dom - Księgowość
Przykładowe roszczenie pocztą w języku angielskim. List reklamacyjny - przykłady pism reklamacyjnych w języku angielskim

Przeczytaj i przestudiuj różne przykłady listów skargowych w języku angielskim. Listy prezentowane są z tłumaczeniem na język rosyjski.

List 1

7834 17. Ulica

Detroit w stanie Michigan

Ulica Handlowa 9034

Detroit w stanie Michigan

Piszę, aby poinformować Państwa, że ​​wczoraj otrzymałem nowy telewizor, który został dostarczony przez Państwa firmę kurierską. Przesyłka była nieuszkodzona, więc podpisałem wszystkie dokumenty i zapłaciłem resztę kwoty. Ale kiedy go rozpakowałem, znalazłem kilka rys na przednim panelu. Chciałbym, abyś wymienił przedmiot lub oddał mi pieniądze. Proszę o informację w ciągu 2 dni o swojej decyzji.

Od: Pan Jack Lupin

7834 17th Street, Detroit, Michigan

Do: Electronics Ltd

9034 Commerce Street, Detroit, Michigan, USA 90345

Szanowni Państwo,

Piszę, aby poinformować Państwa, że ​​wczoraj otrzymałem nowy telewizor, który został dostarczony przez Państwa firmę kurierską. Opakowanie było bez widocznych uszkodzeń, więc podpisałem wszystkie dokumenty i zapłaciłem pozostałą kwotę. Ale kiedy otworzyłem paczkę, znalazłem kilka zadrapań na przednim panelu. Chciałbym wymienić telewizor na inny lub odzyskać pieniądze. Proszę o powiadomienie mnie o swojej decyzji w ciągu 2 dni.

Z poważaniem,

Jacka Lupina

List 2

Panie Williamie Blacku

Wielka Ulica 7834

9034 Denver Street

24 lutego 2012

Chciałbym poinformować, że jeden z Waszych pracowników zachował się wobec mnie niegrzecznie. Jestem stałym klientem waszej kawiarni i jadam tu lunche prawie codziennie i nigdy nie widziałem tak złej obsługi. Stało się to wczoraj i mam 2 świadków niewłaściwego zachowania jednego z kelnerów. Kelnerka nazywa się Kate Sullivan. Była niegrzeczna, przyjmując zamówienie i obsługując mnie. Chciałbym, aby podjęli Państwo działania, które zapobiegną takim zdarzeniom w przyszłości.

Od: Pan William Black

7834 Grand Street, Dallas, Teksas

Do: Food&Co

9034 Denver Street, Dallas, Teksas, USA 90345

Szanowni Państwo,

Chciałbym, żebyście wiedzieli, że jeden z waszych pracowników był wobec mnie niegrzeczny. Jestem Twoim stałym klientem i jem tu prawie codziennie, ale nigdy nie spotkałem się z tak złą obsługą. Stało się to wczoraj, mam 2 świadków niewłaściwego zachowania jednej z kelnerek. Nazywa się Kate Sullivan. Była niegrzeczna, kiedy przyjęła moje zamówienie i podała mi. Chciałbym, aby podjęli Państwo kroki, które zapobiegną podobnym zdarzeniom w przyszłości.

Z poważaniem,

Williama Blacka

List 3

Ulica Coopera 9034

Fresno w Kalifornii

Ulica Coopera 9034

Fresno w Kalifornii

Tydzień temu poprosiłam jedną ze specjalistek w Waszym Departamencie, Paolę Hendricks, o pomoc w odpowiedzi na jedno pytanie dotyczące moich praw jako pracownika. Udzieliła mi odpowiedzi, ale miałam co do tego pewne wątpliwości i postanowiłam przeprowadzić własne poszukiwania, znaleźć potrzebne informacje i skonsultować się z prawnikiem. Prawniczka potwierdziła moje badania i stwierdziła, że ​​jej odpowiedź była całkowicie błędna. Ponieważ znajomość prawidłowej odpowiedzi była dla mnie bardzo ważna, a mogłem stać się ofiarą błędnej informacji, chciałbym złożyć skargę na błąd jednego z Waszych specjalistów, co kosztowało mnie czas i pieniądze. Proszę o wyrażenie swojej opinii na temat zaistniałej sytuacji.

Z poważaniem,

Od: Jerry Parrow, kierownik sprzedaży, StanleyCo Ltd

Do: Pani Sally Swift, menedżer HR, StanleyCo Ltd

9034 Cooper Street, Fresno, Kalifornia

Droga, Sally,

Tydzień temu poprosiłem jedną ze specjalistek w Waszym dziale, Paolę Hendricks, o pomoc w odpowiedzi na pytanie dotyczące moich praw jako pracownika. Odpowiedziała mi, ale ja nadal miałem wątpliwości, więc zdecydowałem się na własne poszukiwania, znalazłem potrzebne informacje i skonsultowałem się z prawnikiem. Prawniczka potwierdziła, że ​​mam rację i stwierdziła, że ​​jej odpowiedź jest absolutnie nieprawidłowa. Ponieważ znajomość prawidłowej odpowiedzi była dla mnie bardzo ważna, a z powodu błędnych informacji mogłem po prostu cierpieć, chciałbym zgłosić Państwu skargę dotyczącą błędu Waszego specjalisty, który kosztował mnie czas i pieniądze. Proszę o wyrażenie swojej opinii na temat tej sytuacji.

Z poważaniem,

Jerry'ego Parrowa

Kierownik Sprzedaży

List 4

Ulica Wschodnia 9034

Elektroświat spółka z ograniczoną odpowiedzialnością

Przykro mi, że muszę złożyć skargę na usługę dostawy Waszej firmy. 5 czerwca kupiłem w Waszym sklepie pralkę i zamówiłem dostawę. Zgodnie z umową przesyłka miała zostać dostarczona wczoraj rano, czyli pomiędzy godziną 9:00. i 12:00, ale dostarczono o 15:30! Kiedy była już prawie 12:00. Zadzwoniłem do działu dostaw i obiecali dostarczyć pralkę za pół godziny. Ale potem czekałem ponad 3 godziny, aż został dostarczony. Uważam, że jest to całkowicie niestosowna sytuacja i należy mi się jakieś odszkodowanie, bo musiałam opuścić cały dzień pracy i przez to straciłam pensję.

Od: Jim Morrison

9034 East Street, Sacramento, Kalifornia, USA 90345

Do: Electroworld Ltd

4567 Marconi Street, Sacramento, Kalifornia

Szanowni Państwo,

Bardzo mi przykro, że muszę złożyć skargę na usługę dostawy Waszej firmy. 5 czerwca kupiłem pralkę w Waszym sklepie i zamówiłem dostawę. Zgodnie z warunkami umowy dostawa miała zostać dostarczona wczoraj rano między godziną 9 a 12, ale dostarczono dopiero o wpół do czwartej! Około 12 zadzwoniłem do działu dostaw i obiecali dostarczyć moje zamówienie w ciągu pół godziny. Ale czekałem ponad 3 godziny, zanim maszyna została dostarczona. Uważam, że jest to całkowicie niedopuszczalna sytuacja i potrzebuję odszkodowania, ponieważ opuściłem cały dzień w pracy i nie dostanę za to wynagrodzenia.

Z poważaniem,

Jim Morrison

List 5

Ulica Coopera 9034

Fresno w Kalifornii

Ulica Złota 4567

Fresno w Kalifornii

31 maja oddałem Państwu mój komputer do naprawy w Waszej firmie. Wystąpiły problemy z ładowaniem. Zapłaciłem za naprawę i otrzymałem go z powrotem tydzień później, 7 czerwca. Na początku wszystko było w porządku, ale po dwóch dniach problem powrócił. Zależy mi na jak najszybszym oddaniu go do naprawy bez żadnych dodatkowych opłat. Załączam wszystkie rachunki oraz naszą umowę naprawy. Jeśli uznacie, że zrobiliście już wszystko, co w waszej mocy, aby naprawić mój komputer, to chciałbym odzyskać pieniądze, abym mógł go naprawić w innej firmie. Liczę na odpowiedź i rozwiązanie mojego problemu.

