Wszelkie zamówienia państwowe i gminne muszą być realizowane zgodnie z przepisami. Ten akt prawny od kwietnia 2013 roku reguluje planowanie zamówień towarów (roboty, usługi), system identyfikacji dostawców (wykonawców, wykonawców), tryb zawierania umów specjalnych, a także reguluje audyt w zakresie zamówień publicznych .

Ustawa federalna ma na celu zwiększenie efektywności i racjonalności w podziale środków niezbędnych do wspierania potrzeb organizacji państwowych i komunalnych. W związku z tym każda agencja rządowa ma obowiązek z wyprzedzeniem planować swoje zamówienia publiczne. Zgodnie z tym plan zamówień rządowych musi zostać zamieszczony na oficjalnej stronie zakupów rządowych w części otwartej. Treść planu powinna odzwierciedlać potrzeby instytucji na okres 3 lat. W dokumencie należy wskazać wszystkie przetargi, które odbędą się w przyszłości, niezależnie od formy przetargu (aukcja, konkurs, zapytanie ofertowe).

Opublikowanie rządowego planu zakupów na oficjalnej stronie internetowej Algorytm działań jest następujący:

• przekazać dokument do wglądu instytucji uprawnionej;
• ustalony jest limit;
• na podstawie zatwierdzonego planu zamówień rządowych opracowywany jest harmonogram na przyszły rok;
• w procesie opracowywania harmonogramu wprowadzane są zmiany i uzupełnienia do planu zamówień publicznych;
• Harmonogram jest publikowany w EIS.

Kupując towary, usługi lub pracę na potrzeby państwa i gminy, konieczne jest sporządzenie prawidłowego planu. Ustawa federalna nr 44 „O systemie umów w zakresie nabycia towarów, robót budowlanych, usług na potrzeby państwa i gmin” reguluje zasady sporządzania planu w rozdziale drugim.

Rozdział 2 Artykuł 17 Ustawa federalna 44

Przepisy tego artykułu stanowią, że plany zakupów są sporządzane przez klientów na podstawie ich własnych potrzeb. Koniecznie Dokument zawiera następujące informacje:

• kod specjalny (określony zgodnie z art. 23 danej ustawy federalnej);
• powód zakupu produktu, pracy lub usługi (opisany zgodnie z art. 13);
• nazwa zakupionego produktu;
• wielkość środków finansowych przeznaczonych na zamówienia rządowe;
• okres ustalony na zakup towarów, robót budowlanych lub usług;
• potrzeba zakupionego produktu zgodnie z art. 18 danego prawa;
• informacja o obowiązkowym komentarzu publicznym;
• dodatkowe informacje wymagane przez najwyższe organy wykonawcze władzy państwowej.

Aby zobaczyć jak wygląda plan zamówień rządowych przejdź do

Ustęp 7 tego artykułu 17 stanowi, że plan sporządzany jest przez klienta komunalnego lub państwowego, z uwzględnieniem przepisów rosyjskiego systemu budżetowego. Zgodnie z prawem osoba upoważniona zatwierdza sporządzony plan w ciągu 10 dni roboczych. Po zatwierdzeniu Klient ma obowiązek zamieścić dokument zamówienia rządowego w Jednolitym Systemie Informatycznym w terminie 3 dni roboczych.

Z postanowień ust. 10 rozpatrywanego art. 17 wynika, że ​​zamawiający ma prawo zamieszczać plany zamówień na swoich stronach internetowych w internetowej sieci komunikacji, a także ma prawo opublikować dokument w mediach drukowanych.

Instrukcje krok po kroku: jak wprowadzić zmiany w harmonogramie zakupów?

Aby przeprowadzić zamówienia państwowe lub komunalne w jednolitym systemie informatycznym, oprócz sporządzenia planu zakupów, konieczne jest sporządzenie harmonogramu. Dokument ten zawiera informacje o zapotrzebowaniu instytucji państwowej lub gminnej na towary (roboty, usługi) na nadchodzący rok budżetowy. Dokument sporządzany jest na okres jednego roku. Tryb i zasady sporządzania harmonogramu zawarte są w 44 ustawach federalnych, a mianowicie w art. 21.

Artykuł 21 określa, jakie informacje powinny znaleźć się w wykazie:

• specjalny kod przedmiotu zakupu;
• nazwa przedmiotu zamówienia publicznego;
• cechy towarów, robót budowlanych, usług;
• metoda ustalania dostawcy;
• data rozpoczęcia zamówienia;
• informację o wsparciu bankowym umowy zgodnie z postanowieniami art. 35.

Zgodnie z ustawą federalną nr 44 „W sprawie systemu umów w zakresie zamówień na towary, roboty budowlane, usługi na potrzeby państwa i gmin” dozwolone jest wprowadzanie zmian i dostosowań w harmonogramie zamówień. Podstawy wprowadzenia zmian zawarte są w art. 21 ustawy federalnej nr 44:

• jeżeli w planie zamówień wprowadzono zmiany;
• nastąpiła zmiana ceny umownej – zmniejszenie lub zwiększenie;
• zmienił się termin realizacji zamówienia, jeżeli zmiany nastąpiły przed rozpoczęciem udzielania zamówienia publicznego;
• uległa zmianie data rozpoczęcia udzielania zamówień;
• dokumenty regulacyjne dotyczące budżetu uległy zmianie.

Zgodnie z prawem zmiany w harmonogramie zamówień dokonywane są na oficjalnej stronie internetowej Jednolitego Systemu Informatycznego. Jeśli masz problemy z dokonaniem regulacji, powinieneś skontaktować się z pomocą techniczną i wskazać problem. Wprowadzając innowacje do dokumentu, konieczne jest wskazanie prawnego uzasadnienia takich działań.

Aby zmienić lub anulować zakupy w opublikowanym harmonogramie należy:

• dokonać zmian w zamówieniu publicznym o statusie „Umieszczone w harmonogramie opublikowanym w EIS”;
• następnie kliknij przycisk „Wprowadź zmiany”;
• zakup zmieni status na „Edycja planu zajęć”;
• następnie wypełnij pole „Uzasadnienie zmian”;
• po wybraniu prawidłowego uzasadnienia należy kliknąć przycisk „Zapisz”;
• Po zapisaniu wszystkich zmian należy ponownie opublikować harmonogram.

Harmonogram należy skorygować na 10 dni przed opublikowaniem ogłoszenia w Jednolitym Systemie Informatycznym. Niewprowadzenie zmian w terminie może skutkować karą grzywny (dla osób prawnych - 50 000 rubli, dla osób uprawnionych - 15 000 rubli).

Anulowanie zaplanowanego zakupu

Zgodnie z przepisami ustawy federalnej „W sprawie systemu umów w zakresie zamówień na towary, roboty budowlane, usługi na potrzeby państwa i gmin”, oprócz zmiany dokumentacji istnieje możliwość anulowania zakupów. Aby zapobiec ukaraniu klienta grzywną, musisz wiedzieć, jak anulować zakup w zakresie zamówień zgodnie z 44 przepisami federalnymi w 2017 r. Głównym warunkiem anulowania zaplanowanego przejęcia jest istnienie podstawy prawnej. Powody anulowania są takie same jak w przypadku dokonywania zmian.

