Stowarzyszenie KAMI

Przemysł:

Handel hurtowy urządzeniami przemysłowymi

Kompetencja:

Rozwiązanie:

Zarządzanie przedsiębiorstwem produkcyjnym 1.3

Stowarzyszenie KAMI jest stowarzyszeniem wiodących dostawców urządzeń przemysłowych, przedsiębiorstw przemysłowych w Rosji, producentów sprzętu, uczelni branżowych i instytutów badawczych. Potrzebą przedsiębiorstwa było wdrożenie specjalistycznego systemu zarządzania i księgowości w oparciu o funkcje rozwiązania 1C Manufacturing Enterprise Management.

Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością „ELTEZA”

Przemysł:

Produkcja sprzętu elektrycznego

Kompetencja:

Księgowość

Rozwiązanie:

1C: Zarządzanie przedsiębiorstwem produkcyjnym 1.3

JSC ELTEZA to zdywersyfikowana firma, posiadająca wszelkie możliwości techniczne i technologiczne do produkcji nowoczesnych urządzeń elektrycznych, elektronicznych i mikroprocesorowych, a także systemów sterowania ruchem pociągów i zapewnienia bezpieczeństwa transportu kolejowego. Specjaliści firmy zrealizowali szereg projektów z takich obszarów jak: praca z transakcjami kontrolowanymi, kalkulacja kosztów, praca z surowcami dostarczonymi przez klienta.

ENERGOTEKHMONTAZH

Przemysł:

Budowa

Kompetencja:

Rachunkowość zarządcza. Przepływ dokumentów

Rozwiązanie:

1C: Zarządzanie przedsiębiorstwem produkcyjnym, 1C: Przepływ dokumentów

Grupa spółek Energotekhmontazh to wysoce profesjonalne i szybko rozwijające się przedsiębiorstwo w zakresie zaopatrzenia w energię, ciepło, wodę, gazyfikację i budownictwo drogowe. Sfinalizowano i wdrożono konfigurację Zarządzania Przedsiębiorstwem Produkcyjnym i Obiegiem Dokumentów.

VIMCOM

Przemysł:

Telekomunikacja

Kompetencja:

Rachunkowość zarządcza. Księgowość, płace

Rozwiązanie:

1C: Zarządzanie przedsiębiorstwem produkcyjnym, 1C: Księgowość przedsiębiorstwa, 1C: Zarządzanie wynagrodzeniami i personelem

Firma Vimcom specjalizuje się w rozwiązaniach do tworzenia wielousługowych sieci szerokopasmowych, zapewniając pełen zakres usług od pomiarów przedprojektowych po budowę i wsparcie techniczne. W trakcie projektu wprowadzono ulepszenia systemu informacji zarządczej w oparciu o konfigurację 1C: Manufacturing Enterprise Management oraz przeprowadzono integrację z konfiguracjami 1C: Salary and Personnel Management oraz 1C: Enterprise Accounting.

SA „PROCONTAINER”

Przemysł:

Działalność projektowa i doradztwo

Kompetencja:

Księgowość magazynu, księgowość produkcji, czynsz

Rozwiązanie:

1C: Zarządzanie małą firmą

CJSC PROCONTAINER jest największym dostawcą kontenerów chłodniczych w Rosji. Firma specjalizująca się w serwisie kontenerów chłodniczych. Oprogramowanie 1C:UNF zostało dostosowane. Bloki księgowości magazynowej, pracy serwisowej, produkcji i wynajmu zostały zmodyfikowane pod potrzeby klienta. Cechą rachunkowości firmy było przypisanie numerów identyfikacyjnych sprzętowi i śledzenie jego pełnego cyklu życia.

Firma VTS JETS spółka z ograniczoną odpowiedzialnością

Przemysł:

Konserwacja i naprawa sprzętu lotniczego

Kompetencja:

Rachunkowość zarządcza i operacyjna

Rozwiązanie:

1C: Zarządzanie małą firmą 1.6

Firma VTS Jets LLC wykonuje prace serwisowe w zakresie naprawy i konserwacji statków powietrznych. System wymagał wdrożenia biznesowego łańcucha dokumentów odzwierciedlających transakcje. Firma dostosowała oprogramowanie 1C:UNF. W systemie sfinalizowano bloki prac serwisowych, księgowość kadrową, księgowość magazynową oraz blok cenowy. System informatyczny został doprowadzony do standardów jakości ISO 9001, które stosowane są w pracy Klienta.

Firma „UCZCIWA PŁACA”

Przemysł:

Produkcja

Kompetencja:

Rachunkowość zarządcza. Księgowość, płace

Rozwiązanie:

1C: Zarządzanie handlem, 1C: Księgowość przedsiębiorstwa, 1C Zarządzanie wynagrodzeniami i zasobami ludzkimi

Firma FAIR PAY prezentuje terminale płatnicze własnej produkcji. Oprócz własnych automatów płatniczych do przyjmowania płatności gotówkowych, firma produkuje kioski internetowe i kioski treści. Przeprowadzono kompleksową automatyzację zarządzania, księgowości i płac. W ramach projektu przeniesiono dane z wcześniej wykorzystywanego programu do księgowości magazynowej oraz dokonano szeregu modyfikacji stosowanych konfiguracji pod potrzeby firmy. Pracownicy zostali przeszkoleni.

Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością „EVROMASTER”

Przemysł:

Produkcja

Kompetencja:

Rachunkowość zarządcza, Rachunkowość

Rozwiązanie:

1C: Zarządzanie handlem 10.3

LLC „EVROMASTER” jest jednym z największych producentów betonu towarowego na południu obwodu moskiewskiego. Główną zasadą pracy firmy jest uwzględnienie wszystkich interesów partnerów przy opracowywaniu opcji produkcji, warunków dostawy, cen, warunków i rodzajów płatności. Zakończono kompleksową automatyzację stanowisk dyspozytorów i operatorów, z możliwością identyfikacji zamówień po kodach kreskowych przy załadunku kuponów oraz zintegrowaniem programu księgowego z systemem zarządzania zakładem. Zautomatyzowane zostało także miejsce pracy managera sprzedaży.

GRUPA FIRM MATRIX

Przemysł:

Produkcja

Kompetencja:

Księgowość operacyjna, kadrowa, regulowana

Rozwiązanie:

1C: Zintegrowana automatyzacja

Grupa spółek MATRIX jest zróżnicowanym przedsiębiorstwem inżynieryjno-produkcyjnym, które wykonuje prace i świadczy usługi w zakresie tworzenia, rekonstrukcji i modernizacji zautomatyzowanych systemów sterowania procesami obiektów w różnych gałęziach przemysłu. Wdrożenie 1C: Zintegrowana automatyzacja. W trakcie projektu rozwiązano następujące zadania: sfinalizowanie konfiguracji pod potrzeby firmy, przeniesienie danych z dotychczas używanych systemów księgowych, zainstalowanie i skonfigurowanie konfiguracji, przeszkolenie pracowników MATRIX w zakresie pracy z nowym systemem informatycznym.

SHP LLC „MOLOKO TYRNOVO”

Przemysł:

Rolnictwo

Kompetencja:

Rozwiązanie:

1C: Zarządzanie wynagrodzeniami i personelem, 1C: Księgowość przedsiębiorstwa

SHP LLC „MILK TYRNOVO” – produkcja wyrobów mlecznych. Firma zautomatyzowała księgowość i płace. W ramach projektu opracowano metodykę wykorzystania systemu informatycznego, uwzględniającą specyfikę branży.

OJSC „ZAKŁAD PRZETWÓRSTWA MIĘSNEGO OSTANKIŃSKIEGO” (JSC „OMPK”)

Przemysł:

Produkcja

Kompetencja:

Rachunkowość, zarządzanie i rachunkowość kadrowa

Rozwiązanie:

1C: Księgowość przedsiębiorstwa, 1C: Wynagrodzenia i zarządzanie przedsiębiorstwem

Zakład Przetwórstwa Mięsnego OJSC Ostankino (OJSC OMPK) jest wiodącym producentem przetworów mięsnych i półproduktów w środkowej Rosji. Zmodyfikowano blok „Inwentarz” oraz listę raportów pod potrzeby klienta, skonfigurowano również niestandardową wymianę pomiędzy PP.

Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością „BROK-BETON”

Przemysł:

Produkcja

Kompetencja:

Handel, produkcja, rachunkowość operacyjna.

Rozwiązanie:

JEGO KONSULTANT: Zarządzanie wytwórnią betonu

Z oo "BROK-BETON" - produkcja betonów towarowych wszystkich gatunków, zapraw, piaskowców, bloczków ściennych, fundamentowych i licowych, krążków studni oraz różnorodnych wyrobów małej architektury (kostka brukowa, krawężniki itp.). W trakcie projektu zautomatyzowane zostały obszary: rozliczanie operacyjne rzeczywistych kosztów produkcji, rozliczanie transportu, księgowanie dokumentów, kontrola przyjęć i utylizacji materiałów oraz wyrobów gotowych.

LLC „MFO ALLIANCE”

Przemysł:

Kompetencja:

Rachunkowość, zarządzanie i rachunkowość kadrowa

Rozwiązanie:

1C: Rachunkowość przedsiębiorstwa, 1C: Wynagrodzenia i zarządzanie przedsiębiorstwem, Zarządzanie organizacją mikrofinansową.

LLC "MFO-ALLIANCE" - Pośrednictwo finansowe, pożyczki przetargowe, gwarancje bankowe. Produkty programowe „Gwarancje Bankowe” i „Pożyczki Przetargowe” zostały zmodyfikowane pod kątem potrzeb Klienta. Dla Klienta został zrealizowany projekt usprawniający istniejący system informatyczny. Celem projektu było dostosowanie systemu informatycznego do nowych kierunków działalności firmy, a także optymalizacja istniejących układów automatyki. W trakcie projektu wszystkie cele zostały osiągnięte.

