Popieram

Dyrektor Generalny OJSC „____________”
___________________________________
„__” ________ 201_

Opis stanowiska Zastępcy Dyrektora ds. Ogólnych

POSTANOWIENIA OGÓLNE
1. Zastępca Dyrektora ds. Ogólnych należy do kategorii menedżerów.
2. Zastępcę dyrektora do spraw ogólnych zatrudnia się i odwołuje zarządzeniem dyrektora generalnego przedsiębiorstwa.
3. Zastępca Dyrektora ds. Ogólnych podlega bezpośrednio Dyrektorowi Generalnemu.
4. W swojej pracy kieruje się rosyjskim ustawodawstwem, postanowieniami ogólnymi przyjętymi w OJSC „___________________”, tym opisem stanowiska zastępcy dyrektora.
5. Na stanowisko Zastępcy Dyrektora ds. Ogólnych powołuje się osoby z wyższym wykształceniem zawodowym i stażem pracy minimum 1 rok.
6. Zastępca Dyrektora ds. Ogólnych powinien wiedzieć:
6.1. Podstawy ekonomii, organizacja produkcji, pracy i zarządzania.
6.2.
6.3. Przepisy bezpieczeństwa i higieny pracy, higieny przemysłowej i bezpieczeństwa przeciwpożarowego.
6.4. Ustawodawcze i normatywne akty prawne regulujące działalność produkcyjną, gospodarczą i finansowo-gospodarczą przedsiębiorstwa, dekrety federalnych, regionalnych i lokalnych organów władzy i zarządzania, które określają priorytetowe obszary rozwoju gospodarki i odpowiedniego przemysłu.
6.5. Materiały metodologiczne i regulacyjne innych organów dotyczące działalności przedsiębiorstwa.
6.6. Profil, specjalizacja i cechy struktury przedsiębiorstwa.
6.7. Prawo podatkowe i środowiskowe.
6.8. Tryb sporządzania i uzgadniania biznes planów dotyczących produkcji i działalności ekonomiczno-finansowo-gospodarczej przedsiębiorstwa.
6.9. Rynkowe metody zarządzania biznesem i przedsiębiorstwem.
6.10. Procedura zawierania i wykonywania umów handlowych i finansowych.
6.11. Zarządzanie gospodarką i finansami przedsiębiorstwa.
6.12. Organizacja produkcji i pracy.
6.13. Procedura opracowywania i zawierania sektorowych umów taryfowych, układów zbiorowych oraz regulacji stosunków społecznych i pracowniczych.
6.14. Prawo pracy.
7. W czasie nieobecności Zastępcy Dyrektora Generalnego ds. ogólnych (choroba, urlop, podróż służbowa itp.) jego obowiązki wykonuje osoba wyznaczona zgodnie z ustaloną procedurą, która odpowiada za ich prawidłowe wykonanie.

FUNKCJE
1. Zapewnienie kontroli nad bezpieczeństwem zewnętrznym i wewnętrznym firmy.
2. Zapobieganie lub maksymalne ograniczanie strat firmy.

OBOWIĄZKI URZĘDOWE
Zastępca Dyrektora ds. Ogólnych zobowiązany jest do:
1. Zorganizuj przepływ i odbiór gotówki, zapewniając bezpieczeństwo tych procesów.
2. Organizować kontrole osób rekrutowanych pod kątem ich ewentualnego powiązania ze strukturami przestępczymi i konkurentami.
3. Przeprowadzaj okresowe kontrole pracowników firmy pod kątem ich ewentualnego powiązania ze strukturami przestępczymi lub konkurencją, zapewniając przy tym niezbędną poufność. Przeprowadź audyt na pierwsze żądanie obsługi personalnej i dyrektora generalnego.
4. Zorganizuj inspekcję wszystkich organizacji, z którymi planowana jest praca po raz pierwszy, z zapewnieniem kredytu towarowego.
5. Przeprowadzać stałą kontrolę i analizę stanu kredytów towarowych i wypłacalności organizacji otrzymujących produkty na kredyt towarowy.
6. Niezwłocznie informować dyrektora generalnego i kierownika właściwego działu o zmianach w regulaminach organizacji – konsumentów firmy, które mogą doprowadzić do kłopotów finansowych ze strony firmy.
7. Przeprowadzić audyt innych organizacji i osób na sugestię Dyrektora Generalnego.
8. Bierz bezpośredni udział w kompletnych inwentarzach firmy.
9. Sprawowania kontroli nad wszystkimi etapami pracy z płatnością za przesyłkę gotówką z punktu widzenia bezpieczeństwa tego procesu.
10. Niezwłocznie informuj dyrektora generalnego o sytuacjach, które mogą prowadzić do strat materialnych firmy. W przypadku sytuacji, które mogą prowadzić do dużych strat materialnych lub zagrażać życiu i zdrowiu pracowników, należy niezwłocznie powiadomić również służbę bezpieczeństwa ekonomicznego.
11. Prowadzić działania mające na celu zabezpieczenie interesów spółki w regionie w imieniu służb bezpieczeństwa gospodarczego, koordynując ich działania z dyrektorem generalnym.
12. W przypadku podejrzenia istnienia nadużyć ze strony kierownictwa spółki należy podnieść kwestię przeniesienia spółki do kategorii problematycznej z punktu widzenia bezpieczeństwa. Przeniesienie firmy do kategorii problematycznej może nastąpić na okres przygotowania i przeprowadzenia audytu (audytu) oraz podsumowania jego wyników, nie dłużej jednak niż na miesiąc.
13. Przeprowadź cotygodniowe planowanie swojej pracy, uzgadniając plan z szefem SEB lub jego zastępcą w pełnym zakresie oraz dyrektorem generalnym firmy w zakresie regularnej pracy firmy. Przekazuj dzienne raporty do ESS i Dyrektora Generalnego w ilości zgodnej z planem w formie zatwierdzonej przez ESS.
14. Niezwłocznie udaj się do działu, w którym zaistniała sytuacja awaryjna związana z możliwymi stratami materialnymi firmy lub bezpieczeństwem jej pracowników. Podejmij szybkie i profesjonalne działania, aby zminimalizować potencjalne straty materialne dla firmy i zapewnić bezpieczeństwo pracownikom firmy.
15. Chronić interesy firmy w organizacjach zewnętrznych w imieniu służby bezpieczeństwa gospodarczego i dyrektora generalnego firmy (w porozumieniu z SEB).
16. Dbaj o to, aby w komunikacji z pracownikami i klientami firmy, ogólnie przyjęte standardy etyczne, nie dopuszczały łamania standardów komunikacji korporacyjnej przy wykonywaniu czynności związanych z wykonywaniem obowiązków służbowych.
17. Przy rozwiązywaniu wszelkich problemów dążyć do konstruktywnej współpracy z Dyrektorem Generalnym oraz poszczególnymi służbami i działami, aby przyczynić się do tworzenia i rozwoju pozytywnego ducha korporacyjnego firmy.
18. Bierz udział we wszelkich wydarzeniach organizowanych dla pracowników firmy.
19. W przypadku sporu z dyrektorem generalnym lub pracownikami firmy, podejmij wszelkie kroki w celu jak najszybszego rozwiązania sporu wewnątrz firmy. W przypadku braku możliwości rozwiązania w firmie, przekaż sprawę do zatwierdzeń i decyzji szefa SEB.
20. Poinformuj dyrektora generalnego i kierowników departamentów o ujawnionych faktach nieprawidłowych działań ich podwładnych w celu terminowego przyjęcia środków wpływu.
21. Zapoznać się z przyjętymi w firmie zasadami obiegu dokumentów, raportowania, produktów oprogramowania, cyklu produkcyjnego.
22. Zapoznaj się z zamówieniami, zamówieniami, komunikatami informacyjnymi wydawanymi przez kierownictwo firmy.
23. Wykonywanie innych działań w imieniu SEB, które nie są sprzeczne z rosyjskim ustawodawstwem i wyżej wymienionymi punktami opisu stanowiska.