Aby anulować zakup w UIS należy wykonać akcję „usunięcie pozycji z planu zakupów”. W przyszłości przestrzegane są instrukcje dotyczące wprowadzania zmian w planie i harmonogramie. Zgodnie z prawem Klient powinien sporządzić notatkę informującą o zmianie lub rezygnacji z zakupu.

Dokument musi wskazywać:

• spis treści;
• gdzie on idzie;
• treść listu;
• uzasadnienie zamówienia publicznego;
• uzasadnienie powodu wprowadzenia korekt;
• Warunki płatności;
• podpis osoby upoważnionej;
• lista aplikacji.

Aby uzyskać wizualny przykład, możesz pobrać notatkę

Pobierz ustawę federalną 44

Aby sporządzić plan przejęć państwowych i komunalnych w 2017 roku, klienci muszą sporządzić plan na lata 2018-2020. Na podstawie informacji zawartych w planie można sporządzić harmonogram na nadchodzący rok 2018. Zgodnie z ustawą 44 klient ma obowiązek wypełnić dokument i przekazać go do weryfikacji upoważnionej osobie nie później niż 1 lipca 2017 r. Po zatwierdzeniu dokumentu konieczne jest wprowadzenie go do Jednolitego Systemu Informatycznego.

Aby poznać zasady i tryb przeprowadzania licytacji elektronicznej, należy zapoznać się z pełną wersją ustawy o zamówieniach publicznych. Najnowsze wydanie ustawy federalnej Federacji Rosyjskiej „W sprawie systemu umów w zakresie zamówień na towary, roboty budowlane i usługi na potrzeby państwa i gmin” można pobrać pod adresem

Plan zakupów sporządzany jest na trzy lata: wprowadzasz do niego informacje o nowych zakupach i przenosisz informacje o zakupach za ostatnie dwa lata z poprzedniego planu. Wypełniając, zwróć uwagę na dwa punkty. Po pierwsze, ważne jest, aby uzasadnić zakup i zrobić to poprawnie. W przeciwnym razie grozi Ci kara do 50 tysięcy rubli. Po drugie, musisz poprawnie sformułować kod identyfikacyjny zamówienia. Faktem jest, że podanie nieprawidłowego kodu może prowadzić do nieprawidłowego wyboru metody zamówienia, co z kolei będzie wiązać się z karą grzywny. Po ukończeniu plan zamówień należy przedłożyć GRBS. Prawo nie określa terminu ani procedury skierowania, dlatego należy wcześniej sprawdzić to w swoim GRBS. Zatwierdzenia planu zakupów należy dokonać nie później niż w terminie 10 dni roboczych od dnia osiągnięcia limitów lub zatwierdzenia planu działalności finansowo-gospodarczej. Następnie opublikuj go w EIS w ciągu trzech dni roboczych. Za naruszenie terminów - kara do 30 tysięcy rubli.

Zakupy związane z tajemnicą państwową nie wymagają umieszczania w Jednolitym Systemie Informatycznym.

Jak wypełnić formularz planu zamówień na potrzeby państwa (komunalne) zgodnie z ustawą nr 44-FZ

Jak przygotować się do wypełnienia planu zakupów

Termin utworzenia planu zamówień zgodnie z ustawą N 44-FZ to okres równy okresowi obowiązywania ustawy budżetowej, za pośrednictwem której finansowane są zamówienia. Teraz minęły trzy lata (klauzule 3, 4, art. 169 Kodeksu budżetowego Federacji Rosyjskiej, część 4, art. 17 ustawy nr 44-FZ).

Przed ukończeniem planu zakupów na kolejne trzy lata musisz określić, jakich zakupów dokonać. Aby to zrobić, zbierz informacje o nowych zakupach i przenieś informacje z poprzedniego planu zakupów.

Informacje o nowych zakupach możesz uzyskać w odpowiednich działach. Tryb, termin i forma przekazania takich informacji nie są określone przez prawo, dlatego zalecamy określenie w zamówieniu, kto i kiedy przekazuje takie informacje obsłudze kontraktu (menedżerowi kontraktu).

Informacje z poprzedniego planu są przekazywane w ciągu ostatnich dwóch lat (klauzula 8 zasad nr 552, klauzula 5 wymagań dotyczących tworzenia planów zamówień nr 1043).

Przykład przeniesienia informacji z poprzedniego planu zakupów

Na przykład w planie zamówień na lata 2018 - 2020. Wskazano następujące pozycje:

na rok 2018 - zakup materiałów biurowych w wysokości 300 tysięcy rubli;

na 2019 rok planowane są rutynowe naprawy lokali w wysokości 2 milionów rubli;

Na rok 2020 planowany jest zakup sprzętu komputerowego na kwotę 500 tysięcy rubli.

W 2018 roku przy sporządzaniu planu zakupów na lata 2019 – 2021. konieczne jest przeniesienie zakupów z poprzedniego planu zakupowego zaplanowanych na lata 2019 i 2020:

bieżące naprawy lokali w wysokości 2 milionów rubli;

zakup sprzętu komputerowego w wysokości 500 tysięcy rubli.

Gdzie wypełnić formularz planu zamówień

Klienci federalni tworzą plany zamówień za pośrednictwem systemu „Elektroniczny budżet”, klienci regionalni i gminni - bezpośrednio w Jednolitym Systemie Informacyjnym lub za pośrednictwem lokalnych systemów regionalnych (klauzula 6 Regulaminu zatwierdzonego dekretem Rządu Federacji Rosyjskiej z dnia 29 października 2015 r. N 1168).

W każdym przypadku system poprosi Cię o wypełnienie kolumn planu zamówień w formie zatwierdzonej dekretem rządu Federacji Rosyjskiej z dnia 5 czerwca 2015 r. N 552 (jeśli jesteś klientem federalnym) lub dekretem rządu Federacji Rosyjskiej z dnia 5 czerwca 2015 r. N 552 (jeśli jesteś klientem federalnym) lub dekretem rządu Federacji Rosyjskiej Rząd Federacji Rosyjskiej z dnia 21 listopada 2013 r. N 1043 (jeśli jesteś klientem regionalnym lub miejskim).

Co obejmuje plan zamówień

Wprowadź następujące informacje do planu zamówień (część 2 art. 17, część 2 art. 18 ustawy nr 44-FZ):

nazwa przedmiotu zamówienia;

koszty zamówienia, jego cel, harmonogram i częstotliwość;

informacje o dyskusji publicznej;

informację, że produkt jest zaawansowany technologicznie lub potrzebny do prac naukowych (projektowych);

szczegóły przepisów ustalających cechy i ceny maksymalne lub określające koszty standardowe;

informacje o zakupach specjalnych;

wartości całkowite;

uzasadnienie zakupu.

