Otwarcie nawet najmniejszego sklepu wymaga rozwiązania wielu dużych problemów. Wybór i wynajem lokalu, oficjalna rejestracja, dobór personelu, umowy z dostawcami - wszystko to wymaga dużo wysiłku, czasu i pieniędzy.

A teraz, gdy wydawałoby się, że wszystkie kwestie zostały już rozstrzygnięte, pozostaje rozwiązać jeden, ale najważniejszy problem - problem prowadzenia ewidencji towarów. Najprostszym rozwiązaniem w tej sytuacji byłoby zatrudnienie księgowej na pełen etat. Jeśli jednak mówimy o nowej instytucji, niezbędny będzie stały monitoring, który lepiej powierzyć godnej zaufania osobie – sobie.

Bez podstawowej wiedzy księgowej trudno będzie zrozumieć wszystkie zawiłości rachunkowości, ale najważniejsze punkty można zrozumieć czytając teorię. W tym artykule znajdziesz wszystkie niezbędne informacje dotyczące prawidłowego rozliczania towarów.

Standardowe metody rozliczania towarów

Każdy typowy księgowy podczas rozliczania transakcji towarami używa faktur i faktur, a także czeków i paragonów. Ale ostatnio najpopularniejsze stały się następujące rodzaje rachunkowości:

1. Suma - utrzymywana według ilości dokumentów. Przychód odejmowany jest od przyjęcia towaru, po czym obliczone saldo szacunkowe porównuje się z saldem rzeczywistym i sumuje się niedobór.
2. Analityczne – przeprowadzane w ujęciu miesięcznym i uwzględnia nazwę i ilość produktu oraz jego cenę.

W pierwszym przypadku możesz prowadzić dokumentację nawet bez komputera, wystarczy zaopatrzyć się w notatnik i długopis. Metoda ta ma jednak wiele wad i jest strasznie niewygodna w przypadku dużego asortymentu produktów. Przy dużej ilości produktów monitorowanie cen towarów jest po prostu niemożliwe, a to jest niedopuszczalne.

Druga metoda jest bardziej niezawodna, ponieważ jest bardziej wizualna. Aby z niego skorzystać, konieczna jest znajomość dwóch popularnych programów komputerowych - Word i Excel. Ponadto istnieje obecnie wiele specjalnych programów komputerowych przeznaczonych do księgowości.

Innowacyjne metody rozliczania towarów

Jednak korzystanie ze specjalnie zaprojektowanych programów księgowych zapewni Ci większą ochronę. Przynajmniej będziesz chroniony przed rzeczywistymi błędami obliczeniowymi, ponieważ wszystkie kwoty w takich programach są obliczane automatycznie. Łatwiej jest także prowadzić rejestry w takich programach, ponieważ w razie potrzeby starsze informacje można dwukrotnie sprawdzić w porównaniu z nowymi informacjami itp.

Na jakie programy zwrócić szczególną uwagę?

1. Mój sklep
2. Mój magazyn

Programy te są bardzo proste w obsłudze i nie wymagają specjalnej wiedzy komputerowej.

Z tego filmu dowiesz się, jak prowadzić ewidencję towarów w małym punkcie sprzedaży detalicznej:

Dość duża liczba sklepów detalicznych nie zautomatyzowała jeszcze swojej księgowości, pomimo dużej liczby wyspecjalizowanych programów na rynku. W takim przypadku przedsiębiorcy muszą wykonać cały zakres prac związanych z rozliczaniem towarów i ich sprzedażą ręczną. Przyjrzyjmy się, jak ręcznie prowadzić ewidencję i jakie są zalety automatyzacji rozliczania sprzedaży w sklepie detalicznym.

Ręczne rozliczanie przepływu towarów, produktów i ich sprzedaży

Gdy inwentaryzacja sklepu nie jest zautomatyzowana, wszystko trzeba policzyć ręcznie. Najłatwiejszą opcją dla małego sklepu lub sklepu na wsi jest zapisywanie w zeszycie lub notatniku przyjęcia i spożycia towaru.

Jeśli asortyment obejmuje kilkadziesiąt, a nawet setki jednostek towarowych, wówczas przedsiębiorcy najczęściej zaczynają korzystać z programów biurowych, na przykład Excel.

Ale księgowość w Excelu jest rodzajem opcji pośredniej między ręczną księgowością sprzedaży a księgowością automatyczną (przy użyciu specjalistycznych programów).

Księgowość w sklepie polega na rejestrowaniu każdego etapu przepływu towarów: przybycia, przechowywania, konsumpcji, czyli sprzedaży. Konieczne jest także prowadzenie księgi przychodów i rozchodów.

Księgowość ręczna oznacza prowadzenie rejestrów (list) towarów przechowywanych w magazynie, przenoszonych na salę sprzedaży, rejestru sprzedaży, rejestru faktur, faktur (z głównym systemem podatkowym) i innych dokumentów.

Rachunkowość przepływu towarów w handlu detalicznym

Rozliczanie sprzedaży towarów w handlu detalicznym w sensie ogólnym obejmuje następujące etapy:

1. Przyjęcie towaru do magazynu. Dostawy towarów i produktów do Sklepu zawsze towarzyszą fakturom lub listom przewozowym, z których wynika, co jest dostarczane i w jakiej ilości.

Jeżeli spółka z oo lub indywidualny przedsiębiorca prowadzi swoją działalność za pomocą OSN, do dostawy dołączana jest również faktura, która wskazuje kwotę naliczonego podatku VAT, którą przedsiębiorca następnie odliczy, płacąc własny podatek VAT do budżetu.

Dowody odbioru i faktury (jeśli występują) są rejestrowane i rozliczane w odrębnym rejestrze (dzienniku). Można to również nazwać rachunkowością magazynową towarów i produktów. W naszym przypadku zapis odbywa się ręcznie w zwykłym dzienniku lub w specjalnym pliku na komputerze.

2. Wydanie towarów i produktów do sprzedaży. Jest to kolejny krok w procesie ewidencjonowania sprzedaży towarów detalicznych w sklepie. Jest to ruch z magazynu na salę sprzedażową - lub do działu, na przykład działu produktów mrożonych, produktów mlecznych itp.

Może to być również przesunięcie towaru z magazynu nie do jakiegoś działu, ale do zgłoszenia konkretnego sprzedawcy odpowiedzialnego za sprzedaż tego produktu.

Wewnętrzny przepływ towaru z magazynu na salę sprzedażową dokumentowany jest fakturą wewnętrzną, która wskazuje towar, ilość i drogę przemieszczania z magazynu do działu lub do sprzedawcy. Przejście z magazynu na salę sprzedaży jest również rejestrowane w specjalnie utworzonych rejestrach i dziennikach.

Za pomocą usługi internetowej Business.Ru łatwo zautomatyzować księgowanie towarów w sklepie. Nie musisz już wypełniać dokumentacji ręcznie. Usługa pozwala także na kontrolę ruchu towarów z magazynu i automatyczne wyładowanie niezbędnych faktur.

