Pod pojęciem outsourcingu przetargowego rozumie się przekazanie organizacji lub indywidualnemu przedsiębiorcy, po zawarciu umowy, części lub całego zakresu prac przedsiębiorstwa związanego z udziałem w przetargach komercyjnych i rządowych (zakupach) na czas określony (zwykle na długi czas - ponad 1 rok).

Outsourcing przetargowy to rodzaj wsparcia przetargowego, gdy osoba lub grupa osób świadczy usługi w celu udziału w zamówieniach w imieniu organizacji klienta.

Outsourcing przetargowy może mieć charakter pełny lub częściowy

Pełny outsourcing działu przetargów to całkowite odnowienie kadry przetargowej firmy o osoby ze stowarzyszenia świadczącego usługi outsourcingowe. Ta rzecz jest przydatna dla tych biznesmenów, którzy nie mają czasu, możliwości ani ekspertów na długie i skoncentrowane zrozumienie wszystkich zawiłości procesów niezbędnych do wzięcia udziału w aukcjach lub przetargach w celu przyciągnięcia kontraktów rządowych.

Zamawiając usługi takiej organizacji, przedsiębiorca bez bólu głowy pomnaża swój biznes, wygrywając aukcje i konkursy. Menedżer nie musi tracić czasu na utrzymanie działu przetargów i rozwiązywanie różnych problemów z nim związanych. Dodatkowo dział pracuje w trybie intensywnym tylko cztery razy w roku - przed rozpoczęciem kwartału - przez resztę czasu praca jest spokojna, zdarza się, że w ciągu jednego dnia przydzielane są dwie, trzy aukcje lub notowania, na których firma uczestniczy jedynie ze stratą.

Jak działa organizacja pomocowa w środowisku przetargowego outsourcingu?

Funkcje outsourcingu przetargowego

W zależności od wybranego rodzaju pomocy pracownicy zorganizują udział organizacji klienta w aukcjach i konkursach oraz wykonają wszelkie niezbędne czynności związane z przygotowaniem i przygotowaniem dokumentacji. A także uzyskają akredytację na elektronicznych platformach obrotu, na których planowany jest udział w aukcjach, będą wyszukiwać interesujące oferty według kryteriów ustalonych przez klienta, będą kontrolować przepływ środków w interfejsie ETP, a jako upłynie okres ważności elektronicznego podpisu cyfrowego, wystawią jego ponowne wydanie (przedłużenie).

Algorytm pracy działu przetargów outsourcingowych

Pracownicy działu przetargów outsourcingowych docenią konkurencyjne otoczenie za udział w przetargach w konkretnej niszy. Następnie rozpocznie się systematyczna i prawidłowa produkcja, która interesuje przedsiębiorcę. Wyniki zostaną rozpatrzone i wspólnie z menadżerem zostanie podjęta decyzja o udziale w konkursie lub aukcji.

Jeżeli przedsiębiorca zdecyduje się wziąć w nim udział, zostanie przygotowana oferta aukcyjna spełniająca wymogi tego typu dokumentów i przesłana dokładnie w wymaganym terminie. Następnie pracownicy będą śledzić terminy składania wniosków, dostępność środków na przygotowanie wniosków oraz datę rozpoczęcia aukcji.

Korzyści z outsourcingu przetargów

Pracownicy organizacji przetargowych outsourcingowych to osoby zaufane. Zdobyli ogromne doświadczenie i wiedzę zdobytą przez długi okres pracy, a przedsiębiorca może na nich liczyć, zapewniając wykwalifikowaną i terminową pomoc przetargową. W końcu, jeśli trzeba prowadzić ożywioną działalność na aukcjach i przetargach, wymagana jest znajomość obowiązujących przepisów i cech danego produktu. Poprawność i szybkość wykonania to dwie główne cechy potrzebne do wygrania aukcji, a ci pracownicy je posiadają.

Dział przetargowy czy outsourcing?

Outsourcing — przeniesienie przez organizację na podstawie umowy określonych procesów biznesowych lub funkcji produkcyjnych do obsługi przez inną firmę specjalizującą się w danej dziedzinie.