Plany zakupowe nie obejmują kwot związanych ze zwrotem kosztów podróży pracownika (Pisma Ministerstwa Rozwoju Gospodarczego Rosji z dnia 23 listopada 2016 r. N D28i-3103, z dnia 15 czerwca 2016 r. N D28i-1506).

Jak określić kod identyfikacyjny zakupu

Kod ten składa się z następujących elementów:

Jak wskazać cel zakupu

Sekcja dotycząca celu zakupu składa się z dwóch kolumn, w których należy wskazać (klauzula „e” klauzula 1 wymagań N 552 i klauzula „z” klauzula 1 wymagań dotyczących formy planów zamówień N 1043):

nazwa wydarzenia programu państwowego (miejskiego) Federacji Rosyjskiej, w ramach którego kupujesz towary (pracę, usługę). Jeżeli zamówienie nie jest przeprowadzane w celu realizacji takiego programu, należy wskazać funkcje (uprawnienia) agencji rządowej lub nazwę umowy międzynarodowej, w ramach której realizowane jest zamówienie;

Przykłady nazw działań programu państwowego i funkcji (uprawnień) instytucji

Planujesz zakup komputerów na potrzeby realizacji wydarzenia „Zapewnienie codziennego funkcjonowania jednostek Ministerstwa Sytuacji Nadzwyczajnych Rosji” w ramach programu państwowego „Ochrona ludności i terytoriów przed sytuacjami nadzwyczajnymi, zapewnienie bezpieczeństwa przeciwpożarowego i bezpieczeństwo ludzi na zbiornikach wodnych.” W takim przypadku w kolumnie 3 planu zamówień należy wskazać: „Zapewnienie codziennego funkcjonowania jednostek Ministerstwa Sytuacji Nadzwyczajnych Rosji”.

Jeżeli kupujesz towar w celu realizacji funkcji (uprawnień) agencji rządowej, to w kolumnie 3 wskaż tylko tę funkcję (władzę), np. „Tworzenie skutecznego systemu oceny jakości edukacji”.

oczekiwany rezultat wydarzenia programu państwowego (miejskiego), jeżeli zamówienie jest przeprowadzane w celu realizacji programu państwowego (miejskiego) Federacji Rosyjskiej.

Jak wskazać nazwę przedmiotu zamówienia

W planie zakupów wystarczy podać nazwę przedmiotu zamówienia. Nie ma tutaj potrzeby podawania opisu przedmiotu zamówienia (klauzula „e” ust. 1 Wymagań nr 552, klauzula „h” klauzula 1 Wymagań dotyczących formularza planów zamówień nr 1043).

Przykłady wypełnienia kolumny „Nazwa przedmiotu zamówienia”

Kupując długopisy, ołówki, spinacze biurowe itp. wskazać np.: „Zakup materiałów biurowych”.

Kupując usługę wywozu odpadów budowlanych, możesz określić „Wywóz odpadów wielkogabarytowych”.

Kupując prace do bieżących napraw, podaj na przykład: „Rutynowe naprawy lokalu pod adresem: Żuków, ul. Vesennaya, nr 16.”

Jak wskazać planowany rok zamówień

Należy wskazać rok publikacji ogłoszenia, zaproszenia do udziału w wyłonieniu dostawcy lub rok zawarcia umowy z jednym dostawcą, jeżeli ogłoszenie nie jest konieczne (klauzula „e” punkt 1 Wymagań 552, klauzula „z” klauzula 1 wymagań dotyczących formy planów zamówień N 1043 ).

Jeśli co roku kupujesz ten sam produkt, należy to odzwierciedlić w planie w osobnych wierszach, w których dla każdego zakupu wskazany jest inny rok (pismo Ministerstwa Rozwoju Gospodarczego Rosji z dnia 6 marca 2017 r. N D28i-965 ).

Przykład utworzenia oddzielnych wierszy dla tych samych zakupów z różnych lat

Jak wskazać kwotę wsparcia finansowego

Wypełnienie sekcji „Kwota wsparcia finansowego” zależy od kolejności finansowania zakupu: tylko w roku bieżącym lub w podziale na lata.

Jeżeli zakup będzie finansowany wyłącznie w bieżącym roku obrotowym, należy wypełnić kolumny „Razem” i „Za bieżący rok obrotowy”.

Jeżeli finansowanie jest podzielone według lat, należy wskazać kwotę płatności za każdy rok i całkowitą kwotę za wszystkie lata (klauzula „e” klauzula 1 wymagań N 552, klauzula „h” klauzula 1 wymagań dotyczących formy planów zamówień N 1043).

Przykład wprowadzenia informacji o wsparciu finansowym zakupu

W 2018 roku planujecie zakupić „Prace odbudowy budynku” za łączną kwotę 50 milionów rubli. Będzie finansowany w następującej kolejności: w 2018 r. – 20 mln rubli, w 2019 r. – 20 mln rubli, w 2020 r. – 10 mln rubli.

W takim przypadku w bloku „Wielkość wsparcia finansowego” należy wypełnić następujące kolumny:

„ogółem” - 50 000 000 rubli;

„za bieżący rok budżetowy” - 20 000 000 rubli;

„na okres planowania” „na pierwszy rok” - 20 000 000 rubli;

„na okres planowania” „na drugi rok” - 10 000 000 rubli.

Należy pamiętać, że nie ma konieczności wliczania do kwoty wsparcia finansowego kosztów towarów (robot, usług), które zostały już zakupione, ale zostaną zapłacone w kolejnych okresach (klauzula 12 Regulaminu nr 552, klauzula 9 Rozporządzenia nr 552). Wymagania dotyczące tworzenia planów zamówień nr 1043).

Jak wprowadzić informację o terminie (częstotliwości) zakupów

Plan musi odzwierciedlać ramy czasowe dostawy towarów, wykonania pracy i świadczenia usług. W tym wypadku wystarczy wskazać np. kwartał, w którym planowana jest dostawa towarów, wykonanie pracy czy świadczenie usług.

Częstotliwość dostaw w planie można w szczególności odzwierciedlić w następujący sposób: co tydzień, dwa razy w miesiącu, co miesiąc, co kwartał, raz na sześć miesięcy, raz w roku itp. (klauzula „e” klauzula 1 wymagań nr 552 , klauzule „z” klauzula 1 wymagań dotyczących formularza planów zamówień N 1043).

Jak wypełnić kolumnę „Dostępność informacji o zamówieniach zgodnie z klauzulą ​​7 części 2 artykułu 17 ustawy nr 44-FZ”

Należy zaznaczyć „Tak” w kolumnie, jeżeli towary (praca, usługi):

uwzględniony w wykazie zawartym w załączniku nr 2 do dekretu Rządu Federacji Rosyjskiej z dnia 02.04.2015 nr 99;

przeznaczone do badań naukowych, eksperymentów, ankiet, prac projektowych.

W pozostałych przypadkach określ „Nie”.

Jak wypełnić kolumnę „Informacja o obowiązkowej dyskusji publicznej”.

