На нашем сайте представлены лишь некоторые образцы выписок из иностранных реестров.

Мы регулярно получаем выписки и документы из торговых реестров компаний, зарегистрированных в Великобритании, БВО (BVI), Белизе, Германии, Гонконге, Кипре, Италии, Испании, Нидерландах, Сейшелах и др.

Торговый реестр - усреднённое название реестров юридических лиц разных государств (в России, например, это единый государственный реестр юридических лиц - ЕГРЮЛ).
Выписка из торгового реестра - это документ, удостоверяющий факт регистрации компании-нерезидента РФ в иностранном государстве, выданный местным уполномоченным государственным органом, с указанием основных регистрационных данных организации, сведений о руководстве, акционерах, залогах и прочее.
Точное название документа (выписка, сертификат, свидетельство) и состав информации определяется законодательством страны инкорпорации иностранной компании.

Ведение, структура, объем данных реестров в каждом иностранном государстве специфично. Различна также и степень открытости каждого реестра.
Многие страны придерживаются принципа открытости и доступности сведений. Однако, в некоторых странах государственные реестры закрыты от возможности просмотра информации третьими лицами, в некоторых требуется официальный запрос адвоката или кредитора.

Значительное количество стран перешли на современные способы доступа к информации в реестрах, предлагая пользователям сервисы получения выписок и документов в электронном виде. Это зачастую быстрее и дешевле. Однако, до сих пор многие государственные реестры не предоставляют онлайн доступ в англоязычном (и тем более русскоязычном) варианте. А значит, пользователю потребуются хотя бы минимальные знания государственного языка той или иной страны, чтобы разобраться с возможностями ресурса, правилами работы и оплаты.
Поверьте, в среднем это занимает до недели вашего личного времени. А наши сотрудники уже имеют достаточный опыт, чтобы сделать это без ваших усилий.

Несмотря на огромные возможности электронного документооборота получение бумажного документа из иностранного реестра с печатью Регистра все так же актуально (для суда, нотариуса, страховой компании и т.п.). А значит, потребуется более сложная процедура по заказу, оплате, пересылке, апостилированию документа, контакту с государственными органами по месту инкорпорации компании.
Наши сотрудники сделают и эту непростую работу для вас.

Цены и сроки определяются для каждой юрисдикции индивидуально.
На условия оказания услуги влияет и формат выдачи документа (электронный или бумажный формат). К тому же нужно иметь в виду, что если государство не является участником Гаагской конвенции от 5 октября 1961 г., то выписка подлежит консульской легализации.

Создание филиала иностранной организации в России, его отличие от ООО с иностранными инвестициями.Процедура аккредитации филиала иностранных организаций -читайте в статье.

Вопрос: Каков порядок регистрации иностранных представительств, работающих в РФ, а именно бюро иностранных СМИ, работающих в России? Должны ли бюро иностранных СМИ, работающие в РФ регистрироваться в Гос. реестре аккредитованных филиалов, представительств иностранных юридических лиц, получать свидетельство (должно ли такое свидетельство у них быть?). Или же аккредитация / регистрация таких иностранных организаций проводится при МИД? Мы хотели бы получить подробное описание порядка регистрации / аккредитации в РФ подобных организаций.

Ответ: Представительства зарубежных средств массовой информации в Российской Федерации создаются с разрешения Министерства иностранных дел Российской Федерации.

Право иностранной организации на создание филиалов на территории России обременяется специальной обязанностью в виде аккредитации филиалов.

Он определяет:

Заявление об аккредитации необходимо представить в течение 12 месяцев со дня принятия решения об открытии филиала или представительства. Форма заявления установлена в . К заявлению нужно приложить документы, которые указал пункт 7 Порядка аккредитации.

подп. 5 п. 1 ст. 333.33 НК РФ).

Аккредитация осуществляется в течение 25 рабочих дней со дня представления необходимых документов. Подтверждением аккредитации является документ о внесении записи в Государственный реестр аккредитованных филиалов, представительств иностранных юридических лиц. На сайте Федеральной налоговой службы своего региона можно подробнее узнать информацию об аккредитации филиалов, представительств иностранных юридических лиц.

После завершения процедуры аккредитации филиалу выдается разрешение на открытие. Срок аккредитации составляет 25 рабочих дней со дня представления необходимых документов. При этом днем аккредитации будет считаться день внесения записи в Государственный реестр аккредитованных филиалов, представительств иностранных юридических лиц.

