Opis stanowiska nie jest zawarty w pakiecie dokumentacji, którą muszą posiadać przedsiębiorstwa i organizacje. Niemniej jednak jest to bardzo ważny dokument, który w istocie określa katalog obowiązków pracowniczych, praw i obowiązków wszystkich pracowników, w tym prawników. Czasem w przypadku nieporozumień i konfliktów pomiędzy pracodawcą a podwładnym opisy stanowisk pracy stają się dokumentami dowodowymi w sądach.

Kto opracowuje dokument

Za opracowanie dokumentu może odpowiadać kierownik działu prawnego, specjalista HR lub sekretarz organizacji. Ale niezależnie od tego, kto pracuje nad opisem stanowiska, musi on zostać poświadczony przez kierownika przedsiębiorstwa.

AKTA

Główne cechy wypełnienia

Dokument nie ma jednolitego wzoru – różne firmy stosują różne formularze, jednak nadal obowiązuje pewien standard jego wypełniania. Z reguły opis stanowiska jest podzielony na kilka sekcji:

• "Postanowienia ogólne"
• "Obowiązki",
• „Prawa”,
• "Odpowiedzialność".

W razie potrzeby listę tę można uzupełnić o inne pozycje, na przykład „Warunki pracy”, „Organ podpisu” itp.

Dokument sporządzany jest w jednym egzemplarzu, który musi podpisać zarówno pracownik pełniący funkcję prawnika, jak i jego bezpośredni przełożony oraz kierownik firmy. Jeśli w organizacji jest kilku prawników, wówczas opisy ich stanowisk pracy mogą w pewnym stopniu różnić się od siebie, ponieważ w tym przypadku wykluczona jest możliwość powielania tych samych funkcji.

Nie jest konieczne umieszczanie pieczęci na dokumencie, gdyż dotyczy to wewnętrznego obiegu dokumentów przedsiębiorstwa (dodatkowo od 2016 r. osoby prawne, podobnie jak wcześniej indywidualni przedsiębiorcy, nie mogą posługiwać się pieczęciami i pieczęciami w swojej pracy).

Przykład wypełnienia opisu stanowiska dla prawnika

Najpierw jego nazwa jest zapisana u góry dokumentu, a następnie po prawej stronie przydzielonych jest kilka wierszy do zatwierdzenia przez kierownika organizacji. Tutaj musisz wpisać swoje stanowisko, pełną nazwę firmy, nazwisko, imię, patronimię, a także zostawić wiersz do podpisu z obowiązkowym dekodowaniem.

Postanowienia ogólne

1. Przede wszystkim istnieje sekcja zatytułowana „ Postanowienia ogólne„, gdzie to się mieści, do jakiej kategorii pracowników należy prawnik (specjalista, menedżer, personel techniczny itp.).
2. Następnie wskazuje się, kto i jakim prawem zastępuje tego pracownika w okresie jego nieobecności w miejscu pracy (bez podawania konkretnych nazwisk), a także na podstawie jakiego dokumentu powołuje się i zwalnia prawnika (zarządzenie dyrektora, zarządzenie itp.) .).
3. Następnie dokument zawiera wymagania dotyczące poziomu kwalifikacji, wykształcenia, doświadczenia i stażu pracy, jaki musi spełniać ten pracownik, a także osoba, której bezpośrednio podlega w tej konkretnej organizacji (znowu bez podawania nazwisk).
4. Następnie szczegółowo wyszczególniono wszystkie rodzaje prawa (administracyjne, gospodarcze, cywilne itp.), rozporządzenia, pomoce dydaktyczne, regulaminy, zarządzenia, z którymi prawnik musi się zapoznać w ramach swoich obowiązków.
5. Obowiązują między innymi standardy i formularze wypełniania dokumentów akceptowane przez organizację, obowiązek znajomości zasad bezpieczeństwa, ochrony pracy i przepisów wewnętrznych, znajomość sprzętu biurowego itp.
6. Na koniec znajduje się lista dokumentów, którymi prawnik musi się kierować w swojej pracy.

Obowiązki zawodowe prawnika

Następnie następuje sekcja „ Odpowiedzialność zawodowa”, który szczegółowo określa wszystkie funkcje i zadania, których rozwiązanie leży w kompetencjach prawnika. Obowiązki powinny być opisane możliwie szczegółowo, przy czym należy wziąć pod uwagę czas pracy pracownika i jego harmonogram, aby uniknąć nadmiernego lub wręcz niewystarczającego obciążenia pracą.

Prawa prawnika

Do sekcji „ Prawa„obejmuje uprawnienia nadane prawnikowi w celu jak najbardziej owocnego i skutecznego wykonywania powierzonych mu obowiązków, w tym zdolność do podejmowania inicjatywy, żądania określonych warunków pracy i przedstawiania różnych konstruktywnych propozycji. Wyraźnie wskazano również jego prawo do interakcji z zarządem firmy, wszystkimi jej oddziałami i specjalistami, gdy zajdzie taka potrzeba.

Odpowiedzialność prawnika

Rozdział " Odpowiedzialność„zawiera przejrzystą listę naruszeń i wykroczeń, które mogą skutkować wszczęciem postępowania dyscyplinarnego. W jednym z akapitów możesz osobno wskazać, że wszystkie obowiązujące wymagania, a także możliwe środki egzekwowania prawa mieszczą się w ramach ustawodawstwa Federacji Rosyjskiej.

Na koniec należy uzgodnić zakres stanowiska z osobą odpowiedzialną za przestrzeganie norm i zasad określonych w dokumencie (może to być bezpośredni przełożony prawnika, kierownik działu personalnego itp.). Tutaj należy wpisać jego stanowisko, nazwę firmy, nazwisko, imię, patronimikę, a także umieścić podpis z transkrypcją.

W następnym wierszu należy podać informacje o samym prawniku: jego pełne nazwisko, imię, nazwisko patronimiczne, ponownie nazwę organizacji, dane paszportowe, podpis i datę przeglądu dokumentu.

