Dekret Rządu Federacji Rosyjskiej
Nr 771 z dnia 29 lipca 2015 r

W sprawie wprowadzenia zmian w Regulaminie dotyczącym specyfiki wysyłania pracowników w podróże służbowe i unieważnienia punktu „b” paragrafu 72 zmian wprowadzanych w ustawach Rządu Federacji Rosyjskiej w sprawie działalności Ministerstwa Pracy i Ochrona socjalna Federacji Rosyjskiej, zatwierdzona dekretem Rządu Federacji Rosyjskiej z dnia 25 marca 2013 r. nr 257

Rząd Federacji Rosyjskiej postanawia:

1. Zatwierdź załączone zmiany, które są wprowadzane w Regulaminie dotyczącym specyfiki wysyłania pracowników w podróż służbową, zatwierdzonym dekretem Rządu Federacji Rosyjskiej z dnia 13 października 2008 r. Nr 749 „W sprawie specyfiki wysyłania pracowników w podróż służbową” (Ustawodawstwo zebrane Federacji Rosyjskiej, 2008, nr 42, art. 4821; 2015, nr 3, art.

2. Uznać za nieważny podpunkt „b” paragrafu 72 zmian wprowadzonych do aktów Rządu Federacji Rosyjskiej w sprawie działalności Ministerstwa Pracy i Ochrony Socjalnej Federacji Rosyjskiej, zatwierdzonych dekretem Rządu Federacji Rosyjskiej Federacja Rosyjska z dnia 25 marca 2013 r. Nr 257 „W sprawie zmiany i uznania za nieważne niektórych aktów Rządu Federacji Rosyjskiej w sprawie działalności Ministerstwa Pracy i Ochrony Socjalnej Federacji Rosyjskiej” (Ustawodawstwo zebrane Federacji Rosyjskiej , 2013, nr 13, art. 1559).

Zatwierdzony
rezolucja
Rząd Federacji Rosyjskiej
z dnia 29 lipca 2015 r. nr 771

ZMIANY,
KTÓRE SĄ WPROWADZONE DO REGULAMINU DOTYCZĄCEGO CECHY KIERUNKU
PRACOWNICY NA OFICJALNYCH WYCIECZKACH

1. Ustęp drugi ust. 3 powinien brzmieć następująco:

„Pracownicy wysyłani są w podróż służbową na podstawie pisemnej decyzji pracodawcy na czas określony w celu wykonania zadania służbowego poza miejscem stałej pracy. Wyjazd pracownika wysyłanego w podróż służbową na podstawie Za podróż służbową uważa się także pisemną decyzję pracodawcy do wyodrębnionej jednostki organizacji wysyłającej (przedstawicielstwa, oddziału) znajdującej się poza miejscem stałej pracy.”

2. Klauzula 7 powinna brzmieć następująco:

„7. Rzeczywisty czas pobytu pracownika w podróży służbowej ustala się na podstawie dokumentów podróży okazanych przez pracownika po powrocie z podróży służbowej.

Jeżeli pracownik dojeżdża na podstawie pisemnej decyzji pracodawcy do miejsca podróży służbowej i (lub) z powrotem do miejsca pracy środkami transportu służbowego, środkami transportu należącymi do pracownika lub należącymi do osób trzecich (na podstawie pełnomocnictwa ), faktyczny okres pobytu w miejscu podróży służbowej jest wskazany w dokumencie urzędowym, który pracownik po powrocie z podróży służbowej składa pracodawcy wraz z dokumentami potwierdzającymi skorzystanie z określonego środka transportu. przejazd do miejsca prowadzenia działalności i z powrotem (list przewozowy, karta trasy, faktury, paragony, rachunki gotówkowe i inne dokumenty potwierdzające trasę transportu).

W przypadku braku dokumentów podróży pracownik potwierdza faktyczną długość pobytu pracownika w podróży służbowej dokumentami wynajmu lokalu mieszkalnego w miejscu podróży służbowej. Podczas pobytu w hotelu podany okres pobytu potwierdzany jest paragonem (kuponem) lub innym dokumentem potwierdzającym zawarcie umowy o świadczenie usług hotelarskich w miejscu podróży służbowej, zawierającym informacje przewidziane w Regulaminie świadczenie usług hotelarskich w Federacji Rosyjskiej, zatwierdzone Dekretem Rządu Federacji Rosyjskiej z dnia 25 kwietnia 1997 r. Nr 490 „W sprawie zatwierdzenia Regulaminu świadczenia usług hotelarskich w Federacji Rosyjskiej”.

W przypadku braku dokumentów podróży, dokumentów najmu lokalu mieszkalnego lub innych dokumentów potwierdzających zawarcie umowy o świadczenie usług hotelarskich w miejscu odbywania podróży służbowej, w celu potwierdzenia faktycznego okresu pobytu w miejscu odbywania działalności gospodarczej podróży służbowej pracownik ma obowiązek przedłożyć notatkę i (lub) inny dokument dotyczący faktycznego okresu pobytu pracownika w podróży służbowej, zawierający potwierdzenie strony przyjmującej pracownika (organizacji lub urzędnika) o dacie przybycia (wyjazdu) pracownika pracownika do miejsca podróży służbowej (z miejsca podróży służbowej).

3. Punkt 8 zostaje uznany za nieważny.

Przewodniczący Rządu Federacji Rosyjskiej D.A. Miedwiediew

W dniu 8 stycznia 2015 roku weszły w życie zmiany wprowadzone Dekretem Rządu Federacji Rosyjskiej z dnia 29 grudnia 2014 roku nr 1595 do Regulaminu w sprawie specyfiki wysyłania pracowników w podróż służbową, zatwierdzonego Dekretem Rządu Federacji Rosyjskiej z dnia 29 grudnia 2014 roku nr 1595 13.2008 nr 749 weszło w życie: z tekstu Regulaminu wyłączono pojęcia „zaświadczenie o podróży”, „zadanie służbowe” oraz „sprawozdanie z pracy wykonanej w czasie podróży służbowej”.

Podobne zmiany zostały wprowadzone Dekretem Prezydenta Federacji Rosyjskiej z dnia 12 grudnia 2014 roku nr 765 do Procedury i warunków oddelegowania urzędników federalnych, zatwierdzonego Dekretem Prezydenta Federacji Rosyjskiej z dnia 18 lipca 2005 roku nr 765 813 (zmiany weszły w życie 1 lutego 2015 r.).