PRAWA
1. Ma prawo do składania propozycji zorganizowania nieplanowych kontroli i audytów firmy w przypadku podejrzenia o nielegalne działania kierownictwa firmy lub występowanie nadużyć w firmie.
2. Działać w imieniu spółki w celu uzyskania uprawnień od dyrektora generalnego w rozwiązywaniu spraw powstałych w toku pracy we właściwych organach regulacyjnych.
3. Uczestniczyć we wszystkich zebraniach spółki lub poszczególnych oddziałów, jeśli to konieczne, aby przekazać pracownikom spółki informacje bezpośrednio związane z zapewnieniem bezpieczeństwa prowadzonej działalności.
4. Sugerować zmiany w dotychczasowej procedurze pracy z klientami, przechowywania, przenoszenia i przekazywania aktywów materialnych w celu zwiększenia bezpieczeństwa tych procesów.
5. Przeprowadzić ankietę wśród pracowników firmy na temat procedury pracy z klientami, przechowywania, przemieszczania i przekazywania aktywów materialnych w celu zidentyfikowania ewentualnych problemów w zakresie bezpieczeństwa tych procesów.
6. Kontrolować wszelkie etapy przepływu i transferu środków w ramach spółki oraz przez kontrahentów spółki w celu wykrycia ewentualnych nadużyć, przy jednoczesnym zapewnieniu, tam gdzie to konieczne, poufności i poprawności wystarczającej do zachowania istniejących dochodowych partnerstw.
7. Przeprowadzić próbną inwentaryzację aktywów materialnych, przestrzegając przyjętych zasad, które przyczyniają się do poprawności wyników i zapobiegają stratom materialnym firmy.
8. Korzystaj z usług działów, działów, usług firmy zgodnie z ich zadaniami funkcjonalnymi, a także z usług organizacji, z którymi firma ma podpisaną umowę o współpracy.
9. Poruszyć kwestię zakupu sprzętu, oprogramowania niezbędnego do wykonywania obowiązków służbowych oraz innych wydatków związanych z działalnością zawodową.
10. Podpisywać i zatwierdzać dokumenty w zakresie ich kompetencji.
11. Wymagaj od Dyrektora Generalnego pomocy w wykonywaniu powierzonych mu obowiązków i przedstawionych praw.
12. Przedstawiać kierownictwu firmy propozycje poprawy efektywności firmy, doskonalenia metod pracy i niedociągnięć w działalności pionów strukturalnych.
13. Uczestniczyć w określony sposób w rozwiązywaniu problemów dotyczących doboru personelu, ich nagradzania za udaną pracę, a także nakładania sankcji dyscyplinarnych. Złóż propozycje dyrektorowi generalnemu na stole kadrowym i personelowi osobistemu TSK.
14. Przedstawienie Dyrektorowi Generalnemu propozycji usprawnienia pracy związanej z obowiązkami przewidzianymi niniejszym opisem stanowiska Zastępcy Dyrektora.

ODPOWIEDZIALNOŚĆ
Zastępca Dyrektora ds. Ogólnych odpowiada za:
1. Za nienależyte wykonanie lub niewykonanie obowiązków służbowych przewidzianych w niniejszym opisie stanowiska zastępcy dyrektora - w granicach określonych przez obowiązujące prawo pracy Federacji Rosyjskiej.
2. Za przestępstwa popełnione w trakcie wykonywania swojej działalności - w granicach określonych w obowiązującym ustawodawstwie administracyjnym, karnym i cywilnym Federacji Rosyjskiej.
3. Za spowodowanie szkód materialnych - w granicach określonych przez obowiązujące prawo pracy i prawo cywilne Federacji Rosyjskiej.
4. W celu zapewnienia bezpieczeństwa i nieujawniania tajemnic handlowych OJSC „______________”
5. Za przestrzeganie wewnętrznych przepisów pracy.
6. Za przestrzeganie środków bezpieczeństwa przeciwpożarowego na terenie OAO _____________.

RELACJA.
Aby wykonywać funkcje i korzystać z praw przewidzianych w niniejszym opisie stanowiska zastępcy dyrektora, zastępca dyrektora generalnego ds. ogólnych współdziała:
1. Z prezesem
- we wszystkich kwestiach określonych w niniejszym opisie stanowiska zastępcy dyrektora.
2. Ze wszystkimi oddziałami firmy:
- o zagrożeniach dla firmy i jej pracowników
- w sprawie przestrzegania środków reżimowych”
- o przestrzeganiu informacji poufnych

Itp...

Dodatkowe obowiązki służbowe pracownika dostępne są w standardowym formularzu oraz przykładowym opisie stanowiska Zastępcy Generalnego Dyrektora ds. Ogólnych, którego wersję można pobrać z załączonego pliku.

Popieram

(Nazwa firmy,

przedsiębiorstwa itp., jego (nazwisko, inicjały)

forma organizacyjno-prawna) _________________________

(reżyser lub inny)

wykonawczy,

upoważniony do zatwierdzenia

Opis pracy)

»» _____________ 20__

Opis pracy

Zastępca Dyrektora ds. Handlowych

______________________________________________

(nazwa organizacji, przedsiębiorstwa itp.)

»» ______________ 20__ N_________

Ten opis stanowiska został opracowany i zatwierdzony dla

na podstawie umowy o pracę z __________________________________________

(nazwa stanowiska osoby, dla której

I zgodnie z

sporządzono obecny opis stanowiska)

przepisy Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej i innych przepisów

akty regulujące stosunki pracy w Federacji Rosyjskiej.

1. Postanowienia ogólne

1.1. Zastępca Dyrektora ds. Handlowych należy do kategorii menedżerów, jest zatrudniany i zwalniany na podstawie polecenia, któremu bezpośrednio podlega w swojej pracy.

1.2. Na stanowisko Zastępcy Dyrektora ds. Handlowych zostaje powołana osoba posiadająca wyższe wykształcenie zawodowe (ekonomiczne lub inżynieryjno-ekonomiczne) oraz co najmniej _________ lat doświadczenia w pracy gospodarczej na stanowiskach kierowniczych.

1.3. W swojej pracy Zastępca Dyrektora ds. Handlowych kieruje się:

- akty ustawodawcze i wykonawcze regulujące działalność produkcyjną i gospodarczo-finansowo-gospodarczą przedsiębiorstwa;

- materiały dydaktyczne dotyczące zagadnień komercyjnych;

- statut przedsiębiorstwa;

- przepisy prawa pracy;

- rozkazy, rozkazy i inne instrukcje dyrektora przedsiębiorstwa;

1.4. Zastępca Dyrektora Handlowego powinien wiedzieć:

- akty prawne i regulacyjne określające kierunki rozwoju danej branży w kraju oraz działalność finansowo-gospodarczą przedsiębiorstwa;

- profil, specjalizacja, cechy struktury przedsiębiorstwa;

- perspektywy sytuacji technicznej, finansowej i ekonomicznej przedsiębiorstwa;

- zakłady produkcyjne przedsiębiorstwa;

- podstawy technologii produkcji wyrobów firmy;

- tryb opracowywania i zatwierdzania planów produkcji i działalności ekonomiczno-finansowo-gospodarczej przedsiębiorstwa;

- rynkowe metody zarządzania przedsiębiorstwem i finansami;

- tryb prowadzenia ewidencji i sporządzania sprawozdań z działalności gospodarczej i finansowej przedsiębiorstwa;

- organizacja pracy finansowej w przedsiębiorstwie, logistyka, usługi transportowe i sprzedaż produktów;

- organizacja operacji załadunku i rozładunku;

- procedura opracowywania standardów kapitału obrotowego, wskaźników zużycia i zapasów zapasów;

- tryb zawierania i wykonywania umów handlowych i finansowych;

- ekonomia, organizacja produkcji, pracy i zarządzania;

- zasady i normy ochrony pracy, bezpieczeństwa, higieny przemysłowej i ochrony przeciwpożarowej.

1.5. Pod nieobecność Zastępcy Dyrektora ds. Handlowych jego obowiązki są wykonywane

II. Funkcje

Zastępca Dyrektora ds. Handlowych pełni następujące funkcje:

2.1. Zarządzanie działalnością finansową i gospodarczą przedsiębiorstwa.

2.2. Kontrola nad wsparciem materialnym i technicznym przedsiębiorstwa, wskaźnikami finansowymi i ekonomicznymi przedsiębiorstwa, nad prawidłowym wykorzystaniem kredytu bankowego, wypełnianiem zobowiązań umownych na dostawę produktów.

2.3. Koordynacja pracy podległych służb i jednostek.

2.4. Zapewnienie terminowej wypłaty wynagrodzeń pracownikom i pracownikom.

2.6. Współdziałanie z innymi przedsiębiorstwami (organizacjami, instytucjami itp.) w procesie wykonywania ich obowiązków.

2.7. Tworzenie zdrowych i bezpiecznych warunków pracy dla podległych wykonawców.

III. Odpowiedzialność zawodowa

Do wykonywania powierzonych mu funkcji Zastępca Dyrektora ds. Handlowych przedsiębiorstwa zobowiązany jest:

3.1. Zarządzanie działalnością finansowo-gospodarczą przedsiębiorstwa w zakresie wsparcia materiałowo-technicznego, zaopatrzenia i magazynowania surowców, sprzedaży produktów na rynku i w ramach umów dostaw, usług transportowych i administracyjnych, zapewnienia efektywnego i ukierunkowanego wykorzystania materiału i środków finansowych, zmniejszając ich straty, przyspieszając obrót kapitału obrotowego.