Od: Freda Thompsona,

9034 Cooper Street, Fresno, Kalifornia, USA 90345

Do: Pan Jim Frank, Dyrektor Generalny Soft Plus

4567 Golden Street, Fresno, Kalifornia

Szanowny Panie Franku,

31 maja oddałem Państwu mój komputer do naprawy w Waszej firmie. Wystąpiły problemy z ładowaniem. Zapłaciłem za naprawę i otrzymałem go z powrotem tydzień później, 7 czerwca. Na początku wszystko było w porządku, jednak po 2 dniach problem powrócił. Chciałbym jak najszybciej dokonać ponownej naprawy bez dodatkowych opłat. Do telefonu dołączam rachunki oraz umowę na naprawę. Jeśli uważasz, że zrobiłeś już wszystko, co w Twojej mocy, aby naprawić mój komputer, to chciałbym odzyskać pieniądze, aby naprawa została wykonana przez inną firmę. Czekam na odpowiedź i rozwiązanie mojego problemu.

Z poważaniem,

Freda Thompsona

Treść i forma Twojego listu będą w dużej mierze zależeć od charakteru, celu listu i tego, do kogo jest on adresowany. Najbardziej wyraźne rozróżnienie dotyczy korespondencji biznesowej i korespondencji osobistej. Struktura tych listów jest w przybliżeniu taka sama, ale listy biznesowe mają jasne wymagania, których nie można naruszyć. Dlatego szczegółowo rozważymy zasady pisania formalnych listów biznesowych w języku angielskim, które sprawiają nadawcy największą trudność.

Przez długi czas teksty biznesowe były niezbędnym narzędziem w działalności przedsiębiorczej i komercyjnej. List biznesowy jest dziś środkiem wymiany informacji w formie oficjalnego dokumentu, który może zawierać ofertę, potwierdzenie, instrukcję, reklamację, gratulacje... i co za tym idzie, odpowiedź na nie. Nauka pisania listów po angielsku Pisząc listy oficjalne, należy wziąć pod uwagę fakt, że korespondencja służbowa bardzo różni się od korespondencji osobistej. Istnieją pewne i niezmienne kanony pisania listów biznesowych, których przestrzeganie jest obowiązkowe. Listy biznesowe muszą być nienaganne pod każdym względem. Nawet najmniejsze naruszenie zasad może spowodować ich unieważnienie.

List biznesowy ma przejrzystą strukturę i określony zestaw szczegółów. Charakteryzuje się takimi cechami, jak przejrzystość, zwięzłość, spójność logiczna, formalność, neutralność, kompletność, standaryzacja i brak podtekstu emocjonalnego. Nie ma wyrażeń potocznych, slangowych, czasowników modalnych, wykrzykników, nazw z przyrostkami subiektywnej oceny. Język urzędowo-biznesowy zapewnia obiektywny stosunek do przedstawianych faktów, pozbawia emocjonalności i podmiotowości, a także odzwierciedla logiczną sekwencję tekstu. Dokładność semantyczna to także jeden z najważniejszych warunków napisania listu biznesowego.

W oficjalnej korespondencji biznesowej stosuje się wiele różnych klisz językowych, które służą zapobieganiu dwuznaczności w tekście. W wyniku wieloletniej praktyki korespondencji biznesowej powstał zestaw standardowych frazesów. Pomagają wyrażać myśli bardziej konkretnie i zwięźle. Takie konstrukcje znacznie ułatwiają i przyspieszają pisanie listu, gdyż nie trzeba tracić czasu na dobieranie odpowiedniego sformułowania, adekwatnego do sytuacji. Mając do dyspozycji zestaw gotowych fraz – klisz, bez większych trudności możesz skomponować list biznesowy przez analogię.

Struktura listu w języku angielskim

Przejdźmy więc bezpośrednio do przestudiowania struktury listu biznesowego i listy standardowych fraz - klisz. Cały tekst listu biznesowego jest wyraźnie podzielony na znaczące akapity. Czerwona linia nie jest używana. Zazwyczaj do napisania takiego listu wykorzystuje się firmowy papier firmowy, który zawiera wszystkie niezbędne dane firmy nadawcy (logo firmy, nazwa, adres pocztowy i telegraficzny, telefon, faks, dane bankowe).

Przykładowa struktura liter może wyglądać następująco:

  1. Adres nadawcy;
  2. data(data);
  3. Adres odbiorcy (adres wewnętrzny);
  4. Pozdrowienie;
  5. Zdanie otwierające;
  6. Treść listu;
  7. Zdanie końcowe;
  8. Końcowe uprzejme zdanie (bezpłatne zamknięcie);
  9. Podpis nadawcy (podpis);
  10. Zastosowanie (załącznik).
Przykład listu biznesowego w języku angielskim

Przyjrzyjmy się każdemu punktowi bardziej szczegółowo.

1. Adres nadawcy zwykle napisane w prawym górnym rogu. Istnieje możliwość wpisania adresu w lewym górnym rogu. Kolejność wpisywania adresu ma ogromne znaczenie. W pierwszej kolejności należy podać numer domu wraz z nazwą ulicy oddzieloną przecinkiem, numerem mieszkania. Kolejna linia pokazuje miasto i kod pocztowy, a następna linia pokazuje kraj.

17 Hillside Road, apartament. 12
Londyn W13HR
Anglia
Nelson Street 5, apartament. 5
Chicago 19200
USA

2. Data wskazano poniżej, bezpośrednio po adresie. Po adresie nie ma kropki. Istnieje kilka opcji projektowania:

3. Adres odbiorcy (adres wewnętrzny) zapisane w tej samej kolejności, co adresy nadawcy, ale niżej po lewej stronie.

4. Formularz powitalny będzie zależeć od tego, jak dobrze znasz osobę, do której się zwracasz, i oczywiście od płci.

W odniesieniu do obcych używa się następujących wyrażeń:
(Szanowny) Panie, - (Szanowny) Panie/Panie.
(Szanowna) Pani, - (Szanowna) Pani/Pani,
Panowie, - Panowie,

Do osób, których nie znasz zbyt dobrze:
Szanowny Panie. Zima, -Szanowny Panie Zimo,
Szanowna Panno Winter, - Szanowna Pani/Pani Winter, (w odniesieniu do kobiety niezamężnej)
Droga Pani. Zima, - Szanowna Pani/Pani Zima, (w odniesieniu do kobiety zamężnej)

W korespondencji półoficjalnej można spotkać takie formy jak:
Drogi Współpracowniku, - Drogi Współpracowniku,
Szanowny Redaktorze, - Szanowny Redaktorze,
Drogi Czytelniku, - Drogi Czytelniku,

Adres wpisuje się po lewej stronie pod adresem odbiorcy, po którym następuje przecinek.

5. Zdanie wstępne To takie zdanie wprowadzające:
Piszemy z zapytaniem o - (Prosimy o poinformowanie nas o... \Jesteśmy zainteresowani informacjami o...).
Interesuje nas... i chcielibyśmy wiedzieć... - (Interesuje nas... i chcielibyśmy wiedzieć...).
Potwierdzamy otrzymanie Twojego listu z dnia (data)… - (Potwierdzamy otrzymanie Twojego listu od…).

6. Treść listu należy ułożyć w logiczną sekwencję. Z reguły tekst główny jest podzielony na kilka akapitów. Pierwszy akapit powinien określać cel lub powody Twojego listu.