Ponadto zarządzeniem Ministerstwa Finansów Rosji nr 147n, Ministerstwa Pracy Rosji nr 1044 z dnia 15 grudnia 2014 r., Instrukcją Ministerstwa Finansów ZSRR, Państwowego Komitetu Pracy ZSRR i Ogólnorosyjska Centralna Rada Związków Zawodowych z dnia 7 kwietnia 1988 r. nr 62 „W oficjalnych podróżach służbowych na terenie ZSRR” została odwołana.

Jak te zmiany wpłyną na organizację podróży pracowników?

Wprowadzamy zmiany w regulaminie wyjazdów służbowych pracowników

Każda organizacja, której pracownicy są wysyłani w podróże służbowe, musi posiadać lokalny akt prawny zatwierdzony przez kierownika organizacji lub osobę przez niego upoważnioną (na przykład Regulamin podróży służbowych pracowników), regulujący procedurę przetwarzania podróży służbowych, termin podróży służbowych, tryb i wysokość rekompensaty wydatków związanych z podróżami służbowymi oraz inne kwestie związane z podróżami.

Teraz należy dokonać odpowiednich zmian w tym dokumencie lub zatwierdzić jego nowe wydanie.

Notatka!
W celu dostosowania regulacyjnych aktów prawnych do obowiązującego ustawodawstwa Federacji Rosyjskiej, Instrukcja Ministerstwa Finansów ZSRR, Państwowego Komitetu Pracy ZSRR i Ogólnounijnej Centralnej Rady Związków Zawodowych z dnia 04/07 /1988 nr 62 „W podróżach służbowych na terenie ZSRR” uznany za nieaktywny na terytorium Federacji Rosyjskiej (zarządzenie Ministra Finansów nr 147n, Ministerstwo Pracy Rosji nr 1044 z dnia 15 grudnia 2014 r.).

Podstawy wysłania pracownika w podróż służbową

Zgodnie z nowym wydaniem ust. 2 ust. 3 Regulaminu dotyczącego specyfiki wysyłania pracowników w podróż służbową, zatwierdzonego Dekretem Rządu Federacji Rosyjskiej z dnia 13 października 2008 r. nr 749 (zwanego dalej Regulaminem podróży służbowych), pracownicy są wysyłani w wyjazdy służbowe na podstawie decyzji pracodawcy o wykonaniu na czas określony zadania służbowego poza miejscem pracy stałej. Za podróż służbową uważa się także wyjazd pracownika wysłanego w podróż służbową decyzją pracodawcy do wyodrębnionej jednostki organizacji wysyłającej (przedstawicielstwa, oddziału) znajdującej się poza miejscem pracy stałej.

Jednakże Regulamin podróży nie określa, czy decyzja pracodawcy musi mieć formę pisemną. W związku z tym zauważamy, że jeśli wcześniej okres, na który pracodawca wysyła pracownika w podróż służbową, był wskazany w trzech dokumentach - oficjalnym zleceniu wysłania w podróż służbową, nakazie wysłania w podróż służbową oraz zaświadczeniu o podróży obecnie, po unieważnieniu świadectwa podróży i delegacji służbowej, jedynym dokumentem określającym czas trwania podróży służbowej jest polecenie wysłania pracownika w podróż służbową i może ono mieć jedynie formę pisemną. Dlatego w lokalnym akcie regulacyjnym zalecamy sformułowanie tego przepisu na przykład w następujący sposób:

Przy okazji
Służba Podatkowa wielokrotnie wyrażała opinię, że obecność i wykonanie polecenia wysłania pracownika w podróż służbową, oficjalnego zlecenia wysłania w podróż służbową oraz sprawozdania z jego realizacji zależą od wewnętrznego obiegu dokumentów organizacji , a także w celu potwierdzenia dokumentów w celu opodatkowania zysków organizacji, dokumenty te nie są obowiązkowe (patrz na przykład pisma Federalnej Służby Podatkowej Rosji z dnia 25 listopada 2009 r. nr MN-22-3/890@ oraz z dnia 18 sierpnia 2009 r. nr 3-2-06/90, pismo Federalnej Służby Skarbowej dla Moskwy z dnia 28 października 2010 r. nr 16-15/113462@ ).
Jednakże zgodnie z ust. 4 s. 1 sztuka 252 Ordynacji podatkowej Federacji Rosyjskiej przez udokumentowane wydatki rozumie się wydatki potwierdzone w szczególności dokumentami pośrednio potwierdzającymi poniesione wydatki, m.in. zamówienie na podróż służbową i dokumenty podróżne.
Uważamy, że służba podatkowa uznaje obecnie zarówno obowiązek wydania polecenia wyjazdu w podróż służbową, jak i możliwość potwierdzenia okresu pobytu w podróży służbowej dokumentami podróży bez wydawania zaświadczenia podróży.

Ustalamy faktyczną długość pobytu pracownika w podróży służbowej

Przed wprowadzeniem zmian w Regulaminie podróży służbowych dokumentem potwierdzającym faktyczny czas pobytu pracownika w podróży służbowej, zgodnie z pkt 7 Regulaminu podróży służbowych, było zaświadczenie o podróży. Jednak w niektórych przypadkach nie można było oznaczyć przybycia do punktów podróży służbowej i wyjazdu z nich, a Ministerstwo Finansów Rosji w piśmie z dnia 16 sierpnia 2011 r. Nr 03-03-06/3/7, wyjaśnił, że w takich sytuacjach fakt przebywania w miejscu podróży służbowej o ustalonej godzinie może zostać potwierdzony innymi dokumentami, w szczególności:

• polecenie (dyspozycja) wysłania pracownika w podróż służbową;
• oficjalne zlecenie wysłania w podróż służbową i sprawozdanie z jej realizacji;
• dokumenty podróżne, które wskazują daty przyjazdu i wyjazdu z miejsca docelowego;
• faktura hotelowa potwierdzająca okres pobytu w miejscu podróży służbowej.

