Rozpoczynając pracę w programie „1C: Rachunkowość instytucji publicznych 8, wydanie 2.0” (jak w każdym innym programie) ważne jest prawidłowe wykonanie ustawień początkowych. Często słyszę, że oprogramowanie, z którego korzystają księgowi, nie odpowiada ich potrzebom i generalnie nie jest zbyt wygodnym narzędziem. Chcę się na ten temat spierać i rozwiać niektóre popularne wątpliwości.

Programy firmy 1C to bardzo uniwersalne mechanizmy. To jest ich siła i słabość jednocześnie. Faktem jest, że programy są przeznaczone dla „ogółu społeczeństwa”, co samo w sobie jest doskonałą cechą oprogramowania masowego. Wyobraź sobie, ile funkcjonalności zostało wymyślonych i wdrożonych przez programistów, aby zaspokoić potrzeby szerokiej gamy użytkowników końcowych! W końcu wiele organizacji i instytucji ma swoje własne cechy, które należy wziąć pod uwagę.
Ale z drugiej strony tak szeroki wybór funkcji komplikuje pracę, ponieważ łatwo można się pogubić w całej różnorodności poleceń, przycisków i operacji. Zawsze mówię w tym przypadku: „Uspokój się, najważniejsze jest opracowanie własnej linii i stylu rachunkowości w swoim programie, wykorzystywanie tylko niezbędnych i niezbędnych cech”.
I oczywiście informacje na temat prawidłowej konfiguracji początkowej przyjdą z pomocą początkującemu użytkownikowi. W tym artykule chciałbym porozmawiać o tym, które opcje oprogramowania można wyłączyć, a z których należy skorzystać. Mam nadzieję, że po przeczytaniu artykułu zostaniesz również nasycony logiką i szeroką funkcjonalnością „1C: Rachunkowość instytucji publicznych 8, wydanie 2.0”.
Artykuł chciałbym zacząć od tego, że dla każdej konfiguracji (konfiguracja to określony typ programu, bo zasady prowadzenia ewidencji i naliczania wynagrodzeń w różnych organizacjach są bardzo różne) istnieje baza demo.
Baza demo to rodzaj bazy informacyjnej wypełnionej niezbędnymi danymi, za pomocą której można doświadczyć i skorzystać ze wszystkich funkcjonalności programu. Przed pełnym wykorzystaniem programu na swoich danych polecam obejrzeć wersję demonstracyjną. Możesz zapytać towarzyszących specjalistów 1C o jego instalację.
Teraz porozmawiamy o skonfigurowaniu pustej bazy danych. Po zainstalowaniu bazy informacji otwórz 1C: Enterprise. Przy pierwszym uruchomieniu automatycznie uzupełniane są dane początkowe:

Otworzy się okno strony głównej:

Chciałbym zauważyć, że najnowsze wersje programów 1C mają możliwość przełączania interfejsu (interfejs to wygląd programu). Możesz przełączyć interfejs:

Po otwarciu parametrów pojawia się okno ustawień:

W tym oknie możesz przełączyć interfejs.
Domyślnie w interfejsie Taxi otwiera się pusta baza danych. Możesz także wybrać jeszcze dwie opcje. Formularze w osobnych oknach różnią się od formularzy w zakładkach tym, że program będzie otwierał nowe okna, np. dla dokumentu:

Każdy ma inne preferencje przy wyborze interfejsu, ja wolę wybrać „Formularze w zakładkach”:

Pierwszą rzeczą, którą musisz zrobić, to skonfigurować ustawienia rachunkowości:

Otwiera się formularz ustawień:

Ponieważ w jednej bazie informacji można prowadzić ewidencję kilku organizacji (co jest z pewnością wygodniejsze niż prowadzenie ewidencji w różnych bazach informacji – nie trzeba uruchamiać kilku programów), w pierwszym polu można określić główną organizację (ta organizacja zostaną automatycznie wstawione do dokumentów w polu o tej samej nazwie):

1. Rozliczanie rozliczeń i zobowiązań w walutach obcych.

Zaznaczenie tego pola umożliwia prowadzenie ewidencji w innych walutach poprzez wybranie z katalogu tej, której potrzebujesz.

2. Rachunkowość według jednostkowych sprawozdań finansowych.

Opcja ta umożliwia prowadzenie ewidencji z wykorzystaniem separatora pozabilansowego – źródeł wsparcia finansowego. Bardzo często spotykam się z tym, że te analizy są wykorzystywane do innych celów.
Wyjaśnię: wykorzystanie FFI ma sens wtedy, gdy w ramach jednej organizacji istnieje potrzeba przygotowania raportów dla każdej z FFI odrębnie, a analityka w postaci KPS i KFO nie wystarczy. W praktyce w większości organizacji nie ma potrzeby stosowania IFO jako dodatkowej analityki. Musisz jasno zrozumieć, że korzystanie z IFO nie ułatwi Ci życia jako księgowego. Jeżeli flaga w tym polu jest ustawiona, to wypełnienie tego szczegółu staje się obowiązkowe w każdym dokumencie, zamieszczenie dokumentu bez wypełnionego pola staje się niemożliwe. I:
- dodatkowa analityka daje więcej miejsca na błędy (istnieje duże prawdopodobieństwo wybrania niewłaściwych informacji finansowych w niektórych transakcjach, co będzie wiązać się z rozproszeniem informacji finansowych w bilansie i nierzetelnymi danymi);
- użycie IFO oznacza podzielenie salda, czyli w przybliżeniu pieniądze z „koszyka” IFO1 nie mogą być wykorzystane na zakupy do „koszyka” IFO2, ponieważ IFO jest separatorem podobnym do CFO.
Pragnę zauważyć, że wszystkie niezbędne informacje dotyczące podziału finansowania można zawrzeć w CPS (użyj „znaczących” liczb w kodzie dla charakterystyki klasyfikacyjnej rachunków).

3. Rachunkowość według działów.

Opcja ta pozwala na prowadzenie ewidencji według działów, jeśli takie istnieją w organizacji. Ponownie, ta flaga sprawi, że szczegół „Wydział” będzie obowiązkowy przy wypełnianiu wszystkich dokumentów.

4. Tworzenie transakcji oddzielnie od dokumentu.

Opcja ta pozwoli na wygenerowanie transakcji oddzielnie od dokumentu. Należy z niego także korzystać ostrożnie: przy generowaniu transakcji oddzielnie od dokumentu istnieje możliwość zaksięgowania dokumentu bez księgowań, co oznacza całkowity brak niektórych danych księgowych.

5. Scentralizowana księgowość.

Flaga ta umożliwi utrzymanie w jednej bazie informacji instytucji o różnych typach organizacji: państwowej, budżetowej i autonomicznej. Zawiera także doskonałą możliwość generowania podstawowych raportów (księga główna i bilans) skonsolidowanych dla wszystkich instytucji i dla każdej z osobna. Ze względu na fakt, że w całej Rosji istnieje coraz więcej scentralizowanych działów księgowych, ich rozmiary rosną - ta opcja znacznie uprości życie księgowych.
W tym formularzu znajdują się również 2 linki:

Na tym kończy się pierwsza zakładka ustawień parametrów rozliczeniowych. Kontynuujmy nasze rozważania:

W zakładce „Usługi, prace, produkcja” możesz ustawić rodzaj ceny za wygenerowanie kosztu (jeżeli instytucja prowadzi produkcję, musisz wskazać, po jakiej cenie będzie naliczany koszt) oraz kontrahenta dla faktury skonsolidowanej jest tu również wskazane.

Na kolejnej zakładce dokonujemy ustawień rozliczeń kasowych, w tym ustawień wyposażenia kas fiskalnych (kasy internetowe obowiązują od 1 lipca 2017 roku). Stąd możesz utworzyć podłączoną kasę fiskalną.