3.2. Organizować udział podległych służb i jednostek strukturalnych w opracowywaniu długoterminowych i bieżących planów produkcji i sprzedaży wyrobów, określaniu długoterminowej strategii biznesowej i planów finansowych przedsiębiorstwa, a także w opracowywaniu standardów materiałowo-technicznych wsparcie jakości produktów, organizacja magazynowania i transportu surowców, sprzedaż gotowych produktów.

3.3. Podejmij działanie:

- terminowego zawierania umów gospodarczych i finansowych z dostawcami i konsumentami surowców i produktów;

- rozszerzenie bezpośrednich i długoterminowych więzi gospodarczych;

- zapewnienie wypełnienia zobowiązań umownych dotyczących dostawy produktów (w zakresie ilości, nazewnictwa, asortymentu, jakości, terminów i innych warunków dostawy).

3.4. Kontrola ćwiczeń:

- na sprzedaż produktów, wsparcie materialne i techniczne przedsiębiorstwa, wskaźniki finansowe i ekonomiczne przedsiębiorstwa;

- dla prawidłowego wydatkowania kapitału obrotowego i celowego wykorzystania kredytu bankowego;

- zaprzestanie produkcji wyrobów, które nie mają sprzedaży;

- zapewnienie terminowej wypłaty wynagrodzeń pracownikom i pracownikom.

3.5. Poprowadź rozwój środków:

- oszczędność zasobów i zintegrowane wykorzystanie zasobów materialnych;

- poprawa racjonowania zużycia surowców, materiałów, kapitału obrotowego i zapasów;

- doskonalenie wskaźników ekonomicznych i tworzenie systemu wskaźników ekonomicznych pracy przedsiębiorstwa;

- poprawa efektywności produkcji, wzmocnienie dyscypliny finansowej, zapobieganie powstawaniu i eliminowanie nadmiernych zapasów oraz nadmiernych wydatków zasobów materialnych.

3.6. Uczestniczyć w imieniu przedsiębiorstwa w targach, aukcjach, wystawach, giełdach w celu reklamowania produktów i ich sprzedaży. Zbadaj warunki rynkowe dla produktów wytwarzanych przez przedsiębiorstwo.

3.7. Monitoruj przestrzeganie dyscypliny w wypełnianiu zobowiązań dotyczących dostaw produktów i ich zgodność z umowami biznesowymi.

3.8. Zorganizuj pracę magazynu, stwórz warunki do prawidłowego przechowywania i bezpieczeństwa zasobów materiałowych i gotowych produktów.

3.9. Zapewnij racjonalne wykorzystanie wszystkich rodzajów transportu, usprawnij operacje załadunku i rozładunku, podejmij działania w celu maksymalnego wyposażenia odpowiedniej usługi w niezbędne mechanizmy i urządzenia.

3.10. Organizować prace nad wykorzystaniem i sprzedażą zasobów wtórnych i produktów ubocznych przedsiębiorstwa.

3.11. Zapewnij terminowe przygotowanie szacunków, dokumentów finansowych i innych, obliczeń, ustalonej sprawozdawczości z realizacji planów sprzedaży gotowych produktów, działalności finansowej, zaopatrzenia materiałowo-technicznego i operacji transportowych.

3.12. Koordynuj pracę podległych służb i jednostek.

3.13. _____________________________________________________________.

4.1. Reprezentowanie interesów przedsiębiorstwa w sprawach handlowych w relacjach z innymi organizacjami i władzami publicznymi.

4.2. Zapoznanie się z projektami decyzji kierownictwa przedsiębiorstwa dotyczących jego działalności.

4.3. Zgłaszaj propozycje usprawnienia działalności firmy do rozpatrzenia przez kierownictwo.

4.4. Podpisywać i zatwierdzać dokumenty w zakresie swoich kompetencji: wystawiać zlecenia dla przedsiębiorstwa w sprawach handlowych, podpisane przez siebie.

4.5. Prowadzi korespondencję z organizacjami w sprawach należących do jego kompetencji.

4.6. Współdziałać z szefami służb strukturalnych przedsiębiorstwa, aby otrzymywać informacje i dokumenty niezbędne do wykonywania ich obowiązków służbowych.

4.7. Nadzór nad działalnością zaopatrzenia i marketingu oraz innych podległych działów strukturalnych przedsiębiorstwa.

4.8. Przedstaw do rozpatrzenia przez dyrektora przedsiębiorstwa pomysły dotyczące mianowania, relokacji, zwalniania pracowników, propozycji ich zachęty lub nałożenia na nich kar, zgodnie z ustawodawstwem Federacji Rosyjskiej.

4.9. Wymagają od kierownictwa przedsiębiorstwa pomocy w wykonywaniu ich obowiązków i praw.

4.10. _____________________________________________________________.

V. Odpowiedzialność

Zastępca Dyrektora Handlowego odpowiada za:

5.1. Za niewykonanie (niewłaściwe wypełnienie) ich obowiązków służbowych, przewidzianych w niniejszym opisie stanowiska, w granicach określonych przez prawo pracy Federacji Rosyjskiej.

5.2. Za przestępstwa popełnione w trakcie wykonywania swojej działalności - w granicach określonych przez obowiązujące prawo administracyjne, karne i cywilne Federacji Rosyjskiej.

5.3. Za spowodowanie szkód materialnych - w granicach określonych przez prawo pracy, prawo karne i cywilne Federacji Rosyjskiej.

5.4. ______________________________________________________________.

Opis stanowiska został opracowany zgodnie z ________________

(Nazwa,

_____________________________.

numer i data dokumentu)

Kierownik działu strukturalnego (inicjały, nazwisko)

działy (obsługa personelu) _________________________

(podpis)

»» _____________ 20__

(inicjały, nazwisko)

_____________________________

(podpis)

»» ________________ 20__

Przeczytałem ten opis stanowiska: (inicjały, nazwisko)

_________________________

(podpis)

»» _____________ 20__

INSTRUKCJE URZĘDOWE ZASTĘPCA DYREKTORA HANDLOWEGO

1. Postanowienia ogólne

1.1. Ten opis stanowiska określa obowiązki funkcjonalne, prawa i

odpowiedzialność Zastępcy Dyrektora ds. Handlowych [nazwa organizacji w dopełniaczu] (dalej – Spółka).

1.2. Zostaje powołany Zastępca Dyrektora ds. Handlowych i

zwolniony z urzędu zgodnie z obowiązującym prawem pracy

1.3. Zastępca Dyrektora ds. Handlowych podlega bezpośrednio

do dyrektora Spółki.

1.4. Zastępca Dyrektora ds. Handlowych należy do kategorii menedżerów

- Dział marketingu bezpośredniego (sprzedaż bezpośrednia);

1.5. Zastępca Dyrektora ds. Handlowych odpowiada za:

- właściwa organizacja prac nad wprowadzaniem produktów do obrotu zgodnie z zatwierdzoną

programy (plany) Spółki;

- wykonywanie i dyscyplina pracy pracowników usług komercyjnych;

- bezpieczeństwo dokumentów (informacji) zawierających informacje stanowiące

tajemnice handlowe Spółki, inne informacje poufne, w tym osobiste

dane pracowników Spółki;

- zapewnienie bezpiecznych warunków pracy, utrzymanie porządku, przestrzeganie zasad

bezpieczeństwo przeciwpożarowe w pomieszczeniach sprzedaży.

1.6. Na stanowisko Zastępcy Dyrektora ds. Handlowych może zostać powołany

osoby z wyższym wykształceniem (ekonomicznym lub inżynieryjno-ekonomicznym)

wykształcenie i doświadczenie w pracy gospodarczej na stanowiskach kierowniczych od co najmniej 5 lat.

1.7. W praktyce Zastępca Dyrektora ds. Handlowych powinien:

prowadzony przez:

- ustawodawstwa, aktów wykonawczych, a także aktów lokalnych i

dokumenty organizacyjno-administracyjne Spółki regulujące organizację,

sprzedaż i działalność handlowa;

- wewnętrzne przepisy pracy;

- zasady ochrony pracy i środki bezpieczeństwa, zapewniające produkcję,

urządzenia sanitarne i przeciwpożarowe;

- instrukcje, rozkazy, decyzje i instrukcje szefa Spółki;

- ten opis stanowiska.

