Wielu z Was widziało coś takiego:

albo to:

czasami nawet coś takiego:

czasami tak się dzieje:

Te podpisy w skali dobrego i złego plasują się gdzieś pomiędzy „złym” a „całkowitą katastrofą”. Mój post jest o tym jak to zrobić dobrze.

Dlaczego to jest ważne

Podpis jest tak samo integralną częścią listu, jak jego temat, list i załączniki. Razem wpływają na odbiór listu, tworzą określony ton i mówią coś o adresacie. Nieudany podpis może zepsuć wrażenie bardzo starannie napisanego listu, dlatego należy zwrócić na niego nie mniejszą uwagę niż na sam list.

Dobry i zły podpis

Jestem pewien, że do podpisania prywatnych listów wystarczy imię i nazwisko, a czasami samo imię. Wszystkie poniższe zasady dotyczą korespondencji służbowej, w której nie zawsze da się obejść wyłącznie imieniem i nazwiskiem.

Skupiłbym się na następujących kwestiach:

1. Podpis musi być w języku odbiorców
   Jeśli piszesz po angielsku, podpis jest po angielsku, jeśli piszesz po rosyjsku, podpis jest po rosyjsku. Nie. Z pozdrowieniami i starszy programista Java w korespondencji rosyjskojęzycznej.
2. Imię, potem nazwisko
   Pisanie od tyłu – najpierw nazwiska, a potem imienia – jest stylem bardzo formalnym. Chcę od razu dodać do tego drugie imię. Napisz swoje imię i nazwisko, jak powinieneś się nazywać. Uważni ludzie zadzwonią dokładnie tak, jak napisano: Sveta, Daniil, Asya, Margaret, Mitya, Natalia. (cm. )
3. Podpis nie powinien być oczywisty
   Nie ma potrzeby tego podpisywać [e-mail chroniony]- to jest el. mail, znak @ wyraźnie mówi: „To jest adres e-mail”. I ogólnie sam adres e-mail. Maila nie trzeba w ogóle pisać, jest on na oczach adresata.
   Jeśli witryna znajduje się w tej samej domenie co e-mail, również nie musisz jej określać. Twoi czytelnicy nie są głupi i zrozumieją, co firma ma z pocztą [e-mail chroniony] www.ptsecurity.com. W niektórych firmach zwyczajowo wymienia się wszystkie witryny w podpisie pracownika, ale nie jest to konieczne.
   Jeśli nie możesz obejść się bez strony internetowej, powinieneś przynajmniej usunąć http:// i www z linku.
4. Telefon - wyłącznie osobisty
   Jeśli podajesz numer telefonu, to tylko telefon komórkowy lub stacjonarny z rozszerzeniem, lepiej nie podawać ogólnego numeru telefonu firmy.
   Faksu też lepiej nie podawać.
5. Bez „Pozdrowienia”
   Twoi odbiorcy uważają, że dopisanie słowa „Z poważaniem” w podpisie każdego listu nie ma nic wspólnego z szacunkiem. Zamiast tego banału lepiej okazać prawdziwy szacunek i napisać list wygodny dla czytelnika: sformułuj temat rozmowy, napisz krótki ustrukturyzowany list, zapoznaj go z sytuacją, załącz wszystkie linki i pliki, a także wyraźnie wskaż czego chcesz od tej osoby.
6. Podaj jasne stanowisko
   Bardzo często w podpisie umieszczane jest stanowisko adresata, co samo w sobie nie stanowi problemu. Czasami jednak stanowisko danej osoby jest ciche: specjalista, inżynier, operator. W takim przypadku lepiej uzupełnić formalne stanowisko o realną rolę: Starszy Specjalista → Starszy Inżynier Wsparcia, Menedżer Produktu → Menedżer Map Yandex.”
7. Nie należy podawać jednocześnie stanowiska i działu
   Należy starać się nie powiększać niepotrzebnie podpisu i wskazać jedną rzecz: albo stanowisko, albo dział. Często można połączyć dział i stanowisko: zamiast długiej kombinacji „Dział Technologii Rozwoju + Inżynier” napisz „inżynier Devops”.
8. Nie ma potrzeby pisania całej struktury organizacyjnej
   Jeśli chcesz określić dział, nie musisz podawać całej struktury organizacyjnej, łącznie z Twoim działem:
   Grupa Rozwoju Systemów Uczenia Maszynowego
   Dział Zaawansowanych Technologii
   Oddział badań i rozwoju
9. Nie jest wymagana reklama programów ani urządzeń pocztowych
   Podpis jest częścią Twojego listu, nie zostawiaj w nim „Wysłane z mojego iPhone'a” lub „Wysłane z AquaMail dla Androida”
   http://www.aqua-mail.com”.
   W rzeczywistości menedżerowie produktów mobilnych klientów poczty e-mail poprawiają swoje wskaźniki i zdobywają premię dzięki Twoim e-mailom i czytelnikom. Dla czytelników taki podpis wygląda albo na przechwalanie się: „Patrz, mam nowego iPhone'a”, albo na brak szacunku: „Jestem zbyt leniwy, aby spędzić minutę na skonfigurowaniu podpisu”.

