Kamusta mahal na kasamahan! Sa artikulong ito, tatalakayin namin nang detalyado ang tungkol sa kung paano makakuha ng isang elektronikong lagda at kung ano ang kinakailangan sa iyo para dito. Ito ay malamang na hindi isang artikulo, ngunit isang hakbang-hakbang na algorithm kung saan sinubukan kong sagutin ang lahat ng pinakamahalagang tanong sa paksang ito. Ngayon hindi ko sasabihin sa iyo ang tungkol sa kung ano ang isang digital na lagda at para saan ito. Nakipag-usap ako tungkol dito sa sapat na detalye sa aking. Maaari kang pumunta at maging pamilyar dito, at pagkatapos ay bumalik sa pag-aaral ng artikulong ito. Kaya simulan na natin...

Algorithm para sa pagkuha ng electronic signature

Nagpasya akong simulan ang aking artikulo sa isang paglalarawan ng pagkakasunud-sunod ng mga hakbang na kailangan mong sundin upang makatanggap ng EDS.

1. Piliin kung aling electronic signature (ES) ang kailangan mo.
2. Pumili ng Certification Authority (CA).
3. Punan at magpadala ng aplikasyon sa CA.
4. Tumanggap ng invoice para sa pagbabayad at bayaran ito.
5. Isumite sa CA ang lahat ng kinakailangang dokumento (scan).
6. Dumating sa CA na may mga orihinal na dokumento para matanggap ang electronic signature.

Ngayon tingnan natin ang bawat hakbang kasama mo.

Hakbang 1. Pagpili ng ES

Sa yugtong ito, dapat mong matukoy para sa kung anong mga layunin at gawain ang kailangan mo ng digital signature. Maaaring ito ang susi sa pagtatrabaho sa EPGU (Pinag-isang portal ng mga serbisyo ng estado at munisipyo); susi para sa paghahain ng mga ulat sa Rosalkogolregulirovanie, Rosfinmonitoring, Pension Fund, mga awtoridad sa buwis, atbp.; o isang susi para sa pagtatrabaho sa mga electronic platform at paglahok sa mga electronic auction.

Hakbang 2. Pagpili ng Awtoridad sa Sertipikasyon

Ang isang napapanahon na listahan ng mga Certification Center para sa pagkuha ng EDS ay palaging magagamit sa opisyal na website ng Ministry of Communications at Mass Media ng Russian Federation - www.minsvyaz.ru .

Upang gawin ito, kailangan mong pumunta sa site na ito, at sa pangunahing pahina sa column na "Mahalaga", hanapin ang seksyong "Accreditation of Certification Authority".

Binubuksan ang format na ito gamit ang Microsoft excel o isa pang editor ng spreadsheet. Noong Mayo 26, 2015, 361 CA ang kasama sa listahang ito.

Ang isa sa mga naturang CA ay ang Certification Center ng Internet Technologies and Communications LLC.

Ito ang certification center na personal kong kilala at para sa kalidad ng mga serbisyong maaari kong matiyak. Ang isang mahusay na koponan, mahusay at mataas na kalidad na serbisyo, ang paggamit ng mga modernong teknolohiya, pati na rin ang bilis ng paghahatid ng serbisyo at mga makatwirang presyo.

Hakbang 3. Pagpuno ng aplikasyon

Pagkatapos mong pumili ng angkop na CA, dapat mong punan at magpadala ng aplikasyon para sa isyu ng isang elektronikong lagda. Magagawa ito nang malayuan - sa site ng sentro, o direkta sa opisina.

Sa form na ito kailangan mong ipahiwatig ang iyong pangalan, e-mail address (e-mail), contact phone number at isang komento: "Kailangan ko ng electronic signature", at ilagay din ang "captcha" - isang letter code na matatagpuan sa kaliwa ng ang input field. Pagkatapos nito, mag-click sa pindutang "Mag-iwan ng kahilingan para sa digital na lagda".

Sa loob ng isang oras mula sa sandali ng pagsusumite ng aplikasyon, makikipag-ugnayan sa iyo ang tagapamahala ng sentro upang linawin ang mga detalye at payuhan ka sa lahat ng iyong mga katanungan.

Hakbang 4. Bayaran ang bill

Sa tingin ko ang hakbang na ito ay hindi magdudulot sa iyo ng anumang kahirapan. Bayaran ang invoice at ipadala ang dokumento ng kumpirmasyon sa CA.

Hakbang 5. Pagsusumite ng mga dokumento sa CA

Kapag nagsumite ng aplikasyon para sa paggawa ng isang ES key certificate sa certification center, ang aplikante ay dapat magbigay ng kinakailangang pakete ng mga dokumento.

Mga dokumento para sa pagkuha ng EDS

Listahan ng mga dokumento para sa mga indibidwal:

- aplikasyon para sa isyu ng electronic signature;

- sertipiko ng seguro ng seguro sa pensiyon ng estado (SNILS).

Listahan ng mga dokumento para sa mga legal na entity:

- aplikasyon para sa isyu ng electronic signature;

- sertipiko ng pagpaparehistro ng estado ng isang ligal na nilalang (OGRN);

- sertipiko ng pagpaparehistro sa awtoridad sa buwis (TIN);

- extract mula sa Unified State Register of Legal Entities, para sa isang panahon na hindi hihigit sa anim na buwan mula sa petsa ng pagtanggap nito (orihinal o notarized na kopya);

Tandaan: Ang mga kinakailangan para sa batas ng mga limitasyon para sa isang pahayag ay maaaring mag-iba mula sa isang CA sa isa pa.

