalaganap ng karanasan, mga bagong anyo at pamamaraan ng trabaho, at itinuturing ng employer na kapaki-pakinabang ang naturang pakikilahok, ang imbitasyong ito ay ipinahiwatig bilang batayan sa pagpapalabas ng kautusan.

Paano mag-isyu ng isang opisyal na takdang-aralin?

Ayon sa bagong edisyon ng talata. 2 clause 3 ng Business Travel Regulations, ang mga empleyado ay ipinadala sa mga business trip batay sa desisyon ng employer para sa isang tiyak na tagal ng panahon upang isagawa ang isang opisyal na tungkulin sa labas ng lugar ng permanenteng trabaho. Kasabay nito, sa Art. 166 ng Labor Code ng Russian Federation ay pinag-uusapan sa pagtatapon employer.

Ang Mga Regulasyon sa Paglalakbay sa Negosyo ay walang sinasabi tungkol sa pangangailangang gawing pormal ang naturang kautusan sa pamamagitan ng pagsulat. Dahil dito, ang organisasyon mismo ay dapat magpasya kung kinakailangan na gawing pormal ang mga opisyal na takdang-aralin sa pamamagitan ng pagsulat, kung anong form ang pipiliin para dito at kung sino ang pipirma sa kanila, pati na rin kung paano makumpirma ng empleyado ang katuparan ng mga opisyal na takdang-aralin.

Tandaan na sa karamihan ng mga kaso, ang isang hiwalay na nakasulat na anyo ng opisyal na pagtatalaga ay hindi kailangan, dahil ang pagtatalaga (layunin) ay nabuo sa pagkakasunud-sunod, at ang resulta ng paglalakbay ay nakumpirma ng mga dokumento na dinala ng empleyado. Halimbawa, ang isang empleyado ay inutusan na pumunta sa isang paglalakbay sa negosyo, ang layunin nito ay makipagkita sa katapat at makuha ang kanyang pirma sa kontrata. Pagkatapos bumalik mula sa isang paglalakbay sa negosyo, ang empleyado ay nagsumite ng isang pinirmahang kontrata sa pamamahala.

Sa ganitong mga kaso, ang pag-formalize ng isang pagtatalaga sa negosyo sa pamamagitan ng pagsulat ay hindi kinakailangang papeles, tulad ng isang ulat sa gawaing isinagawa sa isang paglalakbay sa negosyo.

Gayunpaman, madalas na may mga kaso kung ang pagtatalaga na ibinigay sa isang naka-post na manggagawa ay medyo kumplikado, na binubuo ng ilang mga gawain, kung minsan ay hindi nauugnay, puno ng numerical na data, i.e. isa na imposible, sa isang banda, na matandaan, at sa kabilang banda, upang patunayan na may ganoong utos. Siyempre, sa ganitong mga kaso, ang opisyal na pagtatalaga ay nangangailangan ng nakasulat na form.

Sa Mga Regulasyon sa mga paglalakbay sa negosyo ng mga empleyado ng samahan, ang mga nauugnay na punto ay maaaring mabuo tulad ng sumusunod:

May isa pang paraan para gawing pormal ang isang opisyal na atas. Sa mga lokal na pinag-isang anyo ng mga order na magpadala ng isang empleyado (mga manggagawa) sa isang business trip, sa halip na ang mga linyang "para sa layunin" (sa isang solong paksa na anyo) at "layunin" (sa isang multi-subject form), maaari mong ibigay ang mga linyang "Opisyal na pagtatalaga", kung saan ipinapahiwatig mo ang isang maikling nilalaman ng opisyal na pagtatalaga (tingnan ang Mga Halimbawa 2 at 3).

Tandaan: clause 6 ng Business Travel Regulations, na nakasaad tungkol sa layunin ng paglalakbay, na dapat ay ipinahiwatig sa paglalarawan ng trabaho, ay naging hindi wasto.

Kung ang saklaw ng opisyal na pagtatalaga ay malaki, maaari itong sabihin hindi sa mismong pagkakasunud-sunod, ngunit sa isang apendiks dito (Halimbawa 4), hindi nakakalimutang ipahiwatig sa pagkakasunud-sunod na mayroong isang apendiks.

Kung ang organisasyon ay gumagamit ng mga pinag-isang form No. T-9 at T-9a, maaari ka ring magpasok ng mga karagdagang linya sa mga ito upang ipahiwatig ang isang opisyal na pagtatalaga o gumuhit ng isang maluwag na dahon na "Opisyal na pagtatalaga", dahil ayon sa limang bahagi ng Pamamaraan para sa paggamit ng pinag-isang mga form sa paggawa ng mga blangko na produkto batay sa pinag-isang anyo ng pangunahing dokumentasyon ng accounting, pinapayagan na gumawa ng mga pagbabago sa mga tuntunin ng pagpapalawak at pagpapaliit ng mga haligi at linya, na isinasaalang-alang ang kahalagahan ng mga tagapagpahiwatig, pagsasama ng mga karagdagang linya (kabilang ang mga libre) at mga maluwag na sheet para sa kaginhawaan ng paglalagay at pagproseso ng kinakailangang impormasyon.