W tej kolumnie zaznacz „Tak”, jeśli planujesz zorganizować aukcję lub konkurs (z wyjątkiem procedur zamkniętych lub powtarzanych) w NMCC na kwotę ponad 1 miliarda rubli. (Punkt 2 Regulaminu zatwierdzonego Dekretem Rządu nr 835 z dnia 22 sierpnia 2016 r.).

W przypadku klientów regionalnych i komunalnych można ustalić dodatkowe przypadki obowiązkowej dyskusji publicznej (część 2 art. 20 ustawy nr 44-FZ). Na przykład klienci w regionie moskiewskim są zobowiązani do jego wykonania przy cenie kontraktowej wynoszącej 500 milionów rubli. (Artykuł 3 ustawy regionu moskiewskiego z dnia 11 lipca 2016 r. N 94/2016-OZ).

W pozostałych przypadkach należy zaznaczyć „Nie”.

Jak wprowadzić informację o zakupach specjalnych

Zakupy specjalne obejmują:

do 100 tysięcy i do 400 tysięcy rubli. (klauzule 4, 5, część 1, artykuł 93 ustawy nr 44-FZ);

roboty i usługi przewidziane w klauzulach 23, 26, 33, 42, 44 ust. 1, art. 93 Ustawa nr 44-FZ;

leki dla pacjentów ze względów medycznych (klauzula 7 część 2, artykuł 83, klauzula 3 część 2, artykuł 83.1 ustawy nr 44-FZ).

W przypadku takich zakupów informacje wprowadzane są w sposób uproszczony. Należy wypełnić (klauzula 2(1) Wymagań nr 552 i klauzula 2(1) Wymogów dotyczących formularza planów zamówień nr 1043):

kod identyfikacyjny zakupu;

w kolumnie „Nazwa przedmiotu zamówienia” wystarczy wskazać normę ustawy nr 44-FZ, na podstawie której przeprowadzane są zamówienia specjalne. Przykładowo: „Na podstawie klauzuli 4 ust. 1 art. 93 Ustawa federalna z dnia 5 kwietnia 2013 r. N 44-FZ”;

rok zawarcia umowy z jedynym dostawcą lub wystawienia ogłoszenia o zamówieniu, jeżeli jest wymagane;

informację o kwocie finansowania wprowadza się w sposób uogólniony – w wysokości rocznej wielkości wsparcia finansowego na ten zakup (klauzula 2 Wymagań nr 552 i klauzula 2 Wymogów dotyczących formularza planów zamówień nr 1043);

częstotliwość zakupów.

Jak wprowadzić sumy

Po wpisaniu w osobnej linii informacji o wszystkich zakupach należy wskazać łączną kwotę wsparcia finansowego w podziale na lata. Odbiorca państwowy (miejski) musi także przekazać ostateczną kwotę wsparcia finansowego w podziale na lata i BCC. Jeżeli klientem jest jednoosobowe przedsiębiorstwo, należy uwzględnić te kwoty w podziale na lata i umowy o dotacje.

Jak wypełnić uzasadnienie zakupu w planie zakupów

W planie zamówień musisz uzasadnić, dlaczego kupujesz produkt (pracę, usługę) i wskazać, że spełnia on wymogi regulacyjne (część 2 art. 18 ustawy nr 44-FZ). W przeciwnym razie grozi Ci kara w wysokości od 20 do 50 tysięcy rubli. (Część 1 art. 7.29.3 Kodeksu wykroczeń administracyjnych Federacji Rosyjskiej).

Uzasadnienie wypełnia się w załączniku do planu zamówień. Formularz uzasadnienia planu zamówień został zatwierdzony dekretem rządu Federacji Rosyjskiej z dnia 05.06.2015 N 555.

Zduplikuj część informacji z planu zakupów:

kod identyfikacyjny zamówienia (kolumna 2 formularza uzasadnienia) należy pobrać z kolumny 2 planu zamówień;

przyjąć nazwę przedmiotu zamówienia (kolumna 3 formularza uzasadnienia) z kolumny 5 planu zamówień;

wpisać nazwę wydarzenia, funkcję, organ, umowę międzynarodową (kolumna 5 formularza uzasadnienia) jak w kolumnie 3 planu zamówień.

Wprowadź resztę informacji w następującej kolejności:

w kolumnie 4 wpisać nazwę programu państwowego (miejskiego), jeżeli w kolumnie 5 podałeś nazwę wydarzenia realizowanego w ramach tego programu;

Kolumnę 6 formularza uzasadnienia można wypełnić na jeden z trzech sposobów:

- jeżeli nazwa zakupu jest bezpośrednio związana z nazwą wydarzenia, funkcją, organem, umową międzynarodową, wówczas można wskazać, że towary są kupowane w celu ich realizacji (Pismo Ministerstwa Rozwoju Gospodarczego Rosji z dnia 23 listopada, 2015 N D28i-3527);

- jeżeli nie ma bezpośredniego związku między nazwą zakupu a nazwą wydarzenia, funkcją, organem, umową międzynarodową, należy opisać, w jaki sposób zakup przyczyni się do ich realizacji (Pismo Ministerstwa Rozwoju Gospodarczego Rosji z dnia 23 listopada , 2015 N D28i-3527);

Przykład uzasadnienia

Nazwa przedmiotu zamówienia „części samochodowe” nie jest bezpośrednio powiązana z nazwą wydarzenia „Rozwój podstawowej opieki zdrowotnej, w tym dla mieszkańców wsi. Opracowanie systemu wczesnego wykrywania chorób, stanów patologicznych i czynników ryzyka ich rozwoju, z uwzględnieniem badań lekarskich i badań lekarskich populacji, w tym dzieci.” W takim przypadku zakup można uzasadnić w kolumnie 6 np. w ten sposób: „Towar jest potrzebny do naprawy samochodów, które służą do świadczenia podstawowej opieki zdrowotnej mieszkańcom wsi”.

— jeżeli ze względów medycznych, należy podać datę i numer decyzji komisji lekarskiej, na podstawie której dokonano zakupu (klauzula 5 Regulaminu uzasadniania zamówień publicznych);

Kolumnę 7 formularza uzasadnienia wypełnia się, jeśli istnieją wymagania dotyczące cech produktu lub jego ceny maksymalnej, a także jeśli planujesz zakup towaru zgodnie ze standardami kosztowymi.

Aby wypełnić tę kolumnę, należy podać szczegóły przepisów, w których ustanowiono te wymagania lub standardy. Dane te można sprawdzić w swoim GRBS (założycielu) lub w Jednolitym Systemie Informacyjnym pod adresem: http://zakupki.gov.ru/epz/normalizationrules/quicksearch/search.html.

Przykład wypełnienia kolumny 7 uzasadnienia

Aby zapewnić funkcje Ministerstwa Rozwoju Gospodarczego Federacji Rosyjskiej, planuje się zakup czasopism. W przypadku takiego zakupu standardy kosztowe określa rozporządzenie Ministerstwa Rozwoju Gospodarczego Rosji z dnia 11 grudnia 2017 r. N 660. Dlatego w kolumnie 7 należy wskazać: Rozporządzenie Ministerstwa Rozwoju Gospodarczego Rosji z dnia 11 grudnia 2017 r. N 660 „W sprawie zatwierdzenia standardowych kosztów zapewnienia funkcji Ministerstwa Rozwoju Gospodarczego Federacji Rosyjskiej.”