W zakładce „Księgowość i raportowanie” dokonuje się wstępnych ustawień raportowania. Tutaj chciałbym osobno zająć się konfiguracją generowania pomocy.

Ustawienia te pozwolą Ci uwzględnić lub nie uwzględnić w formularzu raportowym konta pozabilansowe:

Następną ciekawą opcją jest „Kontrola wydatków zobowiązań”. O tej wygodnej możliwości mówiłem wcześniej w artykule Kontrola wydatków na zobowiązania w 1C: Dział księgowości instytucji państwowej, wydanie 8 2.0
Chciałbym również zwrócić uwagę na możliwość zarządzania numerami kart inwentarzowych. Mówimy o przetwarzaniu, które pomoże przeanalizować numery kart i, jeśli to konieczne, zmienić numerację:

Kolejna zakładka zawiera ustawienia dla różnych giełd. Jak wiadomo, programy firmy 1C mogą wymieniać dane nie tylko z innymi programami 1C, ale także z niektórymi aplikacjami innych firm (co z pewnością jest mocną stroną 1C):

Ostatnia zakładka ustawień parametrów rozliczeniowych zawiera wyspecjalizowane podsystemy. Ponieważ funkcjonalność wyspecjalizowanych podsystemów jest bardzo szeroka, opowiem o nich osobno w jednym z kolejnych artykułów.
I na koniec chciałbym powiedzieć, że wynik rozliczenia w programie zależy wyłącznie od tego, co wprowadził księgowy. Praca jest odpowiedzialna, żmudna i wymaga zwiększonej uwagi. Mam nadzieję, że narzędzie programowe „1C: Rachunkowość instytucji publicznych 8, wydanie 2.0” pomoże Ci w tym trudnym zadaniu!

Odbiorcy, menadżerowie, główni zarządcy środków budżetowych, organy administracji rządowej, organy samorządu terytorialnego (organy gmin), organy zarządzające państwowymi funduszami pozabudżetowymi, organy finansowe, organy skarbowe w zakresie realizacji kosztorysów do ich utrzymania – mogą zautomatyzować swoje działania wykorzystując „1C: Rachunkowość instytucji publicznych 8”.

Z pomocą można prowadzić ewidencję nie tylko jednej instytucji, ale także grupy instytucji. Podziały strukturalne instytucji zostaną połączone w jedną bazę informacyjną, tworząc scentralizowany dział księgowości. 1C: Rachunkowość instytucji rządowej 8 posługuje się klasyfikatorami stanu ogólnego, sporządza ogólne zestawienia pozycji kosztowych, wykonawców, pozycji magazynowych itp.

„1C: Rachunkowość instytucji publicznych 8” zapewnia automatyzację rachunkowości państwowych (miejskich) instytucji budżetowych finansowanych z budżetów federalnych, regionalnych (podmioty Federacji Rosyjskiej) lub lokalnych, a także z budżetu państwowego funduszu pozabudżetowego na podstawie szacunków budżetowych i prowadzeniu ewidencji zgodnie z rachunkowością budżetową Planu Kont.

Program przeznaczony jest dla odbiorców, menadżerów, głównych zarządzających środkami budżetowymi, organów rządowych, organów samorządu terytorialnego (organów gminnych), organów zarządzających państwowymi funduszami pozabudżetowymi, organów finansowych, organów skarbowych w zakresie realizacji preliminarzy ich utrzymania.

Prowadzenie dokumentacji dla kilku instytucji w jednej bazie informacyjnej

„1C: Rachunkowość instytucji publicznych 8” obsługuje rozliczanie zarówno jednej instytucji, jak i grupy instytucji (podziałów strukturalnych instytucji) w jednej bazie informacji (rachunkowość scentralizowana). W takim przypadku stosowane są ogólne klasyfikatory stanu, utrzymywane są ogólne listy kontrahentów, pozycje zapasów, pozycje kosztowe itp.

Księgę główną i bilans można utworzyć skonsolidowanie dla grupy instytucji lub osobno dla instytucji i jednostek strukturalnych.

Prowadzenie oddzielnej ewidencji według rodzaju funduszy

Standardowa metodologia rachunkowości rządowej

„1C: Rachunkowość instytucji publicznych 8” został opracowany zgodnie z wymogami i przepisami aktualnych dokumentów regulacyjnych Ministerstwa Finansów Federacji Rosyjskiej, Skarbu Federalnego w sprawie rachunkowości budżetowej, wykonania budżetu i wdraża standardową metodologię rachunkowości dla instytucji budżetowych zgodnie z obowiązującym ustawodawstwem Federacji Rosyjskiej.

„1C: Rachunkowość instytucji publicznych 8” zapewnia księgowość zgodnie z planem kont budżetowych:

• zgodnie z aktualną klasyfikacją budżetową Federacji Rosyjskiej;
• według rodzaju działalności - działalność budżetowa, działalność zarobkowa, działalność dysponująca środkami czasowymi;
• przez działalność sektora instytucji rządowych i samorządowych
• w kontekście instytucji (podziały strukturalne przypisane do niezależnej równowagi);
• według rodzaju funduszy.

Plan kont oraz konfiguracja rachunkowości syntetycznej i analitycznej są wdrażane dla wszystkich sekcji rachunkowości budżetowej w zakresie regulowanym przez Instrukcje rachunkowości budżetowej.

Rozliczanie środków i zobowiązań można prowadzić zarówno w rublach, jak i w walucie obcej.

Każda sekcja księgowa w programie to metodycznie zweryfikowany cykl technologiczny rozliczania określonych rodzajów majątku, funduszy i zobowiązań w ramach jednej standardowej konfiguracji, która zapewnia otrzymanie wszystkich niezbędnych dokumentów podstawowych i rejestrów księgowych.

„1C: Rachunkowość instytucji publicznych 8” obsługuje pojedynczy, wzajemnie powiązany proces technologiczny przetwarzania dokumentacji dla wszystkich sekcji rachunkowości wraz z przygotowaniem bilansu.

Głównym sposobem odzwierciedlenia transakcji biznesowych w księgowości jest wprowadzenie dokumentów konfiguracyjnych odpowiadających podstawowym dokumentom księgowym. Dodatkowo dozwolone jest bezpośrednie wprowadzanie poszczególnych transakcji. Do grupowego wprowadzania transakcji można skorzystać ze standardowych operacji – prostego narzędzia automatyzacji, które użytkownik może łatwo i szybko skonfigurować.

Księgowanie autoryzacji wydatków

„1C: Rachunkowość instytucji publicznych 8” zapewnia:

• Rozliczanie zezwoleń otrzymanych przez instytucję na prowadzenie działalności przynoszącej dochód (formularz 0531735) i załączników do zezwolenia na prowadzenie działalności przynoszącej dochód (formularz 0531736), generując dane do przesłania do Skarbu Federalnego w formie elektronicznej.
• Sporządzenie kosztorysu działalności zarobkowej, wygenerowanie informacji o preliminarzu, o zmianach preliminarza w celu przekazania do Skarbu Federalnego zarówno w formie papierowej, jak i elektronicznej (Informacje o przypisaniach kosztorysowych zawarte w Preliminarzu dochodów i wydatków dla dochodów- działalność wytwórcza, f. 0531737 ).
• Rejestracja i rozliczanie otrzymanych limitów zobowiązań budżetowych, środków i maksymalnych wielkości dofinansowania.
• Tworzenie harmonogramów wydatków przez odbiorcę budżetu w celu przedłożenia Skarbowi Federalnemu.
• Rejestracja i rozliczanie przyjętych zobowiązań budżetowych.
• Kontrola przyjmowania zobowiązań budżetowych w granicach zobowiązań budżetowych określonych w kodach klasyfikacji wydatków odpowiedniego budżetu oraz z uwzględnieniem przyjętych i niezrealizowanych zobowiązań.
• Kontroluj, czy wydatki gotówkowe nie przekraczają ustalonych limitów zobowiązań budżetowych i, jeśli to konieczne, maksymalnych wielkości wydatków finansowych.
• Kontroluj, czy wpłaty gotówkowe ze źródeł finansowania deficytu budżetowego nie przekraczają raportowanych alokacji budżetowych.

