Ang proyekto ay idinisenyo upang baguhin ang katotohanan (tunay na sitwasyon).

Ang proyekto ay hindi maaaring impersonal (halimbawa, ang proyekto ng kumpanya ng pamamahala na "Solnyshko"). Ang proyekto ay may paksa - isang indibidwal o isang pangkat na nagbabahagi ng mga halagang pinagbabatayan ng proyekto, sa at kahulugan ng sitwasyon at layunin ng proyekto.

Binabago ng proyekto ang realidad alinsunod sa mga ideya ng paksa ng proyekto tungkol sa sitwasyon O mali. Ang paksa ng proyekto ay may detalyadong ideya ng sitwasyon O huwad at handang patunayan na dapat ganoon lang.

Lumilitaw ang proyekto kapag ang totoong sitwasyon ay sumasalungat sa mga ideya ng paksa ng proyekto tungkol sa sitwasyon O hindi totoo, i.e. kapag inaayos ng paksa ng proyekto ang isang problema na kailangang lutasin.

Ang proyekto ay medyo nagsasarili mula sa mga proseso ng produksyon at iba pang mga proyekto ng organisasyon o katawan kung kanino ito ipinapatupad.

Ang proyekto ay may isang mahusay na tinukoy (limitado) na grupo ng mga benepisyaryo at isang mahusay na tinukoy (limitado) na grupo ng mga taong naaapektuhan nito - ang target na grupo.

Ang layunin ng proyekto ay lubos na tiyak at malinaw na nagpapahiwatig ng resulta (pagbabago sa katotohanan) na makukuha sa pagtatapos ng proyekto.

Ang layunin ng proyekto ay palaging binibigyan ng isang quantitative at qualitative na paglalarawan ng mga palatandaan (mga katangian) ng katotohanan, na magiging resulta ng pagpapatupad ng proyekto, bago magsimula ang trabaho sa proyekto.

Ang pagkamit ng layunin ng proyekto ay ganap na nasa kapangyarihan ng paksa ng proyekto.

Kasama sa proyekto ang paggawa ng mga natatanging produkto o serbisyo.

Sa oras ng pagsisimula ng proyekto, ang karanasan ng paksa ng proyekto ay walang malinaw at napatunayang pamamaraan para sa pagkamit ng isang resulta. Kaya, ang proyekto ay binuo sa isang sitwasyon ng kawalan ng katiyakan.

Ang proyekto ay nagbubukas sa isang tunay na sitwasyon, samakatuwid, ang mga pamamaraan ng pagpapatupad nito ay dapat sumunod sa mga paghihigpit na ipinataw ng sitwasyong ito, ngunit sa prinsipyo lamang: "kung ano ang ipinagbabawal ay ipinagbabawal; ngunit lahat ng hindi ipinagbabawal ay pinahihintulutan."

Ang proyekto ay nagsasangkot ng isang hakbang-hakbang na pagpaplano ng mga aktibidad: ang bawat gawain ng proyekto ay hinati-hati sa mga hakbang at pagkatapos lamang ang pagkakasunod-sunod ng pagpapatupad ng mga hakbang na ito ay binuo.

Ang isang proyekto ay isang aktibidad sa mga kondisyon ng limitadong mapagkukunan, kabilang ang isang mapagkukunan ng oras.

Ang proyekto ay may malinaw na time frame.

Ang limitadong mga mapagkukunan ng isang proyekto ay humahantong sa pangangailangan na magtatag ng isang balanseng sapat sa isang partikular na sitwasyon sa panahon ng pag-unlad nito:

Ang konsepto ng disenyo at plano ng pagpapatupad ay maaaring sumailalim sa mga pagbabago sa panahon ng proseso ng pagpapatupad, ang mga pangmatagalang proyekto ay maaaring kasangkot sa sunud-sunod na pag-unlad ng mga yugto, ngunit ang layunin ng proyekto at ang mga tagapagpahiwatig ng tagumpay nito ay nananatiling hindi nagbabago, na itinatag sa yugto ng pagbuo ng konsepto ng disenyo .

Ang proyekto ay hindi maaaring "magpatuloy".

Kung, mula sa punto ng view ng paksa ng proyekto, ang iba pang mga pagbabago sa katotohanan ay kinakailangan, isa pang proyekto ang bubuo. Kung ang resulta ay hindi nakamit, isa pang proyekto ang bubuo. Kung kinakailangan na paulit-ulit o paikot na gumawa ng isang produkto o serbisyo na unang ginawa bilang bahagi ng isang proyekto, ang pamamahala sa mga prosesong ito ay hindi pamamahala ng proyekto.

Ang isang organisasyon ay maaaring sabay na bumuo at magpatupad ng maraming mga proyekto. Dapat silang magkaugnay sa bawat isa sa mga tuntunin ng mga layunin, paraan at mapagkukunan. Sa batayan na ito, nabuo ang isang portfolio ng mga proyekto. Ang pamamahala ng portfolio ng proyekto ay isang hiwalay na teknolohiya ng pamamahala.

Ang paglikha ng isang proyekto ay nakakatulong upang malutas ang isang mahalagang gawain, na nakatuon lamang dito, nang hindi ginulo ng iba pang mga bagay. Ayon sa data ng pananaliksik, halos kalahati ng lahat ng may layunin na aktibidad ng tao ay isinasagawa sa pamamagitan ng pagpapatupad ng mga indibidwal na inisyatiba. Hanggang isang-kapat ng pandaigdigang badyet ang ginagastos sa ganitong uri ng aktibidad. Ang pagbubukas ng isang proyekto ay ang diwa ng panahon, kailangan mo lang malaman kung paano lumikha ng isang ideya at kung paano ito gagawin ng tama.

Ang konsepto ng proyekto at ang mga tampok nito

Ang isang proyekto ay isang uri ng aktibidad na may kamalayan (isang hanay ng mga pinag-ugnay na aksyon) ng isang tao, na naglalayong lumikha ng isang natatanging produkto, at magkaroon ng isang beses, hindi paulit-ulit na kalikasan. Ang konsepto ng isang proyekto ay nagsasangkot ng pagkamit ng isang tiyak na layunin para sa isang tiyak na oras sa mga kondisyon ng limitadong mga pangunahing mapagkukunan (oras, pananalapi, paggawa, materyal).

Mayroong ilang iba't ibang mga interpretasyon ng konsepto ng "proyekto", isang halimbawa nito ay makikita sa iba't ibang mga internasyonal na pamantayan, kasama. at sa Russian GOST. Gayunpaman, halos palaging ang mga pangunahing tampok nito ay ang mga sumusunod na kadahilanan:

• ang pagsisimula ng proyekto ay may malinaw na petsa;
• ang pagtatapos ay naayos ayon sa petsa o natapos na huling resulta;
• pagkakaroon ng malinaw na nabalangkas na layunin;
• ang pagiging natatangi ng tapos na produkto;
• limitasyon sa mga pangunahing mapagkukunan;
• disposability.

Mga halimbawa ng mga ideya: pagbuo at pagpapalabas sa isang negosyo ng isang panimula na bagong uri ng produkto, pagbubukas ng negosyo, pagtatayo ng bahay o pasilidad ng lipunan, pagbuo ng ideya para sa isang bagong magazine o software, pananaliksik sa merkado. Ang lahat ng mga ito, depende sa kanilang sukat at pokus, ay maaaring nahahati sa:

• maliit (na may isang solong coordinator ng lahat ng mga proseso, isang limitadong bilang ng mga mapagpapalit na kalahok, mula sa pagpaplano hanggang sa pagsasara, na may isang simpleng iskedyul ng trabaho) at malaki (na may isang kumplikadong istraktura at malalaking volume ng trabaho);
• panandaliang (hanggang 2 taon, na may pinakamababang bilang ng mga kontratista at pag-uulat, pati na rin ang mga pagsasaayos), medium-term (hanggang 5 taon) at pangmatagalan (higit sa 5 taon).

