Zeszyt ćwiczeń to dokument, który odzwierciedla stan Twojej pracy. Dlatego ten dokument należy traktować jak najdokładniej. W zależności od stanowiska, na którym pracujesz, a także jakie procesy mają miejsce w zakresie wykonywanej przez Ciebie pracy, Twój zeszyt pracy jest wypełniony.

Pracownik działu personalnego jest zobowiązany znać wszystkie niuanse wypełniania pracowników każdego zawodu i, jeśli to możliwe, być w stanie wykonać te czynności szybko i bez błędów.

Wpis do książeczki pracy kierowcy

Zawód kierowcy oznacza podróżniczy charakter pracy. Ale tego faktu w ogóle nie można odzwierciedlić w dokumencie zwanym książką pracy.

Aby zatrudnić kierowcę, musi mieć jakieś dokumenty. To pracownik działu personalnego powinien wyjaśnić swoją obecność, ponieważ w przypadku ich całkowitej nieobecności obywatel nie zostanie zatrudniony, ponieważ po prostu nie odpowiada proponowanemu stanowisku.

Niezbędnymi dokumentami są dokumenty potwierdzające, że kierowca jest całkowicie zdrowy i nic nie stoi na przeszkodzie, aby mógł wykonywać swoją pracę. Oznacza to, że obywatel musi mieć pod ręką wynik badania lekarskiego.

Ponadto należy przedstawić dokument potwierdzający, że kierowca ma uprawnienia wymaganej kategorii. Wielu pracowników działu personalnego błędnie uważa, że ​​w wierszu o pozycji obywatela, oprócz jego zawodu, należy podać markę samochodu. Samochód, którym powinien jeździć kierowca, nie odgrywa żadnej roli, a zatem takie informacje będą zbędne.

Aby kierowca był również zatrudniony musimy czekać na wydanie specjalnego zamówienia.

Gdy informacje o pracy są wprowadzane do pracy, w trzeciej kolumnie formularza należy zwięźle napisać: „Przyjęty na stanowisko kierowcy”.

Czasami, jeśli pracownik wykonuje pracę na rzecz lub, można ten fakt również wskazać.

Wyjazd na urlop macierzyński to radosne wydarzenie, bo już niedługo ktoś stanie się szczęśliwą mamą, co oznacza, że ​​ma pełne prawo do przerwy w pracy.

Niestety wielu pracowników działu HR nadal uważa, że ​​obowiązkowe jest spisanie ewidencji urlopu pracownika na urlopie. Ten fakt jest błędny.

Żaden z przepisów o tym nie mówi... Wraz ze zwolnieniem głównego pracownika na urlopie macierzyńskim, jej doświadczenie zawodowe nie zostaje przerwane, nadal odchodzi, mimo że jest nieobecna w miejscu pracy. Ale nowy pracownik, działający podczas dekretu, musi być sporządzony zgodnie z ustawodawstwem i wszystkimi wpisami dotyczącymi pracy.

Osoba niepełnosprawna

Osoby niepełnosprawne mogą również mieć zeszyty pracy. Niestety niepełnosprawni z trzeciej grupy nie mogą wykonywać swoich funkcji związanych z pracą, ale dwie pierwsze grupy bez problemu radzą sobie z pracą. Na przykład same organizacje tworzą określone kwoty, które mają na celu tworzenie wakatów dla osób niepełnosprawnych z pierwszej i drugiej grupy.

Ewidencja zatrudnienia osób niepełnosprawnych nie różnią się od zwykłych książek. Jedyne, co je odróżnia, to zapis grupy niepełnosprawności.

Ten wpis jest sporządzony specjalnie po to, aby pracodawca od razu zrozumiał, że nie ma możliwości obciążenia pracownika z przyczyn fizycznych.

Protokół realizacji funkcji pracy jest pisany dokładnie w taki sam sposób, jak dla innych pracowników, którzy nie są niepełnosprawni.

Książeczka zbiorowa pracy rolnika: ważna czy nie

Pomimo faktu, że kołchozy już dawno zostały rozwiązane, wielu obywateli nadal posiada odpowiednie zeszyty pracy. Wiele osób błędnie uważa, że ​​są one nieważne i stara się ich pozbyć lub wymienić.

W rzeczywistości ten środek jest bez znaczenia. Księga metrykalna zbiorowej pracy rolnika, zgodnie z dekretem rządowym ważne do dziś... Niestety wielu pracowników nie wie o tym i traci cenne dokumenty, uznając je za zbędne.

