Разделы сайта
Выбор редакции:
- Окрыляем людей и их идеи
- Контрактное производство Система качества на предприятии
- Что значит "унитарное предприятие"
- Характеристика на работника
- Дополнительный отпуск за выслугу лет в мвд Сколько дней отпуска у сотрудников мвд
- Какие самолеты можно назвать легендами и почему
- Как добывают известняк
- Показать детям презентацию иллюзии
- план-конспект урока (6 класс) на тему
- Современной концепцией маркетинга принято считать
Реклама
Общий отдел администрации функции. Характеристика деятельности сотрудника администрации общего отдела |
Основные задачи Обеспечение исполнения нормативных правовых актов Российской Федерации, Красноярского края, органов местного самоуправления муниципального образования город Норильск в области трудовых отношений, муниципальной службы, порядка рассмотрения обращений граждан Российской Федерации; обеспечение единого порядка работы с документами по основной деятельности и по личному составу. Обеспечение координации деятельности всех социальных учреждений, находящихся на территории района Кайеркан, по профилактике правонарушений среди несовершеннолетних, участие в разработке программ защиты прав и законных интересов несовершеннолетних, улучшение условий жизни, охраны здоровья, воспитания, образования, труда и отдыха несовершеннолетних, профилактики их безнадзорности, правонарушений и антиобщественных действий. Обеспечение подготовки заседаний административной комиссии и материалов дел об административных правонарушениях к рассмотрению на заседании административной комиссии, принятие необходимых мер для обращения к исполнению вынесенных административной комиссией постановлений о наложении административных наказаний. Основные функции общего отдела 1. Проводит политику в области регулирования трудовых отношений с соблюдением трудового законодательства, требований федерального и краевого законодательства о муниципальной службе, обеспечивает профилактику безнадзорности и правонарушений несовершеннолетних и административных правонарушений на территории района Кайеркан. 2. Разрабатывает проекты распоряжений заместителя Руководителя Администрации города Норильска по району Кайеркан – Начальника Кайерканского территориального управления по вопросам основной деятельности и по личному составу, в соответствии с действующими нормативными правовыми актами Администрации города Норильска. 3. Осуществляет согласование проектов распорядительных и нормативных документов с заинтересованными должностными лицами. 4. Выполняет поручения заместителем Руководителя Администрации города Норильска по району Кайеркан – Начальника Кайерканского территориального управления и заместителя начальника Кайерканского территориального управления по вопросам, входящим в компетенцию Отдела. 5. Ведет табель учета использования рабочего времени и расчета заработной платы работников Управления. 6. Осуществляет прием, перемещения и увольнения работников Управления в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации и иными нормативными актами, регулирующими вопросы прохождения муниципальной службы, ведет кадровое делопроизводство и воинский учет призывников и военнообязанных, работающих в Управлении. 7. Осуществляет оформление и ведение личных дел работников Управления, систематизирует документы, подлежащие включению в каждое личное дело. 8. Подготавливает и систематизирует материалы для аттестации муниципальных служащих Управления и осуществляет контроль за выполнением графика аттестации муниципальных служащих Управления. 9. Организует переподготовку и повышение квалификации муниципальных служащих Управления. 10. Выдает по требованию работников Управления справки и копии документов из личных дел работников Управления. 11. Подготавливает документы по вопросам внесения изменений в организационную структуру и штатную численность Управления. 12. Осуществляет ведение учета работников Управления пенсионного и предпенсионного возраста, обеспечивает подготовку и передачу в установленный срок органам Пенсионного Фонда Российской Федерации сведений о застрахованных лицах. Заполняет формы документов индивидуального (персонифицированного) учета в системе государственного пенсионного страхования, занимается вопросами обязательного медицинского страхования. 13. Обеспечивает в части, входящей в компетенцию Отдела, реализацию целевой Программы Негосударственного пенсионного обеспечения. 14. Осуществляет разработку должностных инструкций работников Отдела, положение об Отделе. 15. Организует работу с письмами и обращениями граждан, осуществляет контроль за сроками исполнения обращений граждан непосредственными исполнителями, в соответствии с законодательством. Проводит анализ работы о состоянии исполнительской дисциплины при работе с обращениями граждан исполнителями, выявляет причины не исполнения документов в установленные сроки. 