Wszystkie osoby, których praca lub działalność wymaga wykonania projektu lub pracy w ściśle określonych ramach czasowych, doskonale wiedzą, czym jest termin, co on oznacza i jakie konsekwencje ze sobą niesie.

Angielskojęzyczny termin „deadline”, którego tłumaczenie dosłownie oznacza „deadline” (z angielskiego terminu), jest stosunkowo nowy, ale już mocno zadomowił się w biznesie i życiu codziennym. Istnieje kilka wersji jego pochodzenia. Według najpowszechniejszego z nich, słowem tym określano granicę warunkową panującą w amerykańskim więzieniu, poza którą więźniowie nie mieli prawa wyjść. W przeciwnym razie strażnicy mogliby otworzyć ogień i zabić.

W języku rosyjskim synonim słowa termin brzmi jak „termin” i oznacza ostatni termin (lub godzinę) na złożenie zamówienia, wykonanie pracy, dopełnienie warunków umowy lub wykonanie określonych czynności.

Aby dokładniej zrozumieć słowo termin, co ono oznacza, podamy przykłady z sytuacji zawodowych, opiszemy rodzaje terminów oraz jakie szkody i korzyści niesie ze sobą użycie tego słowa.

Termin, co to oznacza, przykłady użycia słowa

Zwykle wymagany termin realizacji każdego projektu jest ustalany z góry. Jednak w praktyce performerom często zdarza się, że nie planują odpowiednio swojego czasu i nie realizują dzieła krok po kroku.

A kiedy do godziny X pozostało już tylko kilka dni (a czasem godzin), okazuje się, że znaczna część pracy nie została wykonana. Tutaj rozpoczyna się tryb szturmowy, zaczynają się kłopoty, a pracownicy dosłownie żyją w miejscu pracy. Wszystko podporządkowane jest jednemu celowi – terminowemu oddaniu pracy za wszelką cenę. Studenci znają podobne odczucia podczas przystępowania do egzaminów, testów i pisania prac certyfikacyjnych. Słowo termin trafnie opisuje nastrój zespołu lub jednostki w podobnej sytuacji.

W naszym świecie nic nie stoi w miejscu, świat idzie do przodu. Technologie są stale aktualizowane. Ludzie się zmieniają i uczą. Miasta są budowane i rozbudowywane. W ten sam sposób w naszej komunikacji pojawiają się nowe słowa i terminy. Obecnie istnieje wiele różnych, nowomodnych słów, o których być może nie wszyscy wiedzą. Używanie różnych terminów i powiedzeń w sferze biznesowej jest bardzo istotne.

Są słowa, które potem płynnie wpisują się w naszą codzienność i dość powszechnie i często zaczynamy ich używać w życiu codziennym, np. jest słowo termin ostateczny, znany i lubiany już przez sporo osób.Początkowo był używany tylko w środowisku pracy, był szczególnie istotny dla pracowników niezależnych, ale teraz można go używać w życiu codziennym.

Termin ostateczny niesie ze sobą znaczenie okresu, zwykle ostatniego, ostatecznego. To ostateczny termin, ostateczny termin, po którym wynik nie jest już tak ważny, jest po prostu zbędny. Na przykładzie, jeśli wyjaśnimy to przystępnym językiem, powiedzmy, że masz dzisiaj lot, ale jesteś bardzo spóźniony na samolot, znasz ostateczny termin odprawy na lotnisku, ale niestety się spóźniłeś, nie zdążyłeś na czas w wyjątkowo akceptowalnym terminie, to wszystko, mając bilet w ręku, wynik nie jest już ważny, jesteś spóźniony i nigdzie już nie lecisz, to był przekroczony termin. Jak widać, człowiek może w swoim życiu napotkać taki lub inny termin.

Są to słowa pochodzenia angielskiego. Użycie tego wyrażenia jest swego rodzaju manierą, bo można by powiedzieć, że termin realizacji zadania tego projektu jest wtedy i wtedy, ale dzięki temu określeniu wystarczy po prostu wskazać, że termin właśnie wtedy jest i tyle , to takie modne, a w ogóle krótkie i wygodne

W przepływach pracy występują cztery typy procesów biznesowych:

1. pilny,
2. etapowy,
3. jednorazowe
4. powtarzając, ustalając, którzy pracownicy budują granice nadchodzącego zadania.

