Dom - Produkcja
Jak przeglądać elektroniczne zwolnienie chorobowe przez „Gosuslugi”? Elektroniczne zwolnienie chorobowe to prawo, a nie obowiązek.Fundusz Ubezpieczeń Społecznych jest biurem ubezpieczającego.

Liczba zdalnych usług oferujących różnego rodzaju usługi publiczne ludności rosyjskiej stale rośnie. Obecnie oddano do użytku portal internetowy FSS, którego możliwości umożliwiają utworzenie konta osobistego dwojakiego rodzaju - dla ubezpieczających i dla osób ubezpieczonych. Usługa elektroniczna online zapewnia dostęp do wielu usług świadczonych przez państwo w sferze społecznej.

Korzyści z konta osobistego FSS

Funkcjonalność elektronicznego konta osobistego zapewnia liczne korzyści zarówno ubezpieczonym obywatelom, jak i ich pracodawcom, którzy występują jako ubezpieczający. Główne zalety korzystania z usługi online w pierwszym przypadku są następujące:

  • całodobowy dostęp do serwisu, umożliwiający uzyskanie niezbędnych informacji w dogodnym dla Ciebie czasie;
  • prosta i wygodna procedura rejestracji, która zapewnia login i hasło w UAIS służb państwowych;
  • rozbudowany zestaw możliwości, jakie daje system, począwszy od przeglądania ELS, jak często nazywane są elektroniczne zaświadczenia o zwolnieniu chorobowym, a skończywszy na pozyskaniu danych osobowych ubezpieczonych obywateli.

Za najważniejsze zalety konta osobistego ubezpieczonego należy uznać takie możliwości:

  • uzyskanie informacji o wydanym ELS lub, jak to często się nazywa, elektronicznym zwolnieniu lekarskim;
  • drukowanie dokumentu;
  • zmiana wydanego ELN i zapisanie korekt w ogólnorosyjskiej bazie danych;
  • identyfikacja dokonanych zmian poprzez podpisanie EDS.

Aktywne korzystanie z ELN, które wprowadzono w lipcu 2017 r., znacznie uprościło pracę w zakresie wydawania zwolnień chorobowych zarówno dla czasowo niepełnosprawnych obywateli, jak i w jeszcze większym stopniu dla kierowników i księgowych różnych organizacji. Zarządzanie dokumentami w formacie elektronicznym jest nie tylko znacznie wygodniejsze, ale także pozwala zaoszczędzić znaczną ilość czasu i środków finansowych przedsiębiorstwa.

Sposoby wejścia na konto osobiste FSS

Funkcjonalność FSS LC jest nadal testowana i stale się zmienia. Aby dokonać autoryzacji w systemie, wpisz w linii przeglądarki następujący adres - https://lk.fss.ru. Otwiera to dostęp do trzech różnych rodzajów LC FSS - odbiorców usług ubezpieczeniowych, ubezpieczycieli oraz ITU, czyli ekspertyz medycznych i społecznych. Usługi zapewniają dostęp do określonego zestawu możliwości, które różnią się od siebie.


Rejestracja kont osobistych na stronie lk.fss.ru dla osób fizycznych

Odbiorca usług ubezpieczeniowych jest aktualnie zalogowany do FSS LC za pomocą identyfikacji użytkownika w UAIS Służb Państwowych. To właśnie do formularza autoryzacji tej strony przejście następuje po aktywacji usługi „Zaloguj się do Gabinetu” ubezpieczonego.


Aby zarejestrować się w portalu Służb Państwowych, możesz skorzystać z jednego z wielu sposobów, w tym kontaktując się z następującymi firmami i instytucjami:

  • Poczta;
  • Rostelekom;
  • MFC itp.

Ponadto rejestracja jest dostępna bezpośrednio na stronie internetowej UAIS, która odbywa się pod adresem https://esia.gosuslugi.ru/registration/ poprzez wypełnienie poniższego formularza.


Zaloguj się na konto osobiste FSS ubezpieczonego

Po otrzymaniu loginu, który zwykle jest używany jako adres e-mail, numer telefonu lub SNILS użytkownika, oraz hasła wymyślonego samodzielnie i przesłanego do UAIS Służby Państwowej, można przystąpić do autoryzacji na koncie osobistym ubezpieczony. Aby to zrobić, musisz wykonać następujące czynności:

  • przejdź do powyższego adresu portalu internetowego FSS Federacji Rosyjskiej;
  • aktywować usługę „Zaloguj się do gabinetu” dla osoby ubezpieczonej przez pracodawcę;
  • wybrać jedną z metod identyfikacji w UAIS Służb Państwowych i wprowadzić niezbędne dane osobowe.

UAIS przewiduje użycie jako wpisu numeru telefonu lub e-mail ubezpieczonego w pierwszym przypadku, a SNILS w drugim. Konieczne jest również podanie hasła otrzymanego podczas procedury rejestracji na stronie internetowej Służby Państwowej.


Ustawienia konta ubezpieczonego


Zazwyczaj praca w systemie rozpoczyna się od założenia konta ubezpieczonego. Przewiduje konieczność aktywacji sekcji dodatkowego menu „Dane osobowe”, która umożliwia otwarcie strony z danymi osobowymi użytkownika. Obejmują one:

  • podstawowe informacje o odbiorcy usług ubezpieczeniowych – imię i nazwisko, płeć, rok, dzień i miesiąc urodzenia, SNILS;
  • szczegóły dokumentów tożsamości;
  • jeśli są dostępne, informacje o niepełnosprawności;
  • informacje o osobie ubezpieczonej znajdujące się w bazach PFR;
  • dane kontaktowe - adres, e-mail, numer telefonu.