1.8. Zastępca Dyrektora Handlowego powinien wiedzieć:

- ustawodawstwo, przepisy dotyczące organizacji sprzedaży produktów, podstawy

prawo komercyjne;

- strukturę organizacyjną Spółki, profil i specjalizację, a także cel i

strategia rozwojowa;

- obecne i przyszłe potrzeby Spółki w zakresie sprzedaży produktów, sposoby ich

planowanie i prognozowanie;

- zadania obsługi sprzedaży w celu zaspokojenia potrzeb Spółki w zakresie sprzedaży produktów

odpowiednią jakość, ilość, asortyment i nazewnictwo, jego zdolność do

rozwiązywanie określonych zadań;

- metody analizy rynków zbytu, ich stanu obecnego i przyszłego;

- główne i zapasowe kanały sprzedaży;

- stan i perspektywy rozwoju branży, profil organizacji

(przedsiębiorstwa);

- procedurę sporządzania i uzgadniania planów sprzedaży produktów;

- tryb zawierania i wykonywania umów na dostawę i obsługę posprzedażową

serwis wyrobów gotowych i części zamiennych do nich;

- współczesne teorie działań marketingowych;

- zaawansowane doświadczenie krajowe i zagraniczne w organizacji sprzedaży produktów;

- skład i struktura dokumentacji handlowej Spółki;

- zarządzanie (w zakresie wymaganym do efektywnego zarządzania obsługą sprzedaży),

etykieta biznesowa, zasady prowadzenia korespondencji biznesowej w sprawach handlowych;

- urządzenia komputerowe, komunikacja i łączność;

- zasady i normy ochrony pracy.

1.9. Podczas czasowej nieobecności Zastępcy Dyrektora ds. Handlowych jego

obowiązki wykonuje osoba wyznaczona zgodnie z ustaloną procedurą. Osoba ta nabywa odpowiednie uprawnienia i jest odpowiedzialna za prawidłowe wykonywanie powierzonych jej obowiązków.

1.10. Zastępca Dyrektora ds. Handlowych może być wyznaczony

wykonywanie obowiązków dyrektora Spółki podczas jego nieobecności (podróż służbowa, urlop, choroba itp.), nabywając na ten okres odpowiednie prawa i odpowiedzialność za należyte wykonywanie powierzonych obowiązków.

2. Obowiązki funkcjonalne

Zastępca Dyrektora ds. Handlowych zobowiązany jest do pełnienia następujących funkcji pracowniczych:

2.1. Prowadź sprzedaż produktów Spółki, obsługę sprzedaży i pewnie prowadź

jej działalność.

2.2. Stwórz optymalne warunki do terminowej i wysokiej jakości realizacji

obsługę sprzedaży powierzonych jej codziennych zadań w ścisłej zgodności z zatwierdzoną procedurą (regulaminem) pracy, technologiami marketingowymi i planami sprzedaży produktów.

2.3. Prowadzić prace nad tworzeniem polityki sprzedaży i strategii marketingowej,

wyznaczenie jej głównych kierunków zgodnie ze strategią rozwoju Spółki oraz środków do jej realizacji.

2.4. Uczestniczyć w opracowywaniu biznes planów dotyczących organizacji Spółki w części

zapewnienie jej aktualnych i przyszłych potrzeb w sprzedaży produktów pewnej

jakość, ilość, asortyment i nazewnictwo.

2.5. Zapewnienie niezbędnego poziomu rozwoju infrastruktury sprzedażowej i jej stałego

wzrost, właściwa skuteczność decyzji marketingowych, stały wzrost

skuteczność obsługi sprzedaży.

2.6. Organizujemy badania marketingowe w Spółce, m.in

zaangażowanie organizacji zewnętrznych (instytucji), a także opracowanie i wdrożenie

kompleksowe programy poprawy konkurencyjności oraz plany sprzedaży produktów.

2.7. Wykonywać osobiście i przez podwładnych skuteczną kontrolę nad faktycznymi

wskaźniki sprzedaży produktów, ich zgodność z planowanymi wartościami, stan

infrastruktury sprzedaży, a także przestrzeganie w obsłudze sprzedaży dyscypliny, zasad i przepisów z zakresu ochrony pracy, bezpieczeństwa, higieny przemysłowej i bezpieczeństwa przeciwpożarowego.

2.8. Organizuje udział Towarzystwa w targach, aukcjach, wystawach reklamowych

i sprzedaż wytworzonych produktów, a także promocje mające na celu promocję nowych (w tym planowanych do wydania) rodzajów i próbek produktów.

2.9. Zawieranie umów (umów, kontraktów) w imieniu Spółki na dostawę produktów i ich obsługę posprzedażową.

2.10. Prowadzić sprzedaż surowców wtórnych, produktów ubocznych i odpadów

produkcja.

2.11. Przedstawianie kierownictwu Spółki propozycji mających na celu:

doskonalenie asortymentu i jakości produktów, ich doskonalenie i

renowacja, tworzenie nowych konkurencyjnych typów produktów, optymalizacja technologii marketingowych dostępnych dla obsługi sprzedaży.

2.12. Zapewnij terminowe przygotowanie dokumentacji handlowej.

2.13. Uczestniczyć w analizie działalności handlowej Spółki w celu:

identyfikacja rezerw na sprzedaż produktów, racjonalne wykorzystanie materiału,

zasoby ludzkie i inne.

2.14. Zapewnienie przygotowania raportów z wyników działalności handlowej,

sprawozdawczość statystyczną, a także ich składanie zgodnie z ustaloną procedurą w

odpowiednie władze.

2.15. zapewnić niezawodną ochronę dokumentów (informacji) zawierających informacje,

stanowiące tajemnicę handlową Spółki, inne informacje poufne, w tym:

dane osobowe pracowników Spółki.

2.16. Nadzoruj szkolenie podwładnych, stwarzaj im warunki do doskonalenia

kwalifikacje, rozwój zawodowy, rozwój kariery biznesowej i urzędnik

awans zgodny z osobistymi zasługami i poziomem umiejętności.

2.17. Monitoruj przestrzeganie przez podwładnych zasad ochrony pracy i technologii

bezpieczeństwo, higiena przemysłowa i ochrona przeciwpożarowa.

2.18. Użyj w stosunku do podwładnych przyznanych praw, aby ich zachęcić

(oskarżenie).

2.19. Planowanie leadów i raportowanie sprzedaży produktów, działań

obsługa sprzedaży.

2.20. Zarządzaj dystrybucją zadań sprzedażowych, zapewniając je

terminowa, rytmiczna i jednolita komunikacja z działami sprzedaży,

opracowanie formularzy dokumentów niezbędnych do zapewnienia działalności obsługi sprzedaży, a także wewnętrznych dokumentów organizacyjno-regulacyjnych i regulacyjno-metodycznych dla

sprzedaż produktów.

2.21. Studiuj, uogólniaj i stosuj w działaniach głównego inżyniera zaawansowanych

krajowe i zagraniczne doświadczenie w zarządzaniu sprzedażą.

2.22. Rozważ propozycje zapewnienia ergonomicznych warunków pracy,

zracjonalizować stanowiska sprzedaży i przedstawić je do podejmowania decyzji

szef Towarzystwa.

2.23. Doradzają szefowi firmy, szefom działów dla

aktualne i palące zagadnienia praktycznej organizacji sprzedaży.

2.24. Udzielać pomocy metodycznej pracownikom osobiście i poprzez zaangażowanie podwładnych

podziały przedsiębiorstwa na wybór optymalnych metod realizacji zlecenia sprzedaży produktów, jak najefektywniejsze wykorzystanie technologii marketingowych.

2.25. Terminowe i pełne opracowanie i przedstawienie urzędnikom z

raportowanie i inną dokumentację z odpowiednimi uprawnieniami.

W razie potrzeby Zastępca Dyrektora ds. Handlowych może:

brać udział w wykonywaniu obowiązków w godzinach nadliczbowych, decyzją kierownika;

Społeczeństwo w sposób określony przez prawo pracy.

3. Prawa

Zastępca Dyrektora ds. Handlowych ma prawo:

3.1. Podejmuj decyzje w celu prawidłowej organizacji marketingu produktów, zapewnij

codzienne działania serwisu sprzedaży – we wszystkich kwestiach związanych z jego kompetencjami.

3.2. Prześlij do szefa Spółki swoje propozycje w celu zachęcenia (przyciągnięcia)

do odpowiedzialności) pracownicy działu sprzedaży - w przypadkach, gdy ich własne uprawnienia nie wystarczają.

3.3. Przygotować i przedstawić szefowi Towarzystwa swoje propozycje dotyczące

usprawnienie zarządzania sprzedażą, działaniami obsługi sprzedaży (jego dodatkowym

personel, wsparcie materialne i techniczne itp.).

3.4. Uczestniczyć w pracach kolegialnych organów zarządzających przy rozpatrywaniu spraw,

związanych z pracami produkcyjnymi i działalnością usług komercyjnych.