Как и российское юридическое лицо, иностранная организация обязана встать на учет в налоговом органе в связи с открытием филиала на территории РФ. Для этого оно обязано подать заявление в налоговый орган по установленной форме по месту открытия филиала в течение 30 календарных дней со дня начала осуществления филиалом деятельности на территории РФ.

Аккредитация зарубежных корреспондентов в Российской Федерации производится Министерством иностранных дел Российской Федерации в соответствии со статьей 48 Закона о СМИ.

Обоснование

Как создать филиал иностранной организации в России и чем он отличается от ООО с иностранными инвестициями

Право иностранного инвестора на создание филиалов иностранной организации на территории России обременяется специальной обязанностью в виде аккредитации филиалов (на филиалы российских компаний такая обязанность не возлагается).

Что такое аккредитация филиала иностранных организаций

Аккредитация представляет собой официальное признание (подтверждение) правового статуса филиала иностранной организации.

При этом сам процесс аккредитации филиала иностранного юридического лица можно рассматривать как совокупность действий уполномоченных государственных органов РФ по рассмотрению вопроса о выдаче разрешения на открытие подразделений иностранного юридического лица на территории РФ, к которым, в частности, относятся и филиалы.

Кроме того, аккредитация филиалов иностранных юридических лиц является опосредованным государственным контролем за иностранным инвестированием в российскую экономику.

Как проводится процедура аккредитации филиала иностранных организаций

За аккредитацию филиалов, а также представительств иностранных юридических лиц с 1 января 2015 года отвечает Федеральная налоговая служба (абз. 2 п. 1 положения о Федеральной налоговой службе , утвержденного постановлением Правительства РФ от 30 сентября 2004 г. № 506).

Порядок аккредитации утвержден приказом ФНС России от 26 декабря 2014 г. № ММВ-7-14/680@ (далее - Порядок аккредитации). Он определяет:

Как внести изменения в сведения, которые содержатся в Государственном реестре аккредитованных филиалов, представительств иностранных юридических лиц;

Как прекратить действия аккредитации иностранного филиала, представительства;

Как провести аккредитацию представительств иностранных кредитных организаций и юридических лиц, работающих в области гражданской авиации;

Какие документы представить, чтобы провести эти процедуры.

Заявление об аккредитации необходимо представить в течение 12 месяцев со дня принятия решения об открытии филиала или представительства (ч. 2 ст. 21 Закона об иностранныхинвестициях). Форма заявления установлена в приказе ФНС России от 26 декабря 2014 г. № ММВ-7-14/681@ «Об утверждении форм и форматов...». К заявлению нужно приложить документы, которые указал пункт 7 Порядка аккредитации.

Государственная пошлина составляет 120 тыс. руб. за каждый филиал (подп. 5 п. 1 ст. 333.33 НК РФ).

Аккредитация осуществляется в течение 25 рабочих дней со дня представления необходимых документов (ч. 5 ст. 21 Закона об иностранных инвестициях).

Подтверждением аккредитации является документ о внесении записи в Государственный реестр аккредитованных филиалов, представительств иностранных юридических лиц.

Законодатель указал причины отказа в аккредитации. В аккредитации откажут при наличии хотя бы одного из оснований, указанных в части 3 статьи 21 Закона об иностранных инвестициях.

Отказ в аккредитации можно обжаловать в судебном порядке.

При этом днем аккредитации будет считаться день внесения записи в Государственный реестр аккредитованных филиалов, представительств иностранных юридических лиц (абз. 2 ч. 3 ст. 4 Закона об иностранных инвестициях).

Внимание! Филиалы иностранных юридических лиц, которые были аккредитованы до 1 января 2015 года и у которых не истек срок действия аккредитации, будут обязаны не позднее 1 апреля 2015 года представить сведения для внесения их в государственный реестр

Для внесения сведений в реестр необходимо обратиться в территориальный орган ФНС России .

Формы и порядок представления сведений установлены в приказе ФНС России от 26 декабря 2014 г. № ММВ-7-14/684@ «Об утверждении форм, форматов и порядка представления сведений о филиале, представительстве иностранного юридического лица, которые аккредитованы или осуществляют деятельность на основании разрешения на открытие представительства на территории Российской Федерации до 1 января 2015 года и у которых срок действия соответственно аккредитации или разрешения не истечет до 1 апреля 2015 года, для внесения в государственный реестр аккредитованных филиалов, представительств иностранных юридических лиц».

Госпошлина за внесение сведений в реестр не взимается.