3. Sprzedaż towaru. W rozliczaniu sprzedaży towarów w handlu detalicznym jest to ostatni etap przepływu towarów ze sklepu do kupującego, czyli sprzedaż bezpośrednia. W zależności od tego, kto i co jest sprzedawany, sprzedaż może zostać udokumentowana odrębnymi dokumentami.

Przykładowo, jeśli mówimy o sprzedaży zwykłej osobie fizycznej, to nie jest ona w żaden sposób sformalizowana, a kupujący nie otrzymuje innego paragonu pieniężnego niż paragon gotówkowy. Sprzedawca zapisuje jedynie w swoich specjalnych rejestrach (czasopismach, zeszytach) co sprzedał, w jakiej ilości, za jaką cenę i za jaką łączną kwotę.

Jeżeli przedsiębiorca sprzedaje produkt osobie prawnej, na przykład spółce LLC lub innemu indywidualnemu przedsiębiorcy, może być konieczne wystawienie faktury za sprzedawany produkt, która wskazuje również, co zostało sprzedane, ilość, cenę, ilość i nazwę organizacja.

Jeżeli przedsiębiorca działa w ramach OSN, wówczas sprzedając towar osobie prawnej, musi wystawić fakturę za sprzedawany towar. Wskazuje również kwotę podatku VAT, która jest wliczona w całkowitą kwotę tej konkretnej sprzedaży.

Sprzedawca musi następnie wpłacić tę kwotę do budżetu pomniejszoną o naliczony podatek VAT, a kupujący z kolei potrąci Twój podatek VAT.

Jeśli sklep jest mały, to przy rozliczaniu sprzedaży towarów w handlu detalicznym drugi etap - wewnętrzne przemieszczanie się z magazynu na salę sprzedaży - może nie zostać przeprowadzony. W takim przypadku, gdy produkt dotrze do sklepu, od razu trafia do sprzedaży.

Rachunkowość sprzedaży w handlu detalicznym dla przedsiębiorców indywidualnych na podstawie patentu

Rozliczanie sprzedaży towarów w handlu detalicznym musi spełniać określone zasady. Ponieważ jest to element rachunkowości i rachunkowości podatkowej dla LLC lub indywidualnego przedsiębiorcy oraz podstawa do obliczania i płacenia podatków.

W zależności od formy prawnej i systemu podatkowego, stopień złożoności rachunkowości jest również podzielony. Najprostszą opcją są indywidualni przedsiębiorcy, którzy prowadzą działalność detaliczną w oparciu o patent.

Indywidualni przedsiębiorcy korzystający z patentu muszą prowadzić księgę przychodów ze sprzedaży. Księga ewidencjonuje sprzedaż w porządku chronologicznym na podstawie dokumentów pierwotnych, czyli na podstawie faktur, paragonów fiskalnych i zleceń paragonów.

Przedsiębiorca indywidualny może prowadzić księgę przychodów zarówno w formie papierowej, wypełniając ją ręcznie, jak i elektronicznie przy pomocy komputera, wprowadzając dane do pliku księgowego.

Na koniec okresu podatkowego (okresu ważności patentu) książka musi zostać wydrukowana, jeśli była prowadzona w formie elektronicznej, ponumerowana i zasznurowana.

Na ostatniej stronie księgi numerowanej i sznurowanej wskazana jest liczba kartek, umieszczony jest podpis i pieczęć. (Jeśli możliwe)

Księgę dochodów indywidualnego przedsiębiorcy z tytułu patentu prowadzi się dla każdego patentu osobno. Dla każdego nowego okresu podatkowego, czyli zakupu nowego patentu, otwierana jest nowa księga przychodów.

Rozliczanie sprzedaży w handlu detalicznym dla przedsiębiorców indywidualnych i spółek z oo z wykorzystaniem uproszczonego systemu podatkowego

Nieco bardziej złożona forma rozliczania sprzedaży towarów w handlu detalicznym dla przedsiębiorców indywidualnych i spółek z oo stosujących uproszczony system podatkowy (STS). Muszą prowadzić księgę przychodów i wydatków. W części przychodów rejestrowana jest sprzedaż towarów i usług.

W przyszłości, w oparciu o objętość tej sekcji i biorąc pod uwagę wydatki (przy zastosowaniu systemu „Dochody minus wydatki”), ustala się podstawę opodatkowania, z której obliczany jest podatek, który indywidualny przedsiębiorca lub LLC płaci do budżetu .

Wygodniej jest automatycznie rejestrować przychody i wydatki. Program Business.Ru pozwoli Ci utrzymać pełną księgowość finansową, magazynową i handlową. W dogodnym dla Ciebie momencie możesz otrzymywać raporty dotyczące wydatków, kosztów na jednostkę towaru, liczby sprzedanych jednostek, ceny sprzedaży i wiele innych.

Księgę przychodów i rozchodów prowadzi się także zarówno w formie papierowej, gdy dane wprowadzane są odręcznie, jak i elektronicznej, gdy księga ma formę pliku w komputerze. W drugim przypadku książka jest drukowana na koniec okresu sprawozdawczego, numerowana i sznurowana. Na ostatniej stronie wskazana jest liczba arkuszy książki, umieszczony jest podpis i pieczęć indywidualnego przedsiębiorcy lub LLC (jeśli jest pieczęć).

Księgowanie sprzedaży w handlu detalicznym dla przedsiębiorców indywidualnych i spółek z oo w OSN

Najtrudniejszym sposobem rozliczania sprzedaży towarów w handlu detalicznym są przedsiębiorcy indywidualni i spółki z ograniczoną odpowiedzialnością działające w podstawowym (regularnym) systemie podatkowym (OSNO). W ramach OSNO płatnikami podatku VAT i podatku dochodowego są przedsiębiorcy indywidualni i spółki z ograniczoną odpowiedzialnością.

Dlatego też przedsiębiorcy działający na OSNO mają obowiązek prowadzenia ksiąg rachunkowych i stosowania w swojej pracy planu kont. Ponadto przedsiębiorcy w OSNO są zobowiązani do wystawiania faktur przy sprzedaży towarów osobom prawnym, czyli innym spółkom LLC, a także innym indywidualnym przedsiębiorcom.

OSNO prowadzi ewidencję towarów po cenie zakupu i po cenie sprzedaży, czyli po cenie sprzedaży. Utrzymuje się odrębne rozliczanie narzutu na sprzedane towary, oddzielne rozliczanie podatku VAT od towarów, rozliczanie wydatków na sprzedaż towarów oraz oddzielne rozliczanie wyników finansowych (zysku lub straty) ze sprzedaży towarów.

Początkujący biznesmen nie może obejść się bez jasnego zrozumienia, jak prowadzić ewidencję towarów w sklepie. Istnieją różne metody rachunkowości, a każda z tych metod wymaga nie tylko specjalnego podejścia, ale także specjalnej dokumentacji. Rozwiążmy to razem na przykładach.

