ТК РФ закрепляет правила прекращения сотрудничества между работником и работодателем. В кодексе также рассмотрены вопросы увольнения главного бухгалтера по собственному желанию, по соглашению сторон и т.д. Давайте рассмотрим, какие особенности есть в такой работе и как правильно уволить главбуха с предприятия.

Особенности и нюансы увольнения главбуха

Сразу следует сказать, что увольнение главбуха – процесс, который имеет много отличий от увольнения простого сотрудника, поскольку именно бухгалтер занимается решением финансовых вопросов, отвечает за налоги, сопровождает получение средств и их расходование.

Именно главный бухгалтер знает все тонкости бухотчетности, ведения дел в компании – с подобными нюансами не знаком даже руководитель компании. Потому, увольняясь, бухгалтер должен обязательно сообщать все данные о своей работе, сдать отчетность либо директору, либо новому специалисту – этот процесс называется «передача дел». При этом передавать свои дела должны все бухгалтера, поскольку от этого зависит работа всего предприятия. Также нужно помнить – главбух несет ответственность за все принятые им решение.

Существует всего четыре причины для увольнения. Давайте рассмотрим их подробнее.

По собственному желанию

За две недели до увольнения бухгалтер обязательно должен сообщить о своем уходе. В данном периоде работнику нужно передать все свои дела новому сотруднику. Акт передачи дел подписывает новый сотрудник.

В оставшееся свободное время бухгалтеру нудно сосредоточиться на выполнении своих обязанностей, завершить все начатые дела, привести в порядок документы, чтобы следующий работник при приеме дел смог быстрее освоиться. Иной отработки не предусмотрено, то есть руководитель не имеет права заставлять специалиста доделывать отчеты, завершать какие-либо другие дела – только по желанию самого бухгалтера. При выплате компенсации учитывается оплата за неиспользованный отпуск плюс выходное пособие.

По инициативе работодателя

Такое происходит в случае, если работник нарушил дисциплину, причинив ущерб предприятию своими действиями, к примеру, при списании ценного имущества, которое приносило пользу.

Кроме того, уволить специалиста могут и в случае смены собственника – если новый руководитель решит взять на работу другого главбуха. Ему выплатят выходное пособие в размере заработка за три месяца. Аналогичную компенсацию обязаны выдать в случае увольнения по сокращению штата, к примеру, если руководитель компании, желая сэкономить, собирается выполнять функции главбуха.

Наступление обстоятельств, которые не зависят от сторон

Сюда относят смерть сотрудника или работника, что автоматически прерывает трудовой договор.

При этом не важно, в какой организации – государственной или частной, работает специалист – все случаи увольнения регулируются ТК РФ и аналогичны между собой.

Как происходит увольнение главбуха?

Стоит отметить, что в разных случаях процесс увольнения такого специалиста имеет отличия. Давайте подробно разберем все случаи, нюансы проведения всех процедур.

По собственному желанию

Если главный бухгалтер решил уволиться, то пошаговое руководство будет следующим:

• За две недели (но можно и больше, 14 дней это крайний срок) нужно письменно предупредить работодателя, написав заявление и указав в нем свое желание быть освобождённым от должности.
• Заявление передается в секретариат, там регистрируется и отправляется на ознакомление руководителю.
• Если директор компании согласен, он оформляет приказ об увольнении с той даты, которая указана в заявлении. Также оформляется приказ о необходимости передачи всех дел новому сотруднику.
• Главбух передает все требуемые документы.
• В последний рабочий день проводятся все выплаты, выдается трудовая.

Выход на пенсию

Если главбух достиг пенсионного возраста, то специалист может уволиться даже без отработки. Важно следить за возрастом и желаниями сотрудника, ведь на практике это значит, что компания может оказаться без самого важного кадра на неопределенный период.

Инициатива работодателя

Если сотрудник нарушил свои должностные обязанности, например, появился на работе в состоянии алкогольного опьянение либо сделал что-то иное, нужно сначала провести служебное расследование, чтобы иметь официальные доказательства его вины. Далее нужно:

1. Подготовить акт о совершенном правонарушении.
2. На основе документа издать приказ об увольнении на дату, которую выберет сам работодатель
3. После ознакомление сотрудника с документом и его подписания бывшему главбуху выдается расчетник, переводятся все необходимые средства или выдаются на руки, отдается трудовая.

Соглашение сторон

В данном случае главный бухгалтер и его работодатель должны договориться между собой и сроках увольнения, порядке, должны прописать допсоглашение, записав туда все нюансы, которые должны соблюдать обе стороны при увольнении. После выполнения всех условий главбух увольняется, ему выдается трудовая и проводится окончательный расчет.

Непредвиденные обстоятельства

Независимо от того, какие обстоятельства наступили, работодателю нужно издать приказ об увольнении сотрудника, ссылаясь на них. С указанной даты в документе главбуха увольняют.

Несколько нюансов по обязательной отработке

Вообще, вопросы, касающиеся отработки, возникают достаточно часто, особенно если речь идет о главном бухгалтере, который заведует всеми делами и отчётами в компании. И две недели, принятые за «стандарт» это достаточно маленький срок для передачи всех документов.

Чтобы минимизировать риски остановки предприятия из-за временного отсутствия главного бухгалтера, следует дополнительно прописать условия увольнения и сроки отработки в договоре. Главное, чтобы этот срок не превышал 4-х недель.

Если данной информации не будет в договоре, то удерживать работника на отработке незаконно – он имеет полное право уволиться спустя 2 недели после подачи заявления. В данном случае вся ответственность за ведение дел ложится либо на руководителя компании, либо на нанятого сотруднике.

Как проходит передача дел новому главбуху?

Прежде чем уволиться, как мы уже сказали, бухгалтер должен передать текущие дела. Весь процесс выглядит следующим образом:

Давайте подробнее рассмотрим вопрос составления акта. Его структура будет следующей:

1. Место составления документа, его дата. Например: «г. Санкт-Петербург, 15 мая 2017 года». Также рекомендуется указать название документа – в нашем случае это «Акт приема-передачи документов».
2. Информация о передающей (увольняющийся специалист) и принимающей стороне. Например: «В соответствии с данным актом главный бухгалтер ООО «Тамогавк» Петров Николай Сергеевич передал, а сотрудник Николаева Анна Васильевна приняла документы, отнесенные к разделу «Бухгалтерия».
3. Указывается список документов, при этом названия должны быть полными. Если нужно, прописываются примечания – например, «копия» и т.д. Также нужно обязательно прописать количество листов и экземпляров документов.

Принимающая сторона должна обязательно точно изучить все документы, сделав соответствующую запись в акте: «Переданные документы проверены, у сторон нет претензий». Окончательно документ подписывается двумя сторонами.

Санкции в отношении главбуха – какое может быть наказание?

Если при проведении проверки будет выявлен ущерб, нанесенный действия главного бухгалтера, то согласно статье 238 ТК РФ, руководство предприятия может потребовать возместить ущерб. Такие санкции, например, могут быть применены, если налоговая наложила на компанию штраф при неверном составлении документов. В таком случае обычно предъявляются регрессные требования – то есть, руководитель может взыскивать с главного бухгалтера, его заработка. Правда, величина возмещения не может превышать среднемесячную зарплату сотрудника. Также к специалисту могут применять и административное наказание.

Однако самые строгие санкции предусмотрены Уголовным кодексом. Как сказано в статье 199 УК РФ, главбуху могут запретить занимать данную должность в течение следующих пяти лет, но также в некоторых случаях предусмотрен арест или заключение. Чаще всего последний вид наказания применяется в случае выявления фактов уклонения от уплаты налогов при подаче ложных сведений, например.