Głównym celem każdego procesu biznesowego jest osiągnięcie zysku w takiej czy innej formie. Jednym z elementów osiągania zysku jest redukcja kosztów w procesie biznesowym. Zastanówmy się, czy przy pomocy outsourcingu można obniżyć koszty udziału w postępowaniach konkurencyjnych i handlowych.

Przykład. Główną działalnością przedsiębiorstwa są prace budowlano-montażowe. Aby pozyskać kontrakty na prace budowlane, wykończeniowe i instalacyjne firma uczestniczy w przetargach i konkursach. Aby wyszukiwać, śledzić i uczestniczyć, przedsiębiorstwo potrzebuje pracownika dobrze zorientowanego w procedurach przetargowych, posiadającego wiedzę z zakresu 44-FZ, 223-FZ, Kodeksu cywilnego, przepisów prawnych oraz posiadającego dobre umiejętności pracy na elektronicznych platformach obrotu. Nie ulega wątpliwości, że pracownik musi znać sprzęt i programy komputerowe.

Średnie szacunkowe wynagrodzenie pracownika wyniesie 25 000 rubli miesięcznie. Przedsiębiorstwo wyda na pracownika od 30 do 43% podatków (założymy po prostu 40%). W sumie pracownik kosztuje firmę 420 000 rubli rocznie. Aby wyszukiwać oferty, firma będzie musiała zakupić program. Koszt programów wyszukiwania wynosi od 15 000 do 60 000 rubli za roczną usługę, przyjmijmy jako średnią 30 000 rubli rocznie (spróbuję wyjaśnić, dlaczego warto wybrać program za 30 000 rubli, a nie 15 000 czy 60 000 innym razem). Oczywiście nie musisz kupować programu, ale pracownik będzie musiał szukać ofert na „zakupy gov ru” na wszystkich platformach handlowych (5 platform zamówień rządowych + dziesiątki komercyjnych). Istnieje jednak duże prawdopodobieństwo, że pracownik ominie ważne przetargi, pomyli się w dokumentacji, a nawet pomyli.

Dodatkowo obliczymy koszt niezbędnego sprzętu: komputer, drukarka, skaner, materiały biurowe wycenimy na 30 000 rubli. (Zakup sprzętu jest jednorazowym zakupem na 5 lat, ale trzeba będzie dokupić dodatkowe materiały biurowe, więc koszty wyliczymy na 20 000 rocznie).

W rezultacie mamy koszty obejmujące prąd, wodę, czynsz za biuro i małe „ciasteczka” w rachunku na jednego pracownika w wysokości około 500 000 rubli rocznie.

Koszty te zostaną wliczone w koszt pracy przedsiębiorstwa, pośrednio zmniejszając konkurencyjność przy składaniu propozycji cenowych.

Jest jeszcze aspekt psychologiczny. Każdy menadżer firmy będzie próbował wycisnąć maksimum z pracownika, w którego inwestuje pieniądze i obciążyć go dodatkowymi obowiązkami. Dobrze, jeśli pracownik radzi sobie z dwoma, a nawet trzema obowiązkami, ale wraz ze wzrostem obciążenia istnieje duże prawdopodobieństwo spadku wydajności w każdym z obowiązków.

Zastanówmy się teraz nad rozwiązaniem problemu udziału przedsiębiorstwa w procedurach handlowych i konkurencyjnych z punktu widzenia outsourcingu.

Spółka zawiera umowę outsourcingową z organizacją usługową posiadającą doświadczenie w przygotowywaniu i uczestniczeniu w przetargach. Średnia cena kontraktowa wynosi 7000 rubli miesięcznie. Za te pieniądze spółka w ciągu miesiąca otrzymuje informację o aktualnych przetargach i otrzymuje pełne wsparcie postępowania przetargowego od przygotowania wniosku o dopuszczenie do udziału w przetargu aż do zawarcia umowy. Dodatkowym atutem jest to, że firma uwzględni opłatę eksploatacyjną w deklarowanym wydatku, co obniży podstawę opodatkowania.

Porównajmy koszty? 500 000 rubli rocznie w porównaniu z 84 000 rubli rocznie na wsparcie. Konkluzja to ponad 400 000 rubli.

