Przygotowanie i przeprowadzenie prezentacji nie bez powodu staje się dla wielu prawdziwym koszmarem. Musisz stanąć przed tłumem ludzi, porozmawiać o czymś (zwłaszcza, gdy musisz porozmawiać o czymś, w czym nie jesteś zbyt dobry). Nie musisz się bać! Prezentację można z powodzeniem przeprowadzić na różne sposoby. Im więcej przedstawisz prezentacji, tym lepiej dostaniesz!

Kroki

Część 1

Skoncentruj się na konkretnych rzeczach w swojej prezentacji. Długa, niewyraźna prezentacja nie będzie Ci odpowiadać i trudno będzie Ci utrzymać zainteresowanie publiczności. Musisz upewnić się, że prezentacja jest jasna i przejrzysta, a wszystkie punkty w prezentacji dotyczą głównych problemów.

• Najlepiej, aby prezentacja zawierała 1 główną tezę na rozważany temat oraz 3 główne punkty, które uzupełniają lub rozszerzają główny temat. Dodaj więcej punktów, a zainteresowanie publiczności zacznie słabnąć. Oznacza to, że wszystkie fakty i dane w twojej prezentacji powinny być przedstawione za pomocą wspólnego tematu i 3 głównych punktów.
• Na przykład: jeśli wygłaszasz prezentację na temat alchemii w XVII wieku, oczywiście fajnie byłoby wspomnieć o historii alchemii (chyba nawet koniecznej), ale nie powinieneś, zamiast skupiać się na alchemii XVII wieku, dręczyć publiczność z historią. Twoje 3 główne punkty to: „opinia publiczna o alchemii”, „słynni alchemicy z XVII wieku” i „praktyka alchemii w XVII wieku”.

1. Mniej znaczy lepiej. Nie chcesz przeciążać odbiorców informacjami. Nawet jeśli zainteresuje się twoim tematem, zaczną rozpraszać uwagę i tracić zainteresowanie. Musisz trzymać się 3 głównych punktów i ogólnego tematu. Korzystaj tylko z informacji niezbędnych do ujawnienia i wyjaśnienia tych punktów.

   • Dopasuj swoją prezentację do najistotniejszych faktów, informacji i cytatów. Nie bombarduj odbiorców informacjami.

2. Zastanów się, czy będziesz używać plików multimedialnych. Nie potrzebujesz wizualizacji i Powerpointa, jeśli jesteś dobrym mówcą i masz naprawdę ciekawy temat. W rzeczywistości wizualizacja odwraca uwagę od głównego tematu prezentacji.

   • Użyj plików multimedialnych, aby wyróżnić swoją prezentację, a nie aby wyglądała ładnie. Wszystko niepotrzebne, po prostu niepotrzebne zdobienie prezentacji.
   • Na przykład: mówiąc o opinii publicznej na temat alchemii w XVII wieku, możesz pokazać zdjęcie ówczesnej broszury o niebezpieczeństwach alchemii i zobaczyć, co ludzie tamtych czasów mówili o alchemii. Możesz także zobaczyć wypowiedzi najsłynniejszych alchemików na temat tej nauki.
   • Musisz również we wszystkim zachować równowagę, aby czuć się komfortowo. Jeśli nie jesteś pracownikiem Powerpoint, lepiej zapisać kluczowe punkty na tablicy lub rozdać kluczowe punkty i materiały informacyjne.

3. Poćwicz to. Ten punkt, być może z powodu braku czasu, jest przez ludzi zaniedbywany, a praktyka jest kluczem do udanej prezentacji. Wcześniejsze obejrzenie prezentacji da Ci czas na poprawienie wszelkich nieścisłości w danych i kwestii technicznych, a Twoja prezentacja będzie przebiegać płynniej.

   • Świetnym pomysłem jest nagranie prezentacji na taśmę wideo i sprawdzenie, jakie masz problemy werbalne i fizyczne. Po obejrzeniu możesz nad nimi popracować i wyeliminować je jeszcze przed prezentacją. (Problemy werbalne są jak „uh…” i „uh…”, używając słowa „lubię”, gdy nie jest to potrzebne; problemy fizyczne występują, gdy przechodzisz z nogi na nogę, dotykasz włosów.)
   • Pamiętaj, że podczas próby prowadzisz prezentację o 20% szybciej, więc miej to na uwadze, aby później spotkać się z czasem.

4. Wizualizuj sukces. Może to zabrzmieć głupio, ale wizualizacja sukcesu może w rzeczywistości pomóc w udanej prezentacji. Będziesz bardziej skłonny do sukcesu, jeśli przygotujesz się do niego mentalnie. Dlatego wcześniej usiądź gdzieś w cichym miejscu i wyobraź sobie, jak dajesz prezentację „z hukiem”.

5. Ubierz się odpowiednio. Dla sukcesu. Musisz wyglądać jak najlepiej. Dobre ubranie może pomóc Ci przygotować się na dobrą prezentację. Musisz też czuć się komfortowo, więc musisz znaleźć równowagę między wygodnymi a super modnymi ubraniami.

   • Na przykład, jeśli nie czujesz się komfortowo w szpilkach, nie noś ich tylko do prezentacji. Odczujesz dyskomfort, co znajdzie odzwierciedlenie w prezentacji. Istnieje wiele świetnych butów na niskim obcasie.
   • Czyste, urocze spodnie lub spódnica, zapinana na guziki koszula w neutralnych kolorach to świetny wybór na prezentację. Nie chcesz, aby twoje ubranie odwracało uwagę publiczności od prezentacji. Dlatego chyba warto zrezygnować z brylantów i wyzywająco krótkiej różowej spódniczki.

   Część 2

   Robimy prezentację

   1. Przestań się denerwować. Prawie każdy denerwuje się przed prezentacją, nawet jeśli odbywa się ona przed niewielką liczbą osób. Jest okej. Ponieważ trudno jest całkowicie stłumić strach, wszystko, co musisz zrobić, to nie okazywać, że się martwisz.

      • Przed prezentacją kilkakrotnie ściśnij i rozluźnij dłonie, spróbuj uspokoić szalejącą we krwi adrenalinę i weź 3 głębokie oddechy.
      • Manipuluj uśmiechem, nawet jeśli czujesz mdłości. Możesz się oszukać, udając, że nie czujesz się tak niekomfortowo, jak w rzeczywistości. W ten sposób unikniesz pokazania widzom, że się denerwujesz.

   2. Zaangażuj odbiorców. Jednym ze sposobów, aby Twoja prezentacja była interesująca i zapadała w pamięć, jest komunikacja z publicznością. Nie udawaj, że między tobą a publicznością jest mur. Zainteresuj ludzi. Rozmawiaj z nimi, nie mów do ściany, utrzymuj kontakt wzrokowy z publicznością.

      • Utrzymuj kontakt wzrokowy z publicznością. Nie patrz na jedną konkretną osobę, rozejrzyj się po pokoju i regularnie przyglądaj się ludziom z różnych części pokoju.
      • Zadawaj pytania publiczności i odpowiadaj na pytania podczas prezentacji. Dzięki temu prezentacja będzie bardziej przypominała rozmowę, a co za tym idzie, będzie ciekawsza.
      • Opowiedz zabawną anegdotę, aby podkreślić jeden punkt. Jeśli cofniesz się do poprzedniego przykładu o alchemii z XVII wieku, możesz znaleźć wspaniałą anegdotę o alchemii z tamtych czasów lub opowiedzieć o swoich próbach alchemii.