Notatka!
Zgodnie z nowym wydaniem ust. 7 Regulaminu podróży służbowych, faktyczny okres pobytu pracownika w miejscu podróży służbowej ustala się zgodnie z dokumentami podróży, reprezentowany przez pracownika po powrocie z podróży służbowej.

I jest to całkiem logiczne, ponieważ... zamówienie tylko potwierdza zaplanowany termin podróże służbowe, oficjalne zadanie odwołane, rachunek za hotel tylko potwierdza długość pobytu i bilety podróżne zostały potwierdzone cały czas trwania Twojej podróży służbowej, łącznie z podróżą w obie strony i zakwaterowaniem w miejscu podróży służbowej.

Jest wyjście!
Ministerstwo Finansów Rosji w piśmie z dnia 02.05.2010 nr 03-03-05/18 wyjaśniło, że w przypadku utraty oryginałów dokumentów podróży, duplikat dokumentu podróży lub kopia kopii kopii bilet pozostający w dyspozycji organizacji transportowej, która przewoziła osobę, lub zaświadczenie organizacji transportowej zawierające dane umożliwiające identyfikację osoby, trasę jej podróży, cenę biletu i datę podróży.

Zgodnie z ust. 2 ust. 9 Procedury i warunków delegowania urzędników służby cywilnej państwa federalnego, zatwierdzonej Dekretem Prezydenta Federacji Rosyjskiej z dnia 18 lipca 2005 r. nr 813 (z późniejszymi zmianami w dniu 12 grudnia 2014 r.; zwanej dalej Procedurą i warunki oddelegowania), w przypadku braku dokumentów podróży (biletów), rzeczywistą długość pobytu urzędnika w podróży służbowej ustala się na podstawie innych dokumentów potwierdzających okres jego pobytu w podróży służbowej, których wykaz zatwierdza Ministerstwo Finansów Federacji Rosyjskiej.

Wierzymy, że ta lista będzie przydatna nie tylko dla agencji rządu federalnego, państwowych funduszy pozabudżetowych Federacji Rosyjskiej i agencji rządu federalnego, ale także innych organizacji niezwiązanych z sektorem budżetowym.

Pracownicy często podróżują w podróżach służbowych własnymi pojazdami. Zgodnie z nowym – drugim – ust. 7 Regulaminu podróżami służbowymi, w przypadku dojazdu pracownika do miejsca podróży służbowej i (lub) z powrotem do miejsca pracy transportem własnym (samochodem, motocyklem) w notatce podana jest rzeczywista długość pobytu w miejscu podróży służbowej, który pracownik okazuje po powrocie z podróży służbowej do pracodawcy wraz z dokumentami potwierdzającymi skorzystanie z określonego środka transportu w celu przejazdu do miejsca podróży służbowej i z powrotem (listy przewozowe, faktury, paragony, paragony pieniężne itp.) .

Notatkę sporządza się w dowolnej formie, jeśli jednak przy organizowaniu podróży służbowych transportem osobistym jest to dość częste zjawisko, zalecamy opracowanie specjalnego formularza, który pozwoli pracownikowi wskazać wszystkie niezbędne informacje i uniknąć błędów.

Wzór notatki oraz przykład jej wypełnienia (Przykład 1) znajdziesz w załączniku do Regulaminu wyjazdów służbowych pracowników.

Notatki biurowe wraz z dokumentami potwierdzającymi użytkowanie samochodu (listy przewozowe, rachunki za benzynę, rachunki za parkowanie i przejazd po drogach płatnych itp.) wraz z raportem zaliczkowym przekazywane są do działu księgowości.

Jak potwierdzać wizyty w wielu lokalizacjach podróży służbowych?
Wcześniej istniała możliwość umieszczania w dokumencie podróży notatek o przybyciu i wyjeździe z każdego punktu podróży służbowej. W nowym wydaniu Regulaminu podróży służbowych nie ma zasad wskazujących kilka miejsc, które pracownik musi odwiedzić w trakcie podróży służbowej. Możesz oczywiście w celu potwierdzenia wydatków na podróż wypisać wszystkie odwiedzone przez pracownika punkty podróży służbowej w notatce z dołączonymi dokumentami podróży potwierdzającymi przemieszczanie się pracownika z jednego miejsca podróży służbowej do drugiego.
Ponieważ jednak w nowym wydaniu Regulaminu podróży służbowych nie ma mowy o obowiązku wskazania w notatce wszystkich miejsc, które pracownik odwiedził w trakcie podróży służbowej, uważamy, że okazanie dokumentów podróży będzie wystarczające.

Należy zaznaczyć, że w organizacjach budżetowych, zgodnie z klauzulą ​​21.1 Procedury i Warunków oddelegowania, zwrot wydatków związanych z korzystaniem przez urzędnika z transportu osobistego w celu dojazdu do miejsca oddelegowania i z powrotem – na miejsce stałe federalnej służby cywilnej w sposób określony przez Rząd Federacja Rosyjska.

Ponadto zgodnie z pkt. 22 Procedury i Warunków podróży służbowych, w przypadku braku dokumentów podróży (biletów) lub dokumentów wydanych przez organizacje transportowe, potwierdzających informacje zawarte w dokumentach podróży (biletach), nie jest dokonywana żadna opłata za przejazd, z wyjątkiem zwrotu wydatków związanych z korzystaniem z transportu osobistego w celu dojazdu i z podróży służbowej.

Zagraniczna podróż służbowa

Art. 15 Regulaminu podróży służbowych stracił moc, w związku z czym nie ma konieczności wydawania zaświadczeń podróżnych w przypadku podróży służbowej do państw członkowskich Wspólnoty Niepodległych Państw, z którymi zawarto umowy międzyrządowe, na podstawie z czego w dokumentach wjazdowych i wyjazdowych władze graniczne nie sporządzają notatek o przekroczeniu granicy państwa.

Zgodnie z nowym wydaniem ust. 19 Regulaminu podróży służbowych datę przekroczenia granicy państwowej Federacji Rosyjskiej w przypadku podróży z terytorium Federacji Rosyjskiej na terytorium Federacji Rosyjskiej określają dokumenty podróży ( bilety).

Nowe wydanie Regulaminu podróży służbowych nie mówi nic o sposobach potwierdzania daty przekroczenia granicy, jeżeli pracownik udał się w podróż służbową, np. samochodem służbowym. Uważamy, że w notatce należy wskazać daty przekroczenia granicy państwowej.

