Kontrolom przestrzegania prawa pracy podlegają wszystkie organizacje, a także indywidualni przedsiębiorcy, bez względu na dziedzinę działalności czy organizacyjną formę prawną. Kontrole przeprowadzane są co do zasady w dwóch obszarach: zgodności z przepisami prawa pracy oraz przepisami z zakresu ochrony pracy.

Uwaga!

Kontrola organizacji Państwowej Inspekcji Pracy często zaskakuje kierownictwo. Szczególnie biorąc pod uwagę, że zgodnie z prawem powiadomienie o kontroli zaplanowanej wysyłane jest z 3-dniowym wyprzedzeniem, a kontroli nieplanowanej z 24-godzinnym wyprzedzeniem! Na podstawie wyników kontroli do odpowiedzialności może zostać pociągnięty nie tylko kierownik organizacji, ale także osoby odpowiedzialne za ochronę pracy.

Ważny!

Aby przygotować się do planowej kontroli przez inspekcję pracy Państwowej Inspekcji Pracy, należy przede wszystkim przeprowadzić obowiązkowe szkolenia z różnych programów z zakresu ochrony pracy. Można to zrobić osobiście lub zdalnie.

Dla organizacji zatrudniającej powyżej 50 osób wprowadzane jest stanowisko specjalisty ds. bezpieczeństwa pracy. Przy większej liczbie pracowników w organizacji tworzona jest służba bezpieczeństwa pracy. Obowiązkowe wymagania dotyczące poziomu zawodowego takich pracowników to posiadanie wyższego wykształcenia zawodowego w zakresie „Bezpieczeństwa Technosfery” lub ukończenie dodatkowego przekwalifikowania zawodowego w dziedzinie ochrony pracy (program trwający co najmniej 250 godzin). Specjaliści ds. bezpieczeństwa pracy mają obowiązek odbycia szkolenia zaawansowanego (72 godziny) raz na 5 lat.

Wszyscy menedżerowie i specjaliści organizacji muszą przejść szkolenie w zakresie bezpieczeństwa pracy i otrzymać certyfikat w ustalonej formie. Ponadto wszyscy pracownicy muszą zostać przeszkoleni w zakresie pierwszej pomocy.

Jak przygotować się do testu GIT

Zwróćmy uwagę na najważniejsze czynniki weryfikacji!

Przestrzeganie prawa pracy. Znajomość przepisów zawierających obowiązkowe wymagania ochrony pracy.

Prowadzenie obowiązkowych szkoleń z zakresu ochrony pracy dla wszystkich pracowników (bezpieczeństwo pracy, pierwsza pomoc, bezpieczne metody i techniki wykonywania pracy, praca na wysokości itp.) oraz prowadzenie obowiązkowych dzienników bezpieczeństwa pracy

Dopuszczenie do pracy wyłącznie po przeszkoleniu i sprawdzeniu wiedzy z zakresu ochrony pracy,

Badania lekarskie i wyposażenie pracowników w środki ochrony indywidualnej (art. 5.27-1 Kodeksu wykroczeń administracyjnych Federacji Rosyjskiej).

Przeprowadzenie specjalnej oceny warunków pracy .

Prawidłowe prowadzenie obiegu dokumentów z zakresu ochrony pracy (lokalne przepisy dotyczące ochrony pracy, instrukcje dotyczące ochrony pracy, dzienniki szkoleń itp.)

Spełnienie wymagań w zakresie prowadzenia dokumentacji kadrowej (umowy o pracę, zlecenia kadrowe, dokumentacja księgowa, akta osobowe i zeszyty pracy, karty czasu pracy, naliczenia i wypłaty wynagrodzeń itp.)

Ważne jest, aby wiedzieć:

Prawa i obowiązki pracodawcy podczas kontroli oraz wykonywanie przepisów Państwowej Inspekcji Pracy, a co za tym idzie dokumentów sporządzanych przez inspektora na podstawie wyników kontroli.

- odpowiedzialność administracyjna za naruszenia prawa pracy(grzywny zgodnie z art. 419 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej, art. 5.27, art. 5.27.1, art. 14.54, art. 19.5)

UWAGA!

24 sierpnia Centrum szkoleniowe „PROFTSENTR” prowadzi BEZPŁATNY okrągły stół na ten temat „Co sprawdza Państwowa Inspekcja Pracy?” .

Prelegentami wydarzenia są doświadczeni eksperci z wieloletnim stażem w Państwowej Inspekcji Pracy, którzy pomogą Państwu zrozumieć złożone zagadnienia na praktycznych przykładach.

Nauczysz się:

Podstawy kontroli Państwowej Inspekcji Pracy. Kontrole zaplanowane i nieplanowane. Jakie uprawnienia ma państwowy inspektor pracy podczas kontroli?

Co może podlegać kontroli Państwowej Inspekcji Pracy? Typowe błędy w dokumentacji kadrowej w świetle prawa pracy;

Przygotowanie do kontroli. Lista dokumentów, które należy dostarczyć państwowemu inspektorowi?

Specjalna ocena warunków pracy i typowe błędy przy przeprowadzaniu specjalnej oceny pracy;

Jakie są konsekwencje naruszenia prawa pracy?

Wszyscy zwiedzający będą mieli możliwość zadawania pytań prelegentom wydarzenia, a także otrzymają unikalny podręcznik metodyczny z pełnym wykazem dokumentów wymaganych podczas kontroli inspekcji pracy.

Państwowa Inspekcja Pracy posiada istotne uprawnienia w zakresie sprawdzania przestrzegania przez pracodawców przepisów prawa pracy. Jakie zatem dokumenty sprawdza inspekcja pracy? Powiemy Ci w artykule.

Najczęściej inspekcja pracy przeprowadza kontrole na podstawie skarg. Ponieważ nie ma jasno ustalonej listy kontrolnej, zalecamy przygotowanie się do audytu wszystkich dokumentów związanych z personelem - umów o pracę, różnych zapisów (dotyczących wynagrodzeń, premii, codziennych obowiązków), zleceń, książeczek pracy, odcinków wypłat, grafików, dokumentów płatniczych i list płac , ochrona pracy i tak dalej.

Główne kwestie przeprowadzania inspekcji znajdują odzwierciedlenie w Kodeksie pracy Federacji Rosyjskiej w rozdziale 57 „Kontrola państwa (nadzór) i kontrola departamentalna nad przestrzeganiem przepisów prawa pracy i innych regulacyjnych aktów prawnych zawierających normy prawa pracy (art. 353-368 Kodeksu pracy Kodeks Federacji Rosyjskiej).”

Zgodnie z zasadą ustanowioną przez prawo kontrole przeprowadzane przez państwowych inspektorów pracy w organizacjach mogą mieć charakter planowy i nieplanowany (które z kolei dzielą się na dokumentacyjne i na miejscu). Tryb przeprowadzania audytów określa prawo. Aby rozpocząć działania weryfikacyjne, zarówno pierwsza, jak i druga opcja wymagają podania powodów (przyczyn, przypadków).