   3. Daj występ, który ludzie zapamiętają. Zniewalający występ to nie to samo, co przyciągnięcie uwagi publiczności (choć mam nadzieję, że twój występ wzbudzi zainteresowanie publiczności). Oznacza to, że prezentacja materiału powinna być ciekawa i dynamiczna.

      • Poruszaj się, ale twoje ruchy powinny być mierzone. Nie musisz nerwowo przenosić się z nogi na nogę (wyobraź sobie, że Twoje stopy są wrośnięte w podłogę, z wyjątkiem sytuacji, gdy musisz zrobić kilka kroków).
      • Wykorzystaj swoje umiejętności wokalne, aby Twoja prezentacja była bardziej dynamiczna. Zmień swoją intonację. Nikt ( nigdy") nie zgodzi się dobrowolnie siedzieć i słuchać czyjejś monotonnej przemowy, bez względu na to, jak interesujący jest temat (pamiętaj profesora Binnsa z Harry'ego Pottera; oto jak tego nie robić).
      • Staraj się balansować między przećwiczoną mową a improwizacją. Spontaniczność i odchylenia są dobre, o ile czujesz się komfortowo, w przeciwnym razie możesz zepsuć prezentację i wyjdzie chaotycznie. Spróbuj mieszać improwizację i praktykę podczas ćwiczeń, a poczujesz przewagę, której potrzebujesz.

   4. Opowiedz swoją prezentację jak historię. Aby zaangażować odbiorców, musisz połączyć ludzi z materiałem na poziomie emocjonalnym, a najlepszym sposobem na to jest przedstawienie prezentacji jako historii, którą im opowiadasz.

      • Szybko przedstaw temat prezentacji i nie zakładaj, że odbiorcy znają wszystkie terminy, zwłaszcza jeśli prezentacja nie dotyczy dobrze znanego tematu.
      • Zastanów się, co chcesz powiedzieć lub co chcesz przekazać publiczności swoją historią, tematem prezentacji. Być może chcesz oddać zadanie. A może chcesz przekonać ludzi do inwestowania w Ciebie, podzielenia się Twoimi filantropijnymi aspiracjami lub zaangażowania ich w działania społeczne lub polityczne. Dodaj chęć do swojej prezentacji. W swojej prezentacji musisz odpowiedzieć na pytanie, dlaczego ludzie powinni Cię śledzić lub inwestować w Ciebie. O tym musisz porozmawiać.

   5. Mów powoli. Jednym z najczęstszych błędów podczas prezentacji jest to, że ludzie zaczynają mówić zbyt szybko. Wiele osób popełnia ten błąd. Denerwują się i dosłownie pomijają prezentację, pozostawiając publiczność gorączkowo chwytającą strumienie informacji. Nie rób tego.

      • Weź ze sobą trochę wody, a jeśli poczujesz, że jesteś za szybki, wypij łyk.
      • Jeśli masz przyjaciela w klasie lub w klasie, umów się z nim z wyprzedzeniem, aby dać ci sygnał, jeśli zaczniesz mówić zbyt szybko. Obserwuj od czasu do czasu i obserwuj, jak mówisz.
      • Jeśli widzisz, że Twój czas dobiega końca, a Ty jeszcze nie skończyłeś, po prostu podsumuj i pomiń resztę materiału. Powiedz, że niewypowiedziany materiał można omówić później lub podczas sesji pytań i odpowiedzi.

   6. Zrób świetne zakończenie. Początek i koniec prezentacji to części, które ludzie zapamiętają, więc upewnij się, że wykończysz publiczność na końcu (w przenośni; nie musisz nikogo bić). Musisz powtórzyć 3 ważne punkty i upewnić się, że ludzie rozumieją, dlaczego poruszany przez Ciebie temat jest ważny.

      • Podkreśl informacje, które publiczność ma teraz i jak ważna jest ta nowa informacja.
      • Zakończ przykładami dla swoich głównych punktów. Na przykład możesz zakończyć opowieścią o naturze alchemii we współczesnym świecie (ewentualnie w filmach), ujawnić jej istotę.
   • Użyj zdjęć lub wizualizacji. Zdjęcia i wizualizacje pokazują, że wiesz, o czym mówisz. Daje to odbiorcom obraz tego, o czym mówisz.
   • Postaraj się „zostawić coś za sobą”, coś, co publiczność może wynieść z prezentacji, co im o tym przypomni. Na przykład książki lub ulotki.
   • Po każdym podpunkcie przeznacz czas na pytania i odpowiedzi. Zwiększy to zaangażowanie odbiorców w temat. W przypadku długiej prezentacji będzie to rodzaj przerwy dla publiczności. Aby to zrobić, musisz być dobrze zorientowany w wybranym przez siebie temacie. Upewnij się, że jesteś dobrze zorientowany w wybranym temacie i masz więcej niż podstawową wiedzę na ten temat.

   Ostrzeżenia

   • Nie ma potrzeby przygotowywania długiego przemówienia tylko wtedy, gdy jesteś dobrym mówcą i stoisz przed zadaniem długiego i dobrego mówienia. Wypowiadaj się krótko i słodko.
   • Nie odkładaj pracy na ostatnią chwilę. W przeciwnym razie praca będzie bardzo powierzchowna. Jeśli jesteś dobry w pracy pod presją, pracuj nad krótkim terminem, a może wyjdzie lepiej. Lub spróbuj zrobić to od samego początku, aby mieć więcej czasu na odpoczynek lub przejrzenie zadania.

Każdy z nas rozumie, że wszystko zależy od umiejętności zademonstrowania się pod odpowiednim kątem: zarówno kariery, jak i wartości na rynku pracy. Umiejętność robienia dobrego wrażenia może zrekompensować wiele wad. Zarówno w codziennej komunikacji, jak i podczas występów przed publicznością. Dlatego ważne jest, aby stale doskonalić swoje umiejętności jako mówcy, swoje umiejętności oratorskie.

Jak to zrobić?

Prosty schemat: obserwacja plus praktyka; praktyka plus obserwacja. Ale polecam uczyć się od najlepszych. Na przykład Steve Jobs jest nie tylko znanym biznesmenem i innowatorem, ale także człowiekiem mistrzowie prezentacji, szanowany w przemyśle filmowym, nagrywaniu dźwięku, grach. Kierując się specyfiką wystąpień Jobsa, przedstawię główne klucze do sukcesu.

O czym mówimy: projektowanie treści i prezentacji

Kluczowy moment... Trzeba znaleźć jakiś fakt, wydarzenie, produkt, który da się ciekawie zagrać i uczynić z niego zwieńczenie prezentacji. Rezultatem powinna być gwałtowna reakcja emocjonalna ze strony społeczeństwa. Dbałość o szczegóły Steve'a Jobsa sprawia, że ​​wszystkie jego przemówienia są bardzo intensywne. Tak więc w 1984 roku punktem kulminacyjnym prezentacji Macintosha był mały komputer, którego ekran pokazywał różne zdjęcia, a on sam powiedział: „Chciałbym przedstawić wam człowieka, który stał się dla mnie kimś w rodzaju ojca – Steve’a Jobsa ”. W tamtych latach była to sensacja, prawdziwy cud.

Zasada trzech. Jobs często dzielił swoje przemówienia na trzy części, podkreślając trzy kluczowe cechy produktu, trzy powody i tak dalej. Wynika to z faktu, że ludzki mózg łatwiej odbiera informacje podzielone w ten sposób na części. Dlatego warto uporządkować swoją mowę, podkreślając trzy lub cztery punkty w każdym bloku semantycznym. Na przykład iPhone miał trzy główne cechy: szerokoekranowy iPod z czujnikiem, telefon komórkowy i Internet. Nawet w swoim słynnym przemówieniu na Uniwersytecie Stanforda w 2005 roku Jobs opowiada trzy historie: o swojej rodzinie i edukacji, o miłości i stracie, o śmierci.

