1.1. Niniejsza instrukcja została sporządzona zgodnie z Rozporządzeniem Ministerstwa Pracy Federacji Rosyjskiej z dnia 08.21. Nr 37 „Ogólnobranżowa charakterystyka kwalifikacji stanowisk pracowników zatrudnionych w przedsiębiorstwach, instytucjach i organizacjach”.

1.2. Księgowy (naliczone wynagrodzenie) należy do kategorii specjalistów.

1.3. Ten opis stanowiska określa obowiązki funkcjonalne, prawa i obowiązki księgowego (dla płac).

1.4. Na stanowisko księgowego (płac) zostaje powołana osoba, która posiada wykształcenie średnie zawodowe (ekonomiczne) bez przedstawienia wymagań dotyczących stażu pracy lub specjalnego przeszkolenia według ustalonego programu oraz co najmniej 3-letni staż pracy w rachunkowości i kontroli.

1.5. Księgowy (płac) jest powoływany i odwoływany ze stanowiska na polecenie głównego księgowego w ustalonym nurcie prawo pracy zamówienie na polecenie dyrektora szkoły technicznej.

1.6. Księgowy (płace) raportuje bezpośrednio do głównego księgowego.

1.7 Księgowy (lista płac) powinien wiedzieć:

Akty ustawodawcze, dekrety, zarządzenia, zarządzenia, wytyczne, materiały metodyczno-regulacyjne dotyczące organizacji rachunkowości, w szczególności rozliczania płac i sprawozdawczości w tym zakresie;

Formy i metody rachunkowości w technikum;

Planowanie i korespondencja kont, w szczególności w zakresie rozliczania płac;

Organizacja obiegu dokumentów w tym obszarze rachunkowości;

Procedura dokumentowania i refleksji na rachunkach rozliczania rozliczeń z personelem przy płaceniu za pracę;

Metody analiza ekonomiczna działalność gospodarcza i finansowa technikum;

Zasady działania technologii komputerowej;

Ekonomia, organizacja i zarządzanie pracą;

Rynkowe metody zarządzania;

Prawo pracy;

1.8. Księgowy (do księgowania środków trwałych i zapasów)

w swojej działalności kieruje się:

Konstytucja Federacji Rosyjskiej.

Kodeksy cywilne, pracy, administracyjne Federacja Rosyjska.

Zasady i przepisy dotyczące ochrony pracy, bezpieczeństwa i ochrony przeciwpożarowej, przepisy i regulacje sanitarno-epidemiologiczne.

Statut i akty prawa miejscowego technikum (m.in. Wewnętrzny Regulamin Pracy, Układ o Pracy).

Ten opis stanowiska.

1.9. Księgowy (lista płac) samodzielnie organizuje pracę, zgodnie z planem pracy jednostki strukturalnej.

1.10. W przypadku czasowej nieobecności księgowego (do naliczania wynagrodzeń) jego obowiązki wykonuje osoba wyznaczona zgodnie z ustaloną procedurą, która nabywa odpowiednie uprawnienia i jest odpowiedzialna za prawidłowe wykonywanie powierzonych jej obowiązków.

1.11. W przypadku czasowej nieobecności księgowego z innej sekcji, księgowy (dla płac), przeprowadza możliwą wymianę na podobne operacje.

2. Funkcje

2.1. Prowadzi prace nad naliczaniem wynagrodzeń dla pracowników technikum.

2.2. Przygotowuje dane do sprawozdawczości podatkowej.

3. Odpowiedzialność zawodowa

Księgowy (płaca) wykonuje następujące obowiązki:

3.1. Prowadzi prace związane z rachunkowością zgodnie z przepisami obowiązującego ustawodawstwa Federacji Rosyjskiej.

3.2. Uczestniczy w opracowywaniu i wdrażaniu działań mających na celu zachowanie dyscypliny finansowej i racjonalnego wykorzystania zasobów.

3.3. Przeprowadza odbiór i kontrolę pierwotnej dokumentacji w tym obszarze księgowości oraz przygotowuje ją do przeliczenia.

3.4. Przyjmuje, analizuje i kontroluje karty czasu pracy oraz przygotowuje je do przetwarzania liczenia.

3.5. Akceptuje i monitoruje poprawność sporządzania kart czasowej niezdolności do pracy, zaświadczeń pielęgnacyjnych i innych dokumentów potwierdzających prawo pracownika do nieobecności w pracy, przygotowuje je do przeliczenia, a także do sporządzania sprawozdań finansowych.

3.6. Dostarcza menedżerom i innym użytkownikom sprawozdań finansowych porównywalnych i wiarygodnych informacji księgowych na temat odpowiedniego obszaru rachunkowości.

3.7. Przygotowuje dane dotyczące odpowiedniego obszaru księgowego do raportowania, monitoruje bezpieczeństwo dokumentów księgowych, przygotowuje je zgodnie z ustaloną procedurą przekazywania do archiwum.

3.8. Wykonuje prace związane z tworzeniem, utrzymaniem i przechowywaniem bazy danych informacji księgowych, wprowadza zmiany w informacjach referencyjnych i regulacyjnych wykorzystywanych w przetwarzaniu danych.

3.9. Oblicza pensje pracowników technikum, monitoruje wydatkowanie funduszu płac.

3.10. Prowadzi ewidencję zapisów księgowych i księgowanie ich na kontach.

3.11. Przygotowuje w odpowiednim czasie okresowe raporty dotyczące UST.

3.12. Prowadzi konta osobiste, karty podatkowe, listy płac dla każdego pracownika.

3.13. Wydaje informacje o zeznaniach pracowników.

3.14. Sporządza listy pracowników na wynagrodzeniach do banku.

3.15 Spełnia wymagania prawo federalne„O danych osobowych” i innych regulacyjnych aktach prawnych Federacji Rosyjskiej, a także wewnętrznych regulaminach szkoły technicznej, regulujących ochronę interesów podmiotów danych osobowych, procedurę przetwarzania i ochrony danych osobowych.

3.16. Przygotowuje dokumenty płatnicze do wynagrodzeń i podatków.

3.17. Spełnia wymagania zgodnie z opisem stanowiska w zakresie ochrony pracy.

3.18. Wykonuje inne polecenia od kierownictwa technikum, które nie są zawarte w tym opisie stanowiska, ale powstały w związku z potrzebami produkcyjnymi.