Obywatel z taką książką pracy ma pełne prawo do podjęcia pracy na dowolnym stanowisku, które będzie odpowiadać jego wiedzy i umiejętnościom bez żadnych ograniczeń.

U notariusza

Księgi pracy notariuszy prowadzone są w izbie notarialnej odrębnej jednostki. Wiele osób błędnie uważa, że ​​notariusze nie posiadają takich dokumentów. To nie jest prawda.

Kto prowadzi księgi pracy notariuszy? Zwykle, robią to pracownicy federalnej izby notarialnej lub izby podmiotu. Oprócz daty i numeru pisma prezesa, którym został powołany, w księdze pracy notariusza wpisuje się nazwę kancelarii notarialnej, w której działa.

Na przykład zapis może wyglądać tak: „Kancelaria notarialna nr 2 regionu Woroneża. Woroneż. Notariusz".

Stanowisko nadzorcy

Wielu nie wie, jak dokładnie stanowisko nadinspektora jest zapisane w zeszycie ćwiczeń.

Jeśli ten pracownik jest urzędnikiem w dowolnej organizacji, musi być odpowiednio zarejestrowany.

Brygadzista jest powoływany na stanowisko na zlecenie organizacji... Również brygadzista ma swoje oficjalne nazwisko, które jest używane w dokumentach. Tak więc w wierszu: „Informacje o pracy” piszemy zdanie: „LLC Stroyka, stanowisko - kierownik pracy”.

Taki rekord jest istotny dla tego zawodu.

Zazwyczaj student to pracownik wykonujący pracę w niepełnym wymiarze godzin. Jak zwykle tacy pracownicy są klasyfikowani jako pracownicy tymczasowi lub w niepełnym wymiarze godzin. Dlatego wpis do księgi pracy takich pracowników powinno być odpowiednie.

Na przykład: „LLC Rumianek. Zatrudniony do pracy tymczasowej jako kierownik.” Lub inna opcja jest możliwa: „OOO Luchik. Przyjęty na stanowisko ochroniarza w niepełnym wymiarze godzin”. Czasami, gdy student nie wyjeżdża z pracy na studia, jest wpisywany do książeczki pracy jako pełnoprawny pracownik. Wtedy wpis w zeszycie ćwiczeń wygląda tak: „Mamontenok LLC. Przyjęty na stanowisko sprzedawcy - konsultanta.”

Zewnętrznie zeszyt ucznia nie różni się od dokumentu pełnoprawnego specjalisty. Jednak na rozkładówce student jest nieobecny, ponieważ jest w trakcie uzyskiwania dyplomu.

Zapis badania

Na głównej rozkładówce zeszytu ćwiczeń znajduje się specjalistyczny rozdział zatytułowany „Edukacja”. Po tym słowie pojawia się wzmianka o tym, którą uczelnię ukończył pracownik i kim jest w rzeczywistości na studiach. Na przykład: „podstawowe zawodowe, średnie zawodowe”.

Ale wielu pracowników nie zatrzymuje się na jednej wersji swojego samorozwoju. Wielu z nich oprócz wykształcenia średniego otrzymuje wykształcenie wyższe, a wielu wybiera drugie kształcenie wyższe.

Oczywiście w urzędzie pracy nie ma już licznika, aby wpisać wszystkie swoje osiągnięcia naukowe.

Ale na białej kartce znajdującej się po lewej stronie ustawodawca pozwala na pozostawienie notatek o nowym statusie, na przykład: „Rejestr wykształcenia został uzupełniony ze względu na to, że wyższe wykształcenie uzyskało zawód prawnika”.

Nauczyciele, podobnie jak inni obywatele naszego kraju, prowadzą zeszyty pracy, które pasują do ich stanowisk w instytucjach edukacyjnych. Ale oprócz informacji o przyjęciu na stanowisko i zwolnieniach, w zeszytach pracy zapisywane są informacje o otrzymaniu odpowiednich kategorii. W sumie jest ich około pięciu i najwyższy stopień to najwyższa kategoria.

Gdy tylko nauczyciel otrzyma jedną z wymienionych kategorii, odnotowuje się o tym w zeszycie ćwiczeń zaraz po wpisie o zatrudnieniu. Zazwyczaj ten wpis może wyglądać tak: „Przypisano pierwszą kategorię kwalifikacji na stanowisko nauczyciela”.

Konieczne jest uzupełnienie nagrania pieczęcią i podpisem instytucji edukacyjnej.

U księgowego

Księgowego można zatrudnić na swoje stanowisko na podstawie umowy na czas określony lub pod jego nieobecność. Tak czy inaczej, ale w zależności od tego powstaje zapis księgowego.

