Otwórz w formacie WORD

Zapotrzebowanie na specjalistów z zakresu logistyki pojawiło się w Rosji w ciągu ostatnich 5 lat. Krajowi pracodawcy, składając aplikacje do agencji rekrutacyjnych, często zawężają zakres funkcjonalny logistyki, wymagając wiedzy i umiejętności jedynie w dwóch obszarach – odprawie celnej i transporcie ładunków. Stąd błędne przekonanie wśród menedżerów HR, że specjalista ds. logistyki to pracownik, który wykonuje wyłącznie funkcje odprawy celnej i transportu.

Kierownictwo firm logistycznych przyczyny braku jasnego zrozumienia obowiązków zawodowych pracowników logistyki widzi jako:

a) trudno jest znaleźć niezbędne informacje dające pełny obraz logistyki jako specjalności;

b) rosyjska mentalność biznesowa w dalszym ciągu sprzeciwia się wyodrębnieniu logistyki jako odrębnego obszaru od sfer logistyki, sprzedaży i transportu, dlatego chętniej akceptuje logistykę jako działalność z zakresu odprawy celnej i transportu.

Przed sporządzeniem opisu funkcjonalnego stanowiska logistycznego menedżerowie HR muszą odwołać się do koncepcji logistyki jako nauki i rodzaju działalności. W podręcznikach i programach szkoleń dominują następujące podejścia do definicji logistyki:

Jest to działanie na rzecz racjonalnej organizacji produkcji i dystrybucji;

Jest to połączenie różnego rodzaju działań, mające na celu uzyskanie wymaganej ilości produktów w określonym czasie i z góry określonym miejscu, w którym powstało zapotrzebowanie na te produkty;

Jest to działalność polegająca na planowaniu, organizowaniu, zarządzaniu, monitorowaniu i regulowaniu przepływu przepływów materiałów i informacji w przestrzeni i czasie od ich pierwotnego źródła do konsumenta końcowego;

Jest to zarządzanie procesami fizycznej dystrybucji produktów w przestrzeni i czasie;

Jest to działanie mające na celu integrację procesów produkcyjnych i transportowych, w tym wszelkich operacji związanych z transportem, załadunkiem i rozładunkiem oraz innymi operacjami wymaganymi przez klientów, a także niezbędnym wsparciem informacyjnym;

Jest to czynność polegająca na planowaniu, zarządzaniu i kontrolowaniu przepływu materiałów wchodzących do przedsiębiorstwa, przetwarzanych tam i opuszczających przedsiębiorstwo oraz odpowiedniego przepływu informacji.

Definicji pojęcia „logistyka” można podać jeszcze kilkanaście, ale ich istota sprowadza się do tego, że logistyk to pracownik zajmujący się planowaniem i zarządzaniem przepływami materiałów i informacji.

Eksperci klasyfikują personel logistyczny według różnych kryteriów.

Zatem według poziomów zarządzania istnieją:

Kadra wyższego szczebla – dyrektor ds. logistyki, zastępca dyrektora generalnego ds. logistyki, kierownik pionu logistyki, główny menedżer ds. logistyki, koordynator ds. logistyki;

Kadra średniego szczebla – szefowie logistyki, zakupów, sprzedaży, sprzedaży, transportu, spedycji, działów marketingu, kierownik magazynu itp.;

Personel operacyjny - kierowcy, spedytorzy, magazynierzy, ładowacze, odbiorcy itp.

Ze względu na wielkość i charakter zarządzania wyróżnia się następujące typy menedżerów logistyki:

Menedżer zajmujący się zarządzaniem jednym z rodzajów działań funkcjonalnych (stanowiących proces biznesowy) w systemie logistycznym. Takie jak na przykład zakupy, transport (w tym ruch wewnętrzny), magazynowanie, zarządzanie logistyką i kontrola zapasów;

Menedżer zajmujący się koordynacją i kierowaniem kilkoma różnymi działaniami funkcjonalnymi.

Poniższy opis stanowiska został opracowany dla menedżera drugiego typu (odpowiedzialnego za niemal wszystkie obszary procesu logistycznego). Można go jednak wykorzystać jako „punkt wyjścia” do opracowania instrukcji dla menedżerów nadzorujących poszczególne obszary.

I. Postanowienia ogólne

1. Menedżer logistyki należy do kategorii menedżerów.

2. Osoba, która ma

wykształcenie zawodowe (techniczne lub ekonomiczne), wykształcenie dodatkowe

na kierunku „Logistyka” i doświadczenie zawodowe w

przynajmniej zarządzanie logistyką

3. Menedżer logistyki musi wiedzieć:

3.1. Ustawy federalne i inne regulacyjne akty prawne regulujące działalność handlową.

3.2. Zasady prognozowania w logistyce i planowaniu logistycznym.

3.3. Podstawy projektowania systemów logistycznych.

3.4. Zasady projektowania i budowy systemów logistycznych, kształtowanie powiązań logistycznych.

3.5. Logistyczne systemy informacyjne i ich funkcje.

3.6. Metody modelowania matematycznego i formalizacji problemów, opracowywanie algorytmów, analiza matematyczna i logiczna.

