11.02.15

W jaki sposób rejestrowane są prace naukowe?

Wszystkie prace badawcze prowadzone w MGIMO podlegają obowiązkowej rejestracji państwowej. O tym, jak przebiega ten proces, rozmawiamy z Yu Konovalovem, czołowym analitykiem Instytutu Rozwoju Infrastruktury.

Jurij Władimirowicz, realizacja prac badawczych nie ogranicza się do warunków umowy z klientem. Praca musi być zarejestrowana w upoważnionej agencji rządowej. Czym jest ta struktura i jakie ma zadania?

Organem tym jest autonomiczna instytucja naukowa stanu federalnego „Centrum”. Technologie informacyjne i systemy władzy wykonawczej” (FGANU CITiS).

Do zadań CITiS należy gromadzenie i systematyzowanie informacji o pracach naukowych, rozprawach kandydackich i doktoranckich, algorytmach i programach. Funkcje te przydzielono CITiS na mocy dekretu Rządu Federacji Rosyjskiej z dnia 31 marca 2009 r. nr 279 „W sprawie zbioru informacji naukowo-technicznych federalnego organu wykonawczego w zakresie działalności naukowej, naukowej, technicznej i innowacyjnej. ”

Jednolity system ewidencji prac badawczo-rozwojowych (B+R) zintegrowany jest z jednolitym państwowym systemem informacyjnym monitorowania Wyższej Komisji Atestacyjnej Ministerstwa Edukacji i Nauki Federacji Rosyjskiej, zautomatyzowany system rozliczanie wyników działalności intelektualnej Rosyjskiej Akademii Nauk, system informacyjny Federalnej Służby Własności Intelektualnej oraz system informacyjny Ministerstwa Przemysłu i Handlu Federacji Rosyjskiej. Dzięki temu użytkownicy tych systemów mogą otrzymywać dane na temat obronionych prac kandydackich i doktorskich, w tym ich pełne teksty, informacje o pracach badawczo-rozwojowych oraz wynikach działalności naukowo-technicznej (RNTD), informacje o stanie rejestracji wyników działalności intelektualnej uzyskanych podczas R&D w Rospatent oraz w Ministerstwie Przemysłu i Handlu.

Czy rejestracja pracy badawczej jest procesem jednorazowym, czy przebiega w kilku etapach? Jakie dokumenty przygotowujecie do złożenia w CITiS?

Rejestracja prac badawczych odbywa się dwuetapowo. W pierwszym etapie rejestrujemy dzieło, które zespół autorów przystępuje do realizacji. W tym celu wspólnie z kierownikiem pracy na podstawie wniosku lub umowy tworzymy kartę rejestracyjną zawierającą dane dotyczące tematu, harmonogramu prac, przyznanego dofinansowania i jego źródła, liczby raportów itp. Rejestracji pracy zgodnie z przepisami prawa należy dokonać w terminie 30 dni od dnia jej rozpoczęcia. Drugim etapem jest zarejestrowanie raportu z zakończonej pracy badawczej lub zakończonego etapu pracy. W tym przypadku wspólnie z kierownikiem projektu tworzymy kartę informacyjną na podstawie danych raportu i w zależności od rodzaju projektu przygotowujemy ją do przekazania do CITiS wraz z raportem sporządzonym zgodnie z GOST 7.32–2001. Karty rejestracyjne i informacyjne przekazywane są do CITiS wraz z pismem przewodnim prorektora ds. pracy naukowej.

Jak technicznie przebiega proces rejestracji? Czy rejestracja jest powiązana z podpisanym przez klienta zaświadczeniem o wykonaniu prac badawczych?

Rejestracja zarówno rozpoczętych prac, jak i raportów odbywa się poprzez wypełnienie odpowiednich formularzy w bazie danych na portalu Zjednoczonego Państwa System informacyjny rozliczanie (USISU) wyników prac badawczo-rozwojowych i technologicznych na potrzeby cywilne.
Rejestracja raportów może mieć cechy techniczne w zależności od warunków umowy, na przykład procedury zatwierdzania raportów, liczby etapów pośrednich, a także wymagań GOST 15.101–98, które przewidują procedurę wykonywania i składania Praca badawcza. Oczywiście nie możemy zarejestrować ukończonych badań bez podpisanego certyfikatu akceptacji.

A jeśli z jakiegoś powodu utwór nie zostanie zgłoszony do rejestracji, czy grożą mu jakieś sankcje? Czy zdarzały się przypadki odmowy rejestracji ze względu na niezgodność niektórych parametrów?

