Инструкция

Назначьте тендерную комиссию. Объявите . При этом начнут поступать заявки от участников, которые будет оценивать тендерная комиссия. Победителем будет назначен участник, который сделает наиболее качественное предложение по наименьшей цене, указав при этом минимальные сроки выполнения заказа.

Полезный совет

Если вы не имеете представления или затрудняетесь в оформлении необходимой для проведения тендера документации, лучше всего обратиться к специалистам, которые помогут вам во всем разобраться.

Тендер - это способ отбора предложений контрагентов с последующим заключением с ними на конкурентной основе договоров на поставку товаров, оказание услуг или выполнение работ по заранее объявленным условиям, в оговоренные сроки. Контракт в обязательном порядке заключается с победителем а, которым признается лицо, предложившее наилучшие условия заключения договора.

Инструкция

Лицо, желающее объявить тендер (устроить торги, ), дает объявление в средства массовой информации (открытый конкурс), либо рассылает приглашения на участие в конкурсе отдельным лицам (закрытый конкурс), с которыми есть желание заключить договор. В своем объявлении (приглашении) указываются существо будущего договора, условия, на которых возможно его заключение.

Лица, желающие принять участие в конкурсе, присылают свои заявки. В них отражаются условия, на которых они смогли бы заключить договор с , которое объявило тендер. Главное, чтобы соответствовало первоначально заявленным условиям, а в идеале превосходило их.

По истечении срока приема заявок на участие в проходит сам конкурс. Комиссия рассматривает представленные предложения, выбирает наилучшее, наиболее выгодное. Лицо, предложившее лучшие условия, признается победителем. С ним в обязательном порядке и заключает договор сторона, объявившая конкурс.

Обратите внимание

По условиям тендера может быть предусмотрено внесение задатка. Лицам, проигравшим конкурс, задаток возвращается. Лица, выигравшие тендер, которые внесли задаток и в будущем отказались заключать договор, теряют его в полном объеме. С них также могут быть взысканы и другие экономические потери, которые связаны с отказом от заключения сделки.

Полезный совет

Внимательно изучите условия тендера, заявка на участие должна полностью им соответствовать, в противном случае она будет отклонена.

Источники:

• где объявить о тендере в 2018

На торгах можно приобрести товары зачастую гораздо дешевле их реальной стоимости. Участники различных интернет-аукционов задаются вопросом о том, как увеличить свои шансы на победу. Не существует стратегии, которая стопроцентно поможет победить в торгах , однако есть простые способы, которые помогут существенно увеличить шансы.

Инструкция

Конечно, больше всего сэкономить можно на дорогом крупном товаре, но и победить в такой битве гораздо труднее. Поэтому начинайте участвовать в торгах с наиболее дешевых товаров, там участников гораздо меньше, и шансы увеличатся. А когда вы наберетесь опыта, можете попробовать приобрести что-либо более ценное.

Используйте автоматические ставки. Они помогут напугать участников аукциона и убедить их сдаться, а именно этого вы и хотите.

Естественно, автоставки могут и другие участники торгов. Научитесь использовать их против них самих. Часто ваши конкуренты, надеясь на свою автоставку, не следят за ходом торгов. Как правило, они устанавливают лимит до определенной суммы. Отслеживая этот момент, вы можете победить, сделав всего одну ставку.

Выбирайте аукционы с меньшим количеством участников, в них победить будет гораздо легче.

Своевременно заканчивайте торги. Учитесь конечную стоимость товара. Заканчивайте играть сразу, как только заметили, что цена его очень сильно взлетела. Если вы уже потратили достаточное количество ставок, а до конца аукциона еще немало времени, завершить борьбу и присмотреться к другому товару.

Видео по теме

Источники:

• как победить на торгах в 2019

Тендеры уже давно стали неотъемлемой частью конкуренции в самых разных областях, в том числе и в строительстве. Участие в них позволяет сделать процесс более прозрачным, а организатору выбрать самого достойного из всех. А как выиграть тендер?

Инструкция

Первое и главное требование ко всем участникам тендера - это полное соответствие всем пунктам, прописанным в конкурсной документации. Так, к самым стандартным запросам обычно относят качество и скорость работ, технические характеристики, а также требования к безопасности. Естественно, одним из важнейших пунктов является цена проекта, которая не должна превышать начальную цену контракта, обозначенную заказчиком. Перед тем как отправить документы, тщательно проверьте соответствие их этим требованиям, в том числе и нормам законодательства.