Правда, уголовное наказание наступает только в случае, если сотрудник совершил деяния в крупном размере – при сумме свыше 100 тысяч рублей. В УК РФ есть и другие статьи, когда главбуха могут привлечь к ответственности. Например, при злоупотреблении полномочиями, халатного поведения, обмана, что повлекло за собой причинение вреда компании.

Заключение по теме

Увольнения бухгалтера – достаточно сложный процесс как для самого сотрудника, так и для руководства. В связи с тем, что в нормативной документации не закреплен порядок проведения работ, на практике может появиться немало нюансов и сложностей. Чаще всего такие вопросы связаны с проведением проверок о состоянии дел компании – тут все зависит от порядочности и профессионализма старого работника. Многое также зависит от причины увольнения – процесс подачи заявления, само увольнение.

Следует помнить, что на главном бухгалтере лежит большая ответственность, есть обязанности, в том числе по ведению документооборота, приведения документов в порядок. Не только для облегчения жизни новому специалисту, но и для минимизации проблем с руководством.

Если в компании работает грамотный и профессиональный юрист, ему не составит особой сложности найти причину ущерба и доказать вину сотрудника. Лучше не доводить дело до суда – это выльется и во временные, и в материальные затраты.

Если на предприятие пришел новый главный бухгалтер, целесообразнее установить с ним нормальные отношения, что позволит быстро передать дела и уволиться со спокойным сердцем.

Вконтакте

В далёком советском прошлом с его фундаментальной стабильностью было нормальным всю жизнь работать на одном предприятии и привести себе на смену выросшего ребёнка: это называлось трудовой династией. Жизнь с того времени стала другой, и теперь для любого человека совершенно нормально несколько раз за трудовую деятельность сменить место работы. Один при этом ищет возможность более высокого заработка, второго не устраивают условия труда, третий не сработался с коллективом или начальником, четвёртого привлекает перспектива начать всё с чистого листа. В общем, причин может быть множество, а результат всегда один - увольнение. И главные бухгалтеры, невзирая на чин и регалии, вовсе не исключение в этом круговороте работников.

Главный бухгалтер: третий после Бога

По большому счёту, главный бухгалтер - не самый счастливый человек на земле. У него всегда много работы, она требует перманентного самосовершенствования (а как иначе при часто изменяющемся законодательстве?). Он должен принимать решения и нести за них ответственность вплоть до уголовной, его ошибки чреваты той же уголовной ответственностью, и им постоянно все недовольны:

• государство - из-за того, что получает мало налогов;
• собственник - из-за того, что платит много налогов;
• подчинённые - из-за того, что главбух искренне считает рабочий день ненормированным для всех;
• собственная семья - из-за того, что он горит на работе, а дома только устало чадит.

Главный бухгалтер на любом предприятии - фигура знаковая. Он знает абсолютно всё о деятельности своей фирмы, обо всех совершённых или планируемых хозяйственных операциях, о каждом договоре и контрагенте, о производстве и продажах, о денежных потоках и товарно-материальных ценностях, об отпусках и командировках, о долгах и налогах.

Подпись главного бухгалтера стоит рядом с директорской на финансовых и правовых документах, он каждый день принимает сотни разнообразных решений и несёт ответственность за них перед собственником бизнеса, работодателем, коллективом и государством.

Главный бухгалтер контролирует финансово-хозяйственную и правовую деятельность организации, решая ежедневно множество самых разнообразных задач

В общем, для своего предприятия главный бухгалтер - третий после Бога (поскольку первые два - собственник и руководитель). Поэтому увольнение такого сотрудника - всегда стресс для бизнеса, независимо от причины ухода.

Почему уходят главбухи

Как и любой сотрудник предприятия, главный бухгалтер может уволиться сам или быть уволенным по инициативе работодателя. Никакая особая процедура при этом не предусмотрена, т. е., его увольнение производится на общих основаниях.

Увольнение по собственному желанию

Если сотрудник принял решение об увольнении самостоятельно (по собственному желанию - ст. 80 ТК РФ), он обязан за две недели до даты планируемого ухода известить об этом администрацию предприятия, подав письменное заявление. На следующий день после подачи такого заявления начнётся отсчёт обязательного для отработки срока.

По истечении положенных двух недель главный бухгалтер вправе уйти даже в разгар годового отчёта или накануне налоговой проверки.

В случае увольнения по собственному желанию сотрудник обязан подать письменное заявление установленного образца за две недели до даты предполагаемого ухода

Увольнение по инициативе работодателя

Встречаются и ситуации, когда работодатель решает заменить главного бухгалтера. В действующем законодательстве прописаны основания для принятия такого решения:

1. Смена собственника компании - п. 4 ст. 81 ТК РФ: новый владелец может расторгнуть трудовой договор с главным бухгалтером.
2. Ущерб, нанесённый решениями главного бухгалтера - п. 9 ст. 81 ТК РФ: в этом случае должны быть представлены доказательства причинения такого ущерба, иначе сотрудник может обжаловать своё увольнение в суде.
3. Несоблюдение трудовых обязательств - п. 5 ст. 81 ТК РФ: в случае если главный бухгалтер без уважительной причины не выполняет свои функции или имеет дисциплинарные взыскания.
4. Несоответствие занимаемой должности - п. 3 ст. 81 ТК РФ: такое несоответствие должно быть подтверждено заключением аттестационной комиссии.
5. Прекращение работы организации - п. 1 ст. 81 ТК РФ.
6. Сокращение штата работников предприятия - п. 2 ст. 81 ТК РФ.
7. Появление на работе в состоянии наркотического, алкогольного либо токсического опьянения - ст. 76 ТК РФ.
8. Наличие медицинского заключения о том, что данная работа противопоказана сотруднику - ст. 76 ТК РФ.
9. Требование органов или должностных лиц, уполномоченных федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации - ст. 76 ТК РФ.

Однако тут (как и всегда) есть свои тонкости. Например, нельзя уволить за несоответствие занимаемой должности:

• беременную сотрудницу (ч. 1 ст. 261 ТК РФ);
• женщин, имеющих ребёнка в возрасте до трёх лет (ч. 4 ст. 261 ТК РФ);
• одиноких матерей, воспитывающих ребёнка-инвалида в возрасте до 18 лет или малолетнего ребёнка в возрасте до 14 лет (ч. 4 ст. 261 ТК РФ);
• других лиц, воспитывающих ребёнка-инвалида в возрасте до 18 лет или ребёнка в возрасте до 14 лет без матери (ч. 4 ст. 261 ТК РФ);
• родителей (иного законного представителя ребёнка), являющихся единственным кормильцем ребёнка-инвалида в возрасте до 18 лет либо единственным кормильцем ребёнка в возрасте до 3 лет в семье, воспитывающей 3 и более малолетних детей, если другой родитель (иной законный представитель ребёнка) не состоит в трудовых отношениях (ч. 4 ст. 261 ТК РФ);
• сотрудника, находящегося на больничном или в отпуске (ст. 81 ТК РФ).

А ещё есть профсоюзы (с которыми тоже бывает нелегко договориться) и бездна всяких нюансов и ограничений. В общем, грамотная юридическая поддержка при увольнении главного бухгалтера по инициативе работодателя совершенно необходима (впрочем, как и при увольнении любого сотрудника).

Какими бы основаниями ни руководствовался работодатель, принимая решение об увольнении главного бухгалтера, он должен быть готов убедительно обосновать свою позицию. Например, просто недоверия и подозрений в хищениях или растрате денежных средств недостаточно, как и косвенных улик. Нужны неопровержимые доказательства, полученные в ходе официального расследования с привлечением полиции. В противном случае грамотный главбух добьётся восстановления в должности через суд, и предприятие оплатит ему вынужденный прогул.