Radca prawny to specjalista, który reguluje prawne aspekty działalności spółki. W tym celu wyszukuje i analizuje istotne z prawnego punktu widzenia informacje, aby wyrazić opinię na różne tematy. Zakres obowiązków prawnika w przedsiębiorstwie będzie zależał od jego specjalizacji i specyfiki działalności firmy. Jeśli firma świadczy usługi leasingowe i załóżmy, że specjalizacją pracownika jest prawo finansowe, to jego głównym zadaniem w pracy jest:

• opracowywanie programów wdrażania kontroli wewnętrznej wydatkowania środków;
• kontrola procedury oceny ryzyka finansowego i wdrażania środków identyfikacyjnych przy nawiązywaniu relacji biznesowych z klientami;
• opracowanie i opis metod monitorowania wdrażania procedur zwalczania finansowania terroryzmu itp.

Różnorodność problemów prawnych stojących przed administracją każdego przedsiębiorstwa zmusza je do zatrudniania różnych specjalistów prawnych. Obowiązki prawnika na produkcji będą znacznie różnić się od obowiązków jego kolegi w banku. Duże firmy posiadają całe działy prawne, które zajmują się przestrzeganiem prawa w procesie działania, ochroną praw i interesów spółki, monitorowaniem i terminową reakcją na wszelkie zmiany w ustawodawstwie. W takich działach pracują wysoko wyspecjalizowani specjaliści, którzy zajmują się zagadnieniami z różnych dziedzin prawa. Wąska specjalizacja pozwala im na rozwiązywanie skomplikowanych zagadnień, np. zawieranie transakcji kupna i sprzedaży nieruchomości z udziałem osób niepełnoletnich.

Małe firmy zatrudniają tylko jednego pracownika, posiadającego wiedzę z różnych dziedzin prawa. W niektórych przypadkach w ogóle nie posiadają własnego doradcy prawnego, a wszelkie pojawiające się kwestie konsultują w ramach umowy z kancelarią prawną.

Opis pracy

Opis stanowiska to lokalny dokument organizacji (art. 8 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej), który określa zadania, obowiązki, prawa i informacje o obowiązkach pracownika. Opis stanowiska prawnika organizacji jest opracowywany zgodnie ze standardami zawodowymi lub CAS. Ustalają niezbędny zestaw wiedzy, doświadczenia zawodowego i poziomu wykształcenia pracownika do wykonywania określonej działalności.

Od 2020 r. standard zawodowy doradcy prawnego nie został zatwierdzony. Do opracowania LNA regulującego działalność prawnika stosuje się CAS zatwierdzony uchwałą Ministra Pracy z dnia 21 sierpnia 1998 r. nr 37.

Opis stanowiska składa się z kilku sekcji:

1. Postanowienia ogólne.
2. Główne zadania i funkcje.
3. Obowiązki.
4. Prawa.
5. Odpowiedzialność.

Tekst musi w pełni i jasno określać zadania i funkcje stojące przed radcą prawnym. Pomoże to pracownikowi w prawidłowym zrozumieniu swoich obowiązków.

Postanowienia ogólne

Jeżeli pracownik pracuje w bardzo małej organizacji, w której zatrudnionymi są tylko on i menadżer, informację tę można pominąć, a obowiązki prawnika indywidualnego przedsiębiorcy można ująć w umowie o pracę. Prawo na to pozwala. Jeżeli zostanie podjęta decyzja o sporządzeniu opisu stanowiska, to w tej sekcji piszą o podporządkowaniu, trybie powoływania na stanowisko i wymaganiach kwalifikacyjnych, które określa Katalog Kwalifikacji Stanowisk Menedżerów, Specjalistów i Innych Pracowników (zatwierdzony uchwałą Ministra Pracy z dnia 21 sierpnia 1998 r. nr 37).

• Kategoria 3 - wyższe wykształcenie zawodowe (prawne) bez wymagań dotyczących stażu pracy lub wykształcenie średnie zawodowe (prawnicze) i staż pracy na stanowiskach co najmniej 5 lat;
• Kategoria 2 – wyższe wykształcenie zawodowe (prawne) i staż pracy na stanowisku radcy prawnego lub na innym stanowisku co najmniej 3 lata;
• Kategoria 1 – wyższe wykształcenie zawodowe (prawne) i staż pracy na stanowisku radcy prawnego kategorii 2 od co najmniej 3 lat.

• akty prawne regulujące działalność produkcyjną, gospodarczą i finansową przedsiębiorstwa;
• regulacyjne dokumenty prawne, materiały metodologiczne i regulacyjne dotyczące działalności prawnej przedsiębiorstwa;
• prawo cywilne, pracy, finansowe, administracyjne;
• prawo podatkowe;
• ustawodawstwo środowiskowe;
• tryb prowadzenia ewidencji i raportowania działalności ekonomiczno-finansowej przedsiębiorstwa;
• procedura zawierania i przetwarzania umów handlowych, układów zbiorowych, umów taryfowych;
• procedura usystematyzowania, ewidencjonowania i prowadzenia dokumentacji prawnej z wykorzystaniem nowoczesnych technologii informatycznych;
• podstawy ekonomii, organizacji pracy, produkcji i zarządzania;
• środki technologii komputerowej, komunikacja i komunikacja;
• wewnętrzne przepisy pracy;
• zasady i przepisy ochrony pracy i bezpieczeństwa przeciwpożarowego.

Cele i zadania

Zależą od specjalizacji. W firmach konsultingowych cele i zadania skupiają się na prawie korporacyjnym, w firmach ochroniarskich głównym celem jest prawo administracyjne i karne. Zakres obowiązków doradcy prawnego w małych firmach jest ustalany przez kierownictwo niezwłocznie w zależności od sytuacji. Ogólnie rzecz biorąc, celami i zadaniami prawnika w organizacji będą:

• w poradniku metodologicznym legalnej pracy w przedsiębiorstwie;
• udzielanie pomocy prawnej jednostkom strukturalnym w zakresie sporządzania i wykonywania różnego rodzaju dokumentów prawnych;
• udział w przygotowaniu uzasadnionych odpowiedzi w przypadku odrzucenia reklamacji itp.

