Ang employment order form ay isang dokumento na maaaring iguhit sa parehong libreng form at gamit ang isang pinag-isang template. Ano ang mauna: paggawa ng kontrata sa pagtatrabaho o isang order para sa trabaho? Paano i-format nang tama at walang mga error ang panloob na dokumentong ito?

Ang organisasyon ay isang maliit na estado na mayroong panloob na code ng mga batas, isang Charter, at obligadong maglabas ng mga regulasyon sa lahat ng mahahalagang okasyon. Ang pagkuha ng mga bagong empleyado ay walang alinlangan na isa sa mga makabuluhang kaganapan. Ito ay hindi mahalaga sa lahat bagaman. sino ba talaga ang papasukan mo: isang simpleng manggagawa o isang pinuno ng isang departamento, sa anumang kaso, ang buong pakete ng mga dokumento ay dapat makumpleto, kung kinakailangan batas sa paggawa. Alamin natin kung ano ang mga papel na ito at kung anong lugar sa kanila ang utos na kumuha ng empleyado.

Dokumentasyon ng HR para sa pagtatrabaho

Upang magsimula, isasaalang-alang namin ang algorithm para sa pagkuha ng isang bagong empleyado at ipakita ang buong pakete ng mga dokumento na kasama nito. Pagkatapos ng lahat, bago i-disassemble ang template ng mismong order sa pagtatrabaho, kailangan nating maunawaan batay sa kung aling mga dokumento ang maaari itong iguhit at kung ano ang kailangan ng opisyal ng tauhan bago magsimulang magrehistro ng isang bagong empleyado.

Kaya, ang organisasyon ay nagsagawa ng mga kinakailangang panayam at pumili ng isang karapat-dapat na kandidato para sa trabaho bilang isang espesyalista sa departamento ng pagbebenta. Ang hinaharap na empleyado ng kumpanya ay nagdala ng kanyang mga dokumento sa departamento ng mga tauhan at nagsulat ng isang aplikasyon sa trabaho na naka-address sa pinuno. Sa sandaling ito, maraming mga opisyal ng tauhan ng lumang paaralan ang nagsimulang mag-print ng isang order, na nagpapahiwatig ng mismong pahayag na ito bilang batayan para dito. Ito ang pinakakaraniwang pagkakamali sa modernong gawain sa opisina ng tauhan. Oo, posible talagang banggitin ang pahayag ng kandidato sa utos, ngunit bilang isang karagdagang dokumento lamang, ang batayan para sa pagpapalabas ng lokal na normative act ng organisasyon ay nilagdaan lamang kontrata sa pagtatrabaho. Pagkatapos lamang ng pag-apruba at konklusyon nito ay maaaring mapatunayan ang katotohanan ng trabaho, at pagkatapos ay gumuhit ng isang registration card at magbukas ng isang personal na account sa departamento ng accounting.

Ang isang set ng pangunahing dokumentasyon ng tauhan para sa bawat empleyado ay nabuo sa sumusunod na pagkakasunud-sunod:

1. Aplikasyon para sa pagpasok.
2. Kontrata sa pagtatrabaho.
3. Order ng pagtanggap.
4. Personal na account ng empleyado.
5. Pagre-record sa aklat ng trabaho.

Ang lahat ng mga form na ito ay kinumpleto sa ganitong pagkakasunud-sunod, bagama't kadalasan ang lahat ng ito ay nangyayari sa parehong araw, kaya lahat ng mga talaan at mga dokumento ay may parehong petsa, maliban kung ang aplikasyon ay maaaring maibigay nang mas maaga.

Sample order para sa trabaho: kung paano sumulat nang walang mga pagkakamali

Matapos nating harapin ang pagkakasunud-sunod ng mga papeles, maaari nating talakayin nang mas detalyado ang mismong utos ng trabaho. Ang panloob na gawaing pang-administratibo ay maaaring iguhit sa dalawang paraan, ang bawat isa sa kanila ay katanggap-tanggap at legal:

• sa isang pinag-isang form (mga form No. T-1 at T-1a, naaprubahan Dekreto ng State Statistics Committee ng Russian Federation na may petsang 05.01.2004 N 1);
• sa libreng text form.

Ang pinag-isang pangunahing mga dokumento ng accounting ay hindi sapilitan para sa paggamit mula noong Enero 1, 2013. Ito ay nakasaad sa impormasyon ng Ministri ng Pananalapi ng Russia N PZ-10/2012. Gayunpaman, ang mga employer na komportable dito ay maaaring magpatuloy na mag-aplay sa kanila. Kung ang dokumento ay iginuhit sa anyo ng teksto, at hindi isang talahanayan, kinakailangang ipahiwatig ang lahat ng kinakailangang data dito. Bagama't hindi direktang kinokontrol ng Kodigo sa Paggawa ang mga panloob na regulasyon ng organisasyon, ang isang sample na order para sa pagtatrabaho ay kinakailangang naglalaman ng ilang impormasyon, kung wala ito ay maaaring mapawalang-bisa. Kabilang dito ang:

• data sa administratibong aksyon (sa aming kaso, isang order);
• apelyido, pangalan at patronymic ng empleyado na nagtatrabaho sa organisasyon;
• ang posisyon (propesyon) kung saan magtatrabaho ang empleyado;
• ang pangalan ng departamento o subdibisyon ng organisasyon;
• ang pamamaraan para sa suweldo at suweldo (maaari kang sumangguni sa talahanayan ng mga tauhan);
• panahon ng pagsubok at mga kondisyon nito (kung kinakailangan);
• mga detalye ng kontrata sa pagtatrabaho sa empleyado;
• ang petsa kung kailan dapat magsimulang magtrabaho ang bagong empleyado opisyal na tungkulin.