Podstawy przeprowadzenia pozaplanowej kontroli przez inspekcję pracy

• brak płatności (opóźnienie) lub niepełna wypłata wynagrodzeń w terminie;
• ustalanie wynagrodzeń w wysokości niższej niż przewidziana w przepisach prawa pracy, czyli poniżej płacy minimalnej;
• niezastosowanie się pracodawcy do poleceń inspektora pracy;
• otrzymanie informacji o naruszeniach prawa pracy, które spowodowały zagrożenie dla życia i zdrowia pracowników;
• skarga pracownika dotycząca naruszenia praw pracowniczych;
• żądanie pracownika w celu sprawdzenia warunków i bezpieczeństwa pracy w jego miejscu pracy;
• zarządzenie kierowników inspekcji pracy lub Federalnej Służby Pracy, wydawane na podstawie zarządzenia Rządu Federacji Rosyjskiej, Prezydenta Federacji Rosyjskiej lub prokuratora.

Odwołania i oświadczenia, które nie pozwalają na identyfikację osoby, która zwróciła się do Rostrud lub jej organu terytorialnego, a także odwołania i oświadczenia nie zawierające informacji o tych faktach, nie mogą stanowić podstawy do nieplanowanej kontroli pracodawcy.

O niezaplanowanej kontroli pracodawca zostaje powiadomiony przez upoważnionego urzędnika Rostrud lub jego jednostki terytorialnej, której powierzono przeprowadzenie kontroli, co najmniej dwadzieścia cztery godziny przed rozpoczęciem kontroli za pomocą wszelkich dostępnych środków.

Nieplanowana kontrola pracodawcy może zostać przeprowadzona w formie kontroli dokumentów i (lub) kontroli na miejscu.

Planowana kontrola inspekcji pracy

Planowa inspekcja jest możliwa dla każdej organizacji i przeprowadzana jest raz na trzy lata.

Aby go wdrożyć, wystarczy mieć podstawy określone w ustawie federalnej z dnia 26 grudnia 2008 r. Nr 294-FZ:

• minęły trzy lata od daty państwowej rejestracji pracodawcy;
• od zakończenia ostatniej zaplanowanej kontroli upłynął okres trzech lat;
• pracodawca faktycznie prowadzi działalność gospodarczą przez okres trzech lat (od dnia złożenia specjalnego zawiadomienia do uprawnionego organu).

Lista podstaw jest zamknięta, co oznacza, że ​​inspektorzy nie mają prawa podawać innych powodów przeprowadzania planowych kontroli przestrzegania standardów prawa pracy.

1. Sprawdzanie dokumentów kadrowych.
2. Sprawdzanie bezpieczeństwa wykonywanej pracy.

Sprawdzanie dokumentów kadrowych

Przede wszystkim przygotowując się do wizyty kontrolnej należy sprawdzić skład dokumentów. Inspekcja pracy będzie zainteresowana materiałami dotyczącymi stosunków pracy i ochrony pracy. Należy zadbać o to, aby dokumenty te były w idealnym porządku.

Dokumenty osobowe, które będą sprawdzane:

• dokumenty założycielskie;
• układ zbiorowy;
• wszystkie dokumenty związane z płacami;
• wewnętrzne przepisy pracy;
• umowy o pracę (art. 57 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej określa istotne warunki zawarcia umowy o pracę);
• harmonogram zatrudnienia;
• karty czasu pracy;
• karty czasu pracy pracowników wykonujących pracę niebezpieczną;
• arkusze płacowe;
• zwolnienie lekarskie;
• harmonogram wakacji;
• karty osobiste;
• postanowienia o powołaniu na stanowisko;
• zeszyty ćwiczeń;
• księga rozliczeniowa ruchu zeszytów ćwiczeń i wkładek do nich;
• regulacje dotyczące wynagrodzeń i premii;
• Przepisy o ochronie danych osobowych.

Uchwała Państwowego Komitetu Statystycznego z dnia 5 stycznia 2004 r. Nr 1 „W sprawie zatwierdzenia ujednoliconych form podstawowej dokumentacji księgowej dla rozliczania i płatności pracy” ustala formę zamówień, kart osobistych, harmonogramów urlopów, tabel personelu, kart czasu pracy i innych dokumentów związane z księgowością personelu, naliczaniem czasu pracy i wynagrodzeń. Absolutnie wszystkie przedsiębiorstwa, niezależnie od formy własności, są zobowiązane do przestrzegania tej uchwały. Istnieje wiele wyjątków dla organizacji budżetowych.

Sprawdzanie lokalnej dokumentacji wewnętrznej

Dotyczy to układu zbiorowego pracy, wewnętrznych regulaminów pracy, regulaminów wynagrodzeń i premii, przepisów o ochronie danych osobowych, przepisów o tajemnicy przedsiębiorstwa. Wymienione dokumenty muszą być zgodne z prawem, nie mogą być ze sobą sprzeczne i nie mogą pogarszać sytuacji pracowników firmy w porównaniu z przepisami prawa.

Wszystkie te dokumenty należy porównać z umowami o pracę, często zawierają one różne tryby działania. Konieczne jest także porównanie tabeli personelu, Regulaminu wynagradzania i premii z umową o pracę, aby wykluczyć różne systemy wynagradzania i różne terminy otrzymywania wynagrodzeń.

Sprawdzanie harmonogramu wakacji

Należy upewnić się, że wszyscy pracownicy w ostatnich latach wyjechali na urlopy i nie naruszono harmonogramów urlopów, zwrócić uwagę na to, w jaki sposób wypłacane było wynagrodzenie urlopowe. Jeśli któryś z Twoich pracowników nie otrzymał wymaganej kwoty, zrób to teraz. Nie zapominaj, że musi zostać zatwierdzony nie później niż na dwa tygodnie przed końcem roku kalendarzowego. Zwróć uwagę, czy długość urlopu jest niezgodna z prawem. W przypadku, gdy jeden z pracowników udał się na urlop niezaplanowany, należy dokonać zmian zgodnie z poleceniami i oświadczeniami pracowników.

Sprawdzanie wypłat wynagrodzeń

Inspektorzy z pewnością będą zwracać uwagę na sposób wypłacania wynagrodzeń (zgodnie z prawem należy je wypłacać dwa razy w miesiącu). Regulaminy wewnętrzne, układy zbiorowe i układy pracy muszą uwzględniać informację o terminie i miejscu wypłaty wynagrodzenia.

Inspektorzy zwrócą także uwagę na wysokość wynagrodzenia, pamiętajmy, że nie powinno ono być niższe niż minimum określone przepisami prawa.

Jeśli pracownik otrzymuje dodatki lub premie, organizacja musi udokumentować ten fakt. Należy także sprawdzić, czy wszyscy zwalniani pracownicy otrzymali wypłaty.

Weryfikacja informacji związanych z ochroną pracy

Każdy pracodawca ma obowiązek zapewnić swoim pracownikom bezpieczne warunki pracy. Są one zapisane w dokumentach ochrony pracy, których obecność jest konieczna w każdej organizacji. Mogą to być różne instrukcje, dokumenty potwierdzające przeszkolenie pracowników w zakresie bezpieczeństwa pracy. Dokumenty tego typu muszą być dostępne niezależnie od wielkości organizacji i liczby zatrudnianych pracowników.

