Wszechstronność agencji w zakresie organizacji i wspierania wakacji polega na indywidualności. Pracownicy agencji muszą potrafić stworzyć świąteczny mikroklimat zarówno na małe święto (rodzinny obiad, urodziny dziecka), jak i na wakacje z dużą liczbą gości (wesela, uroczystości rocznicowe, przemysłowe imprezy firmowe).

Agencja wakacyjna: zalety i wady

Nowoczesny rynek organizacji imprez świątecznych jest jednym z najdynamiczniej rozwijających się. Jest na nie ciągły popyt.

Agencja pełni rolę pośrednika pomiędzy klientem a wykonawcą. Koszty są zazwyczaj niewielkie, koszty pokrywa klient. Agencja zachowuje „czyste” prowizje, których wysokość zależy od własnej reputacji, „zakresu” uroczystości i możliwości finansowych klienta. Utworzenie jednoosobowej działalności gospodarczej jest lepsze niż utworzenie spółki LLC. Pozwala to na początkowym etapie zaoszczędzić na otwarciu biura i utrzymaniu niezbędnego personelu. Negocjacje mogą być prowadzone telefonicznie, spotkania - na terenie Klienta lub neutralnie.

Pozytywem jest to, że organizacja wakacji i wszystkie działania koordynacyjne wydarzenia są skupione w jednym ręku – agencji. W takim przypadku nieprzewidziane momenty lub zakłócenia zdarzają się podczas uroczystych wydarzeń rzadziej.

DO negatywny Nie bez znaczenia jest czynnik ludzki, ponieważ gdy pojawia się jakakolwiek „awaryjna” sytuacja, właściwą decyzję należy podjąć kompetentnie i szybko. Brak doświadczenia i ustalonych wspólnych metod pracy z przedstawicielami oryginalnego gatunku oraz profesjonalnymi kwiaciarniami, operatorami kamer i fotografami spowoduje początkowe niedogodności.

Jak opracować biznesplan

Zanim zaczniesz wdrażać własny plan otwarcia firmy zajmującej się organizacją wakacji, należy dokładnie przestudiować istniejący rynek takich usług, przy maksymalnym wykorzystaniu istniejących warunków rynkowych i przy minimalnych nakładach finansowych, aby z góry określić usługi, które są w największe zapotrzebowanie.

Doktryna agencji

Po zbadaniu istniejącego rynku dla planowanych usług należy określić przyszłych klientów:

• osoby prywatne;
• średnie i duże przedsiębiorstwa;
• prywatni przedsiębiorcy.

Jednocześnie miej ścisłą koncepcję kierunków wakacyjnych:

• uroczystości weselne;
• imprezy firmowe dla pracowników;
• uroczystości poświęcone rocznicy;
• wakacje dla dzieci w różnych grupach wiekowych;
• imprezy tematyczne;
• imprezy z bankietem.

Nowo powstały biznes lepiej rozpocząć od wakacji, które nie wymagają dużych kosztów finansowych i zamieszania. Do takich wydarzeń zalicza się organizowanie przyjęć dla dzieci z niewielką liczbą dzieci. Dobrze przygotowane i przeprowadzone wydarzenie tego typu zbuduje pozytywny wizerunek agencji i umożliwi poszerzenie świadczonych usług.

Lokal i wyposażenie

Rozpoczynając organizację działalności mającej na celu organizację różnego rodzaju uroczystości świątecznych, warto wybrać powierzchnię biurową w prestiżowej okolicy. Renomowani klienci raczej nie skontaktują się z firmą, która nie ma własnego biura. A to z pewnością wpłynie na przyszłe zyski.

Do projektu biura agencji należy podejść z pełną odpowiedzialnością: umieścić zdjęcia z udanych wydarzeń do publicznego wglądu, zapewnić klientowi możliwość pokazania nagrań wideo z uroczystości i świąt lub zdjęć w trybie slajdów. Ważną rolę odgrywa projekt pomieszczenia: jasna kolorystyka wystroju wnętrza, wygodny dla gościa dobór mebli i ich racjonalna aranżacja. Właściwe wykończenie i rozmieszczenie materiałów reklamowych świadczy o wysokim profesjonalizmie pracowników agencji.

Pokój powinien być przytulny, sprzyjający rozmowie, a nie duży i ciasny. Możesz mieć mały, wydzielony pokój do negocjacji z klientem. Powinien być także komputer z dostępem do Internetu oraz telefon i faks. Przyda się także kserokopiarka.

Wybierając lokal na biuro, warto wydzielić osobne pomieszczenie do przechowywania rekwizytów, sprzętu i konstrukcji do montażu sceny, kostiumów, ekranów i projektorów projekcyjnych oraz sprzętu muzycznego. Takiego pokoju nie trzeba łączyć z biurem: należy obliczyć możliwe opcje i znaleźć tańsze.

Agencja wakacyjna musi posiadać własny transport, najlepiej minibus. Pozwoli to uniknąć dodatkowych kosztów przy dostawie rekwizytów, „grupy wsparcia”.

„Personel decyduje o wszystkim”

Wyrażenie to należy do znanego polityka z przeszłości, ale ma także zastosowanie w odniesieniu do tworzonej agencji.

Niezbędne jest posiadanie w kadrze wysoko wykwalifikowanego menadżera, który będzie sprzedawał usługi (wyszukiwał klientów, reklamował agencję). Dobry scenarzysta to klucz do udanego urlopu. Pisanie scenariusza dla konkretnego klienta, generowanie pomysłów i realizacja głównej koncepcji agencji to główne pole działania scenarzysty.

Dobry animator, który równie dobrze mógłby być gospodarzem oficjalnych uroczystości, toastmistrzem na weselach i rocznicach, czy masowym animatorem przyjęć dla dzieci, jest uosobieniem całej agencji.

Wysoce profesjonalny fotograf lub kamerzysta może pracować w agencji na podstawie umowy o pracę.

Działania promocyjne

W początkowym okresie pracy agencji bardzo ważna jest dbałość o rozpowszechnianie informacji. Do tych celów odpowiednia będzie także dystrybucja wizytówek reklamowych, broszur i ogłoszeń w mediach lokalnych. Pozytywny efekt ma zamieszczanie informacji na grupach społecznościowych związanych z danym regionem.

Kilka wydarzeń firmowych, rocznic lub uroczystości weselnych organizowanych na najwyższym poziomie wywoła pocztę pantoflową. Uczestnicy będą zamieszczać zdjęcia i dzielić się wrażeniami na portalach społecznościowych – tego typu „reklama” nie powinna być dyskryminowana. Pogłoski o „doskonałej” jakości realizacji zamówień nie zadziałają gorzej niż jakakolwiek reklama drukowana.

Dobrym pomysłem jest otwarcie strony internetowej dla agencji zajmującej się organizacją imprez wakacyjnych. W dobie powszechnie wykorzystywanego Internetu do wszelkich informacji, potencjalny klient zaczyna właśnie w nim szukać ofert. Kolorowa i jasno zaprojektowana strona internetowa przyciągnie uwagę. A szczegółowe informacje o rodzajach świadczonych usług wraz ze szczegółowymi opisami, materiałami wideo i fotograficznymi, kontakt w celu uzyskania informacji zwrotnej z menadżerem agencji tylko zwiększą atrakcyjność potencjalnych klientów.

Szacowany koszt

Obecność lub brak konkurencyjnych firm wpływa na okres zwrotu. W żadnym wypadku nie zaleca się obniżania kosztów reklamy, ponieważ, jak wiadomo, reklama jest motorem handlu.