3.7. Podstawy cybernetyki technicznej.

3.8. Podstawy cybernetyki ekonomicznej i ekonomii.

3.9. Podstawy zarządzania, marketingu, organizacji produkcji, nowoczesnych technologii biznesowych, zarządzania finansami.

3.10. Podstawy prawa celnego i transportowego.

3.11. Zasady planowania produkcji.

3.12. Ekonomika i organizacja przewozu ładunków wszystkimi rodzajami transportu.

3.13. Metody i procedury planowania i zarządzania zapasami.

3.14. Zasady organizacji magazynowania.

3.15. Warunki rynkowe, metody badania popytu na produkty.

3.16. Zasady dystrybucji produktów.

3.17. Procedura opracowywania biznesplanów, umów, kontraktów.

3.18. Wymagania dotyczące sporządzania dokumentacji zaopatrzeniowej, transportowej, magazynowej, sprzedażowej i finansowej.

3.19. Struktura zarządzania przedsiębiorstwem.

3.20. Etyka komunikacji biznesowej.

3.21. Podstawy socjologii, psychologii i motywacji do pracy.

4. Powołanie na stanowisko kierownika logistyki i zwolnienie ze stanowiska następuje na podstawie zarządzenia kierownika przedsiębiorstwa.

5. Kierownik logistyki podlega bezpośrednio

przedsiębiorstwa; inny urzędnik)

6. Menedżer logistyki zarządza pracownikami działów logistyki przedsiębiorstwa.

7. W czasie nieobecności kierownika logistyki (podróż służbowa, urlop, choroba itp.) jego obowiązki wykonuje osoba wyznaczona w wyznaczonym trybie. Osoba ta nabywa odpowiednie uprawnienia i ponosi odpowiedzialność za nienależyte wykonanie powierzonych jej obowiązków.

II. Odpowiedzialność zawodowa

Kierownik Logistyki:

1. Zarządza logistyką (zapewnia przygotowanie prognoz i planów logistycznych; koordynuje prace nad projektowaniem systemów logistycznych i ich wdrażaniem w przedsiębiorstwie; oblicza koszty logistyki, opracowuje budżet logistyczny i czuwa nad jego realizacją; organizuje prace nad stworzeniem i wdrożeniem systemy informacji logistycznej; __________________________________ ).

2. Zarządza logistyką i zakupami (opracowuje plany zakupów, koordynuje poszukiwanie dostawców, zarządza analizą warunków umów dostaw i wiarygodności dostaw, zapewnia przygotowanie i terminowe składanie zamówień od dostawców, koordynuje zawieranie umów z dostawcami; bierze udział w ustalaniu rodzajów i warunków płatności z tytułu zawartych umów, organizuje interakcję z dostawcami, zapewnia sporządzanie raportów, analizuje realizację zamówień i wyniki dostaw, _____________________________________).

3. Uczestniczy w: planowaniu produkcji; w zarządzaniu procesem produkcyjnym; w zapewnieniu wysokiej jakości i terminowości produkcji wyrobów; w opracowywaniu i wdrażaniu działań mających na celu skrócenie cyklu produkcyjnego i optymalizację kosztów produkcji; w prowadzeniu działalności organizacyjnej w zakresie certyfikacji i rejestracji wyrobów; ________________________.

4. Zarządza zapasami (analizuje plany produkcji i raportuje z ich realizacji; planuje wielkości zapasów potrzebne do ciągłej produkcji w odniesieniu do podstawy kosztowej przechowywania i utrzymywania zapasów; koordynuje prace nad kalkulacją kosztów tworzenia i przechowywania zapasów, kosztów nabycia, i koszty operacyjne miejsca przechowywania (czynsz, opłaty za dostawę energii itp.), bieżące utrzymanie (magazynowanie, inwentarz, przemieszczanie wewnętrzne), ubezpieczenie, szacuje koszty i wydatki na zapasy, projektuje i stosuje systemy zarządzania zapasami, modeluje schematy zarządzania zapasami, opracowuje metody rachunkowości i wyceny oraz modelowanie zapasów, koordynuje inwentaryzację zapasów, monitoruje stan zapasów, _______________________.

5. Organizuje działalność magazynową (określa rodzaje, lokalizację i wielkość magazynów niezbędnych do przechowywania zasobów materiałowych i technicznych oraz wyrobów gotowych; określa rodzaje wyposażenia magazynu i oblicza jego optymalną ilość; oblicza koszty działalności magazynu; koordynuje magazynowy proces technologiczny (przyjęcie materiałów i zasobów technicznych oraz produktów do magazynów, przeprowadzenie operacji załadunku i rozładunku, przyjęcie i przekazanie surowców i produktów do magazynów, zapewnienie niezbędnych reżimów i warunków ich przechowywania w magazynach); optymalizuje procesy przemieszczania zasobów i produktów wewnątrz przedsiębiorstwa; opracowuje wytyczne dotyczące organizacji rachunkowości magazynowej; ______________________________________).