Ang iba pang impormasyon na maaaring tukuyin ng employer sa kalooban. Tulad ng bawat normative act, ang order ay dapat may numero at petsa ng compilation, pati na rin ang pirma ng taong nagbigay nito. Hindi ipinagbabawal na mag-isyu ng ilang bagong empleyado nang sabay-sabay sa isang order kung sila ay nagtatrabaho sa parehong araw. Sa kasong ito, ang lahat ng impormasyon sa itaas ay dapat ipahiwatig para sa bawat isa sa kanila. Halimbawa:

Ang pagkakasunud-sunod ng pagtanggap sa trabaho

order ako:

1. Gamitin si Marat Sergeevich Koshkin bilang isang espesyalista sa departamento ng kalakalan sa mga tuntunin ng kontrata sa pagtatrabaho No. 56 na may petsang Abril 12, 2020 mula Abril 12, 2020. Itakda ang pagsubok sa loob ng tatlong buwan, na may bayad ayon sa talahanayan ng staffing. Pinuno ng Kagawaran Kurochkin A.P. ihanda ang mga order na kinakailangan para sa pagganap ng kanilang mga tungkulin ni Koshkin M.S.

BATAYAN: Kontrata sa pagtatrabaho Blg. 56 na may petsang Abril 12, 2019.

2. I-employ si Mariya Stepanovna Petrova bilang tagapaglinis, sa mga tuntunin ng kontrata sa pagtatrabaho No. 57 na may petsang Abril 12, 2020, nang hindi nagtatatag panahon ng pagsubok, na may bayad ayon sa talahanayan ng mga tauhan mula Abril 12, 2020.

BASISYON: Employment contract No. 57 ng 04/12/2019.

Sa ilalim ng dokumento, dapat ilagay ng bawat empleyado ang kanilang pirma sa familiarization sa order. Ang mga detalye ng order na ito ay dapat na nakasaad sa work book.

Kung ang isang organisasyon ay gumagamit ng isang pinag-isang form, kung gayon mas madaling gumuhit ng isang dokumento, dahil kailangan lamang nitong ipasok ang nawawalang impormasyon dito. Totoo, ang naturang form ay naglalaman ng ilang impormasyon na maaaring hindi ipahiwatig sa isang di-makatwirang dokumento, halimbawa, ang eksaktong halaga ng suweldo, numero ng tauhan ng empleyado. Ang Form No. T-1 ay maginhawa upang palaging panatilihing nasa kamay - halimbawa, sa folder ng mga template para sa pinakasikat na mga dokumento ng tauhan sa isang computer, para dito kailangan mo lamang itong i-download nang isang beses - ang form ng order ng trabaho ay magsisilbi sa iyo para sa maraming taon.

Ang Form No. T-1a ay inilaan para sa pagpaparehistro ng isang pangkat ng mga empleyado, naglalaman ito ng magkaparehong mga haligi para sa maraming tao. Maaari din itong i-download - ang isang T-1a hiring order ay maginhawa sa kaso ng mass hiring.

Hiwalay, kailangan mong bigyang-pansin ang katotohanan na sa ilang mga kaso ang order ay may isang bilang ng mga tampok. Halimbawa, kapag nagrerehistro ng mga part-time na empleyado o may nakapirming kontrata sa pagtatrabaho. Ang lahat ng mga nuances na ito ay dapat na tiyak na ipahiwatig sa dokumento. Ang partikular na atensyon ay dapat bayaran sa isyu ng pagpaparehistro ng mga menor de edad na empleyado. Pag-isipan natin ito nang mas detalyado.

Aplikasyon para sa trabaho ng isang menor de edad

Ang pagtatrabaho ng mga menor de edad, iyon ay, ang mga taong hindi pa umabot sa edad na 16, ay posible lamang sa pahintulot ng kanilang mga legal na kinatawan: mga magulang o tagapag-alaga, gaya ng itinatadhana sa Artikulo 63 ng Labor Code ng Russian Federation. Bilang karagdagan, upang ang mga taong wala pang 18 taong gulang ay makapasok sa workforce, sila Artikulo 69 ng Labor Code ng Russian Federation dapat magbigay ng mga resulta ng isang paunang medikal na pagsusuri, na dapat bayaran ng employer. Kung ang mga dokumentong ito ay magagamit sa isang menor de edad, posible na tapusin ang isang kontrata sa pagtatrabaho at mag-isyu ng isang order batay dito.