W przeciwnym razie wpis w księdze pracy tego urzędnika praktycznie nie różni się od rekordu w innych pracach... Przykład wpisu do skoroszytu księgowego jednej z dużych organizacji: „LLC Gazovod. Została przyjęta na stanowisko głównego księgowego na podstawie umowy na czas określony ”.

Wpis do księgi pracy musi być również poparty odpowiednim zarządzeniem, pieczęcią i podpisem dyrektora lub zastępcy organizacji.

Wniosek

Jesteśmy otoczeni wieloma zawodami, co oznacza, że ​​każda książka pracy jest na swój sposób wyjątkowa i zawiera własne, specjalne dodatki. Pracownik działu zasobów ludzkich będzie miał trudności z nauczeniem się wszystkich tych niuansów, ale nic nie przebije wiedzy, jak wykonać pracę perfekcyjnie.

Czy muszę coś zrobić w przeddzień zniesienia ksiąg pracy?- Wskazane jest przeprowadzenie audytu i sprawdzenie, czy prawidłowo prowadzisz te dokumenty.

Jeśli planujesz zlikwidować książeczki pracy, czy tak ważne jest, aby je przechowywać?- Bardzo ważne jest, aby później nie trzeba było dodatkowo potwierdzać stażu pracy.

Co zrobić, jeśli książeczka pracy pracownika jest fałszywa?- Zwróć go pracownikowi i wydaj nowy.

Dyskusja o zniesieniu ksiąg pracy trwa od kilku lat. A teraz nowa fala dyskusji nie ucichła od sierpnia zeszłego roku, po tym, jak do tego tematu powrócił wiceszef Ministerstwa Zdrowia i Rozwoju Społecznego Rosji Aleksander Safonow.

Teoretycznie wraz ze zniesieniem ksiąg pracy praca oficera personelu powinna stać się łatwiejsza: nie będzie konieczne kupowanie formularzy tych dokumentów w określony sposób, a także branie ich pod uwagę, przechowywanie, niszczenie, zajmowanie się zawiłości rejestracji. Jednak w rzeczywistości przepływ pracy personelu raczej nie zostanie uproszczony. Najpierw, tak jak poprzednio, konieczne będzie sporządzenie dużej ilości innych dokumentów: umów o pracę, umów pisemnych, zamówień itp. Po drugie, ich liczba może wzrosnąć, gdyż oprócz pracy to właśnie oni będą potwierdzać staż pracy pracownika.

www.e.kdelo.ru
Artykuły na temat: "Pracownik zgubił swoją książeczkę pracy - czy konieczne jest wymaganie dowodu doświadczenia zawodowego?" (nr 10, 2011)
„Księgi pracy: ukryte pułapki rejestracji” (nr 8, 2010)
„Czego można się spodziewać po zniesieniu ksiąg pracy” (nr 1, 2007)

Kwestia anulowania ksiąg pracy niepokoi wielu, ale nie ma powodów do obaw. „Ostrzegany jest uzbrojony” - tak mówi przysłowie. Dlatego nowy rok 2012 rozpoczniemy od przygotowań do ewentualnego skreślenia ksiąg pracy. Do tego potrzebujesz:

• dowiedz się, czy formularze ksiąg pracy Twoich pracowników są ważne;
• sprawdzić, czy firma pozyskała formularze we właściwej kolejności i jak rejestrowano ich ruch;
• zbierz dokumenty potwierdzające doświadczenie ubezpieczeniowe Twoich pracowników i ustal, czy kalkulujesz je poprawnie, uwzględniając nowe wymagania;
• wyjaśnij, czy Ty i poprzedni pracodawcy prawidłowo wypełniliście zeszyty ćwiczeń;
• identyfikuj błędy i, co najważniejsze, naprawiaj je.

Dokumenty, które mogą potwierdzić doświadczenie ubezpieczeniowe pracownika 1:

• pisemne umowy o pracę z byłymi pracodawcami;
• zaświadczenia wydane przez pracodawców lub władze państwowe (miejskie);
• wyciągi z zamówień, poświadczone zgodnie z ustaloną procedurą;
• rachunki osobiste i wyciągi płacowe;
• dokumenty organu terytorialnego FSS Rosji dotyczące wypłaty płatności na ubezpieczenie społeczne;
• inne dokumenty (na przykład karty wojskowe).

Powiązane dokumenty

Ogłaszamy weryfikację ksiąg pracy

Aby sprawdzić zeszyty ćwiczeń, wydaj zamówienie (próbka). Nie ma jednolitej formy tego dokumentu, więc opracuj go w dowolnej formie.