Źródłem informacji o ubezpieczonym jest baza danych FSS. W związku z tym, aby poprawić powyższe dane, wymagane jest osobiste odwołanie do regionalnego oddziału funduszu.

Kluczowe cechy

Po zapoznaniu się z danymi konta ubezpieczonego należy przystąpić do opisu funkcjonalności udostępnianej przez osobiste konto elektroniczne FSS. Najważniejsze z nich należy szczegółowo rozważyć.

Dziennik świadczeń i wypłat

Funkcja przeglądania tego typu dziennika otwiera się po przejściu do sekcji menu głównego LC FSS „Świadczenia i płatności”. Spowoduje to wyświetlenie dokumentu, którego dane można pogrupować za pomocą specjalnego filtra według kilku kryteriów:

  • numer ELN;
  • data wydania dokumentu;
  • status wniosku, który należy wybrać z listy rozwijanej.


Aby uzyskać informacje o szczegółach naliczania konkretnego zasiłku lub świadczenia socjalnego, należy aktywować menu kontekstowe, klikając lewym przyciskiem myszy, a następnie kliknąć link do zakładki „Obliczanie zasiłku”. Następnie na ekranie wyświetla się szczegółowa pomoc obliczeniowa.


Elektroniczne zwolnienie lekarskie

Funkcjonalność konta osobistego danej usługi internetowej pozwala na otrzymywanie zarówno ogólnych informacji o wydanej użytkownikowi ELP, jak i danych o każdym zwolnieniu chorobowym. W pierwszym przypadku, aby wyświetlić informacje na ekranie komputera należy przejść do sekcji „Oświadczenia o niepełnosprawności”.


Aby uzyskać szczegółowe informacje na temat jednego z nich lub grupy ELN, możesz skorzystać z filtra znajdującego się na górze otwieranej tabeli lub kliknąć lewym przyciskiem myszy na numer konkretnego elektronicznego orzeczenia o niepełnosprawności.

Programy rehabilitacyjne

Uzyskanie dostępu do programów rehabilitacyjnych odbywa się poprzez uruchomienie pozycji menu głównego o tej samej nazwie. Lista wyświetlana na ekranie zawiera wszystkie programy odpowiednie dla ubezpieczonego. Znajdują się one w trzech depozytach - indywidualnych, programach dla ofiar i wnioskach specjalistów komisji lekarskiej.


PIN społecznościowy

Przeglądanie danych tzw. PIN-u lub nawigatora informacji osobistych następuje poprzez uruchomienie odpowiedniej pozycji menu kontekstowego. Następnie na ekranie wyświetlany jest wykres zawierający następujące informacje:

  • stan wykonanego wniosku lub niezgłoszonej potrzeby;
  • plany na kolejną imprezę mającą na celu wymianę środków technicznych rehabilitacji (produkty TCP);
  • aktualna data, wyświetlana na niebiesko;
  • data wygaśnięcia IPRA, zaznaczona na czerwono.

Leczenie uzdrowiskowe

Uruchomienie pozycji menu głównego o tej samej nazwie zapewnia dostęp do przeglądania i badania danych dotyczących leczenia uzdrowiskowego. Stanowią one listę aplikacji użytkownika do odbioru usługi SCL wraz z wyświetleniem ich statusu. Dla wygody wyszukiwania interesującego ubezpieczonego wniosku na stronie umieszczony jest filtr, który zawiera kilka kryteriów, w tym: numer lub status wniosku, charakter leczenia, nazwę sanatorium oraz datę złożenia wniosku lub leczenia.


Odszkodowanie za wypadki i choroby zawodowe

Specjalna sekcja menu ma na celu dostarczenie użytkownikowi informacji o otrzymanych lub dostępnych odszkodowaniach z tytułu wypadków i chorób zawodowych. Dla większego komfortu pracy na koncie osobistym został opracowany filtr, który pozwala na znalezienie interesującego odszkodowania według jednego lub kilku kryteriów, np. rodzaj i kategoria zdarzenia ubezpieczeniowego, rodzaj urazu lub choroby, datę zdarzenia i jego status.

Certyfikaty ogólne

Oddzielna sekcja konta osobistego FSS jest zarezerwowana dla certyfikatów generycznych zarejestrowanych w systemie i wydawanych użytkownikowi. Po przejściu do odpowiedniej pozycji menu otwiera się tabela z listą wszystkich takich dokumentów wydanych odbiorcy usług ubezpieczeniowych. Są one sortowane według dowolnej nazwy kolumny.


Wnioski do Funduszu Ubezpieczeń Społecznych

Procedura składania oficjalnego wniosku do FSS uruchamiana jest na dwa sposoby. Pierwsza polega na aktywacji sekcji menu „+Utwórz” i przejściu do podsekcji „Złóż wniosek do funduszu”, a druga otwiera wymagany formularz poprzez wybranie pozycji „Wnioski do funduszu” z menu kontekstowego nazwy użytkownika, który znajduje się w prawym górnym rogu strony głównej LC.