Obowiązki

Jest to praca, na którą pracownik został zatrudniony, jego bezpośrednie obowiązki zawodowe. Ogólnie rzecz biorąc, do obowiązków prawnika w firmie należy:

• opracowywać lub brać udział w opracowywaniu dokumentów prawnych;
• udział w opracowywaniu i wdrażaniu środków wzmacniających dyscyplinę kontraktową, finansową i pracy, zapewniających bezpieczeństwo mienia organizacji;
• prowadzenie badania, analizy i uogólniania wyników rozpatrywania roszczeń, spraw sądowych i arbitrażowych, praktyki zawierania i realizacji umów gospodarczych w celu opracowania propozycji usunięcia zidentyfikowanych braków oraz usprawnienia działalności ekonomiczno-finansowej;
• rejestracja i zatwierdzanie materiałów dotyczących pociągnięcia pracowników do odpowiedzialności dyscyplinarnej i finansowej;
• udział w pracach związanych z zawieraniem umów handlowych, przeprowadzaniem ich badania prawnego, opracowywaniem warunków układów zbiorowych pracy i branżowych umów taryfowych, rozpatrywaniem kwestii należności i zobowiązań;
• kontrola terminowości składania przez jednostki strukturalne zaświadczeń, obliczeń, wyjaśnień i innych materiałów służących do przygotowania odpowiedzi na reklamacje itp.

Prawa prawnika

Obowiązki prawnika w organizacji bezpośrednio wpływają na jego prawa. Prawa to to, co prawnik ma prawo zrobić, aby osiągnąć swoje cele i zadania, na przykład:

• żądać i otrzymywać od jednostek strukturalnych informacje, referencje i inne materiały niezbędne do wykonywania obowiązków przewidzianych w opisie stanowiska;
• prowadzić niezależną korespondencję z władzami państwowymi, gminnymi i sądowymi w kwestiach prawnych;
• reprezentowanie spółki w organach rządowych, innych instytucjach i organizacjach w kwestiach prawnych;
• udzielać wydziałom strukturalnym i indywidualnym specjalistom obowiązkowych instrukcji w kwestiach prawnych;
• podejmować działania w przypadku wykrycia w przedsiębiorstwie naruszeń prawa i zgłaszać te naruszenia kierownikowi przedsiębiorstwa, aby pociągnąć winnych do odpowiedzialności;
• w porozumieniu z kierownikiem przedsiębiorstwa, za co odpowiada wiodący radca prawny, pozyskiwanie ekspertów i specjalistów z zakresu prawa na konsultacje, przygotowanie opinii, rekomendacji i propozycji;
• zatwierdza dokumenty działalności zarządczej w zakresie swoich kompetencji;
• zgłaszać kierownictwu propozycje usprawnienia swojej pracy i pracy firmy;
• wymagać od kierownictwa stworzenia normalnych warunków wykonywania obowiązków służbowych i bezpieczeństwa wszystkich dokumentów powstałych w wyniku działalności firmy;
• brać udział w dyskusji nad projektami decyzji kierownictwa organizacji;
• w porozumieniu z bezpośrednim przełożonym angażować innych pracowników w realizację powierzonych mu zadań;
• brać udział w dyskusji na tematy związane z pełnionymi obowiązkami;
• żądanie od kierownictwa organizacji pomocy w wykonywaniu obowiązków służbowych.

Potrzebuje tego wszystkiego, aby sprawnie wykonywać swoją pracę, mieć świadomość wszystkich spraw firmy i nie tracić niczego z oczu.

Odpowiedzialność

Podobnie jak w przypadku wszystkich innych pracowników, obowiązki radcy prawnego w przedsiębiorstwie wiążą się z odpowiedzialnością, która w zależności od wagi popełnionego przestępstwa dzieli się na dyscyplinarną, administracyjną, karną i cywilną. Generalnie doradca prawny jest odpowiedzialny za:

• za nienależyte wykonanie lub niewykonanie obowiązków służbowych przewidzianych w niniejszym opisie stanowiska - w sposób określony w obowiązującym prawie pracy Federacji Rosyjskiej;
• za przestępstwa i przestępstwa popełnione w trakcie swojej działalności - w sposób określony w obowiązującym ustawodawstwie administracyjnym, karnym i cywilnym Federacji Rosyjskiej;
• za spowodowanie szkody materialnej - w sposób określony w obowiązującym prawie pracy Federacji Rosyjskiej.

1.1. Niniejszy opis stanowiska pracy określa obowiązki funkcjonalne, prawa i obowiązki radcy prawnego ds. pracy kontraktowej [Nazwa organizacji w dopełniaczu] (zwanej dalej Spółką).

1.2. Doradcę prawnego ds. pracy kontraktowej powołuje się i odwołuje w trybie określonym obowiązującymi przepisami prawa pracy na mocy zarządzenia Szefa Spółki.

1.3. Radca prawny ds. pracy kontraktowej należy do kategorii pracowników i podlega bezpośrednio kierownikowi działu prawnego Spółki.

1.4. Radca prawny jest odpowiedzialny za:

Terminowa i wysokiej jakości realizacja zadań zgodnie z zamierzeniami;

Przestrzeganie wydajności i dyscypliny pracy;

Bezpieczeństwo dokumentów (informacji) zawierających informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa Spółki, inne informacje poufne, w tym dane osobowe pracowników Spółki, powierzone mu w celu prawidłowej realizacji powierzonych mu zadań;

Przestrzeganie środków bezpieczeństwa pracy, utrzymywanie porządku, przestrzeganie zasad bezpieczeństwa przeciwpożarowego w przydzielonym obszarze pracy (miejscu pracy).

1,5. Na stanowisko doradcy prawnego ds. praca.

1.6. W praktyce radca prawny musi kierować się:

Akty lokalne oraz dokumenty organizacyjno-administracyjne organizacji (przedsiębiorstwa) regulujące pracę aparatu zarządzającego;

Wewnętrzne przepisy pracy;

Zasady bezpieczeństwa i higieny pracy, zapewnienia higieny przemysłowej i ochrony przeciwpożarowej;

Instrukcje, zarządzenia, decyzje i polecenia Zastępcy Dyrektora ds. Kierownika Biura Zarządzania;

Ten opis stanowiska.

