Разделы сайта
Выбор редакции:
- Журнал «Телесемь»: уж замуж невтерпеж
- Презентация на тему моя семья по английскому языку Uncle - дядя
- Сколько товаров можно приобрести на AliExpress, чтобы избежать уплаты таможенной пошлины Таможенные пошлины на ввоз товаров
- Договор оказания услуг образец (типовая форма)
- Должностная инструкция директора по операционной деятельности Операционный директор и исполнительный директор - разница
- «Клиенты на всю жизнь» Карл Сьюэлл, Пол Браун
- График производства работ
- Внешняя и внутренняя мотивация: определение, особенности формирования и факторы Мотивирующие факторы
- Глава III Устройство современных дирижаблей и их данные Дирижабли в наше время
- Создание спецификаций Что такое спецификация номенклатуры в 1с
Реклама
Что проверяет трудовая инспекция при плановой проверке. Что проверяет трудовая инспекция Оформление трудовых книжек |
Всем организациям, а также индивидуальным предпринимателям, независимо от сферы деятельности, организационной правовой формы, приходится сталкиваться с проверками соблюдения трудового законодательства. Проверки ведутся, как правило, по двум направлениям: соблюдение Трудового законодательства и законодательства в области охраны труда. Внимание! Проверка организации Государственной инспекции труда часто застает руководство врасплох. Особенно с учетом того, что по закону уведомление о проведении плановой проверки направляется за 3 дня, а внеплановой за сутки! По результатам проверки к ответственности могут привлечь не только руководителя организации, но и ответственных лиц по охране труда. Важно! Для подготовки к плановой проверке трудовой инспекции ГИТ, необходимо, прежде всего, провести обязательное обучение по различным программам в сфере охраны труда. Это можно сделать очно или дистанционно. Для организации численностью более 50 человек вводится должность специалиста по охране труда. При более высокой численности в организации создается служба охраны труда. Обязательные требования к профессиональному уровню таких сотрудников – наличие высшего профессионального образования по направлению «Техносферная безопасность» или прохождение дополнительной профессиональной переподготовки в области охраны труда (программа не менее 250 часов). Специалисты по охране труда обязаны проходить повышение квалификации (72 часа) с периодичностью 1 раз в 5 лет. Все руководители и специалисты организации должны пройти обучение по охране труда с выдачей удостоверения установленного образца. Кроме того, все сотрудники должны пройти обучение по оказанию первой (доврачебной) помощи. Как подготовиться к проверке ГИТ Отметим наиболее важные факторы проверки! Соблюдение трудового законодательства. Знание НПА, содержащих обязательные требования охраны труда. Проведение обязательного обучения в сфере охраны труда для всех сотрудников (охрана труда, оказание первой (доврачебной) помощи, безопасные методы и приемы выполнения работ, работы на высоте и т.д.) и ведение обязательных журналов по охране труда Допуск к работе только после обучения и проверки знаний в области охраны труда, Медосмотры и обеспечение работников средствами индивидуальной защиты (ст. 5.27-1 КоАП РФ). Проведение специальной оценки условий труда. Правильное ведение документооборота в сфере охраны труда (локальные акты по охране труда, инструкции по охране труда, журналы регистрации инструктажа и т.д.) Соблюдение требований к ведению кадровой документации (трудовые договора, приказы по личному составу, учетная документация, личные дела и трудовые книжки, табели, расчеты и выплаты зарплаты, и т.д.) Важно знать: Права и обязанности работодателя в ходе проверки и исполнения предписаний ГИТ, а значит и документы, оформляемые инспектором по результатам проверки. - административную ответственность за нарушения норм трудового права (штрафы в соответствии ст. 419 ТК РФ ст. 5.27, ст. 5.27.1, ст. 14.54, ст. 19.5)