Sprawdzając bezpieczeństwo wykonywanej pracy inspektorzy zwracają uwagę na następujące warunki:

• wymagania związane ze szkoleniem i instruktażem pracowników;
• środki bezpieczeństwa podczas pracy;
• wyposażenie pracowników w sprzęt ochronny;
• organizowanie i prowadzenie certyfikacji zakładów pracy zgodnie z warunkami pracy (obecnie SOUT), a także wykorzystywanie wyników zautomatyzowanego stanowiska pracy (SOUT) do udzielania świadczeń i wynagrodzeń pracownikom, przeprowadzanie okresowych badań lekarskich itp.

Podczas kontroli inspektorzy państwowej inspekcji pracy, oprócz sprawdzenia niezbędnych dokumentów, mogą dokonać kontroli wszystkich pomieszczeń przedsiębiorstwa, zadawać pytania pracownikom, a także żądać brakujących informacji od odpowiedzialnych pracowników.

Sprawdź okres

Co do zasady termin na przeprowadzenie kontroli planowej nie może przekraczać 20 dni roboczych, w przypadku oddziałów ogólny termin nie przekracza 60 dni roboczych. Jeśli mówimy o małych firmach, to dla małego przedsiębiorstwa i mikroprzedsiębiorstwa okres ten wynosi odpowiednio 50 godzin i 15 godzin. Ustalenia te nie dotyczą kontroli nieplanowanych. W razie potrzeby termin zaplanowanej kontroli na miejscu wydłuża się o 20 dni roboczych (ale nie więcej), o czym należy powiadomić pracodawcę z 3-dniowym wyprzedzeniem.

Usystematyzuj lub zaktualizuj swoją wiedzę, zdobądź praktyczne umiejętności i znajdź odpowiedzi na swoje pytania w Szkole Rachunkowości. Kursy opracowywane są z uwzględnieniem standardu zawodowego „Księgowy”.

Aby wyświetlić formularz należy włączyć w przeglądarce JavaScript i odświeżyć stronę.

Kontrola inspekcji pracy nie zawsze jest przyjemnym wydarzeniem. Niezależnie od tego, czy jest ona planowana, czy nie, trzeba się do niej odpowiednio przygotować. W jakich przypadkach należy poczekać na inspektorów i jak samemu się do tego przygotować, dowiemy się w naszym artykule.

Z artykułu dowiesz się:

Co sprawdza inspekcja pracy?

Odpowiedz jednoznacznie na pytanie „Co sprawdza inspekcja pracy?” nie będzie działać. Bo wszystko zależy przede wszystkim od rodzaju weryfikacji i jej podstawy.

Istnieją dwa rodzaje inspekcji: zaplanowane i nieplanowane. Planowany nadzór odbywa się zgodnie z ustawą federalną nr 294-FZ z dnia 26 grudnia 2008 r. „W sprawie ochrony praw osób prawnych i indywidualnych przedsiębiorców w sprawowaniu kontroli państwowej (nadzoru) i kontroli gminnej” (zwanej dalej jako ustawa nr 294-FZ). Wydarzenia takie nie mogą odbywać się częściej niż w terminach określonych przepisami prawa.

Kontrole planowe znajdują odzwierciedlenie w specjalnym harmonogramie na dany rok, który jest zatwierdzany corocznie przed końcem roku poprzedzającego rok kontroli. Harmonogram taki publikowany jest na stronach internetowych regionalnego GIT, a także na stronie internetowej Rostrud. Ale możesz go pobrać w naszym artykule>>>

Podczas zaplanowanej wizyty inspektorzy mogą sprawdzić każdy obszar działalności organizacji, który jest w taki czy inny sposób powiązany z prawem pracy.

Od 13 grudnia 2019 r. Państwowa Inspekcja Podatkowa może nie tylko ukarać firmę grzywną w wysokości 50 tysięcy rubli. za zwłokę w wypłacie wynagrodzeń, ale także do ściągania długów bez sądu. Eksperci magazynu HR Directory opowiedzieli, jak inspektorzy obecnie pobierają wynagrodzenia w uproszczony sposób i w jakich sytuacjach można dojść do uznania decyzji o pobraniu za nielegalną.

Jeśli mówimy o nieplanowanej kontroli GIT, to ma ona węższą specjalizację. Przyczyną może być skarga pracownika lub nadzwyczajna sytuacja, która wydarzyła się w pracy (wypadek, strajk itp.).

Kontrole mogą być przeprowadzane w formie na miejscu lub w formie dokumentacyjnej. Całkowity czas trwania nie przekracza 20 dni roboczych (część 1, art. 13 ustawy nr 294-FZ). Ustawa przewidywała specjalny termin jedynie na zaplanowane kontrole na miejscu w przypadku małych przedsiębiorstw – nie więcej niż 50 godzin, mikroprzedsiębiorstw – nie więcej niż 15 godzin.

Nowe regulacje dotyczące kontroli GIT

W czerwcu 2019 r. zatwierdzono nowe rozporządzenie administracyjne w celu wdrożenia przez Federalną Służbę Pracy i Zatrudnienia federalnego nadzoru państwowego nad przestrzeganiem prawa pracy i innych regulacyjnych aktów prawnych zawierających normy prawa pracy (zatwierdzone zarządzeniem Rostrud z dnia 13 czerwca 2019 r. nr 160, zwany dalej Regulaminem). Inspektorzy pracowali nad tym od 22 października 2019 r.

Teraz firmy będą miały więcej czasu na przygotowanie się do działań kontrolnych, gdyż zgodnie z nowym Regulaminem ich harmonogram musi zostać opublikowany na stronach internetowych okręgowych inspekcji najpóźniej do 10 listopada. Wcześniej taka informacja pojawiała się do 1 grudnia.

W nowym roku GIT przygotowuje harmonogram, nadal opierając się na podejściu opartym na ryzyku (klauzula 2 art. 8.1 ustawy nr 294-FZ). Przy zastosowaniu tego podejścia częstotliwość wizyt kontrolnych dla różnych kategorii pracodawców nie będzie taka sama. Im większe ryzyko łamania praw pracowniczych w firmie, tym częściej mogą Cię odwiedzać.

Na częstotliwość wpływają 3 czynniki:

• Uczciwość firmy wobec personelu. Tutaj szacujemy zarejestrowaną liczbę skarg obywateli na naruszenia ich praw w ciągu ostatnich 3 lat, a także liczbę wypadków przy pracy. Jeżeli inspekcja nie ma takich danych na temat firmy, przyjmuje się współczynnik równy 0.
• Potencjalna szkoda. Wskaźnik ten liczony jest nie dla konkretnego pracodawcy, ale dla całej branży, zatem pracodawca nie ma możliwości jego zmiany w żaden sposób.
• Skala rozprzestrzeniania się negatywnych konsekwencji. Zależy to przede wszystkim od wielkości firmy, a konkretnie od liczby pracowników. Im wyższy, tym większy współczynnik.

Zatem im wyższy ostateczny współczynnik, tym częściej inspektorzy będą Cię odwiedzać. W przypadku spółek wysokiego ryzyka jest to raz na 2 lata, a w przypadku spółek o ryzyku umiarkowanym – tylko raz na 6 lat. Natomiast pracodawcy należący do grupy niskiego ryzyka w ogóle nie będą sprawdzani.