1.7. Radca prawny powinien wiedzieć:

Akty prawne regulujące działalność produkcyjną, gospodarczą i finansową organizacji;

Akty regulacyjne i regulacyjno-metodyczne dotyczące działalności aparatu zarządzającego, obsługi prawnej działalności Spółki;

Podstawy prawa pracy i prawa cywilnego, praktyka egzekwowania prawa organów wymiaru sprawiedliwości, organów państwowej inspekcji pracy;

Struktura organizacyjna Spółki, schemat współdziałania aparatu kierowniczego z oddziałami i urzędnikami Spółki, innymi organizacjami (przedsiębiorstwami, instytucjami), z którymi Spółka utrzymuje partnerstwo;

Procedura usystematyzowania, rejestrowania i przechowywania dokumentacji prawnej;

Postawione mu zadania, ich treść, możliwości rozwiązania tych problemów;

Oprogramowanie wykorzystywane w pracy do przetwarzania udokumentowanych informacji, informacji i referencyjnych (wyszukiwania informacji) systemów wsparcia prawnego;

Wewnętrzne przepisy pracy;

Technologia komputerowa, komunikacja i komunikacja;

Zasady i przepisy ochrony pracy.

1.8. W okresie czasowej nieobecności radcy prawnego w związku z pracą kontraktową jego obowiązki powierzono [nazwa zastępcy stanowiska].

2. Obowiązki funkcjonalne

Kontraktowy doradca prawny ma obowiązek pełnienia następujących funkcji zawodowych:

2.1. Zapewnij terminową i wysokiej jakości realizację powierzonych zadań w ścisłej zgodności z zatwierdzoną procedurą pracy.

2.2. Opracowywanie projektów dokumentów prawnych, w tym projektów umów, porozumień, kontraktów itp.

2.3. Zapewnij wskazówki metodologiczne dotyczące pracy kontraktowej w organizacji, zapewnij pomoc prawną działom i urzędnikom w przygotowaniu i wykonaniu dokumentacji kontraktowej.

2.4. Zatwierdzanie wszelkich porozumień, porozumień, kontraktów przedstawionych do podpisu (zatwierdzenia) dyrektorowi organizacji, dotyczących utrzymywania (nawiązywania) partnerstw i kontaktów biznesowych przez organizację, realizacji działalności produkcyjnej oraz finansowo-gospodarczej.

2.5. Brać udział w przygotowaniu uzasadnionych odpowiedzi na skargi i reklamacje otrzymywane przez organizację.

2.6. Przygotuj materiały dotyczące kradzieży, defraudacji, braków, produkcji produktów niespełniających norm, niestandardowych i niekompletnych, naruszeń przepisów dotyczących ochrony środowiska i innych przestępstw w celu przekazania ich sądowi arbitrażowemu, organom dochodzeniowym i sądowym.

2.7. Prowadzić dokumentację toczących się i zakończonych spraw sądowych i arbitrażowych.

2.8. Uczestniczyć w opracowywaniu i wdrażaniu środków wzmacniających dyscyplinę kontraktową, finansową i pracowniczą oraz zapewniać bezpieczeństwo mienia organizacji.

2.9. Badanie, analiza i podsumowanie wyników rozpatrywania roszczeń, spraw sądowych i arbitrażowych, praktyki zawierania i wykonywania umów biznesowych w celu opracowania propozycji optymalizacji działalności produkcyjnej, ekonomicznej i finansowej organizacji.

2.10. Przeprowadzić badanie prawne materiałów dotyczących pociągnięcia pracowników organizacji do odpowiedzialności dyscyplinarnej i finansowej w celu ustalenia ich zasadności i zgodności z prawem.

2.11. Monitoruj terminowe składanie przez wydziały i urzędników zaświadczeń, obliczeń, wyjaśnień i innych materiałów w celu przygotowania odpowiedzi na roszczenia.

2.12. Wspólnie z departamentami i urzędnikami przygotowujemy propozycje zmian istniejących aktów lokalnych oraz dokumentów organizacyjnych i administracyjnych w kwestiach związanych z produkcją, działalnością finansową i gospodarczą oraz unieważnienia aktów (dokumentów), które utraciły moc.

2.13. Prace nad usystematyzowaniem istniejących aktów legislacyjnych i wykonawczych, sporządzanie notatek o ich uchyleniach, zmianach i uzupełnieniach.

2.14. Informuj kierownictwo organizacji o obowiązującym ustawodawstwie i zmianach w nim.

2.15. Doradzanie pracownikom w kwestiach prawnych.

2.16. Przetwarzaj i przesyłaj raporty i inną oficjalną dokumentację bezpośredniemu przełożonemu w sposób terminowy i kompletny.

W przypadku konieczności służbowej radca prawny ds. pracy kontraktowej może, na mocy decyzji bezpośredniego przełożonego, zostać zaangażowany w wykonywanie swoich obowiązków w godzinach nadliczbowych, w trybie przewidzianym przez prawo.

3. Prawa

Radca prawny ds. pracy kontraktowej ma prawo:

3.1.1. Podejmowanie decyzji w celu wsparcia prawnego działalności organizacji we wszystkich kwestiach wchodzących w zakres jej kompetencji.

3.1.2. Przygotowywanie i przedstawianie bezpośredniemu przełożonemu propozycji usprawnienia działań kadry kierowniczej.

3.1.3. Uczestniczyć w oficjalnych wydarzeniach, podczas których omawiane są kwestie wsparcia prawnego działalności, a także te związane z jego pracą.

4. Odpowiedzialność i ocena wyników

4.1. Radca prawny ds. pracy kontraktowej ponosi odpowiedzialność administracyjną, dyscyplinarną i materialną (a w niektórych przypadkach przewidzianych przez ustawodawstwo Federacji Rosyjskiej – karną) za:

4.1.1. Nieprzestrzeganie lub niewłaściwe wdrożenie dokumentów regulujących rachunkowość i innych przepisów regulujących organizację i prowadzenie rachunkowości w przedsiębiorstwach.

4.1.2. Niewykonanie lub nienależyte wykonanie poleceń służbowych bezpośredniego przełożonego.

4.1.3. Niewykonywanie lub nienależyte wykonywanie obowiązków służbowych i powierzonych zadań.

4.1.4. Nielegalne korzystanie z przyznanych uprawnień służbowych, a także wykorzystywanie ich do celów osobistych.

4.1.5. Nieprawdziwe informacje o statusie powierzonej mu pracy.

4.1.6. Brak podjęcia działań mających na celu wyeliminowanie stwierdzonych naruszeń przepisów BHP, przeciwpożarowych i innych, stwarzających zagrożenie dla działalności przedsiębiorstwa i jego pracowników.