Wystawiamy polecenie wysłania pracownika w podróż służbową

Jeśli Twoja organizacja zdecydowała się na zastosowanie standardowych formularzy nr T-9 „Zamówienie dotyczące wysłania pracownika w podróż służbową” i T-9a „Zarządzenie w sprawie wysłania pracowników w podróż służbową”, zatwierdzone dekretem Państwowego Komitetu Statystycznego Rosji z dnia 5 stycznia 2004 r. nr 1, należy przestrzegać Procedury stosowania standardowych form podstawowej dokumentacji księgowej, zatwierdzonej dekretem Państwowego Komitetu Statystycznego Rosji z dnia 24 marca 1999 r. nr 20 (zwanej dalej Procedurą w sprawie stosowania ujednoliconych formularzy).

Zgodnie z częścią drugą i trzecią Procedury stosowania ujednoliconych formularzy wszystkie szczegóły ujednoliconych formularzy zatwierdzonych przez Państwowy Komitet Statystyki Rosji pozostają niezmienione (w tym kod, numer formularza, nazwa dokumentu, usunięcie poszczególnych danych z ujednoliconych formularzy nie jest); dozwolony.

Wiersz wskazujący podstawę zamówienia w ujednoliconych formularzach nr T-9 i T-9a nie jest odrębnym atrybutem, a jedynie częścią atrybutu „Tekst”, sporządzonego w formie tabelarycznej, jednak radzimy nie zmieniać sformułowanie interlinearne – można skreślić słowa „przydział urzędowy”, mimo że słowa te całkowicie straciły na aktualności.

Jeśli organizacja zatwierdziła lokalne ujednolicone formularze zamówień na wysłanie pracownika (pracowników) w podróż służbową (przykłady 2 i 3), wszystko jest uproszczone, ponieważ nic nie stoi na przeszkodzie, aby dokonać niezbędnych zmian w formularzu lokalnym i ponownie go zatwierdzić. Linia wskazująca podstawę zamówienia może wyglądać następująco:

Baza: ___________________________________________________
imię i nazwisko, data i numer dokumentu

Jaka jest teraz podstawa wydania nakazu? Pracodawca może wysłać pracownika w podróż służbową z różnych powodów, np.:

• jeżeli podróże służbowe są przewidziane w umowie o wykonanie pracy (świadczenie usług) lub umowie o wspólnych działaniach, umowa ta wskazywana jest jako podstawa wydania zamówienia;
• jeżeli w celu uzgodnienia i/lub podpisania dokumentów konieczna jest podróż służbowa, podstawą może być wewnętrzna notatka kierownika działu;
• jeżeli organizacja posiada zatwierdzony plan podróży służbowych pracowników na kwartał, pół roku lub cały rok, podstawą do wydania zamówienia będzie ten plan;
• w przypadku konieczności rozwiązania konkretnych problemów działalności produkcyjnej, ekonomicznej, finansowej i innej, podstawą może być także notatka urzędowa (sprawozdanie), plan działania lub zaproszenie w ramach wspólnych działań;
• jeżeli organizacja otrzymała zaproszenie do wzięcia udziału w konferencji, spotkaniu, seminarium lub innym wydarzeniu w celu poznania, podsumowania i upowszechnienia doświadczeń, nowych form i metod pracy, a pracodawca uważa takie uczestnictwo za przydatne, zaproszenie to zostaje wskazane jako podstawa do wydania zamówienia.

Jak wypełnić oficjalne zadanie?

Zgodnie z nowym wydaniem ust. 2 ust. 3 Regulaminu podróży służbowych, pracownicy wysyłani są w podróż służbową na podstawie decyzji pracodawcy na czas określony do wykonania zadania urzędowego poza miejscem stałej pracy. Jednocześnie w art. 166 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej mówi o do dyspozycji pracodawca.

Regulamin podróży służbowych nie mówi nic o konieczności sformalizowania takiego zamówienia w formie pisemnej. W związku z tym sama organizacja musi zdecydować, czy konieczne jest sformalizowanie zadań służbowych na piśmie, jaką formę wybrać w tym celu i kto będzie je podpisywał, a także w jaki sposób pracownik może potwierdzić wykonanie zadań służbowych.

Należy pamiętać, że w większości przypadków osobna pisemna forma oficjalnego zlecenia nie jest wymagana, ponieważ zadanie (cel) jest sformułowane w zamówieniu, a wynik podróży potwierdzają dokumenty przyniesione przez pracownika. Przykładowo pracownik otrzymał polecenie udania się w podróż służbową, której celem jest spotkanie z kontrahentem i uzyskanie jego podpisu na umowie. Po powrocie z podróży służbowej pracownik składa podpisaną umowę kierownictwu.

W takich przypadkach pisemne sformalizowanie zlecenia służbowego jest po prostu zbędną formalnością, podobnie jak raport z pracy wykonanej w podróży służbowej.

Często jednak zdarza się, że zlecenie zlecone pracownikowi delegowanemu jest dość złożone, składa się z kilku zadań, czasem niezwiązanych ze sobą, przepełnionych danymi liczbowymi, tj. takiego, którego z jednej strony nie da się zapamiętać, a z drugiej udowodnić, że taki właśnie był porządek. Oczywiście w takich przypadkach cesja urzędowa wymaga formy pisemnej.

W Regulaminie podróży służbowych pracowników organizacji odpowiednie punkty można sformułować w następujący sposób:

Istnieje inny sposób sformalizowania oficjalnego zadania. W lokalnych ujednoliconych formularzach zleceń wysłania pracownika (pracowników) w podróż służbową zamiast wierszy „w celu” (w formularzu jednotematycznym) i „celu” (w formularzu wieloprzedmiotowym) możesz podaj wiersze „Oficjalne zadanie”, w którym podasz krótką treść oficjalnego zadania (patrz Przykłady 2 i 3).

Notatka: punkt 6 Regulaminu podróży służbowych, który stanowił o celu podróży, które należało wskazać w opisie stanowiska pracy, straciło ważność.