Kontrola nr 1. Czy książeczka pracy pracownika jest ważna?

Często pracodawcy proszą młodych specjalistów o samodzielne zakupienie zeszytu ćwiczeń. W praktyce wykroje zeszytu ćwiczeń i wkładka do niego sprzedawane są w księgarniach, w kioskach prasowych, w sklepach internetowych, na tackach.

Zgodnie z prawem zeszyty pracy muszą być zakupione przez pracodawcę (organizację lub indywidualny przedsiębiorca), a następnie wydawane pracownikom, którzy najpierw idą do pracy (a także w przypadku utraty, uszkodzenia itp.) (część czwarta art. 65 Kodeks pracy Federacji Rosyjskiej) 2.

Kiedy pracownik sam kupuje zeszyt ćwiczeń, istnieje duże ryzyko, że przyniesie ci fałszywy dokument. Nie wiadomo też, jaką książeczkę wręczy Ci pracownik, dla którego nie jesteś pierwszym pracodawcą. Dlatego zalecamy sprawdzenie formularzy zeszytu ćwiczeń i ich wkładek 3.

Rada
Jeśli w Twojej organizacji jest kilku odpowiedzialnych za sprawdzanie ksiąg pracy, wówczas na podstawie jego wyników można sporządzić protokół, a nie raport. Protokół przyjmowany jest wyłącznie na podstawie wyników prac komisji. Powinno być w nim kilka osób.

Można to zrobić w następujący sposób:

• sprawdź formularz. Musi odpowiadać temu, który był ważny w momencie rejestracji księgi pracy dla pracownika;
• sprawdź, czy formularz został wydrukowany w drukarni „Goznak”;
• sprawdź serię i numer. Muszą odpowiadać tym przypisanym w momencie wystawienia formularza (patrz tabele na stronie 56);
• sprawdź wszystkie strony dokumentu. Seria i numer w jednym skoroszycie muszą być takie same na każdej stronie, numeracja stron musi być sekwencyjna.

Seria zeszytów ćwiczeń według roku

Seria wkładek dousznych według roku

Szczegółowe informacje na temat cech różnych formularzy można znaleźć na stronach 57-60.

Co zrobić, jeśli znajdziesz fałszywą książeczkę pracy?

Jeśli zauważysz oczywiste oznaki fałszerstwa, na przykład zeszyt ćwiczeń nie ma stopni ochrony (z wyjątkiem modelu 1938), zwróć go pracownikowi. Wyjaśnij mu sytuację i sporządź nowe zatrudnienie na podstawie jego wniosku (przykład na stronie 61) (część piąta artykułu 65 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej). W takim przypadku nie można wystawić duplikatu dokumentu pracy, ponieważ oryginalny dokument został wypełniony na fałszywym formularzu.

Zalecamy zaznaczenie w tekście wniosku, że forma zeszytu ćwiczeń prezentowana przy ubieganiu się o pracę ma nieokreśloną formę. Ubiegając się o emeryturę, pracownik będzie mógł udowodnić swój staż pracy poprzez złożenie dokumentów potwierdzających to 4 lub w sądzie.

Formy zeszytów ćwiczeń

Księga pracy próbki z 1938 r. (zatwierdzona dekretem nr 1320)

Okładka: Kolor: ciemnofioletowy. Materiał: substytut skóry.

Komu wydano: Pracownicy i pracownicy.

Znaki ochronne: Nie.

Notatka: Formularze są dwujęzyczne: w języku rosyjskim iw języku republiki. Uproszczona strona tytułowa (bez herbu, serii, numeru; w dacie urodzenia podany jest tylko rok, pieczęć pracodawcy i podpis osoby, która wystawiła książeczkę pracy, duże odstępy między wierszami nie są stemplowane), informacje o zleceniu są wprowadzane w odwrotnej kolejności (rok, miesiąc, dzień) ...

Uwaga!
Księgi pracy próbki z 1938 r. Praktycznie nie zostały sfałszowane.

Księga metrykalna z 1973 r. (zatwierdzona dekretem nr 656)

Okładka: Zielony kolor. Materiał: substytut skóry.

Kolor: niebieski. Materiał: tektura.

Komu wydano: Pracownicy i pracownicy.

Znaki ochronne:

Notatka: Formularze są dwujęzyczne: w języku rosyjskim iw języku republiki. Ma więcej stron niż inne podręczniki. Na stronie tytułowej - herb RFSRR. Posiada serię i numer, trzy wiersze do wpisania nazwiska. Na ostatniej stronie znajduje się znak „Goznak”.