Porównanie i kontrast. Na tle najgorszego zawsze wygra Twój projekt lub produkt. Nie ma nic złego w zaprezentowaniu czegoś nowego w porównaniu z własnymi, wcześniejszymi wynalazkami lub rozwiązaniami. Ważne jest, aby argumentować za i przeciw w sposób argumentacyjny. Pomocne jest zilustrowanie tego slajdami, aby ułatwić odbiorcom zachowanie informacji. Czasami podkreślanie własnej wyższości nie będzie zbyteczne. Oto krótki przykład. Pewnego razu Jobs, być może nieumyślnie, ale bardzo przychylnie, podkreślił swoje zasługi jako mówca. Stan Sigman, prezes znanej firmy telekomunikacyjnej, został zaproszony na prezentację iPhone'a w 2007 roku. Sposób, w jaki zachowywał się na scenie, kontrastował z otwartością i towarzyskością Steve'a Jobsa wobec publiczności. Na tym tle Jobs wyglądał całkiem nieźle.

Metoda porównawcza całkiem skuteczny w codziennej pracy. Pozwala Twojemu klientowi zrozumieć, dlaczego zakup danego produktu jest dla niego najbardziej opłacalny. Dlaczego ten konkretny wybór jest właściwy. Jako sprzedawca masz możliwość wykazania się dobrą znajomością produktu i ogólną znajomością rynku, dzięki czemu wzmacniasz zaufanie kupującego. Jeśli prezentujesz nowy produkt obecnym klientom, lepiej porównać produkt ze starymi modelami własnej produkcji. Jeśli klient jest nowy, warto narysować paralelę z produktami konkurencji i pokazać swoje przewagi. Zwróć uwagę na zwroty mowy. Aby podkreślić zalety swojego „pomysłu”, Steve Jobs często używał słów: „fantastyczny”, „doskonały”, „doskonały”, „sukces”. Wsparte opisami rzeczywistych cech produktu, takie wyrażenia emocjonalnie zabarwią Twoją prezentację.

Wyobrażanie sobie... Żadna udana prezentacja nie jest kompletna bez odpowiedniego akompaniamentu wizualnego. Mówiąc najprościej, zdjęcia i podpisy na slajdach. Zadania nigdy nie przeładują slajdów tekstem. Potrzeba częstego czytania irytuje słuchaczy i odwraca ich uwagę od mówiącego. Lepiej częściej przeglądać slajdy niż próbować zmieścić cały blok semantyczny na jednym. Dla Steve'a Jobsa slajd to z reguły obrazek i 1-2 frazy, które go charakteryzują. Oczywiście ważne jest, aby przygotować się tak, aby zmiana obrazów była zsynchronizowana z tym, co mówisz.

Nagłówki... Pierwsze wrażenie zależy od dobrego imienia i często jest decydujące. W ten sposób przemówienia Jobsa znacznie ułatwiają pracę prasy, która następnie obejmuje jego prezentacje. Często nowy produkt ma już hasło. Na przykład iPod to „1000 utworów w Twojej kieszeni”. Macintosh był reklamowany jako „niesamowicie wspaniały”, a współpraca z Microsoft została oznaczona hasłem „myśl inaczej”.

Jak złożyć wniosek: cechy niewerbalne

Kontakt wzrokowy... Jeśli przemawiasz na konferencji przed dużą liczbą osób, to polecam niejako związać małe grupy sznurkami, stopniowo przenosząc wzrok z jednej grupy na drugą. Właśnie to zrobił Jobs. Na przykład podczas prezentacji iPhone'a 4 zwrócił się do osób siedzących po lewej stronie sali i zaczął mówić: „Nie ma drugiego takiego produktu…”. Następnie patrząc na środek i kontynuował: „…Jestem pewien, że zrozumiesz to, jak tylko weźmiesz to w swoje ręce…”. I zakończył myśl, nawiązując kontakt wzrokowy z prawą stroną widowni: „To właśnie udało nam się zrobić!” Jeśli podczas swojej przemowy zauważysz, że ktoś jest rozproszony, zwróć na nią wzrok. Upewnij się, że wszyscy są zaangażowani. Oczywiście im mniejsza liczba osób na prezentacji, tym łatwiej to zrobić. Ale nawet przy pełnych salach możesz zachować publiczność, jeśli stale utrzymujesz z nią kontakt wzrokowy, bez odwracania się do niej plecami. Ale jeśli musisz zademonstrować coś przez długi czas, zwracając się do ekranu za tobą, zrób to pół obrotu do publiczności. Zaznaczam, że przed każdym ze swoich wystąpień Steve Jobs długo trenował, aby móc jednocześnie sterować pokazem slajdów, mówić i jednocześnie nie tracić kontaktu wzrokowego z publicznością.

Otwarta pozycja... Nie musisz zakładać rąk na klatkę piersiową, chować ich do kieszeni, stać ze skrzyżowanymi nogami lub siedzieć ze skrzyżowanymi nogami. Takich stanowisk u Steve’a Jobsa nie zobaczysz. Z reguły wygląda i zachowuje się po prostu. Występuje bez ambony, co ukrywa go przed publicznością, a tym samym oddala go od publiczności. Trzyma ręce na wysokości klatki piersiowej, lekko dotykając się palcami. Należy pamiętać, że publiczność natychmiast odrzuca osobę, która przedstawia się jako gość. Spróbuj zachowywać się jak szef. Publiczność zawsze odpowiada na Twoją wiadomość do niej.

Towarzyszenie gestami... W przedstawieniu bardzo ważna jest mowa ciała. Po części już o tym powiedziałem, po ustaleniu, jaka powinna być postawa mówcy. Gesty mogą urozmaicić występ, zwrócić uwagę na szczegóły i stworzyć akcenty. Stają się sposobem wizualizacji tego, co mówisz, tak jak rysowanie towarzyszącego obrazu. Nie musisz losowo machać rękami, ale staraj się, aby gesty przemawiały do ​​ciebie. Jobs zrobił to dobrze. Kiedy mówił o nowym chipie, który sprawił, że MacBook Air był bardzo cienki, jego palce pokazały nam, jak bardzo jest maleńki. Mówiąc o grupie towarów, rozkłada ręce, pokazując, jaka jest duża. Kiedy nie gestykulujesz – na przykład starannie schowałeś ręce do kieszeni – mowa ciała za bardzo kontrastuje z mową. Rezultat jest katastrofalny - nieufność publiczności.

Co się dzieje: fabuła przemówienia i jej niuanse

Staraj się pracować dla ludzi, prezentuj ludziom... Należy pamiętać, że publiczność słucha Ciebie – żywy organizm, z własnymi potrzebami i możliwościami. Aby zrozumieć potrzeby swoich odbiorców, nie wahaj się zadawać im pytań: co wiedzą o Twojej firmie, produkcie lub metodzie, o której zamierzasz porozmawiać. Tutaj możesz zacząć swój występ.