LLC MFO „JET MANY MIKROFINANSE”

Przemysł:

Kompetencja:

Rachunkowość personalna

Rozwiązanie:

1C: Zarządzanie wynagrodzeniami i personelem 3.0

LLC MFO „JET MANY MICROFINANCE” – świadczy zaawansowane technologicznie i wysokiej jakości usługi z zakresu mikrofinansów, korzystając z nowoczesnego arsenału bankowych technologii kredytowych i narzędzi informatycznych. Przejście zostało zakończone z 1C: Zarządzanie wynagrodzeniami i personelem, wydanie 2.5 do wydania 3.0 z zachowaniem dokumentów i modyfikacjami

PJSC „KAPITAŁ WOLGI”

Przemysł:

Kompetencja:

Rachunkowość, rachunkowość zarządcza

Rozwiązanie:

1C: Księgowość przedsiębiorstwa, 1C: Zarządzanie wynagrodzeniami i personelem

PJSC „VOLGA CAPITAL” jest spółką infrastrukturalną działającą na rynku finansowym, realizującą działalność animatora rynku, specjalizującą się w transakcjach giełdowych i inwestycjach bezpośrednich we własne projekty. Spółka jest dostawcą płynności dla wszystkich uczestników rynku na NYSE , CME, Moskiewska Giełda. Zapewniamy kompleksową konserwację systemu bazy danych firmy.

Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością „STROYDOMSERVIS”

Przemysł:

Budowa

Kompetencja:

Produkcja

Rozwiązanie:

Konsultant ITS: Zarządzanie wytwórnią betonu

„StroyDomServis LLC jest jednym z największych deweloperów na terenie Nowej Moskwy. Firma świadczy pełen zakres usług związanych z rozwojem i realizacją dużych projektów inwestycyjnych. Główną cechą wyróżniającą firmę Investtrust jest kompleksowe zagospodarowanie terytorium i zastosowanie zaawansowanych technologii przedsiębiorstwo rozwiązało następujące zadania: kontrolę operacyjną nad wszystkimi etapami funkcjonowania zakładu, zwiększenie przejrzystości procesów zachodzących w przedsiębiorstwie, kontrolę jakości produktów i usług, integrację pracy zakładu z informacją ogólną. systemu, integracja z systemem płatności.”

Borys Damczuk

Czas czytania: 4 minuty

A

Zautomatyzowane magazyny

Paradoksalnie większość wysiłków człowieka zawsze miała na celu ułatwienie mu życia. Najłatwiej to osiągnąć, unikając monotonnej pracy, takiej jak rąbanie drewna, mielenie ziarna czy dodawanie dużych liczb. I przez długi czas automaty były wiernymi pomocnikami wynalazcy.

Jednymi z najwcześniejszych systemów automatycznych były młyny wiatrowe i wodne. Nie możesz w to uwierzyć? Ale na próżno; świadczy o tym przecież sam proces pracy młyna, prowadzony pod wpływem tak pozornie niewzruszonych sił natury, jak woda i wiatr, praktycznie bez udziału człowieka.

Obecnie automatyzacja w mniejszym lub większym stopniu dotknęła zdecydowaną większość przedsiębiorstw. Wraz ze wzrostem roli komputerów jako wygodnych i wielofunkcyjnych systemów zaczęły pojawiać się specjalne programy, które pozwalają łatwo pracować z dużą ilością danych, wykonywać dowolne operacje na odległość, prowadzić księgi rachunkowe itp. Być może najbardziej znanym oprogramowaniem tego typu jest seria 1C.

1C: Przedsiębiorstwo

Pełna nazwa programu to „1C: Enterprise”. Charakteryzuje się dużą funkcjonalnością i niezwykłą łatwością obsługi. Można go zainstalować na dowolnym komputerze osobistym w biurze lub w domu. Jego głównym celem jest automatyzacja działań przedsiębiorstw i osób prywatnych.

1C obejmuje platformę (bazę) i rozwiązanie aplikacyjne. Platforma stanowi bezpośredni rdzeń programu, instalowany na komputerze; rozwiązanie aplikacyjne składa się z kalejdoskopu plików i funkcji, które są dostosowywane do niezbędnych warunków pracy, aby stworzyć ujednoliconą bazę informacji.

Wybór programu

Aby nie przepłacać za zestaw funkcji, które są absolutnie niepotrzebne w Twojej pracy, musisz wybrać dokładnie taką wersję oprogramowania, która będzie najbardziej przydatna. Jest to całkiem łatwe do zrobienia.

Przede wszystkim należy z poniższej listy wybrać branżę, w której program będzie wykorzystywany:

1. nieruchomość;
2. Departament Mieszkalnictwa i Usług Komunalnych;
3. budowa;
4. finanse;
5. handel;
6. instytucje rządowe i budżetowe;
7. Edukacja;
8. transport;
9. żywnościowy;
10. hotele;
11. Firmy ubezpieczeniowe.

• obieg dokumentów, praca z archiwami;
• interakcja z klientami, bazy danych;
• zarządzanie zasobami przedsiębiorstwa;
• zarządzanie personelem, dział personalny, płace;
• rachunkowość finansowa;
• logistyka i księgowość transportu;
• praca z danymi inżynierskimi;
• technologia informacyjna;
• zarządzanie projektami i badaniami;
• zarządzanie budową i remontami;
• rachunkowość i rachunkowość podatkowa;
• i wiele więcej.