Pragniemy zaznaczyć, że... - Chcielibyśmy zwrócić Państwa uwagę na...
Piszę, aby poinformować Cię, że... -Piszę, aby zgłosić sprawę...
Jesteśmy w stanie Państwu potwierdzić... - Możemy potwierdzić...
Miło mi poinformować, że... -Miło nam poinformować Państwa o...
Z przykrością informujemy, że... -Niestety musimy poinformować o...

W drugim akapicie możesz wskazać szczegóły i fakty istotne dla omawianej sytuacji. Możesz zadawać pytania, które Cię interesują lub przedstawić swoją ocenę omawianego zagadnienia.
Nie jestem pewien co do… -Jestem trochę niepewny co do…
Nie do końca rozumiem co... -Nie do końca rozumiem...
Czy mógłbyś wyjaśnić… - Czy mógłbyś wyjaśnić…
Obawiam się, że... -Boję się, że...
Chcielibyśmy również poinformować Państwa... -Chcielibyśmy również poinformować Państwa o...
Odnośnie Twojego pytania dotyczącego… -W związku z Twoim pytaniem dotyczącym…
W odpowiedzi na Twoje pytanie (zapytanie) dotyczące... - W odpowiedzi na Twoje pytanie dotyczące...
Zastanawiam się też, czy... -Też jestem zainteresowany...

W trzecim akapicie możesz wpisać życzenia, sugestie, proponowane działania dotyczące przyszłej współpracy.
Czy mógłbyś... - Czy mógłbyś...
Byłbym wdzięczny, gdybyś mógł... -Byłbym wdzięczny, gdybyś...
Chciałbym otrzymać... - Chciałbym otrzymać...
Proszę, czy mógłbyś mi wysłać... - Czy mógłbyś mi wysłać...

W czwartym akapicie musisz napisać kulminacyjne zdanie.
Byłbym zachwycony... - Byłbym szczęśliwy...
Byłbym szczęśliwy... - Byłbym szczęśliwy...
Byłbym szczęśliwy... - Byłbym szczęśliwy...

7. Zdanie końcowe powinna zawierać podziękowanie za udzieloną Państwu uwagę i chęć kontynuowania korespondencji.

Nie mogę się doczekać... - Nie mogę się doczekać
wkrótce cię usłyszę - kiedy znów cię usłyszę
spotkamy się w przyszły wtorek - spotkamy się w przyszły wtorek
do zobaczenia w przyszły czwartek -spotkamy się w czwartek
Proszę potwierdzić odbiór- (Proszę potwierdzić odbiór)
Nie wahaj się, skontaktuj się z nami, jeśli potrzebujesz dalszych informacji - (nie wahaj się z nami skontaktować w celu uzyskania dalszych informacji)

8. Bezpłatne zamknięcie, a także adres, zależy od osoby, do której piszesz list.

W przypadku osoby, którą znasz, zdanie to brzmi: Z poważaniem,
Dla nieznajomego: Z wyrazami szacunku,

9. Podpis nadawcy umieszczone pod ostatnim zwrotem grzecznościowym. Pod podpisem należy podać swoje imię i nazwisko oraz, w razie potrzeby, zajmowane stanowisko.

10. Aplikacje (załącznik) są załączone na końcu listu. W tekście głównym zaznaczono to notacją „Enc”.

Aby dać Ci ogólne wyobrażenie o tym, jak powinien ogólnie wyglądać list biznesowy, podajemy przykład.

Przykładowy list w języku angielskim:

17 Hillside Road, apartament. 12
Londyn W13HR
Anglia
Tel. 0186 546 633
Faks 0186 56 556

Włodzimierz Gross
Nelson Street 5, apartament. 5
Chicago 19200
USA

Widziałem Twoje ogłoszenie na stanowisko dziennikarza biznesowego w dzisiejszej gazecie Guardian. Jestem bardzo zainteresowany tą pracą i uważam, że posiadam wiele niezbędnych umiejętności.

Napisanie listu formalnego nie jest zadaniem łatwym, co staje się jeszcze trudniejsze, jeśli jest to pismo reklamacyjne w języku angielskim. Jeśli potrzebujesz napisać skargę, ten artykuł z pewnością Ci w tym pomoże. Istnieje wiele zasad i wyrażeń szablonowych, które mogą uprościć zadanie. Przyjrzyjmy się im w poniższym artykule.

Konieczność napisania listu reklamacyjnego powstaje w przypadku niezadowolenia z sytuacji, usługi lub produktu.

Wyobraź sobie, że jesteś niezadowolony z obsługi specjalisty w biurze podróży lub banku. A może nie jesteś zadowolony z produktów i chcesz złożyć kilka skarg. Albo wyobraź sobie inną sytuację: jesteś pracownikiem dużej korporacji i spotykasz się z brakiem podporządkowania, niewywiązywaniem się z obowiązków i niegrzecznością kolegi. Sytuacji nie da się rozwiązać wewnątrz działu, pozostaje tylko jedno rozwiązanie - napisać list reklamacyjny.

Aby szybko i skutecznie rozwiązać ten problem, można wysłać list reklamacyjny bezpośrednio do kierownika organizacji i voila - Twój problem jest już na drodze do rozwiązania.

Czego należy unikać pisząc list reklamacyjny?

W przeciwieństwie do innych listów formalnych, list reklamacyjny wywołuje najwięcej emocji. Jest pełen kolorów niezadowolenia i oburzenia. Aby nie sprawiać wrażenia osoby źle wychowanej, ważne jest, aby wyrazić swoje niezadowolenie neutralnym tonem. List reklamacyjny to pismo oficjalne, w którym nie można akceptować obelg i wulgarnego języka.

Neutralna narracyjna i informacyjna treść Twojego listu pozwoli odbiorcy rozwiązać Twój problem kompetentnie i bez okazywania w odpowiedzi negatywnych emocji w stosunku do Ciebie.

List reklamacyjny w języku angielskim: instrukcja krok po kroku

  1. Już na samym początku listu zwróć uwagę na następujące aspekty:

Proszę wpisać swój adres w prawym górnym rogu:

Po lewej stronie wpisz adres odbiorcy listu:

Ul. Dostyk 7, Ałmaty, Republika Kazachstanu

  1. Pozdrowienia

Przywitaj się z odbiorcą w sposób rzeczowy:

  • Szanowny Panie. Pirozżkow - Szanowny Panie Pirozżkow.
  • Droga Pani. Adams, – Szanowna Pani Adams.
  • Szanowna Pani Kuznetsova, - Szanowna Pani Kuznetsova.
  • Szanowny Panie/Pani, – Szanowny Panie/Pani.
  1. Istota skargi

W pierwszym akapicie ważne jest wskazanie przyczyny reklamacji. Miejsce, czas, szczegółowa historia tego, co się wydarzyło. Jako przykładowy list można zastosować dowolne z poniższych wyrażeń.

Neutralny ton:

  • Piszę w związku z – Piszę do Państwa w związku z…
  • Piszę, żeby zwrócić Twoją uwagę - piszę, żeby zwrócić Twoją uwagę na...
  • Piszę do Ciebie, żeby złożyć skargę - piszę, aby wyrazić niezadowolenie...
  • Piszę w temacie – piszę nie bez powodu…

Stanowczy ton:

  • Pragnę wyrazić swoje niezadowolenie - chciałbym wyrazić swoje niezadowolenie...
  • Chcę wyrazić swoje obrzydzenie - chcę wyrazić silne oburzenie...
  • Pragnę zwrócić Państwa uwagę na problem, który powstał w związku z – Pragnę zwrócić Państwa uwagę na problem, który powstał w związku z...
  1. Głównym elementem. Detalowanie

W tej części listu masz przed sobą zadanie szczegółowego przedstawienia swojej skargi. Opisz swoją opinię na temat tego, co się wydarzyło. Na przykład kontaktowałeś się z hotelem w celu rezerwacji pokoju, ale po przyjeździe okazało się, że specjalista nie dokonał rezerwacji i nie było wolnych pokoi. Albo ty i twój przyjaciel poszliście do restauracji, w której podano wam nieświeże jedzenie. Podaj informacje o tym, z czego dokładnie nie byłeś zadowolony, tonie, w jakim do ciebie przemawiali i wszystkie dostępne niuanse.

