Obowiązki mogą powstać przy zawieraniu transakcji kupna i sprzedaży, przy wysyłce produktów, wykonywaniu prac kontraktowych itp.

Nie ma przepisów regulujących formę poręczenia dlatego wymagania dotyczące niej są takie same, jak w przypadku przygotowywania innych rodzajów korespondencji biznesowej.

Należy pamiętać, że list gwarancyjny jest nie jest dokument handlowy i jedna z form korespondencji biznesowej, potwierdzając pisemnie zobowiązania stron. Przygotowując go należy kierować się standardowymi normami pracy biurowej.

W niniejszej publikacji dowiesz się więcej o rodzajach listów gwarancyjnych i zasadach ich sporządzania. Niektóre z nich zostaną potraktowane jako przykłady.

Jakie są rodzaje liter?

W zależności od celu sporządzenia listy gwarancyjne dzielą się na następujące odmiany:

• w sprawie udostępniania lokali niemieszkalnych do wynajęcia(organizacja musi mieć siedzibę pod jej legalnym adresem, czyli w miejscu rejestracji);

• o spłacie długu(pismo zawiera zamiar uregulowania zobowiązań finansowych w całości, bez opóźnień lub opóźnień albo spłaty zadłużenia zgodnie z harmonogramem);

• o zobowiązaniach wynikających z umowy(ten dokument gwarantuje zapłatę za towar lub usługę w określonym terminie, wykonanie jakiejkolwiek pracy, potwierdza jakość towaru zgodnie z GOST i innymi normami);

• o zatrudnianiu(gwarantuje zatrudnienie i wynagrodzenie zgodnie z tabelą zatrudnienia).

Dokument ten jest niezbędny, aby specjalista zagraniczny mógł podjąć pracę w naszym kraju i uzyskać wizę, a także studentowi w trakcie odbywania stażu.

Ostatni rodzaj listów gwarancyjnych jest również bardzo popularny i wymagany wszędzie.

Tym samym w niektórych placówkach oświatowych dyplomy ukończenia studiów wydawane są dopiero po przedstawieniu świadectwa pracy. Zwolnieni więźniowie mają obowiązek zgłosić swoje zatrudnienie organom nadzorczym. Pracownicy zagraniczni dostarczają list gwarancyjny służbom migracyjnym.

Jak są sformatowane i co zawierają?

Ponieważ nie ma określonej formy listu gwarancyjnego wymaganego przez prawo, musi ona być zgodna z ogólnymi zalecenia:

• styl pisania jest formalny i rzeczowy, ponieważ jest to dokument;
• krótkie, jasne i konkretne przedstawienie istoty zagadnienia;
• jasna i prosta treść dokumentu;
• poprawne formatowanie bez błędów ortograficznych i składniowych.

Poręczenie w imieniu osoba prawna wypełnić na formularzu instytucji i musi zawierać niezbędne szczegóły.

Należy go umieścić na papierze firmowym pieczęć, są wskazane Nazwa organizacji I rodzaj własności. Dane adresata podane są w prawym górnym rogu.

Musi wskazywać, co następuje przybory:

• do kogo jest adresowany, od kogo jest wysyłany;
• kontakty i adresy stron;
• numer wychodzący, data wyjazdu;
• kto co gwarantuje, warunki;
• Imię i nazwisko, stanowisko osoby podpisującej pismo;
• pełnomocnictwo, informacja o osobie upoważnionej, poświadczona pieczęcią organizacji;
• kontakty, dane artysty;
• OGRN i NIP organizacji.

List gwarancyjny sporządzany jest na kartce formatu A4, drukowany na papierze firmowym, podpisywany przez osoby odpowiedzialne i opieczętowany.

Wszystkie strony trzeba zszyć jako jeden dokument i wydawane są z naklejką pieczęciową z podpisem, pieczęcią i wskazaniem liczby oprawionych stron. Jeżeli nie jest oprawiony, strony muszą być ponumerowane i każda z nich musi być podpisana przez osobę odpowiedzialną.

Jeżeli list gwarancyjny został sporządzony przedsiębiorca indywidualny do dokumentu dołączone są kopie wszystkich stron arkusza wpisowego Jednolitego Rejestru Państwowego indywidualni przedsiębiorcy(USRIP).

List gwarancyjny wystawiany jest nie tylko przez osoby prawne, jest gwarancją uregulowania stosunków osoby.

Znaczenie i siła gwarancji

List gwarancyjny jest jednym ze sposobów zawarcia umowy.

Oferta musi zawierać Przedmiotem umowy(oferta – produkt, usługa, rodzaj pracy), opisana konkretnie i szczegółowo. Ponadto list gwarancyjny określa warunki świadczenia wymienionych usług.

Okres określony w liście ofertowym, odgrywa decydującą rolę w ustaleniu trybu realizacji zobowiązań gwarancyjnych. Jeżeli w piśmie nie zostało to określone, nie można tego anulować.

Odpowiedź osoby, do której wysłano propozycję, stanowi drugą część umowy. Wymagania dla niego nie są tak rygorystyczne. Może być szczegółowy lub jednoznaczny (zgoda lub brak zgody na proponowane warunki).

Jednak w każdym razie wszystko listy biznesowe muszą mieć oryginalne podpisy, w przeciwnym razie dokument nie ma mocy prawnej.

Jeżeli odpowiedź zostanie wycofana, należy to zrobić szybko, przed podjęciem jakichkolwiek działań.

Listy gwarancyjne dot zobowiązania finansowe, gdyż stanowią one znaczną część dokumentacji wychodzącej przedsiębiorstw.