Jak i kiedy złożyć wypełniony plan zamówień

Po wypełnieniu planu zamówień wyślij go do GRBS (założyciela) w ustalony przez niego sposób.

Niektórzy klienci muszą sformułować plany zakupów do 1 lipca. Ustalono to na przykład dla klientów z regionu moskiewskiego. Jaki termin jest dla Ciebie wyznaczony, sprawdź w swoim GRBS.

Z reguły, jeśli klient pracuje w systemie regionalnym, plan zakupów kierowany jest do zatwierdzenia za pośrednictwem takiego systemu. Na przykład klienci w Moskwie robią to za pośrednictwem EAIST 2.0.

Klienci tworzący plan zakupów w systemie Elektroniczny Budżet mogą za jego pośrednictwem przesłać go do GRBS, gdyż pozwala na to jego funkcjonalność.

Jak zatwierdzić plan zakupów

Okres zatwierdzenia planu zamówień zgodnie z ustawą nr 44-FZ wynosi nie więcej niż 10 dni roboczych od daty:

nakładanie ograniczeń zamówień na klienta państwowego (miejskiego) lub instytucję, na którą przeniesiono jego uprawnienia (część 7, art. 17 ustawy nr 44-FZ, paragrafy „a”, „d”, ust. 2 zasad nr 552, akapit „a”, „g” klauzula 3 wymagań dotyczących tworzenia planów zamówień N 1043);

zatwierdzenie planu (programu) działalności finansowej i gospodarczej instytucji budżetowej lub jednolitego przedsiębiorstwa (część 8 art. 17 ustawy nr 44-FZ, paragrafy „b”, „b(1)”, ust. 2 zasad nr 552, akapit „b”, „b(1)” klauzula 3 Wymogów dotyczących tworzenia planów zamówień N 1043);

zawarcie umowy w sprawie udzielenia dotacji na inwestycje kapitałowe instytucji autonomicznej (klauzula „c” ust. 2 Regulaminu nr 552, klauzula „c” klauzuli 3 Wymogów dotyczących tworzenia planów zamówień N 1043).

Aby nie przegapić terminu zatwierdzenia planu zamówień i nie otrzymać kary, zalecamy ustalenie w regulaminie (regulaminie) usługi kontraktowej (zarządzenie w sprawie organizacji zamówień) trybu i terminu powiadomienia o umowie serwis (menedżer kontraktu) o osiągnięciu limitów lub zatwierdzeniu planu FCD.

Plan zakupów zatwierdza kierownik lub inna upoważniona osoba. W tym celu należy go wydrukować i podpisać w prawym górnym rogu w kolumnie „Akceptuję”.

Jak umieścić plan zamówień na potrzeby państwa (komunalne) zgodnie z ustawą nr 44-FZ

System elektroniczny, za pomocą którego plan zamówień jest umieszczany w UIS, zależy od poziomu klienta: klienci federalni zamieszczają plan zakupów za pośrednictwem systemu „Elektroniczny budżet”, a klienci regionalni lub gminni - za pośrednictwem systemów lokalnych lub bezpośrednio w UIS ( klauzula 6 dekretu Rządu Federacji Rosyjskiej z dnia 29 października 2015 r. N 1168).

Termin zamieszczenia planu zakupów w Jednolitym Systemie Informacyjnym zgodnie z ustawą nr 44-FZ wynosi trzy dni robocze po jego zatwierdzeniu (część 9, art. 17 ustawy nr 44-FZ). Nie uwzględniaj w tym okresie dnia zatwierdzenia (art. 191 kodeksu cywilnego Federacji Rosyjskiej). Przykładowo plan zakupów został zatwierdzony 30 listopada 2018 roku (piątek). Termin jego nadania upływa w dniu 5 grudnia 2018 r. (środa, trzeci dzień roboczy po dniu zatwierdzenia).

Klient ma prawo opublikować plan zakupów na stronie internetowej swojej organizacji w Internecie, a także we wszelkich publikacjach drukowanych (część 10, art. 17 ustawy nr 44-FZ).

Nie ma możliwości usunięcia planu zakupów, który umieściłeś w UIS. Jeśli zajdzie potrzeba zmiany, a następnie wygenerowania i opublikowania nowej wersji, stara wersja zostanie automatycznie przeniesiona do archiwum. Wszystkie opublikowane przez Ciebie wersje planów zaopatrzenia będą dostępne w UIS w zakładce „Dziennik wersji” planu zaopatrzenia.

Artykuły

Od 1 stycznia 2015 roku przestała być możliwa publikacja planu w formacie tabeli Excel lub Word (forma elektroniczna) w jednolitym systemie informatycznym (zwanym dalej UIS, Oficjalną Stroną Internetową, OOS), a Klient ma obecnie obowiązek sformułować plan zamówień w ustrukturyzowanej formie. W związku z tym wielu klientów ma pytania związane z wypełnieniem formularza ustrukturyzowanego planu zamówień oferowanego przez funkcjonalność oficjalnej strony internetowej (www.zakupki.gov.ru).

Zgodnie z klauzulą ​​2 art. 4 ustawy federalnej z dnia 18 lipca 2011 r. nr 223-FZ „W sprawie zamówień na towary, roboty budowlane i usługi przez niektóre rodzaje osób prawnych” (zwanej dalej ustawą o zamówieniach publicznych, ustawa nr 223-FZ, 223-FZ) Klient umieszcza w Jednolitym Systemie Informatycznym plan zakupów towarów, robót budowlanych i usług na okres co najmniej jednego roku. Procedurę tworzenia planu zakupów towarów, robót budowlanych, usług, procedurę i termin umieszczenia takiego planu w Jednolitym Systemie Informatycznym oraz wymagania dotyczące jego formy określa dekret rządu Federacji Rosyjskiej z września 17 grudnia 2012 r. Nr 932 „W sprawie zatwierdzenia zasad tworzenia planu zakupu towarów (robót budowlanych, usług) i wymagań dotyczących formularza takiego planu” (dalej - RF PP nr 932).

Procedurę publikowania na oficjalnej stronie internetowej planu zamówień, zmian wprowadzonych w planie zamówień, określa dekret rządu Federacji Rosyjskiej z dnia 10 września 2012 r. Nr 908 „Po zatwierdzeniu przepisów dotyczących zamieszczania informacji o zamówieniach na oficjalnej stronie internetowej” (dalej RF PP nr 908).

Zgodnie z RF PP nr 932, jeżeli okres realizacji zamówienia przekracza okres, na który zatwierdzane są plany zamówień (umowy długoterminowe), plany zamówień zawierają również informacje za cały okres realizacji zamówienia do momentu realizacji zamówienia. Te. w kolumnie „Planowana data lub okres umieszczenia zawiadomienia o zakupie (miesiąc, rok)” należy wskazać datę lub okres dokonania zakupu.