- pasaporte ng isang mamamayan ng Russian Federation ng hinaharap na may-ari ng ES (mga kopya ng pahina na may larawan at ang pahina na may pagpaparehistro);

- sertipiko ng seguro ng seguro sa pensiyon ng estado (SNILS) ng may-ari ng ES;

Kung ang elektronikong pirma ay ginawa sa pangalan ng pinuno ng organisasyon, kung gayon kinakailangan ding magbigay ng isang dokumento sa appointment ng pinuno kasama ang kanyang pirma at selyo ng organisasyon;

Kung ang may-ari ng electronic na lagda ay hindi ang unang tao, ngunit isang empleyado ng organisasyon (ang awtorisadong kinatawan nito), kung gayon kinakailangan na magbigay bilang bahagi ng mga dokumento ng kapangyarihan ng abugado upang ilipat ang mga kapangyarihan sa naturang empleyado na may pirma. ng pinuno at ang selyo ng organisasyon;

Kung ang mga dokumento ay isinumite o natanggap sa pamamagitan ng isang elektronikong pirma hindi ng may-ari ng elektronikong lagda, ngunit ng isang awtorisadong kinatawan ng isang ligal na nilalang, kung gayon kinakailangan na magbigay ng isang kapangyarihan ng abugado upang ilipat ang mga pag-andar sa kanya kasama ang pirma ng ulo at ang selyo ng organisasyon, pati na rin ang isang kard ng pagkakakilanlan (pasaporte ng isang mamamayan ng Russian Federation) ng naturang kinatawan.

Listahan ng mga dokumento para sa mga indibidwal na negosyante (IE):

- aplikasyon para sa isyu ng electronic signature;

- sertipiko ng pagpaparehistro ng estado ng mga indibidwal na negosyante;

- sertipiko ng pagpaparehistro sa awtoridad sa buwis (TIN);

- Extract mula sa USRIP, para sa isang panahon na hindi hihigit sa anim na buwan mula sa petsa ng pagtanggap nito (orihinal o notarized na kopya);

Tandaan: Ang mga kinakailangan para sa batas ng mga limitasyon para sa isang pahayag ay maaaring mag-iba mula sa isang CA sa isa pa.

- pasaporte ng isang mamamayan ng Russian Federation (mga kopya ng isang pahina na may larawan at isang pahina na may pagpaparehistro);

- sertipiko ng seguro ng seguro sa pensiyon ng estado (SNILS);

Kung ang mga dokumento ay isinumite o natanggap sa pamamagitan ng isang elektronikong lagda hindi ng may-ari ng elektronikong lagda, ngunit ng kanyang awtorisadong kinatawan, kung gayon kinakailangan na magbigay ng isang kapangyarihan ng abugado para sa kinatawan na ito na pinatunayan ng isang notaryo.

Kung inilipat ng may-ari ng electronic signature ang lahat ng mga function ng pagkuha nito sa kanyang awtorisadong kinatawan, kung gayon ang listahan ng mga kinakailangang dokumento ay kasama rin ang identity card (pasaporte ng isang mamamayan ng Russian Federation) ng awtorisadong kinatawan na ito.

Hakbang 6. Pagtanggap ng electronic signature

Maaari kang makakuha ng electronic signature sa anumang maginhawang punto ng isyu ng CA, na nagbibigay ng mga orihinal ng lahat ng kinakailangang dokumento. Kakailanganin lamang ang mga orihinal upang i-verify ang impormasyon at pagkatapos ay ibabalik sa iyo.

Narito kami sa iyo at isinasaalang-alang ang buong pamamaraan para sa pagkuha ng isang EDS, tulad ng nakikita mo, walang kumplikado tungkol dito.

Magkano ang halaga ng isang electronic signature?

Sa halip mahirap sagutin ang tanong na ito nang tumpak, dahil ang halaga ng ES ay nakasalalay sa mga sumusunod na parameter:

- uri at saklaw ng electronic signature;

- Patakaran sa pagpepresyo ng CA;

- rehiyon ng pagpapalabas ng electronic signature.

Kapaki-pakinabang din na malinaw na maunawaan kung ano ang binubuo ng gastos na ito:

- pagpaparehistro at pagpapalabas ng ES key certificate;

- pagbibigay ng mga karapatang magtrabaho sa espesyal na software;

- pagpapalabas ng mga tool sa software na kinakailangan para sa pagtatrabaho sa electronic signature;

- paglipat ng security key ng electronic signature carrier;

- teknikal na suporta.

Ang hanay ng mga presyo para sa pag-isyu ng isang elektronikong lagda para sa pakikilahok sa elektronikong kalakalan ay mula 5-7 libong rubles.

Ang termino para sa paggawa ng isang electronic signature

Ang oras ng produksyon para sa electronic code ay ganap na nakasalalay sa iyo, ibig sabihin. sa kung gaano kabilis ang kinakailangang pakete ng mga dokumento ay ihahanda at ililipat sa CA at ang pagbabayad para sa serbisyong ito ay gagawin. Ang isang tao ay maaaring makatanggap ng EDS sa loob ng 1 oras, habang para sa isang tao maaari itong tumagal mula sa ilang araw hanggang isang linggo. Ngunit ang karaniwang oras para sa pag-isyu ng EDS para sa karamihan ng mga CA ay 2-3 araw ng trabaho. Ang termino para sa pag-isyu ng extract mula sa Unified State Register of Legal Entities o USRIP sa IFTS ay 5 araw ng trabaho. Samakatuwid, ingatan ang pagtanggap nito nang maaga.

