Sekcja dokumentu: Przykładowe dokumenty, Pozycja

POSTANOWIENIA STANDARDOWE

O WYDZIALE ROZWOJU SPOŁECZNEGO CELNEGO

I. Postanowienia ogólne

2. Jeżeli utworzenie Oddziału jest niemożliwe lub niewłaściwe, jego zadania i funkcje realizuje Dział Logistyki Celnej.

3. Ogólne kierownictwo Działu sprawuje naczelnik urzędu celnego i (lub) zastępca szefa urzędu celnego ds. logistyki. Metodologiczne zarządzanie działalnością Departamentu prowadzi Główna Dyrekcja Wsparcia Logistycznego Federalnej Służby Celnej Rosji.

4. Departament w swojej działalności kieruje się Konstytucją Federacji Rosyjskiej, federalnymi ustawami konstytucyjnymi, Kodeksem Celnym Federacji Rosyjskiej, innymi ustawami federalnymi, dekretami i zarządzeniami Prezydenta Federacji Rosyjskiej, dekretami i zarządzeniami Rządu Federacji Rosyjskiej, umowy międzynarodowe Federacji Rosyjskiej, regulacyjne akty prawne Ministerstwa Rozwoju Gospodarczego Rosji, Ministerstwa Finansów Rosji i Banku Rosji, inne regulacyjne akty prawne z zakresu ceł, akty prawne Federacji Rosyjskiej Federalnej Służby Celnej Rosji i regionalnej administracji celnej, a także niniejszy Regulamin.

5. Departament realizuje powierzone mu zadania zarówno bezpośrednio, jak i przy udziale strukturalnych jednostek celnych, w porozumieniu z organami terytorialnymi innych federalnych władz wykonawczych, władzami wykonawczymi podmiotów Federacji Rosyjskiej, organami samorządu terytorialnego, stowarzyszeniami publicznymi i inne organizacje, osoby prywatne.

6. Działalność Departamentu prowadzona jest w oparciu o planowanie bieżące i wieloletnie.

7. Obowiązki służbowe oraz inne kwestie działalności urzędników Departamentu regulują opisy stanowisk (regulaminy stanowiskowe), zatwierdzane zgodnie z ustalonym trybem.

8. Stan zatrudnienia w Wydziale zatwierdza naczelnik urzędu celnego.

II. Główne cele

9. Badanie problemów zabezpieczenia społecznego funkcjonariuszy i pracowników celnych, gromadzenie, podsumowywanie i analiza niezbędnych danych statystycznych, prognozowanie rozwoju procesów społecznych w strukturach celnych.

10. Przedkładanie wniosków w sprawie realizacji polityki społecznej Federalnej Służby Celnej Rosji do rozpatrzenia przez administrację celną.

11. Organizacja pracy nad realizacją gwarancji wsparcia materialnego, bytowego i ochrony socjalnej urzędników i pracowników celnych, weteranów służby celnej.

12. Organizacja prac nad wdrażaniem programów rozwoju społecznego organów celnych.

III. Główne funkcje

13. Udział w rozwoju polityki społecznej i określenie obszarów priorytetowych w rozwoju społecznej bazy celnej.

14. Opracowywanie programów mieszkaniowych dla funkcjonariuszy celnych i udział w ich realizacji, identyfikacja uzasadnionych potrzeb w zakresie budowy i zakupu mieszkań, przygotowywanie propozycji w tych kwestiach dla administracji celnej.

15. Organizacja w zakresie kompetencji Departamentu monitorowania wdrażania aktów prawnych zapewniających uprawnienia socjalne, świadczenia, regulujących kwestie wsparcia materialnego i bytowego w stosunku do urzędników i pracowników celnych.

16. Zapewnienie współdziałania z organami terytorialnymi federalnych władz wykonawczych w sprawach wchodzących w zakres kompetencji Departamentu.

17. Rejestracja celników potrzebujących poprawy warunków mieszkaniowych, kontrola podziału mieszkań w urzędach celnych.

18. Określenie i uzasadnienie celnej potrzeby finansowania sfery socjalnej oraz przedstawienie odpowiednich propozycji do rozpatrzenia przez administrację celną.

19. Zapewnienie efektywnego wykorzystania środków finansowych przeznaczonych na zakup i budowę mieszkań oraz innych obiektów socjalnych.

20. Organizacja wypoczynku rekreacyjnego dla celników i członków ich rodzin.

21. Organizacja zajęć sportowo-rekreacyjnych wśród funkcjonariuszy celnych i członków ich rodzin.

22. Prowadzenie prac związanych z doborem, stażem, szkoleniem i kształceniem kadr dla Departamentu Celnego.

23. Badanie, uogólnianie i rozpowszechnianie najlepszych praktyk w pracy socjalnej.

24. Sporządzanie i przekazywanie kierownictwu celnemu niezbędnych informacji sprawozdawczych w sprawach należących do kompetencji Departamentu.

25. Wykonywanie innych funkcji, jeżeli takie funkcje przewiduje ustawodawstwo Federacji Rosyjskiej, dekrety i zarządzenia Prezydenta Federacji Rosyjskiej, dekrety i zarządzenia Rządu Federacji Rosyjskiej, regulacyjne akty prawne Ministerstwa Rozwoju Gospodarczego Rosji, akty prawne Federalnej Służby Celnej Rosji.

IV. Prawa

26. W celu realizacji powierzonych zadań i funkcji Departament ma prawo:

1) współdziała z innymi organami i organizacjami celnymi w sprawach należących do kompetencji Departamentu;

2) zwracania się i otrzymywania niezbędnych informacji i dokumentów od strukturalnych wydziałów celnych;

3) przedstawiać do zatwierdzenia administracji celnej projekty zarządzeń, instrukcji, porozumień i innych dokumentów dotyczących działalności wydziału;

4) żądać, w porozumieniu z administracją celną, od innych organów i organizacji celnych podlegających jurysdykcji Federalnej Służby Celnej Rosji, dokumentów i informacji niezbędnych do wykonywania zadań i funkcji powierzonych Departamentowi;

5) korzystać z innych uprawnień przewidzianych w Kodeksie Celnym Federacji Rosyjskiej i innych aktach prawnych Federacji Rosyjskiej.

V. Postanowienia końcowe

27. Na czele wydziału stoi naczelnik, powoływany i odwoływany zarządzeniami organów celnych w porozumieniu z właściwymi jednostkami wyższej władzy celnej.

28. Kierownik Działu:

1) kieruje działalnością Departamentu w oparciu o zasadę jedności dowodzenia;

2) rozdziela obowiązki pomiędzy podległych funkcjonariuszy, czuwa nad przestrzeganiem dyscypliny służbowej;

3) stwarza warunki do doskonalenia doskonalenia zawodowego urzędników i pracowników Departamentu, wprowadzając obiecujące techniki i metody pracy;

4) organizuje opracowywanie i przedkłada kierownikowi urzędu celnego do zatwierdzenia projekty dokumentów dotyczące spraw należących do kompetencji wydziału;

5) zapewnia realizację programów, planów i wskaźników planowania budżetu, realizację poleceń administracji celnej;

6) składa, w ustalonym trybie, wnioski w sprawie nadania stopni klasowych urzędnikom Departamentu;

7) występuje, zgodnie z ustalonym trybem, z propozycjami nagradzania urzędników i pracowników Departamentu oraz nakładania na nich sankcji dyscyplinarnych;

8) reprezentuje organy celne w organach rządowych i innych organizacjach w sprawach należących do właściwości Departamentu;

9) ponosi odpowiedzialność za terminową i wysoką jakość realizacji zadań i funkcji powierzonych Departamentowi;

10) pełni inne funkcje, korzysta z innych praw i ponosi odpowiedzialność zgodnie z ustawodawstwem Federacji Rosyjskiej.