  1. Wniosek.

Jaki jest cel Twojego listu? Co chciałbyś osiągnąć i jakie rozwiązanie problemu by Cię satysfakcjonowało?

Napisz o tym w swoim podsumowaniu. Wskaż, jakie środki należy podjąć w stosunku do nieodpowiedzialnego, niegrzecznego lub przekraczającego normy współpracownika. Poproś o wymianę produktu, zwrot pieniędzy lub zapewnienie dodatkowej usługi. Jeśli dla Ciebie ważne jest otrzymanie jedynie przeprosin, koniecznie napisz o tym.

Przykład frazy neutralnym tonem:

  • Myślę, że uda nam się rozwiązać tę sprawę polubownie. „Zakładam, że możemy rozwiązać tę sytuację pokojowo”.
  • Mam nadzieję, że uporasz się z tą sprawą najszybciej jak to możliwe. – Mam nadzieję, że rozwiążesz tę sytuację tak szybko, jak to możliwe.
  • Ufam, że sprawa zostanie rozwiązana. – Mam nadzieję, że ten problem zostanie rozwiązany.

Przykład zwroty natarczywym tonem:

  • Żądam. - Żądam.
  • …w przeciwnym razie będę zmuszony pociągnąć sprawę dalej – …w przeciwnym razie będę zmuszony podjąć dalsze działania.
  • ...albo będę zmuszony podjąć kroki prawne... - ...albo będę zmuszony zwrócić się do sądu.

Pożegnaj odbiorcę używając jednego z podstawowych zwrotów, np.:

Z poważaniem (imię) – Z poważaniem (Twoje imię).
Z poważaniem, (imię) - Z poważaniem (Twoje imię).

Przykłady pisania listów reklamacyjnych w języku angielskim

Przyjrzyjmy się kilku możliwym sytuacjom:

1. Pracuj. Problemy z pracownikiem/współpracownikiem

Napisanie skargi na pracownika z Twojego zespołu niewątpliwie jest stresujące. List ze skargą na współpracownika to ostatnia rzecz, do której możesz się odwołać. Ale jeśli mimo to taka potrzeba cię wyprzedzi, uspokój się i postępuj zgodnie z naszymi radami.

Staraj się używać taktownych sformułowań, pisz ściśle na temat, staraj się powstrzymać emocje i wykaż się profesjonalizmem. Wiele firm posiada szablon takich pism, jeśli jednak takiego nie ma, sugerujemy skorzystać z poniższego szablonu:

Aarona Blacka
Kierownik Działu Sprzedaży, Dział Sprzedaży

Do,
Jasona Cole’a
Główny menadżer
ABC Technologies, ulica Steinway,
45821, Queens, Nowy Jork, USA.

Z dużą niechęcią i ciężkim sercem piszę do Ciebie ten list jako ostateczność. Niniejszy list dotyczy formalnej skargi na jednego z naszych pracowników, Jacoba Stevena. Pan. Steven pracuje pod moim nadzorem w dziale sprzedaży i jest pracownikiem firmy od dwóch lat. Zarzuca się mu, że ma duże opóźnienia w pracy nad celami sprzedażowymi i nie mieści się to w akceptowalnym zakresie. Przez ostatnie sześć miesięcy nie osiągnął celów i nie wykazał żadnej poprawy.

Jego etyka pracy wydaje się niska, ponieważ nie zwracał uwagi na poprzednie wysłane do niego listy. Jego twórczość jest nadal taka sama. Niedotrzymywanie terminów i niezłożenie odpowiednich raportów to tylko niektóre z nielicznych zarzutów pod jego adresem. Kolejnym zdarzeniem, o którym chciałbym Państwa poinformować, jest niewłaściwe zachowanie współpracownika. W dniu 14 marca 2010 roku p. Podczas imprezy w biurze Stevens podszedł do innej pracowniczki firmy. Zajęto się tą sprawą i udało mi się ją rozwiązać, wzywając p. Steven przeprasza pracownika. Takie incydenty narażają firmę na pozwy o molestowanie seksualne.

Rozmawiałem z nim także osobiście, ale jego postawa była lekceważąca. Choć był lojalnym pracownikiem firmy, takie zachowanie jest niedopuszczalne ze względu na wysokie standardy, jakie wyznaczyła nasza firma. Sugeruję, aby otrzymał oficjalne pismo z działu kadr, dotyczące jego wyników w firmie. Jeśli to możliwe, spotkaj się z nim osobiście i dowiedz się, czy cierpi na jakieś problemy osobiste. Pan. Steven konsekwentnie realizował cele sprzedażowe i był dobrym pracownikiem, ale w ciągu ostatnich sześciu miesięcy jego wyniki dramatycznie spadły, podobnie jak jego zachowanie w stosunku do innych pracowników.

Byłbym zdania, że ​​p. Steven powinien otrzymać ostatnią szansę na poprawę wszystkich wyników. Wtedy do Ciebie należy decyzja, czy kontynuować jego zatrudnienie, czy nie. Życzę pilnej uwagi w tej sprawie, gdyż wysiłki z mojej strony poszły na marne.

Z poważaniem,

Kierownik Działu Sprzedaży

______________________

Tłumaczenie na język rosyjski:

Aarona Blacka
Inżynier, Dział Sprzedaży,

Do kogo:
Jasona Cole’a
Główny menadżer
ABC Technologies, Steinway Street,
45821, Queens, Nowy Jork, USA

Szanowny Panie Cole,

Piszę do Ciebie ten list z wielką niechęcią i ciężkim sercem, ale nie mam innego wyjścia. Niniejszy list dotyczy formalnej skargi na jednego z naszych pracowników, Jacoba Stephena. Pan Stephen pracuje w dziale sprzedaży pod moim bezpośrednim nadzorem. Przez ostatnie dwa lata był najlepszym pracownikiem firmy. Zarzuca się mu, że ma znaczne opóźnienia w wysiłkach na rzecz zwiększenia sprzedaży, nie osiągając minimalnych akceptowalnych wyników. W ciągu ostatnich sześciu miesięcy nie osiągnęła celów sprzedażowych i nie wykazała poprawy wyników.

Pan Stephen nie wziął pod uwagę wcześniejszych pism kierowanych do niego w tej sprawie, co świadczy o jego niskim poziomie etyki pracy. Podejście do pracy pozostało niezmienione. Terminy nie są dotrzymywane, protokoły nie są sporządzane – to tylko niektóre skargi na tego pracownika. Jest jeszcze jeden przypadek, o którym myślę, że powinieneś wiedzieć. Niewłaściwe zachowanie. Na jednej z imprez firmowych Stephen zaczepiał naszego kolegę. Przyjrzałem się tej sprawie i udało mi się uzyskać przeprosiny od pana Stephena. Takie zdarzenia mogą prowadzić do pozwu o molestowanie seksualne.

Rozmawiałem z nim osobiście, ale jego postawa była lekceważąca. Choć był oddanym i produktywnym pracownikiem firmy, takie zachowanie jest nie do przyjęcia w obliczu wysokich standardów wyznaczanych przez naszą firmę.

Wierzę, że pracownik ten otrzyma oficjalne pismo z działu HR dotyczące jego pracy w naszej firmie. Jeśli to możliwe, umów się z nim na spotkanie i dowiedz się, czy pan Stephen może mieć problemy osobiste. Konsekwentnie osiągał doskonałe wyniki sprzedaży i był dobrym pracownikiem, ale w ciągu ostatnich sześciu miesięcy jego produktywność gwałtownie spadła, a jego stosunek do współpracowników uległ pogorszeniu.

Uważam, że pan Steven powinien otrzymać ostatnią szansę na poprawę swoich wyników, a decyzja o zwolnieniu go lub nie należy do pana. Mam nadzieję na wasz współudział i uwagę w tej sprawie, ponieważ wszystkie moje wysiłki poszły na marne.

Z poważaniem,
Aarona Blacka
Kierownik Działu Sprzedaży

  1. Hotel. Prawo do personelu hotelu

Ulica Astonwaya 34

Krystyna Howard

Ulica Płonąca, 7,

Drogi menadżerze hotelu:

Moja rodzina i ja niedawno zatrzymaliśmy się w Państwa pięknym hotelu nad brzegiem jeziora Erie. Byłem podekscytowany naszą podróżą, ale nasz pokój nie był taki jak w przeszłości. Powiadomiłem kierownika zmiany, ale nie była skłonna przyjąć nas w przesiadce, ponieważ wasz hotel był pełny. Zaoferowała nam częściowy zwrot pieniędzy, ale prawie wszystko w okolicy zostało zarezerwowane. Zarezerwowaliśmy nasz pokój na tydzień od 19 do 25 maja, ale ostatecznie zatrzymaliśmy się tylko od 19 do 21 maja.

Kiedy przyjechaliśmy po raz pierwszy, dostaliśmy pokój, w którym zawsze przebywamy, pokój 22. Po rozpakowaniu bagażu zauważyliśmy, że w różnych miejscach pokoju były karaluchy. Natychmiast powiadomiliśmy recepcję, która wysłała kogoś, aby spryskał pokój. Podczas gdy pokój był spryskiwany, musieliśmy znaleźć miejsce, do którego moglibyśmy się udać na około sześć godzin. Ubrania na łóżkach były czyste, ale miały dziury. Personel dyżurny mógł mniej przejmować się tym, że jesteśmy niezadowoleni. Pokój nie był czysty, a w pokoju dla niepalących paliło się papierosy.

Zatrzymujemy się w Państwa hotelu od ponad dwudziestu lat i nigdy nie spotkaliśmy się z taką obsługą. Mimo że musiałem zapłacić za cały tydzień z góry, wyjechaliśmy po dwóch dniach i wróciliśmy do domu. Poprosiłem recepcjonistę o zwrot pieniędzy, ale byli mniej niż chętni do przyjęcia. Chciałbym otrzymać pełny zwrot pieniędzy wydanych w Państwa hotelu w tym tygodniu. Jeśli można wysłać na adres podany powyżej.

Z poważaniem,
Jessiki Parker

___________________________

Przykład z tłumaczeniem na język rosyjski:

Jessiki Parker
Ulica Astonwaya 34
Londyn 23456

Do kogo:
Krystyna Howard
Hotel „Relaks”
Ulica Burnina 7,
Londyn 76535

Szanowny Dyrektorze Hotelu,

Moja rodzina i ja niedawno zatrzymaliśmy się w Waszym pięknym hotelu nad brzegiem jeziora Erie. Byłem naprawdę zachwycony wyjazdem, ale nasz pokój różnił się od tego, w którym mieszkaliśmy ostatnim razem. Powiadomiłem kierownika o tej zmianie, ale nie chciała umieścić nas w innym pokoju, ponieważ hotel był pełny. Zaoferowała nam częściowy zwrot pieniędzy, ale wszystkie pokoje hotelowe w okolicy zostały zarezerwowane. Zarezerwowaliśmy pokój na tydzień, od 19 do 25 maja, ale zatrzymaliśmy się tylko od 19 do 21 maja.

Kiedy przyjechaliśmy, dostaliśmy pokój 22, w którym mieszkaliśmy wcześniej. Rozpakowując bagaże zauważyliśmy, że w pokoju były karaluchy. Natychmiast powiadomiliśmy o tym recepcjonistę i podczas gdy pokój został posprzątany i spryskany, musieliśmy sumiennie czekać około 6 godzin.

Pościel była czysta, ale pełna dziur. Personel dyżurujący mógł zadbać o to, aby wszystko było na najwyższym poziomie, bo byliśmy niezadowoleni. Nasz pokój nie był czysty i pomimo statusu pokoju dla niepalących, był całkowicie przesiąknięty zapachem papierosów.

Przyjeżdżamy do Państwa hotelu od 20 lat i nigdy nie doświadczyliśmy takiej obsługi. Pomimo tego, że pokój był opłacony za tydzień z góry, po dwóch dniach wyjechaliśmy do domu.

Poprosiłem administratora o zwrot pieniędzy, ale odmówił. Chciałbym otrzymać pełny zwrot pieniędzy wydanych w Państwa hotelu. Jeśli to możliwe prosimy o przesłanie ich na powyższy adres.

Z poważaniem,
Jessiki Parker

Napisanie reklamacji w języku angielskim jest bardzo ważnym aspektem w rozwiązaniu problemu. Mamy nadzieję, że ten artykuł pomógł Ci poznać podstawy korespondencji biznesowej w obszarze reklamacji.

Wyświetleń: 534

Listy/e-maile oficjalne pisane są w stylu formalnym do osób zajmujących oficjalne stanowiska kierownicze, np. menedżerów, dyrektorów.

Oficjalne pisma mogą być różnego rodzaju:

  • List biznesowy;
  • List z prośbą o informacje;
  • List reklamacyjny;
  • List aplikacyjny o zatrudnienie;
  • List reklamacyjny;
  • List z przeprosinami.

Struktura listu biznesowego

Nazwa i adres nadawcy

Dane nadawcy znajdują się w lewym górnym rogu.

Kolejność szczegółów jest następująca:

  • imię i nazwisko menedżera;
  • jego stanowisko;
  • nazwa firmy nadawcy;
  • numer domu, ulica;
  • miasto, kod pocztowy;
  • kraj.

Przykład:

Pan Wiktor Moskwin


ul.Sadowaja 154

Nazywa się brak znaków interpunkcyjnych w piśmie biznesowym „otwarta interpunkcja”.

data

Data znajduje się pod szczegółami, wcięta w trzech wierszach. Istnieje kilka możliwości zapisania daty:

  • 28 lipca 2017;
  • 28 lipca 2017;
  • 28 lipca 2017;
  • 28 lipca 2017 r.

Adres odbiorcy

Adres odbiorcy wpisuje się po dacie w następujący sposób:

  • imię i nazwisko odbiorcy;
  • stanowisko;
  • Nazwa firmy;
  • numer domu, ulica;
  • miasto, kod pocztowy;
  • kraj.

Należy podać przed nazwą skrócony adres:

  • Pan. (pan, mistrz)
  • Dr. (lekarz),
  • SM. (panna, dla niezamężnej kobiety),
  • Pani. (Pani – dla kobiety zamężnej lub jeśli nie jesteś pewien swojego statusu).

Przykład:

Pani Jennifer Gray

redaktor wydawnictwo „GoodBook”

Umiejscowienie adresu jest podobne do zapisu adresu nadawcy.

Zwracając się do adresata listu

  • Adres do adresata zaczyna się od słowa „ Droga…” (Szanowni Państwo): Jeżeli wskazane jest pełne imię i nazwisko odbiorcy, to powitanie rozpoczyna się dokładnie w ten sposób, od osobistego pozdrowienia: Szanowna Pani Jennifer Grey.
  • Jeżeli nazwisko nie jest znane, wówczas list zawiera niejasną treść: Szanowny Panie lub Szanowna Pani.
  • W przypadku adresowania do firmy adres jest ogólny: Szanowni Państwo.
  • Jeżeli list jest adresowany do amerykańskiej firmy, na końcu adresu umieszcza się dwukropek: Szanowna Pani Jennifer Gray:

Stanowisko nadawcy

Jeżeli list został napisany przez mężczyznę, wówczas nie używa się słowa Pan. Jeżeli list pisze kobieta, to po nazwisku w nawiasie dodaje się (Pani). Na końcu zdania nie ma kropki. Na przykład: Z poważaniem,

Szkoła języków obcych „Lingva” lub

Z poważaniem, Nikole Noble (Pani)

Szkoła języków obcych „Lingva”

Znak zastosowania

Do pisma biznesowego można dołączyć inne dokumenty. Aby oznaczyć to w korespondencji biznesowej, po podpisie wpisuje się skrót zał Lub ZałącznikiObudowy" - "Aplikacje"). Po tym napisie stawia się przecinek i wymienia wszystkie dokumenty dołączone do litery głównej. Na przykład:

Z poważaniem,

Szkoła języków obcych „Lingva”

Enc, kopia licencji.