EDS validity period

Tandaan na ang EDS validity period ay eksaktong 1 taon. Yung. Ang EDS ay dapat na muling ibigay bawat taon. Maaari mong palawigin ang EDS sa parehong CA kung saan mo ito natanggap, o mag-apply para sa isyu sa ibang CA.

Ano ang hitsura ng electronic signature?

Karamihan sa atin ay ginagamit sa katotohanan na ang isang elektronikong lagda ay mukhang isang regular na flash drive. Ito ang tinatawag na key carrier (ruToken o eToken). Sa loob, ang flash drive na ito ay binubuo ng isang crypto program (CryptoPro CSP), isang pribadong key at isang pampublikong key. Maaari mong basahin ang tungkol dito nang mas detalyado.

Elektronikong pag-verify ng lagda

Napakadaling i-verify ang pagiging tunay ng isang electronic signature. Upang gawin ito, kailangan mong sundin ang isang simpleng pagkakasunud-sunod ng mga aksyon, na inilarawan sa tutorial na video na ito:

EDS pin-code

Ang mga pangunahing carrier o USB-key (eToken, ruToken, ruToken EDS) ay ibinibigay na may nakatakda nang mga karaniwang password (pin code):

- para sa eToken ang password na ito ay 1234567890;

- para sa ruToken at ruToken EDS ito ay: user - 12345678; tagapangasiwa - 87654321.

Pagkatapos matanggap ang pangunahing medium na ito at mag-install ng mga driver sa iyong computer, maaari mong baguhin ang mga pin code na ito.

Ito ang nagtatapos sa aking artikulo. Sana nasagot ko lahat ng tanong mo. Kung hindi, pagkatapos ay tanungin sila sa ibaba sa mga komento. I-like at ibahagi ang impormasyon sa iyong mga kaibigan at kasamahan.

P. S.: Kung kailangan mo ng electronic signature sa magandang presyo mula sa isang na-verify na Certification Center, pagkatapos ay iwanan ang iyong kahilingan.

Naaabala ka rin ba sa proseso ng pag-uulat? Naghihintay sa mga pila, kakulangan ng mga kinakailangang empleyado o malungkot na "ang aming programa ay hindi gumagana". Ang malayuang paglilipat ng data ay isang maginhawa at modernong paraan upang malayuang magpadala ng mga dokumento sa iba't ibang organisasyon. Ngunit para dito kailangan mong makakuha ng isang electronic na lagda para sa indibidwal na negosyante. Maaari ko bang makuha ito nang libre sa pamamagitan ng mga serbisyo ng gobyerno? Angkop ba ang EDS para sa pagsusumite ng mga ulat sa tanggapan ng buwis?

EDS: maikling katangian at pakinabang

Ang electronic digital signature (EDS) ay isang analogue ng isang manu-manong lagda. Binubuo ng mga elektronikong digital na simbolo na naglalaman ng lahat ng kinakailangang impormasyon tungkol sa may-ari. Kumpirmahin ang katumpakan ng ibinigay na dokumento, bigyan ito ng legal na kahalagahan.

Ang mga isyung nauugnay sa mga electronic digital signature ay kinokontrol ng Federal Law No. 63-FZ. Ano ang mga pakinabang ng may-ari:

• ang kakayahang magsumite ng mga ulat ng buwis nang malayuan;
• pakikilahok sa pampublikong pagkuha;
• pakikilahok sa pangangalakal (Sberbank-AST, OTS);
• pagbabawas ng gastos sa pagpapadala ng mga dokumento, pati na rin ang mga panganib ng pamamahala ng elektronikong dokumento;
• makatipid ng oras na ginugol sa pagpaparehistro;
• ang kakayahang magpadala ng mga dokumento sa ibang bansa;
• pagpapanatili ng legal na puwersa.

Mahirap magpeke ng isang digital na lagda, dahil ang isang personal na susi ay nabuo para sa bawat tao, na nagpapahintulot sa impormasyon na ma-decrypt. Salamat sa mga modernong teknolohiya, ang dokumento ay mapagkakatiwalaan na protektado.

Paano ito gumagana

Ang buong prinsipyo ng pagpapatakbo ng EDS ay maaaring nahahati sa maraming yugto:

1. Binubuo ang file na ipapadala.
2. Ang dokumento ay nilagdaan gamit ang isang pribadong susi. Pagkatapos nito, walang magagawang pagbabago. Ang paglabag ay madaling matukoy gamit ang isang sertipiko.
3. Ini-encrypt ng program ang dokumento at ipinapadala ito sa addressee.
4. Ide-decrypt ng tatanggap ang file gamit ang pribadong key. Ang EDS ng nagbabayad ay awtomatikong sinusuri: kung ang integridad ng dokumento ay nilabag, kung ang nagpadala ay ang tunay na may-ari ng EDS, atbp.
5. Pagkatapos ng pag-verify, ang tatanggap ay makakatanggap ng isang naka-encrypt na dokumento, na maaari niyang buksan gamit ang kanyang susi.