4. Prawa

Księgowy (płace) ma prawo do:

4.1. Otrzymuj od pracowników technikum informacje niezbędne do realizacji ich działań.

4.2. Wymagają od kierownictwa szkoły technicznej pomocy w wykonywaniu ich oficjalnych obowiązków

4.3. Podnieś swoje kwalifikacje.

4.4. Zapoznanie się z projektami decyzji dyrekcji technikum dotyczących jego działalności;

4.5. Przedstawiać propozycje dotyczące ich działalności do rozpatrzenia przez bezpośredniego przełożonego.

5. Odpowiedzialność

Księgowy (płace) odpowiada za:

5.1. Za nienależyte wykonanie lub niewykonanie obowiązków służbowych przewidzianych w niniejszym opisie stanowiska - w granicach określonych przez obowiązujące prawo pracy Federacji Rosyjskiej.

5.2. Za przestępstwa popełnione w trakcie wykonywania swojej działalności - w granicach określonych przez obowiązujące prawo administracyjne, karne i cywilne Federacji Rosyjskiej.

5.3. Za spowodowanie szkód materialnych - w granicach określonych przez obowiązujące prawo pracy i prawo cywilne Federacji Rosyjskiej.

5.4. Za naruszenie wymagań ustawy federalnej „O danych osobowych” i innych regulacyjnych aktów prawnych Federacji Rosyjskiej, a także wewnętrznych aktów regulacyjnych szkoły technicznej regulujących ochronę interesów osób, których dane dotyczą, procedurę przetwarzania i ochrona danych osobowych - w granicach określonych przez obowiązujące ustawodawstwo Federacji Rosyjskiej.

5.5. Za niewykonanie lub nienależyte wykonywanie funkcji i obowiązków przewidzianych w niniejszym opisie stanowiska, zamówienia, zamówienia, instrukcje od kierownictwa technikum, które nie są ujęte w niniejszym opisie stanowiska, a powstają w związku z potrzebami produkcyjnymi i innymi przestępstwa - zgodnie z obowiązującym ustawodawstwem Federacji Rosyjskiej: uwaga, nagana, zwolnienie.

6. Interakcje

Księgowy (płace):

6.1. Pracuje według harmonogramu sporządzonego na podstawie 40-godzinnego tygodnia pracy i zatwierdzonego przez dyrektora technikum.

6.2. Samodzielnie planuje swoją pracę na każdy rok akademicki i pół roku. Plan pracy jest uzgadniany z głównym księgowym, zatwierdzany przez dyrektora technikum nie później niż pięć dni od rozpoczęcia okresu planowania.

6.3. Otrzymuje od głównego księgowego szkoły technicznej informacje o charakterze regulacyjnym i organizacyjnym i metodologicznym, po otrzymaniu zapoznaje się z odpowiednimi dokumentami.

6.4. Systematycznie otrzymuje dokumenty kadrowe i finansowe od pracowników działu personalnego.

6.5. Dwa razy w miesiącu otrzymuje od sekretarza jednostki edukacyjnej metrykę dla nauczycieli i instruktorów.

6.6. Systematycznie wymienia informacje w sprawach należących do jego kompetencji z zastępcami dyrektora i pracownikami technikum.

6.7. Szanuje poufność.

Co to jest

Opis pracy- dokument organizacyjno-prawny regulujący prawa, obowiązki i odpowiedzialność pracownika w toku jego czynności na określonym stanowisku.

Dokument ten określa funkcje, prawa, obowiązki pełnione przez pracownika (w tym odpowiedzialność za ich niepowodzenie), a także określa główne punkty interakcji z kolegami na innych stanowiskach. Ponadto instrukcja zawiera wykaz wymagań stawiane kandydatowi ubiegającemu się o dane stanowisko.

Nie ma jednolitego formularza opisu stanowiska, a także wymagań dotyczących jego wypełniania, więc pracodawca ma prawo do jego całkowitego opracowania według własnego uznania. Instrukcja może być typowa (przy użyciu szablonu dla tego samego typu organizacji) lub szczegółowa (z opisem wszystkich aspektów Twojej bezpośredniej działalności).

Cechy sporządzenia i podpisania opisu stanowiska pracy

Instrukcja opracowywana jest na podstawie następujących dokumentów:

• książka referencyjna kwalifikacji stanowisk kierowników, specjalistów i innych pracowników (zatwierdzona dekretem Ministerstwa Pracy Rosji z dnia 21 sierpnia 1998 r. Nr 37);
• stół kadrowy;
• przepisy dotyczące podziałów strukturalnych;
• inne dokumenty organizacyjne pracodawcy.

Opisy stanowisk są sporządzane dla każdego stanowiska przewidzianego w tabeli kadrowej. Zgodnie z tym dokumentem wszystkie funkcje pracownicze są równomiernie rozłożone wśród pracowników organizacji (jednostki strukturalnej).

Opracowaniem dokumentu zajmuje się kierownik jednostki strukturalnej, a zatwierdzanie kierownikiem lub zastępcą organizacji (IP) (w zależności od tego, na czyim podporządkowaniu znajduje się jednostka strukturalna według stanowiska, na którym odbywa się instrukcja). rozwinięty). Dokument jest również potwierdzony przez prawnika i te urzędnicy, od których zależy wykonanie zadań określonych w instrukcji.

Zapoznanie pracownika z opisem stanowiska jest obowiązkowe.

W większości przypadków opis stanowiska zawiera następujące sekcje:

Postanowienia ogólne

Ta sekcja wskazuje nazwę stanowiska (zgodnie z stół kadrowy) i jednostki strukturalnej, podległości, trybu powoływania i odwoływania ze stanowiska, wymagań wobec pracownika zajmującego to stanowisko itp.

Zadania i funkcje

Sekcja powinna zawierać konkretną listę zadań wykonywanych przez pracowników, na przykład: udział w postępowaniu sądowym, przygotowanie dokumentacji itp.

Prawa

W dziale konieczne jest zarejestrowanie uprawnień pracownika wynikających z pełnienia przez niego funkcji pracowniczej. Na przykład: prawo do otrzymywania informacji niezbędnych do wykonywania pracy.