Szef Głównej Dyrekcji Wsparcia Logistycznego V.F.LAGIREV

Zapisz tę stronę.

Opracowanie przepisów dotyczących podziału strukturalnego organizacji

Tworząc strukturę przedsiębiorstwa (globalnego), konieczne jest nie tylko określenie funkcji każdej jednostki strukturalnej, ale także skonsolidowanie ich w odpowiednim dokumencie. Regulamin jednostki strukturalnej jest właśnie dokumentem, który określa: tryb tworzenia jednostki, pozycję prawną jednostki w strukturze organizacyjnej przedsiębiorstwa, zadania i funkcje jednostki, uprawnienia jednostki, stosunki z innych jednostek przedsiębiorstwa oraz odpowiedzialności jednostki.

Dlatego też obowiązki za opracowywanie regulaminów można przypisać działowi personalnemu, działowi prawnemu itp. Nie można powiedzieć, że ustawodawstwo ustanawia wymagania dotyczące przygotowania i wykonywania regulaminów w jednostce strukturalnej. I jest to poprawne, ponieważ przedsiębiorstwo musi samodzielnie stworzyć własną strategię zarządzania. Praktyka wypracowała kilka modeli regulacji podziału przedsiębiorstwa. Jednym z najczęstszych jest model zawierający następujące sekcje:

1. Postanowienia ogólne.
2. Struktura i stan kadrowy jednostki.
3. Zadania jednostki.
4. Funkcje urządzenia.

5. Prawa podziału.
6. Powiązania (powiązania usługowe) oddziału z innymi oddziałami przedsiębiorstwa.
7. Odpowiedzialność jednostki.

Przyjrzyjmy się głównym elementom tekstu na przykładzie formatowania przepisu według zadanego modelu.

Pozycja układu

(1) Nazwa przedsiębiorstwa, organizacji, instytucji. Nazwa przedsiębiorstwa (organizacji, instytucji) będącej autorem dokumentu musi odpowiadać nazwie określonej w dokumentach założycielskich. Jeżeli dokumenty założycielskie zawierają nazwę skróconą, jest ona również wskazana w dokumencie, ale umieszczona pod pełną nazwą (w nawiasie). Jeżeli autorem jest wydzielona jednostka strukturalna przedsiębiorstwa (oddział, przedstawicielstwo), jego nazwisko umieszcza się pod nazwą przedsiębiorstwa. Przypomnijmy, że zgodnie z art. 55 Kodeksu cywilnego Federacji Rosyjskiej oddział to odrębny oddział osoby prawnej znajdujący się poza jej siedzibą i wykonujący całość lub część jej funkcji, w tym funkcje przedstawicielstwa. Przez przedstawicielstwo rozumie się z kolei odrębny oddział osoby prawnej, zlokalizowany poza jej siedzibą, który reprezentuje interesy osoby prawnej i chroni je.

(2) Pieczęć zatwierdzająca. Regulaminy dotyczące głównych działów strukturalnych przedsiębiorstwa zatwierdza dyrektor. Regulamin jednostki głównej (np. biura w departamencie) może zostać zatwierdzony przez kierownika jednostki głównej, jeżeli takie uprawnienia znajdują odzwierciedlenie w jego stanowisku pracy lub regulaminie jednostki, którą kieruje.

Pieczęć zatwierdzenia dokumentu musi składać się z:

1. słowa ZATWIERDZAM (bez cudzysłowu);

2. stanowisko osoby zatwierdzającej dokument;

3. podpisy, inicjały, nazwiska urzędnika;

4. daty zatwierdzenia.

Z reguły zarządzenie dyrektora przedsiębiorstwa w sprawie utworzenia jednostki strukturalnej zatwierdza jednocześnie regulamin. W tym przypadku pieczęć homologacyjna składa się z:

1. słowa ZATWIERDZONE (bez cudzysłowu);

2. nazwę dokumentu zatwierdzającego w przypadku mianownika;

3. daty i numery dokumentów. Przykładowo: ZATWIERDZONE Zarządzenie Dyrektora Generalnego Soglasie LLC z dnia 22 marca 2000 r. nr 31

(3) Nazwa jednostki strukturalnej. Jeżeli słowo „POZYCJA” jest nazwą typu dokumentu, to atrybut (3) jest tytułem tekstu. Zawiera podsumowanie dokumentu i jest zgodne z nazwą typu dokumentu. Na przykład regulacje dotyczące działu finansowego. Jednostka strukturalna przedsiębiorstwa to urzędowo wyznaczony organ zarządzający częścią przedsiębiorstwa, posiadający niezależne zadania, funkcje i odpowiedzialność za realizację powierzonych jej zadań. W tym przypadku mówimy o jednostkach strukturalnych przedsiębiorstwa, które nie mają pełnych cech osoby prawnej i nie stanowią odrębnych działów.

Wyróżnia się następujące typy podziałów strukturalnych:

1. Zarządzanie.

2. Usługi.

5. Gałęzie.

7. Laboratoria.

8. Sektory.

9. Witryny.

Powstanie konkretnej jednostki uzależnione jest od różnych czynników. Przede wszystkim jest to liczba pracowników. Uzasadnienie utworzenia jednostki jest zwykle powiązane ze standardami dotyczącymi liczby pracowników. Mają one precyzyjnie na celu określenie wymaganej liczby pracowników danego działu, ustalenie obowiązków służbowych i podział pracy pomiędzy wykonawcami. I tak np. w przedsiębiorstwach o przeciętnej liczbie pracowników powyżej 700 osób tworzy się biuro bezpieczeństwa pracy ze stałą liczbą pracowników 3-5 komórek (w tym szefem) lub wydział ze stałą liczbą pracowników 6 lub więcej jednostek.

Jednocześnie w wielu przedsiębiorstwach dozwolone jest tworzenie wydziałów ochrony pracy przy ujednoliconej liczbie pracowników wynoszącej co najmniej 4 etaty. Jeśli sięgniemy do struktury organizacyjnej federalnych organów wykonawczych, to znajdziemy następującą zależność: stan zatrudnienia w wydziale nie może być mniejszy niż 20 jednostek, liczba pracowników wydziału nie może być mniejsza niż 10 jednostek, wydział (w ramach wydział) nie może być mniejsza niż 5 jednostek, liczba pracowników działu nie może być mniejsza niż 2 jednostki.

Struktura zarządcza nie może składać się z mniej niż 3 działów. Należy zauważyć, że tworzenie takich jednostek strukturalnych jak wydziały jest charakterystyczne dla władz państwowych i samorządowych. W przedsiębiorstwach prywatnych najczęściej stosuje się podział na działy. Spółka samodzielnie ustala standardy kadrowe.

Nie można jednak ignorować faktu, że rozdrobnienie struktury organizacyjnej i poziomu zatrudnienia przedsiębiorstwa na małe, 2-3 osobowe jednostki, których menedżerowie nie mają prawa podejmować decyzji zarządczych, prowadzi do „rozproszenia” odpowiedzialność menedżerów wszystkich szczebli za podejmowane przez nich decyzje. Jednocześnie wzrost stopnia odpowiedzialności powoduje reakcję kierowników wydziałów w postaci żądań podwyższenia wynagrodzeń.

Regulamin dotyczący jednostki konstrukcyjnej (usługi)

Przepisy dotyczące podziałów konstrukcyjnych(usługi) można podzielić na:

przepisy dotyczące podziałów strukturalnych;

przepisy dotyczące organów kolegialnych i doradczych zarówno menadżerskie (zarząd, zarząd), jak i specjalistyczne
(rada akademicka, rada naukowo-techniczna itp.);

przepisy dotyczące organów tymczasowych(posiedzenia, komisje, rady).