Przybliżony roczne wydatki:

• wynajem powierzchni biurowej – 400 000 rubli;
• wynajem pomieszczeń na magazyny – 150 000 rubli;
• rachunki za media - 80 000 rubli;
• remont powierzchni biurowej – 100 000 RUB;
• zakup sprzętu i detali biurowych – 150 000 RUB;
• płace pracowników pełnoetatowych – 400 000 rubli;
• wynagrodzenie dla pracowników najemnych – 150 000 rubli.

Całkowity wydatki: 1 430 000 rub.

Przychody, zwrot, rentowność

W pierwszych miesiącach pracy agencji nie należy spodziewać się dużego napływu klientów. W tym okresie, przy właściwej i wysokiej jakości organizacji imprez świątecznych, dochód nie przekroczy 50 000 rubli. z zamówienia. Wraz ze zdobywaniem doświadczenia i pozytywną reputacją liczba zleceń będzie rosła, a dochody agencji stale rosły.

Przy realizacji 6-7 zleceń miesięcznie okres zwrotu inwestycji początkowej nie przekroczy 15-18 miesięcy.

Praktyka organizacji pracy tego typu agencji pokazuje, że należy zaczynać od wakacji „łatwych” (imprezy dla dzieci, imprezy firmowe dla małych grup) i stopniowo przechodzić do tych bardziej skomplikowanych – wesela, uroczystości rocznicowe.

Dzięki wysokiej jakości przygotowaniu i organizowaniu wakacji, regularnej aktualizacji repertuaru okresy zwrotu skrócą się, a rentowność wzrośnie.

Po przestudiowaniu wszystkich powyższych kwestii, rozważeniu możliwości i skrupulatnym obliczeniu aktywów i pasywów finansowych oraz odpowiedzialnym sporządzeniu biznesplanu, możesz przystąpić do jego realizacji.

W tym filmie doświadczony przedsiębiorca dzieli się swoimi spostrzeżeniami i praktycznymi wskazówkami, jak kompetentnie prowadzić biznes, np. organizowanie świąt i uroczystości.

Rejestracja agencji wakacyjnej

Uprzedzając pytania organów skarbowych, konieczna jest rejestracja przedsiębiorstwa, co zapewni działalność w ramach prawnych Federacji Rosyjskiej.

Ustawodawstwo przewiduje dwa rodzaje rejestracji dla początkujących przedsiębiorców:

• Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością;
• przedsiębiorca indywidualny.

Rejestracji przedsiębiorcy indywidualnego dokonuje urząd skarbowy po podaniu informacji o danych osobowych, do wniosku dołączając kopię dowodu zapłaty podatku państwowego. W tym przypadku przedsiębiorca jest pełnym właścicielem i zarządcą swojej firmy.

Odbywa się to wtedy, gdy kilka osób wniesie określony udział do funduszu przyszłej agencji i będzie miało równe prawa.

Wysłano do władz lokalnych w celu rejestracji przyszłej agencji:

• oryginalne protokoły zgromadzenia założycielskiego przyszłej LLC;
• informacje o każdym założycielu;
• Statut spółki z o.o. wraz z obowiązującymi załącznikami;
• wniosek o rejestrację spółki z ograniczoną odpowiedzialnością w celu organizowania urlopów.

Po rejestracji w organach samorządowych spółka LLC musi zostać zarejestrowana w służbie podatkowej, funduszu ubezpieczeń społecznych i obowiązkowym funduszu ubezpieczenia zdrowotnego. Zrób pieczęć, stempel i otwórz rachunek bieżący w organizacji bankowej.

Cechy agencji wakacyjnych

Zapotrzebowanie na tego typu usługi w dużych miastach jest znacznie większe niż w małych miejscowościach. W małych miejscowościach agencja odczuje niedobór klientów, co oznacza wydłużenie okresu zwrotu.

Poleganie wyłącznie na klientach prywatnych oznacza ryzyko braku popytu ze względu na wysokie koszty. W takim przypadku lepiej skupić uwagę agencji na cieszących się ostatnio coraz większą popularnością imprezach firmowych i dziecięcych.

Coraz częściej z usług agencji korzysta się, gdy istnieje potrzeba zapewnienia rozrywki osobom w różnym wieku i o różnych zainteresowaniach. Przede wszystkim są to wesela, prezentacje i imprezy firmowe pracowników i klientów firm, studniówki.

Jakie usługi może świadczyć agencja?

Organizując biznes wakacyjny, nie trzeba skupiać się wyłącznie na pełnym cyklu – „od początku do końca”. Możliwe są różne opcje:

• Weź udział w projektowaniu obiektów na konferencje, szkolenia, wszelkiego rodzaju spotkania i wydarzenia. Do tego potrzebny będzie dobry projektant, pomysłowość i odrobina wyobraźni.
• Na życzenie klienta przygotujemy scenariusz dowolnego wydarzenia świątecznego.
• Organizacja imprez okolicznościowych w naturalnych warunkach.
• Prowadzenie wideo i fotografii.
• Organizacja i prowadzenie różnorodnych imprez związanych z grami i rywalizacją podczas przyjęć firmowych, przyjęć dla dzieci i wesel.
• Ekskluzywne smakołyki: przygotowanie dań, których nie ma w menu restauracji i kawiarni.

Listę usług świadczonych przez agencję można poszerzać. Konieczne jest posiadanie specjalistów w każdym kierunku.

Możliwe ryzyka dla działalności agencji wakacyjnych

Jak każdy rodzaj działalności, organizacja i organizacja imprez wakacyjnych wiąże się z pewnym ryzykiem i trudnościami.

Zależność popytu od pory roku. Najbardziej podatny na ten czynnik jest biznes polegający na organizowaniu wyłącznie przyjęć dla dzieci. Latem jest ich znacznie mniej niż zimą. Opieranie się wyłącznie na wydarzeniach dla dzieci oznacza z góry skazanie się na cykliczny tryb działania.

„Planowane” ryzyka. Zagrożenia takie wiążą się z utrudnieniami w ruchu drogowym (uczestnicy spektaklu utknęli w korku), awaryjnymi przerwami w dostawie prądu.

Wszystkie te „usterki” zostaną łatwo i prosto „rozwiązane” przez wysoko wykwalifikowanego gospodarza wydarzenia: żartami i żartami z uśmiechem na twarzy odwróci uwagę publiczności od chwilowych niedogodności.

Pomoc w spędzeniu wolnego czasu, relaks i organizacja uroczystej imprezy z niezapomnianymi atrakcjami to podstawowe zadanie agencji organizujących i organizujących imprezy świąteczne. Im bardziej szczegółowy jest scenariusz, tym lepiej przygotowany zespół wykonawców, im wyższa poprzeczka popularności agencji, tym wyższe dochody, tym krótszy okres zwrotu.

Dziś wielu aspirujących przedsiębiorców zwraca uwagę na biznes związany z organizacją wakacji. Wynika to z małych inwestycji, minimalnego ryzyka i możliwości osiągnięcia dobrego zysku. Ten rodzaj działalności jest szczególnie popularny w dużych miastach, gdzie do takich agencji zwracają się zarówno osoby prywatne, jak i duże firmy. W tym artykule przedstawiamy szczegółowy biznesplan dotyczący organizacji wakacji, który pozwoli na prawidłowe rozpoczęcie projektu.

Przy odpowiednim podejściu biznes organizowania wakacji będzie skutecznym sposobem na inwestowanie środków. Pomimo dużej konkurencji projekt ten jest wysoce rentowny i może przynieść bardzo poważne dochody.