A co jeśli szef przedsiębiorstwa sam szuka przetargów, sam przygotowuje wnioski i bierze udział w przetargach? Czy zaoszczędzi dużo pieniędzy? Teoretycznie tak, istnieje taka możliwość, ale czy pozostanie skutecznym liderem, czy będzie miał wystarczająco dużo czasu i możliwości na zupełnie inne cele i zadania. Umieśćmy więc tę szansę w sferze fantazji.

Czy jednak w przedsiębiorstwie potrzebny jest dział przetargowy? Jeśli firma posiada dobre zasoby finansowe, liczba wniosków o udział w przetargach przekracza 50 miesięcznie – tak.

Wszystkie powyższe można zastosować również do innych rodzajów kosztów. W praktyce oszczędza się także na utrzymaniu działu księgowego.

W jakiej wyszukiwarce szukać ofert i czy firma musi je kupować.

Programów do wyszukiwania ofert na roboty budowlane, usługi i towary jest całkiem sporo. Przyjrzyjmy się, jak znaleźć odpowiednie oferty.

Wszystkie zamówienia rządowe na wykonanie pracy, usług i towarów w ramach 44-FZ i 223-FZ są umieszczane w Jednolitym Systemie Informatycznym (po prostu „zamówienia gov ru”). Nie ma nic prostszego niż wejście na tę stronę, skonfigurowanie wyszukiwania zaawansowanego, a tutaj przed tobą znajdują się niezbędne przetargi. Ale to nie jest takie proste.

Po pierwsze, codziennie tysiące użytkowników, zarówno klientów, jak i dostawców, odwiedza witrynę, nie wyłączając po prostu ciekawskich „bojowników z korupcją”. W rezultacie strona zwalnia, często zawiesza się lub jest po prostu niedostępna.

Po drugie, nawet wyszukiwanie zaawansowane zawiera wiele niepotrzebnych przetargów, czyli innymi słowy nie ma „dokładnych” ustawień wyszukiwania.

Po trzecie, aby zapoznać się z dokumentacją trzeba ją pobrać, zapisać, otworzyć i przeglądać, co też wymaga czasu.

Po czwarte, dostawcy nie posiadają konta osobistego w serwisie, co oznacza, że ​​nie ma możliwości zapisania ustawień wyszukiwania, przeglądania ofert itp.

Wniosek: poszukiwanie zamówień rządowych jest obarczone pewnymi trudnościami. Nadaje się tylko dla bardzo sumiennych, niezwykle pedantycznych i pracowitych pracowników, którzy są całkowicie niezajęci czymkolwiek innym.

Innym, „egzotycznym” sposobem wyszukiwania ofert jest skorzystanie z wyszukiwarek Yandex, Google i tym podobnych. Oczywiście coś będzie, ale będą to linki do tych samych „zakupów gov ru” i innych stron. Więc ta opcja, cóż, absolutnie żadna.

Oferty można również znaleźć na 5 stronach poświęconych zamówieniom rządowym (mam nadzieję, że rozumiecie, o czym mówimy). Na przykład przejdź do strony internetowej Sberbank-AST i wyszukaj handel elektroniczny w pasku wyszukiwania lub skorzystaj z wyszukiwania zaawansowanego. Ma tu zastosowanie wszystko, co dotyczy wad „zamówień rządowych”, a ponadto nie ma aukcji innych niż elektroniczne i obecne są tylko aukcje tej witryny. Pozostałe 4 miejsca zamówień rządowych są podobne.

Teraz o samych programach wyszukiwania ofert.

Bardzo awansowany Seldon. Wiele przejrzystych funkcji, różne taryfy. Program instaluje się na stanowisku pracy, dostęp do funkcji odbywa się on-line. Możliwość analizy klientów i dostawców, którzy przeszli procedury handlowe. Cena do 50 000 rubli rocznie. I to jest główna wada. ( Z osobistego - przeciążonego interfejsu).

Popularny jest także system Biko. Nadaje się do wyszukiwania zawodów; nie ma potrzeby instalowania go w miejscu pracy. Dostęp on-line. Jednostka analityczna dostępna jest za dodatkową opłatą, a cena za dostęp zaczyna się od 30 000 rubli. ( Z osobistego punktu widzenia - interfejs bez znaczenia i przeciążony). Dokumentację przetargową należy pobrać, zapisać i przeglądać, po kilkukrotnym rozpakowaniu.