Увольнение по соглашению сторон

Бывают случаи, когда главбух и работодатель расстаются, что называется, по любви и согласию, а точнее, по соглашению сторон (такая возможность предусмотрена п. 1 ст. 77 ТК РФ).

При увольнении по соглашению сторон соблюдаются условия, приемлемые и для сотрудника, и для организации

При достижении соответствующего соглашения сторон двухнедельная отработка не является обязательной для уходящего сотрудника. И именно поэтому такой вариант увольнения главного бухгалтера встречается достаточно редко. Почему? Ну, это просто.

Как уходят главбухи

Итак, по какой-то причине из организации уходит главный бухгалтер. Человек, который держит в своих руках сотни (если не тысячи) нитей, связывающих в единое целое все стороны и фрагменты её хозяйственной и правовой деятельности. Если эти нити будут просто оборваны, организация рискует на какое-то время погрузиться в хаос. Следовательно, уходящему главбуху необходим преемник, а преемнику необходимо время, чтобы принять дела.

Первая задача работодателя при увольнении главного бухгалтера - поиск достойной замены уходящему сотруднику

Процедура смены главного бухгалтера и приёма-передачи дел нормативно не регламентирована, поэтому руководитель предприятия может устанавливать правила по своему усмотрению. Но у этой процедуры есть общепризнанный минимум обязательных этапов, которые организации стоит пройти при смене главбуха, чтобы снизить риск нежелательных последствий.

Таблица: основные этапы процедуры смены главного бухгалтера в организации

Акт приёма-передачи документов от бывшего главного бухгалтера новому обязательно включает в себя так называемую «характеристику бухгалтерского и налогового учёта организации», описывающую собственно организацию бухучёта, учёт денежных средств, основных средств и нематериальных активов, товарно-материальных ценностей организации (материалов, готовой продукции и товаров), расчёты с работниками, контрагентами, бюджетом и внебюджетными фондами, финансовую отчётность и её состояние, правила хранения документов.

Только пройдя через все эти этапы, новый главный бухгалтер может чувствовать себя в какой-то мере подготовленным к работе, а руководитель организации - более или менее застрахованным от неприятных сюрпризов. А что насчёт бывшего главбуха, спросите вы? А бывший главбух сможет уйти с чистой совестью и сознанием выполненного долга.

Видео: как оформить передачу дел главным бухгалтером

Бывают ситуации, когда главный бухгалтер уходит (или его увольняют), а преемник ещё не найден. В этом случае принять дела по приказу может сам руководитель предприятия или назначенный им сотрудник. Чаще всего таким сотрудником становится заместитель уходящего главного бухгалтера (если такая штатная единица есть в организации).

При отсутствии нового главного бухгалтера бывший главный бухгалтер передаёт дела сотруднику, назначенному приказом по организации

В последнем случае акт приёма-передачи документов может не содержать характеристику бухгалтерского и налогового учёта организации, поскольку заместитель главного бухгалтера по умолчанию знаком со всеми освещаемыми ею вопросами.

Акт приёма-передачи документов от бывшего главного бухгалтера его работающему заместителю может не содержать характеристику бухгалтерского и налогового учёта организации

Как оформить расставание

Документальное оформление увольнения главного бухгалтера заключается в издании приказа и внесении соответствующей записи в трудовую книжку сотрудника. Причём для оформления приказа в любом случае используется унифицированная форма №Т-8, а вот записи в трудовой книжке могут сильно разниться в зависимости от причины увольнения.

Фотогалерея: документальное оформление увольнения главного бухгалтера

При документальном оформлении увольнения сотрудника используется унифицированная форма приказа, которая не зависит от причины увольнения При оформлении в трудовой книжке сотрудника записи об увольнении обязательно указывается его причина и делается ссылка на соответствующий пункт Трудового кодекса РФ При увольнении в связи с недостаточной квалификацией сотрудника в трудовой книжке делается запись о подтверждении этого факта результатами аттестации Самый распространённый вариант увольнения главного бухгалтера - по собственному желанию

Оформленная трудовая книжка выдаётся бывшему главному бухгалтеру в последний день его работы. Однако документальное оформление увольнения сотрудника - это только одна сторона процесса. Вторая его сторона - финансовая - заключается в проведении окончательного расчёта с уходящим главбухом.

Как рассчитаться с уходящим главбухом

В свой последний рабочий день увольняющийся (или увольняемый) главный бухгалтер должен получить на руки:

• заработную плату за отработанную часть месяца;
• компенсацию за неиспользованный отпуск;
• выходное пособие или компенсацию при увольнении, если для данного случая это предусмотрено действующим законодательством.

Неиспользованных отпусков у главного бухгалтера может быть несколько, и, теоретически, при увольнении он должен получить компенсацию за все такие отпуска. Вот только ст. 124 ТК РФ запрещает оставлять сотрудника без заслуженного ежегодного отпуска в течение двух лет подряд.

При этом зарплату и «отпускную» компенсацию при увольнении получают все сотрудники, а выплата выходного пособия или «увольнительной» компенсации распространяется только на случаи увольнения по инициативе работодателя. Причём исключительно на те случаи, когда причиной увольнения не является прямая вина сотрудника.

При увольнении главного бухгалтера организация должна произвести с ним окончательный расчёт в последний день его работы

Таблица: виды компенсационных выплат, предусмотренных законодательством в зависимости от причины увольнения

Так что, с точки зрения экономической целесообразности, добровольно увольняющийся главбух гораздо лучше «безвинно» увольняемого.

За что отвечает ушедший главбух

Кстати, о вине и наказаниях. Все главные бухгалтеры прежде всего люди, а людям свойственно ошибаться. И чем больше объём каждодневной работы, чем выше уровень её сложности, чем напряжённее интенсивность труда, тем выше вероятность ошибки. Поэтому не так уж редки случаи, когда во время очередной проверки всплывают погрешности, допущенные бывшим главбухом. Естественно, первый вопрос, который возникает: «Кто будет за это отвечать?».

Увольнение чаще всего не освобождает главного бухгалтера от ответственности за ошибки и нарушения, допущенные во время работы

Чтобы ответить на него, нужно вспомнить, какие виды ответственности существуют, когда каждая из них применяется и какой срок давности каждой из них соответствует.

Таблица: виды ответственности, применяемые к уволенному главному бухгалтеру

В деле применения различных видов ответственности к ушедшему главному бухгалтеру существует ещё целый ряд специфических моментов и тонкостей, которые тоже необходимо учитывать. Скажем, вы не сможете привлечь главбуха к административной ответственности за несвоевременное представление налоговой декларации, если в его должностной инструкции не указано, что он за это отвечает. Или, например, вам не удастся взыскать материальный ущерб с ушедшего главного бухгалтера, бывшего материально ответственным лицом (да, такое возможно), если перед его увольнением не была проведена инвентаризация.