Podczas szkolenia w zakresie przekwalifikowania zawodowego „Organizacja pracy z personelem” dowiesz się, jak sporządzać dokumentację kadrową według nowych zasad, jak oceniać kandydatów i zatrudniać nowego pracownika, jak wdrażać standardy zawodowe i co zrobić, jeśli kwalifikacje pracowników nie odpowiadają ich wymaganiom i wiele więcej. Po ukończeniu szkolenia otrzymasz oficjalny dyplom.

W Regulaminie Rostrud określiła, jakie dokumenty inspekcja pracy sprawdza podczas kontroli (klauzula 13). Na liście znajduje się 26 rodzajów dokumentów. Nie oznacza to jednak, że inspektor może żądać dowolnego dokumentu z tej listy. Dokumentacji nie należy przedstawiać, jeżeli:

• niezwiązane z tematem recenzji;
• opcjonalny, gdyż nie odpowiada specyfice działalności firmy;
• inspektor może uzyskać w ramach współpracy międzyresortowej (par. 14 Regulaminu);
• został już przedstawiony podczas poprzedniej kontroli dokumentów.

Inspektorzy mają teraz także większą swobodę. Mogą ściągać od pracodawcy zaległe pensje bez decyzji sądu. Na początek, w przypadku wykrycia naruszenia, inspektor wydaje polecenie jego usunięcia z określonym terminem jego wykonania. Jeżeli wymóg nie zostanie spełniony lub zostanie złożone odwołanie w ciągu 10 dni, zapada decyzja o przymusowym pobraniu wynagrodzenia.

Jeżeli taka decyzja zostanie zignorowana przez firmę, materiały sprawy przekazywane są komornikowi.

Co sprawdza inspekcja pracy podczas rutynowej kontroli?

Harmonogram kontroli GIT na rok 2020 odzwierciedla cel wizyty inspektorów. Co do zasady można spotkać następujące sformułowanie: „Sprawdzanie zgodności z przepisami prawa pracy i innymi regulacyjnymi aktami prawnymi zawierającymi normy prawa pracy”.

Oznacza to, że podczas audytu inspektor może poruszyć wszelkie kwestie związane z prowadzeniem dokumentacji kadrowej i przestrzeganiem praw pracowniczych personelu. Ale tylko w ramach pytań wymienionych na liście kontrolnej.

W takim przypadku inspektorzy mogą sprawdzić:

• zawieranie umów o pracę i prawidłowość ich wykonywania;
• obecność obowiązkowych lokalnych przepisów i personelu;
• prawidłowe wypełnianie, przechowywanie i wydawanie zeszytów ćwiczeń;
• obecność podpisów w dokumentach, z którymi pracownik musi się zapoznać na piśmie;
• poprawna rejestracja wyjść pracowników w weekendy, święta i nadgodziny;
• poszanowanie praw uprzywilejowanych kategorii obywateli;
• przestrzeganie norm bezpieczeństwa pracy itp.

O tym, czy Twoja firma jest ujęta w harmonogramie kontroli Państwowej Inspekcji Pracy na rok 2020, przekonasz się w naszym materiale: Plan kontroli Inspekcji Pracy na rok 2020.

Wykonując czynności nadzorcze inspektorzy GIT będą musieli posługiwać się listami kontrolnymi (listami kontrolnymi), poza którymi nie jest to dozwolone. Ogółem opracowano 107 z nich. Więcej o listach kontrolnych przeczytasz w naszym materiale: Listy kontrolne GIT.

Nieplanowana kontrola inspekcji pracy

Kontrolę nieplanową przeprowadza się w celu wykrycia, potwierdzenia i zarejestrowania naruszeń prawa pracy przez pracodawcę. Dlatego nawet jeśli Twoja firma nie jest ujęta w harmonogramie lub nadal obowiązuje urlop nadzorczy, nie możesz uniknąć wizyty inspektorów.

Nieplanowana kontrola inspekcji pracy może mieć charakter terenowy lub dokumentacyjny i jest przeprowadzana w następujących przypadkach:

• otrzymanie skargi od pracownika, w tym zwolnionej;
• wygaśnięcie wcześniej wydanego nakazu usunięcia naruszeń;
• otrzymanie informacji do prokuratury o istniejących faktach dotyczących naruszeń wymogów prawnych w organizacji.

O prowadzeniu imprez poza terenem imprezy należy powiadomić kierownika firmy najpóźniej na 24 godziny przed rozpoczęciem imprezy. Prawo nie określa jednak sposobu powiadamiania pracodawcy. Nie będą ostrzegać tylko wtedy, gdy naruszenie zagraża życiu i zdrowiu pracowników.

Podczas kontroli dokumentów inspektor wysyła do organizacji prośbę o dostarczenie dokumentów niezbędnych do uregulowania interesującej go kwestii. Podczas imprezy terenowej inspektorzy realizują czynności nadzorcze bezpośrednio w siedzibie firmy.

• Przymusowe zwolnienie jest obowiązkiem pracodawcy

Nieplanowana kontrola inspekcji pracy na podstawie skargi pracownika

Najczęstszą przyczyną niezaplanowanej wizyty inspektorów GIT jest skarga pracownika. Wykonywanie czynności na miejscu będzie legalne, jeśli inspektorzy przedstawią kierownikowi dowód tożsamości i uwierzytelnioną kopię polecenia (art. 12 ustawy nr 294-FZ).

Menedżer ma prawo zapoznać się z treścią zamówienia i sporządzić jego kopię. Zamówienie odzwierciedla nie tylko dokumenty podlegające weryfikacji, ale także termin jego realizacji.

Uwaga! Zgodnie z nowymi przepisami, w przypadku przeprowadzenia kontroli na miejscu Państwowej Inspekcji Skarbowej w porozumieniu z prokuraturą, inspektor ma obowiązek, oprócz nakazu i zaświadczenia, przedstawić kopie dokumentów zatwierdzających.

W określonym okresie inspektorzy mają prawo przebywać na terytorium pracodawcy tak długo, jak jest to konieczne (część 1 art. 357 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej). Z reguły przydziela się im osobne pomieszczenie, aby ograniczyć interakcję z personelem. Mają prawo żądać od kierownika natychmiastowego usunięcia naruszeń.

Nie należy dostarczać inspektorom dokumentów, o które nie proszą, ponieważ ich nieprawidłowe przygotowanie może mieć negatywne konsekwencje.

Przygotowanie do kontroli GIT

Gdy kierownik dowie się o zbliżającej się wizycie inspektorów, konieczne jest prowadzenie samokontroli wewnętrznej dokumentacji kadrowej. Pomoże to uniknąć dodatkowych kar.

Jeśli pracodawca nie będzie miał czasu na wprowadzenie zmian w umowie o pracę lub lokalnych przepisach, można sprawdzić obecność wszystkich niezbędnych podpisów.

