Odpowiedz na pytanie:

Zgodnie z klauzulą ​​4 INSTRUKCJI Banku Centralnego Federacji Rosyjskiej z dnia 11 marca 2014 r. Nr 3210-U, jako kasjer dozwolone jest przeprowadzanie transakcji gotówkowych oraz innego pracownika wyznaczonego przez kierownika osoba prawna, indywidualny przedsiębiorca lub inna upoważniona osoba spośród jej pracowników, wraz z ustaleniem odpowiednich oficjalnych praw i obowiązków, z którymi musi się zapoznać w momencie podpisania.

W której, jeżeli tabela personelu organizacji przewiduje stanowisko kasjera, wówczas istnieje możliwość zarejestrowania przez zastępcę głównego księgowego pracy wewnętrznej w niepełnym wymiarze godzin lub pracy w niepełnym wymiarze godzin na stanowisku kasjera. Wybór jednej lub drugiej opcji zależy od tego, o której godzinie pracownik wykona dodatkową pracę.

Łącząc zawody, pracownik wykonuje dodatkową pracę w normalnym dniu pracy (art. 60 ust. 2 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej) za dodatkową opłatą (art. 151 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej). Aby sformalizować połączenie z pracownikiem, do umowy o pracę zawierana jest dodatkowa umowa i wydawane jest zamówienie w dowolnej formie. Więcej informacji znajdziesz w paragrafie 1 Zbiory.

Jeśli tabela personelu firmy nie przewiduje stanowiska kasjera, to aby przypisać funkcje kasjera zastępcy głównego księgowego należy podpisać dodatkową umowę do umowy o pracę i dokonać zmian w opisie stanowiska pracownika. Można to zrobić jedynie za zgodą pracownika. Więcej informacji na ten temat znajdziesz w paragrafie 2 Zbiorów.

Ponadto wskazane jest podpisanie umowy o pełnej odpowiedzialności finansowej z pracownikiem pełniącym funkcję kasjera, ponieważ Kasjer jest osobą odpowiedzialną finansowo. Oznacza to, że jest on zobowiązany do naprawienia pracodawcy szkody wyrządzonej z jego winy w całości. Wynika to z listy zatwierdzonej uchwałą Ministerstwa Pracy Rosji z dnia 31 grudnia 2002 r. Nr 85 oraz art. 242 i 244 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej.

Szczegóły w materiałach Systemu Personalnego:

1. Odpowiedź:Jak zarejestrować kombinację zawodów (stanowisk)

Warunki kombinacji

Na jakich warunkach pracownik może łączyć zawody (stanowiska) w organizacji?

Łącząc zawody, pracownik wykonuje dodatkową pracę w normalnym dniu pracy. W takim przypadku praca dodatkowa jest odpłatna i możliwa tylko za pisemną zgodą pracownika. Zasady takie określa art. 60 ust. 2 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej.

Poszerzanie obszarów usług i zwiększanie wolumenu wykonywanej pracy oznacza wykonywanie, oprócz głównej pracy określonej w umowie o pracę, dodatkowej pracy w tym samym zawodzie lub stanowisku ().

W takim przypadku przydzielenie pracownikowi pracy dodatkowej za dopłatą powinno zostać sformalizowane poprzez podpisanie przez pracownika i pracodawcę dodatkowej umowy do umowy o pracę, która określi zarówno treść, wielkość i czas trwania przyszłej pracy, jak i dodatkowa opłata za jego realizację (art. , Kodeks pracy Federacji Rosyjskiej).

Na podstawie dodatkowej umowy do umowy o pracę wydać polecenie (w dowolnej formie) przydzielenia pracownikowi odpowiedniej pracy i ustalenia dodatku. Prześlij kopię zamówienia do działu księgowości w celu obliczenia i wypłaty dodatkowych płatności na rzecz pracownika.

Należy także pamiętać, że informacje o łączeniu zawodów, poszerzaniu obszarów usług, zwiększaniu wymiaru pracy, wykonywaniu obowiązków czasowo nieobecnego pracownika bez zwolnienia od pracy określonego umową o pracę nie są wpisywane do książeczki pracy i jego karty imiennej (, akapit Regulaminu zatwierdzony, Instrukcje zatwierdzone).

Pytanie z praktyki: czy konieczne jest każdorazowe sporządzanie dodatkowej umowy do umowy o pracę, czy wystarczy jednokrotne jej zawarcie, jeżeli obciążenie pracą pracownika okresowo wzrasta

Na każdy przypadek zwiększenia zakresu prac należy spisać dodatkową umowę.