4. Odpowiedzialność i ocena wyników

4.1. Zastępca Dyrektora ds. Handlowych odpowiada za czynności administracyjne,

odpowiedzialność dyscyplinarną i materialną (aw niektórych przypadkach przewidzianą przez ustawodawstwo Federacji Rosyjskiej - i karną) za:

4.1.1. Nieprzestrzeganie lub nienależyte wykonanie oficjalnych instrukcji

bezpośredni przełożony.

4.1.2. Niewykonanie lub nienależyte wykonywanie swoich funkcji pracowniczych i powierzonych

zadania do niego.

4.1.3. Nadużycie przyznanych uprawnień urzędowych oraz

wykorzystywanie ich do celów osobistych.

4.1.4. Nieprawdziwe informacje o statusie powierzonej mu pracy.

4.1.5. Niepodejmowanie działań w celu stłumienia stwierdzonych naruszeń przepisów bezpieczeństwa,

pożar i inne przepisy, które stanowią zagrożenie dla działalności przedsiębiorstwa i jego

pracowników.

4.1.6. Niezapewnienie przestrzegania dyscypliny pracy.

4.1.7. Przestępstwa popełnione w trakcie wykonywania swojej działalności - w

limity określone przez obowiązujące przepisy administracyjne, karne i cywilne

ustawodawstwo Federacji Rosyjskiej.

4.1.8. Spowodowanie szkód materialnych i/lub strat na rzecz firmy lub osób trzecich,

związane z działaniem lub bezczynnością podczas wykonywania obowiązków służbowych.

4.2. Ocena pracy Zastępcy Dyrektora ds. Handlowych dokonywana jest:

4.2.1. Bezpośredni przełożony – regularnie, w procesie codziennego

spełnienie przez pracownika jego funkcji pracowniczych.

4.2.2. Komisja atestacyjna przedsiębiorstwa - okresowo, ale nie rzadziej niż raz na dwa lata

na podstawie udokumentowanych wyników okresu oceny.

4.3. Główne kryterium oceny pracy Zastępcy Dyrektora ds. Handlowych

jest jakość, kompletność i terminowość wykonania przewidzianych zadań

niniejszej instrukcji.

5. Warunki pracy

5.1. Godziny pracy Zastępcy Dyrektora ds. Handlowych są określone w:

zgodnie z wewnętrznymi regulaminami pracy ustalonymi w Spółce.

5.2. Ze względu na potrzeby produkcyjne Zastępca Dyrektora ds. Handlowych

sprawy muszą iść w podróże służbowe (w tym znaczenie lokalne).

5.3. Ze względu na potrzeby produkcyjne Zastępca Dyrektora ds. Handlowych

pytania dotyczące wykonywania jego funkcji pracowniczych mogą być dostarczane z urzędnikiem

pojazdy.

6. Upoważnienie do podpisania

6.1. Zastępca Dyrektora ds. Handlowych w celu zapewnienia jego działalności

przyznaje się prawo do podpisywania dokumentów organizacyjno-administracyjnych w sprawach wchodzących w zakres jego obowiązków funkcjonalnych.

Opis stanowiska został opracowany w

Według____________________________

(nazwa, numer i data dokumentu)

Kierownik działu strukturalnego

podpodziały

____________ ________________________

___________ _______________________

(podpis) (nazwisko, inicjały)

Przeczytałem instrukcję:

__________ ________________________

(podpis) (nazwisko, inicjały)

Zastępca dyrektora otrzymuje nominację na to stanowisko od dyrektora spółki w drodze uchwały odpowiedniego zarządzenia. Stanowisko to jest dostępne dla osób z wyższym wykształceniem specjalistycznym i pełnym 5-letnim stażem pracy na stanowisku kierownika dowolnego szczebla. Jeśli wszystkie miejsca pracy w tym okresie odpowiadają profilowi ​​konkretnego przedsiębiorstwa, którego rekruterzy decydują się na zatrudnienie.

Czym kieruje się wicedyrektor?

1. Dokumentacja regulacyjna, zasady regulujące zarówno akty prawne, jak i specyfika porządku wewnętrznego.
2. Główny statut przedsiębiorstwa, który został sporządzony na samym początku jego otwarcia.
3. Zasady i cechy porządku wewnętrznego, które odnoszą się bezpośrednio do realizacji działań związanych z pracą, osobliwości jego prawidłowego, kompetentnego i bezpiecznego postępowania.
4. Każde osobne rozkazy i instrukcje, zarówno pisemne jak i ustne, pochodzące od dyrektora firmy.
5. Opisy stanowisk, które są przepisywane zastępcom dyrektorów o dowolnym profilu lub wąskim zakresie.

Co powinien wiedzieć wicedyrektor?

1. Główne normy prawne i inne obowiązujące przepisy określające specyfikę prowadzenia działalności gospodarczej i gospodarczej danego przedsiębiorstwa. Ważne są decyzje, zarządzenia i uzupełnienia ustawodawstwa o zasięgu federalnym, regionalnym, a nawet lokalnym. Należy wyróżnić spośród głównych dostarczonych informacji priorytetowe sektory i kierunki obiecujące dla rozwoju przedsiębiorstwa. Przewidziane jest to w obowiązkach zastępcy dyrektora.
2. Cechy regulacyjne i zasady metodyczne różnych organów dotyczące działalności i rozwoju danej jednostki, jak i całej firmy.
3. Perspektywy rozwoju firmy i niektóre aspekty konkretnej branży.
4. Możliwości produkcyjne, możliwość pełnego wykorzystania zasobów, zasoby ludzkie firmy oraz możliwość unowocześnienia pracy ręcznej i zautomatyzowanej.
5. Ustawodawstwo związane z wąskimi tematami podatkowymi, a także cechami środowiskowymi i odpowiedzialnością za działalność firmy.
6. Procedura i cechy przygotowania, projektowania i zatwierdzania koncepcji biznesplanów zarówno dla sfery ekonomicznej, jak i ekonomicznej przedsiębiorstwa.
7. Metody i cechy biznesowe oraz zarządzanie firmą, związane z relacjami rynkowymi.

Odpowiedzialność zawodowa

1. Kontroluj specyfikę i prowadzenie działalności firmy zarówno pod względem finansowym, jak i ekonomicznym.
2. Zapewnij użyteczność działań wszystkich działów i pracowników firmy dla osiągnięcia optymalnego wykorzystania zasobów zarówno materialnych jak i finansowych, tworząc koncepcję dla wszystkich aspektów produkcji. Przyspieszenie osiągania zysków z metod, które zostały wprowadzone w ostatnim czasie. Określają to obowiązki zastępcy dyrektora.

Ważne aspekty w pracy

1. Podejmowanie działań i zapewnienie przyspieszonego obrotu produktami poprzez terminowe i korzystne zawieranie umów o znaczeniu gospodarczym i finansowym. Należy wybierać przedsiębiorstwa o odpowiednim doświadczeniu i reputacji, aby nie było komplikacji w pracy i działalności całej firmy. Obejmuje to obowiązki zawodowe zastępcy dyrektora ds. Edukacji.
2. Prowadź i nadzoruj działania mające na celu oszczędzanie i oszczędzanie zbędnych zasobów, a także ich złożone zastosowanie. Konieczna jest poprawa racjonowania kosztów surowców, kontrola ich zużycia w skali produkcyjnej, a także w przypadku braku materiałów i dodatkowych środków finansowych niezbędnych do działalności firmy. Przewidziane jest to w obowiązkach zastępcy dyrektora.

Trudne obowiązki

1. Popraw wyniki ekonomiczne firmy i stwórz wskaźniki dzięki ulepszonym standardom, monitoruj wykonywanie wszystkich funkcji przez odpowiedzialnych pracowników. Konieczne jest stopniowe wzmacnianie iw miarę możliwości poszerzanie przedsiębiorstwa, jego zakresu działalności oraz wzmacnianie dyscypliny regulacyjnej i finansowej. Przewidziane jest to w obowiązkach Zastępcy Dyrektora ds. Pracy Oświatowej.
2. Zapobiegaj i szybko eliminuj nagromadzenie dużej ilości aktywów materialnych, a także nadmierne zużycie materiałów lub uszkodzenia sprzętu spowodowane niewłaściwą eksploatacją lub zbyt intensywną eksploatacją. Jest to część obowiązków zawodowych zastępcy dyrektora.