Zawsze wiedz, jak wygodnie, poprawnie i kompetentnie budować dla siebie priorytety, aby nie myśleć o terminach, zbliżającym się terminie w żadnym z jego przejawów. Podejmując się dużej ilości pracy, staraj się mądrze dzielić etapy jej realizacji, tworząc dla siebie wygodny schemat pracy. Uporządkuj wszystko wokół siebie, zarówno w swoich sprawach, jak i myślach, a wtedy będziesz mieć całkowitą pewność, że nie będziesz się bać żadnego terminu.

• Pisarz Walentin Katajew. Życie i sztuka

  Walentin Pietrowicz Kataev (1897-1986) jest jednym ze znanych pisarzy okresu sowieckiego w historii Rosji.

• Jarosław: Złoty Pierścień Rosji (raport wiadomości)

  Jarosław to jedno z jasnych i malowniczych miast kultury rosyjskiej z rozwiniętą gospodarką narodową. Jednocześnie miasto kryje w sobie wiele atrakcji. Jarosław należy do miast znajdujących się na szlaku turystycznym Złotego Pierścienia Rosji.

• Zwierzęta zagrożone – raport komunikatu

  Na naszej planecie dużej liczbie zwierząt grozi całkowite wyginięcie. Główną przyczyną wymierania różnych gatunków zwierząt jest niszczenie i zanieczyszczenie ich siedlisk.

Ekspert ds. zachowań organizacyjnych Richard Boyatzis uważa, że ​​im większy stres powoduje termin, tym mniej dana osoba jest otwarta na znalezienie sposobów rozwiązania problemów. Dlatego w momentach, gdy firma oczekuje od nas nieszablonowego myślenia, nie jesteśmy w stanie zaoferować nawet standardowych pomysłów i metod.

Nie należy jednak z tego wyciągać wniosku, że termin jest koniecznie czymś złym. Tak naprawdę, jeśli naprawdę chcesz nauczyć się radzić sobie w takich sytuacjach, musisz wziąć pod uwagę kilka rzeczy.

• Ekstremalna presja czasu pozbawia nas adekwatności.

Świetne pomysły niekoniecznie przychodzą nam do głowy zgodnie z harmonogramem, więc nie możesz oczekiwać, że Twój zespół wymyśli, powiedzmy, niesamowitą kampanię marketingową w dwie godziny. Teresa Amabile, profesor w Harvard Business School, przez wiele lat prowadzi tysiące wpisów w dzienniku pracy i analizuje nastrój ludzi, jakość pracy i inne czynniki. I oto, co zauważyła: mimo że pod presją terminów ludzie wykazują niską kreatywność w swoich wynikach, sami uważają, że w dzisiejszych czasach mają przypływ twórczej energii.

Krótko mówiąc, możesz myśleć, że terminy pobudzają w Tobie kreatywność, ale tak nie jest.

• W pewnym stopniu termin pomaga nam się skoncentrować.

Kiedy nie jesteś pod presją terminu, Twój mózg nieustannie szuka nowych pomysłów, które mogą być dobre dla kreatywności. Ale wtedy zobaczysz, że niektóre z tych pomysłów są nieistotne.

Terminy pozwalają uporządkować sprawy. Na przykład psychologicznie zgadzasz się ze sobą, że nie będziesz się martwić tym, że, powiedzmy, Twój laptop może wymagać wymiany – podaje przykład Richard Boyatzis. Ponieważ skupiasz się tylko na tym problemie – i w tym przypadku termin pomaga położyć nacisk.

• Kreatywność nie jest jedyną rzeczą, która się liczy.

Istnieje duża rozbieżność pomiędzy „terminami blokującymi kreatywność” a „dotrzymywaniem terminów”, bo lepsze jest wrogiem dobrego. Jeśli jesteś reporterem sportowym relacjonującym mecz baseballowy, Twoim czytelnikom najbardziej zależy na tym, kto wygrał i jak radziła sobie zwycięska drużyna, i chcą poznać te informacje tak szybko, jak to możliwe. Pamiętaj tylko, że nie każdy wynik wymaga kreatywnego prezentu.

• Samodzielnie ustalane terminy są dużo lepsze.

