Zwracamy uwagę na typowy przykład opisu stanowiska menedżera HR, próbka 2019/2020. Na to stanowisko może zostać powołana osoba posiadająca wyższe wykształcenie zawodowe (specjalność zarządzanie) lub wyższe wykształcenie zawodowe i dokształcanie w dziedzinie zarządzania, posiadająca co najmniej 2-letni staż pracy w tej specjalności. Nie zapominaj, że każda instrukcja menedżera HR jest wydawana własnoręcznie i podpisana.

Poniżej przedstawiono typowe informacje na temat wiedzy, którą powinien posiadać menedżer HR. O obowiązkach, prawach i obowiązkach.

Materiał ten stanowi część ogromnej biblioteki naszej witryny internetowej, która jest codziennie aktualizowana.

1. Postanowienia ogólne

1. Menedżer HR należy do kategorii menedżerów.

2. Na stanowisko kierownika HR przyjmuje się osobę posiadającą wyższe wykształcenie zawodowe (w specjalności zarządzanie) lub wyższe wykształcenie zawodowe i dokształcanie w zakresie zarządzania, posiadające co najmniej 2-letni staż pracy w tej specjalności.

3. Menedżera HR powołuje i odwołuje dyrektor organizacji.

4. Menedżer HR musi wiedzieć:

— akty prawne o charakterze legislacyjnym i wykonawczym regulujące działalność przedsiębiorstwa, instytucji lub organizacji w zakresie zarządzania personelem;

— prawo pracy;

— podstawy gospodarki rynkowej, przedsiębiorczości i prowadzenia działalności gospodarczej;

— warunki na rynku pracy i usługi edukacyjne;

— procedury ustalania cen i opodatkowania; podstawy marketingu;

— nowoczesne koncepcje zarządzania personelem; podstawy systemów motywacji pracy i oceny personelu; formy i metody szkolenia oraz zaawansowanego szkolenia personelu;

— tryb opracowywania umów o pracę (umów);

— metody i organizacja zarządzania;

— podstawy technologii produkcji i perspektywy rozwoju przedsiębiorstwa, instytucji, organizacji, struktury zarządzania i ich składu kadrowego;

— podstawy psychologii ogólnej i społecznej, socjologii i psychologii pracy;

— podstawy pedagogiki przemysłowej;

— etyka komunikacji biznesowej;

— zaawansowane doświadczenie krajowe i zagraniczne w zakresie zarządzania personelem;

— podstawy organizacji pracy biurowej;

— metody przetwarzania informacji z wykorzystaniem nowoczesnych środków technicznych, łączności i łączności, technologii komputerowej;

— wewnętrzne przepisy pracy;

— zasady i przepisy ochrony pracy, środków ostrożności, higieny przemysłowej i ochrony przeciwpożarowej.

5. W swoich działaniach menadżer HR kieruje się:

- ustawodawstwo Federacji Rosyjskiej,

- Statut organizacji,

- polecenia i instrukcje dyrektora organizacji,

- ten opis stanowiska,

— Wewnętrzne przepisy pracy organizacji.

6. Menedżer HR podlega bezpośrednio dyrektorowi organizacji, ______ (podać stanowisko)

7. Podczas nieobecności kierownika HR (podróż służbowa, urlop, choroba itp.) jego obowiązki wykonuje osoba wyznaczona przez dyrektora organizacji w określony sposób, która nabywa odpowiednie prawa, obowiązki i jest odpowiedzialna do wykonywania powierzonych mu obowiązków.

2. Obowiązki menedżera HR

Menedżer HR:

1. Organizuje pracę z personelem zgodnie z ogólnymi celami rozwoju przedsiębiorstwa, instytucji, organizacji oraz określonymi obszarami polityki personalnej, aby osiągnąć efektywne wykorzystanie i rozwój zawodowy pracowników.

2. Zapewnia, że ​​w przedsiębiorstwie, instytucji lub organizacji pracują pracownicy o niezbędnych zawodach, specjalnościach i kwalifikacjach.

3. Określa zapotrzebowanie na personel, bada rynek pracy w celu określenia możliwych źródeł zapewnienia niezbędnej kadry.

4. Przeprowadza dobór personelu, przeprowadza rozmowy kwalifikacyjne z osobami przyjętymi do pracy, w tym z absolwentami placówek oświatowych, w celu obsadzenia kadrą roboczą.