Struktura tekstu Przepisy dotyczące jednostki (usługi) nie są normatywnie ustalone. Jedynie przepisy dotyczące podziałów, do których zaliczają się następujące sekcje, mają w miarę stabilną, wypracowaną praktyką strukturę:

Postanowienia ogólne.

2. Główne zadania.

3. Funkcje.

4. Prawa i obowiązki.

5. Odpowiedzialność.

6. Relacje.

W rozdziale "Postanowienia ogólne" wskazać: pełną oficjalną nazwę jednostki, datę, numer i nazwę aktu prawnego, na podstawie którego jednostka została utworzona i działa, czym kieruje się w swojej działalności, kto stoi na czele i
któremu podlega, tryb powoływania i odwoływania kierownika jednostki, czy jednostka posiada pieczęć.

W rozdziale "Główne cele" Wymieniono główne problemy rozwiązywane przez jednostkę oraz określające charakter i kierunki działalności jednostki.

W rozdziale "Funkcje" wskazane są działania lub rodzaje pracy,
jakie jednostka musi wykonać, aby osiągnąć przydzielone jej zadania. Funkcje muszą w pełni odzwierciedlać
specyfikę działalności jednostki.

W rozdziale "Prawa i obowiązki" wymienia uprawnienia przysługujące jednostce reprezentowanej przez jej kierownika.

W rozdziale "Odpowiedzialność" określa rodzaje odpowiedzialności dyscyplinarnej, administracyjnej, w razie potrzeby i karnej, jaką może ponosić kierownik jednostki
w przypadku niewypełnienia przez jednostkę swoich obowiązków.

W rozdziale „Relacje” uregulowany jest obieg informacji i dokumentacji działu; główne dokumenty przez nią utworzone; wskazano, z którymi oddziałami i organizacjami prowadzona jest interakcja, jakie informacje dział otrzymuje i przekazuje, częstotliwość i termin składania; w jakiej kolejności i przez kogo powstające spory są rozpatrywane.

Regulamin podziału wydany na ogólnym papierze firmowym organizacji. Obowiązkowy szczegółowe informacje na temat tego typu dokumentu są: nazwa organizacji, nazwa rodzaju dokumentu, data i numer dokumentu, miejsce sporządzenia, tytuł do tekstu, podpis, pieczęć zatwierdzająca. Regulamin podziałów Subskrybuj kierownik działu, są zatwierdzone szef organizacji.

Opis pracy

Opis pracy- akt prawny wydawany przez organizację w celu uregulowania statusu organizacyjno-prawnego pracownika, jego obowiązków, praw, odpowiedzialności oraz zapewnienia warunków jego efektywnej pracy.

Opisy stanowisk opracowywane są dla wszystkich stanowisk ujętych w tabeli personelu.

Tekst Opis stanowiska składa się z następujących sekcji:

1. Postanowienia ogólne.

2. Obowiązki zawodowe.

4. Odpowiedzialność.

5. Relacje.

Rozdział "Postanowienia ogólne" zawiera: nazwę stanowiska wraz z oznaczeniem jednostki strukturalnej; któremu pracownik bezpośrednio podlega; procedura powoływania i zwalniania; lista dokumentów regulacyjnych, metodologicznych i innych, które kierują pracownikiem na tym stanowisku; wymagania kwalifikacyjne (poziom wykształcenia, doświadczenie zawodowe); wymagania wobec pracownika w zakresie wiedzy specjalistycznej.

W rozdziale "Odpowiedzialność zawodowa" ustala się konkretną treść czynności pracownika, wymienia rodzaje pracy wykonywanej przez pracownika na tym stanowisku, charakter wykonywanych czynności („zarządza”, „przygotowuje”, „zatwierdza”, „rozważa”, „wykonuje” , „zapewnia” itp.).

W rozdziale „Prawa” uprawnienia pracownika ustala się w celu zapewnienia wykonania powierzonych mu obowiązków:

prawo do podejmowania określonych decyzji, wydawania poleceń w określonych sprawach, samodzielnego podpisywania dokumentów w ramach przyznanych mu kompetencji, prawo do składania propozycji kierownikowi; reprezentowanie w imieniu jednostki lub instytucji w innych organizacjach i granice reprezentacji; prawo do uczestniczenia w spotkaniach, na których omawiane są kwestie należące do jego kompetencji, prawo do żądania informacji niezbędnych do pracy (statystycznych, ekonomicznych itp.), a także prawo do żądania określonych działań od innych pracowników.

W rozdziale "Odpowiedzialność" ustala się kryteria oceny pracy i miarę osobistej odpowiedzialności pracownika. Kryteria oceny są obiektywnymi wskaźnikami charakteryzującymi jakość i terminowość pracy. Odpowiedzialność pracownika jest określona zgodnie z obowiązującymi przepisami i może mieć charakter dyscyplinarny, administracyjny lub karny.

W rozdziale „Relacje” wskazane: od kogo, w czym
terminy i jakie informacje otrzymuje pracownik; do kogo, w którym i w
jakie terminy reprezentuje; z kim koordynuje przygotowywanie projektów dokumentów? z kim prowadzi wspólne treningi?
dokumenty i inne kwestie relacji informacyjnych między pracownikiem a innymi działami, osobami i organizacjami.
Opis pracy wydany na ogólnym papierze firmowym organizacji. Obowiązkowy szczegóły opisu stanowiska są: nazwa organizacji, nazwa struktury
działy, data, numer dokumentu, miejsce sporządzenia, tytuł tekstu, podpis, pieczęć zatwierdzająca. Opis pracy oznaki kierownik jednostki strukturalnej
I zatwierdzony kierownik (zastępca szefa) organizacji - kurator tej jednostki lub kierownik
jednostka strukturalna, jeżeli zostanie przyznane jej to prawo.

Uzyskanie wiz opisy stanowisk pracy sporządzone przez kierowników zainteresowanych działów i obsługi prawnej (prawnika),
a także innych urzędników, od których działań może zależeć jego wykonanie.

Data opisu stanowiska jest datą jego zatwierdzenia.

Przepisy prawne

Regulamin jest aktem prawnym określającym tryb działania kierownictwa organizacji, organu kolegialnego lub doradczego. Tekst regulaminu składa się z rozdziałów, paragrafów i akapitów, oznaczonych cyframi arabskimi. Regulamin pracy organu kolegialnego lub doradczego określa: status organu kolegialnego lub doradczego; procedura planowania pracy; tryb przygotowania materiałów do rozpatrzenia na posiedzeniu; przesłanie materiałów do rozpatrzenia; tryb rozpatrywania materiałów i podejmowania decyzji na posiedzeniu; prowadzenie protokołu posiedzenia; rejestracja decyzji organu kolegialnego lub doradczego; procedura przekazywania decyzji wykonawcom; logistyka spotkań. Regulamin jest w trakcie opracowywania na temat ogólnej formy instytucji. Obowiązkowy szczegóły są: nazwa instytucji, nazwa organu kolegialnego lub doradczego, rodzaj dokumentu, data dokumentu, numer dokumentu, miejsce sporządzenia, pieczęć zatwierdzająca, tekst, podpis.

Regulamin został zatwierdzony szef organizacji albo przewodniczący organu kolegialnego lub doradczego. W procesie przygotowawczym obowiązują przepisy etap dyskusji na posiedzeniu członków organu kolegialnego lub doradczego, a także koordynacja z zainteresowanymi działami i obsługą prawną.