6. Zarządza dystrybucją produktów (rozwija i organizuje kanały dystrybucji; organizuje obliczenia efektywności wykorzystania kanałów dystrybucji; ustala warunki wysyłki produktów (z warsztatów, z magazynów produkcyjnych, magazynów wyrobów gotowych itp.); zarządza sprzedażą (koordynuje prace nad sporządzaniem prognoz i planów sprzedaży, przyjmuje zamówienia na dostawy itp.); monitoruje dotrzymanie wymaganych wolumenów, warunków dostaw i jakości obsługi klientów; koordynuje przyjmowanie i rozmieszczanie zwróconych towarów produktów, wysyłając je do sprawdzenia; ______________________________________).

7. Zarządza przewozem towarów, ustala przewoźnika ładunku w oparciu o najskuteczniejsze wzorce działania organizacji transportowych i najbardziej optymalne rodzaje transportu (zgodnie z normami dotyczącymi warunków przewozu określonych rodzajów towarów), taryfy transportowe, wskaźniki techniczne, operacyjne, ekonomiczne i kosztowe transportu; określa metody i schematy optymalizacji transportu i schematy technologiczne dostawy ładunków; zapewnia zawieranie umów o przewóz, spedycję i inne usługi związane z transportem towarów; opracowuje plany transportowe; organizuje proces technologiczny transportu (przekazanie towaru przewoźnikom, kontrola dostarczenia towaru do odbiorców, koordynacja operacji załadunku i rozładunku); zapewnia obieg dokumentów procesu transportowego i technologicznego; analizuje jakość transportu i terminowość dostaw towarów; ______________________________________).

8. Organizuje odprawę celną i odprawę celną towarów (wybiera rodzaje reżimów celnych; zapewnia przygotowanie i terminowe złożenie dokumentacji celnej; zapewnia zgłoszenie celne i przedstawienie zadeklarowanego towaru na żądanie organów celnych; wyznacza punkty odprawy celnej (na granicy , w odprawie celnej wewnętrznej); opracowuje schematy minimalizacji kosztów odprawy celnej; poszukuje mechanizmów preferencyjnej odprawy celnej; zapewnia zapłatę ceł; ____________________________________).

9. Zarządza ryzykami w logistyce (zapewnia ubezpieczenie sprzętu, towarów, surowców, materiałów, ładunku, odpowiedzialności przewoźnika; organizuje działania zapewniające bezpieczeństwo towarów w transporcie, produktów podczas magazynowania i ruchu wewnętrznego; _____________________________________).

10. Kieruje personelem logistycznym (organizuje dobór i szkolenie personelu; wprowadza personel w podstawy logistyki; wyznacza zadania dla personelu w poszczególnych obszarach; ocenia pracę personelu; _____________________________________).

1. Działać w imieniu przedsiębiorstwa, reprezentować interesy przedsiębiorstwa w stosunkach z kontrahentami, władzami państwowymi i samorządami terytorialnymi w sprawach handlowych.

2. Poproś i otrzymuj niezbędne informacje i dokumenty od kierowników działów strukturalnych przedsiębiorstwa i specjalistów.

3. Sprawdzać działalność logistyki i innych działów przedsiębiorstwa w ramach kontroli logistycznej i wydawać wiążące instrukcje w celu usunięcia istniejących braków.

4. Uczestniczyć w przygotowaniu projektów zarządzeń, instrukcji i innych dokumentów związanych z działalnością finansowo-gospodarczą przedsiębiorstwa.

5. W granicach swoich kompetencji podpisuje i indosuje dokumenty, wydaje swoim podpisem polecenia dla przedsiębiorstwa dotyczące zagadnień związanych z zarządzaniem logistyką.

6. Samodzielnie prowadzi korespondencję z działami strukturalnymi przedsiębiorstwa, a także innymi organizacjami w sprawach wchodzących w zakres jego kompetencji.

7. Przedstaw do rozpatrzenia kierownikowi przedsiębiorstwa:

1. Za nienależyte wykonanie lub niewykonanie obowiązków służbowych przewidzianych w niniejszym opisie stanowiska - w granicach określonych w obowiązującym prawie pracy Federacji Rosyjskiej.

2. Za przestępstwa popełnione w trakcie swojej działalności - w granicach określonych w obowiązującym ustawodawstwie administracyjnym, karnym i cywilnym Federacji Rosyjskiej.

3. Za spowodowanie szkody materialnej w przedsiębiorstwie - w granicach określonych w obowiązującym prawie pracy Federacji Rosyjskiej.