Przykład

Zgodnie z klauzulą ​​15 RF PP nr 908, w celu opublikowania planu zamówień przedstawiciel klienta tworzy plan zakupów (ustrukturyzowany widok planu zamówień) korzystając z funkcjonalności oficjalnej strony internetowej lub umieszcza elektroniczny typ zamówienia planu zakupów w zamkniętej części Oficjalnej strony internetowej, natomiast klauzula 15 dotycząca umieszczenia planu zakupów w formie elektronicznej obowiązywała do 31 grudnia 2014 roku, obecnie Klient kierując się tą normą ma obowiązek umieścić plan zakupów w ustrukturyzowanym formularz zgodnie z formularzem proponowanym do wypełnienia na oficjalnej stronie internetowej.

Zgodnie z klauzulą ​​16 RF PP nr 908, w razie potrzeby przedstawiciel klienta może wraz ze strukturalnym widokiem planu zakupów umieścić plan zakupów w postaci graficznego obrazu jego oryginału. Zasada ta nie jest obowiązkowa.

Plan zamówień uważa się za prawidłowo opublikowany po opublikowaniu go na oficjalnej stronie internetowej:

ustrukturyzowany typ planu zamówień i (lub) elektroniczny plan zamówień

Lub

ustrukturyzowany widok planu zamówień i graficzny widok takiego planu

Umieszczenie planu zamówień na towary, roboty budowlane, usługi, informacji o ich zmianach w Agencji Ochrony Środowiska następuje w terminie 10 dni kalendarzowych od dnia zatwierdzenia planu lub zmian do niego.

Plan zamówień publikowany jest na oficjalnej stronie internetowej nie później niż 31 grudnia bieżącego roku kalendarzowego. Niektórzy uważają, że ostatnim dniem na opublikowanie planu zakupów w 2015 roku był 12 stycznia. Opinia ta jest błędna, ostatnim dniem był 31 grudnia 2014 r.

Zgodnie z RF PP nr 932 (klauzula 9 Regulaminu), jeżeli zamówienie odbywa się w drodze konkursu lub aukcji, zmiany w planie zamówień wprowadza się nie później niż zamieszczenie ogłoszenia o zamówieniu, dokumentacji zamówienia lub zmian wprowadzonych w je na oficjalnej stronie internetowej. Jeżeli dzień dokonania zmian jest równy momentowi podjęcia decyzji o dokonaniu zmian (zatwierdzenia przez kierownika zmian), wówczas obowiązuje schemat uwzględniania informacji o przeprowadzeniu konkursu lub aukcji w planie zamówień w UIS następująco:

• 15.01.15 - zmiany w planie zamówień, zatwierdzenie przez odpowiednią osobę;
• 15.01.15 - publikacja w Jednolitym Systemie Informatycznym informacji o konkursie (aukcji);
• 24.01.15 - (w ciągu 10 dni od daty zmian) publikacja planu zamówień wraz z wykazem zmian na Oficjalnej stronie internetowej.

Bardziej poprawne byłoby, gdyby informacja na Oficjalnej Stronie Internetowej o planowanym zakupie pojawiła się wcześniej lub równocześnie z samym zakupem.

Zgodnie z częścią 9 art. 8 ustawy Prawo zamówień publicznych w okresie od 01.01.2013 r. do 01.01.2015 r. plany zakupowe produktów innowacyjnych, produktów high-tech i leków umieszczane są przez Klientów w Jednolitym Systemie Informatycznym na okres trzech lat.

Przykład

Klient zamieścił plan zakupów innowacyjnych produktów

za okres od 01.01.2013 do 31.12.2015.

Zgodnie z częścią 3 art. 4 Prawa zamówień publicznych, od dnia 1 stycznia 2015 roku plan taki Klient umieszcza w Jednolitym Systemie Informatycznym na okres od pięciu do siedmiu lat, zamieszczając go przed 31.12.2014 r. na okres 01.01.2015 r. - 31.12.2019 r. Oficjalna strona internetowa nie pozwala na wyświetlenie informacji, że plan zamówień na produkty innowacyjne, produkty high-tech, leki jest ważny do 31.12.2015. Wysyłając oficjalny wniosek do działu pomocy technicznej Oficjalnej Strony internetowej, podaje się, że obowiązek opublikowania takiego planu pojawia się dopiero w 2015 roku.

Pomimo tego, że plany zakupowe muszą być zatwierdzane na rok, a w przypadku innowacyjnych, zaawansowanych technologicznie produktów i leków na dłuższy okres, ilość korekt planów zakupowych w ciągu roku nie jest ograniczona.

Korekty w planie zamówień można przeprowadzić jak w przypadkach określonych w RF PP nr 932:

Zmiany zapotrzebowania na towary (roboty budowlane, usługi), w tym moment nabycia, sposób udzielenia zamówienia i termin wykonania zamówienia;

Zmiany o więcej niż 10 procent kosztu towarów (robot, usług) planowanych do nabycia, zidentyfikowane w wyniku przygotowania do określonego postępowania o udzielenie zamówienia, w wyniku których nie jest możliwe zrealizowanie zakupu zgodnie z planowanym wysokość środków przewidzianych w planie zakupów;

... a w innych przypadkach np.:

W przypadku konieczności zakupu towarów, robót budowlanych, usług nieprzewidzianych w planach zamówień, w tym w związku z zaangażowaniem się w realizację umowy, w ramach której zamawiający jest dostawcą (wykonawcą, wykonawcą), innymi osobami wypełnić te określone w umowie, inne osoby w celu wypełnienia tych określonych w umowie obowiązków klienta;

Jeżeli zajdzie potrzeba zmiany informacji o zamówieniach określonych w planach zamówień;

W innych przypadkach określonych w regulaminie zamówień i innych dokumentach klienta, na przykład przepisach dotyczących planowania w organizacji.

Na ostatnią z powyższych przyczyn wprowadzenia zmian w planie zakupów należy zwrócić szczególną uwagę, gdyż w przypadku braku odpowiednich odniesień w regulaminie zamówień nie będzie możliwe dokonanie zmian w zatwierdzonym już przez klienta planie zakupów pod kątem , na przykład poprawki kodów OKVED, OKDP planowane dla produktów zakupowych.

Procedura publikowania informacji o zmianach w planie zamówień na oficjalnej stronie internetowej zawarta jest w klauzulach 18-19 RF PP nr 908

Wprowadzanie zmian w ustrukturyzowanym planie zakupów

Aby opublikować informację o zmianach w ustrukturyzowanym planie zakupów, klient:

wprowadza zmiany w widoku strukturalnym planu zakupów, a także w dokumencie zawierającym listę dokonanych zmian

Lub

dokonuje zmian w widoku strukturalnym planu zakupów oraz umieszcza zmodyfikowany widok graficzny planu zakupów, a także dokument zawierający listę dokonanych zmian.