5. Organizuje szkolenia personelu, koordynuje prace mające na celu podnoszenie kwalifikacji pracowników i rozwój ich karier biznesowych.

6. Przekazuje informacje dotyczące kwestii personalnych i kluczowych decyzji personalnych wszystkim pracownikom.

7. Organizuje ocenę wyników aktywności zawodowej pracowników, certyfikaty, konkursy na obsadę wolnych stanowisk.

8. Wspólnie z kierownikami jednostek strukturalnych uczestniczy w podejmowaniu decyzji w sprawach zatrudniania, przenoszenia, awansowania, degradacji, nakładania kar administracyjnych i zwalniania pracowników.

9. Opracowuje system oceny cech biznesowych i osobistych pracowników, motywujący ich rozwój zawodowy.

10. Konsultuje menedżerów różnych szczebli w kwestiach organizacji zarządzania personelem.

11. Bierze udział w planowaniu rozwoju społecznego zespołu, rozwiązywaniu sporów i konfliktów pracowniczych.

12. Sporządza i wykonuje umowy o pracę oraz kontrakty, prowadzi akta osobowe pracowników oraz inną dokumentację kadrową.

13. Nadzoruje podległych pracowników.

14. Przestrzega wewnętrznych przepisów pracy i innych lokalnych przepisów organizacji.

15. Przestrzega wewnętrznych przepisów i przepisów z zakresu ochrony pracy, bezpieczeństwa, higieny pracy i ochrony przeciwpożarowej.

16. Zapewnia czystość i porządek w swoim miejscu pracy,

17. Wykonuje w ramach umowy o pracę polecenia pracowników, którym podlega, zgodnie z niniejszą instrukcją.

3. Uprawnienia menedżera HR

Menedżer HR ma prawo:

1. Złóż propozycje do rozpatrzenia przez dyrektora organizacji:

— doskonalenie pracy związanej z obowiązkami przewidzianymi w niniejszej instrukcji,

- o zachęcaniu wyróżniających się podległych mu pracowników,

- o pociągnięcie do odpowiedzialności materialnej i dyscyplinarnej podległych mu pracowników, którzy naruszyli dyscyplinę produkcyjną i pracy.

2. Prośba do działów strukturalnych i pracowników organizacji o informacje niezbędne do wykonywania obowiązków służbowych.

3. Zapoznać się z dokumentami określającymi jego prawa i obowiązki na zajmowanym stanowisku, kryteriami oceny jakości wykonywania obowiązków służbowych.

4. Zapoznać się z projektami decyzji kierownictwa organizacji, dotyczącymi jej działalności.

5. Wymagać od kierownictwa organizacji udzielenia pomocy, w tym zapewnienia warunków organizacyjnych i technicznych oraz wykonania ustalonych dokumentów niezbędnych do wykonywania obowiązków służbowych.

6. Inne prawa określone w obowiązującym prawie pracy.

4. Odpowiedzialność menedżera HR

Menedżer HR jest odpowiedzialny w następujących przypadkach:

1. Za nienależyte wykonanie lub niewykonanie obowiązków zawodowych przewidzianych w niniejszym opisie stanowiska - w granicach określonych przez prawo pracy Federacji Rosyjskiej.

2. Za przestępstwa popełnione w trakcie swojej działalności - w granicach określonych w obowiązującym ustawodawstwie administracyjnym, karnym i cywilnym Federacji Rosyjskiej.

3. Za spowodowanie szkód materialnych w organizacji - w granicach określonych w obowiązującym ustawodawstwie pracy i cywilnym Federacji Rosyjskiej.

Opis stanowiska menadżera HR - wzór 2019/2020. Obowiązki menedżera HR, uprawnienia menedżera HR, obowiązki menedżera HR.

POTWIERDZAM:

[Stanowisko]

_______________________________

_______________________________

[Nazwa firmy]

_______________________________

_______________________/[PEŁNE IMIĘ I NAZWISKO.]/

„______” ______________ 20___

OPIS PRACY

Menedżer HR

1. Postanowienia ogólne

1.1. Niniejszy opis stanowiska definiuje i reguluje uprawnienia, obowiązki funkcjonalne i służbowe, prawa i obowiązki menedżera HR [Nazwa organizacji w dopełniaczu] (zwanego dalej Spółką).