Moduł „BIT.Budownictwo – Zaopatrzenie i Magazyn” to jedno z najbardziej przydatnych rozwiązań w kierunku 1C: Budownictwo, wyprodukowane przez firmę dystrybuującą program „Pierwszy BIT”. Oprogramowanie to przeznaczone jest do szybkiej realizacji zadań związanych z logistyką przedsiębiorstwa, z uwzględnieniem wszystkich jego specyfiki i możliwości finansowych. W pracy wykorzystano technologie najnowszej generacji; wygodna baza danych z rozszerzoną pamięcią, wyznaczanie najbardziej opłacalnych algorytmów organizacji i planowania wydatków, zarządzanie zasobami i zaopatrzeniem przedsiębiorstwa itp.

Funkcje modułu „BIT.budownictwo – zaopatrzenie i magazyn” mają na celu przede wszystkim zapewnienie stabilności pracy oraz terminowe utrzymanie logistyki (obsługa materiałowa i techniczna) produkcji. Systemy księgowe są niezwykle proste w obsłudze i wymagają jedynie niezbędnej ilości informacji, nie uwzględniając żadnych dodatkowych danych, które nie są niezbędne do analizy i organizacji pracy.

Moduł „BIT.budownictwo - zaopatrzenie i magazyn” to wielofunkcyjny program, który z równą łatwością pozwala rozwiązywać problemy na każdym szczeblu przedsiębiorstwa:

1. dla kierownictwa: zapewnienie pełnej kontroli nad wszystkimi etapami planowania i transportu materiałów, co pozwoli na zakup wymaganej ilości produktów w wymaganym czasie, unikając w ten sposób dodatkowych kosztów związanych z ich pośrednim rozmieszczeniem i magazynowaniem. Ponadto taka kontrola zmniejszy prawdopodobieństwo kradzieży w produkcji i uszkodzenia towarów o ograniczonym okresie przydatności do spożycia;
2. dla działów zaopatrzenia: zapewni szybki i terminowy dostęp do stanów magazynowych, a także do bazy danych zawierającej potrzeby przedsiębiorstwa, zamówienia do dostawców, informacje o trasach itp. Znacząco skróci to czas dostawy wymaganych produktów, a także znacznie zmniejszy dodatkowe koszty i prawdopodobieństwo błędów w zamówieniach i specyfikacjach;
3. w przypadku usługi finansowej: udostępnienie danych operacyjnych o wszystkich zamówieniach i ruchach tras, co sprawi, że praca będzie dokładniejsza i skoordynowana z dostawcą. Umożliwia priorytetyzację dostaw według ważności i pilności;
4. w zakresie księgowości: znacznie zmniejszone prawdopodobieństwo błędów w obliczaniu czasu operacji, uzgadnianiu danych, regulacjach i rachunkowości zarządczej dzięki terminowemu przesyłaniu raportów generowanych automatycznie przez program;
5. dla działu kosztorysów i kontraktów: dokładne wyliczenie kosztów materiałów w zależności od ich priorytetu, czasu dostawy i innych wskaźników; pozwala śledzić zawyżone ceny i prowadzić kompetentne planowanie;
6. dla działów technicznych: pełna kontrola nad zużyciem materiałów, sporządzanie planu pracy, automatyczne generowanie raportów;
7. dla kierowników liniowych: operacyjne podsumowanie informacji o materiałach dostępnych do produkcji i terminowości dostaw;
8. dla usług IT: zapewnienie dostępu sieciowego do ujednoliconej bazy informacji za pośrednictwem przeglądarki w dowolnym miejscu w przedsiębiorstwie.

Moduł „BIT.budownictwo – zaopatrzenie i magazyn” może realizować cały szereg funkcji, a niektóre z nich zostały zaprezentowane poniżej:

• automatyczne tworzenie wniosku o zakup materiałów;
• rezerwowanie nadwyżek materiałów na potrzeby przychodzących wniosków;
• kontrola nad terminowością dostaw;
• zarządzanie logistyczne dostawami, możliwość przypisania priorytetów dla konkretnego rodzaju materiału, zamówienia czy magazynu;
• sporządzanie specyfikacji towarów zgodnie z rozliczeniem ilościowym i całkowitym produktów;
• prowadzenie ewidencji wszystkich materiałów, w tym także tych, które nie są magazynowane w magazynach, przetworzonych i spisanych;
• terminowa inwentaryzacja, kalkulacja nadwyżek i niedoborów;
• rozliczanie odzieży roboczej i sprzętu roboczego według numeru inwentarza;
• sprawowanie kontroli nad materiałami poprzez prowadzenie kart limitów i separacji z dodatkowymi instrukcjami odpowiadającymi specyfice przedsiębiorstwa;
• odzwierciedlenie standardów szacunków zużycia materiałów, przygotowanie zestawień zasobów;
• wysokiej jakości analiza wniosków, zamówień i rozliczeń z firmami-dostawcami, uwzględniająca stan i ilość dostarczonego materiału, terminowość realizacji zamówień, kwoty odbioru i płatności, z uwzględnieniem ewentualnych kosztów dodatkowych;
• analiza przepływu zasobów materialnych i technicznych w przedsiębiorstwie.