Rachunkowość operacji raportowania danych budżetowych i realizacji środków pieniężnych

„1C: Księgowość instytucji publicznych 8” obsługuje wszystkie schematy obsługi gotówkowej z otwarciem konta:

• w instytucjach Banku Centralnego Federacji Rosyjskiej,
• w Skarbie Federalnym,
• w organach utworzonych do obsługi kasowej w celu wykonania budżetu przez organ wykonawczy władzy państwowej podmiotu Federacji Rosyjskiej lub lokalną administrację gminy.

Program wdraża nową procedurę obsługi gotówkowej rachunków osobistych otwartych w Skarbie Federalnym, zgodnie z wymogami przepisów wchodzących w życie 1 stycznia 2009 roku.

Program generuje następujące dokumenty:

• Wniosek o wydatek gotówkowy (f. 0531801),
• Wniosek o przyjęcie gotówki (f. 0531802),
• Wniosek o zwrot (f. 0531803),
• Wniosek o anulowanie wniosku (f. 0531807),
• Polecenie zapłaty (f. 0401060),
• Wniosek o otwarcie konta osobistego (f. 0510021),
• Wnioski o przerejestrowanie konta osobistego (f. 0510025),
• Wnioski o zamknięcie konta osobistego (f. 0510026) itp.

Obsługiwane są także rozliczenia zleceniami płatniczymi za pośrednictwem instytucji Banku Rosji lub organizacji kredytowych.

Rozliczanie transakcji gotówkowych gotówką odbywa się zgodnie z „Procedurą przeprowadzania transakcji gotówkowych w Federacji Rosyjskiej” (zatwierdzoną decyzją Zarządu Centralnego Banku Rosji z dnia 22 września 1993 r. nr 40).

Polecenia kasowe pokwitowań i wydatków (formularze nr KO-1 i nr KO-2), ogłoszenia o wpłatach pieniężnych (formularz 0402001) sporządzane i drukowane są według standardowych, ujednoliconych formularzy. Zlecenia gotówkowe mogą być wydawane zarówno w rublach, jak i w dowolnej walucie obcej. Podczas księgowania dokumentów generowane są zapisy księgowe, które są odzwierciedlone w Dzienniku operacji dla rachunku „Gotówka” nr 1 (f. 0504071).

Zlecenia gotówkowe można również wystawiać przy użyciu dokumentów pieniężnych. Przepływy dokumentów pieniężnych są rejestrowane na rachunkach księgowych budżetu i prowadzony jest spis dokumentów pieniężnych.

„1C: Rachunkowość instytucji państwowej 8” zapewnia prowadzenie Dziennika rejestracji zleceń wpływów i wydatków (formularz nr KO-3) oraz księgi kasowej w formie nr 0504514, zatwierdzonej dla instytucji budżetowych.

Specyfika obiegu gotówki jest brana pod uwagę przy dokonywaniu płatności za pośrednictwem federalnych organów skarbu - przewidziano rejestrację wniosku o otrzymanie książeczek czekowych od federalnych organów skarbu w formularzu 0531712 (załącznik nr 2 do „Zasad za zapewnienie środków pieniężnych odbiorcom środków budżetowych systemu budżetowego Federacji Rosyjskiej”, zatwierdzony zarządzeniem Ministerstwa Finansów Federacji Rosyjskiej z dnia 09.03.2008 nr 89n) i odzwierciedlony na rachunkach transakcji podczas korzystania rachunek nr 40116 „Środki na wypłatę środków pieniężnych odbiorcom budżetu”.

Możliwe jest uzyskanie informacji o przepływach pieniężnych za dowolny okres w kontekście instytucji, bilansów, kodów klasyfikacji budżetowej, KOSGU.

Program wspiera obsługę urządzeń kasowych podczas dokonywania transakcji gotówkowych.

Rachunkowość aktywów niefinansowych

Program „1C: Rachunkowość instytucji publicznych 8” wdraża wszystkie funkcje rachunkowości budżetowej aktywów niefinansowych (NFA) - wstępne obliczenie rzeczywistego kosztu na koncie 010600000 „Inwestycje w aktywa niefinansowe”, obliczanie amortyzacji w zależności od kosztu środka trwałego, jego przeznaczenia i wykorzystania. Przewidziano prowadzenie zarówno ewidencji inwentarzowej środków trwałych, jak i ewidencji grupowej i nomenklaturowej.

Rozliczanie metali szlachetnych wchodzących w skład środków trwałych, materiałów i urządzeń odbywa się zgodnie z Instrukcją dotyczącą sposobu rozliczania i przechowywania metali szlachetnych, kamieni szlachetnych, wyrobów z nich wykonanych oraz prowadzenia ewidencji podczas ich wytwarzania, użytkowania i obrotu (zatwierdzoną zarządzeniem Ministra Finansów Federacji Rosyjskiej z dnia 29 sierpnia 2001 r. nr 68n).

Oddając do użytku środki trwałe (wartości niematerialne i prawne), możesz odpisać jako wydatki środki trwałe o wartości do 1000 rubli. włącznie (z wyjątkiem środków trwałych, które nie są odpisywane przy oddaniu do użytku, na przykład zbiory biblioteczne) lub naliczają 100% amortyzację dla środków trwałych kosztujących od 1000 rubli. do 10 000 rubli. włącznie.

W przypadku środków trwałych i wartości niematerialnych i prawnych o wartości powyżej 10 000 RUB. Amortyzacja naliczana jest miesięcznie na podstawie dokumentu regulacyjnego.

Należą do nich operacje takie jak scentralizowane zaopatrzenie, transfer wewnątrzwydziałowy, produkcja własna, rekonstrukcja (modernizacja) i sprzedaż nadwyżek aktywów niefinansowych.

Na podstawie dokumentów odbioru NFA wprowadzane są dokumenty typu „Faktura otrzymana” w celu zarejestrowania faktury dostawcy w celu utworzenia Księgi Zakupów.

Program obsługuje księgowość operacyjną środków trwałych o wartości do 1000 rubli. włącznie, spisane z bilansu w momencie oddania do użytku. Wewnętrzny ruch i odpis takich obiektów dokumentuje się za pomocą standardowych formularzy, przeprowadza się inwentaryzację i tworzy się rejestry księgowe.

Przepływ aktywów niefinansowych znajduje odzwierciedlenie w Dzienniku operacji zbycia i przeniesienia aktywów niefinansowych nr 7 (f. 0504071), Oświadczeniu o obrocie aktywami niefinansowymi (f. 0504035), Kartach ilościowych oraz księgowość sumaryczna majątku trwałego (0504041) i inne rejestry księgowe.

Zautomatyzowane zostały także operacje związane z przemieszczaniem aktywów niefinansowych rejestrowanych na kontach pozabilansowych.

Księgowanie rozliczeń z dostawcami i kontrahentami

Rozliczenia z dostawcami i wykonawcami uwzględniane są w kontekście kontraktów (podstawa rozliczeń).

Uwzględnia się cechy budżetowego rozliczania rozliczeń z dostawcami i wykonawcami, w zależności od kolejności rozliczeń - zaliczka lub przedpłata na dostawę towarów, robót budowlanych, usług. Zapewnione jest automatyczne rozliczanie zaliczek, rejestracja faktur od dostawców i prowadzenie Księgi Zakupów.