Tabela personelu

Tabela personelu- akt prawny określający strukturę, liczbę i oficjalny skład pracowników organizacji, wskazujący oficjalne wynagrodzenia (w agencjach rządowych - ze wskazaniem rangi zgodnie z Jednolitą Taryfą Taryfową).

Tabela personelu wydany na standardowych kartkach papieru formatu A4 w orientacji poziomej z zastosowaniem formularza ogólnego dane: nazwa organizacji, nazwa rodzaju dokumentu, data, numer dokumentu, miejsce sporządzenia, tytuł do tekstu, podpis, pieczęć zatwierdzająca.

W tytule tekstu wskazano rok, na który sporządzono tabelę zatrudnienia. Tekst Tabela personelu jest sporządzona w formie tabelarycznej. Wskazane są kody i nazwy działów strukturalnych i stanowisk, liczba jednostek przypadających na personel, wynagrodzenie oficjalne, dodatki i miesięczny fundusz wynagrodzeń na wynagrodzenia oficjalne.

Odpowiedzialność za przygotowanie tabeli personelu leży w dziale HR (Obsługa Personalna). Projekt tabeli personelu zatwierdzony kierownicy działów, główny księgowy, obsługa prawna, zastępcy szefów organizacji.

Tabela personelu oznaki Kierownik Działu Personalnego i zatwierdzony przez kierownika organizacji z pieczęcią urzędową (lub pieczęcią organizacji) umieszczoną na pieczęci zatwierdzającej.

Instrukcje

Instrukcje- akt prawny zawierający zasady regulujące
organizacyjne, naukowe, techniczne, technologiczne, finansowe i inne szczególne aspekty działalności instytucji, organizacji, przedsiębiorstw, ich oddziałów, służb, urzędników.

Tekst Instrukcja składa się z rozdziałów opatrzonych nagłówkami i podzielonych na akapity i akapity, numerowane cyframi arabskimi.

Tekst instrukcji należy rozpocząć od części „Postanowienia ogólne”, w której określono cele i przyczyny wydania dokumentu, zakres rozpowszechniania, podstawę opracowania oraz inne informacje ogólne. W tekście instrukcji używane są słowa „musi”, „powinno”, „konieczne”, „niedozwolone”, „zabronione” itp.

Instrukcje są wydawane na ogólnym papierze firmowym organizacji. Tytuł instrukcji wskazuje przedmiot lub zakres zagadnień, których dotyczą jej wymagania, np.: „Instrukcja prowadzenia ksiąg rachunkowych w przedsiębiorstwie”.

Instrukcje oznaki przez kierownika jednostki strukturalnej, która go opracowała i podlega zatwierdzeniu. Instrukcje są popierane kierownikom wszystkich zainteresowanych działów, służbie prawnej oraz zastępcy kierownika odpowiedzialnego za obszar działalności, którego dotyczy treść instrukcji. Zatwierdzony instrukcje od szefa organizacji.

Dokumenty instruktażowe można również nazwać „Regulaminem”, „Regulaminem”.

Zacznijmy od zwrócenia uwagi na dwa ważne szczegóły:
1. Napisanie regulaminu jest istotne, jeżeli istnieje rzeczywisty podział organizacji na te same działy.
2. Obecność przedmiotowych przepisów nie jest dla organizacji obowiązkowa.

Informacja zwrotna

KOGNITYWNY

Siła woli prowadzi do działania, a pozytywne działania prowadzą do pozytywnego nastawienia.

Skąd Twój cel wie, czego chcesz, zanim zaczniesz działać. Jak firmy przewidują nawyki i manipulują nimi

Uzdrawiający nawyk

Jak samemu pozbyć się urazy

Sprzeczne poglądy na temat cech właściwych mężczyznom

Trening pewności siebie

Pyszna „Sałatka Z Buraków Z Czosnkiem”

Martwa natura i jej możliwości wizualne

Aplikacja, jak wziąć mumiyo? Shilajit na włosy, twarz, złamania, krwawienie itp.

Jak nauczyć się brać odpowiedzialność

Dlaczego granice są potrzebne w relacjach z dziećmi?

Elementy odblaskowe na odzieży dziecięcej

Jak pokonać swój wiek? Osiem unikalnych sposobów na osiągnięcie długowieczności

Klasyfikacja otyłości według BMI (WHO)

Rozdział 3. Przymierze mężczyzny z kobietą

Osie i płaszczyzny ciała ludzkiego - Ciało ludzkie składa się z określonych części topograficznych i obszarów, w których znajdują się narządy, mięśnie, naczynia, nerwy itp.

Dłutowanie ścian i wycinanie ościeży - Kiedy w domu nie ma wystarczającej ilości okien i drzwi, piękny wysoki ganek jest tylko w wyobraźni, trzeba wspiąć się z ulicy do domu po drabinie.

Równania różniczkowe drugiego rzędu (model rynku z przewidywalnymi cenami) - W prostych modelach rynkowych zwykle zakłada się, że podaż i popyt zależą wyłącznie od bieżącej ceny produktu.

VI. Interakcja działu z innymi działami strukturalnymi

I. Postanowienia ogólne

1. Dział kontroli jakości jest niezależną jednostką strukturalną przedsiębiorstwa.

2. Oddział tworzy się i likwiduje zarządzeniem dyrektora przedsiębiorstwa.

3. Dział podlega bezpośrednio dyrektorowi ds. jakości przedsiębiorstwa.

4. Działem kontroli jakości kieruje szef powołany na to stanowisko zarządzeniem dyrektora przedsiębiorstwa, na podstawie rekomendacji dyrektora ds. jakości.

5. Kierownik działu kontroli jakości ma ____ zastępców.

6. Obowiązki zastępcy(ów) ___________ (określane; rozdzielane) przez kierownika działu kontroli jakości.

7. Zastępców i pozostałych pracowników działu powołuje się na stanowiska i odwołuje ze stanowisk zarządzeniem dyrektora przedsiębiorstwa na wniosek kierownika działu kontroli jakości.

8. W swojej działalności wydział kieruje się:

8.1. Statut przedsiębiorstwa.

8.2. Przez niniejszy Regulamin.

II. Struktura działu

1. Strukturę i poziom zatrudnienia działu zatwierdza dyrektor przedsiębiorstwa na podstawie warunków i charakterystyki działalności przedsiębiorstwa na podstawie rekomendacji dyrektora ds. jakości i kierownika działu oraz w porozumieniu z ____________________ (działem HR; dział organizacji i wynagrodzeń).

2. W skład działu wchodzą następujące działy strukturalne:

· Biuro Techniczne OKK

· Biuro (branża, grupa) kontroli jakości w warsztatach (BKK)

· Zewnętrzne laboratorium kontroli odbiorów

· Centralne laboratorium pomiarowe

· Laboratorium analizy chemicznej

3. Regulaminy działów wydziałów (biur, sektorów, grup, laboratoriów itp.) zatwierdza dyrektor, a podziału obowiązków pomiędzy pracownikami wydziału dokonuje kierownik wydziału.

III. Zadania działu

1. Zapewnienie, że przedsiębiorstwo wytwarza produkty wysokiej jakości i konkurencyjne.

2. Uniemożliwienie wypuszczenia przez przedsiębiorstwo wyrobów niespełniających wymagań norm i specyfikacji technicznych, zatwierdzonych próbek (norm) i dokumentacji projektowej.

3. Wsparcie logistyczne, techniczne i metodologiczne (dokumentacja normatywna, techniczno-technologiczna, materiały referencyjne) dostaw wyrobów.

4. Zgodność z warunkami dostawy i kompletność produktów objętych umowami.

5. Wzmocnienie dyscypliny produkcyjnej, zwiększenie odpowiedzialności wszystkich szczebli produkcji za jakość produktów.

IV. Funkcje działu

1. Sprawdzanie zasobów materialnych dostarczonych do przedsiębiorstwa (surowce, materiały, półprodukty, komponenty) i wyciąganie wniosków na temat zgodności ich jakości z normami i warunkami technicznymi.

