Niestety tak nieprzyjemna sytuacja jak śmierć pracownika może zdarzyć się w każdym przedsiębiorstwie i każdej organizacji. W takim przypadku urzędnik ds. Personalnych musi skupić się na dokumentacji zmarłego pracownika i innych powiązanych dokumentach. Warto zaznaczyć, że zwolnienie z powodu śmierci pracownika następuje według nieco innego trybu niż zwykłe zwolnienie na wniosek pracownika lub administracji.

Ramy prawne

Wszelkie kwestie z tym związane reguluje, jak wiadomo, Kodeks pracy. W sztuce. 83 stanowi, że rozwiązanie umowy o pracę może nastąpić z przyczyn niezależnych od stron. Zgodnie z ust. 6 tego samego artykułu przyczyną taką jest śmierć pracownika.

Jak sformalizować zwolnienie z powodu śmierci pracownika?

Jeśli weźmiemy pod uwagę ogólną procedurę zwolnienia, wygląda ona następująco:

Pracownik pisze oświadczenie (jeżeli odchodzi z pracy z własnej woli) lub pracodawca przesyła pracownikowi wypowiedzenie (jeżeli pracownik odchodzi z inicjatywy przełożonego);

Ostatniego dnia roboczego pracownik otrzymuje wypłatę, książeczkę pracy i inne dokumenty. Czasami może zostać wypłacona także odprawa.

Jak rozumiesz, zmarły pracownik oczywiście nie będzie mógł wykonać wszystkich powyższych czynności. W związku ze śmiercią pracownika procedura zwolnienia przebiega nieco inaczej.

Zamówić czy zamówić?

Jeszcze bardziej poprawne jest sformalizowanie rozwiązania stosunku z pracownikiem na podstawie formularza T-8. Odpowiednie zamówienie musi koniecznie pokrywać się z datą wskazaną w akcie zgonu. Ponieważ nie zawsze dokument ten dociera do przedsiębiorstwa dokładnie w dniu śmierci danej osoby, wielu pracowników HR nie wie, co robić. W takim przypadku możesz zrobić wyjątek i zastosować zwolnienie z powodu śmierci z mocą wsteczną. Takie działanie nie będzie uważane za naruszenie.

Książka pracy

Po wydaniu postanowienia należy w dokumencie tym wpisać także: „Rozwiązanie umowy o pracę nastąpiło z przyczyn niezależnych od stron – w związku ze śmiercią pracownika”. A następnie wskaż artykuł, zgodnie z którym zwolnienie następuje w związku ze śmiercią pracownika, a mianowicie klauzula 6 artykułu 83. Sam dokument jest albo przekazywany osobiście bliskim na podstawie ich wniosku, albo wysyłany na adres wskazany przez pracownika podczas ubiegania się o pracę.

Wypłata wynagrodzeń

Jeżeli pracownikowi nie udało się otrzymać wynagrodzenia, należy je przekazać osobie pozostającej na utrzymaniu zmarłego lub jego bliskim. Jednocześnie nie określa, kogo uważa się za bliskiego krewnego. Jednakże pojęcie to precyzuje Kodeks rodzinny. Za bliskich krewnych uważa się:

Dzieci (w tym dzieci adoptowane);

małżonkowie;

Rodzice (uwzględnia się tu także rodziców adopcyjnych).

Warto również zauważyć, że przy obliczaniu płatności na rzecz zmarłego nie można potrącić kwoty za niezasłużone urlopy.

Spadek po zmarłym pracowniku

Wypłacając pieniądze należne zmarłemu, należy wziąć pod uwagę nie tylko prawo pracy, ale także prawo spadkowe. Zatem art. 1183 kc stanowi, że wszelkie kwoty, które pracownik ma obowiązek zapłacić z tytułu umowy o pracę, przechodzą na osoby pozostające na jego utrzymaniu lub członkowie rodziny zamieszkujący ze zmarłym pracownikiem. Kodeks pracy nie określa terminu, w jakim należy dokonać wpłat, jest on jednak przewidziany w Kodeksie cywilnym i wynosi 4 miesiące od chwili otwarcia spadku. Takim dniem będzie dzień śmierci pracownika. Oznacza to, że w ciągu 4 miesięcy po śmierci pracownika organizacja, w której pracował, musi dokonać wszystkich płatności należnych zmarłemu pracownikowi i wydać je zainteresowanym.

Jak widać, aby poprawnie sformalizować zwolnienie zmarłego pracownika, należy nie tylko znać artykuły dotyczące zwolnienia Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej, ale także wiedzieć, jak dokonać wpisu w zeszycie ćwiczeń wpisz odpowiednią kolejność i zapłać bliskim zmarłego należną mu kwotę pieniędzy. Jeżeli nikt nie przyjdzie po książeczkę pracy, należy ją przechowywać w dziale kadr oddzielnie od dokumentów innych pracowników przez 2 lata. Jeżeli w tym okresie nie zostanie odebrany, dokument taki zostanie przesłany do archiwum organizacji, gdzie pozostanie przez 50 lat. I dopiero potem będzie można go wyeliminować.

Zwolnienie z powodu śmierci pracownika jest procesem złożonym, nie tyle prawnie, co moralnie. Jeśli jednak w Twojej organizacji zdarzy się taka nieprzyjemna sytuacja, będziesz już wiedział, jak rozwiązać stosunek pracy ze zmarłym pracownikiem zgodnie ze wszystkimi zasadami, nie łamiąc prawa.

W jaki sposób pracodawca może dowiedzieć się o śmierci pracownika? Jakie dokumenty potwierdzają ten fakt? Co zrobić, jeśli pracownik zniknie – nie pojawi się ani w pracy, ani w domu? Jak wygląda procedura rozwiązania stosunku pracy?

Kiedy pracownik nie przychodzi do pracy, pracodawca może myśleć co innego, np. że jest nieobecny lub chory. Ale zdarza się, że wszystko jest znacznie gorsze: pracownik zmarł lub zaginął. Dobrze, jeśli ma krewnych, którzy mogą to zgłosić, ale co, jeśli nie? Jakie działania może podjąć pracodawca? Jak ogólnie formalizowane jest rozwiązanie umowy o pracę ze zmarłym pracownikiem? Kto otrzymuje wynagrodzenie za to, co nie jest wydawane? Odpowiedzi na te i inne pytania znajdziesz w artykule.

Jedną z podstaw zwolnienia z pracy z powodu okoliczności niezależnych od stron jest, na podstawie klauzuli 6 ust. 1, art. 83 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej jest śmierć pracownika lub pracodawcy - osoby fizycznej, a także uznanie przez sąd pracownika lub pracodawcy - osoby za zmarłą lub zaginioną.

Jak wynika z tego sformułowania, stosunek pracy na tej podstawie rozwiązuje się z pracownikiem lub z pracodawcą – osobą fizyczną.