Obowiązki

Sekcja może obejmować następujące obowiązki: przestrzeganie przepisów pracy, nieujawnianie oficjalnych informacji itp.

Odpowiedzialność

Sekcja określa środki odpowiedzialności pracownika za wynik wykonanej pracy, środki do przestrzegania środków bezpieczeństwa itp.

Relacja

Sekcja zawiera specyfikę relacji pracownika z innymi działami strukturalnymi, urzędnikami.

Wymagane dane

Instrukcja musi zawierać następujące dane:

• data i numer dokumentu;
• nazwa organizacji i miejsce sporządzenia;
• wizy pojednawcze;
• podpis kierownika (zastępcy) i pracownika;
• pieczęć zatwierdzenia.

Formy opisów stanowisk

Poniżej znajdują się formy opisów stanowisk:

• pobierz formularz);
• pobierz formularz);
• opis stanowiska specjalisty (pobierz formularz);
• opis stanowiska kierownika (pobierz formularz).

Notatka: organizacje, dla których ustalono standard zawodowy na stanowisko księgowego, muszą stosować odpowiedni formularz.

Próbki wypełnionych opisów stanowisk

Poniżej przykłady wypełniania opisów stanowisk:

• Opis pracy dyrektor generalny(pobierz próbkę);
• opis stanowiska księgowego (

• baza referencyjna,
• "Półka na książki"
• kurs HR,
• wszystkie testy itp.

Dowiedz się więcej Przejrzyj magazyn Subskrybuj Niezwykle obszerna baza referencyjna dla administracji HR Forum HR. Administracja HR »Administracja HR Witamy na forum specjalistów HR i nowicjuszy w biznesie HR, drodzy koledzy! Na naszym forum jest już ponad 250 000 wiadomości, ponad 26 000 tematów, a co najważniejsze zawsze mamy świetny zespół i ducha wzajemnej pomocy. Początkujących gości, proszę SKORZYSTAJ Z WYSZUKIWARKI NA FORUM! Odpowiedzi na większość pytań zostały już udzielone. Prosimy o wzajemną uprzejmość.

Efektywne połączenie funkcji: opis stanowiska księgowego HR

Codzienne obowiązki oficera personalnego reguluje Ministerstwo Pracy Federacji Rosyjskiej w dekrecie z dnia 21.08.1998 r. Określa on obszary odpowiedzialności specjalisty, granice podporządkowania, uwzględnia wymagane ramy regulacyjne dla pracownika działu personalnego procedurę składania i prowadzenia dokumentacji. Ujednolicony przewodnik kwalifikacyjny definiuje 17 zawodów, które podczas wykonywania obowiązki służbowe kierują się opisem stanowiska pracownika personelu.
Struktura działu regulującego działalność pracowników znajduje odzwierciedlenie w odpowiednim rozporządzeniu „O dziale personalnym”. Specjalista HR - obowiązki zawodowe Opis stanowiska specjalisty HR określał procedurę stosunków pracy, zakres obowiązków przypisanych pracownikowi, wymagania wobec niego, wymagany poziom wykształcenia i podległości.

Zaloguj się

Dwa sposoby przydzielania odpowiedzialności za dodatkowe stanowiska Istnieje wiele powodów, dla których pracodawca lub pracownik może potrzebować zmiany swoich obowiązków. Na przykład praca zostaje zredukowana, a inny kompetentny pracownik zgadza się podjąć nową działalność za dodatkową opłatą. Albo pracodawca chce, aby pracownik wykonywał dodatkowe funkcje, na które ma wystarczająco dużo czasu pracy (np. kurier może odbierać telefony będąc w biurze).

Informacje

Kodeks pracy Federacji Rosyjskiej określa 2 opcje, zgodnie z którymi pracownikowi można przypisać nowe obowiązki: połączenie wewnętrzne i połączenie. Wybierając tę ​​pierwszą lub drugą, pracodawca kieruje się tym, czy na dodatkowe obowiązki można przeznaczyć konkretne godziny, czy też inaczej rozkładają się one w czasie pracy. Charakterystykę i różnice tych dwóch metod przedstawiono w tabeli.

Jak nałożyć na pracownika dodatkowe obowiązki

Obowiązki pracownika HR

Kodeks pracy Federacji Rosyjskiej i rozkazy kierownictwa;

• rejestracja czynności i zmian w danych osobowych pracowników wszystkich szczebli - od dyrektora do stróża - zgodnie ze standardami dokumentów księgowych ze zmianami w bazach informacyjnych;
• zbieranie danych do certyfikacji i zaawansowanego szkolenia;
• opracowanie mechanizmu zachęt i poboru;
• kompilacja i utrzymywanie akt osobowych, gromadzenie i przetwarzanie danych osobowych;
• rejestracja zeszyty pracy- prowadzenie ewidencji, ewidencja, księgowość i przechowywanie;
• kształtowanie doświadczenia zawodowego;
• monitorowanie urlopów i kontrola realizacji harmonogramu;
• terminowy wybór dokumentacji do archiwum i jej rejestracja;

Działalność specjalisty personalnego zapewnia dostęp do danych poufnych – akt osobowych, tajemnic handlowych.

• Sporządza kartę czasu pracy, ewidencjonuje i analizuje godziny pracy.
• Dokonuje rejestracji tymczasowych kart niepełnosprawności, zaświadczeń o opiece i innej dokumentacji, która wskazuje na dobry powód nieobecności personelu w pracy.
• Wykonuje kalkulację płac.
• Obsługuje rejestrację transakcji.
• Zajmuje się składkami na ubezpieczenie społeczne wraz z listą płac.
• Dokonuje potrąceń na fundusz z tytułu zachęt materialnych dla personelu.
• Przygotowuje okresowe raporty dotyczące UST.
• Przygotowuje dokumentację księgową przed przekazaniem jej do archiwum.
• Kontroluje rozliczenia z osobami odpowiedzialnymi.
• Przygotowuje informacje do bilansowania.
• Zajmuje się prowadzeniem ewidencji kadrowej.
• Przyjmowanie pracowników, ich zwalnianie.

Jak przypisać księgowemu obowiązki oficera personalnego?

