Formularz zlecenia o pracę to dokument, który można sporządzić zarówno w dowolnej formie, jak i przy użyciu ujednoliconego szablonu. Co jest pierwsze: sporządzenie umowy o pracę czy zlecenia na zatrudnienie? Jak poprawnie i bezbłędnie sformatować ten dokument wewnętrzny?

Organizacja to małe państwo, które posiada wewnętrzny kodeks praw, Kartę i jest zobowiązane do wydawania przepisów na wszystkie ważne okazje. Jednym z tak znaczących wydarzeń jest bez wątpienia zatrudnienie nowych pracowników. To jednak nie ma znaczenia. Kogo dokładnie zamierzasz zatrudnić: prostego pracownika lub kierownika działu, w każdym razie cały pakiet dokumentów musi zostać sporządzony, zgodnie z wymogami prawa pracy. Zastanówmy się, czym są te papiery i jakie miejsce wśród nich zajmuje zlecenie zatrudnienia pracownika.

Dokumentacja kadrowa do zatrudnienia

Na początek rozważymy algorytm zatrudniania nowego pracownika i przedstawimy cały pakiet dokumentów, który mu towarzyszy. Rzeczywiście, przed demontażem samego wzoru nakazu zatrudnienia, musimy zrozumieć, na podstawie jakich dokumentów można go sporządzić i co musi mieć pod ręką oficer personalny, zanim zacznie rejestrować nowego pracownika.

Tak więc organizacja przeprowadziła niezbędne rozmowy kwalifikacyjne i wybrała godnego kandydata do pracy jako specjalista w dziale sprzedaży. Przyszły pracownik firmy przyniósł swoje dokumenty do działu personalnego i napisał podanie o pracę skierowane do kierownika. W tej chwili wielu oficerów kadrowych starej szkoły zaczyna drukować rozkaz, wskazując właśnie to stwierdzenie jako podstawę. To obecnie najczęstszy błąd w HR. Tak, rzeczywiście można wymienić oświadczenie kandydata w zamówieniu, ale tylko jako dodatkowy dokument, podstawą wydania lokalnego aktu prawnego dotyczącego organizacji jest tylko podpisana umowa o pracę. Dopiero po jego zatwierdzeniu i zawarciu można poświadczyć fakt zatrudnienia, a dopiero potem sporządzić kartę rejestracyjną i otworzyć konto osobiste w dziale księgowości.

Zestaw podstawowej dokumentacji personalnej dla każdego pracownika tworzony jest w następującej kolejności:

1. Wniosek o dopuszczenie.
2. Umowa o pracę.
3. Zlecenie odbioru.
4. Konto osobiste pracownika.
5. Wpis do skoroszytu.

Wszystkie te formularze są wypełniane w tej kolejności, choć najczęściej dzieje się to tego samego dnia, więc wszystkie zapisy i dokumenty mają tę samą datę, chyba że wniosek można wystawić wcześniej.

Przykładowe zamówienie na zatrudnienie: jak pisać bez błędów

Po zajęciu się sekwencją papierkowej roboty możemy bardziej szczegółowo zająć się samym nakazem zatrudnienia. Ten wewnętrzny akt administracyjny można sporządzić na dwa sposoby, każdy z nich jest akceptowalny i legalny:

• na jednolitym formularzu (formularze nr T-1 i T-1a, zatwierdzone Dekret Państwowego Komitetu Statystycznego Federacji Rosyjskiej z dnia 05.01.2004 N 1);
• w dowolnej formie tekstowej.

Ujednolicone podstawowe dokumenty księgowe nie są obowiązkowe do użytku od 1 stycznia 2013 r. Jest to określone w informacja Ministerstwa Finansów Rosji N PZ-10/2012. Jednak ci pracodawcy, którzy czują się z tym komfortowo, mogą nadal je stosować. Jeżeli dokument jest sporządzony w formie tekstu, a nie tabeli, konieczne jest wskazanie w nim wszystkich niezbędnych danych. Choć Kodeks pracy nie reguluje wprost wewnętrznych regulacji organizacji, to przykładowe zlecenie zatrudnienia musi koniecznie zawierać szereg informacji, bez których może zostać unieważnione. Obejmują one:

• dane dotyczące czynności administracyjnej (w naszym przypadku zamówienia);
• nazwisko, imię i patronim pracownika zatrudnionego w organizacji;
• stanowisko (zawód), w którym pracownik będzie pracował;
• nazwa działu lub pododdziału organizacji;
• procedura wynagrodzenia i wynagrodzenia (możesz odnieść się do tabeli kadrowej);
• okres próbny i jego warunki (jeśli to konieczne);
• szczegóły umowy o pracę z pracownikiem;
• data, od której nowy pracownik musi rozpocząć wykonywanie obowiązków służbowych.