Listy biznesowe i formalne. Struktura listu biznesowego i wzorce mowy do wykorzystania w nim

Struktura listu

Wzorce mowy
1. Oficjalny adres do odbiorcy (Zwróć się do odbiorcy w sposób formalny)

Szanowny Panie lub Pani - Szanowny Panie (apel do mężczyzny) lub Pani (do kobiety)

2. W pierwszym akapicie wskaż cel napisania listu. (Nie używaj skróconych czasowników!)

Piszę w związku z/aby zapytać o… – Piszę w związku z/aby dowiedzieć się/zapytać….

Przeczytałem/znalazłem Twoje ogłoszenie w... i chciałbym... - Przeczytałem/znalazłem Twoje ogłoszenie w... i chciałbym...

Interesuje mnie... - Interesuje mnie...

Chciałbym poznać więcej szczegółów na temat... - Chciałbym poznać więcej szczegółów na temat...

Chciałbym prosić o dalsze informacje na temat/dotyczy...

Chciałbym zapytać czy/kiedy/dlaczego/gdzie... - Chciałbym zapytać czy jest to możliwe, czy/kiedy/dlaczego/gdzie...

Czekam na Twoją odpowiedź/na wiadomość od Ciebie. - Czekam na twoją odpowiedź…

3. Koniec listu w odpowiedniej formie:

Jeżeli list zaczyna się od słów Szanowny Panie lub Pani, wówczas list powinien kończyć się frazą

Z poważaniem,... - szczerze, z szacunkiem...

Jeżeli list zaczyna się Szanowny Panie/Pani Wilson, oznacza to, że list się kończy

Z poważaniem,... - szczerze, z szacunkiem...

Próbki listów biznesowych/formalnych

Przykłady oficjalnych pism biznesowych

List z zapytaniem

1.Szanowni Państwo,

2.Piszę w związku z ogłoszeniem Państwa kursu języka angielskiego. Jestem 19-letnim studentem z Rosji. Interesuję się językiem angielskim i szukam kursu języka angielskiego na wyższym poziomie.

Chciałbym zapytać o więcej szczegółów na temat tego kursu języka angielskiego. Byłbym bardzo wdzięczny za poinformowanie mnie o formach płatności i warunkach zapisów.

Czekam na Twoją odpowiedź.

3. Z wyrazami szacunku,

Szanowny Panie/Pani

Piszę do Ciebie w związku z ogłoszeniem dotyczącym Twojego kursu języka angielskiego. Jestem 19-letnim studentem z Rosji. Interesuję się językiem angielskim i dlatego poszukuję kursów języka angielskiego, które pozwolą mi podnieść mój poziom.

Chciałbym poznać więcej szczegółów na temat tego kursu języka angielskiego. Byłbym bardzo wdzięczny za przekazanie mi informacji na temat metod płatności i wymagań rejestracyjnych.

Nie mogę się doczekać twojej odpowiedzi.

Z poważaniem,

Anna Rudowa

Szanowny Panie. Stevensa

Pani. M.K. Collins złożyła podanie o pracę jako sprzedawczyni w mojej drogerii. Poleciła mi Ciebie jako osobę, dla której wykonała podobną pracę. Proszę o ogólne informacje na temat jej przydatności do tej pracy. Będę wdzięczny za tę pomoc.

Z poważaniem,

Szanowny Panie Stevens,

Pani M.K. Collins złożył podanie o pracę na stanowisku sprzedawcy w naszej aptece. Jako osoba, z którą należy się skontaktować, aby uzyskać więcej informacji, wymieniła Cię jako osobę, z którą można się skontaktować, ponieważ wykonywała tę pracę za Ciebie. Proszę o ogólne informacje na temat jej przydatności na to stanowisko, będę wdzięczny za pomoc.

Z poważaniem,

Briana Warnera

Zażalenie

Piszę ze skargą dotyczącą nieefektywnej pracy Państwa biura obsługi księgowej. Trzeciego lutego zamówiłem u Was jeden egzemplarz „Wino Dandelion” Raya Bradbury’ego. Książka przyszła pocztą i stwierdziłem, że niektóre strony zostały przeniesione, przez co nie nadawała się do użytku.

W efekcie zostałem bez potrzebnej mi książki. Chciałbym mieć zaszczyt zwrócić Państwu wadliwą książkę w zamian za doskonały egzemplarz. Mam nadzieję, że uda Ci się go jak najszybciej wymienić. Czekam na Twoją odpowiedź.

Z poważaniem,

Szanowny Panie Olsen,

Piszę ze skargą dotyczącą nieefektywnej pracy Państwa księgarni. 3 lutego zamówiłem u Państwa jeden egzemplarz książki „Dandelion Wine” Raya Bradbury’ego. Książka przyszła pocztą i odkryłem, że niektóre strony były ułożone w niewłaściwej kolejności, przez co książka była „nieczytelna”.

W efekcie zostałem bez potrzebnej mi książki. Chciałbym wymienić wadliwy egzemplarz książki na normalny. Mam nadzieję, że uda Ci się wymienić książkę tak szybko, jak to możliwe. Nie mogę się doczekać twojej odpowiedzi.

Z poważaniem,

Billa Barry’ego

Dodatkowe modele mowy w piśmie reklamacyjnym:

  • Muszę wyrazić swoje niezadowolenie z... - Muszę wyrazić swoje niezadowolenie...
  • Właściwie już o tym mówiłem/pisałem, ale nic się nie zmieniło/stało... - Właściwie już o tym mówiłem/pisałem, ale nic się nie zmieniło...
  • Nie było powtórzenia mojego poprzedniego listu. – Na mój ostatni list nie było odpowiedzi.
  • Przedmiot nie został wymieniony. – Produkt nie został wymieniony.
  • Nagle przestało działać. – Nagle produkt przestał działać.
  • Brakowało klawiatury. – Zaginęła klawiatura.
  • Wbrew opisowi w menu/broszurze/rozkładzie jazdy… Opis w menu/broszule/rozkładzie jazdy nie odpowiada…
  • Jedzenie nie było odpowiednio ugotowane. – Jedzenie nie było odpowiednio przygotowane.
  • Cena była wystarczająco droga. - Cena była zbyt wysoka.
  • To było bardzo niefortunne wydarzenie, ponieważ... - To wydarzenie zakończyło się niepowodzeniem, ponieważ...
  • W ten sposób zrujnowało to wszystkie moje plany, ponieważ... - Zatem wszystkie moje plany zostały zrujnowane z powodu...
  • Mam nadzieję, że mogę się spodziewać... - Mam nadzieję, że potrafię liczyć (oczekiwać)...

List aplikacyjny

(List aplikacyjny)

Szanowny Panie, Szanowna Pani,

Piszę w odpowiedzi na Państwa ofertę pracy na stanowisko operatora komputera, którą znalazłem w najnowszym numerze „Wiadomości Codziennych”.

Uważam, że to stanowisko odpowiada moim oczekiwaniom dotyczącym idealnej pracy dla młodego człowieka. Jeśli chodzi o moje kwalifikacje, pracuję od około dwóch lat jako operator komputera w firmie Gray Service, gdzie miałem okazję zdobyć „praktyczne” doświadczenie z komputerami w prawdziwym biurze pracy i zetknąć się z publiczności po raz pierwszy. Zdobyłem tam wiele cennych doświadczeń zawodowych. Poza tym uważam się za osobę pracowitą i bardzo towarzyską.