• dokumentacyjna rejestracja transakcji personalnych, odzwierciedlająca status pracownika: zaakceptowany, zwolniony, przeniesiony;
• tworzenie i aktualizacja akt osobowych personelu, wprowadzanie do nich dodatkowych informacji;
• wypełnianie, kontrola i przechowywanie ksiąg pracy;
• przetwarzanie i obliczanie zwolnień chorobowych;
• śledzenie urlopów i wypłat świadczeń urlopowych;
• przetwarzanie dokumentów dotyczących mianowania emerytur, odszkodowań, dotacji;
• wprowadzanie do firmowej bazy informacji o zmianach w składzie jakościowym i ilościowym zespołu;
• identyfikacja przyczyn rotacji personelu;
• archiwizacja dokumentów i ich przekazywanie do przechowywania;

Do obowiązków inspektora personalnego oprócz pracy biurowej należy również dobór pracowników na wolne stanowiska zgodnie z wymaganiami zawodowymi i poziomem komunikacji.
Przyjęte na stanowisko księgowego Zlecenie od 00.00.0000 nr 000-k W drugim przypadku na wniosek pracownika można dokonać jeszcze jednego wpisu 0000000000 Przyjęte na stanowisko księgowego Zlecenie od 00.00.0000 nr 000 -k0000000000 Zaakceptowany jako inspektor ds. Porządku od 00.00.0000 personelu w niepełnym wymiarze godzin nr 000-k Również w drugim i trzecim przypadku musi być wolna jednostka lub jej część w SR. Chcę zwrócić uwagę moderatora na tę wiadomość, ponieważ: Wysyłane jest powiadomienie... Uderzmy rosyjskiego josig na bezprawie ortografii!To przerażające, gdy zdasz sobie sprawę, że każdy ma swój sejf, a ty możesz otwórz go ... Big_Repa »Białoruś, Soligorsk # 3 16 maja 2014, 7:55 issleska napisał: ...
który zapis powinien znajdować się w ewidencji pracy Zależy w którą stronę pójdziesz przy zawieraniu DT i od ilości pracy.
Chcę zwrócić uwagę moderatora na tę wiadomość, ponieważ: Powiadomienie jest wysyłane... Siergiej Białoruś, Grodno nr 4 16 maja 2014, 8:47 rano szkocka napisał: dopłaty.

Cytat: Decyzją pracodawcy funkcja zawodowa (obowiązki służbowe) pracownika może przewidywać wykonywanie obowiązków zawartych w charakterystyce kwalifikacyjnej innych stanowisk, które są podobne w treści pracy, równe złożonością i nie wymagają zmiana kwalifikacji pracownika Uchwała Ministerstwa Pracy i Opieki Społecznej Republiki Białoruś z dnia 2 stycznia 2012 r. № 1 „W sprawie zatwierdzenia ogólnych postanowień Ujednoliconej księgi kwalifikacji stanowisk pracowników” Oczywiście, ponieważ obowiązki księgowego i oficera personalnego to tylko bliźniaczki.
Szef OK odpowiada tylko przed najwyższym kierownictwem firmy. Obowiązki kierownika działu personalnego są następujące:

• opracowywanie przepisów dotyczących polityki personalnej;
• ocena zapotrzebowania organizacji na odnowienie kadry;
• zarządzanie państwem według władzy i kompetencji;
• wsparcie metodologiczne i informacyjne certyfikacji, organizacji i analizy jej wyników;
• debugowanie procesów przenoszenia, zwalniania lub zatrudniania personelu;
• działalność korekcyjna;
• regularne monitorowanie wypełniania obowiązków służbowych przez specjalistów działu personalnego;
• kontrolę nad realizacją zamówień na nagrody i zachęty.

Do obowiązków naczelnego oficera personalnego należy wdrażanie działań mających na celu ustalenie dyscypliny pracy, zwiększenie motywacji zespołu.
Często w przedsiębiorstwach dochodzi do sytuacji, w której funkcje księgowego i kierownika HR ściśle się pokrywają. Często relacja między tymi działami zależy od łącznej liczby pracowników oraz liczby jednostek kadrowych danego działu organizacji. Co więcej, nie zawsze łatwo jest zorientować się, czy konkretna sprawa leży w kompetencjach oficera personalnego czy księgowego.
Jednocześnie niewłaściwe jest sztuczne oddzielanie obsługi kadrowej od obsługi księgowej. Czasami jest to obarczone utratą ważnej dokumentacji i występowaniem błędów w raportowaniu. W takiej sytuacji może pomóc kompetentnie opracowana instrukcja księgowo-kadrowego, w której zadania danej komórki kadrowej są bardzo jasno sformułowane.

- dokument określający listę obowiązków, praw i odpowiedzialności specjalistów w działach księgowych.

AKCEPTUJĘ:
Główny menadżer
OOO "Dostawy brutto"
Szyrokow/ Szyrokow I.A. /
12 sierpnia 2014

Opis stanowiska księgowego

. Postanowienia ogólne

1.1. Dokument ten reguluje następujące parametry dotyczące czynności księgowego: funkcje i zadania służbowe, warunki pracy, uprawnienia, uprawnienia, odpowiedzialność.

1.2. Rekrutacja i zwolnienie księgowego następuje poprzez wydanie odpowiedniego rozkazu lub instrukcji przez kierownictwo organizacji i jest regulowane przez ustawodawstwo Federacji Rosyjskiej w dziedzinie pracy.

1.3. Bezpośrednim szefem księgowego jest główny księgowy organizacji.

1.4. Podczas nieobecności księgowego w miejscu pracy jego funkcje przechodzą na osobę, która: niezbędna wiedza, umiejętności i kompetencje i przydzielane zgodnie z procedurą określoną w przepisach wewnętrznych.

1.5. Wymagania dla księgowego: co najmniej średnie wykształcenie kierunkowe z co najmniej dwuletnim stażem pracy lub wyższe wykształcenie zawodowe z co najmniej sześciomiesięcznym stażem pracy.