1. Brak formatowania
   Formatowanie zbyt mocno zwraca uwagę na podpis i odwraca uwagę od litery. Lepiej nie używać kursywy, pogrubienia, podkreślania i podkreślania kolorów, w tym jasnoszarych. Wydawać by się mogło, że blada szarość jest przytłumiona i nie będzie widoczna, jednak tak naprawdę każda zmiana koloru będzie widoczna sama w sobie. Zobacz ilustrację na marginesie.
   Najgorsze jest jaskrawoczerwony tekst.
2. Żadnych zdjęć i logo
   Nie ma potrzeby wstawiania logo firmy, produktów, konferencji i spotkań, pięknych przycisków subskrypcji, logo sieci społecznościowych. Podobnie jak formatowanie, zdjęcia zbyt mocno skupiają uwagę na literze, a poza tym mogą się również zepsuć, co będzie zupełnie brzydkie (patrz).
3. Podpis jest oddzielony od litery dwiema pustymi liniami
   Wystarczy oddzielić podpis pustą spacją, bez linii i kresek. W firmach technologicznych są ludzie, którzy wiedzą o RFC w e-mailu. mail, gdzie jest napisane, że podpis jest oddzielony dwoma łącznikami i spacją. Nie kłóciłbym się z nimi.

Ale ogólnie rzecz biorąc, nawet w podpisie korporacyjnym zwykle wystarczy imię z nazwiskiem i czasami stanowisko.

Przykłady dobrego podpisu

Oto kilka przykładów, które moim zdaniem są akceptowalne.

Dla bardzo małego zespołu:

Michaił Ozornin

Dla dużej firmy z wieloma projektami:

Michaił Ozornin
Projektant w projekcie Apple Don’t Watch

Podpis dla tych, którzy często piszą na zewnątrz.

Sporządzanie różnego rodzaju pism biznesowych jest niezbędną częścią pracy przedstawicieli biznesu. Dzięki takim komunikatom zyskują możliwość rozwiązywania problemów handlowych w sposób najbardziej przystępny, najszybszy i optymalny.

AKTA

Jakie są rodzaje listów biznesowych?

Tradycyjnie listy biznesowe można podzielić na kilka głównych kategorii:

• list gratulacyjny;
• poczta informacyjna;
• i tak dalej.

Odpowiedzi na wszystkie te listy, które są jednocześnie częścią oficjalnej korespondencji służbowej i są pisane według określonych kanonów, można oznaczyć jako osobną pozycję.

Kto powinien występować w roli autora listu?

Listy biznesowe muszą zawsze zawierać podpis. W takim wypadku pismo może bezpośrednio sporządzić każdy pracownik spółki, którego kompetencje obejmują tę funkcję lub który jest do tego upoważniony na polecenie dyrektora. Zwykle jest to specjalista lub kierownik jednostki strukturalnej, której jurysdykcja obejmuje temat wiadomości. Niezależnie jednak od tego, kto jest zaangażowany w pisanie, pismo w każdym przypadku należy przedłożyć kierownikowi do zatwierdzenia, pamiętając, że jest pisane w imieniu firmy.

Ogólne zasady pisania listów biznesowych

Wszelkie komunikaty biznesowe powinny odnosić się wyłącznie do działalności firmy lub okoliczności z nią związanych. Jednocześnie, niezależnie od treści, muszą spełniać określone wymagania.

Przede wszystkim jest to pewna konstrukcja. Wiadomość powinna zawsze zawierać:

• data napisania,
• dane nadawcy i odbiorcy,
• grzeczny adres adresowy (w formie sformułowania „Szanowny Iwanie Pietrowiczu”, „Szanowna Eleno Grigoriewno”),

Warto zaznaczyć, że listy można kierować zarówno do poszczególnych pracowników, jak i całych zespołów (w tym przypadku wystarczy ograniczyć się do pozdrowienia „Dzień dobry!”).

