Stosunek administracji do pracownika i ocena jego działań znajdują odzwierciedlenie w zamówienie dla personelu na awans. Podają środki na promocji pracownika, wskazując przyczynę i motyw podjętej decyzji, a także rodzaje zachęt. Podstawą wydawania takich zleceń jest idea zachęt.

Awans jest formą uznania zasług pracownika. Pracownik jest nagradzany za sumienne wypełnianie swoich obowiązków, zwiększanie wydajności pracy, inne osiągnięcia w pracy, wykonywanie dodatkowych zadań oraz za długoletnią nienaganną pracę.

Zgodnie z art. 191 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej przewiduje takie rodzaje zachęt, jak oświadczenia wdzięczności, wypłata premii, nagrodzenie cennym prezentem, dyplom honorowy i nominacja do tytułu „Najlepszy w zawodzie”.

Inne rodzaje zachęt mogą być określone w układach zbiorowych pracy lub wewnętrznych regulaminach pracy, a także regulaminach i regulaminach dyscyplinarnych. Za szczególne zasługi pracownicy mogą być nominowani do nagrody państwowej.

Stosowanie tych środków motywacyjnych jest prawem, a nie obowiązkiem pracodawcy. Propozycję nagrody dla pracownika sporządza się w jednostkach strukturalnych i podpisuje jej kierownik. Zgłoszenie przyjmuje dział personalny, który zapoznaje go z działem księgowości, zastępcą kierownika organizacji nadzorującej jednostkę, autorem zgłoszenia i wystawia odpowiednie wizy.

Następnie prezentacja zostaje przekazana kierownikowi organizacji, ten nakłada na nią uchwałę, wskazując wykonanie, charakter i termin wykonania podjętej decyzji. Na podstawie złożonego wniosku i rozstrzygnięcia obsługa kadrowa przygotowuje zamówienie na promocję.

Zamówienia na dodatki motywacyjne i premie dla pracownika dotyczą zamówień dla personelu z ustalonym terminem przydatności do spożycia wynoszącym 75 lat.

Zasady wypełniania poleceń dla personelu w celu zachęcenia pracownika

Polecenia dla personelu dotyczące zachęcania pracowników przygotowany i wykonany przez pracownika służby personalnej na formularzu ujednoliconego formularza nr T-11 (w sprawie awansu jednego pracownika), formularza nr T-11 a (dla dwóch lub więcej pracowników).

Przypominamy, że od 1 stycznia 2013 r. formularze podstawowych dokumentów księgowych zawarte w albumach ujednoliconych formularzy dokumentacji księgowej nie są obowiązkowe do stosowania, jednak nie ma zakazu ich stosowania. Według Rostrud po wejściu w życie ustawy N 402-FZ, czyli od 1 stycznia 2013 r., Organizacje pozarządowe mają prawo korzystać z opracowanych przez siebie niezależnie formularzy podstawowych dokumentów księgowych (Pisma z 01.09.2013 r.) 2013 N 2-TZ z dnia 23.01.2013 N PG/10659-6-1 z dnia 14.02.2013 N PG/1487-6-1).

Zarządzenie podpisuje kierownik organizacji i podaje do wiadomości pracownika(-ów) za podpisem.

Na podstawie zamówienia dokonywany jest odpowiedni wpis w książce pracy pracownika. Szef organizacji ma również prawo zwrócić się do najwyższego organu zarządzającego (władzy) o zachęty dla pracowników.

Posty na temat bonusy i nagrody podlegają wpisowi do księgi pracy, z wyjątkiem premii otrzymywanych przez pracowników zgodnie z ustalonym systemem wynagradzania, a także tych wypłacanych regularnie. Dodatkowo odpowiednia informacja jest wpisana do imiennej karty pracownika.

W zamówieniu w kolumnach wpisuje się pełną nazwę organizacji, numer zamówienia i datę jego sporządzenia.

Pełne imię i nazwisko w przypadku celownika.

Jednostka strukturalna i stanowisko kopiowane są z osobistej karty pracownika.