Hiwalay, ang isa ay maaaring tumira sa tinatawag na megaprojects, na mga target na programa para sa pagpapaunlad ng buong industriya at mga lugar ng ekonomiya. Kasama sa mga ito ang isang malaking bilang ng mga mas maliliit na programa na umakma sa isa't isa at naglalayong lutasin ang anumang pandaigdigang problema. Upang ipatupad ang mga ito at magtatag ng malaking bilang ng mga pakikipag-ugnayan sa pagitan ng daan-daang kalahok na responsable para sa ilang mga proseso at uri ng trabaho, ang pinaka-propesyonal na nangungunang mga tagapamahala ay kasangkot.

Ang ganitong mga intensyon ay maaaring maging sektoral, rehiyonal, gayundin ang inter-rehiyonal, inter-sectoral, pambansa o internasyonal. Bilang isang tuntunin, ang mga ito ay pangmatagalan at nagpapatakbo sa kapital na sampu at daan-daang milyong dolyar. Upang maiwasan ang mga magastos na pagkakamali, ang pagbuo lamang ng kanilang mga konsepto ay pinaghihiwalay sa isang hiwalay na yugto ng konsepto.

Pag-uuri ng mga patuloy na inisyatiba

Ang pag-uuri ng mga proyekto ay maaaring isagawa depende sa mga sumusunod na batayan:

• direksyon ng gawain, komposisyon at istraktura nito;
• ang larangan ng aktibidad kung saan inihahanda ang proyekto;
• ang sukat ng ideya at ang antas ng impluwensya nito sa panlabas na kapaligiran, ang bilang ng mga kalahok;
• ang tagal ng pagpapatupad nito;
• ang antas ng pagiging kumplikado sa mga tuntunin ng teknolohikal, organisasyon, pinansyal.

Maaari nating sabihin na ang pag-uuri ng mga proyekto ay sa isang tiyak na lawak na arbitrary, dahil ang bawat plano ay natatangi. Gayunpaman, ito ay ang pag-uuri ng mga uri ng proyekto na tumutulong upang makahanap ng mga katulad na tampok sa mga ito na maaaring magbigay ng pag-unawa sa mga pangkalahatang pattern ng pag-unlad ng ilang mga lugar. Mayroong mga sumusunod na pinakakaraniwang uri ng mga proyekto:

• pang-organisasyon;
• ekonomiya;
• panlipunan;
• teknikal;
• magkakahalo.

Upang maunawaan ang mga pagkakaiba sa pagitan ng mga ito, ito ay nagkakahalaga ng pagkuha ng mas malapit na pagtingin sa mga uri at uri ng mga proyekto.

Pang-organisasyon. Ang mga ito ay naglalayong baguhin ang isang umiiral na istraktura o lumikha ng isang bago, pati na rin sa pagsasagawa ng ilang mga kaganapan. Ang mga ito ay nailalarawan sa pamamagitan ng mga sumusunod na tampok:

• ang mga petsa ng pagsisimula at pagtatapos, pati na rin ang kabuuang tagal ay tiyak na itinakda;
• ang layunin ay malinaw na nakasaad, ngunit kadalasan ay mahirap sukatin, dahil ito ay naglalayon sa pagbabago ng organisasyon;
• ang mga mapagkukunan ay inilalaan kapag sila ay magagamit;
• ang mga gastos sa naturang mga gawain ay madalas na sinusuri at inaayos para sa pagiging epektibo sa gastos.

Ang mga halimbawa ng mga proyekto ng ganitong uri ay ang modernisasyon ng sistema ng pamamahala ng isang planta o isang organisasyong pambadyet, ang organisasyon at pagdaraos ng isang kumperensya, konsiyerto, kumpetisyon sa palakasan.

Ekonomiya. Nilalayon nila ang pribatisasyon, rehabilitasyon o muling pagsasaayos ng isang negosyo, paggawa ng makabago ng mga pangkalahatang tuntunin ng laro sa larangan ng ekonomiya (batas sa buwis o kaugalian). Ang kanilang mga palatandaan:

• ang mga nakatalagang gawain ay madalas na naitama sa kurso ng trabaho;
• ang mga deadline ay hindi maaaring itakda nang tumpak dahil umaasa sila sa maraming panlabas na salik at maaaring magbago nang hiwalay sa pangkat na nagpapatupad ng ideya;
• ang mga gastos ay tinatayang halos, ngunit mahigpit na kinokontrol.

Sosyal. Ang kanilang kahulugan ay upang malutas ang mga isyung panlipunan, mapabuti ang kalidad ng buhay ng ilang mga grupo ng populasyon, samakatuwid ay nag-aalala sila sa isang malaking bilang ng mga tao. Ang pokus ng mga inisyatiba sa lipunan ay maaaring ibang-iba, ngunit may mga tampok na katangian ng lahat ng mga gawain ng ganitong uri:

• ang timing at kabuuang tagal ay probabilistic sa kalikasan, dahil imposibleng kalkulahin ang mga ito nang malinaw, ito ang mga pinaka malabong hakbangin;
• sa simula, ang mga layunin ay maaaring pangkalahatan at sa halip ay malabo, gayunpaman, sa proseso ng pagsasagawa ng trabaho at pagkamit ng ilang mga milestone, ang mga ito ay nilinaw at nakonkreto;
• madalas na mahirap i-quantify at qualitatively masuri ang patuloy na mga pagbabago, samakatuwid, iba pang mga paraan ng pagtukoy ng pagiging epektibo ay ginagamit;
• ang pagpopondo para sa naturang mga inisyatiba ay napapailalim sa pagkakaroon ng mga libreng mapagkukunan.

Teknikal. Naglalayong bumuo at maglunsad ng bagong uri ng produkto sa merkado. Ang mga halimbawa ng gayong mga ideya ay maaaring tawaging gawain ng mga pabrika ng sasakyan at ang kanilang mga bureaus sa disenyo tungkol sa regular na pag-update ng hanay ng modelo ng mga sasakyang ginawa. Mga natatanging tampok ng mga teknikal na inisyatiba:

• ang nais na layunin ay tumpak na nabalangkas at bahagyang naitama sa proseso ng trabaho;
• ang mga deadline ay itinakda nang malinaw, ang mga makabuluhang pagbabago ay hindi pinapayagan, dahil ang mga ito ay nakatali sa mga kondisyon ng merkado;
• ang lahat ng mga gastos ay malinaw na binalak alinsunod sa umiiral na mga pamantayan at pamantayan;
• ang limitasyon ng mga posibilidad para sa pagpapatupad ng konsepto ay maaaring limitado ng kapasidad ng produksyon o ng panlabas na mga kadahilanan, halimbawa, ang epekto sa natural na kapaligiran.

Kadalasan sa negosyo o pang-agham na mga publikasyon ay may bahagyang magkakaibang pag-uuri ng mga proyekto, na binuo sa parehong mga prinsipyo tulad ng nasa itaas. Ang mga intensyon dito ay nahahati sa mga sumusunod:

• socio-economic, na nagbibigay para sa paglikha ng imprastraktura upang mapabuti ang kalidad ng buhay ng populasyon at ang pagdaraos ng mga mass event ng iba't ibang uri;
• mga hakbangin sa negosyo na kinasasangkutan ng paglikha at pagpapatupad ng mga bagong teknolohiya at produkto sa merkado;
• panig ng kliyente, na naglalayong matugunan ang mga pangangailangan ng isang panlabas na customer ng isang partikular na kumpanya.

Ang lahat ng iba't ibang mga di-karaniwang ideya ay maaaring isaalang-alang sa loob ng balangkas ng mga pag-uuri na ito, na ginagawang posible na magsagawa ng pagsusuri ng husay ng proyekto at maunawaan ang mga prospect nito.

Pagbubuo ng ideya

Upang maging totoo ang isang konsepto, dapat matukoy ang istraktura ng organisasyon nito. Ang istruktura ng isang proyekto ay ang hierarchical decomposition nito sa magkakaugnay na bahagi para sa mataas na kalidad na pagpaplano at kontrol sa pagsasagawa ng mga proseso. Ito ay idinisenyo upang italaga ang panghuling produkto, na siyang resulta ng buong konsepto, upang hatiin ang buong proseso sa mas maliliit na elemento at iugnay ang mga ito.

