Zamówienie na premie to dokument wydawany przez kierownictwo przedsiębiorstwa, jeśli konieczne jest nagradzanie podwładnych. Przyczyną wydania zamówienia może być wiele powodów: przekroczenie planu i standardów produkcyjnych, wysokie wyniki pracy, jakość wykonanej pracy itp.

Ważne wyjaśnienie: premie wcale nie oznaczają nagradzania wybitnego pracownika lub grupy pracowników wyłącznie kwotami pieniężnymi. Premią może być pisemne podziękowanie od kierownictwa, certyfikat lub inny rodzaj materialnej zachęty.

Rolę premii trudno przecenić: ta forma uznania zasług pracowników na rzecz organizacji stanowi potężną zachętę do ich dalszej owocnej i efektywnej pracy.

AKTA

System premiowy w przedsiębiorstwach

W wielu organizacjach postanowienia dotyczące premii zawarte są w układzie zbiorowym pracy lub w innych odrębnych przepisach. Określają przyczyny, warunki, formę, wielkość i tryb wydawania premii. Jeżeli w wewnętrznej polityce przedsiębiorstwa nie ma takiego dokumentu, premie mogą nastąpić indywidualnie, na podstawie prostego pisemnego polecenia dyrektora.

Podstawa wydania zamówienia

Każde polecenie wydane przez kierownictwo organizacji musi zawsze mieć podstawę dokumentacyjną. W tym przypadku jest to zazwyczaj prezentacja lub raport kierownika jednostki strukturalnej, który wskazuje pracownika lub grupę pracowników, którzy odnieśli określone sukcesy w swojej działalności zawodowej.

Kto sporządza dokument?

Z reguły za realizację takich zleceń odpowiada radca prawny, specjalista w dziale personalnym, kierownik jednostki strukturalnej lub w skrajnych przypadkach sekretarz przedsiębiorstwa. I niezależnie od tego, kto wypełnia dokument, należy go przedłożyć dyrektorowi organizacji do zatwierdzenia.

Podstawowe zasady składania zamówienia

Zgodnie z obowiązującym prawem nakaz przyznania premii może zostać wydany w formie nieodpłatnej. Jednak wiele przedsiębiorstw i organizacji w dalszym ciągu aktywnie korzysta z wcześniej zatwierdzonych i powszechnie obowiązujących

• formularz T-11(w przypadku nominowania jednego pracownika do premii)
• lub formularz T-11a(jeżeli premia ma być przyznana grupie pracowników).

Obie te formy są dość podobne zarówno pod względem struktury, jak i treści.

Trzymanie się „starych” formularzy jest całkiem zrozumiałe: zawierają one wszystkie niezbędne dane, w tym informacje o pracodawcy i nagradzanych pracownikach, informację o powodzie premii i samej nagrodzie itp.

Zamówienie może zostać wydane w dwóch wersjach: pisemnej, odręcznej lub w formie drukowanej. Jednak niezależnie od tego, który zostanie wybrany, zawsze musi zawierać oryginalny podpis kierownika oraz podpisy nagrodzonych pracowników.

Trwa sporządzanie dokumentu w jednym egzemplarzu, co stanowi podstawę do dalszych działań w stosunku do nagrodzonych pracowników.

Po rejestracji zamówienie musi zostać zarejestrowane w wewnętrznym rejestrze dokumentów, następnie przekazane najpierw do działu księgowości, a następnie do przechowywania w archiwum firmy.

Przykład wypełnienia zamówienia T-11

Standardowe formularze T-11 lub T-11a są dość proste i zrozumiałe, dlatego ich wypełnienie nie powinno sprawić żadnych trudności.

W pierwszej części dokumentu T-11, który został opracowany dla premii dla jednego pracownika, pełna nazwa firmy, kod OKPO (zgodnie z dokumentami rejestracyjnymi), a także numer zamówienia wewnętrznego obiegu dokumentów oraz data przygotowanie są wskazane jako pierwsze.

Następnie w formularzu należy wpisać nazwisko, imię, nazwisko pracownika, jego numer personalny (jeśli takie zapisy są przechowywane w przedsiębiorstwie), nazwę stanowiska i jednostkę strukturalną (miejsce, warsztat, zespół) w w którym pracuje kandydat do nagrody.

W drugiej części zamówienia należy wskazać motyw, tj. powód przyznania nagrody, następnie jej rodzaj, a jeżeli jest to suma pieniężna, to jej dokładna wysokość (słownie i cyfrowo).

W kolejce” Baza» spisywany jest konkretny dokument, na podstawie którego przyznawana jest premia (jej data i numer, jeśli został nadany).