1.6. Księgowy musi znać:

• podstawy prawa cywilnego i prawa pracy Federacji Rosyjskiej;
• podstawy ekonomii i zarządzania;
• regulacje wewnętrzne, zasady ochrony pracy; bezpieczeństwo przeciwpożarowe i inne rodzaje bezpieczeństwa w przedsiębiorstwie;
• regulaminy wewnętrzne, nakazy, rozkazy i inna dokumentacja bezpośrednio związana z działalnością księgowego;
• organizacja obiegu dokumentów księgowych firmy;
• przyjęte przez organizację wzory, wzory i formularze różnych formularzy i dokumentów, a także zasady ich przygotowania, systematyzacji i przechowywania;
• sposoby i metody rozliczania i rachunkowość podatkowa i raportowanie.

1.7. Księgowy musi posiadać:

• umiejętności w zakresie prowadzenia i przygotowania rachunkowości i rachunkowości podatkowej oraz sprawozdawczości;
• metody analizy ekonomicznej pracy organizacji;
• plany i korespondencja kont.
• umiejętności pracy z komputerami i sprzętem komputerowym, pakietem oprogramowania Microsoft Office, specjalistycznymi usługami księgowymi, a także całym sprzętem biurowym.

II. Obowiązki zawodowe księgowego

2.1. Zakres zadań i funkcji księgowego obejmuje:

• prowadzenie operacji finansowych i gospodarczych, rozliczanie zobowiązań i majątku, w tym rejestracja zakupu i sprzedaży produktów, produktów, zapasów itp.;
• rozliczanie przepływów pieniężnych, a także odzwierciedlenie procesów i operacji związanych z finansami przedsiębiorstwa na rachunkach organizacji;
• pracować z gotówką;
• wykonanie, akceptacja i dostawa oraz kontrola nad przepływem podstawowej dokumentacji księgowej (faktury, akty, faktury itp.);
• współpracę z bankami, w których otwierane są rachunki bieżące firmy, w tym dostarczanie zleceń płatniczych do banku, zapytania i odbiór wyciągów itp .;
• opracowywanie formularzy dokumentów księgowych do rejestracji różnych transakcji finansowych i gospodarczych, w przypadku braku ich urzędowo zatwierdzonych, obowiązkowych próbek;
• praca z podstawą opodatkowania, naliczanie podatków i przekazywanie ich do budżetów różnych szczebli;
• naliczanie i przekazywanie składek ubezpieczeniowych do funduszy pozabudżetowych (Fundusz Emerytalny, Fundusz Ubezpieczeń Społecznych, MHIF);
• naliczanie wynagrodzeń i innych płatności na rzecz pracowników organizacji, m.in. charakter socjalny (pomoc materialna, dodatki, zwolnienia chorobowe, wynagrodzenie urlopowe, dodatki podróżne itp.);
• przygotowywanie sprawozdawczości księgowej i podatkowej;
• regularne informowanie bezpośredniego przełożonego o bieżących procesach księgowych, a także terminowe komunikaty o wszystkich niestandardowych, skomplikowanych, kontrowersyjnych sytuacjach;
• udział w czynnościach inwentaryzacyjnych majątkowych i finansowych przedsiębiorstwa;
• udział w kontrolach audytowych, podatkowych i innych inicjowanych zarówno przez kierownictwo przedsiębiorstwa, jak i organy nadzorcze;
• terminowe zapoznanie się ze zmianami legislacyjnymi w zasadach rachunkowości i rachunkowości podatkowej oraz sprawozdawczości w przedsiębiorstwach, a także ich stosowaniem w praktyce;

. Prawa

3.1. Księgowy organizacji posiada następujące uprawnienia i uprawnienia:

• przedstawiać kierownictwu uzasadnione i ugruntowane pisemne propozycje usprawnienia i optymalizacji pracy zarówno mojej, jak i firmy jako całości;
• uczestniczyć w spotkaniach, planując spotkania, spotkania, dyskusje i inne wydarzenia bezpośrednio związane z jego działalnością;
• podnosić swój poziom zawodowy, w tym uczęszczać na kursy, seminaria, webinaria, konferencje, szkolenia itp .;
• żądać dokumentów (w tym dokumentów archiwalnych), podręczników metodycznych i innych materiałów niezbędnych do rozwiązywania bieżących problemów i zadań;
• przedstawiać konstruktywne sugestie w celu wyeliminowania naruszeń, błędów, niedociągnięć wykrytych w trakcie pracy;
• podpisywać dokumenty w zakresie jego kompetencji;
• odmówić wykonywania funkcji pracy w przypadku zagrożenia życia lub zdrowia.

IV. Odpowiedzialność

Odpowiedzialność dyscyplinarna grozi księgowemu za następujące działania:

4.1 Zaniedbanie wykonywania obowiązków pracowniczych, w tym całkowite uchylanie się od nich.

4.2. Złośliwe, regularne łamanie przepisów wewnętrznych, godzin pracy i odpoczynku, dyscypliny ustalonej w przedsiębiorstwie, a także łamanie wszelkiego rodzaju bezpieczeństwa i innych regulacyjnych aktów normatywnych.

4.3. Nieprzestrzeganie poleceń i poleceń wydanych przez kierownictwo organizacji lub bezpośredniego lidera.

4.4. Spowodowanie (zamierzonych lub niezamierzonych) szkód materialnych w firmie.

4.5. Ujawnianie poufnych informacji o organizacji.

4.6. Wszystkie powyższe punkty są ściśle zgodne z ramami obowiązującego ustawodawstwa Federacji Rosyjskiej.

V. Warunki pracy

5.1. Księgowy zobowiązany jest do przestrzegania wewnętrznych zasad firmy, które szczegółowo regulują warunki jego pracy.

5.2. W razie potrzeby księgowego można wysłać w podróże służbowe.

ZGODA
Zastępca Dyrektora ds. Gospodarczych
OOO "Dostawy brutto"
Sterchow/ Sterkhov RA /
12 sierpnia 2014

Przeczytałem instrukcję:
Simonow Andriej Aleksandrowicz
Księgowa Sp. z oo „Dostawy hurtowe”
Paszport 2435 nr 453627
Wydane przez Departament Spraw Wewnętrznych Okręgu Leninskiego w Permie
14.09.2012 kod podrejonowy 123-425
Podpis Simonow
17 sierpnia 2014

Pliki

Do czego służy opis stanowiska?