2. Sporządzanie protokołów kontroli odbioru jakości zasobów materialnych.

3. Kontrola operacyjna na wszystkich etapach procesu produkcyjnego.

4. Prowadzenie selektywnej kontroli inspekcji jakości poszczególnych operacji technologicznych (w tym transportu), urządzeń i narzędzi technologicznych.

5. Określenie nazewnictwa mierzonych parametrów i optymalnych standardów dokładności pomiaru.

6. Kontrola nad:

— jakość, kompletność, opakowanie, konserwacja produktów;

— zgodność wytwarzanych wyrobów z normami, specyfikacjami technicznymi, zatwierdzonymi próbkami (normami), dokumentacją projektową;

— obecność znaku towarowego przedsiębiorstwa na produkcie gotowym;

— prawidłowe przechowywanie w działach przedsiębiorstwa oraz w magazynach zasobów materialnych i wyrobów gotowych;

7. Ocena jakości wyrobów wytwarzanych przez przedsiębiorstwo.

8. Branding produktów przyjętych i odrzuconych.

9. Rejestracja dokumentacji produktów przyjętych i odrzuconych zgodnie z ustaloną procedurą.

10. Identyfikacja przyczyn niezgodności produktu z wymaganiami dokumentacji regulacyjnej i technicznej, określenie możliwości usunięcia wad i usunięcia wad, podjęcie działań w celu ich usunięcia.

11. Przeprowadzanie wielokrotnych kontroli, obniżanie jakości produktów.

12. Zapewnienie wycofania produktów z obrotu w przypadku braku możliwości (niewłaściwości) usunięcia wad i usterek.

13. Analiza i rozliczenie techniczne wad produktu.

14. Organizacja dwustronnej wymiany informacji z konsumentami o jakości towarów.

15. Rejestracja wyników czynności kontrolnych, prowadzenie ewidencji wskaźników jakości wyrobów, wad i ich przyczyn, sporządzanie okresowych raportów o jakości wyrobów.

16. Przygotowanie dokumentów potwierdzających jakość produktu.

17. Systematyczne monitorowanie stanu aparatury kontrolno-pomiarowej przedsiębiorstwa.

18. Terminowa realizacja działań związanych z wprowadzeniem nowych przepisów i standardów.

19. Udział w testach nowych próbek produktów, opracowywanie dokumentacji technicznej tych produktów.

20. Przygotowanie wyrobów do certyfikacji i certyfikacji.

21. Udział w opracowywaniu działów dotyczących jakości i kompletności umów na dostawę produktów.

23. Opracowywanie propozycji poprawy jakości produktów, a także podwyższenia wymagań dotyczących jakości zasobów materialnych zużywanych przez przedsiębiorstwo (surowce, materiały, półprodukty, komponenty).

V. Prawa wydziałowe

1. Dział kontroli jakości ma prawo:

1.1. Zaprzestań przyjmowania i wysyłania produktów w następujących przypadkach:

— niezgodność jego jakości z normami, dokumentacją techniczną, zatwierdzonymi normami, próbkami;

— niezgodność jej kompletności stwierdzona w dokumentacji regulacyjnej i technicznej;

— brak obowiązkowej ustalonej dokumentacji technicznej;

O zaprzestaniu odbioru (wysyłki) kierownik działu kontroli jakości powiadamia pisemnie dyrektora ds. jakości.

Polecenie kierownika działu kontroli jakości o odmowie wydania produktów można odwołać wyłącznie na podstawie pisemnego polecenia dyrektora.

1.2. Stwierdzając niezgodność produktów z normami na niektórych etapach produkcji, należy przedstawić kierownictwu przedsiębiorstwa propozycję zawieszenia procesu produkcyjnego w odpowiednich działach strukturalnych przedsiębiorstwa i odrzucić same produkty.

1.3. Wymagaj od kierowników wszystkich działów strukturalnych:

— prowadzenie działań mających na celu poprawę jakości wyrobów;

— udzielanie informacji niezbędnych do pracy działu;

1.4. W przypadku braku porozumienia co do jakości produktu należy podjąć ostateczną decyzję o przyjęciu lub odrzuceniu produktu.

Rozstrzygając spory dotyczące jakości produktu na drodze sądowej, należy wydać opinię biegłego (na wniosek sądu).

2. Kierownik działu kontroli jakości ma także prawo reprezentować:

2.1. Propozycje premii dla wyróżniających się pracowników oraz pociągania do odpowiedzialności dyscyplinarnej pracowników nieprzestrzegających dyscypliny pracy i produkcji.

2.2. Wnioski dotyczące faktów dotyczących uszkodzeń przedmiotów wartościowych (przy sporządzaniu dokumentów w celu sformalizowania odpisu braków przedmiotów wartościowych i szkód przekraczających normy utraty naturalnej).

VI. Interakcja działu z innymi działami strukturalnymi

W celu wykonywania funkcji i korzystania z uprawnień dział kontroli jakości współdziała z:

1. Z działem normalizacji w sprawach:

1.1. Wpływy kasowe:

— standardy;

- instrukcje;

— warunki techniczne;

— inna dokumentacja techniczna służąca określeniu jakości produktu;

1.2. Dostarczanie:

— sugestie i uwagi dotyczące dostarczonej dokumentacji;

— informacje o naruszeniach norm i warunków technicznych;

2. Z działem głównego technologa w sprawach:

2.1. Wpływy kasowe:

— wnioski dotyczące zgodności zasobów materialnych (surowców, materiałów, półproduktów itp.) z TU i GOST;

— wnioski dotyczące możliwości wykorzystania zasobów materialnych w produkcji;

2.2. Dostarczanie:

— zasoby materialne (surowce, materiały, półprodukty itp.) w celu analizy ich zgodności z GOST, TU;

3. Z działem głównego projektanta w sprawach:

3.1. Wpływy kasowe:

— dokumentacja techniczna dotycząca badania próbek wyrobów;

— mapy technologiczne z normami tolerancji zgodnie z GOST i TU;

— opisy procesów technologicznych ze wskazaniem wymagań jakościowych;

3.2. Dostarczanie:

— informacje o wykrytych brakach technologicznych i propozycjach ich usunięcia;

— propozycje poprawy jakości produktów;

— uogólnione informacje o jakości produktów i ilości wad;

— raporty z testów i badania próbek produktów;

4. Z głównym działem mechaniki w sprawach:

Wpływy kasowe:

— plany przeglądów i napraw sprzętu;

— środki monitorowania jakości napraw sprzętu;

4.2. Dostarczanie:

— propozycje poprawy jakości produktów;

5. Z wydziałem głównego energetyka w sprawach:

5.1. Wpływy kasowe:

— harmonogramy konserwacji zapobiegawczej sprzętu elektrycznego;

— elementy wyposażenia elektrycznego;

— pomoc w naprawie sprzętu elektrycznego;

5.2. Dostarczanie:

— wnioski o naprawę sprzętu elektrycznego;

— zastosowania komponentów do sprzętu elektrycznego;

6. Z działem narzędziowym w zakresie:

6.1. Wpływy kasowe:

— przyrządy pomiarowe (w tym własnej produkcji);

6.2. Dostarczanie:

— wnioski o nowe narzędzie;

— spisanie na straty wadliwego przyrządu pomiarowego;

7. Z laboratorium produkcyjnym i jego oddziałami w zakresie:

7.1. Wpływy kasowe:

— raporty z wynikami badań;

Rozporządzenie w sprawie działu jest lokalnym aktem prawnym ustalającym status i funkcjonalność wewnętrznej jednostki strukturalnej organizacji. Dokumenty te określają także obszary odpowiedzialności, co ułatwia adresowanie decyzji zarządczych i monitorowanie ich realizacji.