ВНИМАНИЕ! 24 августа Учебный центр «ПРОФЦЕНТР» проводит БЕСПЛАТНЫЙ круглый стол на тему«Что проверяет Государственная инспекция труда?» . Спикеры мероприятия опытные эксперты, имеющие продолжительный опыт работы в Государственной инспекции труда, которые помогут разобраться в сложных вопросах на примере практических кейсов. Вы узнаете: Основания для проведения проверок государственной инспекцией труда. Плановые и внеплановые проверки. Какие полномочия есть у государственного инспектора труда во время проверки? Что может стать предметом проверки государственной инспекцией труда? Типичные ошибки в кадровой документации в рамках трудового законодательства; Подготовка к проверке. Перечень документов, которые необходимо предоставить государственному инспектору? Специальная оценка условий труда и типичные ошибки при проведении СОУТ; Чем грозит нарушение трудового законодательства? Всем посетителям дадут возможность задать вопросы спикерам мероприятия, а так же получить уникальное методическое пособие с полным перечнем документов, которые необходимы при проверке инспекции труда. Государственная инспекция труда наделена значительными полномочиями по проверке соблюдения работодателями требований трудового законодательства. Так какие же документы проверяет трудовая инспекция? Расскажем в статье. Чаще всего трудовая инспекция приходит с проверками по жалобам. Так как не существует четко установленного проверяемого перечня, рекомендуем готовиться к проверке по всем документам, связанных с кадрами — трудовые договоры, различные положения (об оплате труда, премировании, распорядок дня), приказы, трудовые книжки, расчетные листки, табели, документы о выплате и начислении заработной платы, охрана труда и так далее. Основные вопросы проведения проверок отражены в Трудовом кодексе РФ в главе 57 «Государственный контроль (надзор) и ведомственный контроль за соблюдением трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права (ст. 353-368 ТК РФ)». По установленному законодательством правилу, проверки, проводимые государственными трудовыми инспекторами в организациях, могут быть плановыми и внеплановыми (которые, в свою очередь, подразделяются на документарные и выездные). Порядок осуществления ревизий определен законодательно. Для начала проверочных действий и в первом, и во втором варианте нужны основания (причины, случаи). Основания для проведения внеплановой проверки трудовой инспекцией
О проведении внеплановой проверки работодатель уведомляется уполномоченным должностным лицом Роструда или его территориального органа, которому поручено проведение проверки, не менее чем за двадцать четыре часа до начала ее проведения любым доступным способом. Внеплановая проверка работодателя может проводиться в форме документарной проверки и (или) выездной проверки. Плановая проверка трудовой инспекцииПлановая проверка возможна в отношении любых организаций и выполняется один раз в три года. Для ее осуществления достаточно наличие оснований, указанных в Федеральном Законе от 26.12.2008 № 294-ФЗ:
Данный список оснований является закрытым, то есть проверяющие не имеют права называть иные причины для осуществления запланированных проверок соблюдения норм трудового права.
Проверка кадровых документовВ первую очередь, при подготовке к визиту инспекции, следует проверить состав документов. Инспекцию труда заинтересуют материалы, связанные с трудовыми отношениями и с охраной труда. Необходимо удостоверится в том, что данные документы находятся в полном порядке. Кадровые документы, которые будут проверять:
Постановление Госкомстата от 5 января 2004 года №1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты» устанавливает форму приказов, личных карточек, графика отпусков, штатного расписания, табелей учета рабочего времени и прочих документов, касающихся учета кадров, расчета рабочего времени и оплаты труда. Следовать данному постановлению обязаны абсолютно все предприятия, независимо от формы собственности. Существует ряд исключений для бюджетных организаций. Проверка локальной внутренней документацииК ней относятся коллективный договор, правила внутреннего трудового распорядка, положение об оплате труда и премировании, положение о защите персональных данных, положение о коммерческой тайне. Перечисленные документы должны соответствовать закону, не должны противоречить друг другу и не ухудшать положение сотрудников предприятия в сравнении с правилами закона. Следует сопоставить все эти документы с трудовыми договорами, часто в них находятся разные режимы работы. Также с трудовым договором необходимо сопоставить штатное расписание, Положение об оплате труда и премировании, для исключения разных систем оплаты труда и разных дат получения зарплаты. Проверка графика отпусковСледует убедиться, что за последние годы в отпуск отправлялись все работники, при этом графики отпусков не нарушались, обратите внимание на то, как выплачивались отпускные. Если кому-то