Авторские заметки на полях

За 27 лет трудовой деятельности автору этих строк довелось поработать и главным бухгалтером, и начальником отдела внутреннего аудита, и консультантом по налогам и сборам (причём в очень разных организациях). Соответственно, он и передавал дела, и принимал их, и участвовал в этом процессе в качестве третьей стороны, и выступал сторонним наблюдателем. Так что смог определить условные «грабли», на которые чаще всего наступают работодатели при увольнении главного бухгалтера. Парадокс заключается в том, что всё это вполне очевидные вещи:

1. Найти за две недели подходящего претендента на должность главного бухгалтера практически нереально. Хотя бы потому, что действительно достойные кандидатуры давно и прочно трудоустроены (ну, или их подавляющее большинство). Поэтому в трудовом договоре будет совсем нелишней оговорка о том, что главный бухгалтер, собирающийся расторгнуть договор досрочно, обязан предупредить о своём намерении за месяц (а лучше - за два) до даты планируемого ухода.
2. Передать дела за две недели возможно на малом или среднем предприятии. На крупном (особенно промышленном со сложным технологическим циклом) только подготовка, проведение и обработка результатов инвентаризации вполне способны занять дней десять (если, конечно, проводить инвентаризацию качественно). И это стоит учитывать.
3. Даже на малом и среднем предприятии качественно передать дела за две недели возможно только в том случае, если новый главбух имеет опыт работы в схожей отрасли и его уровень квалификации не ниже, чем у бывшего главбуха.
4. Независимо от того, насколько хорош преемник и насколько удачно прошла передача дел, работодателю не стоит рассчитывать, что организация «не заметит потери бойца». У каждого главного бухгалтера свой фирменный стиль учёта, свои приоритеты, свой способ выстраивать отношения и служебную иерархию, свой взгляд на делегирование полномочий и т. д. В общем, каждый главбух уникален, как и каждый человек. Так что избежать хаоса в переходном периоде при грамотном выборе сотрудника, конечно, удастся, но слегка «лихорадить» организацию всё-таки будет. И к этому нужно быть готовым.
5. В интернете не такая уж редкость рекомендации на тему «как убрать из организации неугодного главбуха за пять минут и без особых фокусов». Что ж, вынесем за скобки морально-этический аспект (хотя автора подобные вещи коробят) и взглянем на ситуацию с практической стороны. Безусловно, любому сотруднику можно создать условия, при которых он сам захочет уйти. Но все используемые для этого ухищрения если и не лежат совсем уж на поверхности, то достаточно легко просчитываются. И автор очень не советует недооценивать «неугодного» главбуха: человек этот совсем неглуп (иначе бы вы его не наняли), достаточно подкован в правовых вопросах и знает о вашей организации всё и даже немножко больше. Нужно ли вам противостояние с таким человеком? Если вы не любитель острых ощущений, конечно. Автор же глубоко убеждён в том, что минимум два человека в любой организации всегда должны уходить с работы по-хорошему: главный бухгалтер и начальник юридического отдела. Хотя, безусловно, выбор за вами.

Хорошие отношения между работодателем и главным бухгалтером помогут минимизировать негативные последствия увольнения главбуха для предприятия

Кто-то уходит сам, а кого-то «уходят» за совершённые проступки. Вам может нравиться или не нравиться ваш главбух - и как специалист, и как человек. Но именно он обеспечивает любому бизнесу надёжный тыл, и его увольнение неизбежно станет стрессом для организации. Поэтому, чтобы минимизировать возможные потери, действуйте в правовом поле и относитесь к главному бухгалтеру так, как хотите, чтобы относились к вам.

Бухгалтер учреждения в работе допускает много ошибок, это зафиксировано в акте комплексной ревизионной проверки учреждения. Дисциплинарные взыскания за неисполнение трудовых обязанностей к нему не применялись. Можно ли данного бухгалтера уволить по инициативе работодателя, например, за несоответствие занимаемой должности?

Основные случаи расторжения трудового договора по инициативе работодателя содержатся в ст. 81 ТК РФ. Рассмотрим некоторые из них, которые могут быть применены в приведенной ситуации.

В соответствии с п. 3 части первой ст. 81 ТК РФ работника можно уволить по причине его несоответствия занимаемой должности или выполняемой работе вследствие недостаточной квалификации, подтвержденной результатами аттестации. То есть уволить работника по данному основанию можно только по результатам аттестации (письмо Роструда от 30.04.2008 N 1028-с). Причем по указанному основанию согласно части третьей ст. 81 ТК РФ допускается, если невозможно перевести работника с его письменного согласия на другую имеющуюся у работодателя работу (как вакантную должность или работу, соответствующую квалификации работника, так и вакантную нижестоящую должность или нижеоплачиваемую работу), которую работник может выполнять с учетом его состояния здоровья. Также работодатель обязан предлагать работнику все отвечающие указанным требованиям вакансии, имеющиеся у него в данной местности. Предлагать вакансии в других местностях работодатель обязан, если это предусмотрено коллективным договором, соглашениями, трудовым договором.

Порядок проведения аттестации устанавливается трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, локальными нормативными актами, принимаемыми с учетом мнения представительного органа работников (часть вторая ст. 81 ТК РФ)*(1).

Таким образом, уволить бухгалтера по причине его несоответствия занимаемой должности или выполняемой работе вследствие недостаточной квалификации можно только по итогам проведенной работодателем в порядке, установленном локальным нормативным актом, принятым с учетом мнения представительного органа работников, аттестации, при условии, что такой работник отказывается от перевода на другую работу либо у работодателя нет другой работы, которую работник может выполнять с учетом его состояния здоровья.

Пунктом 5 части первой ст. 81 ТК РФ предусмотрено такое основание для расторжения трудового договора по инициативе работодателя, как неоднократное неисполнение работником без уважительных причин трудовых обязанностей, если он имеет дисциплинарное взыскание. Согласно п. 35 постановления Пленума Верховного суда РФ от 17.03.2004 N 2 (далее - постановление Пленума ВС РФ) под неисполнением работником без уважительных причин трудовых обязанностей понимается неисполнение или ненадлежащее исполнение по вине работника возложенных на него трудовых обязанностей (нарушение требований законодательства, обязательств по трудовому договору, правил внутреннего трудового распорядка, должностных инструкций, положений, приказов работодателя, технических правил и т.п.).

Из буквального толкования ст. 192 ТК РФ следует, что работодатель может применить дисциплинарное взыскание за неисполнение или ненадлежащее исполнение работником по его вине возложенных на него трудовых обязанностей с учетом тяжести совершенного проступка и обстоятельств, при которых он был совершен.

Согласно ст. 21 ТК РФ работник обязан, в частности, добросовестно исполнять свои трудовые обязанности, возложенные на него трудовым договором.

В соответствии со ст. 57 ТК РФ в трудовом договоре обязательно должна указываться трудовая функция работника. В этой же статье уточнено, что к трудовой функции относится работа по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации; конкретный вид поручаемой работнику работы. Следовательно, к трудовым обязанностям работника относятся обязанности, которые работник должен соблюдать непосредственно при исполнении своей трудовой функции в течение всего рабочего времени.

Таким образом, ошибка в работе, которую работник осуществляет в соответствии со своей трудовой функцией, может быть квалифицирована как ненадлежащее исполнение работником возложенных на него трудовых обязанностей. Аналогичной позиции придерживаются суды (смотрите, например, апелляционное определение СК по гражданским делам Самарского областного суда от 01.08.2012 N 33-7102/12; определения СК по гражданским делам Омского областного суда от 02.11.2005 N 33-3645(05), Рязанского областного суда от 20.02.2002 N 33-213-02).

При этом привлечение работника к дисциплинарной ответственности допускается в случаях, когда работодатель установил конкретную вину работника и доказал её в установленном порядке (принцип презумпции невиновности и виновной ответственности, т.е. наличия вины как необходимого элемента состава правонарушения) (смотрите, например, апелляционные определения СК по гражданским делам Московского городского суда от 18.10.2012 N 11-22044; Свердловского областного суда от 03.04.2012 N 33-3550/2012).

Соответственно, для квалификации такой ошибки как дисциплинарного проступка необходимо наличие в действиях работника вины.

Формами вины могут быть умысел или неосторожность.

