Pojęcie i zastosowanie podpisu cyfrowego dla osób fizycznych, jakie istnieją rodzaje. Jak uzyskać podpis elektroniczny i jak go zweryfikować.

Niektórzy uważają, że podpis elektroniczny może przydać się tylko firmom, inni są pewni, że wiza online jest dostępna tylko z kluczem, co kosztuje, a jednocześnie uważają, że na pewno nigdy jej nie będą potrzebować. Jednak wszystkie te stwierdzenia i opinie można obalić, przedstawiając kilka ważnych argumentów na rzecz podpisu cyfrowego. Pamiętaj, że są tu również pułapki, o których powinieneś wiedzieć z wyprzedzeniem. Zastanówmy się więc, w jaki sposób dana osoba może uzyskać podpis elektroniczny.

Pojęcie wizy elektronicznej dla osoby fizycznej – rodzaje podpisu cyfrowego i ich różnice

Regulacyjnym aktem prawnym regulującym korzystanie z elektronicznych wiz cyfrowych przez wszystkie formy organizacyjne i prawne oraz podmioty jest ustawa federalna nr 63, która zawiera podstawowe przepisy, klasyfikację, wymagania i normy dotyczące stosowania podpisów elektronicznych w Federacji Rosyjskiej.

Tym samym prawnie ratyfikowano tylko 2 rodzaje podpisów internetowych – proste i ulepszone. Ale ulepszony format wizy jest podzielony na 2 kolejne podtypy, które różnią się statusem i zakresem zastosowania:

• wzmocnieni niewykwalifikowani (UNEP);
• kwalifikowany (zwany także UKEP).

Przyjrzyjmy się różnicom pomiędzy wszystkimi trzema zdalnymi podpisami.

Prosty podpis online

Pierwszy rodzaj to uproszczona wiza internetowa – rodzaj plakietki wskazującej, że taki podpis został wygenerowany przez samego obywatela, który ubiegał się o jego użycie. W rzeczywistości prosty podpis cyfrowy to login przypisany do danej osoby (zwykle adres e-mail, numer telefonu lub numer SNILS) oraz hasło, które jest przydzielane wnioskodawcy podczas rejestracji za pomocą dowolnego zestawu cyfr i symboli i może być później zmieniony na inny wygodny w użyciu.

Podpis taki ma minimalne zabezpieczenia, jest po prostu identyfikacją osoby. Na przykład, jeśli Twój telefon i komputer były używane przez osoby trzecie, tylko Ty będziesz odpowiedzialny za konsekwencje tego. To samo dotyczy uproszczonego podpisu elektronicznego – jeśli kod dostępu nie jest chroniony, każdy, kto wejdzie do serwisu, w którym zarejestrowany jest użytkownik, może uzyskać dostęp do swojej strony ze swojego adresu IP. Jak widać na zrzucie ekranu poniżej, z reguły każdy zapisuje hasło do logowania (no cóż, nie pamiętam tego ciągu cyfr i liter w różnych układach), więc wystarczy kliknąć przycisk logowania, aby dostać się do Twoje konto osobiste.

Obecnie w biznesie coraz częściej wprowadza się elektroniczne zarządzanie dokumentacją. Sprawozdania do państwa można składać za pośrednictwem Internetu. władz, uczestniczyć w zamawianiu produktów i usług oraz po prostu zwracać się o informacje do wyspecjalizowanych stron. Jednak wielu nie wie dokładnie, jak uzyskać podpis elektroniczny. Tak naprawdę proces ten jest bardzo prosty i nie wymaga przygotowania żadnych specjalnych dokumentów.

Podpis elektroniczny możesz uzyskać tutaj

Elektroniczny podpis cyfrowy to szczególna właściwość dokumentu, która pozwala ustalić jego dokładną tożsamość. Jeśli dokument zawiera podpis, osoby trzecie nie mogą już go zmieniać - w przeciwnym razie struktura podpisu cyfrowego zostanie zerwana.

Zgodnie z prawem wyróżnia się trzy rodzaje podpisów:

• Proste - po prostu poświadcza fakt, że dokument należy do osoby lub organizacji;
• Wzmocniony, niewykwalifikowany- wygenerowany przy użyciu klucza prywatnego, pozwala zidentyfikować właściciela podpisu i ustalić fakt zmiany dokumentu;
• Wzmocnione kwalifikacje- spełnia warunki niekwalifikowanego, ale dodatkowo podczas jego tworzenia i używania używane są wyłącznie narzędzia, które przeszły kontrolę FSB.

Uwaga! Dokument poświadczony podpisem niekwalifikowanym prostym lub rozszerzonym jest równoznaczny z formą papierową z podpisem aktywnym. Ulepszony kwalifikowany elektroniczny podpis cyfrowy przypomina podpis i pieczęć na prostym dokumencie. Agencje rządowe akceptują wyłącznie dokumenty podpisane najnowszym typem podpisu cyfrowego.