Jeżeli zakres oficjalnego zlecenia jest duży, można to określić nie w samym zamówieniu, ale w załączniku do niego (Przykład 4), nie zapominając o wskazaniu w zamówieniu, że istnieje załącznik.

Jeśli organizacja korzysta z ujednoliconych formularzy nr T-9 i T-9a, możesz także wstawić do nich dodatkowe wiersze, aby wskazać oficjalne zadanie lub sporządzić luźną kartę „Oficjalne zadanie”, ponieważ zgodnie z częścią piątą Procedury stosowania formularzy ujednoliconych przy wytwarzaniu wyrobów półfabrykatów w oparciu o ujednolicone formularze pierwotnej dokumentacji księgowej, dopuszcza się dokonywanie zmian w zakresie poszerzania i zwężania kolumn i wierszy, z uwzględnieniem znaczenia wskaźników, włączenie dodatkowych linii (w tym wolnych) i luźnych arkuszy dla wygody umieszczania i przetwarzania niezbędnych informacji.

Zamiast karty luźnej możesz wystawić zlecenie serwisowe w formie załącznika do zlecenia.

Jak zgłosić pracę wykonaną w podróży służbowej?

Paragraf 2 ust. 26 Regulaminu podróży służbowych, zgodnie z którym pracownik po powrocie z podróży służbowej ma obowiązek w ciągu trzech dni roboczych złożyć pracodawcy pisemne sprawozdanie z pracy wykonanej w podróży służbowej, uzgodnione z kierownika komórki strukturalnej pracodawcy, utraciło ważność z dniem 8 stycznia br.

Można wyciągnąć następujący wniosek: podobnie jak w przypadku przydziału urzędowego, organizacja musi samodzielnie zdecydować, czy taki raport jest potrzebny, w jakiej formie należy go złożyć i kto powinien go podpisać, a jeśli organizacja uzna to za konieczne, uzgodnić i/lub zatwierdzić.

Przy okazji
Według sub. „b” pkt 35 Procedury i warunków podróży służbowych Po powrocie z podróży służbowej urzędnik jest obowiązany zgłosić się do organu państwowego w ciągu trzech dni roboczych sprawozdanie z pracy wykonanej w okresie pobytu w podróży służbowej, uzgodniony z kierownikiem jednostki strukturalnej, w której pełni funkcję federalnej służby cywilnej.

W Regulaminie podróży służbowych pracowników organizacji odpowiednie punkty można sformułować w następujący sposób:

Pamiętaj, że w niektórych przypadkach nie ma potrzeby składania raportu. Przykładowo, jeśli pracownik został wysłany w podróż służbową w celu zakupu części zamiennych, po powrocie z podróży służbowej wystarczy mu jedynie oddanie ich do magazynu i złożenie dokumentów dotyczących tych części zamiennych do działu księgowości. Podobne przypadki można przewidzieć w Regulaminie podróży służbowych pracowników, np.:

Księgowość pracowników podróżujących i przyjeżdżających w delegacje służbowe

Zgodnie z klauzulą ​​8 Regulaminu procedurę i formularze rejestrowania pracowników wyjeżdżających w podróż służbową z organizacji wysyłającej i przybywających do organizacji, do której są wysyłani, określa Ministerstwo Pracy i Ochrony Socjalnej Federacji Rosyjskiej.

Tryb i formularze ewidencji pracowników wyjeżdżających w podróż służbową z organizacji wysyłającej i przybywających do organizacji, do której są oddelegowani, zatwierdza Rozporządzenie Ministra Zdrowia i Rozwoju Społecznego z dnia 11 września 2009 r. nr 739n (zwane dalej: Zarządzenie nr 739n).

W formie dziennika pokładowego pracowników wyjeżdżających w podróż służbową z organizacji wysyłającej, podanej w załączniku nr 2 do zarządzenia nr 739n, przewidziano kolumnę służącą wskazaniu daty i numeru świadectwa podróży. Przed wprowadzeniem zmian w zamówieniu nr 739n, w tej kolumnie można umieścić myślnik.

Nasza rada
Myślnik (em myślnik) powstaje poprzez jednoczesne naciśnięcie trzech klawiszy: klawisz kontrolny + Alt + «-» na klawiaturze numerycznej.

Wzór dziennika pracy pracowników przybyłych do organizacji, do której są oddelegowani, podany w załączniku nr 3 do zarządzenia nr 739n, przewiduje wskazanie nazwy organizacji, która wystawiła zaświadczenie o podróży. W tej kolumnie należy podać nazwę organizacji wysyłającej.

Jeśli chodzi o urzędników rządu federalnego, klauzula 10 Procedury i warunków oddelegowania przewidywała, że ​​organy rządowe prowadzą rejestry urzędników służby cywilnej wyjeżdżających i przyjeżdżających w podróże służbowe w specjalnych dziennikach przy użyciu formularzy, których procedurę zatwierdzania określa Rząd Rosji Federacja. Przedstawiciel pracodawcy lub osoba przez niego upoważniona jego poleceniem (poleceniem) wyznacza urzędnika odpowiedzialnego za prowadzenie tych dzienników i sporządzanie notatek na świadectwach podróży.

Tym samym do chwili publikacji niniejszego artykułu nie została rozwiązana kwestia rejestracji urzędników podróżujących i przyjeżdżających w podróżach służbowych.

Podsumowując, pragniemy zwrócić Państwa uwagę na fakt, że wyłączenie z tekstu Regulaminu podróży służbowych takich pojęć jak „cel podróży służbowej”, „zlecenie pracy”, „zaświadczenie o podróży”, „sprawozdanie z pracy” odbywał podróż służbową” nie oznacza, że ​​pracodawca nie musi formułować celu podróży służbowej i nie nakłada zakazu posługiwania się wymienionymi dokumentami. Dlatego też, jeśli organizacja uzna za wskazane stosowanie zaświadczenia podróży i innych dokumentów w formacie dla niej znanym i dogodnym, zalecamy zaznaczenie tego w Regulaminie podróży służbowych pracowników organizacji.
Nie można jednak pominąć faktu, że w tym przypadku możliwy jest problem: strona przyjmująca może kategorycznie odmówić oznaczenia przybycia na miejsce podróży służbowej i wyjazdu z niego, powołując się na nowe wydanie Regulaminu.