Ustalając własny termin zakończenia czegoś, możesz osiągnąć dwie rzeczy. Będziesz wystarczająco skupiony, aby wykonać swoją pracę bez nadmiernej presji zewnętrznej, co ułatwi Ci pozostanie otwartym na nowe pomysły.

• Mini-terminy są silniejsze niż „duże” terminy.

Jeśli pracujesz nad dużym projektem, to wyznaczając terminy pośrednie, możesz stworzyć motywujące środowisko dla poczucia postępu, ruchu w kierunku ostatecznego celu. Aby zwizualizować proces, twórz szczegółowe arkusze kalkulacyjne i zapisuj w nich etapy pracy nad projektem, osoby odpowiedzialne i ich wyniki.

Mini-terminy pozwalają wykorzystać pole manewru, nawet jeśli duży projekt jako całość nie pozwala na takie manewry.

• Niektórzy ludzie są bardziej zorientowani na terminy niż inni.

Doświadczeni menedżerowie wiedzą, że różni ludzie reagują na różne bodźce. Wiele w tym przypadku zależy od specyfiki zawodu. Jeśli praca reportera związana jest z codziennymi wiadomościami, będzie on ściśle przestrzegał terminów. Co więcej, nie musi być bardzo zmotywowany – wie już, co i kiedy robić.

Inne wręcz przeciwnie, wymagają dodatkowej kontroli. Nie oznacza to, że są złymi pracownikami, po prostu to zupełnie inni ludzie, ostrzega Richard Boyatzis. Przecież dobre zarządzanie opiera się przede wszystkim na poznaniu ludzi, z którymi się współpracuje, a terminy są wykorzystywane jako jedno z narzędzi terminowego wykonania pracy.

7 zasad, dzięki którym nigdy nie przegapisz terminów

Biorąc to wszystko pod uwagę, należy jednak przyznać, że niedotrzymanie terminów w dużym stopniu szkodzi reputacji zawodowej i powoduje niedogodności dla współpracowników. Dlatego ważne jest, aby szukać sposobów na walkę z tym złym nawykiem.

1. Zaakceptuj fakt, że nie możesz zrobić wszystkiego na raz.

Właściwie od tego trzeba zacząć pracować nad sobą. Często wysoce profesjonalni ludzie myślą, że są w stanie zrobić więcej, niż mają na to czasu. To ostatecznie prowadzi do niedotrzymania terminów.

2. Oblicz z wyprzedzeniem, ile czasu zajmie wykonanie zadania.

Niedocenianie tego czynnika jest bardzo szkodliwe - możesz po prostu przecenić swoje możliwości. Zacznij śledzić swój czas: zwróć uwagę, ile czasu faktycznie zajmuje wykonanie określonych zadań. Porównaj uzyskany wynik z pierwotnie wyznaczonym terminem. Gdy zauważysz różnicę czasu, wprowadź niezbędne zmiany i rozpocznij pracę zgodnie z realistycznymi terminami.

3. Spróbuj uczciwie uporać się z osobistymi powodami niedotrzymania terminów.

Jeżeli problem niedotrzymywania terminów stał się chroniczny, konieczne jest poznanie jego przyczyn. W rzeczywistości może być kilka wyjaśnień tego, co się dzieje:

• Zaprzeczasz istnieniu samego problemu.
• Jesteś zbyt zajęty.
• Próbujesz dotrzymać terminów, które są nierealne.
• Łatwo się rozpraszasz.
• Łamiesz obietnicę.

Gdy odpowiesz na pytanie „dlaczego”, będziesz mógł zrozumieć, „jak” rozwiązać problem.

4. Ustal osobistą zależność od terminów.

Doktor i psycholog kliniczny Steve Levinson przekonuje, że nawyk niedotrzymywania terminów kultywowany jest przez brak konsekwencji. Sposobem na rozwiązanie tego problemu jest podjęcie celowych i konkretnych działań, tak abyś faktycznie czuł się zobowiązany do dotrzymania terminów.

5. Rozpocznij pracę nad projektem zaraz po jego otrzymaniu.

Lepiej podjąć się zadania jeszcze tego samego dnia, w którym je otrzymasz. Nie ma potrzeby zwlekać. Wykonaj ważne prace przygotowawcze: w razie potrzeby przeprowadź badania kontekstowe, przygotuj teczkę z niezbędnymi plikami, zbierz notatki, omów pomysły na projekty, dokładnie przestudiuj szczegóły zadania. Nie ma potrzeby próbować ogarnąć ogromu już pierwszego dnia, po prostu prostymi krokami połóż podwaliny pod przyszłą pracę.