Do listu można dołączyć różne dodatkowe dokumenty, zdjęcia i dowody wideo – jeśli takowe istnieją, należy to odzwierciedlić w tekście głównym.

List można sporządzić na zwykłej kartce formatu A4 lub na papierze firmowym organizacji. Druga opcja jest lepsza, ponieważ nie wymaga ręcznego wpisywania danych firmy, a ponadto taki list wygląda bardziej przyzwoicie i po raz kolejny wskazuje, że wiadomość należy do korespondencji urzędowej. Może być napisany pismem odręcznym (szczególnie sprawdzają się listy pisane kaligraficznym pismem) lub wydrukowany na komputerze (wygodne, gdy trzeba utworzyć kilka kopii listu).

Pismo musi być poświadczone podpisem, ale nie jest konieczne jego stemplowanie, gdyż Od 2016 roku osoby prawne zostały zwolnione z konieczności stosowania pieczęci w swojej działalności.

Przed wysłaniem wiadomość, jeśli zajdzie taka potrzeba, jest rejestrowana w dzienniku dokumentacji wychodzącej, w którym przypisywany jest jej numer i ustalana jest data wyjazdu.

Na co zwrócić uwagę pisząc list

Pisząc list, należy uważnie monitorować pisownię, przestrzegać zasad i norm języka rosyjskiego pod względem słownictwa, gramatyki, interpunkcji itp. Odbiorcy zawsze zwracają uwagę na to, jak dobrze zaprezentowane i sformatowane są myśli zawarte w przekazie.

Nie zapominajmy, że przeprowadzone badania jednoznacznie wskazują, że ludzie nie są skłonni spędzić na czytaniu tego rodzaju listów więcej niż jednej minuty.

List musi być napisany w odpowiedniej formie, bez „rozrzucania myśli po drzewie”, raczej krótko i zwięźle, na temat. Każdy nowy temat powinien być przedstawiony w formie osobnego akapitu, który w razie potrzeby należy podzielić na akapity. Dodatkowo zwięzły i jasny list da odbiorcy znać, że autor ceni swój czas. W tym przypadku trafne jest powiedzenie „zwięzłość jest siostrą talentu”.

Czego nie wolno w piśmie biznesowym

W listach biznesowych całkowicie nie do przyjęcia jest bezczelny lub frywolny ton, podobnie jak nadmiernie suchy tekst i banalne „klisze”. Należy także unikać skomplikowanych sformułowań, dużej ilości wyrażeń imiesłowowych i przysłówkowych oraz specjalnej terminologii zrozumiałej dla wąskiego kręgu specjalistów.

W piśmie nie mogą znajdować się informacje niezweryfikowane, nierzetelne, a w szczególności celowo fałszywe.

Należy mieć na uwadze, że tego typu wiadomości nie tylko wchodzą w zakres rutynowej korespondencji służbowej, ale w wielu przypadkach odnoszą się także do dokumentów urzędowych, które w późniejszym czasie mogą zyskać status dokumentów o znaczeniu prawnym.

Jak wysłać list

Każdą oficjalną wiadomość można wysłać na kilka głównych sposobów.

1. Pierwsza, najnowocześniejsza i najszybsza, odbywa się za pośrednictwem środków komunikacji elektronicznej. Jest to wygodne i szybkie, a także umożliwia przesyłanie informacji o niemal nieograniczonej objętości.

   Jest tu tylko jeden minus – jeśli odbiorca ma dużą ilość korespondencji, list może łatwo zaginąć lub wylądować w folderze Spam, dlatego wysyłając listy w ten sposób warto dodatkowo upewnić się, że list ma otrzymano (poprzez zwykłą rozmowę telefoniczną).

2. Drugi sposób: konserwatywny, który umożliwia wysłanie wiadomości Pocztą Rosyjską. W takim przypadku zaleca się skorzystanie z funkcji wysłania listem poleconym za potwierdzeniem odbioru – forma ta gwarantuje, że list dotrze do adresata, o czym odbiorca otrzyma specjalne powiadomienie.

   Zazwyczaj wysyłkę pocztą tradycyjną stosuje się w przypadkach, gdy przesyłane są oryginalne dokumenty, pisma poświadczone żywymi podpisami i pieczęciami.