Dokument zawierający wykaz dokonanych zmian sporządzany jest w dowolnej formie w formie elektronicznej, tj. korzystanie ze środków, jakie daje funkcjonalność oficjalnej strony internetowej, a informacji zawartych w pliku w formacie umożliwiającym ich zapisanie na urządzeniach technicznych użytkownika oraz umożliwiającym po zapisaniu możliwość wyszukiwania i kopiowania dowolnego fragmentu tekstu (zwana dalej formą elektroniczną) (klauzula 9 RF PP nr 908).

Możliwa wersja dokumentu zawierającego wykaz dokonanych zmian

„Zgodnie z klauzulą ​​5 Regulaminu zamieszczania informacji o zamówieniach na oficjalnej stronie internetowej, zatwierdzonego dekretem Rządu Federacji Rosyjskiej z dnia 10 września 2012 r. Nr 908 „Po zatwierdzeniu Regulaminu zamieszczania informacji o zamówieniach na oficjalnej stronie internetowej ”, zmiana informacji zamieszczonych na oficjalnej stronie internetowej zamówienia następuje zgodnie z niniejszym Regulaminem z zamieszczeniem dokumentu zawierającego zestawienie dokonanych zmian.

LISTA WPROWADZONYCH ZMIAN

(wskazane są informacje, których Klient dokonuje zmian)

1) Zmieniono sposób udzielania zamówienia w ramach nr 13 „Konkurs otwarty” na „Zapytanie ofertowe”;

2) Zamówienie nr 103 jest wyłączone z planu zamówień;

(Wszystkie zmiany są wskazane: te, które zostały wprowadzone w formie strony oraz te, które zostały wprowadzone w załączonych dokumentach w formie elektronicznej. Zmiany należy opisać w taki sposób, aby było jasne, co i gdzie zostało wymienione/ dodano/wyłączono. Wymagania dotyczące rejestracji Brak pliku. Można zastosować tabelaryczną prezentację informacji)."

Informacje zestawiane przy wykorzystaniu funkcjonalności Oficjalnego Serwisu muszą być zgodne z informacjami zamieszczonymi w Oficjalnym Serwisie zawartymi w dokumentach w formie elektronicznej. Na podstawie klauzuli 9 części I RF PP nr 908, w przypadku rozbieżności, informacje zebrane przy użyciu funkcjonalności oficjalnej strony internetowej są traktowane priorytetowo.

Zgodnie z klauzulą ​​4 RF PP nr 908 zmiany w planie zamówień uważa się za prawidłowo opublikowane na oficjalnej stronie internetowej po ich zamieszczeniu w publicznej części oficjalnej strony internetowej i podpisaniu dokumentu zawierającego określone informacje kwalifikowany certyfikat klucza weryfikacji podpisu elektronicznego (zwanego dalej podpisem elektronicznym) osoby upoważnionej do zamieszczania informacji na oficjalnej stronie internetowej w imieniu Klienta (zwanej dalej przedstawicielem Klienta), w zamkniętej części oficjalna strona internetowa, do której dostęp odbywa się za pomocą podpisu elektronicznego, po rejestracji na oficjalnej stronie internetowej w sposób ustalony przez federalny organ wykonawczy upoważniony przez Rząd Federację Rosyjską do prowadzenia oficjalnej strony internetowej (zwaną dalej zamkniętą częścią oficjalna strona internetowa, upoważniony organ).

Rozważmy algorytm pracy na oficjalnej stronie internetowej:

• W zamkniętej części Oficjalnej strony internetowej przedstawiciel Klienta posługując się podpisem elektronicznym loguje się na swoje konto osobiste:

• Następnie należy kliknąć zakładkę „Rejestr planów zakupowych” po lewej stronie ekranu, a w oknie roboczym pojawi się rejestr rocznych planów zakupowych organizacji. Po najechaniu kursorem na ikonę menu kontekstowego możesz należy wybrać „Projekt zmian”:

Ważny !

Data zatwierdzenia planu oznacza datę zatwierdzenia zmian i od tej daty system oblicza termin (w ciągu 10 dni kalendarzowych) na zamieszczenie informacji o zmianach w planie na oficjalnej stronie internetowej zgodnie z ust. 3 ust. 14 RF PP nr 908.

• Teraz należy przejść do zakładki „Pozycje planu zakupów” (1), a następnie:

Aby usunąć pozycję, użyj przycisku „Usuń” (5).

• Wpisanie uzasadnienia zmiany stanowiska w otwierającej się zakładce „Informacje o stanowisku”:

• Wypełnij wszystkie pola gwiazdką i wybierz jedną z akcji - „Zakończ wprowadzanie danych” lub „Zapisz i dodaj nową pozycję”:

• Zmiany publikowane są w zakładce „Wszystkie informacje” w „REJESTRU PLANÓW ZAKUPÓW” – w tym celu należy najechać kursorem na ikonę menu kontekstowego i wybrać akcję „Publikuj”. Na etapie projektu możliwa jest także edycja i usuwanie projektów zmian, po podpisaniu podpisem elektronicznym (tj. opublikowaniu na Oficjalnej Stronie Internetowej) nie będzie to możliwe. Po podpisaniu możliwa będzie jedynie edycja dokumentów poprzez tworzenie nowych wersji, natomiast poprzednie wydania będą w domenie publicznej (klauzula 6 RF PP nr 908). Usunięcie informacji z oficjalnej strony internetowej jest możliwe wyłącznie na podstawie nakazu organu wykonawczego upoważnionego do monitorowania zgodności z wymogami ustawy federalnej lub na podstawie orzeczenia sądu (część 7 RF PP nr 908):

Warto również zauważyć, że 16 maja 2014 r. weszły w życie zmiany wprowadzone do Kodeksu wykroczeń administracyjnych Federacji Rosyjskiej (zwanego dalej Kodeksem wykroczeń administracyjnych Federacji Rosyjskiej) ustawą federalną z dnia 5 maja 2014 r. N 122 -FZ (zwana dalej ustawą nr 122-FZ) weszła w życie. Zgodnie z nimi przewidziana jest odpowiedzialność administracyjna za naruszenia przepisów dotyczących zamówień na towary (roboty budowlane, usługi) przez niektóre rodzaje osób prawnych.

Głównym rodzajem kary administracyjnej stosowanej w przypadku popełnienia tych naruszeń jest nałożenie grzywny. W niektórych przypadkach stosowana jest dyskwalifikacja.

Poniżej znajdują się elementy wykroczeń administracyjnych w zakresie zamówień towarów, robót budowlanych, usług przez niektóre rodzaje osób prawnych, które mogą mieć zastosowanie w ramach rozważanego przez nas tematu, w przypadku naruszeń.

Na przykład

Na stronie Przetarg OTC zaimplementowane i działa bardzo wygodnie moduł planowania, zapewniając automatyzację tworzeniaustrukturyzowany plan.

Proces jest prosty i składa się z następujących kroków:

• Prześlij plan w formie tabeli Excel na swoje konto osobiste w ETP;
• Wyślij plan do EIS;
• Podpisz plan w EIS podpisem elektronicznym.

