- Jest to dokument, który zawiera gwarancję realizacji zobowiązań zaciągniętych przez jedną stronę w stosunku do drugiej. Dokument ten daje adresatowi pisemne potwierdzenie, że obietnice i warunki, w taki czy inny sposób, związane z interesami adresata, zostaną spełnione przez nadawcę. Takimi zobowiązaniami i warunkami mogą być: świadczenie dowolnych usług, wykonywanie różnego rodzaju prac, spłata długu i tak dalej.

Wartość dokumentu

Gwarancja na wykonanie prac gwarantuje, że dana praca (usługa) zostanie wykonana przez nadawcę dokumentu w całości w określonym terminie. Jeżeli proces realizacji składa się z kilku etapów, możliwe jest określenie kilku terminów. Za pomocą takiego dokumentu odbiorca może kontrolować nie tylko terminy zakończenia spraw, ale także ich jakość.

Dokument ten jest również argumentem w postępowaniu na wypadek, gdyby w procesie wypełniania zobowiązań pojawiły się jakiekolwiek problemy lub nie zostały one do końca wypełnione.

Prawne znaczenie dokumentu można znaleźć w.

Kiedy jest to konieczne?

Najczęściej sporządzenie pisemnego zawiadomienia gwarancyjnego wymagane jest w przypadkach, gdy jedna ze stron nie ma pewności, że umowy zostaną zrealizowane terminowo lub w całości (w takiej sytuacji cały zakres zobowiązań powinien być spisany w głównym części dokumentu) lub gdy warunki określone w umowie zostały już naruszone.

Rejestracja

List gwarancyjny na wykonanie pracy jest dostarczany przez wykonawcę tej pracy. Podpisuje go kierownik podmiotu prawnego oraz pracownik zajmujący się sprawami finansowymi w tej organizacji wdrażającej.

Ważny! Taki dokument może służyć nie tylko do regulowania relacji między podmiotami prawnymi, ale może być również stosowany w relacjach między osobami fizycznymi.

Atrybuty

Atrybuty listu gwarancyjnego obejmują:

Listy gwarancyjne muszą być napisane w formalnym stylu- styl konwersacyjny jest niedozwolony. Sporządza się je na arkuszu formatu A4, treść nie powinna przekraczać jednej strony.

Jeśli dokument jest sporządzony, należy go sporządzić na papierze firmowym organizacji, wskazując wszystkie szczegóły. Od osoby może być sporządzony w dowolnej formie pisemnej. Możesz dowiedzieć się, jak dana osoba pisze list na adres prawny.

Jak pisać poprawnie?

Cechy sporządzenia listu gwarancyjnego:

Rozmawialiśmy bardziej szczegółowo o prawidłowym napisaniu listu gwarancyjnego i przeczytaliśmy o wymaganiach dotyczących dokumentu, osobie odpowiedzialnej i innych niuansach związanych z kompilacją i pisaniem dokumentu.

Kto odpowiada za wypełnienie zobowiązań wynikających z umowy?

Za wykonanie gwarancji odpowiada nadawca listu, czyli wykonawca, który zobowiązuje się wykonać swoją część umowy w sposób jakościowy iw terminie określonym w dokumencie.

List gwarancyjny z nakazem wykonania zobowiązań nie zastępuje umowy. Jednak odpowiednio sporządzony może pomóc w rozwiązywaniu sporów, gdy się pojawią.

Metody wysyłki

Istnieje kilka możliwości przeniesienia tego typu dokumentu:

1. Jedną z oficjalnych opcji jest przesłanie dokumentacji listem poleconym z listą załączników i pokwitowaniem odbioru.
2. Przekaż dokument odbiorcy za pośrednictwem sekretariatu lub biura. W takim przypadku należy sporządzić dwa egzemplarze, z których na jednym pracownik organizacji odbiorcy przybije pieczątkę przyjęcia dokumentu.
3. W praktyce stosowana jest inna metoda (koszty czasowe są minimalne) - wysłanie faksem lub e-mailem, a następnie przesłanie oryginału powyższymi opcjami.