Księgowość zakupów w firmie budowlanej jest jednym z najważniejszych elementów całego procesu budowlanego. Od efektywności dostaw i jakości materiałów zależy funkcjonowanie produkcji budowlanej, a co za tym idzie i całej firmy. Dlatego podczas automatyzacji tej branży szczególną uwagę zwraca się na obszary zakupów i ewidencji zapasów, jako jedne z najważniejszych w pracy działów księgowości, zaopatrzenia i konstrukcji. Artykuł specjalistów z firmy Katran PSK zawiera szczegółową analizę problemów pojawiających się w księgowości organizacji budowlanej oraz sposobów ich rozwiązania na przykładzie procedury wdrożonej w prawdziwym przedsiębiorstwie.

Aby zautomatyzować księgowość dużej firmy budowlanej, najlepiej nadaje się specjalnie opracowane oprogramowanie „1C: Zarządzanie organizacją budowy 8”.

Program ten umożliwia zorganizowanie jednej przestrzeni informacyjnej w przedsiębiorstwie i prowadzenie pełnej ewidencji wszystkich sektorów działalności, w tym produkcji budowlanej, księgowości zaopatrzenia i zapasów, księgowości i podatków, kadr i płac oraz budżetowania.

W procesie automatyzacji w przedsiębiorstwie zazwyczaj następuje ponowna ocena pracy wszystkich sektorów, optymalizacja interakcji pomiędzy działami oraz identyfikacja długotrwałych problemów, które negatywnie wpływają na pracę przedsiębiorstwa.

Z reguły na etapie realizacji programu identyfikowane i eliminowane są przyczyny problemów, a co za tym idzie, negatywne czynniki zakłócające efektywne funkcjonowanie firmy/działu.

W tym artykule opiszemy, które problemy firmy budowlanej „SibLider” zostały rozwiązane poprzez automatyzację na przykładzie „1C: Zarządzanie organizacją budowy 8”.

Problem nr 1: „przeklasyfikowanie” materiałów i jednostek miary w przypadku odpisu do produkcji

Problemy w organizacji rachunkowości mogą pojawić się w sytuacji, gdy księgowy odkryje, że materiał, który – jak wynika z dokumentów – został użyty w produkcji, nie jest uwzględniony w księgach rachunkowych.

Przykład 1

Przyczyn tej sytuacji może być kilka:

1. Z reguły jest wielu dostawców materiałów. I ilu jest dostawców, tyle nazw tego samego materiału. Dlatego też przy księgowaniu materiałów na magazyn ten sam materiał może mieć różną nazwę w zależności od tego, jak będzie nazywany na dokumentach przyjęcia.

2. Kierownicy budowy przy sporządzaniu formularzy odpisów używają nazw materiałów zaczerpniętych z dokumentacji planistycznej i projektowej, która czasami zawiera przestarzałe nazwy, których nie można znaleźć w prawdziwym życiu.

3. Przy odbiorze i spisaniu stosuje się różne jednostki miary, które zależą również od dostawcy i standardów określonych w dokumentacji projektowej, którymi kieruje się brygadzista.

Rozwiązaniem tego problemu w księgowości przed automatyzacją było wprowadzenie nowych nazw materiałów w katalogu Nomenklatura, skrupulatne porównanie przez księgowego sald księgowych w programie i formularzach odpisów przygotowanych przez brygadzistę.

W oparciu o obecność i sposób rozwiązania tego problemu w rachunkowości otrzymujemy następujące czynniki, które negatywnie wpływają na stan rachunkowości organizacji i pracę księgowego jako całości:

• nieefektywne wykorzystanie czasu księgowego podczas spisywania materiałów, przenoszenia jednego materiału na drugi, obliczania różnicy między jednostkami miary itp.;
• nieprawidłowe salda w magazynie, które zawierają różne nazwy tego samego materiału;
• przerośnięty katalog Nomenklatury, w którym znajduje się kilka nazw tego samego materiału, co również utrudnia dobór niezbędnych materiałów przy wysyłaniu ich na magazyn.

Podkreślono następujące metody eliminacji przyczyn problemu.

1. Metodologiczny rozwój podręcznika Nomenklatura. Celem niniejszego opracowania jest wyjaśnienie nazw materiałów i poszerzenie zakresu nomenklatury tam, gdzie jest to konieczne. Dzięki temu po przybyciu materiałów oszczędza się czas na wybieranie niezbędnego materiału do dokumentu; nie trzeba wybierać jednej nazwy, co implikuje inną.

2. Opracowanie jednolitego schematu rozliczania zakupów dla wszystkich działów. Schemat ten, który łączy wszystkie zainteresowane działy (place budowy, dział zaopatrzenia, księgowość) w jedną pracę, eliminuje występowanie „błędnej oceny” materiałów i jednostek miar. Rzeczywiście już na etapie zamawiania materiałów budowlanych dostawcom wszystkie działy po pierwsze pracują ze wspólnym katalogiem materiałów, a po drugie korzystają z jednego bloku dokumentów, połączonych ze sobą łańcuchem.

Poniżej znajduje się opis rozwiązania w programie.