W tym drugim przypadku otwiera się tabela z już utworzonymi i wysłanymi żądaniami, która zawiera również ich status. Aby złożyć nowe odwołanie, aktywowana jest odpowiednia usługa „+ Nowe żądanie”, znajdująca się w lewym górnym rogu.


Inne możliwości LK FSS dla ubezpieczonych

Funkcjonalność konta osobistego odbiorcy usług ubezpieczeniowych nie ogranicza się do możliwości opisanych powyżej. Oprócz nich użytkownik może:

  • przesłać do wydruku lub zapisać w formie elektronicznej informacje z ELN;
  • otrzymywać informacje o naliczaniu i późniejszej wypłacie stałego zasiłku dla osób opiekujących się dziećmi lub ubezwłasnowolnionych osób dorosłych;
  • otrzymywać informacje o roszczeniach ubezpieczonego i ich aktualnym stanie;
  • przeglądać powiadomienia dotyczące odpowiedzi FSS na złożone wnioski i prośby.
Lista możliwości oferowanych osobom ubezpieczonym stale się powiększa. Wynika to z aktywnego testowania systemu i ciągłych zmian w usłudze konta osobistego FSS.

Rejestracja LC FSS dla osób prawnych

Podstawowe zasady rejestracji i autoryzacji na koncie osobistym FSS dla ubezpieczających, którzy są osobami prawnymi, nie różnią się od tych opisanych powyżej dla ubezpieczonych obywateli. Aby bezproblemowo korzystać z możliwości systemu, należy najpierw przejść procedurę rejestracji w UAIS Służb Państwowych. Jednocześnie użytkownik samodzielnie wybiera swój status – osoba fizyczna lub organizacja.


Wejście na konto osobiste FSS ubezpieczonego za pośrednictwem służb państwowych


Ustawienia konta

Praca w systemie z reguły zaczyna się od badania danych osobowych użytkownika. Przewiduje konieczność aktywowania dodatkowych pozycji menu, które otwiera się poprzez kliknięcie trzech kropek znajdujących się w prawym górnym rogu. Jeden z działów nosi nazwę „Informacje o ubezpieczonym”.


Zawiera następujące informacje o ubezpieczonej firmie:

  • pełna i skrócona nazwa osoby prawnej;
  • adres i kontakty organizacji;
  • dane Federalnej Służby Podatkowej i FSS Federacji Rosyjskiej dotyczące płatnika podatków i obowiązkowych składek na ubezpieczenie społeczne.

Kluczowe cechy

Po autoryzacji na koncie osobistym FSS otwiera się strona główna usługi internetowej. Otwiera to szeroki wachlarz możliwości, z których niektóre – najważniejsze – wymagają dokładniejszego rozważenia.


Szukaj ELN

Aby otworzyć ekran z listą elektronicznych orzeczeń o niepełnosprawności należy przejść do sekcji menu głównego z odpowiednią nazwą. Wyszukiwanie wymaganego ELN odbywa się za pomocą specjalnego filtra przy użyciu jednego lub więcej kryteriów, w tym:


Wyświetl i dodaj ELN

Do przeglądania i wprowadzania zmian w ELN wymagana jest identyfikacja w serwisie za pomocą UKEP, czyli wzmocnionego kwalifikowanego podpisu elektronicznego. Pozwala ustalić autora korekt, co jest niezbędne do weryfikacji jednej bazy elektronicznych zaświadczeń o zwolnieniu chorobowym.

Kiedy klikniesz na ELN, system automatycznie wyśle ​​prośbę o klucz identyfikacyjny. Jeżeli UKEP użytkownika jest zaprojektowany i uruchomiony na komputerze, procedura jest wykonywana automatycznie po kliknięciu przycisku „Tak” w oknie, które się otworzy. Następnie użytkownik otrzymuje dostęp do systemu, co pozwala mu przeglądać ELS i dokonywać zmian w dokumentach.


Orzeczenie o niepełnosprawności reguluje się uruchamiając usługę „Działania” i wybierając z rozwijanego menu pozycję „Edytuj”. Inne opcje dostępne dla użytkownika z ECEP to przesyłanie informacji do pliku i drukowanie dokumentu. Do edycji dostępne są tylko te pola ELN, które dotyczą pracodawcy osoby ubezpieczonej. Są one umieszczane w specjalnej zakładce „Wypełnia pracodawca”.


Dziennik rejestru

Ta sekcja konta osobistego FSS ubezpieczonego jest uruchamiana poprzez kliknięcie pozycji o tej samej nazwie w menu głównym strony głównej. Jest wyświetlany jako tabela zawierająca wszystkie rejestry, które zostały przesłane przez organizację do FSS. Wyszukiwanie żądanego rejestru odbywa się przy użyciu trzech kryteriów:


Dziennik wymiany danych

Podobna zasada działania służy do przeglądania dziennika wymiany danych. Zaczyna się również od strony głównej FSS LC. Wszystkie zarejestrowane wiadomości są sortowane według jednej z następujących opcji:

  • unikalny identyfikator;
  • nadawca;
  • rodzaj wysłanej lub odebranej wiadomości;
  • jego datę i status.

Aby wyświetlić szczegóły wiadomości, musisz pobrać odpowiedni plik. Aby to zrobić, kliknij jedną z dwóch strzałek, w zależności od charakteru wiadomości.