Sa pagkakaroon ng isang EDS, ang isang indibidwal na negosyante ay maaaring magsumite ng mga ulat, halimbawa, sa tanggapan ng buwis. Gayunpaman, hindi ka makakakuha ng tulad ng isang electronic na lagda nang libre. Upang makuha ito, dapat kang makipag-ugnayan sa sentro ng sertipikasyon kung saan nabuo ang pirma para sa indibidwal na negosyante. Ang mga naturang serbisyo ay may halaga. Gayunpaman, kung kailangan mong kumuha ng electronic signature ng isang indibidwal na negosyante para ma-access ang personal na account ng nagbabayad ng buwis, maaari itong gawin nang libre. Makipag-ugnayan lamang sa anumang IFTS at bibigyan ka ng login at password.

Tumatanggap ng EDS

Una sa lahat, kailangan mong magpasya sa uri ng electronic signature na kailangan mo. Ayon sa talata 5 ng Art. No. 63-FZ, mayroong isang simple at pinalakas na lagda. Sa turn, ang reinforced ay maaaring maging qualified at unskilled.

Kapag nagpasya ka sa uri, ang tanong ay lumitaw kung paano makakuha ng EDS para sa isang indibidwal na negosyante. Ano ang kailangan mong gawin:

1. Magsumite ng aplikasyon sa isang certification center.
2. Maghintay para sa isang imbitasyon mula sa isang organisasyon na isasaalang-alang ang iyong aplikasyon.
3. Pumunta nang personal sa certification center at magpakita ng isang pakete ng mga dokumento.

Upang makakuha ay kakailanganin mo:

• pasaporte o sertipikadong photocopy (maaari kang magpakita ng isa pang dokumento);
• mga orihinal ng SNILS at INN.

Tandaan: kung ang isang kinatawan ay nakikibahagi sa pagpaparehistro ng isang EDS para sa isang indibidwal na negosyante, ang isang kapangyarihan ng abogado ay iginuhit (notarized).

Kung kailangan mo ng kwalipikadong lagda, makipag-ugnayan sa isang akreditadong certification center. Ang listahan ng mga organisasyon ay nai-publish sa opisyal na website ng Ministri ng Komunikasyon at Mass Media ng Russian Federation sa network ng impormasyon at telekomunikasyon na "Internet".

Magkano ang halaga ng pagpaparehistro?

Ngayon alam mo na kung paano makakuha ng electronic signature para sa isang indibidwal na negosyante. Ngunit binabayaran ba ang serbisyong ito? Ang sagot sa tanong ay depende sa uri ng pirmang ibinigay. Kung sapat na para sa iyo na magkaroon ng isang simpleng EDS, na magpapahintulot sa iyo na makatanggap ng kinakailangang impormasyon mula sa website ng Mga Serbisyo ng Estado, hindi mo na kailangang magbayad.

Kasama mo:

1. Pahayag Word .doc (0.1mb), sa.

2. Pasaporte- ang orihinal, pati na rin isang kopya double-page spread na may litrato at pagpaparehistro, na pinatunayan ng selyo ng organisasyon, kasama ang kanyang pirma na may naka-decrypt na apelyido at ang inskripsiyon na "tama ang kopya".

3. SNILS

5. - isang kopyang pinatunayan ng IP seal, na nilagdaan ng isang transcript ng apelyido at ang pariralang "tama ang kopya".

Ang electronic signature ay natanggap ng awtorisadong tao.

Maaari kang makakuha ng electronic signature certificate para sa isang indibidwal na negosyante kung may SP seal lang.

Sa pagtanggap, dapat mayroon kang:

1. Pahayag para sa paggawa ng isang elektronikong lagda, na pinunan ng kanyang sariling kamay at pinatunayan ng selyo at pirma ng indibidwal na negosyante. I-download ang application sa Word .doc na format (0.1mb), sa format

2. Kopya ng pasaporte double-page spread na may larawan at rehistrasyon, na pinatunayan ng IP seal, na nilagdaan ng naka-decrypt na apelyido at ang pariralang "tama ang kopya".

3. Kopya ng SNILS, na pinatunayan ng selyo ng indibidwal na negosyante, na nilagdaan ng isang transcript ng apelyido at ang pariralang "tama ang kopya".

4. Tax Registration Certificate (TIN)- isang kopyang pinatunayan ng IP seal, na nilagdaan ng isang transcript ng apelyido at ang pariralang "tama ang kopya".

5. Sertipiko ng Pagpaparehistro ng Estado (OGRNIP)- isang kopyang pinatunayan ng IP seal, na nilagdaan ng isang transcript ng apelyido at ang pariralang "tama ang kopya".

6. Pasaporte ng awtorisadong tao, pati na rin ang isang kopya ng pasaporte (pangunahing pahina at pagpaparehistro) ng awtorisadong tao, na pinatunayan ng pirma ng pinuno at ang selyo ng organisasyon ng aplikante.

7. Kapangyarihan ng abugado na tumanggap ng elektronikong pirma sa aming form, na pinatunayan ng pirma ng pinuno at ng selyo ng organisasyon ng aplikante.

8. Kinakailangang magbigay ng larawan ng aplikanteng may hawak ng orihinal na pasaporte na may bukas na pangunahing pahina sa isang nababasang anyo.