Aby jeszcze bardziej zmotywować pracowników, pracodawcy dość często korzystają z nich różne zachęty. Można je wyrazić w formie materialnej, na przykład jako nagrody. W ten sposób możesz ogłosić wdzięczność lub awans.

informacje ogólne

Nakaz wynagradzania pracowników należy zaliczyć do aktów personalnych. Co do zasady, pracownik jest nagradzany za wykazane sukcesy w wykonywaniu obowiązków służbowych.

Jednak tego rodzaju zachętę osobistą należy odróżnić od premii miesięcznych, które w większości przypadków nie podlegają nawet odrębnym dokumentom regulacyjnym.

Motywacją może być także:

1. Kolejna forma materialna(pracownik może otrzymać markowy zegarek lub inny prezent).
2. Nieuchwytny charakter(certyfikat, oficjalne podziękowanie).

W większości przypadków realizacja tego zlecenia będzie wiązać się konkretnie ze stroną finansową, co oznacza, że księgowość przedsiębiorstwa. Na tej podstawie obowiązuje postanowienie o przyznaniu nagrody dokumentacja pierwotna i zostaną przedstawione w celu jego przygotowania pewne wymagania.

Co do zasady specjalistę można zachęcić na podstawie rekomendacji jego bezpośredniego przełożonego. W takim przypadku samą reprezentację można skompilować dowolna forma. Z kolei zamówienie stanowi podstawę do wpisania odpowiednich informacji do zeszytu pracy lub karty osobistej pracownika.

Formularz T-11a stosuje się co do zasady, gdy pracodawca chce zachęcić grupę pracowników.

Różnica w stosunku do formularza T-11 polega na tym, że nie jest tu wskazany dział i stanowisko konkretnego specjalisty, ale zamiast tego jest to zapisane motyw nagrody i jego rodzaj.

W drugiej części tego dokumentu znajduje się tabela, w której należy wpisać wszystkie nazwiska pracowników objętych premiami. Również tutaj musisz wyświetlić ich liczbę personelu, działy (mogą należeć do różnych działów organizacji), stanowiska i wysokość premii wypłaconej każdemu z nich.

Następnie wpisuje się podstawę z datą i numerem dokumentu, a także umieszcza się podpis menadżera. Po zatwierdzeniu należy go przekazać każdemu specjalistowi do przeglądu i podpisu.

Dowolna forma

Ministerstwo Finansów pismem nr PZ-10 zatwierdziło prawo pracodawcy do sporządzenia własny formularz zamówienia. Ze względu na fakt, że dotyczy podstawowej dokumentacji księgowej (zgodnie z ustawą federalną nr 402), musi zawierać wykaz następujące szczegóły:

1. Nazwa tego aktu prawnego.
2. Data wskazująca dzień, w którym została skompilowana.
3. Nazwa samej firmy lub dane osobowe indywidualnego przedsiębiorcy.
4. Jeśli planowana jest nagroda pieniężna, należy wyświetlić pełną kwotę w wartości liczbowej, a także słownie z rodzajem wyświetlanej waluty.
5. Musisz podać dane pracownika, którego planujesz awansować.
6. Należy wskazać stanowisko i podpis osoby zatwierdzającej tego typu zamówienia.

W wyniku opracowania własnej formy aktu konieczne jest uwzględnienie wszystkich norm prawnych regulujących ten proces. W szczególności musi posiadać wszystkie dane księgowe określone przez prawo.

Trudno znaleźć przedsiębiorstwo, w którym nie ma takiej potrzeby wystawić zamówienie na promocję T-11 - wypełnienie próbki, formularz może być potrzebny każdego dnia, dlatego lepiej mieć go wcześniej pod ręką i wiedzieć, jak go poprawnie wypełnić. Właśnie temu poświęcona jest niniejsza notatka.

Samemu zamówienie promocyjne ma na celu udokumentowanie i odzwierciedlenie faktu nagradzania określonego pracownika za określone osiągnięcia podczas pełnienia obowiązków służbowych w danym przedsiębiorstwie. Aby wyeliminować ewentualne nieścisłości i ułatwić procedurę sporządzania tego typu dokumentacji, dla tego typu dokumentów opracowano odrębny, ujednolicony formularz T-11. Jego formularz zwykle znajduje się w dziale personalnym przedsiębiorstwa lub u pracownika, który prowadzi całą dokumentację dotyczącą pracowników organizacji. Czasami jest to sekretarz dyrektora lub pracownik księgowości.