Metody rachunkowości w sklepie spożywczym

Sklep, nawet najmniejszy, zazwyczaj posiada powierzchnię sprzedażową i magazynową. Towary znajdują się w obu miejscach, jednak wskazane jest prowadzenie ich oddzielnej ewidencji.

Ponadto na wybór metody księgowania wpływa nomenklatura i asortyment towarów: im są one szersze, tym trudniej jest uwzględnić salda i ruchy dla każdego rodzaju.

W sklepach detalicznych istnieją cztery główne metody rozliczania towarów w magazynie i na sali sprzedaży:

1. Nomenklatura. Metoda ta polega na oddzielnym rozliczaniu każdej pozycji (nazwy produktu). Zazwyczaj każdemu obiektowi księgowemu przypisany jest numer i tworzona jest dla niego specjalna karta (papierowa lub elektroniczna).

Jeśli księgowanie odbywa się ręcznie, a asortyment jest duży, jest to metoda pracochłonna;

Profesjonalna automatyzacja ewidencji towarów w handlu detalicznym. Zorganizuj swój sklep

Przejmij kontrolę nad sprzedażą i śledź wskaźniki dla kasjerów, punktów i organizacji w czasie rzeczywistym z dowolnego dogodnego miejsca, w którym jest łącze internetowe. Formułuj potrzeby outletów i kupuj towary za pomocą 3 kliknięć, drukuj etykiety i metki z cenami z kodami kreskowymi, ułatwiając życie sobie i swoim pracownikom. Buduj bazę klientów korzystając z gotowego systemu lojalnościowego, korzystaj z elastycznego systemu rabatów, aby pozyskać klientów poza godzinami szczytu. Działaj jak duży sklep, ale już dziś bez konieczności wydawania specjalistów i sprzętu serwerowego, a jutro zacznij zarabiać więcej.

2. Impreza. Towar rozliczany jest partiami, które powstają w momencie odbioru. Na przykład towary wskazane w liście przewozowym lub TORG-12 są uważane za jedną partię. Dalsza kontrola nad ich ruchem odbywa się jako jedna całość (warunkowo);

W rzeczywistości mogą różnić się klasami, cenami, a nawet typami. Jeśli jednak na pierwszy plan wysuwają się rozliczenia z dostawcami, to metoda ta pozwala doskonale kontrolować czas odbioru i sprzedaży każdej partii.

Sytuację komplikuje fakt, że na jednej fakturze mogą znajdować się towary z zupełnie różnych grup, charakteryzujące się różnymi warunkami przechowywania. Dlatego w obliczu odpowiedzialności finansowej i dokumentów wszystko staje się bardziej skomplikowane.

3. Odmiana. Wszystkie towary są podzielone na odmiany (grupy), które mają wspólne cechy. Mogą to być warzywa, nabiał, zboża itp. Produkty z jednej grupy przechowywane są w jednym miejscu, co jest bardzo wygodne do kontrolowania obrotu.

Jednak ten rodzaj rachunkowości komplikuje różnice w cenach towarów, a czasem w jednostkach miary;

4. Wiele odmian. W pierwszej kolejności towar uwzględniany jest partiami (jeden dokument, jeden moment odbioru), a następnie w ramach partii towar dzielony jest na grupy i odmiany. Jest więcej pracy, ale i większa kontrola.

Każda z tych metod wymaga nie tylko specjalnego podejścia, ale także specjalnej dokumentacji. Jeżeli metoda nomenklatury wykorzystuje karty księgowe, wówczas do rozliczenia partii potrzebne są specjalne wyciągi, w których rejestrowana jest cała przychodząca partia towarów.

Dlaczego sklep potrzebuje zorganizowanej księgowości?

Przyjrzyjmy się znaczeniu rachunkowości na przykładzie indywidualnych przedsiębiorców. Przedsiębiorca stosuje jednolity podatek od dochodu kalkulacyjnego i nie ma dla niego konieczności ustalania swoich obrotów i dochodów do celów zgłoszenia i zapłaty podatku.

Ma fizyczny wskaźnik - powierzchnię sali sprzedaży, na podstawie której oblicza kwotę UTII i wpłaca ją do budżetu.

Dzięki temu będzie jasny przed fiskusem, nawet jeśli nie wie, ile towarów znajduje się w jego sklepie.

Ale jak długo taki sklep będzie trwał? W końcu pieniądze, jak wiadomo, uwielbiają liczyć, a wartości materialne należy stale monitorować.

Ponadto powodzenie handlu zależy od efektywnego obrotu handlowego i uzupełnienia zapasów.

Jak możesz dowiedzieć się, ile czegoś zostało, jeśli nie liczysz towarów?

Wniosek jest prosty: księgowość jest konieczna w każdym punkcie sprzedaży detalicznej, niezależnie od jego wielkości. Przecież pozwala kontrolować:

• pozostały towar w magazynie;
• pozostały towar na sali sprzedaży;
• wielkość sprzedaży;
• okres przydatności do spożycia;
• czas rozliczeń z dostawcami;
• obrót;
• dochód i zysk.

Lista jest długa. Ale jasne jest również, że księgowość chroni przed kradzieżą, uszkodzeniem towaru i pakowaniem niepotrzebnych produktów. Oznacza to, że pozwala zapobiegać bezpośrednim stratom i oczywiście poprawnie obliczać zyski.

Dlatego każdy przedsiębiorca musi zatrudnić kompetentnego księgowego lub samodzielnie dowiedzieć się, jak prowadzić ewidencję towarów w sklepie spożywczym. Nawet jeśli stosuje preferencyjne reżimy podatkowe, które nie przewidują takiej potrzeby.

Kompleksowa automatyzacja handlu przy minimalnych kosztach

Bierzemy zwykły komputer, podłączamy dowolnego rejestratora fiskalnego i instalujemy aplikację Business Ru Kassa. W rezultacie otrzymujemy ekonomiczny odpowiednik terminala POS jak w dużym sklepie ze wszystkimi jego funkcjami. Wprowadzamy towary z cenami do usługi w chmurze Business.Ru i zaczynamy działać. Za wszystko o wszystkim - maksymalnie 1 godzina i 15-20 tysięcy rubli. dla urzędnika skarbowego.

Prowadzenie ewidencji towarów w sklepie spożywczym: aspekty praktyczne

Praktyczna księgowość w sklepie spożywczym zaczyna się od pytania w jakim trybie będzie się odbywać: przy pomocy komputera i specjalnego programu czy ręcznie na papierze?

Oczywiście, jeśli na początku działalności nie ma dodatkowych środków, można sobie poradzić z prostymi notatnikami i kalkulatorem, choć nie można zaprzeczyć, że środki techniczne sprawiają, że proces jest szybszy, bardziej poprawny i zorganizowany.

Zwłaszcza jeśli korzystasz z programów specjalnie do tego opracowanych, a jest ich wiele.

Na początek przyjrzyjmy się, jakich dokumentów będzie potrzebował indywidualny przedsiębiorca, który otworzył sklep spożywczy, aby prawidłowo prowadzić ewidencję towarów.