Умысел означает, что лицо предвидит противоправность своего поведения и возможность наступления отрицательных последствий, но преднамеренно не принимает мер к их предотвращению.

Неосторожность имеет место в тех случаях, когда лицо, хотя и не предвидело и не желало неблагоприятных последствий своего противоправного поведения, но по обстоятельствам дела могло их предвидеть и, несмотря на это, не проявило необходимой внимательности, добросовестности, заботливости, предусмотрительности.

Таким образом, даже отсутствие умысла на совершение ошибки не означает, что вина работника в данной ситуации отсутствует, поскольку он должен был проявить внимательность, добросовестность, заботливость, предусмотрительность при исполнении своих трудовых обязанностей.

Увольнение работника за ненадлежащее исполнение трудовых обязанностей правомерно при условии, что к работнику ранее было применено дисциплинарное взыскание и на момент повторного неисполнения им без уважительных причин трудовых обязанностей оно не снято и не погашено (п. 33 постановления Пленума ВС РФ).

В рассматриваемом случае дисциплинарные взыскания к бухгалтеру не применялись, поэтому уволить его по п. 5 части первой ст. 81 ТК РФ нельзя. Если работник систематически не исполняет свои трудовые обязанности, то при наличии соответствующих оснований работодатель может привлечь его к дисциплинарной ответственности за совершение дисциплинарного проступка, применив дисциплинарное взыскание (например, в виде выговора). За совершение следующего дисциплинарного проступка, также при наличии соответствующих оснований, работодатель вправе применить такое дисциплинарное взыскание, как увольнение. При этом работодатель каждый раз должен соблюдать порядок применения дисциплинарных взысканий, иначе увольнение может быть признано судом незаконным*(2).

Напомним, что обязанность доказать наличие законного основания для увольнения и соблюдение установленного порядка увольнения возложена процессуальным законодательством на работодателя (п. 4 Обзора судебной практики по трудовым и социальным делам судебной коллегии по гражданским делам Верховного Суда РФ за 2005 г.). Следует также иметь в виду, что при наложении дисциплинарного взыскания (замечания, выговора или увольнения) должны учитываться тяжесть совершенного проступка и обстоятельства, при которых они совершены, предшествующее поведение работника, его отношение к труду.

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Верхова Надежда

Контроль качества ответа:
Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Воронова Елена

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.

*(1) По вопросу о порядке разработки локального нормативного акта, регламентирующего порядок проведения аттестации и процедуре проведения аттестации рекомендуем ознакомиться со следующими материалами:

Вопрос: Законно ли будет волеизъявление организации о проведении аттестации должностей руководителей, специалистов для выявления соответствия их квалификации? Какова процедура определения квалификационных требований для проведения аттестации? (ответ службы Правового консалтинга ГАРАНТ, апрель 2010 г.);

Вопрос: Организация впервые хочет провести аттестацию сотрудников отдела. Каков порядок, сроки и основания для расторжения трудового договора ввиду несоответствия работника занимаемой должности? (ответ службы Правового консалтинга ГАРАНТ, сентябрь 2010 г.).

*(2) По вопросу о порядке применения дисциплинарных взысканий рекомендуем ознакомиться со следующими материалами:

Вопрос: Какие меры ответственности возможно применить к работнику, ненадлежащим образом выполняющему свои трудовые обязанности, при условии, что в его трудовом договоре предусмотрена ? Возможно ли произвести удержания из его заработной платы либо уменьшить ее размер на будущее? Какие документы в данном случае оформляются? (ответ службы Правового консалтинга ГАРАНТ, май 2012 г.);

Вопрос: Работник уволен по п. 5 ст. 81 ТК РФ. Поводом для увольнения послужили отказы работника (медицинской сестры) выполнять распоряжения руководства, в соответствии с которым все сотрудники должны каждый день убирать помещение. За неисполнение распоряжения руководителя к работнику в первый раз было применено дисциплинарное взыскание в виде предупреждения, во второй раз - дисциплинарное взыскание в виде выговора, а после третьего неисполнения работник был уволен по п. 5 части первой ст. 81 ТК РФ. Работник обратился в суд с иском о восстановлении на работе и взыскании средней заработной платы за время вынужденного прогула. Правомерны ли действия работодателя? (ответ службы Правового консалтинга ГАРАНТ, январь 2011 г.).

Главный бухгалтер подчиняется напрямую руководителю фирмы. Он несет ответственность за создание и ведение учетной бухгалтерской документации, а также за своевременное предоставление отчетности. Руководству фирмы нецелесообразно увольнять человека с данной должности до того, пока все задолженности организации не будут проведены по счетам. Кроме того, есть смысл в назначении независимой аудиторской проверки состояния отчетности. В текущем материале разберемся, как правильно провести .

Порядок действий напрямую зависит от основания увольнения главного бухгалтера. Каждый из них разберем в отдельности.

Увольнение главного бухгалтера по собственному желанию

В данной ситуации руководствуются порядком увольнения по статье 80 ТК РФ .

Этапы процедуры увольнения:

1. За 14 дней (можно больше, например, за 20, 40 дней и т. д.) до увольнения в адрес работодателя направляется заявление, в котором работник просит освободить его от занимаемой должности.
2. Заявление регистрируется секретарем организации и направляется работодателю.
3. Работодатель издает приказ об увольнении работника с даты, указанной в заявлении, а также приказ, в соответствии с которым на главного бухгалтера накладывается обязанность передать дела другому лицу. В приказе прописывается порядок передачи дел и сдачи необходимых отчетов, в том числе кому будут переданы дела.
4. Главный бухгалтер передает документы.
5. После того как прием дел ответственным лицом окончен, в последний день работы совершаются все финансовые расчеты, выдается трудовая книжка.

Руководитель не имеет права препятствовать работнику при увольнении, например, под предлогом сдачи отчета или подготовки годового плана. В двухнедельный период осуществляется передача полномочий новому сотруднику.

Выход на пенсию

Работодателю стоит помнить, что главный бухгалтер, достигший пенсионного возраста, может расторгнуть трудовой договор без обязательной двухнедельной отработки. На практике это означает, что финансовая деятельность организации может в любой момент остаться без жизненно важного бухгалтерского сопровождения.

Но стоит отметить, что заявление на уход вследствие пенсионного возраста гражданин может подать только один раз. Это означает, что если пенсионер уже уволился с одной работы на данном основании - то при повторном уходе он не может указать ту же причину.

Увольнение главного бухгалтера по инициативе работодателя

За что можно уволить главного бухгалтера :