Kung mas tama ang pagkakagawa ng istraktura ng proyekto, mas mapapamahalaan ito. Ang mga pangunahing gawain ng istruktura ay:

• paghahati-hati ng konsepto sa magkakahiwalay na mapapamahalaang mga bloke;
• pagtatalaga ng responsibilidad para sa bawat yunit sa pagitan ng mga tauhan alinsunod sa istruktura at mga kakayahan sa mapagkukunan;
• ang pinakatumpak na pagkalkula ng materyal, oras, mga gastos sa pananalapi;
• pagbuo ng mga mekanismo ng pagpaplano, kontrol at pag-uulat;
• pag-uugnay ng accounting sa gawaing isinagawa;
• ang mga tiyak na layunin ay itinakda para sa bawat departamento.

Mula sa pananaw ng organisasyon, ang istraktura ng proyekto ay may tatlong pangunahing uri:

• Functional... Ang pamumuno ay nakasalalay sa tagapamahala ng linya, kung saan ang mga pinuno ng mga nauugnay na departamento ay nasasakupan. Kapag gumagamit ng gayong modelo, kailangang ipakilala ang isa o higit pang mga coordinator, na ang tungkulin ay mag-link ng iba't ibang functional unit.
• Matrix... Upang ipatupad ang isang hiwalay na inisyatiba, ang mga pansamantalang koponan ay nilikha mula sa mga full-time na empleyado na may mga responsableng tao na namumuno sa ideya mula sa yugto ng disenyo hanggang sa pinakadulo. Ang mga pinuno ay nakikipag-ugnayan sa mga miyembro ng kanilang grupo nang pahalang, walang pormal na pagpapasakop. Ito, kapag naka-superimpose sa tradisyonal na hierarchical na relasyon, ay lumilikha ng isang interaction matrix. Ang mga halimbawa ng mga proyektong uri ng matrix ay nagpapahiwatig na ang lakas ng naturang istraktura ay higit na nakasalalay sa mga kondisyon kung saan inilalagay ang pinuno ng gawain. Magagawa niya ang negosyong ito sa kanyang libreng oras mula sa mga pangunahing tungkulin, pansamantalang mapawi sa mga ito, o mamuno sa isang espesyal na nilikhang grupo ng mga espesyalista.
• Disenyo... Ang isang tagapamahala ay may pananagutan para sa bawat inisyatiba, na namamahala sa isang espesyal na piniling kawani. Ang isang halimbawa ng isang proyekto na may tulad na modelo ng pamamahala ay ipinapalagay ang isang makabuluhang sukat, tagal, mataas na kumplikado ng ideya, ang paggamit ng mga bagong teknolohiya at pagbabago ng mga kondisyon para sa pagpapatupad.

Ang pag-istruktura ng mga gawain ay maaaring mangyari mula sa itaas hanggang sa ibaba (mula sa pangkalahatan hanggang sa tiyak), at sa reverse order. Maaaring kunin bilang mga halimbawa ang mga pamamaraan tulad ng decision tree, layunin o work tree, modelo ng network, responsibility matrix, gastos, gastos o istraktura ng mapagkukunan.

Ang pagpapakilala ng mga pamamaraan ng trabaho para sa mga indibidwal na natatanging inisyatiba ay nagbibigay-daan sa iyo upang magbukas ng mga bagong abot-tanaw, mag-udyok sa mga empleyado, baguhin ang itinatag na mga diskarte sa pamamahala ng negosyo, gumamit ng mga makabagong pamamaraan at bigyang-katwiran ang paggamit ng mga mapagkukunan. Ginagawang posible ng diskarteng ito na flexible at mabilis na tumugon sa mga pangangailangan sa merkado at matugunan ang umuusbong na pangangailangan. Ngayon ang paraan ng pamamahala na ito ay nananaig sa ibang bansa at aktibong itinataguyod sa Russia.

Tinatalakay ng artikulong ito ang mga teoretikal na pundasyon ng pinakamahalagang yugto sa pamamahala ng proyekto - ibig sabihin, ang paghahanda nito. Dapat itong maging kawili-wili para sa mga nagsisimula sa isang mahirap na negosyo tulad ng pamamahala ng proyekto, pati na rin para sa mga baguhan na startup, at, marahil, para sa mga may karanasang tagapamahala.

Proyekto- isang isang beses, hindi paulit-ulit na aktibidad o isang hanay ng mga aksyon, bilang isang resulta kung saan malinaw na itinakda ang mga layunin ay nakakamit sa loob ng isang tiyak na oras.

Sa isang kahulugan, ang lahat ng mga proyekto ay pareho. Lahat tayo ay may (mga) mamimili at/o (mga) patron na umaasa mula sa pagpapatupad ng proyekto upang makamit ang mga resulta sa isang tiyak na oras. Madalas na isinasagawa ang mga proyekto na may layuning lumikha ng bago o gumawa ng malalaking pagbabago na maaaring ituring na isang natapos na aktibidad. Ang isang proyekto ay maaaring lumabas mula sa mga bagong kahilingan mula sa mga customer o gumagamit ng serbisyo, o mula sa pagkakataong makakuha ng mga benepisyo para sa organisasyon, o batay sa mga bagong pangangailangan ng organisasyon.

Ang isang proyekto ay isang praktikal na aktibidad na nagaganap sa isang partikular na konteksto at naiimpluwensyahan nito. Pangkalahatang katangian ng mga proyekto:

• sila ay tinatarget, i.e. lahat ng mga aktibidad ay naglalayong makamit ang ilang mga resulta o output;
• mayroon silang malinaw na simula at wakas;
• mayroon silang ilang mga paghihigpit na naglilimita at tumutukoy sa proseso;
• masusukat ang mga resultang nakamit gamit ang mga napagkasunduang indicator.

Ang bawat proyekto ay may 3 pangunahing sukat - badyet, oras at kalidad na dapat balanse para sa matagumpay na pamamahala ng proyekto. Samakatuwid, ang pangunahing gawain sa pamamahala ng proyekto ay tiyak na mapanatili ang balanse ng mga sukat na ito - upang mapanatili sa loob ng inilalaan na badyet, habang hindi lumalampas sa mga hadlang sa oras at tinitiyak ang katanggap-tanggap na kalidad. Samakatuwid, mayroong 3 pangunahing palatandaan ng pagkabigo ng proyekto:

• hindi naabot ng proyekto ang badyet;
• ang proyekto ay tumagal nang mas matagal kaysa sa binalak;
• proyektong natapos sa badyet at sa target, ngunit hindi kasiya-siya sa kalidad.

Walang iisang "tama" na paraan upang pamahalaan ang isang proyekto. Ang mga tradisyunal na diskarte sa pamamahala ng proyekto ay nakatuon sa mga teknikal na aspeto, at kadalasan ay hindi gaanong binibigyang pansin ang impluwensya ng mga tao sa pagpapatupad ng proyekto. Gayunpaman, ang mga tao ang nag-uutos at sumusuporta sa mga proyekto, kaya ang pamumuno, pagganyak at pamamahala ng mga taong kasangkot ay kasinghalaga ng paggamit ng angkop na pagpaplano, kontrol at mga pamamaraan ng pagsubaybay.

Madalas mga pagkukulang sa pagpapatupad ng proyekto:

• ang koponan ay may mga pagdududa tungkol sa mga layunin ng proyekto;
• ang koponan ay hindi sigurado kung ano ang kailangang gawin;
• sa pagtatapos ng proyekto, ang mga layunin ay bahagyang nakamit;
• ang gawain ay isinagawa sa ibang pagkakataon kaysa sa mga takdang oras na nakabalangkas sa iskedyul;
• ang nakaplanong badyet ay nalampasan;

Batay sa kanilang pananaliksik, tinukoy nina Elbeck at Thomas ang 10 salik na tinutukoy ng marami bilang kritikal sa tagumpay ng proyekto(nakaayos ayon sa priyoridad):

1. malinaw na magtakda ng mga layunin;
2. malinaw na pagpaplano at kontrol;
3. mataas na kwalipikasyon ng tagapamahala ng proyekto;
4. mahusay na suportang pang-administratibo;
5. sapat na oras at mapagkukunan;
6. pagtupad sa kanilang mga obligasyon ng lahat ng kalahok;
7. malawakang paglahok ng mamimili;
8. magandang komunikasyon;
9. magandang organisasyon at istraktura ng proyekto;
10. ang kakayahang wakasan ang proyekto.