Ale ktokolwiek prowadzi dokumentację przepływu w przedsiębiorstwie, musi to wiedzieć jak przygotować zamówienie do promocji. Wypełnienie formularza rozpoczyna się od wskazania nazwy organizacji w odpowiedniej kolumnie. Wszystkie dane muszą być ściśle identyczne z tymi określonymi w dokumentach założycielskich.

Aby wskazać numer tego dokumentu, dopuszczalne jest używanie nie tylko cyfr, ale także liter. W odpowiednim wierszu należy podać pełne imię i nazwisko oraz nazwisko zachęcanego pracownika. Wszystkie te dane są wskazane w dopełniaczu. Numer personalny to numer wpisany w kartę imienną pracownika, na którego awans wydano polecenie. Następna w kolejce jest informacja o jego stanowisku ze wskazaniem jednostki, do której jest przydzielony. Jeśli nie ma takiej informacji, należy postawić myślnik.

Dalej zamówienie promocyjne zawiera kolumnę dotyczącą motywów motywacyjnych. Należy w nim wskazać powód przyznania tej zachęty, czyli powody, dla których pracodawca zdecydował się wyróżnić swojego pracownika. Sposób, w jaki zdecydował się to zrobić, opisano w kolumnie „Rodzaj zachęty”. Pracodawca, w zależności od stopnia zasług pracownika, wybiera sposób jego nagrodzenia: wręczenie premii, cenny prezent, certyfikat, nadanie tytułu lub napisanie listu wdzięczności.

Konieczne jest również wypełnienie wiersza „Baza”. Ma na celu wskazanie różnych dokumentalnych powodów przyznania premii oraz określenie jej wysokości. Mogą to być różne zastosowania, długość usługi itp.

Dokument ten musi zostać poświadczony przez kierownika organizacji, a także samego nagrodzonego pracownika. Fakt tej zachęty musi zostać odnotowany w karcie osobistej pracownika i jego zeszycie pracy. Warto zaznaczyć, że nagrody nie są wydawane regularnie aby zachęcić T-11- wypełnienie próbki, formularz przeznaczony jest wyłącznie dla zachęt jednorazowych.

Premia jest jednym z głównych rodzajów zachęt pracowniczych. Z drugiej strony jest to rodzaj transakcji finansowej, który musi znaleźć odzwierciedlenie w dokumentach, np. w zleceniu wypłaty premii pracownikom. Próbkę i instrukcje dotyczące kompilacji znajdują się w tym artykule.

Specyfika bonusu zależy od 2 punktów:

1. Jest to dobrowolne działanie pracodawcy, tj. To jest jego prawo, a nie obowiązek. Co do zasady umowa o pracę przewiduje, że firma może zapewnić pracownikowi premie, co w praktyce oznacza tylko jeden możliwy przypadek - inicjatywę pracodawcy.
2. Nie ma natomiast jednolitych zasad naliczania premii: tj. Przepisy nie określają trybu, kwoty i szczegółów płatności (w dniu wypłaty wynagrodzenia lub zaliczki).

Zatem co do samego faktu wypłaty premii, trybu tej procedury, wszystko to jest dobrą wolą firmy, a konkretnie osób uprawnionych, które mają prawo podjąć odpowiednią decyzję. Dlatego odpowiedzialność powstaje wyłącznie za prawidłowe wykonanie tej transakcji finansowej w dokumentacji. Wyjątkiem są przypadki, gdy umowa o pracę początkowo określała wysokość premii i tryb jej wypłaty pracownikowi.

NOTATKA. Zgodnie z prawem pracy premia jest składnikiem wynagrodzenia. W związku z tym można go wydać wyłącznie w dniach określonych w umowie o pracę.