Resztę informacji pracodawca może podać do woli. Jak każdy akt normatywny, postanowienie musi mieć numer i datę sporządzenia, a także podpis osoby, która je wydała. Nie jest zabronione wydawanie kilku nowych pracowników na raz przy jednym zamówieniu, jeśli są zatrudnieni tego samego dnia. W takim przypadku wszystkie powyższe informacje muszą być wskazane dla każdego z nich. Na przykład:

Kolejność przyjęcia do pracy

Zamawiam:

1. Zatrudnij Marata Sergeevicha Koshkina jako specjalistę w dziale handlu na warunkach umowy o pracę nr 56 z dnia 12 kwietnia 2020 r. z dnia 12 kwietnia 2020 r. Ustaw okres próbny na trzy miesiące, z płatnością zgodnie z tabelą personelu. Kierownik Działu Kurochkin A.P. przygotowują zamówienia niezbędne do wykonywania swoich obowiązków przez Koshkin M.S.

PODSTAWA: Umowa o pracę nr 56 z dnia 12.04.2019r.

2. Zatrudnić Marię Stepanovnę Petrovą jako sprzątaczkę na warunkach umowy o pracę nr 57 z dnia 12.04.2020 r., bez ustalania okresu próbnego, z wynagrodzeniem zgodnie z tabelą zatrudnienia z dnia 12.04.2020 r.

PODSTAWA: Umowa o pracę nr 57 z dnia 04.12.2019r.

Na dole dokumentu każdy z pracowników musi złożyć swój podpis przy zapoznawaniu się z zamówieniem. Szczegóły tego zamówienia muszą być wskazane w zeszycie ćwiczeń.

Jeśli organizacja korzysta z jednolitego formularza, znacznie łatwiej jest sporządzić dokument, ponieważ wystarczy wprowadzić do niego brakujące informacje. To prawda, że ​​taki formularz zawiera pewne informacje, które mogą nie być wskazane w dowolnym dokumencie, na przykład dokładna kwota wynagrodzenia, numer osobowy pracownika. Formularz nr T-1 jest wygodny, aby zawsze mieć go pod ręką - na przykład w folderze szablonów najpopularniejszych dokumentów personalnych na komputerze, do tego wystarczy go raz pobrać - formularz zlecenia pracy będzie Ci służył wiele lat.

Formularz nr T-1a przeznaczony jest do rejestracji grupy pracowników, zawiera identyczne kolumny dla kilku osób. Można go również pobrać - zlecenie wynajmu T-1a jest wygodne w przypadku zatrudniania masowego.

Oddzielnie musisz zwrócić uwagę na fakt, że w niektórych przypadkach zamówienie ma wiele funkcji. Na przykład przy rejestracji pracowników zatrudnionych w niepełnym wymiarze godzin lub z umową o pracę na czas określony. Wszystkie te niuanse z pewnością powinny być wskazane w dokumencie. Szczególną uwagę należy zwrócić na kwestię rejestracji nieletnich pracowników. Zastanówmy się nad tym bardziej szczegółowo.

Wniosek o zatrudnienie małoletniego

Zatrudnienie osób niepełnoletnich, czyli osób, które nie ukończyły 16 roku życia, jest możliwe tylko za zgodą ich przedstawicieli prawnych: rodziców lub opiekunów, o których mowa w ust. Artykuł 63 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej. Ponadto, aby osoby poniżej 18 roku życia mogły wejść na rynek pracy, artykuł 69 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej musi dostarczyć wyniki wstępnego badania lekarskiego, które pracodawca musi zapłacić. Tylko w przypadku posiadania tych dokumentów z osobą małoletnią możliwe jest zawarcie umowy o pracę i wydanie na jej podstawie zlecenia.