Podobne strony to Komtender.ru, Tendery.ru, Trade.su i dziesiątki podobnych. O ile rozumiem, głównym celem takich zasobów jest zarejestrowanie jak największej liczby użytkowników i przesłanie im wybranych ofert za opłatą. Ich cel jest niegodziwy i nie ma od nich żadnej pomocy.

Osobno wspomnę o wyszukiwarce firmy KonturPurchase. Cena od 4500 rubli rocznie. Ciekawy, stale rozwijający się interfejs, stale aktualizowane funkcje. I oczywiście niezawodny deweloper SKB Kontur. Warto zwrócić uwagę. ( Prywatnie zacząłem z niego korzystać od samego początku premiery programu, który wciąż był darmowy, bardzo prymitywny i niewygodny. Dlatego pozostaje uprzedzenie co do niedogodności interfejsu i braku funkcji. Być może wszystko nie jest takie złe, ale na razie pozostaje „osad”). W każdym razie nikt nie przeszkadza Ci w samodzielnym testowaniu tego systemu.

Promowany InitPro. Bardzo prosty, intuicyjny interfejs, bez zbędnych „ładności”. Dobra analiza klientów i dostawców, którzy zakończyli przetargi. Wygodna funkcjonalność. Dokumentację można przeglądać online, bez konieczności pobierania i zapisywania. Ogólnie rzecz biorąc, programiści wiedzieli, czego potrzebują dostawcy. Niestety cena wzrosła do 30 000 rubli. ( Z osobistego punktu widzenia - po prostu do wyszukiwania transakcji).

Odwijanie Tenderplanu. Jest podobny do InitPro, ma swoje „sztuczki”, ale są też „ościegi”. Cena 24 000 rubli rocznie. ( Z osobistego punktu widzenia - dobre wsparcie techniczne, uprzejmi, dyskretni pracownicy).

Jeśli chodzi o transakcje komercyjne, można je znaleźć zarówno na samych stronach komercyjnych, jak i za pośrednictwem wyszukiwarek. Istnieją setki komercyjnych platform transakcyjnych, więc możesz ograniczyć się tylko do tych, których potrzebujesz. Dużą wadą wyszukiwania transakcji za pośrednictwem samej platformy jest niewygodna funkcjonalność.

Ofert najlepiej jest więc wyszukiwać poprzez programy do wyszukiwania ofert (używając jakich - patrz J powyżej).

OK, wybrałeś program wyszukiwania ( optymalna cena 30 000 rubli), wyszukuj przetargi, bierz udział w przetargach, analizuj procedury handlowe. Czy jesteś zadowolony ze wszystkiego? Co jest nie tak?

Pozwól, że wyjaśnię: ze wszystkich możliwości programu wyszukiwania aktywnie korzystasz tylko z wyszukiwania ofert w jednym z regionów Rosji, wyszukiwania tylko według Twojej specyfiki. Analizę przeprowadzamy tylko w razie potrzeby, głównie na początkowym etapie przystępowania do aukcji. Okazuje się, że zapłaciłeś za funkcje, z których nie korzystasz. Ale jeśli cena programu wyszukiwania zależała od takich opcji, jak region i branża, a koszt byłby mniejszy niż 5000 rubli rocznie. Niestety, nawet nie marz.

Ale jest inna opcja. Zawierasz umowę outsourcingową z firmą usługową i za przystępną cenę otrzymujesz potrzebne przetargi i dokumentację przynajmniej 2 razy w tygodniu lub w miarę pojawiania się nowych przetargów. Koszt usługi według średniej taryfy wynosi 7000 rubli miesięcznie, z czego koszt wyboru potrzebnych ofert wynosi 1000 rubli miesięcznie. W sumie Twoje koszty wyszukiwania ofert rocznie wyniosą 12 000 rubli. Oszczędność 18 000 rubli rocznie na kosztach.