Ostatecznie zamówienie jest podpisane przez kierownika organizacji, opatrzone datą, a następnie przekazane nagrodzonemu pracownikowi do zapoznania się i podpisu.

Przykład wypełnienia zamówienia T-11a

Formularz zamówienia wypełnia się, gdy grupa pracowników ma otrzymać premie.

Pierwsza część formularza T-11a niemal dokładnie powtarza treść formularza T-11 i również jest wypełniana w ten sam sposób. Różnica polega na tym, że nie jest tu podawane pełne imię i nazwisko oraz dział, w którym dany pracownik pracuje, lecz zapisywany jest motyw motywacyjny i jego rodzaj.

W drugiej części dokumentu najpierw znajduje się tabela, w której w podanej kolejności wpisane jest imię i nazwisko każdego premiowanego pracownika, jego numer personalny, a także jednostka strukturalna, do której należy (należy zaznaczyć, że pracownicy mogą należeć do różnych działów przedsiębiorstwa). Następnie wskazane jest stanowisko pracowników i wysokość premii należnej każdemu z nich (wysokość premii może się różnić).

Następnie w wierszu poniżej jest on wpisany ponownie baza, z podaniem daty i numeru dokumentu oraz podpisu menadżera. Po zatwierdzeniu zamówienia przez dyrektora jest ono przekazywane każdemu pracownikowi do przeglądu, który musi złożyć swój podpis w odpowiedniej tabeli obok swojego nazwiska.

Kopiuj URL

Wydrukować

Proszę o informację czy możemy skorzystać ze zleceń opracowanych przez przedsiębiorstwo bez podawania kwot do wypłaty premii czy też wymagane jest zastosowanie ujednoliconego formularza zamówienia T-11

Odpowiedź

Zgodnie z ujednoliconym formularzem T-11 wypełniona jest rezerwa na premie dla pracownika. Nie musisz wypełniać dokumentu motywacyjnego dla pracowników na jednolitym formularzu T-11, możesz samodzielnie opracować formularz i wypełnić zamówienie, korzystając z formularza, który akceptujesz w polityce rachunkowości swojej firmy. Należy jednak pamiętać, że opracowane formularze muszą zawierać wszystkie niezbędne szczegóły (nazwa organizacji, która sporządziła dokument, data sporządzenia itp.). Pełną listę wymagań można znaleźć w części 2 art. 9 ustawy federalnej Ustawa z dnia 6 grudnia 2011 r. nr 402-FZ.

W zależności od tego, jakie formy dokumentów zdecydujesz się wykorzystać w swojej pracy, masz prawo zarówno opracować własną procedurę ich wypełniania, jak i kierować się instrukcjami dotyczącymi ujednoliconych formularzy opracowanych przez Państwowy Komitet Statystyczny Rosji. Jeśli mimo to zdecydujesz się skorzystać z formularzy opracowanych przez Goskomstat, wówczas będziesz musiał sporządzić regulamin premii na formularzu nr T-11.

Rezerwę należy sporządzić nie tylko w przypadku, gdy zdecydujesz się nagrodzić pracownika pieniędzmi. Wydając premię rzeczową, wydając prezent, należy również wypełnić formularz T 11. Ponadto, jeśli zdecydujesz się wręczyć pracownikowi prezent, musisz sporządzić umowę podarunkową. Co do zasady spółka może zawrzeć umowę ustnie lub pisemnie. Jednak w niektórych przypadkach konieczne jest sformalizowanie umowy na piśmie: gdy wartość majątku, który chcesz przekazać, przekracza 3000 rubli. lub nieruchomość jest używana jako prezent.

Próbka wypełnienia ujednoliconego formularza T-11

Zamówienie na premie z reguły sporządza pracownik działu personalnego. Jeśli firma nie ma takiego działu, obowiązki związane z wypełnieniem zamówienia przypisuje się pracownikowi odpowiedzialnemu za prowadzenie dokumentacji personalnej (na przykład sekretarce).

W nagłówku należy wpisać nazwę firmy, formularz OKUD, OKPO, numer seryjny zamówienia i datę jego przygotowania. Zasadnicza część zamówienia składa się z następujących punktów:

• Imię i nazwisko pracownika oraz numer personalny;
• Jednostka strukturalna, stanowisko pracownika;
• Powód premii;
• Rodzaj nagrody (pieniądze, wartościowy prezent);
• kwota zachęty;
• Powód awansu;
• Podpis szefa firmy;
• Podpis i data pracownika.