Przypomnijmy, że za pracodawców – osoby fizyczne uznaje się:

• osoby fizyczne zarejestrowane w określony sposób jako przedsiębiorcy indywidualni i prowadzące działalność gospodarczą nie tworząc osoby prawnej;
• prywatni notariusze, prawnicy, którzy założyli kancelarie prawne i inne osoby, których działalność zawodowa zgodnie z prawem federalnym podlega rejestracji państwowej i (lub) licencjonowaniu, które nawiązały stosunki pracy z pracownikami w celu wykonywania tej działalności (są uwzględniani są także pracodawcy – indywidualni przedsiębiorcy);
• osoby fizyczne, które nawiązują stosunek pracy z pracownikami w celu osobistej obsługi i pomocy w prowadzeniu gospodarstwa domowego (nie są indywidualnymi przedsiębiorcami).

Ponadto w tym akapicie artykułu znajdują się dwie możliwe przyczyny zwolnienia:

• śmierć tych osób;
• uznanie przez sąd tych osób za zmarłe lub zaginione.

Rozwiążmy to.

Ustalono śmierć pracownika

Co do każdego zwolnienia, w przypadku zwolnienia na podstawie klauzuli 6 ust. 1 art. 83 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej wymaga podstawy. Jeżeli nie ma wątpliwości co do śmierci pracownika i fakt śmierci zostanie zarejestrowany w przewidziany sposób, taką podstawą będzie akt zgonu, który wystawia urząd stanu cywilnego.

Wzór zaświadczenia został zatwierdzony Zarządzeniem Ministra Sprawiedliwości Federacji Rosyjskiej z dnia 25 czerwca 2014 r. nr 142 „W sprawie zatwierdzenia formularzy zaświadczeń o państwowej rejestracji aktów stanu cywilnego”. Zgodnie z art. 68 ustawy federalnej z dnia 15 listopada 1997 r. nr 143-FZ „O aktach stanu cywilnego” (zwanej dalej ustawą nr 143-FZ), akt zgonu zawiera następujące informacje:

• nazwisko, imię, nazwisko, data i miejsce urodzenia, obywatelstwo, data i miejsce śmierci zmarłego;
• data sporządzenia i numer ewidencyjny aktu zgonu;
• miejsce państwowej rejestracji zgonu (nazwa urzędu stanu cywilnego, który przeprowadził państwową rejestrację zgonu);
• data wystawienia aktu zgonu.

Tym samym podstawą rozwiązania umowy o pracę ze zmarłym pracownikiem będzie akt zgonu dostarczony pracodawcy przez jego krewnych (lub osoby bliskie).

Dla Twojej informacji

W przypadkach, gdy pracownik nie miał żadnych krewnych, inna osoba, która przejęła tę odpowiedzialność, ma prawo dokonać pochówku i otrzymać akt zgonu (art. 8 ustawy federalnej z dnia 12 stycznia 1996 r. nr 8-FZ „O pochówku i Spraw Pogrzebowych”). A w szczególności taka osoba może być pracodawcą.

Brakuje pracownika

Pracownik nie komunikuje się więc z nikim przez długi czas. Jeżeli przez rok nie ma o nim informacji w miejscu jego zamieszkania, to zgodnie z art. 42 Kodeksu cywilnego Federacji Rosyjskiej obywatel ten może zostać uznany przez sąd za zaginionego na wniosek zainteresowanych osób. Ustawodawca nie wyjaśnia, kim jest zainteresowany. Przede wszystkim są to oczywiście bliscy i znajomi zaginionej osoby. I w tej sytuacji za zainteresowanego można uznać także pracodawcę.

Jeżeli nie można ustalić dnia otrzymania ostatniej informacji o nieobecnej osobie, termin na rozpoznanie nieobecności nieznanej liczony jest od 1 dnia miesiąca następującego po tym, w którym otrzymano ostatnią informację o nieobecnej osobie, a jeżeli nie da się określić tego miesiąca – od 1 stycznia roku następnego.

notatka

Przed upływem terminu na uznanie osoby za zaginioną pracodawca może także zwrócić się do Policji z oświadczeniem o poszukiwaniach zaginionego pracownika.

Jeżeli w miejscu zamieszkania pracownika nie ma informacji o miejscu jego pobytu przez okres pięciu lat, to zgodnie z art. 45 Kodeksu cywilnego Federacji Rosyjskiej, sąd może uznać go za zmarłego. A jeśli zaginął w okolicznościach grożących śmiercią lub dawał podstawy do przypuszczenia, że ​​śmierć nastąpiła w wyniku określonego wypadku, wystarczy sześć miesięcy.

Zatem podstawą rozwiązania umowy o pracę z art. 6 ust. 1 art. 83 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej w takich przypadkach zostanie wydane orzeczenie sądu:

• w sprawie uznania obywatela za zaginionego (przyjętego po roku od daty braku informacji);
• w sprawie uznania obywatela za zmarłego, jeżeli zaginął w okolicznościach grożących śmiercią (przyjęto po upływie sześciu miesięcy od dnia zaginięcia);
• w sprawie uznania obywatela za zmarłego (przyjęte po pięciu latach od daty braku informacji).

Oczywiście pracodawca nie będzie czekał pięciu lat, w tym drugim przypadku podstawą zwolnienia będzie decyzja o uznaniu obywatela za zaginionego.

Dla Twojej informacji

Zgodnie z art. 276 Kodeksu postępowania cywilnego Federacji Rosyjskiej wniosek o uznanie obywatela za zaginionego lub stwierdzenie jego śmierci składa się do sądu miejsca zamieszkania lub siedziby zainteresowanej osoby, czyli pracodawcy.

Formalizujemy rozwiązanie umowy o pracę

Zauważmy od razu: dopóki pracodawca nie będzie miał w rękach aktu zgonu lub orzeczenia sądu, nie ma prawa zwolnić pracownika na tej podstawie, nawet jeśli wie, że już nie żyje.

Artykuł 9 ustawy nr 143-FZ przewiduje możliwość ponownego wydania aktu zgonu tylko w przypadku jego utraty, uszkodzenia lub innych przypadków niemożności jego wykorzystania. Jednak pracodawca nie zapewnia duplikatu ani kopii w celu potwierdzenia faktu śmierci. Jeżeli więc bliscy zmarłego z jakichś powodów nie przynieśli zaświadczenia, pracodawca nie będzie mógł go uzyskać z urzędu stanu cywilnego. Prawo nie mówi, jak postępować w takiej sytuacji. Jeśli masz całkowitą pewność, że pracownik zmarł, pracodawca może Cię zwolnić na własne ryzyko i ryzyko. Lepiej jednak postarać się o inne dokumenty potwierdzające zgon.

Niezwłocznie po otrzymaniu zaświadczenia pracodawca powinien w tym samym dniu wydać zarządzenie, które można sporządzić według ujednoliconego formularza T-8, zatwierdzonego uchwałą Państwowego Komitetu Statystycznego Federacji Rosyjskiej z dnia 5 stycznia, 2004 nr 1.

Dla Twojej informacji

Ponieważ zwolnienie zmarłego pracownika nie jest już możliwe, bardziej poprawne jest przekreślenie słowa „zwolnienie” w ujednoliconej formie.