3. Można też wysłać pismo faksem lub różnymi komunikatorami internetowymi, ale pod warunkiem, że powiązania między wspólnikami są na tyle bliskie, że umożliwiają tego typu korespondencję.

Przyjemna komunikacja opiera się na drobiazgach, gestach grzeczności i szacunku, takich jak pozdrowienia, treść listu i podpis. Jeśli jesteś wrażliwy na to, jak odbierają Cię rozmówcy w korespondencji, ten artykuł będzie dla Ciebie przydatny. Dzisiaj chcemy Wam powiedzieć, jak wymyślić dobry podpis i oczywiście pokażemy złe przykłady. Gdzie byśmy byli bez nich?

Podpis nie jest dokładnym zakończeniem listu. Wyraża Twój stosunek do rozmówcy, życzenia pracy, szybkiej lektury i rozwiązania ważnej sprawy. Dlatego to, co napiszesz na końcu listu, jest kluczem do przyjemnej i produktywnej komunikacji w przyszłości.

Alternatywa dla „Pozdrowienia”

Niektórzy zapomnieli już o istnieniu takich przyjemnych słów jak „Najlepsze życzenia”, „Wszystkiego najlepszego”, „Dbaj o siebie”, „Powodzenia”, „Z poważaniem”. A to nie jest pełna lista.

Aby zwrócić uwagę rozmówcy na treść listu, a nawet przyspieszyć jego realizację, używaj zwrotów grzecznościowych typu: „Mam nadzieję, że sprawa zostanie rozwiązana najszybciej jak to możliwe”, „Z góry dziękuję za szybką odpowiedź”, i podobne wyrażenia.

Podstawowe zasady tworzenia dobrego podpisu

• Nie pisz wszystkiego w jednej linijce. Dla każdego rodzaju informacji zaznacz własną linię. Na przykład:

Wszystkiego najlepszego,
Zespół poczty Mai.Ru

• W przypadku innej korespondencji formalnej i nieformalnej używaj różnych podpisów.

W nieformalnym liście wcale nie musisz się zapisywać – jesteś już dobrze znany i nie musisz podawać linku do swojego profilu na Linkedin. Ponadto, jeśli z wyprzedzeniem dostosujesz swój podpis do różnych celów, zaoszczędzisz czas i wysiłek w przyszłości i ugruntujesz swoją pozycję jako „osoby, która odpowiednio ocenia sytuację”. Dla takich ludzi jest osobny ogród w niebie.

• Nie stawiaj kropki na końcu podpisu.

Tak, to dziwne, chcę to powiedzieć, bo jest koniec zdania i koniec listu. Ale podpis w listach biznesowych jest niedokończonym zdaniem.

• Nie wskazuj więcej niż trzech kontaktów.

Zwłaszcza w korespondencji biznesowej. Podaj swój numer telefonu i na przykład stronę w sieci społecznościowej. To by wystarczyło.

Konfigurowanie podpisu w Mail.Ru Mail

1. Przejdź do ustawień swojej skrzynki pocztowej.
2. Wybierz sekcję „Imię i podpis”.
3. Wprowadź treść podpisu zgodnie z zasadami podanymi powyżej. 😉

W Mail możesz utworzyć kilka podpisów i wybrać ten, którego potrzebujesz podczas pisania listu w wersji internetowej. Jeśli utworzyłeś kilka podpisów, zaznacz jako domyślny ten, którego planujesz używać najczęściej. Resztę można wybrać w razie potrzeby, klikając przycisk „Podpis” na pasku narzędzi podczas pisania listu.

Konfigurowanie podpisu w aplikacji Mail na iOS i Androida

Aplikacje Mail.Ru Mail mają domyślny podpis „Wysłane z aplikacji Mail.Ru na iOS/Android”. Podpowiadamy, jak zmienić i dodać swój podpis.

1. Otwórz ustawienia (przesuń w prawo i kliknij ikonę koła zębatego);
2. W sekcji „Konta” wybierz „Podpis”;
3. Wybierz żądane konto spośród podłączonych w aplikacji i edytuj podpis.

Możesz także zmienić podpis dla wszystkich skrzynek pocztowych podłączonych w aplikacji Mail.Ru Mail: Gmail, Yandex, Yahoo lub w Twojej domenie osobistej - to nie ma znaczenia! Procedura jest taka sama.

I na koniec kilka przykładów tego, czego nie należy robić.