Jedna głowa jest dobra, ale dwie lepsze. Wspaniale jest, jeśli zaprosisz do swojego zespołu kogoś innego. Oczywiście ten „ktoś” musi posiadać niezbędną wiedzę, a jego obecność musi być odpowiednia. Może to być Twój kolega lub przedstawiciel firmy, z którą prowadzisz interesy i oferujesz wspólne usługi. Opowiadając ludziom o planach współpracy Apple i Microsoftu, Jobs zaaranżował udział Billa Gatesa w prezentacji za pośrednictwem wideo. Publiczność oklaskiwała przez minutę, zanim dała szansę wypowiedzieć się prezesowi Microsoftu.

Zarządzanie emocjami publiczności... Ludzie mogą różnie reagować na różne momenty prezentacji. Jesteś w stanie uwydatnić emocje, jeśli są dla Ciebie korzystne, a negować te niechciane. Podkreślając kluczowe punkty współpracy Apple i Microsoft, Jobs spotkał się z szumem jawnej dezaprobaty w odpowiedzi na twierdzenia, że ​​może współpracować z Internet Explorerem. Pozostał niewzruszony, zapewniając ludzi, że będą mieli wybór, jednocześnie zwracając uwagę na zalety produktu Microsoftu.

Jeśli zrozumiesz, że nie będziesz w stanie szybko odzwierciedlić negatywów, z wyprzedzeniem wyraź swoje życzenie: „Po przemówieniu odpowiem na wszystkie twoje pytania”. W takim przypadku zastrzeżenia pozostaną na później i nie zepsują wrażenia Twojej wypowiedzi. Ale jeśli widzisz lub słyszysz wyraźne aprobatę dla swoich słów, daj czas na te pozytywne emocje. Zatrzymaj się, uśmiechnij się do publiczności.

Jeśli musisz mówić po kilku nudnych mówcach, możesz żartować. Humor to najszybszy sposób, by przekonać do siebie ludzi. Na przykład powiedzmy, że przerwa na kawę jest bardzo szybko i możesz wreszcie zrobić sobie przerwę od występów.

W codziennej pracy, aby skutecznie zarządzać emocjami społeczeństwa, warto zastosować metodę synergii – wpływać na kilka kanałów percepcji jednocześnie. W tym celu wymyślono jazdy próbne, wyposażenie, próbki produktów itp. Tutaj zwracasz się nie tylko do umysłu, ale także do wzroku, słuchu, smaku, zapachu i dotyku klientów. Kiedy dana osoba, oprócz komunikatu werbalnego, otrzymuje informacje innymi kanałami, łatwiej jest mu podejmować decyzje. Ma dobroczynny wpływ na emocje.

Nie bój się błędów i potknięć... Wszyscy jesteśmy ludźmi i nie da się za każdym razem działać perfekcyjnie. Na przykład Steve Jobs, prezentując wspólny iTunes z Motorolą, wahał się z prezentacją funkcji urządzenia. Zdarza się każdemu? Wtedy Jobs uśmiechnął się i zauważył: „Hmm, zwolniłem… No cóż, odniesiesz sukces!” Jak widać, autoironia dobrze w tym przypadku pomaga. Jeśli nie jesteś pruderią, publiczność wybaczy twoje błędy.

magazyn „Dyrektor Handlowy”, nr 8

Polecamy unikalne podręczniki szkoleniowe najlepszych ćwiczeń do treningu:

• Wyrwij się z kręgu!

  Niezwykle potężny w swojej skuteczności wyzwanie ćwiczeniowe, w jak najkrótszym czasie jasno wyjaśniające różnicę między konstruktywnym a niekonstruktywnym podejściem do rozwiązywania konfliktów oraz nastrajające uczestników szkolenia na intensywne szkolenie.

  To ćwiczenie będzie wielkim „wyzwaniem” dla grupy... W wyniku jego realizacji grupa może dojść do przekonania, że ​​zadanie nie jest wykonalne, ale po namyśle zobaczy zupełnie inne podejście do rozwiązania sytuacji, co spowoduje „Rewolucja” w myśleniu i posłuży jako doskonały punkt wyjścia do percepcji podstawowej teorii.

  Ćwiczenia pasują dla większości szkoleń w taki czy inny sposób wpływając na temat komunikacji. W końcu „konflikt to zderzenie interesów” i jest on obecny niemal wszędzie. Będzie to bardzo charakterystyczne podczas szkoleń sprzedażowych, negocjacji, komunikacji, relacji rodzinnych. Temat „bezkonfliktowy” będzie mile widzianym dodatkiem do treningu rozwoju osobistego. W szkoleniach z zakresu budowania zespołu ćwiczenie to będzie promować spójność i harmonijną współpracę, aw szkoleniach z zakresu budowania biznesu i zarządzania otworzy nowe podejście do rozwiązywania sprzeczności.

• Pakiet „3 najlepsze ćwiczenia psychologiczne na trening”

  

  To świetna okazja! Ty płacisz tylko 1190 rubli. i zdobądź to od razu3 ekskluzywne ćwiczenia psychologiczne:

  • (890 rubli)

W dzisiejszym artykule przyjrzymy się, jak wykonać prezentację, jakie problemy pojawiają się podczas produkcji, na co należy zwrócić uwagę. Przyjrzyjmy się niektórym subtelnościom i sztuczkom.

Ogólnie, co to jest? Osobiście podałbym prostą definicję – jest to krótka i wizualna prezentacja informacji, która pomaga prezenterowi ukazać bardziej szczegółowo istotę jego pracy. Teraz są używane nie tylko przez biznesmenów (jak poprzednio), ale także przez zwykłych studentów, uczniów i ogólnie w wielu dziedzinach naszego życia!

Z reguły prezentacja składa się z kilku arkuszy, na których prezentowane są zdjęcia, diagramy, tabele i krótki opis.

A więc zacznijmy zajmować się tym wszystkim szczegółowo ...

Główne składniki

Głównym programem do pracy jest Microsoft PowerPoint (co więcej, jest dostępny na większości komputerów, ponieważ jest wyposażony w Word i Excel).

Przykład prezentacji.

Tekst

Najlepsza opcja, jeśli sam jesteś w temacie prezentacji i sam potrafisz napisać tekst z własnego doświadczenia. Będzie to interesujące i ekscytujące dla słuchaczy, ale ta opcja nie jest odpowiednia dla wszystkich.

Możesz sobie poradzić z książkami, zwłaszcza jeśli masz dobrą kolekcję na półce. Tekst z książek można skanować i rozpoznawać, a następnie tłumaczyć na format Word. Jeśli nie masz książek lub jest ich niewiele, możesz skorzystać z bibliotek elektronicznych.

Oprócz książek dobrym rozwiązaniem mogą być streszczenia, być może nawet te, które sam napisałeś i przekazałeś wcześniej. Możesz korzystać z popularnych witryn z katalogu. Jeśli zbierzesz kilka interesujących abstraktów na żądany temat, możesz uzyskać doskonałą prezentację.

Nie będzie zbyteczne wyszukiwanie artykułów w Internecie na różnych forach, blogach, stronach internetowych. Bardzo często trafiają się doskonałe materiały.

Zdjęcia, diagramy, wykresy

Oczywiście najciekawszą opcją byłyby Twoje osobiste zdjęcia, które zrobiłeś w ramach przygotowań do napisania prezentacji. Ale możesz sobie poradzić z wyszukiwaniem Yandex. Co więcej, nie zawsze jest na to czas i możliwości.

Możesz samodzielnie rysować wykresy i diagramy, jeśli masz jakieś wzorce lub obliczyłeś coś za pomocą formuły. Na przykład do obliczeń matematycznych istnieje ciekawy program do tworzenia wykresów.

