Zasady prowadzenia ewidencji wojskowej w przedsiębiorstwie reguluje kilka dokumentów:

• Ustawa federalna nr 61-FZ z dnia 31 maja 1996 r. „O obronie” (art. 8 „Funkcje organizacji i obowiązki ich urzędników w dziedzinie obronności”);
• Ustawa federalna nr 31-FZ z dnia 26 lutego 1997 r. „O szkoleniu mobilizacyjnym i mobilizacji w Federacji Rosyjskiej” (art. 9 „Obowiązki organizacji”);
• Regulamin rejestracji wojskowej, zatwierdzony Dekretem Rządu Federacji Rosyjskiej nr 719 z dnia 27 listopada 2006 r. (zwany dalej Regulaminem).

Odpowiedzialność za rejestrację wojskową spoczywa na kierowniku przedsiębiorstwa (klauzula 9, część I Regulaminu). To on decyduje, który z pracowników będzie odpowiadał za księgowość. Minimalną liczbę uprawnionych osób określa łączna liczba pracowników zarejestrowanych w wojsku: do 500 osób – pracownik zatrudniony na część etatu może prowadzić ewidencję, do 2000 osób – jeden dedykowany specjalista, do 4000 – dwóch itd.

Nakaz wyznaczenia osoby odpowiedzialnej należy złożyć w wojskowym biurze rejestracji i rekrutacji w lokalizacji przedsiębiorstwa. Ponadto, do zatwierdzenia przez komisarza wojskowego, przedstaw swój plan zorganizowania rejestracji wojskowej osób odpowiedzialnych za służbę wojskową i rezerwy. Odzwierciedla niezbędne czynności i obowiązki funkcjonalne funkcjonariusza odpowiedzialnego za akta wojskowe.

Sprawdzamy dokumenty, sprawdzamy karty osobiste

Rejestracja wojskowa w przedsiębiorstwie będzie musiała być zorganizowana w kilku kierunkach jednocześnie. Zacznij od sprawdzenia autentyczności wojskowych dokumentów meldunkowych, zapisów meldunkowych w miejscu pobytu lub zamieszkania, zaznaczeń w paszporcie o stosunku do służby wojskowej. Dotyczy to jednocześnie kilku kategorii pracowników. Przypominamy, że za służbę wojskową odpowiadają mężczyźni:

• w rezerwie;
• powyżej 27 roku życia, którzy są zwolnieni ze służby wojskowej, otrzymali odroczenie lub nie są powołani z innych powodów;
• absolwent wydziałów wojskowych na uniwersytetach;
• zwolniony ze służby wojskowej bez rejestracji wojskowej, a następnie umieszczony w komisariatach wojskowych;
• ukończył alternatywną służbę cywilną.

Niektóre kobiety są również uwzględnione. Lista „kobiecych” specjalności sukcesywnie się poszerza. Od 2016 roku w jej skład wchodzą nie tylko lekarze, kartografowie, radiooperatorzy, ale także meteorolodzy, technicy fotolaboratorzy, elektrycy, telegrafiści itp. Wnikliwej weryfikacji podlegają również ich wojskowe dokumenty rejestracyjne.

Kolejnym krokiem jest wprowadzenie informacji z wojskowych dokumentów meldunkowych (legitymacji wojskowej i zaświadczenia tymczasowego dla oficerów rezerwy) do kart imiennych: zmiana nazwiska, stan cywilny itp. Dla pracownika, który osiągnął wiek do przebywania w rezerwie lub jest uznanych przez komisję lekarską za niezdolnych do służby wojskowej, zaznacz w karcie „Wykreślony z dowodu wojskowego ze względu na wiek” lub „Wykreślony z dowodu wojskowego ze względu na stan zdrowia”.

Nie zapomnij powiadomić swoich kolegów o wszystkich skierowanych do nich zawiadomieniach z wojskowych urzędów meldunkowych i rekrutacyjnych w ciągu trzech dni. Kara za nieprzestrzeganie tego wymogu wynosi od 500 do 1000 rubli (art. 21 ust. 2 Kodeksu wykroczeń administracyjnych Federacji Rosyjskiej). Ponadto upoważniony pracownik musi poinformować nowo zatrudnionych pracowników o procedurze szkolenia mobilizacyjnego, o odpowiedzialności za nieprzestrzeganie wymogów prawa, o wymaganiach dotyczących wojskowych dokumentów rejestracyjnych.

Przekazywanie informacji do Rzecznika

Drugim kierunkiem pracy jest stała interakcja z wojskowymi urzędami meldunkowymi i zaciągowymi. Prześlij do komisariatu informacje o wszystkich naruszeniach stwierdzonych w dokumentach: niedokładne lub błędne dane, brak ewidencji, stron, a nawet dokumentów, sfałszowane bilety wojskowe lub świadectwa przechowywania.

A co najważniejsze, komisariaty muszą być zgłaszane o pracownikach, którzy uchylają się od obowiązków wojskowych. W przeciwnym razie zostanie nałożona kara administracyjna w wysokości od 3 do 10-krotności płacy minimalnej.

Przesyłaj raporty na czas

Co miesiąc organizacja musi przesyłać do wojskowych urzędów rejestracji i rekrutacji w lokalizacji lub samorządach wykazy przyjętych i zwolnionych pracowników, którzy podlegają wojskowej rejestracji. Raz w roku - zestawienia mężczyzn, którzy w kolejnym roku sprawozdawczym skończą 17 lat, a także kilka innych raportów. Wśród nich są formularze nr 6 „Raport o liczbie zatrudnionych i zarezerwowanych obywateli znajdujących się w rezerwie”, nr 18 „Karta podstawowej rejestracji organizacji”, nr 16 „Plan wymiany specjalistów powołanych do służby wojskowej do mobilizacji i w czasie wojny” itp.

Aby nie pomylić się w wykazie raportów i terminach ich składania, skontaktuj się z wojskowym biurem rejestracji i rekrutacji w miejscu rejestracji przedsiębiorstwa. Otrzymasz przykładowe dokumenty i instrukcje, jak je poprawnie wypełnić.

O tym, jak generować raporty do wojskowych urzędów meldunkowych i rekrutacyjnych w programie Kontur-Personnel, porozmawiamy w jednym z poniższych materiałów.

Ustawodawstwo stanowi, że wszyscy pracodawcy zainteresowany zapewnieniem zdolności obronnych Federacji Rosyjskiej przez zasoby ludzkie.

W tym celu należy przeprowadzić rejestrację wojskową w organizacjach, których instrukcja prowadzenia w 2018 r. zostanie uwzględniona w artykule.

Drodzy Czytelnicy! Nasze artykuły mówią o typowych sposobach rozwiązywania problemów prawnych, ale każda sprawa jest wyjątkowa.

Jeśli chcesz wiedzieć jak dokładnie rozwiązać Twój problem - skontaktuj się przez konsultanta online po prawej stronie lub zadzwoń telefonicznie Darmowa konsultacja:

Co to jest?

Przez rejestrację wojskową rozumie się system rejestracji wszystkich pracowników podlegających poborowi według wieku w jednym rejestrze danych i regularnie aktualizować te informacje.

Dzięki temu państwo monitoruje rzetelność wypełniania obowiązków przez obywateli przed Ojczyzną i skutecznie monitoruje przypadki, gdy ktoś stara się ignorować ten obowiązek.

Wdrażając procedurę personalną pracodawca przestrzega zasad zapisane w ustawodawstwie federalnym Federacji Rosyjskiej (ustawa federalna nr 53-FZ; dekret rządu Federacji Rosyjskiej nr 719 - przepisy dotyczące rejestracji wojskowej).

Należy wziąć pod uwagę, które kategorie obywateli Federacji Rosyjskiej podlegają rejestracji wojskowej. Zgodnie z prawem jest to:

• mężczyźni, którzy nie mają ograniczeń zdrowotnych;
• osoby płci żeńskiej, których zawód znajduje się na liście załączników do dekretu rządowego nr 719.

Kto nie podlega rejestracji wojskowej:

Kto tutaj dowodzi?

Kto powinien prowadzić ewidencję, nie jest określony w ustawie. Zwykle obciążenie w firmie przypisane do działu personalnego. Powinno to być oparte na liczbie pracowników w organizacji.

Wymagany jest wojskowy specjalista ds. księgowości zapłacić za tę pracę. Opracowują pracę w niepełnym wymiarze godzin, a także rozbudowę obszarów usług lub zwiększenie wymaganej pracy (art. 60 ust. 2 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej). Ponadto sam pracownik musi wyrazić na to pisemną zgodę.

Projekt zarządzenia o powołaniu kandydata, jego przeniesieniu lub zwolnieniu z obowiązków oraz algorytm planowanych działań w tym zakresie, dyrektor generalny musi koordynować z komisarzem wojskowym.

Jeżeli osoba kierująca wojskową tablicą rejestracyjną zachoruje lub jest nieobecna z innych powodów, szef na specjalne zamówienie przydziela swoje obowiązki innemu podwładnemu i powierza mu wszystkie dokumenty towarzyszące.

Przykładowe zamówienie spotkania (klikalne):

Komisariaty wojskowe i gmina systematycznie sprawdzają stosunek przedsiębiorców do uzupełniania Sił Zbrojnych. Sprawdzane co dwanaście miesięcy w firmach zatrudniających powyżej 500 pracowników. W pozostałych inspekcje odbywają się co trzy lata lub częściej.

Jednocześnie sprawdzają:

• czy wszyscy pracownicy są zarejestrowani w wojskowej tabeli rejestracyjnej;
• wiarygodność informacji;
• zasady dotyczące formalności;
• obecność naruszeń.

Zgodnie z normami prawa, oprócz paragonów i dokumentów referencyjnych, firmy są zobowiązane do posiadania specjalnego sprawdź dziennik podpisany przez prezesa firmy. Dokument musi być zarejestrowany, sznurowany i zapieczętowany.

Za każdą ramkę otrzymują własną kartę osobistą (T-2 i T-2GS).

Z kolei HR lub dyrektor sprawdza:

• znak służbowy, stojący w dowodzie osobistym;
• poprawność wypełnienia i autentyczność dostarczonych dokumentów;
• obecność znaków rejestracyjnych;
• informacje o poprzednim miejscu pracy, stanie cywilnym;
• rejestracja czasowa lub stała.

Rozpatruje się brak dokumentu kandydata dotyczącego jego służby w wojsku podstawy prawne odmowy współpracy z nim.

• Kategoria zapasów 1: szeregowych i sierżantów, chorążych i kadetów do 35 lat, oficerów i wyższej kadry kierowniczej do 45-60 lat;
• Kategoria zapasów 2:żołnierze 35-45 lat, starsza kadra 45-60 lat;
• Kategoria zapasów 3:żołnierze 45-50 lat, oficerowie 50-60 lat, kobiety 45-50 lat.

Instrukcje i dokumenty krok po kroku

Kompetentna organizacja od podstaw personelu wojskowego w firmie obejmuje następujące kroki:

Dla tych ostatnich istnieją ustalone wymagania. Arkusze dokumentów przedstawione w formie tabeli z kolumnami:

• data;
• kto przeprowadza kontrolę - nazwisko, imię, patronimik i stanowisko;
• wyniki, niedociągnięcia, ocena;
• decyzja dyrektora o usunięciu braków.

W przypadku wszystkich zatrudnionych przez firmę kierownictwo jest zobowiązane do dokładnego przestudiowania dokumentów, w tym: dotyczące służby wojskowej.

Kandydaci do służby wojskowej muszą mieć dowód osobisty lub dowód rejestracyjny. Obsługa personalna, sprawdzając dokumentację, powinna zwracać większą uwagę na korespondencję i prawdziwość informacji zawartych w dokumentach.

Obejrzyj szczegółowy film w sprawie prowadzenia ewidencji wojskowej w przedsiębiorstwie:

Karta osobista pracownika zawiera:

• informacje paszportowe;
• pełny tytuł zawodowy;
• dane o stanie cywilnym;
• Edukacja;
• adres zamieszkania.

Dokumentacja jest zwykle przechowywana w specjalnej szafce na akta.

Na kartach pracowniczych często pojawiają się skróty, które nie zawsze są jasne dla specjalisty ds. rachunkowości wojskowej. Tak więc np. skrót PSS, oznaczający stopnie, nastręcza sporo trudności:

• oficerowie: pracownicy od porucznika do pułkownika;
• PSS: od młodszego sierżanta do starszego chorążego / kadego;
• szeregowi i kaprale: żołnierze i marynarze.

Często też odpowiada za księgowość zdezorientowany w kategoriach„zatrudnieni pracownicy” i „niezatrudnieni pracownicy”. Do rezerwowych należą ci, którzy w razie powszechnej mobilizacji nie są wzywani do działań wojennych, lecz pozostają w swoim miejscu pracy.

Pojawiają się również trudności z tym, co napisać w rubryce” Jest zarejestrowany“. Powinno to zawierać informacje o rodzaju rachunkowości, do której pracownik - ogólne lub specjalne. Ta ostatnia obejmuje zarezerwowanych obywateli.

W specjalnym magazynie uwzględniane są bilety wojskowe i karty T2. Pobierz szablon dziennika.

Plan pracy

W małych przedsiębiorstwach, gdzie księgowości podlega mniej niż pięćset osób, kontrola nad nimi wykonywane przez jednego specjalistę w połączeniu. Jak prowadzić ewidencję, jeśli pracowników jest dużo więcej?

W dużych organizacjach, w których pracuje do dwóch tysięcy poborowych, utworzyć wojskową tablicę rejestracyjną. W tym przypadku za załatwienie tego problemu przydzielana jest osobna stawka, a przy dużej liczbie personelu do rozliczenia (od dwóch do czterech tysięcy), dwie, a potem jedna stawka na każde kolejne trzy tysiące personelu.

Dyrektorzy firm powinni przeznaczyć na wykonywanie obowiązków księgowych pokoje specjalne i żelazne szafki. Koszty związane z prowadzeniem dokumentacji wojskowej ponosi kierownictwo organizacji.

Wszystkie osoby, których obowiązki są w jakiś sposób związane z księgowością, objęte są specjalnym zleceniem wydanym przez Prezesa i uzgodniony z komisariatem wojskowym lub z gminą w tych jednostkach administracyjnych, w których nie ma komisariatów wojskowych.

Wszystkie działania związane z przepływem pracowników związane z rejestracją wojskową są z nimi również zgodne. Wyjątkiem są instytucje, w których istnieje organy mobilizacyjne.

Rozliczanie potencjalnych rekrutów i „rezerw” odbywa się na kartach osobistych (formularz T-2, pkt 2) lub kartach osobistych urzędników państwowych (formularz T-2GS).

Dokumenty księgowości wojskowej, na podstawie których jest przeprowadzana, obejmują:

1. zaświadczenie obywatela podlegającego poborowi do służby wojskowej (dokument o ustalonym formacie, ma okładkę z wizerunkiem herbu Federacji Rosyjskiej i odpowiednim napisem);
2. dowód wojskowy;
3. zaświadczenie zamiast dowodu wojskowego;
4. świadectwo tymczasowe.

Legitymacja wojskowa ubrana jest w zieloną okładkę z herbem i tytułem: „Federacja Rosyjska. Legitymacja wojskowa oficera rezerwy. Okładki dokumentów wydanych przed 1994 i 2000 r. mogą się różnić i mają pieczęć ZSRR i odpowiedni napis.

Pomoc jest udzielana tylko w celu identyfikacji niektórych poborowych którzy z jakiegoś powodu nie mieli dokumentów niezbędnych do wydania wojskowego dowodu tożsamości. Posiada również oficjalną pieczęć i pieczęć komisarza wojskowego. Ale nie zaszkodzi wysłać tam prośbę i to sprawdzić.

Zaświadczenie tymczasowe wydawane jest na nie więcej niż miesiąc. Ale rozszerzają go do trzech, jeśli w ciągu pierwszych trzydziestu dni nie otrzymano dokumentacji niezbędnej do rejestracji „wojownika”.

W każdej instytucji dział HR opracowuje: stoisko propagandowo-edukacyjne oddany do służby wojskowej.

Odpowiedzialność za naruszenia

Naruszenie zasad rejestracji wojskowej jest obarczone kłopotami i grzywną dla szefów organizacji. Odpowiedzialność administracyjna grozi za:

1. Niedostarczenie organowi nadzorczemu danych o przyszłych rekrutach (do tysiąca rubli);
2. Milczenie dyrektorów o powołaniu podwładnego do komisariatu.

Ten ostatni jest również obarczony niewielkimi pieniędzmi - do tysiąca rubli. Ale powtarzające się naruszenia mogą prowadzić do: zwiększona uwaga państwa i wyższy stopień odpowiedzialności.

Prowadzenie dokumentacji wojskowej to odpowiedzialna i czasochłonna praca, która wymaga: zwiększona uwaga i odpowiedzialność od wykonawcy i władz, a także dopłata. Tak po prostu, bez wyjaśniania czegokolwiek, szef firmy ma prawo do wyboru i powołania kandydata do woli, ale tylko w porozumieniu z samym kandydatem i komisarzem wojskowym.

Absolutnie wszyscy pracodawcy mają taki obowiązek, jak organizacja ewidencji wojskowej, a jej celem jest zaspokajanie potrzeb państwa i pomoc w zarządzaniu dostępnymi zasobami podczas działań wojennych (w czasie wojny). Ale przede wszystkim konieczne jest przestudiowanie dokumentów regulujących procedurę prowadzenia dokumentacji wojskowej w organizacji w 2020 roku.

Obecnie rejestracja wojskowa w organizacji prowadzona jest na podstawie następujących aktów prawnych:

• Ustawa federalna nr 61-FZ z dnia 31 maja 1996 r. „O obronie”;
• Ustawa federalna nr 31-FZ z dnia 26 lutego 1997 r. „O szkoleniu mobilizacyjnym i mobilizacji w Federacji Rosyjskiej”;
• Dekret Prezydenta Federacji Rosyjskiej z dnia 14 sierpnia 1992 r. Nr 890 „W sprawie organizacji prac nad księgowaniem obywateli Federacji Rosyjskiej znajdujących się w rezerwie Sił Zbrojnych Federacji Rosyjskiej, federalnych organów wykonawczych z rezerwą, oraz praca w organach państwowych, samorządowych i organizacjach”;
• Dekret Rządu Federacji Rosyjskiej z dnia 17 marca 2010 r. Nr 156 „W sprawie zatwierdzenia Regulaminu księgowania obywateli Federacji Rosyjskiej znajdujących się w rezerwie Sił Zbrojnych Federacji Rosyjskiej, federalne organy wykonawcze z rezerwą, oraz praca w organach państwowych, samorządowych i organizacjach”;
• Instrukcja księgowania obywateli Federacji Rosyjskiej znajdujących się w rezerwie Sił Zbrojnych Federacji Rosyjskiej, federalnych organów wykonawczych z rezerwą oraz pracujących w organach państwowych, samorządowych i organizacjach na okres mobilizacji i na czas wojny z dnia 03.02. 2015 nr 664s;
• Instrukcja Sztabu Generalnego Sił Zbrojnych Federacji Rosyjskiej w sprawie prowadzenia ewidencji wojskowej w organizacjach;
• , zatwierdzony 07.11.2017.

Urzędnicy regularnie aktualizują ramy regulacyjne, dodając nowe obowiązki pracodawcom. Tak więc z dniem 19 października 2019 r. wszedł w życie dekret rządowy nr 1302 z dnia 9 października 2019 r. zmieniający brzmienie. Nowelizacja przewiduje, że pracodawcy są zobowiązani do posługiwania się w swojej pracy zaświadczeniami wydawanymi w zamian za bilety wojskowe. Organizacje miały wcześniej taki obowiązek, ale w Regulaminie rejestracji wojskowej nie było wzmianki o samym zaświadczeniu. Ponadto pracodawcy byli zobowiązani do sprawdzania osobistych kart elektronicznych personelu wojskowego od obywateli wchodzących na rynek pracy, jeśli dane o ich wydaniu są wskazane w dokumentach księgowych.

Kolejna zmiana dotyczy obowiązku posługiwania się kartami imiennymi w postaci nr T-2 przy pracy z żołnierzami wojskowymi. Od teraz do tych celów należy używać dokumentów księgowych, które będą zatwierdzane przez rosyjskie Ministerstwo Obrony. Nie ma jeszcze odpowiednich formularzy, ale się pojawią.

Wojskowa praca rejestracyjna (VUR) jest warunkowo podzielona na następujące kategorie:

1. Ogólna rejestracja wojskowa.
2. Specjalny rejestr wojskowy - księgowanie obywateli odpowiedzialnych za służbę wojskową znajdujących się w rezerwie (GPZ).

Organizacja rejestracji wojskowej w organizacji. Instrukcja krok po kroku

Krok 1. Wyznaczenie osoby odpowiedzialnej za księgowość

Prowadzenie dokumentacji wojskowej w organizacji musi rozpocząć się od wydania rozkazu i wyznaczenia osoby odpowiedzialnej i osób, które będą prowadzić księgowość pod nieobecność głównego odpowiedzialnego. Zasadniczo tę pracę wykonują pracownicy działu personalnego, aw małych firmach – kierownik, a nawet księgowy.

Przykład zamówienia

Na podstawie Rozporządzenia Rządowego nr 719 z dnia 27 listopada 2006 r. osoby odpowiedzialne za rachunkowość powołuje się w oparciu o następujące standardy:

• 1 pracownik wykonujący obowiązki w niepełnym wymiarze czasu pracy - jeżeli w ewidencji wojskowej jest mniej niż 500 obywateli;
• 1 zwolniony pracownik - jeśli zarejestrowanych jest 500-2000 obywateli;
• 2 zwolnionych pracowników (tablica rejestracji wojskowej) - jeśli w rejestracji wojskowej jest od 2000 do 4000 obywateli;
• 1 zwolniony pracownik na każde dodatkowe 3000 zarejestrowanych obywateli.

Kopię nakazu w sprawie osób odpowiedzialnych za rejestrację osób odpowiedzialnych za służbę wojskową należy złożyć w lokalnym komisariacie wojskowym (VK). O kolejnych zmianach należy powiadomić VK.

Pracownik służby personalnej lub inna osoba musi zawrzeć w umowie o pracę i opisie stanowiska odpowiednie obowiązki związane z prowadzeniem dokumentacji wojskowej.

Krok 2: Zdecyduj, z kim pracować

Wszyscy obywatele Federacji Rosyjskiej muszą być zarejestrowani w wojsku (klauzula 1, art. 8 ustawy federalnej z dnia 28 marca 1998 r. Nr 53-FZ). Wyjątkiem są osoby:

• w służbie wojskowej;
• odbywanie kary pozbawienia wolności;
• kobiety, które nie mają specjalizacji wojskowej;
• zamieszkały na stałe poza Federacją Rosyjską.

Zgodnie z dekretem rządowym nr 719 Zalecenia metodyczne dotyczące prowadzenia ewidencji wojskowej w przedsiębiorstwach, zatwierdzone przez Sztab Generalny Sił Zbrojnych Federacji Rosyjskiej w dniu 11 lipca 2018 r., należy wziąć pod uwagę:

• mężczyźni w wieku wojskowym (18-27 lat) nie zapisani do rezerwy;
• reprezentanci płci męskiej w rezerwie;
• pracownicy, którzy studiowali na wydziałach wojskowych w placówkach edukacyjnych szkolnictwa zawodowego;
• osoby zwolnione z poboru;
• mężczyźni powyżej 27 roku życia, którzy z powodu opóźnienia nie ukończyli służby;
• obywatele zwolnieni z wojska;
• pracownicy pełniący służbę zastępczą;
• kobiety, które otrzymały specjalizacje wojskowe.

Jeśli okaże się, że pracownik nie jest zarejestrowany w wojsku, chociaż powinien, pracodawca będzie musiał powiadomić komisariat wojskowy o takim obywatelu w ciągu dwóch tygodni. Firmy mają nowy obowiązek od 17 lutego 2019 r., kiedy to weszła w życie ustawa federalna nr 8-FZ z dnia 6 lutego 2019 r. Kolejnym obowiązkiem jest wystawienie pracownikowi skierowania do wojskowego urzędu meldunkowego i rekrutacyjnego w celu zarejestrowania do wojska. Forma tego dokumentu została zatwierdzona wspólnym Zarządzeniem Ministra Obrony Federacji Rosyjskiej, Ministerstwa Spraw Wewnętrznych Federacji Rosyjskiej, Federalnej Służby Migracyjnej Rosji z dnia 10 września 2007 r. Nr 366/789/197. Kierunek wygląda tak:

Tylna strona

Informujemy, że pracodawca jest zobowiązany do prowadzenia dokumentacji wojskowej, w tym pracowników – pracowników zewnętrznych zatrudnionych w niepełnym wymiarze czasu pracy. Obowiązują ich wszystkie zasady.

Jeżeli organizacja dokonuje rezerwacji dla obywateli w rezerwie, to oprócz ogólnej rejestracji wojskowej przeprowadzana jest również rejestracja specjalna. W tym celu dodatkowo opracowywane i utrzymywane są dokumenty zgodnie z załącznikami do Instrukcji nr 664c z dnia 03.02.2015r.

Krok 3. Skontaktuj się z lokalnym komisariatem

Jeżeli wcześniej w przedsiębiorstwie nie były prowadzone akta wojskowe lub firma powstała niedawno, należy najpierw umówić się na spotkanie w miejscowym komisariacie wojskowym. Pracownicy komisji wojskowej są gotowi przeprowadzić odprawę wstępną na temat rejestracji wojskowej, wydać instrukcje metodyczne i niezbędne formularze oraz doradzić odpowiedzialnemu oficerowi w skomplikowanych lub kontrowersyjnych kwestiach w tej sprawie.

Rejestracja i rezerwacja wojskowa w organizacji będącej oddziałem prowadzona jest w jej lokalizacji. Jeśli nie jest to możliwe i jeśli jest to konieczne, dane przekazywane są pocztą z centrali.

Obieg dokumentów dla wojskowych prac księgowych

Firma, w której prowadzona jest księgowość, zapewnia VK:

• informacje o zatrudnionych lub zwolnionych obywatelach, którzy są lub muszą być zarejestrowani w wojsku (w ciągu dwóch tygodni);
• wykazy mężczyzn, którzy w przyszłym roku skończą 17 lat (co roku – do 1 listopada), a corocznie we wrześniu – wykazy młodzieży w wieku 15 i 16 lat.

Głównymi dokumentami rejestracji wojskowej, na podstawie których wypełniana jest sekcja II karty osobowej formularza nr T-2, są:

• dla obywateli znajdujących się w rezerwie – dowód wojskowy (tymczasowe zaświadczenie wydawane zamiast legitymacji wojskowej, zaświadczenie zamiast legitymacji wojskowej);
• dla obywateli podlegających poborowi do służby wojskowej - zaświadczenie obywatela podlegającego poborowi do służby wojskowej.

Firma zatrudniająca jest zobowiązana do tworzenia i prowadzenia następujących dokumentów księgowych:

• rozporządzenie w sprawie organizacji rejestracji wojskowej i rezerwacji obywateli w rezerwie;
• plan pracy dotyczący prowadzenia ewidencji wojskowej i księgowania obywateli w rezerwie;
• teczka kart imiennych formularzy nr T-2 i nr T-2 GS dla obywateli rezerwy i obywateli podlegających poborowi do służby wojskowej. Planuje się, że formularz T-2 do tych celów zostanie wkrótce anulowany lub przeniesiony do formatu elektronicznego, zgodnie ze zmianami w przepisach;
• dziennik kontroli stanu rejestracji wojskowej i księgowania obywateli w rezerwie;
• pokwitowania za otrzymanie dokumentów rejestracji wojskowej i korzeni z nich;
• karta księgowa organizacji (druk KUO nr 18);
• inne dokumenty zgodnie z wymaganiami ustalonymi przez federalne władze wykonawcze, władze wykonawcze podmiotów Federacji Rosyjskiej, samorządy lokalne i kierowników przedsiębiorstw.

Ponadto pracodawca jest zobowiązany do prowadzenia prac wyjaśniających z pracownikami podlegającymi rejestracji. Zgodnie z paragrafem 27 Zaleceń Metodologicznych pracownicy muszą otrzymać m.in. podstawowe informacje na temat mobilizacji i przygotowania do niej.

Nowoczesne oprogramowanie pozwala zautomatyzować część VUR, generować i drukować różne wojskowe dokumenty rejestracyjne.

Część praktyczna

Przy zatrudnianiu, zgodnie z Art. 65 Kodeksu pracy wnioskodawca jest obowiązany przedstawić dowód wojskowy, zaświadczenie tymczasowe lub w zamian za to zaświadczenie. W praktyce kandydaci czasami uchylają się od tego obowiązku, powołując się na fakt, że legitymacja wojskowa znajduje się w wojskowym urzędzie meldunkowo- werbacyjnym, zaginęła, brak jest formularzy itp. W takim przypadku pracodawca ma prawo odmówić zawarcia zatrudnienia umowy z wnioskodawcą, przynajmniej do czasu złożenia wszystkich dokumentów. Pracodawca może spotkać się w połowie spotkania i odebrać od przyszłego pracownika pisemne pokwitowanie, które wskazuje termin złożenia dokumentu.

Inną możliwością jest samodzielne skontaktowanie się z wojskowym urzędem meldunkowo-zaciągowym w miejscu rejestracji pracownika z prośbą o jego status lub z informacją o braku odpowiednich dokumentów i ocen od już przyjętego pracownika.

W każdym przypadku brak legitymacji wojskowej musi być odnotowany na piśmie w celu ochrony spółki przed odpowiedzialnością administracyjną za naruszenie wymogów ustawy o rejestracji osób odpowiedzialnych za służbę wojskową.

Przy zawieraniu umowy o pracę pracodawca jest obowiązany sprawdzić w paszporcie, ważnej legitymacji wojskowej lub dowodu rejestracyjnym, czy przy rejestracji w wojskowym urzędzie meldunkowo-zaborowym w miejscu zamieszkania znajduje się znak. Pracownicy niebędący rezydentami są zobowiązani do stawienia się w wojskowym biurze rejestracji i rekrutacji w ciągu 2 tygodni od daty otrzymania tymczasowej rejestracji. Jeżeli rejestracja tymczasowa na okres dłuższy niż trzy miesiące, wymagane jest stawienie się w wojskowym urzędzie rejestracji i zaciągu.

Od 19.10.2019 dostępność i autentyczność imiennych kart elektronicznych podlega obowiązkowej kontroli, jeżeli z dokumentów wynika, że ​​zostały wydane.

Osoba odpowiedzialna wykonuje kopię lub skan legitymacji wojskowej (dokumentu zastępczego) w całości lub ze wszystkich stron, na których znajdują się wpisy.

Rezerwacja mieszkańców w rezerwie (GPZ)

Instrukcje krok po kroku dotyczące prowadzenia dokumentacji wojskowej w organizacjach obejmują również tak osobny obszar, jak rezerwowanie obywateli w rezerwie. Jej celem jest zapewnienie kadry, zasobów pracy w okresie mobilizacji iw czasie wojny. Rezerwacja polega na zapewnieniu obywatelom rezerwy (kierownikom, specjalistom, wysoko wykwalifikowanemu personelowi) odroczenia służby wojskowej w czasie wojny.

Obywatele rezerwy znajdujący się w rezerwie podlegają rejestracji, ale są zwolnieni z poboru do służby wojskowej przy mobilizacji i kolejnych poborach w czasie wojny na czas udzielonego odroczenia oraz z poboru do przeszkolenia wojskowego.

Wsparcie regulacyjne i metodologiczne oraz kontrolę nad tym sprawują Międzyresortowa Komisja Sił Zbrojnych Federacji Rosyjskiej, federalne organy wykonawcze posiadające rezerwy i pracujące w organach państwowych, samorządach lokalnych i firmach prywatnych.

Aby zarezerwować obywateli znajdujących się w rezerwie, pracodawca otrzymuje zatwierdzone listy stanowisk i zawodów (wyciągi z list) oraz wyciągi z dokumentów regulacyjnych.

Stosowne decyzje podejmowane są na posiedzeniach komisji mobilizacyjnej w wydziale imprez specjalnych (w administracji gminy) przy bezpośrednim udziale przedstawiciela wydziału VC. Następnie decyzję tę przekazuje się przedsiębiorstwu poprzez przekazanie jej osobie upoważnionej przez pracodawcę wbrew podpisowi.

Formularze nr 4 (zaświadczenia odroczenia) wystawiane są przez pełnomocnika przedsiębiorstwa w lokalnym VC. Pracownicy są księgowani według specjalnej listy, która wskazuje wymagania dla GPP - zawód, wiek, ranga. Po wyselekcjonowaniu wykwalifikowanego personelu w stanie firmy konieczne jest wypełnienie formularza.

Raportowanie dla pracodawców

Firmy dostarczają raporty księgowe:

• do federalnych organów rządowych lub do centrali;
• do komisji miejskiej za rezerwację obywateli znajdujących się w rezerwie;
• do wydziału Komisariatu Wojskowego w lokalizacji (adres prawny) firmy.

Roczne dokumenty sprawozdawcze dotyczące stanu prac nad księgowaniem GPP to:

• raport o liczbie zatrudnionych i wybranych obywateli w rezerwie, sporządzony zgodnie z formularzem nr 6;
• raport (nota wyjaśniająca) ze stanu prac w tym zakresie za okres sprawozdawczy;
• karta księgowa (formularz nr 18).

Raporty sporządzane są na dzień 31 grudnia roku sprawozdawczego i muszą zawierać kompletne i rzetelne informacje.

Firmy, które nie dokonują rezerwacji dostarczają formularz nr 18 jako raport.

Kontrola legislacyjna

Inspekcja w dużych firmach (powyżej 500 pracowników) przeprowadzana jest raz w roku. Kontrola w małych przedsiębiorstwach (poniżej 500 osób) przeprowadzana jest raz na 3 lata. Regularność kontroli w dużej mierze zależy od aktywności lokalnego VC, dlatego bezpieczniej jest terminowo wypełnić wszystkie niezbędne dokumenty księgowe i przeprowadzić zaplanowane czynności.

Inspekcje przeprowadzają przedstawiciele komisariatu wojskowego lub władz lokalnych. Muszą ocenić wojskowe prace rejestracyjne osoby prawnej pod kątem zgodności z wymogami rosyjskiego ustawodawstwa. Dodatkowo kontrolują poprawność i kompletność dostarczonych dokumentów (po uzyskaniu dostępu do kart personalnych pracowników, planów pracy). Wyniki kontroli znajdują odzwierciedlenie w specjalnym czasopiśmie w formie oceny.

Niespełnienie wymogów prawa grozi odpowiedzialnością z tytułu. Zgodnie z, niedostarczenie kierownikowi lub innemu urzędnikowi pracodawcy i urzędnikowi samorządowemu odpowiedzialnemu za VUR w wyznaczonym terminie wykazów obywateli podlegających wstępnej rejestracji wojskowej pociąga za sobą karę administracyjną w wysokości od 300 do 1000 rubli.

„Miasto Biełgorod” do rezerwacji obywateli w rezerwie, na podstawie zaleceń metodycznych Sztabu Generalnego Sił Zbrojnych Federacji Rosyjskiej w sprawie organizacji rejestracji wojskowej w organizacjach w celu usprawnienia prac rejestracji i rezerwacji wojskowych obywatele rezerwy, pracujący w terytorialnych organach federalnych organów władzy wykonawczej, w organach państwowych regionu, samorządach i organizacjach (zwanych dalej organizacjami).

Pracownicy organizacji odpowiedzialnych za realizację rejestracji wojskowej i księgowania obywateli w rezerwie powinni kierować się tymi zaleceniami przy sporządzaniu wojskowych dokumentów rejestracyjnych.

Wszystkie sprawy, księgi i rejestry muszą być rejestrowane w Nomenklaturze spraw (księgi, dzienniki), która jest podpisana przez osoby odpowiedzialne za księgowość wojskową i zatwierdzona przez kierownika organizacji.

OPCJA

NOMENKLATURA SPRAW (KSIĄŻKI, CZASOPISMA) DOTYCZĄCYCH REJESTRACJI WOJSKOWYCH

za 20____

1Sm: Zarządzenie Ministerstwa Kultury Federacji Rosyjskiej z dnia 01.01.2001 N 558 „W sprawie zatwierdzenia Wykazu standardowych administracyjnych dokumentów archiwalnych generowanych w toku działalności organów państwowych, samorządów lokalnych i organizacji, ze wskazaniem okresów przechowywania ”.

Odpowiedzialny za VUR: __________________________ ____________________

(podpis) ()

Wszystkie dokumenty muszą być uformowane w osobnych teczkach i włączone do wewnętrznego spisu teczek. Numerację, nazwę i zawartość folderów podano w tabeli

Rejestracja wojskowa jest obowiązkową rejestracją całego personelu wojskowego. Przyjrzyjmy się krokom prowadzącym do prowadzenia dokumentacji wojskowej w organizacji.

Organizacja rejestracji wojskowej i jej cel

Prowadzenie takich rejestrów jest obowiązkowym i dość ważnym punktem w pracy każdego podmiotu prawnego. Sztuka. 8 ustawy federalnej nr 61-FZ z dnia 31 maja 1996 r. Prowadzenie dokumentacji dla pracowników służby wojskowej reguluje Dekret Rządu Federacji Rosyjskiej nr 719 z dnia 27 listopada 2006 r. (z późniejszymi zmianami 27 czerwca 2017 r.). Wojskowe biura rejestracyjne i rekrutacyjne regularnie organizują kontrole ewidencji, a za każdy zidentyfikowany przedmiot nakładane są grzywny (rozdział 21 Kodeksu wykroczeń administracyjnych Federacji Rosyjskiej).

Cele prowadzenia tego rodzaju rachunkowości są sformułowane w klauzuli 2 rozporządzenia nr 719:

1. W spokojnych okresach życia rachunkowość zapewnia spełnienie obowiązku wojskowego przez każdą osobę, która musi go wypełniać, kontrolowanie, czy szeregi sił zbrojnych są zapełnione personelem wojskowym.
2. Ale w sytuacji wojskowej rejestracja osób odpowiedzialnych za służbę wojskową ma na celu pomoc w terminowej mobilizacji wszystkich potrzebnych osób i zapełnieniu struktur państwowych niezbędnym zasobem roboczym.

Aby zrealizować te cele, państwo musi mieć aktualne informacje o poborowych, a aktualność tych informacji dokładnie zapewnia pracodawca, rejestrując te osoby.

Zadaniami rejestracji wojskowej są:

• przestrzeganie przez obywateli ich obowiązków wojskowych przewidzianych prawem, niemożność ukrywania się przed wykonywaniem obowiązków publicznych;
• prawidłowa dokumentacja księgowa;
• analiza składu jakościowego i ilościowego zasobów przeznaczonych na ochronę państwa i społeczeństwa.

Rejestracji podlegają następujące kategorie osób (klauzula 14 dekretu nr 719): mężczyźni w wieku od 18 do 27 lat, którzy muszą być zameldowani w komisariatach miejsca zamieszkania i nie znajdują się w rezerwie (poborowi), a także jako obywatele znajdujący się w rezerwie ( poborowi).

Ustawa obejmuje kobiety ze specjalnościami rejestracji wojskowej, a także mężczyzn, którzy:

• są na stanie;
• zwolniony ze służby wojskowej z przyjęciem do rezerwy;
• ukończone szkolenie na oficerów rezerwy;
• nie odbył służby wojskowej z różnych powodów do 27 roku życia;
• zrealizowana usługa alternatywna.

Nie ma potrzeby prowadzenia ewidencji wojskowej np. pracowników zwolnionych z obowiązków wojskowych (o ograniczonej sprawności, niezdolnych do pracy, pełniących służbę w innym państwie), pełniących cywilną służbę zastępczą, przebywających na stałe poza terytorium Federacji Rosyjskiej. Oficerowie znajdujący się w rezerwie SWR Rosji lub FSB Rosji, kobiety, jeśli nie mają specjalizacji wojskowej, nie podlegają rejestracji.

Opracowaliśmy instrukcje krok po kroku dotyczące organizacji rejestracji wojskowej w organizacji, które pomogą ci zrozumieć niuanse procedury.

Kto odpowiada za rejestrację wojskową?

Za prowadzenie dokumentacji dotyczącej rejestracji osób odpowiedzialnych za służbę wojskową w przedsiębiorstwie państwowym lub komunalnym odpowiedzialne są następujące osoby:

1. Dyrektor organizacji.
2. Kierownik Działu Personalnego (lub jego zastępca).
3. Urzędnik, sekretarka.

Najlepszym sposobem prowadzenia ewidencji jest utworzenie wojskowego punktu rejestracji (VOS), ale w małych organizacjach nie jest to realistyczne. Powstaje, gdy instytucja zatrudnia od 2000 do 4000 osób, które podlegają wojskowej rejestracji. W takim przypadku do tej pracy przydzielone są dwie osoby. W małych organizacjach odpowiedzialność przypisuje się jednemu z pracowników działu personalnego.

Niezależnie od obecności wojskowego punktu meldunkowego osoby odpowiedzialne za księgowość wykonują następujące zadania.

1. Od personelu przedsiębiorstwa prowadzą dokumentację poborowych i osób odpowiedzialnych za służbę wojskową.
2. Upewnij się, że personel przedsiębiorstwa wykonuje obowiązki wojskowe określone przez prawo Federacji Rosyjskiej.
3. Dokumentacja informacji o pracownikach poboru.
4. Kontaktuj się z departamentami komisariatu, władzami państwowymi i miejskimi w różnych sprawach.

Rejestracja wojskowa w organizacji: instrukcje krok po kroku na 2020 rok

Niniejsza instrukcja ma na celu pomoc w prowadzeniu ewidencji wojskowej w organizacji w 2020 roku dla organizacji z państwową lub komunalną formą własności.

Krok 1. Określ i wyznacz osoby odpowiedzialne.

Rejestracja i rezerwacja wojskowa w organizacji, a także powołanie osób odpowiedzialnych za realizację tych procedur, określa zarządzeniem dyrektora przedsiębiorstwa. Zamówienie wydawane jest co roku. Forma opracowania została zaproponowana w „Zaleceniach metodycznych prowadzenia ewidencji wojskowej w organizacjach” (zatwierdzonych przez Sztab Generalny Sił Zbrojnych Federacji Rosyjskiej) z dnia 07.11.2017

Krok 2. Opracowujemy plan pracy w zakresie rejestracji i rezerwacji wojskowych.

Zawiera nazwę każdego działania, terminy, osoby odpowiedzialne i notatki z wyników. Znaki są poświadczone podpisem osoby odpowiedzialnej.

Krok 3. Utwórz dziennik kontroli.

Jest to dokument obowiązkowy zatwierdzony przez prawo. Zawiera dane dotyczące kontroli w tym zakresie, wykrytych naruszeń oraz instrukcje usunięcia naruszeń.

Krok 4. Opracowujemy rozporządzenie dotyczące pracy biurowej do rejestracji wojskowej.

Dokument ma na celu usprawnienie przepływu pracy w tym obszarze w przedsiębiorstwie państwowym lub komunalnym. Przykładowa struktura świadczenia powinna zawierać:

1. Postanowienia ogólne (do czego dokument jest przeznaczony, jakie pozycje w nim znajdują się i co regulują).
2. Wymogi dokumentacyjne.
3. Zasady przygotowania dokumentów (wskazać, które dokumenty muszą być poświadczone podpisami osób odpowiedzialnych, czy istnieje możliwość ręcznego wypełnienia formularzy).
4. Informacje o osobie odpowiedzialnej za rejestrację, prowadzenie i przechowywanie dokumentów dla pracowników służby wojskowej oraz pełnionych przez nią funkcji.
5. Zasady i tryb pracy z dokumentami (kiedy sporządzać dokumenty, kiedy przekazywać je organom zewnętrznym).
6. Procedura przechowywania i przekazywania dokumentów do archiwum.

Krok 5. Wypełniamy podstawowe dokumenty dotyczące zatrudnienia.

Gdy pracownicy są przyjmowani do organizacji państwowej, wypełnia się dla nich podstawowe dokumenty (rozdział II, ust. 17 uchwały nr 719):

1. Karty meldunkowe (dla poborowych).
2. Karty meldunkowe i alfabetyczne (chorążów, kadetów, brygadzistów, sierżantów, żołnierzy i marynarzy rezerwy).
3. Karty meldunkowe pierwotne (dla funkcjonariuszy).
4. Karty imienne (formularz T-2) zawierające informacje ogólne, informacje o rejestracji wojskowej, zatrudnieniu i transferach, zaświadczenia, zaawansowane szkolenie, nagrody, szkolenie zawodowe, urlopy, świadczenia socjalne, zwolnienia.

Jeżeli w przedsiębiorstwie nie były prowadzone wcześniejsze dokumenty dla pracowników, na których należy prowadzić ewidencję, dokumenty te są wypełniane dla dotychczasowych pracowników.

Krok 6. Rozróżniamy stoisko.

Odpowiedzialni za prowadzenie ewidencji pracowników służby wojskowej zwykle przechowują podstawowe informacje na ten temat w folderach. Lepiej jednak zorganizować stoisko informacyjne. Wyraźnie pokazuje główne punkty:

• do rezerwacji służby wojskowej;
• w sprawie celów i zadań rejestracji, prowadzenia i przechowywania dokumentacji dla pracowników służby wojskowej;
• o obowiązkach;
• o przestępstwach;
• i ważne ogłoszenie dla poborowych

Nie ma wymagań dotyczących projektowania stoisk. Oto przykład tego, jak może wyglądać na przedsiębiorstwo państwowe:

Ustawodawstwo dotyczące rejestracji wojskowej

Prowadzenie dokumentacji dla personelu wojskowego w instytucjach państwowych oparte jest na „Zaleceniach metodycznych prowadzenia ewidencji wojskowej w organizacjach” (zatwierdzone przez Sztab Generalny Sił Zbrojnych Federacji Rosyjskiej) z dnia 11 kwietnia 2008 r. i obejmuje:

1. Kontrola obecności w paszportach obywateli Federacji Rosyjskiej przyjętych na stanowisko w organizacji, znaków służby wojskowej.
2. Wypełnianie imiennych kart (formularz T-2) na podstawie wpisów w innych dokumentach.
3. Wyjaśnianie pracownikom sposobu wykonywania obowiązków wojskowych.
4. Informowanie komisariatów wojskowych o wszelkich zmianach informacji w paszportach pracowników organizacji, dla której prowadzona jest ewidencja, oraz o naruszeniach.
5. Przesłanie w ciągu 2 tygodni do komisariatów wojskowych informacji o zatrudnionych lub zwolnionych obywatelach odpowiedzialnych za służbę wojskową.
6. Roczne uzgadnianie danych.
7. Powiadamiaj pracowników o telefonach do wojskowych biur meldunkowych i poborowych i zapewniaj ich obecność.

Forma karty osobistej dla pracowników przedsiębiorstwa T-2 została zaproponowana dekretem Państwowego Komitetu Statystycznego Federacji Rosyjskiej nr 1. Nasze instrukcje dotyczące prowadzenia dokumentacji wojskowej w organizacjach obejmują wypełnienie tego formularza.

Jak działa kontrola rejestracji wojskowej?

Weryfikacji wojskowej rejestracji dokonuje wojskowy urząd rejestracji i rekrutacji lub samorządy. W firmach zatrudniających powyżej 500 pracowników inspekcje przeprowadzane są zazwyczaj raz w roku. W małych podmiotach prawnych kontrole można przeprowadzać nie częściej niż raz na trzy lata.

Audytorów szczególnie zainteresują następujące dokumenty:

• nakaz prowadzenia dokumentacji wojskowej;
• plan pracy dotyczący prowadzenia dokumentacji wojskowej;
• karty osobiste obywateli, dla których prowadzona jest ewidencja;
• dziennik audytu księgowego;
• pokwitowanie odbioru wojskowych dokumentów rejestracyjnych od obywateli;
• urzędowe prace biurowe w kwestii prowadzenia dokumentacji wojskowej.

Przeprowadzając kontrolę prawidłowości rachunkowości organ nadzorczy ocenia:

• wdrożenie i organizacja rejestracji wojskowej w firmie;
• kompletność i rzetelność informacji zawartych w kartach osobowych pracowników, dla których prowadzona jest ewidencja.

Wyniki weryfikacji akt wojskowych są wpisywane do dziennika

raportowanie dokumentacji wojskowej

Specjalista, którego funkcją pracowniczą jest prowadzenie ewidencji wojskowej, składa do wojskowego urzędu meldunkowego i rekrutacyjnego następujące sprawozdania:

1. Dla zatrudnionych lub zwolnionych pracowników podlegających rejestracji wojskowej - w ciągu 2 tygodni.
2. Dla pracowników zarejestrowanych w wojsku lub tych, którzy muszą być zarejestrowani w wojsku - w ciągu 2 tygodni od otrzymania wniosku.
3. Dla mężczyzn w wieku 15 i 16 lat - raz w roku we wrześniu.
4. Dla mężczyzn rejestrujących się na kolejny rok - raz w roku do 1 listopada

Odpowiedzialność organizacji

Jeśli przedsiębiorstwo nie prowadzi ewidencji pracowników odpowiedzialnych za służbę wojskową i nie przekazuje danych do komisariatów wojskowych, grozi mu grzywna. W paragrafie 21 Kodeksu wykroczeń administracyjnych Federacji Rosyjskiej ich rozmiary ustala się w zależności od naruszenia, formy własności i kierunku przedsiębiorstwa.

Zarówno szef firmy, jak i wyznaczona osoba odpowiedzialna za jej prowadzenie, może ponosić odpowiedzialność administracyjną za nieprowadzenie akt wojskowych. Grzywnę wystawia osoba upoważniona przez wojskowy urząd meldunkowo-zaciągowy:

• jeżeli pracownik państwowej struktury wiedzy medycznej i społecznej nie przesłał w wyznaczonym terminie do komisariatu wojskowego informacji o pracownikach niepełnosprawnych podlegających służbie wojskowej - grzywna w wysokości 300-500 rubli;
• jeżeli pracownik urzędu stanu cywilnego nie przesłał informacji o zmianach do komisariatu - grzywna w wysokości 300-500 rubli;
• jeżeli osoba odpowiedzialna za prowadzenie dokumentacji nie przekazała komisariatowi informacji o zwerbowanych (lub zwolnionych) obywatelach odpowiedzialnych za służbę wojskową - grzywna w wysokości 300-1000 rubli.

Rezerwacja obywateli w rezerwie

Procedura umożliwia zapewnienie kadry (kierowników, specjalistów, wysoko wykwalifikowanej kadry) przedsiębiorstwom w czasie wojny oraz w okresie ogłoszenia mobilizacji. Obywatele mają odroczenie od poboru do służby wojskowej w celu mobilizacji, w czasie wojny od poboru do przeszkolenia wojskowego.

Aby dokonać rezerwacji obywateli, tworzona jest specjalna komisja mobilizacyjna, którą tworzą władze lokalne gminy. Decydują o liście zawodów, wieku, randze. Dalsze listy stanowisk przesyłane są do pracodawcy. Przynosi się je osobie odpowiedzialnej pod podpisem. Pracodawca z kolei dobiera odpowiedni personel z kadry firmy i wypełnia specjalny formularz.

Jeśli organizacja dokonuje rezerwacji dla obywateli, musi prowadzić dodatkową dokumentację. Na przykład związane z wydawaniem i rejestracją zaświadczeń o odroczeniu (w tej formie firma otrzymuje ścisłą odpowiedzialność w wojskowym urzędzie meldunkowo-zaciągowym), a także planem działań na rzecz przedstawienia tych zaświadczeń. Nie ma zatwierdzonej formy planu. Firma rozwija ją samodzielnie.

Jak kontrolować

Kontrola stanu prac nad księgowaniem odbywa się co najmniej raz na trzy lata.