из сотрудников не доплатили положенной суммы, сделайте это прямо сейчас. Не забывайте, что должен утверждаться не позднее, чем за две недели до окончания календарного года. Обратите внимание, не противоречит ли продолжительность отпуска закону. В случаи, если кто-то из сотрудников уходил в отпуск не по графику, необходимо внести изменения по приказам и заявлениям работников. Проверка выплаты зарплатыИнспекторы непременно обратят внимание на то, как выдается заработная плата (по закону необходимо выплачивать ее два раза в месяц). В Правилах внутреннего распорядка, коллективном и трудовом договорах должна быть отражена информация о времени и месте выдачи зарплаты. Проверяющие также обратят внимание на размер зарплаты, помните, что она не должна быть ниже установленного законом минимума. В случае если работнику выплачивают надбавки, премии, организация должна документировать данный факт. Также следует проверить, всем ли уволенным работникам были произведены выплаты. Проверка сведений, связанных с охраной трудаКаждый работодатель должен обеспечивать своим работникам безопасные условия труда. Они прописаны в документах по охране труда, наличие которых необходимо в любой организации. Это могут быть различные инструкции, документы, подтверждающие, что с работниками проводилось обучение по охране труда. Подобного рода документы должны быть в наличии, независимо от величины организации и количестве нанятых сотрудников. При проверке безопасности выполняемых работ инспекторы смотрят следующие условия:
Срок проведения проверкиПо общему правилу срок проведения плановой проверки не может быть больше 20 рабочих дней, для филиалов общий срок — не выше 60 рабочих дней. Если речь идет о субъектах малого бизнеса, то для малого предприятия и микропредприятия этот период равен, соответственно, 50 часам и 15 часам. К внеплановым проверкам данные установления не относятся. При необходимости срок выездной плановой проверки продляется на 20 рабочих дней (но не выше), о чем необходимо за 3 дня предупредить работодателя. Систематизируйте или обновите знания, получите практические навыки и найдите ответы на свои вопросы на в Школе бухгалтера. Курсы разработаны с учетом профстандарта «Бухгалтер». Для отображения формы необходимо включить JavaScript в вашем браузере и обновить страницу. Проверка трудовой инспекции – это всегда мероприятие не из приятных. Будь она плановой или внеплановой, к ней необходимо правильно подготовиться. В каких случаях стоит ждать инспекторов, и как подготовиться к ней самостоятельно, расскажем в нашей статье. Из статьи вы узнаете: Что проверяет трудовая инспекцияОднозначно ответить на вопрос “Что проверяет трудовая инспекция?” не получится. Поскольку всё зависит, прежде всего, от вида проверки и ее основания. Выделяют два вида проверок – это плановые и внеплановые. Плановый надзор проводится в соответствии с Федеральным законом от 26.12.2008 № 294-ФЗ “О защите прав юридических лиц и индивидуальных предпринимателей при осуществлении государственного контроля (надзора) и муниципального контроля” (далее Закон № 294-ФЗ). Такие мероприятия не могут быть чаще установленных в законе сроков. Запланированные инспекции отражаются в специальном графике на год, который утверждается ежегодно до окончания года, предшествующего году проверки. Такой график размещается на сайтах региональных ГИТ, а также на сайте Роструда . Но вы можете скачать его в нашей статье>>> При плановом визите инспекторы могут проверить любую сферу деятельности организации, так или иначе связанную с трудовым правом. С 13 декабря 2019 года ГИТ может не только оштрафовать компанию на 50 тыс. руб. за задержку заработной платы, но и без суда взыскать долги. Эксперты журнала "Справочник кадровика" рассказали, как теперь инспекторы взыскивают зарплату в упрощенном порядке, и в каких ситуациях можно добиться признания решения о взыскании незаконным. Если речь идет о внеплановой проверке ГИТ, то она носит более узкую специализацию. Основанием может быть или жалоба сотрудника, или экстраординарная ситуация, произошедшая на производстве (несчастный случай, забастовка и т.