Dokumenty sądowe dotyczące sytuacji konfliktowej z kontrahentem zostały przygotowane, a Ty jesteś zdecydowany szukać prawdy w sądzie. Sprawa pozostaje niewielka - złożyć dokumenty w sądzie. Ale nawet tutaj powód spodziewa się wielu „pułapek”. W tym artykule podpowiemy, jak zrobić to dobrze i uniknąć błędów.

Przed złożeniem wniosku do sądu z dokumentami zalecamy ponowne sprawdzenie ich pod kątem obecności wszystkich niezbędnych podpisów i pieczęci. Sprawdź, czy wszystkie kopie dokumentów są odpowiednio poświadczone, sprawdź zgodnie z wykazem dokumentów określonym w pozwie, czy dołączyłeś wszystkie dokumenty do pozwu. Jeśli wszystko jest w porządku, możesz przejść do pytania jak złożyć pozew. Możesz to zrobić na 3 sposoby:

• złożyć dokumenty osobiście;
• przesyłać dokumenty do sądu pocztą;
• przesyłać dokumenty do sądu drogą elektroniczną.

O tym, jakie dokumenty należy złożyć w sądzie, jak sporządzić pozew, jeśli spór windykacyjny wynikł z umowy dostawy, pisaliśmy w poprzednim.

Jak osobiście złożyć dokumenty do sądu polubownego

Przygotuj dokumenty przedłożone sądowi arbitrażowemu, a także paszport. Nie zapomnij sporządzić pozwu w dwóch egzemplarzach, tak aby pracownik kancelarii sądowej zaznaczył na jednym z nich przyjęcie dokumentów. Sporządzając pozew staraj się jasno i jednoznacznie wskazać dokumenty, które do niego dołączasz, aby nie było nieporozumień. Na przykład dołączasz do roszczenia wezwanie do zapłaty cła państwowego. W takim przypadku nie jest wskazane po prostu wskazać w załącznikach - „zlecenie płatnicze”, dodatkowo podać jego szczegóły i wskazać, że jest ono przedstawione w oryginale.

Dowiedz się wcześniej o adresie i harmonogramie pracy kancelarii, bo to tam trzeba będzie złożyć dokumenty. Niezbędne informacje można uzyskać na stronie internetowej sądu. Na przykład Moskiewski Sąd Arbitrażowy przyjmuje pozwy od poniedziałku do czwartku w godzinach od 9:00 do 13:00.

Jak przesłać dokumenty do sądu arbitrażowego pocztą

Najłatwiejszym sposobem przesłania dokumentów do organu sądowego jest przesłanie ich pocztą. Ale to nie jest najbezpieczniejsze. Nie wiadomo, ile papieru pójdzie i rzeczywiście mogą się zgubić. I często czas powoda jest ograniczony ze względu na przedawnienie.

Zanim udasz się na pocztę, sporządź spis załącznika do listu. Dokument można wypełnić na stronie internetowej Poczty Rosyjskiej i wydrukować.

Podaj w inwentarzu szczegóły pozwu, a także wszystkie załączniki do pozwu. Dokument ten należy sporządzić w dwóch egzemplarzach. Jeden z nich zostanie dołączony do przesyłki pocztowej, a drugi pozostanie z tobą wraz z pokwitowaniem zapłaty za usługi Poczty Rosyjskiej. Zachowaj te dokumenty na poparcie faktu, że dokumenty zostały wysłane do sądu. Pokwitowanie będzie również zawierać specjalny numer - identyfikator pocztowy, za pomocą którego można śledzić na stronie internetowej Poczty Rosyjskiej, kiedy twój list zostanie odebrany przez sąd.

Jak przesłać dokumenty do sądu drogą elektroniczną

Najpopularniejsza metoda elektronicznego składania dokumentów. Usługa Mój arbiter pozwoli Ci złożyć dokumenty do sądu bez wychodzenia z domu. Od początku 2017 roku zmieniła się procedura składania pism do sądu polubownego przez Internet. Procedura ta jest obecnie ustanowiona w zarządzeniu Departamentu Sądownictwa Sił Zbrojnych FR nr 252 z dnia 28 grudnia 2016 r. (dalej zwanym zarządzeniem).

Przede wszystkim należy przygotować pisma sądowe w formie elektronicznej. Zgodnie z Rozporządzeniem dokument elektroniczny może być dwojakiego rodzaju:

• dokument elektroniczny – dokument, który pierwotnie powstał w formie elektronicznej i nie został wcześniej wystawiony w formie papierowej;
• elektroniczny obraz dokumentu (kopia elektroniczna) – zeskanowana kopia dokumentu papierowego, która musi być poświadczona prostym lub rozszerzonym kwalifikowanym EDS.

Sąd Najwyższy stawia określone wymagania zarówno dokumentowi elektronicznemu, jak i elektronicznemu obrazowi dokumentu przekazywanego sądowi. Dlatego zajmiemy się nimi bardziej szczegółowo.

Parametry elektronicznego obrazu dokumentów

Dokument należy zeskanować z następującymi ustawieniami:

• skala 1:1;
• czarno-biały lub szary;
• jakość 200-300 dpi;
• muszą być zachowane wszystkie szczegóły i autentyczne znaki autentyczności dokumentu (podpis graficzny osoby, pieczęć, stempel w rogu formularza);
• skan można wykonać w kolorze, jeżeli dokument zawiera kolorowe grafiki lub kolorowy tekst i są one istotne dla sprawy;
• plik musi być w formacie PDF;
• jako zalecenie - plik można utworzyć z możliwością kopiowania tekstu;
• rozmiar pliku nie powinien przekraczać 30MB;
• każdy dokument musi być sformatowany jako osobny plik i zawierać nazwę, która pomoże zidentyfikować dokument i liczbę zawartych w nim arkuszy. Np. Umowa nr 5 z dnia 12 marca 2015 r., 5 ark. pdf).

Opcje dokumentów elektronicznych

Dokument elektroniczny musi być sporządzony w formacie PDF i musi istnieć możliwość skopiowania tekstu zawartego w odwołaniu. Wielkość takiego pliku nie powinna przekraczać 30 MB.

Do odwołania można dołączyć pliki w formie dokumentu elektronicznego wyłącznie w takim samym formacie, w jakim zostały opatrzone podpisem elektronicznym. Same pliki dokumentów mogą być dostarczane w następujących formatach:

• dokumenty tekstowe - PDF, RTF, doc, docx, XLS, XLSX, ODT;
• pliki graficzne - PDF, JPEG (JPG), PNG, TIFF.

Nazwa pliku musi być zgodna z nazwą dokumentu i odzwierciedlać liczbę zawartych w nim arkuszy. Każdy dokument musi znajdować się w oddzielnym pliku.

Jak podpisywać dokumenty elektroniczne?

Dla elektroniczny obraz dokumentu wystarczy zwykły podpis elektroniczny lub wzmocniony kwalifikowany podpis.

Dla dokument elektroniczny wymagany jest tylko wzmocniony podpis kwalifikowany. Musi być w osobnym pliku.

Notatka! Nie można podpisać dokumentu podpisem elektronicznym osoby, która nie jest w nim wskazana jako sygnatariusz. Na przykład błędne byłoby podpisanie elektronicznego pozwu podpisem elektronicznym dyrektora generalnego spółki, jeśli samo pozew jako sygnatariusza wymienia zastępcę dyrektora generalnego.

Trochę o prostym podpisie elektronicznym

Prosty EDS to informacja o koncie w ESIA jego właściciela: imię i nazwisko, login w ESIA (telefon lub e-mail), identyfikator cyfrowy w ESIA. Przykład takiego podpisu może wyglądać następująco: „Iwanow Iwan Siergiejewicz, +79031111111, 1000440800”.

Przeczytaj więcej o rodzajach podpisu elektronicznego w naszym „Elektronicznym podpisie cyfrowym (EDS): jak uzyskać i gdzie używać”.

Proces zgłoszenia online

Możesz złożyć dokumenty, jeśli masz konto w Służbach Państwowych. Zaloguj się do Mojego arbitra za pośrednictwem Portalu Usług Publicznych.

Wybierz wymagany dokument, który chcesz złożyć w sądzie. Na przykład pozew (w dziale oświadczeń i reklamacji), jak pokazano na poniższym zdjęciu.

Następnie uzupełnij wymagane informacje. Musisz zacząć od wyboru rodzaju odwołania. Jeśli musimy odzyskać dług z tytułu umowy, wybieramy - Pozew (art. 125 Kodeksu postępowania arbitrażowego Federacji Rosyjskiej). Następnie kliknij przycisk „Zapisz” (nie trzeba go klikać po każdej akcji, ale jest to bardziej niezawodne, aby nie utracić już wprowadzonych danych) i przycisk „Dalej”.

Teraz musisz uzupełnić informacje o Wnioskodawcy. Jeśli jest ich kilka, możesz kliknąć przycisk - Dodaj wnioskodawcę, jak pokazano na poniższym zdjęciu, i wypełnić dane o nim. Po wybraniu typu uczestnika (osoba fizyczna, przedsiębiorca indywidualny, firma) pojawią się pola do uzupełnienia danych.

Wybierz sąd, w którym chcesz złożyć dokumenty.

Zacznijmy dodawać dokumenty. Określ osobę, która podpisze dokument. Następnie dodaj sam dokument, najlepiej również załącz jego kopię tekstową. Po przesłaniu samego dokumentu będziesz mógł dodać podpis. I wybierz przycisk - Dodaj aplikację.

Teraz do wniosku dodajemy resztę dokumentów, które znajdują odzwierciedlenie we Wnioskach. Z listy wybierane są dokumenty takie jak dokument o zapłaceniu cła państwowego, dokumenty potwierdzające przestrzeganie procedury reklamacyjnej i uzupełniane są dane na ich temat. Jeżeli na liście nie ma dokumentu, który chcesz załączyć, wybierz zakładkę - Inny dokument.

Od stycznia 2017 r. możliwe jest składanie pism do Sądu Arbitrażowego i Sądu Najwyższego przez Internet. Do składania dokumentów wymagany jest podpis elektroniczny.

Wprowadzone zmiany w Kodeksie postępowania cywilnego i karnego umożliwiają zdalne przesyłanie wniosku lub skargi za pośrednictwem systemu informacyjnego Mój Arbiter. Jak złożyć wniosek do sądu i co jest do tego potrzebne?

1. Zarejestruj się w samym systemie lub przez ESIA Gosuslug

Aby złożyć dokumenty drogą elektroniczną poprzez Mój Arbiter, należy się najpierw zarejestrować. Uproszczone konto jest tworzone w samym systemie lub za pośrednictwem Jednolitego Systemu Identyfikacji i Uwierzytelniania (ESIA) portalu Służb Państwowych. Konto w Służbach Państwowych może być:

• uproszczony (wystarczy podać imię i nazwisko, adres e-mail lub numer telefonu komórkowego),
• standardowy (potrzebny będzie również numer SNILS i dane dokumentu tożsamości),
• zweryfikowane (w tym przypadku musisz zweryfikować swoją tożsamość).

Istnieją dwa sposoby utworzenia zweryfikowanego konta ESIA:

• potwierdź swoją tożsamość w dowolnym centrum rejestracji (znajdź najbliższe centrum na portalu Służb Państwowych), a następnie zaloguj się przy użyciu nadanego tam loginu/hasła,
• używając .

Rejestrując się, możesz pracować na stronie Mój Arbiter:

• dochodzenia roszczeń w sprawach arbitrażowych, cywilnych i administracyjnych,
• przeglądać akta spraw i decyzji w sprawach.

2. Wybierz sposób składania dokumentów elektronicznych

Istnieją dwa sposoby złożenia pozwu:

• Utwórz elektroniczny obraz dokumentu. Oznacza to, że wnioskodawca skanuje wydrukowaną wersję gotowego dokumentu. Zeskanowana kopia musi być w formacie PDF nie większym niż 30 MB. Każdy dokument musi znajdować się w osobnej teczce i podpisany tak, aby można go było łatwo zidentyfikować - np. „Umowa nr 2435 z dnia 21.03.2017 r., 12 arkuszy”. Jeśli przesłane dokumenty będą wykorzystane w sądzie, będą musiały zostać złożone w formie papierowej.

Zeskanowane kopie można przesyłać z dowolnego konta: uproszczonego, standardowego i zweryfikowanego.

• Przygotuj dokument elektroniczny. W takim przypadku dokument jest od razu tworzony w formie elektronicznej w następujących formatach: PDF, RTF, doc, docx, XLS, XLSX, ODT. Dokumenty graficzne w formatach: JPEG (JPG), PNG, TIFF. Każdy plik nie może też przekraczać 30 MB, być nazwany zgodnie z jego zawartością, a tekst musi nadawać się do kopiowania.

Dokumenty elektroniczne składane są wyłącznie z potwierdzonego zapisu.

3. Podpisz dokument podpisem elektronicznym

Elektroniczny obraz (skan) każdego dokumentu jest podpisany lub. Prostym podpisem w tym przypadku będzie informacja o koncie podpisującego w ESIA: imię i nazwisko, login, identyfikator cyfrowy w ESIA.

Dokument elektroniczny podpisuje się tylko wzmocnionym podpisem kwalifikowanym - nada on dokumentowi . Tylko osoba wskazana w dokumencie jako sygnatariusz może podpisać dokument podpisem elektronicznym. Na przykład, jeśli pozew jest złożony w imieniu prezesa, wówczas podpis musi zostać wydany na niego.

Podpis elektroniczny dla IS „Mój Arbiter” można uzyskać w Centrum Certyfikacji SKB Kontur.

Od stycznia 2017 r. weszły w życie zmiany, które pozwalają w wygodniejszy i szybszy sposób wystąpić do sądu. Teraz obywatele będą mogli zdalnie składać dokumenty do sądu, nie tylko do Sądu Arbitrażowego, ale także do Sądu Najwyższego Federacji Rosyjskiej. Zmiany wprowadzone w Kodeksie postępowania cywilnego i karnego umożliwiają złożenie wniosku lub skargi bez wychodzenia z domu. Jak złożyć wniosek do sądu na odległość i co jest do tego wymagane - rozważymy w poniższym artykule.

Sposoby składania dokumentów elektronicznych do sądu

Zmiany, które weszły w życie umożliwiają zdalne przekazywanie dokumentów zarówno do Sądu Arbitrażowego, jak i Sądu Najwyższego na dwa sposoby. Obie opcje wymagają posiadania przez wnioskodawcę EDS do systemu internetowego My Arbiter, za pośrednictwem którego będą przesyłane dokumenty.

1. Pierwszym sposobem jest utworzenie elektronicznego obrazu dokumentu. W praktyce oznacza to, że wnioskodawca posiada wydrukowaną wersję dokumentu, którą należy zeskanować. Zeskanowana kopia w formacie PDF musi być podpisana podpisem elektronicznym. Należy podkreślić, że jeśli przekazane dokumenty mają być wykorzystane w sądzie, najprawdopodobniej trzeba będzie je złożyć w sądzie w formie papierowej.
2. Drugą opcją jest utworzenie dokumentu początkowo w formie elektronicznej. Sygnatariusz musi również skorzystać z EDS, aby nadać takiemu dokumentowi moc prawną. Ponadto podpis elektroniczny niezawodnie ochroni informacje zawarte w pliku przed kopiowaniem.

Korzyści Nowego Porządku

Eksperci zauważają, że wprowadzenie tej procedury pozwala nie tylko na ograniczenie kosztów czasu, ale także daje szereg innych możliwości:

• Możesz składać dokumenty elektroniczne w sprawach arbitrażowych, cywilnych i administracyjnych;
• nie ma potrzeby posiadania kopii dokumentów elektronicznych podpisanych z EDS;
• elektroniczne obrazy dokumentów papierowych można podpisywać zarówno kwalifikowanym, jak i prostym podpisem elektronicznym;
• zeskanowane kopie mogą być przesyłane z pełnym odwzorowaniem kolorów (w razie potrzeby);
• rozmiar pliku może wynosić do 30 MB;
• EDS do pójścia do sądu można uzyskać w dowolnym centrum certyfikacji.

W najbliższym czasie, od 1 stycznia 2017 r. wejdą w życie zmiany w kodeksach postępowania pozakarnego, które znacznie rozszerzają możliwości elektronicznego zarządzania dokumentami pomiędzy prawnikami a sądami. Taka możliwość istniała wcześniej, ale tylko w systemie sądów polubownych i nie we wszystkich przypadkach. Obecnie zakłada się, że elektroniczny obieg dokumentów będzie stopniowo wprowadzany we wszystkich sądach w kraju. Jednocześnie należy zaznaczyć, że system Mój Arbiter nadal funkcjonuje. Zatem prawnicy-arbitrzy będą mieli wybór.

Oprócz tego, że nowy elektroniczny system zarządzania dokumentami znacznie rozszerzy sam zakres zastosowań technologii elektronicznych, wypełni również niektóre luki, które były i są nieodłączne od systemu My Arbiter. W szczególności mówimy o możliwości elektronicznego składania wniosków o zabezpieczenie roszczenia.

Tak więc co do zasady ustanawia się możliwość przesyłania do sądu dokumentów podpisanych podpisem elektronicznym. Dotyczy to również dokumentów procesowych (część 1.1 artykułu 3, część 1.1 artykułu 35 Kodeksu postępowania cywilnego, część 2 artykułu 45 CAS, część 7 artykułu 4, ustęp 2 części 1 artykułu 41 KPA), oraz do dowodów zakwalifikowanych jako pisemne z podziałem na odpowiednie zasady włączania i oceny dowodów pisemnych (część 1 art. 71 k.p.c., część 3 art. 75 k.p.c.).

Z art. 5 ustawy federalnej „O podpisie elektronicznym” możemy wywnioskować, że dokumenty przesłane do sądu można podpisać:

a) prosty podpis elektroniczny;

b) wzmocniony niekwalifikowany podpis elektroniczny;

c) wzmocniony kwalifikowany podpis elektroniczny.

Jednak nasze kodeksy postępowania pozakarnego wprowadzają dodatkowe, zwiększone wymagania dotyczące podpisu elektronicznego pod niektórymi dokumentami procesowymi. Tym samym następujące pisma procesowe mogą być podpisane wyłącznie wzmocnionym kwalifikowanym podpisem elektronicznym:

1. Wniosek o zastosowanie środków tymczasowych w celu ochrony praw autorskich i praw pokrewnych (art. 144 § 1 k.p.c. ust. 1), wniosek o zastosowanie środków tymczasowych (art. 99 ust. 2 ust. 1 APC);

2. Wniosek o zabezpieczenie roszczenia (§ 2 ust. 4, art. 131 ust. 2 pkt 1, art. 139 kpc, art. 92 ust. 2 pkt 1, art. 125 kpc), oświadczenie o przyjęciu wstępnych środków ochronnych (część 1.1 artykułu 86, część 9 artykułu 125 CAS);

3. Wniosek o wstrzymanie wykonania czynności sądowych (§ 2 ust. 1, art. 381 § 3 pkt 1, art. 391 § 5 kpc § 2 ust. 1, art. 265 § 1 ust. 1, art. 283 ust. 2 ust. 3 art. 291 ust. 6 ust. 2 ust. 3 art. 308 ust.

Tym samym wzmocniony kwalifikowany podpis elektroniczny może być potrzebny tylko w przypadku posiadania odpowiednio dużej liczby wniosków o zabezpieczenie i wstrzymanie egzekucji. W takim przypadku, aby zredukować obieg dokumentów papierowych oraz czas transportu i dostarczania dokumentów, bardzo przydatny może być ulepszony kwalifikowany elektroniczny. We wszystkich innych przypadkach wydaje się, że jest to całkowicie bezużyteczne. Jednak biorąc pod uwagę niski koszt takiego podpisu (w SKB-Kontur 1400 rubli rocznie, w tym nośnik, licencja i wszelkiego rodzaju bajery jak szyfrowanie i przesyłanie dokumentów online, automatyczne konfigurowanie komputera pod program), myślę, że ulepszony kwalifikowany podpis elektroniczny ma sens dla większości prawników.

Ostatecznie nie wykluczam, że zmiany w kodeksach postępowania pozakarnego skłonią wielu prawników do całkowitego przejścia na elektroniczne zarządzanie dokumentami. I to nie tylko z sądami.

Od 1 stycznia 2017 r. nastąpiły istotne zmiany w procedurze przesyłania dokumentów elektronicznych do sądów polubownych. Pierwszym z nich jest nowa procedura autoryzacji użytkownika w systemie Mój Arbiter. Teraz nie odbywa się to samo w sobie, ale w Jednolitym Systemie Identyfikacji i Uwierzytelniania (ESIA).

Aby złożyć dokumenty w formie elektronicznej za pośrednictwem systemu Mój Arbiter, każdy użytkownik musi być zarejestrowany i autoryzowany w ESIA. Możesz także zarejestrować się pod linkiem: esia.gosuslugi.ru. Aby wejść do systemu „Mój Arbiter” należy użyć przycisku „Zaloguj się przez portal „Usługi Publiczne””. Następnie należy podać login i hasło używane w ESIA.

Jak wyjaśnił szef projektu „Elektroniczna Sprawiedliwość”. Aleksander Sarapin podczas ubiegłotygodniowego publicznego webinaru „Zmiany w procedurze składania dokumentów przez system „Mój Arbiter”” nowa procedura jest konieczna, aby jak najlepiej zidentyfikować użytkownika składającego dokumenty do sądu. Ma to wyeliminować sytuacje sfałszowania dokumentów - np. na zlecenie firmy, która ich w rzeczywistości nie wysłała.

Jednocześnie niemożliwe jest składanie dokumentów za pośrednictwem ujednoliconego portalu usług państwowych i komunalnych (gosuslugi.ru), chociaż do wpisu używa się również ESIA. Nadal konieczne jest przesyłanie odwołań i dokumentów do sądów polubownych za pośrednictwem systemu Mój Arbiter.

Obecnie w ESIA występują trzy rodzaje kont – uproszczone, standardowe i potwierdzone (dalej – Procedura). Możesz sprawdzić typ swojego konta na swoim osobistym koncie ESIA (esia.gosuslugi.ru/profile/user/). Rodzaj konta wpływa bezpośrednio na możliwość składania dokumentów.

Zgodnie z nową procedurą tylko potwierdzony zapis umożliwia składanie w sądzie dokumentów elektronicznych pierwotnie utworzonych w tej formie przy użyciu wzmocnionego kwalifikowanego podpisu elektronicznego (). Jeśli konto jest standardowe lub uproszczone, do sądu można przesyłać tylko zeskanowane kopie dokumentów papierowych. Nawiasem mówiąc, wcześniejsze dokumenty mogły być przedkładane sądom arbitrażowym jedynie w formie zeskanowanej kopii.

Notacja uproszczona różni się od standardowej ilością danych, które podaje użytkownik. Aby rozpocząć wpis uproszczony, wystarczy podać imię, nazwisko oraz adres e-mail lub numer telefonu komórkowego. Aby utworzyć standardowe konto, potrzebujesz również SNILS i danych dokumentu tożsamości.

Drugą ważną zmianą jest to, że teraz, aby złożyć dokumenty, pełnomocnik musi posiadać odpowiednie pełnomocnictwo (). Wynika to z faktu, że obecnie system Mój Arbiter nie tylko przesyła dokumenty do sądu, ale także sprawdza, czy wnioskodawca jest uprawniony do ich złożenia.

W takim przypadku pełnomocnictwo nie jest potrzebne, w którym odrębnie określono sposób przesyłania dokumentów „za pośrednictwem systemu elektronicznego”. Wystarczy, aby wnioskodawca posiadał dokument potwierdzający jego uprawnienia do składania pism w sądzie, niezależnie od tego, w jaki sposób zamierza to zrobić – składając dokumenty w formie papierowej lub korzystając z systemu elektronicznego.

Tym samym pełnomocnik w sprawie nie będzie musiał ponownie udzielać pełnomocnictwa, jeśli już je posiada. Ale jednocześnie, jeśli dokumenty zostaną złożone za pośrednictwem systemu Mój Arbiter przez osobę, która nie jest w żaden sposób identyfikowana w procesie, w szczególności młodszego prawnika lub asystenta w kancelarii, będzie ona musiała sporządzić taki dokument wskazujący na upoważnienie do składania pism w sądzie w imieniu klienta. Pełnomocnikiem musi być ta sama osoba, która zalogowała się do systemu „Mój Arbiter” przez ESIA.

Pełnomocnictwo należy dodać na odrębnym formularzu w procesie przesyłania dokumentów do sądu za pośrednictwem systemu elektronicznego. W tym można go dołączyć w postaci kopii graficznej, na przykład w formacie JPG.

Uzyskaj ulepszony kwalifikowany podpis elektroniczny pomoże „Elektroniczny Ekspres” w ramach wsparcia informacyjnego i prawnego GARANT

Nowa procedura przewiduje również specyfikę posługiwania się podpisem elektronicznym przy składaniu dokumentów do sądu. Zasadniczo wzmocniony kwalifikowany podpis elektroniczny nie stał się nowym obowiązkowym wymogiem dla użytkowników systemu i nadal mogą oni przesyłać do sądu zeskanowane kopie dokumentów papierowych bez użycia tego rodzaju podpisu.

Ale jednocześnie ulepszony kwalifikowany podpis elektroniczny jest teraz wymagany do wysyłania do sądu dokumentów elektronicznych dotyczących środków tymczasowych (). W szczególności mówimy o roszczeniach i skargach zawierających wskazanie środka tymczasowego, oświadczenia o zabezpieczeniu interesów majątkowych itp. Wcześniej takie dokumenty można było składać w sądzie wyłącznie osobiście iw formie papierowej.

Jeżeli w pełnomocnictwie widnieje postanowienie o środkach tymczasowych, musi być ono podpisane wzmocnionym kwalifikowanym podpisem elektronicznym mocodawcy, czyli osoby reprezentowanej.

We wszystkich przypadkach dołączenia wzmocnionego kwalifikowanego podpisu elektronicznego wymagany jest podpis oderwany, a dołączony w związku z tym jest uważany za nieprawidłowy. Aby podpisać dokument, użytkownicy mogą korzystać z usług internetowych innych firm, specjalnie do tego stworzonych. W systemie „Mój Arbiter” znajduje się również przycisk „Dodaj podpis”. Alternatywnie możesz skorzystać ze specjalnej wtyczki do podpisywania dokumentów dostępnej w tym systemie. Będzie musiał zostać pobrany ze strony my.arbitr.ru na komputer i zainstalowany. Ale warto wziąć pod uwagę, że ta wtyczka nie jest kompatybilna ze wszystkimi przeglądarkami, jednak zdecydowanie powinna działać w Internet Explorerze.

System „Mój Arbiter” wyświetli fakt podpisania dokumentu podpisem elektronicznym – w tym celu podpis zostanie zweryfikowany. Jeśli wszystko zostanie wykonane poprawnie, słowo „podpisano” zostanie podświetlone na zielono, w przeciwnym razie na czerwono. Jeżeli podpis nie zostanie zweryfikowany, sąd zwróci dokumenty wnioskodawcy. Możesz dowiedzieć się, dlaczego podpis nie został zaakceptowany przez system poprzez wsparcie techniczne. Ponadto podpis elektroniczny można sprawdzić na stronie usług publicznych (www.gosuslugi.ru/pgu/eds).

Jeżeli dokument odwoławczy jest podpisany podpisem elektronicznym (np. pozew), to wszystkie załączniki do niego uważa się za automatycznie podpisane, czyli nie trzeba podpisywać każdego z nich osobno.

Należy zaznaczyć, że prosty podpis elektroniczny to dane konta w ESIA, czyli login i hasło. Tym samym, niezależnie od rodzaju konta w ESIA, każdy zarejestrowany w tym systemie użytkownik, który przy wejściu wpisał swój login i hasło, posiada prosty podpis elektroniczny.

W przypadku pytań dotyczących nowej procedury składania dokumentów przez system „Mój Arbiter” użytkownicy powinni kontaktować się z pomocą techniczną systemu „Elektroniczna Sprawiedliwość” ( [e-mail chroniony]), a nie w ESIA ani na portalu usług publicznych.