Sa halip na isang maluwag na dahon, maaari kang mag-isyu ng isang order ng serbisyo sa anyo ng isang apendiks sa order.

Paano mag-ulat sa trabaho na isinagawa sa isang paglalakbay sa negosyo?

Parapo 2 ng sugnay 26 ng Mga Regulasyon sa Paglalakbay sa Negosyo, ayon sa kung saan ang empleyado, sa pagbabalik mula sa isang paglalakbay sa negosyo, ay obligadong magsumite sa employer sa loob ng tatlong araw ng trabaho ng isang nakasulat na ulat sa trabaho na isinagawa sa isang paglalakbay sa negosyo, na napagkasunduan sa ang pinuno ng structural unit ng employer, ay naging invalid simula Enero 8 ng taong ito.

Ang sumusunod na konklusyon ay maaaring iguguhit: tulad ng sa isyu ng opisyal na pagtatalaga, ang organisasyon ay dapat na nakapag-iisa na magpasya kung ang naturang ulat ay kailangan, sa anong anyo ito dapat isumite at kung sino ang dapat pumirma nito, at, kung ang organisasyon ay itinuturing na kinakailangan, sumang-ayon. at/o aprubahan ito.

Siya nga pala
Ayon sa sub. "b" sugnay 35 ng Pamamaraan at mga kondisyon para sa mga paglalakbay sa negosyo sa pagbalik mula sa isang paglalakbay sa negosyo, ang isang sibil na tagapaglingkod ay obligadong isumite sa katawan ng estado sa loob ng tatlong araw ng trabaho ulat sa gawaing isinagawa sa panahon ng pananatili sa isang paglalakbay sa negosyo, napagkasunduan sa pinuno ng yunit ng istruktura kung saan hawak niya ang posisyon ng serbisyong sibil ng estadong pederal.

Sa Mga Regulasyon sa mga paglalakbay sa negosyo ng mga empleyado ng samahan, ang mga nauugnay na punto ay maaaring mabuo tulad ng sumusunod:

Tandaan na sa ilang mga kaso hindi na kailangang magbigay ng ulat. Halimbawa, kung ang isang empleyado ay ipinadala sa isang business trip upang bumili ng mga ekstrang bahagi, pagkatapos bumalik mula sa isang business trip kailangan lang niyang ibigay ang mga ito sa bodega at isumite ang mga dokumento para sa mga ekstrang bahagi na ito sa departamento ng accounting. Ang mga katulad na kaso ay maaaring ibigay sa Mga Regulasyon sa mga paglalakbay sa negosyo ng mga empleyado, halimbawa:

Accounting para sa mga empleyadong naglalakbay at dumarating sa mga business trip

Ayon sa sugnay 8 ng Mga Regulasyon, ang pamamaraan at mga form para sa pagtatala ng mga manggagawa na umaalis sa mga paglalakbay sa negosyo mula sa nagpapadalang organisasyon at pagdating sa organisasyon kung saan sila ipinadala ay tinutukoy ng Ministry of Labor at Social Protection ng Russian Federation.

Ang pamamaraan at mga form para sa pagtatala ng mga empleyado na umaalis sa mga biyaheng pangnegosyo mula sa nagpapadalang organisasyon at pagdating sa organisasyon kung saan sila pinangasiwaan ay inaprubahan ng Order ng Ministry of Health and Social Development na may petsang Setyembre 11, 2009 No. 739n (simula dito ay tinutukoy bilang Order No. 739n).

Sa anyo ng logbook para sa mga empleyado na umaalis sa mga biyaheng pangnegosyo mula sa nagpapadalang organisasyon, na ibinigay sa Appendix No. 2 hanggang Order No. 739n, isang hanay ang ibinigay para ipahiwatig ang petsa at numero ng sertipiko ng paglalakbay. Bago gawin ang mga pagbabago sa Order No. 739n, maaari kang maglagay ng gitling sa column na ito.

Ang aming payo
Ang isang gitling (em dash) ay ginagawa sa pamamagitan ng pagpindot sa tatlong key nang sabay-sabay: Ctrl + Alt + «-» sa numeric keypad.