п.). Проверки могут проводиться в выездной форме или документарной. Общий срок проведения – не более 20 рабочих дней (ч. 1 ст. 13 Закона № 294-ФЗ). Специальный срок закон предусмотрел только для плановых выездных инспекций малых предприятий – не более 50 часов, микропредприятий – не более 15 часов. Новый регламент проверок ГИТВ июне 2019 года был утвержден новый Административный регламент осуществления Федеральной службой по труду и занятости федерального государственного надзора за соблюдением трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права (утв. Приказом Роструда от 13.06.2019 г. № 160, далее Регламент). Инспекторы работают по нему с 22 октября 2019 года. Теперь у компаний будет больше времени для подготовки к проверочным мероприятиям, поскольку, согласно новому Регламенту, их график должен быть размещен на сайтах региональных инспекций не позднее 10 ноября. Ранее такая информация размещалась до 1 декабря. В новом году ГИТ готовит график, по-прежнему опираясь на риск-ориентированный подход (п. 2 ст. 8.1 Закона № 294-ФЗ). При применении такого подхода периодичность визитов проверяющих для различных категорий работодателей будет не одинакова. Чем больше риск нарушения трудовых прав в компании, тем чаще к вам могут наведываться. На периодичность влияет 3 фактора:
Таким образом, чем больше будет итоговый коэффициент, тем чаще к вам будут наведываться инспектора. Для компаний с высоким риском это 1 раз в 2 года, а для компаний с умеренным рисков – только 1 раз в 6 лет. Тогда как работодатели, относящиеся к группе с низким уровнем риска, проверяться и вовсе не будут. Во время обучения по программе профессиональной переподготовки "Организация работы с персоналом" вы узнаете, как оформлять кадровую документацию по новым правилам, как оценивать кандидатов и принять на работу нового сотрудника, как внедрять профстандарты и что делать, если квалификация работников не соответствует их требованиям, и многое другое. После завершения учебного курса вас ждет официальный диплом. В Регламенте Роструд определил, какие документы проверяет трудовая инспекция при проверке (п. 13). В перечень вошли 26 видов документов. Однако это не значит, что проверяющий может потребовать любой документ из этого перечня. Не следует предоставлять документацию, если она:
Также инспекторам теперь дана большая свобода. Они могут без решения суда взыскивать с работодателя долги по заработной плате . Для начала, при обнаружении нарушения инспектор выдает предписание на устранение с конкретным сроком его исполнения. Если требование не будет исполнено или обжаловано в 10-дневный срок, то выносится решение о принудительном взыскании зарплаты. Если такое решение будет проигнорировано компанией, то материалы дела передаются судебным приставам. Что проверяет трудовая инспекция при плановой проверкеВ графике проверок ГИТ на 2020 год отражается цель визита проверяющих. Как правило, можно встретить следующую формулировку: “Проверка соблюдения трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права”. Это означает, что инспектор при ревизии может коснуться любых моментов, связанных с кадровым делопроизводством и соблюдением трудовых прав персонала. Но только в рамках вопросов, перечисленных в проверочном листе. При этом инспекторы могут проверять:
Узнать включена ли ваша компания в график проверок государственной инспекцией труда на 2020 год вы можете в нашем материале: План проверок трудовой инспекции на 2020 год . При проведении надзорных мероприятий инспектора ГИТ должны будут использовать проверочные листы (чек-листы), выходить за рамки которых не допускается. Всего их разработано 107 штук. Более подробно о чек-листах вы можете прочитать в нашем материале: Проверочные листы ГИТ . Внеплановая проверка трудовой инспекцииВнеплановая проверка выполняется с целью выявления, подтверждения и фиксации допущенных нарушений трудового законодательства работодателем. Поэтому, даже если ваша компания не включена в график, или еще действует период надзорных каникул, визита инспекторов вам не избежать. Внеплановая проверка трудовой инспекции может носить выездной или документарный характер и проводится в случае:
О проведении выездных мероприятий руководитель компании должен быть извещен не позднее суток до ее начала. При этом законом не установлено, каким способом уведомляется работодатель. Предупреждать не будут только в случае, если допущенное нарушение угрожает жизни и здоровью работников. В ходе документарной инспекции проверяющий направляет запрос в организацию на предоставление документов, необходимых для освещения интересующего вопроса. При выездном мероприятии инспектора осуществляют надзорные действия непосредственно в офисе компании.