Ang EDS ay isang abbreviation para sa electronic digital signature. Ito ay isang uri ng props, sa tulong kung saan mayroong kumpirmasyon ng pagmamay-ari ng dokumento ng may-ari, pati na rin ang mga pagbabagong ginawa dito. Ang EDS para sa mga indibidwal na negosyante, tulad ng para sa lahat ng mga legal na entity, ay nagiging isang pangangailangan, dahil ang elektronikong sirkulasyon ng mga dokumento ay unti-unting pinapalitan ang papel. At kailangan mo pa ring pirmahan ang mga ito.

Paano ako makakakuha ng electronic signature

Bago mo harapin ang pagtanggap, kailangan mong maunawaan ang mga pangunahing punto.

Ang nasabing pirma ay may ilang mga layunin:

Ang pagkakasunud-sunod kung saan iginuhit ang lagda ay depende sa uri. Ang isang simpleng lagda upang magamit ang mga serbisyo ng site ay nangangailangan ng isang simpleng pag-login at password o isang code na ipinadala sa pamamagitan ng SMS. Libre din ito. Ngunit kung kinakailangan ang isang pirma na kwalipikado o hindi kwalipikado, hindi magagawa ng isang tao nang hindi nag-isyu ng sertipiko ng ES sa isang espesyal na sentro ng sertipikasyon (CA).

Ang isang pirma ay nilikha para sa isang partikular na indibidwal at kinukumpirma ang lahat ng kanyang mga legal na aksyon. Saan ako makakakuha ng electronic signature para sa isang indibidwal na negosyante? Para magawa ito, kailangan mong makipag-ugnayan sa isang certification center.

Kinakailangang magbigay ng isang hanay ng mga dokumento ayon sa listahan:

• pasaporte na may isang kopya ng unang pahina, pati na rin ang isa kung saan ang pagpaparehistro;
• sertipiko ng pagpaparehistro ng estado ng mga indibidwal na negosyante (kopya);
• sertipiko na ang indibidwal na negosyante ay nakarehistro sa awtoridad sa buwis (kopya);
• - orihinal o notarized na kopya;
• aplikasyon para sa produksyon at pagpaparehistro;
• pahayag ng pahintulot ng indibidwal na negosyante sa pagproseso ng kanyang personal na data;
• isang pahayag na sumasang-ayon ang indibidwal na negosyante na sumali sa Mga Regulasyon ng CA.

Kapag nakolekta ang pakete ng mga papel, ibibigay ito ng mamamayan sa isang espesyalista. Doon kailangan mong gumawa ng isang password sa iyong sarili (imposibleng palitan ito, kaya dapat mong tandaan ito ng mabuti o isulat ito).

Ngunit ang pakete ng mga dokumento at ang pamamaraan para sa pakikipag-ugnayan sa CA ay maaaring magkaiba. Ang ilang mga sentro ay nangangailangan ng isang personal na presensya, habang ang iba ay nag-aayos ng buong pamamaraan online sa pamamagitan ng Internet.

Paano makakuha ng electronic signature key para sa isang indibidwal na negosyante. Ang isang indibidwal na negosyante ay personal na bumisita sa CA at nagsumite ng isang set ng mga dokumento. Kung mayroong isang selyo, kailangan mo ring kunin ito. Kung ang pakete ng mga dokumento ay ganap na natipon at ang EDS ay kinakailangan nang mapilit, pagkatapos ay magiging handa ito sa loob ng 1-2 araw. Maaaring tumagal ng ilang linggo ang hindi tiyak na produksyon.

Kasama sa set ang susi mismo at ang sertipiko para dito. Kinukumpirma nito na ang susi ay pag-aari ng isang tiyak na tao, maaari itong maging papel o elektroniko.

Ang electronic signature key para sa isang legal na entity at isang indibidwal na negosyante ay may dalawang uri:

Ang sertipiko ay naglalaman ng impormasyon tungkol sa may-ari ng digital signature, ang numero ng pampublikong key. Ito ay isang uri ng pasaporte ng may-ari. Ang sertipiko ay may bisa sa loob ng 1 taon mula sa petsa ng paghahatid sa kliyente. Sa panahong ito, ang isang tao ay awtorisado na pumirma sa isang tiyak na hanay ng mga mahalagang papel sa kanyang tulong. Pagkatapos ay kailangan mong gumawa ng bago.

Ang electronic document management (EDM) ay bahagi ng buhay ng mga negosyante. Ito ay nakakatipid ng oras, ngunit ngayon ito ay hindi ganap na kinakailangan.

Ang indibidwal na negosyante ay nagpapasya para sa kanyang sarili kung gagamitin ang kaginhawahan o hindi. Kailangan ng oras at pera para mag-set up ng EDF. Sa pinakamababa, kailangan mong mag-install ng software.

Ano ang hitsura ng EDS? Bakit mas maganda?

Depende sa mga tampok ng isang partikular na EDF, iba ang hitsura ng EDS:

1. Isang partikular na kumbinasyon ng mga character (mga numero o titik) na naglalaman ng isang code cipher.
2. Ang isang hindi nakikitang lagda, ganap na kumpidensyal, ay ginagarantiyahan ang kumpletong proteksyon.
3. Ang isang graphic na lagda ay mukhang isang selyo, isang sticker, isang sample na lagda, at maaari rin itong makita sa anyo ng papel.