Opis stanowiska menedżera logistyki

kierownik logistyki (.doc, 86KB)

1. Menedżer logistyki należy do kategorii menedżerów.
2. Menedżer logistyki musi wiedzieć:
   1. 2.1. Ustawy federalne i inne regulacyjne akty prawne regulujące działalność handlową.
   2. 2.2. Zasady prognozowania w logistyce i planowaniu logistycznym.
   3. 2.3. Podstawy projektowania systemów logistycznych.
   4. 2.4. Zasady projektowania i budowy systemów logistycznych, kształtowanie powiązań logistycznych.
   5. 2.5. Logistyczne systemy informacyjne i ich funkcje.
   6. 2.6. Metody modelowania matematycznego i formalizacji problemów, opracowywanie algorytmów, analiza matematyczna i logiczna.
   7. 2.7. Podstawy cybernetyki technicznej.
   8. 2.8. Podstawy cybernetyki ekonomicznej i ekonomii.
   9. 2.9. Podstawy zarządzania, marketingu, organizacji produkcji, nowoczesnych technologii biznesowych, zarządzania finansami.
   10. 2.10. Podstawy prawa celnego i transportowego.
   11. 2.11. Zasady planowania produkcji.
   12. 2.12. Ekonomika i organizacja przewozu ładunków wszystkimi rodzajami transportu.
   13. 2.13. Metody i procedury planowania i zarządzania zapasami.
   14. 2.14. Zasady organizacji magazynowania.
   15. 2.15. Warunki rynkowe, metody badania popytu na produkty.
   16. 2.16. Zasady dystrybucji produktów.
   17. 2.17. Procedura opracowywania biznesplanów, umów, kontraktów.
   18. 2.18. Wymagania dotyczące sporządzania dokumentacji zaopatrzeniowej, transportowej, magazynowej, sprzedażowej i finansowej.
   19. 2.19. Struktura zarządzania przedsiębiorstwem.
   20. 2.20. Etyka komunikacji biznesowej.
   21. 2.21. Podstawy socjologii, psychologii i motywacji do pracy.
3. Powołanie na stanowisko kierownika logistyki i zwolnienie ze stanowiska następuje na podstawie zarządzenia kierownika przedsiębiorstwa.
4. Menedżer logistyki zarządza pracownikami działów logistyki przedsiębiorstwa.
5. W czasie nieobecności kierownika logistyki (podróż służbowa, urlop, choroba itp.) jego obowiązki wykonuje osoba wyznaczona w wyznaczonym trybie. Osoba ta nabywa odpowiednie uprawnienia i ponosi odpowiedzialność za nienależyte wykonanie powierzonych jej obowiązków.

Kierownik Logistyki:

1. Zarządza logistyką (zapewnia przygotowanie prognoz i planów logistycznych; koordynuje prace nad projektowaniem systemów logistycznych i ich wdrażaniem w przedsiębiorstwie; oblicza koszty logistyki, opracowuje budżet logistyczny i czuwa nad jego przestrzeganiem; organizuje prace nad tworzeniem i wdrażaniem systemów logistycznych systemy informacyjne.
2. Zarządza logistyką i zakupami (opracowuje plany zakupów, koordynuje poszukiwanie dostawców, zarządza analizą warunków umów dostaw i wiarygodności dostaw, zapewnia przygotowanie i terminowość składania zamówień od dostawców, koordynuje zawieranie umów z dostawcami, bierze udział przy ustalaniu rodzajów i warunków płatności za zawarte umowy, organizuje interakcję z dostawcami, zapewnia przygotowanie raportów, analizuje realizację zamówień i wyniki dostaw.
3. Bierze udział w: planowaniu produkcji; w zarządzaniu procesem produkcyjnym; w zapewnieniu wysokiej jakości i terminowości produkcji wyrobów; w opracowywaniu i wdrażaniu działań mających na celu skrócenie cyklu produkcyjnego i optymalizację kosztów produkcji; w prowadzeniu działalności organizacyjnej w zakresie certyfikacji i rejestracji wyrobów.
4. Zarządza zapasami (analizuje plany produkcji i raportuje z ich realizacji; planuje wielkości zapasów potrzebne do ciągłej produkcji w stosunku do podstawy kosztowej przechowywania i utrzymania zapasów; koordynuje prace nad kalkulacją kosztów tworzenia i przechowywania zapasów, kosztów nabycia oraz obsługa miejsc magazynowania (czynsz, opłaty za energię itp.), bieżące utrzymanie (magazynowanie, inwentaryzacja, przemieszczanie wewnętrzne), ubezpieczenie; szacuje koszty i wydatki na zapasy; projektuje i wdraża systemy zarządzania zapasami; modeluje schematy zarządzania zapasami; opracowuje księgowość, wycenę i modelowanie metody inwentaryzacji, koordynuje inwentaryzację, monitoruje stan zapasów.
5. Organizuje pracę magazynu (określa rodzaje, lokalizację i wielkość magazynów niezbędnych do przechowywania zasobów materiałowych i technicznych oraz wyrobów gotowych; określa rodzaje wyposażenia magazynu i oblicza jego optymalną ilość; oblicza koszty działalności magazynu; koordynuje magazynowy proces technologiczny (odbiór zasobów materiałowych i technicznych oraz produktów do magazynów, przeprowadzanie operacji załadunku i rozładunku, przyjęcie i przekazywanie zasobów i produktów do magazynów, zapewnienie niezbędnych reżimów i warunków ich przechowywania w magazynach); optymalizuje procesy przemieszczania zasobów i produktów w obrębie przedsiębiorstwa, opracowuje wytyczne dotyczące organizacji rachunkowości magazynowej.
6. Zarządza dystrybucją produktów (rozwija i organizuje kanały dystrybucji; organizuje kalkulacje efektywności wykorzystania kanałów dystrybucji; ustala warunki wysyłki produktów (z warsztatów, z magazynów produkcyjnych, magazynów wyrobów gotowych itp.); zarządza sprzedażą (koordynuje prace nad rysunkami sporządza prognozy i plany sprzedaży, przyjmuje zamówienia na dostawy itp.); monitoruje realizację wymaganych wolumenów, warunków dostaw i jakości obsługi klientów; koordynuje prace związane z przyjęciem i rozmieszczeniem zwracanych produktów, wysyłanie je do przeróbki.
7. Zarządza transportem towarów, określa przewoźnika ładunku w oparciu o najskuteczniejsze wzorce działania organizacji transportowych i najbardziej optymalne rodzaje transportu (zgodnie z normami dotyczącymi warunków przewozu niektórych rodzajów towarów), taryfy transportowe, techniczne, wskaźniki operacyjne, ekonomiczne i kosztowe transportu; określa metody i schematy optymalizacji transportu i schematy technologiczne dostawy ładunków; zapewnia zawieranie umów o przewóz, spedycję i inne usługi związane z transportem towarów; opracowuje plany transportowe; organizuje proces technologiczny transportu (przekazanie towaru przewoźnikom, kontrola dostarczenia towaru do odbiorców, koordynacja operacji załadunku i rozładunku); zapewnia obieg dokumentów procesu transportowego i technologicznego; analizuje jakość transportu i terminowość dostaw towarów.
8. Organizuje odprawy celne i towary (wybiera rodzaje reżimów celnych, zapewnia przygotowanie i terminowe złożenie dokumentacji celnej, zapewnia zgłoszenie celne i przedstawienie zadeklarowanego towaru na żądanie organów celnych, wyznacza punkty odprawy celnej (na granicy, w celne wewnętrzne); opracowuje schematy minimalizacji kosztów odprawy celnej; poszukuje mechanizmów preferencyjnej odprawy celnej; zapewnia zapłatę ceł.
9. Zarządza ryzykami w logistyce (zapewnia ubezpieczenie sprzętu, towarów, surowców, materiałów, ładunków, odpowiedzialności przewoźnika; organizuje działania zapewniające bezpieczeństwo towarów w czasie transportu, produktów podczas magazynowania i ruchu wewnętrznego).
10. Zarządza personelem logistycznym (organizuje dobór i szkolenie personelu; zapoznaje personel z podstawami logistyki; wyznacza zadania dla personelu w określonych obszarach; ocenia pracę personelu.