Ang anyo ng logbook para sa mga empleyado na dumating sa organisasyon kung saan sila ay pinangasiwaan, na ibinigay sa Appendix No. 3 sa Order No. 739n, ay nagbibigay para sa pagpahiwatig ng pangalan ng organisasyon na nagbigay ng sertipiko ng paglalakbay. Sa column na ito dapat mong ipahiwatig ang pangalan ng nagpapadalang organisasyon.

Tulad ng para sa mga tagapaglingkod sibil ng pamahalaang pederal, ang sugnay 10 ng Pamamaraan at Mga Kundisyon para sa Pag-segundo ay nagsasaad na ang mga katawan ng gobyerno ay nag-iingat ng mga talaan ng mga lingkod sibil na pupunta at dumarating sa mga paglalakbay sa negosyo sa mga espesyal na journal gamit ang mga form, ang pamamaraan ng pag-apruba kung saan ay tinutukoy ng Gobyerno ng Russian. Federation. Ang kinatawan ng employer o isang taong pinahintulutan niya sa pamamagitan ng kanyang utos (pagtuturo) ay humirang ng isang lingkod sibil na responsable para sa pagpapanatili ng mga log na ito at paggawa ng mga tala sa mga sertipiko ng paglalakbay.

Kaya, sa oras ng paglalathala ng artikulong ito, ang isyu ng pagtatala ng mga tagapaglingkod sibil na naglalakbay at dumarating sa mga paglalakbay sa negosyo ay hindi nalutas.

Sa konklusyon, nais naming iguhit ang iyong pansin sa katotohanan na ang pagbubukod mula sa teksto ng Mga Regulasyon sa Paglalakbay sa Negosyo ng mga konsepto tulad ng "layunin ng paglalakbay sa negosyo", "pagtatalaga sa trabaho", "sertipiko sa paglalakbay", "ulat sa trabaho na ginawa sa isang business trip” ay hindi nangangahulugan na ang employer ay hindi kailangang bumalangkas ng layunin ng business trip, at hindi nagpapataw ng pagbabawal sa paggamit ng mga nakalistang dokumento. Samakatuwid, kung itinuturing ng isang organisasyon na ipinapayong gumamit ng isang sertipiko ng paglalakbay at iba pang mga dokumento sa isang format na pamilyar at maginhawa para dito, inirerekumenda namin na ipahiwatig ito sa Mga Regulasyon sa mga paglalakbay sa negosyo ng mga empleyado ng organisasyon.
Gayunpaman, hindi maaaring balewalain ng isa ang katotohanan na sa kasong ito ang isang problema ay posible: ang tumatanggap na partido ay maaaring tiyak na tumanggi na markahan ang pagdating sa lugar ng paglalakbay sa negosyo at pag-alis mula dito, na tumutukoy sa bagong edisyon ng Mga Regulasyon.

Resolution of Rosstat dated December 23, 2005 No. 107 aprubado unified forms No. TK-1 (estado) “Registration journal by the federal state body of workers traveling on business trips” and No. TK-2 (state) “Registration log by ang pederal na estado ng katawan ng mga manggagawa na dumarating sa mga opisyal na paglalakbay sa negosyo.” mga paglalakbay sa negosyo".

Halos bawat kumpanya kung minsan ay nagpapadala ng mga empleyado nito sa mga paglalakbay sa negosyo. Kasabay nito, ang mga aktibidad sa ekonomiya ng ilang mga kumpanya ay imposible nang walang madalas na mga paglalakbay sa negosyo ng mga empleyado. Sa mga paglalakbay sa negosyo, ang isang empleyado ay maaaring makatagpo ng mga sitwasyon na may kaugnayan sa mga gastos sa pananalapi. Ang regulasyon sa mga paglalakbay sa negosyo ay inilaan upang malutas ang mga kontrobersyal na sitwasyon.

Mula sa artikulong ito matututunan mo ang:

• pamamaraan para sa pag-apruba ng mga regulasyon sa mga paglalakbay sa negosyo;
• ang mga nilalaman ng order na nag-aapruba sa mga regulasyon sa mga paglalakbay sa negosyo;
• pamamaraan para sa paggawa ng mga pagbabago sa mga regulasyon sa mga paglalakbay sa negosyo.

Ang pamamaraan para sa pag-apruba ng mga regulasyon sa mga paglalakbay sa negosyo

Minsan ang mga empleyado ng kumpanya, sa ngalan ng employer, ay ipinapadala sa mga business trip sa ibang lokasyon o kahit sa ibang bansa. Ang ganitong paglalakbay na nauugnay sa pagganap ng mga takdang-aralin sa trabaho ay itinuturing na isang paglalakbay sa negosyo.