Внеплановая проверка трудовой инспекции по жалобе работникаНаиболее частый повод для незапланированного визита инспекторов ГИТ – это жалоба работника. Проведения выездных мероприятий будет законным, если проверяющие предъявят руководителю свои удостоверения и заверенную копию приказа (ст. 12 Закона № 294-ФЗ). Руководитель имеет право ознакомиться с текстом приказа и сделать его копию. В приказе отражаются не только документы, которые подлежат проверке, но и сроки её проведения. Внимание! По новому Регламенту, если выездная проверка ГИТ проводится по согласованию с прокуратурой, инспектор обязан, кроме распоряжения и удостоверения, предоставить копии документов о согласовании. В указанный период инспекторы вправе находиться на территории работодателя столько времени, сколько это необходимо (ч. 1 ст. 357 ТК РФ). Как правило, для них выделяется отдельное помещение, чтобы ограничить их общение с персоналом. Они вправе требовать от руководителя немедленного устранения нарушений. Не стоит предоставлять проверяющим документы, которые они не запрашивают, поскольку это может привести к негативным последствия в случае их некорректного оформления. Подготовка к проверке ГИТКогда руководителю стало известно о предстоящем визите проверяющих, необходимо провести самоконтроль внутренней кадровой документации. Это поможет избежать дополнительных штрафов. Если внести корректировки в трудовые договора или локальные нормативные акты работодатель уже вряд ли успеет, то проверить наличие всех необходимых подписей возможно. Для самоконтроля кадровику целесообразно использовать такой инструмент, как проверочные листы. Чек-листы размещены в свободном доступе на портале Онлайнинспекция.рф . После ответов на вопросы вы получите заключение, указывающее на имеющиеся ошибки и недочеты, которые требуется устранить. Также вам будет дано правовое обоснование, которое подтвердит факт ошибки. Такое мероприятие позволит “подтянуть хвосты” перед визитом инспекторов и поможет избежать штрафов, которые в настоящее время достигают 50 000 руб. для первого нарушения (ст. 5.27 КоАП РФ). Деятельность компании должна отвечать требованиям законодательства. Трудовая инспекция осуществляет контроль соблюдения работодателями требований трудового законодательства. При проверке организации выполняется регламентированная последовательность действий. Что проверяет инспекция по труду, рассказываем в статье. Проверка предполагает, что подпадает под нее любая норма трудового законодательства. У инспектора есть правомочие требовать ему предоставить такие акты: Кроме того, проверить требуется положение относительно начисления заработка, личные данные каждого работника. Нужно документально доказать, что все работники прочитали указанные документы. Точный перечень актов, которые должны быть проверены, зависят от того, какое основание используется для производства проверки. Нужно понимать, как руководство организации может подготовиться к проверочным мероприятиям. Чаще всего, происходят нарушения, связанные с применением к работодателю санкций в виде штрафов. Причиной становится отсутствие необходимой документации. В каждой компании должны быть разработаны акты локального назначения. Это касается даже самой маленькой фирмы. К примеру, это правила внутреннего трудового распорядка или положение, где прописаны личные данные каждого сотрудника. Кроме того, есть обязанность по выдаче расчетного листа, при этом исключением не выступает ситуация, когда расчет производится в безналичной форме. Указанные акты могут быть выданы не под подпись, но работник обладает правомочием знать о начислениях. Чтобы застраховать себя руководство фирмы, как правило, формирует журнал, где фиксируются произведенные расчеты. Руководство организации несет обязанность относительно того, чтобы хранить трудовую документацию, в том числе, книжки. Работодатели часто допускают ошибки при формировании документации базового значения. К примеру, когда в соглашении не фиксируется ставка, применяемая для оплаты труда, в документации не проставлена подпись сотрудника. Кроме того, график отпусков может быть подписан позднее пары недель до начала отдыха. Также руководство организации должно позаботиться о том, чтобы все положения трудового законодательства были соблюдены. Важно проведение таких мероприятий, как аттестация, организация безопасности в месте работы. В зависимости от того, где трудится гражданин, иногда требуется соблюдать конкретные условия, использовать защитные маски, перчатки. Также к числу ошибок отнесены:
Кроме того, может происходить принятие на работу иностранцев на основании срочного трудового соглашения до момента пока не завершится действие разрешения на работу. Для того, чтобы директор не был привлечен к ответственности, ему нужно оформить бессрочное трудовое соглашение. Основания для проверкиИнспекция наделена полномочиями относительно проведения проверочных мероприятий. Это касается таких ситуаций:
Также нарушения могут быть связаны с тем, что руководство фирмы отказывается составлять соглашение, неправильное оформление трудового договора, что выражено в нарушении правомочий работника. В данном акте фактические условия трудовой деятельности могут не соответствовать положениям ТК РФ. Локальные внутренние документыДанная разновидность документации представлена в форме коллективного соглашения, правил, действующих внутри конкретной фирмы. Также это положение, согласно которому производится оплата трудовой деятельности, выплаты премии, положения, связанные с тайнами коммерческого типа, защита данных персонального значения. Указанная документация должна в полной мере отвечать требованиям законодательству, не должно прописываться положений, которые ухудшали бы положение сотрудника, если сравнивать с тем, что прописано в законе. Перечисленные бумаги нужно сравнить с трудовыми соглашениями, зачастую в них прописаны разные трудовые режимы. В одно время с трудовым соглашением формируется расписание штатного типа и положение, согласно которому производится выплата зарплаты и премии. Проверка графика отпусковВ этом случае работники трудовой инспекции должны убедиться в том, что в последнее время все лица, работающие в компании, выходили в отпуска. При этом, не нарушены графики назначения отпуска. Внимание нужно уделить тому, как производился начисление отпускных. Если гражданину не выплачена определенная сумма, нужно сделать это немедленно. Руководство компании должно принимать во внимание то, что график выхода в отпуск, должен утверждаться не позднее чем за пару недель до завершения календарного года. Учитывать стоит и то, чтобы длительность времени отдыха не должна быть менее той, что прописана в законодательстве.
Проверка выплаты зарплатыСотрудники трудовой инспекции проверяют моменты, связанные с начислением и выплатой оплаты труда. Законодательство говорит о том, что выплаты должны производиться не менее пары раз за месяц. В документации, которая применяется внутри компании, указывается информация относительно того, в какое время и где выдаются средства. Кроме того, важным моментом выступает то, чтобы величина заработка составляла не менее предельного значения по региону. В ситуации, когда руководство компании выплачивает сотрудникам премии или делает надбавки, то требуется провести документальное оформление таких начислений. Гражданам, которые уволены из штата, должны быть выплачены конкретные суммы. Они определены законом. Также проверке подлежат сведения, связанные с охраной трудовой деятельности. На руководство компании ложится обязанность относительно того, чтобы создать безопасные условия для исполнения лицом трудовых функций. Подтвердить данный факт можно при использовании инструкций или бумаг, указывающих на проведение соответствующих мероприятий. Указанная разновидность бумаг должна быть в компании, вне зависимости от того, сколько людей работает в ней и сколько людей трудоустроено. Инспектора проверяют такие условия:
Руководство периодически должно проводить . Это нужно для того, чтобы иметь возможность на законных основаниях начислять им льготы и выплаты компенсационного типа. Кроме того, все сотрудники должны в определенные сроки проходить обследования в организациях медицинского типа.
Документы по охране трудаИнспекция труда при проведении проверочного мероприятия может истребовать документацию, связанную с охраной труда. В том числе: Порядок проведения проверкиПредусматривается несколько этапов производства проверок:
Когда члены комиссии выявили наличие нарушений, то в заключении прописывается:
У фирмы есть правомочие относительно того, чтобы подать жалобу на результаты проверки.