1. Право собственности на достояние организации переходит к другому лицу (4 пункт 81 статьи ТК РФ). В этой ситуации новый собственник вправе расторгнуть трудовой контракт с главбухом лишь в течение трех месяцев с момента перехода права на собственность. Уволенному выплачивается обязательная компенсация, которая составляет размер равный трем среднемесячным заработным платам.
2. Увольнение главбуха по п. 5 ст. 81 ТК РФ – его не одноразовое неисполнение трудовых обязательств без уважительной на то причины при наличии дисциплинарных взысканий. Когда у главного бухгалтера много дисциплинарных взысканий (выговоры), то его увольнение не будет проблемой.
3. Увольнение главного бухгалтера по п. 9 ст. 81 ТК РФ – принятие безосновательного решения, которое повлекло за собой нарушение целостности и сохранности имущества, его неправомерное использование или другой ущерб предприятию. Когда работодатель хочет уволить главного бухгалтера по ст. 81 п. 9, он должен доказать вину главбуха, аргументировать необоснованное решение, принятое именно им, которое привело к достаточно неприятным последствиям. В ином случае увольняемый сотрудник имеет полное право на обращение в суд и оспаривание формулировки увольнения. В результате предприятию, возможно, придется восстановить бывшего работника в должности и выплатить компенсацию за вынужденный прогул.
4. Ликвидация предприятия либо завершение деятельности индивидуальным предпринимателем.
5. Сокращение штата сотрудников организации или индивидуального предпринимателя. В общих случаях, увольнение главбуха в связи с сокращением штатов является невозможным. Всегда будет нужен сотрудник, который сможет всё учитывать и начислять налоги. Но бывают случаи, когда в маленьких организациях руководитель обязуется вести учет, тогда главбуха действительно можно сократить из организации.
6. Несоответствие занимаемой должности из-за недостаточной квалификации, которая подтверждена результатами прошедшей аттестации на фирме.
7. Смена собственником имени организации.
8. Представление руководству ложных документов при подписании трудового соглашения.
9. Разглашение тайны, которая охраняется законом (коммерческая, государственная, служебная), которая стала известной сотруднику при исполнении трудовых обязательств, также разглашение личных данных рабочих организации. Но в этом случае руководителю стоит правильно оценивать происходящую ситуацию. Действующим законодательством указано, что коммерческая тайна это точно не информация, которая может содержаться в учредительных документах юридического лица, документах о платежеспособности организации, налоговой отчетности (отчет про убытки, прибыль), и поэтому передачу кому-то таких сведений не следует рассматривать как разглашение коммерческой тайны.
10. Одноразовое грубое нарушение главбухом трудовых обязательств:

• прогул в течение всего рабочего дня, отсутствие на работе более четырех часов подряд на период рабочего дня, не имея на то уважительных причин;
• совершение хищения на месте работы чужого имущества, умышленное его уничтожение, повреждение, растраты, которые установленные приговором суда или постановлением судьи, что вступили в законную силу;
• нарушение предписания охраны труда в ситуации, если оно повлекло за собой тяжелые последствия или создавало угрозу их наступления;
• совершение виновных действий сотрудником, который обслуживает денежные либо товарные ценности, если они становятся основанием для скорой утраты доверия со стороны нанимателя;
• совершение работником аморального проступка при выполнении им воспитательной функции;

Стоит отметить важный момент, что новый собственник имеет полное право расторгнуть трудовое соглашение с главным бухгалтером в течение 3 месяцев, начиная от момента перехода к нему права собственности (ст. 75 ТК РФ).

Также главбух может быть уволен (ст. 76 ТК РФ) если:

• он заявился на работу в состоянии наркотического, алкогольного либо токсического опьянения;
• сотрудник организации получил медицинское заключение относительно того, что данная работа ему противопоказана;
• согласно требованиям должностных лиц государственных органов.

Основные этапы увольнения:

1. При нарушении работником должностных обязанностей, появлении в состоянии опьянения на рабочем месте и по иным основаниям проводится служебное расследование комиссией, сформированной работодателем. Подготавливается акт, подтверждающий вину работника.
2. Издается приказ об увольнении на дату, выбранную работодателем.
3. Работник знакомится с приказом, ему выдается трудовая книжка и совершаются необходимые расчеты.

По соглашению сторон

Порядок увольнения:

1. Работодатель и главный бухгалтер обговаривают вместе условия и порядок увольнения, подписывают дополнительное соглашение, в котором оговоренные условия будут закреплены и должны быть выполнены в процессе увольнения;
2. Стороны выполняют свои обязанности в соответствии с соглашением, после чего работник увольняется с работы в соответствии с приказом.

По достижению соглашения желательно зафиксировать результаты на бумаге в виде документа. В нем должны быть указаны:

• предмет наличия соглашения;
• дата увольнения;
• условия, при которых будет производиться процедура;
• возможные последствия нарушения соглашения.

Ведение документа производится в свободной форме. Его наличие не обязательно, однако, он поможет разобраться в том случае, если какие-либо аспекты договоренности будут нарушены одной из сторон.

Образец соглашения о расторжении трудового договора .

В связи с непредвиденными обстоятельствами

Порядок действий работодателя:

1. Независимо от обстоятельств, которые стороны трудового договора не могли предвидеть – работодатель издает приказ об увольнении работника, ссылаясь на эти обстоятельства;
2. После издания приказа работник подлежит увольнению.

Как уволить главного бухгалтера при реорганизации в форме присоединения

Эта процедура еще не может служить поводом для того, чтобы расторгнуть трудовое соглашение с работником. Если в новом штатном расписании содержится должность специалиста, тогда руководитель не имеет права его уволить. В том случае, когда реорганизация предполагает изменения в трудовом договоре, бухгалтера об этом извещают в письменной форме. Если он принимает новые условия, тогда он продолжает выполнять свои должностные обязанности.

Для того чтобы не усложнять создавшуюся ситуацию, все разногласия пытаются урегулировать с помощью переговоров.

Как уволить главного бухгалтера в бюджетной организации

В соответствии с постановлением Министерства финансов РФ решение об увольнении главного бухгалтера любого бюджетного предприятия необходимо согласовать с местным Государственным казенным учреждением. Специалист может сложить свои полномочия по своему желанию или по причине достижения пенсионного возраста. Руководитель фирмы обязан подготовить все положенные документы, запрошенные казначейской службой государства. При увольнении учитывают квалификацию бухгалтера и дают профессиональную оценку его деятельности.

Можно ли уволить главного бухгалтера за утрату доверия

Как правило, основную массу бухгалтеров лишают полномочий по причине недоверия. Тем не менее без веских оснований здесь не обойтись. Во-первых, руководитель обязан представить доказательства расхищения имущества фирмы или предумышленной траты материальных средств. С этой целью необходимо обратиться в полицию. Учтите, что вы можете оперировать исключительно доказанными действиями бухгалтера, а не косвенными подозрениями. Владелец предприятия не имеет права уволить специалиста, когда тот находится на больничном, в отпуске или в период беременности. В той ситуации, когда было обнаружено невыполнение трудовых обязанностей, руководитель обычно требует предоставить объяснения в письменной форме, а если получает отказ – составляет надлежащий приказ.

Прежде чем уволить главного бухгалтера за недоверие, работодатель взимает дисциплинарный штраф в течение 30 дней после того, как был обнаружен факт проступка. В данном случае сотрудника не только увольняют, но и применяют в отношении него дополнительные санкции. Например, ему не выплачивают пособие по безработице в течение первых трех месяцев с момента ухода из компании, могут запретить занимать руководящую должность на конкретный период времени.

Сколько должен отработать главный бухгалтер при увольнении

Многих руководителей волнует вопрос о том, сколько должен отрабатывать главный бухгалтер, ведь чтобы привести все бухгалтерские дела в порядок зачастую нужно больше 2 недель. Чтобы обязать главного бухгалтера отрабатывать 3, 4 недели и больше перед увольнением некоторые руководители включают в трудовой договор обязательное условие об этом. Однако, это условие абсолютно незаконно. Какой бы объем текущих дел и отчетности ни было необходимо доделать, бухгалтер имеет право уволиться через две недели после предупреждения работодателя. Как приводить в порядок дела – проблема только работодателя.

Уважительные причины ухода без отработки

Частично обезопасить себя можно попробовать с помощью своих подчиненных, ведь должность главного бухгалтера, чаще всего, подразумевает наличие еще нескольких бухгалтеров в компании. Каждый из них отвечает за свой участок работы, и, при лояльном отношении этих сотрудников, можно попробовать подписать с каждым из них свой экземпляр акта о целостности документов за текущий и предыдущие периоды.

Если предприятие достаточно большое, и в его структуре есть архивная служба, то правильнее всего сдать бумаги архивариусу. В любом случае, двухнедельный срок предупреждения главбуху лучше потратить на то, чтобы проверить и привести в порядок все дела, даже если их некому сдать.