Wykonuj małe zadania na raz. Jeśli ktoś wyśle ​​Ci wiadomość e-mail wymagającą krótkiej odpowiedzi, odpowiedz na nią natychmiast. To, co zajmuje pięć minut, nie rozciągaj tego na jeden dzień. Zwolnij czas na poważniejsze projekty.

6. Oszukuj się innymi terminami.

Wielu ekspertów zaleca wyznaczanie „osobistych terminów” na kilka dni przed terminem wyznaczonym przez kogoś innego. To świetny sposób na wprowadzenie jakiejś „wiosny”, jeśli okoliczności okażą się oznaczać, że realizacja projektu potrwa dłużej, niż się spodziewałeś.

Terminy należy postrzegać raczej jako motywację wewnętrzną niż zewnętrzną. Dlaczego to jest ważne? Ponieważ psychicznie przestajemy polegać na innych ludziach w ustalaniu granic czasowych. W rezultacie zaczynamy robić to, co musimy zrobić, w odpowiednim dla nas czasie.

Poza tym motywatory zewnętrzne zawsze można uzasadnić („ten termin faktycznie nie jest taki ważny”, „nikt nie zauważy dwudniowego opóźnienia”). Motywatory wewnętrzne nie mają jednak kwalifikatorów – sami je sobie ustalamy i decydujemy, że zrobimy to niezależnie od terminów, jakie dawali nam inni.

7. Zapewnij sobie przydatny zestaw narzędzi.

Na szczęście żyjemy w świecie, który oferuje setki narzędzi pomagających nam zarządzać czasem. Możesz zacząć od przynajmniej tych najbardziej dostępnych - na przykład skorzystać z kalendarza w Gmailu lub Yandexie, ustawiając tam przypomnienia o spotkaniach, połączeniach i nadchodzących wydarzeniach. Możesz zarządzać przepływem zadań za pomocą programu Trello. O czym niedawno pisaliśmy, pomaga także efektywnie zarządzać czasem i mądrze rozdzielać zadania na pilne i drugorzędne.

Twój osobisty zestaw narzędzi będzie powstawał stopniowo i będzie oczywiście wyjątkowy. Najważniejsze jest, aby pamiętać o możliwościach optymalizacji procesów i nie zapominać o korzystaniu z prostych narzędzi, które ułatwiają życie i pozwalają zaoszczędzić czas.

Wiele osób wie z pierwszej ręki, czym jest termin. W większości przypadków z tą koncepcją spotykamy się w pracy lub podczas szkoleń. Wyznaczanie terminów na wykonanie czegoś we współczesnym języku brzmi jak wyznaczanie terminu, za którego naruszenie, w zależności od warunków, mogą zostać nałożone kary.

Termin – co to jest?

Ludzie często zastanawiają się – co oznacza termin? Jest to termin oznaczający ostateczny termin wykonania czegoś. Zapożyczone z języka angielskiego - słowo termin tłumaczy się jako „martwy limit” lub „limit”. Można go przedstawić jako godzinę lub datę. Podobną koncepcję stosuje się w pracy, podczas szkoleń, przy składaniu jakichkolwiek dokumentów, czy np. abstraktów na udział w konferencji. To wprowadzenie terminów dyscyplinuje ludzi i pozwala na ułożenie harmonogramu pracy.

Twardy termin – co to jest?

Przekroczenie terminu może mieć niekorzystne konsekwencje. Które zależą od dziedziny działalności, dla której zostały wyznaczone terminy. Pojęcie terminu ostatecznego można podzielić na dwie kategorie:

1. Miękki- gdy w porozumieniu z klientem lub kierownictwem możliwe są pewne odstępstwa od ustalonej umowy, na przykład naliczenie mniejszej premii lub liczby punktów.
2. Twardy- w którym niedopuszczalne jest naruszenie ustalonych terminów.