Срок проведения проверкиВ законодательстве описывается срок, в течение которого сотрудники инспекции проводят проверочные мероприятия. Он равняется 20 дням. Стоит учесть, что из указанного правила есть некоторые исключения. Отнесены они к компаниям с небольшой численностью штата. В этом случае период проведения проверки составляет 50 часов. Если речь идет о микропредприятии, то срок равен 15 часам. Важно учесть, что производства внеплановой выездной проверки указанные исключения не касаются. Для ее производства, вне зависимости от компании, применяется общий срок, не превышающий 20 дней. Учитываются только рабочие дни. Если у организации есть филиалы, то период производства проверки определяется для каждого подразделения отдельно. Однако, общая продолжительность проверки не может быть более 60 дней. При возникновении необходимости можно продлить указанный промежуток времени, но не более 20 дней. Для предприятий с небольшой численностью – не более 15 часов.
ШтрафыКогда сотрудники инспекции по труду выявляет нарушения, то в первую очередь руководству компании объявлено предписание. Данный акт предполагает, что в установленные сроки директору следует устранить нарушения, если этого не сделать, деятельность компании будет приостановлена. Кроме того, могут применяться штрафные санкции. Мера может применяться как к самой фирме, так и к руководству, ИП. Если имеет место нарушение трудового законодательства, то предприниматель отвечает в пределах 1 – 5 тысяч рублей, для фирм ответственность повышается до 30 – 50 тысяч. Когда данное нарушение совершается второй раз, меры наказания становятся строже. Они равняются 10-20 тысячам рублей для должностного лица, для ИП – 5-10 тысяч. Фирме придется заплатить от 50 до 100 тысяч рублей. Если произойдет допущение человека к работе при отсутствии такого права, к примеру, когда он не оформил медкнижку, то работодателю назначают штраф в пределах 10-20 тысяч рублей. Если гражданин отрицает это, то для него санкция равна 3-5 тысячам. Если с сотрудником не заключено трудовое соглашение, ИП платит 10 000 – 20 000 рублей, для компании штраф составляет 50 – 100 тысяч. При нарушении правил, касающихся охраны труда, штраф для предпринимателя равняется от двух до пяти тысяч рублей, для фирмы – от 50 до 80 тысяч. При повторном таком нарушении суммы вырастут. Для ИП – 30-40 тысяч рублей, для компании от ста до двухсот тысяч рублей. За что штрафует инспекция труда, рассказывает Ю. Жижерина: Форма для приема вопроса, напишите свой Здравствуйте! Сегодня мы обсудим, что представляет собой проверка трудовой инспекцией, какие она выявляет нарушения, и что грозит нарушившему закон работодателю. Проверка от налоговой инспекции вторая по популярности после проверки налоговой. Если у вас есть хотя бы один наемный сотрудник - будьте готовы , что вас будут проверять на предмет соблюдения трудового законодательства и норм охраны труда. Но, как говорится, предупрежден, значит вооружен. Нежелательных последствий можно избежать, если знать, когда, как будут проверять, и как можно подготовиться. Порядок проведения проверки трудовой инспекциейВесь процесс проверки состоит из нескольких этапов:
Максимальная длительность проверки:
Границы дозволенногоНа что же инспекторы труда имеют право, а какие действия выходят за рамки их должностных инструкций? Подробно полномочия указаны в постановлении Правительства №875, но вот основные из них:
Обращаем ваше внимание на то, что в 2019 году проверки будут проходить в новом формате, который был установлен постановлением Правительства №1080 от 08.09.2017г. Полномочия и порядок действий инспекторов остались прежними. Изменения коснулись результатов проверки. Теперь они будут вноситься в проверочные листы, которые сгруппированы по темам. Один лист – одна тема. Взять, к примеру, трудовой договор. Инспектор вправе поинтересоваться у работника, заключал ли он с компанией трудовой договор. Если выяснится, что нет, и это будет подтверждено ходом проверки – договор не предъявлен руководством компании по запросу, в проверочный лист вносится нарушение. Все выявленные нарушения должны быть подтверждены документально, чтобы потом не возникало споров – несогласий с результатами проверки. По сути, проверочные листы представляют собой некий опросник – руководство, согласно которому инспектор задает вопросы в рамках определенной темы чек-листа, а получая ответы, требует подтвердить их документально. Всего утверждено 132 чек-листа, но это вовсе не означает, что они будут все заполнены. В каждом конкретном случае инспектор, исходя из деятельности компании, решает самостоятельно, какие применять листы, а какие нет. Что примечательно, он не вправе проверять больше, чем указано в чек-листах. Инспекторы не могут:
Основания для проверки трудовой инспекциейПроверки трудовой инспекцией, как и большинство других проверок, могут быть плановыми или внеплановыми. Под плановую проверку трудовой инспекцией может попасть любая организация, для внеплановой нужны более веские основания. Итак, поводом для проведения инспекции могу стать:
График проверок на 2019 год уже представлен на сайте генпрокуратуры.