Dla rozliczeń z kontrahentami generowany jest Dziennik transakcji z rozliczeniami z dostawcami i kontrahentami nr 4 (f. 0504071) oraz inne raporty. Przewiduje się generowanie aktów uzgadniania rozliczeń z kontrahentami oraz przeprowadzanie inwentaryzacji rozliczeń.

Rozliczanie kontraktów państwowych (komunalnych), innych umów podlegających realizacji kosztem środków budżetowych i środków z działalności zarobkowej

Informacja o umowie państwowej lub komunalnej (jej zmianie) zawartej przez klienta państwowego lub komunalnego oraz Informacja o wykonaniu (rozwiązaniu) umowy państwowej lub komunalnej powstaje zgodnie z uchwałami Rządu Federacji Rosyjskiej z dnia 27 grudnia , 2006 nr 807 oraz z dnia 31 lipca 2007 nr 491 zarówno w formie papierowej jak i elektronicznej.

Wspieramy prowadzenie ewidencji oraz tworzenie rejestru zawartych umów państwowych (komunalnych), a także rejestru zamówień zgodnie z art. 73 Kodeksu budżetowego Federacji Rosyjskiej.

Księgowanie rozliczeń z dłużnikami

Rozliczenia z dłużnikami rozliczane są według dochodów, wydanych zaliczek, kwot rozliczeniowych, niedoborów itp.

Przewiduje rejestrację rozliczeń za usługi świadczone przez instytucję w ramach działalności głównej i biznesowej, w tym świadczenie dzierżawy mienia państwowego (komunalnego).

Wdrożono rejestrację faktur i automatyczne generowanie Księgi sprzedaży zgodnie z Ordynacją podatkową Federacji Rosyjskiej i Zasadami prowadzenia dzienników faktur do obliczeń VAT (zatwierdzone dekretem Rządu Federacji Rosyjskiej nr 914 z 02.12.2000 ). Operacje potrącania otrzymanych zaliczek są w pełni zautomatyzowane.

Dla rozliczeń z kontrahentami generowany jest Dziennik transakcji z dłużnikami dla dochodu nr 5 (f. 0504071) oraz inne raporty. Przewiduje się generowanie aktów uzgadniania rozliczeń z kontrahentami oraz przeprowadzanie inwentaryzacji rozliczeń.

Rozliczanie zaliczek, zarówno wydanych, jak i otrzymanych, jest w pełni zautomatyzowane.

Księgowość VAT

Program automatycznie rejestruje podatek VAT w zależności od polityki rachunkowości VAT:

• według stawek 10%, 18%, stawek rozliczeniowych,
• według stawki 0%,
• przy wykonywaniu obowiązków agenta podatkowego,
• z prac budowlano-montażowych wykonywanych na własne potrzeby w sposób gospodarczy, zgodnie z Ordynacją podatkową Federacji Rosyjskiej.

Odrębne rozliczanie kwot podatku VAT naliczonych podatnikowi za towary (prace, usługi), w tym środki trwałe i wartości niematerialne i prawne, prawa majątkowe służące do dokonywania transakcji niepodlegających opodatkowaniu podatkiem od wartości dodanej zgodnie z klauzulą ​​4 art. 170 rozdz. 21 Ordynacja podatkowa Federacji Rosyjskiej.

Fakturę można wystawić na jeden dokument odbioru lub na kilka dokumentów odbioru w przypadku wielokrotnych dostaw od jednego dostawcy w ciągu dnia lub miesiąca.

Księga sprzedaży i Księga zakupów są generowane automatycznie zgodnie z Ordynacją podatkową Federacji Rosyjskiej i Zasadami prowadzenia dzienników faktur do obliczania podatku VAT (zatwierdzonymi dekretem Rządu Federacji Rosyjskiej nr 914 z dnia 2 grudnia 2000 r.) z dodatkowymi arkuszami dla faktur „zaległych” oraz faktur – faktur, do których dokonano korekt.

Raportowanie

„1C: Rachunkowość instytucji publicznych 8” zawiera zestaw standardowych raportów, rejestrów rachunkowości budżetowej i raportowania regulowanego - budżetowego, statystycznego, podatkowego.

Raporty standardowe i specjalistyczne pozwalają na szybkie uzyskanie niezbędnych rejestrów księgowych i przedstawienie informacji księgowych w wygodnej do analizy formie.

Prawie wszystkie niezbędne sprawozdania księgowe generowane są automatycznie na podstawie transakcji handlowych wprowadzonych w okresie sprawozdawczym. Elektroniczne formularze sprawozdawczości statystycznej i podatkowej można wypełnić ręcznie w całości lub w części, z późniejszym przeliczeniem wskaźników końcowych. Podczas generowania raportów sprawdzane i łączone są wskaźniki (kontrola wewnątrz formularza i między formularzami).

Raporty przygotowane do druku są automatycznie dzielone na strony.

W każdym raporcie można uzyskać rozbicie kwoty dowolnej komórki wykresu, czyli można sekwencyjnie dotrzeć do dokumentu podstawowego, którego kwota jest zintegrowana z wielkością komórki wykresu (pozycji bilansu).

Program umożliwia zapisywanie i archiwizację wygenerowanych raportów, przeglądanie i przywracanie z nich danych.

Raporty można otrzymać zarówno w formie papierowej, jak i elektronicznej. W przyszłości informacje można załadować do programu 1C: Zestaw raportów, programu Skarbu Federalnego do uzyskiwania skonsolidowanych sprawozdań menedżera lub programu używanego przez organy podatkowe.

Formy podstawowej rachunkowości, rachunkowości, sprawozdawczości podatkowej i statystycznej zawarte w programie „1C: Rachunkowość instytucji państwowej 8” odpowiadają standardowym formularzom opracowanym przez Ministerstwo Finansów Federacji Rosyjskiej, Federalną Służbę Podatkową, Państwo Federalne Służba Statystyczna i inne działy.

Możliwości serwisu

Kontrola i eliminacja sytuacji awaryjnych

„1C: Rachunkowość instytucji publicznych 8” zapewnia zaawansowane sposoby monitorowania pracy użytkownika na różnych etapach pracy z programem:

• kontrolę poprawności i kompletności wprowadzanych danych,
• kontrola sald przy spisywaniu (przenoszeniu) aktywów rzeczowych,
• kontrola poprawności wprowadzanych transakcji (dokumenty księgowe),
• kontrola wprowadzania i edycji dokumentów, operacji,
• kontrola modyfikacji i usuwania dokumentów wprowadzonych przed „datą zakazu edycji”,
• kontrola integralności i spójności informacji przy usuwaniu danych.

Ładowanie klasyfikatorów i kursów walut

Program umożliwia pobranie podręczników i klasyfikatorów:

• klasyfikatory budżetowe,
• klasyfikator BIK (katalog bankowych kodów identyfikacyjnych uczestników rozliczeń na terytorium Federacji Rosyjskiej),
• klasyfikatory adresów Federalnej Służby Podatkowej,
• kursy walut ze strony internetowej RBC.

Wymiana danych

Standardowe rozwiązanie realizuje wymianę danych z innymi programami i systemami, zapewniając ładowanie i rozładowywanie spisów i dokumentów, w tym wymianę informacji o dokumentach rozliczeniowych z systemami skarbowymi i instytucjami Banku Centralnego Federacji Rosyjskiej.

Planowane jest wdrożenie wymiany danych z programem „1C: Wynagrodzenia i personel instytucji budżetowych 8”.

Wyszukiwanie danych

Konfiguracja uwzględnia wyszukiwanie pełnotekstowe według danych bazy informacyjnej. Możesz wyszukiwać przy użyciu wielu słów, operatorów wyszukiwania lub dokładnej frazy.