Czy nadal potrzebujesz programu do wyszukiwania ofert? Jeśli firma posiada dobre zasoby finansowe, liczba wniosków o udział w przetargach przekracza 50 miesięcznie – tak.

We wszystkich pozostałych przypadkach optymalnym rozwiązaniem jest outsourcing firmy usługowej.

Witam, drogi kolego! W jednym z moich poprzednich artykułów omawialiśmy już z Wami taką koncepcję, a także jej zalety i wady. W artykule poruszony zostanie także temat outsourcingu przetargowego, gdyż obszar ten staje się obecnie coraz bardziej popularny wśród uczestników zakupów. ( Notatka: Artykuł ten został zaktualizowany 14 maja 2018 r.).

1. Czym jest outsourcing przetargowy?

W jednym z artykułów szczegółowo zbadaliśmy pojęcie „outsourcingu”, które oznacza delegowanie określonego rodzaju pracy lub projektów.

Jest to z kolei przeniesienie na podmiot zewnętrzny na podstawie zawartej umowy pełnego zakresu lub części prac związanych z przygotowaniem i udziałem w przetargach komercyjnych i/lub rządowych.

Outsourcing przetargowy można uznać za jedną z odmian takiej usługi jak wsparcie przetargowe, tyle że w odróżnieniu od niego outsourcing będzie umową krótkoterminową.

Pozytywną stronę udziału w zamówieniach rządowych doceniła już ogromna liczba rosyjskich firm. Pomogło to wielu start-upom rozwinąć się, stanąć na nogi i ugruntować swoją pozycję na rynku.

2. Rodzaje outsourcingu przetargowego

Outsourcing przetargowy może mieć charakter pełny lub częściowy, w zależności od zakresu świadczonych usług.

2.1 Pełny outsourcing przetargowy

Pełny outsourcing działu przetargowego to dział tymczasowy utworzony z pracowników firmy wykonawcy i realizujący cały cykl usług: od wyszukiwania ofert po późniejsze działania związane z przygotowaniem wniosków, a także odwołania w przypadku ewentualnych sytuacji konfliktowych. Z reguły współpraca ta ma charakter krótkotrwały.

2.2 Częściowy outsourcing przetargowy

Outsourcing przetargów częściowych to pomoc firmy wykonawczej na pewnym etapie udziału w konkursie. Może to obejmować przygotowanie wniosku, złożenie wniosku, przygotowanie odwołania i reprezentowanie interesów spółki na spotkaniach FAS i tak dalej.

Zapłata za tego rodzaju prace następuje po wykonaniu zobowiązań.

3. Funkcje i algorytm outsourcingu przetargowego

Funkcje firmy zlecającej całkowicie zależą od tego, jaki zestaw usług outsourcingu przetargowego wybierzesz. Pracownicy wykonawcy mogą w pełni, tj. „pod klucz”, zorganizują udział w aukcji lub konkursie, a mianowicie: zostaną akredytowani na platformach elektronicznych, całkowicie odciążą Państwa od poszukiwania właściwej oferty według określonych przez Państwa kryteriów, sprawują pełną kontrolę nad przepływem środków w obrocie elektronicznym platformie, a także, jeśli Twój podpis cyfrowy wygaśnie, zostanie on ponownie wystawiony z wyprzedzeniem.

Tym samym całkowicie odciążą Ciebie i Twoją firmę od całego zakresu spraw związanych z organizacją i bezpośrednim udziałem w konkursach czy aukcjach.

Warto zauważyć, że usługi te świadczone są zarówno w ramach 44-FZ, jak i 223-FZ.

Jeśli chodzi o algorytm działania, jest on dość prosty. Pracownicy działu przetargów outsourcingowych prowadzą pełny monitoring konkurencyjności firmy do udziału w konkretnym konkursie, a po wybraniu niezbędnych partii koordynują dalsze działania z kierownikiem organizacji lub osobą odpowiedzialną za ten obszar. Następnie przeprowadzą wszystkie niezbędne działania opisane powyżej, w ustalonej kolejności.

Aby przygotować i uczestniczyć w zamówieniach rządowych lub handlowych w imieniu firmy, zawierana jest umowa oferty aukcyjnej z outsourcerem, sporządzane są pełnomocnictwa i inne niezbędne dokumenty.