Zwiększenie ilości wykonywanej pracy oznacza wykonanie, oprócz głównej pracy określonej w umowie o pracę, dodatkowej ilości pracy w tym samym zawodzie lub stanowisku (). Jednocześnie należy odróżnić zwiększenie objętości pracy od tymczasowego wykonywania obowiązków na innym stanowisku (zawód, specjalność), gdy funkcja pracy pracownika ulega częściowej (lub całkowitej) zmianie. Takiej pracy nie można uznać za zwiększenie wolumenu pracy. Wraz z tymczasowym wzrostem objętości pracy pracownik, ze względu na intensywność pracy, zwiększa wielkość produkcji (świadczonych usług, wykonanej pracy itp.), A sama intensywna praca ma charakter tymczasowy.

W związku z tym, aby sformalizować zwiększenie zakresu pracy, konieczne jest zawarcie dodatkowej umowy do umowy o pracę. Taka umowa określa nie tylko treść, wysokość, kwotę dodatku za ustaloną podwyżkę, ale także okres przyszłej pracy (art. Kodeks pracy Federacji Rosyjskiej). Dlatego też każdorazowo, gdy zaistnieje potrzeba zwiększenia obciążenia pracownika pracą, konieczne jest sporządzanie dodatkowej umowy do umowy o pracę.

Pytanie z praktyki: na jaki maksymalny okres można zawrzeć połączenie?

Kodeks pracy Federacji Rosyjskiej nie określa maksymalnego czasu trwania okresu połączenia (). Tym samym strony mają prawo zawrzeć połączenie na dowolny, samodzielnie ustalony okres.

Jeżeli połączenie jest tworzone dla pracownika zatrudnionego na umowę o pracę na czas określony, to aby uniknąć sytuacji kontrowersyjnej i uznania umowy za nieokreśloną, czas trwania połączenia nie powinien przekraczać czasu trwania samej umowy o pracę, a lepiej aby natychmiast to naprawić w umowie o połączeniu. W przeciwnym razie pracodawca będzie musiał dodatkowo monitorować termin, aby uprzedzić pracownika o rozwiązaniu połączenia nie później niż na trzy dni przed zakończeniem umowy o pracę na czas określony ().

Pytanie z praktyki: czy zmiana stanowiska pracy oznacza rozszerzenie obowiązków w ramach stanowiska pracownika?

Odpowiedź na to pytanie zależy od tego, czy nowe obowiązki wpisują się w przydzielone wcześniej pracownikowi obowiązki funkcjonalne, czy też nie.

Funkcja pracy - praca na stanowisku zgodnym z tabelą personelu, zawodem, specjalnością wskazującą kwalifikacje lub określonym rodzajem pracy powierzonej pracownikowi (). Funkcja pracy jest definiowana przez , lub pracownika (). Ustawodawstwo nie określa stopnia specyfikacji obowiązków i odzwierciedlenia funkcji pracy pracowników. Pracodawca decyduje o tej kwestii według własnego uznania.

Dlatego jeśli przy rozszerzaniu obowiązków pracownika nowe (rozszerzone) obowiązki wpisują się w funkcjonalność zapisaną w umowie o pracę (instrukcje), wówczas nie następuje zmiana funkcji pracy. Jeżeli nowe obowiązki wykraczają poza dotychczasowe i wymagane są zmiany w umowie o pracę (instrukcje), to rozszerzenie będzie oznaczać zmianę funkcji zawodowej, nawet jeśli te obowiązki wzrosną w ramach tego samego stanowiska (zawodu).

Jeżeli rozszerzenie obowiązków pociąga za sobą zmianę funkcji zawodowej, pracodawca musi uzyskać pisemną zgodę pracownika na wykonanie pracy dodatkowej, zmianę oficjalnego wynagrodzenia lub ustalenie dodatku.

Takie wnioski wynikają z całości przepisów artykułów Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej i są potwierdzone praktyką sądową (patrz na przykład).

Ograniczenia dotyczące stanowisk łączonych

Czy pracownik może łączyć stanowiska o tej samej nazwie?