Z artykułu dowiesz się:

Rodzaj wewnętrznej dokumentacji organizacyjno-administracyjnej – regulamin działu

W strukturze każdej organizacji wyodrębnione są jednostki, których zadaniem jest zarządzanie poszczególnymi obszarami i rodzajami działalności. Dla każdej takiej jednostki strukturalnej (działu) kierownictwo przedsiębiorstwa wyznacza własne zadania i określa obszar odpowiedzialności. Ale wszystkie działy tworzące organizację są ze sobą powiązane i stanowią część jednego mechanizmu zarządzania i produkcji. Działalność każdego z tych pionów strukturalnych jest regulowana lokalne prawo- regulamin wydziału.

Takie wewnętrzne dokumenty organizacyjno-administracyjne opracowywane są dla wszystkich działów strukturalnych przedsiębiorstwa, w tym wydziałów, grup roboczych, służb, laboratoriów i biur. Regulamin wydziału określa:

• procedura tworzenia jednostki;
• status prawno-administracyjny w ogólnej hierarchii przedsiębiorstwa;
• cele i zadania stojące przed nim;
• funkcjonalny;
• powiązania poziome i pionowe z innymi podziałami strukturalnymi;
• obszar odpowiedzialności zarówno jednostki jako całości, jak i jej lidera.

Opracowanie regulaminu działu pozwala na określenie funkcjonalności i zadań realizowanych przez dział. W efekcie zatwierdzenie np pozwala równomiernie rozdzielić funkcje pomiędzy działami i wyeliminować ich powielanie.

To przynosi korzyść wszystkim. Wykonawcy - kierownik i pracownicy każdego działu otrzymują jasne zrozumienie zadań i funkcji działu, jego obszarów odpowiedzialności. Kierownictwo przedsiębiorstwa z kolei otrzymuje możliwość konkretnego adresowania decyzji zarządczych i kontrolowania ich realizacji.

Notatka! Im bardziej szczegółowo funkcje i zadania działu zostaną określone w regulaminie, tym bardziej optymalny będzie rozkład instrukcji kierownictwa i tym efektywniejsza będzie praca całego przedsiębiorstwa jako całości.

Kto opracowuje regulamin działu?

1. Organizacja rachunkowości podstawowej i rachunkowości finansowej działalności gospodarczej przedsiębiorstwa;
2. Zapewnienie działalności gospodarczej przedsiębiorstwa;
3. Monitorowanie bezpieczeństwa mienia, środków pieniężnych i innych aktywów materialnych, ich optymalnego wykorzystania i zgodności z reżimem gospodarczym.

W regulaminie działu prawnego w dziale „Zadania” znajdą się następujące pozycje:

1. Obsługa prawna działalności przedsiębiorstwa, ochrona prawna jego praw i interesów;
2. Efektywne wykorzystanie instrumentów prawnych w celu wzmocnienia pozycji finansowej przedsiębiorstwa, zwiększenia wydajności pracy i poprawy wyników ekonomicznych jego pracy.

Lista zadań określonych w przepisach o dziale ochrony pracy może obejmować na przykład:

1. Zapewnienie bezpieczeństwa i ochrony pracy w przedsiębiorstwie;
2. Monitorowanie zgodności z wymaganiami i standardami ochrony pracy ustalonymi na poziomie państwowym i branżowym;
3. Zapobieganie i zapobieganie naruszeniom wymagań ochrony pracy;

• organizuje Praca w biurze w przedsiębiorstwie;
• wprowadza nowe technologie pracy z dokumentami;
• zapewnia kontrolę terminowości realizacji dokumentów.

Przy opracowywaniu regulaminu działu technologii informatycznych sekcja „Funkcje” będzie musiała zawierać:

• badanie działalności produkcyjnej, administracyjnej i organizacyjnej przedsiębiorstwa w celu określenia sposobów i możliwości automatyzacja procesów;
• udział w opracowywaniu specyfikacji technicznych tworzenia zautomatyzowanych systemów sterowania;
• wdrażanie zautomatyzowanych systemów sterowania, szkolenie pracowników, udział w eksploatacji i utrzymaniu ruchu.

Rodzaje prac, jakie będą musieli wykonywać pracownicy działu, opisane w regulaminach działu produkcyjno-technicznego, obejmują np.:

• przygotowanie produkcji (odbiór i przygotowanie dokumentacji projektowej, uzyskanie pozwoleń na pracę itp.);
• terminowe przygotowanie i wydawanie dokumentacji roboczej;
• realizacja nadzoru technicznego i technologicznego nad procesami produkcyjnymi.

Funkcjonalności opisane w regulaminie działu sprzedaży mogą obejmować:

• analiza, prognozowanie i przygotowywanie planów sprzedaży;
• udział w badaniach marketingowych i opracowywaniu polityki cenowej;
• kontrola stanów magazynowych zgromadzonych w magazynie.

Sekcja „Uprawnienia menadżera” Regulamin wydziału zawiera wykaz przysługujących mu uprawnień kierownik działu aby mógł skutecznie wykonywać swoje obowiązki i zapewnić efektywne funkcjonowanie powierzonego mu działu.

W sekcji „Odpowiedzialność” należy określić wszystkie rodzaje obowiązków dyscyplinarnych, administracyjnych i innych przypisanych kierownikowi działu podczas wykonywania obowiązków służbowych zgodnie z Opis pracy lub umowę o pracę.

Jak zatwierdzić regulamin działu

Po opracowaniu przez departament projektu rozporządzenia dotyczącego departamentu dokument będzie musiał zostać uzgodniony z departamentami, z którymi nawiązał współpracę. Ponadto personel, personel i służby prawne powinny być zaznajomione z projektem.

Jest to konieczne, aby wyeliminować nieścisłości w sformułowaniach i uniknąć powielania funkcji. Prawnicy sprawdzą ponadto regulacje obowiązujące w danym dziale oraz zgodność z normami obowiązującego prawa. Standardową kontrolę sytuacji może przeprowadzić również serwis Praca w biurze. To także trzeba sprawdzić ze względu na brak obowiązku Detale może unieważnić dokument. Zarządzenie zatwierdzające regulamin wydziału wydawane jest dopiero po otrzymaniu wszystkich wiz zatwierdzających.

W każdej organizacji, niezależnie od tego, czy jest to struktura budżetowa, czy handlowa, często pojawia się kwestia rozgraniczenia odpowiedzialności nie tylko między pracownikami, ale także między jednostkami strukturalnymi. Regulamin działu odpowiada na pytanie, dlaczego w firmie powstał ten podział, jakie są jego cele, zadania i uprawnienia. Pozwala to usprawnić pracę całego przedsiębiorstwa, rozwiązać spory i ustalić odpowiedzialność.

O regulaminie

Jaki jest cel tworzenia regulaminów działów przedsiębiorstwa? Głównym celem tego dokumentu jest jak najpełniejsze opisanie miejsca działu (usługi, branży) w firmie, a także jego składu, statusu i trybu interakcji z kontrahentami zewnętrznymi i wewnętrznymi.

Dzięki jasno określonemu opisowi celów pracownicy znacznie lepiej rozumieją strategię przedsiębiorstwa i wkład swojej jednostki strukturalnej w całokształt osiągnięć.