Иногда организаторы тендера не указывают сумму контракта. В этом случае вам необходимо будет самим составить подробную смету на проведение всех работ. Сюда вы должны включить все издержки – и объем необходимых материалов, и стоимость. Очень важно грамотно , поскольку организаторы должны сравнить предложенные расценки и состав работ и принять решение о выборе исполнителя.

Если тендер проводит крупная компания, то конкурс может растянуться на несколько этапов. Так, в первом туре происходит отсев неподходящих проектов. Далее для выбранных участников проводится второй очный тур. Здесь немаловажную роль могут сыграть ваше красноречие и дар убеждения, поскольку вам необходимо будет представить один из своих реализованных проектов. Из представленных работ организаторы выберут самую лучшую на их взгляд.

При проведении открытого конкурса, который обеспечивает наилучшие условия для конкуренции, можно выделить основные пять этапов тендера:

1 этап. Размещается объявление о проведении тендера, потенциальные подрядчики узнают о конкурсе и подают свои анкеты.

2 этап. Организатор тендера рассматривает участников, проводит квалификационный отбор и утверждает нескольких претендентов.

3 этап. Претенденты изучают тендерную документацию и отправляют свои конкурсные предложения.

Тендерная документация состоит их двух частей. В первой технической части содержится информация об объекте строительства:

• расположение и назначение объекта строительства,
• наличие подъездных путей к нему,
• генплан,
• архитектурно-строительные и технические характеристики объекта,
• описание всех предполагаемых работ.

Вторая часть документации представляется коммерческими параметрами, где указывается стоимость, сроки и условия выполнения работ.

Подавать заявочные документы нужно определенно точно, согласно указаниям заказчика. Оформление заявки должно быть идеальным, все нормы государственных стандартов строго соблюдены. Любые ошибки или мелкие нюансы, противоречащие требованиям, могут быть рассмотрены как нарушения, и в участии в тендере может быть отказано еще во время прохождения предварительного отбора.

Надежность претендента – главный критерий отбора в тендере по строительству

4 этап. Оценка и выявление победителя. Рассмотрением предложений занимается тендерный комитет. Чтобы выиграть строительный конкурс, претенденту нужно пройти оценку на экономическую надежность и соизмеримую мощность.

Под надежностью понимается способность претендента выполнить заказ на предложенных им самим условиях. Для этого рассматриваются такие показатели компании претендента:

• общий объем выполненных строительно-монтажных работ,
• прибыль,
• выручка,
• среднесписочная численность персонала,
• стоимость основных фондов – строительных машин, механизмов.

5 этап. Подготовка и заключение контракта с победителем, с тем, кто выиграл тендер на строительство.

Сейчас проведение тендеров на закупку является методом оптимального и приемлемого решения, которое ставит для себя любая крупная компания или организация. Такие мероприятия за последние годы стали популярными и востребованными услугами.

Каковы основные причины для организации тендера на закупку:

1. Корпоративные требования, которые являются основополагающими в любой компании. Основная сфера исследования – политика закупок на предприятии.
2. Огромное стремление компании или заказчика провести торги, чтобы в итоге получить оптимальное решение за хорошую стоимость.

Многие организации и компании принимают решение о выборе компании-поставщика. Сегодня существует закрытый и открытый тендер на закупку. Ко всем государственным организациям предъявляются аналогичные требования по заказам. Стоимость таких закупок может достигать больших показателей.

Организационные работы по проведению тендера

Процедура проведения тендера государственных закупок подразумевает под собой ряд основных задач и этапов. Организацию и подготовку торгов должен обеспечить заказчик. Если он сам не в состоянии провести мероприятие, то может поручить свои обязанности организатору, который сформирует специальный тендерный комитет. Он может действовать постоянно или временно. В такую группу могут быть включены представители заказчика, специалисты из профильного министерства, центрального органа исполнительной власти, местные государственные администрации, общественные или проектные организации, независимые эксперты. Этот список может дополняться по собственным пожеланиям заказчика.

Председателем комиссии по организации конкурса в любом случае становится руководитель предприятия или организации, то есть любое должностное лицо, которое выбирает заказчик.

Организатор/заказчик проводит много подготовительных работ. К ним относятся:

1. Публикация объявлений о проведении торгов, а также приглашение подрядчиков в случае проведения закрытого конкурса.
2. Регистрация и принятие заявок от подрядчиков на участие торгах.
3. Разработка необходимой документации по предварительной информации, квалификации претендентов, а также направлениям деятельности.
4. Подготовка и анализ конкурсной документации и отправка ее претендентам.
5. Организация посещения участниками закупочных площадок.
6. Предоставление ответов на интересующие вопросы от участников по поводу уточнения информации, которая содержится в тендерных документах.
7. Внесение изменений и дополнений в тендерную документацию.