Jeśli nie możesz znaleźć odpowiedniego programu, wykres można narysować ręcznie, narysować w Excelu „e, lub po prostu na kartce papieru, a następnie sfotografować lub zeskanować. Opcji jest wiele…

Wideo

Nagrywanie wysokiej jakości wideo nie jest łatwe, a nawet kosztowne. Jedna kamera nie jest dostępna dla wszystkich i nadal musisz odpowiednio przetworzyć wideo. Jeśli masz taką możliwość, koniecznie z niej skorzystaj. A my postaramy się dogadać...

Jeśli jakość wideo może być nieco zaniedbana, telefon komórkowy dobrze nadaje się do nagrywania (wiele „średnich” kategorii cenowych telefonów komórkowych ma zainstalowane kamery). Niektóre rzeczy można też dla nich usunąć, aby szczegółowo pokazać jakąś konkretną rzecz, którą na zdjęciu trudno wytłumaczyć.

Nawiasem mówiąc, wiele popularnych rzeczy zostało już przez kogoś nakręconych i można je znaleźć na youtube (lub na innym hostingu wideo).

I kolejna ciekawa opcja tworzenia wideo - można go nagrać z ekranu monitora, a także dodać ścieżkę dźwiękową, na przykład własny głos mówiący, co dzieje się na ekranie monitora.

Być może, jeśli masz już wszystkie powyższe i znajduje się na swoim dysku twardym, możesz zacząć tworzyć prezentację, a raczej jej projekt.

Jak zrobić prezentację PowerPoint

Zanim przejdę do części technicznej, chciałbym poruszyć najważniejszą rzecz - plan przemówienia (raportu).

Plan

Bez względu na to, jak piękna jest Twoja prezentacja — bez Twojej wypowiedzi jest to tylko zbiór zdjęć i tekstu. Dlatego zanim zaczniesz robić, zdecyduj o planie swojego występu!

Po pierwsze, kto będzie słuchaczem twojego wystąpienia? Jakie są ich zainteresowania, czego chcieliby więcej. Czasami sukces nie zależy już od kompletności informacji, ale od tego, na czym się skupiasz!

Po drugie, określ główny cel swojej prezentacji. Co dowodzi lub obala? Być może mówi o jakichś metodach lub wydarzeniach, twoich osobistych doświadczeniach itp. Nie powinieneś ingerować w różne kierunki w jednym raporcie. Dlatego natychmiast zdecyduj o koncepcji swojego przemówienia, zastanów się, co powiesz na początku, na końcu - i odpowiednio, jakie slajdy i jakie informacje będziesz potrzebować.

Po trzecie, większość prezenterów nie potrafi poprawnie zmierzyć czasu swoich raportów. Jeśli masz bardzo mało czasu - prawie nie ma sensu tworzyć ogromnego raportu z wideo i dźwiękami. Słuchacze nie zdążą nawet tego obejrzeć! O wiele lepiej wygłosić krótką przemowę, a resztę materiału umieścić w innym artykule i skopiować do mediów dla wszystkich zainteresowanych.

Praca ze slajdem

Zwykle pierwszą rzeczą do zrobienia po rozpoczęciu pracy nad prezentacją jest dodanie slajdów (czyli stron, które będą zawierać informacje tekstowe i graficzne). To proste: uruchom Power Point (przy okazji przykład pokaże wersję 2007) i naciśnij "main / create slide".

Przy okazji możesz usunąć slajdy (kliknij w lewej kolumnie na żądanym i naciśnij klawisz DEL, przesuń, zamień pozycje za pomocą myszy).

Jak już zauważyliśmy, nasz slajd okazał się najprostszy: tytuł i tekst pod nim. Aby móc np. umieścić tekst w dwóch kolumnach (przy takim układzie łatwo porównywać obiekty), można zmienić układ slajdu. Aby to zrobić, kliknij prawym przyciskiem myszy slajd po lewej stronie w kolumnie i wybierz ustawienie: „układ / ...”. Zobacz zdjęcie poniżej.

Dodam jeszcze kilka slajdów i moja prezentacja będzie się składać z 4 stron (slajdów).

Wszystkie strony naszej pracy są nadal białe. Byłoby miło dać im jakiś projekt (tj wybrać odpowiedni motyw). Aby to zrobić, otwórz zakładkę "Projekt / Motywy".

Teraz nasza prezentacja nie jest tak wyblakła...

Czas przejść do edycji informacji tekstowych naszej prezentacji.

Praca z tekstem

Praca z tekstem w Power Point jest prosta i łatwa. Wystarczy kliknąć myszą żądany blok i wpisać tekst lub po prostu skopiować i wkleić go z innego dokumentu.

Ponadto za pomocą myszy można go łatwo przesuwać lub obracać, przytrzymując lewy przycisk myszy na granicy ramki otaczającej tekst.

Nawiasem mówiąc, w Power Point, tak jak w zwykłym programie Word, wszystkie błędnie napisane słowa są podkreślone czerwoną linią. Dlatego zwracaj uwagę na pisownię - bardzo nieprzyjemnie jest, gdy widzisz rażące błędy w prezentacji!

W moim przykładzie dodam tekst do wszystkich stron, będzie to wyglądało mniej więcej tak.

Edycja i wstawianie wykresów, wykresów, tabel

Wykresy i wykresy są zwykle używane w celu jasnego wykazania zmiany niektórych wskaźników w stosunku do innych. Na przykład pokaż zysk z tego roku w stosunku do przeszłości.

Aby wstawić diagram, kliknij w Power Point: "wstaw / diagram".

Aby wstawić tabele, kliknij: "wstaw / tabelę". Pamiętaj, że możesz od razu wybrać liczbę wierszy i kolumn w wygenerowanej płytce.

Praca z mediami

Bardzo trudno wyobrazić sobie nowoczesną prezentację bez zdjęć. Dlatego bardzo pożądane jest ich wstawianie, ponieważ większość ludzi będzie się nudzić, jeśli nie będzie ciekawych zdjęć.

Na początek nie bądź za mały! Staraj się nie umieszczać wielu zdjęć na jednym slajdzie, raczej powiększ je i dodaj kolejny slajd. Z tylnych rzędów czasami bardzo trudno jest dostrzec drobne szczegóły obrazów.

Dodanie zdjęcia jest łatwe: naciśnij "wstaw / obrazy". Następnie wybierz miejsce, w którym przechowywane są Twoje zdjęcia i dodaj to, którego potrzebujesz.

Wstawianie audio i wideo ma bardzo podobny charakter. Generalnie te rzeczy nie zawsze i wszędzie warto uwzględnić w prezentacji. Po pierwsze, nie zawsze i nie wszędzie jest to właściwe, jeśli muzyka gra pośród ciszy słuchaczy próbujących przeanalizować twoją pracę. Po drugie, komputer, na którym przedstawisz swoją prezentację, może nie mieć niezbędnych kodeków ani żadnych innych plików.

Aby dodać muzykę lub film, kliknij: „wstaw / film (dźwięk)”, a następnie określ lokalizację na dysku twardym, w której znajduje się plik.

Program ostrzeże Cię, że podczas oglądania tego slajdu automatycznie rozpocznie odtwarzanie wideo. Zgadzamy się.

Efekty nakładek, przejścia i animacje

Zapewne wielu widziało na prezentacjach, a nawet w filmach, że między niektórymi kadrami zachodzą piękne przejścia: na przykład kadr, jak strona książki, przechodzi na kolejny arkusz lub płynnie się rozpuszcza. To samo można zrobić w programie Power Point.