W katalogu Nomenklatura poszerzono zakres pozycji nomenklatury, a dla szeregu materiałów dodano dodatkowe cechy (wymiary, średnice, skład materiałów, ciśnienie), co umożliwiło wyjaśnienie istoty materiałów bez dodawania nowych pozycji nomenklatury do katalogu.

W oparciu o możliwości programu 1C: Zarządzanie organizacją budowlaną i charakterystykę przedsiębiorstwa zaproponowano ujednolicony schemat zakupów i przepływu dokumentów, jednoczący wszystkie zainteresowane działy (patrz ryc. 1):

• Kierownik budowy (brygadzista) sam tworzy zapotrzebowanie na materiały w programie, korzystając z dokumentu Zamówienia wewnętrznego, korzystając z katalogu wspólnego dla wszystkich działów Nomenklatura;
• Kierownik działu zaopatrzenia analizuje wnioski brygadzisty za pomocą raportu Analiza zamówień wewnętrznych; Na podstawie zapytań wewnętrznych program automatycznie generuje zamówienia dla dostawców na dostawę materiałów;
• Na dokumentach księgowych dotyczących dostawy materiałów dostarczonych przez dostawców inżynierowie działu zaopatrzenia wprowadzają numer zamówienia dostawcy i przekazują dokumenty do działu księgowości. Księgowy z kolei wprowadza dokument na podstawie określonej kolejności Odbiór towarów i usług, zmieniając w razie potrzeby jedynie ilość i koszt tych materiałów.

Ryż. 1

Tym samym, począwszy od kolejności materiałów, a skończywszy na ich przybyciu na miejsce, program zapewnia jednolitość nazw materiałów i jednostek miar, co ogranicza problem „błędnych klasyfikacji” do pożądanego minimum.

Problem nr 2: „czerwone” salda w rachunkowości po odpisaniu produkcji materiałów

Kolejnym istotnym problemem księgowym są ujemne salda po odpisaniu materiałów do produkcji.

Przykład 2

Przyczyną tego problemu jest powolna rejestracja przyjęć materiałów na placach budowy z powodu braku dokumentów od dostawców. Problem jest bardzo powszechny w prawie wszystkich przedsiębiorstwach. Rzeczywiście, zgodnie z art. 9 ust. 1 ustawy federalnej z dnia 21 listopada 1996 r. nr 129-FZ „O rachunkowości” nie mamy prawa uwzględniać materiałów w rachunkowości bez prawidłowo sporządzonych dokumentów towarzyszących.

Jedną z możliwości rozwiązania problemu jest zapisanie przez księgowego takich faktów w osobnym miejscu (np. w specjalnym „czerwonym” zeszycie), aby „uzupełnić” te materiały już w następnym miesiącu od otrzymania dokumentów. Problem „czerwonych” sald powoduje następujące trendy, które negatywnie wpływają na pracę firmy:

• brak możliwości uzyskania informacji operacyjnej o stanie zapasów magazynowych dla działów księgowości, zaopatrzenia i budowy;
• brak możliwości szybkiego uzyskania wiarygodnych informacji na temat zakupów materiałów dla działów firmy, przede wszystkim dla działu zaopatrzenia, który przeprowadza planowo-faktyczną analizę zakupów;
• tarcia pomiędzy działem zaopatrzenia, odpowiedzialnym za terminowe dostarczanie dokumentów, a działem księgowości, odpowiedzialnym za spisywanie materiałów.

Rozwiązaniem tego problemu jest rozdzielenie w programie przyjęcia i spisywania materiałów na dwa rodzaje rachunkowości: zarządczą i księgową. Program „1C: Zarządzanie organizacją budowy 8” zapewnia taką możliwość: odbiór materiałów do różnych rodzajów księgowości jest dokumentowany w różnych dokumentach, informacje o saldach magazynowych są zawsze aktualne i dostępne w raportach zarządczych magazynu, odbiór zapisy księgowe są przetwarzane dopiero po otrzymaniu odpowiednich dokumentów i dopiero po tym informacje o otrzymanych materiałach znajdują odzwierciedlenie w bilansie 10. konta i innych standardowych raportach księgowych. Odpis materiałów jest również dokumentowany w różnych dokumentach: aby odpisać wymaganą ilość materiałów do rachunkowości zarządczej, nie trzeba czekać na otrzymanie dokumentów księgowych od dostawcy.

Rozwiązanie to pozwala szybko kontrolować przyjęcia i rozliczenia materiałów, śledzić różnicę przy spisywaniu materiałów programowo, a nie ręcznie, a także uzyskać informację o rzeczywistych stanach magazynowych.

W programie zaimplementowano następujące rozwiązanie. Kierownik budowy (brygadzista) rejestruje przybycie materiałów do swojego magazynu za pomocą dokumentu Zamówienie odbioru towaru. Informacje o przyjęciach i bieżących stanach magazynowych są natychmiast odzwierciedlane w raportach Lista towarów organizacji(patrz ryc. 2). Dzięki temu zainteresowani pracownicy zawsze mają możliwość szybkiego uzyskania informacji o aktualnych stanach magazynowych. Informacje te znajdują odzwierciedlenie tylko w rachunkowości zarządczej; w rachunkowości dane o otrzymanych materiałach pojawią się dopiero po zarejestrowaniu dokumentów odbioru w dziale księgowości.