Plusy i minusy pomysłu na biznes

Decydując się na otwarcie agencji zajmującej się organizacją i organizacją wakacji, ważne jest, aby przeanalizować zalety i wady tego projektu, aby prawidłowo ocenić ryzyko i możliwości rozwoju biznesu.

1. Wysoki popyt. Dziś panuje trend w świadczeniu takich usług i coraz więcej osób chce, aby wakacje były jasne i kolorowe. Nie obejdzie się to bez odpowiedniego wyposażenia, wystroju i pracy czołowych, profesjonalnych projektantów.
2. Stali klienci. Pomimo ostrej konkurencji kreatywność i jakość pomogą zbudować lojalną bazę klientów.
3. Wysoka rentowność. Dzięki dobrze zintegrowanej strategii marketingowej i profesjonalnej kadrze można szybko osiągnąć zwrot kosztów i dobrą rentowność.
4. Minimalna inwestycja. Dzięki temu na rynek wejdzie osoba posiadająca minimalne oszczędności. Największą pozycją wydatków w tej branży będzie reklama usług.

Wady:

Główną wadą takiego projektu jest duża konkurencja, która wynika z dużego popytu.

Aby wyróżnić się na tle konkurencji, bardzo ważne jest prawidłowe zidentyfikowanie grupy docelowej, zrekrutowanie kadry profesjonalnych, kreatywnych ludzi i natychmiastowe monitorowanie wszystkich trendów mody w tym kierunku.

Lista usług agencyjnych

Działalność ta związana jest ze świadczeniem usług w zakresie organizacji różnorodnych imprez, uroczystości i przyjęć tematycznych.

W zależności od wybranej grupy docelowej ważne jest określenie kierunku pracy agencji.

Mogą to być uroczystości weselne, imprezy firmowe, poranki dla dzieci, pokazy mody, wystawy, konferencje itp. Nie musisz się zatrzymywać w jednym kierunku. Aby przyciągnąć klientów, lepiej skorzystać z kilku opcji jednocześnie.

Dziś klienci chcą otrzymać usługę pod klucz, dlatego oferuję organizację wakacji i różnego rodzaju imprez, bardzo ważne jest, aby wszystko przemyśleć w najdrobniejszych szczegółach.

Analiza rynku

W branży organizacji wakacji bardzo ważne jest prawidłowe określenie grupy docelowej. Od tego będzie zależał format biznesowy, kanały pozyskiwania klientów i promocji studia.

Analizując otoczenie konkurencyjne, należy zwrócić uwagę na następujące punkty:

• wiek dzieci;
• główna działalność studia;
• harmonogram;
• lista usług;
• nisza cenowa.

Jednym z głównych czynników ryzyka dla każdego przedsiębiorcy jest oczywiście konkurencja. Od jego poziomu zależy możliwość wypromowania się na rynku, przyciągnięcia klientów itp. Wielu początkujących popełnia poważny błąd, ignorując ten czynnik zewnętrzny i właśnie wtedy popełniają poważny błąd. Nie pozwala to na prawidłowe skorelowanie potencjału biznesu i ocenę jego słabych stron.

W tym segmencie należy od razu liczyć się z dużą konkurencją. Wynika to z popytu na te usługi, możliwości zarobienia dobrych dochodów i minimalnych inwestycji.

Określenie grupy docelowej

Rozpoczynając działalność gospodarczą, ważne jest, aby zrozumieć, do kogo będą kierowane Twoje usługi: kategoria ekonomiczna czy premium.

Liczba specjalistów, poziom napraw, wybór lokalu i usługi zależą od prawidłowego zdefiniowania grupy docelowej. Analiza otoczenia konkurencyjnego pomoże określić, w którym segmencie cenowym występuje niedobór i wskazane byłoby zajęcie tej niszy.

Tradycyjnie klientów można podzielić na trzy grupy:

1. Bogaty. Dla takich klientów bardzo ważna jest oryginalność prezentacji i nazwa firmy. Są gotowi zapłacić duże pieniądze, co pozwala na realizację wielu pomysłów. Wybierając tę ​​grupę osób jako główną grupę docelową, możesz liczyć na dobre dochody. Należy tylko pamiętać, że kwota inwestycji i poziom profesjonalizmu muszą być odpowiednie.
2. Średni dochód. Ta grupa docelowa zapewni stabilność dochodów. Z reguły tacy klienci wyraźnie wiedzą, czego chcą i są gotowi zapłacić za wysoko wykwalifikowany personel i wysoką jakość usług.
3. Opcja ekonomiczna. Ta publiczność nie przyniesie dużych dochodów i nie pozwoli ci uwolnić swojego potencjału twórczego ze względu na ograniczony budżet, ale inwestycje tutaj mogą być bardzo minimalne.

Ustalanie polityki cenowej

Aby wejść na rynek i zająć swoją niszę, należy prawidłowo określić politykę cenową i zaoferować konsumentowi optymalny stosunek ceny do jakości. To właśnie to kryterium Klient bierze pod uwagę przy wyborze takich studiów.

Jeśli Twoim głównym konkurentem są duże studia, które działają na rynku od kilku lat, nie polegaj na obniżkach cen, ale na świadczeniu markowych usług. Trzeba polegać na kreatywności i jakości. Z reguły duże firmy dysponują dużym budżetem reklamowym. Z reguły głównymi klientami są tutaj firmy zamawiające imprezy firmowe, więc ich budżet jest dość duży.

Jeśli planujesz zająć przeciętną niszę na rynku, a głównymi konkurentami będą małe firmy świadczące usługi dla osób fizycznych, to powinieneś skupić się na cenie. Nie zaleca się jednak obniżania ceny. Oferując najniższą cenę na rynku, po prostu nie da się utrzymać kadry profesjonalistów. A personel odgrywa dużą rolę w tym biznesie.

Na etapie analizy rynku ważne jest wykonanie analizy SWOT, która uwzględnia czynniki zewnętrzne i wewnętrzne mające wpływ na sukces przedsiębiorstwa.

Silne strony

• możliwość indywidualnego podejścia;
• szeroki zakres usług;
• korzystna lokalizacja;
• trafne i oryginalne pomysły;
• doskonały poziom usług;
• minimalna inwestycja.

Słabe strony

• brak doświadczenia na rynku;
• silna konkurencja;
• brak stałych klientów.

Możliwości

• rozwój biznesu i otwieranie oddziałów;
• stworzenie własnej strony internetowej;
• wysoka rentowność;
• zdolność do objęcia dużego segmentu rynku;
• możliwy wzrost ogólnego popytu;
• możliwość wdrożenia dodatkowych usług.

• wahania cen lub dumping ze strony konkurentów;
• pojawienie się nowych kierunków wśród konkurentów.

Oprócz tego planu sporządź tabelę, która pozwoli Ci przeanalizować i zidentyfikować ryzyka i szanse dla projektu.

Zbadaj czynniki konkurencyjności, stosując następujące kryteria:

• indywidualne podejście do klienta;
• Zakres usług;
• polityka cenowa;
• reputacja;
• lokalizacja studia do organizacji wydarzeń;
• harmonogram.

Plan organizacyjny

Aby rozpocząć projekt i skutecznie wejść na rynek organizacji wakacji, należy krok po kroku wykonać następujące punkty:

1. Zarejestruj firmę.
2. Znajdź lokal i podpisz umowę najmu.
3. Zakup mebli i sprzętu biurowego.
4. Zatrudnij personel.
5. Organizacja reklamy.