Pagtukoy sa mga hangganan ng proyekto

3 yugto sa pagtukoy ng mga pangangailangan:

1. Ang paglitaw ng mga pangangailangan - lahat ng mga stakeholder ay dapat na mauna at mahulaan ang mga pangangailangan, tumutugon sa mga ito nang maagap;
2. Pagkilala sa mga pangangailangan - kamalayan sa mga pangangailangan batay sa koleksyon ng impormasyon at talakayan sa AP. Ang pangunahing gawain sa yugtong ito ay ang pagbabago ng mga umuusbong na pangangailangan sa mga layunin na magsisimulang matukoy ang mga resulta ng proyekto;
3. Pagbubuo ng mga pangangailangan - paglilinaw ng pag-unawa sa isang pangangailangan sa pamamagitan ng mas tumpak na paglalarawan ng mga katangiang katangian nito. Isang pahayag kung ano ang kailangang gawin, i.e. kahulugan ng mga hangganan, pagbabalangkas ng proyekto.

Mga problema ng hindi sapat na tumpak na kahulugan ng mga pangangailangan:

• malabo na mga layunin;
• hindi makatotohanang malawak na sukat;
• solusyon ng mga maling problema;
• magkasalungat na layunin ng pagbabago para sa mga tao, sistema, organisasyon;
• pag-aaksaya ng oras sa mga gawain na hindi bahagi ng mga responsibilidad ng mga tao, hindi kailangan o hindi praktikal.

Upang maunawaan ang saklaw ng proyekto, dapat mayroon kang sumusunod na impormasyon:

1. Sino ang mga stakeholder (Stakeholders) at ano ang kanilang mga pangangailangan para sa proyekto?
2. Ano ang mga layunin at layunin ng proyekto at paano ang mga ito ay makakamit sa loob ng naaangkop na mapagkukunan at mga hadlang sa oras? (layunin at layunin)
3. Ano ang mga pagkakataon at banta ng proyekto sa matagumpay na pagpapatupad nito?

AP at kanilang mga pangangailangan

1. Patron ng proyekto - isang tao o grupo ng mga tao na nagpasimula at sumusuporta sa proyekto, nagbibigay ng mga mapagkukunan at ipinagkatiwala sa iyo ang pagpapatupad nito;
2. Ang pangkat ng proyekto ay isang pangkat ng mga tao na handang magsagawa ng mga nakatalagang gawain at magsagawa ng mga kinakailangang aktibidad; 3. Mga functional na tagapamahala at ibang tao na namamahala sa mga mapagkukunang kailangan mo at may kapaki-pakinabang na karanasan at kaalaman para sa iyo;
3. Mga maimpluwensyang tao o grupo na malamang na maapektuhan ng proyekto o mga resulta nito

Depende sa uri ng proyekto, maraming iba pang grupo o indibidwal ang maaaring interesado dito:

• mga mamimili, mamimili, gumagamit ng mga kalakal at serbisyo;
• iba pang mga empleyado ng organisasyon (mula dito o sa isa pang yunit);
• mga tagapamahala at kawani ng mga kasosyong organisasyon;
• nangungunang pamamahala ng iyong organisasyon;
• mga shareholder at kanilang mga kinatawan;
• mga katunggali;
• publiko at mga opisyal ng gobyerno, kung ang proyekto ay may malawak na interes ng publiko.

Kapag naitatag na ang mga pangunahing AP, ang impormasyong ito ay dapat gamitin upang matiyak na ang proyekto ay suportado hangga't maaari. Kinakailangang suriin kung ano ang reaksyon ng mga tao sa proyekto bago ang iba pang mga opsyon para sa pagpapatupad nito ay hindi kasama sa proseso ng pagpaplano. Kung ang pagkakataong ito ay gagamitin nang buo, ang pangkat ng proyekto ay malalaman ang maraming potensyal na mga hadlang at malalaman ang tungkol sa mga priyoridad ng bawat grupo. Ang isang paraan upang maunawaan ang mga reaksyon ng iba't ibang stakeholder ay ang pag-aralan ang kanilang mga pananaw sa bawat isa sa mga pangunahing dimensyon ng proyekto - badyet, oras at kalidad.

Pagpapasiya ng layunin at layunin ng proyekto

Ang mga layunin ay dapat matugunan ang pamantayan MATALINO:

• tiyak - ibig sabihin. Dapat kang maging malinaw tungkol sa kung ano ang nais mong makamit;
• masusukat - dapat kang bumuo ng pamantayan upang masukat ang proseso ng pagkamit ng mga layunin;
• matamo - i.e. Dapat kang maging tiwala sa pagkamit ng iyong mga layunin sa umiiral na kapaligiran at sa mga magagamit na mapagkukunan;
• makatotohanan - ibig sabihin. Hindi mo dapat subukang makamit ang imposible;
• tinukoy ng oras (timebound) - i.e. ang tiyempo ng pagkamit ng mga itinakdang layunin ay dapat idikta ng mga tunay na pangangailangan

Ang mga layunin na itinakda ay ginagawang posible upang matukoy ang mga hakbang kung saan ang layunin ng proyekto ay maaaring maisakatuparan at hindi pahintulutan na maligaw sa tamang landas; ginamit upang matiyak na ang proyekto ay angkop na angkop sa organisasyon.
Ang kalinawan ng mga layunin ay mahalaga upang maunawaan kung ano ang kailangang gawin. Kung ang mga malinaw na layunin ay nakatakda, nangangahulugan ito na mayroong isang tiyak na sistema ng mga pananaw sa huling resulta. Batay sa mga layunin na itinakda, ang proyekto ay nakabalangkas upang ito ay mabisang masubaybayan at mapangasiwaan. Gayunpaman, kung minsan ay kailangang baguhin ang mga layunin, dahil sa panahon ng pagpapatupad ng proyekto, maaaring lumitaw ang mga bagong pangyayari na hindi alam sa yugto ng pagpaplano. Samakatuwid, ang mga layunin ay hindi dapat maging "bato".

Mga pagkakataon at pagbabanta

Sinusuri ang pagiging posible ng proyekto

Ang layunin ng pagsusulit sa pagiging posible ay upang matukoy kung ang mga kinakailangang output o resulta ay makakamit gamit ang mga magagamit na mapagkukunan. Isinasaalang-alang ng proseso ng pag-verify ang mga sumusunod na aspeto:

• pinansiyal - pagsasagawa ng isang paghahambing na pagsusuri ng mga gastos sa mapagkukunan ng proyekto kasama ang tinantyang kita at mga gastos na maaaring lumitaw kung ang proyekto ay hindi ipinatupad;
• teknikal - pagtukoy kung paano maiuugnay ang bagong sistema sa mga kasalukuyang sistema, kung ang organisasyon at mga manggagawa ay magiging handa na magtrabaho kasama ang bagong teknolohiya, at kung paano pamahalaan ang paglipat;
• ang impluwensya ng panlabas na kapaligiran at lipunan - ang pag-aalala ng stakeholder tungkol sa impluwensya ng panlabas na kapaligiran, ang epekto ng proyekto sa panloob na kapaligiran at mga lokal na kondisyon sa lipunan;
• managerial - pananaliksik ng mga mapagkukunan para sa bagong kasanayan, kabilang ang pangangailangan para sa mga bagong empleyado o pagsasanay ng mga umiiral na tauhan, mga pagbabago sa mga tuntunin at kundisyon ng trabaho, pati na rin ang prinsipyo ng pantay na pagkakataon;
• halaga - ang pag-aaral ng mga isyu sa pagganyak at kultura upang matiyak na ang proyekto

• ano ang dahilan ng negosyo para makumpleto ang proyekto?
• Paano makatutulong ang proyekto sa pangkalahatang layunin ng organisasyon?