Aby to zrobić, wybierz żądany slajd w kolumnie po lewej stronie. Następnie w sekcji Animacja wybierz Styl przejścia. Do wyboru są dziesiątki różnych zmian na stronie! Nawiasem mówiąc, kiedy najedziesz kursorem na każdą z nich, zobaczysz, jak strona będzie wyświetlana podczas demonstracji.

Ważny! Przejście dotyczy tylko jednego wybranego slajdu. Jeśli wybrałeś pierwszy slajd, uruchamianie rozpocznie się od tego przejścia!

Jak uniknąć błędów

1. Sprawdź swoją pisownię. Poważne błędy ortograficzne mogą całkowicie zepsuć ogólne wrażenie wykonanej pracy. Błędy w tekście są podkreślone czerwoną falistą linią.
2. Jeśli w swojej prezentacji użyłeś dźwięku lub filmów, a zamierzasz je prezentować nie z laptopa (komputera), to skopiuj te pliki multimedialne wraz z dokumentem! Nie będzie zbyteczne branie kodeków, z którymi należy grać. Bardzo często okazuje się, że na innym komputerze tych materiałów brakuje i nie będziesz w stanie zademonstrować swojej pracy w pełnym świetle.
3. Wynika z drugiego punktu. Jeśli planujesz wydrukować raport i złożyć go w formie papierowej, to nie dodawaj do niego wideo i muzyki - i tak nie będzie to widoczne i słyszalne na papierze!
4. Prezentacja to nie tylko slajdy ze zdjęciami, Twoja rozmowa jest bardzo ważna!
5. Nie bądź za mały - trudno jest zobaczyć mały tekst z tylnych rzędów.
6. Nie używaj wyblakłych kolorów: żółtego, jasnoszarego itp. Lepiej zastąpić je czarnym, ciemnoniebieskim, bordowym itp. Dzięki temu widzowie lepiej zobaczą Twój materiał.
7. Ostatnia wskazówka jest prawdopodobnie bardzo przydatna dla studentów. Nie odkładaj rozwoju do ostatniego dnia! Zgodnie z prawem podłości - w tym dniu wszystko pójdzie nie tak!

W tym artykule w zasadzie stworzyliśmy najczęstszą prezentację. Podsumowując, nie chciałbym rozwodzić się nad niektórymi kwestiami technicznymi, ani poradami dotyczącymi korzystania z alternatywnych programów. W każdym razie podstawą jest jakość Twojego materiału, im ciekawszy Twój raport (dodaj do tego zdjęcie, wideo, tekst) - tym lepsza będzie Twoja prezentacja. Powodzenia!

Jaki jest sekret genialnej prezentacji? Jak w kilka minut przyciągnąć uwagę całej publiczności i nie pozostawić nikogo obojętnym? Darlene Price, prezes Well Said i autorka Well Said!Prezentacje i rozmowy, które się opłacają, zdradza tajniki udanej prezentacji.

"Masz 60 sekund, aby przyciągnąć uwagę słuchaczy, zbudować ich pewność siebie, zorientować się na swój temat i zmotywować do słuchania.„- mówi Darlene Price.

Jeśli pierwsze sekundy wprowadzenia spędzisz na żartach, harmonogramach planów, przeprosinach, momentach organizacyjnych, serii podziękowań lub mamrocząc jakieś niespójne zdania, przeplatane dźwiękami „ah-ah” i „uh-uh”, twój publiczność najprawdopodobniej przestanie cię słuchać i możesz już jej nie interesować.

"Już na samym początku trzeba zaimponować publiczności, bo to najważniejsza część prezentacji."- doradza Cena.

Zgadzam się, trudne zadanie dla każdego mówcy, wymagające opracowania i udoskonalenia przyciągającej uwagę mowy otwierającej.

Darlene Price oferuje 7 opcji rozpoczęcia prezentacji.

1. Fascynująca historia

Korzystanie z tej metody przekazywania informacji jako prezentacji przyda się zarówno w życiu, jak i w biznesie.

„Opowiadanie historii jest jedną z najsilniejszych, a zatem jedną z najskuteczniejszych ze wszystkich opcji rozpoczęcia prezentacji w twoim arsenale”, mówi Price. „Ludzie mają tendencję do czerpania przyjemności i uczenia się z historii. na Broadwayu i w salach konferencyjnych – wszędzie są bohaterami, złoczyńcy, konflikty, fabuła, dialogi i wnioski wciągają nas, przypominają o naszym własnym życiu i utrzymują naszą uwagę.”

Historia może dotyczyć bezpośrednio Ciebie, co wyjaśni widzom, dlaczego podjąłeś ten temat i pracujesz nad nim. Lub opowiedz historię o kimś innym, od kogo publiczność może się uczyć.

„Alternatywnie opowiedz bajkę, przestrogę, fakt historyczny lub anegdotę” – radzi Price – „Chodzi o to, aby zacząć od krótkiej (60 do 90 sekund) narracji, która otworzy Twoją przemowę, zaangażuje słuchaczy i zapewni, że historia przekaże kluczowe punkty Twojego przekazu.”

Darlene Price uważa, że ​​musisz odpowiedzieć na następujące pytania: Jakie trudności napotkałeś (lub ktoś) podczas pracy nad tematem? Jak Ty (lub ktoś) je pokonałeś? Co ci pomogło lub przeszkodziło? Jakie lekcje się nauczyłeś? Co chcesz, aby Twoi widzowie nabyli, poczuli lub zrobili po wysłuchaniu Twojej historii?

2. Pytania prowokacyjne

"Jak pisał Szekspir w sztuce" Kupiec wenecki ":" Jeśli jesteśmy ukłuci, czy nie krwawimy? Jeśli nas łaskoczesz, nie śmiejemy się? Jeśli zostaniemy zatruci, czy nie umrzemy? A jeśli zostaniemy znieważeni, czy nie powinniśmy się zemścić? „Mówi cena”. Jako mówca zadajesz pytania retoryczne dla efektu perswazji. Nie oczekujesz, że publiczność odpowie, z wyjątkiem milczenia dla siebie.

Przeczytaj także:

Dobrze przemyślane i sformułowane pytania retoryczne zachęcają słuchaczy do wiary w stanowisko mówcy. Oczywistym jest, że szekspirowski Shylock zmusza swoich słuchaczy do myślenia „tak” 4 razy, aby usprawiedliwić swoją zemstę na Antonio. Co chcesz usłyszeć od publiczności – „tak” czy „nie”? Oczywiście, że tak!” „Poza pytaniami zamkniętymi można wzbudzić ciekawość i zmotywować słuchaczy do zastanowienia się nad odpowiedzią” – zauważa Price.

3. Imponująca statystyka lub nagłówek

Price mówi, że wiceprezes ds. sprzedaży wiodącej amerykańskiej firmy informatycznej zajmującej się opieką zdrowotną z powodzeniem sprzedał oprogramowanie szpitalom po tym, jak rozpoczęła show:

„Według najnowszych badań opublikowanych w The Journal of Patient Safety błędy medyczne wiążą się ze znacznie większą częstością zgonów pacjentów niż dotychczas sądzono. Unikalne skutki uboczne skutkują 400 000 zgonów rocznie wśród pacjentów wymagających leczenia klinicznego. trzecia najczęstsza przyczyna zgonów po chorobach serca i nowotworach. Dążymy do stworzenia świata, w którym nie ma miejsca na błędy medyczne, ale potrzebujemy Twojej pomocy.”

„Statystyki, śmiałe stwierdzenia lub nagłówki powinny być bezpośrednio powiązane z głównym celem Twojej prezentacji", wyjaśnia Price. „Ten rodzaj wpływu idealnie przekonuje publiczność do słuchania i pozytywnej reakcji na Twoje rekomendacje i kolejne kroki".