Obowiązki w zakresie obserwacji biznesowych

1. Kontrolę oraz w razie potrzeby udział w przygotowaniu i wykonaniu dokumentów finansowych oraz różnego rodzaju kosztorysów określających koszty ekonomiczne poszczególnych obszarów modernizacji i przetwórstwa technologii produkcyjnych, za co odpowiada Zastępca Dyrektora Generalnego.
2. Kontrolować nowoczesne przygotowywanie i składanie dokumentacji sprawozdawczej, dokonywanie obliczeń i włączanie ich do głównego pakietu dokumentów wymaganych przez pracowników firmy, co przewiduje obowiązki Zastępcy Dyrektora ds. Naukowych.
3. Stale nadzoruj realizację planów przez pracowników, aktualność standardów, a także zdolność do uczynienia procesu produkcyjnego bardziej opłacalnym poprzez umiarkowanie zwiększając środki operacyjne dla niektórych urządzeń, w tym obowiązki zastępcy dyrektora do spraw ogólnych.

Dodatkowe obowiązki

Czasami prezes nie jest obecny, może też być nieobecny przez dłuższy czas. Następnie jego główne obowiązki zostają przeniesione na zastępcę. Pracownik ten musi prowadzić udane i racjonalne negocjacje z klientami i partnerami, aranżować różne spotkania, organizować imprezy, których głównym celem jest unowocześnienie produkcji i rozszerzenie działalności firmy. Obejmuje to obowiązki zastępcy dyrektora OIA.

Pracownicy przedsiębiorstwa podlegają bezpośrednio wicedyrektorowi, więc musi on nie tylko nadzorować ich pracę, ale także podejmować wszelkie niezbędne działania, aby ją ułatwić, bezpieczeństwo i wydajność. Pracownik ten opracowuje, doskonali i wdraża zasady i przepisy dyscypliny pracy, zapewnia właściwe wsparcie i gwarantuje spełnienie podstawowych wymagań w zakresie ochrony pracy i bezpieczeństwa przeciwpożarowego. Przewidują to obowiązki Zastępcy Dyrektora ds. Produkcji.

Pracownik ten przekazuje pracownikom wymagania i polecenia Dyrektora Generalnego, monitoruje iw razie potrzeby zapewnia ich realizację. Regularnie informuje dyrektora generalnego firmy o wszelkich awariach lub odchyleniach w pracy, które mogą prowadzić do znacznych szkód ekonomicznych lub materialnych, w razie potrzeby postępuje zgodnie z jego instrukcjami i dekretami mającymi na celu wyeliminowanie i skorygowanie wszelkich niedogodności w systemie.

Prawa zastępcy dyrektora

Zastępca Dyrektora ma prawo:

1. Wydawaj polecenia i doradzaj wszystkim pracownikom w kwestiach związanych z ich pracą lub problemami incydentalnymi.
2. Bierz aktywny i aktywny udział w przygotowaniu różnych projektów, zleceń, instrukcji i ważnych instrukcji. Pracownik ten może również uczestniczyć w przygotowywaniu szacunków, analizować stosowność podejmowanych działań i przekazywać swoje rozumowanie prezesowi i całemu zespołowi. Ma prawo uczestniczyć w tworzeniu koncepcji umów, brać pod uwagę ich znaczenie i, jeśli to możliwe, wykonywać wszystkie działania wyłącznie w celu ekspansji i rozwoju firmy.
3. Poinformuj osobiście Dyrektora Generalnego o wszystkich brakach w przedsiębiorstwie, które zostały przez zastępcę samodzielnie stwierdzone lub przeniesione na innego pracownika. Do jego obowiązków należy nie tylko terminowe informowanie o różnych niedociągnięciach, ale także przedstawianie propozycji dotyczących usprawnienia przedsiębiorstwa jako całości lub unowocześnienia działalności poszczególnych działów.

Do czego jeszcze jest zobowiązany wicedyrektor?

1. Wykonywanie czynności reprezentacyjnych w interesie firmy. Zastępca dyrektora może współdziałać z agencjami rządowymi, podejmować decyzje w ramach własnych kompetencji, różnymi organizacjami i instytucjami, jeśli omawiane kwestie dotyczą działalności komercyjnej firmy lub są pilne.
2. Przeprowadzanie próśb o niezbędną dokumentację z różnych działów strukturalnych przedsiębiorstwa, jeśli jest to konieczne do wykonywania głównych obowiązków służbowych dowolnego pracownika lub samego zastępcy dyrektora.

Zastępca dyrektora odpowiada za zapewnienie pracownikom optymalnych warunków pracy, a także musi monitorować prawidłowe działanie wszystkich pionów, terminowo eliminować niedociągnięcia czy uczestniczyć w podejmowaniu decyzji dotyczących modernizacji działalności firmy. Musi także sporządzić dokładny wykaz obowiązków pracowników, terminowo składać sprawozdania z działalności firmy jako całości, raportować do prezesa.

Duże firmy mają obszerną listę zarządzania, którą można dostosować w zależności od kierunku działalności. Każdy szef z reguły ma swojego zastępcę, który dzieli jego obowiązki funkcjonalne. Ale na przykład opis stanowiska zastępcy dyrektora ds. ogólnych i opis stanowiska asystenta dyrektora generalnego mają różne znaczenia, ale oznaczają szereg podobnych funkcji i instrukcji dotyczących wykonywania obowiązków służbowych przez tych pracowników. Proponujemy szczegółowe rozważenie wzorcowego dokumentu, który reguluje te kwestie w ramach prezentowanego materiału.

Przykład typowego opisu stanowiska dla zastępcy dyrektora

Przyjmując pracownika na tak odpowiedzialne stanowisko, pracodawca kieruje się zbiorem zasad, które regulują standardowy dokument, który określa obowiązki i odpowiedzialność zastępcy szefa. W zależności od potrzeb i specyfiki działalności kierownictwo może skorygować niektóre niuanse w standardowych instrukcjach, ale w każdym przypadku musi być zgodne z literą prawa i nie naruszać praw i wolności pracowników.

Postanowienia ogólne

Standardowy dokument pozwala na zatrudnienie pracowników na to stanowisko, podstawowe wymagania:

• obecność wyższego wykształcenia specjalistycznego;
• doświadczenie na podobnym (lub zbliżonym) stanowisku co najmniej 5 lat;
• zastępca. szef jest powoływany lub odwoływany ze stanowiska wyłącznie na polecenie kierownictwa spółki i podlega dyrektorowi pod jego kierunkiem lub bezpośrednio dyrektorowi generalnemu;

Zastępca szefa musi mieć wiedzę:

• podstawy produkcji;
• normatywne dokumenty prawne dotyczące działalności gospodarczej, gospodarczej i produkcyjnej przedsiębiorstwa / organizacji;
• zarządzanie dokumentacją biznesową;
• procedury uzgadniania różnych planów ulepszeń/wdrożeń/ulepszeń itp.

Również w tej części instrukcji znajduje się wskazanie kategorii stanowiska zastępcy dyrektora - szefa.

Odpowiedzialność zawodowa

Zastępca Dyrektora ma następujące obowiązki służbowe::

• opracowywanie, uzgadnianie i koordynacja realizacji przyjętych planów wraz z ich bezpośrednim zarządzaniem;
• dostosowanie pracy i produktywności przedsiębiorstwa / organizacji;
• kontrola nad prowadzeniem sprawozdań finansowych i ich terminowym odbiorem przez kierownictwo;
• zatwierdzenie tabeli kadrowej;
• dostarczanie zasobów;
• zapewnienie przestrzegania zobowiązań umownych: wewnątrz firmy, z dostawcami, konsumentami itp.;
• negocjowanie podczas nieobecności przywództwa;
• poprawa wskaźników ekonomicznych itp.

Prawa

Zastępca Dyrektora ma prawo do podpisywania dokumentów urzędowych i reprezentowania interesów firmy. Ma też niemal nieograniczone możliwości przedstawiania pracownikom wymagań w zakresie wypełniania ich obowiązków i przyczyniania się do rozwoju produkcji. Jest upoważniony do wydawania zarządowi rekomendacji dotyczących premii dla zasłużonego pracownika lub całej jednostki itp. Jeżeli zastępca. naczelne pojawiają się pomysły racjonalizatorskie, które mogą przyczynić się do rozwoju przedsiębiorstwa lub jego poszczególnych sektorów, może przedstawić swoje plany do rozpatrzenia przez najwyższe kierownictwo. Należy zauważyć, że funkcja ta (opracowywanie propozycji racjonalizacyjnych) wchodzi w zakres obowiązków posła. szef.

Odpowiedzialność

Opis stanowiska stwierdza, że wicedyrektor odpowiada za: spełnienie wszystkich swoich funkcji w odpowiedniej objętości. Odpowiedzialność zastępcy jest zapewniona. szef i mata do rysowania. uszkodzenie (zamierzone lub niezamierzone). Odrębne środki odpowiedzialności spoczywają na tym pracowniku za nieprzestrzeganie prawa (prawnego, podatkowego itp.) oraz ujawnienie tajemnic handlowych. W takim przypadku mogą być wysuwane przeciwko niemu roszczenia aż do kary karnej.