Ang ganitong mga tao ay maaaring magtrabaho lamang sa magaan na paggawa hindi nauugnay sa nakakapinsala at mapanganib na mga kadahilanan ng produksyon. Ipinagbabawal din na magdala ng mabibigat na kargada at iba pang gawain na, gaya ng nakasaad sa Artikulo 265 ng Labor Code ng Russian Federation maaaring makapinsala sa kalusugan at moral na pag-unlad ng kabataan. Artikulo 70 ng Labor Code ng Russian Federation Ang panahon ng pagsubok para sa mga menor de edad ay ipinagbabawal. Ang lahat ng ito ay dapat na sundin sa kontrata sa pagtatrabaho, at makikita rin sa pagkakasunud-sunod. Hiwalay, dapat ipahiwatig ng dokumento ang tagal ng oras ng pagtatrabaho ng naturang empleyado, na, dahil sa mga kinakailangan Artikulo 94 ng Labor Code ng Russian Federation hindi maaaring higit sa:

• 5 oras - para sa mga taong may edad 15 hanggang 16;
• 7 oras - para sa mga taong may edad 16 hanggang 18 taon.

Ang mga batang wala pang 15 taong gulang ay maaaring magtrabaho nang hindi hihigit sa 2.5 oras sa isang araw, dahil inaasahan nilang pagsasamahin ang trabaho at pag-aaral. Ang pagpapadala ng mga naturang tao sa mga biyaheng pangnegosyo at ang kanilang pakikilahok sa trabaho pagkatapos ng mga oras, kabilang ang mga pista opisyal at katapusan ng linggo, ay hindi kasama. Kung hindi man, ang sample na order para sa pagtatrabaho ng isang menor de edad ay hindi naiiba sa karaniwang panloob na regulasyong pagkilos na likas na tauhan.

Sa sandaling ang isang bagong empleyado sa enterprise ay nakapasa sa lahat ng uri ng mga pagsusulit sa kakayahan at lahat opisyal na tungkulin sumang-ayon sa employer, darating ang turn ng opisyal na trabaho. Isa sa mga dokumentong ginagamit sa pagpaparehistro ng isang empleyado para sa bakanteng posisyon, ay isang Kautusan para sa pagtatrabaho sa Form T-1. Kung ang isang grupo ng mga tao ay kinuha nang sabay-sabay, ang order ay iginuhit sa T-1a form.

Sample at anyo ng isang order para sa trabaho sa form na T-1

MGA FILE

Ang isang order sa pagtatrabaho ay maaaring iguhit ng isang empleyado ng serbisyo ng tauhan, o ng mismong employer, kung ang negosyo ay maliit. Ang dokumento ay nilagdaan ng may-katuturang opisyal (o tagapamahala), at pagkatapos lamang na ibinigay sa bagong empleyado para sa lagda.

Ang isang entry sa work book (o pagpaparehistro, kung natanggap ito ng empleyado sa unang pagkakataon) ay ginawa pagkatapos ng paghahanda at pagpirma ng T-1 form.

Ang order para sa trabaho na nilagdaan ng parehong partido ay napupunta sa archive ng enterprise at naka-imbak doon sa buong panahon ng presensya ng empleyado sa isang partikular na posisyon. Minsan ang isang sitwasyon ay lumitaw kapag ang isang empleyado ay maaaring mangailangan ng order na ito, kung saan siya ay humiling sa departamento ng accounting, at binibigyan siya ng isang sertipikadong kopya ng dokumento. Ang kopya ay dapat mayroong selyo ng kumpanya.

Mga yugto ng pagpuno ng isang order para sa trabaho sa form na T-1

Kapag nagsisimulang punan, tandaan: dapat walang anumang mga error, typo o pagwawasto sa dokumento. Posibleng iwasto ang nakasulat, habang kinakailangan na ilagay ang selyo ng negosyo at isulat ang "naniniwala na naitama", pati na rin ang pagpirma sa opisyal na responsable para sa mga tauhan, o ang pinuno. Ngunit mas madali, kung nagkamali, ang utos na sirain at lumikha ng bago.

Ang kailangan mong punan ang order para sa pagkuha ng empleyado sa ibaba sa mga larawan ay naka-highlight sa isang dilaw na marker. Ang natitirang mga field ay nasa sample na pagkakasunud-sunod bilang default at hindi kailangang ayusin.

Kaya, ang unang bagay na dapat gawin ay ipasok ang pangalan ng organisasyon, sa aming kaso, Great Forest LLC.
Dagdag pa - Numero ng Dokumento at ang kanyang petsa.

Maaari mong bilangin ang mga dokumentong ito nang basta-basta, ngunit, siyempre, anuman serbisyo ng tauhan ginagawa ito sa pagkakasunud-sunod.
Sa aming kaso, ang utos ay ginawa noong Pebrero 14, 2017, numero ng dokumento 24.

Bilangin "bagong kaanib" naglalaman ng dalawang input field. Bukod dito, ang unang field ay dapat punan sa anumang kaso. Ito ang petsa kung saan magsisimula ang empleyado sa kanyang mga tungkulin sa trabaho.
Ang pangalawang patlang ay madalas na lumabas na walang laman, dahil ang negosyo ay tumatanggap ng mga manggagawa nang walang katiyakan bilang default. Gayunpaman, kung ang deadline para sa presensya ng empleyado sa posisyon ay itinatag ng kontrata sa pagtatrabaho, dapat itong maipakita sa column na ito.