Rada
Uważnie sprawdź niebieskie skoroszyty z 1973 r. i ich wkładki z tekturową okładką, a także wszystkie formularze (zarówno zielone, jak i niebieskie), które zostały wprowadzone pod koniec lat 80. i później. Większość z nich to podróbki.

Księga ksiąg zbiorowych pracy rolnika z 1975 r. (zatwierdzona dekretem nr 310)

Okładka: Zielony kolor.

Materiał: syntetyczna skóra.

Komu wydano: Rolnicy kolektywni.

Znaki ochronne: Tak: w świetle na całej stronie widoczne są "warkocze" - serpentynowe zakrzywione linie.
Notatka: Wskazał dni robocze. Formularze były dwujęzyczne: w języku rosyjskim iw języku republiki. Nie musisz kontynuować pisania w tym zeszycie ćwiczeń. Daj temu pracownikowi nową pracę.

Uwaga!
Jeżeli zeszyt ćwiczeń był prowadzony w języku republiki związkowej, wpisy musiały być powielane w języku rosyjskim.

Książka pracy próbki z 2003 r. (zatwierdzona dekretem nr 225)

Okładka: Kolor: szary.

Materiał: syntetyczna skóra.

Kto jest wydawany: Do wszystkich pracowników pracujących w rosyjskich organizacjach.

Znaki ochronne: Jest: świecący w świetle ultrafioletowym napis „Księga pracy”, specjalny szew wykluczający możliwość wymiany prześcieradeł, znaki wodne w postaci skrótu „TK”.

Notatka: Na stronie tytułowej znajduje się herb Rosji. Ma serię i numer. Na ostatniej stronie znajduje się znak „Goznak”.

Uwaga!
Stałe misje organizacji zagranicznych w Rosji również prowadzą księgi pracy pracowników.

Zapamiętaj najważniejsze

Eksperci, którzy brali udział w przygotowaniu notatki rzeczowej:

Walentyna Mitrofanowa,
Kandydat Nauk Ekonomicznych, Dyrektor Generalny Instytutu Zawodowego Oficera Kadr (Moskwa):

- Usunięcie ksiąg pracy ma swoje plusy i minusy dla oficera personalnego. Z jednej strony jego praca powinna stać się łatwiejsza: nie będzie potrzeby kupowania formularzy tych dokumentów, a także uwzględniania ich, przechowywania, niszczenia, radzenia sobie z zawiłościami rejestracji. Z drugiej strony może wzrosnąć liczba innych dokumentów kadrowych, które będą potwierdzać staż pracy pracownika: zaświadczeń, wypisów ze zleceń itp.

Ekaterina Szestakowa,
Dyrektor generalny LLC „Rzeczywiste zarządzanie” (Moskwa):

- Formy zeszytów ćwiczeń, z wyjątkiem modelu z 1938 r., posiadają stopnie ochrony przed fałszowaniem. Trudność w zidentyfikowaniu fałszywego papieru firmowego polega na tym, że w prawie nie ma jasnych zasad, według których można by to zrobić.

Jewgienija Simakowa,
prawnik, ekspert czasopisma „Personel Business”:

- Zalecamy sprawdzenie, czy formularz zeszytu pracy pracownika jest autentyczny według następujących kryteriów: musi być wydrukowany w drukarni, seria i numer muszą odpowiadać tym nadanym w momencie jego rejestracji, seria i numer w jednej księdze musi być taki sam na każdej stronie, paginacja powinna być spójna.

1. Dział II Rozporządzenia Nr 91.

2. Za pośrednictwem dystrybutorów (punkt 3 Procedury zatwierdzonej Zarządzeniem nr 117n).

3. Oprócz formy zeszytu ćwiczeń, zatwierdzonego w 1938 r. Formularz ten nie zawierał stopni ochrony, ponieważ z reguły nie był naruszony.

4 Dział II Rozporządzenia Nr 91.

Odpowiedz na pytanie:

Po rozważeniu Twojego pytania zdaliśmy sobie sprawę, że pracownik dostarczył Ci książeczkę pracy kołchoźnika. Wzory zeszytu pracy kołchozu i wkładkę do niego zostały zatwierdzone Dekretem Rady Ministrów ZSRR z 21.04.1975 nr 310. Ten akt normatywny obowiązuje do dziś, będąc głównym dokumentem dotyczącym działalności zawodowej członków kołchozu.

Nie przegap: wyróżniony artykuł miesiąca autorstwa doświadczonego praktyka

Jak wypełnić rejestr zeszytu ćwiczeń: instrukcje krok po kroku.