Tulad ng anumang paglalakbay, ang isang paglalakbay sa negosyo ay nauugnay sa ilang mga gastos. Ginagarantiyahan ng batas ang pagbabayad ng mga gastos sa paglalakbay, pagkain, tirahan at ilang iba pang gastos na nauugnay sa mga opisyal na tungkulin sa isang empleyado na ipinadala sa isang paglalakbay sa negosyo. Gayunpaman, ang listahan ng mga maibabalik na gastos na ibinigay ng batas ay maliit, habang sa katotohanan ang mga gastos ay maaaring ibang-iba, at kung minsan ay hindi inaasahan.

Upang malutas ang mga sitwasyong lumitaw sa isang paglalakbay sa negosyo, na isinasaalang-alang ang mga detalye ng mga takdang-aralin sa trabaho, ang negosyo ay lumilikha ng isang regulasyon sa mga paglalakbay sa negosyo. Ang dokumentong ito ay inilaan upang magbigay, bigyang-katwiran at garantiyahan ang kabayaran para sa mga karagdagang serbisyo na madalas na hinihiling sa panahon ng isang paglalakbay sa negosyo, pati na rin ayusin ang iba pang mga nuances ng mga paglalakbay sa negosyo.

Ang regulasyon sa mga paglalakbay sa negosyo ay hindi isang mandatoryong dokumento. Nai-publish ito kung ang pamamaraan para sa pagproseso ng mga paglalakbay sa negosyo sa isang negosyo ay may sariling mga katangian na hindi binanggit sa batas.

Dahil ang mga regulasyon sa paglalakbay ay lokal na kilos, na dapat sundin ng parehong partido sa relasyon sa trabaho, ang dokumentong ito ay dapat matugunan ang ilang mga kinakailangan. Sa partikular, hindi ito dapat sumalungat sa Labor Code ng Russian Federation, Decree of the Government of the Russian Federation ng Oktubre 13, 2008 No. 749 (nag-regulate ng pamamaraan para sa pagbibigay ng mga biyahe sa negosyo), at hindi rin maaaring lumabag sa mga karapatan ng mga empleyado .

Ang mga regulasyon sa mga paglalakbay sa negosyo ay dapat matukoy:

• ang pamamaraan para sa pagpapadala ng mga empleyado sa mga paglalakbay sa negosyo;
• listahan ng mga dokumento na iginuhit kapag nagpapadala sa isang paglalakbay sa negosyo;
• ang halaga ng pang-araw-araw na pagbabayad sa mga naka-post na manggagawa;
• mga pamantayan para sa pagbabayad ng mga gastos sa paglalakbay;
• iba pang mga isyu na may kaugnayan sa mga paglalakbay sa negosyo.

Kaya, sa mga regulasyon sa mga paglalakbay sa negosyo, maaaring tukuyin ang mga sumusunod na seksyon (tinatayang istraktura):

• pangkalahatang probisyon;
• pamamaraan para sa pagpapadala sa mga paglalakbay sa negosyo;
• mga petsa ng paglalakbay sa negosyo at mga pattern ng paglalakbay;
• dokumentasyon ng mga paglalakbay sa negosyo;
• mga karapatan at obligasyon ng isang naka-post na manggagawa;
• gastusin sa paglalakbay;
• sahod at garantiya para sa mga empleyado;
• pamamaraan ng pag-uulat;
• huling probisyon.

Ang departamento ng HR ay responsable para sa paghahanda ng mga regulasyon sa paglalakbay. Ang mga indibidwal na item ay dapat na napagkasunduan sa mga departamento ng accounting at pang-ekonomiya ng negosyo. Ang regulasyon ay inaprubahan ng pinuno ng negosyo at ipinatupad sa pamamagitan ng pagkakasunud-sunod.

Gumagawa kami ng isang order na nag-aapruba sa mga regulasyon sa mga paglalakbay sa negosyo

Ang isang order na nag-aapruba sa mga regulasyon sa mga paglalakbay sa negosyo ay maaaring maglaman ng humigit-kumulang sumusunod na teksto:

Alinsunod sa Mga Artikulo 166–168 ng Labor Code ng Russian Federation at Decree of the Government of the Russian Federation na may petsang Oktubre 13, 2008 No. 749, upang mai-streamline ang pag-alis ng mga empleyado ng (pangalan ng kumpanya) sa mga paglalakbay sa negosyo, order ako:

1. Aprubahan ang kalakip na Mga Regulasyon sa mga paglalakbay sa negosyo (Appendix 1).
2. (Posisyon, buong pangalan) personal na pamilyar sa mga pinuno ng mga istrukturang dibisyon sa Mga Regulasyon sa mga paglalakbay sa negosyo.
3. Ipagkatiwala ang kontrol sa pagpapatupad ng utos na ito sa (posisyon, buong pangalan).