Dokument ten ma ogromne znaczenie zarówno dla kierownictwa przedsiębiorstwa, jak i dla samych księgowych. Po pierwsze pozwala kompetentnie koordynować i zarządzać pracą podwładnych, po drugie - jasno zrozumieć funkcjonalność pracy i odpowiedzialność. Ponadto w przypadku kontrowersyjne sytuacje wymagający zezwolenia w sądzie, opis stanowiska może służyć jako dowód istnienia lub braku winy pracownika lub pracodawcy. Im dokładniej i dokładniej zostaną określone wymagania wobec pracownika, a także jego prawa, odpowiedzialność i inne punkty opisu stanowiska, tym lepiej.

Podstawowe zasady opisu stanowiska pracy księgowego

Nie ma jednolitego formularza dla tego dokumentu, więc przedsiębiorstwa mogą samodzielnie opracować opis stanowiska pracy księgowego. Ze względu na brak zatwierdzonego modelu, w różnych przedsiębiorstwach pracownicy zatrudnieni na tych samych stanowiskach mogą wykonywać nieco inne obowiązki, choć podstawowe funkcje są nadal standardowe i podobne.

Dokument podzielony jest na cztery główne części:

• "Postanowienia ogólne"
• "Odpowiedzialność zawodowa",
• "Prawa",
• "Odpowiedzialność",

ale w razie potrzeby kierownictwo przedsiębiorstwa może dodać inne sekcje.

Opis stanowiska jest sporządzany w jednym egzemplarzu, a jeśli w organizacji jest kilku księgowych, to jego kopie są drukowane w ilości równej liczbie księgowych. Każdy księgowy, którego funkcje odpowiadają obowiązkom służbowym określonym w dokumencie, musi złożyć pod nim swój podpis. Podobnie każdy dokument musi być poświadczony przez pracownika odpowiedzialnego za przestrzeganie zasad i funkcjonalności określonych w opisie stanowiska oraz kierownika organizacji.

Przygotowanie opisu stanowiska pracy dla księgowego

Prawa górna część dokumentu jest zarezerwowana do zatwierdzenia przez kierownika przedsiębiorstwa. Tutaj należy wpisać jego stanowisko, nazwę organizacji, nazwisko, imię, patronimik, a także zostawić linię do podpisu z obowiązkowym dekodowaniem. Następnie pośrodku linii wpisana jest nazwa dokumentu.

Główna część instrukcji

W pierwszej części zatytułowanej "Postanowienia ogólne" należy napisać, do jakiej kategorii pracowników należy magazynier (specjalista, pracownik, personel techniczny itp.), następnie wskazuje się, na podstawie którego zlecenia wyznaczany jest księgowy, do którego się zgłasza i kto go zastępuje, jeśli konieczne (tu nie trzeba wpisywać konkretnych nazwisk, wystarczy wskazać stanowiska upoważnionych pracowników).
Kolejnym krokiem w dokumencie są wymagania kwalifikacyjne, które musi spełnić księgowy (specjalizacja, wykształcenie, dodatkowe przeszkolenie zawodowe), a także staż pracy i staż pracy, w obecności którego pracownik może być dopuszczony do pełnienia funkcji zawodowych .

W dalszej części tej samej sekcji należy wymienić wszystkie przepisy, zasady, nakazy, z którymi księgowy musi być zaznajomiony: przyjęte w organizacji standardy i formularze dokumentów, zasady prowadzenia księgowości i korespondencji, organizacja obiegu księgowości, zasady bezpieczeństwa, ochrona pracy i rutyna wewnętrzna itp.

Druga sekcja

Druga sekcja „Obowiązki zawodowe księgowego” dotyczy bezpośrednio funkcji przypisanych do księgowego. Mogą być różne w różnych przedsiębiorstwach, ale zawsze powinny być opisane jak najdokładniej. Jeśli w firmie jest kilku księgowych i mają różne funkcje, musisz uważnie monitorować, czy nie jest to powielane w obowiązkach służbowych.

Trzecia sekcja

Rozdział „Prawa” obejmuje uprawnienia przysługujące księgowemu w celu efektywnego wykonywania jego pracy. Tutaj możesz osobno wskazać jego prawo do interakcji z kierownictwem organizacji i innymi pracownikami, a także przedstawicielami innych struktur, gdy zajdzie taka potrzeba. Prawa powinny być określane w taki sam sposób jak obowiązki – precyzyjnie i jasno.

Czwarta sekcja

W rozdziale "Odpowiedzialność" ustalane są konkretne naruszenia księgowego, za które przewidziane są sankcje i kary wewnętrzne. W jednym z punktów należy wskazać, że zastosowane środki wpływu są zgodne z ramami prawa i Kodeks pracy RF.

Piąta sekcja

Ostatnia część opisu stanowiska zawiera "Warunki pracy"- w szczególności o tym, czym są one określane (na przykład wewnętrzne przepisy pracy), a także o ewentualnych osobliwościach.

Podsumowując, dokument należy uzgodnić z pracownikiem odpowiedzialnym za przestrzeganie zasad i przepisów określonych w opisie stanowiska księgowego (może to być bezpośredni przełożony, kierownik działu HR itp.). Tutaj musisz wpisać jego stanowisko, nazwę organizacji, nazwisko, imię, patronimik, a także podpisać i odszyfrować.

Poniżej musisz określić dane księgowego:

• jego nazwisko, imię, patronimik (w całości),
• nazwa organizacji,
• dane paszportowe,
• podpis,
• data zapoznania się z dokumentem.

Opis stanowiska nie musi być stemplowany.

Zwracamy uwagę na typowy przykład opisu stanowiska pracy księgowego, próbka 2019/2020. Opis stanowiska księgowego powinien zawierać następujące sekcje: stanowisko ogólne, obowiązki księgowego, uprawnienia księgowego, odpowiedzialność księgowego.