Kierownik logistyki ma prawo:

1. Działaj w imieniu przedsiębiorstwa, reprezentuj interesy przedsiębiorstwa w stosunkach z kontrahentami, organami państwowymi i samorządami lokalnymi w sprawach handlowych.
2. Żądaj i otrzymuj niezbędne informacje i dokumenty od kierowników działów strukturalnych przedsiębiorstwa i specjalistów.
3. Sprawdzaj działalność logistyki i innych działów przedsiębiorstwa w ramach kontroli logistycznej i wydawaj wiążące instrukcje w celu skorygowania istniejących braków.
4. Uczestniczyć w przygotowaniu projektów zarządzeń, instrukcji i innych dokumentów związanych z działalnością finansowo-gospodarczą przedsiębiorstwa.
5. W granicach swoich kompetencji podpisuje i zatwierdza dokumenty, wydaje pod swoim podpisem dla przedsiębiorstwa polecenia dotyczące zagadnień związanych z zarządzaniem logistyką.
6. Samodzielnie prowadzi korespondencję z działami strukturalnymi przedsiębiorstwa, a także innymi organizacjami w sprawach wchodzących w zakres jego kompetencji.
7. Przedstaw do rozpatrzenia kierownikowi przedsiębiorstwa:
   1. 7.1. Pomysły dotyczące powoływania, przenoszenia i zwalniania podległych pracowników.
   2. 7.2. Propozycje: w sprawie zachęcania wyróżniających się pracowników, w sprawie pociągnięcia odpowiedzialności materialnej i dyscyplinarnej wobec osób naruszających dyscyplinę produkcji i pracy.

Kierownik Logistyki jest odpowiedzialny za:

1. Za nienależyte wykonanie lub niewykonanie obowiązków zawodowych przewidzianych w niniejszym opisie stanowiska - w granicach określonych w obowiązującym prawie pracy Federacji Rosyjskiej.
2. Za przestępstwa popełnione w trakcie swojej działalności - w granicach określonych przez obowiązujące ustawodawstwo administracyjne, karne i cywilne Federacji Rosyjskiej.
3. Za wyrządzenie szkody materialnej przedsiębiorstwu - w granicach określonych przez obowiązujące prawo pracy Federacji Rosyjskiej.

W przypadku pełnego lub częściowego przedruku materiałów

Opis pracy
kierownik księgowości towarów[nazwa organizacji, przedsiębiorstwa itp.]

Niniejszy opis stanowiska został opracowany i zatwierdzony zgodnie z przepisami Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej i innymi przepisami regulującymi stosunki pracy.