Тендерный комитет выполняет возложенные на него обязанности и должен обеспечить проведение предварительных мероприятий по квалификации претендентов, а также регистрацию и хранение предложений или оферт.

Он должен оценить конкурсные предложения и по итогам принять оптимальное решение, оформить все документальные бумаги по итоговым результатам и процедуре проведения, подготовить отчет о проведении торгов, а также определить единственного победителя.

Чтобы определить, как проводить тендер на закупку, необходимо обратить внимание на действующее законодательство Российской Федерации.

Как организовать тендер на закупку

Многие задают вопрос специалистам о том, как организовывать тендер на закупку. Чтобы максимально точно и правильно провести мероприятие, необходимо сначала составить план. К тому же, стоит принимать во внимание важные моменты:

1. Решения тендерного комитета должны приниматься только на закрытом заседании. Во время встречи может присутствовать не меньше половины его основного состава. Решение принимается путем голосования.
2. Если члены конкурсной комиссии проголосуют поровну, то голос главного председателя будет заключающим и решающим.
3. Любое решение тендерного комитета должно быть официально оформлено при помощи специального протокола. Его подписывают все присутствующие члены тендерного комитета, принимающие участие в голосовании.
4. Заказчик должен контролировать весь процесс работы, связанной с организацией и проведением мероприятия по закупке. Также он решает основные вопросы, возникшие во время аукциона. Заказчик утверждает выдвинутые протоколы заседания тендерного комитета, проверяет тендерную документацию и рассматривает поступившие жалобы от участников.

Заказчик является главным лицом при проведении любого конкурса по закупке товаров. Он может принимать участие на любом подготовительном и организационном этапе.

Фомин Д.А.
Начальник службы ИТ ООО «Истерн Беверидж Трейдинг» (ТМ MEDOFF, Longmixer, Arctica, Koktebel, Хуторок).

Последний раз ИТ служба тендер на выбор разработчика сайта проводили 5-7 лет назад. Это был честный, но совершенно обычный закрытый тендер т.е. сами организовали, сами пригласили, сами оценили. Сегодня в нашей компании функции: формулировки ТЗ на разработку сайтов, проработки его концепции и в том числе выбор подрядчика на разработку сайта полностью переданы на откуп отделу Маркетинга - это их зона ответственности, мы контролируем только домены и хостинг.

В последний раз тендер по выбору разработчика проводился по классической схеме: 1) было сформулировано техническое задание (ТЗ) на разработку сайта, где были сформулированы основные требования к структуре сайта, его наполнению, средствам администрирования, поддерживаемым клиентам и т.д. в общем всё то, что влияет на корректно отображение сайта на различных платформах. ТЗ было разостлано десятку потенциальных подрядчиков, портфолио работ которых нам казалось наиболее симпатичным или близким по замыслу. Собрали коммерческие предложения, тех кого заинтересовало наше ТЗ. Произвели их оценку по нашей шкале ценностей. Выбрали подрядчика и через 2 месяца получили готовый результат. Сотрудничеством все остались довольны и позже выбранный на тендере подрядчик осуществлял поддержку некоторых старых сайтов для наших ТМок.

Владислава Рутицкая
Вице-Президент SigmaBleyzer Investment Group и Agrogeneration. Член Национальной Рады Реформ.

Во избежание коррупции и создания комфортного рабочего климата для обеспечения прозрачных конкурсных торгов в агросфере были созданы национальные электронные торговые площадки. Многие компании адаптировали систему с учетом своих особенностей или заказали аналогичное программное обеспечение у специалистов. Мы активно используем тендерные площадки для прозрачных, максимально эффективных закупок материально-технических ценностей и услуг для AgroGeneration – от семян, СЗР и удобрений до запчастей, техники, IT. Задача всех тендерных процедур компании состоит в получении максимальной эффективности. В наших тендерах побеждают подрядчики, которые могут предоставить наиболее выгодное сочетание цены, качества, критериев поставки и системы расчета.

Для того чтобы начать участвовать в торгах, например, на площадке agrogeneration.aps-tender, поставщику необходимо зарегистрироваться по тем категориям, по которым он готов сотрудничать. При регистрации нового поставщика на площадке Agrogeneration.aps-tende холдинг получает адрес человека или нескольких, которые будут участвовать в торгах со стороны компании-поставщика. Программа делает автоматическую рассылку тем компаниям, которые зарегистрированы по указанным в тендере позициям, иногда служба поставок AgroGeneration приглашает компании, в сотрудничестве с которыми заинтересован сам агрохолдинг. За полтора года работы электронной системы тендерных закупок нашей компании удалось сэкономить миллионы гривен.