Procedura sporządzania zamówienia w dużej mierze zależy od wielkości przedsiębiorstwa i liczby jego pracowników: jeśli premie dla pracowników w małej firmie da się zorganizować dosłownie w 1 dzień, to w dużym oddziale procedura jest znacznie bardziej skomplikowana. Generalnie kolejność jest następująca:

1. O konieczności przygotowania premii powiadamiani są wszyscy kierownicy oddziałów i wyodrębnionych pionów, w odpowiedzi sporządzają wstępne listy pracowników ze wskazaniem stanowiska, imienia i nazwiska oraz podstawy ewentualnego naliczenia premii.
2. Według zadeklarowanych pracowników, osoby upoważnione badają możliwość premii w każdym konkretnym przypadku, zgodnie z wewnętrznymi regulacjami spółek (realizacja planu, wskaźniki wydajności itp.).
3. Na podstawie tej analizy lista jest korygowana lub pozostawiana bez zmian i dystrybuowana do wszystkich działów.
4. Ostateczna wersja przekazywana jest do projektu zarządzenia, po czym drukowany jest ostatecznie zatwierdzony dokument dotyczący premii dla pracowników.
5. Każdy pracownik wpisany na listę zapoznaje się z dokumentem i ma obowiązek go podpisać.

Jeżeli niektóre rodzaje premii przyznawane są w trybie rocznym, kwartalnym, a nawet miesięcznym, inne mogą być przyznawane w trybie nadzwyczajnym. Dlatego klasyfikacja zamówień zależy od kolejności przyznania:

• przypadki masowe i izolowane – tj. natychmiast całemu zespołowi (lub działowi) lub poszczególnym współpracownikom za indywidualne sukcesy;
• planowane (okresowe) i nieplanowane (nieregularne) – w zależności od możliwości finansowych firmy, premie mogą być wydawane w sposób ciągły lub tylko w indywidualnych przypadkach.

Płatności te klasyfikuje się w zależności od przyczyny składki:

1. Święta – często obejmują prezenty firmowe w postaci dopłat na Nowy Rok, 8 marca, a także święto zawodowe.
2. Produkcja – tj. za usługi związane z realizacją planu, wdrożeniem skutecznych środków usprawniających proces pracy, optymalizujących produkcję, pomagających oszczędzać zasoby itp.
3. Charakter organizacyjny – tj. nagrody za pomyślne przygotowanie i realizację określonych wydarzeń w interesie firmy. Na przykład seminarium, okrągły stół poświęcony danej sprawie, spotkanie klientów lub gości z zagranicy, organizacja imprezy firmowej itp.

NOTATKA. Premię można przyznać nie tylko w związku z sukcesami w pracy, ale także w związku z urlopami, tj. sam pracodawca ma prawo wybrać podstawę. Dopłaty takie nie mają jednak na celu pomocy pracownikowi znajdującemu się w trudnej sytuacji życiowej. Wtedy mówimy o zapewnieniu pomocy finansowej. Dlatego najczęściej premia jest rozumiana jako dodatkowa płatność wyłącznie za osiągnięcia w pracy, które jednocześnie mogą pokrywać się z urlopami.

Próbka i przykłady wypełnienia zamówienia 2019

Formularz T-11.

Formularz T-11a.

Pracodawca ma prawo zastosować dowolną formę lub opracować samodzielny wariant projektu. Najważniejsze jest prawidłowe odzwierciedlenie transakcji w dokumentach księgowych i innych dokumentach finansowych. Głównym wymogiem dotyczącym treści jest to, komu przyznawana jest premia, w jakiej dokładnej wysokości i na jakiej podstawie. Zwykle w zleceniu odzwierciedla się także imię i nazwisko oraz stanowisko osoby odpowiedzialnej za jego realizację.

Przykładowe zlecenie premiowe (w przypadku wypłaty dwóm pracownikom) mogłoby wyglądać następująco.