Kontroluj dostęp do poświadczeń

Wprowadzono możliwość nakładania ograniczeń na dostęp do danych uwierzytelniających poszczególnych osób i/lub instytucji. Użytkownik z ograniczonymi prawami dostępu nie ma możliwości nie tylko jakiejkolwiek zmiany, ale nawet odczytania danych, które są dla niego zamknięte.

Korzystanie ze sprzętu komercyjnego

„1C: Księgowość instytucji publicznych 8” obsługuje pracę z kasami fiskalnymi (rejestratorami fiskalnymi). Wbudowany „Asystent połączenia sprzętu komercyjnego” pozwala szybko podłączyć, skonfigurować i rozpocząć korzystanie z rejestratorów fiskalnych do rejestracji paragonów i zleceń wychodzących.

Praca z rozproszonymi bazami informacji

Do pracy z rozproszonymi bazami informacji planowane jest uwzględnienie w konfiguracji planów wymiany oraz dodanie mechanizmu „Autonomous Solution” mającego na celu automatyzację wymiany danych pomiędzy bazami informacji.

Wsparcie użytkowników online

Użytkownicy programu „1C: Rachunkowość instytucji budżetowej 8” mogą bezpośrednio podczas pracy z programem przygotowywać i wysyłać do firmy 1C opinie na temat korzystania z programu, kontaktować się z działem pomocy technicznej, a także odbierać i przeglądać odpowiedzi z działu wsparcia technicznego. Użytkownicy mogą również wziąć udział w ankiecie wśród użytkowników programu przeprowadzonej przez 1C w celu zbadania problemów pojawiających się podczas pracy.

Automatyczna aktualizacja konfiguracji

Konfiguracja zawiera asystenta aktualizacji konfiguracji, który pozwala uzyskać informacje o najnowszych aktualizacjach opublikowanych na stronie obsługi klienta w Internecie i automatycznie zainstalować wykryte aktualizacje. Jeśli plik aktualizacji został już otrzymany, asystent umożliwia aktualizację przy użyciu pliku dostarczania aktualizacji (.cfu) lub pliku dostarczania konfiguracji (.cf) z dowolnego katalogu lokalnego lub sieciowego.

Dalszy rozwój konfiguracji

W pierwszym półroczu 2009 roku planowane jest włączenie do rozwiązania aplikacyjnego bloków funkcjonalnych dla następujących sekcji księgowych:

• rozliczanie operacji w celu odzwierciedlenia danych budżetowych przekazywanych do RBS;
• rozliczanie prac badawczo-rozwojowych;
• rozliczanie opłat rodzicielskich;
• rozliczanie obliczeń płatnych szkoleń;
• rozliczanie żywności;
• rozliczanie produkcji wyrobów gotowych.

W aktualnej wersji informacje o określonych sekcjach księgowych można wprowadzać poprzez księgowania i standardowe transakcje.

Udostępnianie w programie „1C: Wynagrodzenia i personel instytucji budżetowych 8”

Planuje się, że program „1C: Rachunkowość instytucji publicznej 8” będzie mógł być stosowany w połączeniu z programem „1C: Wynagrodzenia i personel instytucji budżetowej 8”. Aby to osiągnąć, planuje się wdrożenie dwustronnej wymiany danych na temat kwot do zapłaty oraz odzwierciedlenia kwot naliczonych i potrąconych, w tym podatków, w rachunkowości budżetowej.

Przeniesienie zgromadzonych poświadczeń z programu „1C: Rachunkowość instytucji budżetowych 7.7”

Po przejściu z programu „1C: Rachunkowość instytucji budżetowych 7.7” obsługiwane będzie przeniesienie sald na początek roku i księgi referencyjne.

W porównaniu do poprzedniej wersji program 1C: Public Institution Accounting 8 ma szereg istotnych zalet związanych zarówno z wykorzystaniem możliwości nowej platformy technologicznej, jak i rozwojem funkcjonalności i ergonomii rozwiązania aplikacyjnego.

Plan kont

Dzięki możliwościom platformy 1C:Enterprise 8 struktura kont w planie kont programu jest w pełni zgodna ze strukturą numeru konta w planie kont rachunkowości budżetowej. Zakładanie planu kont zostało uproszczone i stało się bardziej przejrzyste: zakładanie konta odbywa się bezpośrednio w formularzu faktury, a zakładanie roboczego planu kont odbywa się bezpośrednio w planie kont.

Klasyfikacja budżetu

Przy rozliczaniu klasyfikacji budżetowej wprowadzono nowe pojęcie – „Okres ważności BCC”: wartości kodów klasyfikatorów budżetowych wprowadzane są w określonej dacie. Pozwala to na przechowywanie transakcji według starych i nowych kodów klasyfikacji budżetowej w jednej bazie danych. Dzięki temu przy zmianie klasyfikatorów można jednocześnie pracować z nową i starą klasyfikacją w tej samej bazie informacji. Klasyfikator dochodów, klasyfikator wewnętrznych i zewnętrznych źródeł finansowania deficytów budżetowych przechowywany jest z uwzględnieniem KOSGU.

Istnieje możliwość aktualizacji klasyfikatorów budżetowych z plików pobranych ze strony internetowej 1C, dostarczonych do ITS lub w ramach aktualizacji konfiguracji. Po aktualizacji klasyfikatorów budżetowych można automatycznie sprawdzić zgodność katalogu „KBK” z pobranymi klasyfikatorami, ustawić datę ważności nieaktualnych KBK i kont z roboczego planu kont.

„Asystent transferu salda KBK” automatyzuje pracochłonny proces przenoszenia sald rachunków przy zmianie kodów klasyfikacji budżetowej.

Ulepszone rozliczanie dodatkowej klasyfikacji budżetu.

Rachunkowość analityczna i analiza danych

Rozszerzono możliwości rachunkowości analitycznej i analizy danych.

Korzystanie z hierarchicznego katalogu „Instytucje” umożliwia grupowanie instytucji według zdefiniowanych przez użytkownika cech i generowanie scentralizowanych raportów księgowych dla grup instytucji, np. uzyskanie informacji o zobowiązaniach płatnych osobno dla wszystkich szkół i osobno dla wszystkich przedszkoli.

„1C: Rachunkowość instytucji publicznych 8” wspiera w ramach jednej instytucji budżetowej prowadzenie oddzielnej rachunkowości według rodzaju funduszy (bilansów) z otrzymaniem oddzielnej sprawozdawczości.

Platforma 1C:Enterprise 8 zapewnia wiele sposobów grupowania, selekcji i filtrowania danych do analizy.

Poprawa ergonomii programu

Interfejsy dokumentów konfiguracyjnych zostały sprowadzone do jednego standardu.

Program udostępnia listę udokumentowanych transakcji finansowych i gospodarczych (katalog „Typy transakcji”). Główny księgowy może wyłączyć operacje, które nie są używane w instytucji, aby zmniejszyć listę operacji podczas selekcji dokumentów, zapobiegając błędnym zapisom księgowym.

Zastosowano ujednolicony mechanizm technologiczny filtrowania wartości szczegółów dokumentu. Wypełnianie szczegółów dokumentu odbywa się automatycznie w oparciu o ustawienia:

• katalog „Rodzaje operacji”,
• rejestr informacji „Zgodność rachunków analitycznych KOSGU”,
• algorytmy obsługi dokumentów.

Wszystko to pozwala zmniejszyć ilość wprowadzanych danych, zmniejszyć liczbę błędów wprowadzania i chronić informacje przed niezamierzonymi, nieprawidłowymi działaniami użytkownika.

Rozszerzenie funkcjonalności dla różnych działów księgowości

Rachunkowość aktywów niefinansowych

Oprócz indywidualnego, grupowego rozliczania pozycji zapasów wprowadzono tworzenie kart inwentarzowych do grupowego rozliczania środków trwałych (f. 0504032), aktów przyjęcia i przeniesienia (f. 0306031), odpisu grupy podobnych środków trwałych aktywa (f. 0306033).