List gwarancyjny to dokument, w którym jedna ze stron (osoba prawna, indywidualny przedsiębiorca) gwarantuje drugiej stronie wykonanie określonych zobowiązań w ustalonym terminie. W artykule znajdziesz najczęściej używane wzory listów gwarancyjnych, informacje o tym, gdzie mają zastosowanie oraz instrukcje samodzielnego napisania takiego listu.

Pobierz przykładowe listy gwarancyjne:

List gwarancyjny na wykonanie pracy
Gwarancją wykonania dzieła jest dokument korespondencji biznesowej zawierający przyrzeczenie przez osobę prawną lub fizyczną (grupę osób) wykonania określonego dzieła w określonym terminie (lub terminach, jeżeli dzieło jest wykonywane i dostarczane w gradacja).

List gwarancyjny spłaty zadłużenia
List gwarancyjny na spłatę długu jest sporządzany, gdy kupujący nie ma czasu na opłacenie zamówionego lub już otrzymanego towaru i, posługując się dokumentem korespondencji biznesowej, oficjalnie obiecuje dostawcy spłatę długu w określonym terminie czas.

Gwarancja zatrudnienia
List gwarancyjny zatrudnienia to dokument korespondencji biznesowej, który zawiera obietnicę znalezienia pracy przez organizację zatrudniającą.

List gwarancji płatności
Potwierdzenie zapłaty to dokument korespondencji biznesowej, który zawiera obietnicę jednej osoby (prawnej lub fizycznej) zapłaty za towary, usługi lub pracę innej osobie (fizycznej lub prawnej).

List gwarancyjny na podanie adresu prawnego
List gwarancyjny dotyczący podania adresu prawnego jest dokumentem korespondencji biznesowej zawierającym zgodę właściciela na przekazanie najemcy adresu jego lokalu jako adresu prawnego, aby ten ostatni mógł zarejestrować swoją organizację w Federalnej Służbie Podatkowej.

List gwarancyjny na dostawę towarów
List gwarancyjny na dostawę towaru to dokument korespondencji handlowej zawierający żądanie dostarczenia zgodnie z umową określonego towaru w określonym terminie.

Podanie

List gwarancyjny jest częścią korespondencji biznesowej pomiędzy przedsiębiorstwami i stanowi dodatkową gwarancję współpracy i realizacji zobowiązań.

Chociaż niniejszy dokument nie ma oficjalnego statusu prawnego, jego treść i format, w przypadku sporu sądowego, może mieć wpływ na przebieg sprawy.

Wypróbuj program sklepowy Business.Ru, który pozwoli Ci stworzyć szablony listów gwarancyjnych. A także zautomatyzuj księgowość i sprawozdawczość podatkową, zawsze miej świadomość wszystkich wzajemnych rozliczeń z pracownikami, kontroluj przepływy pieniężne w firmie, a osobisty kalendarz przypomni Ci o ważnych wydarzeniach na czas.

Najczęściej firmy (lub ich menedżerowie) gwarantują swoim partnerom, kontaktując się z osobą prawną lub menedżerem, zapłatę za zleconą pracę lub usługi, dostarczone towary, spłatę długów, zapłatę w przypadku odroczenia płatności.

Często w odpowiedzi na reklamację sporządzany jest list gwarancyjny. Jest napisany czysto biznesowym stylem, bez skomplikowanych struktur mowy i niepotrzebnego rozumowania.

List gwarancyjny jest oficjalnym dokumentem biznesowym, który jest adresowany od jednej strony do drugiej w spółce osobowej. Tekst listu zawiera najczęściej intencje jednego z uczestników do wypełnienia swoich zobowiązań wobec partnera.

W jakich przypadkach sporządzany jest list gwarancyjny?