4.1.7. Niezachowanie przestrzegania dyscypliny pracy.

4.2. Ocena pracy radcy prawnego w zakresie pracy kontraktowej dokonywana jest:

4.2.1. Bezpośredni przełożony regularnie, w trakcie codziennego wykonywania przez pracownika jego funkcji pracowniczych.

4.2.2. Komisja certyfikująca przedsiębiorstwo okresowo, jednak nie rzadziej niż raz na dwa lata, na podstawie udokumentowanych wyników pracy za okres oceny.

4.3. Głównym kryterium oceny pracy radcy prawnego przy pracy kontraktowej jest jakość, kompletność i terminowość wykonywania przez niego zadań przewidzianych w niniejszej instrukcji.

5. Warunki pracy

5.1. Harmonogram pracy radcy prawnego w zakresie pracy kontraktowej ustalany jest zgodnie z wewnętrznymi przepisami pracy obowiązującymi w Spółce.

Dlatego też zakres obowiązków przypisanych prawnikowi będzie w dużej mierze zależał od tego, czy jest on jedynym prawnikiem pracującym w danej firmie. W takim przypadku menadżerowi, który nie chce zatrudniać wielu prawników, warto od czasu do czasu pozyskać specjalistów, którzy pracują w kancelariach prawnych i specjalizują się w wąskich dziedzinach prawa.

Jakie powinny być obowiązki prawnika?

Do obowiązków prawnika należy dostarczanie spółce regulacyjnych dokumentów prawnych regulujących jej działalność, a także prowadzenie i ewidencjonowanie baz danych regulacyjnych aktów prawnych, monitorowanie i wprowadzanie wszelkich bieżących zmian w prawie. Musi sprawdzić zgodność z normami prawnymi wszystkich projektów zarządzeń, instrukcji, regulaminów i innych dokumentów o charakterze prawnym, które następnie zostaną podpisane przez kierownika.

Ważną częścią obowiązków zawodowych prawnika jest praca na zlecenie. Prawnik musi wybrać optymalną formę stosunków umownych, opracować projekty umów i sprawdzić zgodność z prawem tych projektów, które kontrahenci przedstawiają menadżerowi do podpisu. Prawnik uczestniczy także w rozwiązywaniu roszczeń i sporów, a także w rozprawach sądowych, w tym w arbitrażu. Będzie musiał przygotować wnioski o pozwolenia i licencje, specjalne zezwolenia na działalność firmy. Ponadto do jego kompetencji należeć będzie rozwiązywanie zagadnień związanych z prawem pracy: rekrutacją, transferem oraz

Dyrektor Miejskiej Instytucji Oświatowej „Centrum Edukacyjne”

„___” ______ 20___

Opis pracy doradca prawny gminna wieczorowa (zmianowa) placówka oświatowa „Centrum Edukacyjne”

1.1. Niniejszy opis stanowiska pracy określa obowiązki funkcjonalne, uprawnienia i obowiązki radcy prawnego miejskiej wieczorowej (zmianowej) placówki oświatowej „Centrum Edukacyjne” (zwanej dalej placówką oświatową).

1.1 Radcę prawnego powołuje i odwołuje ze stanowiska dyrektor placówki oświatowej.

1.2. Na stanowisko radcy prawnego powołuje się osobę, która posiada wykształcenie wyższe prawnicze lub średnie specjalistyczne prawnicze.

1.3. Radca prawny podlega bezpośrednio dyrektorowi placówki oświatowej.

1.4. W swojej działalności radca prawny kieruje się:

Dokumenty legislacyjne i normatywno-metodologiczne regulujące działalność instytucji edukacyjnej;

Standardy formalności dotyczące dokumentów prawnych;

Statut instytucji edukacyjnej;

Wewnętrzne przepisy pracy;

Rozkazy i instrukcje dyrektora placówki oświatowej;

Ten opis stanowiska;

1,5. Radca prawny instytucji edukacyjnej musi wiedzieć:

Prawo pracy, cywilne, administracyjne, gruntowe, finansowe, podatkowe, karne i inne;

Podstawowe zasady organizacji części dokumentacyjnej ogólnej pracy biurowej;

Instrukcje pracy biurowej;

Struktura instytucji edukacyjnej;

Wewnętrzne przepisy pracy.

Radca prawny pełni następujące funkcje:

opracowywanie dokumentów o charakterze prawnym, wskazówki metodyczne pracy prawnej w placówce oświatowej, konsultacje z pracownikami instytucji edukacyjnej w kwestiach prawnych, pomoc w przygotowaniu dokumentów i aktów o charakterze prawnym, usługi informacyjne i referencyjne dotyczące dokumentów, ich składowanie.

3. Obowiązki zawodowe

W celu wykonywania powierzonych mu funkcji radca prawny jest obowiązany:

3.1. Opracowuj lub bierz udział w opracowywaniu dokumentów prawnych.

3.2. Udziela wskazówek metodycznych do legalnej pracy w placówce oświatowej, zapewnia pomoc prawną przy sporządzaniu różnego rodzaju dokumentów prawnych, uczestniczy w przygotowaniu uzasadnionych odpowiedzi w przypadku odrzucenia roszczeń.

3.3. Zgodnie z ustaloną procedurą sporządzić dokumenty dotyczące pociągnięcia pracowników do odpowiedzialności dyscyplinarnej i finansowej.

3.4. Brać udział w pracach związanych z zawieraniem umów, przeprowadzaniem ich analizy prawnej oraz opracowywaniem warunków układów zbiorowych.

3.5. Przygotowywanie propozycji zmiany istniejących lub anulowania wygasłych zarządzeń i innych regulaminów wydanych w placówce edukacyjnej.

3.6. Prowadzić prace nad systematyczną ewidencją i przechowywaniem obowiązujących przepisów prawnych, sporządzać notatki dotyczące ich uchylania, zmian i uzupełnień, przygotowywać dokumentację referencyjną w oparciu o wykorzystanie nowoczesnych technologii informatycznych i narzędzi informatycznych.