4. Żywa fotografia

„Obraz jest wart tysiąca słów. Może nawet więcej” – mówi Price.

„Jeśli to możliwe, używaj zdjęć zamiast tekstu” – sugeruje. Wysokiej jakości fotografie dodają estetyki, poprawiają zrozumienie, pobudzają wyobraźnię słuchaczy i sprawiają, że występ staje się bardziej niezapomniany.

Cena przedstawia następujący przykład efektywnego wykorzystania zdjęć.

Prezes firmy produkującej sprzęt elektroniczny poprosił swoich menedżerów o cięcie kosztów. Zamiast pokazywać rutynowe wykresy, wykresy i tabele, otworzył spotkanie pytaniem: „Co zatopił Titanica”? Kiedy wszyscy jednogłośnie odpowiedzieli: „Góra lodowa”, pokazał na ekranie wysokiej jakości i piękny obraz góry lodowej: jej wierzchołek był wyraźnie widoczny nad wodą. Większość góry lodowej była ledwo widoczna przez powierzchnię wody.

„To samo stanie się z naszą firmą" – kontynuował prezes. „Ukryte koszty są zagrożeniem pod powierzchnią, które zatopi naszą firmę. Potrzebuję twojej pomocy". „Metafora wizualna wywołała owocną dyskusję, w której każdy menedżer pilnie szukał czegoś, co nazywał „górą lodową” — mówi Price.

5. Cytaty

"Użyj mądrych słów znanych osób, ponieważ nazwa pozwala cieszyć się zaufaniem, atrakcyjnością i sławą osoby" - mówi Darlene Price. - Cytat powinien coś znaczyć i być istotny dla odbiorców."

Wyobraź sobie przekonanie grupy ludzi do osiągnięcia konsensusu lub wygłoszenia przemówienia na temat zarządzania konfliktami. Możesz zacząć od słów: "Mark Twain powiedział kiedyś:" Jeśli dwie osoby zgadzają się ze sobą we wszystkim, to znaczy, że jedna z nich jest zbędna. "Nawet jeśli ktoś z nas nie zgadza się z pewnym pytaniem, każdy z nas jest bardzo ważne dla znalezienia rozwiązania.”

6. Wideo

Wyobraź sobie spotkanie menedżerów produktu, które zaczyna się od filmu z przekonującymi opiniami klientów lub otwarciem zbiórki pieniędzy na zagrożone zwierzęta, która pokazuje lampart amurski bawiący się ze swoimi dziećmi w dziczy.

„Wideo wywołuje reakcję emocjonalną", wyjaśnia Price. „W przeciwieństwie do tekstu i kluczowych komunikatów na slajdach, możesz używać ludzi, obrazów i dźwięków, aby zaangażować publiczność, dodać dramatyzmu i szybko przekazać przesłanie swojej mowy".

7. Wsparcie wizualne

„Rekwizyty to chwytające narzędzie, które chwyta publiczność i sprawia, że ​​oglądają lub słuchają” – mówi Price. Wsparcie wizualne może również podkreślić właściwy moment.

Price posługuje się przykładem wiceprezesa ds. sprzedaży dużej firmy ubezpieczeniowej, który jest zapalonym tenisistą. Mówi, że mężczyzna postanowił rozpocząć doroczne spotkanie od złożenia wniosku – genialnie użył rakiety tenisowej, aby podkreślić „zabawę z rywalizacji”, „ważność interakcji zespołowej” i „wygrać” turniej wielkoszlemowy z doskonałą obsługą klienta . Przez lata umiejętności innych mówców zawsze były porównywane z kreatywnością tej osoby w przekazywaniu motywacyjnego przesłania.

Zastanów się, w jaki sposób możesz użyć przedmiotów, takich jak duży zegar na ścianie, kolorowa torba na prezenty, piłki do żonglowania, talia kart, kilka marchewek lub inne rekwizyty, aby przedstawić swój temat, zaangażować odbiorców, zastosować humor i zdobyć wiadomość w poprzek.

Jak powiedział Walt Disney: „Wolałbym bawić i mieć nadzieję, że ludzie się czegoś nauczyli, niż edukować ludzi i mieć nadzieję, że będą się dobrze bawić”.

Według psychologów strach przed wystąpieniami publicznymi jest większy niż strach przed śmiercią!

Najbardziej niesamowite jest to, że ci ludzie, którzy mimo wszystko przezwyciężyli ten strach, po pewnym czasie zaczęli czerpać wielką przyjemność z występów.

Dlaczego pytasz. To bardzo proste, kiedy pokonasz barierę i zobaczysz uważne, zaciekawione oczy publiczności, zaczynasz szanować i cenić siebie. Oznacza to skok w rozwoju osobistym.

Jeśli istnieje ogromna liczba osób, które były w stanie to zrobić, to Ty też możesz!

Za każdym razem, gdy robisz prezentację dla klienta, przyszłego partnera lub dyrektora, musisz wszystko zaplanować z wyprzedzeniem. Musisz jasno zrozumieć, w jaki sposób zamierzasz przekazać główną ideę, informacje. Zrób plan, napisz tekst i powtórz kilka prób.

Oto kilka wskazówek, jak najlepiej wykorzystać prezentacje.

1. Burza mózgów.

Określ potrzeby swoich odbiorców. Znajdź ich problemy. I zastanów się, jak mogą je rozwiązać dzięki Twojej propozycji.

Rozwiązanie

Porozmawiaj z kilkoma z nich indywidualnie, przed prezentacją. To doda ci wiarygodności. W takim przypadku Twoi klienci lub partnerzy zobaczą, że traktujesz swój biznes poważnie.

2. Styl biznesowy.

Aby być traktowanym poważnie, musisz wyglądać poważnie.

Rozwiązanie.

Garnitur, krawat, zakryte buty i fryzura są zawsze w cenie! Dodaj do tego dobre perfumy, a poczujesz się pewnie.

3. Pierwsze wrażenie

Najgorsze jest, gdy publiczność już się zebrała, a ty nie jesteś jeszcze gotowy. Pamiętasz bardzo poprawne i ważne powiedzenie? NIGDY nie będziemy mieli drugiej okazji, aby zrobić PIERWSZE wrażenie.

Rozwiązanie.

Oblicz, ile czasu potrzebujesz w drodze, biorąc pod uwagę nieprzewidziane opóźnienia i korki. Przygotuj wcześniej wszystkie niezbędne narzędzia i materiały. Zwróć uwagę na drobiazgi: czy markery piszą, czy jest wystarczająco dużo papieru. Zrób kopię slajdów prezentacji. Kiedy wszystko będzie gotowe na czas, rozpoczniesz prezentację z dobrą energią.

4. Nawiąż kontakt

Kiedy robisz prezentację dla konkretnych osób, spróbuj zebrać dane osobowe. Zwłaszcza o ludziach, od których zależeć będzie decyzja. Pamiętaj, im więcej dowiesz się o swoich potencjalnych partnerach lub klientach, tym lepiej będziesz w stanie przekazać im swoją propozycję.

Rozwiązanie.

Dzisiaj zbieranie informacji jest łatwe, nawet jeśli nie masz wspólnego języka. Internet ci pomoże. Szukaj informacji w wyszukiwarkach, w sieciach społecznościowych, na Twitterze.

5. Limit czasu

Jasno określ limit czasu. Dobra prezentacja nie powinna trwać dłużej niż 45-60 minut. To czas, kiedy słuchacze będą maksymalnie skupieni.