Zgodnie z art. 84 ust. 1 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej dniem rozwiązania umowy o pracę jest we wszystkich przypadkach ostatni dzień pracy pracownika, z wyjątkiem przypadków, gdy faktycznie nie pracował, ale zgodnie z przepisami prawa pracy, jego miejsce pracy (stanowisko) zostało zachowane. W tej sytuacji zasada ta nie ma zastosowania, a datą rozwiązania umowy o pracę ze zmarłym będzie dzień śmierci wskazany w zaświadczeniu. Istnieje jednak orzecznictwo sądu, które stanowi, że skoro rozwiązanie umowy o pracę następuje na skutek śmierci pracownika, za dzień rozwiązania umowy należy uważać ostatni dzień pracy poprzedzający śmierć pracownika (zob. Uchwała Federalnej Służby Antymonopolowej ZSO z dnia 23 października 2009 roku w sprawie nr A27-2073/2009). Ale jeśli to zrobisz, może powstać spór z Funduszem Ubezpieczeń Społecznych dotyczący świadczeń socjalnych z tytułu kosztów pogrzebu, ponieważ pracownik został zwolniony jeszcze za życia.

Za dzień rozwiązania umowy o pracę z pracownikiem uznany za zmarłego uważa się dzień uprawomocnienia się postanowienia sądu o uznaniu go za zmarłego albo dzień określony w tym postanowieniu. Jeżeli obywatel, który zaginął w okolicznościach grożących śmiercią lub dających podstawę do przypuszczenia jego śmierci w wyniku określonego wypadku, zostanie uznany za zmarłego, sąd może uznać dzień śmierci tego obywatela za dzień jego rzekomej śmierci (art. 45 Kodeksu Cywilnego). Kodeks Federacji Rosyjskiej).

W przypadku uznania pracownika za zaginiony, za dzień rozwiązania umowy o pracę należy również uznać albo dzień uprawomocnienia się postanowienia sądu, albo dzień określony w postanowieniu.

Oto przykładowe polecenie rozwiązania umowy o pracę w rozpatrywanej sytuacji.

Na podstawie zamówienia dokonywane są wpisy do karty osobistej i zeszytu pracy. Wpis do zeszytu ćwiczeń będzie następujący.

Możliwa jest następująca sytuacja: pracownik nie został jeszcze uznany przez sąd za zmarłego lub zaginionego, ale organizacja jest w trakcie likwidacji. Co zrobić w tym przypadku?

Jeżeli w momencie likwidacji pracodawca nie otrzymał odpowiedniego orzeczenia sądu, należy zwolnić zgodnie z klauzulą ​​5 części 1 art. 83 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej nie może zostać pracownikiem. A podstawą rozwiązania umowy o pracę będzie właśnie klauzula 1 ust. 1, art. 81 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej - likwidacja organizacji lub zakończenie działalności przez indywidualnego przedsiębiorcę. W takim przypadku książeczka pracy zaginionego pracownika będzie musiała zostać zarchiwizowana.

Zwracamy również uwagę, że jeśli pracownik zmarł (zmarł) w wyniku wykonywania obowiązków służbowych, pracodawca ma obowiązek przeprowadzić dochodzenie w sprawie wypadku.

Wystawiamy książeczkę pracy oraz niewypłacone wynagrodzenie

Zgodnie z klauzulą ​​37 Zasad prowadzenia i przechowywania zeszytów ćwiczeń, zatwierdzonych dekretem Rządu Federacji Rosyjskiej z dnia 16 kwietnia 2003 r. Nr 225 „W sprawie zeszytów ćwiczeń” (zwanych dalej „Zasadami”), w przypadku śmierci pracownika, po dokonaniu w nim wpisu o rozwiązaniu umowy o pracę, przekazuje się je jednemu z krewnych za podpisem lub przesyła się pocztą na pisemny wniosek jednego z krewnych.

Na podstawie art. 2 RF IC książeczkę pracy można wydać następującym członkom rodziny: małżonkowi, rodzicom, dzieciom. Członkom rodziny zgodnie z Ch. 15 RF IC obejmuje także braci i siostry, dziadków, wnuki, pasierba i pasierbicę, ojczyma i macochę.

Tym samym dokument ten może zostać wydany każdemu członkowi rodziny na podstawie jego wniosku. Nadal jednak konieczne jest ustalenie tożsamości krewnego i wydanie aktu pracy za pokwitowaniem, to znaczy poproszenie go o wpisanie się do księgi w celu zarejestrowania ruchu akt pracy. Jeśli zeszyt ćwiczeń jest wysyłany pocztą na prośbę krewnego, lepiej zrobić to listem poleconym ze spisem treści i powiadomieniem.

Dla Twojej informacji

Jeżeli nikt nie wystąpi o wydanie zeszytu pracy, wówczas pracodawca na podstawie art. 43 Regulaminu pozostawia go na przechowaniu do czasu złożenia wniosku. Nieodebrana dokumentacja pracy jest przechowywana przez 75 lat.

W przypadku płatności należnych zmarłemu pracownikowi procedura wygląda nieco inaczej. Na mocy art. 141 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej wynagrodzenie nieotrzymane do dnia śmierci pracownika jest wydawane członkom jego rodziny lub osobie, która w dniu śmierci pozostawała na utrzymaniu zmarłego.

Kodeks cywilny doprecyzowuje krąg osób uprawnionych do otrzymywania świadczeń. Zatem zgodnie z art. 1183, prawo do otrzymywania kwot uposażenia i świadczeń ekwiwalentnych podlegających wypłaceniu spadkodawcy nie przysługuje tylko członkom rodziny, ale członkom jego rodziny wspólnie z nim zamieszkującym oraz niepełnosprawnym osobom pozostającym na jego utrzymaniu, niezależnie od tego, czy zamieszkiwali wspólnie ze spadkodawcą.

Fakt, że dana osoba jest na utrzymaniu, stwierdza sąd (art. 264 Kodeksu postępowania cywilnego Federacji Rosyjskiej).

Dlatego przed dokonaniem płatności pracodawca powinien dowiedzieć się, czy ubiegający się o nie krewny ma prawo je otrzymać. Aby to zrobić, musisz zweryfikować tę relację. Jeżeli z pracodawcą kontaktuje się kilku krewnych, nie jest on zobowiązany do ustalenia pierwszeństwa w otrzymywaniu świadczeń, jednak uważamy, że pierwszeństwo mają osoby pozostające na utrzymaniu i bliscy członkowie rodziny (małżonek, rodzice, dzieci). Jeśli między krewnymi pojawi się spór, mogą go rozwiązać w sądzie.

Informujemy, że kwoty należne do zapłaty, zgodnie z art. 129 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej obejmuje wynagrodzenie za pracę, odszkodowania i świadczenia motywacyjne, a także. Oznacza to, że nie ma różnic w stosunku do płatności dla innych pracowników. W niektórych organizacjach w przypadku śmierci pracownika możliwa jest także pomoc finansowa.

Dla Twojej informacji

Jeżeli pracownik zmarł w wyniku wypadku przy pracy lub choroby zawodowej, jego rodzinie przysługuje zwrot kosztów związanych ze śmiercią pracownika (art. 184 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej).

Wydanie wynagrodzeń i wszelkich innych należności należnych zmarłemu pracownikowi zgodnie z art. 141 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej przeprowadza się nie później niż tydzień od dnia złożenia odpowiednich dokumentów pracodawcy.

Termin, w którym krewni (spadkobiercy) mogą ubiegać się o niezapłacone pracownikowi kwoty, nie może przekroczyć czterech miesięcy od dnia jego śmierci. Po tym okresie kwoty te należy włączyć do spadku i dziedziczyć na zasadach ogólnych (art. 1183 kodeksu cywilnego Federacji Rosyjskiej). Oznacza to, że jeśli w ciągu czterech miesięcy nikt nie skontaktował się z pracodawcą w celu otrzymania płatności, może on przekazać te kwoty do depozytu notarialnego (art. 327 kodeksu cywilnego Federacji Rosyjskiej).

Wypłata świadczeń socjalnych

Zgodnie z częścią 5 art. 15 ustawy federalnej z dnia 29 grudnia 2006 r. nr 255-FZ „W sprawie obowiązkowego ubezpieczenia społecznego na wypadek czasowej niezdolności do pracy oraz w związku z macierzyństwem” (zwanej dalej ustawą nr 255-FZ) naliczone kwoty świadczeń z tytułu czasowej niezdolności do pracy , ciąży i porodu, miesięczne świadczenia z tytułu opieki nad dzieckiem nieotrzymane w związku ze śmiercią ubezpieczonego wypłacane są w sposób określony w ustawodawstwie cywilnym Federacji Rosyjskiej.

Zatem jeżeli krewni zmarłego przedstawili jego zaświadczenie o niezdolności do pracy w ciągu sześciu miesięcy od daty wystawienia tego dokumentu, pracodawca jest zobowiązany do wypłaty za to świadczeń (część 1 art. 12 ustawy nr 255-FZ) .

Bliskim zmarłego pracownika przysługuje także prawo do świadczeń socjalnych z tytułu kosztów pogrzebu. Na mocy części 1 art. 10 ustawy federalnej z dnia 12 stycznia 1996 r. nr 8-FZ, jeżeli pochówek odbył się na koszt małżonka, bliskich krewnych, innych krewnych, przedstawiciela prawnego zmarłego lub innej osoby, która wzięła na siebie odpowiedzialność w celu przeprowadzenia pochówku zmarłego, wypłacane jest świadczenie socjalne z tytułu pochówku w wysokości równej kosztom usług świadczonych zgodnie z gwarantowanym wykazem usług pogrzebowych. Wypłaty tego świadczenia dokonuje pracodawca, będący ubezpieczycielem obowiązkowych ubezpieczeń społecznych, w dniu złożenia wniosku przez krewnego na podstawie aktu zgonu.

Dla Twojej informacji

Wysokość zasiłku pogrzebowego w 2016 r. (podobnie jak w 2015 r.) wynosi 5277,28 rubli. (Ustawa federalna nr 384-FZ z dnia 1 grudnia 2014 r. „W sprawie budżetu federalnego na rok 2015 oraz na okres planistyczny 2016 i 2017”).

Wstrzymanie płatności należnych

Mówiąc o płatnościach związanych ze śmiercią pracownika, nie sposób nie wspomnieć o odliczeniach.

Na mocy art. 137 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej jednym z przypadków potrącenia z wynagrodzenia jest odejście pracownika przed końcem roku pracy, za który otrzymał już coroczny płatny urlop. Jednocześnie ustanowiono szereg wyjątków, w szczególności w przypadku rozwiązania umowy o pracę z powodu śmierci pracownika nie dokonuje się potrąceń za nieprzepracowane dni urlopu (§ 5 ust. 2 art. 137).

Możliwe jest jednak potrącenie z wynagrodzenia na spłatę niewydanej i niezwróconej terminowo zaliczki wystawionej w związku z podróżą służbową lub w innych przypadkach (ust. 3 ust. 2 art. 137). Oznacza to, że jeśli pracownikowi przed śmiercią nie udało się zwrócić niewydanej kwoty otrzymanej na konto, pracodawca ma prawo dokonać odpowiednich potrąceń.

Ponadto pracodawca może potrącić z należnego mu wynagrodzenia kwotę bezpośredniej szkody rzeczywistej wyrządzonej przez pracownika zgodnie z art. 137, 138 Kodeks pracy Federacji Rosyjskiej.

Śmierć pracodawcy

Jak już wspomniano, klauzula 6 ust. 1, art. 83 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej stosuje się w przypadku śmierci nie tylko pracownika, ale także pracodawcy - osoby fizycznej.

Rejestracja państwowa po zakończeniu działalności osoby fizycznej jako indywidualnego przedsiębiorcy w związku ze śmiercią tej osoby przeprowadzana jest na podstawie informacji otrzymanych przez organ rejestrujący w sposób określony w ustawodawstwie Federacji Rosyjskiej o rejestracji państwowej śmierci tej osoby (art. 22 ust. 3 ustawy federalnej z dnia 08.08.2001 nr 129-FZ „O państwowej rejestracji osób prawnych i przedsiębiorców indywidualnych”).

Tutaj pojawiają się trudności z zarejestrowaniem zwolnienia pracownika, dokonaniem wpisów w książce pracy i dokonaniem na jego rzecz wpłat.

Dla Twojej informacji

Zgodnie z klauzulą ​​35 Regulaminu, w przypadku zwolnienia pracownika (rozwiązania umowy o pracę) wszystkie wpisy dokonane w jego książce pracy podczas pracy u tego pracodawcy są poświadczone podpisem pracodawcy lub osoby odpowiedzialnej za prowadzenie ksiąg pracy , pieczęć pracodawcy i podpis samego pracownika (z wyjątkiem przypadków określonych w punkcie 36 Regulaminu).

Ponieważ kwestia ta nie jest uregulowana prawnie, można przyjąć, że jeżeli istnieje pracownik odpowiedzialny za prowadzenie dokumentacji pracy, to dokonuje on wpisów na podstawie aktu zgonu przedsiębiorcy, wskazując jako podstawę klauzulę 6 ust. 1 art. . 83 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej (śmierć pracodawcy - osoby fizycznej). W takim przypadku datą zwolnienia będzie data śmierci.

Jeśli takiego pracownika nie ma, nikt nie może dokonać odpowiednich wpisów. I niezależnie od tego, jak bardzo byłoby to kłopotliwe, pracownicy muszą udać się do sądu, aby potwierdzić fakt rozwiązania stosunku pracy z przedsiębiorcą, którego działalność zakończyła się w przewidziany sposób. Ponadto należy wziąć pod uwagę klauzulę 28 Regulaminu: jeżeli błędnego lub niedokładnego wpisu do zeszytu pracy dokonał pracodawca – osoba fizyczna będąca przedsiębiorcą indywidualnym, a jego działalność zakończyła się w przewidziany sposób, sprostowanie następuje sporządzonego przez pracodawcę w nowym miejscu pracy na podstawie odpowiedniego dokumentu. Oznacza to, że można przyjąć, że nowy pracodawca ma prawo dokonać wpisu do księgi pracy na podstawie postanowienia sądu stwierdzającego fakt rozwiązania stosunku pracy.

Istnieje także opinia, że ​​konieczne jest sformalizowanie zwolnień pracowników, w szczególności dokonanie rozliczeń, zgodnie z normami prawa cywilnego dotyczącymi dziedziczenia: mogą tego dokonać jedynie spadkobiercy po upływie sześciu miesięcy od śmierci spadkodawcy (art. 1163 ust. Kodeks cywilny Federacji Rosyjskiej). Wcześniej rozliczenia może dokonać wykonawca testamentu (wykonawca testamentu), notariusz lub zarządca.

Podsumujmy. Oczywiste jest, że niektóre aspekty procedury zwolnienia z pracy na tej podstawie (zwłaszcza w przypadku śmierci pracodawcy – osoby fizycznej) nie są regulowane przez prawo, podobnie jak procedura przywrócenia do pracy pracownika uznanego za zmarłego lub brak. Zgodnie z zasadami art. 44 i 46 Kodeksu cywilnego Federacji Rosyjskiej, w przypadku pojawienia się lub odkrycia miejsca zamieszkania obywatela uznanego za zaginionego lub zmarłego, sąd uchyla decyzję o uznaniu go za takiego.

W takiej sytuacji strony mogą za obopólnym porozumieniem przywrócić stosunki pracy. Jeżeli na miejsce osoby nieznanej lub uznanej za zmarłą został zatrudniony inny pracownik, wówczas Kodeks pracy nie przewiduje szczególnej podstawy jego zwolnienia. Być może problem ten będzie musiał zostać rozstrzygnięty w sądzie.

Zatwierdzono art. 664 Wykazu standardowych administracyjnych dokumentów archiwalnych powstałych w toku działalności organów państwowych, samorządów terytorialnych i organizacji, ze wskazaniem okresów przechowywania. Rozporządzenie Ministra Kultury Federacji Rosyjskiej z dnia 25 sierpnia 2010 r. nr 558.

Każdemu menadżerowi firmy prędzej czy później zdarza się zwolnić pracownika z przyczyn niezależnych od stron. Mówimy o śmierci oficjalnie zatrudnionego pracownika. Procedura ta nie jest skomplikowana, wymaga jednak pewnej wiedzy od pracowników działów personalnych, działów księgowych i samego menadżera. Staraliśmy się zebrać jak najbardziej kompletne i aktualne informacje na ten temat, a teraz postaramy się je przedstawić w możliwie przystępny sposób.

Opcje śmierci pracownika

Kodeks pracy Federacji Rosyjskiej jasno określa algorytm postępowania w takich sytuacjach. Przygotowując wszystkie niezbędne dokumenty, należy zapoznać się z art. 83 „ Zwolnienie z powodu śmierci pracownika» Część 1 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej.

A jednak zanim szczegółowo omówimy etapy zwolnienia, sugerujemy zapoznanie się ze wszystkimi możliwymi sytuacjami śmierci.

1. Pracownik umiera nie w pracy, ale w czasie wolnym (w domu, na wakacjach itp.);
2. Pracownik umiera w pracy lub w podróży służbowej podczas wykonywania obowiązków służbowych.

Jeżeli wydarzenie nastąpi poza godzinami pracy, wówczas przyczyna śmierci zostaje wyjaśniona bez udziału kierownictwa przedsiębiorstwa. W takim przypadku krewni po otrzymaniu aktu zgonu przynoszą go do miejsca pracy zmarłego, gdzie przeprowadzana jest standardowa procedura zwolnienia zmarłego, zgodnie z Kodeksem pracy Federacji Rosyjskiej.

Jeśli śmierć nastąpi w pracy, w każdym przypadku zleca się dochodzenie w sprawie wypadku, podczas którego mogą potwierdzić brak zaangażowania kierownika lub postawić go przed sądem.

Śmierć pracownika w podróży służbowej- jest to najtrudniejsza sprawa, w której zleca się także dochodzenie w celu ustalenia, w jakich okolicznościach pracownik zmarł (w czasie pracy lub w czasie wolnym). Na podstawie jego wyników menedżer może zostać zobowiązany do wypłaty odszkodowania pieniężnego rodzinie zmarłego.

Podstawy zwolnienia

Dokumenty regulacyjne wyraźnie mówią, że kierownik nie może samodzielnie zwolnić pracownika bez dokumentów potwierdzających jego śmierć. To są:

• Akt zgonu z urzędu stanu cywilnego;
• Orzeczenie sądu stwierdzające śmierć obywatela;
• Orzeczenie sądu stwierdzające zaginięcie obywatela.

Jeżeli krewni zadzwonią do firmy i ustnie przekażą smutną wiadomość lub policja zgłosi zdarzenie, kierownik nie ma prawa rozwiązać stosunku pracy z pracownikiem bez obecności powyższych dokumentów. Dotyczy to również zaświadczeń instytucji medycznych.

Krewni mogą przedstawić akt zgonu. Jeśli ich nie ma, pracodawca może samodzielnie skontaktować się z urzędem stanu cywilnego w celu uzyskania certyfikatu.

Decyzją sądu osobę uznaje się za zmarłą, jeżeli:

• organy ścigania posiadają oświadczenie krewnych, że nie wiedzą nic o miejscu pobytu obywatela przez 1 rok;
• nie ma informacji o obywatelu w miejscu zamieszkania lub rejestracji przez okres dłuższy niż 5 lat;
• osoba znalazła się w warunkach zagrażających jego życiu. W takim przypadku decyzją sądu osoba zostaje uznana za zmarłą po sześciu miesiącach.

Od tej decyzji możesz się odwołać jedynie w terminie 1 miesiąca od jej wejścia w życie. Po upływie tego okresu jego odwołanie staje się niemożliwe.

Nikt nie ma prawa zwolnić pracownika bez orzeczenia sądu lub aktu zgonu. Stanowisko może objąć inny pracownik, jednak jego zatrudnienie musi mieć charakter tymczasowy. Oznacza to, że bez dokumentów potwierdzających śmierć pracownika jego praca zostaje zachowana.

Procedura zwolnienia

Powodem zwolnienia pracownika jest: Ponieważ zmarły naturalnie nie będzie mógł tego napisać, przywódca musi wydać rozkaz bez niego. Podstawą rozwiązania stosunku pracy w tym przypadku jest akt zgonu.

Bardzo ważne jest, aby wiedzieć, pod jaki numer zwolnić zmarłego pracownika. Ustawa stanowi, że ostatnim dniem roboczym jest dzień poprzedzający dzień śmierci. Oznacza to, że jeśli pracownik zmarł 6 marca, za ostatni dzień roboczy zostanie uznany 5 marca. A data zwolnienia marca, 6.

Zarządzenie wydawane jest w dniu przedstawienia przez krewnych zmarłego oficjalnego dokumentu potwierdzającego śmierć pracownika. W tym przypadku data śmierci i data zlecenia najczęściej się nie pokrywają.

Procedura zwolnienia zmarły pracownik jest dość prosty:

1. Na podstawie dostarczonych dokumentów kierownik wydaje nakaz zwolnienia. Dołącza się do niego odpis aktu zgonu lub postanowienia sądu.
2. Zamówienie zostaje zarejestrowane w Rejestrze Zamówień.
3. W zeszycie dokonuje się wpisu, po czym wydaje się go krewnym.
4. Dział księgowości oblicza niezbędne płatności.

Osoby bliskie, które ubiegają się o świadczenia i wyraziły chęć odbioru książeczki pracy zmarłego, muszą mieć przy sobie następujące dokumenty:

1. Akt zgonu z urzędu stanu cywilnego + jego kopia;
2. Orzeczenie sądu lub akt potwierdzający wypadek (w przypadku śmierci przy pracy);
3. Oryginały dokumentów i ich kopie (paszport) osoby otrzymującej świadczenia oraz książeczka pracy;
4. Zwolnienie lekarskie (jeżeli śmierć nastąpiła w czasie choroby);
5. Faktury lub rachunki potwierdzające wydatki na pogrzeb (jeśli krewni ubiegają się o świadczenia);
6. Wnioski sporządzone w dowolnej formie o wypłatę salda wynagrodzeń, pomocy finansowej, odszkodowania itp.

Sporządzenie postanowienia o zwolnieniu

Nakaz zwolnienia musi zostać sporządzony w pewnej ujednoliconej formie (T-8). Używanie słowa „odrzucić” w takiej kolejności jest niewłaściwe. Lepiej sformułować to jako „rozwiązanie stosunku pracy” i wskazać przyczynę (w związku ze śmiercią).

W polu „Data” wskazano dzień, w którym bliscy dostarczyli akt zgonu.

Należy koniecznie odnieść się do klauzuli 4.2 art. 83 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej. Za datę zwolnienia pracownika uważa się datę jego śmierci.

Ostatni wiersz „Przeczytałem zamówienie” pozostaje pusty, ponieważ pracownik nie może tego zrobić, a krewni nie powinni tego robić.

Wypełnianie zeszytu ćwiczeń

Po wydaniu zamówienia dział personalny przedsiębiorstwa musi wypełnić i sporządzić kartę osobistą zmarłego wpis w książce pracy.

Wszelkie wpisy w zeszycie ćwiczeń dokonuje się zgodnie z Regulaminem sporządzania zeszytów ćwiczeń. Skróty są niedozwolone.

Pierwsza kolumna jest numerowana w kolejności. W drugiej kolumnie należy podać datę śmierci pracownika. W trzecim rejestruje się samo zwolnienie. Podobnie jak w postanowieniu, tutaj słowo „zwolnienie” jest niewłaściwe. Oto przykład wpisu w zeszycie ćwiczeń:

Czwarta kolumna wskazuje numer zamówienia i jego datę. Po dokonaniu wszystkich wpisów pieczęć organizacji zostaje przytwierdzona i poświadczona podpisem kierownika.

Do wpisu w zeszycie pracy nie ma potrzeby przedstawiania bliskich.

Książkę pracy wydaje się bliskim zmarłego po przedstawieniu dokumentu potwierdzającego ich pokrewieństwo. Odpowiedniego wpisu dokonuje się w Dzienniku ruchu ksiąg pracy, gdzie podpisuje się osoba, która otrzymała dokument.

Jeśli nikt nie ubiega się o dokumenty osobiste, zeszyt ćwiczeń jest przechowywany do czasu użycia.

Obliczanie płatności

Po wydaniu nakazu zwolnienia dział księgowości musi naliczyć odpowiednie środki płatności. Naliczoną kwotę firma może wypłacić w ciągu 4 miesięcy od dnia śmierci pracownika. Jeżeli w tym okresie krewni nie zgłoszą się, cała kwota zostanie dodana do spadku. Jeśli nie ma spadku, pieniądze pozostają u pracodawcy.

Świadczenia mogą otrzymać krewni, małżonkowie i osoby pozostające na utrzymaniu zmarłego. W przypadku kilku wnioskodawców cała kwota przekazywana jest pierwszemu wnioskodawcy. Jeśli pojawi się kontrowersyjna sytuacja, możesz zaprosić krewnych do porozumienia lub zwrócić się do sądu.

Firma musi zapłacić całą kwotę w ciągu tygodnia od złożenia wniosku przez krewnych.

Zmarłemu pracownikowi przysługują świadczenia jak w przypadku zwykłego zwolnienia:

• Wynagrodzenie;
• Zwolnienie lekarskie;
• Wszystkie niezbędne dodatki;
• Nagrody;
• Rekompensata za niewykorzystany urlop.

Oprócz nich za rozpatrzeniem przez zarząd może zostać przyznana pomoc finansowa dla bliskich lub rekompensata za pochówek. Rozważymy procedurę obliczania wszystkich płatności w tabeli.

Wniosek

Śmierć jakiejkolwiek osoby jest smutnym wydarzeniem, szczególnie jeśli jest to twój podwładny lub współpracownik. Niemniej jednak każdy menedżer, aby uniknąć kłopotów, musi mieć możliwość zwolnienia zmarłego pracownika. Mamy nadzieję, że takich przypadków będzie jak najmniej. A jeśli tak się stanie, będziesz dokładnie znać kolejność swoich działań.

W biografii zawodowej pracowników przedsiębiorstw i firm występuje wiele różnych wydarzeń. Jeden idzie do wojska, drugi zostaje skazany na odbycie kary, trzeci zachoruje i zostaje uznany za ubezwłasnowolnionego. Wszystkie te zdarzenia prowadzą do rozwiązania umowy o pracę, na skutek okoliczności niezależnych od stron, co znajduje odzwierciedlenie w zleceniach firmy oraz zapisach w książce pracy. Zwolnienie z powodu śmierci pracownika nie jest wyjątkiem i jest omówione w art. 83 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej

Jakie zatem standardy i zasady regulują rozwiązanie umowy o pracę w przypadku śmierci pracownika?

Rozwiązanie umowy o pracę pomiędzy pracownikiem przedsiębiorstwa a pracodawcą następuje na podstawie zarządzenia kierownika przedsiębiorstwa. Jakie dokumenty stanowią podstawę do wydania takiego postanowienia i z jaką datą wydawane jest postanowienie o zwolnieniu z pracy w związku ze śmiercią pracownika?

Jaka jest podstawa do zwolnienia?

O zwolnieniu z pracy ogłasza się na podstawie odpowiednich dokumentów. Jeżeli pracownik odchodzi z przedsiębiorstwa z własnej woli, podstawą wydania postanowienia jest jego oświadczenie. W przypadku poboru do wojska – wezwanie. Otóż, jeżeli pracownik zmarł, podstawą nakazu rozwiązania umowy o pracę w związku z przedwczesną śmiercią pracownika jest jeden z dwóch dokumentów:

• certyfikat śmierci,
• postanowienie sądu stwierdzające nieobecność pracownika z nieznanych przyczyn lub śmierć pracownika.

Akt zgonu to dokument poświadczający akt stanu cywilnego, wydawany przez urząd stanu cywilnego na podstawie orzeczenia lekarskiego otrzymanego z placówki medycznej, w której stwierdzono fakt zgonu.

Dokument zawiera następujące informacje:

• Nazwisko, imię, patronimika zmarłego obywatela;
• Data i miejsce urodzenia;
• Data i miejsce śmierci;
• Podstawa sporządzenia aktu, informacja o zapisie aktu zgonu: data i numer aktu;
• narodowość;
• obywatelstwo;
• lokalizacja obywatela w chwili śmierci;
• Nazwa i lokalizacja agencji rządowej, która zarejestrowała śmierć;
• Data wystawienia aktu zgonu;
• Podpis, nazwisko, I.O. kierownik urzędu stanu cywilnego, który wydał dokument;
• Numer aktu zgonu;
• Przyczyną śmierci;

Akt zgonu poświadczony pieczęcią i podpisany przez kierownika urzędu stanu cywilnego wydaje się bliskim zmarłego.

Sąd może wydać postanowienie stwierdzające fakt śmierci zaginionego na podstawie oświadczenia osób bliskich, że osoba ta nie zgłaszała się od 5 lat i nic nie wiadomo o jej miejscu pobytu, a próby odnalezienia nie przyniosły skutku. jakieś wyniki.. Jeżeli obywatel zaginął w okolicznościach zagrażających jego życiu, sąd może uznać go za zmarłego po upływie 6 miesięcy od jego zaginięcia.

Jeżeli żołnierz lub inny obywatel zaginie podczas udziału w działaniach wojennych lub znajdzie się w strefie takich działań, wówczas można go uznać za zmarłego dwa lata po zaistnieniu wydarzeń.

Uznanie osoby za nieobecną z nieznanych przyczyn stanowi także podstawę do rozwiązania umowy o pracę, ponieważ nieobecny obywatel nie uczestniczy w procesie pracy i nie wiadomo, czy kiedykolwiek będzie mógł wrócić. Sąd może uznać osobę za taką, jeżeli przez rok nie było o niej żadnych informacji.

Jak wydać postanowienie o rozwiązaniu umowy o pracę

Zaleca się, aby dokument stwierdzający zgon pracownika, czy to akt zgonu, czy postanowienie sądu, przekazać do działu personalnego w dwóch postaciach: oryginał do wglądu oraz kopia niezbędna do przechowywania w archiwum, w aktach osobowych zmarłego pracownika. Oryginał po sprawdzeniu zostaje zwrócony osobie, która przyniosła ten dokument.

Po otrzymaniu takiego dokumentu od bliskich krewnych kierownik przedsiębiorstwa wydaje postanowienie o rozwiązaniu umowy o pracę z powodu śmierci. Nakaz wydawany jest zgodnie ze standardowym formularzem T-8, zatwierdzonym przez Państwową Komisję Statystyczną.

Pojawia się wiele nieporozumień i pytań o to, kiedy należy wydać nakaz i od jakiej daty sięga rozwiązanie umowy o pracę pomiędzy zmarłym pracownikiem a przedsiębiorstwem.

Warto wiedzieć, że postanowienie datowane jest na dzień otrzymania przez pracodawcę dokumentu stwierdzającego śmierć pracownika. Natomiast za datę rozwiązania umowy o pracę z powodu śmierci wskazuje się faktyczny dzień śmierci, odnotowany w odpowiednim dokumencie.

Pracodawca nie może zwolnić pracownika wyłącznie z powodu jego niestawiennictwa w pracy, ale ma obowiązek poznać przyczyny tej nieobecności i udokumentować ją, jeżeli nieobecność pracownika w miejscu pracy jest nieusprawiedliwiona. W przeciwnym razie takie zwolnienie może zostać zaskarżone do sądu. Dopóki przyczyny nieobecności pracownika nie zostaną wyjaśnione, jego praca jest zarezerwowana.

Nakaz rozwiązania umowy o pracę jest rejestrowany w rejestrze zamówień i zamówień. Co do zasady osoby muszą zapoznać się z postanowieniem w sposób przewidziany przepisami prawa, co podpisują w dzienniku rejestracyjnym. Jednak w tym przypadku pracownik nie może zapoznać się z dotyczącym go nakazem. Zamówienie to również nie ma nic wspólnego z jego krewnymi, dlatego w dzienniku rejestracji kolumna dotycząca znajomości pozostaje pusta.

Przykładową kolejność możesz zobaczyć na zdjęciu:

Wpis w książce pracy

Na podstawie tego postanowienia funkcjonariusz personalny dokonuje odpowiedniego wpisu w księdze pracy zmarłego.

W zeszycie pracy wzmianka o rozwiązaniu umowy o pracę musi zawierać przyczynę rozwiązania umowy, z podaniem numeru i daty wystawienia postanowienia o rozwiązaniu umowy.

Informacja dla oficera personalnego. Przy wypełnianiu ostatniego znaku w karcie pracy niedopuszczalne jest sformułowanie „zwolniony”, gdyż osoba zmarła nie może złożyć rezygnacji. Wpis musi zawierać następującą treść: umowa o pracę została rozwiązana z powodu śmierci.

Książkę pracy należy w całości skopiować w celu przechowywania w archiwum przedsiębiorstwa, w aktach osobowych pracownika. Oryginał książeczki pracy przekazuje się bliskim zmarłego pracownika.

Z kolei krewny otrzymujący zezwolenie na pracę musi dostarczyć do działu HR następujące dokumenty:

• własny paszport, dowód wojskowy, inny dokument tożsamości;
• dokument wskazujący na pokrewieństwo ze zmarłym. Takim dokumentem może być akt urodzenia lub akt małżeństwa.

Dokumenty te pracownik kopiuje także z działu kadr i przechowuje w aktach osobowych emerytowanego pracownika.

Na prośbę bliskich zeszyt ćwiczeń można przesłać pocztą za obowiązkowym powiadomieniem o odbiorze. List polecony wraz z zeszytem ćwiczeń musi zawierać wykaz wszystkich przesłanych dokumentów.

Zdarza się, że pracownik jest samotny, nie ma krewnych pierwszego stopnia, a więzi z innymi są zerwane, nie interesuje go życie tej osoby, nie wie nic o śmierci. Jednym słowem nikt nie pyta o świadectwo pracy i płatności. W takim przypadku dokumentacja pracy przechowywana jest w archiwum zakładowym w aktach osobowych zmarłego. Akta osobowe przechowywane są w przedsiębiorstwie przez 2 lata, a następnie przekazywane do archiwum.

Może się też zdarzyć, że pracownik zmarł, fakt ten jest stwierdzony, ale nie ma możliwości ustalenia, kto otrzymał akt zgonu z urzędu stanu cywilnego. Jak zwolnić pracownika, jeśli nie ma aktu zgonu i nie można dowiedzieć się, kto go posiada? Wówczas urzędowy przedstawiciel przedsiębiorstwa, w którym pracownik pracował, ma prawo zażądać wydania aktu zgonu, kontaktując się z urzędem stanu cywilnego właściwym dla miejsca zamieszkania pracownika. Otrzyma kopię dokumentu, która będzie stanowić powód rozwiązania umowy o pracę.

Jeżeli zmarły pracownik był kawalerem, firma, w której pracował, ma prawo przejąć odpowiedzialność i wydatki materialne na jego pogrzeb. W takim przypadku firma nie ma wobec nikogo żadnych zobowiązań materialnych i nie powinna nikomu wypłacać pozostałych pieniędzy pracownika.

Płatności gotówką

Bliskich zmarłego pracownika interesują przede wszystkim pytania dotyczące płatności na rzecz rodziny, ponieważ pogrzeby zawsze wiążą się ze znacznymi kosztami. Płatności są z reguły głównym powodem, dla którego krewni zwracają się do pracodawcy zmarłego. Płatności to:

• Pozostała część wynagrodzenia za dni przepracowane w ostatnim miesiącu;
• Możliwe ulgi i współczynniki regionalne;
• Premia;
• Rekompensata za niewykorzystany urlop itp.

Pracodawca może udzielić jednorazowej pomocy finansowej rodzinie zmarłego.

Dzieje się tak, jeśli firma pracodawcy nie ma nic wspólnego ze śmiercią sprawnego pracownika. Jednak smutne statystyki wskazują, że liczba zgonów osób sprawnych fizycznie w pracy z powodu naruszeń bezpieczeństwa jest nadal dość wysoka. Śmierć człowieka w pracy nadal nie jest rzadkością. W takim przypadku, jeżeli zostanie potwierdzone, że dana osoba zmarła w pracy na skutek naruszenia warunków pracy i przepisów BHP, przedsiębiorstwo ma obowiązek zrekompensować rodzinie utratę żywiciela rodziny.

Płatności gotówkowe wypłacane są bliskim krewnym zmarłego. Pierwszeństwo otrzymania tych pieniędzy ma małżonek, dzieci lub rodzice zmarłego. Priorytetowymi odbiorcami są także dzieci adoptowane i osoby pozostające pod opieką zmarłego pracownika. Aby kasa firmy wydała pieniądze odbiorcy, on, czyli odbiorca, musi je dostarczyć

• paszport lub inny dokument potwierdzający tożsamość wnioskodawcy,
• certyfikat śmierci,
• dokument potwierdzający bliski związek ze zmarłym lub poświadczający fakt sprawowania opieki.

Tylko w przypadku braku bliskich krewnych książeczka pracy i płatności mogą zostać wydane krewnym drugiego lub trzeciego priorytetu. Osoby posiadające pierwszeństwo w otrzymywaniu pieniędzy

• zamieszkiwanie z pracownikiem w tym samym pomieszczeniu mieszkalnym,
• pozostających na utrzymaniu zmarłego pracownika.

Kalkulacja wszystkich płatności odbywa się w dziale księgowości, zgodnie z dokumentem wypełnionym w formularzu T-61. Wydanie pieniędzy krewnym zmarłego musi nastąpić nie później niż cztery miesiące.

Jeżeli pracownikiem była osoba samotna i nie było komu odebrać pieniędzy, wówczas środki należne temu pracownikowi pozostają w bilansie pracodawcy.

W obecnej sytuacji głównym zadaniem działu HR jest prawidłowe i terminowe przygotowanie dokumentów, aby bliscy mogli terminowo i bez opóźnień otrzymać wszystkie płatności od firmy.

„Człowiek proponuje, ale Bóg rozporządza”
Mądrość ludowa.

Zwolnienie zmarłego pracownika – instrukcja krok po kroku

Zwolnienie zmarłego pracownika: podstawy

Nakaz zwolnienia pracownika z powodu śmierci

1. Akt zgonu wydany przez urząd stanu cywilnego;
2. Orzeczenie sądu stwierdzające śmierć osoby.

• Pełne imię i nazwisko zmarłego. Jeżeli w tym akapicie popełniono błąd, oznacza to, że dokument został wydany innej osobie;
• Miejsce urodzenia jest również wskazane prawidłowo;
• Obywatelstwo. Są osoby, które nie posiadały pieczęci obywatelstwa, wówczas konieczne jest jej przekazanie ustne;
• Dokładna data śmierci i miejsce zdarzenia;
• Raport medyczny;
• Numer i szczegóły oficjalnego dokumentu potwierdzającego zgon;
• Pełne dane organu, który zarejestrował śmierć;
• Imię i nazwisko obywatela, któremu wydano dokument urzędowy.

Pewne trudności mogą pojawić się w przypadku orzeczenia sądu stwierdzającego śmierć osoby:

• Z oświadczeń rodziny i znajomych wynika, że ​​w ciągu roku kalendarzowego nie ma informacji o miejscu pobytu zainteresowanej osoby;
• Jeżeli w stałym miejscu rejestracji przedmiotu zainteresowania przez pięć lat nie ma informacji o jego lokalizacji, wówczas w tej opcji decyzją sądu dana osoba zostaje uznana za zmarłą;
• Jeżeli zaginięcie osoby nastąpiło wskutek zagrożenia życia, sąd uzna ją za zmarłą po upływie sześciu miesięcy od dnia zdarzenia.

Samo zamówienie jest tworzone przez specjalistę HR zgodnie z formularzem ustalonym przez Goskomstat nr T-8. W kolumnie powodu zwolnienia umieszcza się znak śmierci w odniesieniu do części 2 art. nr 83 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej. W rozporządzeniu znajduje się następujące zdanie: „Przeczytałem rozkaz”, ale podpis pracownika nie jest złożony, ponieważ on sam nie może go złożyć ze znanych powodów, a podpis innej osoby jest nielegalny. Co zatem należy wskazać w zamówieniu zwolnienie pracownika z powodu śmierci:

1. Pełne dane osobowe (imię i nazwisko);
2. Zawód zmarłego;
3. Powody zwolnienia (zapisuje się numer urzędowego dokumentu, pod którym zmarły jest zarejestrowany w specjalnym rejestrze;
4. Nazwa dokumentu, który służy jako powód zwolnienia;
5. Podpis pierwszego kierownika instytucji.

Przykładowa kolejność zwolnienia z powodu śmierci

Rozwiązanie umowy o pracę z powodu śmierci pracownika

Dokumentacja dotycząca zwolnienia z pracy z powodu śmierci:

Płatności w związku ze śmiercią pracownika

wydawane są krewnym pozostającym na utrzymaniu zmarłego. Jeżeli jest ich kilka, świadczenie otrzymuje pierwszy krewny, który złoży wniosek. W przypadku kwestii kontrowersyjnych proponuje się podzielić kwotę po równo lub skierować sprawę do sądu w celu obrony interesów. Firma ma obowiązek wypłacić pełną kwotę osobom bliskim w ciągu tygodnia od ich złożenia wniosku. Płatności w związku ze śmiercią pracownika rozliczenia międzyokresowe są takie same jak w przypadku standardowego zwolnienia pracownika:

• Średnie miesięczne zarobki;
• Zwolnienie lekarskie;
• Dozwolone podwyżki wynagrodzeń;
• Naliczone premie;
• Rekompensata za niewykorzystany urlop.

Procedurę obliczania płatności prawnych pokazano w tabeli.

1. Wniosek o otrzymanie płatności prawnych;
2. Akt zgonu lub postanowienie sądu stwierdzające zgon pracownika;
3. Paszport wnioskodawcy;
4. Dokument urzędowy potwierdzający więzi rodzinne wnioskodawcy ze zmarłym.

Śmierć mężczyzny- jest to nieoczekiwane smutne wydarzenie nie tylko dla bliskich, ale także dla pracodawcy organizacji, w której pracował zmarły pracownik. Jednak każdy menadżer i specjalista HR, aby uniknąć nieprzyjemnych sytuacji, musi posiadać informacje, jak to zrobić legalnie zwolnić pracownika z powodu śmierci.