1.2. Menedżera HR powołuje się na stanowisko i odwołuje ze stanowiska w trybie określonym obowiązującymi przepisami prawa pracy na mocy zarządzenia Szefa Spółki.

1.3. Menedżer HR należy do kategorii menadżerów i podlega bezpośrednio [nazwa stanowiska bezpośredniego przełożonego w danym przypadku] Spółki.

1.4. Na stanowisko powołano osobę, która posiada wykształcenie średnie zawodowe bez wymagań dotyczących stażu pracy lub wykształcenie zasadnicze zawodowe, przygotowanie specjalne według ustalonego programu oraz staż pracy o profilu co najmniej 3 lata, w tym co najmniej 1 rok w danym przedsiębiorstwie. stanowisko menadżera HR.

1,5. Menedżer HR musi wiedzieć:

• akty prawne legislacyjne i regulacyjne, materiały metodyczne dotyczące prowadzenia dokumentacji księgowej i przepływu personelu;
• prawo pracy;
• struktura i personel przedsiębiorstwa;
• tryb rejestracji, prowadzenia i przechowywania zeszytów pracy i akt osobowych pracowników przedsiębiorstwa;
• tryb ustalania nazw zawodów pracowniczych i stanowisk pracowniczych, ogólnego i ciągłego doświadczenia zawodowego, świadczeń, wynagrodzeń oraz rejestracji emerytur i rent dla pracowników;
• procedura rejestrowania przepływu personelu i sporządzania ustalonej sprawozdawczości;
• procedura prowadzenia banku danych o personelu przedsiębiorstwa;
• podstawy pracy biurowej;
• środki technologii komputerowej, komunikacja i komunikacja;
• zasady i przepisy ochrony pracy.

1.6. Menedżer HR w swoich działaniach kieruje się:

• akty miejscowe oraz dokumenty organizacyjno-administracyjne Spółki;
• wewnętrzne przepisy pracy;
• zasady ochrony i bezpieczeństwa pracy, zapewnienia higieny przemysłowej i ochrony przeciwpożarowej;
• polecenia, polecenia, decyzje i polecenia bezpośredniego przełożonego;
• ten opis stanowiska.

1.7. W czasie tymczasowej nieobecności kierownika HR jego obowiązki przydzielane są [zastępcy stanowiska].

2. Obowiązki zawodowe

Menedżer HR pełni następujące funkcje pracownicze:

2.1. Organizuje selekcję, szkolenia i adaptację personelu w Spółce.

2.2. Uczestniczy w ocenie sytuacji kadrowej w Spółce, opracowuje i wdraża działania mające na celu podnoszenie kwalifikacji pracowników Spółki oraz rotację personelu.

2.3. Prowadzi ewidencję personelu przedsiębiorstwa i jego oddziałów zgodnie z ujednoliconymi formami podstawowej dokumentacji księgowej.

2.4. Przygotowuje zatrudnianie, przenoszenie i zwalnianie pracowników zgodnie z przepisami prawa pracy, regulaminami i zarządzeniami kierownika przedsiębiorstwa, a także inną ustaloną dokumentacją kadrową.

2.5. Tworzy i prowadzi akta osobowe pracowników, dokonuje w nich zmian związanych z czynnościami służbowymi.

2.6. Przygotowuje niezbędne materiały do ​​kwalifikacji, certyfikacji, komisji konkursowych oraz prezentacji pracowników do premii i nagród.

2.7. Wypełnia, ewidencjonuje i przechowuje książeczki pracy, oblicza staż pracy, wystawia zaświadczenia o aktualnej i przeszłej działalności zawodowej pracowników.

2.8. Dokonuje wpisów w książeczkach pracy o premiach i nagrodach dla pracowników.

2.9. Wprowadza informacje o składzie ilościowym, jakościowym pracowników i ich przenoszeniu do banku danych o personelu przedsiębiorstwa, monitoruje ich terminową aktualizację i uzupełnianie.

2.10. Prowadzi ewidencję udzielenia pracownikom urlopów, monitoruje przygotowanie i przestrzeganie regularnych harmonogramów urlopów.