Dla osób prawnych

Osoby prawne mogą uzyskać elektroniczny podpis cyfrowy w następujących przypadkach:

• Udział w przetargach państwowych to nowoczesny system zakupów towarów i usług. Osoby prawne i przedsiębiorcy mogą być zarówno dostawcami, jak i organizatorami (zamówienia komercyjne). Najczęściej zaopatrzenie odbywa się w formie aukcji elektronicznej z obniżką ceny.
• Składanie raportów w formie elektronicznej - umożliwia przygotowanie i przesłanie raportów do organów regulacyjnych za pomocą specjalnego oprogramowania.
• Elektroniczne zarządzanie dokumentacją - umożliwia przedsiębiorstwom partnerskim wymianę między sobą podstawowej dokumentacji księgowej w formie elektronicznej.
• Interakcja z agencjami rządowymi - zapewnia możliwość zgłaszania lub żądania informacji od różnych organów nadzorczych: podatku, funduszu emerytalnego Rosji, funduszu ubezpieczeń społecznych, Rosreestr, Rospatent i wielu innych.

Dla klientów indywidualnych

Osoby fizyczne nie mają obowiązku stosowania podpisu elektronicznego. Jednak jego obecność umożliwia korzystanie z usług rządowych i innych za pośrednictwem Internetu o każdej porze dnia.

Ponadto można go stosować:

• Aby zarejestrować firmę lub indywidualnego przedsiębiorcę w urzędzie skarbowym, pakiet dokumentów tworzony jest elektronicznie i przesyłany do inspektoratu;
• Handel elektroniczny - podobnie jak w przypadku przedsiębiorstw, uczestnikami i organizatorami mogą być zarówno osoby fizyczne;
• W przypadku pracy zdalnej – wszystkie dokumenty pomiędzy zdalnym pracownikiem a firmą (umowa o pracę, akty itp.) można podpisać podpisem elektronicznym;
• Otrzymuj usługi rządowe – osoba fizyczna może żądać danych od organów podatkowych, funduszy emerytalnych i innych organów, korzystając z elektronicznego podpisu cyfrowego;
• O patent na wynalazek można ubiegać się – można to zrobić drogą elektroniczną na stronie internetowej wydziału, a dodatkowo otrzymasz za to 15% zniżki od opłaty państwowej.

Jak zastosować podpis

Proces stosowania podpisu cyfrowego zależy od celów, do jakich ma być on używany:

• Do podpisania prostego dokumentu przygotowanego w edytorze tekstu służy dodatek do programu Microsoft Word o nazwie Crypto Pro Office Signature;
• Do tworzenia raportów do różnych organów rządowych wykorzystywane są specjalistyczne programy i usługi, na przykład „Sbis” lub „Kontour Extern” itp. Podpisanie raportu odbywa się tam automatycznie po naciśnięciu określonego przycisku;
• W przypadku korzystania z elektronicznego podpisu cyfrowego w celu wzięcia udziału w przetargach rządowych musi on poświadczać wnioski i inne dokumenty uzupełniające dostarczone dostawcy. Podpisanie następuje po przesłaniu pliku na stronę platformy transakcyjnej i kliknięciu odpowiedniego przycisku.

Jak uzyskać podpis elektroniczny i okres jego ważności

Uwaga! W tym zasobie możesz uzyskać elektroniczny podpis cyfrowy zarówno dla osób fizycznych, jak i prawnych. Minimalny koszt wyniesie 900 rubli rocznie.

Dla osób prawnych

Przyjrzyjmy się, jak uzyskać podpis elektroniczny dla organizacji i przedsiębiorcy:

1. Wybór rodzaju podpisu elektronicznego. Jeśli planujesz brać udział tylko w przetargach rządowych, możesz obyć się z podpisem niekwalifikowanym, w przeciwnym razie - tylko kwalifikowanym.
2. Wybór centrum certyfikacji - EDS mogą być wydawane wyłącznie przez uprawnione organizacje. Jednym z największych w Rosji jest Kontur.
3. Wypełnienie wniosku elektronicznego – należy podać dane firmy i wysłać wniosek do centrum certyfikacji.
4. Zapłata faktury - należy opłacić fakturę wystawioną przez centrum certyfikacji. Koszt usług zależy od rodzaju podpisu. Zatem zakup elektronicznego podpisu cyfrowego do celów handlowych kosztuje średnio 5000 rubli. W takim przypadku podpis wydawany jest na okres jednego roku. Czasami centra certyfikacji prowadzą promocje, w których tworzony jest podpis na dłuższy okres, na przykład 15 miesięcy. Za podpis kwalifikowany będziesz musiał zapłacić od 6500 rubli rocznie.
5. Dostarczanie dokumentów - kopie NIP, OGRN, wyciąg z Jednolitego Państwowego Rejestru Podmiotów Prawnych na okres nie dłuższy niż 6 miesięcy (dla firmy), kopie paszportu i SNILS właściciela podpisu (dyrektor lub upoważniony specjalista) należy wysłać do urzędu certyfikacji.
6. Otrzymanie podpisu - po chwili musisz udać się do przedstawiciela centrum certyfikacji i uzyskać swój podpis. Wydawany jest na specjalnym chronionym nośniku (Rutoken), do którego można uzyskać dostęp z komputera jedynie po wprowadzeniu hasła.

Jak uzyskać podpis elektroniczny dla osoby fizycznej

Procedura uzyskania podpisu elektronicznego dla osoby fizycznej na ogół nie różni się od firm. Różnice są następujące:

• Koszt podpisu dla obywatela wynosi od 900 rubli. Wydawana jest także na okres 1 roku.
• Dokumentami, które należy złożyć w centrum certyfikacji są: kopie paszportu, NIP i SNILS.
• Jeżeli odbiorcą nie jest sam właściciel, ale osoba upoważniona, wówczas należy wystawić dla niego pełnomocnictwo poświadczone notarialnie.

Zamówienie

Podpis elektroniczny dla osób fizycznych eliminuje biurokrację związaną z dokumentami papierowymi. Nie musisz stać w kolejkach, żeby się gdzieś zapisać i nie obawiać się, że zgubisz ważną kartkę papieru. Dokumenty elektroniczne nie giną ani nie ulegają zniszczeniu, można je wygodnie przesyłać i przechowywać.

Wyróżnia się trzy rodzaje podpisów elektronicznych: prosty, kwalifikowany i niekwalifikowany. Niekwalifikowany podpis elektroniczny jest rzadko wymagany w przypadku pojedynczej osoby, ale przy zakupach online zwykle używany jest prosty podpis elektroniczny, który jest wystawiany podczas rejestracji w witrynie przy użyciu nazwy użytkownika i hasła.

Poniżej porozmawiamy o kwalifikowanym podpisie elektronicznym, który jest wydawany wyłącznie przez akredytowane centra certyfikacji. Ma moc prawną i nadaje się do rozwiązywania różnych problemów.

Dlaczego potrzebujesz ES dla osoby fizycznej?

Złóż wniosek o kredyt hipoteczny

Podpisz elektroniczną hipotekę lub uzyskaj pożyczkę bez wizyty w banku.

Wejdź na uniwersytet

Aplikuj na uniwersytet przez Internet. Dokumenty dotrą do instytucji edukacyjnej w ciągu minuty, całe i zdrowe.

Zarejestruj mieszkanie

Wystaw świadectwo własności, zarejestruj zakup i sprzedaż działki lub poproś o informacje z Jednolitego Państwowego Rejestru Nieruchomości.

Złożyć pozew

Złóż pozew lub skontaktuj się z komornikami za pomocą systemu e-sprawiedliwość.

Zarejestruj firmę

Zarejestruj spółkę LLC lub indywidualnego przedsiębiorcę, przesyłając dokumenty elektroniczne do Federalnej Służby Podatkowej.

Pracuj jako freelancer

Podpisz umowę z pracodawcą bez spotykania się z nim osobiście. Umowy nabierają mocy prawnej, a Ty otrzymujesz gwarancję zapłaty za swoje usługi oraz dowód prawidłowości w sporach z Klientem.

Weź udział w aukcjach

Pracuj na elektronicznych platformach handlowych, oferując swoje usługi (kreatywność, nauczanie, wynajem mieszkań). Lub kupuj na aukcji majątek upadłych przedsiębiorstw.

Rozwieść się

Złóż wniosek o rozwód za obopólną zgodą.

Zdobądź patent

Złóż wniosek na stronie Rospatent, aby zarejestrować swój wynalazek.

Kwalifikowany podpis elektroniczny możesz uzyskać w siedzibie Tensor lub u naszych partnerów w regionie. Podpis zostanie złożony w ciągu godziny. Można też złożyć wniosek online, załączając skany dokumentów. Menedżer sprawdzi wniosek, a następnie zaprosi Cię do urzędu w celu otrzymania podpisu elektronicznego. Jeśli nie masz na to czasu, dostarczymy ES specjalną komunikacją.

Jakie dokumenty są potrzebne, aby uzyskać podpis elektroniczny przez osobę fizyczną

Dlaczego podpis elektroniczny dla osoby fizycznej jest wygodny?

• Łatwiej poprosić o wymagane dokumenty. Nie ma konieczności dodatkowego potwierdzania tożsamości, udawania się do urzędu państwowego czy dostosowywania się do grafiku pracy specjalisty. Wszystko odbywa się przez Internet, z domu lub biura
• Oszczędność na usługach notarialnych. Dokumenty poświadczone kwalifikowanym podpisem elektronicznym nie wymagają podpisu notariusza. Mają pełną moc prawną i są akceptowane przez agencje rządowe i organizacje komercyjne
• Taniej wysłać, szybciej odebrać. Dostarczanie dokumentów elektronicznych nie wymaga udziału kurierów ani Poczty Rosyjskiej, nawet jeśli są one wysyłane do innego regionu. Dokumenty dotrą na czas i nie zaginą po drodze
• Cała funkcjonalność Gosuslug. Właściciel wykwalifikowanej osoby ES uzyskuje dostęp do wszystkich usług portalu
• Szybciej wprowadzaj zmiany w dokumentach. Dokument elektroniczny łatwiej jest zwrócić do sprawdzenia, można szybko nanieść poprawki i odesłać go do odbiorcy. W przypadku dokumentu papierowego zajmie to od półtora do dwóch tygodni.
• Zalegalizuj pracę zdalną. Elektronicznie możesz sporządzić umowę o pracę, podpisać ustawy i umowy bez konieczności osobistego spotykania się z pracodawcą

Uzyskanie elektronicznego podpisu cyfrowego to krok w kierunku postępu dla zwykłych obywateli i osób prawnych, który zapewnia wiele udogodnień. Przyjrzyjmy się, jak uzyskać podpis elektroniczny dla osoby fizycznej. Aby to zrobić, musisz zrozumieć wszystkie złożone aspekty algorytmu uzyskiwania zestawu kodów.

W kontakcie z

Korzyści z użytkowania

Uzyskanie podpisu elektronicznego dla osób fizycznych niesie ze sobą szereg korzyści przy utrzymaniu obiegu dokumentów w formacie cyfrowym.

Podajemy główne możliwości, jakie otwierają się dla obywateli Rosji po otrzymaniu elektronicznego podpisu cyfrowego:

• złożenie wniosku do służb rządowych za pośrednictwem Internetu;
• otrzymanie ważnych usług rządowych: formalności, rejestracja majątku, samochodu, otrzymanie pakietu dokumentów przy otwieraniu własnej firmy;
• wyszukiwanie korzystnych ofert i sporządzanie w sieci WWW umów zakupu towarów, prowadzenie aukcji i udział w przetargach.

Przy takich operacjach jest to wymagane. Podpis cyfrowy uznawany jest za najszybszą i najbardziej niezawodną metodę identyfikacji.

Rodzaje identyfikacji elektronicznej

Aby wystawić podpis elektroniczny, musisz najpierw zrozumieć, co to jest. Aby stworzyć taki znak identyfikacyjny, stosuje się różne techniki szyfrowania. Wygląd podpisu cyfrowego utworzonego dla różnych osób może się różnić. Jednak cel jest zawsze ten sam: potwierdzenie tożsamości osoby i poświadczenie, że wniosek do organów rządowych został złożony przez nią.

W zależności od konkretnego zastosowania EDS może być trzech typów:

1. Prosty – jednorazowy kod stosowany w wielu przypadkach w życiu. Potwierdzając płatność z karty bankowej kodem otrzymanym w wiadomości SMS, obywatele korzystają z tej szczególnej metody potwierdzenia tożsamości.
2. Niekwalifikowany - używany w dokumentach, używany do poświadczania listów przed wysłaniem do agencji rządowych. Jednak zakres stosowania takiej identyfikacji jest dość wąski, gdyż tajemnica i wiarygodność takiego znaku identyfikacyjnego jest niewystarczająca.
3. Kwalifikowany – kompletny odpowiednik autografu sporządzonego na papierze. W przypadku osób prawnych zastępuje pieczęć organizacji. Dokument cyfrowy poświadczony w ten sposób nie wymaga innego potwierdzenia autentyczności.

Podpis elektroniczny dla osób fizycznych wydawany jest na okres 1 roku. Po tym czasie jego ważność wygasa; aby odnowić, musisz zdobyć nowy klucz. Usługa ta jest świadczona za opłatą. Ile dokładnie kosztuje podpis elektroniczny dla osób fizycznych, możesz dowiedzieć się na portalu centrum rejestracji. Minimalny koszt to około 700 rubli.

EDS dzieli się również na pojedyncze i wielokrotne. Pierwszy rodzaj znaku stosuje się przy sporządzaniu pojedynczego dokumentu: złożeniu wniosku, napisaniu pisma biznesowego. Weryfikuje tożsamość konkretnej osoby.

Wielokrotny podpis elektroniczny poświadcza nie jednego, ale kilku urzędników. Na przykład w przypadku struktury komercyjnej znak ten zastąpi pociągnięcia dyrektora, głównego księgowego i innych urzędników. Taki znak identyfikacyjny umieszczany jest na umowach sprzedaży, fakturach, umowach o świadczenie usług szkoleniowych lub doradczych.

Klucze

W przypadku wystawienia podpisu cyfrowego dla osoby fizycznej lub prawnej, specjaliści od szyfrowania RosIntegration jednocześnie przygotowują zestaw kluczy. Kodeks ten zapewnia, że ​​tylko jedna konkretna osoba może poświadczyć określone dokumenty.

Zestaw składa się z kluczy prywatnych i publicznych. Zamknięty jest dostępny tylko dla właściciela i służy do sporządzania dokumentu. Open służy do weryfikacji tożsamości. Jest wysyłany do wszystkich partnerów osoby, która otrzymała podpis cyfrowy. Porównując typy otwarte i zamknięte, ustala się wiarygodność podpisu elektronicznego i potwierdza się, że dokument jest poświadczony przez osobę posiadającą do tego uprawnienia.

Porozmawiajmy teraz o tym, jak utworzyć podpis elektroniczny dla usług rządowych i klucz do niego. Dla prostej identyfikacji hasło klucza tworzone jest automatycznie podczas potwierdzania paczki dokumentów.

Certyfikat

Certyfikat to plik zawierający informacje o podpisie cyfrowym.

Zestaw informacji zawartych w certyfikacie:

• dane osoby lub organizacji będącej właścicielem kodu identyfikacyjnego: imię i nazwisko, stanowisko, ;
• klucz publiczny EDS;
• dane organizacji, która wystawiła podpis elektroniczny danej osobie;
• Data ważności EP.

Certyfikat to dokument potwierdzający autentyczność identyfikacji.

Ważny! Certyfikat wydawany jest na rok, po czym jest odnawiany w celu dalszego korzystania z podpisu cyfrowego.

Przy sporządzaniu umowy certyfikat musi być dostępny w formie papierowej lub cyfrowej dla wszystkich zainteresowanych stron. Należy również pamiętać, że certyfikat traci ważność w przypadku jakichkolwiek zmian w organizacji: zmiany nazwy, rodzaju organizacji, zmiany dyrektora lub innych urzędników. W takim przypadku musisz uzyskać nowy certyfikat.

Jak uzyskać identyfikację

Najpierw musisz zdecydować, jaki rodzaj EP jest potrzebny. Najczęściej jest to identyfikacja kwalifikowana .

Notatka! Nie ma możliwości uzyskania elektronicznego podpisu cyfrowego za darmo, jednak jego koszt jest różny w różnych ośrodkach, dlatego zawsze można znaleźć odpowiednią opcję.

Aby uzyskać tę opcję, musisz wykonać następujące czynności:

1. Zbieraj dokumenty. Osoba fizyczna potrzebuje jedynie paszportu.
2. Skontaktuj się z centrum identyfikacji, aby wydać certyfikaty i klucze. W takim przypadku musisz mieć przy sobie nośnik danych, na którym zostanie zapisany klucz prywatny (wystarczy pendrive lub płyta CD).
3. Twórz hasła. Lepiej, aby hasła były proste i łatwe do zapamiętania. Jeśli hasło zostanie utracone, konieczne będzie utworzenie nowego zestawu, przywrócenie starego będzie niemożliwe.
4. Wypełnij formularz zgłoszeniowy i przejdź przez procedurę generowania klucza.
5. Zapłać za usługę.
6. Pobierz klucz na nośnik pamięci.
7. Otrzymuj dokumenty z podpisem cyfrowym w swoich rękach.

Opisana procedura wystawiania elektronicznego podpisu cyfrowego służy do tworzenia znaku identyfikacyjnego na każdą okazję. Przeczytaj poniżej, jak złożyć podpis elektroniczny dla usług rządowych.

Osoby prawne

Podpis cyfrowy dla osób prawnych jest wydawany nieco inaczej. Podobnie jak osoba fizyczna, organizacja musi złożyć wniosek do centrum certyfikacji. Zestaw dokumentów będzie inny.

Powinno zawierać:

1. Paszport wnioskodawcy.
2. Kopia statutu organizacji poświadczona notarialnie.
3. Kopia postanowienia o powołaniu zarządcy poświadczona notarialnie.
4. Otrzymanie zapłaty za pracę związaną ze sporządzeniem podpisu cyfrowego.

Organizacja ma możliwość stworzenia własnego centrum certyfikacji. Aby to zrobić, wystarczy zakupić pakiet programów służących do szyfrowania kluczy. Taki system identyfikacji będzie miał jednak ograniczone uprawnienia i nadaje się jedynie do wewnętrznego obiegu dokumentów.

Podpis elektroniczny dla usług publicznych

Przyjrzyjmy się teraz, jak złożyć podpis elektroniczny dla usług rządowych. Uzyskanie podpisu elektronicznego dla osób fizycznych umożliwia żądanie na portalu różnych informacji i certyfikatów. Jak złożyć wniosek za pośrednictwem służb rządowych, jak uzyskać bezpieczny podpis elektroniczny, który umożliwi poświadczenie dokumentów składanych do organów rządowych

Procedura jest następująca: należy zarejestrować się w portalu i podać informację o standardowym zestawie dokumentów potwierdzających tożsamość (paszport, SNILS). Po otrzymaniu informacji za pośrednictwem wielofunkcyjnego centrum lub poczty portal Służb Państwowych bezpłatnie utworzy prosty podpis elektroniczny.

Identyfikacja kwalifikowana wydawana jest przy użyciu bardziej złożonego algorytmu:

1. Wniosek wypełnia się na podstawie trzech dokumentów (paszport, INN, SNILS).
2. Wniosek jest następnie przesyłany cyfrowo do centrum certyfikacji.
3. Po otrzymaniu wniosku pracownik centrum kontaktuje się z klientem i ustala sposób dostarczenia dokumentów do potwierdzenia. Z reguły zeskanowane dokumenty przesyłane są e-mailem, aby można było rozpocząć proces wydawania kluczy i certyfikatów.
4. Klient przynosi oryginały dokumentów przy odbiorze klucza i certyfikatu.

Dzięki temu zamówieniu wystarczy, że udasz się do centrum tylko raz.

Czasem w ogóle nie trzeba jechać do centrum. W tym przypadku pendrive z gotowymi kluczami i certyfikatem dostarczany jest do Klienta przez kuriera. Ich przeniesienie nastąpi dopiero po zapoznaniu się i potwierdzeniu dokumentów. Opcja ta jest bardzo wygodna, lecz nie wszyscy usługodawcy z niej korzystają i może zwiększać koszt stworzenia kompletu kluczy identyfikacyjnych.

Ważny! Jak utworzyć podpis elektroniczny dla usług rządowych: przejdź do sekcji portalu poświęconej sposobom potwierdzania dokumentów.

Przydatne wideo: bezpłatny podpis elektroniczny dla osoby fizycznej

Podpis cyfrowy do certyfikacji dokumentów stanowi doskonałą okazję do ułatwienia życia i pracy, wykorzystując zdobycze postępu. Jeśli raz poświęcisz czas i otrzymasz taki znak identyfikacyjny, łatwiej będzie korzystać z usług rządowych i zarządzać formalnościami. Stosowanie podpisu cyfrowego zwiększa bezpieczeństwo przetwarzania dokumentów i zmniejsza ryzyko oszustwa.

W szalonym tempie współczesnego świata nie tylko osoby prawne i przedsiębiorcy muszą stale podpisywać dokumenty, ale także osoby fizyczne coraz częściej muszą sporządzać wszelkiego rodzaju dokumenty, gdzie warunkiem koniecznym jest własnoręczny podpis. Bez niego nie da się zawrzeć umowy, uzyskać paszportu cywilnego, zarejestrować pojazdu itp. To ogromny obszar i nie ma sensu wymieniać wszystkich przypadków, w których trzeba podpisać się indywidualnie.

Ponadto coraz więcej rodzajów działalności stopniowo przenosi się na platformy elektroniczne - handel online, składanie deklaracji i innego rodzaju dokumentacji organom kontrolnym, funduszom emerytalnym, organizacjom ubezpieczeniowym itp. W tym momencie wiele osób zadaje sobie logiczne pytanie, jak przesłać dokumenty online, aby miały taką samą moc prawną jak te papierowe, które z pewnością wymagają własnoręcznego podpisu zainteresowanej strony. Właśnie dla takich przypadków wynaleziono elektroniczny podpis cyfrowy, który jest analogiem podpisu odręcznego.

W tym materiale przyjrzymy się, co to jest i w jaki sposób uzyskuje się podpis elektroniczny dla osób fizycznych dla służb państwowych.

Co to jest elektroniczny podpis cyfrowy (EDS)?

Elektroniczny podpis cyfrowy to podpis obywatela zawarty w postaci elektronicznej na komputerze. Jest ona, podobnie jak pisana odręcznie, unikatowa, to znaczy może należeć tylko do jednej osoby, kopiowanie jest prawnie zabronione.

Podpis elektroniczny dzieli się na trzy typy:

1. Prosty podpis. Za jego pomocą w każdej chwili można ustalić tożsamość osoby podpisującej dokument, jednak późniejsze śledzenie zmian jest niemożliwe.
2. Niekwalifikowany podpis. Podpis cyfrowy tworzony na podstawie znaków szyfrujących pozwala nie tylko ustalić tożsamość podpisującego, ale także prześledzić wszelkie dalsze zmiany dokonane w dokumencie. Podpis niekwalifikowany jest najczęściej stosowany przy wymianie dokumentacji pomiędzy organizacjami partnerskimi, jeśli wstępnie uzgodniły i ustaliły zasady jego stosowania. Podpis ten jest również wygodny w użyciu w wewnętrznym obiegu dokumentów.
3. Podpis kwalifikowany. To najbardziej niezawodny typ. Taki podpis może uzyskać jedynie posiadacz specjalnego certyfikatu i tylko w niektórych akredytowanych ośrodkach. Podpis kwalifikowany jest wymagany, aby móc brać udział w aukcjach internetowych, składać sprawozdania władzom miejskim itp. Tylko ten rodzaj podpisu można słusznie nazwać analogiem podpisu odręcznego.

Ważny! Uzyskanie podpisu elektronicznego dla osób fizycznych dla Służb Państwowych możliwe jest wyłącznie w tych ośrodkach, które posiadają akredytację Ministerstwa Telekomunikacji i Komunikacji Masowej.

Jedynie podpis kwalifikowany może zastąpić podpis „żywy” np. przy podpisywaniu ważnych dokumentów przesyłanych do agencji rządowych. Do potwierdzenia ustaleń pomiędzy uczestnikami potrzebne są najczęściej dwa pierwsze typy: podpisanie dokumentu podpisem prostym lub niekwalifikowanym oznacza jedynie, że strony go przeczytały.

Dlaczego poszczególne osoby potrzebują podpisów cyfrowych?

Posiadanie elektronicznego podpisu cyfrowego zapewnia osobom fizycznym następujące prawa:

1. Otrzymywanie różnego rodzaju usług za pośrednictwem strony internetowej usług państwowych. Podpis elektroniczny daje użytkownikowi dostęp do wszystkich usług portalu: śledzenia kar, wypełniania zeznań podatkowych i formularzy do uzyskania podstawowych dokumentów (paszport zagraniczny/zwykły itp.).
2. Otwarcie indywidualnego przedsiębiorstwa online.
3. Złożenie wniosku o patent.
4. Udział w handlu elektronicznym.
5. Osoby prowadzące działalność zdalnie lub mieszkające w innych miastach mogą podpisywać umowy, kosztorysy, protokoły prac i nie czekać na dostarczenie dokumentów pocztą.

Rodzaje kluczy dostępu

Do podpisywania używane są dwa rodzaje kluczy:

1. Otwarty dostęp. Klucz ten służy do uwierzytelnienia podpisu i może go uzyskać każda osoba lub firma. Jest to najbardziej istotne w przypadku ubiegania się o ubezpieczenie przez Internet lub inne ważne dokumenty na stronie internetowej Służb Państwowych.
2. Z zamkniętym dostępem. Klucz ten składa się z zestawu znaków nieznanych właścicielowi, ustala kod Urzędu Certyfikacji i przechowuje go na własnym serwerze. Właściciel może otrzymać go na karcie wymiennej lub dysku elektronicznym, także w formie zaszyfrowanej. Klucz działa tylko w połączeniu z pierwszym typem.

Procedura uzyskania podpisu elektronicznego dla osoby fizycznej

Cały proces składa się z kilku kroków:

1. Wybór rodzaju elektronicznego podpisu cyfrowego.
2. Wybór urzędu certyfikacji.
3. Wypełnienie i przesłanie wniosku do Centrum Certyfikacji.
4. Odbieranie i opłacanie faktur.
5. Przesłanie niezbędnych dokumentów do Centrum Certyfikacji online.
6. Dostarczenie oryginałów dokumentów do urzędu certyfikacji i uzyskanie podpisu elektronicznego.

Teraz szczegółowo przeanalizujemy każdy etap uzyskiwania podpisu elektronicznego dla osób fizycznych dla służb państwowych.

Jak ustalić, jaki rodzaj podpisu cyfrowego jest wymagany?

Aby zrozumieć, jakiego rodzaju podpisu elektronicznego potrzebujesz, powinieneś określić zadania, które będziesz rozwiązywać za jego pomocą. Cele mogą być następujące:

1. Odbieranie usług w Zunifikowanym Portalu Usług Państwowych i Miejskich.
2. Składanie raportów do różnych organów (fundusz emerytalny, urząd skarbowy itp.).
3. Udział w aukcjach na platformach internetowych.

Wybór urzędu certyfikacji

Aktualną listę ośrodków wydających elektroniczne podpisy cyfrowe można zawsze sprawdzić na portalu Ministerstwa Telekomunikacji i Komunikacji Masowej Federacji Rosyjskiej.

Aby to zrobić, musisz przejść na stronę główną witryny i znaleźć tam sekcję „Akredytacja centrów certyfikacji”, znajdującą się w kolumnie „Ważne”.

Wypełnienie wniosku

Po wybraniu Centrum Certyfikacji należy wysłać tam wniosek o uzyskanie podpisu elektronicznego dla osób fizycznych dla Służb Państwowych. Można tego dokonać na dwa sposoby – na stronie internetowej centrum online lub osobiście w biurze organizacji.

Otrzymanie i opłacenie faktury

Ten krok raczej nie sprawi nikomu żadnych trudności. Po otrzymaniu przez ośrodek Twojego wniosku zostanie wygenerowana faktura, którą należy opłacić. Wysokość faktury uzależniona jest od wielu czynników, dlatego warto skonsultować tę kwestię bezpośrednio z menadżerem.

Złożenie dokumentów do Centrum Certyfikacji

Jakie dokumenty są wymagane, aby uzyskać podpis elektroniczny?

Wiele osób niepokoi pytanie, jak uzyskać podpis elektroniczny na portalu Usług Państwowych? Przede wszystkim należy przygotować następujący pakiet dokumentów:

1. Wypełniony formularz zgłoszeniowy.
2. Dokument tożsamości.
3. Certyfikat emerytalny.
4. Numer Identyfikacji Podatkowej.
5. Paragon potwierdzający dokonanie płatności za usługi centrum.

Jak korzystać z podpisu elektronicznego?

Po zakończeniu procesu uzyskiwania klucza elektronicznego podpisu cyfrowego niektórzy napotykają trudności z zalogowaniem się do portalu Służb Państwowych. Jeśli dana osoba zarejestruje się na stronie SNILS, wówczas nie będzie mogła korzystać z podpisu cyfrowego, najpierw będzie musiała przejść proces rejestracji ponownie, ale z potwierdzeniem swojej tożsamości elektronicznym podpisem cyfrowym, a z pewnością musi to być wykwalifikowany.

Po tej rejestracji interfejs portalu będzie wyglądał zupełnie inaczej, pojawią się bloki usług, do których został otwarty dostęp.

Aby kontynuować pracę na stronie, musisz wykonać kilka kroków:

1. Aby system działał poprawnie, musisz zainstalować w swojej przeglądarce specjalne wtyczki, z których często korzystasz, w przeciwnym razie dostęp do nich zostanie zablokowany.
2. Dodatkowo należy zainstalować oprogramowanie, które będzie w stanie odczytać kod szyfrujący i przesłać go do odpowiedniego urzędu gminy w celu weryfikacji podpisu właściciela.
3. Zainstaluj certyfikat urzędu certyfikacji, w którym otrzymałeś podpis cyfrowy.

Bardzo ważne! Właściciel podpisu cyfrowego musi przesłać potwierdzenie na stronę internetową - w specjalnym oknie podczas procesu rejestracji naciśnij przycisk „Potwierdź” i wskaż ścieżkę do pliku podpisu cyfrowego zapisanego na dysku wymiennym.

Weryfikacja zajmuje trochę czasu, ale po jej zakończeniu właściciel będzie mógł przesłać dowolne dokumenty organom rządowym bez wychodzenia z domu.

Wiesz już, jak uzyskać podpis elektroniczny dla służb państwowych, ale nie zapomnij zawsze monitorować jego okresu ważności. Jeśli system zgłosi błąd wynikający z użycia nieprawidłowego narzędzia, konieczne jest pilne odnowienie certyfikatu.

Zasady stosowania podpisu cyfrowego

Kwestia, w jaki sposób uzyskać elektroniczny podpis cyfrowy dla osoby fizycznej, jest niewątpliwie istotna, ważne jest także późniejsze zachowanie jego poufności. Pracując z podpisami cyfrowymi, należy zawsze przestrzegać kilku zasad gwarantujących bezpieczeństwo:

1. Zachowaj kontrolę nad poufnością podpisów.
2. Nigdy nie używaj go, jeśli istnieją wątpliwości co do poufności, jeśli certyfikat został unieważniony lub zawieszony lub jeśli certyfikat wygasł.
3. W przypadku naruszenia poufności wzmocnionego podpisu kwalifikowanego należy niezwłocznie powiadomić Krajowe Centrum Certyfikacji, a następnie wszystkich uczestników kontaktu.
4. EDS można stosować wyłącznie w obszarach wskazanych na certyfikacie.

Teraz prawdopodobnie wiesz, jak szybko i łatwo uzyskać podpis elektroniczny. Podpis elektroniczny to dla wielu naprawdę przydatna i niezbędna wersja podpisu urzędowego, która może zastąpić podpis odręczny. Osoby fizyczne mogą go używać do poświadczania wniosków, kwestionariuszy i umów. Można go kupić w specjalnych centrach.