После внесения сведений в реестр филиалы иностранных юридических лиц считаются аккредитованными до окончания срока действия аккредитации (п. 7 ст. 8 Закона № 106-ФЗ).

Если филиал иностранного юридического лица не внесет сведения в реестр (т. е. не пройдет перерегистрацию), то с 1 апреля 2015 года прекращается действие аккредитации такого филиала (п. 11 ст. 8 Закона № 106-ФЗ).

После аккредитации организация должна выполнить следующее.

1. Как и российское юридическое лицо, иностранная организация обязана встать на учет в налоговом органе в связи с открытием филиала на территории РФ.

Для этого иностранное юридическое лицо обязано подать заявление в налоговый орган по установленной форме по месту открытия филиала в течение 30 календарных дней со дня начала осуществления филиалом деятельности на территории РФ ( , приказ ФНС России от 13 февраля 2012 г. № ММВ-7-6/80@ «Об утверждении форм, порядка их заполнения и форматов документов, используемых при учете иностранных организаций в налоговых органах», приказ Минфина России от 30 сентября 2010 г. № 117н «Об утверждении Особенностей учета в налоговых органах иностранных организаций, не являющихся инвесторами по соглашению о разделе продукции или операторами соглашения»). Одновременно с этим заявлением иностранная организация предоставляет все необходимые документы согласно перечню, установленному пунктом 10 Особенностей учета в налоговых органах иностранных организаций, не являющихся инвесторами по соглашению о разделе продукции или операторами соглашения (приложение к приказу Минфина России от 30 сентября 2010 г. № 117н).

Датой постановки на учет в налоговом органе иностранной организации является дата создания филиала иностранной организации, указанная в заявлении о постановке ее на учет.

2. В необходимых случаях при открытии филиала провести аккредитацию работников.

Персональную аккредитацию обязаны пройти все постоянно работающие в России иностранные сотрудники филиалов и при необходимости члены их семей.

Российские граждане проходят аккредитацию только в случае назначения их на пост главы филиала. Персональная аккредитация иностранных граждан подтверждает их официальный статус и обеспечивает право работать в России без получения дополнительного разрешения в органах ФМС.

Срок персональной аккредитации ограничивается периодом действия аккредитации филиала.

Аккредитованным сотрудникам филиала и членам их семей предоставляется паспортно-визовая поддержка. Всем персонально аккредитованным сотрудникам на период аккредитации выдается документ - аккредитационная карточка.

Когда филиал иностранной организации может заключать договоры в рамках деятельности на территории России

Филиал иностранной организации имеет право осуществлять предпринимательскую деятельность (заключать договоры и пр.) на территории РФ со дня аккредитации.

И с этого же дня на филиал распространяются все гарантии, льготы и защита, предоставляемые Законом об иностранных инвестициях .

Таким образом, для филиалов иностранных юридических лиц момент возникновения гражданской правоспособности определяется моментом окончания процедуры аккредитации филиала.

Закон от 27.12.1991 № 2124-1 «О средствах массовой информации»

«Статья 55. Зарубежные корреспонденты

Представительства зарубежных средств массовой информации в Российской Федерации создаются с разрешения Министерства иностранных дел Российской Федерации,* если иное не предусмотрено межгосударственным договором, заключенным Российской Федерацией.
Зарубежные представительства средств массовой информации, зарегистрированных в Российской Федерации, создаются в порядке, установленном законодательными актами Российской Федерации и страны пребывания, если иное не предусмотрено межгосударственным договором, заключенным Российской Федерацией.
Аккредитация зарубежных корреспондентов в Российской Федерации производится Министерством иностранных дел Российской Федерации в соответствии со статьей 48 настоящего Закона.
Зарубежные корреспонденты, не аккредитованные в Российской Федерации в установленном порядке, пользуются правами и несут обязанности как представители иностранного юридического лица.
От обязательной аккредитации для осуществления профессиональной деятельности в Российской Федерации освобождаются:
зарубежные корреспонденты, ранее аккредитованные в Союзе ССР или в суверенных государствах, входивших в его состав;
корреспонденты средств массовой информации, ранее зарегистрированных государственными органами Союза ССР или суверенных государств, входивших в его состав.
На корреспондентов, аккредитованных в Российской Федерации, независимо от их гражданства распространяется профессиональный статус журналиста, установленный настоящим Законом. Правительством Российской Федерации могут быть установлены ответные ограничения в отношении корреспондентов средств массовой информации тех государств, в которых имеются специальные ограничения для осуществления профессиональной деятельности журналистов средств массовой информации, зарегистрированных в Российской Федерации.
Зарубежные корреспонденты средств массовой информации, зарегистрированных в Российской Федерации, независимо от их гражданства обладают установленными настоящим Законом правами и обязанностями журналиста, если это не противоречит законодательству страны пребывания».