Chętnie przyjdę na rozmowę kwalifikacyjną w dogodnym dla Państwa terminie. Załączam nazwiska dwóch sędziów z firmy Gray Service Company, z którymi można się skontaktować w celu uzyskania dalszych szczegółów. Nie mogę się doczekać wiadomości od Ciebie.

Z poważaniem,

Szanowny Panie/Pani,

Piszę w odpowiedzi na Państwa ogłoszenie o stanowisku operatora komputera, które znalazłem w najnowszym numerze Daily News.

Uważam, że to stanowisko spełnia moje oczekiwania co do idealnej pracy dla młodego człowieka. Jeśli chodzi o moje kwalifikacje, to przez 2 lata pracowałem jako operator komputera w firmie Gray Services, gdzie miałem okazję zdobyć praktyczne doświadczenie w pracy z komputerem w biurze oraz pierwsze doświadczenia w kontaktach z ludźmi w tym zawodzie. W pracy zdobyłam cenne doświadczenie zawodowe. Ponadto uważam się za osobę pracowitą i bardzo towarzyską.

Chętnie przyjdę na rozmowę kwalifikacyjną w dogodnym dla Ciebie terminie. Podaję nazwiska dwóch byłych kolegów, z którymi można się skontaktować w celu uzyskania bardziej szczegółowych informacji na mój temat. Nie mogę się doczekać twojej odpowiedzi.

Z poważaniem,

Jane Morrison

Dodatkowe modele mowy w liście motywacyjnym:

  • Piszę w odpowiedzi na/w sprawie... - Piszę w odpowiedzi/w związku...
  • Piszę w związku z... - Piszę w związku...
  • Chciałbym wyrazić swoje zainteresowanie... - Chciałbym wyrazić swoje zainteresowanie...
  • Uważam, że stanowisko/praca/stanowisko jest niezwykle interesujące, ponieważ... - Uważam, że stanowisko/praca/stanowisko jest niezwykle interesujące, ponieważ...
  • Chciałbym ubiegać się o tę pracę, ponieważ... - Chciałbym dostać to stanowisko, ponieważ...
  • Powodem, dla którego aplikuję na tę pracę jest to, że...(Jestem bardzo towarzyska, pracowita, utalentowana w...) -Powodem, dla którego chcę dostać to miejsce...
  • Jeśli chodzi o moje doświadczenie, obejmuje ono... - Jeśli chodzi o moje doświadczenie zawodowe...
  • Pracowałem dla... jako... - Pracowałem na stanowisku... dla...
  • W każdej chwili jestem gotowy przyjść na rozmowę. – W każdej chwili jestem gotowy przyjść na rozmowę kwalifikacyjną.
  • W załączeniu przesyłam CV/referencje od poprzednich pracodawców. – Załączam CV/rekomendacje od poprzednich pracodawców.
  • Poznałem go...w..., kiedy dołączył...
  • …poprosił mnie o napisanie listu polecającego dołączonego do jego wniosku o… Bardzo się cieszę, że to robię…. poprosił mnie o napisanie listu polecającego do złożenia w miejscu zapotrzebowania.... Cieszę się, że to robię.
  • ...wyróżnił się ... pokazał się jako ...
  • Jego/jej największym talentem jest...Jego/jej największym talentem jest...
  • On/ona jest osobą kreatywną... On/ona jest osobą kreatywną...
  • Jego/jej doskonała zdolność do...była nieoceniona...
  • Kiedy był z nami, on/ona... Do jego obowiązków należało... W czasie, gdy dla nas pracował... Do jego obowiązków należało...
  • Do jego/jej głównych obowiązków należało... Do jego codziennych zadań należało... Do jego codziennych zadań należało...
  • Jedynym słabym punktem, jaki kiedykolwiek zauważyłem w jego/jej występie, była... Jedyna wada, jaką zauważyłem w jego/jej osobowości...
  • Jestem pewien, że… będzie nadal bardzo skuteczny. On/ona zasługuje na moje najlepsze rekomendacje. Jestem przekonany, że... będziemy nadal działać bardzo skutecznie. On/ona zasługuje na moje najlepsze rekomendacje.
  • Z przyjemnością poleciłbym… jako obiecującego kandydata. Z przyjemnością polecam...jako obiecującego pracownika.

Biznesowy list z pozdrowieniami

Celem listu gratulacyjnego jest formalne pogratulowanie szefowi firmy lub współpracownikowi. List ten może być krótszy niż oficjalny list biznesowy, ale mieć bardziej emocjonalny ton.

Dodatkowe modele mowy dla listów gratulacyjnych:

  • Najlepsze życzenia szczęśliwego i pomyślnego Nowego Roku od...! Proszę przyjąć najlepsze życzenia szczęśliwego i pomyślnego Nowego Roku od...!
  • W uznaniu dla naszego stowarzyszenia za miniony rok wszyscy w … składają najserdeczniejsze życzenia wspaniałego okresu wakacyjnego! — Doceniając naszą ubiegłoroczną współpracę, każdy pracownik... składa najserdeczniejsze życzenia świąteczne!
  • Najserdeczniejsze życzenia wesołych świąt i wspaniałego nowego roku! — Z najserdeczniejszymi życzeniami wesołych świąt i wspaniałego nadchodzącego roku!

List motywacyjny o pracę (list motywacyjny CV)

We wstępie do listu motywacyjnego warto podać źródło informacji oraz pożądane stanowisko.

Główna część listu mówi o wiedzy zawodowej, umiejętnościach i zdolnościach kandydata oraz zawiera informację o załączonym do listu CV. Wyraź chęć przyjścia na rozmowę kwalifikacyjną, jeśli to możliwe, w dogodnym dla pracodawcy lub jego przedstawiciela terminie, a także nadzieję na pozytywną decyzję na korzyść kandydata. Na koniec dziękuję za przeczytanie listu.

Dodatkowe wzorce mowy w listach motywacyjnych:

  • Byłem zainteresowany przeczytaniem Twojego ogłoszenia dla… Zainteresowałem się, kiedy przeczytałem Twoje ogłoszenie w…
  • Proszę przyjąć niniejszy list jako aplikację na… stanowisko aktualnie ogłaszane w… Proszę przyjąć niniejszy list jako podanie na wolne stanowisko… które było ogłaszane w…
  • Mam wyjątkowe umiejętności komunikacji werbalnej i pisemnej. Mam wyjątkowe umiejętności komunikacji ustnej i pisemnej.
  • W razie potrzeby mogę dostarczyć referencje od... W razie potrzeby mogę udzielić rekomendacji od...
  • Dziękuję za uwagę. Dziękuję za uwagę.

List z zaproszeniem biznesowym

W świecie biznesu spotkania z partnerami są kluczem do sukcesu, dlatego bardzo ważny jest odpowiedni projekt zaproszenia. Pisząc zaproszenie, pamiętaj o podaniu pełnego imienia i nazwiska partnera. Zaproszenie powinno być krótkie, używać odpowiedniego humoru i oczywiście wyznaczyć czas zaproszenia!

Zwroty na zaproszenie:

  • Serdecznie zapraszamy do bycia gościem… Serdecznie zapraszamy do bycia gościem…
  • Pozwól mi mieć przyjemność zaprosić Cię do... Nie odmawiaj przyjemności zaproszenia Cię...

Odpowiedź na list biznesowy w języku angielskim

Niektóre pisma otrzymane przez spółkę wymagają odpowiedzi. Konstrukcja takiego listu nie różni się od listu biznesowego.