Wspierane jest przechowywanie informacji niezbędnych do wpisania informacji do rejestru majątku federalnego (dekret rządowy nr 447 z dnia 16 lipca 2007 r.).

Zdefiniowane przez użytkownika dodatkowe cechy obiektów środków trwałych są przechowywane i odzwierciedlane na kartach inwentarzowych, na przykład:

• pseudonim, kolor zwierzęcia,
• powierzchnia lokali, liczba pięter budynków itp.

Rozszerzono liczbę dokumentów konfiguracyjnych służących do rejestracji przemieszczania aktywów niefiskalnych, uwzględnianych zarówno na rachunkach bilansowych, jak i pozabilansowych.

Automatyczna rejestracja zwrotu materiałów od kupującego, wygenerowanie Protokołu Odbioru Materiału w formie 0315004 w celu udokumentowania roszczeń wobec dostawców w przypadku braków aktywów niefinansowych po ich przyjęciu.

Przewiduje się prowadzenie list stałych prowizji – za inwentaryzację, za spisanie majątku niefiskalnego itp. – mających odzwierciedlenie w aktach przyjęcia, przekazania, spisywania majątku niefiskalnego, w wykazach inwentarza itp.

Wdrożono księgowość i inwentaryzację ścisłych formularzy sprawozdawczych według numerów i serii.

Rachunkowość usług otrzymanych i wykonanych

Operacje potrącania zaliczek, zarówno otrzymanych, jak i wydanych, są w pełni zautomatyzowane.

Księgowość VAT

Wprowadzono odrębną księgowość transakcji sprzedaży podlegających i niepodlegających opodatkowaniu VAT zgodnie z klauzulą ​​4 art. 170 rozdz. 21 Ordynacja podatkowa Federacji Rosyjskiej.

Wdrożono możliwość wystawiania jednej faktury na kilka dokumentów paragonowych dla wielu dostaw od jednego dostawcy w ciągu dnia lub miesiąca.

Rozliczanie podatku VAT za prace budowlano-montażowe wykonane na własny użytek w sposób ekonomiczny zostało zautomatyzowane, zgodnie z Ordynacją podatkową Federacji Rosyjskiej.

Księgowość kasowa

Ogłoszenie o wniesieniu wkładu pieniężnego realizowane jest w formie dokumentu, co pozwala na zapisanie danych ogłoszenia w bazie informacji i dostosowanie ich w przyszłości.

Poprawiono integrację z urządzeniami kasowymi.

Integracja z innymi programami

W nowej wersji poprawiono mechanizmy integracji z programami stosowanymi w urzędach finansowych i skarbowych.

Ochrona danych

W programie „1C: Rachunkowość instytucji publicznych 8” w porównaniu do poprzedniej wersji osiągnięto znacznie wyższe bezpieczeństwo danych dzięki zastosowaniu rozwiniętych funkcji wyznaczania praw dostępu do danych.

Rozwiązania aplikacyjne opracowane na platformie 1C:Enterprise 8 wyróżniają się ergonomicznym interfejsem, rozwiniętymi narzędziami do konstruowania raportowania ekonomicznego i analitycznego, zasadniczo nowymi możliwościami analizy i wyszukiwania informacji, wysoką skalowalnością i wydajnością, nowoczesnym podejściem do integracji oraz łatwością administrowania systemem . Wszystko to przenosi rozwiązania dla sektora publicznego na nowy poziom automatyzacji.

„1C:Enterprise 8” obsługuje pracę z różnymi systemami DBMS - tryb plikowy, MS SQL Server, PostgreSQL, IBM DB2.

Serwer 1C:Enterprise 8 może pracować zarówno w środowisku MS Windows jak i Linux. Daje to wybór przy wdrażaniu architektury, na której będzie działał system, oraz możliwość wykorzystania oprogramowania open source do uruchomienia serwera i bazy danych.

Ergonomiczny interfejs użytkownika

Nowy, nowoczesny wygląd interfejsu ułatwia naukę rozwiązań aplikacyjnych dla początkujących i dużą prędkość dla doświadczonych użytkowników:

• znaczne przyspieszenie masowego wprowadzania informacji dzięki funkcji wprowadzania liniowego i efektywnemu wykorzystaniu klawiatury;
• wygodne narzędzia do pracy z dużymi listami dynamicznymi:
• kontrolować widoczność i kolejność kolumn,
• ustawienie selekcji i sortowania,
• drukowanie list;
• maksymalne wykorzystanie dostępnej przestrzeni ekranu do wyświetlania informacji,
• mechanizm stylu projektowania.

Konfiguracja

Standardowa konfiguracja „Księgowość instytucji rządowej” realizuje najpopularniejsze schematy księgowe i może być stosowana w większości instytucji budżetowych. Aby odzwierciedlić specyfikę rachunkowości konkretnej instytucji, można zmienić standardową konfigurację.

Program „1C: Księgowość instytucji publicznych 8” ma tryb uruchamiania „Konfigurator”, który zapewnia:

• konfiguracja systemu dla różnych typów księgowości
• wdrożenie dowolnej metodologii rachunkowości
• organizacja dowolnych katalogów i dokumentów o dowolnej strukturze,
• dostosowywanie wyglądu formularzy wprowadzania informacji
• dostosowywanie zachowania i algorytmów systemu w różnych sytuacjach za pomocą wbudowanego języka
• szerokie możliwości projektowe tworzenia drukowanych form dokumentów i raportów przy użyciu różnych czcionek, ramek, kolorów, rysunków
• umiejętność wizualnego przedstawienia informacji w formie diagramów
• szybko zmieniaj konfigurację za pomocą narzędzi do tworzenia wizualizacji.

Skalowalność

System 1C:Enterprise 8 zapewnia skalowalność rozwiązań aplikacyjnych, od najprostszych po wielofunkcyjne. Z programu „1C: Rachunkowość instytucji publicznych 8” można korzystać w następujących opcjach:

• jednostanowiskowy – dla małych instytucji lub do użytku osobistego;
• plik – do pracy wielu użytkowników, zapewnia łatwość instalacji i obsługi;
• wersja pracy klient-serwer oparta na architekturze trójpoziomowej. Zapewnia niezawodne przechowywanie i wydajne przetwarzanie danych, gdy jednocześnie pracuje duża liczba użytkowników.

Praca z rozproszonymi geograficznie bazami danych

• nieograniczona liczba autonomicznie działających baz informacyjnych,
• pełna lub częściowa synchronizacja danych,
• dowolna kolejność i sposób przekazywania zmian.

Integracja z innymi systemami

Program „1C: Rachunkowość instytucji publicznych 8” ma szerokie możliwości interakcji z innymi aplikacjami i zapewnia:

• pobieranie kursów walut z Internetu,

Rachunkowość instytucji państwowej (miejskiej) dowolnego rodzaju: państwowej, budżetowej lub autonomicznej. Rachunkowość wykonania budżetu – dla zarządzających środkami budżetowymi, władz finansowych, organów skarbowych itp.

Utrzymuj scentralizowaną dokumentację grupy instytucji w jednej bazie danych.
W tym przypadku stosuje się ogólne klasyfikatory stanu, listy kontrahentów, pozycje zapasów, pozycje kosztów itp. Księgę główną i bilans można utworzyć osobno lub skonsolidować dla grupy instytucji.

Prowadź odrębną ewidencję w ramach jednej instytucji według źródeł wsparcia finansowego w jednej bazie danych.
Otrzymuj niezależne raporty. Ponadto struktura rachunków dla poszczególnych źródeł wsparcia finansowego może być odmienna.