Ang electronic signature ay pumapasok pa rin sa buhay ng mga indibidwal na negosyante, ano ang mga pakinabang sa karaniwan:

• hindi maaaring pekein o kopyahin, ito ay natatangi;
• makatipid ng oras sa pagbisita sa mga awtoridad (bangko, buwis at iba pa);
• ang kakayahang magsumite ng mga kagyat na dokumento sa huling sandali;
• pagkuha ng mga extract at iba pang mga dokumento nang hindi bumibisita sa mga institusyon;
• awtomatikong pag-access sa mga pag-update ng system;
• pagtitipid sa pagpapanatili ng ilang manggagawa.

May presyo ang EDS, depende ito sa lokasyon ng negosyante, saklaw, opsyon, atbp. Ang gastos ng pagmamanupaktura ay nasa average na 2.5-20 libong rubles. Magkano ang maaaring magastos ng EDS sa isang partikular na kaso ay depende sa rehiyon at sa mga presyo ng CA. Ngunit hindi maikakaila ang bentahe ng isang electronic signature kaysa sa isang conventional.

Kung biglang binago ng may-ari ng electronic signature ang ilang personal na data (apelyido, atbp.), agad na pinapalitan ang sertipiko, dahil nagiging invalid ito.

Elektronikong pag-uulat

Sa loob ng maraming taon, ang mga ulat ay isinumite sa elektronikong anyo, na katumbas ng papel. Kasama sa karaniwang pamamaraan ang pagguhit ng mga ulat, pag-print sa papel, pag-save ng data sa isang USB flash drive, pagpapatunay na may selyo at mga lagda (direktor, punong accountant), pagkatapos ay isumite ang mga form na ito sa kinakailangang awtoridad. Kung nagkamali, ulitin muli ang pamamaraan. Alinsunod dito, kinakailangan na magsimula nang maaga, na may isang margin ng oras.

Ngayon, ang mga ulat sa mga awtoridad sa buwis, ang Pension Fund at iba pang mga organisasyon ay maaaring isumite sa elektronikong paraan.

Mga kalamangan:

Mahalagang pumili ng maaasahang CA, kung gayon ang paraan ng paghahatid ng dokumentasyon sa target ay hindi mahalaga.

Paano makakuha ng electronic signature para sa isang indibidwal na negosyante para sa tanggapan ng buwis? Ang isang EDS na ginawa ng serbisyo sa buwis ay hindi magiging kapaki-pakinabang saanman.

Ang lahat ng mga kinakailangang field ay napunan sa personal na account ng user. Sa system, kailangan mong pumili ng isang paraan upang maiimbak ang susi, at pagkatapos ay bumuo ng isang sertipiko. Kung tama ang data, pinindot ang pindutan ng pagkumpirma. Pagkatapos ng maikling panahon (minuto, oras), itatalaga ang susi.

Kung iniimbak mo ang susi sa isang USB flash drive o laptop, kung sakaling mawala, kailangan mong dumaan muli sa pamamaraan. Kung ang susi ay naka-save sa website ng tax inspectorate, maaari kang magsumite ng mga ulat mula sa anumang computer na konektado sa Internet, ipasok lamang ang iyong personal na account.

Ang EDS para sa mga indibidwal na negosyante na nabuo sa website ng FTS ay magiging kapaki-pakinabang lamang para sa pag-uulat ng buwis.

Ang FTS sa mapagkukunan nito ay mag-aalok upang i-download at i-install ang programa ng Nagbabayad ng Buwis, kung saan bubuo ang pag-uulat.

Mga transaksyon sa pagbabangko sa pamamagitan ng digital signature

Kahit na hindi na kailangang ilipat ang lahat ng gawain ng isang indibidwal na negosyante sa isang daloy ng elektronikong dokumento, kung gayon para sa pinakamababang kaginhawahan, maaari kang mag-isyu ng isang elektronikong pirma para sa mga operasyon sa pagbabangko.

Sa tulong nito magagawa mo anumang oras:

• tingnan ang estado ng mga bank account;
• order extracts para sa anumang panahon;
• magpadala ng pera sa pamamagitan ng electronic payment order, atbp.

Upang makabuo ng isang pahayag o elektronikong pagbabayad, hindi mo rin kailangang bisitahin ang isang sangay ng bangko, na maginhawa kapag ang isang aksyon ay kailangang gawin nang madalian.

Paano ka makakakuha ng EDS para sa isang indibidwal na negosyante, bilang isang kliyente ng isang bangko: kapag nakikipag-ugnay, sila mismo ay nagbibigay ng serbisyo para sa pag-install at pagpapanatili ng software sa mga kliyente kung saan isinasagawa ang sirkulasyon ng elektronikong dokumento.

Ang mga pampublikong serbisyo ay ibinibigay sa pamamagitan ng site na may parehong pangalan sa pamamagitan ng paglikha ng isang account, at samakatuwid ay isang simpleng electronic signature. Kapag nagrerehistro, pinapatunayan ng mapagkukunan ang data ng mamamayan bilang isang indibidwal na negosyante na may database, ang pagkakaroon ng impormasyon sa rehistro (EGRIP).

Mahirap na makabisado ang mga kaginhawahan ng mga pagkakataon na ibinibigay ng Internet, lalo na kung ang indibidwal na negosyante o ang kanyang mga empleyado ay may edad na, hindi sila pamilyar sa gawain ng mga network, hindi nila ito nakikita bilang totoo. Hindi na kailangang lumipat sa EDS, gumagana rin ang lahat ng organisasyon sa paper media. Ngunit ang isang electronic digital signature ay magiging isang kaginhawahan para sa mga indibidwal na negosyante, isang paraan upang makatipid ng oras at pera.