Nie ma ich wiele:

• faktury od dostawców;
• zestawienie wpływów, wydatków, sald;
• karty nomenklatury lub arkusze do księgowości;
• księgi handlowe;
• karty imprezowe.

Komplet dokumentów jest zależny od sposobu księgowania, nie trzeba prowadzić ich wszystkich na raz.

Przykładowo, jeżeli indywidualny przedsiębiorca zdecyduje się na metodę partyjną, musi dla każdej partii towaru utworzyć zestawienie i zanotować w nim:

• numer i data dokumentu dostawy przesyłki towarowej;
• nazwa pozycji towarowych w partii;
• ilość towaru (waga lub ilość sztuk);
• cena;
• data zbycia;
• lista i liczba emerytowanych stanowisk;
• szczegóły dokumentu wydatków (faktura wewnętrzna, dowód sprzedaży, sprzedaż detaliczna itp.);
• Po zakończeniu wysyłki towaru wyznaczany jest ostateczny termin ważności karty.

Przychody i wydatki sklepu spożywczego. Wideo

Karty takie muszą zostać wpisane do skonsolidowanego rejestru, w którym należy podać numer partii i kwotę kosztów zawartego w niej towaru, a także odnotować wpływy i wydatki.

W przypadku zastosowania metody partiowo-odmianowej wymagane będą karty dla każdej partii oraz karty pozycji dla każdego rodzaju towaru.

Rozpoczęcie rozliczania przepływu towarów w programie do księgowania towarów Business.Ru Retail jest łatwe, co pozwoli na prowadzenie pełnej księgowości finansowej i handlowej. W dogodnym dla Ciebie momencie możesz otrzymywać raporty dotyczące wydatków, kosztów na jednostkę towaru, liczby sprzedanych jednostek, ceny sprzedaży i wiele innych.

Etapy rozliczania towaru w sklepie spożywczym

Tradycyjnie każda metoda księgowania składa się z trzech głównych etapów, które należy zapisać w dokumentach:

• resztki;
• odbiór towaru;
• utylizacja towaru.

Pozostałości to pojęcie względne, ponieważ stale się zmieniają, jeśli sklep jest otwarty. Ale właściwa księgowość pozwala na ich rejestrację przynajmniej na początku i na końcu zmiany roboczej.

Towar odbierany jest od dostawcy lub z magazynu wewnętrznego, który może być jednym dla kilku sklepów tego samego właściciela.

Jednocześnie nie mówimy o dużej sieci handlowej. Przedsiębiorca może prowadzić kilka małych konwencjonalnych straganów w różnych obszarach miasta i posiadać zapasy towarów w jednym wspólnym magazynie, aby je dostarczać.

Przyniesienie do sklepu partii konserw z takiego magazynu nie będzie zyskiem dla indywidualnego przedsiębiorcy, ale dla sklepu.

Produkt może również wyjść z obiegu z różnych powodów:

• mogą kupić produkt, wtedy pieniądze zamiast tego trafią do kasy;
• towar może zostać uszkodzony lub skradziony, wówczas jest to niedobór;
• Produkt może okazać się złej jakości lub przeterminowany, wówczas należy go zwrócić dostawcy (jeśli to możliwe) lub spisać na straty.

Wszystko to musi zostać terminowo i wyraźnie odzwierciedlone w dokumentach. Trudność, przed którą stają nowi przedsiębiorcy, nazywa się „narzutem”. Ponieważ należy to również wziąć pod uwagę, a samo rozliczenie należy przeprowadzić natychmiast z nim lub bez niego, w cenach przychodzących, a marżę należy uwzględnić osobno.

Niepoprawny, ale bardzo prosty wzór, z którego korzysta wielu przedsiębiorców, wygląda następująco:

Odbiór – Przychód = Pozostały towar.

W rzeczywistości powinno to wyglądać tak (w końcu istnieje już marża w przychodach):

(Cena obowiązująca + marża) – Przychód = Saldo.

Ta metoda obliczeń nazywa się sumą.

Metoda jest prosta: w rzeczywistości jest to dziennik wpływów i wydatków, w którym łączne wartości są rejestrowane w ujęciu cenowym: przyszła faktura, sprawdziliśmy kwotę i ją zapisali.

W następnej kolumnie zapisaliśmy kwotę narzutu, zsumowaliśmy wpływy za dany dzień, odjęliśmy kwotę przychodów (z czeków lub faktycznie przekazanych przez sprzedawców) i saldo otrzymaliśmy na koniec dnia.

Zwiększ efektywność sklepu w 1 miesiąc

Usługa poprawi efektywność sklepu poprzez ograniczenie utraty zapasów, znacząco przyspieszy proces przeszacowań, wydruk cen/etykiet, rygorystycznie zdyscyplinuje pracę kasjera i ograniczy jego możliwości przy pracy z rabatami/wyprzedażami po darmowej cenie.

Z takiego dziennika nie są widoczne przychody dla poszczególnych pozycji produktowych, a także ich realny obrót. Faktyczne salda według pozycji można sprawdzić dopiero po audycie. Jednak podsumowanie wyników przy użyciu tej metody jest problematyczne: można tego dokonać jedynie w kategoriach pieniężnych.

Nie będzie możliwości określenia braków czy nadwyżek według rodzaju towaru, zatem wystarczy będzie spisać faktyczne salda i poczekać na kolejną inwentaryzację. Jednocześnie każdy może prowadzić księgowość.

Jeśli trochę poszerzysz swoje horyzonty, możesz połączyć rachunkowość towarową i finansową, jak zwykle robią to specjalne programy komputerowe.

To prawda, że ​​​​w tej sytuacji sprzedawcy również będą mieli więcej pracy: jeśli sklep nie będzie miał kasy, będą musieli rejestrować wszystkie sprzedane jednostki towaru. A warunkowy „księgowy” rozda je na liście po imieniu: dziennie sprzedawano 40 opakowań mleka, 120 bochenków chleba i 7 kg. kasza gryczana, 16 kg. cukier i tak dalej.

Jeśli sklep ma duży obrót, zajmie to dużo czasu. Ale powyższy wzór można zastosować do każdego imienia.

Algorytm skutecznej księgowości w sklepie spożywczym

Na koniec przyjrzyjmy się, jak nasz początkujący indywidualny przedsiębiorca zorganizował system rozliczania produktów w swoim sklepie spożywczym.

Przede wszystkim postanowił nie oszczędzać na sprzęcie, bo teraz za umiarkowaną cenę można kupić komputer odpowiedni do rozwiązywania zadań biurowych.

Pozwoliło mu to zautomatyzować system księgowy i zaoszczędzić na wynagrodzeniach pracowników zaangażowanych w ten proces.