Pansin! Ang pagpuno sa lahat ng mga patlang ng order para sa pagkuha ng isang empleyado ay dapat sumunod sa dati nang natapos na kontrata sa pagtatrabaho sa pagitan ng empleyado at ng employer.

Punan ang patlang suweldo"At" premium". Kung walang ibinigay na bonus (tulad ng sa aming halimbawa), ang huling field ay iiwan na blangko.

Gayundin, kung ang kontrata sa pagtatrabaho ay naglalaman ng isang kondisyon ng isang panahon ng pagsubok, kung gayon ito ay dapat na maipakita sa pagkakasunud-sunod. Ang default na form ay nagsasabing "(mga) buwan", ngunit maaari mo itong baguhin sa "mga linggo" kung kailangan mo ng mas maikling panahon. Sa halimbawa, ginawa namin iyon.

Patlang" base" - Ito sangkap order, na dapat maglaman ng petsa at numero ng dokumento kung saan ginawa ang order na ito. Sa aming kaso, ito ay isang kontrata sa pagtatrabaho.

Pagkatapos maglabas ng kautusan, tagapagpaganap, o inilalagay ng ulo ang kanyang lagda, ang transcript nito, ay pumasok sa kanyang posisyon. Pagkatapos ay nagbibigay siya ng isang utos upang gawing pamilyar ang empleyado, na dapat tiyakin na ang lahat ng impormasyon sa order ay tumutugma sa naunang natapos na kontrata sa pagtatrabaho. Kung walang napansin na mga pagkakaiba, matapang na inilalagay ng empleyado ang kanyang pirma at maaaring kumuha ng mga tungkulin mula sa itinakdang petsa.

Ang mga tauhan ng organisasyon ay pinupunan ng mga bagong empleyado na may kaugnayan sa pagpapalawak o pagpapaalis ng isang dating empleyado. Ngayon mahalaga na ang departamento ng mga tauhan at ang abogado ng negosyo ay maaaring gumuhit ng mga dokumento para sa trabaho nang walang mga pagkakamali. Ang mga pangunahing ay isang kontrata sa pagtatrabaho at isang order para sa trabaho. Anumang kamalian o malungkot na pagkakamali kapag nag-aaplay para sa isang empleyado na magtrabaho sa hinaharap ay nagbabanta na humantong sa hindi kanais-nais na mga kahihinatnan.

Itinuturing na may trabaho ang isang bagong empleyado kung nabasa niya ang order ng appointment sa gustong posisyon at pinirmahan na nabasa niya ito.

Para sa isang kumpletong pakete ng mga dokumento para sa departamento ng mga tauhan, maaari kang magsulat ng isang aplikasyon para sa trabaho, ngunit hindi ito kinakailangan, dahil ang naturang aplikasyon ay iginuhit sa libreng form at, mula sa punto ng view ng batas, ay hindi maituturing na batayan para sa paglalathala ng kautusang ito.

Pansin! Tanging isang kasunduan o kontrata sa pagtatrabaho, na dapat na iguguhit nang doble, nakalimbag nang nakasulat at nilagdaan ng empleyado at isang awtorisadong kinatawan ng pamamahala ng kumpanya, ang magiging batayan at pagmumulan para sa pagpapalabas ng naturang kautusan.

Kapag gumuhit ng isang order, dapat mong maingat na suriin kung ang petsa at numero ng kasunduan sa pagtatrabaho, ang mga pangunahing probisyon nito, ay wastong ipinahiwatig dito.

Bagaman hindi mahigpit na kinokontrol ng batas ang panahon kung kailan dapat mag-isyu ang employer ng naturang hiring order, ang Labor Code ng Russian Federation ay nagsasaad na ang administrasyon ay may tatlong araw mula sa petsa ng pagpirma ng kontrata, at sa panahong ito ang employer ay obligado. upang mabigyan ang tinanggap na empleyado ng isang hiring order, ang gawain ng T-1 form at pamilyar dito laban sa lagda.

Ang nasabing order ay isang napakahalagang dokumento, dahil ang impormasyong nakapaloob dito ay kasunod na itatala sa work book at personal card ng empleyado. Upang lumikha ng isang order ng trabaho para sa isang bagong empleyado, ang pinag-isang form na T-1 ay kadalasang ginagamit.

Anong mga anyo ng mga dokumento ang ginagamit?

Kung ang tagapag-empleyo ay kumukuha ng isang empleyado, ang order ay maaaring maibigay ayon sa karaniwang pinag-isang form na T-1, na binuo ng Rosstat. Kasabay nito, hindi ipinagbabawal na gumawa ng mga pagbabago sa form, baguhin ito sa iyong mga pangangailangan.

Minsan ang isang organisasyon ay maaaring kumuha ng grupo ng mga espesyalista sa parehong oras. Sa ganoong sitwasyon, para sa bawat isa sa kanila, maaari kang mag-isyu ng isang hiwalay na order sa T-1 form o isang pangkalahatang order upang umarkila ng ilang empleyado sa anyo ng isang talahanayan sa T-1a form.