Rejestracji działalności gospodarczej

Aby prowadzić działalność w tym kierunku wystarczy prosta rejestracja indywidualnego przedsiębiorcy. Dlatego proces formalny nie zajmie dużo czasu.

Schemat rejestracji działalności gospodarczej wygląda następująco:

1. Złożenie dokumentów do otwarcia indywidualnego przedsiębiorcy.
2. Wybór formy opodatkowania.

Wymagany jest wniosek, paszport i uiszczenie opłaty w wysokości 800 rubli.

Jeśli chodzi o formę opodatkowania, eksperci zalecają wybór uproszczonej.

• paszport obywatela Federacji Rosyjskiej;
• zaświadczenie o rejestracji indywidualnego przedsiębiorcy;
• dokument potwierdzający rejestrację podatkową;
• umowa najmu lokalu;
• dokumentacja medyczna pracowników (jeśli zatrudniasz personel);
• zezwolenie straży pożarnej i stacji sanitarno-epidemiologicznej.

Wyszukaj lokal

Pomieszczenia w tym biznesie pełnią bardziej rolę demonstrowania statusu niż przyciągania klientów. Z reguły klienci kontaktują się z takimi studiami telefonicznie, przez Internet itp.

Pomimo tego, że większość zleceń otrzymasz przez telefon, brak biura może wzbudzić u Klienta poważne obawy co do Twojej rzetelności i kompetencji. Bardzo trudno jest zainteresować klienta podczas negocjacji na miejscu. Ciężko jest zabrać ze sobą wszystkie katalogi, pokazać przykłady prac itp.

Kiedy klient przychodzi na spotkanie w biurze, powinien zobaczyć styl i remont wnętrza odpowiadający przedziałowi cenowemu, jaki pobierasz za swoje usługi.

Doskonałą opcją byłoby wybranie biura w centrum miasta. Nie wynajmuj pokoju na wyższych piętrach, odwiedzającym będzie trudno Cię znaleźć i dotrzeć do Ciebie.

Konieczne jest zakupienie wysokiej jakości dobrych mebli dla pracowników i klientów, sprzętu biurowego, drukarek i kserokopiarki. Jeśli planujesz prezentację swoich usług klientom, rozważ możliwości jej realizacji. Może to być duży ekran telewizora lub projektor.

Skoncentruj się na jasnym i oryginalnym znaku, który nie tylko przyciągnie uwagę klientów, ale także pokaże poziom kreatywności i jakości Twojego studia.

Wybierając lokal, należy zwrócić uwagę na następujące czynniki:

• cena wynajmu;
• najem długoterminowy;
• Czy media są wliczone w czynsz?
• zezwolenie na umieszczenie reklamy zewnętrznej.

Lokal musi być zlokalizowany w obszarze o dobrej dostępności komunikacyjnej. Jeśli zdecydujesz się zaoszczędzić na czynszu i wynajmiesz pokój w dzielnicy mieszkalnej lub przemysłowej, nie będzie to miało najlepszego wpływu na reputację firmy.

Zespół zajmujący się organizacją przyjęć w studiu to kluczowy czynnik sukcesu, dlatego należy zachować szczególną ostrożność w doborze specjalistów. Zysk firmy zależy od tego, jak kreatywnie i harmonijnie poradzi sobie z projektami.

W organizacji takiego biznesu identyfikacja wizualna odgrywa bardzo ważną rolę, która wyraża się w drobnych szczegółach. Aby nadać Ośrodkowi ogólny kierunek stylistyczny, warto zamówić koszulki dla wszystkich pracowników zaangażowanych w organizację wakacji. Stanowi to dodatkową reklamę firmy i pozwala gościom szybko odnaleźć się na terenie wydarzenia, na którym przebywają pracownicy studia.

Oprócz kreatywnego podejścia do realizacji zadań, pracownicy muszą posiadać dobrą znajomość psychologii klienta. Przecież w tym biznesie najważniejsze jest prawidłowe zrozumienie, w jakim stylu klient chce zobaczyć swoje wakacje.

Ponadto personel musi mieć przyjemny wygląd i doskonałe umiejętności komunikacyjne. Dzięki temu będą mogli szybko nawiązać kontakt z klientami, identyfikując ich potrzebę.

• kreatywność myślenia;
• umiejętności komunikacyjne;
• umiejętność rozumienia ludzi;
• odporność na stres.

Oprócz tych cech osobistych wymagane jest oczywiście doświadczenie w tej dziedzinie i profesjonalizm. Zgodnie z wybranym zakresem usług, które planujesz wdrożyć w swoim projekcie, ustalisz listę umiejętności zawodowych, które musi posiadać pracownik. Należą do nich umiejętność pracy w edytorach graficznych, umiejętność komponowania tekstów i haseł reklamowych, praca przy promocji w sieciach społecznościowych itp.

Aby rozpocząć działalność gospodarczą, wystarczy zatrudnić kilku menadżerów, którzy będą nadzorować projekty. Wąskich specjalistów można zatrudnić z zewnątrz. Pozwoli Ci to obniżyć koszty wynagrodzeń i stopniowo rozwijać bazę profesjonalistów, z którymi będziesz komfortowo współpracować. Następnie, w miarę rozwoju firmy, będzie można zaprosić tych specjalistów do swojego personelu.

Zakup sprzętu

Oprócz sprzętu i mebli niezbędnych do zorganizowania biura, będziesz musiał kupić sprzęt do organizacji wydarzeń.

Lista ta wyraźnie zależy od wybranego wydarzenia. Na przykład, jeśli Twoją główną specjalizacją są wesela, będziesz potrzebować:

• łuk kwiatowy na ceremonię ślubną;
• wyposażenie strefy fotograficznej;
• sztuczne kwiaty;
• mata dla „młodych”;
• atrybuty ceremonii plenerowej;
• sprzęt muzyczny, mikrofony itp.

Jeśli chcesz skupić swoją uwagę na przyjęciach dla dzieci, będziesz potrzebować jasnych kostiumów, zabawek i artykułów piśmiennych na te wydarzenia.

Bardzo ważne jest ciągłe monitorowanie trendów w modzie oraz zakup odpowiedniego sprzętu i kostiumów, aby zaoferować klientom naprawdę wysoką jakość i odpowiednią obsługę.

Plan marketingowy

Biorąc pod uwagę dużą konkurencję w tym segmencie, reklama musi odgrywać dużą rolę.

Aby przyciągnąć klientów, odpowiednie są standardowe metody:

• tworzenie i promocja własnej strony internetowej;
• promocja ośrodka poprzez portale społecznościowe;
• programy partnerskie (przedszkola i szkoły, studia fotograficzne, sklepy dziecięce);
• reklama w radiu i telewizji;
• Reklama zewnętrzna.

Skuteczna strategia marketingowa szybko zbuduje zaufanie i zwiększy świadomość.

W pierwszym roku pracy nie należy polegać na działaniu „z ust do ust”. Aby zbudować bazę stałych klientów, będziesz potrzebować co najmniej roku.

Jak pokazuje praktyka, najtrudniej jest utrzymać zainteresowanie, a nie je pozyskać.

Zwróć szczególną uwagę na jasne i kreatywne oznakowanie. Pamiętaj, że kreatywność jest kluczem do sukcesu w Twoim biznesie. Dlatego sam znak powinien już mówić o poziomie agencji i jej potencjalnych możliwościach.

Aby zaistnieć na rynku konieczne może okazać się zatrudnienie doświadczonego specjalisty z zakresu promocji usług, który zajmie się reklamą w mediach społecznościowych, zorganizuje kampanię reklamową poprzez billboardy zewnętrzne, reklamę w transporcie itp.