Platforma sama dokonuje konwersji z formatu tabelarycznego na ustrukturyzowany i oszczędza klientowi niepotrzebnej rutynowej pracy.

W pierwszym przypadku wszystko jest proste: w menu kontekstowym wystarczy wybrać element, aby usunąć wersję. System sprawdzi stan najnowszej wersji i wyświetli okno z komunikatem: „Czy na pewno chcesz anulować niewysłane informacje<Наименование > <номер версии>?. Kliknij przycisk „Tak”, aby potwierdzić akcję, a ostatnia niewysłana wersja zostanie anulowana, a odpowiedni wpis zostanie dokonany w dzienniku zdarzeń. Jeżeli był to jedyny, system całkowicie wykluczy informację o planowanym wpisie.

Ale jak usunąć plan zamówień na stronie zamówień rządowych, jeśli ma status „Wysłany”? Jeżeli spróbujesz to zrobić, system wyświetli ostrzeżenie, że unieważnienie danych nie jest możliwe. Klient nie ma możliwości samodzielnego usunięcia dokumentów planistycznych z UIS. Jeśli zaistnieje taka potrzeba, zalecamy skontaktowanie się z pomocą techniczną lub władzami skarbowymi. Pomogą rozwiązać problem.

Jak usunąć zakup z planu zakupów

Czasami nie ma potrzeby usuwania całego dokumentu. Zdarzają się przypadki błędnie skompilowanych informacji tylko w niektórych pozycjach. Przykładowo, składając dokument planistyczny, klient błędnie wskazał wielkość lub koszt zamówienia.

Jeżeli dokument planistyczny nie został jeszcze opublikowany, należy wybrać opcję „Edytuj stanowiska” w menu kontekstowym systemu informacyjnego. W trybie edycji otworzy się zakładka, w której możesz poprawić błędne informacje lub całkowicie anulować wpis.

Podręcznik użytkownika UIS zawiera instrukcje dotyczące edycji zapisów planowania. Wyjaśnia szczegółowo, jak usunąć pozycję z planu zamówień, nie udostępnia jednak filmu.

Co jednak w przypadku uwzględnienia błędnych zamówień? Jak mogę je wykluczyć po opublikowaniu dokumentu planistycznego? EIS nie pozwala na ich anulowanie, można je jedynie zastąpić innymi niezbędnymi. A jeśli dodanie nowego produktu, dzieła lub usługi nie jest wymagane, konieczne jest anulowanie („zero”) błędnych. Jednocześnie anulowane stanowiska pozostają dostępne do wglądu w systemie informatycznym, czyli zapisywane są poprzednie edycje, dzięki czemu można przeglądać wszystkie dokonane zmiany.

Jak usunąć harmonogram planu na 2019 rok

Instrukcja usuwania harmonogramu i zawartych w nim zleceń jest analogiczna do instrukcji podanej w pierwszej części artykułu. Anulować można jedynie te dokumenty, które są jeszcze na etapie „W przygotowaniu”, a zapisy opublikowane na oficjalnej stronie internetowej można usunąć poprzez ich unieważnienie.

Wiele osób zastanawia się, jak usunąć plan zakupów w UIS. Odpowiedź jest prosta: można, ale tylko pod warunkiem, że nie zostanie to opublikowane.

Wysłanego dokumentu planistycznego (status w UIS to „Wysłany”) nie można usunąć! Możesz zmieniać lub usuwać tylko pojedyncze pozycje.

Wykaz przypadków, w których dokonuje się korekt, określony jest w Regulaminie Federacji Rosyjskiej z dnia 21 listopada 2015 r. nr 1043:

• innowacje w prawie budżetowym, zwiększone limity;
• w celu wykonania przepisów i decyzji ustawowych i podrzędnych;
• w wyniku dyskusji publicznej;
• wykorzystanie oszczędności uzyskanych w wyniku przetargów;
• wydawanie poleceń uprawnionym organom;
• zmiana harmonogramu i/lub okresu nabycia towarów, robót budowlanych, usług;
• innowacje, których nie można przewidzieć na dzień zatwierdzenia.

Jak usunąć plan zamówień w witrynie zamówień rządowych

Jeśli jednak zaistnieje potrzeba usunięcia nieumieszczonego PP ze strony zamówień rządowych, w takim przypadku należy wybrać pozycję „Usuń” w menu kontekstowym, aby potwierdzić akcję, na stronie wyświetli się komunikat, po czym należy kliknąć przycisk „Tak”. W dzienniku zdarzeń pojawi się odpowiedni wpis dotyczący usunięcia. Jeśli była to jedyna nieopublikowana wersja, system całkowicie odrzuci informację o niej.

Jak usunąć zakup z planu zakupów

Aby usunąć stanowisko z PP, kierownik kontraktu musi na podstawie podpisanego przez kierownika zlecenia na poprawki dokonać zmian w Jednolitym Systemie Informatycznym w terminie trzech dni od daty podpisania takiego zamówienia. W tym celu w menu PP wybierz opcję „Wprowadź zmiany”.

Po kliknięciu przycisku „Kontynuuj” tworzona jest nowa wersja dokumentu ze statusem „W przygotowaniu”. Aby zmienić żądaną pozycję, wybierz element „Zmień”. Dostępna będzie także funkcjonalność dodawania nowego stanowiska.

Szczegółowe instrukcje znajdują się również w instrukcji obsługi UIS: opisuje ona, jak usunąć pozycję z planu zakupów, jednakże nie zawiera filmu.

Jak usunąć harmonogram na 2019 rok

Usuwanie harmonogramu przebiega według schematu podobnego do usuwania opisanego powyżej. Wysłanego harmonogramu nie można usunąć z UIS. W razie potrzeby możesz anulować nieumieszczony dokument, otwierając odpowiednią stronę.

Znajdź harmonogram w stanie „przygotowanie” i kliknij w menu opcję „Usuń”. Po kliknięciu pojawi się komunikat potwierdzający, że nieumieszczona informacja o harmonogramie zostanie usunięta. Następnie nie umieszczone informacje są usuwane.

Odpowiedzialność Klienta przy wprowadzaniu zmian

Klient musi pamiętać o odpowiedzialności za wszelkie naruszenia lub błędy związane z nieterminowym wprowadzeniem zmian związanych z zamówieniami rządowymi. Urzędnicy ponoszą osobistą odpowiedzialność. Co więcej, dotyczy to zarówno szefów służb kontraktowych, jak i pracowników na stanowiskach „specjalistycznych”. W przypadku niezgodności towarów, robót budowlanych, usług w harmonogramie i planie zamówień z celami i wymogami ustawy 44-FZ, urzędnik zapłaci grzywnę w wysokości od 20 000 do 50 000 rubli. Jeżeli klient naruszy termin zatwierdzenia, a także naruszy zasady dokonywania zmian w tych planach, zapłaci grzywnę od 5 000 do 30 000 rubli. Podobna kara zostanie nałożona za nieterminowe zamieszczenie przez urzędnika harmonogramu i zamówień w Jednolitym Systemie Informatycznym.