Pansin! Ang isang order para sa pagpasok ng isang empleyado sa isang full-time na posisyon ay tumatanggap ng isang numero at nakarehistro sa ilalim nito sa isang espesyal na libro para sa pagrehistro ng mga order. Sa kasong ito, ang panahon ng pag-iimbak ng dokumento ay dapat na hindi bababa sa 75 taon.

Mag-download ng form ng aplikasyon para sa trabaho

I-download sa Word format.

I-download sa Word format.

I-download sa Word format.

I-download ang 2018 na puno ng Word format

Paano gumuhit ng isang aplikasyon sa trabaho?

Ang teksto ng kautusan ay dapat banggitin ang lahat ng mahahalagang probisyon na nakadetalye sa kontrata. Inilista namin ang sumusunod na impormasyon:

• Ang petsa kung saan ang isang tao ay itinuturing na isang empleyado ng negosyo. Kung ang isang nakapirming kontrata ay nilagdaan kasama ang isang bagong dating, ang utos ay nagpapahiwatig ng petsa ng pagpapaalis, at tinutukoy din ang mga kondisyon kung saan ang kasunduang ito sa trabaho ay ituturing na awtomatikong winakasan. Kapag nagtatapos ng isang bukas na kontrata, sa column na "Petsa" pagkatapos ng linyang "Magtrabaho", ang column na "to" ay dapat manatiling walang laman.
• Susunod, ang OKPO code ng organisasyon ay ipinasok o indibidwal na negosyante, serial number ng order at petsa ng pagpapatupad nito.

• Buong pangalan na kinuha mula sa pasaporte ng tinanggap na empleyado.
• Numero ng tauhan na itinalaga sa kanya; ang pangalan ng yunit, departamento o workshop kung saan siya direktang magtatrabaho; pamagat ng trabaho ayon sa talahanayan ng mga tauhan.
• Ang linyang "mga kundisyon para sa pag-hire, ang uri ng trabaho sa hinaharap" ay nagpapahiwatig kung ang tao ay magtatrabaho nang permanente o magiging isang part-time na trabaho, kung siya ay lumipat mula sa ibang organisasyon o papalitan ang isang empleyado na pansamantalang wala kung ang empleyado ay pansamantalang natanggap. sa pamamagitan ng nakapirming kontrata- ito ay ipinahiwatig para sa kung aling mga partikular na tungkulin ang empleyado ay tinanggap, atbp.

• Ilagay ang oras-oras na rate o opisyal na suweldo ang mga surcharge, kung mayroon man, ay pinag-uusapan nang hiwalay. Ang mga numerong ito ay inililipat sa pagkakasunud-sunod mula sa teksto ng kontrata sa pagtatrabaho at dapat tiyak na tumutugma sa data mula sa staffing mga kumpanya o institusyon.
• Kung ang isang bagong dating ay tinanggap sa panahon ng pagsubok, dapat itong banggitin at dapat ipahiwatig ang tagal nito.

Pansin! Kapag ang katunayan ng appointment ng isang probationary period ay kasama sa pagkakasunud-sunod, ngunit hindi ito ipinahiwatig sa kasunduan sa paggawa, kung gayon ang pagpasok tungkol sa kanya sa pagkakasunud-sunod ay maaaring hindi wasto.

Sa hanay para sa dahilan ng pag-isyu ng order, kinakailangang ipahiwatig ang impormasyon tungkol sa kontrata sa pagtatrabaho na natapos sa pagitan ng mga partido - ang petsa ng paghahanda at numero nito. Sa dulo, ang dokumento ay nilagdaan ng direktor, at sa ibaba ng empleyado ay dapat ilagay ang kanyang pirma sa kanyang pamilyar sa dokumento.

Minsan kinakailangan na magpasok ng karagdagang impormasyon sa pagkakasunud-sunod: halimbawa, ipahiwatig ang data ng kasunduan sa pananagutan kung ang posisyon ng upahang empleyado ay nagbibigay para sa pagpirma ng naturang kasunduan. Kung ang isang part-time na manggagawa ay tinanggap sa ilalim ng isang kontrata, mahalagang ipahiwatig ang tagal ng kontrata sa order. linggo ng trabaho, ayon sa batas, hindi dapat hihigit sa apat na oras sa isang araw.

Mahalaga! Ang isang order para sa pagtatrabaho ng isang empleyado ay maaaring magsilbi, kung kinakailangan, bilang isang opisyal na kumpirmasyon ng kanyang lugar ng trabaho, ang posisyon na hawak niya, patuloy na karanasan sa isang partikular na negosyo, at ilang iba pang mga katotohanan na may kaugnayan sa kanyang talambuhay.

Mga karagdagang dokumento para sa order

Ang isang utos na magpatala ng isang empleyado sa kawani ay maaaring maging batayan para sa paglikha ng isang bilang ng mga dokumento at paggawa ng ilang mga account.

Ang Labor Code ng Russian Federation ay nag-oobliga sa tinatanggap na empleyado na pumunta sa lugar ng trabaho sa loob ng panahong tinukoy nang direkta sa utos, o sa susunod na araw pagkatapos ng pagpapalabas nito, kung ang order ay hindi nagsasaad ng eksaktong petsa ng pagsisimula nito aktibidad sa paggawa.