Regulamin wydziału ma status dokumentu organizacyjno-prawnego. Jego główną rolą jest to, że wraz ze strukturą i personelem reguluje kompletność funkcji, priorytet spraw, obszar odpowiedzialności i tryb zarządzania działem w firmie. Na przykład rozporządzenie w sprawie działu personalnego opisuje, jakie zadania ma on w zakresie pracy z personelem, kto może zajmować stanowisko kierownika, jakie uprawnienia przysługują kierownikowi i tak dalej.

Jak poprawnie stworzyć pozycję?

Jeżeli firma posiada wiele jednostek strukturalnych, zaleca się opracowanie szablonu. Dokument standardowy będzie podstawą do napisania innych dokumentów. Przykładowo można najpierw stworzyć regulaminy dotyczące działów administracji, a po uzgodnieniu ich struktury i projektu przystąpić do tworzenia podobnych dokumentów dla innych działów i oddziałów.

Standardowy regulamin departamentu może być stosowany jako standard, pod warunkiem, że jest odpowiednio sformatowany. W takim przypadku wszystkie lokalne przepisy zostaną sporządzone w tym samym korporacyjnym stylu. Technika ta jest dość często stosowana w pracy, szczególnie jeśli przedsiębiorstwo ma wiele powiązań strukturalnych i rozłam terytorialny. Dodatkowo utworzenie postanowień podziału na podstawie standardowego zajmie znacznie mniej czasu.

Dekoracje

Dokument musi zostać opracowany zgodnie z normą państwową 6.30-2003. Dla przedsiębiorstw budżetowych i komunalnych wymóg ten jest obowiązkowy, natomiast dla spółek handlowych jest opcjonalny. Zaleca się jednak stosowanie określonego GOST podczas tworzenia dokumentów o charakterze organizacyjno-administracyjnym.

Tekst jest umieszczany na papierze firmowym przedsiębiorstwa i należy w nim wskazać następujące parametry:

• Typ dokumentu.
• Data i numer.
• Miejsce kompilacji.

Ponadto w przyjmowaniu dokumentów organizacyjnych i prawnych na poziomie stanowiska zwykle bierze udział kilku urzędników w organizacji, dlatego wymagane jest miejsce na zatwierdzenie i podpisy.

Główne bloki

W przepisach dotyczących podziałów strukturalnych nie ma ściśle określonych rozdziałów, ale zgodnie z celami dokumentu obejmuje on następujące części:

1. Postanowienia ogólne.
2. Funkcje.
3. Zadania.
4. Struktura.
5. Odpowiedzialność.
6. Interakcje.

W pierwszej sekcji należy podać pełną i, jeśli jest dostępna, skróconą nazwę działu. Wymieniają tu, kto ma prawo tworzyć i likwidować wydział, jakimi przepisami prawnymi i lokalnymi kieruje się w swojej pracy. Odzwierciedlono tryb powoływania kierowników jednostki strukturalnej i zwalniania ich z pracy.

Konkretne tytuły prac w ramach zadań podane są w części dokumentu pt. „Funkcje”. Ta sekcja opisuje w formie operacji roboczych proces produkcyjny działu. Na przykład rozporządzenie dotyczące działu personalnego pod względem funkcji będzie zawierało następujące sformułowanie: „zapewnia wydawanie zaświadczeń o wynagrodzeniach” i tak dalej.

Trzeci blok wyszczególnia jedynie najważniejsze zadania działu, które rozwiązuje w ramach swojego obszaru działania.

Sekcja „Struktura” odzwierciedla miejsce działu w firmie i jego podporządkowanie. Jest to szczególnie ważne, gdy przedsiębiorstwo ma strukturę rozgałęzioną, na którą składają się oddziały i wyodrębnione oddziały.

Czwarty blok dokumentu koniecznie wyznacza granice, w ramach których departament przejmuje odpowiedzialność za swoje działania. Może mieć charakter dyscyplinarny, karny, administracyjny. W związku z tym opisują stopień winy kierownika tej jednostki strukturalnej.

Bardzo ważne jest wyjaśnienie w sekcji piątej przepisów, z kim, w jakich przypadkach i w jakich kwestiach departament współpracuje. W ten sposób jednostki strukturalne są połączone raportowaniem i przepływem informacji.

Oprócz wymienionych bloków przedsiębiorstwa mają prawo uzupełnić dokument o inne wymagane sekcje informacji.

Regulamin działu jest ważnym dokumentem, który wpaja prawidłowe zrozumienie celów i zadań, wprowadza jasny tryb pracy i określa odpowiedzialność.

ZATWIERDZAŁEM ______________________________________ (nazwisko stanowiska kierownika przedsiębiorstwa)

____________________________________ (imię i nazwisko, podpis)

"____"______________ _____ G.

POZYCJA

o dziale głównego technologa

1. POSTANOWIENIA OGÓLNE

1.2. Departament został utworzony na podstawie zarządzenia kierownika oddziału N _____ z dnia „__”_________ ____.

1.3. Kierownika działu powołuje i odwołuje zarządzeniem kierownika przedsiębiorstwa.

Pracownicy działu są powoływani i odwoływani zarządzeniem kierownika przedsiębiorstwa na wniosek kierownika działu.

1.4. W swojej pracy Zakład kieruje się:

Konstytucja Federacji Rosyjskiej;

Ustawodawstwo federalne Federacji Rosyjskiej;

Dekrety i zarządzenia Prezydenta Federacji Rosyjskiej;

Uchwały i zarządzenia Rządu Federacji Rosyjskiej;

Ustawy ________ (określ przedmiot Federacji Rosyjskiej);

Lokalne akty przedsiębiorstwa.

1,5. Departament powinien posiadać dokumenty i materiały dotyczące następujących kwestii:

Materiały metodologiczne dotyczące organizacji pracy z informacjami naukowymi, technicznymi i technologicznymi;

Struktura przedsiębiorstwa, jego profil, specjalizacja i perspektywy rozwoju; stan i perspektywy rozwoju nauki i techniki krajowej i zagranicznej w odpowiednich dziedzinach wiedzy i gałęziach przemysłu; wszystkie procesy technologiczne wytwarzania wyrobów przedsiębiorstwa;

Metody organizacji i planowania pracy informacyjnej; nowe technologie informacyjne;

System pozyskiwania, przechowywania, wyszukiwania i rozpowszechniania informacji naukowej, produkcyjnej i technicznej; tryb przygotowania materiałów informacyjnych do publikacji oraz podstawy pracy redakcyjnej i wydawniczej; organizacja funduszu referencyjnego i informacyjnego;

Ujednolicony państwowy system pracy biurowej;

Metody efektywnego wykorzystania sprzętu biurowego i innych technicznych środków pracy menedżerskiej;

Wewnętrzne przepisy pracy; zasady i przepisy ochrony pracy.

2. STRUKTURA ZAKŁADU

2.1. Strukturę i personel działu zatwierdza kierownik przedsiębiorstwa.

2.2. Działem kieruje główny technolog przedsiębiorstwa.

2.3. W skład działu wchodzą (podać stanowiska):

- __________________________________________;

- __________________________________________;

- __________________________________________;

- __________________________________________.

3. GŁÓWNE ZADANIA ZAKŁADU

3.1. Wdrożenie jednolitej polityki przedsiębiorstwa w zakresie technologii produkcji.

3.2. Przygotowanie technologiczne przedsiębiorstwa do produkcji nowych wyrobów.

3.3. Zapewnienie optymalnego cyklu życia wytwarzanych produktów.

3.4. Wprowadzenie do produkcji konkurencyjnych technologii.

4. FUNKCJE ZAKŁADU

4.1. Opracowywanie i wdrażanie postępowych, ekonomicznie uzasadnionych procesów technologicznych i sposobów produkcji produktów firmy, oszczędzających zasoby.