Что проверяет трудовая инспекцияПод проверку попадает соблюдение на предприятии любых норм трудового законодательства. Инспектор труда вправе затребовать (и вы будете обязаны предоставить) следующие документы:
Как подготовиться к проверке трудовой инспекцииСамым частым нарушением, влекущим за собой штраф работодателю, является отсутствие всех необходимых документов. Локальные акты обязательны для каждой, даже самой маленькой организации с наемными сотрудниками. Например, это свод правил внутреннего распорядка, положение о персональных данных работников. Также обязательно выдавать расчетный листок (не является исключением оплата через безналичный расчет) - они не обязательно должны выдаваться под роспись, но сотрудники должны знать о своем праве – знать произведенный расчет за месяц. При желании у работодателя есть способ застраховать себя ведением журнала выдачи расчетных листков. У работодателя в сейфе должны храниться трудовые книжки на всех сотрудников. Зачастую работодатели допускают неточности в оформлении базовых документов. Например:
Прочие распространенные ошибки:
Штрафы от трудовой инспекцииЕсли инспектор труда выявил нарушения, то прежде всего работодателю будет предъявлено предписание. Неустранение всех пунктов предписания может грозить приостановлением деятельности или штрафом. В зависимости от нарушения, штраф может быть предъявлен самой компании, ее руководителю, индивидуальному предпринимателю, или ответственным лицам (это могут быть начальник кадрового отдела или главный бухгалтер), если это предусмотрено правилами компании. Наиболее распространенные штрафы, вынесенные трудовой инспекцией в 2018 году:
Административное расследование трудовой инспекциейТрудовая инспекция навещает предприятие с проверкой, чтобы контролировать соблюдение закона, но если инспектор проводит работу по установлению и фиксированию факта нарушений со стороны работодателя и привлечению нарушителя к ответственности согласно Кодексу РФ об административных нарушениях, то речь идет уже об административном расследовании. Решение о начале расследования принимается самим сотрудником Роструда или сотрудником государственной инспекции труда. Инициируется расследование в следующих случаях:
Текст определения содержит:
Длится расследование не более месяца с даты возбуждения дела, вести его может как инспектор, проводивший ранее проверку, так и другой государственный инспектор труда. Дальнейшее развитие событий зависит от итогов расследования. Если нарушение не подтвердилось - инспектор выносит постановление о прекращении дела. Если факт нарушения был доказан - инспектор формирует протокол об административном правонарушении. В течение 15 дней дело будет рассмотрено государственной инспекцией труда, в редких случаях (как правило, если нарушение было повторным) инспектор передает дело в суд. Завершением расследования будет вынесение инспекцией или судом постановления о назначении административного наказания или о прекращении дела. |
Читайте: |
---|
Популярное:
Реквизиты ооо Банковские реквизиты ООО |
Новое
- Презентация на тему моя семья по английскому языку Uncle - дядя
- Сколько товаров можно приобрести на AliExpress, чтобы избежать уплаты таможенной пошлины Таможенные пошлины на ввоз товаров
- Договор оказания услуг образец (типовая форма)
- Должностная инструкция директора по операционной деятельности Операционный директор и исполнительный директор - разница
- «Клиенты на всю жизнь» Карл Сьюэлл, Пол Браун
- График производства работ
- Внешняя и внутренняя мотивация: определение, особенности формирования и факторы Мотивирующие факторы
- Глава III Устройство современных дирижаблей и их данные Дирижабли в наше время
- Создание спецификаций Что такое спецификация номенклатуры в 1с
- Закупки (снабжение) и управление отношениями с поставщиками Снабжение и закупки