Itinakda ng batas ang haba ng oras para sa isang employer na panatilihin ang mga order sa trabaho hanggang 75 taon.

Kabilang dito ang:

• rehistro ng mga order - ang impormasyon tungkol sa lahat ng mga order na inisyu ng administrasyon ng kumpanya ay ipinasok dito;
• personal na file ng empleyado - lahat ng mga kopya ng mga dokumento na may kaugnayan sa trabaho ng isang partikular na empleyado ay inilalagay dito. Ang Labor Code ng Russian Federation ay mahigpit na nag-uutos na gumuhit ng mga personal na file para sa mga empleyado ng estado at munisipyo, at ang mga komersyal na kumpanya ay maaaring gawin ito para sa kanilang mga empleyado sa kalooban;
• personal na card - sapilitan para sa lahat na nagtatrabaho sa negosyo, ang data mula sa mga dokumento na may kaugnayan sa kanyang aktibidad sa trabaho ay ipinasok doon;
• libro ng trabaho - isang entry ang ginawa dito tungkol sa trabaho na may mga salita mula sa order, at ang mga detalye nito ay ipinahiwatig bilang batayan para sa entry na ito.

Ang pinag-isang T-1 na form na inilarawan sa itaas ay hindi nangangailangan ng karagdagang mga tala na nagpapatunay sa pahintulot ng empleyado sa mga iminungkahing kondisyon sa pagtatrabaho, impormasyon tungkol sa kung siya ay inutusan, kung ibinigay ng mga tagubilin, pati na rin ang isang medikal na pagsusuri, atbp. Gayunpaman, tulad dapat ipahiwatig ang impormasyon, at dapat itong ipahiwatig sa mga sheet ng pag-apruba na nakalakip sa order, na nagpapatunay sa pagpasa ng briefing, medikal na pagsusuri at mga katulad na dokumento.

Maaari bang kanselahin ang isang order?

At kung ang empleyado ay hindi dumating para sa trabaho sa oras nang walang magandang dahilan, ang pamamahala ay may karapatang isaalang-alang ang kontrata at ang utos ng trabaho na hindi wasto at kanselahin ang mga ito sa pamamagitan ng pag-isyu ng naaangkop na utos.

Ngunit kung ang isang tao ay nagtrabaho nang hindi bababa sa isang araw, at pagkatapos ay sa ilang kadahilanan ay tumanggi na magtrabaho sa kumpanya, wala nang legal na posibilidad na kanselahin ang kontrata at order. Dito ang empleyado ay kailangang magsulat ng isang sulat ng pagbibitiw, o wakasan ang kontrata sa pagtatrabaho sa pamamagitan ng kasunduan ng mga partido.

Ang pinag-isang anyo ng pangunahing accounting sa larangan ng accounting at sahod ay binuo na may kaugnayan sa mga probisyon ng Labor Code ng Russian Federation, sumang-ayon sa Ministry of Labor at panlipunang pag-unlad ng Russian Federation, Ministry of Finance ng Russian Federation, pati na rin ang Ministry of Economic Development and Trade ng Russian Federation at inaprubahan ng State Committee ng Russian Federation on Statistics (Resolution ng State Statistics Committee ng Russian Federation. Federation No. 1 "Sa pag-apruba ng pinag-isang anyo ng pangunahing dokumentasyon ng accounting para sa accounting para sa paggawa at pagbabayad nito" na may petsang 01/05/2004). Mula noong Enero 1, 2013, ang pinag-isang form na T-1 ng mga rekord ng tauhan ay hindi sapilitan, ngunit ang paggamit nito ay makabuluhang nag-standardize at nag-streamline ng trabaho sa lugar na ito.

Lugar ng aplikasyon

Ang form ng pinag-isang form na T-1 na "Order (pagtuturo) sa pagkuha ng isang empleyado" ay ginagamit upang tumanggap at magrehistro ng mga bagong empleyado. Ang utos ay inisyu pagkatapos lagdaan ang kontrata sa pagtatrabaho sa empleyado at nilagdaan ng pinuno ng organisasyon. Ang pagguhit ng isang order ay responsibilidad ng isang empleyado ng departamento ng mga tauhan, na ang listahan ng mga tungkulin ay kinabibilangan ng pagpaparehistro ng mga bagong empleyado.

Form unified form T-1

Sample na Punan

Sa kanang sulok sa itaas, ang form ay naglalaman ng dalawang code - ang OKUD code, na palaging puno ng value na "0301001", at ang OKPO code (All-Russian Classifier of Enterprises and Organizations), na dapat ipahiwatig kasama ang buong opisyal na pangalan ng organisasyon.

Ang teksto ng order ay tumutukoy sa panahon kung saan ang empleyado ay tinanggap, sa format na "mula sa ... hanggang ...", habang kung ang kontrata sa pagtatrabaho ay bukas, kung gayon ang petsa ay hindi ipinahiwatig sa "sa" hanay. Dagdag pa, ang apelyido, pangalan at patronymic ng upahang empleyado, pati na rin ang numero ng tauhan na itinalaga sa kanya, ay ganap na ipinahiwatig. Ang numero ng tauhan ay dapat maglaman ng hindi hihigit sa anim na numero.