4. Zalety i wady przetargów outsourcingowych

Oczywiście wsparcia przetargowego potrzebują przede wszystkim organizacje, które chcą zwiększyć sprzedaż swoich produktów lub wolumen świadczonych usług. Również udział w zamówieniach rządowych to bardzo dobry start dla początkujących przedsiębiorców, którzy jeszcze nie odnaleźli się na nogi i nie mają doświadczenia w uczestniczeniu w przetargach.

Outsourcing przetargowy moim zdaniem ma wystarczającą liczbę zalet. Przyjrzyjmy się niektórym z nich:

• Doświadczenie pracowników firmy outsourcingowej pozwala im profesjonalnie i prawidłowo wykonywać powierzone zadania, a co za tym idzie, osiągać maksymalną efektywność;

• profesjonalni wykonawcy mogą ograniczyć negatywne skutki przetargów;

• firmy te odpowiednio i wyraźnie uwzględniają wszystkie możliwe ryzyka i subtelności związane z udziałem w zamówieniach komercyjnych lub rządowych;

• Specjaliści wykonawcy potrafią w krótkim czasie rozwiązać skomplikowane sytuacje, w których dochodzi do naruszenia zasad przetargu, a także w przypadku powstania sporu kierować odwołania i skargi do odpowiednich organów.

Jedną z kluczowych wad nie tylko przyciągania outsourcingu przetargowego, ale także uczestniczenia w zamówieniach rządowych lub komercyjnych jest to, że nikt nie da Ci 100% gwarancji, że Twoja firma wygra konkretny konkurs.

Minusem w tej sytuacji jest to, że nawet jeśli Ty nie wygrasz, outsourcer i tak będzie musiał zapłacić. Dlatego musisz dokładnie zrozumieć, czy jesteś gotowy podjąć to ryzyko i czy ostateczny cel uzasadnia wydane pieniądze.

W tej kwestii bardzo ważne jest zrozumienie, że firma outsourcingowa to nie magiczna różdżka. To tylko narzędzie, które pomoże Ci nie zgubić się w tak szerokim zagadnieniu jak udział w zamówieniach rządowych czy komercyjnych. Poniżej przedstawię Ci 4 praktyczne wskazówki, jak nie popełnić błędu w swoim wyborze.

Zanim przystąpisz do zawarcia umowy, przeanalizuj rynek na swoje towary lub usługi, aby zrozumieć, czy istnieje na nie popyt wśród firm komercyjnych lub rządowych. Poproś firmę świadczącą usługi outsourcingu przetargowego o raport lub monitoring rynku za poprzedni rok lub kwartał w Twojej branży (wielkość zakupów, średni rachunek, częstotliwość przetargów itp.), a także wylicz możliwe zyski i straty oraz oceń opłacalność nie jedynie udział w zakupach, ale także zatrudnienie firmy zewnętrznej.

Przed zawarciem umowy dokładnie przeanalizuj kilka firm świadczących te usługi. Monitoruj liczbę kontraktów zdobytych w ciągu poprzedniego roku, opinie od prawdziwych klientów (tutaj radzę osobiście komunikować się z klientami firmy outsourcingowej).

W tej kwestii taniej nie znaczy lepiej. Jakość jest zawsze wysoko ceniona. Jeśli firma ma ogromny przepływ klientów, oznacza to, że nie otrzymasz uwagi, na którą zasługujesz, co spowoduje utratę pieniędzy.

Jeśli masz gwarancję 100% wyniku, uciekaj od tego. O tym, że jeśli chodzi o udział w zamówieniach rządowych czy komercyjnych, nikt nie może wiedzieć, że wygra się na sto procent, rozmawialiśmy już z Państwem powyżej, a jeśli to możliwe, to mówimy o komponencie korupcyjnym. A to grozi odpowiedzialnością karną. Dlatego zdecydowanie odradzam unikanie firm oferujących 100% gwarancję wyników.

Jeśli zatem Twoim celem jest wzięcie udziału i wygranie przetargu na outsourcing, radzę bardzo poważnie potraktować wybór firmy. Znalezienie ofert zewnętrznych może zająć sporo czasu.