3.7. Brać udział w przygotowywaniu opinii dotyczących zagadnień prawnych pojawiających się w działalności placówki oświatowej, projektów regulaminów poddawanych opiniowaniu, a także w opracowywaniu propozycji udoskonalenia działalności placówki oświatowej.

3.8. Informuj pracowników placówki oświatowej o obowiązującym ustawodawstwie i jego zmianach, zapoznaj dyrektora placówki oświatowej i pracowników z regulacyjnymi aktami prawnymi związanymi z ich działalnością.

3.9. Konsultuj się z pracownikami placówek oświatowych w kwestiach organizacyjnych, prawnych i innych prawnych, udzielaj pomocy w przygotowaniu dokumentów i aktów o charakterze prawnym.

3.10. Realizuj jednorazowe zadania służbowe od bezpośredniego przełożonego.

Radca prawny ma prawo:

4.1. Zapoznaj się z projektami decyzji kierownictwa placówki oświatowej dotyczących jej działalności.

4.2. Wymagać od administracji stworzenia warunków do wykonywania bezpośrednich obowiązków.

4.3. Poproś dyrektora placówki oświatowej od kadry pedagogicznej o niezbędne dokumenty, a także wyjaśnienia przyczyn opóźnienia w wykonaniu kontrolowanych poleceń.

4.4. Angażuj pracowników w wykonywanie poleceń administracji placówki oświatowej.

4,5. Wymagaj od wykonawców sfinalizowania dokumentów przygotowanych z naruszeniem ustalonych zasad przygotowywania i wykonywania dokumentów.

4.6. Przedłożyć propozycje usprawnień organizacji pracy z dokumentami, z uwzględnieniem wykorzystania technologii komputerowej, do rozpatrzenia przez dyrektora placówki oświatowej.

4.8. Aby chronić honor i godność zawodową.

4.9. W przypadku gwarancji i świadczeń socjalnych ustanowionych przez ustawodawstwo Federacji Rosyjskiej.

4.10. Na roczny płatny urlop.

5.1 Radca prawny jest odpowiedzialny za:

Za przestępstwa popełnione w trakcie pracy w granicach określonych przez obowiązujące ustawodawstwo administracyjne, karne i cywilne Federacji Rosyjskiej;

Za wyrządzenie szkody materialnej w granicach określonych przez obowiązujące ustawodawstwo pracy, karne i cywilne Federacji Rosyjskiej.

5.2. Za niespełnienie lub nienależyte wykonanie bez uzasadnionej przyczyny Statutu i Wewnętrznego Regulaminu Pracy placówki oświatowej, innych przepisów lokalnych, zarządzeń prawnych dyrektora placówki oświatowej, obowiązków służbowych określonych w niniejszej instrukcji, w tym za nieskorzystanie z przyznanych uprawnień radca prawny ponosi odpowiedzialność dyscyplinarną w sposób określony w przepisach prawa pracy Federacji Rosyjskiej.

Za rażące naruszenie obowiązków pracowniczych zwolnienie może zostać zastosowane jako kara dyscyplinarna.

5.3. Za naruszenie przepisów bezpieczeństwa przeciwpożarowego i ochrony pracy radca prawny ponosi odpowiedzialność administracyjną w trybie i w przypadkach przewidzianych przez ustawodawstwo administracyjne Federacji Rosyjskiej.

6.1. W toku swojej działalności współdziała z kadrą dydaktyczną, administracyjną i obsługową w kwestiach przygotowania i złożenia niezbędnych dokumentów, weryfikacji wykonania poleceń, poleceń i poleceń dyrektora placówki oświatowej.

6.2. Pracuje w standardowy dzień pracy według harmonogramu opartego na 40-godzinnym tygodniu pracy i zatwierdzonego przez dyrektora placówki oświatowej

6.3. Wykonuj polecenia dyrektora placówki oświatowej i informuj go o wszelkich trudnościach napotkanych w pracy.

Bezpieczeństwo i Higiena Pracy

Niezastosowanie się lub nieterminowe wykonanie zarządzeń, instrukcji administracji, uchwał i innych dokumentów regulacyjnych sanatorium, przedsiębiorstwa, organizacji wyższych, właściciela, rządu i innych organów;

„Zbiór materiałów normatywnych dotyczących racjonowania i taryfowania pracy pracowników, menedżerów, specjalistów i pracowników zakładów opieki zdrowotnej Centralnego Komitetu ds. Zarządzania uzdrowiskami związkowymi”

(Część 1 „Ujednolicona charakterystyka taryfowa i kwalifikacyjna zawodów pracowniczych oraz charakterystyka kwalifikacyjna stanowisk menedżerów, specjalistów i pracowników” - 1990.

OPIS STANOWISKA doradcy prawnego w organizacji

1. POSTANOWIENIA OGÓLNE

1.1. Niniejszy opis stanowiska pracy określa obowiązki funkcjonalne, prawa i obowiązki radcy prawnego w organizacji.

1.2. Radcę prawnego powołuje się i odwołuje w trybie określonym w obowiązującym prawie pracy na mocy zarządzenia kierownika organizacji.

1.3. Radca prawny raportuje bezpośrednio do ____________.

1.4. Na stanowisko doradcy prawnego przedsiębiorstwa przyjmuje się osobę posiadającą wyższe wykształcenie zawodowe (prawne) oraz staż pracy w specjalności co najmniej roczny.

1,5. Radca prawny powinien wiedzieć:

akty prawne regulujące działalność produkcyjną, gospodarczą i finansową w organizacji;

materiały metodologiczne i regulacyjne dotyczące działalności prawnej;

prawo cywilne, pracy, finansowe, administracyjne;

procedura zawierania i rejestracji układów gospodarczych, zbiorowych, porozumień taryfowych;

procedura usystematyzowania, ewidencjonowania i prowadzenia dokumentacji prawnej z wykorzystaniem nowoczesnych technologii informatycznych;

podstawy ekonomii, organizacji pracy, produkcji i zarządzania;

środki technologii komputerowej, komunikacja i komunikacja;

zasady i przepisy ochrony pracy.