W opisie stanowiska księgowego należy uwzględnić następujące punkty:

Obowiązki zawodowe księgowego

1) Odpowiedzialność zawodowa. Prowadzi prace związane z prowadzeniem księgowości majątku, pasywów i operacji gospodarczych (księgowanie środków trwałych, zapasów, kosztów wytworzenia, sprzedaży produktów, wyników działalności ekonomiczno-finansowej, rozliczeń z dostawcami i klientami, wykonanych usług itp. .). Uczestniczy w opracowywaniu i wdrażaniu działań mających na celu zachowanie dyscypliny finansowej i racjonalnego wykorzystania zasobów. Prowadzi odbiór i kontrolę pierwotnej dokumentacji dla odpowiednich obszarów księgowości oraz przygotowuje ją do przeliczenia. Odzwierciedla rachunki operacji księgowych związanych z przemieszczaniem środków trwałych, zapasów i gotówki. Sporządza szacunki księgowe kosztów produktów (robót, usług), identyfikuje źródła strat i kosztów nieprodukcyjnych, przygotowuje propozycje ich zapobiegania. Oblicza i przekazuje podatki i opłaty do budżetów federalnych, regionalnych i lokalnych, składki ubezpieczeniowe do państwowych pozabudżetowych funduszy socjalnych, wpłaty do instytucji bankowych, fundusze na finansowanie inwestycji kapitałowych, wynagrodzenia pracowników i pracowników, inne płatności i płatności, a także potrącenie środków na materialne zachęty dla pracowników przedsiębiorstwa. Dostarcza menedżerom, wierzycielom, inwestorom, audytorom i innym użytkownikom sprawozdań finansowych porównywalnych i wiarygodnych informacji księgowych w odpowiednich obszarach (obszarach) rachunkowości. Opracowuje roboczy plan kont, formularze dokumentów pierwotnych służących do formalizowania transakcji gospodarczych, dla których nie przewiduje się standardowych formularzy, a także formularze dokumentów do wewnętrznych sprawozdań finansowych, uczestniczy w ustalaniu treści podstawowych technik i metod rachunkowości oraz technologii przetwarzania informacji księgowych.

Księgowy powinien wiedzieć

2) Księgowy wykonując swoje obowiązki powinien wiedzieć: akty ustawodawcze, dekrety, zarządzenia, zarządzenia, wytyczne, materiały metodyczno-regulacyjne dotyczące organizacji rachunkowości majątku, zobowiązań i transakcji gospodarczych oraz sprawozdawczości; formy i metody rachunkowości w przedsiębiorstwie; plan i korespondencja kont; organizacja obiegu dokumentów w obszarach księgowych; procedura dokumentowania i odzwierciedlania na rachunkach księgowych transakcji związanych z przemieszczaniem środków trwałych, zapasów i gotówki; metody analizy ekonomicznej działalności ekonomiczno-finansowej przedsiębiorstwa; zasady działania technologii komputerowej; ekonomia, organizacja i zarządzanie pracą; rynkowe metody zarządzania; prawo pracy; zasady i przepisy ochrony pracy.

Wymagania kwalifikacyjne księgowego

3) Wymagane kompetencje.

Księgowy kategorii II: wykształcenie wyższe zawodowe (ekonomiczne) bez przedstawiania wymagań na staż pracy lub wykształcenie średnie zawodowe (ekonomiczne) i staż pracy jako księgowy co najmniej 3 lata.

Księgowy: wykształcenie średnie zawodowe (ekonomiczne) bez przedstawiania wymagań dotyczących doświadczenia zawodowego lub specjalnego przeszkolenia zgodnie z ustalonym programem oraz co najmniej 3-letnie doświadczenie zawodowe w zakresie rachunkowości i kontroli.

1. Postanowienia ogólne

1. Księgowy należy do kategorii specjalistów.

2. Na stanowisko księgowego I kategorii przyjmuje się osobę z wyższym wykształceniem zawodowym (ekonomicznym) oraz stażem pracy jako księgowy kategorii II co najmniej 3 lata;

• księgowy kategorii II - osoba, która posiada wykształcenie wyższe zawodowe (ekonomiczne) bez przedstawiania wymagań dotyczących stażu pracy lub średniego zawodowego (ekonomicznego) oraz staż pracy jako księgowy co najmniej 3 lata;
• księgowy - osoba, która posiada wykształcenie średnie zawodowe (ekonomiczne) bez przedstawiania wymagań dotyczących stażu pracy lub specjalnego przeszkolenia według ustalonego programu oraz staż pracy w zakresie rachunkowości i kontroli co najmniej 3 lata.

3. Księgowego zatrudnia i odwołuje dyrektor organizacji.

4. Księgowy powinien wiedzieć:

• akty ustawodawcze, dekrety, zarządzenia, zarządzenia, wytyczne, materiały metodyczno-regulacyjne dotyczące organizacji rachunkowości majątku, zobowiązań i transakcji gospodarczych oraz sprawozdawczości;
• formy i metody rachunkowości w przedsiębiorstwie;
• plan i korespondencja kont;
• organizacja obiegu dokumentów w obszarach księgowych;
• procedura dokumentowania i odzwierciedlania na rachunkach księgowych transakcji związanych z przemieszczaniem środków trwałych, zapasów i gotówki;
• metody analizy ekonomicznej działalności ekonomiczno-finansowej przedsiębiorstwa;
• zasady działania technologii komputerowej;
• ekonomia, organizacja i zarządzanie pracą;
• rynkowe metody zarządzania;
• prawo pracy;
• wewnętrzne przepisy pracy;
• zasady i normy ochrony pracy, bezpieczeństwa, higieny przemysłowej i ochrony przeciwpożarowej.

5. W swojej działalności księgowy kieruje się:

• ustawodawstwo Federacji Rosyjskiej,
• statut organizacji,
• rozkazy i rozkazy pracowników, którym jest podległy zgodnie z niniejszą instrukcją,
• ten opis stanowiska,
• Wewnętrzny regulamin pracy organizacji.

6. Księgowy podlega bezpośrednio głównemu księgowemu.

7. Podczas nieobecności księgowego (podróż służbowa, urlop, choroba itp.) jego obowiązki wykonuje osoba wyznaczona przez dyrektora organizacji zgodnie z ustaloną procedurą, która nabywa odpowiednie prawa, obowiązki i jest odpowiedzialny za wykonywanie powierzonych mu obowiązków.

2. Obowiązki zawodowe księgowego

Księgowa:

1. Wykonuje prace związane z prowadzeniem ewidencji księgowej majątku, zobowiązań i operacji gospodarczych (księgowanie środków trwałych, zapasów, kosztów wytworzenia, sprzedaży produktów, wyników działalności ekonomiczno-finansowej, rozliczeń z dostawcami i klientami oraz świadczonych usług, itp. .P.).