Prowadź dokumentację działalności w pełnej zgodności z prawem.
Skorzystaj z Jednolitego planu kont dla rachunkowości rządowej i klasyfikacji budżetowej Federacji Rosyjskiej.

Aplikacja zapewnia wysoki poziom automatyzacji księgowości dla niemal wszystkich sekcji.

• Rachunkowość aktywów niefinansowych: środki trwałe, wartości niematerialne i prawne, aktywa niewytworzone, zapasy, majątek skarbowy według pozycji, miejsce przechowywania, osoby odpowiedzialne materialnie, a także rozliczanie naliczonej amortyzacji.
• Rachunkowość aktywów finansowych:
  • dostępność i przepływ dokumentów pieniężnych i gotówkowych w kasie, w tym. i w walucie;
  • przepływy pieniężne na rachunkach w instytucjach kredytowych, m.in. i w walucie;
  • inwestycje finansowe: depozyty, akcje, obligacje itp.;
  • transakcje na rachunkach osobistych otwartych w organach skarbowych, elektroniczna wymiana danych z systemami skarbowymi.
• Księgowanie zobowiązań:
  • rozliczenia z dostawcami i wykonawcami;
  • rozliczenia z pracownikami i osobami odpowiedzialnymi;
  • rozliczenia wpłat do budżetów;
  • rozliczenia środków otrzymanych do tymczasowej dyspozycji;
  • rozliczenia międzyresortowe;
  • rozliczenia z innymi wierzycielami.
• Rachunkowość kalkulacji dochodów, w tym:
  • Rozliczanie obliczeń dotyczących wytwarzania produktów i wykonywania pracy;
  • Rozliczanie płatności za usługi płatne itp.
• Księgowanie rozliczeń szkód majątkowych.
• Wyniki finansowe instytucji.
• Autoryzacja wydatków budżetowych i planowanych wskaźników wykonania:
  • rozliczanie szacunkowych (planowanych) zadań, alokacji budżetowych, wielkości finansowania, zatwierdzonych limitów zobowiązań budżetowych;
  • księgowość i kontrola wykonania przyjętych zobowiązań.
• Rozliczanie podatku VAT, fakturowanie, prowadzenie ksiąg zakupów i sprzedaży.
• Rozliczanie kontraktów państwowych i komunalnych, generowanie informacji do rejestrów kontraktów w formie papierowej i elektronicznej.
• Rozliczenie podatkowe podatku dochodowego zgodnie z rozdz. 25 Ordynacja podatkowa Federacji Rosyjskiej.
• Rachunkowość podatkowa zgodnie z rozdz. 26 ust. 3 Kodeksu podatkowego Federacji Rosyjskiej (system podatkowy w formie UTII dla niektórych rodzajów działalności).

Generuj łatwo regulowane raporty:

• budżetowo-rachunkowe
• w Federalnej Służbie Podatkowej, Funduszu Emerytalnym, Funduszu Ubezpieczeń Społecznych, Rosstat.

Wykorzystaj w swojej pracy elektroniczne zarządzanie dokumentacją:

• Z instytucjami kredytowymi, władzami finansowymi, federalnymi organami skarbowymi:
  • rozliczenia na rachunkach osobistych instytucji państwowych, budżetowych, autonomicznych;
  • wymiana danych w formatach Skarbu Federalnego, UFEBS, konfigurowalny mechanizm wymiany informacji z programami takimi jak „Klient Banku”, systemami skarbowymi.
• Z organami podatkowymi.
• Z organami terytorialnymi Funduszu Emerytalnego Rosji.
• Z organem pełniącym funkcje i uprawnienia założyciela - w zakresie raportowania regulowanego (w formatach 1C).

Skorzystaj z możliwości usługowych aplikacji:

• kontrola i eliminacja błędnych sytuacji,
• zawsze aktualne klasyfikatory budżetowe, klasyfikator BIC i klasyfikator adresowy Federalnej Służby Podatkowej,
• praca z kasami rejestrującymi (fiskalnymi),
• i inni.

Zamknij miesiąc łatwo i poprawnie!

Generowana jest lista rutynowych operacji wykonywanych na zamknięcie okresu, kolejność ich wykonania oraz ich status. Jeśli operacja nie zostanie zakończona, aplikacja poprosi Cię o jej wprowadzenie

Analizuj dane za pomocą standardowych raportów
w różnych aspektach, z różną selekcją i sortowaniem danych.

Przeprowadź technologiczną analizę księgową w celu zidentyfikowania błędów technicznych.
Możesz przeprowadzić wyrywkową lub kompleksową kontrolę we wszystkich możliwych obszarach, m.in.:

• szybko sprawdź, czy saldo na koncie jest ujemne,
• identyfikować nieprawidłowe korespondencje fakturowe,
• sprawdzić nadwyżkę przyjętych zobowiązań nad zgłoszonymi LBO (alokacjami), zatwierdzonymi szacunkowymi (planowanymi) zadaniami itp.

• przeniesienie głównego obciążenia „obliczeniowego” na serwer i ekonomiczne wykorzystanie zasobów klienta;
• zdalny dostęp;
• korzystanie z aplikacji w modelu usługowym (SaaS);
• zarządzanie interfejsem programu i poszczególnymi formularzami.

Pracuj przez Internet

Wersja 2.0 konfiguracji „Księgowość instytucji publicznej” umożliwia połączenie z bazą danych za pomocą klienta cienkiego lub webowego. Klient WWW pozwala nie instalować programu na komputerach instytucji, ale pracować z programem poprzez przeglądarkę internetową. Cienki klient to znana aplikacja 1C:Enterprise dla księgowego, a jednocześnie umożliwia pracę z programem przez Internet.

Centrum przetwarzania danych (DPC) zakłada, że ​​wszystkie instytucje danego departamentu (ministerstwo, województwo itp.) prowadzą ewidencję w jednej bazie informacji. Ponadto każda instytucja ma swój wydzielony obszar danych, czyli ma dostęp tylko do swoich danych.

Zalety tworzenia centrum danych to:

• Jednoczesna aktualizacja programu dla wszystkich podległych instytucji. Aktualizacja wersji oprogramowania (platformy, konfiguracji) przeprowadzana jest centralnie przez wykwalifikowanych administratorów data center dla wszystkich podległych instytucji jednocześnie.
• Optymalizacja obsługi księgowej. Utworzenie jednego centrum zagadnień metodologicznych i księgowych umożliwia wprowadzanie dokumentów pierwotnych „na miejscu” oraz przekazanie funkcji audytowo-kontrolnych do centrum, którego wysoko wykwalifikowani specjaliści opracowują i ustalają jednolite zasady i procedury księgowe dla wszystkich podległych instytucji.
• W każdej chwili dostępne są aktualne informacje o wszystkich instytucjach. Kierownictwo departamentu (ministerstwa itp.) ma możliwość uzyskania w dowolnym momencie niezbędnych informacji na temat dowolnej instytucji, łącząc się z żądanym obszarem danych.

Możliwość generowania transakcji w okresie międzysprawozdawczym

W wersji 2.0 konfiguracji „Rachunkowość instytucji państwowej” przewidziano rozdzielenie transakcji na koniec roku obrotowego i okres międzysprawozdawczy.

Operacje na koniec roku obrotowego i okresu międzysprawozdawczego dzielą się na trzy grupy:

• Operacje na kontach końcowych obejmują operacje na zakończenie roku budżetowego (rachunki końcowe), odzwierciedlone po utworzeniu f. 0503127 (0503737), ale przed utworzeniem salda.
• Do operacji technologicznych zalicza się operacje technologiczne zamknięcia kont, których salda nie przechodzą na rok następny – salda na rachunkach pozabilansowych 17 „Wpływy środków pieniężnych” i 18 „Wypływy środków pieniężnych”, rachunki autoryzujące bieżący okres roku będącego zamknięte i inne podobne.
• Operacje zmiany waluty bilansowej obejmują operacje odzwierciedlone po utworzeniu bilansu i przed zarejestrowaniem na rachunkach transakcji roku następnego - przeszacowanie NFA, przeniesienie sald końcowych na konta analityczne roku następnego itp.
• Rejestracja operacji rutynowych na koniec roku obrotowego i operacji okresu międzysprawozdawczego odbywa się przy użyciu specjalistycznych dokumentów konfiguracyjnych z możliwością drukowania sformalizowanych formularzy drukowanych (świadectwo księgowe f. 0504833 itp.).