Zamówienie na premię wypełniane jest na podstawie zgłoszenia lub notatki kierownika jednostki strukturalnej firmy, w której pracuje pracownik. Jeśli wypełnisz zamówienie za pomocą ujednoliconego formularza, ale formą zachęty nie jest nagroda pieniężna (premia), ale na przykład prezent, wówczas dozwolone jest wykluczenie szczegółów „w wysokości ____ rubli” z formularz. ____ kop.”

Zamówienie na zachęty w ujednoliconym formularzu T-11 musi zostać podpisane przez kierownika organizacji lub osobę przez niego upoważnioną. Jeśli w swojej pracy korzystasz z samodzielnie opracowanego i zatwierdzonego formularza zamówienia nagrody, wówczas dokument musi zostać podpisany przez osoby odpowiedzialne, podając ich nazwiska i inicjały (lub inne dane umożliwiające identyfikację osób odpowiedzialnych).

Prosimy o zapoznanie się z przykładowym formularzem, aby wypełnić go poprawnie i uniknąć błędów.

Poniżej podano przykład wypełnienia ujednoliconego formularza T-11.

Kod¦ + + Formularz według OKUD ¦0301027¦ JSC „Atlanta”+ + według OKPO ¦¦ nazwa organizacji L T ¬ ¦Numer¦Data¦ ¦dokumentu¦ przygotowania¦ + + + ¦87¦ 05/14 /2009¦ Zarządzenie L+ (instrukcja) w sprawie zachęcania pracowników do wysokiego profesjonalizmu i osiągania wysokich wskaźników produkcyjnych, motywem zachęcania wskaźników jest wyrażenie wdzięczności i przyznanie premii. rodzaj zachęty (wdzięczność, cenny prezent, premia itp. - określ) T T T T T ¬ ¦Nazwisko, ¦ Karta czasu pracy ¦ Strukturalne ¦ Stanowisko ¦ Kwota, ¦ Z zamówieniem ¦ ¦ imię i nazwisko, ¦ numer ¦ dział - ¦ ¦patronimika¦¦¦ , pro-¦¦niem) praca-¦ ¦¦¦profession)¦¦pseudonim znajomy-¦ ¦¦¦¦¦¦len.

Ujednolicony formularz nr t-11 - pobierz formularz i próbkę

W tym przypadku jest to zazwyczaj prezentacja lub raport kierownika jednostki strukturalnej, który wskazuje pracownika lub grupę pracowników, którzy odnieśli określone sukcesy w swojej działalności zawodowej. Kto uczestniczy w sporządzaniu dokumentu Za wykonanie takich poleceń odpowiada z reguły radca prawny, specjalista z działu personalnego, kierownik jednostki strukturalnej lub w skrajnych przypadkach sekretarz przedsiębiorstwa. I niezależnie od tego, kto wypełnia dokument, należy go przedłożyć dyrektorowi organizacji do zatwierdzenia.

Podstawowe zasady sporządzania zamówienia Jak stanowi dzisiejsze prawo, zlecenie na premie może zostać wydane w formie dowolnej.

Zamów nagrodę dla pracownika. formy t-11 i t11a

Dokumenty kadrowe Nakaz zachęty dla pracownika (premia) sporządza się, jeżeli konieczne jest nagrodzenie pracownika za określone zasługi w jego pracy i życiu osobistym. Do rejestracji można wykorzystać standardowe formularze zamówień T-11 i T-11a. Formularz zamówienia premii pracowniczych, formularz T-11 – pobierz w formacie word.

Formularz T-11a – pobierz. Procedurę premii i zachęt dla pracowników określa Kodeks pracy Federacji Rosyjskiej w jego 191. artykule. Powodem premii może być osiągnięcie przez pracownika określonego wyniku, przekroczenie planu, ważne wydarzenie w jego życiu, udział w jakimkolwiek wydarzeniu itp. Zachętą może być wdzięczność, dyplom honorowy, prezent rzeczowy lub premia pieniężna.

Formularz t-11 i t-11a. zamówienie na premie dla pracowników

Następnie w formularzu należy wpisać nazwisko, imię, nazwisko pracownika, jego numer personalny (jeśli takie zapisy są przechowywane w przedsiębiorstwie), nazwę stanowiska i jednostkę strukturalną (miejsce, warsztat, zespół) w w którym pracuje kandydat do nagrody. W drugiej części zamówienia należy wskazać motyw, tj. powód przyznania nagrody, następnie jej rodzaj, a jeżeli jest to suma pieniężna, to jej dokładna wysokość (słownie i cyfrowo). W wierszu „Podstawy” wpisany jest konkretny dokument, na podstawie którego przyznawana jest premia (jego data i numer, jeśli został nadany).
Ostatecznie zamówienie jest podpisane przez kierownika organizacji, opatrzone datą, a następnie przekazane nagrodzonemu pracownikowi do zapoznania się i podpisu. Przykład wypełnienia zamówienia T-11a Formularz zamówienia wypełnia się w przypadku, gdy grupa pracowników ma otrzymać premie.