Pracownik nie może łączyć stanowisk (zawodów) o tej samej nazwie. Połączenie oznacza dodatkową pracę w innym zawodzie lub na innym stanowisku. Różni się to od łączenia zawodów (stanowisk) od tymczasowego pełnienia obowiązków nieobecnego pracownika. Wykonując obowiązki tymczasowe, pracownik może pełnić obowiązki zarówno pod tym samym nazwiskiem, jak i na różnych stanowiskach (zawodach). Wynika to z przepisów art. 60 ust. 2 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej.

Ponadto kierownikowi organizacji przewidziano ograniczenia w łączeniu stanowisk. Mianowicie:

• kierownik nie powinien być członkiem organów sprawujących funkcje kontrolne i nadzorcze w tej organizacji. Oznacza to, że nie może łączyć obowiązków audytora, audytora itp.;
• kierownik nie może łączyć stanowiska głównego księgowego. Ograniczenie to nie dotyczy małych i średnich przedsiębiorstw, pod warunkiem, że nie należą one do organizacji kredytowych. Kierownikowi instytucji kredytowej nie wolno w żadnym przypadku zajmować stanowiska głównego księgowego.

Procedura ta jest przewidziana w art. 276 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej oraz w ustawie z dnia 6 grudnia 2011 r. nr 402-FZ.

Pytanie z praktyki: czy pracownik może łączyć więcej niż dwa stanowiska w tej samej organizacji?

Tak, może.

W prawie pracy nie ma ograniczeń co do liczby stanowisk, które może zajmować ten sam pracownik (). Dlatego też pracownicy mają prawo łączyć więcej niż dwa stanowiska w tej samej organizacji.

Wyjątkiem jest sytuacja, gdy . Na przykład szef organizacji nie może łączyć stanowiska głównego księgowego w organizacji kredytowej (,).

Pytanie z praktyki: czy pracownik zatrudniony na pół etatu może pracować w trybie kombinowanym?

Należy pamiętać, że pracownik zatrudniony w niepełnym wymiarze czasu pracy będzie wykonywał pracę w niepełnym wymiarze czasu pracy przez okres określony w umowie o pracę. A czas pracy pracownika zatrudnionego w niepełnym wymiarze godzin nie może przekraczać czterech godzin dziennie i nie więcej niż połowy miesięcznego czasu pracy przez jeden miesiąc (kolejny okres rozliczeniowy) ().

Rejestracja kombinacji dla początkującego

Jak ustalić kombinację zawodów (stanowisk) dla nowego pracownika

Łączenie stanowisk pracy z pracownikiem nie wymaga sporządzania odrębnej umowy o pracę.

Jeżeli przy zatrudnieniu dla nowego pracownika ustalana jest kombinacja stanowisk, wówczas zawarta z nim umowa o pracę uwzględnia zarówno warunki wykonywania pracy głównej, jak i warunki wykonywania pracy w niepełnym wymiarze godzin. Na podstawie umowy i wskaż w niej kombinację zawodów (stanowisk).

Pytanie z praktyki: jak ująć warunek łączenia zawodów w zleceniu o pracę w formularzu T-1

W wierszu „Warunki zatrudnienia, charakter pracy” zamówienia należy wskazać: „Pod warunkami łączenia ze stanowiskiem (nazwa stanowiska)”. Formularz zlecenia pracy został zatwierdzony.

Rejestracja kombinacji dla już pracującego pracownika

Jak ustalić kombinację zawodów (stanowisk) dla już pracującego pracownika

Jeżeli połączenie jest ustalane dla pracownika już pracującego w organizacji, należy koniecznie uzyskać jego zgodę na połączenie (). Sformalizuj umowę stron połączenia w formularzu (). Proszę wskazać w nim:

• praca (stanowisko), którą pracownik będzie wykonywał dodatkowo, jej treść i objętość;

• okres, w którym pracownik będzie wykonywał pracę dodatkową;

Takie wymagania dotyczące rejestracji połączeń przewidziano w art. 60 ust. 2 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej.

Na podstawie zawartej umowy dodatkowej wydać zarządzenie w sprawie łączenia zawodów (stanowisk). Standardowa forma takiego dokumentu nie jest przewidziana przez prawo, dlatego należy sporządzić zamówienie w formacie .

Pytanie z praktyki: czy w książce pracy pracownika konieczne jest wpisywanie informacji o łączeniu zawodów (stanowisk)?

W zeszycie pracy pracodawca wprowadza informacje o pracowniku, głównej pracy, którą wykonuje, przeniesieniu na inną stałą pracę, zwolnieniu, a także informacje o nagrodach (Zasady zatwierdzone, Instrukcje zatwierdzone).