Wideo. Agencja startupowa zajmująca się organizacją wydarzeń

Plan finansowy

Ta część dokumentu jest tworzona jako ostatnia, po ustaleniu formatu prowadzonej działalności, zbadaniu rynku i przeprowadzeniu analizy SWOT.

Wszystkie te dane pozwalają na przejrzyste sporządzenie kosztorysu i podjęcie decyzji, ile sprzętu i materiałów trzeba zakupić, aby zrealizować swój pomysł na biznes.

Ta sekcja powinna zawierać następujące elementy:

• opis źródeł finansowania;
• kalkulacja rentowności;
• Prognoza przepływów pieniężnych;
• identyfikacja ryzyk.

Planujemy inwestycje i wydatki

Aby otworzyć agencję organizującą wakacje w metropolii, potrzebujesz co najmniej 500 tysięcy rubli.

Kosztorys można przedstawić następująco:

• rejestracja przedsiębiorstwa - 5000 rubli;
• wynajem lokali - 300 000-400 000 rubli rocznie;
• naprawy - 50 000-60 000 rubli;
• media - 1800-2000 rubli miesięcznie;
• sprzęt biurowy - 60 000 rubli;
• sprzęt - 100 000-200 000 rubli;
• reklama – 100 tysięcy rubli.

Dochód

Jeśli z pozycją wydatków wszystko jest jasne, to część z obliczaniem dochodu powoduje pewne trudności dla wielu początkujących przedsiębiorców.

Ważne jest, aby prawidłowo ocenić cenę świadczonej usługi, aby utrzymać pozycję konkurencyjną, nie zmniejszać rentowności, a jednocześnie przyciągnąć klientów.

Weź pod uwagę pewną sezonowość tego biznesu, która może znacząco wpłynąć na rentowność agencji. Sezonowość pozwala na zróżnicowanie ceny.

Tak więc w okresie świąt noworocznych, sezonu ślubnego, 8 marca, cena za usługi może być dwukrotnie wyższa niż w pozostałej części okresu.

Koniecznie opracuj program lojalnościowy, który pozwoli Ci zbudować bazę stałych klientów. Dotyczy to szczególnie dużych klientów, którzy kontaktują się z agencją w celu zamówienia imprez firmowych, organizacji konferencji itp.

Rabat przysługuje także klientom, którzy zamówią usługę na 3-4 miesiące przed wyznaczonym terminem. Dzięki temu będziesz mógł prawidłowo zaplanować swoją pracę i przygotować się do wydarzenia.

W pierwszych miesiącach agencja zrealizuje nie więcej niż 3-4 zamówienia.

Średni rachunek za 1 zamówienie wynosi 30-50 tysięcy rubli.

Dzięki dobrze opracowanej strategii marketingowej i wysokiemu profesjonalizmowi pracowników obciążenie studia przy zamówieniach w ciągu 6-8 miesięcy może wzrosnąć 4-5 razy.

Dlatego do końca roku agencja będzie mogła osiągnąć dochód w wysokości 800-900 tysięcy rubli miesięcznie.

Przy planowanym dochodzie w wysokości 1 miliona rubli średni zwrot projektu wynosi 6-8 miesięcy.

Zaletą tego biznesu jest brak marży zysku, dlatego agencja charakteryzuje się wysoką rentownością - około 65%.

Z biegiem czasu możesz powiększać swój personel, eksplorować nowe obszary i wprowadzać nowe rodzaje usług. Jednocześnie nie będzie konieczności rozbudowy biura, zakupu nowego sprzętu itp.

Wideo. Działalność związana z organizacją wakacji

Główną misją firmy jest organizowanie imprez świątecznych o dowolnym formacie i złożoności: wesela, urodziny, rocznice, imprezy firmowe, imprezy noworoczne itp.

Cechą wyróżniającą jest przynależność do szczególnego segmentu rynku wydarzeń wakacyjnych. Wszystko, co jest efektem pokazów i kursów mistrzowskich, jest jadalne i bardzo smaczne. To przysmaki, które każdy kocha całym sercem – czekolada, owoce, gofry wiedeńskie i pachnące naleśniki.

Firma nastawiona jest na współpracę zarówno z osobami indywidualnymi jak i organizacjami. Ponadto wyjątkowe programy pokazowe cieszą się dużym zainteresowaniem podczas wydarzeń publicznych organizowanych przez władze administracyjne dla mieszkańców miasta.

Jest to rodzaj biznesu, który można rozpocząć samodzielnie i nie wymaga dużych inwestycji.

Rozpoczynając własną działalność gospodarczą w tym obszarze zyskujesz dużą ilość możliwości:

1. Ty wybierasz wielkość firmy i skalę działalności;
2. Możesz szukać klientów bezpośrednio lub współpracować z agencjami organizującymi wakacje;
3. To Ty ustalasz całą listę usług, które można stale uzupełniać lub wymieniać;
4. Masz elastyczny grafik pracy, sam zarządzasz czasem i rozdzielasz zadania służbowe.

Kwota inwestycji początkowej wynosi 497 300 rubli;

Okres zwrotu - 7 miesięcy;

Średni miesięczny zysk wynosi 120 000 rubli.

2. Opis firmy, produktu lub usługi

Wyjątkowość oferty polega na szerokim spektrum oferowanych usług, co pozwala nam dotrzeć do dużej grupy docelowych klientów. Jasne programy pokazowe ze słodkimi składnikami podobają się zarówno dzieciom, jak i dorosłym. Nie sposób wyobrazić sobie osoby, która pozostanie obojętna na fontannę wypełnioną doskonałą belgijską czekoladą, czy ogromną wieżę kieliszków, które można napełnić zarówno musującym szampanem, jak i sokiem owocowym.

Usługi organizacji wydarzeń

Firma będzie świadczyć usługi w dwóch obszarach: usługi podstawowe i kursy mistrzowskie.

Główną usługą są organizowane programy pokazowe, w których klient i jego goście mogą jedynie cieszyć się widokiem i smakiem efektu końcowego wybranej usługi.

Kursy mistrzowskie organizowane podczas wakacji polegają na bezpośrednim udziale gości w tworzeniu prawdziwego dzieła sztuki z wyselekcjonowanych wcześniej słodkich składników.

W dzisiejszych czasach ludzie nie chcą już pozostać biernymi obserwatorami celebracji życia. Niezależnie od kategorii wiekowej, każdy chce osobiście uczestniczyć w procesie tworzenia pysznego stołu. Tabela zawiera przybliżoną listę usług i klas mistrzowskich:

Zalety organizowania wakacji przez firmę

Ogromną zaletą prowadzenia tego biznesu jest możliwość samodzielnego wyboru z tego zestawienia interesujących i najpopularniejszych usług. Lista usług świadczonych przez przedstawicielstwo firmy w danym regionie będzie uzależniona od decyzji właściciela firmy.

Ten rodzaj działalności należy do sektora usług rozrywkowych. Oznacza to, że Twoja praca zawsze będzie kojarzona z wakacjami, ogromną ilością pozytywnych emocji oraz zadowolonymi i wdzięcznymi klientami. Taki biznes przynosi właścicielowi nie tylko pieniądze, ale także przyjemność. Ponadto sam wybierasz harmonogram pracy, koncentrując się na zapotrzebowaniu i pożądanym poziomie dochodów.