Jeśli utwór nie zostanie zarejestrowany, możliwe są sankcje - zgodnie z art. 13.23 Kodeksu RF w sprawie wykroczenia administracyjne: „Naruszenie ustanowionego przez prawo trybu składania kopii prawnych dokumentów, pisemnych zawiadomień, statutów wydawniczych lub umów je zastępujących, a także trybu przechowywania materiałów z audycji telewizyjnych i radiowych – skutkuje nałożeniem na obywateli kary administracyjnej w wysokości od dwustu do pięciuset rubli; NA urzędnicy- od tysiąca do dwóch tysięcy rubli; NA osoby prawne- od dziesięciu tysięcy do dwudziestu tysięcy rubli.
W praktyce Kancelarii nie zdarzyły się przypadki odmowy rejestracji prac naukowo-badawczych.
Technicznie rzecz biorąc, w przypadku nieprawidłowego wypełnienia pól karty rejestracyjnej lub informacyjnej w bazie danych, system nie umożliwi uzupełnienia karty i jej wydrukowania.

I znowu wracając do sankcji. Niektórzy klienci badania proszą o kopie kart ewidencyjnych przy składaniu raportu. Obecnie RFBR wymaga, aby rejestrację prac rozpocząć jeszcze przed zawarciem umowy o dofinansowanie, w przeciwnym razie nie będzie możliwości wygenerowania i wydrukowania umowy. RGNF wymaga podania numeru ewidencyjnego utworu w procesie generowania raportu. W przypadku braku numeru zgłoszenie nie zostanie przekazane Funduszowi w terminie, co będzie wiązać się z naruszeniem warunków umowy z nim.

- Czy fakt rejestracji państwowej daje jakieś preferencje konkretnym wykonawcom badań?

Informacje o wszystkich wykonawcach prac naukowo-badawczych (nazwisko, imię, patronimika, wkład w pracę) są dodawane do bazy danych badawczo-rozwojowej Jednolitej Państwowej Służby Statystycznej Rosji. Tym samym prawidłowo zarejestrowana karta informacyjna jest dokumentem potwierdzającym udział każdego wykonawcy w badaniu.

Niektórzy klienci wymagają, aby w ramach wniosków konkursowych dostarczyć kopie kart informacyjnych o wykonanych pracach, jako dokumenty potwierdzające doświadczenie zarówno organizacji biorącej udział w konkursie, jak i doświadczenie uczestników koła naukowego.

- Czy każda zainteresowana osoba może uzyskać dostęp do informacji o zakończonych pracach badawczych na stronie CITiS?

Tak, zainteresowani mogą otrzymać krótką informację o projekcie.

Rejestracja państwowa Prace badawczo-rozwojowe w MIPT prowadzone są na podstawie Regulaminu rejestracji państwowej i rozliczania otwartych prac badawczo-rozwojowych (zarządzenie Ministerstwa Nauki i Technologii Federacji Rosyjskiej z dnia 17 listopada 1997 r. Nr 125). Niniejsze rozporządzenie ustanawia jednolite wymagania dotyczące państwowej rejestracji badań i rozwoju oraz dostarczania obowiązkowej bezpłatnej kopii raportu na ich temat do Federalnej Państwowej Autonomicznej Instytucji Naukowej „Centrum Technologii Informacyjnych i Systemów Organów Wykonawczych” w celu jej rejestracji i rozliczania w celu utworzenia biblioteka narodowa i fundusz informacyjny Federacji Rosyjskiej.

Udostępnianie kart rejestracyjnych dla działalności B+R

Uwaga! Rejestracja działalności B+R musi zostać przeprowadzona w ciągu 30 dni od rozpoczęcia prac zgodnie z ROZPORZĄDZENIAMI w sprawie rejestracji państwowej i rozliczania otwartych prac B+R

Krok 2. Wydrukuj RC po obu stronach kartki białego papieru A4, uzyskaj podpisy szefów organizacji i pracy oraz opieczętuj je pieczęcią organizacji.

Krok 3. Wyślij pocztą lub kurierem (kontakty) 1 (jeden) egzemplarz RC wraz z listem motywacyjnym do Federalnej Instytucji Państwowej „CITiS” na adres 123557, Moskwa, ul. Presnensky Val, 19, budynek 1.

Działania po otrzymaniu dotacji

Z przyjściem miłego dnia- jeśli otrzymasz grant na badania (B+R) lub prace projektowe (B+R) - Twoja biurokratyczna męka wcale się nie kończy.

Oprócz „przyjemnych” obowiązków związanych z pisaniem raportu i publikowaniem wyników, na które jesteś gotowy, od razu jesteś obciążony innymi formalnościami:

1) W ciągu 30 dni od otrzymania dofinansowania należy przeprowadzić niezbędne działania w celu rejestracji państwowej tematu Projektu zgodnie z obowiązującymi przepisami

2) Stworzyć i podpisać umowę/umowę z koncesjonariuszem

3) Otwórz konto wewnętrzne (temat) do zarządzania funduszami w ramach MEPhI.