Kolejność zachęty (formularz t-11 i t-11a)

Podpis osobisty 52¦Dział Sprzedaży¦Główny¦10 000¦Efremov¦ ¦Anton¦¦¦¦¦¦ ¦Nikołajewicz¦¦¦¦¦¦ + + + + + + + ¦Ionin¦61¦Dział Marketingu¦Zastępca¦10 000¦Ionin¦ ¦Dmitry¦¦¦Szef¦¦¦ ¦Władimirowicz¦¦¦wydziału¦¦¦ + + + + + + + ¦Kharlamov¦73¦Wydział¦System¦ 8 000¦Kharlamov¦ ¦Timofej¦¦automatyczny¦administrator¦¦ ¦ ¦ Siergiejewicz¦¦systemy zarządzania ¦¦¦¦ L + + + + + Powód: zgłoszenie Zastępcy Dyrektora Generalnego z dnia 05.11.2009. generał Kuzkin Aleksiej dyrektor Kuzkin Michajłowicz Szef organizacji stanowisko transkrypcja osobista podpis podpis Zapisz ten dokument teraz. Przyda się. Znalazłeś to, czego szukałeś? * Klikając jeden z tych przycisków, pomagasz w tworzeniu oceny przydatności dokumentów.

Zamówienie w promocji t-11 - wypełnienie próbki, formularz

Powód: dokumentem, na podstawie którego wydawane jest polecenie, jest zazwyczaj prezentacja, która z kolei sporządzana jest na podstawie wniosku o nagrodę; klauzula układu zbiorowego pracy lub innego wewnętrznego regulaminu stwierdzająca konieczność można również określić zachęty w określonych sytuacjach. Przykładowo układ zbiorowy pracy może ustalać premie dla wszystkich pracowników z okazji rocznic. Szef organizacji podpisuje wypełniony formularz zamówienia T-11.
Przykładowy pracownik również to podpisuje. Jeżeli wręcz przeciwnie, konieczne jest ukaranie pracownika, należy wydać postanowienie o wszczęciu postępowania dyscyplinarnego.

Ujednolicony formularz napełniania próbek t-11

Zamówienie na premie to dokument wydawany przez kierownictwo przedsiębiorstwa, jeśli konieczne jest nagradzanie podwładnych. Przyczyną wydania zamówienia może być wiele powodów: przekroczenie planu i standardów produkcyjnych, wysokie wyniki pracy, jakość wykonanej pracy itp. Ważne wyjaśnienie: premie wcale nie oznaczają nagradzania wybitnego pracownika lub grupy pracowników wyłącznie kwotami pieniężnymi.

Premią może być pisemne podziękowanie od kierownictwa, certyfikat lub inny rodzaj materialnej zachęty. Rolę premii trudno przecenić: ta forma uznania zasług pracowników na rzecz organizacji stanowi potężną zachętę do ich dalszej owocnej i efektywnej pracy.

Ujednolicony formularz n t-11 (próbka wypełnienia)

Jednak wiele przedsiębiorstw i organizacji w dalszym ciągu aktywnie korzysta z wcześniej zatwierdzonych i powszechnie obowiązujących

• Formularz T-11 (jeżeli jeden pracownik jest nominowany do premii)
• lub formularz T-11a (jeżeli premie mają być przyznane grupie pracowników).

Obie te formy są dość podobne zarówno pod względem struktury, jak i treści. Trzymanie się „starych” formularzy jest całkiem zrozumiałe: zawierają one wszystkie niezbędne dane, w tym informacje o pracodawcy i nagradzanych pracownikach, informację o powodzie premii i samej nagrodzie itp. Zamówienie może zostać wydane w dwóch wersjach: pisemnej, odręcznej lub w formie drukowanej.

Jednak niezależnie od tego, który zostanie wybrany, zawsze musi zawierać oryginalny podpis kierownika oraz podpisy nagrodzonych pracowników.

Ujednolicony formularz wypełnienia próbki t 11a

Jednocześnie powinieneś wiedzieć, jak poprawnie sporządzić ten dokument i jaka jest różnica między formularzami T-11 i T-11a. Możesz pobrać ujednolicony formularz T-11 na naszej stronie internetowej. Pobierz ujednolicony formularz T-11 Zamówienia na ujednoliconych formularzach T-11 i T-11a wyróżniają się tym, że w formularzu T-11 zostanie wydane zamówienie nagradzające tylko 1 pracownika, a stosowany jest formularz T-11a nagrodzić kilku pracowników.