Są chwile, kiedy nie ma możliwości dotrzymania warunków umowy lub zapłaty w terminie.

Dlatego jest to konieczne ostrzeż partnera o nieprzewidzianych okolicznościach i poprosić go o przedłużenie terminu płatności.

Lepiej zrobić to w formie listu gwarancyjnego wskazującego dane stron umowy i wynikające z niej zobowiązania płatnicze.

W tym przypadku jest to konieczne wskazane są odsetki za zwłokę, w przeciwnym razie domyślna wartość będzie wynosić 0,036% kwoty dziennie.

Poza tym trzeba opisać powód, zgodnie z którym należy odroczyć termin realizacji zobowiązań.

Ten rodzaj listu gwarancyjnego musi zawierać wniosek o niestosowanie kar Lub zgodę na zapłatę kary. Na końcu dokumentu należy wskazać termin pełnej płatności.

Jeżeli powyższa forma nie jest dopuszczalna, wypowiedzenie powinno zostać dokonane w sposób przewidziany w art. 450 Kodeksu cywilnego Federacji Rosyjskiej („Podstawy do zmiany i rozwiązania umowy”).

Powiadomienie wystawiane jest również w przypadku braku przekazania środków klientowi lub pojawienia się nowego asortymentu.

Można napisać list gwarancyjny z prośbą o odroczenie płatności na pewien okres do banku, wskazując dobry powód, za co nie da się spłacić długu. Z reguły banki w takich przypadkach wychodzą naprzeciw dłużnikom połowicznie.

Streszczenie

Podsumowując powyższe, możemy zauważyć zalety i wady listów gwarancyjnych.

DO niedociągnięcia list gwarancyjny odnosi się do tego mała objętość, co nie pozwala na szczegółowe informacje na temat napisać warunki gwarancji,w pełni określić wszystkie prawa i obowiązki stron, zakres ich wzajemnej odpowiedzialności.

Samo p również nie jest określoneprocedura świadczenia usług, w związku z którą nie wyklucza się sytuacji konfliktowych, które należy rozstrzygnąć na drodze sądowej.

Pomimo powyższych wad, pozytywne aspekty odnosi się do faktu, że list gwarancyjny m.innie może być sporządzona w formie umowy, gdyż ma wystarczającą moc prawną Ppod warunkiem spełnienia wymogów związanych z jego rejestracją.

Przy rozpatrywaniu roszczeń prawnych pismo zostaje przyjęte na równi z umową.

Korespondencja urzędowa obfituje w różnego rodzaju dokumenty. Wśród tych czy tamtych dokumenty biznesowe przedsiębiorcy muszą także borykać się z listami gwarancyjnymi.

• Do czego służą, w jakich przypadkach są potrzebne, jakie normy prawne je regulują?
• Jakie są rodzaje listów gwarancyjnych?
• Jak poprawnie spisać i wykonać list gwarancyjny?

Rozwiążmy to razem.

AKTA Otwórz te pliki online 8 plików

Definicja i zasady prawne

Z punktu widzenia legislacyjnego poręczenie jest elementem obiegu dokumentów, jednym z rodzajów korespondencji biznesowej – z reguły pomiędzy osobami prawnymi. Z samego tytułu dokumentu wynika, że poręczenie to pisemny sposób potwierdzenia zobowiązań lub spełnienia określonych warunków w wymaganym terminie i w wymaganym zakresie. To dodatkowe potwierdzenie ma zastosowanie, gdy konwencjonalne ustalenia mogą okazać się niewystarczające.

WAŻNY! List gwarancyjny nie jest dokumentem handlowym.

Listy gwarancyjne są często stosowane w działalność przedsiębiorcza jednak w ustawodawstwie rosyjskim nie zawarto żadnych specjalnych zasad regulujących ich projektowanie i użytkowanie. Dlatego należy kierować się standardowymi praktykami biznesowymi i dążyć do uzyskania jak najbardziej przejrzystych i jednoznacznych sformułowań, które dokładnie odzwierciedlają intencje i obowiązki obu stron.

List gwarancyjny zamiast umowy

Tak naprawdę wystawienie listu gwarancyjnego jest alternatywą dla zawarcia umowy, gdy z jakiegoś powodu takie działanie jest niewskazane.

W odróżnieniu od umowy, która zawiera ofertę (ofertę) i zobowiązania wynikające z tej oferty (akceptacja), list gwarancyjny pełni rolę jednego z tych elementów.

List gwarancyjny jako oferta

Oferta zawsze wyraża propozycję skierowaną do jednego lub większej liczby adresatów w celu nawiązania określonej relacji i jasno określa intencje adresata. Z tego punktu widzenia list gwarancyjny można uznać za ofertę, jeżeli zawiera:

• ofertę zapłaty za usługi po ich wykonaniu;
• ofertę wykonania pracy, dostawy lub świadczenia usługi.

List ofertowy musi być sformułowany wystarczająco szczegółowo, ponieważ zastępuje część zamówienia, a zatem musi zawierać jego główne istotne elementy:

• przedmiot oferty (produkty, usługi, rodzaje pracy – konkretny transfer);
• terminy.

NOTATKA! Decydujące znaczenie mają warunki wskazane w ofercie listu gwarancyjnego: raz wysłana do adresata nie może zostać odwołana przez nadawcę w określonych terminach na działania zwrotne, chyba że w samym tekście określono inne warunki lub z niego nie wynikają .

Osoba, która otrzyma taki list gwarancyjny, jeśli oferta zostanie przyjęta, może spełnić warunki lub po prostu wyrazić zgodę: czynność tę uważa się za właściwą odpowiedź, czyli spełnienie drugiej części niezbędnej do zawarcia umowy. Tym samym w wyniku ważności poręczenia i odpowiedzi adresata dochodzi między nimi do czynności prawnej równoznacznej z zawarciem umowy (nikt nie trudzi się podpisywaniem oprócz niej standardowej umowy dwustronnej).

List gwarancyjny jako akceptacja

Dokument ten może pełnić także funkcję drugiego elementu umowy – akceptacji, czyli zamiaru przyjęcia propozycji umownych, jeżeli takie propozycje zostały już wcześniej zgłoszone kontrahentowi. Na przykład organizacja otrzymała Oferta handlowa, podjął decyzję w oparciu o reklamę lub stronę informacyjną partnera. Wówczas przesłanie listu gwarancyjnego będzie faktycznie odpowiedzią na złożoną ofertę stosunku umownego, choć w formie dorozumianej.

Wymagania dotyczące odpowiedzi nie są tak rygorystyczne, jak w przypadku propozycji: w takim piśmie wystarczy sformułować jednoznaczną i szczegółową odpowiedź - zgodę na przyjęcie zaproponowanych warunków.

DLA TWOJEJ INFORMACJI! Jeśli nadawca zdecyduje się wycofać swoje list potwierdzający akceptację gwarancji, wówczas musi to nastąpić niezwłocznie, najlepiej zanim dotrze do adresata lub bezpośrednio po tym – przed podjęciem w stosunku do niego jakichkolwiek czynności proceduralnych.

Plusy i minusy listu gwarancyjnego jako substytutu umowy

Pozytywne punkty:

• nie ma potrzeby sporządzania dokumentu podpisanego przez obie strony;
• jeżeli spełnione są warunki oferty i akceptacji, takie stosunki prawne są całkowicie legalne;
• sąd uznaje poręczenia na takich samych zasadach, jak zawarta umowa.

Wady wymiany listów gwarancyjnych:

• limity głośności szczegółowy opis warunki;
• nie da się określić wszystkich praw i obowiązków;
• nie określono kwestii proceduralnych;
• Obowiązki stron nie zawsze są jasno określone.

Tym samym stosunki umowne oparte na listach gwarancyjnych są prawnie wiążące, jednakże nie można wykluczyć kwestii kontrowersyjnych, które mogą prowadzić do sporów sądowych.

Szczególne rodzaje listów gwarancyjnych

W zależności od funkcji, jaką ma spełniać ta gwarancja, rozróżnia się ich rodzaje.

1. List gwarancyjny potwierdzający zobowiązania płatnicze. Środki pieniężne uznane w ramach poręczenia mogą zostać przeznaczone na zapłatę za towar, świadczenie usług, wykonanie określonej pracy lub na spłatę zadłużenia. Takie pismo stanowi fakt uznania długu. Najczęściej sporządza się go wtedy, gdy z jakichś powodów płatność nie może zostać dokonana od razu lub trzeba ją przełożyć.
2. List gwarancyjny potwierdzający zobowiązania do pracy, towarów lub usług. Dokument taki daje odbiorcy pewność, że wskazane w nim obowiązki rzeczywiście w określonym terminie zostaną w określonym zakresie wypełnione. Można wskazać kilka przedziałów czasowych, jeśli mówimy o pracy krok po kroku. Taki dokument potwierdza również wymaganą jakość zgodnie z określonymi standardami (SNIP, GOST itp.). Taki list gwarancyjny można wystawić w przypadku, gdy istnieje możliwość naruszenia warunków specyfikacji lub innych dokumentów, lub bezpośrednio przed zawarciem odpowiedniej umowy.
3. List gwarancyjny potwierdzający intencje wynajmującego. Dotyczy to gwarancji przypisania adresu prawnego. Taki dokument będzie wymagany do przedstawienia w urzędzie skarbowym, jeśli organizacja nie jest właścicielem określonej nieruchomości w celu umieszczenia i wskazania w dokumentach założycielskich. Osoba prawna ma prawo wynająć taki lokal, dając organom podatkowym gwarancję, że wynajmujący rzeczywiście zamierza świadczyć na jej rzecz takie usługi.
4. List gwarancyjny potwierdzający przyszłe zatrudnienie. Pismo takie może być potrzebne w przypadkach, gdy zatrudnienie ma istotne znaczenie prawne dla przyszłego pracownika. Na przykład taki list gwarancyjny może wymagać:
   • student do przedstawienia na uniwersytecie (niektóre placówki oświatowe w przypadku niektórych specjalności, zwłaszcza w przypadku kształcenia na kontraktach państwowych, dyplom wydawany jest dopiero po przedstawieniu zaświadczenia o przyszłym oficjalnym zatrudnieniu);
   • pracownik zagraniczny (musi zabrać taki dokument do służby migracyjnej);
   • zwolnieni więźniowie rozpoczynający karierę zawodową (będą musieli zgłosić się do władz administracyjnych).

Funkcje kompilacji i projektowania

Z reguły każdy list gwarancyjny nie przekracza standardowego arkusza A4, jest drukowany na specjalnym papierze firmowym wysyłającej osoby prawnej, podpisywany przez organy zarządzające (dyrektor, czasem główny księgowy) i opatrzony pieczęcią organizacji. Wymagane szczegóły:

• numer i data (zgodnie z rejestracją dokumentacji wychodzącej);
• nazwa organizacji otrzymującej;
• Imię i nazwisko odbiorcy (zwykle dyrektor generalny organizacji);
• temat pisma (nie ma potrzeby wpisywania samych słów „list gwarancyjny”, ponieważ taki dokument nie istnieje prawnie jako rodzaj korespondencji biznesowej);
• główna treść (gwarancje zobowiązań, ich wielkość i warunki);
• Szczegóły nadawcy;
• stanowisko, podpis osobisty oraz odpis imienia i nazwiska osoby, która podpisała dokument (dyrektor, główny księgowy).

Dalsze niuanse zależą od rodzaju listu gwarancyjnego. Przyjrzyjmy się im bardziej szczegółowo i podajmy konkretny przykład sporządzenia listu gwarancyjnego przeznaczonego do pełnienia określonej funkcji.

Potwierdzamy gwarancję płatności

Dokument taki może być rozpowszechniany nie tylko pomiędzy organizacjami, ale także pomiędzy indywidualnymi przedsiębiorcami.

Pismo potwierdzające zadłużenie i gwarantujące jego spłatę musi zawierać, oprócz podpisu kierownika, podpis osoby odpowiedzialnej finansowo (rektor, główny księgowy).

Subtelności projektu:

• adresatem jest organizacja lub osoba, która powinna otrzymać gwarantowaną płatność;
• Konieczne jest wskazanie szczegółów dokumentu potwierdzającego fakt konieczności zapłaty (faktura, dowód odbioru, umowa itp.);
• należy określić warunki spłaty zadłużenia;
• dane organizacji, która zaciągnęła dług (przyszłego płatnika);
• wszelkie informacje dotyczące zaistniałej sytuacji (na przykład przyczyny niemożności zapłaty w terminie).

POMOCNA INFORMACJA! Większość organizacji nie umieszcza w tekście takiego listu gwarancyjnego wskazania swojej odpowiedzialności za naruszenie zobowiązań, natomiast wzmianka o sankcjach za nieprzestrzeganie gwarancji ma wpływ psychologiczny na kontrahenta.

Konkretne wzory listów gwarancyjnych

Przykład listu gwarancyjnego potwierdzającego dług

AKTA Otwórz te pliki online 8 plików

do dyrektora generalnego
LLC „Spetsinvest”
Studenciow P.I.

PORĘCZENIE

o dostawie towaru

Nr ref. nr 124/56n
12 września 2016 r

Niniejszym prosimy o dostarczenie partii wyrobów (środków ochrony indywidualnej) zgodnie ze zgłoszeniem nr 46-18 z dnia 09.10.2016r.

Gwarantujemy, że płatność za dostawę zostanie dokonana do 10 października 2016 roku.

W przypadku nie uregulowania płatności w całości w terminie, za każdy dzień zwłoki zobowiązujemy się zapłacić karę w wysokości 1% kwoty niespełnionych zobowiązań.

Dane bankowe:

OJSC „Beta-Bank”, Ufa
r/s nr xxxxxxxxxxx;
c/s xxxxxxxxxxx;
BIC xxxxxxxx;
NIP xxxxxxxx;
Punkt kontrolny xxxxxxxxx.

Domservis LLC (podpis) N.P. Rabotnichenko

Księgowy LLC „Domservis” (podpis) L.O. Raskidaylova

Potwierdź wykonanie

Zapewniając, że usługi lub prace zostaną ostatecznie wykonane w określonym terminie, nadawca potwierdza wielkość, termin i jakość pracy.

Specyfika projektu:

• szczegóły są standardowe;
• cechy tekstu głównego - należy opisać rodzaje usług (prac), wyraźnie wskazać ramy czasowe i gwarantowany wolumen;
• należy wskazać szczegóły dokumentacji, która stała się podstawą potencjalnych robót lub usług (np. umowa, kontrakt itp.);
• wskazać lokalizację i istotne cechy obiektu, w którym wykonywana jest praca lub świadczone są usługi.

Przykład listu gwarancyjnego potwierdzającego zakończenie prac

AKTA Otwórz te pliki online 8 plików

Do reżysera
Firma Tertsia spółka z ograniczoną odpowiedzialnością
Oliferenko M.V.

PORĘCZENIE

O ukończeniu prace naprawcze

Nr ref. Nr 124/1
05.05.2016

Niniejszym dokumentem potwierdzamy, że Masterovoy LLC, jako wykonawca prac na budowie, zlokalizowanej pod adresem: Moskwa, ul. Bolshaya Dmitrovskaya, 28 m. 115, zgodnie z Umową Kontraktową nr 18 z dnia 17.04.2016 zawartą z Tertsiya LLC, gwarantuje wykonanie wszelkich prac remontowych (zgodnie ze specyfikacjami ww. Umowy Kontraktowej) przez 16.06.2016 G.

W przypadku niedopełnienia tego obowiązku Masterovoy LLC jest gotowa zapłacić 1,5% kwoty określonej w Umowie za każdy dzień zwłoki.

Dyrektor generalny
Masterovoy LLC (podpis) A.F. Zakrevsky

Główny księgowy
Masterovoy LLC (podpis) S.E. Rozbrykany

Potwierdzamy podanie adresu prawnego

Aby wystawić list gwarancyjny potwierdzający zamiar wynajmującego, należy wziąć pod uwagę następujące niuanse:

• adresatem pisma jest oddział terenowy INFS, zamierzający zarejestrować osobę prawną, której wynajmowany jest lokal;
• wymagane są informacje o właścicielu przekazanej nieruchomości (osobie prawnej) - nazwa organizacji, jej kierownik;
• muszą znajdować się informacje o nowo utworzonej osobie prawnej, przynajmniej nazwa;
• należy wymienić wszystkie główne cechy wynajmowanego lokalu (adres, powierzchnia itp.);
• wymagane jest sformułowanie wyraźnie stwierdzające zgodę właściciela nieruchomości na zawarcie umowy najmu z nową organizacją;
• Do listu gwarancyjnego należy dołączyć akt własności lub umowę najmu nieruchomości, wystawiony na potencjalnego wynajmującego (kopia poświadczona notarialnie).

Przykład listu gwarancyjnego potwierdzającego intencje wynajmującego

AKTA Otwórz te pliki online 8 plików

INFS nr 2 dla Petersburga

PORĘCZENIE

O podaniu adresu prawnego

Sankt Petersburg
18 października 2016 r

Megapolis LLC, reprezentowana przez Dyrektora Generalnego Samokhvalenko R.G., działając na podstawie Statutu, udostępnia powierzchnię biurową o łącznej powierzchni 60 m2, zlokalizowaną pod adresem: St. Petersburg, ul. Magnitogorskaya, 15.. biuro nr 4 do popełnienia rejestracja państwowa Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością „Kodeks” Megapolis LLC gwarantuje zawarcie umowy podnajmu po dokonaniu rejestracji. Wyznaczony adres może być używany jako adres prawny w dokumentach założycielskich Kodeks LLC.

Powyższy lokal stanowi własność Megapolis LLC na podstawie umowy najmu (Umowa najmu nr 567/18 z dnia 10 grudnia 2013 r.) z prawem zawierania umów podnajmu.

Aplikacja:

• kopia państwowego świadectwa rejestracji Megapolis LLC;
• kopia umowy najmu nr 567/18 z dnia 10 grudnia 2013 roku

Dyrektor generalny

Megapolis LLC (podpis) R.G. Samokhvalenko

Potwierdzenie zatrudnienia

Niniejsza gwarancja została sporządzona z uwzględnieniem następujących cech:

• wskazuje się konkretną osobę lub organizację-adresata, ale dopuszczalne jest także zwracanie się „w miejscu żądania”;
• obowiązkowe umieszczenie numeru i daty wychodzącej zgodnie z Dziennikiem Korespondencji;
• nazwa stanowiska, na które zatrudniona jest osoba posiadająca podane dane osobowe (pełne imię i nazwisko bez skrótów);
• określone są główne punkty przyszłego zatrudnienia (stawka, wynagrodzenie, gwarancje pracodawcy);
• List można wysłać do adresowanej organizacji lub powierzyć samemu przyszłemu pracownikowi.

Przykład listu z gwarancją pracy

AKTA Otwórz te pliki online 8 plików

Do tych których może to dotyczyć

PORĘCZENIE

O zatrudnianiu

Nr ref. Nr 634/78
14.07.2016

Tym dokumentem Home Teacher LLC potwierdza zamiar zatrudnienia i obowiązek zawarcia umowy umowa o pracę z Poliną Stanislavovną Alenikovą, zatrudniając ją jako nauczycielkę po angielsku od 01.09.2016r

LLC „Home Teacher” zobowiązuje się zapewnić Alenikova P.S. urzędnik wynagrodzenie w wysokości 65 000 rubli. miesięcznie plus premia miesięczna uzależniona od wyników. Gwarantujemy oficjalną rejestrację zgodnie z Kodeks Pracy Federacja Rosyjska oraz pełny pakiet socjalny.

Dyrektor generalny
LLC „Nauczyciel domowy” (podpis) V.K. Litsezorow

Główny księgowy
LLC „Nauczyciel domowy” (podpis) Yu.L. Zarubinskaya

Pożyczając komuś dużą sumę, warto pomyśleć o dodatkowych gwarancjach zwrotu pieniędzy i sporządzić list gwarancyjny zapłaty: próbkę można łatwo pobrać w naszym artykule - tam też można się dowiedzieć, jak to zrobić wypełnij go poprawnie.

List gwarancyjny – definicja i cel

Jest to potwierdzenie spełnienia określonych warunków lub wykonania określonych działań.

Funkcja polega na zapewnieniu, że jedna lub druga strona transakcji wywiąże się ze swoich zobowiązań.

Z tego gatunku biznesu korzystają nie tylko prawnicy, ale także osoby prywatne: gdy potrzebują gwarancji zatrudnienia, spłaty kredytu, eliminacji opóźnień w płatnościach, zapewnienia mieszkania do wynajęcia na wymagany okres i tak dalej.

Dobrze wiedzieć: pismo można napisać w odpowiedzi na oficjalną skargę - i w ten sposób spróbować opóźnić skierowanie sprawy do sądu w związku z naruszeniem umowy. Kredytobiorca, który nie chce czekać, może zmusić dłużnika do stawienia się przed sędzią – wtedy jednak oskarżony nie będzie wyglądał na osobę całkowicie nieodpowiedzialną.

Pomimo bardzo różnych obszarów zastosowań, w treści takich artykułów wyróżniają się punkty wspólne:

1. Pełne dane paszportowe autora-nadawcy i odbiorcy (w przypadku osób prawnych lub przedsiębiorców indywidualnych: imiona i nazwiska, dane, adresy faktyczne i rejestrowe).
2. Podstawa zobowiązania (umowa lub kontrakt).
3. Gwarancje wykonania lub rozwiązania problemu.
4. Kwoty wpłat lub opisy konkretnych działań na zobowiązaniach.
5. Odpowiedzialność za złamanie obietnicy.
6. Podpisy stron (pieczęcie firmowe).

W odpowiedzi na reklamację należy podać:

• jakie postanowienia umowy zostały naruszone;
• przyczyna sytuacji;
• propozycję sposobów i warunków jego rozstrzygnięcia;
• gwarancje: dopłaty, kary, bezpłatne świadczenie usług i tak dalej.

To jest nic nie warte: nie ma jednoznacznej odpowiedzi na pytanie o status prawny dokumentu. Tekst nieprzekraczający formatu A-4 nie może zawierać wszystkich szczegółów transakcji. Trudno zatem przewidzieć, jak wpłynie to na wynik procesu.

A jednak poprawnie sporządzony dokument zastępuje część umowy:

1. Oferta (propozycja): gdy autor składa ofertę, określając przedmiot umowy (praca, usługa lub produkt) i wyznaczając terminy realizacji.
2. Akceptacja (obowiązki): gdy osoba, która w pełni przyjęła opisaną powyżej ofertę, odpowiada listem akceptacyjnym, w którym szczegółowo i jednoznacznie wyraża swoją zgodę we wszystkich punktach oferty.

Przykładowy list gwarancyjny spłaty zadłużenia

W środowisku biznesowym nie zawsze jest możliwa np. terminowa płatność za towar w ramach umowy dostawy.

Pisemne zapewnienie o likwidacji zadłużenia, sporządzone na papierze firmowym organizacji, pozwala uniknąć zrujnowania relacji biznesowych:

1. Górna część dokumentu: nazwa firmy wysyłającej list i dane osobowe jej dyrektora.
2. W środku często widnieje napis „List gwarancyjny”.
3. Sformułowanie gwarantujące zapłatę za wykonanie usługi (podać jej nazwę) w wysokości ustalonej kwoty (podanej słownie z dokładnością do najbliższej kopiejki) w wyraźnie określonym terminie.
4. Powód gwarancji: umowa lub umowa z numerem i datą podpisania.
5. Metoda płatności: podaj rachunek bieżący.
6. Sankcje za niedotrzymanie obietnicy: na przykład zapłata kary (określ kwotę i sposób naliczenia).

Podpisał dyrektor i główny księgowy przedsiębiorstwa-dłużnika. Możesz podać numer telefonu do dalszych osobistych rozmów.

Jak napisać list gwarancyjny zapłaty

Próba pokazuje, że istnieje pewien styl pisania dokumentu, który jest sporządzany w zależności od konkretnych potrzeb stron transakcji. Katalogi dokumentacji biznesowej i komunikacji biznesowej udostępniają również następujący szablon:

Przykładowy list gwarancyjny dotyczący płatności za usługi

Zwykle wiadomość od firmy zapisuje się na firmowym papierze firmowym, ale całkiem możliwe jest skomponowanie jej na zwykłej kartce papieru, umieszczając narożną pieczątkę z danymi firmy:

1. W prawym górnym rogu - dane adresata (firmy lub konkretnego specjalisty finansowego).
2. Po lewej stronie znajduje się numer wychodzący i data dokumentu, pod nimi pusty szczegół na numer przychodzący i datę odbioru. Poniżej, pośrodku, znajduje się „List dotyczący gwarancji płatności”.
3. Wskazano istotę odwołania.
4. Wszystkie podpisy dyrektora i głównego księgowego opatrzone są pieczęcią firmową.

Oto konkretny przykład:

Przykładowa poręczenie wraz z harmonogramem spłaty zadłużenia

Jeśli firma lub osoba spóźnia się ze spłatą określonej sumy pieniędzy, harmonogram spłaty zadłużenia wykaże, że dłużnik jest świadomy problemu.

Osoba przemyślała problem i widzi etapy jego rozwiązania – dzięki temu przekaz jest bardziej przekonujący.

Przykładowy list gwarancyjny zapłaty czynszu za lokal

Często zdarza się, że osoba wynajmująca lokal nie jest w stanie terminowo płacić czynszu. Jeżeli wynajmujący nie ma nic przeciwko kontynuowaniu stosunku lub odroczeniu płatności, dłużnik obiecuje zapłacić na piśmie.

Z prawnego punktu widzenia jest to uznanie długu przez osobę lub organizację.

Brać pod uwagę: jeżeli dłużnik określi inny termin zapłaty niż ten określony w umowie najmu, wówczas pismo ma charakter zasadniczo oferty. Umowa na piśmie z warunkami listu gwarancyjnego zostanie zaakceptowany. Oznacza to, że warunki płatności uległy zmianie za zgodą stron: wynajmujący nie może żądać kar i odsetek naliczonych przed nowym terminem płatności. Nie będzie też możliwości odmowy zawarcia umowy najmu z nieodpowiedzialnym najemcą – nie ma ku temu podstawy prawnej!

Poręczenie do Funduszu Ubezpieczeń Społecznych dotyczące wypłaty świadczeń

Adresatem jest kierownik oddziału terenowego Funduszu Ubezpieczeń Społecznych. Na początku należy podać dane spółki LLC lub indywidualnego przedsiębiorcy: nazwę, numer rejestracyjny i NIP, adres siedziby. Na papierze widnieje numer urzędu wraz z datą napisania.

W przeważającej części gwarantuje się pełną wypłatę świadczeń naliczonych za dany okres w terminach ustawowych. Deklarują także gotowość przyjęcia na siebie odpowiedzialności przewidzianej prawem w przypadku naruszenia obowiązków.

Tekst podpisują osoby za które odpowiadają ubezpieczenie społeczne– kierownik przedsiębiorstwa i główny księgowy.

Przykładowy list gwarancyjny na brak długu

Wymóg jego podania jest powszechny w bankach przy otwieraniu konta. Gwarancja wydawana jest także służbie podatkowej przy rejestracji przedsiębiorstwa w nowym regionie lub przeniesieniu go do nowego statusu.

Referent zapisuje swoje imię i nazwisko, OGRN, NIP i adres siedziby. Właściwie gwarancję można sformułować w następujący sposób:

Wniosek

Należy zauważyć, że przepisy nie określają jasno sytuacji, w której konieczne jest poręczenie. Generalnie dokument nie ma mocy transakcyjnej – ma charakter informacyjny, dyplomatyczny i dobrowolny.

Jednak terminowe dotrzymywanie obietnic gwarancyjnych to kwestia reputacji biznesowej, bardzo ważnej nie tylko w biznesie.

Nie jest tajemnicą, że w dobie relacji towarowo-pieniężnych wymagana była i jest wymagana do dziś gwarancja, że ​​każda ze stron wywiąże się ze swoich zobowiązań wynikających z transakcji. Jednym z dokumentów, za pomocą którego można coś zagwarantować (w zasadzie obietnicę), jest list gwarancyjny.

Trochę historii

Listy gwarancyjne w takiej czy innej formie istniały prawie zawsze. Przykładowo znane od czasów starożytnych weksle odzwierciedlały wolę jednej strony spłaty długu w określonym terminie, a drugiej strony prawo do ściągnięcia tego długu po jego wygaśnięciu. określony okres.

W starożytnym Rzymie specjalne osoby wyświetlały zobowiązania dłużne w analogii współczesnej księgi dochodów i wydatków. W starożytnej Grecji istniały rachunki.

W średniowiecznych Włoszech powstał inny rodzaj listu gwarancyjnego - weksel. Przykładem, który przetrwał do dziś, jest kwit odsetkowy z 1339 roku:

« Bartalus i spółka. W Pizie

W imię Pana Amen. Bartalus i spółka. przesyła pozdrowienia dla Barny z

Luhi i spółka Awinion.

Współ. Od Luji 312 ¾ złotych guldenów, od których dzisiaj otrzymaliśmy

Takredo Banachmunti & Co., pobierając 4 ½% na ich korzyść i przyznając kwotę

Źródło: Edronova V.N., Mizikovsky E.A. „Regulacja i rozliczanie transakcji wekslami.” M., Finanse i statystyka, 1996. –128

Istota listu gwarancyjnego

Jak sama nazwa wskazuje, list gwarancyjny ma na celu zagwarantowanie jednej stronie drugiej wykonania określonych czynności w określonym terminie. W związku z tym każdy list gwarancyjny musi zawierać następujące szczegóły:

• papier firmowy (nie jest konieczny, ale jest bardziej szanowany);
• strony - gwarant i beneficjent (na przykład dłużnik i wierzyciel);
• w treści pisma – przyrzeczenie jednej ze stron wykonania określonych działań, a także termin ich realizacji;
• zgodnie z zasadami pracy biurowej – numer wychodzący pisma;
• data pisma, podpis urzędnik, jego pełne imię i nazwisko, stanowisko;
• pieczęć organizacji;
• jeżeli podpisujący składa pełnomocnictwo, wówczas informacja o tym pełnomocnictwie i jego kopii znajduje się w załączniku. W tym przypadku nie umieszcza się żadnego stempla.

Przeczytaj także: Archiwizacja dokumentów, okresy przechowywania dokumentów księgowych w organizacji

Należy także podać dane kontaktowe, dane i adres gwaranta.

Przykładowe listy gwarancyjne

Tutaj przedstawiamy różne próbki listów gwarancyjnych w celach informacyjnych. Generalnie istota jest tu wszędzie taka sama – jedna strona coś gwarantuje, druga jest po prostu odbiorcą tej gwarancji.

List gwarancyjny na adres siedziby

W przypadku wstępnej rejestracji państwowej firmy lub podczas „przeprowadzki” istniejącej, wśród zestawu dokumentów złożonych rejestratorowi musi znajdować się list gwarancyjny od właściciela adresu prawnego. Przykładowy list wyglądałby mniej więcej tak:

Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością „Romashka”

Poręczenie

Romashka LLC, reprezentowana przez dyrektora Michaiła Michajłowicza Siergiejewa, niniejszym gwarantuje udostępnienie lokalu niemieszkalnego pod adresem:

Moskwa, Proektiruemy proezd 5678, budynek 56, budynek 5, biuro 67.

jako adres siedziby i siedziba jedynego organu wykonawczego, dla celów rejestracji państwowej spółki z ograniczoną odpowiedzialnością „Vulcan”.

Tym samym wyraża to gwarancję właściciela lokalu na udostępnienie tego lokalu jako adresu prawnego dla przyszłej spółki.

List gwarancyjny na dostawę towaru

Alternatywnie list gwarancyjny może wyrażać gwarancję wykonania zobowiązań umownych. Jako przykład, oto przykładowy list gwarancyjny na dostawę towarów:

Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością „Romashka”

OGRN ______________INN/KPP______________ Adres: Moskwa, ul. Elektrozawodskaja, 45, bldg. 2, biuro 15/5

Poręczenie

Romashka LLC, reprezentowana przez dyrektora Michaiła Michajłowicza Siergiejewa, niniejszym gwarantuje firmie Lyutik LLC (OGRN_____, INN_____) dostawę towarów zgodnie z umową nr___ z dnia __.__.20__. zgodnie ze specyfikacją przesłaną z dnia __.__.20__, do dnia 01.08.2019r.

Dyrektor Generalny Romashka LLC ____________/M.M. Siergiejew/

Tutaj, jak widzimy, wyrażona jest gwarancja dostawcy na wysyłkę towaru w określonym terminie.

List gwarancyjny zapłaty

Dość powszechną opcją wykorzystania poręczenia jest windykacja. Oto przykładowy list gwarancyjny płatności.

(próbka) zainteresuje tych, którzy chcą otrzymać od dłużnika dokument, w którym zobowiązuje się on do dokonania jakiejś czynności w ramach relacji między stronami. Zakres stosowania listów gwarancyjnych jest szeroki. W naszym artykule dowiesz się, jak prawidłowo sporządzić list gwarancyjny.

Co to jest list gwarancyjny?

Jednym z dokumentów jest list gwarancyjny obroty biznesowe, który jest sporządzany przez jedną ze stron transakcji (lub osobę fizyczną) i zawiera potwierdzenie spełnienia określonych warunków lub zakończenia jakichkolwiek działań.

List gwarancyjny jest jednym ze sposobów zabezpieczenia zobowiązań.

W praktyce dokument ten występuje nie tylko w relacjach między podmiotami prawnymi, ale także w kontekście interakcji między osobami fizycznymi. Przykładowymi obszarami zastosowania listów gwarancyjnych mogą być:

• Prawo pracy. W takim przypadku wystawiane jest poręczenie zatrudnienia. Jest to zwykle wymagane przy składaniu dokumentów do Federalnej Służby Migracyjnej dla migrantów.
• Prawo umów. Jest tu sporo sytuacji, które mogą wymagać napisania listów gwarancyjnych. Np. umowa kredytu, umowa najmu itp. Np. poręczenie spłaty zadłużenia, poręczenie od właściciela lokalu.

Stworzenie listu gwarancyjnego (próbki) nie jest trudne, ponieważ forma jego napisania jest dowolna, a treść zależy od konkretnej sytuacji.

List gwarancyjny można wysłać na kilka sposobów:

1. Osobiście w rękach. W takim przypadku strona otrzymująca musi podpisać drugą formę dokumentu.
2. Listem poleconym.
3. Poprzez e-mail.

Jak napisać list gwarancyjny?

Ustawodawca nie przewiduje w przepisach wzoru listu gwarancyjnego. Jednak podczas jego kompilacji zalecamy zwrócenie uwagi na kilka okoliczności:

• pamiętaj o wskazaniu odbiorcy dokumentu, w szczególności jego pełnego imienia i nazwiska (lub nazwy osoby prawnej), adresu, numeru telefonu i innych informacji;
• w treści pisma zapisz wszystko najdokładniej – na podstawie tego, jakie powstały stosunki prawne stron i co przewiduje pismo, w jakich ramach czasowych zostaną przeprowadzone określone czynności itp.;
• Do listu możesz dołączyć wszystkie dokumenty, które uznasz za niezbędne do zapoznania się z drugą stroną;
• jeżeli list jest sporządzony na kilku stronach, wówczas wszystkie muszą zostać zszyte i ponumerowane lub na każdej stronie należy umieścić podpis;
• z reguły list gwarancyjny wystawiany jest w odpowiedzi na reklamację, dlatego wskazane jest uwzględnienie tego faktu w tekście samego dokumentu;
• Na końcu pisma pamiętaj o umieszczeniu daty i podpisu, przy czym podpis powinien być złożony wyłącznie przez osobę upoważnioną (osoba prawna dodatkowo umieszcza swoją pieczęć).

Formularz listu gwarancyjnego

Formularz listu gwarancyjnego sporządzanego w imieniu osoby prawnej musi zawierać wszystkie jego dane (pełna i skrócona nazwa, INN, OGRN, adres, telefon).

Jeżeli dokument jest sporządzany w imieniu osoby fizycznej, kolejność pisania jest dowolna.

List gwarancyjny - jak napisać?

Nie znasz swoich praw?

List jest pisany w prostej formie pisemnej na oficjalnym papierze firmowym osoby prawnej lub na zwykłym papierze przez osobę fizyczną.

W zależności od konkretnej sytuacji gwarant musi spisać warunki i, jeśli to konieczne, sposoby wypełnienia swojego zobowiązania.

List gwarancyjny nie jest oczywiście dokumentem wiążącym, gdyż nie ma charakteru normatywnego. Strony jednak przy jego sporządzaniu zdają się na przyzwoitość i staranność dłużnika. Oznacza to, że relacje te opierają się na zaufaniu.

Przykład listu gwarancyjnego

Do dyrektora LLC „Rogi i kopyta”

Iwanow Igor Wiktorowicz

od Pietrowa Władimira Iwanowicza,

rezyduje w:

Uljanowsk, ul. Lenina, 1 m. 1.

Telefon kontaktowy: +7 111 111 11 11

Poręczenie

Ja, Władimir Iwanowicz Pietrow, zobowiązuję się zapłacić za pracę wykonaną przez Horns and Hooves LLC, zgodnie z umową o świadczenie usług z dnia 16.05.2014 nr 2 w wysokości 16.500 (szesnaście tysięcy pięćset) rubli do 15.05.2015r.

Malowanie (dekodowanie)