Termin i jego funkcje

Należy zauważyć, że koncepcja terminu ostatecznego wpływa na stan psychiczny danej osoby. Im bliżej daty raportu, tym intensywniejsza zaczyna się praca mózgu. Współczesny autor T. Ferris nazwał tę funkcję prawem Parkinsona - wraz ze spadkiem czasu na wykonanie czegoś wzrasta wydajność procesu pracy. Takie jest prawo terminów.

Główną funkcją takiej praktyki jest przestrzeganie planu produkcji, zwiększanie wydajności danej osoby oraz oszczędzanie własnego czasu, zdrowia i komórek nerwowych. Przykładów, gdy dotrzymanie terminów przynosi korzyść zarówno wykonawcy, jak i zleceniodawcy, jest wiele. Funkcjonuje to w działalności gospodarczej i procesie edukacyjnym.

Termin i zwlekanie

W każdym razie ważne jest, aby dotrzymać terminu. Dla osób cierpiących na prokrastynację – tendencja do odwlekania i odkładania wykonania dowolnego zadania, niezależnie od tego, czy jest ono pilne, czy nie, nie jest to typowe. Ta diagnoza psychologiczna może obejmować wszystkie obszary życia człowieka, co prowadzi do niekorzystnych konsekwencji. Ustalenie ścisłych odstępów czasu i kar za ich naruszenie może być dobrą motywacją dla osób z. Przyczyny tej tendencji mogą być następujące:

• niska samo ocena;
• cieszyć się procesem, koncentrując się na nim, a nie na rezultacie;
• chęć udowodnienia czegoś więcej słowami niż czynami;
• pragnienie perfekcjonizmu lub odwrotnie, powściągliwości.

Termin i czerwona linia

Niektórzy nadal wiedzą, co oznacza termin, ale istnieje mniej powszechne określenie – czerwona linia. Oznacza pewien moment pośredni przed ostatecznym terminem, po osiągnięciu którego można dokonać rzetelnej oceny już przygotowanych wyników. Jest to w pewnym sensie symulacja końcowego okresu z przerwą na skorygowanie istniejących niedociągnięć.

Praktykę tę stosuje się czasem przy pisaniu pracy dyplomowej. Przykładowo, wskazane są interwały pośrednie na pisanie poszczególnych rozdziałów lub obliczeń, a termin w tym przypadku to kilka dni przed obroną pracy. Po dostarczeniu towaru zastrzegamy sobie czas na sprawdzenie i skompletowanie zamówienia. Czerwona linia to data odbioru towaru z magazynu, a termin to data dostarczenia towaru do klienta.

Termin – co zrobić?

Aby wykonać określone zadanie - aby nie przegapić terminu w pracy, możesz skorzystać z kilku zaleceń:

1. Wszystkie daty należy zaznaczyć w kalendarzu.
2. Musisz wyznaczać sobie ograniczone okresy czasu, nie dając sobie czasu na zbędne rzeczy.
3. Nie należy robić kilku rzeczy na raz.
4. Ostateczny termin można podzielić na sumy częściowe.
5. Podczas wykonywania zadania nie należy rozpraszać się bodźcami zewnętrznymi.
6. Jeśli istnieje możliwość dokończenia pracy dzisiaj, lepiej to zrobić - jutro może pojawić się kolejne zadanie.
7. O nauce możesz pomyśleć w czasie wolnym, który pozostanie po odbyciu pracy w wyznaczonym terminie.

Każdy sam decyduje, jaki jest termin, kiedy i w jakim tempie wszystko zrealizować. Niektórzy ludzie są dobrzy w kilku rzeczach na raz, inni zaś nie potrafią skoncentrować się na jednej rzeczy. Wyznaczanie terminu to jeden ze sposobów na zdyscyplinowanie człowieka i usprawnienie procesu produkcyjnego, a niewielu powie, że we współczesnym rytmie życia nie jest to wymagane.

Witajcie drodzy czytelnicy! Witamy na blogu!

Termin – co to oznacza? Wcześniej to słowo można było usłyszeć tylko w pracy, ale teraz coraz częściej używa się go poza pracą. Co dokładnie oznacza słowo ostateczny termin? Jak przetłumaczyć? Jak go poprawnie używać? Dowiesz się tego z tego krótkiego artykułu.

Termin - tłumaczenie?