2.11. Przygotowuje karty ubezpieczenia emerytalnego i inne dokumenty niezbędne do przyznania emerytur pracownikom przedsiębiorstw i ich rodzinom, ustalenia świadczeń i odszkodowań.

2.12. Bada przyczyny rotacji pracowników i uczestniczy w opracowywaniu działań mających na celu jej zmniejszenie.

2.13. Przygotowuje dokumenty po upływie ustalonych okresów bieżącego przechowywania do złożenia w archiwum.

2.14. Monitoruje stan dyscypliny pracy w oddziałach organizacji oraz przestrzeganie przez pracowników wewnętrznych przepisów pracy.

2.15. Przygotowuje zlecone raporty.

2.16. Podejmuje niezbędne środki w celu zapewnienia bezpieczeństwa/nieujawniania tajemnic handlowych Spółki, a także danych osobowych pracowników Spółki.

W przypadku konieczności urzędowej kierownik personelu może zaangażować się w wykonywanie swoich obowiązków służbowych w godzinach nadliczbowych w sposób określony w przepisach federalnego prawa pracy.

3. Prawa

Menedżer HR ma prawo:

3.1. Zażądaj i otrzymuj niezbędne materiały i dokumenty związane z działalnością menedżera HR.

3.2. Nawiązuj relacje z działami instytucji i organizacji zewnętrznych w celu rozwiązywania problemów operacyjnych związanych z działalnością produkcyjną, które leżą w kompetencjach menedżera HR.

3.3. Reprezentuje interesy przedsiębiorstwa w organizacjach zewnętrznych w sprawach związanych z jego działalnością zawodową.

4. Odpowiedzialność i ocena wyników

4.1. Menedżer HR ponosi odpowiedzialność administracyjną, dyscyplinarną i materialną (a w niektórych przypadkach przewidzianych przez ustawodawstwo Federacji Rosyjskiej odpowiedzialność karną) za:

4.1.1. Niewykonanie lub nienależyte wykonanie poleceń służbowych bezpośredniego przełożonego.

4.1.2. Niewykonywanie lub nienależyte wykonywanie obowiązków służbowych i powierzonych zadań.

4.1.3. Nielegalne korzystanie z przyznanych uprawnień służbowych, a także wykorzystywanie ich do celów osobistych.

4.1.4. Nieprawdziwe informacje o statusie powierzonej mu pracy.

4.1.5. Brak podjęcia działań mających na celu wyeliminowanie stwierdzonych naruszeń przepisów BHP, przeciwpożarowych i innych, stwarzających zagrożenie dla działalności przedsiębiorstwa i jego pracowników.

4.1.6. Niezachowanie przestrzegania dyscypliny pracy.

4.2. Wydajność menedżera HR ocenia się poprzez:

4.2.1. Przez bezpośredniego przełożonego – regularnie, w trakcie codziennego wykonywania przez pracownika obowiązków służbowych.

4.2.2. Komisja certyfikująca przedsiębiorstwo – okresowo, jednak nie rzadziej niż raz na dwa lata, na podstawie udokumentowanych wyników pracy za okres oceny.

4.3. Głównym kryterium oceny pracy menedżera HR jest jakość, kompletność i terminowość wykonywania przez niego zadań przewidzianych w niniejszej instrukcji.

5. Warunki pracy

5.1. Grafik pracy kierownika HR ustalany jest zgodnie z wewnętrznymi przepisami pracy obowiązującymi w Spółce.

5.2. Ze względu na potrzeby produkcyjne kierownik HR zobowiązany jest do odbywania podróży służbowych (także lokalnych).

6. Podpis w prawo

6.1. Aby zapewnić swoje działania, menedżer HR ma prawo podpisywać dokumenty organizacyjne i administracyjne dotyczące kwestii wchodzących w zakres jego kompetencji w ramach tego opisu stanowiska.

Przeczytałem instrukcję ____________/___________/ „____” _______ 20__

ZATWIERDZIŁEM
Dyrektor generalny
Nazwisko I.O.________________
"________"_____________ ____ G.