Jednocześnie paragraf 2 dekretu rządu Federacji Rosyjskiej z dnia 16 kwietnia 2003 r. nr 225 ustala się, że zeszyty pracy nowego typu są wprowadzane od 1 stycznia 2004 r., a zeszyty pracy wcześniej ustalone wzorce (w tym książeczki pracy kołchozów) są ważne i nie mogą być wymieniane na nowe.

Przykład wypełnienia sekcji „Informacje o zadaniu” w zeszycie ćwiczeń. Pracownik przywrócony do pracy decyzją sądu

AV Lampochkin został zatrudniony przez organizację w styczniu 2006 roku jako mistrz szkolenia przemysłowego. We wrześniu 2008 Lampochkin został zwolniony za popełnienie niemoralnego przestępstwa.

Lampochkin zwrócił się do sądu o przywrócenie go do pracy na poprzednie stanowisko. Sąd uznał za niezgodną z prawem decyzję szefa organizacji o zwolnieniu pracownika i nakazał organizacji przywrócenie Lampoczkina do jego dawnego miejsca pracy. Pracownik odpowiedzialny za prowadzenie dokumentacji kadrowej zrobił notatki o przywróceniu Lampochkina do pracy w dniu wyroku.

Materiał z KCC "Sistema Kadry"
Gotowe rozwiązania do obsługi personelu na www.1kadry.ru

Pozdrawiam i życzę wygodnej pracy, Jekaterina Zaitseva,

Personel systemów eksperckich

Najważniejsze zmiany tej wiosny!

• 
  W pracy oficerów personalnych zaszły istotne zmiany, które należy wziąć pod uwagę w 2019 roku. Sprawdź w formacie gry, czy uwzględniłeś wszystkie innowacje. Rozwiąż wszystkie problemy i zdobądź przydatny prezent od redakcji magazynu „Personel Business”.
• 
  Przeczytaj w artykule: Dlaczego HR sprawdza dział księgowości, czy muszę składać nowe raporty w styczniu i jaki kod zatwierdzić do grafiku w 2019
• 
  Redakcja czasopisma „Biznes kadrowy” dowiedziała się, jakie nawyki funkcjonariuszy kadrowych zajmują dużo czasu, ale jednocześnie są prawie bezużyteczne. A niektóre z nich mogą nawet spowodować dezorientację inspektora GIT.
• 
  Inspektorzy GIT i Roskomnadzor powiedzieli nam, jakich dokumentów teraz w żadnym wypadku nie można wymagać od nowoprzybyłych, gdy są zatrudnieni. Na pewno masz jakieś papiery z tej listy. Zebraliśmy pełną listę i wybraliśmy bezpieczny substytut dla każdego zabronionego dokumentu.
• 
  Jeśli dzień później zapłacisz urlop, firma zostanie ukarana grzywną w wysokości 50 000 rubli. Skróć okres wypowiedzenia obniżenia o co najmniej jeden dzień – sąd przywróci pracownika do pracy. Przestudiowaliśmy orzecznictwo i przygotowaliśmy dla Ciebie bezpieczne rekomendacje.

Katya skręciła w dłoniach niezrozumiałą książkę roboczą: „Uczestnictwo w pracy w gospodarce publicznej”, „Członkostwo w kołchozie” .... Była też standardowa sekcja dotycząca pracy, ale była całkowicie wypełniona. Po złamaniu trochę głowy zadzwoniła do swojej przyjaciółki.

- Słuchaj, jeden pracownik przyniósł mi zeszyt pracy kołchozu, sekcja "Informacje o pracy" się w nim skończyła, czy mogę w nią wszyć normalną wkładkę, czy muszę zamówić specjalną?

- Poczekaj poczekaj. Książka pracy rolnika zbiorowego, czy dobrze słyszałem?

- Nie. To ona.

- A czy ma inną pracę?

- Mówi nie. Zawsze był w tym akceptowany, nie było żadnych problemów.

„Żebyś ich też nie miał, wypełnij dla niego nową książkę i skopiuj tę, aby móc policzyć doświadczenie w przypadku choroby. I zrób dla mnie kopię, nigdy nie widziałem takich książek "na żywo".

- A jak wydam mu nową książkę? Jak jest duplikat?

- Nie, tylko nowa książka. Ten, który miał, był przeznaczony specjalnie dla pracowników kołchozów, w innych przypadkach opracowano standardowe zeszyty pracy. Zgodnie z duchem, twój pracownik powinien był go wydać w pierwszym miejscu pracy po kołchozie.