Na tym kończę mój artykuł na temat outsourcingu przetargowego. Jeśli nadal masz pytania, zadaj je poniżej w komentarzach do tego artykułu.

PS: Oceń, polub i udostępnij ten artykuł znajomym i współpracownikom w sieciach społecznościowych.

Oszczędność zasobów – finansów i osobodni – motywuje do rozważenia outsourcingu przetargowego w kontekście wszelkich korzyści dla dostawcy. Sektor zakupów daje ogromne możliwości, a jednocześnie kojarzy się z niefortunnymi odkryciami i niespodziankami. W jaki sposób outsourcing jest korzystny dla uczestnika zakupów?

Outsourcing przetargowy – oszczędności dzięki zaangażowaniu doświadczenia stron trzecich

Przygotowanie wniosków i innej dokumentacji zakupowej 44-FZ, zamieszczanie informacji na zakupki.gov.ru i stronach internetowych, bezpośredni udział w przetargu - wszystko to wymaga wykwalifikowanego podejścia. W związku z tym wiąże się z kosztami podnoszenia kwalifikacji pracowników lub poszerzania kadry. Umowa outsourcingu przetargowego zawarta z zaufaną firmą pozwoli zaoszczędzić zasoby.

Generalnie trudno jest samodzielnie przygotować dokumenty zgodnie z zasadami dokumentacji aukcyjnej 223-FZ. Warunki i specyfikacje techniczne klientów witryn komercyjnych wymagają dokładnego zbadania - outsourcing działu ofert może Ci pomóc!

Outsourcing przetargowy - akredytacja operacyjna na ETP

Jeśli potrzebujesz zbadać, wypełnić i złożyć dokumenty w jak najkrótszym czasie, aby bez problemów wystawić elektroniczny wzmocniony podpis i akredytację na platformach transakcyjnych, najlepszym rozwiązaniem są usługi outsourcingowe.

Wszystko zależy od doświadczenia i kwalifikacji. Outsourcing zapewni ochronę przed nieprzewidzianymi sytuacjami. Ponadto łącząc się z platformami elektronicznymi z miejsca pracy, nie można obejść się bez pomocy profesjonalistów.

Outsourcing przetargowy - szybka orientacja w zakresie przetargów

Platformy elektroniczne, rządowe i komercyjne, wymagają tysięcy przetargów. Statystyki dotyczące wycen, konkursów i aukcji pokazują poziom konkurencji: średnio 2 zgłoszenia na postępowanie. Jednak obiektywna ocena klientów i konkurencji jest możliwa tylko za pomocą monitorowania i analiz.

Oficjalna strona internetowa, witryny i usługi wyszukiwania nie podają szczegółowych informacji. Firmy outsourcingowe korzystają ze specjalistycznego oprogramowania i prowadzą profesjonalny monitoring prawny. Dzięki usługom wyboru oferty i wypełnienia wniosku nie spotkasz się z nieoczekiwanym zniknięciem klienta, niezgodnym z prawem odrzuceniem dokumentów i problemami z zabezpieczeniem.

Średnia liczba wniosków na jedno postępowanie według sposobu ustalenia dostawcy (dane HSE)

Praktyka sądowa w ramach 44-FZ i 223-FZ nadal nie jest w pełni rozwinięta. Aby podejmować korzystne decyzje w kontrowersyjnych kwestiach, odwoływać się od wyników przetargów i chronić prawa, istnieją odpowiednie usługi firm outsourcingowych. Naturalnie praktyczne doświadczenie w rozwiązywaniu złożonych sytuacji, jakie posiadają specjaliści ds. zakupów, przekonuje Cię do zwrócenia się do nich.

Przeważająca liczba organizacji prywatnych bierze czynny udział w przetargach - specjalnych konkursach na dostawę towarów lub usług. Część przedsiębiorców nie ma pojęcia, na czym polega taka procedura, wolą korzystać z outsourcingu przetargowego – specjalnego wsparcia o charakterze doradczo-prawnym, w ramach którego specjaliści zajmują się wyszukiwaniem ofert, przygotowaniem dokumentacji i składaniem wniosków.

Kto i kiedy korzysta z outsourcingu?