Podpisów w mailach warto używać wtedy, gdy chcemy przekazać odbiorcy dodatkowe dane kontaktowe, więcej informacji i po prostu wykazać się profesjonalizmem. W dzisiejszym artykule postaramy się omówić wszystkie najważniejsze zasady projektowania podpisów na kilku poglądowych przykładach.

Niezależnie od treści podpisu, kierując się zasadami projektowania, należy używać wyłącznie treści tekstowych z minimalną liczbą obrazków. Dzięki temu odbiorca będzie mógł wygodniej odbierać informacje, kopiować tekst i nie tracić czasu na oczekiwanie na załadowanie dodatkowej grafiki.

W razie potrzeby możesz skorzystać ze wszystkich funkcji standardowego edytora podpisów, łącząc różne kolory tekstu i tła. Nie należy jednak sprawić, aby podpis był zbyt jasny i przyciągał więcej uwagi niż główna treść.

Idealny podpis powinien bezpośrednio odnosić się do Ciebie jako nadawcy i zawierać dodatkowe dane kontaktowe. Na przykład strony w sieciach społecznościowych i społecznościach są często oznaczone linkami. Nie wolno nam także zapominać o zasadach przyzwoitości w komunikacji, stosując pełną szacunku formę zwracania się.

Nie jest konieczne używanie pełnego imienia i nazwiska, w tym nazwiska, imienia i patronimiki. Całkiem możliwe jest ograniczenie się do całkowitej lub częściowej redukcji. Należy również zauważyć, że inicjały powinny być napisane w tym samym języku, co reszta tekstu, tworząc wrażenie organicznego projektu. Jedynymi wyjątkami są niektóre skróty, np "E-mail" i nazwę firmy.

Jeśli jesteś przedstawicielem firmy i listy wysyłane są w związku z Twoją działalnością, ważne jest, aby podać jej nazwę. Jeśli to możliwe, możesz wskazać swoje stanowisko i dodatkowe kontakty w organizacji.

Profesjonalnie napisany podpis pomaga promować markę osobistą i firmową, przyciągać słuchaczy na webinary, sprzedawać produkty i konsultacje. Nic dziwnego, że Igor Mann umieścił ten podpis na liście 50 narzędzi „Marketingu bez budżetu”.

W tym artykule przyjrzymy się:

• dlaczego potrzebny jest podpis?
• jak to wykorzystać do promocji marki;
• z jakich usług możesz skorzystać, aby stworzyć piękny podpis?
• jak dodać podpis w Yandex.Mail, Gmail, Outlook i usłudze pocztowej SendPulse.

Dlaczego potrzebujesz podpisu w e-mailu?

Podpis w liście nie tylko logicznie uzupełnia wiadomość, ale spełnia także kilka innych zadań.

1. Zapewnia dodatkowe kontakty. Dzięki temu klienci czy partnerzy mogą wybrać dogodną dla siebie formę kontaktu z Tobą.

2. Zwiększa świadomość firmy i promuje markę. Według statystyk jeden pracownik wysyła tygodniowo nawet 175 e-maili. Logo firmy i charakterystyczny projekt w korporacyjnym stylu przypominają ludziom o marce i wspierają jej wizerunek.

3. Uzupełnia wrażenie osoby i nadaje ton komunikacji. Projekt podpisu, ton, sposób zwracania się do rozmówcy – te szczegóły nadają ton komunikacji formalnej lub nieformalnej, jak te dwa podpisy:

4. Przyciąga nowych subskrybentów do kont firmowych za pomocą przycisków sieci społecznościowych.

Abonenci będą mogli od razu przejść do Twoich sieci społecznościowych z listu i dowiedzieć się więcej o marce i jej nowościach. Pomoże to dodać kolejny kanał komunikacji i nawiązać bliższą komunikację z klientami.

Co umieścić w swoim podpisie

Podpis powinien zawierać wystarczającą liczbę kanałów przesyłania opinii. Oprócz nich trzeba dodać inne elementy, które będą działać na rozpoznawalność i utrzymanie wizerunku firmy.

Jednocześnie ważne jest, aby zachować równowagę i nie wciskać zbyt wiele w podpis, aby nie zamienił się on w oddzielną literę. Zastanówmy się, co warto w nim napisać.

Imię i nazwisko, stanowisko, nazwa firmy

Nazwisko autora mówi czytelnikowi, od kogo pochodzi list i jak zwrócić się do niego w odpowiedzi. Jeśli pracujesz dla firmy, zwyczajem jest wskazanie swojego stanowiska. Dzięki temu czytelnik będzie wiedział, w jakich sprawach może do Ciebie napisać.