Zmienność zakresu usług wyraża się nie tylko w możliwości wyboru i przeprowadzenia wydarzeń z powyższej listy. Ten rodzaj biznesu jest elastyczny i ograniczony jedynie możliwościami finansowymi i wyobraźnią właściciela. Do listy usług można dodać takie programy pokazowe jak: pokaz baniek mydlanych, pokaz LED, malowanie piaskiem, dekorowanie balonami.

Im bardziej zróżnicowana jest lista świadczonych usług, tym szybciej będzie rósł średni rachunek za każde organizowane wydarzenie.

3. Opis rynku zbytu

Głównymi odbiorcami projektu są pracujący mężczyźni i kobiety w wieku 23-55 lat, dla których impreza świąteczna jest wydarzeniem znaczącym i którzy chcą przeznaczyć część swoich dochodów na spektakularną organizację święta. Ponadto ci docelowi klienci zamawiają przedstawienie świąteczne nie tylko dla siebie, ale także dla swoich dzieci, a także na imprezy firmowe w pracy.

W zależności od liczby mieszkańców miasta, w którym planujesz otworzyć firmę, możesz z grubsza obliczyć, ile wydarzeń wakacyjnych odbywa się w ciągu roku.

Oto przybliżona lista świąt, w których usługi firmy będą potencjalnie poszukiwane.

Imprezy świąteczne - platforma sprzedaży usług:

• Urodziny
• Wypisanie ze szpitala położniczego
• Ślub
• Święto dzieci
• Poranek
• Ukończenie szkoły/uniwersytetu
• Impreza firmowa
• Wydarzenia biznesowe/sztuka/nauka
• Masowe imprezy miejskie

Według zagregowanych danych agencji organizujących imprezy wakacyjne, w metropolii N liczącej ponad 1 000 000 mieszkańców, co najmniej 300 wakacji odbywa się tygodniowo z udziałem organizacji zewnętrznych.

W okresach największej aktywności na tym terenie, które wiążą się ze świętami kalendarzowymi, liczba wydarzeń wzrasta do 500-600 tygodniowo.

Analiza konkurencji

Analiza SWOT

Dzięki dobrze zorganizowanemu procesowi pozyskiwania klientów, a także wysokiej jakości usług, tego typu biznes będzie się stale rozwijał.

4. Sprzedaż i marketing

5. Plan produkcji

Forma organizacyjno-prawna

Pierwszą rzeczą, którą musisz zrobić rozpoczynając działalność gospodarczą, jest rejestracja indywidualnego przedsiębiorcy lub LLC. Wybrany system opodatkowania to uproszczony system podatkowy 6% (dochód).

Sprzęt do organizacji imprez

Kolejnym krokiem jest zakup sprzętu i przeszkolenie z jego obsługi. Oczywistą zaletą korzystania z franczyzy na tym etapie jest to, że otrzymujesz gotową listę sprzętu z danymi kontaktowymi dostawców. Ponadto jesteś przeszkolony w zakresie świadczenia każdego rodzaju usług podczas bezpośredniego uczestnictwa w wydarzeniach.

Kupując sprzęt, musisz wybrać miejsce, w którym będziesz go przechowywać. Wynajem magazynu nie jest konieczny, ponieważ cały sprzęt jest składany i nie zajmuje dużo miejsca. Oprócz wyposażenia będziesz musiał przechowywać czekoladę, którą zamówisz w dużych ilościach. Pozostałe składniki kupujemy pod konkretne zamówienie klienta, dzień lub dwa przed imprezą.

Przyciąganie klientów

Kiedy będziesz mieć wszystko, czego potrzebujesz do tej pracy, powinieneś zacząć przyciągać klientów. Natychmiast skontaktuj się z twórcami witryny, ponieważ utworzenie dobrej witryny od podstaw zajmie od jednego do dwóch miesięcy. Wydrukuj liczbę wizytówek, których potrzebujesz po raz pierwszy. Zadzwoń do wszystkich agencji organizujących wakacje i zaoferuj im swoje usługi. Zaletą współpracy z agencjami jest to, że nie będą one szukać dla Ciebie zastępstwa, jeśli będą usatysfakcjonowane poziomem świadczonych przez Ciebie usług. Dużo łatwiej jest im zatrudnić zawsze tego samego wykonawcę, który wykona prace sprawnie i nie zawiedzie w terminie.

Proces świadczenia usług

Po otrzymaniu pierwszych zamówień musisz skupić się na interakcji z klientem. Monitoruj cały proces świadczenia usług:

1. Kompetentna akceptacja zamówienia – koordynacja rodzaju usługi, składników, terminu wykonania usługi;
2. Zawarcie umowy;
3. Terminowa dostawa materiałów niezbędnych do pracy;
4. Terminowe przybycie na miejsce wydarzenia, przygotowanie sprzętu;
5. Świadczenie usługi lub prowadzenie klasy mistrzowskiej;
6. Kontrola jakości poprzez komunikację z klientem i generowanie informacji zwrotnej;
7. Rozliczenie z agencją pośredniczącą i omówienie perspektyw współpracy.

Na początku będziesz miał mnóstwo pracy. Jednak szczegółowe badanie własnego biznesu pozwoli na powiększenie personelu i delegowanie części obowiązków przy jednoczesnym zachowaniu jakości pracy.

Na etapie rozwoju firmy konieczne jest wynajęcie biura. Biuro powinno znajdować się w centrum miasta i mieć dobry design. Wynajmij 20-30 mkw. będzie cię kosztować 30 000 rubli. na miesiąc. Koszt dekoracji biura wyniesie od 15 000 rubli. w zależności od Twoich preferencji i możliwości finansowych. Jednocześnie należy pracować nad rozbudową struktury organizacyjnej firmy.

Wielkość Twojej firmy określa wielkość popytu, który możesz zaspokoić.

6. Struktura organizacyjna

Pracuj bez zatrudniania personelu

Zatrudnianie personelu

Jeśli zamówień jest więcej, niż jesteś w stanie obsłużyć, warto zatrudnić jednego lub dwóch asystentów.

Ścisła dywersyfikacja obowiązków w tym przypadku nie ma sensu, ponieważ będziecie musieli się wzajemnie zastępować, dostosowując się do popytu i wymagań klientów. Dwie podstawowe zasady pracy w małym zespole:

• Wszechstronność – możliwość każdego uczestnika samodzielnego wykonania dowolnego etapu pracy.
• Elastyczność - gotowość każdego pracownika do pracy w nieregularnym grafiku.

Kolejnym etapem rozwoju biznesu jest utworzenie pełnoprawnego zespołu, w skład którego wejdą...

Otwarcie firmy zajmującej się organizacją wakacji nie jest dziś trudne - próg wejścia do firmy nie przekracza 300 tysięcy rubli. Dlatego z roku na rok rośnie liczba młodych agencji eventowych. Chociaż jednej lub dwóm firmom na dziesięć udaje się awansować. Głównym zadaniem takich agencji jest organizacja wesel i imprez firmowych, ponieważ usługi te są najbardziej poszukiwane wśród ludności.

Wybór lokalu pod otwarcie agencji eventowej

Otwarcie agencji zajmującej się organizacją wakacji rozpoczyna się od znalezienia powierzchni biurowej. Chociaż po raz pierwszy w pracy możesz się bez tego obejść. Pozwala to znacząco zaoszczędzić koszty stałe firmy. Wraz ze wzrostem bazy klientów wzrasta zapotrzebowanie na biuro. Wygodniej jest tu spotykać się z klientami, a w ogóle obecność biura oznacza pewną solidność firmy.