Uchwałą Rosstatu z dnia 23 grudnia 2005 r. Nr 107 zatwierdzono ujednolicone formularze nr TK-1 (stan) „Dziennik rejestracyjny federalnego organu pracowników podróżujących służbowo” i nr TK-2 (stan) „Dziennik rejestracyjny według federalnego organu pracowników przyjeżdżających w podróżach służbowych.”

Prawie każda firma czasami wysyła swoich pracowników w podróże służbowe. Jednocześnie działalność gospodarcza niektórych firm nie jest możliwa bez częstych wyjazdów służbowych pracowników. Podczas podróży służbowych pracownik może spotkać się z sytuacjami związanymi z wydatkami finansowymi. Regulacja dotycząca podróży służbowych ma za zadanie rozstrzygać sytuacje kontrowersyjne.

Z tego artykułu dowiesz się:

• procedura zatwierdzania regulaminów podróży służbowych;
• treść zarządzenia zatwierdzającego regulamin podróży służbowych;
• tryb dokonywania zmian w regulaminie odbywania podróży służbowych.

Procedura zatwierdzania regulaminów podróży służbowych

Zdarza się, że pracownicy firmy w imieniu pracodawcy wysyłani są w podróż służbową do innej miejscowości lub nawet za granicę. Podróż taką związaną z realizacją zadań służbowych uważa się za podróż służbową.

Jak każda podróż, podróż służbowa wiąże się z pewnymi wydatkami. Ustawodawstwo gwarantuje zwrot kosztów podróży, wyżywienia, zakwaterowania i niektórych innych wydatków związanych z obowiązkami służbowymi pracownikowi wysłanemu w podróż służbową. Jednak przewidziana przez prawo lista kosztów podlegających zwrotowi jest niewielka, podczas gdy w rzeczywistości koszty te mogą być bardzo różne, a czasem nieprzewidziane.

Aby rozwiązać sytuacje powstałe w trakcie podróży służbowej, biorąc pod uwagę specyfikę przydziału pracy, przedsiębiorstwo tworzy regulamin podróży służbowych. Dokument ten ma na celu zapewnienie, uzasadnienie i gwarancję rekompensaty za dodatkowe usługi, na które często jest zapotrzebowanie podczas podróży służbowej, a także uregulowanie innych niuansów podróży służbowych.

Regulamin podróży służbowych nie jest dokumentem obowiązkowym. Publikuje się go, jeżeli procedura przetwarzania podróży służbowych w przedsiębiorstwie ma swoje własne cechy, które nie są wymienione w przepisach.

Ponieważ przepisy dotyczące podróży są akt lokalny, których muszą przestrzegać obie strony stosunku pracy, dokument ten musi spełniać określone wymagania. W szczególności nie powinno to być sprzeczne z Kodeksem pracy Federacji Rosyjskiej, Dekretem Rządu Federacji Rosyjskiej z dnia 13 października 2008 r. Nr 749 (reguluje tryb udzielania wyjazdów służbowych), a także nie może naruszać praw pracowników .

Regulamin podróży służbowych powinien określać:

• procedura wysyłania pracowników w podróże służbowe;
• lista dokumentów sporządzona przy wysyłaniu w podróż służbową;
• wysokość dziennych wpłat na rzecz pracowników delegowanych;
• standardy zwrotu kosztów podróży;
• inne kwestie związane z podróżami służbowymi.

Tym samym w przepisach dotyczących podróży służbowych można wyróżnić następujące sekcje (przybliżona struktura):

• Postanowienia ogólne;
• procedura wysyłania w podróż służbową;
• daty podróży służbowych i schematy podróży;
• dokumentacja podróży służbowych;
• prawa i obowiązki pracownika delegowanego;
• koszty podróży;
• płace i gwarancje dla pracowników;
• procedura raportowania;
• postanowienia końcowe.

Za przygotowanie regulaminów podróży odpowiedzialny jest dział HR. Poszczególne pozycje należy uzgodnić z działami księgowymi i ekonomicznymi przedsiębiorstwa. Rozporządzenie jest zatwierdzane przez kierownika przedsiębiorstwa i wprowadzane w życie na mocy zarządzenia.

Sporządzamy zarządzenie zatwierdzające regulamin podróży służbowych

Zarządzenie zatwierdzające regulamin podróży służbowych może zawierać w przybliżeniu następujący tekst:

Zgodnie z art. 166-168 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej oraz Dekretem Rządu Federacji Rosyjskiej z dnia 13 października 2008 r. nr 749 w celu usprawnienia wyjazdów pracowników (nazwa firmy) w podróże służbowe, Zamawiam:

1. Zatwierdź załączony Regulamin podróży służbowych (Załącznik nr 1).
2. (Stanowisko, imię i nazwisko) osobiście zapoznają się z Regulaminem wyjazdów służbowych kierowników działów strukturalnych.
3. Powierz kontrolę nad realizacją niniejszego zamówienia (stanowisko, imię i nazwisko).

Zamówienie podpisuje kierownik przedsiębiorstwa.

Jak dokonać zmian w regulaminie podróży służbowych?

Z czasem zatwierdzony regulamin podróży może wymagać przeglądu i modyfikacji. Może to być spowodowane np. rozbudową przedsiębiorstwa, zmianą jego sytuacji finansowej, wzrostem cen usług transportowych, hotelarskich itp.

Do dokonania zmian w regulaminie podróży służbowych potrzebna będzie notatka zawierająca wyliczenia rzeczywistych wydatków. Notatka taka może pochodzić od głównego księgowego lub od kierownika działu ekonomicznego.

Na podstawie raportu wydawane jest polecenie lub instrukcja kierownika z obowiązkiem opracowania nowego regulaminu podróży służbowych, z uwzględnieniem otrzymanych danych. Następnie wprowadzane są niezbędne zmiany w regulaminie, które zatwierdzane są odrębnym zarządzeniem.

Załączone pliki

• Regulamin podróży służbowych (przykład).doc
• Zlecenie wysłania pracownika w podróż służbową (przykład).doc

Dostępne tylko dla abonentów

• Regulamin podróży służbowych (formularz).doc
• Zlecenie wysłania pracownika w podróż służbową (formularz).doc

Wśród fakultatywnych aktów prawnych podmiotu gospodarczego można wyróżnić Regulamin podróży służbowych, którego organizacja potrzebuje, aby uregulować stosunki pracy między kierownictwem a osobami pracującymi w przedsiębiorstwie podczas wysyłania ich w podróż służbową. Aby nadać temu dokumentowi moc prawną, wydawane jest zarządzenie zatwierdzające regulamin podróży służbowych, które wprowadza go w życie.