Людмила Богуш-Данд
учредитель тренинговой компании BogushTime, Киев

Я - счастливая, мне всегда везло с разработчиками сайтов, мне удавалось найти самых-самых. И каждый раз мой сайт не просто выделялся на рынке, он задавал тренд и становился образцом для подражания. Откуда я знаю? А мне довольно часто сами разработчики сайтов об этом говорят: вот получили от клиента заказ “сделайте сайт, как у BogushTime”. Последний раз, например, это было в декабре 2017 года, когда парень, когда-то работавший в студии, которая создала мне нынешний сайт, а сейчас работающий в другой крупной компании, позвонил и сказал, что опять услышал наше имя в новом заказе.

Конечно же, мы объявляем тендеры, а потом выбираем. Самый первый мой критерий - это отношение разработчика ко мне. Я до сих пор помню мой “волшебный шок”, когда я выбрала подрядчиков для моего первого сайта: ребята начали презентацию со слов “мы все про вас в интернете собрали, выяснили, какая вы и что вы любите, чем вы увлекаетесь и что вы для людей делаете - и вот, что мы вам предлагаем…” А потом развернули передо мной чертежи, украшенные цветочками и глобусом Земли. Все это совершенно точно соответствовало моим все-планетным устремлениям в сочетании с романтизмом и гламуром. Сомнений не было ни на минуту - они меня, как мы говорим, воспроизвели, то есть, полностью вписались в мою реальность. И хотя сайт был абсолютно бизнесовый, его гламурность невероятно привлекала клиентов и партнеров.

Второй мой критерий - молодость разработчиков. В данном случае я имею ввиду стаж на рынке. Как ни странно, но я люблю начинающих - им нужно себя показать, а я - отличная площадка, потому что моя компания не только известна на рынке, но еще известна и своей инновационностью, поэтому нас легко вовлечь в новые решения, в эксперимент, в уникальность. И для начинающих это отличный старт, чтобы всем нос утереть, и для нас отличный рывок, чтобы опять вызвать разговоры и интерес.

Как клиент, моя компания очень лояльна к подрядчикам, поэтому мы меняем подрядчика в двух случаях: или сильно-сильно косячит, или ушел с рынка. С моими первыми разработчиками мы работали долго, приходилось стоять иногда в очереди, потому что старт с моего сайта дал им очень сильный резонанс в репутацию. Но потом ребята выросли и уехали из страны. А нам пришлось искать новых, объявили тендер и опять выбрали тех, кто в первую очередь продемонстрировал мне полное понимание меня, как владельца, и всей компании, как клиента. И смог предложить не только полное соответствие моим ожиданиям, но и прогрессивный подход во всем, от технических до дизайнерских решений. Еще раз повторяю, что я легко вовлекаюсь в идею инновационности, меня она завораживает.

Выбранный подрядчик предложил новый подход ко всему, и когда я впервые открыла прототип, меня словно током ударило, настолько это было по-другому, совершенно свежее и необычное решение на рынке. Через год я, кстати, стала часто встречаться с такими решениями в США, а тогда это было что-то совершенно революционное. И решившись на это, я абсолютно не пожалела, потому что этот сайт продолжает оставаться актуальным сейчас и решать почти все наши запросы, настолько хорошо он он был предусмотрен со взглядом в перспективу.

В следующем году мы запланировали поиск нового подрядчика для сайта, и критерии не изменились: понимание меня, как идеолога компании, понимание компании как игрока рынка, стратегический подход к решениям, инновационность в реализации.

Теги:

• Тендер
• разработка сайта

Проведение тендера требует соблюдения правил и условий законов о закупках. Расскажем о них в статье, приведем пошаговый порядок проведения тендера, а также правила участия поставщиков.

В этой статье:

Условия проведения тендера

Говоря о правилах проведения, нельзя не упомянуть о том, кто может выступать организатором торгов. Это бюджетные учреждения, казенные учреждения, унитарные предприятия, коммерческие организации и другие виды юрлиц. Исполнителями контрактов могут быть как физлица, так и ИП, а также юридические лица. К госзакупкам не допускают офшорные компании и тех, кто включен в реестр недобросовестных поставщиков.