2. OBOWIĄZKI FUNKCJONALNE

Notatka. Obowiązki funkcjonalne radcy prawnego są ustalane na podstawie i w zakresie cech kwalifikacyjnych na stanowisko kierownika działu prawnego i mogą być uzupełniane i doprecyzowywane przy sporządzaniu opisu stanowiska w oparciu o konkretne okoliczności.

2.1. Wykonuje prace mające na celu przestrzeganie prawa w działalności przedsiębiorstwa i ochronę jego interesów prawnych.

2.2. Dokonuje analizy prawnej projektów zarządzeń, instrukcji, regulaminów, norm i innych aktów o charakterze prawnym przygotowanych w przedsiębiorstwie, zatwierdza je, a także, w razie potrzeby, uczestniczy w przygotowaniu tych dokumentów.

2.3. Podejmuje działania mające na celu zmianę lub uchylenie aktów prawnych przedsiębiorstwa wydanych z naruszeniem obowiązujących przepisów.

2.4. Organizuje sporządzanie opinii w kwestiach prawnych pojawiających się w działalności organizacji, a także projektów regulaminów poddawanych opiniowaniu przez organizację.

2.5. Reprezentuje interesy organizacji w sądzie, sądzie arbitrażowym, w organizacjach państwowych i publicznych przy rozpatrywaniu kwestii prawnych, prowadzi sprawy sądowe i arbitrażowe.

2.6. Uczestniczy w przygotowaniu i zawieraniu układów zbiorowych, branżowych umów taryfowych, opracowywaniu i wdrażaniu środków wzmacniających dyscyplinę pracy, regulujących stosunki społeczne i pracownicze w organizacji.

2.7. Prowadzi prace nad analizą i podsumowaniem wyników rozpatrywania roszczeń, spraw sądowych i arbitrażowych, a także praktyki zawierania i wykonywania umów gospodarczych, opracowuje propozycje poprawy kontroli przestrzegania dyscypliny kontraktowej na dostawę produktów, eliminowania zidentyfikowanych braków i usprawnić działalność produkcyjną, ekonomiczną i finansową organizacji.

2.8. Uczestniczy w opracowywaniu i wdrażaniu środków wzmacniających dyscyplinę kontraktową, finansową i pracy oraz zapewniających bezpieczeństwo mienia organizacji.

2.9. Przygotowuje wnioski w sprawie propozycji pociągnięcia pracowników organizacji do odpowiedzialności dyscyplinarnej i finansowej. Uczestniczy w przeglądzie materiałów dotyczących stanu należności w celu identyfikacji należności wymagających windykacji przymusowej, zapewnia przygotowanie wniosków w sprawie wniosków o umorzenie należności nieściągalnych.

2.10. Monitoruje przestrzeganie w organizacji ustanowionej przez prawo procedury certyfikacji wyrobów, odbioru towarów i wyrobów pod względem ilościowym i jakościowym.

2.11. Organizuje systematyczne rejestrowanie, przechowywanie, wprowadzanie przyjętych zmian w aktach prawnych i regulacyjnych otrzymanych przez organizację, a także wydanych przez jej kierownika, zapewnia dostęp do nich użytkownikom w oparciu o wykorzystanie nowoczesnych technologii informatycznych, technologii komputerowej, łączności i komunikacji.

2.12. Dostarcza pracownikom organizacji informacji na temat obowiązującego ustawodawstwa, a także organizacji pracy w celu przestudiowania przez urzędników organizacji regulacyjnych aktów prawnych związanych z ich działalnością.

2.13. Udziela pracownikom konsultacji w kwestiach prawnych.

3. PRAWA

Radca prawny w organizacji ma prawo:

3.1. Zapoznaj się z projektami decyzji kierownika organizacji dotyczących działalności kierowanego działu.

4. ODPOWIEDZIALNOŚĆ

Radca prawny w organizacji jest odpowiedzialny za:

3.1. Niewykonanie lub nienależyte wykonanie obowiązków przewidzianych w niniejszym opisie stanowiska pracy jest zgodne z obowiązującymi przepisami prawa pracy.

3.2. Przestępstwa popełnione w okresie jej działalności są zgodne z obowiązującym ustawodawstwem cywilnym, administracyjnym i karnym Federacji Rosyjskiej.

3.3. Wyrządzanie szkód materialnych – zgodnie z obowiązującym ustawodawstwem Federacji Rosyjskiej.

3.4. Naruszenie wewnętrznych przepisów pracy, przepisów bezpieczeństwa przeciwpożarowego i bezpieczeństwa ustanowionych w organizacji - zgodnie z obowiązującym ustawodawstwem Federacji Rosyjskiej.

5. WARUNKI PRACY

5.1. Godziny pracy radcy prawnego ustalane są zgodnie z wewnętrznym regulaminem pracy obowiązującym w przedsiębiorstwie.

Opis stanowiska doradcy prawnego reguluje stosunki pracy. Dokument określa obowiązki funkcjonalne, rodzaje odpowiedzialności pracownika, jego uprawnienia, zasady podporządkowania, wymagania dotyczące doświadczenia, wykształcenia, trybu zatrudnienia i zwalniania.

Instrukcje opracowywane są przez kierownika działu prawnego. Zatwierdzony przez dyrektora generalnego organizacji.

Przedstawiony poniżej standardowy formularz można wykorzystać przy sporządzaniu opisu stanowiska radcy prawnego w przedsiębiorstwie produkcyjnym, handlowym, instytucji oświaty budżetowej itp. Niektóre zapisy dokumentu mogą się różnić w zależności od specjalizacji organizacji.

Przykład typowego opisu stanowiska doradcy prawnego

I. Postanowienia ogólne

1. Doradca prawny należy do kategorii „specjaliści”.

2. Na stanowisko radcy prawnego powołuje się osobę posiadającą wyższe wykształcenie prawnicze i co najmniej roczny staż pracy na podobnym stanowisku.

3. Radca prawny podlega bezpośrednio kierownikowi działu prawnego.

4. Powołanie lub odwołanie radcy prawnego następuje na podstawie zarządzenia dyrektora generalnego organizacji.

5. W czasie nieobecności radcy prawnego jego obowiązki, odpowiedzialność i uprawnienia przechodzą na innego urzędnika powołanego w przepisany sposób.