Ang electronic signature (ES) ay impormasyon sa electronic digital form na maaaring magamit upang makilala ang isang indibidwal o legal na entity nang wala ang kanyang personal na presensya.

Sa daloy ng elektronikong dokumento, dalawang uri ng mga elektronikong lagda ang ginagamit:

• simpleng electronic signature;
• pinahusay na electronic signature (maaaring maging kwalipikado at hindi kwalipikado).

Magkaiba sila sa antas ng proteksyon at saklaw.

2. Ano ang isang simpleng electronic signature?

Ang isang simpleng electronic signature ay, sa katunayan, isang kumbinasyon ng isang login at password, isang confirmation code sa pamamagitan ng email, SMS, USSD, at iba pa.

Anumang dokumentong nilagdaan sa ganitong paraan ay bilang default ay hindi katulad ng isang papel na dokumento na nilagdaan ng iyong sariling kamay. Ito ay isang uri ng pahayag ng layunin, na nangangahulugang ang kasunduan ng partido sa mga tuntunin ng transaksyon, ngunit hindi pakikilahok dito.

Ngunit kung ang mga partido ay nagtapos ng isang kasunduan sa pagkilala sa isang elektronikong lagda bilang isang analogue ng isang sulat-kamay na lagda sa isang personal na pagpupulong, kung gayon ang mga naturang dokumento ay maaaring makakuha ng ligal na kahalagahan. Nangyayari ito, halimbawa, kapag ang isang online na bangko ay konektado sa isang credit o debit card. Kinikilala ka ng isang empleyado ng bangko sa pamamagitan ng iyong pasaporte, at pumirma ka sa isang kasunduan para sa pagkonekta sa isang online na bangko. Sa hinaharap, gumamit ka ng isang simpleng electronic na lagda, ngunit mayroon itong parehong legal na puwersa gaya ng isang sulat-kamay.

3. Ano ang pinahusay na hindi kwalipikadong electronic signature?

Ang pinahusay na hindi kwalipikadong electronic signature ay dalawang natatanging pagkakasunud-sunod ng mga character na natatanging nauugnay sa isa't isa: isang electronic signature key at isang electronic signature verification key. Upang mabuo ang bundle na ito, ginagamit ang mga tool sa proteksyon ng cryptographic na impormasyon ( Ang paraan ng cryptographic protection of information (CIPF) ay mga tool na nagbibigay-daan sa iyong pumirma sa mga digital na dokumento gamit ang electronic signature, pati na rin ang pag-encrypt ng data na nakapaloob sa mga ito, at sa gayon ay nag-aambag sa kanilang maaasahang proteksyon mula sa panghihimasok ng third-party. Ang CIPF ay ipinatupad sa anyo ng mga produkto ng software at mga teknikal na solusyon.

Sa kanyang sarili, ang isang pinahusay na hindi kwalipikadong lagda ay hindi isang analogue ng isang sulat-kamay na lagda. Nangangahulugan ito na ang dokumento ay nilagdaan ng isang partikular na tao at hindi nagbago mula noon. Ngunit ang gayong pirma ay karaniwang may bisa lamang kasabay ng isang kasunduan sa pagkilala sa kanyang sariling sulat-kamay. Totoo, hindi sa lahat ng dako, ngunit sa daloy lamang ng dokumento kasama ang departamento (organisasyon) kung saan nilagdaan ang naturang kasunduan.

4. Ano ang pinahusay na Qualified Electronic Signature?

Ang isang pinahusay na kwalipikadong electronic na lagda ay naiiba sa isang pinahusay na hindi kwalipikadong lagda dahil ang cryptographic information protection means (CIP) na na-certify ng FSB ng Russian Federation ay ginagamit upang makabuo nito. At ang naturang pirma ay maaari lamang maibigay ng isang certification center na kinikilala ng Ministry of Digital Development, Communications at Mass Media ng Russian Federation. Ang tagagarantiya ng pagiging tunay sa kasong ito ay isang kwalipikadong sertipiko ng electronic signature verification key, na ibinibigay ng naturang sentro. Ang sertipiko ay ibinibigay sa isang USB stick. Upang magamit ito, sa ilang mga kaso, maaaring kailanganin mong mag-install ng karagdagang software.

Ang pinahusay na kwalipikadong lagda ay isang analogue ng isang sulat-kamay na lagda. Magagamit ito kahit saan, ngunit para magamit sa isang hanay ng mga organisasyon, kailangan mong magdagdag ng higit pang impormasyon sa Qualified Electronic Signature Certificate.

Paano makakuha ng pinahusay na kwalipikadong electronic signature

Upang makakuha ng pinahusay na kwalipikadong electronic signature, kakailanganin mo:

• dokumento ng pagkakakilanlan;
• sertipiko ng seguro ng compulsory pension insurance (SNILS);
• indibidwal na numero ng nagbabayad ng buwis (TIN);
• ang pangunahing numero ng pagpaparehistro ng estado ng rekord sa pagpaparehistro ng estado ng isang indibidwal bilang isang indibidwal na negosyante (kung ikaw ay isang indibidwal na negosyante);
• karagdagang hanay ng mga dokumentong nagpapatunay sa iyong awtoridad na kumilos sa ngalan ng legal na entity (kung natanggap mo ang lagda ng kinatawan ng legal na entity).