2. Uczestniczy w opracowywaniu i realizacji działań mających na celu zachowanie dyscypliny finansowej i racjonalnego wykorzystania zasobów.

3. Przeprowadza odbiór i kontrolę pierwotnej dokumentacji dla odpowiednich obszarów księgowości oraz przygotowuje ją do przeliczenia.

4. Odzwierciedla rachunki operacji księgowych związanych z przemieszczaniem środków trwałych, zapasów i środków pieniężnych.

5. Sporządza szacunki księgowe kosztów wyrobów (robót, usług), identyfikuje źródła strat i kosztów nieprodukcyjnych, przygotowuje propozycje ich zapobiegania.

6. Nalicza i przekazuje podatki i opłaty do budżetów federalnych, regionalnych i lokalnych, składki ubezpieczeniowe do państwowych pozabudżetowych funduszy socjalnych, wpłaty do instytucji bankowych, fundusze na finansowanie inwestycji kapitałowych, wynagrodzenia pracowników i pracowników, inne płatności i płatności, a także potrącenia środków na rzeczowe zachęty dla pracowników przedsiębiorstwa.

7. Dostarcza menedżerom, wierzycielom, inwestorom, audytorom i innym użytkownikom sprawozdań finansowych porównywalnych i wiarygodnych informacji księgowych w odpowiednich obszarach (obszarach) rachunkowości.

8. Opracowuje roboczy plan kont, formularze dokumentów pierwotnych służących do formalizowania operacji gospodarczych, dla których nie przewiduje się standardowych formularzy oraz formularze dokumentów do wewnętrznych sprawozdań finansowych, uczestniczy w ustalaniu treści podstawowych technik i metod rachunkowości i technologii przetwarzania informacji księgowych.

9. Uczestniczy w analizie ekonomicznej działalności gospodarczej i finansowej przedsiębiorstwa zgodnie z danymi księgowymi i sprawozdawczymi w celu identyfikacji rezerw w gospodarstwie, wdrożenia reżimu oszczędzania i środków usprawniających przepływ pracy, w opracowywaniu i wdrażaniu form progresywnych i metody rachunkowości oparte na wykorzystaniu nowoczesne środki technika komputerowa, w przeprowadzaniu inwentaryzacji funduszy i inwentaryzacji.

10. Przygotowuje dane dotyczące odpowiednich obszarów rachunkowości do raportowania, monitoruje bezpieczeństwo dokumentów księgowych, przygotowuje je zgodnie z ustaloną procedurą przekazywania do archiwum.

11. Wykonuje prace związane z tworzeniem, utrzymywaniem i przechowywaniem bazy danych informacji księgowych, wprowadza zmiany w informacjach referencyjnych i regulacyjnych wykorzystywanych przy przetwarzaniu danych.

12. Uczestniczy w formułowaniu ekonomicznego układu zadań lub ich poszczególnych etapów, rozwiązywanych za pomocą techniki komputerowej, określa możliwość wykorzystania gotowych projektów, algorytmów, pakietów oprogramowania pozwalających na tworzenie ekonomicznie uzasadnionych systemów przetwarzania informacji gospodarczej.

13. Jest zgodny z Wewnętrznym Regulaminem Pracy i innymi lokalnymi przepisami organizacji.

14. Przestrzega wewnętrznych zasad i przepisów dotyczących marketingu, bezpieczeństwa, higieny pracy i ochrony przeciwpożarowej.

15. Dba o przestrzeganie czystości i porządku w swoim miejscu pracy,

16. Wykonuje w ciągu umowa o pracę polecenia pracowników, którym podlega zgodnie z niniejszą instrukcją.

3. Prawa księgowego

Księgowy ma prawo:

1. Złóż propozycje do dyrektora organizacji:

• usprawnienie prac związanych z postanowieniami niniejszego obowiązki instruktażowe,
• na zachętę podległych mu wybitnych pracowników,
• w sprawie pociągnięcia do odpowiedzialności materialnej i dyscyplinarnej podległych pracowników, którzy naruszyli dyscyplinę produkcyjną i pracowniczą.

2. Żądać od wydziałów strukturalnych i pracowników organizacji informacji niezbędnych do wykonywania jego obowiązków.

3. Zapoznanie się z dokumentami określającymi jego prawa i obowiązki na zajmowanym stanowisku, kryteriami oceny jakości wykonywania obowiązków służbowych.

4. Zapoznanie się z projektami decyzji kierownictwa organizacji dotyczących jej działalności.

5. Wymagać od kierownictwa organizacji udzielenia pomocy, w tym zapewnienia warunków organizacyjno-technicznych oraz wykonania ustalonych dokumentów niezbędnych do wykonywania obowiązków służbowych.

6. Inne prawa wynikające z obowiązującego prawa pracy.

4. Odpowiedzialność księgowego

Księgowy odpowiada w następujących przypadkach:

1. Za nienależyte wykonanie lub niewykonanie obowiązków służbowych przewidzianych w niniejszym opisie stanowiska - w granicach określonych przez prawo pracy Federacji Rosyjskiej.

2. Za przestępstwa popełnione w trakcie ich działalności - w granicach określonych przez obowiązujące prawo administracyjne, karne i cywilne Federacji Rosyjskiej.

3. Za spowodowanie szkód materialnych w organizacji - w granicach określonych przez obowiązujące prawo pracy i prawo cywilne Federacji Rosyjskiej.

Opis stanowiska księgowego to próbka roku 2019/2020. Obowiązki księgowego, uprawnienia księgowego, odpowiedzialność księgowego.

Tagi według materiału: przykładowy opis stanowiska księgowego, opis stanowiska pracy księgowego 2017, opis stanowiska pracy księgowego 2016, opis stanowiska pracy próbka księgowego 2016, opis stanowiska pracy księgowego ooo, opis stanowiska pracy księgowego ooo przykład, stanowisko opis stanowiska księgowego przedsiębiorstwa, opis stanowiska pracy księgowego 2015, przykładowy opis stanowiska pracy księgowego, opis stanowiska pracy księgowego pobierz próbkę, typowy opis stanowiska pracy księgowego, gotowy opis stanowiska pracy księgowego, przykład opis stanowiska głównego księgowego, jak wypełnić opis stanowiska księgowego, opis stanowiska księgowego osmd.