Tym samym dokument zawiera:

1. Tytuł - nagłówek zawierający typowe informacje: pełną nazwę firmy, numer, datę i nazwę zamówienia.
2. Część główna, w której wymienione są osoby, którym przyznano premię (imię i nazwisko, stanowisko, numer personalny), podstawa jej przyznania oraz wysokość kwoty. W takim przypadku wielkość można podać liczbowo lub procentowo (na przykład 10% wynagrodzenia). Wskazuje się tu także, na podstawie rekomendacji jakiego pracownika zostanie przyznana premia, jeśli była rekomendacja biznesowa.
3. Podpis, data i załącznik kierownika z podpisami wszystkich nagrodzonych pracowników potwierdzający zapoznanie się z nagrodą.

Co jest lepsze – gotowa forma czy własna?

Z reguły wygodniej jest skorzystać z gotowego formularza, ponieważ zapewnia on:

• wygoda w zakresie projektowania – nie trzeba tracić czasu na opracowanie własnej próbki;
• łatwość pracy z dokumentem w dziale księgowości - wszystkie kluczowe szczegóły są już zarejestrowane;
• a co najważniejsze, dzięki wskazaniu szczegółów inspektorzy będą mieli mniej pytań dotyczących wypłat premii, które w dużych firmach mogą sięgać dużych kwot – rzędu setek milionów rubli.

Premie pracownicze: 6 zagrożeń dla pracodawcy

Ponieważ przyznanie premii jest transakcją finansową, inspektorzy inspekcji obarczeni są pewnym ryzykiem. Dotyczą one przede wszystkim inspektorów podatkowych, ale często pochodzą od przedstawicieli inspekcji pracy.

Ryzyko 1. Błędne sformułowanie w umowie o pracę

Często pracodawca wskazuje, że pracownikowi, z którym zawarta jest umowa, przysługuje premia miesięczna lub kwartalna w ustalonej wysokości, np. 15% jego wynagrodzenia. W tym przypadku premia staje się w rzeczywistości integralną częścią wynagrodzenia, ponieważ pracodawca wypłaca ją w ustalonych terminach i ustalonych kwotach, których obowiązki sam przyjął. Bardziej poprawne jest uwzględnienie faktu zapłaty w kategorii „prawa” niż „obowiązku” pracodawcy - w przeciwnym razie w istocie nie będzie to już premia, ale wynagrodzenie.

Ryzyko 2. Wypłaty „13 pensji”

Premia na koniec roku w wysokości całego przeciętnego wynagrodzenia lub jego znacznej części nazywana jest tradycyjnie „13-tą pensją”. W prawie nie ma takiego pojęcia, zatem taka premia jest wyłączną dobrą wolą pracodawcy. Ale znowu ważne jest, aby poprawnie odzwierciedlić to w umowie o pracę (indywidualnej i zbiorowej), a także w lokalnych aktach wewnętrznych przedsiębiorstwa. Jednocześnie w umowach można podawać wyłącznie odniesienia do tych aktów, a procedurę płatności należy określić w ustawach możliwie szczegółowo:

• związek między wypłatą wynagrodzenia a wskaźnikami wydajności pracowników;
• możliwość niepłacenia tego rodzaju składki ze szczegółowym opisem całej listy przyczyn, w tym ze względu na niekorzystną sytuację ekonomiczną;
• Szczególnie ważne jest zwrócenie uwagi na procedurę wypłaty wynagrodzenia po zwolnieniu: czy pracownik powinien pracować przez cały rok, czy nie, w jaki sposób zapłacić, jeśli zwolnienie nastąpi z powodu zwolnień, likwidacji firmy itp.

Ryzyko 3. Premie wakacyjne

Większość menedżerów uważa takie płatności za symboliczne prezenty w wysokości 500-1000 rubli. Dlatego często nie zwraca się uwagi na ten punkt i wszystko sprowadza się do sformułowania „Pracodawca wypłaca każdemu pracownikowi premię w wysokości 1000 rubli rocznie do 22 marca – dnia założenia firmy”. W takim przypadku lepiej zabezpieczyć się przed ryzykiem finansowym i wskazać, że firma zobowiązuje się to zrobić tylko w miarę możliwości, a także zastrzega sobie prawo do nie wypłacenia premii, jeśli pracownik rażąco naruszy harmonogram pracy itp.