Mga gastos at benepisyo para sa pagtatasa ng proyekto

Para sa pagbabadyet ng proyekto, ang mga gastos sa pananalapi ay nahahati sa dalawang pangunahing kategorya:

• gastos sa pag-unlad - mga gastos na natamo sa pagitan ng pagsisimula ng proyekto at ang sandali kapag nagsimula ang produksyon ng mga produkto. Ang mga ito ay karaniwan sa lahat ng mga proyekto at kadalasang kasama ang mga gastos ng pangkat ng proyekto.
• mga gastos sa pagpapatakbo - mga gastos na lumitaw mula sa simula ng produksyon at tinitiyak ang pagpapanatili ng prosesong ito (halimbawa, mga pang-araw-araw na consumable, ginamit na kapital). Hindi ito nangyayari sa isang proyekto kung saan ang produkto ay ibinebenta nang isang beses kaagad pagkatapos makumpleto ang proyekto.

• nasasalat na mga benepisyo - direkta, nakikita at nasusukat na mga benepisyo, kadalasang nakabatay sa mga cash flow na pumapasok sa organisasyon o hindi na umaalis sa organisasyon;
• hindi nasasalat na mga benepisyo - hindi direkta, hindi tiyak at hindi gaanong madaling masusukat na mga benepisyo mula sa pananaw sa pananalapi (mas mataas na kalidad ng serbisyo, tumaas na saklaw).

• mga gastos at resibo na nangangailangan ng palitan ng pera;
• alternatibong mga nalikom at gastos, tulad ng pagbebenta ng mga ari-arian, na maaaring makabuo ng isang tiyak na kita;
• pagkawala ng kita o pagtaas ng mga gastos dahil sa pagkagambala ng mga kawani o mga mamimili ng serbisyo na lumitaw na may kaugnayan sa proyekto;
• ang pagtitipid na nagreresulta mula sa pagpapalit ng hindi gaanong mahusay na mga sistema ng mga bago na inaasahan ng proyekto.

• Net Present Value (NPV);
• Panloob na rate ng pagbabalik - IRR;
• Panahon ng pagbabayad;
• Pagsusuri sa gastos-pakinabang.

Mga panganib at pagpaplano ng sitwasyon

1. Pagkilala sa peligro - pagtukoy kung aling mga panganib ang maaaring makaapekto sa proyekto, at inilalarawan ang mga katangian ng bawat isa sa kanila.
2. Pagtatasa ng epekto - isang pagtatasa ng panganib sa mga tuntunin ng hanay ng mga posibleng resulta na nauugnay sa mga proyekto at ang potensyal na epekto ng bawat isa.
3. Pagpaplano ng contingency upang mabawasan ang epekto ng mga posibleng panganib.
4. Pagtiyak na ang mga panganib ay palaging nakikita.

Pangunahing kategorya ng panganib:

• materyal na panganib - ang posibilidad ng pagkawala o pinsala sa impormasyon, kagamitan o gusali dahil sa isang aksidente, sunog o natural na sakuna;
• mga teknikal na panganib na lumitaw kapag ang mga sistema ay hindi gumagana o hindi gumagana nang maayos upang makuha ang nais na mga resulta;
• Mga panganib sa HR - ang posibilidad ng hindi paglahok ng mga pangunahing empleyado sa pagpapatupad ng proyekto o kakulangan ng mga kwalipikadong tauhan;
• sosyo-politikal na mga panganib na nagmumula kapag ang isang proyekto ay pinagkaitan ng suporta dahil sa pagbabago ng gobyerno, mga pagbabago sa patakaran ng nangungunang pamamahala ng organisasyon o mga protesta mula sa publiko, media, mga gumagamit ng serbisyo o kawani;
• mga legal na panganib - ang banta ng legal na aksyon dahil sa katotohanan na ang ilang aspeto ng proyekto ay maaaring ituring na ilegal.

Mayroong ilang mga paraan upang matukoy ang panganib. Pangunahing ito ay isang talakayan ng proyekto kasama ang AP at pagsasaalang-alang ng iba't ibang pananaw, kung saan ang indibidwal na AP ay maaaring makakita ng mga banta sa kanilang mga interes. Napakahalaga na masuri ang panganib sa bawat yugto ng proyekto at magplano ng mga posibleng paraan upang mabawasan ang epekto nito. Kung saan maaaring mahulaan ang panganib, dapat bumuo ng isang contingency plan na maaaring ilapat kung mangyari ang sitwasyon ng panganib.

Pagtatasa ng Panganib at Pagsusuri sa Epekto: Mga Pangunahing Isyu

Pagtatasa ng panganib- pagsukat ng posibilidad ng pagbabago ng panganib sa katotohanan; pagsusuri ng epekto- pagsukat ng sensitivity ng proyekto sa bawat natukoy na panganib. Ang mga pangunahing tanong ay:

• ano ang panganib - paano ko malalaman kung nangyari ito?
• mataas ba, katamtaman, o mababa ang posibilidad na mangyari? Gaano ito kaseryoso sa proyekto - mataas, katamtaman o mababa?
• ano ang mga palatandaan o sanhi ng panganib na dapat nating hanapin?

1. Pag-iwas sa panganib - halimbawa, pagkansela ng kontrata;
2. Pagbabawas ng panganib - halimbawa, ang mga regular na inspeksyon ay maaaring mabawasan ang posibilidad na makagawa ng hindi magandang kalidad ng produkto;
3. Proteksyon sa peligro - halimbawa, insurance sa aksidente;
4. Pamamahala ng peligro - halimbawa, ang paggamit ng mga nakasulat na kasunduan sa mga lugar ng aktibidad kung saan posible ang hindi pagkakasundo;
5. Paglipat ng peligro - halimbawa, paglilipat ng responsibilidad para sa isang mapanganib na pagtatalaga sa isang proyekto sa ibang organisasyon na may higit na karanasan.

Batayan para sa pagkilos ng proyekto

Matapos isaalang-alang at talakayin ang layunin at layunin ng proyekto, gayundin pagkatapos suriin ang pagiging posible nito, kinakailangan na bumuo ng isang dokumento na batayan para sa aksyon sa proyekto. Dapat ipahiwatig ng dokumentong ito ang panimulang punto para sa lahat ng hinaharap na gawain sa proyekto, at ito ang magiging batayan para sa mga konklusyon kung ang proyekto ay matagumpay o hindi. Ang dokumentong ito ay minsang tinutukoy bilang isang kontrata ng proyekto, ngunit madalas itong naglalaman ng pagtukoy ng impormasyon sa anyo ng isang buod ng proyekto. Karaniwan itong nilikha ng tagapamahala ng proyekto, ngunit napakahalaga na ito ay talakayin sa mga parokyano ng proyekto at lahat ng mga pangunahing stakeholder. Dapat nitong makuha ang napagkasunduang pananaw sa mga pangunahing katangian ng proyekto:

• Inaasahang resulta;
• ang mga mapagkukunan na ipupuhunan upang makamit ang mga resultang ito;
• ang oras na kinakailangan upang makamit ang mga resultang ito.