Dziennik korzyści

Wymieniona powyżej funkcjonalność dla dwóch czasopism – rejestrów i wymiany danych – jest również dostępna dla trzeciego podobnego dokumentu. Nosi on nazwę „Dziennik świadczeń” i zawiera informacje o świadczeniach, jakie FSS otrzymał w wyniku przesłania przez Ubezpieczonego odpowiednich rejestrów.

Wyszukiwanie interesujących użytkownika świadczeń odbywa się na podstawie pełnego imienia i nazwiska ubezpieczonego, jego SNILS, numeru lub statusu ELS. Aby wyświetlić szczegółowe informacje, wystarczy kliknąć nazwę odbiorcy środków.


Wnioski Ubezpieczyciela do Funduszu Ubezpieczeń Społecznych

Aby złożyć nowy wniosek do FSS Federacji Rosyjskiej, ubezpieczony może skorzystać z jednej z dwóch metod:

  • za pomocą przycisku „Dodaj”, który znajduje się na stronie głównej konta osobistego;
  • poprzez aktywację sekcji menu „Wnioski do Funduszu”, a następnie przejście do usługi „Nowe Zlecenie”.

W obu przypadkach otwiera się formularz zgłoszeniowy, w którym należy podać dane, których program potrzebuje do przetworzenia i wysłania dokumentu. Obejmują one:


Inne cechy konta osobistego FSS dla ubezpieczonego

Oprócz powyższych funkcji funkcjonalność konta osobistego FSS dla ubezpieczonego pozwala na:

  • przeglądać powiadomienia otrzymane przez organizacje z FSS;
  • otrzymywać informacje o ofiarach chorób zawodowych i wypadków;
  • wspierać finansowo środki zapobiegawcze;
  • przesłać listę ELN w formie elektronicznej;
  • potwierdzić OVED przedsiębiorstwa i utworzyć prośby o potwierdzenie OVED.

Jak wiadomo, od lipca 2017 r. w Rosji wprowadzono elektroniczne zaświadczenia o zwolnieniu chorobowym.

Pracownik i pracodawca mogą uzyskać informacje o wygenerowanych elektronicznych orzeczeniach o niepełnosprawności w Kontach Osobistych zamieszczonych na stronie internetowej FSS, do których dostęp jest możliwy poprzez podanie loginu i hasła do portalu usług publicznych.

Nie jest dobrze, żeby dyrektor przekazywał księgowemu swoje hasło ze strony usług publicznych, pomyślał czytelnik naszego forum i postanowił dowiedzieć się, jak uzyskać dostęp do usługi elektronicznej bezpośrednio głównemu księgowemu.

Zadała swoje pytanie na stronie usług publicznych i odpowiedziała u urzędników.

Aby dołączyć pracownika do grupy dostępu, upoważniona osoba z organizacji musi wykonać następujące czynności:

1. Przejdź do zakładki „Dostęp do systemów”;

2. Znajdź żądaną grupę i otwórz ją (jeśli nie ma w niej jeszcze pracowników, kliknij „Dodaj członka do grupy”). Aby znaleźć żądaną grupę, musisz wybrać organizację będącą właścicielem grupy dostępu, a następnie wymagany system i grupę, do której chcesz dołączyć pracownika.

3. W wyświetlonym oknie kliknij „Dodaj pracownika” i wprowadź część jego nazwiska, wybierz żądanego pracownika i kliknij „Dodaj”

4. Upewnij się, że pracownik jest widoczny wśród członków grupy i zamknij okno.

5. Pracownik otrzymuje zaproszenie do grupy dostępowej na adres e-mail (konieczne jest kliknięcie linku wskazanego w liście). To połączy konto pracownika z organizacją.

Ponadto nasza Czytelniczka podzieliła się swoimi radami w tej sprawie z kolegami. Być może przydadzą się naszym czytelnikom.
najpierw dyrektor musi jeszcze we własnym imieniu utworzyć organizację na stronie usług publicznych, a następnie wejść na stronę usług publicznych, wybierając wejście w imieniu organizacji. Kliknij nazwę organizacji w prawym górnym rogu, wybierz „konto osobiste”, a następnie „edytuj dane”. Wtedy będzie w menu „dostęp do systemów”. Ale najpierw musisz wybrać menu „pracownicy” i dodać tam pracownika, wskazując jego adres e-mail. Poczta. Na Twój adres e-mail zostanie wysłane zaproszenie z linkiem. Klikając w link, księgowy przejdzie na stronę usług publicznych i zaloguje się na swoje konto. w ten sposób system identyfikuje księgowego i kojarzy go z organizacją.
Dopiero potem dyrektor ponownie będzie musiał przejść na stronę usług publicznych w imieniu organizacji, aw menu „dostęp do systemów” wybierz systemy, do których zezwoli księgowemu na dostęp (w tym przypadku wybierz FSS - Konto Osobiste) i wybierz nazwę księgowego lub pracownika.
A potem księgowy będzie mógł skorzystać z linku http://szafy.fss.ru/ przejdź do elektronicznego biura FSS.
Kiedy wejdziesz, będziesz miał wybór, od kogo wejdziesz, od siebie osobiście lub od organizacji. wybierz organizację

Od lipca 2017 r. rozpoczęto wydawanie i późniejsze przetwarzanie zaświadczeń o zwolnieniu chorobowym w formie elektronicznej, które jako projekt pilotażowy testowano w kilku regionach Federacji Rosyjskiej przez półtora roku.