Ang order ay nilagdaan ng pinuno ng negosyo.

Paano gumawa ng mga pagbabago sa mga regulasyon sa paglalakbay sa negosyo?

Sa paglipas ng panahon, ang mga naaprubahang regulasyon sa paglalakbay ay maaaring mangailangan ng pagsusuri at pagbabago. Maaaring sanhi ito, halimbawa, sa pamamagitan ng pagpapalawak ng isang negosyo, pagbabago sa sitwasyong pinansyal nito, pagtaas ng mga presyo para sa mga serbisyo sa transportasyon at hotel, atbp.

Upang makagawa ng mga pagbabago sa mga regulasyon sa mga paglalakbay sa negosyo, kakailanganin mo ng isang memorandum na naglalaman ng mga kalkulasyon ng mga tunay na gastos. Ang nasabing tala ay maaaring magmula sa punong accountant o mula sa pinuno ng departamento ng ekonomiya.

Batay sa ulat, ang isang utos o tagubilin mula sa tagapamahala ay inisyu na may pangangailangan na bumuo ng isang bagong regulasyon sa mga paglalakbay sa negosyo, na isinasaalang-alang ang natanggap na data. Susunod, ang mga kinakailangang pagbabago ay ginawa sa mga regulasyon, na inaprubahan ng isang hiwalay na order.

Naka-attach na mga file

• Mga regulasyon sa mga paglalakbay sa negosyo (sample).doc
• Utos na magpadala ng empleyado sa isang business trip (sample).doc

Available lang sa mga subscriber

• Mga regulasyon sa mga paglalakbay sa negosyo (form).doc
• Utos na magpadala ng empleyado sa isang business trip (form).doc

Kabilang sa mga opsyonal na pagkilos ng regulasyon ng isang entity sa ekonomiya, maaaring i-highlight ng isa ang Mga Regulasyon sa Paglalakbay sa Negosyo, na kailangan ng organisasyon upang ayusin ang mga relasyon sa paggawa sa pagitan ng pamamahala at mga taong nagtatrabaho sa negosyo kapag ipinapadala sila sa mga paglalakbay sa negosyo. Upang bigyan ang dokumentong ito ng legal na puwersa, isang Kautusan ang inilabas na nag-aapruba sa mga regulasyon sa mga paglalakbay sa negosyo, na nagpapatupad nito.

Ang Mga Regulasyon ay maaari ring tugunan ang mga karagdagang isyu tungkol sa mga paglalakbay sa negosyo, ang pangunahing bagay ay hindi nila sinasalungat ang batas at hindi nagpapalala sa sitwasyon ng mga empleyado ng kumpanya.

Paano gumuhit ng isang order para aprubahan ang isang posisyon

Para sa isang order na maaaring mag-apruba sa ganitong uri ng sitwasyon, walang espesyal na itinatag na form. Ang kumpanya ay maaaring gumawa ng teksto nito sa anumang anyo at i-isyu ito sa letterhead ng kumpanya.

Ang responsableng tao ay magsisimulang gumuhit ng order sa pamamagitan ng pagsulat ng buong pangalan ng kumpanya sa tuktok ng pahina. Sa susunod na linya dapat mo ring ipahiwatig ang legal na address nito, pati na rin ang mga nakatalagang TIN at OGRN code.

Susunod, sa gitna ng pahina, ipasok ang pangalan ng dokumentong "Order" at ang serial number nito para sa enterprise. Sa ilalim ng numerong ito, ang order ay kailangang nakarehistro sa enterprise accounting book.

Sa susunod na linya, sa isang gilid ng pahina, ang petsa ng pagpapatupad ng dokumento ay ipinahiwatig, at sa kabilang banda, ang lugar.

Sinusundan ito ng panimulang bahagi. Dapat itong ipahiwatig kung bakit nagpasya ang administrasyon na ipatupad ang probisyong ito. Ngunit ang bahaging ito ng teksto ay maaaring tanggalin.

Sinusundan ito ng salitang "I order", pagkatapos ay nakalista ang mga order na ibinigay sa ilalim ng order na iyon. Kabilang dito ang:

• Pag-apruba ng iminungkahing probisyon;
• Ang pagpasok nito sa puwersa mula sa isang tiyak na petsa. Kung hindi ito ipinahiwatig at ang talatang ito ay tinanggal, kung gayon ang probisyon ay magkakabisa mula sa petsa ng paglabas ng naturang kautusan;
• Indikasyon ng responsableng empleyado na magiging pamilyar sa lahat ng empleyado na nagtatrabaho sa negosyo sa pinagtibay na dokumento;
• Paghirang ng isang responsableng empleyado na magiging pamilyar sa lahat ng empleyado na tinanggap sa negosyo sa dokumento.