Handel detaliczny jest ulubioną branżą inspekcji różnych organów regulacyjnych. Przecież w tym biznesie przede wszystkim występuje maksymalny obrót gotówkowy, co zmusza organy podatkowe do większej ostrożności przy sprawdzaniu tego typu przedsiębiorstw. Dlatego tak ważne jest zorganizowanie właściwej księgowości. W tym artykule przyjrzymy się, jak prowadzona jest księgowość w handlu detalicznym.

Rozliczanie towarów w obrocie handlowym

Rozliczanie pozycji magazynowych odbywa się na koncie aktywno-pasywnym 41 (patrz → „ „.). Wartość nieruchomości można wykazać zarówno w cenach nabycia, jak i cenach sprzedaży.

Ważny! Wybrana metoda rachunkowości musi zostać odnotowana w zasadach rachunkowości organizacji.

Przyjrzyjmy się zaletom i wadom każdej metody księgowania bardziej szczegółowo.

Rozliczanie towarów według cen zakupu

Metoda księgowania według ceny zakupu jest bardziej typowa dla handlu hurtowego lub sprzedaży detalicznej pojedynczych towarów, na przykład sprzętu AGD czy mebli. To znaczy, gdy możliwe jest śledzenie partii i ceny zakupu towarów i materiałów: księgowość ilościowa i całkowita. Takie podejście lepiej odzwierciedli wynik transakcji dla każdego produktu, a jeśli firma korzysta z nowoczesnych systemów księgowania zapasów, łatwo jest zorganizować księgowość tą metodą nawet w ogromnym supermarkecie. Jeśli jednak sklep jest mały, nie ma zautomatyzowanych systemów, a asortyment jest dość szeroki, np. w sklepach spożywczych, to rozliczenie pozycji magazynowych według cen zakupu jest sprawą bardzo pracochłonną i czasochłonną.

Wady tej metody obejmują: (kliknij, aby rozwinąć)

• Zwiększone koszty (zautomatyzowane systemy lub zatrudnienie osobnego specjalisty);
• Koszty czasu i błędy podczas inwentaryzacji;
• Błędy w ustaleniu ceny detalicznej, gdyż ceny zakupu stale się zmieniają, nawet u jednego dostawcy;
• Brak wydajności itp.

Dlatego księgowanie zapasów w handlu detalicznym odbywa się najczęściej po cenach sprzedaży.

Księgowanie towarów według cen sprzedaży

Aby zorganizować księgowość w ten sposób, do ceny zakupu dodawana jest marża, co znajduje odzwierciedlenie w 42. To konto jest pasywne, to znaczy obrót odbywa się wyłącznie na kredyt.

Ważny! Marża handlowa nie jest uwzględniana w bilansie, w związku z czym koszt zapasów jest ujmowany w dokumencie wyłącznie według cen nabycia, niezależnie od wybranej metody rozliczania towarów.

Wysokość marży można ustalić poprzez:

• Dodanie określonego procentu do ceny zakupu;
• Doliczenie tej samej kwoty do ceny każdego produktu;
• Ustalenie jednej ceny dla określonego rodzaju produktu i odjęcie od niej zakupów.

W handlu detalicznym najczęściej stosowana jest opcja 3, ponieważ różni dostawcy mogą mieć różne ceny za ten sam produkt. Aby sprzedawcy nie byli zdezorientowani, ustalono dla tego jedną cenę.

Dokumentalnie kwota narzutu za każdy odbiór pozycji magazynowych jest odzwierciedlona w rejestrze cen detalicznych. Najwygodniej jest sporządzić nowy dokument do każdego odbioru towaru, formularz możesz opracować samodzielnie. Należy określić następujące szczegóły:

• Tytuł dokumentu;
• Data i numer;
• Nomenklatura;
• Cena zakupu;
• Dodatkowa opłata;
• Cena sprzedaży;
• Podpisy osób odpowiedzialnych.

Przykład 1. Rachunkowość detaliczna

Verona LLC pracuje dla OSNO i prowadzi sklep detaliczny sprzedający artykuły elektryczne. 08.07.2016 IP Blinov V.E. dostarczył 1 wiertło w cenie 3345 rubli. za sztukę (w tym VAT 510,25 rubli). Marża wynosi 30%, tj. cena 1 wiertła 4348,50 rub. (w tym podatek VAT 663,33 RUB). Przyjrzyjmy się, jak będą wyglądać transakcje przy rozliczaniu według cen zakupu:

Bilans konta 90 przedstawiono w poniższej tabeli.

Przy rozliczaniu w cenach detalicznych rozliczenie towarów w obrocie detalicznym przedstawia poniższa tabela.

Bilans konta 90 przedstawiono w poniższej tabeli.

Jak widzimy, wynik finansowy jest taki sam. Natomiast w przypadku rozliczenia pozycji zapasów ogółem po koszcie średnim (bez stosowania systemów zautomatyzowanych), np. jeżeli w miesiącu otrzymano 3-5 partii towaru po różnych cenach, a asortyment w sklep to nie 1 jednostka, ale 2-3 setki, opcja 2 będzie znacznie szybsza.

Rachunek kosztów w handlu

Przedsiębiorstwa handlowe śledzą wydatki tylko na koncie 44 „Wydatki handlowe”, ponieważ nie mają ani głównej produkcji, ani ogólnych wydatków biznesowych. Rachunkowość prowadzona jest według artykułów.

Główne pozycje wydatków: (kliknij, aby rozwinąć)

Wszystkie wydatki księgowane są w ciężar rachunku, a na koniec miesiąca zamykane są w wyniku finansowym. Na rachunku tym mogą znajdować się salda wyłącznie kosztów dostawy towarów i materiałów. Wszystkie pozostałe pozycje objęte są księgowaniem Dt 90,2 Kt 44. Dlatego często koszty transportu alokowane są na osobne subkonto.

Rozliczanie kosztów transportu

Koszty usług dostawy towarów i materiałów (Zapasy) można uwzględnić na 2 sposoby:

1. W cenie towarów z okablowaniem Debet 41 Kredyt 60;
2. Jako część kosztów jest to odzwierciedlone w zapisie Debet 44 Kredyt 60.

Wybrana opcja rachunkowości musi być odnotowana w polityce rachunkowości przedsiębiorstwa.

W przypadku wybrania opcji 1 wysokość kosztów dostawy towarów i materiałów rozkłada się na cały asortyment dostarczanej partii. Najwygodniej jest dokonać obliczeń proporcjonalnie do kosztu każdego rodzaju zapasów.

Na przykład otrzymano 5 rodzajów towarów w wysokości 150 tysięcy rubli. Kwota czeku na dostawę wynosi 30 tysięcy rubli.

Oznacza to, że cena towarów N1 nie będzie już wynosić 35 tysięcy rubli, ale 42 tysiące rubli. (35 +7), N 2 – 30 tysięcy rubli. (25 + 5) itd. Wpisy:

Jeśli firma zatwierdziła opcję księgowania 2 i klasyfikuje koszty transportu jako wydatki, nie trzeba ich dzielić według rodzaju zapasów. Wszystkie koszty transportu są grupowane 44 w ciągu miesiąca, na koniec którego można je podzielić proporcjonalnie do sprzedanego towaru. Jednocześnie na koniec okresu dopuszcza się saldo końcowe tej pozycji kosztowej, ponieważ sprzedano jedynie część importowanych towarów i materiałów.