Jednocześnie żaden z dokumentów regulujących tryb wypełniania zeszytów pracy (zatwierdzonych, zatwierdzonych) nie przewiduje dokonywania wpisów o łączeniu stanowisk (zawodów).

Nie ma zatem konieczności dokonywania wpisu o łączeniu stanowisk (zawodów) w zeszycie pracy.

Pytanie z praktyki: jakie stanowisko powinien wskazać pracownik pracujący w niepełnym wymiarze godzin przy podpisywaniu dokumentów: główne czy półetatowe

Połączenie zawodów (stanowisk) dokumentowane jest w umowie o pracę. Publikują na podstawie dodatkowej umowy. Pracownik nie ma innej pracy i nie przydzielono mu nowego stanowiska. Dlatego na dokumentach podpisywanych przez pracownika powinien wskazać swoje główne stanowisko. W takim przypadku polecenie połączenia zawodów (stanowisk) będzie potwierdzeniem jego uprawnień w ramach łączonej działalności.

Takie wnioski wynikają z całości przepisów artykułów Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej.

Przykład rejestracji łączenia stanowisk

Księgowy organizacji V.N. Zaitseva zgodziła się połączyć swoje stanowisko ze stanowiskiem głównego księgowego. Na podstawie umowy o pracę szef organizacji wydał kombinację stanowisk.

Umowa o pełnej odpowiedzialności finansowej

Czy konieczne jest zawarcie umowy o pełnej odpowiedzialności finansowej, jeśli stanowisko (zawód), które będzie zajmował pracownik, wiąże się z bezpośrednią obsługą pozycji magazynowych?

Jeżeli stanowisko (zawód), które będzie zajmował pracownik, wiąże się z bezpośrednią obsługą lub wykorzystaniem pieniędzy, towarów, a także innej własności pracodawcy, to dodatkowo z pracownikiem ().

Dopłata za kombinację

Jak opłacić pracę pracownika łączącego zawody (stanowiska)

Łącząc zawody (stanowiska) pracownik otrzymuje dodatkowy dodatek do wynagrodzenia.

Anuluj rejestrację

Jak cofnąć kombinację

Pracownik ma prawo odmówić wykonania pracy dodatkowej przed terminem, a pracodawca ma prawo anulować zlecenie jej wykonania przed terminem. O wcześniejszym zakończeniu pracy w kombinacji zawodów (stanowisk) należy powiadomić pracownika nie później niż na trzy dni robocze wcześniej. Jeżeli pracownik chce odmówić wcześniejszego wykonania pracy dodatkowej, ma obowiązek poinformować o tym także pracodawcę na piśmie z trzydniowym wyprzedzeniem. Procedura ta jest przewidziana w art. 60 ust. 2 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej.

Pytanie z praktyki: czy konieczne jest sformalizowanie zwolnienia lub przeniesienia, jeśli pracownik musi zrezygnować z pracy?

Nie, nie ma potrzeby.

W tym przypadku nie ma mowy o zwolnieniu czy przeniesieniu. Podczas łączenia nie zostaje zawarta odrębna umowa o pracę i nie dokonuje się wpisu w książce pracy pracownika (, Instrukcje, zatwierdzone). Połączenie zostaje sformalizowane na określony czas za zgodą stron poprzez wydanie zamówienia od menedżera. Po tym okresie pracownik przestaje pracować w zawodzie łączonym (stanowisku) i kontynuuje wykonywanie wyłącznie pracy przewidzianej w umowie o pracę. Zarówno organizacja, jak i pracownik mają prawo wcześniej anulować połączenie, powiadamiając o tym drugą stronę na piśmie nie później niż trzy dni robocze wcześniej. Procedurę tę określa Kodeks pracy Federacji Rosyjskiej.

Iwan Szkłowiec,

Zastępca szefa Federalnej Służby Pracy i Zatrudnienia

2. Odpowiedź:Czy istnieje możliwość wprowadzenia zmian w opisie stanowiska?

Tak, możesz.

Konieczność wprowadzenia zmian w opisie stanowiska pojawia się najczęściej w momencie dostosowywania zakresu obowiązków służbowych pracownika. Z kolei takie dostosowanie może być wymagane np. w organizacji.