Usługa outsourcingu jest idealną opcją dla organizacji, które niedawno rozpoczęły działalność. Struktury takie nie posiadają jeszcze doświadczonych pracowników, którzy potrafią dokonywać zakupów komercyjnych. Większość organizacji biorących udział w przetargach ponosi ogromne straty ekonomiczne, gdyż nie jest w stanie samodzielnie przygotować się do procedury udziału w aukcji.

Najczęściej firmy borykają się z niedoborami profesjonalnych pracowników, niepotrzebnymi wydatkami na utrzymanie powierzchni biurowej i płaceniem pracownikom o niskich kwalifikacjach. Problemem jest także brak gwarancji, że udział w przetargu faktycznie się powiedzie.

Outsourcing przetargowy i jego cechy

Wsparcie konkursów przetargowych oznacza zazwyczaj profesjonalną pomoc specjalistów, pod okiem których organizacje są w stanie przezwyciężyć różne trudności i złożyć prawidłowy wniosek o udział w aukcji.

W rejestrze działań wspierających organizacje biorące udział w przetargu znajdują się następujące usługi:

• przygotowanie dokumentacji i środków finansowych niezbędnych do wzięcia udziału w przetargu;
• dostarczanie dokumentów do Federalnej Służby Antymonopolowej, rozwiązywanie kontrowersyjnych kwestii, gdy klient dopuści się nielegalnych działań;
• pełne zarządzanie w imieniu Klienta postępowaniem przetargowym, prowadzonym zgodnie z zawartą umową;
• wyszukiwać konkursy wykorzystując zautomatyzowane algorytmy i zasoby ludzkie;
• prowadzenie aukcji w formie elektronicznej z wykorzystaniem technik zdalnego dostępu;
• rozwiązywanie trudności pojawiających się w trakcie postępowania przetargowego na wszystkich etapach konkursu.

Kto potrzebuje wsparcia przetargowego? Jest to przede wszystkim potrzebne przedsiębiorstwom chcącym poszerzyć zakres swojej działalności poprzez udział w przetargach. Usługa ta jest również istotna dla firm, które planują optymalizację i rozbudowę istniejącego działu przetargów. Outsourcing przetargowy ma w tym przypadku wiele zalet:

• niedoświadczeni menadżerowie przedsiębiorstw zrzucają odpowiedzialność związaną z ogromnym ryzykiem na fachowców, którzy są w stanie jak najdokładniej wykonać zadania;
• profesjonalni outsourcingowcy są w stanie zminimalizować ewentualne negatywne konsekwencje udziału w przetargu;
• firma korzystająca z tych usług będzie mogła stopniowo wejść na rynek i doprecyzować wszystkie szczegóły udziału w przetargach na zamówienia rządowe i komercyjne;
• w przypadku wystąpienia trudnych sytuacji i naruszenia zasad przetargów specjaliści będą w stanie je jak najszybciej rozwiązać;
• przekazanie uprawnień specjalistom pozwoli spółce uzyskać gwarancję skutecznego udziału w przetargu.

Outsourcing przetargów

Zamawiając usługi na zawody i ich dalszą obsługę, klient otrzymuje pewne gwarancje i korzyści:

• wszystkie zakupy realizowane są jak najdokładniej, a firma outsourcingowa stara się wywiązywać ze wszystkich powierzonych jej zadań;
• klient zapłaci za usługę dopiero po zaakceptowaniu wniosków zaproponowanych przez organizację outsourcingową;
• Wszelkie prace prowadzone są według rygorystycznych przepisów, zatwierdzonych wcześniej przez obie strony umowy.

Korzystając z outsourcingu aukcyjnego stosowanego w handlu elektronicznym, możesz uniknąć straty czasu. Aby prawidłowo uczestniczyć w konkursach, klient musi dokładnie znać rosyjskie ustawodawstwo, przepisy dotyczące tej procedury i inne szczegóły. Przedsiębiorcy po prostu nie mają czasu na studiowanie tych informacji, dlatego warto skorzystać z outsourcingu. Przy pomocy usług zewnętrznych można zapobiec negatywnym konsekwencjom, jakie mogą wyniknąć z braku doświadczenia i umiejętności na rynku.