4.2. Opracowanie i wdrożenie środków mających na celu podniesienie poziomu szkolenia technologicznego i technicznego wyposażenia produkcji, obniżenie kosztów surowców, materiałów, kosztów pracy, poprawę jakości produktów i zwiększenie wydajności pracy.

4.3. Rozwój zaawansowanych procesów technologicznych i nowych materiałów w produkcji.

4.4. Opracowywanie planów wprowadzenia nowych urządzeń i technologii zwiększających efektywność techniczną i ekonomiczną produkcji.

4,5. Opracowanie dokumentacji technologicznej, organizacja kontroli nad wyposażeniem w nią warsztatów, sekcji i innych działów produkcyjnych przedsiębiorstwa.

4.6. Opracowywanie projektów zmian w dokumentacji technicznej w związku z dostosowaniem procesów technologicznych i sposobów produkcji.

4.7. Realizacja wieloletnich i bieżących planów technologicznego przygotowania produkcji.

4.8. Monitorowanie zgodności z ustalonymi procesami technologicznymi.

4.9. Identyfikowanie naruszeń dyscypliny technologicznej i podejmowanie działań mających na celu ich eliminację.

4.10. Praca nad organizacją i planowaniem nowych warsztatów i obszarów, ich specjalizacją, opanowaniem nowego sprzętu, nowymi wysokowydajnymi procesami technologicznymi.

4.11. Obliczenia mocy produkcyjnych i obciążenia urządzeń.

4.12. Prowadzenie działań mających na celu poprawę poziomu technicznego produkcji i przełożenia sprzętu.

4.13. Opracowywanie i opiniowanie specyfikacji i wymagań technicznych na surowce, materiały podstawowe i pomocnicze, półprodukty.

4.14. Udział w opracowywaniu i wdrażaniu progresywnych standardów kosztów pracy, zużycia paliw procesowych i energii elektrycznej, surowców i materiałów.

4.15. Opracowanie środków zapobiegania i eliminowania wad, zmniejszania materiałochłonności produktów i pracochłonności ich wytwarzania.

4.16. Udoskonalanie technologii wytwarzania produktów.

4.17. Wprowadzenie osiągnięć nauki i techniki, postępowych technologii podstawowych, wysokowydajnych technologii bezodpadowych oszczędzających zasoby i środowisko.

4.18. Projektowanie i wdrażanie systemów technologicznych, środków ochrony środowiska.

4.19. Zintegrowana mechanizacja i automatyzacja procesów produkcyjnych.

4.20. Wprowadzanie niestandardowych urządzeń, oprzyrządowania technologicznego, osprzętu i narzędzi.

4.21. Certyfikacja i racjonalizacja miejsc pracy.

4.22. Udział w ustalaniu nazewnictwa mierzonych parametrów i optymalnych standardów dokładności pomiaru.

4.23. Uwzględnianie projektów projektów produktów lub składów produktów, standardów branżowych i państwowych, a także najbardziej złożonych propozycji racjonalizacyjnych i wynalazków związanych z technologią produkcji.

4.24. Sporządzanie wniosków dotyczących zgodności propozycji racjonalizacyjnych i wynalazków z wymogami ekonomicznej i przyjaznej dla środowiska technologii produkcji.

4,25. Koordynacja zagadnień związanych z technologicznym przygotowaniem produkcji z działami przedsiębiorstwa, organizacjami projektowymi, badawczymi i przedstawicielami klientów.

4.26. Wdrażanie systemów komputerowego wspomagania projektowania, technologii organizacyjnych i komputerowych, zautomatyzowanych systemów sterowania urządzeniami i procesami technologicznymi.

4,27. Udział w opracowywaniu projektów przebudowy przedsiębiorstw.

4,28. Opracowanie i wdrożenie działań mających na celu skrócenie czasu potrzebnego na opanowanie nowego sprzętu i technologii, racjonalne wykorzystanie mocy produkcyjnych, zmniejszenie energochłonności i materiałochłonności produkcji, zwiększenie jej wydajności, poprawę jakości produktów i poprawę organizacji pracy.

4,29. Prowadzenie prac badawczych i eksperymentalnych nad rozwojem nowo opracowanych procesów technologicznych.

4.30. Udział w testach przemysłowych nowych typów maszyn i mechanizmów, środków mechanizacji i automatyzacji produkcji.

4.31. Koordynacja działań działów przedsiębiorstwa.

4.32. Doradzanie działom przedsiębiorstwa w zakresie rozwiązywania określonych problemów technologicznych.

4.33. Zapewnienie wytycznych metodologicznych dla działań innych jednostek strukturalnych w kwestiach naukowych i technicznych.

4,34. Prowadzenie, w ramach swoich kompetencji, ewidencji, generowania i wysyłania/odbierania korespondencji i innych informacji za pośrednictwem elektronicznych kanałów komunikacji.

4.35. Organizacja prowadzenia informacji regulacyjnych i referencyjnych związanych z funkcjami działu.

4,36. Zapewnianie, w zakresie swoich kompetencji, ochrony informacji stanowiących tajemnicę państwową oraz innych informacji o ograniczonym rozpowszechnianiu.

4,37. Prowadzenie, zgodnie z ustawodawstwem Federacji Rosyjskiej, prac nad pozyskiwaniem, przechowywaniem, utrwalaniem i wykorzystywaniem dokumentów archiwalnych powstałych w trakcie działalności wydziału.

Niedopuszczalne jest przydzielanie wydziałowi zadań, które nie należą do jego kompetencji.

5. PRAWA WYDZIAŁU

5.1. Wydział ma prawo:

Uczestniczyć w analizach rynku i przeprowadzać badania marketingowe;

Podejmowanie decyzji o wprowadzeniu zmian w technologii wytwarzania wyrobów;

Wymagaj od kierowników wszystkich działów produkcyjnych przedsiębiorstwa:

a) przestrzeganie określonych norm dotyczących obsługi sprzętu i przechowywania narzędzi;

b) terminowe przekazywanie informacji o naruszeniach technologii produkcji;

c) wszelkie inne informacje niezbędne do działalności działu;

d) zawieszenie działalności jednostek konstrukcyjnych w przypadku odstępstw od zatwierdzonego procesu technologicznego;

e) powiadamiać kierownictwo przedsiębiorstwa o zawieszeniu działalności oddziałów strukturalnych;

Powierz poszczególnym oddziałom strukturalnym przedsiębiorstwa wykonanie indywidualnych prac technologicznych;

Uczestnictwo w opracowywaniu specyfikacji technicznych i instrukcji.

6. INTERAKCJA Z PIONAMI STRUKTURALNYMI PRZEDSIĘBIORSTWA

6.1. W procesie działalności produkcyjnej przedsiębiorstwa dział współpracuje z następującymi działami strukturalnymi:

- ______________________________________________________________,

- ______________________________________________________________,

- ______________________________________________________________.

7. ODPOWIEDZIALNOŚĆ

7.1. Główny technolog ponosi pełną odpowiedzialność za jakość i terminowość realizacji zadań i funkcji powierzonych zakładowi niniejszym Regulaminem.

7.2. Obowiązki pracowników działu określają obowiązujące przepisy i opisy stanowisk.

7.3. Kierownik i pozostali pracownicy działu ponoszą osobistą odpowiedzialność za zgodność przygotowywanych przez siebie dokumentów i transakcji z korespondencją z ustawodawstwem Federacji Rosyjskiej.

8. KRYTERIA OCENY DZIAŁALNOŚCI DZIAŁALNOŚCI

8.1. Terminowa i wysokiej jakości realizacja wyznaczonych celów.

8.2. Wysoka jakość wykonywania obowiązków funkcjonalnych.

Główny technolog: ________________________

_____________________/___________________