Na szczęście wielkość pokoju nie jest aż tak istotna. Optymalna wielkość to pokój o powierzchni 20-30 m2, wynajmowany w centralnej części miasta. Koszt wynajmu, w zależności od regionu, waha się od 500 do 3000 rubli za 1 m2. Wskazane jest urządzenie pokoju w jasnym i niepowtarzalnym stylu, zainstalowanie mebli tapicerowanych, kilku komputerów, faksu, kolorowej drukarki i dużego ekranu do pokazywania klientom próbek bieżących wydarzeń. Wszystko to będzie kosztować od 70 do 100 tysięcy rubli.

Jaki sprzęt wybrać dla tego biznesu

Specyfika branży organizowania wakacji polega na tym, że można ją rozpocząć od zera lub odwrotnie, wydając setki tysięcy rubli.

Guru biznesu zalecają, aby na początku nie kupować najdroższego sprzętu. Większość potrzebnych rzeczy można po prostu wypożyczyć. Nagłośnienie może zapewnić np. DJ, kostiumy i dekoracje – prezenter. Powinieneś kupować drogi sprzęt w miarę potrzeb, zgodnie ze wzrostem bazy klientów.

Pierwszą rzeczą, którą możesz kupić po promocji swojej firmy, jest sprzęt audio: głośniki, wzmacniacz dźwięku, mikrofon, konsola miksująca, oświetlenie i laptop. Koszt całego zestawu zaczyna się od 100 tysięcy rubli. Można wtedy pomyśleć o zakupie kamery wideo, profesjonalnego aparatu fotograficznego i samochodu osobowego dla agencji.

Rekrutacja do agencji eventowej

W pierwszych etapach agencja start-up będzie potrzebować co najmniej:

• Menadżer konta. Menedżer jest potrzebny do odbierania i obsługi połączeń, których w sezonie można odebrać nawet 50 dziennie, a także do komunikacji z konkretnymi klientami. Wynagrodzenie menedżera to zwykle praca na akord - 5 tysięcy rubli. plus procent (5-10%) od zamówienia.
• Dekorator sali (festiwal). Również jeden z kluczowych pracowników agencji wakacyjnej. Wiele zależy od wyobraźni i doświadczenia tego specjalisty. Jego wynagrodzenie musi wynosić co najmniej 30% wartości zamówienia.
• Kierowca z samochodem osobowym, który dowiezie personel do siedziby Klienta. Wynagrodzenie 10-15 tysięcy rubli miesięcznie.

Ponadto, aby zrealizować szeroki zakres zamówień, będziesz musiał zatrudnić muzyków, kamerzystów, fotografów, DJ-ów, prezenterów i tak dalej. Jednak tylko duże i ugruntowane organizacje są w stanie utrzymać dużą kadrę. Dla start-upów taki model biznesowy jest zasadniczo nieopłacalny.

Dlatego kluczowym sukcesem start-upowej agencji eventowej jest szerokie znajomości z wykonawcami. Umiejętności komunikacyjne reżysera i umiejętność komunikowania się z kreatywnymi ludźmi są kluczem do sukcesu tego biznesu. Konieczne będzie nawiązanie relacji umownych z różnymi wykonawcami. Na przykład usługi DJ-a będą kosztować 5-6 tysięcy rubli za wieczór. Usługi muzyków na żywo (skrzypek, gitarzysta itp.) Są nieco droższe - od 6 tysięcy rubli za godzinę pracy.

Na pewno potrzebny będzie gospodarz wydarzenia (toastmaster). Jednocześnie wskazane jest posiadanie w serwisie zarówno drogich, jak i „tanich” wykonawców. Usługi zwykłego wykonawcy szacuje się na 5-7 tysięcy rubli za wieczór. Do tej kategorii zaliczają się aspirujący prezenterzy i pracownicy domów kultury. Ich programy są często nudne i monotonne.

Kolejna kategoria obejmuje prezenterów bardziej doświadczonych i kreatywnych. Ich usługi kosztują od 8 do 15 tysięcy rubli. Taki toastmistrz jest w stanie w ciągu kilku minut wymyślić oryginalny scenariusz na każde święto.

I wreszcie ostatnia kategoria obejmuje najdroższych „elitarnych” prezenterów, których usługi zaczynają się od 30 tysięcy rubli za wieczór. Tacy wykonawcy mogą nie tylko spędzić wieczór, ale także samodzielnie wykonać kompozycje muzyczne lub zatańczyć. Sprawiają, że każdy wieczór jest naprawdę niezapomniany. Takie prezentery oferowane są klientom zamożnym, dużym firmom i innym klientom VIP.

Marża na usługi stron trzecich wynosi nie więcej niż 10-15%. Ustalanie cen powyżej średniej rynkowej, zwłaszcza dla młodej firmy, nie jest wskazane – konkurencja w tym segmencie rynku jest dość duża.

Jak wykorzystać reklamę do promowania swojej firmy eventowej

Rozpoczynająca działalność firma potrzebuje reklamy jak powietrza. Jednak jej skuteczność często zależy od jakości samej agencji. Ponad 80% klientów przychodzi do nas za namową znajomych lub znajomych. Oznacza to, że głównym kanałem promocji agencji jest zwykła poczta pantoflowa.

Bezpośrednie dzwonienie do klientów przez telefon jest uważane za dość skuteczną metodę. Jednocześnie ważne jest monitorowanie kalendarza urlopowego potencjalnych klientów. Kiedy w konkretnej firmie jest rocznica, urodziny dyrektora lub ważne święto zawodowe - wszystko to pozwoli ci zarobić bardzo dobre pieniądze, jeśli zrobisz wtedy zamieszanie.

Przydałoby się stworzyć własną stronę wizytówkową w Internecie. Dziś prawie każda mniej lub bardziej renomowana agencja jest reprezentowana w katalogu internetowym. Stworzenie własnej strony internetowej, wypełnienie jej informacjami i promocja zajmie co najmniej 40 tysięcy rubli.

Ile można zarobić na tym biznesie?

Organizacja wakacji to działalność wyłącznie sezonowa. Szczyt zamówień przypada na czerwiec – wrzesień, kiedy trwa sezon ślubny, a także w grudniu podczas imprez firmowych. Zdaniem ekspertów otwarcie firmy lepiej zaplanować na wiosnę, aby do czasu rozpoczęcia wesela zyskać „początkową” reputację.

Musisz być przygotowany na to, że przez pierwsze 5-6 miesięcy pracy Twoje dochody będą ujemne. Dobrze, jeśli w tym czasie ilość zamówień wynosi 2-3 miesięcznie w cenie 30-40 tys. za każde. Pozwoli to na opłacenie czynszu lokalu i wynagrodzeń personelu. Ostatecznie okres, w którym agencja osiąga stały zysk, zależy od efektywności organizacji biznesowej i wynosi średnio 1-2 lata.

Jaki system podatkowy wybrać dla agencji eventowej

Forma organizacyjna agencji wakacyjnej może być zwyczajowa indywidualna przedsiębiorczość. Na szczęście procedura rejestracji jest tak prosta, jak to tylko możliwe, a koszt minimalny. Jako system podatkowy możesz zastosować uproszczony system podatkowy (USN 6% lub 15%) lub zakupić patent.

Ile pieniędzy potrzebujesz, aby rozpocząć działalność gospodarczą?