О том, как провести тендер, говорится в законе. Сначала заказчик создает контрактную службу или назначает контрактного управляющего. Далее он планирует процедуры на год. В соответствии с объемом бюджетных средств заказчик закупает товары, работы и услуги, выбирая исполнителя контракта путем проведения торгов. Также на начальном этапе нужно зарегистрироваться в ЕИС и получить электронную цифровую подпись.

Для получения полного доступа к порталу ПРО-ГОСЗАКАЗ.РУ, пожалуйста, зарегистрируйтесь . Это займет не больше минуты. Выберите социальную сеть для быстрой авторизации на портале:

Способы проведения тендеров

Все используемые в госзакупках виды тендеров указаны в 44-ФЗ. Они делятся на конкурентные и неконкурентные, бумажные и электронные, с ограничениями и без. Способы определения поставщика бывают открытыми и закрытыми, «бумажными» и электронными, с ограничениями для отдельных лиц и без них, конкурентными и неконкурентными. К конкурентным относят конкурс, аукцион, запрос предложений, запрос котировок, а к неконкурентным закупку у единственного поставщика. Преимущественным способом является конкурс. А вот закупку у единственного поставщика можно провести в крайне ограниченном количестве случаев.

Возможность проводить электронные тендеры появилась с 2018 года, а с 2019 года процедуры стали электронными по умолчанию. Бумажными остались только некоторые виды. Например, торги за рубежом.

Также выделяют один неконкурентный способ определения исполнителя контракта. Это закупка у единственного поставщика. Полный список случаев, когда можно проводить эту процедуру, содержится в ст. 93 Закона о контрактной системе. Заказчики, работающие по 223-ФЗ, должны включать такой перечень в свои положения о закупках.

В коммерческих торгах действительно отсутствуют какие-либо правила. Например, тендер может не иметь начальной цены лота или она может составлять 999 999 999 рублей.

В извещении к коммерческому тендеру может не быть указан регион, что влияет на его выдачу при поиске в системах подбора аукционов, но не в Селдоне , которая не пропускает тендеры подобного рода.

После завершения торгов заказчик может заключить контракт не с победителем или вообще его не заключить. Несмотря на это, организация коммерческого тендера – волеизъявление исключительно организации. Если организация проводит электронные торги, то ей необходимо закупить данную продукцию или услуги .

Где искать коммерческие тендеры

Коммерческие аукционы обычно проводятся на отдельных коммерческих электронных торговых площадках . Эти тендеры не публикуются на одном сайте, как государственные торги на официальном сайте госзакупок .

Чтобы найти электронный тендер по Вашей тематике, придется вручную искать отдельно на каждой такой площадке или воспользоваться уже упомянутой ранее системой Селдон .

Крупные заказчики имеют свои собственные коммерческие электронные торговые площадки для проведения торгов. Основная закупочная деятельность проводится на них.

РАО ЕЭС, например, создало единый интернет-ресурс для компаний электроэнергетики (www.b2b-energo.ru). Такие крупные компании, как Газпром, Роснефть, Альфа-банк, ВТБ, имеют свои собственные ЭТП.

В каждой отрасли существуют порталы, объединяющие информацию о тендерах. В сети также можно встретить порталы, которые стремятся опубликовать информацию обо всех коммерческих тендерах. На подобных сайтах размещаются извещения и ссылки на сайт заказчика, где находится конкурсная документация .

Выбор места для проведения коммерческих торгов напрямую зависит от финансовых и организационных условий. Площадки берут абонентскую плату, процент от сделки или единовременную плату. Некоторые ЭТП берут плату только с одного из участников размещения заказа.

Процедура подачи заявки

Перед тем, как начать процедуру аккредитации и подачи заявки на электронные торги убедитесь, что ЭЦП для торгов поддерживает эту площадку.

Процедура подачи заявки на электронные торги подобного рода заключается в следующем:

• получение ЭЦП для участия в электронных торгах с возможностью работы на коммерческих площадках;
• подача заявки на участие в тендере в соответствии с правилами заказчика, если таковые имеются.

Выгода от проведения и участия в коммерческих торгах

Для заказчика проведение торгов — реальный способ сэкономить. Особенно если услуги (продукцию, работы), которые являются предметом торга, могут предоставить многие компании.

Для поставщика участие в коммерческих тендерах целесообразно, если он уверен в конкурентоспособности продукции по некоторым параметрам, не обязательно именно по цене. Проведите заранее анализ конкурентов и примите меры для того, чтобы именно ваша продукция была лучшим предложением на рынке!

Государство не контролирует данный сегмент рынка, соответственно организации и компании могут действовать свободно в рамках гражданского законодательства.