Ryzyko 4. Wysokość premii i godziny pracy

Należy także wziąć pod uwagę istotną kwestię, że nie wszyscy pracownicy pracują w godzinach normalnych/kwartalnych/miesięcznych ze względu na różne okoliczności – urlopy na własny koszt, zwolnienia lekarskie, urlopy macierzyńskie, wychowawcze itp. Dlatego wysokość premii, a także sama możliwość jej wypłaty, powinna być ściśle i jednoznacznie powiązana z określoną normą: na przykład co najmniej 180 dni roboczych.

Ryzyko 5. Potrącenie premii i pozbawienie prawa do premii

Pojęcia te są szeroko obecne w rzeczywistej praktyce pracy, jednak często pojawiają się zamieszanie przy interpretacji zarówno w dokumentach, jak i na poziomie ustnych wyjaśnień kierownictwa dotyczących standardów firmy dla pracowników. W umowie o pracę, układzie zbiorowym pracy i innych dokumentach ważne jest, aby wyraźnie rozróżnić oba pojęcia. Jeżeli pozbawienie premii jest środkiem podejmowanym zgodnie z prawem przez pracodawcę w przypadku popełnienia przez pracownika istotnego błędu przy wykonywaniu obowiązków służbowych, to pozbawienie prawa do premii może mieć także przyczyny czysto ekonomiczne, obiektywne. Zwykle wszystkie te niuanse są szczegółowo określone w lokalnych aktach prawnych.

Ryzyko 6. Jak prawidłowo opracować mechanizmy obniżania składek

Zarówno przesłanki naliczenia/nienaliczenia składki, jak i podstawy jej uzasadnionego obniżenia powinny być szczegółowo określone w ustawie miejscowej. Najlepiej podawać nie konkretne liczby (obniżka o 500 rubli itp.), ale procentowo – np. „jeżeli w obsłudze klienta zostanie popełniony błąd, który doprowadzi do jego odmowy współpracy, miesięczna składka ulega obniżeniu o 10% od pierwotnie ustalonych kwot.” Najczęściej wielkość redukcji ustala się za pomocą prostego wzoru – proporcjonalnie do stopnia realizacji planu, przy czym ważne jest uwzględnienie nie tylko poszczególnych wskaźników, ale także powiązania ze wskaźnikami wykonania planu wydziału i całej jednostki. Dotyczy to zwłaszcza dużych firm.

Dlatego lepiej jest przewidzieć wszystkie kluczowe punkty podane z góry. Głównym kryterium prawidłowego trybu przyznawania premii pracownikowi jest takie sporządzanie zamówień i umów w taki sposób, aby on sam mógł w każdej chwili obliczyć wysokość wynagrodzenia. Te. Kalkulacja składki musi być wyjątkowo przejrzysta, a podstawy zapłaty lub niepłacenia muszą być wyjątkowo jasne.

Regulamin premii

Cechy procedury można znaleźć odzwierciedlenie w następujących dokumentach:

1. Regulamin premii.
2. Indywidualne i zbiorowe umowy o pracę.
3. Odpowiednie akty lokalne.

Jednocześnie umowy nie muszą szczegółowo opisywać całej procedury, która sama w sobie powinna zająć kilka wydrukowanych stron, a jedynie odsyłać do dokumentu zawierającego odpowiednie informacje. W której ważne jest, aby każdy pracownik zapoznał się z Regulaminem premii za podpisem.

Zatem schemat ustalenia procedury premiowej może wyglądać następująco.

Jeżeli pracownik sumiennie wykonuje swoje obowiązki, może zostać nagrodzony.

Prawo pracy przewiduje następujące rodzaje zachęt pracowniczych (art. 191 Kodeksu pracy):

• oświadczenie wdzięczności,
• wydanie bonusu,
• nagradzając cennym prezentem,
• wręczenie dyplomu honorowego,
• nominacja do tytułu najlepszego w zawodzie.

Inne rodzaje zachęt pracowniczych do pracy określa układ zbiorowy lub wewnętrzne przepisy pracy, a także statuty i regulaminy dyscyplinarne. Za szczególne zasługi w pracy na rzecz społeczeństwa i państwa pracownicy mogą być nominowani do nagród państwowych.