Ang fully executed order ay nilagdaan ng pinuno ng kumpanya.

Sa batas sa paggawa, ang isang paglalakbay sa negosyo ay nauunawaan bilang isang paglalakbay ng isang empleyado ng isang organisasyon para sa isang panahon na itinatag ng employer para sa mga opisyal na dahilan. Ang layunin ng paglalakbay na ito ay pagganap ng mga tungkulin sa trabaho malayo sa kanyang lugar ng trabaho.

Ang mga pangunahing isyu ng pag-aayos ng mga naturang paglalakbay ay kinokontrol ng mga lokal na regulasyon - Mga regulasyon sa mga paglalakbay sa negosyo.

Ang modernong batas sa paggawa ay walang mahigpit na regulasyon sa anyo at nilalaman ng dokumentong ito. Kaugnay ng sitwasyong ito, ang pamamahala ng mga negosyo at organisasyon ay nakapag-iisa na bumuo at nagpatibay ng naturang dokumento tulad ng Mga Regulasyon sa Paglalakbay sa Negosyo, isinasaalang-alang ang mga detalye ng kanilang trabaho.

Kasabay nito, ang pangunahing kinakailangan para dito ay mahigpit na pagsunod sa kasalukuyang batas sa paggawa.

Sa proseso ng pagbuo ng regulasyong batas na ito, kinakailangan na sumunod sa ang mga sumusunod na batas at regulasyon:

1. Dekreto ng Pamahalaan ng Russian Federation No. 749 ng Oktubre 13, 2008. Kinokontrol nito ang ilang mga tampok na isinasaalang-alang kapag nagpapadala ng mga empleyado sa mga paglalakbay sa negosyo. Ang mga kaukulang Regulasyon ay nakalakip dito.

Layunin ng pagpaparehistro

Ang mga regulasyon sa mga paglalakbay sa negosyo sa organisasyon ay iginuhit para sa layunin ng pag-streamline ng proseso ng accounting para sa mga business trip sa loob nito, pati na rin para sa normalisasyon ng daloy ng dokumento.

Bilang resulta, ang ilang mga isyu na direktang nauugnay sa pagpapadala ng mga empleyado sa isang beses at permanenteng mga biyahe sa negosyo ay kinokontrol. Kaya, sinisiguro ng employer ang kanyang sarili laban sa mga pagkakamali sa pagdodokumento ng prosesong ito, at nakakatipid din ng pera sa mga gastos sa paglalakbay.

Bilang karagdagan, ang tamang daloy ng dokumento sa lugar na ito ay nagbibigay-daan sa iyong madaling mag-ulat sa serbisyo ng buwis para sa tumaas na halaga ng mga gastos para sa mga pangangailangang ito.

Dahil ang batas ng Russia ay hindi nag-oobliga sa may-ari ng organisasyon na tanggapin ang mga Regulasyon na pinag-uusapan nang walang pagkabigo, nagdedesisyon siya sa sarili niya: gawin ito o hindi.

Karaniwan, ang dokumentong ito ay pinagtibay kapag ang paglalakbay para sa mga pangangailangan sa serbisyo ay isang madalas na pangyayari sa kumpanya. Sa kasong ito makatuwirang magpatibay ng isang dokumento kinokontrol ang lugar na ito ng mga relasyon sa paggawa.

Pagkatapos, kapag ang naturang paglalakbay ay isang nakahiwalay na kababalaghan, ang malakihang dokumentong ito ay hindi kailangang bumuo, ngunit ang bawat partikular na kaso ay naitala sa isang order ng organisasyon.

Mga kinakailangan para sa dokumento at ang taong responsable para sa paghahanda nito

Inihahanda ang dokumentong isinasaalang-alang departamento ng HR ng organisasyon. Kung sakaling naglalaman ito ng mga bagay na nauugnay sa pagdodokumento ng mga gastos sa pera, ang Mga Regulasyon dapat na napagkasunduan sa departamento ng accounting ng kumpanya.

Ang lokal na legal na batas mismo ay inaprubahan ng pinuno nito sa pamamagitan ng pagbibigay ng naaangkop na utos. Sa kasong ito, ang dokumento ay dapat matugunan ang ilang mga kinakailangan.

Halimbawa, dapat itong tukuyin ang mga pamantayan sa pang-araw-araw na allowance, magtatag ng mga pamantayan para sa paglalaan ng mga pondo para sa pag-upa ng mga lugar ng tirahan, at ayusin din ang mga patakaran para sa pagpapanatili ng mga rekord kapwa ng mga empleyado ng accounting at ng empleyado ng kumpanya mismo na ipinadala sa isang paglalakbay.