• Pangalan ng proyekto;
• Patron ng proyekto;
• Lokasyon - address ng patron, lokasyon ng proyekto, mga address ng contact;
• Ang pangalan ng project manager at ang pangalan ng kanyang organisasyon, kung iba sa organisasyong nag-isponsor ng proyekto;
• Petsa ng pag-apruba ng resume kasama ang patron ng proyekto;
• Petsa ng pagsisimula at pagtatapos ng proyekto;
• Ang pagbibigay-katwiran at layunin ng proyekto na may pangkalahatang-ideya ng mga pangunahing ideya;
• Pangunahing layunin, na nagpapahiwatig ng pamantayan para sa kalidad at tagumpay;
• Isang detalyadong paglalarawan kung paano makikinabang ang pagkamit ng mga layuning ito sa negosyo o organisasyong nag-iisponsor ng proyekto;
• Sukat at mga hangganan ng proyekto;
• Mga paghihigpit;
• Mga pagpapalagay;
• Iskedyul ng proyekto;
• Mga pangunahing resulta at ang kanilang mga kaukulang petsa (mga milestone ng proyekto);
• pagtatantya ng gastos;
• Mga mekanismo sa pagbibigay ng mapagkukunan;
• Mga mekanismo ng pag-uulat at pagsubaybay;
• Mga mekanismo sa paggawa ng desisyon - awtoridad at pananagutan ng tagapamahala ng proyekto at muling negosasyon;
• Mga mekanismo at mga channel ng komunikasyon;
• Lagda ng patron ng proyekto na nagsasaad ng petsa, titulo at posisyon

Konklusyon

Tunay na paggamit ng konsepto, bago para sa Russia, ng tinatawag na. pamamahala ng proyekto (Pamamahala ng Proyekto, Pamamahala ng Proyekto) nagsimula mga 10 taon na ang nakakaraan sa konteksto ng isang radikal na reporma ng domestic ekonomiya; humigit-kumulang 5 taon na ang lumipas mula nang mailathala ang unang aklat-aralin sa Russia na "Pamamahala ng Proyekto" 1. Ano ang mga unang resulta ng praktikal na aplikasyon ng bagong diskarte, at anong mga gawain ang haharapin ng mga propesyonal na tagapamahala sa hinaharap sa mga darating na taon?

Una, ang mga pamamaraan na pinagtibay sa bagong disiplina ay nagsimulang mailapat sa enerhiya, langis at gas, metalurhiko, konstruksyon at ilang iba pang mga sektor ng pambansang ekonomiya ng Russia. Maaari nating pag-usapan ang kanilang malawakang paggamit sa mga proyekto at programa sa pamumuhunan ng anumang layunin na may pakikilahok ng dayuhan, pati na rin ang malawakang paggamit sa sektor ng kredito at pananalapi. Bilang resulta ng naipon na praktikal na karanasan, lumitaw ang isang tunay na pagkakataon upang magsulat pagtuturo, ganap na batay sa karanasan sa pamamahala ng proyekto sa domestic.

Pangalawa, sa kasalukuyan, ang kursong "Project Management" ay itinuturo sa ilang dosenang mga institusyong pang-edukasyon sa Moscow, St. Petersburg, Novosibirsk, Volgograd, Chelyabinsk, Tyumen, atbp. Halos lahat ng pribadong institusyong pang-edukasyon ng kaukulang profile ay kasama ang kursong ito sa kanilang mga programa. Ang kaukulang mga espesyalidad at espesyalisasyon ay lumitaw sa mga pamantayang pang-edukasyon ng estado.

Pangatlo, ang pagsasanay ng paggamit ng sistema ng pamamahala ng proyekto ay napatunayan ang mataas na kahusayan nito at, nang naaayon, lumikha ng isang tunay na pangangailangan para sa isang makabuluhang bilang ng mga espesyalista sa isang bagong profile - ang tinatawag na. mataas na kwalipikadong mga tagapamahala ng proyekto (mga tagapamahala ng proyekto). Kasabay nito, ang isang espesyal na isinagawa na pag-aaral ay nagpakita na sa kasalukuyan, kapwa sa proseso ng edukasyon at sa pagsasanay, ang "home-grown" - hindi palaging may mataas na kalidad - ang mga aklat-aralin na nakatuon sa mga indibidwal na elemento ng kumplikadong disiplina na ito ay kadalasang ginagamit.

Ang lahat ng ito ay nagpapatotoo sa pagiging napapanahon ng paghahanda at paglalathala ng bagong aklat, na, gaya ng nakasaad sa subtitle ng aklat, ay pagtuturo, binuo sa isang panimula na bagong metodolohikal na batayan: ang teoretikal na mga probisyon sa lahat ng mga kaso ay sinusuportahan ng mga pamamaraan ng pagtatrabaho, pati na rin ang tinatawag na. mga praktikal na sitwasyon, mga halimbawa at pagsasanay. Ang aklat ay malawakang nagtatanghal ng pinakabagong - kabilang ang mga dayuhan - mga pamamaraan at, sa parehong oras, ito ay ganap na nakabatay sa domestic na karanasan at legal na regulasyon.

Isaalang-alang natin nang mas detalyado ang ilan sa mga konklusyon na nagmula sa karanasan ng mga unang taon ng praktikal na aplikasyon ng pamamaraan ng pamamahala ng proyekto (simula dito PM).

2. Konsepto, mga tampok ng proyekto.

Ang modernong konsepto ng pamamahala ng proyekto ay batay sa konsepto ng "proyekto", na kumikilos hindi lamang bilang isang object ng pamamahala na may mga tiyak na tampok, kundi pati na rin bilang isang pangunahing pag-aari ng pamamahala ng proyekto.

Ano ang isang proyekto? Lahat tayo ay patuloy na nagsasagawa ng mga proyekto sa ating pang-araw-araw na buhay. Narito ang mga simpleng halimbawa: paghahanda para sa isang anibersaryo, pagsasaayos ng apartment, pagsasaliksik, pagsusulat ng libro ... Ang lahat ng mga aktibidad na ito ay may ilang karaniwang mga tampok na ginagawa silang mga proyekto:

Ang mga ito ay naglalayong makamit ang mga tiyak na layunin;

Kabilang dito ang coordinated execution ng mga magkakaugnay na aktibidad;

Mayroon silang limitadong tagal sa panahon, na may tiyak na simula at wakas;

Lahat ng mga ito ay sa isang tiyak na lawak natatangi at natatangi.

Sa pangkalahatan, ang apat na katangiang ito ang nagpapakilala sa mga proyekto sa iba pang aktibidad.