Ang teksto ay nagsasaad:

• Pangalan yunit ng istruktura kung saan tinatanggap ang empleyado,
• kanyang posisyon,
• klase, kategorya o grado at kwalipikasyon para sa mga propesyon kung saan naaangkop ang mga klasipikasyong ito.

Kinakailangan din na ipahiwatig ang mga kondisyon para sa pag-hire, halimbawa, na may kaugnayan sa isang paglipat mula sa isa pang yunit, bilang isang resulta ng muling pag-aayos, part-time na trabaho, para sa trabaho sa proyekto, upang palitan ang isang empleyado sa maternity leave, atbp.

Ang kautusan ay dapat ding maglaman ng impormasyon sa mga rate ng taripa sa kaso ng piecework na sahod o ang halaga ng suweldo, mga kasalukuyang allowance.

Ang mga sumusunod ay ang batayan para sa pagkuha ng isang empleyado, na isang kontrata sa pagtatrabaho. Kinakailangang ipahiwatig ang petsa ng pagpirma nito at ang numero ng kontrata. Kung ang pangunahing kontrata ay nilagdaan para sa isang tiyak na panahon na may posibilidad ng awtomatikong pagpapahaba, halimbawa, para sa isang taon, at sa kasunod na mga panahon ng isang karagdagang kasunduan ay nilagdaan sa empleyado, kung gayon ang order sa form na ito ay inisyu nang isang beses lamang sa paunang appointment ng empleyado at hindi nadoble kasama ng karagdagang kasunduan.

Ang order ay dapat na nilagdaan ng pinuno ng organisasyon, pagkatapos kung saan ang empleyado na tinanggap ay naglalagay ng kanyang pirma, ang transcript ng lagda at ang petsa sa hanay na "Ang empleyado ay pamilyar sa order (pagtuturo").

Ang isang utos na kumuha ng empleyado upang magsagawa ng isang partikular na aktibidad sa trabaho ay isang dokumento ayon sa kung saan ang departamento ng mga tauhan ay nagsisimula ng sarili nitong card para sa isang bagong empleyado na natanggap. Gayundin, na sumang-ayon sa dokumento, ang departamento ng accounting ay nagsisimulang harapin ito. Ang empleyado ay itinalaga ng kanyang sariling numero ng tauhan at isang account ay binuksan sa kanyang pangalan. Ang mga naturang order ay ibinibigay ayon sa kontrata sa pagtatrabaho, ng taong responsable sa pagkuha.

Mahal na mambabasa! Ang aming mga artikulo ay nagsasalita tungkol sa mga karaniwang paraan upang malutas ang mga legal na isyu, ngunit ang bawat kaso ay natatangi.

Kung gusto mong malaman kung paano eksaktong lutasin ang iyong problema - makipag-ugnayan sa online consultant form sa kanan o tumawag sa pamamagitan ng telepono.

Ito ay mabilis at libre!

Ang mga utos sa naturang mga paglilipat ng tauhan ay binubuo ng mga empleyado ng departamento ng mga tauhan o iba pang mga taong responsable para sa mga naturang usapin ng tauhan. Matapos mailabas ang order, dapat itong pirmahan ng ulo, at ilipat sa empleyado para sa pagsusuri.

Ang hiring order ay naiiba sa karaniwang kontrata sa paggawa dahil ipinagmamalaki nito ang pagkakaroon ng sarili nitong format, na pinatunayan ng mga batas: “Decree of the Goskomstat of the Russian Federation of January 2004 No. No. T-1 at No. T-1a.

Ang utos ng hire sa pag-hire ay dapat na sertipikado sa pamamagitan ng pirma ng upahang tao sa loob ng tatlong araw sa kalendaryo.

Sa katunayan, magiging maganda na magkaroon ng ilang mga kopya ng nilagdaang dokumento pagkatapos na dumaan ang empleyado sa pamamaraan ng familiarization dito: isang kopya (orihinal) - sa rehistro ng mga order para sa mga tauhan, isa pa - sa isang personal na file, ang susunod - dapat ipadala sa departamento ng accounting ng kumpanya, ang huli ay para sa manggagawa mismo.

Mga Tinanggap na Form ng Order

Ang isang sample na order para sa isang pangkat ng mga tao ay iba sa isang order para sa isang tao. Mayroong dalawang pangunahing anyo ng mga order.

• Form Blg. T-1- ginagamit kapag nagrerehistro ng isang empleyado ().
• Form Blg. T-1a- para sa isang pangkat ng mga tao ().