Mga pangunahing seksyon

Ang mga regulasyon sa mga biyaheng pangnegosyo ay walang opisyal na inaprubahang karaniwang sample, ngunit dapat itong maglaman pitong seksyon:

• pangkalahatang probisyon;
• ang pamamaraan para sa pagpapadala ng isang empleyado ng isang organisasyon sa isang paglalakbay sa negosyo;
• pagdodokumento;
• mga tuntunin at mode;
• mga kaso ng pansamantalang kapansanan ng isang naka-post na empleyado;
• mga nuances ng mga paglalakbay sa negosyo sa labas ng Russian Federation;
• konsepto at pamamaraan para sa pagbabayad ng mga allowance sa paglalakbay;
• pagkakaloob ng pag-uulat sa mga paglalakbay sa negosyo, mga garantiya na ibinigay sa empleyado na may kaugnayan dito.

Sa pangkalahatang seksyon ng Mga Regulasyon ang termino mismo ay binibigyang kahulugan "paglalakbay sa negosyo", ang layunin ng dokumento ay tinutukoy, ang mga gawain na itinakda para sa empleyado bago ang biyahe ay nabuo.

Direkta sa sarili ko pamamaraan para sa pagpapadala ng empleyado organisasyon dito ay tinukoy sa susunod na seksyon. Ang mga kondisyon ng paglalakbay sa negosyo, pati na rin ang pamamaraan para sa pagpapalit ng empleyado sa panahon ng kanyang pag-alis, ay ipinahiwatig din dito.

Ang seksyon na nakatuon sa pamamaraan para sa pagrehistro ng mga paglalakbay sa trabaho sa organisasyon ay dapat maglaman algorithm ng dokumentasyon ang prosesong ito, ang pamamaraan para sa pagguhit at pagdodokumento ng pagtatalaga ng trabaho.

Mula dito maaari mo ring malaman sa anong pagkakasunud-sunod ang isang utos ay inisyu upang magpadala ng mga empleyado sa isang paglalakbay sa negosyo. Bilang karagdagan, naglalaman ito ng mga probisyon para sa pagpaparehistro ng mga dokumento sa lugar na ito, pati na rin ang pamamaraan para sa pag-isyu ng isang sertipiko ng paglalakbay.

Mga petsa at oras ng pagpapatakbo empleyado na umalis para sa opisyal na mga dahilan ay ipinahiwatig sa seksyon 4. Dapat itong maglaman ng impormasyon tungkol sa pamamaraan para sa pagkalkula ng tagal ng isang paglalakbay sa negosyo, kabilang ang araw ng pag-alis at pagdating.

Bilang karagdagan, ito ay ipinag-uutos na ipahiwatig iskedyul ng trabaho at pahinga empleyado sa naturang paglalakbay. Ang pagpaparehistro ng kanyang pagdalo sa trabaho kapwa sa araw ng pag-alis at sa araw ng pagdating ay hiwalay na inilarawan.

Seksyon 5 naglalaman ng impormasyon sa pamamaraan para sa pagbibigay ng sick leave sa isang naka-post na empleyado, at sa ikapito naglalaman ng mga probisyon sa pamamaraan para sa paglalakbay ng mga kinatawan ng organisasyon, na isinasagawa sa ngalan nito, sa ibang bansa. Ito ay impormasyon tungkol sa mga pagbabayad sa sick leave, pati na rin ang mga pang-araw-araw na allowance at allowance sa paglalakbay.

Bukod dito, ang mga pangkalahatang probisyon sa naturang mga pagbabayad, ayon sa Art. 168 ng Labor Code ng Russian Federation, ay inilalagay sa isang hiwalay na seksyon ng dokumentong ito.

Panghuling seksyon ay nakatuon sa paghahanda ng mga ulat para sa isang empleyadong wala. Naglalaman ito ng impormasyon tungkol sa pagkakasunud-sunod kung saan ang isang advance na ulat sa paglalakbay ay iginuhit at isinumite, ang deadline para sa pagsusumite nito, pati na rin ang algorithm para sa pagsusumite ng isang ulat sa gawaing isinagawa sa panahon ng paglalakbay sa negosyo.

Bilang karagdagan sa mga nakalista, ang lokal na regulasyong batas na ito ay maaaring magsama ng iba pang mga seksyon, pati na rin ang mga aplikasyon, halimbawa, mga halimbawa ng opisyal na dokumentasyon - opisyal at paliwanag na mga tala para sa ulat ng gastos.