Szczegóły kontaktu

E-mail- w korespondencji służbowej zwyczajowo podaje się adres e-mail, chociaż można go znaleźć w informacjach o nadawcy. Odbywa się to dla wygody odbiorcy, ponieważ wiadomość może zostać wysłana kilkukrotnie. A jeśli adres jest wskazany w podpisie, łatwiej jest dowiedzieć się, komu odpowiedzieć.

Numer telefonu Warto pisać jeśli jesteś chętny do odbierania telefonów. Jeśli nie chcesz, żeby do Ciebie dzwoniono, po prostu zostaw swój e-mail.

Adres fizyczny wskazać, gdzie się udać, jeśli klient chce porozumieć się osobiście lub gdzie przesłać dokumenty.

Linki do sieci społecznościowych

W podpisie biznesowym zwyczajowo podaje się linki do sieci społecznościowych - LinkedIn, Facebook, Instagram i tak dalej. Przygotuj się, że mogą tam napisać do Ciebie wiadomość. Wskaż zatem konta, które często sprawdzasz. Jeśli podajesz linki do profili osobistych na portalach społecznościowych, przejrzyj kanał: jak profesjonalnie to wygląda, czy są jakieś posty, które nie odegrają dobrej roli dla Twojego wizerunku.

Logo

Aby ułatwić rozpoznawalność marki lub znaku towarowego, w podpisie umieszczane jest logo firmy.

Zdjęcie

Zdjęcie pomaga porównać rozmówcę korespondencyjnego z rzeczywistym wizerunkiem danej osoby. Dzięki temu komunikacja nabiera bardziej osobistego charakteru.

Wezwanie do działania, cytat, ważna wiadomość

W jednej lub dwóch linijkach u dołu podpisu możesz ogłosić seminarium internetowe, nowy artykuł na blogu lub wydarzenie.

W tej sekcji dowiesz się, jak nadać podpisowi charakter informacyjny i jak promować siebie lub swoją firmę za pomocą podpisu e-mail.

1. Okaż troskę odbiorcy. Podając swój numer telefonu, napisz jaki to numer: prywatny, firmowy, bezpłatny. Ułatwi to danej osobie wsłuchanie się w rozmowę, będzie wiedziała, czego dokładnie się spodziewać „po drugiej stronie drutu”. Jeśli podajesz numer telefonu służbowego, podaj także numer wewnętrzny, aby można było się z Tobą skontaktować bez wyjaśnień ze strony sekretarki.

2. Wykorzystaj swój podpis jako narzędzie marketingowe. Podpis w liście też może sprzedać. W zależności od obszaru działalności i celów marketingowych do podpisu dodaje się:

• linki do aplikacji mobilnych;
• zaproszenie na webinar, konferencję, prezentację;
• ogłoszenie artykułu na blogu lub wpisu w sieciach społecznościowych;
• link do portfolio;
• informacje o certyfikatach, nagrodach;
• slogan lub.

W sygnaturze obsługi centrum szkoleniowego znajduje się hasło „Zaplanuj szkolenie na rok 2019!” Skłania do myślenia o nauce i stanowi zachętę do zapoznania się z innymi kursami w ośrodku.

3. Dodaj tagi i śledź kliknięcia linków. Pomoże Ci to określić skuteczność Twoich banerów lub wezwań do działania.

4. Użyj projektu, aby reprezentować swój zawód. Projektując, skup się nie tylko na barwach korporacyjnych, ale także na charakterystyce Twojej firmy lub zawodu. Zastanów się, jak pokazać to, co robisz w swoim podpisie. Na przykład projektant może wpisać opracowane przez siebie logo w swoim podpisie:

5. Wezwanie do działania. Jeśli ludzie mają jasność co do tego, czego się od nich oczekuje, jest bardziej prawdopodobne, że to zrobią. Na przykład zamiast wyrażenia „Jesteśmy w sieciach społecznościowych” lepiej napisać wezwanie do działania: „Polub stronę i śledź nas w sieciach społecznościowych” lub „Polec artykuł”:

6. Podaj aktualne informacje. Sprawdź, czy numer telefonu, adres e-mail i linki do sieci społecznościowych są nieaktualne w podpisie. Upewnij się także, że linki są klikalne.