Rozwiązanie.

Ćwicz z zegarkiem. Zabierz lub wytnij, co możesz. Planując czas, przeznacz 5-10 minut na niespodzianki. Podczas prezentacji poproś kolegę o kontrolowanie czasu i pokazanie, ile pozostało ze znakami. Na początku swojej prezentacji powiedz słuchaczom, ile to zajmie.

Jak sprawić, by Twoja mowa była jasna i niezapomniana?

6. Stań

Zawsze rób prezentacje stojąc. Kiedy stoisz, poziom energii wpływu jest znacznie silniejszy. Pamiętaj, że między Tobą a publicznością nie ma żadnych przeszkód w postaci stołów czy pustych krzeseł.

Rozwiązanie.

Twoim zadaniem jest przekazanie swoich informacji odbiorcom w taki sposób, aby uzyskać efekt w postaci współpracy. Dlatego zachęcamy do przearanżowania stołów i krzeseł tak, aby spełniały one swój cel.

7. Sprawdź poziom głośności.

Jeśli biuro lub sala, w której poprowadzisz prezentację, jest duże, koniecznie sprawdź, czy będziesz słyszany w różnych częściach biura. Słuchacze nie powinni słuchać i odgadywać, co mówisz.

Rozwiązanie.

8. Zacznij od agendy.

Kiedy prezentacja zaczyna się od agendy, robi dobre pierwsze wrażenie, a także pozwala na efektywne zarządzanie prezentacją.

Rozwiązanie.

Dzięki agendzie tworzysz przyjazną atmosferę, ponieważ pokazujesz, że cenisz swój czas i czas swojej publiczności. Pamiętaj, aby to zrobić.

9. Podaj konkretne przykłady.

Możesz powiedzieć: „Jeśli kupisz ten produkt, zaoszczędzisz pieniądze”. Lepiej powiedzieć: „Klienci korzystający z tego sprzętu (produktu) oszczędzają średnio X $ rocznie”.

Rozwiązanie.

Rozmawiaj z klientami i partnerami o KORZYŚCIACH, a nie o charakterystyce Twojego produktu lub pomysłu na biznes. Na seminarium omówimy, jak zamienić nudne cechy w nie do pokonania korzyści.

10. Podaj przykłady i referencje z życia wzięte.

Podaj nam przykład konkretnej osoby, która zrobiła dokładnie to, co zasugerowałeś, i jego wynik. Podaj jak najwięcej przykładów wykorzystania Twojego produktu lub usługi poprzez historie prawdziwych ludzi.

Rozwiązanie.

To najważniejsza część prezentacji. Jeśli nie masz takich historii, to przynajmniej daj kilka recenzji zadowolonych klientów.

11. Zilustruj prezentację

Podczas prezentacji wykorzystuj zdjęcia, slajdy, wykresy – wszystko, co przyciągnie uwagę publiczności. Po prezentacji bardzo dobrze sprawdzają się ankiety, broszury, ulotki. Możesz je przekazać innym jako przypomnienie prezentacji.

Rozwiązanie.

Przygotuj wcześniej materiały do ​​prezentacji. Jeśli używasz slajdów, napisz tekst dużymi literami i rozjaśnij obrazy i grafikę. Slajdy powinny zawierać tylko kluczowe punkty, które podkreślają to, co chcesz zapamiętać. Kwestionariusze i ulotki na końcu prezentacji służą TYLKO do późniejszego skontaktowania się z odbiorcami, jeśli nie są teraz zainteresowani Twoją propozycją.

Jak poprawnie zakończyć prezentację.

12. Poproś o opinię

Po zakończeniu zapytaj uczestników, czy mają jakieś pytania. W ten sposób, odpowiadając na pytania i zachęcając ich do zadawania nowych, angażujesz ich w dyskusję.

Rozwiązanie.

Pamiętaj, aby zadać pytania. Informacja zwrotna pozwoli Ci poznać prawdziwą opinię ludzi, ich wątpliwości. W ten sposób „usuwasz” zastrzeżenia i masz większe szanse na zawarcie korzystnej transakcji.

13. Zwróć się do osoby osobiście.

Kiedy odpowiadasz na pytania, znajdź nazwisko osoby, która zadała ci pytanie i porozmawiaj z nią osobiście. Tutaj pomogą Ci informacje, które zebrałeś przed prezentacją o Twoich odbiorcach. Nie może tu być zdań bezosobowych i zwrotów ogólnych. Odpowiedz konkretnej osobie na zadane pytanie.

Rozwiązanie.

Jeśli Twoi odbiorcy nie są Ci zaznajomieni, przed udzieleniem odpowiedzi na pytanie, dowiedz się od osoby, która zapytała o imię. Odwołaj się do osoby po imieniu. Pokaż, że szanujesz ludzi, z którymi chcesz pracować. Odwzajemnią się.

14. Słuchaj podpowiedzi.

Słuchaj uważnie, sami słuchacze pomogą Ci zrozumieć ich problemy. Musisz tylko pokazać, jak mogą je rozwiązać za pomocą Twojej propozycji.

Rozwiązanie.

Pamiętaj, że ludzie sukcesu milczą, słuchają uważnie i zadają właściwe pytania. Słuchanie to kluczowa umiejętność, którą należy aktywnie rozwijać.

15. Język ciała.

Zwróć uwagę na JAK słuchacze Cię słuchają. Mowa ciała może powiedzieć więcej niż najbardziej grzeczne i pełne szacunku zwroty. Jeśli publiczność pochyla się do przodu i kiwa głową, podoba im się to, co mówisz. Kiedy siedzą odchylone do tyłu ze skrzyżowanymi ramionami, mówi się o sceptycyzmie, nieufności. Jeśli słyszysz chrapanie, to wyraźnie zły znak J

Rozwiązanie.

Kiedy zauważysz, że twoja publiczność jest rozproszona lub sceptyczna, przestań! Zacznij zadawać pytania! Po prostu zapytaj: „Czy jesteś zainteresowany?” Nie ma sensu kontynuować, to nie zadziała i będziesz rozczarowany. Zadawanie pytań to najskuteczniejsza metoda zawarcia udanej transakcji.

16. Zawarcie transakcji.

Po udzieleniu odpowiedzi na wszystkie otrzymane pytania nadszedł czas, aby zadać konkretne pytania bezpośrednie.

"Czy tego właśnie szukasz?"

"Weźmiesz hurtem?"

"Czy jesteś gotowy do podpisania kontraktu już teraz?"

Pamiętać! Musisz wypowiedzieć swoją propozycję na głos, musisz określić cel, w jakim została przygotowana prezentacja.

Rozwiązanie.

Ćwicz wypowiadanie na głos tego, czego chcesz. W przeciwnym razie Twoje prezentacje będą służyły TYLKO celom informacyjnym. Nie możesz w ten sposób zarabiać pieniędzy.

17. Zostaw czas na nieformalną rozmowę.

Po oficjalnej prezentacji przejdź do komunikacji nieformalnej. Bardzo często nieformalne otoczenie pozwala zrozumieć i zbliżyć się do klientów lub partnerów.

Rozwiązanie.

Oferta herbaty, kawy. Zwiedź swoje biuro. Pozwól ludziom się zrelaksować i zadać dodatkowe pytania. To w takim środowisku możesz poznać prawdziwe powody odmowy lub podjęcia decyzji.

Umiejętność robienia jasnych i przekonujących prezentacji nie przychodzi sama - jest wynikiem praktyki i zastosowania profesjonalnych metod pracy z informacją.