6. Radca prawny musi wiedzieć:

• materiały regulacyjne, metodologiczne dotyczące działalności prawnej organizacji;
• akty prawne określające działalność gospodarczą, produkcyjną i finansową organizacji;
• zasady rejestracji i zawierania porozumień i kontraktów taryfowych;
• podstawy organizacji pracy, zarządzania, ekonomii;
• metody systematyzacji, prowadzenia i rozliczania dokumentacji prawnej z wykorzystaniem technologii informatycznych;
• zasady sporządzania sprawozdań z działalności organizacji;
• wewnętrzne przepisy pracy, standardy ochrony pracy, przepisy bezpieczeństwa;
• podstawy obsługi mediów komunikacyjnych.

7. Radca prawny w swojej działalności kieruje się:

• Statut, wewnętrzne przepisy pracy, inne akty regulujące organizację;
• ten opis stanowiska;
• zamówienia, instrukcje kierownictwa;
• akty prawne Federacji Rosyjskiej.

II. Obowiązki zawodowe radcy prawnego

Radca prawny wykonuje następujące obowiązki:

1. Kieruje pracą prawną w spółce, zapewnia pomoc prawną jej oddziałom strukturalnym oraz organizacjom publicznym w zakresie sporządzania dokumentów prawnych.

2. Uczestniczy w opracowywaniu uzasadnionych reakcji w przypadku odrzucenia reklamacji.

3. Opracowuje dokumenty prawne organizacji.

4. Przygotowuje i wdraża środki mające na celu poprawę dyscypliny finansowej, kontraktowej, pracy i bezpieczeństwa mienia organizacji.

5. Przygotowuje materiały dotyczące defraudacji, kradzieży, braków, wytwarzania produktów niskiej jakości, niekompletnych oraz naruszeń prawa. Przekazuje je organom śledczym i sądowym, uwzględnia i przechowuje dane sprawy.

6. Sporządza dokumenty dotyczące pociągnięcia pracowników do kar materialnych i dyscyplinarnych.

7. Uczestniczy w opracowywaniu warunków i zawieraniu umów, branżowych umów taryfowych, ich badaniu prawnym, badaniu zagadnień należności i zobowiązań.

8. Kontroluje termin przesyłania dokumentów, obliczeń, wyjaśnień i innych ustalonych materiałów.

9. Przygotowuje propozycje zmian, ogłoszenia zarządzeń i innych regulaminów organizacji.

10. Badać, podsumowywać, analizować wyniki rozpatrywania spraw i roszczeń sądowych, arbitrażowych.

11. Bierze pod uwagę i przechowuje odpisy aktów prawnych i dokumentów regulacyjnych. Dokonuje wpisów o ich unieważnieniu, zmianach, przygotowuje dokumentację referencyjną w oparciu o wykorzystanie technologii informatycznych.

12. Wykonywanie zadań służbowych od bezpośredniego przełożonego.

13. Informuje pracowników organizacji o normach prawnych mających zastosowanie do ich działalności.

14. Przygotowuje opinie dotyczące zagadnień prawnych pojawiających się w pracy organizacji.

15. Konsultuje pracowników firmy w kwestiach organizacyjnych, prawnych i innych prawnych.

16. Sporządza wnioski, pomaga w sporządzaniu dokumentów majątkowych i prawnych.

17. Sprawdza legalność zwolnień, przeniesień pracowników i nałożenia na nich kar.

III. Prawa

Radca prawny ma prawo:

1. Reprezentuje interesy organizacji w określony sposób.

2. Podejmuj niezależne decyzje w ramach swoich obowiązków funkcjonalnych.

3. Żądaj, aby kierownictwo organizacji stworzyło normalne warunki wykonywania swoich uprawnień, bezpieczeństwo dokumentów i majątku materialnego.

4. Wysyłaj propozycje do kierownictwa, aby ulepszyć swoją pracę i działania organizacji.

5. Nie wykonuj swoich obowiązków służbowych, jeżeli istnieje zagrożenie zdrowia lub życia.

6. Poinformuj swojego bezpośredniego przełożonego o zidentyfikowanych uchybieniach w działaniach organizacji. Zgłaszajcie propozycje ich eliminacji.

7. Nawiązuj komunikację z pracownikami działów strukturalnych organizacji w kwestiach związanych z pracą.

8. Otrzymuj informacje o decyzjach kierownictwa organizacji, które dotyczą działalności działu prawnego.

9. Uzyskaj informacje niezbędne do wykonywania swoich obowiązków funkcjonalnych.

10. Podpisuj dokumenty w zakresie swoich kompetencji.

12. Kontaktuj się ze specjalistami w sprawach wykraczających poza kompetencje radcy prawnego.

IV. Odpowiedzialność

Radca prawny jest odpowiedzialny za:

1. Podawanie klientom i kierownictwu ewidentnie fałszywych informacji.

2. Nieuprawnione reprezentowanie interesów organizacji.

3. Nielegalne obchodzenie się z tajemnicą przedsiębiorstwa, danymi osobowymi pracowników, ujawnianie informacji poufnych.

4. Wyrządzenie szkody organizacji, jej pracownikom, państwu lub kontrahentom.

5. Jakość dokumentacji sprawozdawczej.

6. Naruszenie wymagań dokumentów zarządzających organizacją.

7. Konsekwencje Twoich decyzji i działań.

8. Niewłaściwe wykonywanie obowiązków służbowych.

9. Naruszenie wewnętrznych przepisów pracy, wymogów dyscypliny pracy, norm przeciwpożarowych i przepisów bezpieczeństwa.

10. Naruszenie norm etykiety i komunikacji biznesowej.

Pobierać

Opis stanowiska radcy prawnego

Zwracamy uwagę na typowy przykład opisu stanowiska doradcy prawnego, próbka 2017. Na to stanowisko może zostać powołana osoba, która posiada wyższe wykształcenie zawodowe (prawnicze) bez wymagań dotyczących stażu pracy lub wykształcenie średnie zawodowe (prawnicze) i staż pracy na stanowiskach zajmowanych przez specjalistów ze średnim wykształceniem zawodowym co najmniej 5 lat. Nie zapominaj, że każda dyspozycja radcy prawnego wydawana jest osobiście i podpisana.