Regulamin może regulować także dodatkowe kwestie dotyczące podróży służbowych, najważniejsze jest to, aby nie był sprzeczny z prawem i nie pogarszał sytuacji pracowników firmy.

Jak sporządzić polecenie zatwierdzenia stanowiska

W przypadku zamówienia, które może zatwierdzić tego typu sytuację, nie ma specjalnego ustalonego formularza. Firma może skomponować swój tekst w dowolnej formie i wydać go na firmowym papierze firmowym.

Osoba odpowiedzialna rozpoczyna sporządzanie zamówienia od wpisania pełnej nazwy firmy na górze strony. W kolejnym wierszu należy podać także jego adres prawny oraz przypisane kody TIN i OGRN.

Następnie na środku strony wpisz nazwę dokumentu „Zamówienie” i jego numer seryjny dla przedsiębiorstwa. Pod tym numerem zamówienie będzie musiało zostać zarejestrowane w księdze księgowej przedsiębiorstwa.

W kolejnym wierszu po jednej stronie strony wskazana jest data wykonania dokumentu, a po drugiej miejsce.

Następnie następuje część wprowadzająca. Musi wskazywać, dlaczego administracja zdecydowała się wprowadzić ten przepis w życie. Ale tę część tekstu można pominąć.

Po nim następuje słowo „Zamawiam”, po którym wymienione są zamówienia złożone w ramach tego zamówienia. Obejmują one:

• Zatwierdzenie proponowanego przepisu;
• Jego wejście w życie od określonej daty. Jeżeli nie wskazano tego i pominięto ustęp ten, przepis wchodzi w życie z dniem wydania takiego zarządzenia;
• Wskazanie odpowiedzialnego pracownika, który zapozna wszystkich pracowników zatrudnionych w przedsiębiorstwie z przyjętym dokumentem;
• Wyznaczenie odpowiedzialnego pracownika, który zapozna z dokumentem wszystkich pracowników zatrudnionych w przedsiębiorstwie.

Całkowicie wykonane zamówienie podpisuje kierownik firmy.

W prawie pracy przez podróż służbową rozumie się podróż pracownika organizacji na okres ustalony przez pracodawcę ze względów służbowych. Celem tej podróży jest wykonywania obowiązków służbowych poza miejscem pracy.

Główne kwestie związane z organizacją takich wycieczek regulują lokalne przepisy - Regulamin podróży służbowych.

Współczesne prawo pracy nie zawiera ścisłych regulacji dotyczących formy i treści tego dokumentu. W związku z tą okolicznością kierownictwo przedsiębiorstw i organizacji samodzielnie opracowuje i przyjmuje taki dokument, jak Regulamin podróży służbowych, biorąc pod uwagę specyfikę ich pracy.

Jednocześnie głównym wymaganiem jest to ścisłe przestrzeganie obowiązujących przepisów prawa pracy.

W procesie opracowywania tego aktu prawnego należy go przestrzegać poniższe przepisy i regulacje:

1. Dekret Rządu Federacji Rosyjskiej nr 749 z dnia 13 października 2008 r. Reguluje niektóre funkcje brane pod uwagę przy wysyłaniu pracowników w podróż służbową. Załączony jest do niego odpowiedni Regulamin.

Cel rejestracji

Regulamin podróży służbowych w organizacji sporządzany jest w celu: usprawnienie procesu rozliczania podróży służbowych w nim, jak i dla normalizacja obiegu dokumentów.

Dzięki temu uregulowano szereg kwestii bezpośrednio związanych z wysyłaniem pracowników w jednorazowe i stałe podróże służbowe. W ten sposób pracodawca ubezpiecza się od błędów w dokumentowaniu tego procesu, a także oszczędza na kosztach podróży.

Dodatkowo prawidłowy obieg dokumentów w tym obszarze pozwala na łatwe zgłoszenie do urzędu skarbowego zwiększonej kwoty wydatków na te potrzeby.

Ponieważ ustawodawstwo rosyjskie nie zobowiązuje właściciela organizacji do bezwzględnego zaakceptowania przedmiotowego Regulaminu, on sam decyduje: zrobić to czy nie.

Zazwyczaj dokument ten przyjmuje się w sytuacji, gdy podróże służbowe są w firmie częstym zjawiskiem. W tym przypadku rozsądne jest przyjęcie jednego dokumentu regulujące ten obszar stosunków pracy.

Wtedy, gdy taki wyjazd jest zjawiskiem odosobnionym, nie ma potrzeby opracowywania tego wielkoformatowego dokumentu, lecz każdy konkretny przypadek jest odnotowywany w zarządzeniu organizacyjnym.

Wymagania dotyczące dokumentu i osoby odpowiedzialnej za jego sporządzenie

Rozpatrywany dokument jest w przygotowaniu Dział HR organizacji. W przypadku, gdy zawiera pozycje związane z dokumentowaniem kosztów pieniężnych, Regulamin należy uzgodnić z działem księgowym firmy.

Sam lokalny akt prawny zatwierdza jego ustawodawca, wydając odpowiednie zarządzenie. W takim przypadku dokument musi spełniać określone wymagania.

Powinna na przykład określić standardy diet dziennych, ustalić standardy podziału środków na wynajem lokalu mieszkalnego, a także uregulować zasady prowadzenia ewidencji zarówno przez pracowników księgowych, jak i przez samego wysyłanego w podróż pracownika firmy.

Główne sekcje

Regulamin podróży służbowych nie ma oficjalnie zatwierdzonego wzoru standardowego, ale koniecznie musi go zawierać siedem sekcji:

• Postanowienia ogólne;
• procedura wysłania pracownika organizacji w podróż służbową;
• dokumentowanie;
• warunki i tryb;
• przypadki czasowej niezdolności do pracy delegowanego pracownika;
• niuanse podróży służbowych poza Federację Rosyjską;
• koncepcja i tryb wypłaty diet podróżnych;
• zapewnienie raportowania wyjazdów służbowych, gwarancji udzielanych pracownikowi w związku z nimi.