Dodatkowe modele mowy w odpowiedzi na list:

  • Dziękuję za list. Dzięki za list.
  • Jesteśmy bardzo wdzięczni za Twoją ofertę. Jesteśmy bardzo wdzięczni za Twoją ofertę...
  • Z przyjemnością dostarczymy Państwu... Z wielką przyjemnością dostarczymy (wyślemy) Państwu...
  • Odnośnie Twojego pytania o... Odnośnie Twojego pytania o...

Wniosek

Pismo oficjalne składa się z następujących części:

Oficjalne powitanie: Szanowny Panie/Szanowna Pani – gdy nie znasz nazwiska danej osoby; Szanowny Panie/Pani Wilson – gdy nie znasz nazwiska odbiorcy.

Pierwszy akapit zawiera słowa powitalne i wprowadzające, cel listu.

Główna część listu ujawnia jego treść – podaje argumenty, żąda informacji, które nas interesują (zwykle 1-3 akapity).

Ostatni akapit to podsumowanie całego listu, czyli jakich działań oczekujesz od odbiorcy, końcowe uwagi.

Formalne zakończenie listu: Z poważaniem,... – gdy nie znasz nazwiska danej osoby; Z poważaniem... gdy nie znasz imienia odbiorcy.

Listy formalne mogą być także odpowiedzią zawierającą żądane informacje. List z odpowiedzią ma tę samą strukturę.

Podczas pisania listu upewnij się, że żadna część nie została pominięta.

Przemyślany i starannie napisany list biznesowy to skuteczne narzędzie w biznesie, które może nie tylko pomóc w zawieraniu różnego rodzaju transakcji, przy ubieganiu się o pracę itp., ale także zepsuć wrażenie nadawcy, co nie nie gwarantuje mu powodzenia w osiągnięciu celu.

Nie jest tajemnicą, że korespondencja biznesowa opiera się nie tylko na prośbach i sugestiach, ale także na skargach, które jedna strona może skierować do drugiej. Zatem pismo reklamacyjne w języku angielskim lub, jak to się nazywa, pismo reklamacyjne, jest przedstawieniem roszczenia, którego zasadność ustalana jest na podstawie istoty wymagań. Zatem list reklamacyjny może mieć kilka rodzajów, w zależności od rodzaju składanej reklamacji. Ponadto istnieje również żądanie, które oznacza nie tylko reklamację, ale zadośćuczynienie za jakąś szkodę, zwrot pieniędzy itp. Dlatego należy ustalić, czym jest reklamacja i żądanie, podać przykład w języku angielskim dla obu rodzajów korespondencji, a także wymienić możliwe rodzaje takich dokumentów.

Charakterystyka pisma reklamacyjnego

  • Jeżeli zakupiony produkt nie odpowiada jakości deklarowanej przez producenta lub dostawcę;
  • Jeżeli dany produkt nie odpowiada ilości podanej wcześniej przy zakupie;
  • Jeżeli cena produktu została zmieniona bez wcześniejszego porozumienia z kupującym.

Należy pamiętać, że pomimo pretensjonalnego nastroju autora listu, tekst musi być utrzymany w określonym stylu, nie powinien zawierać wulgarnych uwag i wyrażeń, w przeciwnym razie dokumentu nie można zakwalifikować jako korespondencji biznesowej, a taki list zostanie uznane za jawne naruszenie etyki biznesowej.

Przykładowy list z reguły zawiera szereg standardów projektowych. Zatem klasyczna wersja listu reklamacyjnego zakłada obecność w tekście następujących punktów:

  • Nazwa strony (organizacji) wysyłającej skargę;
  • Podstawa reklamacji: numer podany w konkretnym wniosku, fakturze, umowie itp.
  • Nazwa i ilość towaru;
  • Dowód (jeśli istnieje) otrzymanej szkody;
  • Szczegółowe wymagania dotyczące odszkodowania za wszystkie straty.


Napisanie listu reklamacyjnego nie jest trudne, zwłaszcza jeśli posługujesz się typowymi zwrotami i konstrukcjami często używanymi w takiej korespondencji. Poniżej znajdują się następujące wyrażenia z tłumaczeniem:

Piszę do Ciebie z reklamacją dotyczącą usługi... - Piszę do Ciebie z reklamacją dotyczącą usługi...
Z przykrością zawiadamiam, że... - Z przykrością zawiadamiam, że...
Możesz sobie wyobrazić nasze rozczarowanie, kiedy... - Możesz sobie wyobrazić nasze rozczarowanie, kiedy...
Możesz sobie wyobrazić nasze uczucia, kiedy... - Czy możesz sobie wyobrazić nasze uczucia, kiedy...
Czuję, że zasługujemy... - Wydaje mi się, że mamy prawo liczyć...

Jak widać, przy tłumaczeniu takich zwrotów na język angielski znaczenie nie zostaje zniekształcone, a istota reklamacji jest w pełni jasna.
Poniżej jedna z możliwości napisania reklamacji:

Odpowiedź na skargę

Charakterystyka listu motywacyjnego

List z żądaniem pod wieloma względami przypomina skargę. Nadawcą takiego dokumentu jest jednak co do zasady urzędnik, który zamierza odzyskać od drugiej strony określone odszkodowanie, towar lub inną usługę, powołując się na podstawę prawną. Na przykład banki dość często korzystają z takiej korespondencji, żądając od swoich klientów spłaty zadłużenia i wysyłając SMS-a na oficjalnym papierze firmowym.

Może to być także prośba o dokumenty, jedna strona pisze do drugiej, na przykład w celu uzyskania potwierdzenia tożsamości. Co do zasady pozew jest typowym pismem mającym na celu żądanie zapłaty od dłużników. Wszelkie informacje na temat płatności, kwoty zadłużenia i ewentualnych terminów są zazwyczaj wskazane w tekście, tak aby odbiorca miał pełną informację o sprawie i możliwych konsekwencjach.

Poniżej znajduje się wezwanie do spłaty zadłużenia, którego wzór może posłużyć jako wzór do sporządzenia tego typu dokumentu. Użyte w nim zwroty są często typowe dla takiej korespondencji i można je z powodzeniem używać jako klisz:

Tym samym należy wziąć pod uwagę wszystkie powyższe zasady pisania reklamacji i roszczeń, gdyż nawet takie pisma o oczywistych negatywnych konotacjach muszą być pisane zgodnie z podstawami etyki biznesowej, aby nadawca nie został posądzony o nadmierną niegrzeczność i ignorancja. Ponadto prawidłowo sporządzone reklamacje lub żądania znacznie zwiększają szansę na zaspokojenie roszczeń zawartych w dokumentach, a strona wysyłająca pozostanie zaspokojona.

 


Czytać:



Opis stanowiska mechanika Ogólne postanowienia instrukcji

Opis stanowiska mechanika Ogólne postanowienia instrukcji

Ludzie wszędzie korzystają z transportu samochodowego. W miastach liczących ponad milion mieszkańców prawie każda rodzina ma samochód, a transport publiczny jest zróżnicowany...

Raport działu HR za rok Raport roczny specjalisty HR

Raport działu HR za rok Raport roczny specjalisty HR

Dziś jednym z głównych zasobów przedsiębiorstwa jest personel, którego zarządzanie i rozwój w dużej mierze determinuje stan...

Charakterystyka zastępcy dyrektora ds. nadawania dyplomu

Charakterystyka zastępcy dyrektora ds. nadawania dyplomu

Przykład odniesienia do postaci szefa przedsiębiorstwa Charakterystyka szefa firmy, z miejsca pracy lub jej jednostki strukturalnej...

Jak poprawnie wypełnić zeszyt ćwiczeń Terminy wpisania spotkania w zeszycie ćwiczeń

Jak poprawnie wypełnić zeszyt ćwiczeń Terminy wpisania spotkania w zeszycie ćwiczeń

Organizacja pracy przy prowadzeniu ksiąg pracy rozpoczyna się od wyznaczenia osoby odpowiedzialnej za tę pracę. Wyjaśnia, że ​​odpowiedzialność za...

obraz kanału RSS