Ryż. 2

Brygadzista formalizuje również osobne odpisanie materiałów do rachunkowości zarządczej za pomocą dokumentu Wymaganie-faktura.

Po wygenerowaniu i zatwierdzeniu dokumentu trafia on do działu księgowości, a księgowy na jego podstawie wprowadza swój dokument Wymaganie-faktura, który jest przeprowadzany wyłącznie w celu rozliczenia (patrz ryc. 3).

Ryż. 3

W wyniku podziału przyjęcia i rozliczenia materiałów na gospodarkę i księgowość, jesteśmy w stanie prowadzić ewidencję operacyjną pozycji magazynowych, zachowując zgodność z przepisami prawa i uzyskując wszelkie niezbędne informacje o stanie zapasów magazynowych.

Problem nr 3: opóźnienia w dokumentach od dostawców

Przyczyną tego problemu jest brak kontroli nad obiegiem dokumentów, który powstał w wyniku tego, że księgowy nie ma pojęcia kiedy, w jakiej ilości i od kogo materiały dotarły na plac budowy. W związku z tym nie wie, jakich dokumentów powinien wymagać od działu zakupów i dostawców.

Przykład 3

Z powodu tej sytuacji w obiegu dokumentów dział księgowości i kierownictwo firmy otrzymują następujące nieprzyjemne skutki:

• problemy przy spisywaniem materiałów, dla których nie złożono jeszcze dokumentów;
• nieodpowiednie informacje na temat rozliczeń spółki z dostawcami;
• problemy w sporządzaniu raportów uzgodnieniowych i raportów zarządczych.

Korzystanie ze standardowego raportu w programie „1C: Zarządzanie organizacją budowlaną” zawsze możemy uzyskać informację o jakich materiałach, dostawcach i fakturach pierwotnych wystąpiło opóźnienie w dokumentach od dostawców (patrz rys. 4):

Ryż. 4

W raporcie Lista towarów do odbioru wykres "Nadchodzący" wskazuje liczbę otrzymanych materiałów do rachunkowości zarządczej, kolumna "Konsumpcja"- odbiór materiałów do księgowości, oraz "Saldo końcowe" odpowiednio bilans materiałów, dla których dział księgowości nie otrzymał jeszcze dokumentów od dostawców. Raport może zostać rozszyfrowany przez dostawców i określone dokumenty odbioru.

Wyniki wdrożenia

Podsumujmy pokrótce rezultaty automatyzacji zakupów i ewidencji zapasów dla firmy i jej działów.

Dla działu księgowości udało nam się osiągnąć:

• pozbycie się błędnej klasyfikacji materiałów i jednostek miary przy odbiorze i odpisie - teraz wszystkie działy, dzięki ujednoliconemu schematowi rozliczania zakupów, pracują z tymi samymi nazwami materiałów i jednostkami miary;
• uproszczenie wprowadzania informacji o odbiorze materiałów dla księgowego – teraz dokument Odbiór towarów i usług wypełniane automatycznie na podstawie określonego zamówienia złożonego dostawcy;
• możliwość szybkiego uzyskania informacji o stanie zapasów magazynowych;
• zautomatyzowana kontrola „czerwonych” sald przy odpisywaniu materiałów ze względu na podział przyjęcia i odpisu materiałów na dwa rodzaje rachunkowości;
• skuteczne narzędzie kontroli przepływu dokumentów - teraz księgowy dokładnie wie, na które materiały dział księgowości nie otrzymał jeszcze dokumentów od dostawców.

Dział zaopatrzenia posiada obecnie:

• możliwość szybkiego uzyskania wiarygodnych informacji o odbiorze materiałów na placach budowy;

Place budowy wyposażone są w:

• kontrola odbioru i odpisów materiałów na budowach;
• możliwość szybkiego uzyskania informacji o stanie zapasów magazynowych.

Tak więc automatyzacja zakupów i rozliczania zapasów za pomocą programu 1C: Construction Organisation Management 8 pozwoliła wielu działam firmy budowlanej zoptymalizować wykonywanie codziennych obowiązków, ułatwiła otrzymanie niezbędnych informacji analitycznych na temat działalności firmy, co było wcześniej niedostępne lub trudne do osiągnięcia, a także otworzyły drogi do dalszego rozwoju firmy w zakresie minimalizacji kosztów, efektywnego zarządzania produkcją budowlaną, zarządzania zobowiązaniami i rozwijania relacji z dostawcami.

W przypadku firm składających się z kilku organizacji - osób prawnych i prywatnych przedsiębiorców, możliwe jest prowadzenie rachunkowości zarządczej zarówno dla firmy jako całości, jak i dla każdej organizacji z osobna.

Zastosowanie oprogramowania pozwala zorganizować ujednolicony system informatyczny do zarządzania różnymi aspektami przedsiębiorstwa. Jest to zarządzanie marketingiem i sprzedażą, w tym sprzedażą detaliczną, zaopatrzeniem i zakupami, zapasami i magazynem, środkami pieniężnymi, płacami i personelem, finansami, a także aktywami trwałymi.

Oprogramowanie jest przeznaczone do rachunkowości zarządczej. Do prowadzenia ewidencji księgowej i podatkowej zaleca się korzystanie z programu 1C: Księgowość 8. Rozwiązanie „1C: Zarządzanie małą firmą 8” obsługuje wymianę danych z programem „1C: Księgowość 8”.

Program „Zarządzanie małą firmą” to pierwsze rozwiązanie obiegowe opracowane na nowej wersji 8.2 platformy 1C:Enterprise w trybie aplikacji zarządzanej. Rozważmy następnie funkcjonalność rozwiązania aplikacyjnego, a następnie niektóre cechy jego działania, określone przez nową wersję 8.2 platformy 1C:Enterprise.

Marketing i sprzedaż

Podsystem Marketing i sprzedaż pozwala zautomatyzować odzwierciedlanie transakcji biznesowych związanych z działalnością handlową przedsiębiorstwa.

Dla szerokiego zakresu towarów i usług możesz ustawić dowolną liczbę typów cen. Zapewniane są rabaty i narzuty.

Program obsługuje kilka schematów sprzedażowych. Obejmuje to sprzedaż z magazynu i na zamówienie, wysyłkę na kredyt lub z przedpłatą, sprzedaż towarów przyjętych za komisem, a także przekazanie towaru komisarzowi w celu sprzedaży. Do dokumentowania sprzedaży towarów, produktów, robót i usług wykorzystuje się faktury lub odpowiednio wykonane akty pracy. Faktury wystawiane są na podstawie dokumentów sprzedaży.

Zamiar kupującego dotyczący zakupu towarów, robót budowlanych lub usług rejestruje się za pomocą dokumentu „Zamówienie Kupującego” lub „Zamówienie Zakupu”. Aby zapewnić realizację zamówień klientów, zapewnia się rezerwację zamówionych towarów w wolnych saldach magazynowych, umieszczanie w zamówieniach do dostawców i/lub w zamówieniach na produkcję.

Program pozwala planować sprzedaż i analizować jej efektywność. Plany sprzedaży można formułować w ujęciu fizycznym i pieniężnym zarówno dla przedsiębiorstwa jako całości, jak i dla poszczególnych oddziałów. W celu analizy efektywności sprzedaży przeprowadzana jest planowo-faktyczna analiza sprzedaży dla poszczególnych działów, grup produktowych i produktów.

Dzięki raportowi „Analiza realizacji zamówień klientów” możesz szybko przeanalizować skład zamówień klientów, stopień ich realizacji, a także określić zapotrzebowanie na artykuły potrzebne do realizacji zamówień. Raport „Sprzedaż” wyświetla informacje o sprzedanych pozycjach w ujęciu ilościowym i całkowitym za dany okres. Dane o stanie i dynamice rozliczeń z klientami za wybrany okres prezentowane są w raporcie „Rozliczenia z klientami”.

Raport „Należności według terminów wymagalności” umożliwia uzyskanie informacji o zadłużeniu klientów na określony dzień w kontekście okresu zadłużenia – „Krócej niż tydzień”, „1-2 tygodnie”, „2 tygodnie – miesiąc”, „1-2 miesiące” i „Ponad dwa miesiące”.

Zaopatrzenie i zakup

Korzystając z podsystemu „Dostawy i zaopatrzenie”, obsługa zaopatrzenia przedsiębiorstwa szybko otrzymuje informacje o wewnętrznych i zewnętrznych potrzebach na towary, materiały i produkty, o obecności niezaspokojonych potrzeb w zakresie zapasów, rzeczywistych zakupów, otwartych zamówień dla dostawców i zleceń montażowych.

Program automatyzuje składanie zamówień u dostawców i monitorowanie ich realizacji. Zapewnione jest tworzenie harmonogramów dostaw.

Wdrożono odzwierciedlenie transakcji odbioru zapasów w przedsiębiorstwie według kilku schematów - zakup za opłatą od dostawcy, nabycie przez osobę odpowiedzialną i przyjęcie do sprzedaży od komisarza.

Przewiduje także rejestrację operacji przyjmowania/przekazywania zapasów do przetworzenia i przechowywania. Obsługiwana jest rejestracja dodatkowych kosztów nabycia zapasów.

Do kalkulacji braków magazynowych program udostępnia specjalne narzędzie „Obliczanie zapotrzebowania magazynowego”. Narzędzie to pozwala na uzyskanie informacji o brakach magazynowych w jednostkach produktu na bieżący dzień, a także o prognozie niedoborów na kolejne terminy, z uwzględnieniem przewidywanego przyjęcia i zużycia zapasów, określonych minimalnych i maksymalnych stanów zapasów oraz salda magazynowe. Okno „Rekomendacje” zawiera listę pozycji produktowych, dla których stwierdzono niedobór oraz wskazuje sposoby uzupełnienia, za pomocą których można go wyeliminować – „Produkcja”, „Zakup” i „Przetwarzanie”. Jedna z metod dla każdej pozycji w nomenklaturze jest metodą główną. Po wybraniu metody uzupełnienia zapasów możesz automatycznie generować zamówienia odpowiednio na produkcję towaru, zakup od dostawcy i przetworzenie.