Istnieje możliwość rejestracji dowolnych transakcji okresu międzysprawozdawczego za pomocą dokumentu uniwersalnego „Operacja (księgowość)” z wydrukiem formularza 0504833 „Świadectwo księgowe”.

Standardowe raporty księgowe pozwalają uzyskać dane o transakcjach:

• okres bieżący bez uwzględnienia transakcji okresu międzysprawozdawczego;
• okres bieżący obejmujący transakcje okresu międzysprawozdawczego;
• okres międzysprawozdawczy.

Regulowane rejestry księgowe: księga główna, dziennik transakcji itp. - obejmują dane z okresu międzyraportowego zgodnie z kolejnością ich tworzenia ustaloną w dokumentach regulacyjnych.

Księgowość według działów

W wersji 2.0 konfiguracji „Rachunkowość dla instytucji państwowej” rachunkowość według działów jest instalowana opcjonalnie i możesz skonfigurować stosowanie rachunkowości według działów tylko na tych rachunkach, gdzie jest to konieczne. Za pomocą asystenta możesz skonfigurować księgowość grupową według działów.

Rachunkowość wydziałowa może być stosowana na przykład do rozliczania kosztów produkcji różnych działów.

2014: 1C:Enterprise 8. Typowa konfiguracja „Rachunkowość instytucji rządowej”, wydanie 2.0

Nowość w wersji 2.0.30.34: Plan kont

Zmiany w planie kont zostały dokonane zgodnie z zarządzeniem Ministra Finansów Federacji Rosyjskiej z dnia 29 sierpnia 2014 r. nr 89n zmieniającym Instrukcję z dnia 1 grudnia 2010 r. nr 157n.

Zmieniono nazwy kont:

• 201.20 „Fundusze instytucjonalne w instytucji kredytowej”;
• 204.32 „Udział w kapitale zakładowym przedsiębiorstw państwowych (komunalnych)”;
• 209,00 „Obliczenia szkód i innych dochodów”;
• 209,80 „Obliczenia pozostałych dochodów”;
• 502 00 „Pasywa”;
• 504,00 „Oszacuj (planowane, prognozowane) zadania”.
• Dodane konta:
• 205.82 „Obliczenia dla nierozliczonych paragonów”;
• 209.30 „Obliczenia dotyczące rekompensaty kosztów”;
• 209.40 „Obliczenia kwot zajęcia przymusowego”;
• 209.7A „(Zaliczki) Rozliczenia z tytułu szkód w aktywach niefinansowych”;
• 209,83 „Obliczenia pozostałych dochodów”;
• 209.8A „(Zaliczki) Wpłaty z tytułu innych dochodów”;
• 210.10 „Obliczenia odliczeń podatkowych z tytułu podatku VAT”;
• 210.11 „Obliczenia podatku VAT od otrzymanych zaliczek”;
• 210.12 „Obliczenia podatku VAT od nabytych aktywów rzeczowych, robót budowlanych, usług”;
• 210.N2 „(Nieprzypisany VAT) Obliczenia podatku VAT od nabytych aktywów rzeczowych, robót budowlanych, usług”;
• 210.Р2 „Obliczenia podatku VAT od nabytych dóbr materialnych, robót budowlanych, usług”;
• 401,60 „Rezerwy na przyszłe wydatki”;
• 501,90 „Limity zobowiązań budżetowych na kolejne lata nadchodzące (poza okresem planowania)”;
• 501.93 „Limity zobowiązań budżetowych odbiorców środków budżetowych”;
• 502.17 „Zobowiązania przyjęte na bieżący rok obrotowy”;
• 502.19 „Odroczone zobowiązania bieżącego roku obrotowego”;
• 502 § 27 „Zobowiązania zaciągnięte na pierwszy rok następujący po roku bieżącym (na kolejny rok obrotowy)”;
• 502.29 „Zobowiązania odroczone pierwszego roku następującego po bieżącym (kolejnym roku obrotowym)”;
• 502 § 37 „Zobowiązania przyjęte na drugi rok następujący po bieżącym (na pierwszy rok następujący po następnym)”;
• 502.39 „Zobowiązania odroczone drugiego roku następującego po bieżącym (pierwszego roku następującego po następnym)”;
• 502.47 „Zobowiązania przyjęte na drugi rok następujący po następnym”;
• 502.49 „Zobowiązania odroczone drugiego roku następującego po następnym”;
• 502,90 „Zobowiązania za pozostałe lata przyszłe (poza okresem planowania)”;
• 502.91 „Przyjęte zobowiązania na inne kolejne lata (poza okresem planowania)”;
• 502.92 „Przyjęte zobowiązania pieniężne na kolejne lata (poza okresem planowania)”;
• 502,97 „Zobowiązania przyjęte na kolejne lata kolejne (poza okresem planowania)”;
• 502,99 „Odroczone zobowiązania na kolejne lata (poza okresem planowania)”;
• 503,90 „Środki budżetowe na inne lata zwykłe (poza okresem planowania)”;
• 503.93 „Podziały budżetowe odbiorców środków budżetowych i dysponentów płatności według źródła”;
• 17.34 „Wpływy środków do kasy instytucji”;
• 18.34 „Usunięcie środków z kasy instytucji”;
• 27 „Materiały materialne wydawane na użytek osobisty pracownikom (pracownikom)”;
• 30 „Obliczenia dotyczące wypełnienia zobowiązań pieniężnych za pośrednictwem osób trzecich”.
• Konta, które zostaną wyłączone:
• 210.01 „Obliczenia podatku VAT od nabytych środków trwałych, robót budowlanych, usług”;
• 210.N1 „(VAT za dystrybucję) Obliczenia podatku VAT od nabytych aktywów rzeczowych, robót budowlanych, usług”;
• 210.Р1 „Obliczenia podatku VAT od nabytych dóbr materialnych, robót budowlanych, usług”.
• Konta, których zakres obowiązywania uległ zmianie:
• Konta, z których będą teraz korzystać instytucje rządowe:
• 504,00 „Zadania szacunkowe (planowane, prognozowane)”;
• 507,00 „Zatwierdzona wielkość wsparcia finansowego”;
• Konta (i ich subkonta), które nie będą wykorzystywane przez instytucje budżetowe i autonomiczne:
• 205.40 „Obliczenia kwot zajęcia przymusowego”;
• 205,70 „Obliczenia dochodu z transakcji aktywami”.

2013: 1C: Rachunkowość instytucji publicznych 8 Wydanie 2.0

Edycja 2.0 konfiguracji „Księgowość dla instytucji rządowej” umożliwia także pracę przez Internet w modelu usługowym, co oznacza uruchomienie programu nie na komputerze użytkownika, a poprzez przeglądarkę internetową z witryny udostępniającej taką usługę. Jednocześnie użytkownik ma gwarancję bezpiecznego przechowywania danych uwierzytelniających na tej stronie z całkowitą poufnością. Ten model operacyjny nazywany jest także usługą „w chmurze”. Jedną z ważnych zalet korzystania z usługi w chmurze jest to, że użytkownicy nie muszą wydawać zasobów na przykład na serwery pomocnicze lub monitorowanie wersji 1C: Government Accounting 8 z powodu zmian w przepisach.