Słowo Termin ostateczny pochodzi z języka angielskiego Termin ostateczny, co dosłownie tłumaczy się jako „ linia martwa" + " », to jest « absolutnie, ciasno” + „linia, granica”.

Z tak kategorycznego połączenia dwóch słów staje się jasne, że mówimy o tym samym « termin ostateczny » , O « maksimum » , O « termin ostateczny » , poza którą nie można wyjść.

Termin realizacji – co to jest, znaczenie tego słowa?

Termin ostateczny to najbardziej skrajna data (zwykle data) zakończenia dowolnego zadania lub całego projektu..

Eksperci z zakresu efektywnego zarządzania zauważają, że w tych firmach, w których zwyczajowo wyznacza się i kontroluje terminy pośrednie i końcowe, pracownicy pracują wydajniej.

W jakich obszarach używa się terminu Termin?

• W reklamie Często stosowany jest ograniczony okres obowiązywania oferty. Zachęca to klienta do szybszego podjęcia decyzji zakupowej. Reklamodawcy nazywają tę ofertę: ofertą z terminem.
• W zakresie zarządzania projektami Termin realizacji to chyba najpopularniejsze słowo, ponieważ projekty zazwyczaj mają plan wdrożenia, którego przestrzega cały zespół. Plan ten obejmuje Terminy zarówno dla zadań pośrednich, jak i ostateczny Termin dostarczenia projektu Klientowi (na przykład opracowanie i dostarczenie oprogramowania Klientowi).
• Od dziennikarzy Termin ma zazwyczaj charakter okresowy. Przykładowo w każdy poniedziałek dziennikarz ma obowiązek przesłać materiał (artykuł) do publikacji.
• W biznesie Terminy mogą być pilne lub stopniowe. Pilny Termin często wiąże się z podwójną płatnością na rzecz pracowników firmy, gdyż wynika to z konieczności jak najszybszej realizacji zamówienia. Etapowy ostateczny termin polega na podzieleniu dużego zadania na podzadania. Kierownictwo kontroluje realizację zadań pośrednich.
• W sportach Istnieją również terminy, np. termin, w którym zawodnik może przejść do innej drużyny piłkarskiej.
• Można powiedzieć, że termin Deadline ma jak najbardziej zastosowanie do wszystkich obszarów działalności. Tworząc swoje, wskazujemy również terminy. A jeśli cel nie ma terminu ostatecznego, to nie jest celem, ale marzeniem.

Jeśli cel nie ma terminu (=terminu), to nie jest celem, ale marzeniem

Przykłady użycia terminu Termin w życiu codziennym.

• Niestety, nie będę mógł dzisiaj pójść z Tobą na mecz, muszę dokończyć dyplom. Jutro upływa termin...
• Obawiam się, że zostanę bez honorarium, bo przeoczyłem termin na złożenie serii artykułów...
• Szef wyznacza nam zupełnie nierealne terminy...

Polecam przeczytać powieść Toma DeMarco Deadline »

To powieść o zarządzaniu projektami. Jeśli chcesz zanurzyć się w atmosferze zarządzania projektami, chcesz zrozumieć od środka, co to znaczy pracować przy dużych projektach, w firmach IT, jeśli marzysz o pracy na stanowisku kierownika projektu lub analityka biznesowego, albo już pracujesz w tej dziedzinie, koniecznie przeczytaj tę powieść.

Sam pracowałem przy dużych projektach i mogę powiedzieć, że autorowi udało się bardzo realistycznie oddać klimat projektu, atmosfera życia w stanie nieustannych Terminów!

Książkę można przeczytać bezpłatnie w Internecie. Tutaj jest link: Tom DeMarco „Deadline powieść o zarządzaniu projektami” do pobrania za darmo >>>

Z książką możesz szybko zapoznać się bezpośrednio w artykule:

Streszczenie

Mam nadzieję, że artykuł „Termin – co to oznacza?” okazał się dla Ciebie przydatny. Możesz użyj terminu Ostateczny termin, aby podkreślić swoją erudycję.

Życzę wszystkim łatwych terminów w realizacji pomysłów i projektów!

Przeczytaj blog i dowiedz się, jak zmienić swoje życie na lepsze!

Na koniec sugeruję obejrzenie tego przydatnego filmu o tym, jak mądrze spędzać czas z maksymalnymi korzyściami i jak nie marnować czasu: