Dzisiaj porozmawiamy o tym, jak różnią się pozycje dyrektor finansowy i główny księgowy w przedsiębiorstwie. Zdarza się, że jedna firma pełni oba te stanowiska, czasem tylko jedno. Pod pewnymi względami są one podobne, ale nadal istnieją znaczące różnice, które omówię poniżej. Po przeczytaniu tego artykułu dowiesz się, kim jest dyrektor finansowy, kim jest główny księgowy, czym się zajmuje i jakie są jego obowiązki zawodowe. A więc najpierw najważniejsze rzeczy.

Stanowisko „Dyrektor Finansowy”.

Dyrektor finansowy– jest to stanowisko kierownicze (jak już z nazwy wynika), jeden z czołowych menedżerów TOP w przedsiębiorstwie, najczęściej jest to członek Zarządu, czyli osoba zdolna do wpływania na kluczowe decyzje w strategii rozwoju firmy.

Dyrektor finansowy podlega bezpośrednio dyrektorowi generalnemu (prezesowi) spółki. To stanowisko może mieć nieco inną nazwę, na przykład „Zastępca Dyrektora ds. Finansowych”, „Wiceprezes ds. Finansów” itp.

Opis stanowiska dyrektora finansowego obejmuje przede wszystkim następujące kluczowe obowiązki:

• Opracowywanie i wdrażanie strategii i taktyk zarządzania finansami przedsiębiorstwa;
• Strategiczne i miesięczne planowanie finansowe;
• Zapewnienie stabilności finansowej przedsiębiorstwa, adekwatności kapitałowej, kapitału obrotowego itp.;
• Odpowiedzialność za sporządzanie i składanie sprawozdań finansowych przedsiębiorstwa.

Dyrektor finansowy nie tylko optymalizuje stan finansów wewnątrz przedsiębiorstwa, ale także zawsze analizuje infrastrukturę zewnętrzną, starając się budować politykę finansową firmy w taki sposób, aby była ona optymalnie do niej dopasowana.

Dyrektor finansowy może, ale nie musi, być osobą odpowiedzialną finansowo i może, ale nie musi, otrzymać prawo do pierwszego lub drugiego podpisu na dokumentach firmy.

Stanowisko „Główny Księgowy”.

Główny księgowy- To jest kierownik całego działu księgowości przedsiębiorstwa - działu firmy, którego zadaniem jest przeprowadzanie wszystkich transakcji finansowych i ich kontrolowanie. Stanowisko to raportuje także bezpośrednio do szefa firmy.

Księgowy może być „szefem”, nawet jeśli jest jedynym w przedsiębiorstwie. Podpis głównego księgowego na wielu dokumentach (na przykład na dokumentach płatniczych) jest tak samo niezbędny, jak podpis dyrektora - bez niego dokument zostanie uznany za nieważny.

Opis stanowiska głównego księgowego obejmuje następujące obowiązki:

• Prowadzenie i kontrola księgowości w przedsiębiorstwie;
• Sporządzanie i składanie sprawozdań finansowych;
• Kontrola nad przestrzeganiem norm prawnych dotyczących wykonywania transakcji gospodarczych w przedsiębiorstwie;
• Kontrola nad prawidłowym i terminowym naliczaniem i wypłatą wynagrodzeń pracownikom;
• Rachunkowość majątku i majątku spółki;
• Kontrola należności i zobowiązań;
• Zapewnienie interakcji pomiędzy przedsiębiorstwem a bankami;
• Wewnętrzna kontrola finansowa w przedsiębiorstwie;
• Kontrola terminowości przekazywania podatków i innych obowiązkowych wpłat do budżetu i funduszy pozabudżetowych;
• Zapewnienie obiegu dokumentów finansowych w przedsiębiorstwie oraz monitorowanie bezpieczeństwa dokumentów finansowych.

Główny księgowy ma prawo do drugiego podpisu, którym podpisuje wyciągi, dokumenty bankowe i wiele innych. Ma także prawo wydawać polecenia, które są wiążące dla podległych mu pracowników księgowości.

Główny księgowy w przedsiębiorstwie jest zawsze osobą odpowiedzialną finansowo, a jeśli w sprawozdaniach firmy zostaną stwierdzone lub stwierdzone jakiekolwiek naruszenia, może zostać na niego osobiście nałożona kara administracyjna, a w niektórych przypadkach może nawet zostać pociągnięta do odpowiedzialności karnej.

Jaka jest różnica między dyrektorem finansowym a głównym księgowym?

Podkreślmy teraz kluczowe różnice między dyrektorem finansowym a głównym księgowym. Krótko mówiąc, sprowadzają się one do poziomu kompetencji w zakresie zarządzania finansami przedsiębiorstwa – dyrektor finansowy ma wyższy poziom.

Tym samym dyrektor finansowy może zarządzać zasobami finansowymi firmy i podejmować decyzje o tym, dokąd je skierować, natomiast główny księgowy nie może, wykonuje jedynie polecenia zarządu w tym zakresie. Ale jednocześnie główny księgowy, postępując zgodnie z instrukcjami, zapewnia, że ​​transakcje finansowe są przeprowadzane zgodnie z prawem, nie „psują” sprawozdawczości, są zgodne z ogólną strategią finansową przedsiębiorstwa i są przeprowadzane tak kompetentnie i jak najbardziej poprawnie.

Dyrektor finansowy analizuje zarówno wewnętrzną, jak i zewnętrzną infrastrukturę finansową, natomiast główny księgowy koncentruje się wyłącznie na wewnętrznej.

Dyrektor finansowy zajmuje się budowaniem najbardziej efektywnego modelu finansowego przedsiębiorstwa, a główny księgowy czuwa nad jego zgodnością z przepisami prawa i regulacjami działalności gospodarczej.

W swojej pracy dyrektor finansowy stale komunikuje się i współdziała z innymi menedżerami najwyższego szczebla firmy, z zewnętrznymi partnerami biznesowymi, inwestorami, a główny księgowy z szefem firmy, podległymi mu księgowymi oraz przedstawicielami zewnętrznych organizacji kontrolnych i nadzorczych (podatkowych) , fundusze, statystyki itp.) .d.).

Główny księgowy jest zawsze osobą odpowiedzialną finansowo w przedsiębiorstwie i może podlegać karom administracyjnym nałożonym przez organy regulacyjne, ale dyrektor finansowy nie zawsze.

Jeśli przedsiębiorstwo ma jednocześnie stanowiska dyrektora finansowego i głównego księgowego, to z reguły nie są oni sobie podporządkowani, ale obaj podlegają pierwszemu szefowi firmy. Ich obowiązki służbowe są wyraźnie rozgraniczone i nie pokrywają się. Jeżeli przedsiębiorstwo zajmuje tylko jedno z tych stanowisk, wówczas jego obowiązki mogą obejmować obowiązki obu.

Teraz masz pojęcie, czym dyrektor finansowy różni się od głównego księgowego w przedsiębiorstwie i co obejmuje zakres obowiązków tych specjalistów.

To wszystko dla mnie. Zdobądź wiedzę finansową dzięki tej witrynie. Subskrybuj aktualizacje, zapoznaj się z proponowanymi materiałami, zadawaj pytania i komunikuj się na forum. Do zobaczenia na stronach serwisu!

Czy można zarejestrować pracownika na stanowisko dyrektora finansowego – głównego księgowego? Główny księgowy twierdzi, że tak, ale moim zdaniem trzeba to zrobić w drodze wewnętrznego połączenia.

Odpowiedź

Głównym dokumentem określającym obowiązki pracownika jest umowa o pracę wskazująca konkretne stanowisko pracy lub rodzaj pracy. Wymagania kwalifikacyjne dla stanowisk lub rodzajów pracy są określone w Katalogu kwalifikacji stanowisk menedżerów, specjalistów i innych pracowników (zatwierdzonym uchwałą Ministerstwa Pracy Rosji z dnia 21 sierpnia 1998 r. Nr 37), a także w taryfach i katalogi kwalifikacji według branży. Obowiązki pracowników są również określone w standardach zawodowych.

EKS przewiduje dwa stanowiska - „Dyrektora Finansowego (Zastępca Dyrektora Finansowego)” i „Głównego Księgowego” o różnych obowiązkach zawodowych, ale z tymi samymi wymaganiami kwalifikacyjnymi (patrz UCHWAŁA MINISTERSTWA ROZWOJU SPOŁECZNEGO FR z dnia 21 sierpnia 1998 r. nr 37).

Jednak CSC jest obowiązkowe dla organizacji budżetowych i organizacji stosujących taryfowy system wynagrodzeń. W przypadku organizacji komercyjnych, które nie stosują taryfowego systemu wynagrodzeń, CAS ma charakter doradczy.

W związku z tym organizacjom komercyjnym nie zabrania się umieszczania w tabeli personelu stanowisk pracy, które nie są przewidziane w CSA. Wyjątkiem są przypadki, gdy zgodnie z Kodeksem pracy Federacji Rosyjskiej i innymi przepisami federalnymi wykonywanie pracy na określonych stanowiskach, w zawodach i specjalnościach wiąże się z zapewnieniem wynagrodzeń i świadczeń lub występowaniem ograniczeń. Nazwy tych stanowisk, zawodów lub specjalności oraz wymagania kwalifikacyjne dla nich muszą odpowiadać nazwom i wymaganiom określonym w podręcznikach kwalifikacji zatwierdzonych w sposób ustalony przez Rząd Federacji Rosyjskiej lub odpowiednim przepisom standardów zawodowych (art. 57 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej).

W ten sposób możesz uwzględnić w tabeli personelu stanowisko „dyrektor finansowy-główny księgowy”.

Jeżeli istnieją dwa z tych stanowisk, możliwe jest zorganizowanie dla pracownika kombinacji (art. 60 ust. 2 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej).

Zwracamy również uwagę, że stanowisko głównego księgowego jest obowiązkowe tylko dla organizacji kredytowych (art. 7 PRAWA FEDERALNEGO nr 402-FZ z dnia 6 grudnia 2011 r.).

Możliwe jest zatem przeniesienie głównego księgowego za jego zgodą na stanowisko dyrektora finansowego i wyłączenie stanowiska głównego księgowego. W takim przypadku konieczne będzie wydanie zarządzenia przekazującego obowiązki księgowe dyrektorowi finansowemu.

Szczegóły w materiałach Systemu Personalnego:

O rachunkowości

Artykuł 7. Organizacja rachunkowości

1. Księgowość i przechowywanie dokumentów księgowych organizuje kierownik jednostki gospodarczej.

2. Jeżeli indywidualny przedsiębiorca lub osoba prowadząca prywatną praktykę prowadzi księgi rachunkowe zgodnie z niniejszą ustawą federalną, sami organizują prowadzenie dokumentacji księgowej i przechowywanie dokumentów księgowych, a także ponoszą inne obowiązki określone w niniejszej ustawie federalnej dla kierownika podmiotu gospodarczego.

3. Kierownik jednostki gospodarczej jest obowiązany powierzyć prowadzenie księgowości głównemu księgowemu lub innemu pracownikowi tej jednostki albo zawrzeć umowę o świadczenie usług księgowych, chyba że niniejsza część stanowi inaczej. Szef instytucji kredytowej ma obowiązek powierzyć rachunkowość głównemu księgowemu. Kierownik jednostki gospodarczej, który zgodnie z niniejszą ustawą federalną ma prawo stosować uproszczone metody rachunkowości, w tym uproszczone sprawozdania księgowe (finansowe), a także kierownik średniego przedsiębiorstwa, z wyjątkiem podmioty gospodarcze określone w , mogą przejąć prowadzenie księgowości.

4. W otwartych spółkach akcyjnych (z wyłączeniem organizacji kredytowych), organizacjach ubezpieczeniowych i niepaństwowych funduszach emerytalnych, akcyjnych funduszach inwestycyjnych, towarzystwach zarządzających funduszami inwestycyjnymi, w innych podmiotach gospodarczych, których papiery wartościowe dopuszczone są do obrotu w obrocie zorganizowanym (z wyjątkiem organizacji kredytowych) , w organach zarządzających państwowych funduszy pozabudżetowych, organach zarządzających państwowych terytorialnych funduszy pozabudżetowych, głównym księgowym lub innym urzędniku, któremu powierzono księgowość, muszą spełniać następujące wymagania:

1) posiadać wykształcenie wyższe;

2) posiadać doświadczenie zawodowe związane z rachunkowością, sporządzaniem sprawozdań rachunkowych (finansowych) lub działalnością w zakresie rewizji finansowej co najmniej trzy lata z ostatnich pięciu lat kalendarzowych, a w przypadku braku wyższego wykształcenia w zakresie rachunkowości i audytu – co najmniej pięć lat lata z ostatnich siedmiu lat kalendarzowych;

3) nie posiadają niezatartego lub zaległego wyroku skazującego za przestępstwa w sferze gospodarczej.

5. Dodatkowe wymagania dla głównego księgowego lub innego urzędnika odpowiedzialnego za prowadzenie dokumentacji księgowej mogą określić inne ustawy federalne.

6. Osoba fizyczna, z którą podmiot gospodarczy zawiera umowę o świadczenie usług księgowych, musi spełniać ustalone wymagania. Osoba prawna, z którą podmiot gospodarczy zawiera umowę o świadczenie usług księgowych, musi posiadać co najmniej jednego pracownika spełniającego ustalone wymagania, z którym została zawarta umowa o pracę.

7. Główny księgowy organizacji kredytowej i główny księgowy niekredytowej organizacji finansowej muszą spełniać wymagania określone przez Bank Centralny Federacji Rosyjskiej.

8. W przypadku nieporozumień dotyczących księgowości pomiędzy kierownikiem jednostki gospodarczej a głównym księgowym lub innym urzędnikiem, któremu powierzono prowadzenie księgowości, albo osobą, z którą została zawarta umowa o świadczenie usług księgowych:

1) dane zawarte w podstawowym dokumencie księgowym zostały przyjęte (nieprzyjęte) przez głównego księgowego lub innego urzędnika, któremu powierzono prowadzenie księgowości, albo przez osobę, z którą została zawarta umowa o świadczenie usług księgowych, do rejestracji i gromadzenia w rejestruje księgowość na pisemne polecenie kierownika jednostki gospodarczej, który ponosi wyłączną odpowiedzialność za powstałe w rezultacie informacje;

2) przedmiot rachunkowości jest odzwierciedlony (nie odzwierciedlony) przez głównego księgowego lub innego urzędnika, któremu powierzono prowadzenie ksiąg rachunkowych, albo przez osobę, z którą zawarto umowę o świadczenie usług księgowych, w sprawozdaniach rachunkowych (finansowych) dnia na podstawie pisemnego polecenia zarządzającego jednostką gospodarczą, który ponosi wyłączną odpowiedzialność za rzetelność przedstawienia sytuacji finansowej jednostki gospodarczej na dzień bilansowy, wyniku finansowego jej działalności oraz przepływów pieniężnych za okres sprawozdawczy.

1. Podstawa prawna: PRAWO FEDERALNE z dnia 06.12.2011 nr 402-FZ
2. Podstawa prawna: UCHWAŁA MINISTERSTWA ROZWOJU SPOŁECZNEGO FR z dnia 21 sierpnia 1998 r. nr 37

Rezolucja

Po zatwierdzeniu Katalogu Kwalifikacji na stanowiska menadżerskie, specjalistyczne i pozostałych pracowników

Dyrektor Finansowy (Zastępca Dyrektora ds. Finansowych)

Odpowiedzialność zawodowa. Określa politykę finansową organizacji, opracowuje i wdraża działania zapewniające jej stabilność finansową. Kieruje pracami zarządzania finansami w oparciu o cele strategiczne i perspektywy rozwoju organizacji, identyfikując źródła finansowania z uwzględnieniem warunków rynkowych. Analizuje i ocenia ryzyka finansowe, opracowuje działania minimalizujące je, zapewnia kontrolę nad przestrzeganiem dyscypliny finansowej, terminowym i całkowitym wywiązywaniem się z zobowiązań umownych oraz uzyskiwaniem przychodów, trybem realizacji transakcji finansowo-gospodarczych z dostawcami, klientami, instytucjami kredytowymi, a także jako działalność w zakresie zagranicznych transakcji gospodarczych. Kieruje pracami nad opracowaniem polityki podatkowej organizacji, planowaniem podatkowym i optymalizacją podatkową, doskonaleniem polityki rachunkowości, przygotowaniem i przeprowadzeniem emisji papierów wartościowych, analizowaniem i oceną atrakcyjności inwestycyjnej projektów oraz możliwości lokowania środków, regulowaniem proporcji kapitału własnego i pożyczonego kapitał. Współpracuje z instytucjami kredytowymi w kwestiach lokowania tymczasowo dostępnych środków, przeprowadzania transakcji na papierach wartościowych i uzyskiwania kredytów. Kieruje sporządzaniem wieloletnich i bieżących planów finansowych oraz budżetów pieniężnych, przekazuje jednostkom organizacyjnym wskaźniki przyjętego systemu budżetowego oraz zadań, limitów i standardów z niego wynikających, a także zapewnia kontrolę nad ich realizacją. Uczestniczy w opracowywaniu projektów planów sprzedaży produktów (robot, usług), kosztów produkcji i sprzedaży produktów (robot, usług), przygotowuje propozycje zwiększenia rentowności produkcji, obniżenia kosztów produkcji i dystrybucji. Monitoruje stan, przepływ i przeznaczenie środków finansowych, wyniki działalności finansowej i gospodarczej oraz realizację obowiązków podatkowych. Podejmuje działania mające na celu zapewnienie wypłacalności i zwiększenie zysków organizacji, efektywności projektów finansowych i inwestycyjnych oraz racjonalnej struktury majątku. Organizuje rozwój informatycznego systemu zarządzania finansami zgodnie z wymogami rachunkowości, podatków, statystyki i rachunkowości zarządczej, monitorując wiarygodność i zachowanie poufności informacji. Zapewnia dostarczenie niezbędnych informacji finansowych użytkownikom wewnętrznym i zewnętrznym. Organizuje pracę w celu analizy i oceny wyników finansowych organizacji oraz opracowania działań poprawiających efektywność zarządzania finansami, a także przeprowadzania audytów wewnętrznych, rozpatrywania wzajemnych roszczeń powstałych w procesie prowadzenia działalności finansowo-gospodarczej, podejmowania działań w celu ich rozwiązania zgodnie z obowiązującym ustawodawstwem. Kieruje działalnością działów finansowych organizacji, organizuje pracę nad doskonaleniem umiejętności pracowników, zapewnia pomoc metodyczną pracownikom organizacji w kwestiach finansowych.

Musisz wiedzieć: akty prawne i inne regulacyjne akty prawne regulujące działalność finansową, gospodarczą i produkcyjną organizacji; dokumenty regulacyjne i metodologiczne dotyczące organizacji rachunkowości i zarządzania finansami; podstawy prawa cywilnego; ustawodawstwo finansowe, podatkowe i gospodarcze; kodeksy etyki zawodowych księgowych i ładu korporacyjnego; profil, specjalizacja i struktura organizacji, perspektywy jej rozwoju; metody analizy i oceny efektywności działalności finansowej organizacji, analizy rynków finansowych, kalkulacji i minimalizacji ryzyk finansowych; tryb zawierania i wykonywania umów gospodarczo-finansowych; organizacja pracy finansowej, budżetowanie; metody i procedury planowania wskaźników finansowych; procedura finansowania z budżetu państwa, udzielania kredytów długoterminowych i krótkoterminowych, pozyskiwania inwestycji i pożyczonych środków, korzystania ze środków własnych, emisji i zakupu papierów wartościowych, podziału środków finansowych, obliczania podatków, przeprowadzania audytów; rachunkowość, podatkowa, statystyczna i zarządcza; podstawy technologii produkcji; ekonomika, organizacja produkcji, pracy i zarządzania; nowoczesne systemy referencyjne i informacyjne z zakresu rachunkowości i zarządzania finansami; zasady przechowywania dokumentów finansowych i ochrony informacji; zaawansowane doświadczenie krajowe i zagraniczne w zakresie organizacji księgowości i zarządzania finansami; prawo pracy; zasady bezpieczeństwa pracy.

Wymagane kompetencje. Wykształcenie wyższe zawodowe (ekonomiczne), co najmniej 5-letni staż pracy w pracy finansowo-księgowej, w tym na stanowiskach kierowniczych.
(Dodatkowo uwzględniono cechy kwalifikacji)

Główny księgowy

Odpowiedzialność zawodowa. Organizuje prace nad założeniem i prowadzeniem ksiąg rachunkowych organizacji w celu uzyskania przez zainteresowanych użytkowników wewnętrznych i zewnętrznych pełnej i rzetelnej informacji o jej działalności finansowo-gospodarczej oraz sytuacji finansowej. Formularze, zgodnie z przepisami dotyczącymi rachunkowości, polityki rachunkowości opartej na specyfice warunków biznesowych, strukturze, wielkości, przynależności branżowej i innych cechach działalności organizacji, co pozwala na terminowe otrzymywanie informacji do planowania, analizy, kontroli, oceny sytuację finansową i wyniki działalności organizacji. Kieruje pracami: nad przygotowaniem i zatwierdzeniem roboczego planu kont, zawierającego rachunki syntetyczne i analityczne, formularze podstawowych dokumentów księgowych służących do rejestracji transakcji gospodarczych, formularze wewnętrznej sprawozdawczości księgowej; zapewnienie procedury przeprowadzania inwentaryzacji i oceny majątku i pasywów, dokumentów potwierdzających ich dostępność, stan i ocenę; w sprawie organizacji systemu kontroli wewnętrznej nad prawidłowością przeprowadzania transakcji gospodarczych, przestrzeganiem procedur obiegu dokumentów, technologią przetwarzania informacji księgowych i ich zabezpieczeniem przed nieuprawnionym dostępem. Zarządza tworzeniem systemu informacji księgowo-sprawozdawczej zgodnie z wymogami rachunkowości, podatków, statystyki i rachunkowości zarządczej, zapewnia dostarczanie niezbędnych informacji księgowych użytkownikom wewnętrznym i zewnętrznym. Organizuje prace związane z prowadzeniem ksiąg rachunkowych w oparciu o wykorzystanie nowoczesnych technologii informatycznych, progresywnych form i metod rachunkowości i kontroli, wykonywanie kosztorysów, księgowanie majątku, zobowiązań, środków trwałych, zapasów, transakcji kasowych, finansowych, rozliczeniowych i kredytowych, kosztów produkcja i obrót, sprzedaż produktów, wykonywanie pracy (usług), wyniki finansowe organizacji. Zapewnia terminowe i dokładne odzwierciedlenie w księgach rachunkowych transakcji biznesowych, przepływu aktywów, generowania przychodów i wydatków oraz wypełniania zobowiązań. Zapewnia kontrolę nad przestrzeganiem procedury sporządzania podstawowych dokumentów księgowych. Organizuje wsparcie informacyjne dla rachunkowości zarządczej, rozliczania kosztów produkcji, sporządzania kalkulacji kosztów produktów (robot, usług), rozliczania ośrodków odpowiedzialności i segmentów działalności oraz generowania wewnętrznej sprawozdawczości zarządczej. Zapewnia: terminowe przesyłanie podatków i opłat do budżetów federalnych, regionalnych i lokalnych, składki na ubezpieczenie do państwowych pozabudżetowych funduszy społecznych, wpłaty na rzecz organizacji kredytowych, środki na finansowanie inwestycji kapitałowych, spłatę zaległości kredytowych; kontrola wydatków funduszu wynagrodzeń, organizacja i prawidłowość naliczeń wynagrodzeń pracowników, prowadzenie inwentaryzacji, tryb prowadzenia ksiąg rachunkowych, raportowanie, a także przeprowadzanie kontroli dokumentów w działach organizacji. Bierze udział w przeprowadzaniu analiz finansowych i formułowaniu polityki podatkowej w oparciu o dane księgowe i sprawozdawcze oraz w organizacji audytu wewnętrznego; przygotowuje propozycje mające na celu poprawę wyników finansowych organizacji, eliminację strat i kosztów nieprodukcyjnych. Prowadzi prace mające na celu zapewnienie przestrzegania dyscypliny finansowej i kasowej, kosztorysów, legalności spisywania braków, należności i innych strat z rachunków księgowych. Uczestniczy w przygotowaniu dokumentów dotyczących braków, nielegalnego wydatkowania środków i zapasów, kontroluje, w razie potrzeby, przekazywanie tych materiałów organom dochodzeniowym i sądowym. Zapewnia sporządzenie sprawozdania z wykonania budżetów kasowych i kosztorysów, przygotowanie niezbędnych raportów księgowych i statystycznych oraz ich złożenie w wymagany sposób właściwym organom. Zapewnia bezpieczeństwo dokumentów księgowych i przekazuje je do archiwum w wymagany sposób. Zapewnia pomoc metodologiczną kierownikom działów i innym pracownikom organizacji w kwestiach rachunkowości, kontroli, raportowania i analizy działalności gospodarczej. Kieruje pracownikami księgowości i organizuje pracę nad podnoszeniem ich kwalifikacji.

Musisz wiedzieć: ustawodawstwo dotyczące rachunkowości; podstawy prawa cywilnego; ustawodawstwo finansowe, podatkowe i gospodarcze; dokumenty regulacyjne i metodologiczne dotyczące organizacji rachunkowości i raportowania, działalności gospodarczej i finansowej organizacji; regulaminy i instrukcje dotyczące organizacji rachunkowości, zasady jej prowadzenia; kodeksy etyki zawodowych księgowych i ładu korporacyjnego; profil, specjalizacja i struktura organizacji, strategia i perspektywy jej rozwoju; rachunkowość podatkowa, statystyczna i zarządcza; procedura rejestracji, czynności księgowych i organizacja obiegu dokumentów w obszarach księgowych, spisywanie braków, należności i innych strat z rachunków księgowych, przyjmowanie, kapitalizowanie, przechowywanie i wydawanie pieniędzy, zapasów i innych kosztowności, przeprowadzanie audytów; formy i tryb rozliczeń finansowych; warunki podatkowe dla osób prawnych i osób fizycznych; zasady przeprowadzania inwentaryzacji funduszy i inwentarza, rozliczeń z dłużnikami i wierzycielami, przeprowadzania kontroli i kontroli dokumentów; tryb i terminy sporządzania bilansów i sprawozdań; nowoczesne systemy referencyjne i informacyjne z zakresu rachunkowości i zarządzania finansami; metody analizy działalności finansowej i gospodarczej organizacji; zasady przechowywania dokumentów księgowych i ochrony informacji; zaawansowane doświadczenie krajowe i zagraniczne w zakresie organizacji księgowości; ekonomika, organizacja produkcji, pracy i zarządzania; podstawy technologii produkcji; prawo pracy; zasady bezpieczeństwa pracy.

Jeszcze 20 lat temu w Rosji obowiązki dyrektora finansowego pełniła kadra księgowych. Dziś w gospodarce rynkowej kraj potrzebuje skutecznych menedżerów, którzy potrafią zarządzać przepływami finansowymi i rozwijać biznes. W artykule rozważymy koncepcję, obowiązki i algorytm działania, jak zostać dyrektorem finansowym.

Zakres obowiązków dyrektora finansowego

Dyrektor finansowy jest kierownikiem działu finansowego przedsiębiorstwa. Niektóre organizacje stosują inną definicję tego stanowiska – doradca finansowy dyrektora generalnego.

Specyfika pracy tego pracownika jest zbliżona do obowiązków głównego księgowego:

1. Zarządzanie działalnością pionów ekonomicznych organizacji.
2. Określ linię rozwoju gospodarczego organizacji. Opracuj środki zapewniające rozwój finansowy i stabilność firmy oraz monitoruj ich realizację.
3. Zarządzanie i kontrola przepływów finansowych przedsiębiorstwa.
4. Zapewnienie organizacji bezpieczeństwa ekonomicznego, analiza ryzyka i kontrola realizacji działań działów finansowych zgodnie z ustawodawstwem Federacji Rosyjskiej.
5. Sprawozdania finansowe.

Obowiązki dyrektora finansowego mogą się różnić w zależności od specyfiki organizacji. W niektórych przedsiębiorstwach pełni jedynie funkcje głównego księgowego.

Wymagania wobec dyrektora finansowego

Organizacje niezwykle rzadko uwzględniają kandydatów z zewnątrz na stanowisko dyrektora finansowego. Zazwyczaj bardziej opłacalne i bezpieczniejsze dla przedsiębiorstwa jest zatrudnienie pracownika, który sprawdził się już w firmie. Doświadczenie zawodowe jest oczywiście ważnym wskaźnikiem, ale nie jest ostatnim. Przyjrzyjmy się liście podstawowych wymagań, które trzeba wziąć pod uwagę, aplikując na stanowisko CFO.

Co trzeba zrobić, aby zostać dyrektorem finansowym:

1. Wykształcenie wyższe ekonomiczne w specjalnościach - bankowość, ekonomika przedsiębiorstw, rachunkowość i audyt, finanse i kredyt. Przy rozpatrywaniu kandydatów na stanowisko preferowane są najczęściej osoby posiadające dodatkowe wykształcenie prawnicze.
2. Minimum 3 lata doświadczenia w branży finansowej.
3. Znajomość programu 1C i pewne posługiwanie się komputerem.
4. Na takim stanowisku niezbędne są umiejętności negocjacyjne, gdyż dyrektor finansowy uczestniczy w negocjacjach z partnerami i jest upoważniony do rozwiązywania wszystkich ważnych aspektów organizacji związanych z przepływem środków.
5. Znajomość ram regulacyjnych i legislacyjnych.
6. Znajomość podatków, rachunkowości i audytu.

W większości organizacji wymagania wobec specjalistów na tym poziomie są identyczne, ale zdarzają się też konkretne wymagania. Musisz dowiedzieć się o tym wcześniej.

Jak zostać dyrektorem finansowym od podstaw

Tutaj nie mówimy raczej o dużej firmie, a o młodej organizacji dopiero rozpoczynającej swoją drogę. W takich przypadkach prawdopodobieństwo objęcia stanowiska dyrektora finansowego bez niezbędnego doświadczenia i umiejętności wzrasta kilkukrotnie.

W małych i średnich firmach stanowisko głównego księgowego można nazwać dyrektorem finansowym. Jednocześnie najprawdopodobniej nie będzie możliwe zdobycie niezbędnych umiejętności, więc kariera poza organizacją z takim „doświadczeniem” raczej się nie powiedzie. Dlatego najpierw trzeba zapoznać się z tym, jak stają się dyrektorzy finansowi i czym różni się to stanowisko od stanowiska głównego księgowego.

Czym różni się dyrektor finansowy od głównego księgowego?

Praca dyrektora finansowego jest ściśle powiązana z obowiązkami głównego księgowego, jednak istnieją też zasadnicze różnice.

Zasadnicza różnica polega na tym, że dyrektor finansowy ma możliwość skierowania kapitału spółki na określone cele w ramach rozwoju przedsiębiorstwa, podczas gdy główny księgowy nie ma takich obowiązków.

Warto również zaznaczyć, że praca dyrektora finansowego wiąże się bezpośrednio ze współpracą z partnerami biznesowymi. Główny księgowy współpracuje wyłącznie z agencjami rządowymi.

Do obowiązków Dyrektora Finansowego należy analiza rynku i efektywna alokacja kapitału organizacji zgodnie z potrzebami firmy. Obowiązkiem głównego księgowego jest kontrola legalności wszystkich transakcji finansowych przedsiębiorstwa.

Z powyższego wynika, że ​​te dwa stanowiska znajdują się na tym samym poziomie, jednakże stanowisko dyrektora finansowego jest nadal brane pod uwagę jako kolejny krok po pracy na stanowisku głównego księgowego. Dlatego warto zapoznać się z algorytmem działań, jak zostać dyrektorem finansowym po głównym księgowym.

Jak główny księgowy może zostać dyrektorem finansowym?

Jak pokazuje praktyka, doświadczenie w księgowości i dyplom z ekonomii to zdecydowanie za mało. Przyjrzyjmy się więc, jak główny księgowy może zostać dyrektorem finansowym:

1. Z reguły dyrektorzy finansowi, którzy wcześniej pracowali na stanowiskach głównych księgowych, mają za sobą kursy z zakresu zarządzania i zarządzania przedsiębiorstwem.
2. Wielu księgowych, zanim zostaną dyrektorami finansowymi, odbywa staże jako doradcy podatkowi lub finansowi. Lepiej będzie, jeśli specjalista zdobędzie doświadczenie jako zastępca.
3. Dodatkowe wykształcenie prawnicze uznawane jest za zdecydowaną zaletę przy wyborze specjalisty na stanowisko dyrektora finansowego.

Cechy zawodowe dyrektora finansowego

Oprócz ogólnych wymagań dotyczących stanowiska dyrektora finansowego specjalista musi posiadać szereg cech zawodowych niezbędnych w pracy.

CFO jest prawą ręką dyrektora generalnego. Często wiarygodność organizacji (jako partnera) ocenia się właśnie na podstawie pracy dyrektora finansowego, dlatego pierwszymi cechami, które musi posiadać, jest punktualność i odpowiedzialność.

Analityczny sposób myślenia - umiejętność szybkiej oceny ryzyka i korzyści konkretnej operacji.

Odporność na stres jest integralną cechą osoby chcącej objąć stanowisko dyrektora finansowego. Wysokie stanowisko zawsze wiąże się z dużą odpowiedzialnością, dlatego TOP menedżerowie najczęściej cierpią na stany nerwowe, takie jak depresja i apatia, które mają raczej negatywny wpływ na proces pracy.

Jeśli specjalista ma wszystkie cechy niezbędne na tym stanowisku, z pewnością nie będzie miał żadnych problemów w swojej pracy.

Jak zostać skutecznym dyrektorem finansowym

Zdobycie stanowiska dyrektora finansowego nie jest łatwe, ale zdobycie dobrej reputacji w branży jest jeszcze trudniejsze. Skuteczni menedżerowie są bardzo poszukiwani na rynku pracy, jednak organizacje stawiają tej specjalności poważne wymagania. Rzeczywiście dyrektor finansowy musi zarządzać wszystkimi przepływami pieniężnymi przedsiębiorstwa, a jednocześnie sprawić, aby praca była opłacalna. Dlatego kwestia wydajności pracy niepokoi wielu.

Zanim specjalista zostanie odnoszącym sukcesy dyrektorem finansowym, musi uzyskać co najmniej wykształcenie ekonomiczne umożliwiające zrozumienie procesów finansowych. Jednocześnie dyrektor finansowy ma obowiązek codziennie zdobywać nową wiedzę i umiejętności, ponieważ rynek podaży i popytu jest dość elastyczny. Dlatego specjalista musi umieć reagować na wszelkie zmiany w sektorze usług, które wpływają na jego przedsiębiorstwo.

Dość często menedżerowie najwyższego szczebla biorą udział w kursach z zakresu wystąpień publicznych i umiejętności sprzedaży. Do obowiązków CFO należą negocjacje z podmiotami gospodarczymi. Aby przekonać partnerów o potrzebie wykonania określonej operacji, wymagane są umiejętności zarządzania rozmową.

Podsumowując

Pytanie, jak zostać dyrektorem finansowym, niepokoi wielu. Istnieje wiele podręczników i książek, filmów i szkoleń, które oferują różne sposoby na osiągnięcie celu, jakim jest zostanie dyrektorem finansowym. Wszystko to można wykorzystać jako dodatkowe narzędzie w pokonywaniu przeszkód na drodze do upragnionej pozycji. Ale przyszły reżyser musi zrozumieć, że bez profesjonalnej wiedzy i doświadczenia w tym zawodzie nie ma nic do zrobienia.

Nie zawsze stale rozwijająca się firma może sobie pozwolić na to, aby nie zaprosić wykwalifikowanego dyrektora finansowego. Jednak jego zatrudnienie często gwarantuje pojawienie się sytuacji konfliktowych z inną osobą w firmie - głównym księgowym.

Podczas istnienia ZSRR i gospodarki planowej główny księgowy w wielu przedsiębiorstwach był „królem i bogiem”, tylko nieznacznie gorszym od szefa organizacji, a czasem przewyższającym go znaczeniem. Dlatego pojawienie się w naszym kraju stosunków rynkowych, a wraz z nimi pojawienie się kohorty dyrektorów finansowych, umieszczonych w hierarchii służbowej powyżej pracowników księgowych, nie może nie wzbudzić u tych ostatnich poczucia zawodowej zazdrości.

Stopniowo załagodziło się wiele ostrych krawędzi w relacjach przedstawicieli obu zawodów, współpraca specjalistów przybrała cywilizowane i prawdziwie biznesowe formy, ale wiele problemów pozostało nierozwiązanych. Jak sprawić, by zarząd firmy jak najrzadziej porządkował nawarstwiający się okresowo „bałagan”?

Nie lubić

Jedną z częstych przyczyn powodujących sprzeczności pomiędzy głównym księgowym a dyrektorem finansowym jest dokonywanie płatności, które nie są uzgodnione pomiędzy obydwoma specjalistami. Wielu praktykujących księgowych skarży się, że ich przełożeni, jak twierdzą, nie przywiązują naprawdę poważnej wagi do sformułowań w dokumentach płatniczych, często popełniają błędy i w związku z tym narażają firmę na bezpośredni atak w okresie audyty podatkowe.

„Wolności” przyjęte przez dyrektorów ostatecznie prowadzą do tego, że pracownicy działu księgowości zmuszeni są do porządkowania błędów, poprawiania gigantycznych warstw dokumentacji, aby wyeliminować skutki niespójności. Jeśli strony nie zadają sobie trudu rozwiązania związku, ich konfrontacja może powrócić i pociągnąć za sobą znaczne straty finansowe i majątkowe.

Takie przypadki dodatkowo potwierdzają opinię księgowego, że dyrektor finansowy jeśli nie jest to zupełnie zbędna osoba w przedsiębiorstwie, to na pewno nie ta, która może mu udzielać instrukcji. Postawa „świetnie sobie poradzili bez Ciebie” jest niezwykle powszechna w firmach, które pozyskały nowego, wysokiej rangi pracownika. Doświadczenia dużych i średnich firm pokazują również, że głównemu księgowemu nie jest trudno ugruntować swoje uprawnienia za pomocą licznych wewnętrznych instrukcji korporacyjnych. Na jakiejś kartce papieru zapewne będzie wyraźnie napisane, że obsługa księgowa nie może być podporządkowana nikomu poza najwyższą kadrą kierowniczą.

Sytuację często pogarszają okoliczności psychologiczne. Księgowy, który na razie ponosił wyłączną odpowiedzialność za pieniądze firmy, do końca ma nadzieję, że stanowisko głównego finansisty w przedsiębiorstwie zostanie mu przydzielone, a nie przekazane w obce ręce. Niespełnione oczekiwania stają się później katalizatorem problemów. Zdaniem ekspertów całkiem możliwe jest unormowanie sytuacji i skierowanie energii pracowników w kierunku przydatnym dla organizacji.

Pojednanie

Zdaniem większości ekspertów najlepszym sposobem jest ścisłe, jasno określone rozróżnienie między funkcjami głównego księgowego i znalazcy oraz to, w jakich przypadkach mają oni ze sobą współdziałać. Praca nad odpowiednim wewnętrznym dokumentem korporacyjnym z pewnością będzie wymagała dużo czasu i wysiłku, ale dobrze sporządzona umowa przyniesie też wiele korzyści.

Jednocześnie szef firmy nie powinien zaprzątać sobie głowy podziałem praw i obowiązków. Jeżeli zatrudniony dyrektor finansowy jest wystarczająco kompetentny w kwestiach księgowych, można mu powierzyć opracowanie dokumentu regulacyjnego. Jeśli kierownictwo woli kolegialność w rozwiązywaniu problemów, całkiem dopuszczalne jest zorganizowanie „konfrontacji” dla dwóch specjalistów, podczas której ustalą, jakie informacje i jak często chcieliby od siebie otrzymywać.

Na podstawie wyrażonych życzeń sporządzany jest dokument wstępny, a następnie, po kolejnej rundzie zatwierdzeń, sporządzany jest dokument podstawowy, który określa uprawnienia głównego księgowego, dyrektora finansowego i kierowanych przez nich służb organizacji. Jednocześnie dla szefa firmy niezwykle ważne jest ustalenie hierarchii usług, a nie umieszczanie obu „problematycznych” podwładnych na tym samym poziomie.

Wzajemne nieposłuszeństwo ludzi może doprowadzić firmę do prawdziwego upadku. W takich warunkach główny księgowy zwykle „grabie” większość uprawnień, a dyrektor finansowy jest stopniowo pozbawiany władzy, zaufania właściciela i, co najważniejsze, możliwości zmiany czegokolwiek w obecnej sytuacji. Jednocześnie nadal będzie się od niego oczekiwać, że w magiczny sposób zorganizuje skuteczny system zarządzania i rachunkowości finansowej w przedsiębiorstwie. Rozbieżność między pożądanym a możliwym zwykle kończy się opuszczeniem przez znalazcę swojego stanowiska.

Zbliżenie

Jeśli jednak kierować się rozsądną opinią zdecydowanej większości menedżerów przedsiębiorstw handlowych, zatrudniony dyrektor finansowy z pewnością musi zajmować wyższe stanowisko niż główny księgowy. Jednak oprócz prostego podziału obszarów odpowiedzialności, kompetencje szefa służby finansowej w sprawach rachunkowości i rachunkowości podatkowej pomogą w nawiązaniu interakcji między przeciwstawnymi specjalistami. Dogłębna i nienaganna znajomość tych obszarów pozwoli mu w najtrudniejszych sytuacjach udowodnić głównemu księgowemu słuszność i skuteczność podjętych decyzji. Tylko wtedy dyrektor będzie mógł nie tylko formalnie, zgodnie z zakresem stanowiska, ale także faktycznie zarządzać działaniami działu księgowości firmy i bezboleśnie zintegrować go z obsługą finansową.

Stowarzyszenie

Wiele osób wierzy, że najprostszym sposobem wyjścia z sytuacji konfliktowej jest staromodny sposób. łączenie funkcji dyrektora finansowego i głównego księgowego w rękach jednej osoby. Po pierwsze, konflikty interesów zostaną wyeliminowane w najbardziej naturalny sposób. Po drugie, szef firmy będzie mógł jednocześnie poprosić takiego pracownika o opracowanie strategii finansowej przedsiębiorstwa i np. o zwiększenie wysokości płaconych podatków. Jednocześnie „operator multinarzędzia” nie będzie mógł kiwać głową na machinacje swojego kolegi.

Należy jednak pamiętać, że tylko stosunkowo niewielka firma, która za swoje główne zadanie uważa nie tyle rozwój, co przetrwanie w warunkach ostrej konkurencji rynkowej, może sięgnąć po łączenie stanowisk. Zatem firma, która zatrudni jednego pracownika zamiast dwóch na wysoko płatną pracę, znacznie zaoszczędzi na wynagrodzeniach. Poza tym, jeśli w dużych gospodarstwach jedna osoba ma naprawdę gigantyczną ilość pracy (a ciągłe nadmierne obciążanie sił, połączone z samodzielnym podejmowaniem fatalnych decyzji, prędzej czy później doprowadzi do błędu), to w stosunkowo małych firmach jest to możliwe aby poradzić sobie z obciążeniem. Jest tylko jeden moment równie niebezpieczny dla małych i dużych firm - taki „pracownik na pół etatu” otrzyma absolutnie wszystkie informacje nie tylko o przepływach pieniężnych firmy, ale także o wszystkich aspektach jej działalności. Wtedy, jeśli zostanie zwolniony, nieuchronnie pojawi się zagrożenie dla bezpieczeństwa informacyjnego firmy.

Dyrektor finansowy i główny księgowy to pracownicy tej samej branży, czerpiący informacje z tego samego zasobu, ale odpowiedzialni za różne sekcje. Zasadniczo finansista uzyskuje wiele informacji od księgowego. Z tego powodu praca dwóch specjalistów jednocześnie ma ogromne znaczenie dla zarządzania firmą.

W wielu firmach, aby zaoszczędzić pieniądze, łączą stanowiska księgowego i finansisty. Są to jednak dwa zupełnie różne zawody, których połączenie jest dopuszczalne, ale niepożądane. Główny księgowy to specjalista, który czuwa nad poprawnością danych i sprawdza, czy wszystko jest prawidłowo zapisane i ujęte w dokumentacji. We współczesnym biznesie księgowy bardziej interesuje się informacjami prawnymi niż ekonomicznymi. Musi znać prawa rachunkowości i samą firmę. Księgowy musi szybko odpowiedzieć na wszystkie postawione pytania, np.: jak najlepiej przeprowadzić transakcję, jak usprawnić pracę firmy, aby władze państwowe nie miały żadnych skarg na pracę.

Profesjonalizm dyrektora finansowego nie ma związku z działalnością prawną i w odróżnieniu od księgowego jego podpis nie ma żadnego znaczenia w umowach. Dlaczego więc finansistę uważa się za ważniejszego od księgowego? Odpowiedź jest właściwie prosta, zadaniem CFO jest ciągłe zwiększanie zysków i przychodów organizacji. Aby to zrobić, finansista musi zarządzać kilkoma operacjami jednocześnie.

Kim jest dyrektor finansowy?

Dyrektor finansowy jest pracownikiem firmy, który odpowiada za sytuację finansową organizacji i sporządza plan zarządzania środkami pieniężnymi. Najważniejsze rzeczy zależą od dyrektora finansowego, ponieważ finansujący zawiera umowy, które będą najkorzystniejsze i opłacalne dla firmy. Głównym zadaniem finansisty jest kontrola przepływu środków pieniężnych i niedopuszczenie do bankructwa firmy.

Kim jest główny księgowy?

Główny księgowy to specjalista odpowiedzialny za wsparcie finansowe organizacji. Dostarcza raporty kierownictwu i, jeśli to konieczne, administracji państwowej o wszystkich przepływach pieniężnych, ile wpłynęło na konto i ile wydano. Główny księgowy ma obowiązek monitorować i rejestrować wszystkie przeprowadzane transakcje. Głównym zadaniem księgowego jest staranne zestawienie dokumentów sprawozdawczych, aby służby rządowe nie miały wątpliwości co do ich poprawności, co pomoże uniknąć niepotrzebnych kar i podatków. Wszystkie czynności muszą zostać wykonane terminowo i bez opóźnień.

Obowiązki dyrektora finansowego

1. Analizuj pracę organizacji. Aby właściwie zarządzać kwestiami finansowymi, finansista musi znać wszystkie okresy pracy, przeszłe i obecne. W tym celu regularnie przeprowadza się analizę, po której wyciąga się wnioski: w jakim tempie firma się rozwija, co stanowi przeszkodę w rozwoju itp.

2. Kontroluj przepływy pieniężne. Oznacza to, że prawidłowo rozdzielaj środki.

3. Oceń wszystkie możliwe ryzyka dla firmy. Jest to konieczne, aby uniknąć i zapobiec niepotrzebnym kosztom gotówkowym, które są nieopłacalne dla firmy.

4. Opracuj strategię. Przeprowadzaj planowanie i prognozowanie wszystkich transakcji.

5. Funkcja skarbu. Realizacja wszelkich płatności i zwiększenie budżetu gotówkowego firmy.

Obowiązki głównego księgowego

1. Przygotowanie dokumentów dotyczących wszystkich wpływów finansowych do firmy i prowadzenie raportów z operacji związanych z kosztami lub uzupełnieniami budżetu.

2. Kontrola płatności wewnętrznych, sprzedawanych produktów i świadczonych usług.

3. Zapewnienie prawidłowego naliczania pracy organizacji, z uwzględnieniem zasad.

4. Utrzymanie prawidłowości systemów płatności, przelewów i terminowości płatności na rzecz agencji rządowych.

5. Zarządzanie raportami księgowymi.

6. Monitorowanie wykonania dokumentów zgodnie ze wszystkimi warunkami prawa.

7. Wydawanie zaliczek i wynagrodzeń wszystkim pracownikom firmy.

Jeśli znajdziesz błąd, literówkę lub inny problem, zaznacz fragment tekstu i kliknij Ctrl+Enter. Będziesz mieć także możliwość załączenia komentarza do tej sprawy.