В отличие от увольняющегося руководителя, главбуху сложно будет передать архив на хранение в стороннюю организацию или забрать документы с собой для самостоятельного хранения.

Намеренный вред и ответственность

Намеренное вредительство в виде уничтожения каких-либо бумаг со стороны руководства маловероятно, ведь ответственность за достоверное отражение бухгалтерской информации и административная ответственность за его нарушение распространяется и на директора в такой же мере. Нормы Налогового кодекса РФ говорят об ответственности налогоплательщика (нужно понимать - предприятия), а КоАП РФ – об ответственности должностных лиц (то есть и руководителя, и главбуха). Так что в этом смысле директор и главный бухгалтер «в одной упряжке» и вредить ушедшему специалисту таким способом начальство не станет.

Передача дел

Ни в одном нормативном акте не определена процедура приема-передачи, поэтому работодатель имеет право ввести ее в локальные акты предприятия, ввести ее в должностные инструкции. К тому же в трудовом договоре, заключаемом при приеме на работу необходимо прописать условие по процедуре.

В распоряжение руководителя по осуществлению процедуры, должно содержатся:

• основание, по которому возникла необходимость проведения передачи;
• сроки проведения и составление акта;
• личные данные главбуха и лица, принимающего дело;
• состав комиссии, официальные данные ее членов.

В акте приема-передачи необходимо указать состояние документации по бухучету, содержанием которых является движение денежных средств, кассовые отчеты на момент времени, соответствующий дню написания заявления.

Он составляется в произвольной форме, подписывается сторонами, закрепляется печатью. В нем проставляется дата составления.

Правила составления передаточного акта

В акте должно найти отображение всех принятых новым сотрудником бухгалтерских документов и нарушения, если такое были обнаружены при сверке. Его подписывают обе стороны: новый и прежний сотрудник.

В акте отображают следующую информацию:

1. Дату начала приемки документов.
2. Реквизиты компании и ее наименование.
3. Все данные по документам: от кого и куда были получены или отправлены материальные ценности.
4. Если есть недочеты в бухгалтерском или налоговом учете, то они обязательно прописываются в акте передачи.

Если к работе была привлечена независимая аудиторская компания, то и сведения о ней заносятся в акт передачи.

В акте передачи обязательно должны присутствовать:

• проверочные данные свидетельства о постановке на учет в ЕГРЮЛ;
• подтвердительная документация о постановке предприятия на учет в Пенсионном Фонде и Фонде Занятности населения, в Страховой компании по обеспечению медицинских полисов бесплатного обслуживания и пр.;
• все данные о начислении заработных платежей сотрудникам;
• об активах и депозитах компании.

Сам акт составляется в двух вариантах: для прежнего и нового сотрудника или руководства организации.

Порядок

При расторжении трудовых отношений должен быть соблюден порядок, по которому передаются дела. Увольняющийся главбух обязан передать документацию, в которую входят балансовые и кассовые отчеты, документы по структурным подразделениям, банковские документы, печать.

Причем осуществляется проверка общего состояния бухгалтерского учета на предприятии и состояние:

• кассы и учета денежных средств;
• расчетов с контрагентами, где предприятие выступает в качестве дебитора и кредитора;
• учета основных средств;
• расчетов с бюджетами всех уровней по налогам, сборам и иным обязательным платежам;
• материального учета по итогам инвентаризации материальных ценностей, сверка данных бухучета с данными материально ответственных лиц;
• прием текущих и архивных бухгалтерских документов за пять лет.

Любое предприятие обязано сохранят первичные учетные документы, регистры бухгалтерского учета и бухгалтерскую отчетность согласно указаниям закона в продолжение сроков, которые определяются соразмерно правилам организации государственного архивного дела, но не более пяти лет.

Права работника и работодателя

Если главбух выразил готовность расторгнуть трудовой договор по собственному волеизъявлению, то работодатель должен подписать его заявление, указав в нем о совершении передачи дел. Прекращение трудовых отношений по собственному желанию относится к праву работника.

Несвоевременная организация передачи дел не может служить основанием задержания увольнения работника.Он имеет право по завершению предупредительного срока не выходить на работу, даже если на его место работодатель не смог подыскать другое лицо.

Если на предприятии должность главного бухгалтера занимало лицо, которое вследствие выхода на пенсию написало заявление на увольнение по собственному желанию, то причина прекращения действия трудового договора считается уважительной. При увольнении пенсионера сохраняется продолжительность общего трудового стажа, который учитывается при перерасчете пенсионного обеспечения.

Работодатель обладает правом аннулировать трудовой договор в одностороннем порядке по истечению срока предупреждения, несмотря на обстоятельства:

• работник находится в это время на больничном листе по временной трудоспособности. На время болезни работника отведенный срок в две недели не распространяется;
• он отсутствует на рабочем месте по какой-либо причине, включая уважительной.

Работник вне зависимости от занимаемой должности обладает правом отозвать свое заявление, в какое угодно для него время. Однако, если на его место не приглашено другое лицо в письменной форме, то увольнение не производится. Однако если приглашение было отослано, то сообразно с указаниями Трудового кодекса, федеральных законов, касающихся урегулирования трудовых отношений работодатель лишен возможности отказа в заключение трудового договора.

Последствия

Если главный бухгалтер допускал правонарушения при исполнении своих обязанностей, то несет административную ответственность, включая уголовную. Что касается материальной ответственности, то он обязан компенсировать причиненный предприятию ущерб. Например, если несвоевременно осуществлялась уплата налогов, в связи с чем на предприятие была наложена штрафная санкция, то он обязан выплатить штраф и начисленные пени.

В действующем трудовом кодексе предусмотрено положение о возмещении прямого ущерба, подтвержденного фактами, а относительно недополученных доходов отмечено, что упущенная выгода не подлежит взысканию.

За что придется отвечать после ухода

Как и в случае с бывшим руководителем, увольнение главбуха не станет поводом забыть обо всем и вычеркнуть период работы в компании из жизни. По крайней мере, на несколько ближайших лет. Вот далеко не полный список самых распространенных поводов:

Даже если на предприятии были выявлены факты нарушений или экономических преступлений после ухода главного бухгалтера, привлечь его к ответственности можно лишь в случае наличия умысла или прямой вины уволенного.

Ответственность работодателя

Достаточно часто уход такого важного работника, как главбух, является крайне неприятным для работодателя. Из-за нежелания терять ценного сотрудника и тратить время на поиски нового наниматель может создавать ситуации, препятствующие увольнению. Например:

• работодатель отказывается принимать от главного бухгалтера заявление об увольнении. В этом случае следует подготовить документ в двух экземплярах и направить его нанимателю через секретаря. При этом необходимо проследить, чтобы прием бумаги был зафиксирован в журнале входящей корреспонденции. Один из экземпляров с отметкой о дате и времени приема заявления должен остаться на руках у сотрудника. От указанной в документе даты и будет отсчитываться срок до ухода. Также заявление можно направить работодателю почтой заказным письмом с уведомлением о вручении. В этом случае дата увольнения начинает отсчитываться от даты получения корреспонденции, указанной на вернувшемся уведомлении;
• если наниматель не смог найти нового работника, задерживать на работе увольняющегося бухгалтера он не имеет права. В этом случае главбух должен передать дела руководителю организации. Отметим, что трудовое законодательство вообще не возлагает на бухгалтера обязанность передачи преемнику дел;
• если работодатель не хочет возвращать работнику в день ухода трудовую книжку, следует знать: такие действия неправомерны и являются поводом для обращения с жалобой в трудовую инспекцию или суд.