1. Postanowienia ogólne

1.1. Kierownik księgowości towarowej należy do kategorii specjalistów i podlega bezpośrednio [nazwa stanowiska bezpośredniego przełożonego].

1.2. Na stanowisko kierownika księgowości towarowej przyjmuje się osobę, która posiada [wpisać wymagane] wykształcenie zawodowe i staż pracy wynoszący co najmniej [wartość] lat.

1.3. Kierownik księgowości towarów musi wiedzieć:

Akty prawne o charakterze legislacyjnym i wykonawczym regulujące działalność przedsiębiorczą i handlową;

Podstawy ekonomii, organizacji produkcji, pracy i zarządzania;

Procedura przyjmowania, przenoszenia, przenoszenia towarów;

Zakres produktów;

Zasady prowadzenia dokumentacji;

Procedura raportowania wykonanej pracy;

Podstawy pracy biurowej;

Podstawy socjologii, psychologii i motywacji do pracy;

Etyka komunikacji biznesowej;

Metody przetwarzania informacji z wykorzystaniem nowoczesnych środków technicznych, łączność i łączność, technika komputerowa;

Podstawy prawa pracy;

Zasady i przepisy ochrony pracy.

2. Obowiązki zawodowe

Kierownikowi Księgowości Towarów przypisuje się następujące obowiązki:

2.1. Sprawdzanie i rozliczanie towarów (przybycie, przemieszczanie i przemieszczanie towarów).

2.2. Przyjmowanie i realizacja zamówień klientów.

2.3. Wyodrębnianie i generowanie dokumentów pierwotnych (faktury, faktury).

2.4. Prowadzenie bazy danych do ewidencji towarów.

2.5. Kontrola sald produktów, prowadzenie raportów o saldach.

2.6. Kontrola zaległych faktur i niedociążeń (identyfikacja i eliminacja niedopasowań).

2.7. Przeprowadzanie uzgodnień i udział w inwentaryzacjach.

2.8. Prowadzenie dokumentacji księgowej dla klientów, dostawców i wykonawców.

2.9. Generowanie raportów analitycznych dotyczących dynamiki dystrybucji produktów.

2.10. Organizacja przechowywania podstawowej dokumentacji księgowej i archiwów.

2.11. Prowadzenie korespondencji biznesowej i rozmów telefonicznych.

2.12. [Inne obowiązki zawodowe].

3. Prawa

Kierownik księgowości towarów ma prawo:

3.1. Zapoznaj się z projektami decyzji kierownictwa przedsiębiorstwa dotyczących jego działalności.

3.2. Wymagać od kierownictwa przedsiębiorstwa pomocy w wykonywaniu obowiązków zawodowych i korzystaniu z praw.

3.3. Dla wszystkich gwarancji socjalnych przewidzianych przez prawo.

3.4. Wymagać stworzenia warunków do wykonywania obowiązków zawodowych, w tym zapewnienia niezbędnego sprzętu, wyposażenia, miejsca pracy spełniającego zasady i przepisy sanitarno-higieniczne itp.

3.5. Przedstawiać do rozpatrzenia propozycje usprawnień organizacji i metod pracy kierownictwa przedsiębiorstwa.

3.6. Podpisuj i zatwierdzaj dokumenty w zakresie swoich kompetencji.

3.7. Podnieś swoje kwalifikacje zawodowe.

3.8. Do innych praw przewidzianych przez prawo pracy.

4. Odpowiedzialność

Kierownik Księgowości Towarów jest odpowiedzialny za:

4.1. Za nienależyte wykonanie lub niewykonanie obowiązków służbowych przewidzianych w niniejszym opisie stanowiska - w granicach określonych przez prawo pracy Federacji Rosyjskiej.

4.2. Za przestępstwa popełnione w trakcie wykonywania swojej działalności - w granicach określonych przez ustawodawstwo administracyjne, karne i cywilne Federacji Rosyjskiej.

4.3. Za spowodowanie szkód materialnych - w granicach określonych przez prawo pracy i prawo cywilne Federacji Rosyjskiej.

Opis stanowiska został opracowany zgodnie z [nazwa, numer i data dokumentu]

Kierownik działu kadr

[inicjały, nazwisko]

[podpis]

[dzień miesiąc rok]

Zgoda:

[stanowisko]

[inicjały, nazwisko]

[podpis]

[dzień miesiąc rok]

Przeczytałem instrukcje:

[inicjały, nazwisko]

[podpis]

[dzień miesiąc rok]

-> ->

Sprzedawca czy kierownik magazynu?

Magazynowanie jest dość skomplikowanym obszarem i wymaga do pracy w nim wykwalifikowanego personelu. I w tym przypadku wynajem magazynu to obszar, w którym specjaliści muszą pracować nie tylko w aparacie administracyjnym, ale także w terenie. Złożona nowoczesna technologia, specjalne programy i automatyzacja - z tym wszystkim poradzą sobie tylko prawdziwi specjaliści. Ponieważ instytucje edukacyjne praktycznie nie szkolą takich pracowników, większość firm musi to robić samodzielnie. Nie można zaniedbać tego kroku, przeszkoleni pracownicy będą pracować wydajniej i wydajniej, co pozytywnie wpłynie na działalność całej firmy.