List gwarancyjny na wykonanie pracy

Ten rodzaj gwarancji ma na celu potwierdzenie wykonania prac w ramach umowy pomiędzy stronami. Wykonawca sporządza takie pismo i przekazuje je klientowi przy podpisywaniu umowy. Forma pisma różni się treścią od podobnych dokumentów gwarancyjnych. To w nim zawarta jest istota zobowiązań, a muszą one być zgodne z zapisami umowy:

1. Numer dokumentu wychodzącego i data kompilacji.
2. Imię i nazwisko odbiorcy.
3. Tytuł.
4. Treść: wykaz prac, które wykonawca zobowiązuje się wykonać, terminy, link do umowy między stronami.
5. Informacje o pracodawcy: dane firmy, adres, kontakty.

Jeżeli zobowiązania złożone przez jedną ze stron nie zostaną wykonane, a druga strona złoży pozew do sądu, wówczas list gwarancyjny również będzie traktowany jako dowód pośredni istnienia niespełnionych zobowiązań.

Uzyskaj odpowiedź prawnika w 5 minut

Mowa o dokumencie niekomercyjnym, który często wykorzystywany jest w korespondencji biznesowej. Istotą pracy jest to, że nadawca zobowiązuje się do wykonania jakiejś czynności. W naszym przypadku przekaż pieniądze kontrahentowi. Środki te są zwykle wykorzystywane do spłaty zadłużenia.

List gwarancyjny na zapłatę za usługi w ramach umowy potwierdza istnienie długu, co może być brane pod uwagę przy rozpatrywaniu sporu na drodze sądowej.

Dzięki takiemu papierowi uczestnicy transakcji mogą budować relację zaufania, odraczać termin płatności bez grzywien i kar oraz zapobiegać opóźnieniom w dostawie towaru (świadczeniu usług, wykonywaniu prac).

Kiedy ten papier może być potrzebny i jak napisać list gwarancyjny do zapłaty? Co do zasady jest on sporządzany w przypadku, gdy klient z tego czy innego powodu nie może przelać pieniędzy na czas, a powodem sporządzenia takiego dokumentu może być płatnik lub z własnej inicjatywy.

Jak wystawić

Zatwierdzona próbka gwarantowanego wezwania do zapłaty za usługi lub towary nie jest przewidziana przez obowiązujące prawo. Jest jednak częścią obiegu dokumentów biznesowych, dlatego przy jego wystawianiu warto wziąć pod uwagę kilka ogólnie przyjętych zasad.

Zastanów się nad obowiązkowymi postanowieniami, które również powinny się w nim znajdować:

1. Data i numer wyjścia.
2. Dane odbiorcy pieniędzy (nazwa firmy lub imię obywatela, adres).
3. PEŁNE IMIĘ I NAZWISKO. przedstawiciel odbiorcy (np. szef organizacji).
4. Tytuł dokumentu (opcjonalnie).
5. Tekst główny, który gwarantuje przekazanie wymaganej kwoty w określonym terminie.
6. Szczegóły dokumentu, na podstawie którego zostaną przelane środki (faktura, świadectwo odbioru itp.).
7. Informacje o nadawcy.
8. Imię i nazwisko, stanowisko oraz podpisy pełnomocników dłużnika.

Zwykle papier jest sporządzany na arkuszu A4 na papierze firmowym, podpisany przez kierowników (dyrektora generalnego i głównego księgowego) i opieczętowany.

Taki dokument musi podpisać nie tylko dyrektor generalny, ale także osoba odpowiedzialna finansowo (na przykład główny księgowy lub dyrektor finansowy).

W tekście głównym można między innymi zwięźle wskazać przyczyny opóźnień w płatnościach. Jeżeli klient planuje spłacać dług w ratach, należy sporządzić harmonogram.

Dla większej perswazji płatnik może również przepisać, co zostanie mu obciążone za każdy dzień zwłoki.

Przykład listu gwarancyjnego płatności

Jakie błędy popełnia się podczas kompilacji

Skoro mamy do czynienia z takim papierem, jak np. wzór listu gwarancyjnego do zapłaty, niewłaściwe byłoby tutaj użycie nieformalnych słów (slang, wernakularny). Nie warto też szczegółowo opisywać wydarzeń, które doprowadziły do ​​niemożności przekazania pieniędzy na czas. Możesz określić samą ich istotę lub nawet pominąć ten moment. Zobowiązania gwarancyjne muszą być spisane dokładnie, ze wskazaniem kwoty i daty jej przekazania.

Wszystkie informacje w tekście powinny być jednoznaczne dla zrozumienia (bez dwuznacznych fraz), aby zapobiec ewentualnym sporom.

Wreszcie pożądane jest otrzymanie powiadomienia od wierzyciela o otrzymaniu dokumentu. Zapobiegnie to zgubieniu dokumentów po drodze.

W relacjach handlowych często dochodzi do sytuacji, gdy jeden z partnerów nie jest w stanie od razu zapłacić za produkt lub usługę. Istnieje kilka sposobów na otrzymanie odroczonej płatności:

• zawrzeć dodatkową umowę z dostawcą;
• uzyskać pożyczkę lub pożyczony kapitał;
• dokonać zakupu na raty;
• wystawić gwarancję dokumentową.

Dokument nie ma znaczącej mocy prawnej i nic nie stoi na przeszkodzie, aby kupujący złamał pisemne zobowiązanie zapłaty w terminie. Ale tego rodzaju dokumentacja może:

• przywrócić przedawnienie, tj. lekarz ogólny potwierdza, że ​​dłużnik uznaje i akceptuje dług;
• zrekompensować brak zawartej umowy, na przykład, jeśli towary zostały dostarczone, ale umowa nie została jeszcze podpisana, wówczas „gwarancja” wykluczy problemy prawne;
• poprawić błędy w umowie, na przykład, jeśli umowa między partnerami zostanie zawarta przez osobę nieuprawnioną, wówczas lekarz rodzinny usunie plamę prawną.

W niektórych przypadkach dostawca samodzielnie żąda listu gwarancyjnego do zapłaty, nawet jeśli warunki umowy nie „palą”. Na przykład wymagane jest dostarczenie gwarancji osobom trzecim jako potwierdzenie warunków dostawy i płatności.

Obecność takiego dokumentu nie zwalnia stron od odpowiedzialności i realizacji warunków zawartych umów. Na przykład, jeśli na mocy umowy kupujący jest zobowiązany do zapłaty za produkty w ciągu 10 dni, a w gwarancji wskazał 35 dni, to dostawca ma prawo zaakceptować warunki GP, ale naliczyć karę za naruszenie zasad warunki dokonywania płatności za dostarczone produkty.

Procedura sporządzania „gwarancji”

Nie ma jednolitej próbki listu gwarancyjnego do zapłaty za usługi lub towary. Nie ma sensu ustalanie jednego formularza, gdyż w każdym przypadku treść i treść wniosku-gwarancji ustalane są indywidualnie. Oto przykładowy szablon.

Gwarancję sporządzamy na arkuszu formatu A4, dopuszczalne jest użycie papieru firmowego organizacji. Kierujemy się prostymi zasadami:

1. Przede wszystkim spisujemy nazwę i adres odbiorcy „gwarancji”, wskazujemy stanowisko szefa firmy oraz jego pełne imię i nazwisko.
2. Wskazujemy nazwę dokumentacji, wzór: „list gwarancyjny zapłaty za towar”.
3. Szczegółowo opisujemy warunki i istotę odwołania. Bezbłędnie wskazujemy szczegóły umowy i dokumenty rozliczeniowe, ustalamy warunki i tryb rozliczeń między partnerami. Wskazujemy kwotę do przelania, częstotliwość płatności oraz ewentualne warunki specjalne.
4. Jeżeli GP jest sporządzony w celu dostosowania szczegółów, warunków umowy, konieczne jest szczegółowe opisanie nowych warunków i szczegółów.
5. Dokument podpisujemy z kierownikiem i głównym księgowym. Umieszczamy datę i pieczęć firmy.
6. Dokument rejestrujemy w dzienniku dokumentacji wychodzącej.