Ang pagkakaiba ay nakasalalay lamang sa itinatag na mga format ng form. Gayunpaman, ang kumpanya ay maaaring gumuhit ng sarili nitong anyo ng naturang order. Gayunpaman, dapat itong maglaman ng ilang mga item:

• Pangalan ng Negosyo;
• Pangalan ng Apelyido at Patronymic ng empleyado;
• Tinantyang panunungkulan sa hinaharap ng upahang tao;
• Ang termino kung saan natapos ang kontrata sa pagtatrabaho (sa kaso ng , ang petsa lamang kung kailan ito nilagdaan);
• Pangalan ng istrukturang katawan ng negosyo;
• mga tuntunin ng trabaho;
• suweldo;
• Data ng pagsubok;
• Paglalarawan ng uri ng aktibidad sa paggawa, na maaaring pansamantala, pana-panahon, part-time. Ang isang empleyado ay maaaring kunin, halimbawa, sa panahon ng kawalan ng pangunahing empleyado, na dapat ding isaalang-alang;
• Petsa ng pagpirma ng TD, at ang code na itinalaga dito;
• lagda ng ulo;
• Minsan kailangan mong dagdagan ang dokumento ng mga espesyal na detalye. Para sa mga empleyadong na-hire, kailangan mong tukuyin kabuuang oras oras ng trabaho bawat linggo (para sa ganitong uri ng trabaho hindi sila maaaring higit sa isang apat na oras na araw ng trabaho). Ipahiwatig ang numero at petsa ng pagpirma sa kasunduan sa pananagutan.

Ang form ay nagpapahiwatig din ng naaangkop na administratibong aksyon. Kapag gumuhit ng isang dokumento para sa higit sa isang empleyado, ang lahat ng mga item ay dapat kumpletuhin para sa bawat isa nang hiwalay.
Gayunpaman, mas maginhawang gumamit ng mga karaniwang form. Mas madaling gamitin ang mga ito.

Gumagawa ng order

Alam na alam ng mga opisyal ng tauhan ang kahalagahan ng paglikha ng dokumento ng trabaho alinsunod sa batas. Kunin, halimbawa, ang katotohanan na ang panahon ng imbakan nito ay pitumpu't limang taon, at naaayon ay gumagawa sila ng mga entry sa work book. Siyempre, ang naturang dokumento ay hindi iginuhit sa anumang paraan.

Ayon sa batas, dapat ilagay ng upahang empleyado ang kanyang pirma nang hindi lalampas sa tatlong araw mula nang magsimula siyang gampanan ang kanyang mga bagong tungkulin. Batay dito, ang termino para sa pag-isyu ng isang order ay hindi dapat higit sa tatlong araw. Ang data na ipinasok dito ay dapat na magkapareho sa katulad na data ng kontrata sa pagtatrabaho.

Ang isa pang subparagraph ng batas ay nagsasabi na ang tagapag-empleyo ay kinakailangang makipag-usap sa isang bagong empleyado tungkol sa mga panloob na regulasyon at umiiral na mga patakaran ng negosyo, kaagad bago niya ilagay ang kanyang pirma sa kontrata.

Kapag nag-compile ng mga order form, dapat mong sundin ang mga espesyal na panuntunan:

• Kung sakaling natapos ang kontrata sa pagtatrabaho nang walang katiyakan, ang item na "Panahon ng trabaho" ay dapat manatiling walang laman.
• Sa subparagraph sa pamantayan sa recruitment, ginagamit ang mga tiyak na partikular na expression: "sa paraan ng paglipat mula sa ibang organisasyon", "part-time", "upang magsagawa ng trabaho", "permanenteng", "upang palitan ang nawawalang empleyado".
• Ang mga bagay na nakakaapekto sa paksa ng suweldo ay dapat na ganap na sumunod sa data na inireseta sa kontrata sa pagtatrabaho.

Matapos mailabas ang utos, dapat itong mairehistro sa accounting journal kung saan nagaganap ang census ng lahat ng papel sa paglilipat ng tauhan. Ang journal ay itinuturing na isang dokumento ng mahigpit na pananagutan at dapat panatilihin sa buong pagkakaroon ng negosyo. Ang mga sheet nito ay dapat na may bilang, konektado sa lacing at sertipikado sa pamamagitan ng pagpirma ng bawat isa sa kanila ng boss o empleyado na responsable para sa opisyal na paggalaw ng mga tao, sa dulo - idikit ang isang selyo.

mag-order ng mga sample

Order sa form No. T-1a dapat iguhit kapag kumukuha ng kawani ng dalawa o higit pang tao. Ang form ay itinuturing na angkop para sa pagkuha ng isang empleyado o ilan.

Ang form na ito ay naaprubahan alinsunod sa Decree ng State Statistics Committee ng Russian Federation ng Enero 2004 No. 1 "Sa pag-apruba ng pinag-isang mga form ng pangunahing dokumentasyon ng accounting para sa accounting para sa paggawa at pagbabayad nito". Kapag kumuha ng ilang empleyado nang sabay-sabay, kailangan mong gamitin ang Form No. T-1a.

Text form ng order

Nakaugalian na gamitin ang mga naturang form kapag nag-isyu ng isang order para sa trabaho. Tulad ng nabanggit sa itaas, ang pinuno ng negosyo ay maaaring gumawa ng kanyang sarili ng isang sample kung saan magiging maginhawa para sa kanya na magtrabaho, ang pangunahing bagay ay isama ang ilang mga punto dito. Napakahalaga ng pagsunod sa mga panuntunang ito, at dapat maging priyoridad kapag nag-compile ng sarili mong format.

Ang pagkakasunud-sunod ng pagtanggap sa trabaho: .