Koszty otwarcia małej agencji, jak wspomniano powyżej, zaczynają się od 200-300 tysięcy rubli. Główne koszty to założenie biura, zakup sprzętu nagłaśniającego i reklama. Ale tych kosztów można również uniknąć. Rozpoczynając działalność gospodarczą, możesz obejść się bez biura - zacznij od zwykłej wizyty w przedszkolach. Zawieś w nich broszury reklamowe, negocjuj z dyrektorami. Potencjalna baza klientów jednego przedszkola to około 70 osób. Średni „czek” na jedno wakacje wynosi 500 rubli na dziecko. Całkowity dochód z jednego przedszkola wynosi 35 tysięcy rubli. Część środków zostanie przeznaczona na opłacenie animatorów, fotografa i muzyka. Całkowity zysk wynosi średnio 10 tysięcy rubli na przedszkole.

Oczywiście organizacji wakacji nie można nazwać prostym. Za pozorną łatwością otwarcia biznesu kryje się mnóstwo żmudnej pracy. Trzeba pracować z muzykami i artystami – ludźmi z natury kreatywnymi. I niestety nie zawsze są punktualni i uczynni.

Dlatego taki biznes jest bardziej odpowiedni dla młodych i energicznych ludzi, którzy mogą zbudować odnoszący sukcesy biznes wyłącznie na ambicjach i determinacji. Gdzieś możesz osobiście wcielić się w rolę Świętego Mikołaja, DJ-a czy fotografa na weselu. Tacy ludzie są w stanie otworzyć biznes niemal bez kapitału początkowego, opierając się na własnej oryginalności i twórczym myśleniu.

Projekt Party House przygotuje propozycję organizacji wydarzeń biznesowych. Przyjęcia biznesowe, uroczystości i eventy firmowe na najwyższym poziomie. Organizacja wydarzenia biznesowego to ważne wydarzenie, które przygotujemy na poziomie biznesowym.

Czy jest to standardowe wydarzenie biznesowe? Obejmuje to oczywiście obecność stoisk demonstracyjnych, przestrzeganie etykiety biurowej, prezentację na rzutniku slajdów, stoisku z kawą, a także atmosferę ciężkiej pracy i pracy!

Rozumiemy, jak ważny może być każdy najdrobniejszy szczegół, jeśli chodzi o protokół. Dlatego przede wszystkim zwracamy uwagę na drobnostki, np. czy obiekt zapewnia płatny parking, czy wszyscy uczestnicy otrzymali wskazówki dotyczące dojazdu na miejsce konferencji itp.

Organizacja wydarzeń biznesowych to nasza praca, którą z powodzeniem realizujemy dzięki naszym szerokim możliwościom. Jesteśmy w stanie przeprowadzić seminarium lub spotkanie w dowolnym miejscu na odpowiednim poziomie, zachowując wszelkie formalności i uwzględniając wszystkie niuanse.

KONFERENCJE

Najczęstszym rodzajem wydarzenia biznesowego jest konferencja. Ma na celu wymianę doświadczeń pomiędzy specjalistami i firmami z konkretnej branży, gdy spodziewana jest duża liczba uczestników. Często konferencje organizowane są przez jedną konkretną organizację, co zwiększa świadomość marki, wizerunek i napływ nowych klientów. Seminarium biznesowe ma również te same cele.

Nasza agencja zorganizuje wydarzenie biznesowe, począwszy od wyboru optymalnego miejsca, a skończywszy na zamówieniu biletów kolejowych lub lotniczych dla wszystkich uczestników. Na naszej stronie internetowej możesz zapoznać się bardziej szczegółowo z całą listą usług świadczonych przez naszych specjalistów przy organizacji wydarzeń biznesowych.

PREZENTACJE

Powodem prezentacji biznesowej jest wprowadzenie na rynek innowacyjnego produktu lub technologii, nowej linii produktów lub przedstawienie firmy przyszłym partnerom. Takie wydarzenie biznesowe może mieć różne formaty, dlatego nasza agencja zawsze chętnie pomoże Ci konkretnie w Twojej sytuacji przy wyborze optymalnego rozwiązania. Gdy tylko ustalimy charakter Twojego wydarzenia biznesowego, nasi specjaliści rozpoczną jego organizację, z łatwością towarzysząc Ci na wszystkich etapach jego przygotowań.

Jeśli masz pytania dotyczące organizacji wydarzenia biznesowego, skontaktuj się z nami. Nasi menadżerowie pomogą Państwu w wyborze odpowiedniego formatu, miejsca wydarzenia, a także udzielą bezcennych, profesjonalnych porad, które pomogą w rozwiązaniu Państwa problemu.

W zasadzie wydarzenie biznesowe to wydarzenie wizerunkowe, którego głównym celem jest wykreowanie pozytywnego wizerunku organizacji w oczach klientów i partnerów. Takie wydarzenie znacząco różni się od każdego wydarzenia korporacyjnego, dlatego ma swoją specyfikę. Organizując takie wydarzenie, należy koniecznie wziąć pod uwagę cel i grupę docelową samego wydarzenia.

Organizacja święta biznesowego to nie tylko spotkanie ludzi, ale precyzyjnie wyliczony mechanizm, dzięki któremu rozwiązuje się jasno sformułowane zadania, niezależnie od formatu, zastosowanych narzędzi itp. Wszystko inne podczas organizacji wydarzenia biznesowego jest podobne do zwykłej pracy przy każdym projekcie wydarzenia, ale z pewnymi kluczowymi punktami. Które zależą od szczególnej specyfiki każdego wydarzenia biznesowego.

ORGANIZACJA WAKACJI BIZNESOWYCH - VIP-PARTY - PARTY

W żadnym wypadku nie możemy zapomnieć o części rozrywkowej każdego wydarzenia biznesowego, która sprawi, że każde suche spotkanie biznesowe stanie się prawdziwym świętem biznesowym. Wiele osób uważa, że ​​nie da się połączyć tych pozornie niezgodnych koncepcji, jednak każda część rozrywkowa w tym formacie ma swój własny cel. Organizacja wakacji służbowych nie jest dla nas problemem!

Nasi specjaliści pomogą Ci rozwiązać ogromną liczbę stale pojawiających się problemów, które pojawiają się podczas organizacji imprezy biznesowej. Nasza agencja zwraca uwagę na pełen zakres świadczonych przez nas usług związanych z organizacją i prowadzeniem świąt służbowych, przyjęć biznesowych oraz organizacji biznesowych we wszystkich krajach kontynentu!

Co my robimy:

1. Wybieramy miejsce na imprezę biznesową (święto służbowe) i odpowiednio ją dekorujemy;
2. Spotykamy się i rejestrujemy wszystkich uczestników, zapraszamy prelegentów, korespondentów i dziennikarzy;
3. Opracowujemy scenariusz całego wydarzenia, który obejmuje program rozrywkowy;
4. Przygotowujemy grę zespołową, która będzie nawiązywała do ogólnej tematyki wydarzenia biznesowego;
5. Organizujemy komfortowy pobyt dla każdego uczestnika wydarzenia (obejmuje to wyżywienie, zakwaterowanie i inne aspekty);
6. Opracowujemy i produkujemy ulotki i pamiątki, które przyczynią się do skutecznego przeprowadzenia wydarzenia. W rezultacie pojawi się odpowiedź od uczestników;
7. Organizujemy wideo i fotografię wydarzenia.

Wszystkie prace przygotowawcze do przeprowadzenia i organizacji Twojego wydarzenia przeprowadzimy z zachowaniem wysokiej jakości i terminowości! Nasi specjaliści zadbają o to, aby zapewnić wszystkim uczestnikom i inicjatorom konferencji wszystko, co potrzebne do produktywnego relaksu i sensownej pracy. Dzięki naszej pomocy każde Twoje wydarzenie biznesowe przyniesie wymierne efekty!