Приветствую тебя, дорогой читатель! Сегодня я расскажу как сделать грамоту в ворде. В своей работе мне приходилось выписывать большое количество грамот и сертификатов для участников конкурса. Когда я столкнулся с этой задачей впервые, то поступил неразумно, так как потратил очень много времени.

Создание грамоты

Я печатал грамоту на каждого участника отдельно, поэтому каждый раз приходилось заполнять содержимое заново. Этот опыт заставил меня искать более рациональные способы заполнения грамот. Первое, что пришло на ум, поискать в интернете. Но готовой программы найти не удалось. Зато мне приглянулся очень эффективный способ заполнения дипломов с помощью программ из офисного пакета Microsoft.

В этой статье я расскажу, как сделать грамоту в ворде. Научу тебя быстрому заполнению и распечатке грамот, дипломов и сертификатов, используя программы Word и Excel.

Создание списка награждаемых

Сначала необходимо сделать электронную таблицу в Excel. В нее заносим данные для дипломов, грамот или сертификатов. Сведения из этой таблицы будут подставляться в готовый шаблон грамоты, который выполняется в программе Word.

Данный способ универсален. Его можно применять различных версиях офисного пакета от Microsoft с небольшими поправками на элементы интерфейса конкретного приложения.

Чтобы было понятно, как сделать грамоту, разберем процесс ее изготовления на конкретном примере. Сделаем заготовки дипломов, для награждения победителей школьного конкурса компьютерных проектов, и сертификатов для всех участников.

Для подготовки таблицы нам понадобятся следующие данные: название школы, фамилия и имя участника, класс, название работы, номинация и т.п.

Все приводимые мною данные являются вымышленными и используются только для примера.

После переходим к заготовке шаблона диплома.

Создание шаблона диплома или грамоты

Советую использовать для печати не готовые бланки грамот и дипломов, а фотобумагу. Она тоньше типографских бланков, и на струйном принтере можно распечатать уникальный вариант диплома или грамоты. Но создание уникального дизайна диплома, это тема для отдельного разговора.

Поэтому возьмем на просторах Интернета готовый чистый бланк и вставим его на страницу в текстовый документ. Зададим рисунку положение ЗА ТЕКСТОМ и .

Теперь внесем необходимый нам текст на грамоту.

Далее связываем наш шаблон со списком в электронной таблице. На вкладке Рассылки нажимаем Выбрать получателей - Использовать существующий список . В открывшемся окне указываем нашу электронную таблицу и выбираем лист со списком участников.

Теперь в шаблоне расставляем переменные (названия столбцов в электронной таблице).

Указываем курсором место и выбираем команду Вставить поле слияния .

После расстановки выставляем нужные размеры и начертание шрифта. Переменные величины выделены кавычками.

Включаем режим Просмотреть результаты и прогоняем весь список участников, чтобы убедиться в правильности установленных параметров шрифта.

Теперь можно распечатывать дипломы на (Найти и объединить - Печать документов ) или создать их электронные версии, сохранив в .

P.S. Для того чтобы исключить из списка участников, не занявших призовых мест, выберите пункт меню Изменить список получателей и снимите галочки у соответствующих записей.

Надеюсь, что информация из этой статьи будет тебе полезна, дорогой читатель. И чтобы закрепить полученные знания, скачай архив . В нем ты найдешь заполненный шаблон диплома, шаблон сертификата, электронную таблицу с необходимыми данными и несколько вариантов фонов для дипломов.

Потренируйся, и никакая другая программа для заполнения грамот и дипломов не понадобится. А если что-то было не ясно, то посмотри видео " Как сделать грамоту в ворде ".

Если даже после просмотра видео вам все равно непонятно как сделать грамоту или диплом, то скачайте ниже готовые шаблоны дипломов для заполнения и тексты для грамот .

В готовые шаблоны дипломов вам нужно будет внести свои данные в выделенные поля и распечатать или сохранить документ. В шаблоне есть поля с выпадающим списком. Если вам нужно на готовом типографском бланке, то перед отправкой на печать, кликните на фоновый рисунок и удалите его копкой Delete .

И на последок, если вы распечатываете грамоты в цвете на бумаге вместе с фоновым рисунком, то наверное вам понадобиться фотобумага для струйной печати .

Улучшение качества при печати грамоты

Перед для печати, в настройках программы выполните следующее:
Файл - Параметры - Дополнительно - Размер и качество изображения.
Отметьте:

• Не сжимать изображения в файле
• Качество вывода по умолчанию 220 пикс на дюйм.

Ну и конечно же, исходное фоновое изображение бланка должно быть достаточного размера. Например, при печати изображения на лист А4 по меньшей стороне не менее 1000 пикселей (лучше больше). В настройках принтера поставить режим улучшения для изображений низкого качества.

Делаем печать для электронного диплома

В видео показано создание круглой печати (штампа) для электронных документов. Используются встроенные средства редактора Word. Результатом является сгруппированный объект, который в дальнейшем можно скопировать и вставить как картинку в любой текстовый документ. Например, в электронный бланк сертификата, грамоты, диплома.

Друзья! Очень надеюсь, что вы получили пользу от прочтения этой статьи. Если это так, расскажите о ней в социальных сетях. Кнопки ниже. Пусть и ваши друзья будут в курсе.

Дорогой читатель! Вы посмотрели статью до конца.
Получили вы ответ на свой вопрос? Напишите в комментариях пару слов.
Если ответа не нашли, укажите что искали .

Благодарственное письмо служит для выражения благодарности как отдельным лицам, так и организациям за проведенные работы или оказанные услуги. При этом отдельные лица могут быть сотрудниками компании, которая и является составителем письма, или сотрудниками сторонней компании. Такое письмо относится к деловым документам, которые составляются по собственной инициативе отправителя или же в качестве ответа на письма-приглашения и письма-поздравления.

Благодарственное письмо должно иметь определенную структуру и составляется следующим образом:

1. Шапка документа. В ряде случаев она не является обязательной, но согласно правилам хорошего тона этот элемент должен присутствовать. В нем обычно указываются данные адресата (название организации или фамилия конкретного лица). Необязательным этот элемент является по той причине, что сразу за ним следует обращение, в котором указывается ФИО адресата или название организации.
2. Обращение отдельной строкой.
3. Текст благодарственного письма , в котором указывается причина его написания и слова благодарности. Допустимо использовать такие шаблонные фразы и слова, как «Выражаем благодарность…», «Признательны за…» и другие. В конце обращения можно выразить желание на дальнейшее сотрудничество.
4. В конце документа составитель ставит подпись и дату.

Желательно придерживаться такой структуры, но при этом необязательно соблюдать деловой стиль. Статус делового документа не наделяет благодарственное письмо юридической силой, поэтому точность формулировок и терминов здесь не важна. Более того – в письмах такого рода приветствуется умеренное использование неформальных и дружелюбных слов.

Особенности составления благодарственных писем

На усмотрение составителя письмо может быть составлено на обычной бумаге или на . Обычно такие фирменные или специальные бланки используются в случаях, если отправитель – государственное учреждение, но многие частные компании также их используют.

Иногда благодарственные письма могут выполнять и роль своеобразной награды или почетной грамоты: такие документы можно увидеть в рамке на стенах кабинетов руководителей многих организаций.

Благодарственные письма уместны в самых разных ситуациях: от выражения признательности за помощь, участие или оказание услуг до за отличное воспитание ребенка. Также можно можно выразить или . В каждом отдельно взятом случае может быть уместным или неуместным использование тех или иных слов.

Некоторые из них и вовсе не следует употреблять: например, обращения «Господин» и «Госпожа» не стоит использовать, если речь идет о благодарности ударнику производства на заводе за перевыполнение квартального плана. Также нужно избегать слова «Дорогой», заменяя его на «Уважаемый», так как это неприемлемо при составлении деловых документов.

Обратите внимание: красивый фирменный бланк тоже может пригодиться не всегда. Если предполагается, что письмо может демонстрироваться адресатом другим лицам или займет свое место на стене среди почетных грамот, такой бланк вполне подойдет. Но письмо, написанное руководящим лицом от руки, всегда символизирует повышенное внимание и показывает, что составитель лично занимался этим вопросом.

Шуточные грамоты преподносят на день рождения, свадьбу, выход на пенсию или другие торжественные события. Медальками и дипломами поощряют сотрудников, начальников, родственников, друзей и знакомых. Формулировка для награждения зависит от повода, по которому вручается документ. Целесообразно воспользоваться готовыми образцами заполнения благодарностей, которые представлены для любого торжественного события.

Образцы грамот

Примеры дипломов можно скачать бесплатно в интернете или купить в специализированных магазинах. Электронные варианты распечатывают и подписывают. Есть грамоты, где поздравительные слова заполняют самостоятельно, или такие, где текст уже присутствует и достаточно написать имя получателя. Преимущество первых в индивидуальном подходе, при котором можно выбрать любой текст - шуточный, смешной, официальный.

На день рождения

Имениннику вручается сертификат с интересным поздравлением. Например: «Награждается любимый папа и дедушка!» или «Поздравляю самую лучшую мамочку на свете с днем рождения!»

На юбилей

Шуточный диплом к круглой дате запомнится юбилярше или юбиляру. Его обычно вручают на 50 лет, 60 лет, 70 лет. Поздравитель может скачать грамоту с теплыми словами от Путина, Жириновского или другого знаменитого политика, певца, актера. Оригинально подписанные сертификаты понравятся именинникам и гостям.

На свадьбу

Свадебный аттестат вручается жениху с невестой. Шуточные грамоты дарят свидетелю и свидетельнице, сватам, тестю с тещей и свекру со свекровью. Можно чествовать дипломом за активное участие веселых гостей.

Поздравление с красным дипломом

В сети есть грамоты, в которых шуточно поздравляют студентов с окончанием учебы. При желании дарят узкоспециализированные аттестаты: хитромудрому юристу, идеальному программисту. Подойдут варианты: «Диплом признанному гению», «Удостоверение Светлой головы».

Женщине

Подписывая диплом для милых дам, не стоит скупиться на комплименты. В тексте пишут, что женщина - красивая, обворожительная, нежная, милая, умная, добрая, с хорошим чувством юмора.

Мужчине

Настоящий мужчина получает благодарственное письмо в номинациях: «Золотые руки», «Стальные мышцы», «Секс-символ». Номинация зависит от характера и увлечений мужчины, которого награждают дипломом.

Маме

Обычно вручение грамоты ложится на плечи детей или супруга. Можно женщину наградить за то, что она только собирается стать матерью. В этом случае подбирают шуточные дипломы для будущих мам, терпящих трудности беременности.

Мужу

Жене

Родителям

Удостоверение новоиспеченным родителям преподносится в шуточной форме. Грамоты дарят во время выписки из роддома или после нее. Дипломы за многолетний и добросовестный труд в воспитании детей вручают, когда ребенок уже закончил школу.

Для детей

Номинации грамот для малышей - это «Достижения в спорте», «Выдающиеся успехи в учебе», «Примерное поведение». Смешные номинации - «Мисс сладкоежка», «Мисс хохотушка», «Мистер воображение».

Для девочки

Для мальчика

Дедушке

Бабушке

Пенсионеру

Подруге

Прикол оформляют в виде диплома или открытки. Лучшая подружка порадуется оригинальному оформлению грамоты. Например, диплом шуточно подписывают и к нему приклеивают совместное с подружкой фото.

Лучшему другу

Победителю

За первое место

Наградной лист за 1 место или 2 и 3 места дарят на праздниках в качестве приза за участие в конкурсах.

Руководителю

Начальнику вручают шуточную грамоту или смешной приказ от коллектива работников. В тексте говорят о том, какими положительными качествами обладает руководитель: мудростью, решительностью, справедливостью.

Начальнику

Коллеге

Сотруднику за труд

Добросовестному работнику

В шуточной грамоте лучшего сотрудника стоит поблагодарить за хорошую работу. Руководители могут подвести краткие итоги года, попросить работников сохранять положительную динамику и продолжать совершенствоваться в профессиональной сфере.

Учителю

Врачу

Воспитателю

Собираясь вручать шуточные дипломы, родители могут купить немного больше бланков. Затем подписать пустые грамоты за самые вкусные обеды, доброе отношение к детям, игры и прогулки на свежем воздухе и вручить сотрудникам детского сада.

Бухгалтеру

Строителю

Повару

Водителю

За спортивные достижения

Награды со смешными званиями

Медали по шуточным номинациям

Шаблоны дипломов

Макеты шуточных грамот нужно весело подписать. Если в сети нет диплома с желаемой номинацией, то скачивают пустые грамоты, затем подписывают их по своему усмотрению.

Например: «Лучшему игроку по шашкам!», «Грамота за участие в самых зажигательных танцах!», «Сочной ягодке в ее 45 лет!».

Как подписать благодарность

Текст - главная часть похвального диплома. Готовый шаблон находят в интернете или слова сочиняют самостоятельно. К важной части удачного поздравления относится подарок и получение грамоты виновником торжества. Стоит позаботиться о торжественной обстановке, вручить диплом имениннику, зачитав текст перед гостями, добавить от себя несколько искренних слов.

Текст для бланков

Текст для грамот - основная часть диплома. Шуточное поздравление должно быть добрым и веселым, чтобы вызвать улыбку виновника торжества. Те, кто хочет написать поздравление самостоятельно, учитывают сильные стороны именинника или именинницы, шутливо описывают их.

Пример 1

Любимая подруга Аллочка! Вручаю тебе диплом за умение поддержать советом в сложный и радостный период жизни. Ты дольше всех можешь болтать по телефону, ночами зажигать вместе со мной в клубах и находить самые веселые приключения. Спасибо тебе за дружбу!

Пример 2

Дорогая коллега Ирина Михайловна! Мы много лет проработали вместе. Сегодня Ваш праздник! Вы выходите на пенсию, но 55 лет - обманчивая дата. Искрящиеся глаза и обворожительная улыбка выдают ваш истинный возраст. Ирина Михайловна, наши сотрудники безопасности узнали тайну: Вам всего 20 лет. Оставайтесь всегда веселой, задорной и доброжелательной!

Пример 3

Лучший друг Владик! Я рад, что мы с тобой дружим. Ты всегда поступаешь правильно и справедливо! С тобой интересно играть и смотреть мультики, объедаться пирожными и сидеть за одной партой. Ты всегда подскажешь, а если нужно, решишь за меня контрольную работу. Пусть этот диплом напоминает тебе, что ты - мой лучший друг.

Надписи в стихах

Обладатели поэтического таланта без труда поздравят виновника торжества с годовщиной свадьбы, юбилеем, даже с защитой диплома в форме веселого стихотворения.

Если поздравительные строчки никак не получаются, но хочется написать стих самому, то можно подсмотреть рифмы в интернете: рыбак - чудак, юбилей - не болей, друг - вдруг - супруг. На основе рифм составить короткое четверостишие.

Благодарности вручают по разному поводу: на дни рождения, другие праздники, из желания поблагодарить за работу или учебу. Похвальный лист можно сделать своими руками или скачать онлайн.

Для того чтобы сделать диплом самостоятельно, берется лист белой бумаги, формата А4. В верхней центральной части пишется большими буквами слово: диплом, грамота, похвальный лист, благодарность.

Ниже пишется текст и ставится подпись. При желании диплом окаймляют рамкой, в нижней или верхней части можно нарисовать картинку или вклеить фото. При оформлении следят, чтобы размеры текста и картинок были пропорциональными листу бумаги.

Готовые макеты благодарностей находят в интернете. Можно бесплатно скачать, отправить на печать нужное количество экземпляров. Специальные программы-конструкторы позволяют добавить новые элементы макету похвального листа. Оригинальные благодарности выполняют в форме справки, советской листовки, старинной грамоты или свитка.

Добро пожаловать на наш удобный веб-сайт, интернет-магазин полиграфии, на котором легко и просто в режиме онлайн можно выбрать готовый или создать собственный дизайн и напечатать визитки, приглашения, открытки, календари, фотоколлажи, флаеры, листовки, буклеты и другую полиграфическую продукцию. Готовые макеты можно отправить на печать в ближайший к Вам Печатный центр, чтобы забрать заказ лично. Или закажите доставку! Не тратьте время на поиски картинок, макетов в интернете или дизайнера, сделайте все сами - это легко и просто! Три шага и визитка готова!

На нашем сайте более 5000 бесплатных шаблонов! Выберите готовый шаблон визитной карточки, сертификата, диплома или грамоты, добавьте свой текст, логотип компании, рисунок, фотографию, схему проезда и отправляйте в печать! Создайте веселое приглашение для ребенка, на вечеринку или юбилей. Выберите романтический пригласительный на свадьбу. Мы печатаем быстро и качественно! Убедитесь в этом сами!

Благодарственные письма составляются в произвольном виде, однако в большинстве случаев их структура похожа. При составлении текста лучше уходить от шаблонных фраз, которые регулярно повторяются. Готовые примеры и правила составления благодарственных писем можно найти в статье.

Таким образом, благодарственное письмо должно быть составлено таким образом, чтобы собеседник почувствовал искреннее отношение к нему и поверил в то, что отправитель действительно признателен за его работу. В противном случае стандартная благодарность может даже сыграть противоположную роль – не расположить партнера, а смутить его показной наигранностью, шаблонностью.

Вот еще несколько готовых примеров благодарственных писем, которые наверняка помогут достичь всех этих целей (представлены только тексты документа, варианты оформления остаются на усмотрение отправителя).

За сотрудничество

Партнеру

В адрес сотрудника

Коллективу

Учителю

Поставщику

Строителям

Структура документа: 5 обязательных разделов

В первую очередь можно наметить структуру документа, которая практически всегда состоит из стандартных разделов:

1. Название компании или данные лица, которое выражает благодарность.
2. Название документа.
3. Основная часть – собственно описание благодарности.
4. Заключительная часть – выражение намерений о дальнейшем сотрудничестве либо просто пожелания успеха в дальнейшей работе компании-адресата, ее конкретных сотрудников.
5. Дата, должность, подпись, расшифровка подписи (фамилия, инициалы) директора компании или другого лица, которое действует от его имени.

Как правило, благодарность составляют в печатном, а не электронном варианте, чтобы подчеркнуть особое уважение к получателю. При этом компании зачастую используют фирменные бланки и особую глянцевую, достаточно плотную бумагу.

ТОП 4 способа составить письмо, которое приятно читать

В любой компании есть готовые заготовки практически всех основных документов. В результате бумага любого вида составляется очень быстро – достаточно заполнить необходимые поля или просто следовать указанному плану. Однако благодарственное письмо практически всегда выражает искреннее желание сказать официальное «спасибо» в адрес компании в целом и конкретных лиц в частности. Поэтому основной принцип – это индивидуализация документа, уход от шаблонности.

Оформляем на фирменном бланке

На первый взгляд это очевидная идея, но не все так просто. Обычно фирменный бланк – это стандартный документ с шапкой, где изображен логотип, название, реквизиты компании и другие отметки. В случае с благодарственным письмом этот бланк лучше либо вообще не использовать, либо существенно изменить его, чтобы максимально расположить читателя.

Например, собеседнику может быть неприятен тот факт, что письмо для отправителя – это стандартная бумага, которая составляется вместе с другими документами в «потоковом» режиме. Об этом свидетельствует «сухость» внешнего вида, наличие явно ненужной информации (реквизиты, контактные данные и т.п.), а также графы с номером документа.

Еще одно замечание к этому примеру – стандартный внешний вид, напоминающий любое либо заявление и т.п. Будет гораздо лучше, если для благодарности составить отдельный бланк, который распечатать на плотной, глянцевой бумаге с более приятным оформлением.

«Скучное» начало – веселое завершение

Канцеляризмы «Выражаем благодарность за высокий уровень профессионализма», «Надеемся на дальнейшее взаимовыгодное сотрудничество» и т.п. сами по себе имеют нейтральный оттенок и вполне допустимы при составлении письма. С другой стороны, документ не должен изобиловать ими, а самое главное – текст не может по большей части состоять только из подобных фраз. В таком случае у адресата опять же складывается впечатление, что над составлением благодарности никто не старался, документ просто скопировали и заменили нужные данные.

С другой стороны, письмо практически всегда составляется в официально-деловом стиле, эмоционально окрашенные и просторечные выражения в нем не допускаются. Поэтому главный принцип – умелое сочетание стандартного и оригинального .

В этом примере текст начался стандартно, «скучно», и читатель наверняка сразу перейдет ко второй части, которая получилась более живой, оригинальной и конкретной. В результате у адресата наверняка сложится положительное впечатление, после чего он и вовсе забудет о первом абзаце.

Признание конкретных заслуг конкретного человека

Еще один обязательный принцип практически любого делового письма – это конкретика. В случае с благодарностью отправитель должен сказать «спасибо» не только коллективу вообще, но и конкретным сотрудникам. Однако выделить отдельных людей не всегда возможно – тогда лучше и не делать этого. Однако конкретное основание благодарности прописать нужно в любом случае, например.