Ang Capricious Lady History ay hindi napanatili ang mga pangalan ng mga tagabuo o kontratista ng Winter Palace, Smolny Cathedral o Tsaritsyno's estate. Ngunit alam ng maraming henerasyon at mga tao ang kalye ng arkitekto na si Rossi, ang kahanga-hangang baroque ng Rastrelli, ang mga kamangha-manghang likha ng Quarenghi, Montferrand, Bazhenov o Rinaldi.
Ang paraan ng pamumuhay ng Sobyet, pati na rin ang mga kinakailangan para sa hitsura ng mga gusali, ay hindi nakakatulong sa pagpapanatili ng mga pangalan ng mga arkitekto, at malamang na ang mga imbentor ng "Khrushchevs" o maliit na laki ng mga panel na apartment ay pinangarap na ang kanilang mga pangalan ay magiging. narinig sa mga nabubuhay sa "himala ng sosyalismo" ...
Ang mukha ng modernong Russia ay mabilis na nagbabago, ang mga lungsod ay tila itinakda sa kanilang sarili ang gawain na malampasan ang isa't isa sa pinakabago, natatangi, kamangha-manghang mga ensemble ng arkitektura. Ang mga arkitekto ay lumikha ng mga hindi kapani-paniwalang proyekto para sa mga gusali ng tirahan, mga gusali ng opisina, mga shopping center, mga sinehan - ngunit sino lamang ang nakakaalam ng kanilang mga pangalan? Ang pinakamalaking mga developer ay naririnig pa rin, na hindi palaging nagpapatupad ng proyekto sa paraang nilayon ng arkitekto.
Panahon na ba para ibalik mula sa limot ang pangalan ng Guro, na siyang mamamahala sa lahat - mula sa disenyo hanggang sa konstruksyon, ngunit magiging responsable din sa lahat - hanggang sa huling hagod at doorknob? At paano ito magagawa sa modernong mga kondisyon? Tinalakay namin ang nasusunog na paksang ito kasama ang punong arkitekto ng proyekto ng architectural workshop ng MGPM Urban Development Group na si Alexei ALEXEEV.
- Alexey Borisovich, ikaw ay isang arkitekto na may maraming taon ng malikhaing karanasan. Mula taon hanggang taon lumikha ka ng mga proyekto ng mga gusali, na sumasalamin sa iyong imahinasyon at talento sa papel - at pagkatapos ay nagbibigay ka ng mga sketch at mga guhit sa mga kamay ng mga tagabuo. Doon, ang kanilang kapalaran ay maaaring maging napaka, hindi nakakainggit. Gusto mo bang maimpluwensyahan siya sa anumang paraan?
- Syempre gusto ko! Pagkatapos ng lahat, binibigyan namin ang aming mga customer ng maraming buwan ng trabaho ng isang malaking team at tapat na umaasa na ang gusali ay itatayo nang eksakto sa paraang ginawa namin ito. Oo, mayroong pangangasiwa ng arkitektura, ngunit malayo kami sa palaging magagawang ihinto sa oras ang mga pagbabagong iyon sa proyekto na ginagawa ng customer sa panahon ng pagtatayo ng gusali. Bilang karagdagan, madalas na ang paunang proyekto at mga sketch ay binuo ng isang arkitekto, at gumagawa ng mga guhit ng isa pa, dahil nais ng customer na makatipid ng pera at inililipat niya ang mga gawang ito sa isang lugar sa mga rehiyon. At dito lamang natin mapapansin kung paano "naproseso" ang orihinal na ideya.
Hindi kami makuntento sa ganitong kalagayan, at nagpasya kaming maunawaan kung paano namin ito maiimpluwensyahan - hindi para magbigay ng mga order, ngunit para sa pinakamataas na kalidad at propesyonal na pagpapatupad ng proyekto. Ang impetus para sa desisyong ito ay ibinigay ng isang bagay, na malinaw na nagpakita ng isang bilang ng mga negatibong aspeto sa pagpapatupad ng proyekto at sa pakikipag-ugnayan ng customer sa kontratista - ito ay isang malaking dealership ng kotse. Ang pasilidad ay hindi pa nasa ilalim ng konstruksyon sa unang taon, limang direktor na ang nagbago doon, bawat isa ay may sariling pananaw sa pasilidad na ito. Gumawa kami ng solusyon sa disenyo, ngunit pagkatapos ay ibinigay ng customer ang dokumentasyon para sa karagdagang pag-unlad sa kasosyong Belarusian - mas mura, mas masunurin, atbp. Ayon sa kanyang proyekto, ginawa ang metal frame ng gusali, na tatlong taon nang nakatayo. Pagdating sa mga facade, muling bumaling sa amin ang customer, at lumabas na sa proseso ng pagbuo ng dokumentasyon, ang mga ventilated facade na gawa sa mga composite na materyales ay pinalitan ng mga sandwich panel nang wala ang aming kasunduan, dahil ang kumpanya na nangako na gawin ang mga ito. matupad ang utos na ito ng maayos. hindi. Bilang resulta, walang natitira sa orihinal na ideya, at kami, tulad ng naunawaan namin, ay walang kakayahang pilitin ang customer na gawin ayon sa nakasaad sa proyekto.
- Hindi ko alam tungkol sa iyo, ngunit naramdaman ko ang ilang uri ng kapahamakan ...
- Ang napakalungkot na karanasang ito ay humantong sa amin sa katotohanan na sa mga susunod na proyekto nagsimula kaming bumuo ng iba pang mga relasyon sa customer, at tinulungan namin kami dito sa mga order para sa dalawang bagay na magkapareho sa pag-andar: dalawang tingian at mga gusali ng opisina. Para sa unang gusali, gumawa kami ng draft na disenyo at isang aprubadong bahagi ng proyekto, ngunit pagkatapos, para sa mga kadahilanan ng ekonomiya, inilipat ng customer ang karagdagang disenyo sa isa pang organisasyon na malayo sa labas ng Moscow at sa rehiyon ng Moscow, na nagresulta sa mga paglabag sa orihinal na disenyo mga desisyon. Ang customer ay may malakas na pakiramdam na ang kanyang mga kasamahan ay hindi makayanan ang disenyo ng mga ventilated na facade, at muli siyang bumaling sa amin para sa tulong.
Nang ibigay sa amin ang dokumentasyong binuo sa organisasyong ito, partikular sa mga monolitikong istruktura, napagtanto namin na iba ito sa aming ginawa, bukod pa rito, nang walang anumang pag-apruba, at ibang-iba sa naitayo na. Iyon ay, ang proseso ay halos hindi kontrolado ng mga taga-disenyo, madali silang sumang-ayon sa ilang mga pagbabago, nang walang pananagutan para sa huling resulta.
Napagtanto namin na ang aming pakikilahok sa proyekto ay dapat na binubuo hindi lamang sa pagbuo ng mga facade, at nagsimulang kumbinsihin ang customer na kung nais niyang makatanggap ng isang karampatang nakabubuo na solusyon at mataas na kalidad na pagganap, ang aming pakikilahok sa pagpili ng isang kontratista ay simple. kailangan.
- Sa totoo lang, isang hindi kinaugalian na diskarte sa paglutas ng problema!
- Oo, lalo na kung isasaalang-alang na ang mga gawang ito ay hindi ang aming direktang gawain sa disenyo, at samakatuwid, ang customer ay dapat magbayad para sa mga ito nang hiwalay. Sa kabutihang palad, ang customer ng pasilidad na ito, ang UNM Trade House sa Mytishchi, ay natanto din na kapag pumipili ng isang kontratista, ang isa ay hindi dapat magabayan ng pang-ekonomiyang pamantayan lamang.
Samakatuwid, ang isang kasunduan ay ginawa sa pagitan namin, ayon dito, kailangan naming kontrolin ang dokumentasyon na nagmula sa mga third-party na taga-disenyo sa mga pangunahing istruktura ng gusali, at magsagawa ng mga negosasyon at konsultasyon sa kontratista.
Kapag pumipili ng isang kontratista, labis kaming interesado sa kung gaano kahusay ang kanyang koponan sa disenyo, dahil ang kundisyong ito lamang ang ginagawang posible na bumuo ng mga yunit sa mga bagong modernong disenyo nang walang mga bahid. Sa yugtong ito, ang isang araw na kumpanya ay agad na nawala, dahil hindi nila iniistorbo ang kanilang sarili sa paglikha ng naturang departamento. Ang susunod na yugto ng aming paghahanap ay binubuo sa gawain ng lahat ng mga aplikante (at mayroong mas mababa sa sampu sa kanila) upang ipakita ang kanilang mga solusyon para sa isang partikular na proyekto. May mga proposals na agad kaming nasiyahan, kailangan naming makipagkita sa ilan sa mga aplikante 3-4 beses. At para makumpleto ang kompetisyong ito, hiniling namin sa lahat ng potensyal na kontratista na maghanda ng mga prototype. Alam mo, sa isang pagkakataon ang lahat ng aming mga silid ay napuno ng mga piraso ng facade!