Podłączenie przedsiębiorstw do systemu elektronicznej rejestracji zwolnień lekarskich zostało wprowadzone etapami i dziś ponad 78% zwolnień lekarskich wydawanych jest elektronicznie, a pracodawcy i ubezpieczeni mogą sprawdzić elektroniczne zwolnienie chorobowe FSS za pośrednictwem swojego konta osobistego i szybko uzyskać wszystkie niezbędne informacje na ten temat.

Konto osobiste FSS: orientacja na użytkownika

Wychodząc naprzeciw wymogom przepisów dotyczących dostępności informacji o czasowych zwolnieniach inwalidzkich, FSS ]]> na oficjalnej stronie internetowej ]]> utworzył jeden portal informacyjny do współpracy z ELP, za pośrednictwem którego dostęp do ]]> konta osobistego ]] > jest podana:

  • ubezpieczonemu (pracownikowi przedsiębiorstwa, pracownikowi służbowemu);
  • ubezpieczony (pracodawca);
  • ITU (specjaliści placówek medycznych).

Konto osobiste każdego z użytkowników programu ma osobne wejście, a dostęp do niego określa status uczestnika.

W zależności od statusu uczestnika system określa jego uprawnienia do współpracy z ELN:

  • w Koncie Osobistym ITU zwolnienie chorobowe otwiera lekarz specjalista i jest utrzymywane do czasu jego zamknięcia;
  • ubezpieczony za pośrednictwem elektronicznego zwolnienia lekarskiego „Konto Osobiste FSS” może przeglądać tylko w aktualnym stanie;
  • poprzez „Konto Osobiste Ubezpieczonego FSS” elektroniczne zwolnienie chorobowe jest przetwarzane przez pracodawcę po jego zamknięciu - wprowadzane są dane do obliczenia wysokości świadczenia.

Rejestracja osobistego konta użytkownika

Aby uczestnik programu o określonym statusie mógł przeglądać lub przetwarzać elektroniczne zwolnienie chorobowe, w systemie FSS musi być zarejestrowane osobiste konto użytkownika.

Dla placówek medycznych

Konto osobiste ITU jest zarejestrowane przez departament zdrowia terytorialnego. Dostęp do usługi odbywa się za pomocą klucza podpisu elektronicznego.

Dla ubezpieczonych

Konto osobiste ubezpieczającego jest rejestrowane przy użyciu klucza podpisu elektronicznego. W tym celu w momencie rejestracji konta na komputerze użytkownika, z którego w przyszłości będzie prowadzona praca z ELS, należy zainstalować narzędzia do kryptograficznej ochrony informacji, które są niezbędne do identyfikacji przy wprowadzaniu danych osobowych. konto ubezpieczyciela właściciela ulepszonego kwalifikowanego podpisu elektronicznego (ECES).

Aby zarejestrować konto osobiste ubezpieczonego FSS, istnieje wymóg obowiązkowy - w momencie aktywacji konta ubezpieczony musi być zarejestrowany jako osoba prawna na stronie internetowej Służby państwowe.

Dla ubezpieczonego

Ubezpieczony może zarejestrować konto osobiste, podając numer telefonu i adres e-mail (E-mail). Po kliknięciu przycisku „Zarejestruj się” należy potwierdzić rejestrację poprzez link w systemie Poczty e-mail newsletter. Przy pierwszej wizycie w biurze ustaw kolejny sposób logowania (za pomocą hasła, numeru telefonu lub numeru SNILS).

Przeglądanie informacji i praca na koncie osobistym FSS

Dla ubezpieczonego:

  • za pośrednictwem gabinetu w formie interaktywnej ubezpieczony może przeglądać (bez prawa do wprowadzania jakichkolwiek danych) informacje o zwolnieniu chorobowym – okresie niezdolności do pracy, diagnozie (w formie zaszyfrowanej i odszyfrowanej) i tak dalej.

Ubezpieczającemu za pośrednictwem interfejsu gabinetu ubezpieczający ma dostęp do:

  • do informacji ogólnych o ELN - dane dotyczące ubezpieczonego, okresu niezdolności do pracy, instytucji oraz osoby, która udzieliła zwolnienia chorobowego,
  • do sekcji wprowadzania informacji do obliczenia wysokości wypłaty, w której wpisuje się dane dotyczące rodzaju zatrudnienia, okresu ubezpieczenia pracownika, przeciętnego dziennego wynagrodzenia, okresów opłacanych na koszt ubezpieczonego oraz Funduszu Ubezpieczeń Społecznych.

W przypadku ITU (instytucji medycznej, która wydała zwolnienie chorobowe):

  • za pośrednictwem urzędu pracownik placówki medycznej (lekarz) rejestruje i wypełnia elektroniczną kartę zwolnienia lekarskiego, podając jej numer, imię i nazwisko ubezpieczonego, okres niezdolności do pracy, diagnozę ostateczną, informację o placówce medycznej.

Algorytm programu FSS do pracy z ELN zapewnia kolejność wyświetlania informacji o zwolnieniu lekarskim wydanych w formie elektronicznej w każdym z pomieszczeń. Gdy tylko specjalista placówki medycznej otworzy orzeczenie o niezdolności do pracy, informacja o tym pojawia się na koncie osobistym ubezpieczonego, a w dostępności informacji - w biurze ubezpieczonego. Po zamknięciu zwolnienia lekarskiego przez lekarza ubezpieczający ma dostęp do pól roboczych do wprowadzania danych do obliczenia.

Od 1 lipca 2017 r. placówki medyczne mogą wydawać elektroniczne zaświadczenia o zwolnieniu lekarskim (ELN) na równi z papierowymi zwolnieniami lekarskimi. Jaki jest system interakcji z FSS w celu wymiany informacji w celu utworzenia elektronicznego zwolnienia lekarskiego? Jak ta funkcja działa w programach 1C? My mówimy.

Zmiany w przepisach ustawy federalnej z dnia 29 grudnia 2006 r. N 255-FZ „O obowiązkowym ubezpieczeniu społecznym w przypadku czasowej niezdolności do pracy i w związku z macierzyństwem” w sprawie wprowadzenia ELN zostały wprowadzone ustawą federalną z dnia 1 maja 2017 r. N 86 -F Z.

Celem pojawienia się elektronicznych kart chorobowych FSS jest ujednolicenie informacji o zwolnieniach chorobowych w jedną bazę danych, uniknięcie uciążliwego systemu przechowywania i przetwarzania danych oraz obniżenie kosztów ubezpieczycieli. No i oczywiście oszczędzanie środków budżetowych.

Co zyskają pracodawcy z wprowadzenia elektronicznego zwolnienia lekarskiego

Generalnie dywidendy nie są złe. Zacznijmy od tego, że wypełnianie dokumentów na komputerze jest wygodniejsze i łatwiejsze, dzięki czemu księgowi firmy nie będą musieli zajmować się błędnie wydanymi przez lekarzy zwolnieniami lekarskimi, bać się roszczeń FSS i składać tam wezwania do zapłaty wątpliwych arkuszy.

Po drugie, sami księgowi nie będą musieli ręcznie wpisywać informacji do kart niepełnosprawności, myśleć o kolorze atramentu, braku błędów i martwić się, że ręka nie będzie drżała.

Już nie pamiętasz o błędnych nadpłatach lub niedopłatach świadczeń, korektach i zmianach informacji na zwolnieniu chorobowym. Już teraz wiadomo, że praca ta jest trudnym obszarem pracy księgowej, a przeniesienie zwolnień chorobowych na format elektroniczny znacznie to ułatwi. Nie bez powodu projekt pilotażowy FSS w kilku regionach, w którym nowy system wymiany informacji na potrzeby wydawania ELN „wbiegał”, został uznany za udany.

Jak działa system ELN

Więc, wymiana informacji o zdarzeniach ubezpieczeniowych z tytułu czasowej niezdolności do pracy i macierzyństwa odbywa się za pomocą Zunifikowanego Zintegrowanego Systemu Informacyjnego „Sotsstrakh” FSS Federacji Rosyjskiej (EIIS „Sotsstrakh”). Członkami tego systemu są:

  1. ubezpieczyciel - FSS RF
  2. ubezpieczyciele (pracodawcy)
  3. organizacje medyczne (szpitale, polikliniki) i federalne instytucje (biura) ekspertyz medycznych i społecznych (ITU).

Wydanie ELN organizacje medyczne mogą, pod dwoma warunkami:

  • ubezpieczony pracownik wyraża na to pisemną zgodę;
  • organizacja medyczna i ubezpieczyciel-pracodawca są uczestnikami systemu interakcji informacyjnej z FSS w celu wymiany informacji w celu utworzenia ELN.

Pracodawcy mogą współdziałać z FSS w sprawie ELP. Obecnie elektroniczne zaświadczenie o zwolnieniu chorobowym i wymiana z organami FSS są realizowane w programie 1C: Zarządzanie wynagrodzeniami i zasobami ludzkimi 8 (rev. 3) od wersji 3.1.2.293.

Interakcja w zakresie wymiany informacji w celu utworzenia ELN

Schemat interakcji pomiędzy ubezpieczonym, pracodawcą, FSS i instytucją medyczną jest następujący:

  1. Ubezpieczony pracownik udziela placówce medycznej pisemnej zgody na sporządzenie orzeczenia o niezdolności do pracy w formie dokumentu elektronicznego.
  2. Instytucja medyczna generuje ELN (wspierany w rozwiązaniach 1C: Medicine), podpisuje ją rozszerzonym kwalifikowanym podpisem lekarza i organizacji medycznej oraz wysyła wszystkie informacje o zwolnieniu chorobowym do FSS.
  3. Placówka medyczna wydaje pracownikowi numer ELS w celu przekazania go ubezpieczycielowi-pracodawcy.
  4. Pracownik informuje pracodawcę o numerze ELN.
  5. Pracodawca, pod numerem ELN, bezpośrednio ze swoich wniosków programu 1C i otrzymuje wszystkie dane dotyczące zwolnień chorobowych z bazy danych FSS.
  6. Zgodnie z danymi otrzymanymi z bazy danych FSS, programy 1C automatycznie obliczają tymczasowe świadczenia z tytułu niezdolności do pracy (informacje o ubezpieczonym, osobie ubezpieczonej, średnich zarobkach, doświadczeniu zawodowym i inne niezbędne informacje są już przechowywane w 1C)
  7. Pracodawca płaci pracownikowi zwolnienie chorobowe.
  8. Informacja o wysokości wypłaconych świadczeń przesyłana jest do FSS.
  9. FSS częściowo płaci zwolnienie chorobowe (dla regionów płatności „bezpośrednich”).

Pojęcie konta osobistego obejmuje funkcjonalność w formacie online spełniającym potrzeby procesora. Kiedy lekarz przetwarza i zamyka elektroniczne zwolnienie lekarskie FSS, konto osobiste wyświetla dokument w miejscu pracy pracodawcy, pracownika.

Funkcje konta osobistego FSS

Konto osobiste FSS służy nie tylko do przetwarzania elektronicznych kart zwolnień lekarskich, ale także tworzy bazę danych dla UIIS Sotsstrakh i ułatwia sprawdzenie szczegółów ELN. Teraz ubezpieczony, pracownik i biuro ITU mają możliwość wglądu do elektronicznego zaświadczenia o niezdolności do pracy, konto osobiste daje dostęp zgodnie z uprawnieniami zadeklarowanymi dla uczestników w przestrzeni informacyjnej. Otwieramy portal FSS, elektroniczne zwolnienie lekarskie zostanie wyświetlone u aktualnego procesora - czy to będzie placówka medyczna, biuro eksperckie czy organizacja.

Dla ubezpieczonych

Łącząc się z Gabinetem, ubezpieczający otrzymuje rozbudowaną funkcjonalność. Po zapoznaniu się z korzyściami płynącymi z usługi, przeszkoleniu personelu do pracy na koncie osobistym, ubezpieczony ułatwi proces przetwarzania ELS, zwłaszcza jeśli liczba pracowników jest mierzona w setkach lub tysiącach. Oto niektóre z zalet konta osobistego:

  1. Wprowadzając konto osobiste FSS, elektroniczne zwolnienie chorobowe można zweryfikować pod kątem autentyczności. Sprawdź papierowe zaświadczenia o zwolnieniu lekarskim pod kątem sfałszowania - w sekcji "Zwolnienia chorobowe" kliknij przycisk "Działanie" - następnie "Sprawdź Eln / LN". Trzeba wpisać numer i rozpocząć czek, którego wynikiem w przypadku prawdziwości będzie komunikat „wystawiony na papierze”.
  2. W przypadku konieczności dokonania poprawek dostęp zapewnia konto osobiste ubezpieczonego FSS – elektroniczne zwolnienie lekarskie jest dostępne do edycji w części „Wypełnia pracodawca”.
  3. Jeśli chcesz wydrukować elektroniczne karty zwolnień lekarskich, możesz to zrobić na swoim koncie osobistym, klikając przycisk „Drukuj”.
  4. Dane dla ELS są dostępne do eksportu do formatu xml w celu załadowania do oprogramowania pracodawcy i późniejszego utworzenia rejestru arkuszy elektronicznych. Rejestr z wypełnionymi danymi zostaje podpisany podpisem elektronicznym i przesłany do bramki Funduszu.
  5. Ubezpieczający uzyskuje dostęp do logów wymiany danych z Funduszem w zakresie przesłanych rejestrów oraz korespondencji w zakresie wniosków i wyjaśnień.
  6. Na koncie osobistym przechowywane są listy osób, które uległy wypadkom przy pracy lub chorobom zawodowym.

Strona startowa konta osobistego ubezpieczonego wygląda tak:

Dla ubezpieczonych

Pracownikowi organizacji, zwłaszcza której praca nie jest związana z komputerem – strona internetowa FSS, elektroniczne zaświadczenia o zwolnieniu lekarskim, konto osobiste – będzie to wydawać się stertą skomplikowanych schematów. Jednak korzystanie z konta osobistego otwiera następujące możliwości:

  1. Pracownik ma w swoim imieniu dostęp do utworzonych kart elektronicznych.
  2. Pracownik ma dostęp do sprawdzania wysokości naliczonych świadczeń przez organizację i FSS, w kontekście elektronicznej i papierowej realizacji zwolnień lekarskich.
  3. Możliwe staje się przeglądanie informacji o programie rehabilitacji, leczeniu sanatoryjnym, chorobach zawodowych i wypadkach.
  4. W celu usunięcia nieścisłości lub uzyskania wyjaśnień z Funduszu pracownik składa wniosek. Odpowiedź zostanie odebrana na Twoim koncie i zostanie zapisana w dzienniku interakcji.

Dla ITU

Badanie lekarskie i socjalne wyznacza się, jeżeli przebieg niepełnosprawności przekracza 15 dni, a stan zdrowia pacjenta nie sprzyja zamknięciu zwolnienia lekarskiego. Lekarz placówki medycznej przesyła ELN do badania, gdzie upoważniony przedstawiciel po wykonaniu swoich obowiązków uzupełnia kartę elektroniczną o dane biura. Na koncie osobistym OIT wyświetlane są zaświadczenia o zwolnieniu chorobowym wszystkich pacjentów skierowanych do Biura Ekspertyz Medycznych i Społecznych. Przedstawiciel biura ma dostęp do otrzymania arkusza elektronicznego, przeglądania go i drukowania. Wyszukiwanie arkuszy jest uproszczone dzięki obecności filtrów

Wraz z wprowadzeniem elektronicznego formatu arkuszy pracownicy biura egzaminacyjnego nie boją się literówek i błędów - wprowadzane są poprawki, a ELS przechodzi standardową kontrolę formatowo-logiczną.