7. Nie przeciążaj swojego podpisu. Zawrzyj najważniejsze informacje – powinny zmieścić się w trzech, czterech linijkach. W przypadku korespondencji z partnerami i wykonawcami lepiej jest złożyć osobne podpisy i w każdym podać odpowiednie informacje.

8. Podziel informację na bloki. Kiedy informacja jest podzielona na bloki za pomocą przekładek graficznych, ułatwia to zrozumienie i odczytanie.

W pierwszym przykładzie dane kontaktowe nie są w żaden sposób oddzielone i dlatego wizualnie łączą się:

W drugim przykładzie dane są podzielone na bloki, co ułatwia ich odczytanie:

Jak podpisać list w Yandex.Mail

Dodajmy teraz podpis do usługi pocztowej, aby podczas tworzenia listu został on dodany automatycznie.

Aby skonfigurować automatyczny podpis w Yandex.Mail, przejdź do sekcji „Ustawienia” i wybierz „Dane osobowe, podpis, portret”:

W edytorze Yandex.Mail możesz:

• wybierz format podpisu - czcionkę, rozmiar tekstu w pikselach i tło;
• wstaw emotikonę lub cytat.

Jak podpisać wiadomość e-mail w Gmailu

Aby dodać podpis w Gmailu, zaloguj się na swoje konto, kliknij ikonę koła zębatego w prawym górnym rogu i przejdź do menu Ustawienia:

Usługa otworzy zakładkę „Ogólne”. Przewiń stronę w dół, aby zobaczyć pole edycji podpisu. Teraz możesz stworzyć swój podpis.

W edytorze Gmaila możesz:

• wybierz format podpisu - czcionkę, rozmiar tekstu (dostępne są tylko 4 rozmiary - mały, zwykły, duży, ogromny);
• zmienić kolor i tło tekstu;
• dodaj obraz z linkiem;
• wstaw cytat.

Outlook - jak podpisać list

Zaloguj się do swojego konta Outlook i kliknij ikonę koła zębatego w prawym górnym rogu. W wyświetlonym oknie Opcje zacznij wpisywać słowo „podpis” w pasku wyszukiwania. Pojawi się podpowiedź z linkiem do żądanej sekcji.

Okno, które się otworzy, będzie zawierało pole podpisu oraz panel edycyjny.

Edytor podpisów programu Outlook umożliwia:

• wybierz format podpisu - czcionkę, rozmiar tekstu w punktach (12 pkt, 14 pkt, 16 pkt itd.);
• zmienić kolor i tło tekstu;
• dodaj obraz z linkiem;
• wstaw cytat, tabelę, przekreślony tekst;
• pisz od prawej do lewej.

Podczas tworzenia podpisu upewnij się, że jest zaznaczona opcja „Automatycznie dodawaj mój podpis do tworzonych wiadomości”.

Usługi tworzenia podpisu w piśmie

Nie tylko projektant może stworzyć pięknie zaprojektowany podpis. Istnieją serwisy, w których możesz wybrać szablon, przesłać swoje kontakty i uzyskać gotowy podpis. Teraz o nich opowiemy.

Generator podpisów Hubspot

To jedna z usług platformy marketingowej Hubspot. Jego zaletą jest to, że jest darmowy. Usługa jest w języku angielskim, ale wszystko jest na tyle proste, że można je zrozumieć bez specjalnej znajomości języka.

Aby utworzyć w nim podpis, musisz wypełnić cztery zakładki:

• wybierz szablon;
• podaj swoje dane;
• zmienić projekt: rozmieszczenie elementów, kolor tła;
• Dodaj CTA - link lub baner z wezwaniem do działania.

Aby dodać podpis do swojej usługi e-mail, kliknij przycisk Kopiuj podpis:

A następnie wstaw podpis do swojej usługi e-mail, dla nas jest to Gmail:

Mądry Znaczek

Usługa tworzenia podpisów e-mail osobistych i firmowych. Wersja darmowa oferuje:

• szablony dla różnych zawodów;
• ikony popularnych sieci społecznościowych, w tym VKontakte;
• możliwość określenia Skype;
• duży wybór wtyczek umożliwiających wstawienie świątecznego banera, linków do wpisu lub tweeta na portalach społecznościowych, wpisu na blogu, zaproszenia na webinar, portfolio na Behance, sklepu na Etsy i tak dalej;
• Możliwość przesłania własnego banera.

Minusem darmowej wersji jest logo usługi z linkiem na dole podpisu. Można go usunąć tylko w przypadku płatnego planu. Kod podpisu HTML możesz także otrzymać tylko w wersji płatnej.