Sa huli, sa tender na ito sa lahat ng aspeto - sa mga tuntunin ng pera, sa mga tuntunin ng pagiging maagap ng paggawa ng desisyon at ang literacy ng organisasyon ng produksyon - ang kumpanya na "Albitek", Moscow, ay napili, na pinakamahusay na nakakatugon sa aming mga kondisyon, at sumang-ayon ang customer sa pagpipiliang ito.
- Ngunit tiyak na may mga aplikante na nag-alok ng parehong mas kaunting pera at mas kaunting oras! Paano mo napatunayan sa customer na hindi sulit ang pakikitungo sa kanila?
- Ipinapakita ng karanasan na kahit na mas kaunting mga pondo ang hinihiling sa tender, ang kontratista ay nagmumungkahi na magtapos ng maraming karagdagang mga kontrata, na nagpapaliwanag na ang mga naturang gawain ay hindi itinakda ng mga tuntunin ng tender. Sinubukan naming iligtas ang customer mula sa problemang ito.
At, siyempre, sa kabila ng katotohanan na nag-alok ang malalaking propesyonal na kumpanya na kumpletuhin ang order sa loob ng 6 - 8 buwan, may mga daredevil na nangako na kumpletuhin ito sa tatlo. Dito dapat maunawaan ng customer na imposibleng gawin ito, at ang kumpetisyon ay nagbigay sa kanya ng dahilan upang tanggihan ang gayong "kumikitang" alok. Ito ang bentahe ng isang malambot na may pakikilahok ng mga arkitekto: ang mga propesyonal ay magagawang masuri kung ano, anong kalidad at sa anong time frame ang maaaring gawin, ngunit ang customer ay walang ganoong karanasan.
Kaya, pinahintulutan siya ng kumpetisyon na gumawa ng pinakamahusay na pagpipilian, at pagkatapos ay ipagtanggol ang kanyang desisyon sa pamamagitan ng mga argumento. Bilang isang resulta, inalis namin ang maraming problema mula sa aming sarili, nakakuha ng mga bagong maaasahang kasosyo at isang customer, na sa hinaharap ay nagnanais na magtrabaho lamang sa amin at hindi mamigay ng mga kontrata sa iba pang mga organisasyon, kung saan walang dapat itanong!
- Well, ang karanasan ay talagang matagumpay. Ngunit binanggit mo ang pangalawang bagay na iyon ...
- Oo, sa parehong oras ang pagtatayo ng isa pang katulad na complex ayon sa aming proyekto ay isinasagawa. Nang iminungkahi namin sa kostumer na ito na ayusin ang gayong kumpetisyon, sa mga salita ay tila may pag-unawa, ngunit pagkatapos, nang ang pag-uusap tungkol sa pera ay dumating, nawala ang pag-unawa, at nagpasya ang customer na hawakan ang malambot mismo.
Bilang isang resulta, 40 mga aplikante ang pumasok sa kumpetisyon, at isang medyo batang kumpanya ang napili, ang tanging merito nito ay ilang mga empleyado na naakit mula sa ibang mga kumpanya, ngunit walang tiwala na ang order ay makumpleto nang mahusay at sa oras. Napagtanto namin ang sitwasyong ito bilang negatibo, dahil ang customer ay nagplano nang maaga para sa kanyang sarili (at para sa amin!) Mga problema kapwa sa kalidad at sa oras ng paghahatid ng bagay.
Ang pagsusuri sa lahat ng tatlong sitwasyon, bilang punong arkitekto ng proyekto, ay humahantong sa akin sa ideya na ang pakikilahok ng taga-disenyo sa trabaho kasama ang customer kapag pumipili ng isang kontratista ay lubhang kailangan, at ngayon ito ang tanging tamang paraan.
- Ngunit sa katunayan, ang mga taga-disenyo ay halos hindi lumahok sa pagpili ng isang kontratista ... At gusto ba nila ito?
- Nakikita mo, dito, bukod sa iba pang mga bagay, ang tanong ng responsibilidad ay lumitaw, dahil sa kaso ng anumang mga pagkabigo o problema, ang taga-disenyo na humawak ng kumpetisyon ay magiging responsable. Handa kaming gampanan ang responsibilidad na ito - ang aming kumpanya ay may malawak na propesyonal na karanasan at magandang reputasyon. Alam namin na ang kumpetisyon na aming ginanap ay malayo sa karanasan sa mundo, ngunit ito ay isang tugon sa mga partikular na "makasaysayang" kondisyon. Interesado kaming malaman kung ang sinuman sa aming mga kasamahan ay gumagawa ng katulad na gawain.
Noong nakaraan, ang arkitekto ay may pananagutan sa lahat ng bagay na may sariling pangalan - at ito ang tamang diskarte. Nalalampasan na natin ngayon ang mga gastos sa panahon ng Sobyet, kung kailan ang pangunahing tagabuo. Para sa akin, dumating na ang oras upang ibalik ang mga arkitekto sa kanilang nangungunang tungkulin. At kung pansamantalang napagtanto ng mga kostumer na ang pagpapatupad ng proyekto, hanggang sa pagtatayo, ay dapat isagawa kasama ng isang arkitekto at isang taga-disenyo, ang unang hakbang sa landas na ito ay gagawin.
- Nabanggit mo na na ang MGPM ay may masaganang propesyonal na karanasan. Ano ito?
Ang direktor ng kumpanya na si Alexander Leonidovich DANILIN ay sumali sa aming pag-uusap.
- Ang aming kumpanya ay itinatag noong unang bahagi ng 90s ng huling siglo at nakatuon sa pagtugon sa mga pangangailangan sa disenyo at survey na gawain ng construction complex ng rehiyon ng Moscow. Ngayon ang aming kumpanya
ay isa sa pinakamalaki sa bagong likha at gumagamit ng 150 designer. Ayon sa kaugalian, kasama sa portfolio ng order ang mga pasilidad ng munisipyo: mga kindergarten, paaralan, swimming pool, atbp. Nakibahagi kami sa disenyo ng Mytishchi ice arena - kasama ang SKANSKA, bumuo kami ng feasibility study para sa proyekto, nagdisenyo ng mga network ng engineering at landscaping.
Ngayon kami ay nakabuo ng isang medyo malaking portfolio ng mga order, kung saan ang ikalawang yugto ng Ice Palace, shopping at mga sentro ng opisina, pati na rin ang pagbuo ng dokumentasyon ng pagpaplano ng lunsod (mga proyekto sa pagpaplano, mga proyekto sa pagsusuri ng lupa) para sa mga lunsod o bayan at kanayunan ay isang napaka-kawili-wiling trabaho. Kailangang magpasya ngayon kung paano mabubuhay ang mga tao bukas.
- Sa loob ng 15 taon, lumaki ang bilang ng iyong kumpanya. Dahil ba ito sa pagdami ng mga order? At saan mo nakita ang napakaraming arkitekto?
- Siyempre, imposible ang paglago ng kumpanya nang walang mga order, kaya lumitaw ang mga bagong designer para sa mga bagong proyekto. Tulad ng para sa mga arkitekto, tanging ang Moscow Ring Road ang naghihiwalay sa amin at Moscow. Bilang karagdagan, gumagamit kami ng mga mahuhusay na kabataan mula sa mga rehiyon, mula sa mga bansang CIS, at lumilitaw ang napakahusay na mga arkitekto.
Marami kaming mga batang espesyalista, masaya kaming kumuha sa kanila, turuan sila, gawin silang mga master. Ang average na edad ng aming mga empleyado ay 41 taong gulang at, halimbawa, ay hindi nagbago sa loob ng apat na taon.
- Ilang proyekto ang sabay-sabay na ginagawa?
- Ilang dosena. Kahit papaano sa loob ng taon ay gumawa kami ng buwanang mga tala at nalaman namin na sa karaniwan bawat buwan ay may humigit-kumulang 100 kontrata sa trabaho sa iba't ibang yugto ng pagpapatupad. Ito ay mga gusali ng tirahan, shopping at mga sentro ng opisina, mga bodega at mga garahe sa ilalim ng lupa, atbp. At, siyempre, mayroong maraming dokumentasyon sa pagpaplano ng lunsod.
- Gaano kakilala ang iyong pangalan?
- Sa isang propesyonal na kapaligiran - makikilala, sa antas ng consumer - ito ay malamang na hindi, kung saan ang pangalan ng developer ay mas mahalaga. Ngunit hindi ito ang pangunahing bagay - kinakailangan na ang aming mga proyekto ay talagang nakakaimpluwensya sa paglikha ng isang kanais-nais na komportableng kapaligiran sa lunsod.
Pagkatapos ng Zodchestvo-2008, kung saan lumahok kami sa ilang mga proyekto, mula sa Pangulo ng International Academy of Architecture Georgi Stoilov nakatanggap kami ng isang imbitasyon na makilahok sa pagdiriwang ng arkitektura ng Biennale sa Sofia. Ipinakita namin doon ang isang proyekto para sa isang sentro ng opisina, na kasalukuyang ginagawa, at ito ay isang tagumpay.
Noong kalagitnaan ng 90s, nagdisenyo kami ng residential building na "Lesnaya Skazka", na itinayo sa mga lumang gusali at limang palapag na gusali. Sa kalooban, ang bahay na ito ang nagtakda ng arkitektura ng isang buong kalye, at lahat ng iba pang mga bahay na itinatayo ay naaayon sa una. Ngayon ang kalyeng ito ay mukhang napakaganda, mayroon itong magandang, disenteng mukha. Ito ang dapat mong ipagmalaki!