16. Обеспечивает организацию приема граждан по личным вопросам заместителя Руководителя Администрации города Норильска по району Кайеркан – Начальника Кайерканского территориального управления, заместителя начальника Кайерканского территориального управления ведет карточки личного приема и осуществляет контроль за сроками исполнения документов по обращениям граждан должностными лицами Управления. 17. Выполняет печатные и копировальные работы. 18. Разрабатывает номенклатуру дел Управления для обеспечения единого порядка ведения, хранения и формирования документов. 19. Проводит проверку соблюдения требований к обработке и передаче персональных данных работников Управления, обеспечивает защиту информации (документов), содержащую конфиденциальные сведения. 20. Участвует в подготовке аналитической и иной информации, касающейся деятельности Отдела. 21. Осуществляет работы по экспертизе ценности архивных документов, формированию документов в дела постоянного и временного сроков хранения. 22. Осуществляет составление описей дел для передачи документов в МКУ «Норильский городской архив», а также акты об уничтожении документов, сроки хранения которых истекли. 23. Осуществляет контроль за сроками исполнения документов, поставленных на контроль заместителем Руководителя Администрации города Норильска по району Кайеркан – Начальником Кайерканского территориального управления, заместителя начальника Кайерканского территориального управления, непосредственными исполнителями. 24. Участвует в организационном обеспечении проведения заседаний, совещаний при заместителе Руководителя Администрации города Норильска по району Кайеркан – Начальника Кайерканского территориального управления, заместителе начальника Кайерканского территориального управления. 25. Участвует в судебных заседаниях по рассмотрению дел по защите прав и законных интересов несовершеннолетних. 26. Представляет материалы в отдел по управлению городским хозяйством и работе с населением Управления для освещения в средствах массовой информации деятельности комиссии по делам несовершеннолетних и защите их прав района Кайеркан города Норильска (далее -комиссия по делам несовершеннолетних). 27. Обеспечивает сбор, обобщение и анализ информации от органов системы профилактики безнадзорности и правонарушений несовершеннолетних по вопросам работы с несовершеннолетними для рассмотрения на заседаниях комиссии по делам несовершеннолетних. 28. Ведет делопроизводство, организует подготовку и проведение заседаний комиссии по делам несовершеннолетних. 29. Участвует в подготовке аналитической и иной информации, касающейся деятельности комиссии по делам несовершеннолетних. 30. Взаимодействует с органами и учреждениями системы профилактики безнадзорности и правонарушений несовершеннолетних по выявлению несовершеннолетних, находящихся в социально опасном положении. 31. Контролирует выполнение постановлений комиссии по делам несовершеннолетних. 32. Обеспечивает подготовку заседаний административной комиссии района Кайеркан города Норильска (далее – административная комиссия) и материалов дел об административных правонарушениях к рассмотрению на заседании административной комиссии. 33. Обеспечивает оформление в соответствии с требованиями, установленными Кодексом Российской Федерации об административных правонарушениях, протоколов о рассмотрении дела об административном правонарушении. 34. Обеспечивает вручение копий постановлений, определений, вынесенных административной комиссией, а также их рассылку лицам, в отношении которых они вынесены, их представителям и потерпевшим. 35. Осуществляет взаимодействие с другими административными комиссиями муниципального образования город Норильск в целях решения вопросов, входящих в компетенцию административной комиссии. 36. Проводит консультационную работу с работниками Управления по вопросам, входящим в компетенцию Отдела. 37. Осуществляет сбор информации для формирования плана деятельности Отдела на предстоящий год и составление квартальных и годовых отчетов деятельности Отдела, а также сбор предложений для внесения в план деятельности Администрации города Норильска. 38. Составляет ежеквартальные планы и отчеты по направлениям работы Отдела. 39. Обеспечивает своевременное предоставление информации, необходимой для работы, внутриструктурным единицам Управления. 40. Осуществляет контроль и методическое руководство за правильным оформлением, формированием, хранением и своевременной сдачей дел в МКУ «Норильский городской архив». 41. Организует материально- техническое обеспечение Управления, осуществляет контроль за соблюдением чистоты и уборкой помещений Управления, а также уборкой территории, прилегающей к зданию Управления. 42. Предоставляет ежеквартальную информацию о работе по охране труда в Отдел охраны труда Администрации города Норильска для анализа состояния условий и охраны труда в Управлении. 43. Осуществляет подготовку штатного расписания Управления и изменений в штатное расписание Управления на основании распоряжения заместителя Руководителя Администрации города Норильска по району Кайеркан – Начальника Кайерканского территориального управления. 3. ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ ГЛАВНОГО СПЕЦИАЛИСТА ОБЩЕГО ОТДЕЛА КАЙЕРКАНСКОГО ТЕРРИТОРИАЛЬНОГО УПРАВЛЕНИЯ АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА НОРИЛЬСКА Компетенции обучающегося, формируемые в результате прохождения производственной практики Выпускник должен обладать профессиональными компетенциями в соответствии с видами деятельности: a) Общекультурные · способностью находить организационно - управленческие решения и готовностью нести за них ответственность (ОК-8); · способностью анализировать социальнозначимые проблемы и процессы (ОК- 13); · осуществлять деловое общение: публичные выступления, переговоры, проведение совещаний, деловая переписка, электронные коммуникации и т.д. (ОК-19); б) Профессиональные - организационно-управленческая деятельность · способностью оценивать условия и последствия принимаемых организационно-управленческих решений (ПК-8); · способностью проводить анализ операционной деятельности организации и использовать его результаты для подготовки управленческих решений (ПК-47); - предпринимательская деятельность · способностью разрабатывать бизнес-планы создания и развития новых организаций (направлений деятельности, продуктов и т.п.) (ПК-49). В результате прохождения производственной практики студенты должны Знать: · базовые принципы и этапы проведения экономического анализа, его понятийный и методологический аппарат; · состав и структуру информационной базы анализа хозяйственной деятельности предприятия/организации. Уметь: · собирать, систематизировать и обобщать практический материал для использования в выпускной квалификационной работе; · проводить анализ научной и специальной литературы в соответствии с тематикой выпускной квалификационной работы; · проводить поиск методов решения поставленных в задании на практику задач. Владеть: · навыками самостоятельного овладения новыми знаниями по вопросам теории и практики исследуемого вопроса; · профессиональными навыками обоснования и аргументации предложений, направленных на совершенствование деятельности объекта исследования в ходе прохождения производственной практики; · способами и приемами экономического анализа; · информационными средствами, обеспечивающими автоматизацию аналитических расчетов. В ходе прохождения практики были выполнены следующие виды работ: · сбор фактического материала по результатам текущих отчетов во всех сферах деятельности предприятия, касающихся темы выпускной квалификационной работы, в том числе экономические и статистические показатели, характеризующие эффективность работы предприятия; · знакомство со стратегией и тактикой предприятия, его целями и задачами на перспективу развития; · изучение инструкций, методических указаний, нормативных документов, постановлений, действующих в настоящее время и регламентирующих работу фирм, организаций и предприятий. ЗАКЛЮЧЕНИЕ За месяц прохождения производственной практики в администрации, я ознакомилась со структурой и деятельностью организации, с правилами внутреннего трудового распорядка, с правилами охраны труда и техники безопасности. Полностью и своевременно выполнила задания, предусмотренные руководителем практики от предприятия, закрепила и расширила теоретические и практические знания, приобрёла навыки ведения самостоятельной и практической работы. Получила практические навыки по организации планирования работы администрации Никольского муниципального района. Познакомилась с деятельностью Юридического отдела администрации. Полученные мною практические и теоретические навыки во время прохождения практики помогут написать дипломный проект и более углубленно изучить проблему в направлении взаимодействия органов местного самоуправления с органами государственной власти. Сотрудник администрации общего отдела обычно по статусу приравнивается к заместителю главы администрации . Основными задачами сотрудника администрации общего отдела являются: координация работы сотрудников администрации; работа с документацией (делопроизводство); подготовка и проведение совещаний, заседаний, других мероприятий; контроль исполнения решений; организация приема граждан, работа с жалобами и предложениями; материально-техническое, информационное обеспечение деятельности администрации; взаимодействие от имени администрации с представительным органом зачастую его хозяйственное обслуживание. Сотрудник администрации общего отдела распределяет документы по отделам. Если есть документы, находящиеся в компетенции сотрудника администрации, то он их непосредственно решает. Основными функциями сотрудника администрации общего отдела являются: устанавливает предмет обращения (изменение целевого назначения земельного участка, присвоение/изменение почтового адреса земельного участка, жалоба), устанавливает личность заявителя, проверяет документ, удостоверяющий личность; проверяет полномочия заявителя, в