Sample para sa 2018

Pana-panahong sumasailalim sa malalaking pagbabago ang dokumentasyon para sa mga paglalakbay sa negosyo. Ang huling pagbabago ay nangyari noong 2015, kung kailan Kinansela ipinag-uutos na kinakailangan para sa pagpaparehistro ng opisyal na pagtatalaga at sertipiko ng paglalakbay.

Ang mga regulasyon sa mga paglalakbay sa negosyo para sa 2018 ay iginuhit sa parehong paraan. Ang batas ay hindi nagtatag ng pinag-isang porma para sa dokumentong ito.

Mga tampok ng mga dayuhang paglalakbay sa negosyo

Ang mga subtleties ng mga dayuhang paglalakbay sa negosyo ng mga empleyado ay ipinahiwatig din sa mga Regulasyon na isinasaalang-alang. Dapat naglalaman ang teksto nito impormasyon sa pamamaraan para sa pagbabayad ng mga gastos para sa pagkuha ng dayuhang pasaporte at visa.

Bilang karagdagan, ang pagbabayad ng mga allowance sa paglalakbay, pang-araw-araw na allowance at iba pang mga pagbabayad dito ay mayroon ding sariling mga katangian na may kaugnayan sa conversion ng dayuhang pera. Hiwalay, tinutukoy ng dokumento ang pamamaraan para sa pagbabayad ng sick leave sa ibang bansa habang nasa isang business trip.

Para sa mga malalayong manggagawa

Ayon sa Labor Code, ang mga malalayong empleyado ay napapailalim sa lahat ng garantiya ibinibigay sa mga ordinaryong empleyado ng organisasyon. Kaya, ang naturang espesyalista ay maaaring ipadala sa isang paglalakbay sa negosyo sa isang pangkalahatang batayan, habang siya may karapatan na upang matanggap ang lahat ng mga pagbabayad na natatanggap ng isang ordinaryong empleyado ng negosyo.

Ang mga regulasyon sa mga paglalakbay sa negosyo ay inaprubahan ng pinuno ng organisasyon sa pamamagitan ng pagkakasunud-sunod. Kasabay nito, ang teksto nito ay inihanda ng mga empleyado ng departamento ng mga tauhan at sumang-ayon sa punong accountant. SA sa parehong pagkakasunud-sunod Ang dokumentong ito ay napapailalim sa pagbabago.

Iyon ay, kung kailangan mong baguhin ang isang bagay sa Mga Regulasyon, Dapat ihanda ng departamento ng HR ang teksto ng mga naturang pagbabago. Susunod, napupunta ito para sa pag-apruba sa departamento ng accounting, na sinusuri ang naturang panukala para sa pagsunod sa batas nito sa accounting at ang Tax Code.

Karaniwan ang mga pagbabagong ito hindi nangangailangan ng koordinasyon sa organisasyon ng unyon ng manggagawa ng negosyo. Ang natapos na teksto ng mga pagbabago sa Mga Regulasyon ay inaprubahan ng pinuno ng kumpanya sa pamamagitan ng isang espesyal na order. Ang utos na nag-aapruba sa dokumentong ito, kasama ang utos na nagsususog dito, ay dinadala sa atensyon ng mga empleyado laban sa lagda.

Mga garantiya para sa mga pangalawang empleyado

Ang batas sa paggawa ay nagtatatag mahigpit na garantiya mga pangalawang empleyado. Lahat ng mga ito ay dapat na maipakita sa dokumentong pinag-uusapan. Kaya, kasama rito ang pangangailangang sumunod sa mga oras ng pagtatrabaho at oras ng pahinga sa isang business trip.

Bukod sa, ang halaga at pamamaraan para sa pagbabayad ay mahigpit na itinatag mga manlalakbay sa negosyo at pang-araw-araw na allowance. Ang mga Regulasyon na isinasaalang-alang ay maaari ding magbigay ng mga panukala ng pananagutan ng employer para sa paglabag sa mga garantiyang ito at mga paraan upang maprotektahan ang nilabag na mga karapatan ng empleyado. Ang karaniwang panukala ay mag-aplay sa Labor Dispute Commission o direkta sa korte.

Korte halos palagi pumanig sa empleyado, kaya kailangang maingat na subaybayan ng employer ang pagpapatupad ng lahat ng mga dokumento. Kung ang parehong Mga Regulasyon sa Paglalakbay sa Negosyo ay iginuhit at naisakatuparan nang tama, makakatulong ito na maiwasan ang mga sitwasyon ng salungatan sa hinaharap.

Bilang karagdagan, sa tulong ng naturang dokumento, magagawa ng isang organisasyon makatipid ng marami sa mga pagbabayad sa mga naka-post na manggagawa.

Ang mga detalye sa mga paglalakbay sa negosyo ay ipinakita sa video na ito.