Ang mga dokumento ay dapat isumite sa isang accredited na sentro ng sertipikasyon (maaari mong mahanap ang mga ito sa listahan o sa mapa) o sa isang business service center sa VAO sa address: Moscow, Srednyaya Pervomayskaya street, gusali 3. Isang empleyado ng sentro, pagkatapos matukoy ang iyong pagkakakilanlan at suriin ang mga dokumento , isusulat ang sertipiko at mga electronic signature key sa isang sertipikadong electronic medium - isang electronic card o flash drive. Doon maaari ka ring bumili ng mga tool sa proteksyon ng cryptographic na impormasyon.

Ang halaga ng serbisyo para sa pagkakaloob ng isang sertipiko at mga electronic signature key ay tinutukoy ng mga regulasyon ng akreditadong sentro ng sertipikasyon at depende, sa partikular, sa larangan ng aplikasyon ng elektronikong lagda.

5. May expiration date ba ang electronic signature?

Ang panahon ng validity ng electronic signature verification key certificate (parehong kwalipikado at hindi kwalipikado) ay depende sa cryptographic information security tool (CIPF) na ginamit at sa certification center kung saan nakuha ang certificate.

Karaniwan, ang panahon ng bisa ay isang taon.

Ang mga pinirmahang dokumento ay may bisa kahit na matapos ang pag-expire ng electronic signature verification key certificate.

6. Ano ang ESIA at bakit ito kailangan?

Ang Sistema ng Impormasyon ng Federal State "Unified Identification and Authorization System" (ESIA) ay isang sistema na nagpapahintulot sa mga mamamayan na makipag-ugnayan sa mga awtoridad online.

Ang bentahe nito ay nakasalalay sa katotohanan na ang isang gumagamit na nakarehistro sa system nang isang beses (sa gosuslugi.ru portal) ay hindi kailangang dumaan sa pamamaraan ng pagpaparehistro sa estado at iba pang mga mapagkukunan sa bawat oras upang makakuha ng access sa anumang impormasyon o serbisyo. Gayundin, upang magamit ang mga mapagkukunang nakikipag-ugnayan sa ESIA, hindi mo na kailangang tukuyin pa ang iyong pagkakakilanlan at itumbas ang isang simpleng elektronikong lagda sa iyong sariling sulat-kamay na lagda - nagawa na ito.

Sa pag-unlad ng elektronikong pamahalaan at pamamahala ng elektronikong dokumento sa pangkalahatan, ang bilang ng mga mapagkukunang nakikipag-ugnayan sa Unified Information System ay lumalaki. Kaya, magagamit na ng mga pribadong organisasyon ang ESIA.

Noong 2018, nagsimulang gumana ang isang sistema para sa malayuang pagkakakilanlan ng mga kliyente ng mga bangko ng Russia at mga gumagamit ng mga sistema ng impormasyon, napapailalim sa pagpaparehistro sa Unified Information System at ang pagkakaloob ng biometric data ng mamamayan (larawan ng mukha at sample ng boses) sa isang pinag-isang biometric sistema. Iyon ay, ang mga serbisyo ng mga bangko ay maaaring matanggap nang hindi umaalis sa bahay.

Mayroong ilang mga antas ng account sa portal ng gosuslugi.ru. Gamit ang pinasimple at karaniwang mga antas, pinirmahan mo ang mga pahayag gamit ang isang simpleng electronic na lagda. Ngunit upang makakuha ng access sa lahat ng mga serbisyo, kailangan mo ng isang na-verify na account - para dito kailangan mong i-verify ang iyong pagkakakilanlan, iyon ay, katumbas ng isang simpleng electronic na lagda sa iyong sariling sulat-kamay.

Sa website ng Federal Tax Service

Ang mga indibidwal, na tumatanggap ng mga serbisyo sa pamamagitan ng kanilang personal na account sa website ng Federal Tax Service, ay gumagamit ng pinahusay na hindi kwalipikadong lagda na katumbas ng kanilang sariling sulat-kamay na lagda. Ang sertipiko ng susi sa pagpapatunay ay maaaring makuha sa personal na account mismo, ngunit ang pagkakakilanlan ng isang tao at pagtutumbas ng isang elektronikong pirma sa isang sulat-kamay ay nangyayari sa antas ng pagpasok ng isang personal na account: maaari kang magpasok ng alinman sa pamamagitan ng pag-login at password, na ibinibigay sa panahon isang personal na pagbisita sa tanggapan ng buwis, o gamit ang isang nakumpirma na mga talaan ng account sa portal ng gosuslugi.ru, o kahit na may pinahusay na kwalipikadong electronic na lagda.

Ngunit ang mga indibidwal na negosyante at legal na entity para makatanggap ng mga serbisyo (halimbawa, para magparehistro ng online na cash register) ay maaaring mangailangan ng pinahusay na kwalipikadong lagda.

Sa website ng Rosreestr

Ang ilan sa mga serbisyo ng Rosreestr (halimbawa, magsumite ng aplikasyon, gumawa ng appointment) ay maaaring makuha gamit ang isang simpleng electronic signature. Ngunit karamihan sa mga serbisyo ay ibinibigay sa mga may pinahusay na kwalipikadong electronic signature.

Upang lumahok sa electronic trading

Upang makasali sa electronic trading, kailangan mo ng pinahusay na kwalipikadong electronic signature.