Przykład nr 2. Księgowanie wydatków i sprzedanych towarów

Saldo 44.01 „Koszty transportu” na dzień 01.06.2016 r. – 20 tysięcy rubli. W ciągu miesiąca odebrano usługi transportowe na kwotę 78 tysięcy rubli. Oznacza to, że stan na dzień 30 czerwca 2016 r. – 98 tysięcy rubli. Zapasy sprzedawane miesięcznie w wysokości 275 tysięcy rubli. Stan niesprzedanych pozycji magazynowych na dzień 30 czerwca 2016 roku. -35 tysięcy rubli. Ilość sprzedanych i pozostałych towarów wynosi 310 tysięcy rubli. (275 + 35).

Saldo końcowe 44 podzielimy przez ilość pozycji magazynowych: 98 tysięcy rubli. ÷ 310 tysięcy rubli. = 0,316 (lub 31,6%). Oznacza to, że wysokość kosztów transportu w stosunku do kosztów towarów i materiałów za miesiąc wyniosła 31,6%.

W związku z tym saldo kosztów transportu powinno wynieść 31,6% w stosunku do pozostałych pozycji zapasów. Oznacza to, że 11 tysięcy rubli. (35 × 31,6%). Pozostała kwota wydatków: 87 tysięcy rubli. (98 – 11) – należy odpisać na koniec miesiąca.

Rachunkowość wyników finansowych i subkont dla handlu detalicznego

Absolutnie każda struktura komercyjna tworzona jest w celu osiągnięcia zysku. Na koniec każdego miesiąca dział księgowości prezentuje wyniki finansowe i przeprowadza „Zamknięcie miesiąca”. Do tych celów wykorzystywane jest konto 90 z subkontami. Nie ma to odzwierciedlenia w bilansie i nie powinno mieć salda na koniec miesiąca, natomiast subkonta są zamykane na koniec roku. Przyjrzyjmy się, jakie subkonta ma 90. konto:

90.1 – na tym rachunku gromadzone są w ciągu miesiąca wpływy ze sprzedaży pozycji magazynowych. To subkonto jest przeznaczone wyłącznie do celów kredytowych i składa się z następujących transakcji:

Dt 51 (50) Kt 90,1 – otrzymany dochód;

Dt 62 Kt 90.1 – towary i materiały sprzedawane konkretnemu nabywcy.

90.2 – na rachunku tym uwzględnia się fakt odpisania kosztu zapasów. Pokrywane są również wszystkie wydatki poniesione w danym miesiącu. Rachunek ma charakter debetowy i tworzą go następujące wpisy:

Dt 90,2 Kt 41 – odpisuje się koszt zapasów i materiałów (w oparciu o sprzedaż);

Dt 90,2 Kt 44 – spisanie kosztów (na koniec miesiąca).

90.3 – pobiera sprzedany podatek VAT, który należy przekazać do budżetu. W tym przypadku fakt dokonania płatności nie wpływa na konieczność przekazania podatku VAT. Oznacza to, że jeśli sprzedaż miała miejsce, ale kupujący nie zapłacił jeszcze pieniędzy za towar i materiały, podatek VAT należy nadal przekazać do 20 dnia następnego miesiąca. Ta metoda księgowania nazywana jest „metodą realizacji”. Po fakcie sprzedaży należy wystawić fakturę, zarejestrować ją w księdze sprzedaży i odnotować wpis:

Dt 90,3 Kt 68,2 VAT

Jednak w handlu detalicznym najczęściej stosuje się „metodę gotówkową”, ponieważ płatność następuje w momencie przeniesienia pozycji magazynowych. Poniżej mamy to bardziej szczegółowo.

90.4 -Podatek akcyzowy. Subkontem tym zajmują się księgowi, których firmy sprzedają produkty o wysokiej rentowności: tytoń, olej, alkohol itp. Okablowanie:

Dt 90,4 Kt 68 – podatek akcyzowy

90.9 - Utrata zysku. To subkonto służy do wyświetlania wyników finansowych. Określa różnicę między poniesionymi przychodami i wydatkami, czyli zyskiem lub stratą organizacji. Saldo konta 90,9 jest zamykane co miesiąc na konto 99 poprzez zaksięgowanie

Dt 90,9 Kt 99 – zysk zostaje odzwierciedlony;

Dt 99 Kt 90,9 – strata otrzymana.

Jeśli pamiętamy początkowy przykład, to bilans obrotu (SAS) dla konta 90 wyglądał następująco:

W wyniku tej operacji uzyskano zysk w wysokości 850,42 rubli. Oznacza to, że na koniec miesiąca całą kwotę zgromadzoną na koncie 90,3 należy odpisać na konto 99. W tym przykładzie okablowanie wygląda następująco:

Dt 90,9 Kt 99 – 850,42 rub.

A co z VATem?

Jak wiemy, za każdą sprzedaż sprzedawca ma obowiązek wystawić fakturę w ciągu 5 dni (art. 168 ust. 3 Ordynacji podatkowej Federacji Rosyjskiej) i zarejestrować ją w księdze sprzedaży. Ale co ze sklepami detalicznymi? Czy muszę wystawić fakturę każdemu klientowi? Oczywiście, że nie. Zgodnie z punktem 7. Sztuka. 168 Kodeksu podatkowego Federacji Rosyjskiej obowiązek sprzedawcy dostarczenia kupującemu faktury uważa się za spełniony, jeżeli wystawił dokument kasowy lub BSO. Zasada ta dotyczy wyłącznie płatności gotówkowych. Jednocześnie do księgi sprzedaży zostaje wpisana całkowita kwota raportu Z taśmy kasowej. Nagrywanie odbywa się z dogodną dla firmy częstotliwością: codziennie, co 3 dni, tydzień, dekadę, na koniec miesiąca lub kwartału.

Jeżeli kupujący płaci przelewem, sprzedający ma obowiązek wystawić i zarejestrować fakturę w księdze sprzedaży. Przecież w paragrafie 7 art. 168 Kodeksu podatkowego Federacji Rosyjskiej mówi wyłącznie o transakcjach gotówkowych.

Odpowiedzi na palące pytania

Pytanie nr 1. Jeżeli kupujący płaci przelewem np. kartą plastikową lub za pomocą akwizycji, kiedy powinna zostać wystawiona faktura?

Odpowiedź. Fakturę można wystawić zarówno po każdej transakcji, jak i na koniec kwartału. Wyjaśnienia takie zawarte są w piśmie Ministra Finansów z dnia 1 kwietnia 2014 roku. N 03-07-09/14382.

Pytanie nr 2. Czy są jakieś ograniczenia co do wysokości narzutu?

Odpowiedź. Ograniczenia obowiązują jedynie w odniesieniu do cen regulowanych przez państwo, np. za chleb czy lekarstwa.

Pytanie nr 3. Jak odpisać narzut, jeśli sklep ma duży asortyment i prowadzi całkowitą ewidencję towarów bez użycia oprogramowania?

Odpowiedź. Obecne przepisy nie wymagają analitycznego rozliczania narzutów według produktów. Dlatego najwygodniej jest obliczyć wdrożoną nakładkę na podstawie wyników miesiąca. Kwotę sprzedanej marży można obliczyć za pomocą wzoru. Rozważmy obliczenia oparte na średnim procencie, ponieważ w praktyce jest on najczęściej stosowany.

Рн = Нк ÷ (Рт + Оt) × 100,

Рн – zaimplementowana nakładka;

Рт – ilość sprzedanych towarów w miesiącu (rachunek debetowy 90,1 miesięcznie);

Od – stan zapasów na koniec miesiąca (konto C-do 41);

Nk – kwota narzutu na początek okresu i otrzymana za miesiąc (konto C-do 42, czyli początek C-do 42 + obrót kredytowy 42 rachunków).

Pytanie nr 4. Jakiego dokumentu należy użyć do udokumentowania ruchu pozycji magazynowych w sklepie detalicznym, który nie korzysta z programu do księgowania pozycji magazynowych?

Odpowiedź. Raport towarowy i pieniężny (zwany dalej TAR). Dokument ten przechowywany jest przez osobę MO w sklepie (placówce). I przekazywany jest do działu księgowości w terminach określonych w harmonogramie obiegu dokumentów. Do raportu dołączone są wszystkie dokumenty potwierdzające wpływy i wydatki. Formularz i tryb wypełniania TAR zostały zatwierdzone rozporządzeniem Ministra Finansów z dnia 28 grudnia 2001 r. N 119n.

Pytanie nr 5. Jak uwzględnić rabat kupującego?

Odpowiedź. Jeżeli rozliczanie odbywa się według cen zakupu, wówczas wysokość rabatu jest zwykle określona w umowie sprzedaży. W momencie sprzedaży sprzedawca wystawia dokumenty towarzyszące z ceną uwzględniającą już rabat. W takim przypadku nie przewiduje się dodatkowego okablowania.

Rabat dla kupującego uwzględniany jest poprzez zapis zwrotny z konta 42, jeżeli księgowanie prowadzone jest według cen sprzedaży. Oznacza to, że w momencie sprzedaży dokonuje się wpisu Dt 41 Kt 42 - odwrócenie. Przypomnijmy, że w NU rozliczenie pozycji zapasów odbywa się w cenach nabycia.

Cóż, sprzedając, sprzedawca zapisuje w zeszycie sprzedany przedmiot, artykuł, rozmiar, markę i cenę. Ponadto w trakcie pracy sprzedawca przekreśla sprzedany przedmiot z faktury i zapisuje datę, kiedy przedmiot został sprzedane. Nie jest to trudne i jest na to wystarczająco dużo czasu. No cóż, pod koniec miesiąca odbierasz notatnik, sprawdzasz, co zostało sprzedane i otrzymane za to pieniądze, a także usuwasz sprzedane przedmioty ze swojego faktura.Jeśli masz towar z najbliższej hurtowni i sprzedawca ma możliwość wymiany towaru to dołącz metki z ceną tak żeby nie było możliwości ich wymiany.(ponowne przyklejenie) No cóż, lepiej byłoby wziąć zaufanego sprzedawcę.

Jak śledzić towar w małym sklepie?

Czy sprzedawca będzie pracował bez zmiany? A może dasz mu dni wolne i zastąpisz go? Potem pytanie. Czy dokonasz rozliczenia w momencie jego wymiany na dzień lub dwa? Jeśli nie, nie będziesz miał możliwości udowodnienia, że ​​brak towaru był winą sprzedawcy, ponieważ go wymieniłeś i równie dobrze mogła to być twoja wina.

Co zrobisz, jeśli sprzedawca nagle zachoruje? Czy na czas choroby punkt będzie zamknięty czy będziecie go otwierać? znowu, wtedy wszystkie zarzuty wobec sprzedawcy zostaną wycofane.. Generalnie bardzo trudno i trudno zwalić winę na sprzedawcę za brak, jeśli on sam tego nie chce.

Jak prowadzić dokumentację w małym sklepie: spójrzmy na przykłady

Uwaga

Dlatego nasze oświadczenie będzie miało następującą formę: Rozważając ten przykład, rozumiemy trudności w prowadzeniu ewidencji w przypadku najróżniejszych towarów. Jak prawidłowo prowadzić ewidencję? Każdemu przedsiębiorcy zależy na tym, aby jego sklep rozrósł się do rozmiarów całej sieci.

Myśląc o tym, jak w przyszłości śledzić towar w sklepie, musisz zrozumieć, że dzisiejsze 100-200 artykułów może jutro zamienić się w 1000! Oprócz magazynu ważna będzie kontrola nad pracą pracowników i dostawców oraz analiza przepływu towarów. Excel i notatnik nie pomogą. Liczenie „ręcznie” zajmie Ci cały Twój czas.

Z drugiej strony rozumiesz, jak duży wpływ na prawidłowe prowadzenie takiej dokumentacji będzie „czynnik ludzki”. Aby rozwiązać ten problem, nie ma potrzeby wymyślania koła na nowo.

Wystarczy zakupić system automatyki, który będzie samodzielnie prowadził dokumentację i kontrolował działania personelu.

Jak śledzić towary w sklepie

Informacje

Standardowe metody księgowania towarów Każdy typowy księgowy podczas rozliczania transakcji towarami korzysta z faktur przychodzących i wychodzących, a także czeków i paragonów. Ale ostatnio najpopularniejsze stały się następujące rodzaje rachunkowości:

1. Suma - utrzymywana według ilości dokumentów.

W pierwszym przypadku możesz prowadzić dokumentację nawet bez komputera, wystarczy zaopatrzyć się w notatnik i długopis. Metoda ta ma jednak wiele wad i jest strasznie niewygodna w przypadku dużego asortymentu produktów. Przy dużej ilości produktów monitorowanie cen towarów jest po prostu niemożliwe, a to jest niedopuszczalne. Druga metoda jest bardziej niezawodna, ponieważ jest bardziej wizualna.

Jak prowadzić dokumentację bez komputera?

Rodzaje rachunkowości Rozliczanie towarów odbywa się głównie metodą sumacyjną lub partyjną. Suma - na podstawie ilości dokumentów. Wydaje się to proste. I możesz sobie poradzić z notatnikiem i kalkulatorem bez uciekania się do komputera.

Na przykład kupiłeś towar, dokonałeś narzutu, obliczyłeś przyjęcie towaru po cenie sprzedaży i zapisałeś je jako plus. Następnie pobrali wpływy ze sklepu i zapisali je jako minus: „paragon” – „przychody” = „naliczone saldo”.
Następnie dokonaliśmy inwentaryzacji i obliczyliśmy niedobór: „saldo obliczone” – „saldo rzeczywiste” = „niedobór”. Ale ta metoda ma jedną dużą wadę - nie będziesz w stanie ustalić dokładnego zysku.
Przy dużym asortymencie towarów monitorowanie poprawności jego ceny jest nierealne. Poza tym mogą pojawić się błędy w obliczeniach, trudno też ocenić fikcyjny produkt (kto sprzedaje więcej – Ty czy Twój pracownik).

Metoda ta nie uwzględnia podatku dochodowego. Angażujesz się w zachowania niedozwolone przez prawo.

Księgowość bez automatyzacji

Jednak w każdym przypadku lepiej jest wdrożyć automatyczne rozliczanie aktywów materialnych w magazynie przedsiębiorstwa handlowego. Osoby merytoryczne prowadzą ewidencję produktów i towarów znajdujących się w magazynie zgodnie z zasadami składowania według rodzaju i gatunku.

Rachunkowość, w zależności od rodzaju towaru, może być prowadzona zarówno w ujęciu ilościowym, jak i pieniężnym. Jednocześnie dla każdego numeru pozycji produktu wypełniana jest „Karta Magazynu Towaru”, której wydawanie osobom odpowiedzialnym finansowo odbywa się za podpisem w odrębnym dzienniku lub rejestrze wydawania kart. Osobne karty wydawane są dla towarów magazynowanych od ubiegłego roku i przyjętych do magazynu w roku bieżącym. Każda karta wskazuje miejsce przechowywania tego produktu, wskazując numer magazynu i regału. Księgowość może być prowadzona nie za pomocą kart, ale w specjalnych „Księgach magazynowych”.
Jest to szczególnie ważne, jeśli dysponujesz wynajętym personelem – możesz łatwo śledzić jego poczynania, korzystając ze starannie przemyślanego systemu rozliczania produktów. Najpierw musisz utworzyć co najmniej dwa notesy do księgowości, jeden dla Ciebie, drugi dla sprzedawcy.
Jeśli będzie więcej sprzedawców, będzie więcej notesów, każdy powinien mieć swój. Przepływ towarów i środków w Twoim sklepie dokumentowany jest w każdym z notatników według następującego schematu:

• rejestrowanie odbioru towaru;
• rejestracja towarów do rejestracji ogólnej;
• zmiana stanu towarów (pozostała);
• codzienny check-in, cotygodniowe rozliczenie, w trakcie którego można wykryć ewentualne rozbieżności.

Spójrzmy na przykład zwykłego sklepu spożywczego. Towary docierają dwoma kanałami: są przywożone przez dostawców lub kupowane samodzielnie przez przedsiębiorców na wyspecjalizowanych rynkach.

Przekaż towar na podstawie zwykłej faktury, która będzie zawierać krótki opis przedmiotu, jego rozmiar, producenta i cenę sprzedaży.Co najważniejsze, przypisz każdemu towarowi własny artykuł, co znajdzie odzwierciedlenie zarówno na fakturze, jak i na metce . No coś takiego: Faktura nr 1 z dnia 15.03.2012r. P/№ 1 // art 0001.

// Biała bluzka w niebieskie kropki. //rozmiar S // cena 500 RUR 2 // art 0002 // biała bluzka w niebieskie kropki // L // 500 RUR 3 // art 0003 // -//-//-//-// // L // 500 4 // 0004 // bl. niebieski w białe kropki // L // 500 99 // art 0099 // płaszcz z norek, trapez...... // 52 // 12000 Razem 99 szt. zaliczone Otrzymałeś metki, jeśli to możliwe, wydrukuj własne (lub zamów) ze swoim logo (zdjęciem), a sprzedawca nie powinien ich mieć.Faktury jak zwykle w dwóch egzemplarzach. Jeden dla sprzedającego, drugi dla Ciebie.

Otworzyłeś swój sklep, po załatwieniu wielu spraw organizacyjnych: zawarciu umowy najmu lub kupna lokalu, decydowaniu o systemie podatkowym, rejestracji indywidualnego przedsiębiorcy, zawieraniu umów z dostawcami. Czekasz, aż do magazynu dotrą pierwsze dostawy towaru...

i tu pojawia się pytanie: jak prowadzić ewidencję towarów w sklepie? Jeśli nie masz w swoim sklepie księgowego na pełen etat, ten artykuł jest dla Ciebie. Odbiór towaru Należy zarejestrować towar w magazynie: zapisać ile towaru przybyło i w jakiej cenie. Każda transakcja musi znaleźć odzwierciedlenie w rachunkowości pod kątem wiarygodności i kontroli. Standardowe podejście do każdej transakcji towarowej pod względem księgowym i rachunkowym jest następujące:

1. faktury
2. faktury za materiały eksploatacyjne
3. czeki i rachunki.

Dokumenty te pozwolą księgowemu na obliczanie podatków i sporządzanie raportów.

Jak ręcznie śledzić towary w sklepie w notatniku

W każdym przypadku po odnotowaniu przez właściciela sklepu faktury przekazywane są sprzedawcy, który dokonuje odbioru towaru. Po upewnieniu się o całkowitej zgodności sprzedawca rejestruje otrzymany towar, dodając do reszty koszt otrzymanego towaru. Ważną kwestią jest to, że towar powinien być zarejestrowany po cenach, po których planujesz sprzedać. Sprzedawca każdego dnia przekazuje kasę fiskalną, na dokumencie wskazuje wpływy, ewentualne wydatki bieżące (jeśli sam miałby płacić dostawcy z dziennych wpływów) oraz saldo końcowe.

Saldo dnia dzisiejszego jest zawsze równe saldu wczoraj plus nowe towary pomniejszone o przychody i dodatkowe wydatki, odpisy. Co jakiś czas konieczne jest policzenie wszystkich towarów dostępnych w sklepie.

W ten sposób wyświetlisz rzeczywistą kwotę kosztu posiadanego towaru i będziesz mógł porównać ją z kwotą wskazaną przez sprzedawcę jako saldo.
Aby z niego skorzystać, konieczna jest znajomość dwóch popularnych programów komputerowych - Word i Excel. Ponadto istnieje obecnie wiele specjalnych programów komputerowych przeznaczonych do księgowości. Innowacyjne sposoby rozliczania towarów Jednak korzystanie ze specjalnie opracowanych programów księgowych zapewni Ci większą ochronę. Przynajmniej będziesz chroniony przed rzeczywistymi błędami obliczeniowymi, ponieważ wszystkie kwoty w takich programach są obliczane automatycznie.

Łatwiej jest także prowadzić rejestry w takich programach, ponieważ w razie potrzeby starsze informacje można dwukrotnie sprawdzić w porównaniu z nowymi informacjami itp. Na jakie programy zwrócić szczególną uwagę?

1. Mój sklep
2. Mój magazyn

Programy te są bardzo proste w obsłudze i nie wymagają specjalnej wiedzy komputerowej.