Аудиторская проверка как способ примирения сторон

Вряд ли главный бухгалтер внезапно примет решение об увольнении по собственному желанию. За краткой и обтекаемой формулировкой часто скрывается обдумываемая неделями или месяцами мысль о смене места работы, а также накопившееся взаимное недовольство с руководством. В таком случае для обеих сторон может стать приемлемым вариант проведения аудиторской проверки деятельности предприятия за последние несколько лет.

Во-первых, аудиторы сделают сплошную проверку всей документации вместо выборочной, которая практикуется при стандартной передаче дел между бухгалтерами. Во-вторых, в случае обнаружения недочетов, предприятию выдадут рекомендации об их исправлении или восстановлении недостающих бумаг. В-третьих, по договору с ревизионной компанией, ответственность за все обнаруженные нарушения налогового или другого законодательства за проверенный период будет возложена на привлеченных аудиторов.

Итоги

Как правило, главный бухгалтер - это второй по значимости человек в организации после руководителя. Во многом финансовое благополучие фирмы зависит именно от его действий, знаний и опыта в сфере ведения учета. Увольнение лица, занимающего эту должность, сопряжено с некоторыми трудностями, которые включают в себя поиски нового компетентного сотрудника, проверку текущего положения фирмы и передачу полномочий. В то же время главный бухгалтер несет бремя более высокой ответственности перед руководством за свою работу.

Главный бухгалтер является значительно фигурой в любой организации, основным сотрудником предприятия, и поэтому увольнение главного бухгалтера повлияет на работу всего предприятия. Главный бухгалтер согласно учредительным документам назначается на будущую должность и освобождается от неё руководством организации.

Особый порядок увольнения бухгалтера не существует в трудовом законодательстве Российской Федерации. Сотрудник может быть отстранен от занимаемой должности благодаря собственной инициативе или же по инициативе нанимателя.

Увольнение по собственному желанию

В этом случае действует порядок увольнения, который предусмотрен ст. 80 ТК РФ. Сроки увольнения главного бухгалтера – он должен известить своего руководителя о решении в письменной форме за две недели до своего ухода. Течение срока предупреждения происходит со следующего дня после получения нанимателем заявления работника об увольнении. Когда предупредительный срок касательно увольнения истекает, работник вправе завершить работу. Если между работодателем и работником установлено соглашение, то расторжение трудового контракта, возможно, ранее, чем истечет срок предупреждения об отстранении от должности. Работодатель не должен создавать какие-либо препятствия для сотрудника при увольнении (сдача отчетности, подготовка годового баланса). В течение этого периода главный бухгалтер передает свои дела сотруднику, который заменяет его.

Увольнение главбуха по инициативе работодателя

На вопрос: «По какой статье можно уволить главного бухгалтера?» ответ достаточно простой. У работодателя могут быть определенные основания для увольнения главбуха если:

• - право собственности на достояние организации переходит к другому лицу (4 пункт 81 статьи ТК РФ). В этой ситуации новый собственник вправе расторгнуть трудовой контракт с главбухом лишь в течение трех месяцев с момента перехода права на собственность. Уволенному выплачивается обязательная компенсация, которая составляет размер равный трем среднемесячным заработным платам;
• - увольнение главбуха по п. 5 ст. 81 ТК РФ – его не одноразовое неисполнение трудовых обязательств без уважительной на то причины при наличии дисциплинарных взысканий. Когда у главного бухгалтера много дисциплинарных взысканий (выговоры), то его увольнение не будет проблемой;
• - увольнение главного бухгалтера по п. 9 ст. 81 ТК РФ – принятие безосновательного решения, которое повлекло за собой нарушение целостности и сохранности имущества, его неправомерное использование или другой ущерб предприятию. Когда работодатель хочет уволить главного бухгалтера по ст. 81 п. 9, он должен доказать вину главбуха, аргументировать необоснованное решение, принятое именно им, которое привело к достаточно неприятным последствиям. В ином случае увольняемый сотрудник имеет полное право на обращение в суд и оспаривание формулировки увольнения. В результате предприятию, возможно, придется восстановить бывшего работника в должности и выплатить компенсацию за вынужденный прогул;
• - ликвидация предприятия либо завершение деятельности индивидуальным предпринимателем;
• - сокращение штата сотрудников организации или индивидуального предпринимателя. В общих случаях, увольнение главбуха в связи с сокращением штатов является невозможным. Всегда будет нужен сотрудник, который сможет всё учитывать и начислять налоги. Но бывают случаи, когда в маленьких организациях руководитель обязуется вести учет, тогда главбуха действительно можно сократить из организации.
• - несоответствие занимаемой должности из-за недостаточной квалификации, которая подтверждена результатами прошедшей аттестации на фирме;
• - смена собственником имени организации;
• - одноразовое грубое нарушение главбухом трудовых обязательств:
• - прогул в течение всего рабочего дня, отсутствие на работе более четырех часов подряд на период рабочего дня, не имея на то уважительных причин;
• - совершение хищения на месте работы чужого имущества, умышленное его уничтожение, повреждение, растраты, которые установленные приговором суда или постановлением судьи, что вступили в законную силу;
• - нарушение предписания охраны труда в ситуации, если оно повлекло за собой тяжелые последствия или создавало угрозу их наступления;
• - совершение виновных действий сотрудником, который обслуживает денежные либо товарные ценности, если они становятся основанием для скорой утраты доверия со стороны нанимателя;
• - совершение работником аморального проступка при выполнении им воспитательной функции;
• - представление руководству ложных документов при подписании трудового соглашения;
• - разглашение тайны, которая охраняется законом (коммерческая, государственная, служебная), которая стала известной сотруднику при исполнении трудовых обязательств, также разглашение личных данных рабочих организации. Но в этом случае руководителю стоит правильно оценивать происходящую ситуацию. Действующим законодательством указано, что коммерческая тайна это точно не информация, которая может содержаться в учредительных документах юридического лица, документах о платежеспособности организации, налоговой отчетности (отчет про убытки, прибыль), и поэтому передачу кому-то таких сведений не следует рассматривать как разглашение коммерческой тайны.

Стоит отметить важный момент, что новый собственник имеет полное право расторгнуть трудовое соглашение с главным бухгалтером в течение 3 месяцев, начиная от момента перехода к нему права собственности (ст. 75 ТК РФ).

Также главбух может быть уволен (ст. 76 ТК РФ) если:

• он заявился на работу в состоянии наркотического, алкогольного либо токсического опьянения;
• сотрудник организации получил медицинское заключение относительно того, что данная работа ему противопоказана;
• согласно требованиям должностных лиц государственных органов.

Передача дел главного бухгалтера при его увольнении

После увольнения главного бухгалтера его дела могут принять:

1. руководитель;
2. лицо, которое временно исполняет обязанности главбуха;
3. новый главный бухгалтер.

Важным моментом есть то, что отстраненный от должности главбух не может освобождаться от ответственности, если допустил какие-либо нарушения во время работы на занимаемой должности. Процедура передачи дел главного бухгалтера очень важная, потому что только в этом случае новый сотрудник сможет понять реальное состояние дел относительно бухгалтерии.

Также следует учесть, что процедура увольнения главного бухгалтера любого предприятия нередко может стать предметом трудового спора в случаях несоответствия правового подхода к этому вопросу работодателя нормам современного российского законодательства.

Компенсация после увольнения

Главбух должен получить обычную зарплату за неоплаченный ранее период работы. Далее ему, как и любому сотруднику, который увольняется нужно выплатить денежную компенсацию за все неиспользованные отпуска и выходное пособие (ст. 178 ТК РФ).