1. Postanowienia ogólne

1.1. Menedżer HR należy do kategorii specjalistów.
1.2. Menedżer HR jest powoływany na stanowisko i odwoływany z niego zarządzeniem dyrektora generalnego firmy.
1.3. Menedżer HR raportuje bezpośrednio do Prezesa Zarządu / Dyrektora HR / Szefa działu HR firmy.
1.4. Podczas nieobecności menedżera HR jego prawa i obowiązki przechodzą na innego urzędnika, zgodnie z zarządzeniem organizacji.
1,5. Na stanowisko Menedżera HR powołuje się osobę, która spełnia następujące wymagania: wykształcenie – wyższe lub niepełne wyższe, doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku co najmniej roczne.
1.6. Menedżer HR kieruje się w swoich działaniach:
- akty prawne Federacji Rosyjskiej;
- Statut spółki, wewnętrzny regulamin pracy i inne regulacje spółki;
- rozkazy i instrukcje kierownictwa;
- ten opis stanowiska.

2. Obowiązki zawodowe

2.1. Zapewnia, że ​​przedsiębiorstwo zatrudnia pracowników o niezbędnych zawodach, specjalnościach i kwalifikacjach.
2.2. Określa zapotrzebowanie na personel, bada rynek pracy w celu określenia możliwych źródeł zapewnienia niezbędnej kadry.
2.3. Prowadzi rozmowy kwalifikacyjne, testy i inne działania w celu ustalenia umiejętności zawodowych i cech społeczno-psychologicznych personelu pracującego i kandydatów na wolne stanowiska.
2.4. Prowadzi działania wprowadzające i adaptacyjne dla nowych pracowników.
2.5. Organizuje szkolenia personelu, koordynuje prace nad podnoszeniem kwalifikacji pracowników i rozwojem ich karier biznesowych.
2.6. Przekazuje informacje dotyczące spraw personalnych i kluczowych decyzji personalnych wszystkim pracownikom.
2.7. Organizuje ocenę wyników aktywności zawodowej pracowników, certyfikaty, konkursy na obsadę wolnych stanowisk.
2.8. Wraz z kierownikami pionów strukturalnych uczestniczy w podejmowaniu decyzji w sprawach zatrudniania, przenoszenia, awansowania, degradacji, nakładania kar administracyjnych i zwalniania pracowników.
2.9. Konsultuje menedżerów różnych szczebli w kwestiach organizacji zarządzania personelem.
2.10. Bierze udział w planowaniu rozwoju społecznego zespołu, rozwiązywaniu sporów i konfliktów pracowniczych.
2.11. Sporządza i wykonuje umowy o pracę (umowy), prowadzi akta osobowe pracowników oraz inną dokumentację kadrową.

3. Prawa

3.1. Otrzymuj informacje, w tym informacje poufne, w zakresie niezbędnym do rozwiązania powierzonych zadań.
3.2. Żądaj niezbędnych informacji (raportów, wyjaśnień itp.) od kierowników działów strukturalnych przedsiębiorstwa, specjalistów i innych pracowników.
3.3. Przesyłaj propozycje kierownictwu, aby ulepszyć swoją pracę i pracę firmy.
3.4. Wymagaj od kierownictwa stworzenia normalnych warunków wykonywania obowiązków służbowych i bezpieczeństwa wszystkich dokumentów powstałych w wyniku działalności firmy.
3.5. Podejmuj decyzje w ramach swoich kompetencji.

4. Odpowiedzialność

4.1. Za niewykonanie i/lub nieterminowe, niedbałe wykonanie swoich obowiązków służbowych.
4.2. Za niezastosowanie się do aktualnych instrukcji, zarządzeń i przepisów dotyczących zachowania tajemnicy handlowej i informacji poufnych.
4.3. Za naruszenie wewnętrznych przepisów pracy, dyscypliny pracy, zasad bezpieczeństwa i przeciwpożarowych.

Odpowiedzialność zawodowa Menedżer HR (specjalista) może obejmować dobór personelu, funkcje zarządcze i zarządzanie dokumentacją kadrową. Nasz przykładowy opis stanowiska menedżera HR (specjalisty) jest odpowiedni dla takiego pracownika ogólnego. Dodaj zadania lub usuń niepotrzebne rzeczy, zapisz szczegóły - najważniejsze, aby opis stanowiska menedżera HR (specjalisty) był konkretny, realistyczny i jasny. Co więcej, jest to możliwe – sam piszesz ten opis stanowiska.