Kiedy skończysz, wystarczy, że zaznaczysz swoją usługę e-mail, a WiseStamp sam doda podpis. Dzięki darmowemu planowi możesz wyeksportować swój podpis do pięciu usług:

Aby zobaczyć podpis, wystarczy zaktualizować pocztę i utworzyć nowy list:

Nowyoldstamp

Usługa skupia się na tworzeniu podpisów e-mailowych dla pracowników firmy. Umożliwia utworzenie szablonu podpisu głównego i powielenie go dla pracowników różnych działów. Możesz także przesłać kontakty pracowników w postaci pliku, aby natychmiast wygenerować podpisy dla wszystkich w tym samym stylu.

Darmowa wersja demonstracyjna pozwala na podpisanie i zabawę z ustawieniami. Możesz wyeksportować podpis do wiadomości e-mail tylko w przypadku płatnego planu.

Co możesz zrobić podczas tworzenia podpisu w Newoldstamp:

• dodaj niestandardowe pole;
• wybierz układ bloków tak, aby informacja wyglądała pięknie;
• wybierz czcionkę podpisu;
• edytuj zdjęcia bezpośrednio w serwisie: nadaj im zaokrąglenia, wygładzone krawędzie.

Minusem usługi są niewygodne narzędzia do tworzenia banerów. Możesz dodać hasło bez linku lub gotowy baner, którego tekstu nie można zmienić.

Gotowy podpis wygląda następująco:

Mój podpis

Serwis o minimalistycznym designie. W darmowej wersji możesz edytować pola z danymi kontaktowymi oraz wstawić zdjęcie.

Wersja płatna umożliwia wgranie własnego banera z linkiem, zmianę projektu podpisu oraz dodanie niestandardowych pól.

Po utworzeniu podpisu kliknij Zakończ. Aby go wyeksportować, kliknij Kopiuj do schowka i po prostu wklej podpis do swojej usługi e-mail. Po zapisaniu podpisu pojawi się przycisk Kopiuj do schowka.

Jak utworzyć podpis w edytorze bloków SendPulse

Krok 1. Zaloguj się do swojego konta SendPulse, utwórz lub otwórz szablon:

Kliknij „Edytuj szablon”, a otworzy się pole robocze konstruktora bloku SendPulse.

Krok 2. W lewym górnym panelu najedź kursorem na ikonę „Dodaj strukturę”. W wyświetlonym oknie przejdź do zakładki „Przykłady”. Aby utworzyć podpis ze zdjęciem wybierz dolny środkowy szablon:

Dodanie obrazu w edytorze bloków SendPulse

Krok 5. Wstaw tekst podpisu i sformatuj go. Umieściliśmy następujący tekst:

Wyrażenie „blog w SendPulse” zostało zakotwiczone poprzez dodanie linku do bloga. Wiadomość e-mail będzie również dostępna do kliknięcia, dzięki czemu odbiorca będzie mógł napisać odpowiedź, klikając adres:

Tak będzie wyglądał podpis czytelników newslettera:

Aby mieć już gotowy podpis, który można wstawić do innych szablonów, zapisz utworzony blok. W tym celu należy kliknąć przycisk „Zapisz blok”.

Blok z sygnaturą znajdziesz w zapisanych konstrukcjach.

Lista kontrolna tworzenia skutecznego podpisu do newslettera

Podsumujmy główne elementy skutecznego podpisu:

1. W podpisie znajdują się aktualne kontakty, z którymi można się skontaktować.
2. Nie jest przeładowany informacjami - zajmuje nie więcej niż 3-4 linijki.
3. Istnieje logo firmy lub zdjęcie do bardziej osobistej komunikacji.
4. W podpisie znajdują się przyciski mediów społecznościowych.
5. Istnieje link lub baner promujący konkretną ofertę (opcjonalnie).
6. Podpis został dodany do usługi e-mail, za pośrednictwem której komunikujesz się z klientami - Yandex.Mail, Gmail, Outlook. Lub do Twojej usługi pocztowej, na przykład SendPulse.

Zarejestruj się w SendPulse, aby korzystać z biuletynów i zmieniać odwiedzających w klientów, a klientów w stałych klientów. Tworząc szablon, pamiętaj o podpisie umieszczonym na końcu listu – drobny szczegół, który sprawi, że wiadomość będzie bardziej osobista i pomoże promować Twoją firmę.