Wymagania systemowe

Nie ma specjalnych wymagań, są one takie same dla każdego uczestnika interakcji informacyjnej.

Ograniczenie dotyczy systemu operacyjnego - wymagane wskaźniki to: Microsoft Windows 7*86 (32-bit), 7*64 (64-bit) wersja SP1 1.7.0 lub wyższa.

Odpowiednie przeglądarki: MS IE wersja 9.0, Google Chrome 19, Mozilla Firefox 13.0

Rejestracja osobistego konta użytkownika

Usługa elektroniczna FSS w zakresie kont osobistych wiąże się z rejestracją – procesem wymagającym uwagi, a czasem osobistej obecności.

Dla placówek medycznych

Organizacje medyczne wypełniają ELN za pomocą państwowego systemu informacyjnego „Sotsstrakh”. Operatorem systemu jest FSS. Dostęp do funkcjonalności pojawia się w każdej placówce medycznej, która posiada odpowiednią licencję i podpis cyfrowy.

Organizacje biorące udział w badaniu wykorzystują w swojej pracy konto osobiste. Proces rejestracji różni się od formatu rejestracji u innych użytkowników, gdyż usługodawcą jest Fundacja.

Dla ubezpieczonych

Logowanie do konta osobistego obsługiwane jest za pośrednictwem jednego portalu usług publicznych, który otwiera się po potwierdzeniu konta w usługach publicznych. W tym celu kierownik lub upoważniony przedstawiciel wypełnia dane organizacji w formularzu rejestracyjnym i podpisuje go podpisem elektronicznym, po czym rozpoczyna się weryfikacja osoby prawnej. Konto zostaje „zweryfikowane” po pomyślnej weryfikacji.

Teraz otwieramy stronę główną Gabinetu na stronie Funduszu i wybieramy „Gabinet Ubezpieczyciela”. Będziesz musiał wprowadzić nazwę użytkownika i hasło oraz wybrać żądaną usługę. Funkcjonalność konta osobistego jest gotowa do użycia.

Dla ubezpieczonego

Pracownicy organizacji są zainteresowani sprawdzeniem swojego zwolnienia chorobowego, jeśli chcą dwukrotnie sprawdzić obliczoną kwotę do zapłaty, konto osobiste stanie się asystentem. Aby uzyskać dostęp do konta za pośrednictwem portalu usług publicznych, osoba przechodzi proces identyfikacji w wybranej przez siebie instytucji: Poczta Rosyjska, Centrum Usług Wielofunkcyjnych lub za pośrednictwem Rostelecom.

Po potwierdzeniu tożsamości pracownik wchodzi na portal Funduszu i wpisuje dane rejestracyjne w oknie autoryzacji.

Podczas rejestracji ubezpieczony pracownik wybiera login – np. SNILS, numer telefonu, adres e-mail, EDS.

Edycji parametrów osobowych dokonuje się, jeżeli inicjator przyjeżdża do oddziału terenowego FSS i dostarcza dokumentację pomocniczą.

Przeglądanie informacji i praca na koncie osobistym FSS

Jeśli księgowy otrzymany od pracownika będzie najlepszym narzędziem do przestudiowania instrukcji i rozpoczęcia przetwarzania arkuszy elektronicznych.

Ubezpieczający jest prawnie odpowiedzialny za prawidłowe naliczenie i przestrzeganie warunków wypłaty świadczeń. Wraz z pojawieniem się wdrożonego przez Fundację systemu ochrony i przekazywania informacji, pracownik ma pewność nieujawniania danych osobowych dotyczących choroby.

Fundusz Ubezpieczeń Społecznych jest zainteresowany wprowadzeniem ulotek elektronicznych, w związku z tym zostały zamieszczone instrukcje dotyczące pracy na koncie osobistym oraz wyjaśnienia dotyczące UIIS Sotsstrakh. Informacje o roku 2019 można również znaleźć na naszej stronie internetowej.

 


Czytać:



Zalecenia dotyczące przygotowania dokumentów do rejestracji i księgowania wojskowego

Zalecenia dotyczące przygotowania dokumentów do rejestracji i księgowania wojskowego

Zasady prowadzenia dokumentacji wojskowej w przedsiębiorstwie reguluje kilka dokumentów: Ustawa federalna nr 61-FZ z dnia 31 maja 1996 r. „O obronie” (art. 8 ...

Wydarzenie pozalekcyjne dla szkoły podstawowej „9 maja – Dzień Zwycięstwa”

Zajęcia pozalekcyjne dla szkoły podstawowej

Dzień Zwycięstwa w szkole. Scenariusz świątecznego koncertu do 9 maja. Scenariusz dla organizatorów świątecznego koncertu na Dzień Zwycięstwa. Święto poświęcone...

Techniki malowania płyt farbami akrylowymi Malowanie naczyń farbami akrylowymi

Techniki malowania płyt farbami akrylowymi Malowanie naczyń farbami akrylowymi

Zrób to sam malowanie talerzy: malowanie kropkami i marker - kursy mistrzowskie Malowanie talerzy zrób to sam: malowanie kropkami i marker - mistrz ...

Rozwój biznesu lub kariery Szanse na rozwój zawodowy

Rozwój biznesu lub kariery Szanse na rozwój zawodowy

Rozwój zawodowy to kierunek pracy, którego głównym zadaniem jest rozwój osoby w sferze zawodowej, dzięki ...

obraz kanału RSS