Отвечает Александр Сорокин,

заместитель начальника Управления оперативного контроля ФНС России

«ККТ нужно применять только в случаях, если продавец предоставляет покупателю, в том числе своим сотрудникам, отсрочку или рассрочку по оплате своих товаров, работ, услуг. Именно эти случаи, по мнению ФНС, относятся к предоставлению и погашению займа для оплаты товаров, работ, услуг. Если организация выдает денежный заем, получает возврат такого займа или сама получает и возвращает заем, кассу не применяйте. Когда именно нужно пробивать чек, смотрите в

Иностранные юридические лица, открывающие представительства в Российской Федерации, обязаны пройти процедуру аккредитации и встать на налоговый учет. Это длительный и сложный процесс, требующий определенных знаний законодательства.

Первым этапом регистрации филиала зарубежной компании в РФ является аккредитация. Эта обязательная процедура занимает не менее 35 рабочих дней и представляет собой внесение информации о филиале в государственный реестр и выдачу свидетельства установленного образца.

Прохождение процедуры аккредитации филиалов зарубежных компаний в России является обязательным в соответствии с законодательством РФ. Правом проводить аккредитацию обладает Межрайонная инспекция Федеральной налоговой службы (МИФНС) № 47 по г. Москве.

Также в процессе аккредитации необходимой является процедура заверения численности иностранных сотрудников филиала. Правом заверять численность иностранных сотрудников филиала обладает Торгово-Промышленная Палата Российской Федерации (ТПП РФ).

Стоимость услуг по аккредитации представительства зарубежной компании в Москве от 120 000 рублей «под ключ».

При необходимости взаимодействия с головной компанией общение ведется на английском языке.

Дополнительно оплачивается:

— госпошлина за аккредитацию в ИФНС филиала или представительства иностранной компании. Размер пошлины составляет 120 000 рублей. Пошлина оплачивается единовременно.
— госпошлина в Торгово-Промышленную Палату Российской Федерации от 5000 до 15000 рублей в зависимости от числа иностранных сотрудников.
— нотариальные расходы и услуги перевода документов, а также устного перевода для иностранных представителей при заверении документов у нотариуса.

За время работы мы зарегистрировали и аккредитовали в России свыше 150 представительств и филиалов иностранных компаний!

Схема работы с нами

1.Отвечаем на все вопросы, проводим встречу или общаемся любым удобным способом

2.Заключаем договор

3.Вы передаете нам информацию для аккредитации

4.Мы готовим документы для аккредитации

5.Мы готовим нотариальные переводы документов

6.Заверяем документы у нотариуса

7.Заверяем в ТПП численность иностранных сотрудников

8.Мы подаем документы в ФНС

9.Через 30 рабочих дней получаем комплект учредительных документов

10.Получаем коды статистики

11.Заказываем печать (если необходимо)

12.Получаем уведомления о постановке на учет в ФСС и ПФР

13.Готовим документы для открытия банковского счета (опция)

14.Передаем готовый комплект документов

Список необходимых документов:

• Письменное заявление в МИФНС № 47 по г. Москве, оформленное по установленной форме (15АФП). Заявление должно быть подписано Главой Филиала или иным лицом, уполномоченным на это зарубежной компанией. Данное заявление готовим мы.
• Выписка из реестра иностранных юридических лиц страны происхождения компании или иной равный по юридической силе документ, подтверждающий юридический статус иностранного юридического лица.
• Учредительные документы иностранного юридического лица (Устав) (документ действителен в течение одного года с даты его легализации).
• Документ , выданный уполномоченным органом страны происхождения зарубежной организации, подтверждающий ее регистрацию в качестве налогоплательщика в этой стране с указанием кода налогоплательщика (или аналога кода налогоплательщика).
• Решение иностранного юридического лица об открытии филиала в Российской Федерации. Текст данного решения готовим мы.
• Положение о филиале иностранного юридического лица в Российской Федерации. Текст положения готовим мы. Оно может быть подписано в России Главой Филиала или иным лицом, уполномоченным на это зарубежной компанией.
• Нотариально заверенная доверенность о наделении руководителя филиала иностранного юридического лица в Российской Федерации необходимыми полномочиями. Текст данной доверенности готовим мы.
• Нотариально заверенная доверенность уполномоченному лицу на ведение дел в ТПП РФ и МИФНС № 47 по г. Москве (представляется, если доверенное лицо не является главой филиала). Текст данной доверенности готовим мы.
• Копия паспорта и свидетельства о постановке на налоговый учет (ИНН) (при наличии) Руководителя Филиала зарубежной компании
• Карточка сведений о филиале иностранного юридического лица.