Informacje

Ujednolicony formularz T-11a można również pobrać na naszej stronie internetowej. Pobierz ujednolicony formularz T-11a Procedura wypełniania zamówienia na promocję Realizacja zamówienia rozpoczyna się od podania nazwy organizacji. Dane muszą odpowiadać dokumentom założycielskim przedsiębiorstwa.

Uwaga

Jeśli jest to rzecz materialna, prezent, wówczas jej nazwa jest również podana w zamówieniu. Ponadto pracownik może otrzymać certyfikat i wyrazić wdzięczność. Memorandum w sprawie premii - podstawa wynagrodzenia Podstawą premii dla pracownika może być memorandum dla kierownictwa dotyczące sukcesów zawodowych pracownika.

Szef organizacji wydaje zamówienie na zachęty (premie lub nagrody). Zamówienie to wydawane jest w dziale personalnym przy użyciu ujednoliconego formularza nr T-11 lub T-11a (dla grupy pracowników). Zamówienie służy udokumentowaniu faktu nagradzania pracowników. Informacje zawarte w zamówieniu wpisywane są na imienną kartę pracownika.

Ujednolicony formularz nr T-11 został zatwierdzony uchwałą Państwowego Komitetu Statystycznego Rosji z dnia 5 stycznia 2004 r. nr 1.

(Składaj dokumenty bez błędów i 2 razy szybciej dzięki automatycznemu wypełnianiu dokumentów w programie Class365)

Jak uprościć pracę z dokumentami i łatwo i naturalnie prowadzić dokumentację

Zobacz jak działa Business.Ru
Zaloguj się do wersji demonstracyjnej

Jak poprawnie wypełnić zamówienie motywacyjne

Pracodawca może nagradzać swoich pracowników za nienaganne wykonywanie obowiązków, sumienną pracę i nie tylko. Zachęta może mieć formę wdzięczności, premii pieniężnej, dyplomu honorowego lub cennego prezentu, a także w formie nominacji do tytułu najlepszego w swoim fachu.

Aby przyznać pracownikowi premię, kierownik przedsiębiorstwa wydaje specjalne zarządzenie nagradzające pracownika. Podstawą jest zazwyczaj wniosek kierownika konkretnego oddziału firmy, ale mogą to być także inne dokumenty potwierdzające zasługi odbiorcy (np. potwierdzające jego doświadczenie zawodowe w przedsiębiorstwie). Jeśli chodzi o samo zamówienie, tutaj nie musisz niczego wymyślać ani wymyślać. Dokument jest nie tylko ujednolicony, ale także zatwierdzony przez Państwową Komisję Statystyczną.

Będziesz potrzebował standardowego formularza T-11. Musisz wpisać w nim nazwę firmy, tak jak jest ona wpisana w dokumentach założycielskich. Jeżeli jesteś przedsiębiorcą indywidualnym, w zleceniu motywacyjnym dla pracowników wpisz swój kod OKPO. Numer dokumentu i data zamówienia wpisywane są zgodnie z aktualnymi danymi.
Aby nagrodzić pracownika, musisz także podać numer personalny pracownika, którego chcesz nagrodzić, jego pełne nazwisko, imię i nazwisko, nazwę działu (jednostki strukturalnej), w którym pracuje oraz imię i nazwisko stanowiska (wg tabeli personelu).

Motyw motywacyjny jest napisany małą literą. Mogą to być np. „wysokie osiągnięcia w pracy”, „sumienne wykonywanie obowiązków służbowych” itp.
W polu „Podstawa awansu” wpisz nazwę dokumentu podstawowego (na przykład wniosek kierownika wydziału).

Teraz pozostaje tylko podpisać dokument. Pierwszą osobą, która to robi, jest szef organizacji, jej pierwsza osoba – wpisuje nazwę swojego stanowiska (np. dyrektor generalny, prezes zarządu lub prezes), nazwisko oraz inicjały i znaki. Następnie zamówienie jest potwierdzane pieczęcią firmy.
Po zapoznaniu się z nakazem motywacyjnym pracownik również składa na nim swój podpis i wskazuje datę podpisania.

Zacznij korzystać z Business.Ru już teraz! Wykorzystaj nowoczesne podejście do zarządzania biznesem i zwiększ swoje dochody.

Połącz się bezpłatnie z Business.Ru