Dopuszczalne jest jednoczesne stosowanie kilku rodzajów zachęt.

Zapewniając zachęty, należy wziąć pod uwagę, że zachęty nie są stosowane, jeśli obowiązuje wcześniej nałożona na pracownika sankcja dyscyplinarna. W takim przypadku swego rodzaju środkiem motywacyjnym może być wcześniejsze usunięcie tej sankcji dyscyplinarnej.

Podstawą do wydania zlecenia motywacyjnego jest notatka lub prezentacja od przełożonego. We wniosku o awans należy wskazać rodzaj zachęty. Prezentacja jest napisana w dowolnej formie, nie ma jednolitej formy.

Istnieją jednak ogólnie przyjęte standardy dotyczące dobrze napisanego zgłoszenia promocyjnego. Aby zgłoszenie rzeczywiście stanowiło podstawę do podjęcia decyzji w sprawie zachęt, musi zawierać następujące dane:

• nazwisko, imię, patronimika osoby zachęcanej
• rok urodzenia
• Edukacja
• stanowisko
• podział strukturalny
• doświadczenie zawodowe w tej organizacji
• ocena działalności produkcyjnej
• motyw motywacyjny
• baza
• rodzaj zachęty

Zachęty ogłaszane są w drodze zarządzenia (instrukcji) pracodawcy i podawane do wiadomości całej siły roboczej.

Kolejność zachęty została zatwierdzona uchwałą Państwowego Komitetu Statystycznego Rosji z dnia 5 stycznia 2004 r. Nr 1 „W sprawie zatwierdzenia ujednoliconych form podstawowej dokumentacji księgowej do rejestrowania pracy i jej płatności” - i.

Określone formularze zamówień służą do rejestracji i rozliczania.

Projekt zarządzenia przygotowuje służba personalna i zatwierdza jej kierownik. Jeżeli zachęta ma formę materialną, należy przedstawić wizę głównego księgowego. Zamówienie podpisuje kierownik Twojej organizacji.

Zamówienie nagrody (pierwszy egzemplarz) przekazywane jest pracownikowi do wglądu – za podpisem.

W praktyce wskazane jest sporządzenie kilku kopii podpisanego zlecenia po zapoznaniu się z nim przez pracownika: pierwszy egzemplarz – oryginał – wpisuje się do zlecenia pracy (rozkazy kadrowe), drugi egzemplarz – do akt osobowych, trzeci - przeniesiony do działu księgowości, czwarty - dla pracownika.

Na podstawie kolejności zachęty dokonuje się odpowiednich wpisów na karcie osobistej zatwierdzonej uchwałą Państwowego Komitetu Statystycznego Rosji z dnia 5 stycznia 2004 r. Nr 1 „Po zatwierdzeniu ujednoliconych form podstawowej dokumentacji księgowej dla rachunkowości pracy i jej płatności ” -.

Zgodnie z dekretem Rządu Federacji Rosyjskiej z dnia 16 kwietnia 2003 r. N 225 „W zeszytach ćwiczeń” (zmienionym dekretem Rządu Federacji Rosyjskiej z dnia 02.06.2004 N 51) wprowadza się następujące informacje w sprawie nagród (zachęt) za zasługi w pracy:

a) w sprawie nadawania odznaczeń państwowych, w tym nadawania państwowych tytułów honorowych, na podstawie odpowiednich dekretów i innych decyzji;

b) w sprawie nadawania dyplomów, nadawania tytułów oraz przyznawania odznak, odznak, dyplomów, świadectw honorowych przez organizacje;

c) o innych rodzajach zachęt przewidzianych przez ustawodawstwo Federacji Rosyjskiej, a także układy zbiorowe, wewnętrzne przepisy pracy organizacji, statuty i przepisy dotyczące dyscypliny.

Do ksiąg pracy nie wprowadza się wpisów o premiach przewidzianych w systemie wynagradzania lub wypłacanych na bieżąco.

Ewidencję nagród i nagród oraz zachęt należy sporządzić w ciągu tygodnia od wydania postanowienia.