W większości krajów, oprócz specjalności roboczych, tradycyjnie budowana jest linia menedżerów, na którą składają się specjaliści ds. magazynu różnych szczebli, kierownik i starszy kierownik magazynu. W Rosji zawód ten nazywany jest zwykle magazynierem, starszym magazynierem lub asystentem magazyniera. I dzieje się tak pomimo tego, że słowo „menedżer” jest używane w różnych obszarach i często niewłaściwie. Niezależnie jednak od tego, jak w Twojej firmie będzie się to stanowisko nazywało, będzie ono determinowane przede wszystkim obowiązkami, jakie musi wykonywać piastujący je pracownik.

Oczywiście każdy magazynier musi umieć pracować z dokumentacją magazynową i specjalnymi programami używanymi w Twoim przedsiębiorstwie. Ale to nie wystarczy. Musi dobrze rozumieć różne rodzaje maszyn i urządzeń używanych w swojej pracy. Ponieważ prawie wszystkie pomieszczenia, w których przechowywane są towary lub produkty, posiadają regały, musi on rozumieć ich budowę, umieć je złożyć, zdemontować, a nawet dokonać prostych napraw. Jak rozumiesz, wszystkie tego typu zajęcia wymagają ciężkiej pracy, dlatego w tym obszarze pracują głównie mężczyźni o dobrej kondycji fizycznej. Ponadto prowadzący skład musi umieć współpracować z personelem, dobrze rozumieć i odtwarzać instrukcje oraz jasno organizować działania na kontrolowanym przez siebie obszarze.

Ponadto kierownik lub właściciel magazynu musi być w stanie wykonać takie operacje, jak inwentaryzacja towarów, kodowanie kreskowe, etykietowanie, ubój, pakowanie itp. Oczywiście wcale nie jest konieczne, aby wykonywał wszystkie te czynności samodzielnie. Można w tym celu skorzystać ze specjalistycznego sprzętu lub powierzyć pracę innym pracownikom.

Oczywiście wynajęcie lokalu pod magazyn zakłada, że ​​będzie tu pracować więcej niż jeden pracownik. Nawet funkcje zarządcze są zwykle rozdzielone pomiędzy kilku menedżerów, aby zapewnić większą efektywność. W tym przypadku bardzo ważne jest prawidłowe zbudowanie wewnętrznej hierarchii, tak aby nie było sporów pomiędzy pracownikami co do tego, który z nich jest ważniejszy. Zasoby ludzkie w magazynowaniu towarów są bardzo ważne i należy je właściwie wykorzystać.

Każdy zawód wiąże się z szeregiem praw i obowiązków, z których należy bez wyjątków korzystać. Są one zwykle określone w opisach stanowisk, które są opracowywane zgodnie z obowiązującymi przepisami.

Zakres obowiązków magazyniera. Postanowienia ogólne

Zgodnie z opisem stanowiska magazynier należy do kategorii pracowników technicznych. Wszelkie manipulacje związane z mianowaniem lub usunięciem osoby ze stanowiska odbywają się ściśle zgodnie z poleceniami dyrektora generalnego organizacji.

Magazynier, zgodnie ze swoimi kwalifikacjami, musi posiadać pewien zasób wiedzy, który obejmuje następujące kategorie: nazewnictwo, asortyment i asortyment wszystkich przedmiotów mających wartość materialną, a także mieć świadomość ich przeznaczenia i podstawowych właściwości. Ponadto wiedza magazyniera musi obejmować znajomość zasad prowadzenia gospodarki magazynowej, zasad zabezpieczania pojazdów na parkingach itp.

Każdy magazynier, zgodnie ze swoim stanowiskiem pracy, powinien wiedzieć, w jaki sposób prowadzona jest ewidencja środków trwałych znajdujących się w magazynie oraz znać zasady wypełniania towarzyszącej im dokumentacji towarzyszącej tym wartościom.

Do obowiązków magazyniera wyrobów gotowych należy znajomość dokumentacji technologicznej oraz zasad kompletowania partii towarów mających istotną wartość dla organizacji. Ponadto, zgodnie z ogólnymi postanowieniami stanowisk pracy, magazynier ma obowiązek umieć sprawdzać urządzenia, osprzęt, narzędzia i mechanizmy, a także posiadać wiedzę z zakresu zabezpieczania produktów, surowców i rzeczy przed uszkodzeniem podczas załadunku, rozładunku oraz podczas magazynowania powyższe pozycje znajdują się na magazynie.

Osoba składująca musi także znać przepisy przeciwpożarowe, zasady i przepisy bezpieczeństwa podczas przechowywania i przemieszczania paliw, smarów i materiałów uznawanych za stwarzające zagrożenie pożarem i wybuchem. Ponadto prowadzący skład musi znać zasady przeprowadzania inwentaryzacji.