Warunki pracy

W przypadku asystenta kierownika opis stanowiska może przewidywać specjalne warunki pracy: niestabilny harmonogram, podróże służbowe itp. Cechy te dyktują obowiązki funkcjonalne zastępcy, ale muszą w pełni spełniać wymagania Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej i środki ostrożności.

Opis stanowiska marketera – prawa i obowiązki

Pracownik w zakresie marketingu jest zatrudniany po wstępnej ocenie jego kwalifikacji zawodowych i skłonności ...

Opis stanowiska spawacza elektrycznego gazowego – prawa i obowiązki

Na budowie spawacz elektryczny i gazowy jest jednym z kluczowych specjalistów od profili, którym stawia się wymagania dotyczące ...

Opis stanowiska głównego ekonomisty - prawa i obowiązki

Główny specjalista działu ekonomicznego koordynuje pracę zespołu, która związana jest z raportowaniem i planowaniem finansowym organizacji...

Opis stanowiska dyrektora restauracji – prawa i obowiązki

Dyrektor restauracji to stanowisko, które nakłada na kandydata szeroki zakres obowiązków, który nie obejmuje...

Opis stanowiska przełożonego: prawa i obowiązki

Prawie każda firma handlowa ma specjalistę, który nosi miano odpowiedzialnego menedżera za rozwój i ...

Opis stanowiska opiekuna: prawa i obowiązki

Stosunek pracy między pracodawcą a pracownikiem jest uwarunkowany umową określającą, jakie obowiązki musi przejąć ...

POPIERAM:

[Stanowisko]

_______________________________

_______________________________

[Nazwa firmy]

_______________________________

_______________________/[PEŁNE IMIĘ I NAZWISKO.]/

„______” _______________ 20___

OPIS PRACY

Zastępca Dyrektora ds. Produkcji

1. Postanowienia ogólne

1.1. Niniejszy opis stanowiska określa i reguluje uprawnienia, obowiązki funkcjonalne i służbowe, prawa i obowiązki Zastępcy Dyrektora ds. Produkcji [nazwa Organizacji w przypadku dopełniacza] (dalej - Spółka).

1.2. Zastępca Dyrektora ds. Produkcji jest powoływany i odwoływany w trybie określonym w obowiązującym prawie pracy zarządzeniem szefa Spółki.

1.3. Zastępca Dyrektora ds. Produkcji podlega bezpośrednio [nazwa stanowiska bezpośredniego kierownika w przypadku celownika] Spółki.

1.4. Zastępca Dyrektora ds. Produkcji należy do kategorii menedżerów, kieruje pracami produkcyjnymi Spółki i podlega:

• kierownik działu produkcji;
• główny technolog;
• szefowie sklepów.

1.5. Zastępca Dyrektora ds. Produkcji odpowiada za:

• właściwą organizację pracy produkcyjnej zgodnie z zatwierdzonymi programami (planami) Spółki;
• dyscyplina wykonawcza i pracy pracowników jednostek produkcyjnych;
• bezpieczeństwo dokumentów (informacji) zawierających informacje stanowiące tajemnicę handlową organizacji (przedsiębiorstwa), inne informacje poufne, w tym dane osobowe pracowników Spółki;
• zapewnienie bezpiecznych warunków pracy, utrzymanie porządku, przestrzeganie zasad bezpieczeństwa przeciwpożarowego w zakładach produkcyjnych.

1.6. Na stanowisko zastępcy dyrektora ds. produkcji powołuje się osoby z wyższym wykształceniem zawodowym (technicznym) i stażem pracy w specjalności na stanowiskach kierowniczych w odpowiednim profilu przedsiębiorstwa branży gospodarki przez co najmniej 5 lat.

1.7. W praktyce zastępca dyrektora ds. produkcji powinien kierować się:

• akty prawne, regulacyjne akty prawne, a także akty lokalne i dokumenty organizacyjno-administracyjne Spółki regulujące produkcję;
• wewnętrzne przepisy pracy;
• zasady ochrony i bezpieczeństwa pracy, zapewniające higienę przemysłową i ochronę przeciwpożarową;
• instrukcje, rozkazy, decyzje i instrukcje dyrektora organizacji;
• ten opis stanowiska.

1.8. Zastępca dyrektora produkcji powinien wiedzieć:

• ustawodawstwo, przepisy dotyczące organizacji produkcji, podstawy prawa ochrony środowiska;
• struktura organizacyjna Spółki, profil i specjalizacja oraz cel i strategia rozwoju;
• aktualne i przyszłe potrzeby Spółki na zasoby produkcyjne (środki trwałe, surowce, urządzenia, technologie), metody planowania i prognozowania;
• zadania działów produkcyjnych w celu zaspokojenia potrzeb Spółki na produkty o odpowiedniej jakości, ilości, asortymencie i nazewnictwie, umiejętność rozwiązywania tych problemów;
• metody analizy stanu potencjału produkcyjnego Spółki, zasobów materiałowych i innych niezbędnych do utrzymania go na odpowiednim poziomie;
• główne i rezerwowe zakłady produkcyjne Spółki;
• stan i perspektywy rozwoju profilu branżowego Spółki;
• tryb sporządzania i uzgadniania planów działalności produkcyjnej Spółki;
• tryb zawierania i realizacji umów na produkcję i dostawę wyrobów gotowych, półproduktów, półfabrykatów i komponentów;
• współczesne teorie organizacji produkcji;
• zaawansowane doświadczenie krajowe i zagraniczne w organizacji produkcji;
• skład i struktura dokumentacji produkcyjnej (w tym technologicznej) Spółki;
• zarządzanie (w zakresie wymaganym do efektywnego zarządzania jednostkami produkcyjnymi), etykieta biznesowa, zasady prowadzenia korespondencji biznesowej w sprawach produkcyjnych;
• urządzenia komputerowe, komunikacja i komunikacja;
• zasady i normy ochrony pracy.

1.9. W czasie czasowej nieobecności zastępcy dyrektora ds. produkcji jego obowiązki powierza się [nazwa stanowiska zastępcy].

2. Obowiązki zawodowe

Zastępca dyrektora ds. produkcji jest zobowiązany do wykonywania następujących funkcji pracowniczych:

2.1. Kieruj pracą produkcyjną w Spółce i pewnie zarządzaj jej działalnością.

2.2. Stworzenie optymalnych warunków do terminowego i wysokiej jakości wykonywania codziennych zadań powierzonych im przez jednostki produkcyjne w ścisłej zgodności z zatwierdzoną procedurą pracy (przepisami), technologią produkcji wyrobów wytwarzanych przez Spółkę.

2.3. Prowadzić prace nad kształtowaniem polityki produkcyjnej i strategii rozwoju produkcji, wyznaczanie jej głównych kierunków zgodnie ze strategią rozwoju Spółki oraz środków do jej realizacji.

2.4. Uczestniczyć w opracowywaniu planów biznesowych Spółki pod kątem zaspokojenia obecnych i przyszłych potrzeb w zakresie produkcji wyrobów o określonej jakości, ilości, asortymencie i asortymencie.

2.5. Zapewnienie niezbędnego poziomu technicznego przygotowania produkcji i jej stałego wzrostu, zwiększenie wydajności produkcji, obniżenie kosztów (materiałowych, finansowych, robocizny), racjonalne wykorzystanie zasobów produkcyjnych, wysoką jakość i konkurencyjność wytwarzanych wyrobów, ich zgodność z obowiązującymi normami państwowymi, technicznymi warunki i wymagania estetyki technicznej, a także jej niezawodności i trwałości.

2.6. Organizowanie badań w Spółce, w tym przy zaangażowaniu organizacji zewnętrznych (instytucji), a także opracowywanie i wdrażanie kompleksowych programów rozwoju potencjału produkcyjnego i planów produkcyjnych.

2.7. Prowadzić rozwój środków na odbudowę i modernizację zakładów produkcyjnych Spółki, zapobieganie szkodliwemu wpływowi produkcji na środowisko, ostrożne wykorzystanie zasobów naturalnych, tworzenie bezpiecznych warunków pracy oraz poprawę kultury technicznej produkcji.

2.8. Organizować opracowywanie i wdrażanie planów wprowadzania nowych urządzeń i technologii, przeprowadzanie środków organizacyjnych i technicznych w produkcji, pracach badawczo-rozwojowych.

2.9. Wykonywać osobiście i przez podwładnych skuteczną kontrolę nad stanem produkcji, przestrzeganiem dyscypliny projektowej, projektowej i technologicznej, zasad i przepisów dotyczących ochrony pracy, bezpieczeństwa, higieny przemysłowej i przeciwpożarowej, wymagań organów ochrony środowiska, sanitarnych, a także jako organy sprawujące nadzór techniczny...