Opis stanowiska menedżera HR (specjalisty)

ZATWIERDZIŁEM
Dyrektor generalny
Nazwisko I.O. ________________
"________"_____________ ____ G.

1. Postanowienia ogólne

1.1. Menedżer HR należy do kategorii specjalistów.
1.2. Menedżer HR jest powoływany na stanowisko i odwoływany z niego zarządzeniem dyrektora generalnego firmy.
1.3. Menedżer HR raportuje bezpośrednio do Prezesa Zarządu / Dyrektora HR / Szefa działu HR firmy.
1.4. Podczas nieobecności menedżera HR jego prawa i obowiązki przechodzą na innego urzędnika, zgodnie z zarządzeniem organizacji.
1,5. Na stanowisko Menedżera HR powołuje się osobę, która spełnia następujące wymagania: wykształcenie – wyższe lub niepełne wyższe, doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku co najmniej roczne.
1.6. Menedżer HR kieruje się w swoich działaniach:
- akty prawne Federacji Rosyjskiej;
- Statut spółki, wewnętrzny regulamin pracy i inne regulacje spółki;
- rozkazy i instrukcje kierownictwa;
- ten opis stanowiska.

2. Obowiązki zawodowe menedżera HR (specjalisty)

Menedżer HR wykonuje następujące obowiązki służbowe:
2.1. Zapewnia, że ​​przedsiębiorstwo zatrudnia pracowników o niezbędnych zawodach, specjalnościach i kwalifikacjach.
2.2. Określa zapotrzebowanie na personel, bada rynek pracy w celu określenia możliwych źródeł zapewnienia niezbędnej kadry.
2.3. Prowadzi rozmowy kwalifikacyjne, testy i inne działania w celu ustalenia umiejętności zawodowych i cech społeczno-psychologicznych personelu pracującego i kandydatów na wolne stanowiska.
2.4. Prowadzi działania wprowadzające i adaptacyjne dla nowych pracowników.
2.5. Organizuje szkolenia personelu, koordynuje prace nad podnoszeniem kwalifikacji pracowników i rozwojem ich karier biznesowych.
2.6. Przekazuje informacje dotyczące spraw personalnych i kluczowych decyzji personalnych wszystkim pracownikom.
2.7. Organizuje ocenę wyników aktywności zawodowej pracowników, certyfikaty, konkursy na obsadę wolnych stanowisk.
2.8. Wraz z kierownikami pionów strukturalnych uczestniczy w podejmowaniu decyzji w sprawach zatrudniania, przenoszenia, awansowania, degradacji, nakładania kar administracyjnych i zwalniania pracowników.
2.9. Konsultuje menedżerów różnych szczebli w kwestiach organizacji zarządzania personelem.
2.10. Bierze udział w planowaniu rozwoju społecznego zespołu, rozwiązywaniu sporów i konfliktów pracowniczych.
2.11. Sporządza i wykonuje umowy o pracę (umowy), prowadzi akta osobowe pracowników oraz inną dokumentację kadrową.

3. Uprawnienia menedżera HR (specjalisty)

Menedżer HR ma prawo:
3.1. Otrzymuj informacje, w tym informacje poufne, w zakresie niezbędnym do rozwiązania powierzonych zadań.
3.2. Żądaj niezbędnych informacji (raportów, wyjaśnień itp.) od kierowników działów strukturalnych przedsiębiorstwa, specjalistów i innych pracowników.
3.3. Przesyłaj propozycje kierownictwu, aby ulepszyć swoją pracę i pracę firmy.
3.4. Wymagaj od kierownictwa stworzenia normalnych warunków wykonywania obowiązków służbowych i bezpieczeństwa wszystkich dokumentów powstałych w wyniku działalności firmy.
3.5. Podejmuj decyzje w ramach swoich kompetencji.

4. Odpowiedzialność menedżera HR (specjalisty)

Menedżer HR jest odpowiedzialny za:
4.1. Za niewykonanie i/lub nieterminowe, niedbałe wykonanie swoich obowiązków służbowych.
4.2. Za niezastosowanie się do aktualnych instrukcji, zarządzeń i przepisów dotyczących zachowania tajemnicy handlowej i informacji poufnych.
4.3. Za naruszenie wewnętrznych przepisów pracy, dyscypliny pracy, zasad bezpieczeństwa i przeciwpożarowych.