W celu samokontroli zaleca się, aby funkcjonariusz personelu korzystał z narzędzia takiego jak listy kontrolne. Listy kontrolne są ogólnodostępne na portalu Onlineinspektsiya.rf. Po udzieleniu odpowiedzi na pytania otrzymasz wniosek wskazujący istniejące błędy i niedociągnięcia, które należy wyeliminować. Otrzymasz także podstawę prawną, która potwierdzi fakt zaistnienia błędu.

Takie wydarzenie pozwoli „zacisnąć ogon” przed wizytą inspektorów i uniknąć mandatów, które obecnie sięgają 50 000 rubli. za pierwsze naruszenie (art. 5.27 Kodeksu wykroczeń administracyjnych Federacji Rosyjskiej).

Działalność firmy musi spełniać wymogi prawne. Inspekcja Pracy monitoruje przestrzeganie przez pracodawców przepisów prawa pracy. Podczas sprawdzania organizacji wykonywana jest regulowana sekwencja działań. W artykule wyjaśniamy, co sprawdza inspekcja pracy.

Kontrola zakłada, że ​​podlega jej każda norma prawa pracy. Inspektor ma prawo żądać od niego dokonania następujących czynności:

Dodatkowo trzeba sprawdzić regulacje dotyczące naliczania zarobków oraz danych osobowych każdego pracownika. Należy udokumentować, że wszyscy pracownicy zapoznali się z określonymi dokumentami. Dokładny wykaz aktów podlegających weryfikacji zależy od tego, na jakiej podstawie dokonano weryfikacji.

Konieczne jest zrozumienie, w jaki sposób kierownictwo organizacji może przygotować się do działań inspekcyjnych. Najczęściej do naruszeń dochodzi w związku z nałożeniem na pracodawcę sankcji w postaci kar pieniężnych. Powodem jest brak niezbędnej dokumentacji.

Każda firma musi opracować lokalne akty prawne. Dotyczy to nawet najmniejszej firmy. Są to np. wewnętrzne regulaminy pracy lub regulaminy określające dane osobowe każdego pracownika.

Dodatkowo istnieje obowiązek wystawienia odcinka wypłaty, za wyjątkiem sytuacji, gdy płatność następuje w formie bezgotówkowej. Akty te nie mogą być wydawane za podpisem, ale pracownik ma prawo wiedzieć o rozliczeniach międzyokresowych. Aby się ubezpieczyć, kierownictwo firmy z reguły tworzy dziennik, w którym zapisywane są wykonane obliczenia.

Kierownictwo organizacji jest odpowiedzialne za przechowywanie dokumentacji pracowniczej, w tym ksiąg. Pracodawcy często popełniają błędy przy tworzeniu podstawowej dokumentacji.

Przykładowo, gdy umowa nie określa stawki wynagrodzenia, podpis pracownika nie jest umieszczany na dokumentacji. Ponadto harmonogram wakacji można podpisać później niż na kilka tygodni przed rozpoczęciem wakacji.

Kierownictwo organizacji musi również zapewnić przestrzeganie wszystkich przepisów prawa pracy. Ważne jest prowadzenie takich działań jak certyfikacja i organizacja bezpieczeństwa w miejscu pracy. W zależności od tego, gdzie obywatel pracuje, czasami konieczne jest przestrzeganie określonych warunków i używanie maseczek i rękawiczek ochronnych. Błędy obejmują również:

• podzielenie czasu odpoczynku na małe części, z których żadna nie będzie dłuższa niż kilka tygodni;
• zarobki oblicza się poniżej płacy minimalnej;
• wysokość wynagrodzeń nie jest ustalona w rublach;
• środki emitowane są rzadziej niż raz na kilka tygodni.

Ponadto cudzoziemcy mogą być zatrudniani na podstawie umowy o pracę na czas określony do czasu wygaśnięcia zezwolenia na pracę. Aby dyrektor nie poniósł odpowiedzialności, musi sporządzić umowę o pracę na czas nieokreślony.

Powody weryfikacji

Inspektorat jest uprawniony do wykonywania czynności kontrolnych. Dotyczy to następujących sytuacji:

• że kierownictwo spółki naruszyło przepisy prawa pracy;
• gdy napisano skargę, że naruszono prawa pracownicze, np. źle naliczono wynagrodzenie, nie wypłacono świadczeń, nie wypłacono pracy w godzinach nadliczbowych.

Naruszenia mogą wynikać również z odmowy kierownictwa firmy sporządzenia umowy, nieprawidłowego wykonania umowy o pracę, co wyraża się w naruszeniu uprawnień pracownika. W tej ustawie rzeczywiste warunki pracy mogą nie być zgodne z przepisami Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej.

Lokalne dokumenty wewnętrzne

Tego typu dokumentacja przedstawiana jest w formie układu zbiorowego pracy, czyli zasad obowiązujących w danej firmie. To także przepis, zgodnie z którym wypłacane są wynagrodzenia, premie, przepisy dotyczące tajemnicy handlowej i ochrony danych osobowych.

Określona dokumentacja musi w pełni odpowiadać wymogom prawa, nie powinny zawierać zapisów, które pogarszałyby sytuację pracownika w porównaniu z przepisami prawa.

Wymienione dokumenty należy porównać z umowami o pracę, często określają różne reżimy pracy. Równolegle z umową o pracę ustalany jest grafik pracy oraz regulamin wypłaty wynagrodzeń i premii.

Sprawdzanie harmonogramu wakacji

W takim przypadku inspektorzy pracy muszą upewnić się, że wszystkie osoby pracujące w przedsiębiorstwie wyjechały ostatnio na urlop. Jednocześnie nie naruszono harmonogramów urlopów. Należy zwrócić uwagę na sposób obliczenia wynagrodzenia urlopowego. Jeżeli obywatel nie otrzymał określonej kwoty, należy to zrobić natychmiast.

Kierownictwo firmy musi wziąć pod uwagę, że harmonogram urlopów musi zostać zatwierdzony nie później niż na kilka tygodni przed końcem roku kalendarzowego. Warto także wziąć pod uwagę, że czas odpoczynku nie powinien być krótszy niż przewidziany przepisami prawa.

Jeżeli inspektorzy wykryją, że obywatel nie przebywał na urlopie zgodnie z planem, na kierownictwo firmy nakładane są odpowiednie sankcje.

Sprawdzanie wypłat wynagrodzeń

Pracownicy inspekcji pracy sprawdzają kwestie związane z naliczaniem i wypłatą wynagrodzeń. Prawo stanowi, że płatności należy dokonywać co najmniej kilka razy w miesiącu. Dokumentacja stosowana w spółce dostarcza informacji o tym, kiedy i gdzie emitowane są środki. Ponadto ważną kwestią jest to, że kwota zarobków jest nie mniejsza niż maksymalna wartość dla regionu.

W sytuacji, gdy kierownictwo firmy wypłaca pracownikom premie lub dodatki, konieczne jest udokumentowanie tych rozliczeń międzyokresowych. Obywatelom wydalonym z państwa należy wypłacać określone kwoty. Są one określone przez prawo.

Weryfikacji podlegają także informacje związane z ochroną pracy. Kierownictwo firmy ma obowiązek stworzyć człowiekowi bezpieczne warunki do pełnienia funkcji zawodowych. Fakt ten można potwierdzić stosując instrukcje lub dokumenty wskazujące wykonanie odpowiednich czynności. Określony rodzaj dokumentów musi znajdować się w firmie, niezależnie od tego, ile osób w niej pracuje i ile osób jest zatrudnionych.

Inspektorzy sprawdzają następujące warunki:

• wymagania związane z zapewnieniem szkoleń i instruktażu dla pracowników;
• środki zapewniające bezpieczne wykonywanie funkcji pracowniczych;
• dostępność środków zapewniających obywatelom bezpieczeństwo.

Kierownictwo powinno okresowo przeprowadzać Jest to konieczne, aby móc zgodnie z prawem naliczać im świadczenia i odszkodowania. Ponadto wszyscy pracownicy muszą w określonych terminach przejść badania w organizacjach medycznych.

Wykonując rozpatrywane czynności, pracownicy upoważnionego organu mogą nie tylko sprawdzać dokumenty, ale także przeprowadzać kontrole na terenie firmy i przeprowadzać wywiady z pracownikami.

Dokumenty bezpieczeństwa pracy

Inspekcja pracy, przeprowadzając kontrolę, może zażądać dokumentacji związanej z ochroną pracy. W tym:

Sprawdź procedurę

Istnieje kilka etapów kontroli:

1. Początkowo firma zostaje powiadomiona o przeprowadzeniu audytu. Inspekcja pracy ma obowiązek poinformować pracodawcę o przeprowadzeniu kontroli. Jednocześnie należy to zrobić nie później niż trzy dni przed inspekcją. Należy tego dokonać poprzez zawiadomienie, które składa się za podpisem.
2. Akty weryfikowane są poprzez wizytę inspektoratu pracy. Często rozpoczęcie kontroli wiąże się z prośbą o dokumentację dotyczącą prac prowadzonych w firmie. Pracownicy inspektoratu muszą posiadać zaświadczenie potwierdzające uprawnienia do przeprowadzania kontroli.
3. Inspektor ma prawo zażądać wszelkich dokumentów związanych z przeprowadzeniem tej imprezy. O niezaplanowanej kontroli firma zostaje powiadomiona z 24-godzinnym wyprzedzeniem. Podczas kontroli należy przestrzegać ustalonego czasu trwania czynności. Jest on wymieniony poniżej.
4. Na podstawie wyników przeprowadzonych prac powstaje kilka egzemplarzy aktu. Czasami dokument generowany jest bezpośrednio w przedsiębiorstwie, jednak najczęściej szef firmy wzywany jest do inspekcji pracy.

Kiedy członkowie komisji stwierdzą istnienie naruszeń, we wnioskach stwierdza się:

• istota naruszenia i czas jego popełnienia;
• opis obowiązującego prawodawstwa;
• okres mający na celu wyeliminowanie naruszenia (jeżeli po ponownej kontroli naruszenie pozostanie, dyrektor będzie ponosił odpowiedzialność administracyjną).

Firma ma prawo złożyć reklamację w związku z wynikami kontroli.

Czynności, które mogą wykonywać członkowie komisji, znajdują odzwierciedlenie w dekrecie Rządu Federacji Rosyjskiej nr 875. Na przykład czynności weryfikacyjne można przeprowadzać o każdej porze dnia. W takim przypadku musisz mieć przy sobie dowód tożsamości. Ponadto możesz zażądać dokumentów, które są niezbędne do podjęcia decyzji w sprawie działalności firmy.

Sprawdź okres

Przepisy określają okres, w którym pracownicy inspekcji wykonują czynności inspekcyjne. Jest to równe 20 dni. Warto wziąć pod uwagę, że istnieją pewne wyjątki od tej reguły. Zaliczane są do firm o małej liczbie pracowników. W tym przypadku okres kontroli wynosi 50 godzin. Jeżeli mówimy o mikroprzedsiębiorstwie, to okres ten wynosi 15 godzin.

Należy zauważyć, że wyjątki te nie mają zastosowania do niezaplanowanych kontroli na miejscu. Na jego produkcję, niezależnie od firmy, obowiązuje ogólny termin nieprzekraczający 20 dni. Pod uwagę brane są tylko dni robocze.

Jeżeli organizacja ma oddziały, okres kontroli ustala się dla każdego działu osobno. Łączny czas trwania kontroli nie może jednak przekroczyć 60 dni. Jeżeli zajdzie taka potrzeba, możesz przedłużyć oznaczony okres, nie więcej jednak niż o 20 dni. Dla przedsiębiorstw zatrudniających małą liczbę pracowników – nie więcej niż 15 godzin.

Termin na przeprowadzenie kontroli pozaplanowej i dokumentacyjnej nie może zostać przedłużony.

Grzywny

Kiedy pracownicy inspekcji pracy stwierdzą naruszenia, w pierwszej kolejności wydawane jest polecenie kierownictwu firmy. Ustawa ta nakłada na dyrektora obowiązek usunięcia naruszeń w określonym terminie, w przeciwnym razie działalność spółki zostanie zawieszona. Ponadto mogą zostać nałożone kary. Środek może być zastosowany zarówno wobec samej spółki, jak i kadry zarządzającej, przedsiębiorców indywidualnych.

W przypadku naruszenia prawa pracy przedsiębiorca ponosi odpowiedzialność w wysokości 1–5 tysięcy rubli, w przypadku firm odpowiedzialność wzrasta do 30–50 tysięcy. Jeżeli naruszenie to zostanie popełnione po raz drugi, kary staną się surowsze. Dla urzędnika wynoszą one 10-20 tysięcy rubli, dla indywidualnego przedsiębiorcy – 5-10 tysięcy. Firma będzie musiała zapłacić od 50 do 100 tysięcy rubli.

Jeżeli dana osoba zostanie dopuszczona do pracy w przypadku braku takiego prawa, na przykład nie wystawiła książeczki zdrowia, pracodawca zostanie ukarany grzywną w wysokości 10–20 tysięcy rubli. Jeśli obywatel temu zaprzeczy, kara dla niego wynosi 3-5 tys.

Jeżeli z pracownikiem nie zostanie zawarta umowa o pracę, indywidualny przedsiębiorca płaci 10 000–20 000 rubli, dla firmy kara wynosi 50–100 tys. W przypadku naruszenia przepisów dotyczących ochrony pracy kara dla przedsiębiorcy wynosi od dwóch do pięciu tysięcy rubli, dla firmy - od 50 do 80 tysięcy. Jeśli takie naruszenie powtórzy się, kwoty wzrosną. Dla indywidualnych przedsiębiorców - 30-40 tysięcy rubli, dla firmy od stu do dwustu tysięcy rubli.

Za co inspekcja pracy nakłada kary, mówi Yu Zhizherina:

Formularz do otrzymania pytania, napisz swoje

Cześć! Dziś porozmawiamy o tym, czym jest inspekcja inspekcji pracy, jakie wykrycia naruszeń oraz co grozi pracodawcy, jeśli złamie prawo. Kontrola z urzędu skarbowego jest drugą, po kontroli podatkowej, najpopularniejszą formą kontroli.

Jeśli zatrudniasz przynajmniej jednego pracownika, bądź przygotowanyże zostaniesz sprawdzony pod kątem przestrzegania prawa pracy i standardów ochrony pracy. Ale jak to mówią, przezorny jest przezorny. Niepożądanych konsekwencji można uniknąć, jeśli wiesz, kiedy, w jaki sposób zostaną sprawdzone i jak możesz się przygotować.

Tryb przeprowadzania kontroli przez inspekcję pracy

Cały proces weryfikacji składa się z kilku etapów:

1. Alarm. Inspektorat zawiadamia pracodawcę o planowanej kontroli na miejscu lub kontroli dokumentów nie później niż na trzy dni wcześniej, przesyłając mu kopię zlecenia kontroli za podpisem. Ze swojej strony kontrolowany ma prawo żądać pełnych informacji o organach i ich pracownikach, którzy będą przeprowadzać kontrolę, oraz regulaminach zawierających szczegółowy tryb czynności kontrolnych. Nawet o niezaplanowanej kontroli przedsiębiorca musi zostać ostrzeżony listownie na dzień przed jej rozpoczęciem.
2. Weryfikacja dokumentów, kontrola na miejscu przez inspekcję pracy. Zazwyczaj kontrolę rozpoczyna się od zażądania kopii dokumentów interesujących kontrolę, ale zdarza się, że najpierw przeprowadzana jest kontrola na miejscu. Inspektor musi rozpocząć pracę od przedstawienia indywidualnego dowodu osobistego i zlecenia kontroli, które otrzymałeś wcześniej w formie powiadomienia. Legalna będzie tylko kontrola przeprowadzona przez osobę wskazaną w zleceniu przeprowadzenia kontroli.

Maksymalny czas skanowania:

1. Na podstawie wyników kontroli sporządzane są dwa egzemplarze protokołu. W rzadkich przypadkach protokół sporządzany jest bezpośrednio u pracodawcy, najczęściej osoba kontrolowana jest wzywana do inspektoratu w celu uzupełnienia dokumentów.
2. Jeżeli inspektor stwierdzi naruszenia(to smutne, ale tak się dzieje w większości przypadków), wówczas wyda rozkaz zawierający:

• Opis naruszenia i data jego popełnienia;
• Link do odpowiedniego prawa;
• Terminy usunięcia naruszeń. Jeżeli powtórna kontrola wykaże, że naruszenia nie zostały usunięte, firmie grozi odpowiedzialność administracyjna.

Zgodnie z prawem od wyników kontroli przysługuje odwołanie.

Granice tego, co dozwolone

Do czego mają prawo inspektorzy pracy, a jakie działania wykraczają poza zakres ich obowiązków służbowych?

Uprawnienia szczegółowo określa Uchwała Rządu nr 875, ale oto najważniejsze:

1. Sprawdzaj pracodawcę o każdej porze dnia. Warunkiem jest jednak obecność certyfikatu i zamówienia;
2. Otrzymuj dokumenty i dane do weryfikacji, zarówno od samych pracodawców, jak i od władz federalnych lub terytorialnych;
3. Pobieranie próbek substancji do analizy. Tylko jeśli zostanie sporządzony odpowiedni akt;
4. Badać wypadki, które mogły być spowodowane naruszeniami norm bezpieczeństwa pracy;
5. Prześlij instrukcje, aby wyeliminować naruszenia. Nawet odsunięcie niektórych osób od pracy. Pracodawca nie ma prawa odmówić ich spełnienia;
6. W skrajnych przypadkach złożyć do sądu wniosek o zakończenie działalności spółki;
7. Weź udział w sporach sądowych jako biegły.

Informujemy, że w 2019 r. kontrole będą odbywać się w nowym formacie, który został ustanowiony Dekretem Rządu nr 1080 z dnia 8 września 2017 r. Uprawnienia i procedury inspektorów pozostają takie same. Zmiany miały wpływ na wyniki audytu. Teraz zostaną one wpisane na listy kontrolne, które pogrupowane są tematycznie. Jeden arkusz - jeden temat.

Weźmy na przykład umowę o pracę. Inspektor ma prawo zapytać pracownika, czy zawarł z firmą umowę o pracę. Jeżeli okaże się, że tak nie jest i zostanie to potwierdzone w trakcie kontroli, a kierownictwo firmy nie przedstawiło umowy na żądanie, naruszenie zostaje wpisane na listę kontrolną. Wszystkie stwierdzone naruszenia należy udokumentować, aby później nie było sporów i nieporozumień z wynikami kontroli.

W istocie listy kontrolne są swego rodzaju kwestionariuszem – przewodnikiem, według którego inspektor zadaje pytania w ramach określonego tematu listy kontrolnej, a po otrzymaniu odpowiedzi wymaga ich udokumentowania. W sumie zatwierdzono 132 listy kontrolne, ale nie oznacza to, że wszystkie zostaną zrealizowane. W każdym konkretnym przypadku inspektor na podstawie działań firmy samodzielnie decyduje, które arkusze zastosować, a które nie. Co ciekawe, nie ma on prawa sprawdzać więcej, niż wynika to z list kontrolnych.

Inspektorzy nie mogą:

1. Zażądaj informacji i próbek niezwiązanych z przedmiotem kontroli;
2. Zatrzymaj oryginały wszelkich dokumentów.

Podstawy kontroli przez inspekcję pracy

Kontrole przeprowadzane przez inspekcję pracy, podobnie jak większość innych inspekcji, mogą mieć charakter zaplanowany lub nieplanowany.

Każda organizacja może zostać poddana zaplanowanej kontroli inspekcji pracy; do przeprowadzenia nieplanowanej kontroli potrzebne są bardziej przekonujące powody.

Zatem przyczyną kontroli może być:

1. Zaplanowana inspekcja może nastąpić z jednego z następujących powodów:

• Pracodawca zarejestrował się lub rozpoczął działalność gospodarczą 3 lata temu;
• Poprzedni przegląd zakończył się 3 lata temu.

Zgodnie z moratorium na kontrole małych przedsiębiorstw w Rosji do końca 2018 roku przedsiębiorstwa objęte ustawą były zwolnione z planowych kontroli inspekcji pracy. Obecnie Ministerstwo Rozwoju i Prokurator Generalny opracowują w imieniu Rządu zmiany w przepisach przewidujące przedłużenie tego moratorium do 2022 roku.

Harmonogram kontroli na rok 2019 został już zamieszczony na stronie internetowej Prokuratury Generalnej.

1. Impulsem do nieplanowanej kontroli (prawo nie ma ograniczeń co do częstotliwości takich kontroli) może być:

• Upływ terminu realizacji zamówienia z ostatniej kontroli;
• Wydanie postanowienia na podstawie poleceń prokuratury;
• Opóźnienie pracodawcy w wypłacie wynagrodzeń, a także ich niepełna wypłata;
• Lista płac poniżej minimum wymaganego przez prawo;
• Naruszenie Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej, powodujące zagrożenie dla zdrowia pracowników;
• Przyjmowanie skarg od pracowników na naruszenie ich praw określonych w Kodeksie pracy Federacji Rosyjskiej lub wniosków o sprawdzenie warunków pracy (inspektor nie rozpatruje wniosków anonimowych, ale musi działać poufnie, bez ogłaszania, dla czyjej skargi zorganizowano kontrolę) .

Co sprawdza inspekcja pracy?

Przestrzeganie wszelkich przepisów prawa pracy w przedsiębiorstwie podlega weryfikacji.

Inspektor pracy ma prawo zażądać (i będziesz zobowiązany do dostarczenia) następujących dokumentów:

1. Umowy o pracę, karty imienne pracowników i inne dane o nich;
2. Księgi pracy pracowników przedsiębiorstwa i ich dziennik księgowy;
3. Harmonogram pracy i karta czasu pracy;
4. Zwolnienia lekarskie, dokumenty dotyczące badań lekarskich pracowników;
5. Harmonogram urlopów i inne dokumenty z nim związane (oświadczenia pracownicze);
6. Arkusze kalkulacyjne;
7. Wyciągi księgowe, indywidualne konta pracowników i inne informacje o płatnościach pracowników;
8. Statut spółki i regulacje wewnętrzne;
9. Rejestracja pracy z obywatelami innych państw i beneficjentami;
10. Regulaminy dotyczące wynagrodzeń, premii i danych osobowych pracowników;
11. Dowód (podpisy osobiste), że wszyscy pracownicy zapoznali się z powyższymi dokumentami.

Dokładny wykaz dokumentów do kontroli inspekcji pracy zależy od podstawy jej postępowania.

Jak przygotować się do kontroli inspekcji pracy

Najczęstszym naruszeniem, które skutkuje karą dla pracodawcy, jest brak wszystkich niezbędnych dokumentów.

Akty lokalne są obowiązkowe dla każdej, nawet najmniejszej organizacji zatrudniającej pracowników. Jest to na przykład zbiór regulaminów wewnętrznych, regulaminów dotyczących danych osobowych pracowników.

Obowiązkowe jest także wystawienie odcinka wypłaty (nie jest wyjątkiem płatność przelewem) – nie trzeba go wystawiać za podpisem, jednak pracownicy powinni być świadomi swojego prawa do informacji o dokonanych wpłatach za dany miesiąc. W razie potrzeby pracodawca może się ubezpieczyć, prowadząc rejestr wydawania odcinków wypłaty.

Pracodawca ma obowiązek przechowywać księgi pracy wszystkich pracowników w sejfie.

Pracodawcy często popełniają nieścisłości w przygotowaniu podstawowych dokumentów. Na przykład:

• Stawka wynagrodzenia nie jest określona;
• Kopia umowy o pracę (inny dokument) należąca do pracodawcy nie jest opatrzona podpisem pracownika;
• Harmonogram urlopów podpisywany był później niż 14 dni przed rozpoczęciem roku kalendarzowego.

Oprócz dokumentów należy zadbać także o przestrzeganie wszelkich standardów prawa pracy. Bardzo ważna jest terminowa certyfikacja i bezpieczeństwo pracowników w miejscu pracy. To, czy dla pracowników wymagana jest specjalna odzież lub akcesoria, maski ochronne czy rękawiczki i wiele więcej, zależy od rodzaju wykonywanej przez nich pracy.

Inne częste błędy:

• Urlop roczny dzieli się na małe części i żadna z nich nie trwa 14 dni;
• Wynagrodzenie jest niższe od płacy minimalnej;
• Wysokość wynagrodzenia nie jest podana w rublach rosyjskich;
• Wynagrodzenia wypłacane są rzadziej niż raz na 15 dni i nie ma pisemnej zgody pracownika na taki harmonogram wypłat;
• Zatrudnianie cudzoziemców na podstawie umowy o pracę na czas określony przed upływem ważności zezwolenia na pracę. Aby uniknąć odpowiedzialności administracyjnej wobec obcokrajowców, lepiej jest zawierać standardowe umowy na czas nieokreślony.

Kary nałożone przez inspekcję pracy

Jeśli inspektor pracy wykryje naruszenia, w pierwszej kolejności pracodawca otrzyma nakaz. Nieusunięcie wszystkich punktów zamówienia może skutkować zawieszeniem działalności lub karą pieniężną.

W zależności od naruszenia kara może zostać nałożona na samą spółkę, jej dyrektora, indywidualnego przedsiębiorcę lub osobę odpowiedzialną (może to być kierownik działu personalnego lub główny księgowy), jeżeli przewiduje to regulamin firmy.

Najczęstsze kary towydane przez inspekcję pracyV2018 rok:

Dochodzenie administracyjne prowadzone przez inspekcję pracy

Inspekcja pracy odwiedza przedsiębiorstwo z inspekcją w celu monitorowania przestrzegania prawa, ale jeśli inspektor wykonuje prace mające na celu ustalenie i zarejestrowanie naruszeń ze strony pracodawcy oraz postawienie sprawcy przed sądem zgodnie z Kodeksem Federacji Rosyjskiej Naruszenia administracyjne, wówczas mówimy o dochodzeniu administracyjnym.

Decyzję o wszczęciu śledztwa podejmuje sam pracownik Rostrudu lub pracownik państwowej inspekcji pracy.

Dochodzenie wszczyna się w następujących przypadkach:

1. W wyniku kontroli, która wykazała naruszenia. Jednak przed rozpoczęciem śledztwa inspektor ma obowiązek uzyskać wyjaśnienia od osoby podejrzanej o naruszenie, zeznania świadków i pokrzywdzonych (jeśli występują), a następnie wystąpić formalnie o informacje w celu rozstrzygnięcia sprawy;
2. W wyniku otrzymania skargi na pracodawcę lub wiadomości zawierającej wystarczające dane, aby podejrzewać pracodawcę o naruszenie administracyjne.

Dokument wszczynający śledztwo nazywany jest postanowieniem. W ciągu 24 godzin od jego sporządzenia kopia dokumentu jest przekazywana pracodawcy i ofierze za pokwitowaniem.

Tekst definicji zawiera:

1. Data i miejsce jego sporządzenia;
2. Imię i nazwisko, stanowisko kompilatora;
3. Powód wszczęcia sprawy administracyjnej;
4. Zeznania świadków i inne możliwe dowody przestępstwa;
5. Odpowiedni artykuł Kodeksu Federacji Rosyjskiej dotyczący wykroczeń administracyjnych;
6. Protokół wyjaśnienia uczestnikom dochodzenia ich praw i obowiązków.

Dochodzenie trwa nie dłużej niż miesiąc od dnia wszczęcia sprawy i może być prowadzone albo przez inspektora, który przeprowadził poprzednią kontrolę, albo przez innego państwowego inspektora pracy.

Dalszy rozwój sytuacji zależy od wyników dochodzenia.

Jeśli naruszenie nie zostanie potwierdzone- inspektor podejmuje decyzję o zakończeniu sprawy.

Jeśli udowodniono naruszenie- inspektor sporządza protokół w sprawie wykroczenia administracyjnego. W ciągu 15 dni sprawę rozpatrzy państwowa inspekcja pracy, a w rzadkich przypadkach (zwykle gdy naruszenie się powtórzy) inspektor skieruje sprawę do sądu.

Zakończeniem dochodzenia będzie wydanie przez inspektorat lub sąd decyzji o nałożeniu kary administracyjnej lub o umorzeniu sprawy.