2.10. Zapewniają skuteczność rozwiązań projektowych, terminowe i wysokiej jakości przygotowanie produkcji, eksploatację techniczną, naprawę i modernizację urządzeń.

2.11. Prowadzić działania mające na celu poprawę asortymentu i jakości wytwarzanych przez Spółkę wyrobów, ulepszanie ich i aktualizowanie, tworzenie nowych konkurencyjnych typów wyrobów oraz projektowanie i wprowadzanie do produkcji środków kompleksowej mechanizacji i automatyzacji procesów technologicznych, kontroli i badań wysokiej wykonanie specjalistycznego sprzętu, opracowanie norm dotyczących pracochłonności produktów i wskaźników zużycia materiałów do jego produkcji, konsekwentne wdrażanie reżimu oszczędności i redukcji kosztów.

2.12. Zapewniamy terminowe przygotowanie dokumentacji technicznej (rysunki, specyfikacje, specyfikacje techniczne, mapy technologiczne).

2.13. Koordynacja prac nad działalnością patentową i wynalazczą, unifikacją, standaryzacją i certyfikacją wyrobów, certyfikacją i racjonalizacją miejsc pracy, obsługą metrologiczną, usługami mechanicznymi i energetycznymi dla produkcji.

2.14. Podejmij działania w celu poprawy organizacji produkcji, pracy i zarządzania w oparciu o wprowadzenie najnowszych technicznych i telekomunikacyjnych środków wykonywania prac inżynieryjnych i zarządczych.

2.15. Uczestniczyć w analizie działalności produkcyjnej Spółki w celu identyfikacji rezerw produkcyjnych, eliminacji strat i kosztów nieprodukcyjnych, racjonalnego wykorzystania zasobów materiałowych, ludzkich i innych.

2.16. Pracuj nad zapewnieniem ścisłego przestrzegania dyscypliny produkcyjnej i technologicznej.

2.17. Uczestniczyć w opracowywaniu i wdrażaniu racjonalnej dokumentacji produkcyjnej (w tym technologicznej).

2.18. Zapewnienie kompilacji raportów operacyjnych z wyników realizacji przydziału produkcyjnego, sprawozdawczości statystycznej, a także ich przedłożenie w określony sposób właściwym organom.

2.19. Zapewnienia rzetelnej ochrony informacji (dokumentów) zawierających informacje stanowiące tajemnicę handlową Spółki, inne informacje poufne, w tym dane osobowe pracowników Spółki.

2.20. Nadzoruj szkolenie podwładnych, stwarzaj im warunki do podnoszenia kwalifikacji, rozwoju zawodowego, rozwoju kariery biznesowej i oficjalnego awansu zgodnie z osobistymi zasługami i poziomem kwalifikacji.

2.21. Sprawowanie kontroli nad przestrzeganiem przez podwładnych przepisów BHP, higieny przemysłowej i ochrony przeciwpożarowej.

2.22. Wykorzystywanie w stosunku do podwładnych praw przyznanych w celu ich zachęcenia (oskarżanie).

2.23. Stwarzać warunki do wprowadzenia i prawidłowego funkcjonowania zaawansowanych technologii produkcyjnych, ich późniejszego doskonalenia i optymalizacji.

2.24. Prowadzić planowanie i raportowanie prac produkcyjnych.

2.25. Zarządzaj dystrybucją zadania produkcyjnego, zapewniając jego terminowe, rytmiczne i jednolite dostarczanie do działów produkcyjnych, formularzy dokumentów niezbędnych do zapewnienia działalności produkcyjnej, a także wewnętrznych dokumentów organizacyjnych, regulacyjnych i regulacyjno-metodycznych dotyczących zarządzania produkcją.

2.26. Poznawać, uogólniać i stosować w praktyce zaawansowane doświadczenia krajowe i zagraniczne w zarządzaniu produkcją.

2.27. Rozważ propozycje zapewnienia ergonomicznych warunków pracy, racjonalizacji miejsc pracy i przedłożenia ich do podjęcia decyzji do szefa Spółki.

2.28. Doradzać szefowi firmy, kierownikom działów w aktualnych i palących kwestiach praktycznej organizacji produkcji.

2.29. Zapewniać osobiście i poprzez zaangażowanie podwładnych pomoc metodyczną pracownikom oddziałów przedsiębiorstwa w zakresie wyboru optymalnych metod realizacji zadania produkcyjnego, jak najefektywniejszego wykorzystania technologii i środków technicznych.

Zastępca dyrektora ds. produkcji musi opracować i przekazać sprawozdawczość i inną dokumentację urzędnikom posiadającym odpowiednie uprawnienia w odpowiednim czasie iw pełni.

W razie potrzeby zastępca dyrektora ds. produkcji może być zaangażowany w wykonywanie swoich obowiązków służbowych w godzinach nadliczbowych, decyzją dyrektora organizacji, w sposób określony przez prawo pracy.

Zastępca Dyrektora ds. Produkcji zobowiązany jest, na podstawie zarządzeń szefa Spółki, w przypadku jego nieobecności (urlop, choroba, podróż służbowa), do pełnienia obowiązków szefa Spółki przy nabywaniu odpowiednie uprawnienia i prawa.

3. Prawa

Zastępca Dyrektora ds. Produkcji ma prawo:

3.1. Podejmować decyzje w celu prawidłowej organizacji pracy produkcyjnej, dbać o codzienną działalność jednostek produkcyjnych Spółki – we wszystkich kwestiach związanych z jego kompetencjami.

3.2. Przedstaw szefowi Spółki swoje propozycje zachęcenia (pociągnięcia do odpowiedzialności) podległych pracowników – w przypadkach, gdy ich własne uprawnienia nie wystarczą do tego.

3.3. Opracowujemy i przedkładamy szefowi Spółki swoje propozycje usprawnienia pracy produkcyjnej, dodatkowego personelu, wsparcia materiałowego i technicznego itp.

3.4. Uczestniczyć w pracach kolegialnych organów zarządzających przy rozpatrywaniu zagadnień związanych z produkcją.

4. Odpowiedzialność i ocena wyników

4.1. Zastępca Dyrektora ds. Produkcji ponosi odpowiedzialność administracyjną, dyscyplinarną i materialną (aw niektórych przypadkach przewidzianych przez ustawodawstwo Federacji Rosyjskiej karną) za:

4.1.1. Nieprzestrzeganie lub nienależyte wykonanie oficjalnych instrukcji bezpośredniego przełożonego.

4.1.2. Niewykonywanie lub nienależyte wykonywanie swoich funkcji pracowniczych i przydzielonych mu zadań.

4.1.3. Nadużycie udzielonych uprawnień urzędowych, a także ich wykorzystanie do celów osobistych.

4.1.4. Nieprawdziwe informacje o statusie powierzonej mu pracy.

4.1.5. Niepodejmowanie działań w celu stłumienia stwierdzonych naruszeń przepisów bezpieczeństwa, przeciwpożarowych i innych zasad, które stanowią zagrożenie dla działalności przedsiębiorstwa i jego pracowników.

4.1.6. Brak egzekwowania dyscypliny pracy.

4.2. Ocena pracy Zastępcy Dyrektora ds. Produkcji przeprowadzana jest:

4.2.1. Bezpośredni przełożony - regularnie, w procesie codziennego wykonywania przez pracownika jego funkcji pracowniczych;

4.2.2. Komisja atestacyjna przedsiębiorstwa - okresowo, nie rzadziej jednak niż raz na dwa lata, na podstawie udokumentowanych wyników prac za okres oceny.

4.3. Głównym kryterium oceny pracy Zastępcy Dyrektora ds. Produkcji jest jakość, kompletność i terminowość wykonywania przez niego zadań określonych niniejszą instrukcją.

5. Warunki pracy

5.1. Godziny pracy Zastępcy Dyrektora ds. Produkcji ustalane są zgodnie z wewnętrznymi przepisami pracy ustalonymi przez Spółkę.

5.2. Ze względu na potrzeby produkcyjne zastępca dyrektora ds. produkcji jest zobowiązany do wyjazdów służbowych (w tym lokalnych).

5.3. W związku z potrzebami produkcyjnymi zastępca dyrektora ds. produkcji może otrzymać pojazdy służbowe do wykonywania swoich funkcji zawodowych.

6. Upoważnienie do podpisania

6.1. W celu zapewnienia swojej działalności Zastępca Dyrektora ds. Produkcji otrzymuje prawo do podpisywania dokumentów organizacyjno-administracyjnych w sprawach wchodzących w zakres jego obowiązków funkcjonalnych.

Zapoznał się z instrukcją ___________ / ____________ / „____” _______ 20__