Tryb dokonywania zmian w opisie stanowiska pracy nie jest uregulowany przepisami prawa. Dlatego organizacja ma prawo samodzielnie ustalić takie zamówienie i skonsolidować je w dokumencie lokalnym. Dokonując zmian należy jednak wziąć pod uwagę następujące kwestie:

• sposób sporządzenia opisu stanowiska pracy, w którym należy dokonać zmian (w praktyce opis stanowiska może być sporządzony jako załącznik do umowy o pracę lub jako samodzielny dokument);
• charakter zmian wprowadzonych do instrukcji (wprowadzone zmiany mogą mieć wpływ lub nie).

Jeżeli opis stanowiska stanowi załącznik do umowy o pracę, wskazane jest dokonanie zmian poprzez przygotowanie umowy o pracę z pracownikiem. Określoną procedurę należy stosować niezależnie od charakteru zmian dokonanych w opisie stanowiska pracy. Więcej informacji o tym, jak sporządzić i uzgodnić z pracownikiem dodatkową umowę do umowy o pracę, zob.

Jeżeli opis stanowiska pracy jest sporządzony jako odrębny dokument i wprowadzane zmiany nie dotyczą obowiązkowych warunków umowy o pracę, wskazane jest dokonanie zmian poprzez przygotowanie:

• opis stanowiska w nowym wydaniu;
• lub (dokument zawierający zestawienie zmian w aktualnej wersji opisu stanowiska).

Nowa edycja opisu stanowiska (zmiany w opisie stanowiska) musi zostać zatwierdzona przez kierownika organizacji i.

Jeżeli opis stanowiska pracy został sporządzony jako odrębny dokument, a wprowadzone zmiany dotyczą obowiązkowych warunków umowy o pracę, organizacja ma obowiązek uzyskać zgodę pracownika na kontynuowanie stosunku pracy na nowych warunkach. Następnie wprowadzane są zmiany w opisie stanowiska pracownika. W tym celu oprócz zmian w samej instrukcji (poprzez przygotowanie opisu stanowiska w nowym wydaniu lub jego zmiany) konieczne jest sporządzenie z pracownikiem umowy o pracę.
Jeżeli pracownik wyrazi zgodę na zmiany, nowa edycja opisu stanowiska (zmiany w opisie stanowiska) powinna zostać zatwierdzona przez kierownika organizacji iw trybie ogólnym.

Niniejsza procedura wprowadzania zmian w opisie stanowiska wynika z.

Dodatkowo należy wziąć pod uwagę fakt, że jeśli przyczyną zmiany opisu stanowiska pracy jest zmiana organizacyjnych lub technologicznych warunków pracy w organizacji, to o nadchodzących zmianach u pracownika. Mianowicie: nie później niż na dwa miesiące przed wprowadzeniem wymaganych przez pracodawcę zmian. Jest to określone w art. 74 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej. Określoną procedurę należy stosować niezależnie od sposobu sporządzenia opisu stanowiska pracy, w którym wymagane są zmiany (jako odrębny dokument lub załącznik do umowy o pracę).

Przykład wprowadzenia zmian w opisie stanowiska pracy, który jest samodzielnym dokumentem. Konieczność wprowadzenia zmian wiąże się ze zmianami w organizacyjnych warunkach pracy

ZAO Alfa ma swoją siedzibę w Moskwie. Ponadto posiada odrębny oddział zlokalizowany w Irkucku. Opis stanowiska głównego księgowego stanowi, że główny księgowy organizacji macierzystej A.S. Dwa razy w roku Glebova odbywa podróże służbowe do osobnej jednostki, aby przeprowadzić analizę finansową i przygotować się do złożenia sprawozdań księgowych i podatkowych.

W dniu 9 października 2007 roku podjęto decyzję o zamknięciu odrębnego oddziału organizacji. Następnego dnia Glebova została poinformowana, że ​​w jej opisie stanowiska zostaną wprowadzone zmiany w związku ze zbliżającym się zamknięciem odrębnego oddziału. Glebova wyraziła wstępną zgodę na zmiany odpowiednim wpisem w ogłoszeniu.

W dniu 20 grudnia 2007 roku zamknięto odrębny oddział organizacji. Dział HR przygotował:

Opis stanowiska specjalisty HR - 2020: aktualne wymagania i funkcjonalność
W Kodeksie pracy nie ma ani jednej wzmianki o opisach stanowisk pracy. Jednak pracownikom HR wystarczy ten opcjonalny dokument. W czasopiśmie „Sprawy Kadrowe” znajdziesz najnowszy opis stanowiska oficera personalnego, uwzględniający wymagania standardu zawodowego.