том числе полномочия представителя правообладателя действовать от его имени, полномочия представителя юридического лица действовать от имени юридического лица; проверяет наличие всех необходимых документов исходя из соответствующего перечня документов, представляемых на предоставление муниципальной услуги; регистрирует заявление гражданина и направляет на рассмотрение главе администрации; ведение учета арендованных земельных участков, находящихся в собственности администрации городского поселения Уваровка; ведение учета доходов от сдачи в аренду земельных участков, находящихся в собственности администрации городского поселения Уваровка; вносит изменения в похозяйственную книгу. Сотрудник администрации общего отдела взаимодействует с главой администрации по вопросам организационной деятельности персонала, отчетам о проделанной работе, ознакомления с нормативными актами и приказами, поступившими сначала к сотруднику. Глава администрации отдает распоряжения сотруднику администрации и отделам, как через сотрудника, так и напрямую. Также глава выносит решения по вопросам, находящимся в его компетенции и, либо исполняет сам, либо отдает поручение сотруднику, который может разрешить данную ситуацию. Сотрудник администрации общего отдела взаимодействует с ведущим специалистом отдела финансирования по вопросам составления и рассмотрения бюджета, внесения в него поправок. Поэтому же вопросу экономист взаимодействует с главой администрации, который в свою очередь должен одобрить бюджет или отправить на доработку. К сотруднику администрации поступает информация от экономиста в виде сметы доходов и расходов, копии принятого к исполнению бюджета, ежеквартальных отчетов и другие. Экономист работает с бухгалтерией, которая предоставляет необходимые данные и статистику для разработки бюджета, и главой администрации, который дает письменное согласие на разработку экономически-важных документов. Сотрудник администрации взаимодействует с бухгалтерией по различным экономическим вопросам таким, как: оплата счетов за различные виды услуг, предоставляемых администрации, закупка необходимого оборудования для дальнейшего использования в администрации. Бухгалтерия также может напрямую связаться с главой администрации по этим же вопросам, что является бесполезной тратой времени. Сотрудник администрации общего отдела является связующим звеном между главой администрации и экономическим отделом, к нему стекается различного рода информация, которую он может решить сам, чтобы облегчить труд главы администрации или же отправить ему, если важность документа не позволяет разобраться самому. Однако экономический отдел может сразу напрямую быть связан с главой администрации. Взаимодействие сотрудника администрации общего отдела с другими подразделениями показано на Рисунке 1.4. Рисунок 1.4 -- Взаимодействие объектов управления городского поселения Уваровка. Исходя из описания взаимодействия сотрудников администрации, можно сделать вывод, что нет четко отлаженной организационной структуры взаимодействия отделов, которая бы позволила более оперативно решать поставленные задачи и быстро и грамотно принимать решения. При таком неструктурированном взаимодействии сотрудников администрации затрачивается большое количество времени и человеческих ресурсов, из-за чего снижается работоспособность как отдельных сотрудником, так и администрации в целом. Должностные обязанности
Адрес и телефоны общего отдела Администрации Наро-Фоминского городского округа 1.Место нахождения и почтовый адрес для направления обращений в Администрацию Наро-Фоминского городского округа: 143300, Московская область, г. Наро-Фоминск, ул. Маршала Жукова Г.К., д.2 2.График работы общего отдела:
3.Телефон общего отдела для получения справок по входящей корреспонденции 8496 -343-51-81 , о представлении копий и выписок из постановлений Администрации Наро-Фоми 8496- 343- 57-90 .
Общий отдел является структурным подразделением Администрации Наро-Фоминского городского округа. В состав общего отдела Администрации городского округа (далее – общий отдел) входят: Сектор по работе с обращениями граждан и организаций; Сектор по делопроизводству и документационному обеспечению; — сектор муниципальных услуг. Основными задачами общего отдела являются:
|
Популярное:
Как создать профсоюзную организацию Какие органы может создавать профсоюзная организация |
Новое
- Контрактное производство Система качества на предприятии
- Что значит "унитарное предприятие"
- Характеристика на работника
- Дополнительный отпуск за выслугу лет в мвд Сколько дней отпуска у сотрудников мвд
- Какие самолеты можно назвать легендами и почему
- Как добывают известняк
- Показать детям презентацию иллюзии
- план-конспект урока (6 класс) на тему
- Современной концепцией маркетинга принято считать
- О порядке определения тарифов на социальные услуги на основании подушевых нормативов финансирования социальных услуг Финансирование социальных услуг и их нормативы