Rejestracja państwowa tematu Projektu

Realizowany jest w Federalnej Instytucji Państwowej „CITiS”, grantodawca wkrótce po wsparciu projektu prosi o podanie numeru rejestracyjnego wydanego przez tę organizację. W przypadku jego braku dotacja może zostać nawet odebrana.

Zastanówmy się, jak zarejestrować swój projekt.

Można to zrobić na stronie internetowej organizacji http://www.citis.ru/ online. Na stronie internetowej należy kliknąć link „Rejestracja państwowa”, następnie w „wypełnieniu ważnych formularzy karty” wybrać kartę „RK” (karta rejestracyjna prac badawczo-rozwojowych).

Ważne notatki:

Użyj przeglądarki Internet Explorer. Niestety ten system nie działa poprawnie z innymi przeglądarkami.

Nie używaj nigdzie znaków greckich, nie używaj znaków „większy niż” i „mniejszy niż” w streszczeniu i tytule, nie używaj liter łacińskich w słowach kluczowych i nie rozpoczynaj słowa kluczowego cyfrą.

W załączeniu przykład utworzenia karty rejestracyjnej do projektu wspieranego przez Rosyjską Fundację Badań Podstawowych. Należy wziąć pod uwagę, że „kod pracy przydzielony przez organizację” jest wydawany Tobie w MEPhI w Twoim dziale. Zwykle kod ten pokrywa się z numerem przyszłego tematu tego grantu. Zwykle również 4 ostatnie cyfry = 4 ostatnie cyfry wewnętrznego numeru wniosku w RFBR.

Po wypełnieniu karty - w ciągu 3 dni - można ją edytować. Możesz także wydrukować 1 i 2 strony (musisz wydrukować na 1 arkuszu!).

Wskazówka: Aby wydrukować mapę bez przyciętych pól, lepiej zapisać ją w formacie pdf (wydrukować w formacie pdf) i wydrukować z programu Acrobat Reader.

Wydrukowaną i podpisaną przez Ciebie kartę należy zanieść do Wiktora Alekseevicha Senyukova z Biura Badań Naukowych w K-612 - następnie karta zostanie wysłana do TsITIS z MEPhI.

Numer rejestracyjny (który zwykle jest wymagany przez koncesjodawcę) pojawi się w konto osobiste na stronie internetowej Citis w ciągu około 10 dni, a papierowa kopia dowodu rejestracyjnego dotrze do MEPhI w ciągu dwóch do trzech miesięcy.

Umowa/umowa z organizacją przyznającą

W zależności od tego, w jaki sposób ubiegałeś się o dofinansowanie, konieczne jest zawarcie umowy 2- lub 3-stronnej (przeważnie ta druga: pomiędzy Fundacją, Organizacją Wdrażającą Grant, Grantobiorcą – Tobą).

Umowa ta musi zostać wydrukowana, podpisana przez kierownictwo organizacji (w MEPhI, zwykle prorektor ds. pracy naukowej, Petrovsky A.N.) i opieczętowana.

W zależności od warunków konkretnej dotacji, do umowy może zostać dołączony kosztorys wydatków na pierwszy rok.

Szacunek jest wypełniany na podstawie faktu, że pieniądze z wynagrodzenia podlegają jednolitemu podatkowi na ubezpieczenie społeczne w wysokości 30,2%, który idzie na emeryturę, obowiązkowe ubezpieczenie zdrowotne itp. Ponadto MEPhI pobiera pewien procent kosztów ogólnych (zwykle około 15%, ale należy to sprawdzić w UNI).

Szacunek jest zwykle zatwierdzany przez głównego księgowego przedsiębiorstwa. Aby to zrobić, musi on najpierw zostać sprawdzony przez księgowych w K-709, a następnie przekazany głównemu księgowemu do podpisu.

Następnie umowy trafiają do funduszu/organizacji przyznającej grant i tam są sformalizowane (podpisy, pieczęcie).

Temat, wycena wewnętrzna

Po podpisaniu umów kopie beneficjenta i Organizacji przesyłane są do MEPhI. Na podstawie tak podpisanej umowy możliwe staje się otwarcie odrębnego konta (tematu) za pośrednictwem działu księgowości, którym będzie zarządzał kierownik grantu. W tym celu oprócz prośby o otwarcie tematu tworzona jest wewnętrzna wycena.

Jeśli na poprzednim etapie dokonałeś oszacowania, to szacunek ten powtórzy ten, natomiast jeśli fundusz nie wymagał oszacowania, to musisz go sporządzić na tym etapie, biorąc pod uwagę te same względy (przy tworzeniu szacunku , pomogą Ci w księgowości lub zrobią to samodzielnie).