- To znaczy, piszę dla niego nową książkę, kopiuję tę i oddaję, prawda?

- Więc. A jeśli przyniesie zwolnienie lekarskie, przeżyjesz doświadczenie ze starej księgi. A pracownik będzie go potrzebował, gdy będzie pobierał emeryturę, więc ostrzegaj, aby go nie wyrzucać.

– Dobrze, więc tak powiem. Dziękuję.

Kołyska

Formalnie nadal działają księgi pracy kołchoźnika (Dekret Rady Ministrów ZSRR z 21.04.1975 nr 310 „O księgach pracy kołchoźników”, s. 2). Jednak zeszyt pracy kołchozowego został opracowany specjalnie dla osób pracujących w kołchozach, biorąc pod uwagę specyfikę tej działalności i był używany jednocześnie ze „standardowymi” zeszytami roboczymi modelu z lat 1939, 1974 lub 2004. W przypadku zatrudnienia poza kołchozem pracownik musiał wystawić nowy zeszyt pracy na próbie obowiązującej w tym czasie. Ponieważ nie jest to duplikat, ale nowa księga, nie ma potrzeby przenoszenia do niej wpisów z księgi pracy kołchoźnika.

Praca w kołchozie do dnia 01.01.2001 wliczana jest do stażu ubezpieczeniowego, po tym terminie - pod warunkiem przekazania odpowiednich świadczeń w okresie pracy (art. 7 ustawy z dnia 29 grudnia 2006 r. w przypadku czasowej niezdolności do pracy oraz w związek z macierzyństwem ”, rozporządzenie Ministerstwa Zdrowia i Rozwoju Społecznego Rosji z dnia 6 lutego 2007 r. Nr 91). W razie wątpliwości przy obliczaniu doświadczenia ubezpieczeniowego należy zwrócić się z wnioskiem do organu terenowego PFR. Formularz wniosku znajduje się w załączniku nr 2 do zarządzenia Ministerstwa Zdrowia i Rozwoju Społecznego Rosji z dnia 24 stycznia 2011 r. Nr 21n. Nie zapomnij dołączyć do wniosku oświadczenia podpisanego przez pracownika, do którego się odnosisz, aby nie podlegać sankcjom za ujawnienie danych osobowych.

Wyraź swoją opinię na temat artykułu lub zadaj pytanie ekspertom, aby uzyskać odpowiedź

Nie ma powodu, aby pracownik zmieniał zeszyt pracy kołchoźnika na zeszyt pracy nowego modelu w 2004 roku. Pracodawca ma pełne prawo do dalszego przechowywania tego dokumentu i prowadzenia ewidencji.

Racjonalne uzasadnienie: Zgodnie z art. 65 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej, zawierając umowę o pracę, osoba podejmująca pracę musi przedstawić pracodawcy książeczkę pracy, z wyjątkiem przypadków, gdy umowa o pracę jest zawierana po raz pierwszy lub pracownik rozpoczyna pracę w dniu w niepełnym wymiarze godzin.

Artykuł 66 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej stanowi, że na terytorium Federacji Rosyjskiej pracodawcy prowadzą księgi pracy tylko w ustalonej formie. W takim przypadku formularz, procedurę prowadzenia i przechowywania ksiąg pracy, a także procedurę sporządzania formularzy do ksiąg pracy i dostarczania ich pracodawcom ustala rząd Federacji Rosyjskiej.

W chwili obecnej na terytorium Rosji obowiązuje zeszyt ćwiczeń, którego forma została zatwierdzona dekretem rządu Federacji Rosyjskiej z dnia 16.04.2003 N 225 „O zeszytach pracy” (wraz z zasadami prowadzenia i przechowywanie ksiąg pracy, sporządzanie formularzy ksiąg pracy i udostępnianie ich pracodawcom (dalej - i przechowywanie ksiąg pracy)) (dalej - uchwała N 225). Zeszyty ćwiczeń tej próbki weszły w życie od 01.01.2004.

Ponadto, zgodnie z klauzulą ​​​​2 uchwały N 225, wcześniej ustalone księgi pracy pracowników są ważne i nie można ich wymienić na nowe. Dziś, wraz z określoną formą zeszytu pracy, istnieją również trzy formy zeszytu pracy: próbka z 1938 r. (Zatwierdzona Dekretem Rady Komisarzy Ludowych ZSRR z dnia 20.12.1938 N 1320 „O wprowadzeniu pracy książki”), próbka z 1974 r. (zatwierdzona dekretem Rady Ministrów ZSRR i Ogólnozwiązkowej Centralnej Rady Związków Zawodowych z 09.06.1973 r. N 656 „O księgach roboczych pracowników i pracowników”), jako a także zeszyt pracy kołchoźnika (zatwierdzony dekretem Rady Ministrów ZSRR z 21.04.1975 r. N 310 „O zeszytach pracy kołchoźników”).