Требования ко всем иностранным документам:

• Документы принимаются только с подлинными отметками о консульской легализации либо заверенные апостилем, если освобождение от этих процедур не предусмотрено международными соглашениями Российской Федерации
• Документы должны быть переведены на русский язык (перевод должен быть заверен нотариально либо в консульском загранучреждении)
• Документы действительны в течение 12 месяцев с даты выдачи.
• Доверенности и решения принимаются с нотариальным удостоверением подписей и полномочий подписантов.

Иностранный гражданин может быть назначен на должность руководителя Филиала зарубежной компании на территории Российской Федерации только после получения разрешения на работу в России, а также после оформления разрешения на привлечение и использование иностранных работников Филиалом зарубежной компании.

Процедура получения данных разрешений занимает от 3 недель до 3 месяцев в зависимости от типа разрешения на работу и может быть начата только после окончания процедуры аккредитации.

Сведения, которые должны содержаться в документах или должны быть представлены в виде дополнительной информации:

• Вид деятельности зарубежной компании;
• Место нахождения иностранной компании;
• Телефон, адрес электронной почты, адрес сайта иностранной компании;
• Данные руководителя, учредителя и Руководителя филиала (паспортные данные, адрес места жительства, ИНН, дата рождения, место рождения) зарубежной компании;
• Если учредителем иностранной компании является юридическое лицо, то предоставляются сведения о нем: наименование, адрес, код налогоплательщика, доля участия;
• Данные о регистрации иностранной компании (дата регистрации, наименование регистрирующего органа, место его нахождения, регистрационный номер организации, код налогоплательщика);
• Наименование обслуживающего банка иностранной компании, СВИФТ код, номер счета иностранной компании;
• Размер уставного капитала иностранной компании;
• Количество сотрудников иностранной компании;
• Выручка иностранной компании за предшествующий финансовый год;
• Телефон, адрес электронной почты, адрес сайта филиала;
• Адрес регистрации Филиала в России
• Цели и виды деятельности филиала;
• Российские деловые партнеры;
• Количество иностранных сотрудников, которых планирует нанять Филиал.

Исполнитель начинает процедуру регистрации представительства иностранной организации с момента представления всех надлежащим образом оформленных документов и представления сведений, необходимых для заполнения документов.
Филиалы иностранных юридических лиц могут действовать на территории РФ со дня их аккредитации и прекращают свою деятельность в случае лишения их аккредитации.

Какие госпошлины необходимо заплатить?

За аккредитацию филиала иностранной компании взимается государственная пошлина 120 000 руб .

Также пошлина взимается за заверение Торгово-Промышленной палатой РФ численности иностранных сотрудников Филиала (5 000 руб. — при отсутствии иностранных сотрудников или 15 000 руб. — при наличии иностранных сотрудников ).

Что ещё необходимо сделать для регистрации представительства иностранной организации?

Помимо процедуры аккредитации для полноценного функционирования иностранной компании в России необходимо выполнить следующее:

• постановка на учет в налоговых органах (не менее 5 рабочих дней)
• изготовление печати;
• получение информационного письма Статрегистра Росстата об учете в ЕГРПО;
• постановка на учет во внебюджетных фондах;
• открытие банковского счёта.

Помощь иностранным юридическим лицам в регистрации и аккредитации

«Аутсорсинговые решения» оказывает помощь в открытии филиалов иностранных фирм в Российской Федерации. Аккредитация представительства иностранной компании в Москве, Твери, Санкт-Петербурге и других городах России силами наших специалистов включает:

• подготовку регистрационного пакета на русском, английском и других языках;
• нотариально оформленный перевод документов;
• подачу документов в ТПП, ГРП РФ;
• внесение организации в реестр аккредитованных компаний;
• постановку на учет в ИФНС;
• регистрацию во внебюджетных фондах.

Наши сотрудники взаимодействуют напрямую с головной иностранной компанией: отличное владение английским языком — непременное условие для специалистов, работающих в корпоративном секторе нашей фирмы. При необходимости мы поможем получить расширенную квоту на иностранных работников.