Natychmiastowe obowiązki

Obowiązki magazyniera, zgodnie z opisem stanowiska, obejmują jedenaście głównych funkcji, a mianowicie:

• Przyjmowanie na magazyn, ważenie, składowanie i wydawanie aktywów materialnych, którymi mogą być surowce, półprodukty, części, produkty, materiały itp.
• Sprawdź zgodność wartości i dokumentacji.
• Przenieś wartościowe przedmioty do miejsc przechowywania, sortując je według rodzaju, jakości i innych cech.
• Zorganizuj przechowywanie w taki sposób, aby wyeliminować możliwość utraty lub uszkodzenia przechowywanych wartości.
• Przyjmuj pojazdy osobowe ludności do tymczasowego przechowywania, po przygotowaniu odpowiedniego dokumentu.
• Zarządzaj pracami związanymi z załadunkiem, rozładunkiem i umieszczeniem wartościowych przedmiotów w magazynie.
• Kompletuj partie kosztowności w zależności od otrzymanych zamówień.
• Sporządzić dokumentację wskazującą nieprawidłowe działanie, uszkodzenia, braki w narzędziach, urządzeniach itp.
• Prowadzenie ewidencji wartości przechowywanych w magazynie oraz utrzymywanie odpowiedniej dokumentacji.
• Weź udział w procesie inwentaryzacji.
• Zapewnij bezpieczeństwo dóbr materialnych przyjętych do składowania.

Starszy magazynier – różnice i podobieństwa

Starszy magazynier, którego obowiązki zawodowe łączą obowiązki młodszego kierownictwa i magazyniera, a także ma szersze obowiązki w środowisku produkcyjnym. To właśnie powoduje główne różnice między tymi dwoma stanowiskami.
Zgodnie z zakresem stanowisk pracy starszy magazynier pełni funkcje bezpośrednio związane z zarządzaniem procesami załadunku i rozładunku majątku materialnego, przygotowaniem miejsc do przechowywania przedmiotów wartościowych oraz prowadzeniem dokumentacji i raportowaniem wykonanych prac.

Sprzedawca w magazynie wyrobów gotowych

Obowiązki magazyniera w magazynie wyrobów gotowych zgodnie z zakresem stanowisk pracy związane są bezpośrednio z przyjęciem, składowaniem i wydaniem dóbr materialnych, a także zajmują się ich rozmieszczeniem, z uwzględnieniem możliwości racjonalizacji powierzchni pomieszczenia magazynowe.
Jednocześnie dąży do zorganizowania szybszego i wygodniejszego poszukiwania niezbędnych dóbr materialnych. Również magazynier zgodnie z instrukcją w magazynie wyrobów gotowych podlega bezpośrednio kierownikowi magazynu, podobnie jak powyższe typy stanowisk.

Zakres obowiązków magazyniera na produkcji

W warunkach procesu produkcyjnego magazynier obejmuje swoje obowiązki nie tylko przechowywanie i rozliczanie aktywów materialnych niezbędnych do zapewnienia produkcji. Ponadto ma obowiązek realizować zadania związane z monitorowaniem stanu urządzeń przeciwpożarowych oraz maksymalnie racjonalizować przestrzeń powierzonego mu lokalu, aby ułatwić poszukiwanie niezbędnych kosztowności i zagwarantować nieprzerwany proces produkcyjny.

Sprzedawca w przedszkolu – co musisz wiedzieć i umieć

Opisy stanowisk określają również obowiązki magazyniera w przedszkolu. Zgodnie z tą dokumentacją osoba zajmująca określone stanowisko wykonuje szereg zadań związanych z zaopatrzeniem pracowników zakładu w wymaganą ilość produktów, monitorowaniem ich stanu, zapewnieniem ich bezpieczeństwa i zapobieganiem zepsuciu.
Jednocześnie osoba pełniąca to stanowisko ma obowiązek koordynować swoje działania z wieloma innymi pracownikami, np. z dietetykiem, kierownikiem przedszkola, w którym pracuje. Do obowiązków magazyniera w przedszkolu należy także prowadzenie wymaganej dokumentacji, raportowanie i księgowość.

Interakcja

Zgodnie z instrukcjami do obowiązków właściciela magazynu należy nie tylko praca z aktywami materialnymi, ale także interakcja z innymi przedstawicielami personelu przedsiębiorstwa lub organizacji, w której pracuje. Zasadniczo interakcja ta ma na celu koordynację działań wszystkich stron, aktualizację i wyjaśnienie danych w niektórych kwestiach, które wzbudziły wątpliwości. Jednocześnie magazynier musi wykazywać się bezwarunkowym podporządkowaniem swoim bezpośrednim przełożonym, którymi często są kierownicy magazynów przedsiębiorstwa.

Wreszcie

Obowiązki magazyniera są w przeważającej części powiązane z obrotem towarami, które stanowią materialne aktywa organizacji. Mogą to być surowce, półprodukty, produkty gotowe i tak dalej. Warto zauważyć, że w przeważającej części obowiązki magazyniera i magazyniera w przedszkolu są podobne.
To samo można powiedzieć o magazynierach produkcyjnych i starszych magazynierach. Jednakże ze względu na fakt, że każde z tych stanowisk należy do różnych klas i wiąże się z odpowiedzialnością za interakcję z różnym zakresem osób w personelu, możliwe są drobne różnice, które rozszerzają lub zawężają zakres uprawnień.