W części ogólnej Regulaminu rozszyfrowano sam termin "podróż służbowa", określa się cel dokumentu, formułuje się zadania postawione pracownikowi przed wyjazdem.

Bezpośrednio siebie procedura wysłania pracownika organizację w nim zdefiniowano w następnej sekcji. Wskazane są również warunki podróży służbowej, a także procedura zastępstwa pracownika podczas jego wyjazdu.

Sekcja poświęcona procedurze rejestrowania wyjazdów służbowych w organizacji powinna zawierać algorytm dokumentacyjny tego procesu, procedury sporządzania i dokumentowania przydziału pracy.

Z niego również możesz się dowiedzieć w jakiej kolejności wydawane jest polecenie wysłania pracowników w podróż służbową. Ponadto zawiera przepisy dotyczące rejestracji dokumentów w tym zakresie, a także procedurę wydawania certyfikatu podróży.

Daty i godziny otwarcia pracownika, który odszedł z powodów służbowych, wskazuje się w Sekcja 4. Powinna zawierać informację o metodzie obliczania czasu trwania podróży służbowej, z uwzględnieniem dnia wyjazdu i przyjazdu.

Ponadto wskazanie jest obowiązkowe harmonogram pracy i odpoczynku pracownik na taką podróż. Odrębnie opisano rejestrację jego obecności w pracy zarówno w dniu wyjazdu, jak i w dniu przyjazdu.

Sekcja 5 zawiera informację o trybie udzielania zwolnienia lekarskiego pracownikowi delegowanemu oraz w siódmy zawiera przepisy dotyczące trybu wyjazdów przedstawicieli organizacji, realizowanych w jej imieniu, za granicę. Są to informacje o zasiłkach chorobowych, dietach dziennych i kosztach podróży.

Ponadto przepisy ogólne dotyczące takich płatności, zgodnie z art. 168 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej, zamieszczono w osobnej części tego dokumentu.

Ostatnia sekcja zajmuje się sporządzaniem raportów dla nieobecnego pracownika. Zawiera informacje o kolejności sporządzania i składania raportu z podróży służbowej, terminie jego złożenia, a także o algorytmie składania raportu z pracy wykonanej podczas podróży służbowej.

Oprócz wymienionych, ten lokalny akt prawny może zawierać inne sekcje, a także aplikacje, na przykład próbki oficjalnej dokumentacji - notatki urzędowe i wyjaśniające do raportu z wydatków.

Próbka na rok 2018

Dokumentacja dotycząca podróży służbowych okresowo ulega poważnym zmianom. Ostatnia taka zmiana miała miejsce w 2015 roku, kiedy to zostało anulowane obowiązkowy wymóg rejestracji oficjalnego przydziału zadań i zaświadczenia o podróży.

W analogiczny sposób ustala się regulacje dotyczące podróży służbowych na rok 2018. Przepisy nie ustanawiają jednolitej formy tego dokumentu.

Cechy zagranicznych podróży służbowych

Subtelności zagranicznych podróży służbowych pracowników są również wskazane w rozpatrywanym Regulaminie. Jego tekst musi zawierać informację o procedurze zwrotu wydatków w celu uzyskania zagranicznego paszportu i wizy.

Ponadto wypłata diet podróżnych, diet dziennych i innych płatności ma tutaj również swoje własne cechy związane z przeliczaniem walut obcych. Odrębnie dokument określa procedurę opłacania zwolnienia lekarskiego za granicą w czasie podróży służbowej.

Dla pracowników zdalnych

Zgodnie z Kodeksem pracy pracownicy zdalni podlegają wszystkie gwarancje dostarczane zwykłym pracownikom organizacji. Zatem taki specjalista może zostać wysłany w podróż służbową na zasadach ogólnych, podczas gdy on ma prawo otrzymywać wszystkie płatności, które otrzymuje zwykły pracownik przedsiębiorstwa.

Regulamin podróży służbowych zatwierdza kierownik organizacji w drodze zarządzenia. Jednocześnie jego tekst przygotowują pracownicy działu personalnego i uzgadniają z głównym księgowym. W w tej samej kolejności Dokument ten może ulec zmianie.

Oznacza to, że jeśli chcesz coś zmienić w Regulaminie, Dział HR musi przygotować tekst takich zmian. Następnie trafia do zatwierdzenia przez dział księgowości, który sprawdza taką propozycję pod kątem zgodności z przepisami dotyczącymi rachunkowości i Ordynacją podatkową.

Zazwyczaj te zmiany nie wymagają zgody organizacji związkowej przedsiębiorstwa. Gotowy tekst zmian Regulaminu zatwierdza szef firmy w drodze specjalnego zarządzenia. Zarządzenie zatwierdzające ten dokument wraz z zarządzeniem je zmieniającym podawane jest do wiadomości pracowników za podpisem.

Gwarancje dla pracowników oddelegowanych

Ustawodawstwo pracy określa ścisłe gwarancje oddelegowani pracownicy. Wszystkie one muszą znaleźć odzwierciedlenie w danym dokumencie. Należą do nich zatem obowiązek przestrzegania godzin pracy i odpoczynku w podróży służbowej.

Oprócz, kwota i sposób płatności są ściśle ustalone podróżujący służbowo i diety dzienne. Rozpatrywany Regulamin może także przewidywać środki odpowiedzialności pracodawcy za naruszenie tych gwarancji oraz sposoby ochrony naruszonych praw pracownika. Zwykłym środkiem jest zwrócenie się do Komisji ds. Sporów Pracowniczych lub bezpośrednio do sądu.

Sąd prawie zawsze staje po stronie pracownika, dlatego pracodawca musi uważnie monitorować wykonanie wszystkich dokumentów. Prawidłowe sporządzenie i wykonanie tego samego Regulaminu podróży służbowych może pomóc w uniknięciu sytuacji konfliktowych w przyszłości.

Ponadto za pomocą takiego dokumentu organizacja może zaoszczędzić dużo w sprawie płatności na rzecz pracowników delegowanych.

Szczegóły dotyczące podróży służbowych przedstawiamy w tym filmie.