W związku z tym pracownik ma prawo przedstawić pracodawcy książeczkę pracy, którą posiada w momencie zatrudnienia. Najważniejsze, aby (jego kształt) odpowiadał jednej z ustalonych próbek.

Zgodnie z klauzulą ​​2 dekretu Rady Ministrów ZSRR N 310 zeszyt pracy kołchoźnika jest głównym dokumentem dotyczącym działalności zawodowej członków kołchozów. Księgi pracy są prowadzone dla wszystkich członków kołchozów od momentu przyjęcia ich jako członków kołchozów.

Do tej pory dekret Rady Ministrów ZSRR N 310 nie został uchylony.

W rozważanej sytuacji pracownik przedstawił książeczkę pracy kołchoźnika, która jest uznawana na terytorium Federacji Rosyjskiej i jest ważna.

Ani Zasady prowadzenia i przechowywania zeszytów ćwiczeń, ani Instrukcje wypełniania zeszytów ćwiczeń (zatwierdzone dekretem Ministerstwa Pracy Rosji z dnia 10.10.2003 N 69) nie zawierają podstaw do wydania nowego zeszytu ćwiczeń próbki z 2004 r. pracownika zamiast książeczki pracy kołchoźnika przedstawionej w momencie zatrudnienia.

W związku z tym nie ma powodu, aby pracownik zmieniał zeszyt pracy kolektywnego rolnika na zeszyt pracy nowego modelu w 2004 roku. Pracodawca ma pełne prawo do dalszego przechowywania tego dokumentu i prowadzenia ewidencji.

Tymczasem naszym zdaniem warunkiem kontynuacji ksiąg pracy kołchozów i wpisu do nich odpowiednich wpisów jest przynależność obywatela do kołchozu. Działalność zawodowa w organizacji niebędącej kołchozem oznacza, że ​​pracodawca nie ma podstaw do dokonywania wpisów do ksiąg pracy kołchozów. Jednak ze względu na brak mechanizmu wymiany ksiąg pracy w aktach normatywnych określających tryb prowadzenia ksiąg pracy kołchozów i ksiąg pracy zwykłych, pracodawca nie może zaprzestać prowadzenia ksiąg pracy kołchozów i rozpocząć zwykłego książeczki pracy model z 2004 roku.

Zatem pomimo braku jednoznacznej odpowiedzi na to pytanie, naszym zdaniem, działań pracodawcy nie można uznać za naruszenie, jeśli nadal prowadzi księgę pracy kołchoźnika.

Podsumowując, zauważamy, że zgodnie z częściami 4 i 5 art. 65 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej pracodawca sporządza dla pracownika nowy zeszyt pracy, gdy pracownik zawiera umowę o pracę po raz pierwszy. Jeżeli osoba ubiegająca się o pracę nie posiada zeszytu pracy z powodu jego utraty, uszkodzenia lub z innego powodu, pracodawca jest również zobowiązany, na pisemny wniosek tej osoby (ze wskazaniem przyczyny braku zeszytu), do wydać nowy zeszyt ćwiczeń. Z pytania wynika, że ​​pracownik przedstawił pracodawcy zeszyt pracy z ustalonej próby. Ponieważ powyższe okoliczności nie występują, pracodawca nie ma podstaw do wydania pracownikowi nowego zeszytu pracy zamiast tego przedstawionego w momencie zatrudnienia. Nie ma też powodu do wydawania duplikatu książeczki pracy. Zgodnie z punktami 22, 31, 33, 34 Zasad prowadzenia i przechowywania zeszytów ćwiczeń oraz punktem 1.2 Instrukcji wypełniania zeszytów ćwiczeń duplikat zeszytu ćwiczeń jest wydawany tylko z następujących przyczyn: utrata zeszyt ćwiczeń; obecność w księdze pracy ewidencji zwolnienia lub przeniesienia do innej pracy, uznanej za nieważną; jeśli zeszyt ćwiczeń (wstawka) stał się bezużyteczny.

Pracownik przy zatrudnieniu przedstawił książeczkę pracy kołchoźnika. Czy można dokonać ewidencji zatrudnienia w tej książeczce, czy trzeba wystawić pracownikowi książeczkę pracy z próbki 2004?