Takie osoby mogą być zatrudniane tylko do lekkich prac, niezwiązanych ze szkodliwymi i niebezpiecznymi czynnikami produkcyjnymi. Zabrania się również przewożenia ciężkich ładunków i innych prac, które zgodnie z pkt artykuł 265 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej, może zaszkodzić zdrowiu i rozwojowi moralnemu nastolatka. Artykuł 70 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej okres próbny dla nieletnich jest zabroniony. Wszystko to musi być przestrzegane w umowie o pracę, a także odzwierciedlone w zamówieniu. Osobno dokument powinien wskazywać długość czasu pracy takiego pracownika, który ze względu na wymagania art. 94 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej nie może być więcej niż:

• 5 godzin – dla osób w wieku od 15 do 16 lat;
• 7 godzin - dla osób w wieku od 16 do 18 lat.

Dzieci poniżej 15 roku życia mogą pracować nie więcej niż 2,5 godziny dziennie, ponieważ oczekuje się od nich łączenia pracy i nauki. Wyklucza się wysyłanie takich osób w podróże służbowe i ich zaangażowanie w pracę po godzinach pracy, w tym w święta i weekendy. W przeciwnym razie przykładowa kolejność zatrudnienia nieletniego nie różni się od zwykłego wewnętrznego aktu regulacyjnego o charakterze personalnym.

Gdy tylko nowy pracownik w przedsiębiorstwie zda wszelkiego rodzaju testy umiejętności i wszystkie obowiązki zawodowe zostaną uzgodnione z pracodawcą, przychodzi kolej na oficjalne zatrudnienie. Jednym z dokumentów służących do rejestracji pracownika na wolne stanowisko jest nakaz zatrudnienia na formularzu T-1. W przypadku zatrudnienia grupy osób od razu zlecenie sporządza się na formularzu T-1a.

Wzór i formularz zlecenia na zatrudnienie w formie T-1

AKTA

Nakaz zatrudnienia może sporządzić pracownik służby personalnej lub sam pracodawca, jeżeli przedsiębiorstwo jest małe. Dokument jest podpisywany przez odpowiedniego urzędnika (lub kierownika), a dopiero potem jest przekazywany nowemu pracownikowi do podpisu.

Wpis do książeczki pracy (lub rejestracja, jeśli pracownik otrzymuje ją po raz pierwszy) następuje po sporządzeniu i podpisaniu formularza T-1.

Podpisane przez obie strony zlecenie na zatrudnienie trafia do archiwum przedsiębiorstwa i jest tam przechowywane przez cały okres obecności pracownika na danym stanowisku. Czasami dochodzi do sytuacji, gdy pracownik może potrzebować tego zlecenia, w takim przypadku zwraca się z prośbą do działu księgowości, a ona wręcza mu poświadczoną kopię dokumentu. Kopia musi posiadać pieczęć firmy.

Etapy wypełniania zlecenia na zatrudnienie na formularzu T-1

Przystępując do wypełniania pamiętaj: w dokumencie nie powinno być żadnych błędów, literówek ani poprawek. Możliwe jest poprawienie tego, co zostało napisane, jednocześnie należy przyłożyć pieczęć przedsiębiorstwa i napisać „zweryfikuj poprawione”, a także podpisać urzędnika odpowiedzialnego za personel lub kierownika. Ale łatwiej, jeśli popełni się błąd, rozkaz zniszczenia i stworzenia nowego.

To, co musisz wypełnić w zamówieniu na zatrudnienie pracownika poniżej na zdjęciach, jest podświetlone żółtym znacznikiem. Pozostałe pola są domyślnie obecne w kolejności próbek i nie trzeba ich korygować.

Pierwszą rzeczą do zrobienia jest więc wpisanie nazwy organizacji, w naszym przypadku Great Forest LLC.
Dalej - Numer dokumentu i jego data.

Możesz dowolnie numerować te dokumenty, ale oczywiście każda służba personalna robi to w kolejności.
W naszym przypadku zamówienie zostało sporządzone 14 lutego 2017 r., dokument nr 24.

Liczyć "rekrut" zawiera dwa pola wejściowe. Ponadto w każdym przypadku należy wypełnić pierwsze pole. Jest to data, od której pracownik rozpocznie swoje obowiązki służbowe.
Drugie pole najczęściej okazuje się puste, ponieważ przedsiębiorstwo domyślnie przyjmuje pracowników bezterminowo. Jeżeli jednak termin obecności pracownika na stanowisku jest określony w umowie o pracę, musi to zostać odzwierciedlone w tej kolumnie.

Uwaga! Wypełnienie wszystkich pól zlecenia zatrudnienia pracownika musi być zgodne z wcześniej zawartą umową o pracę pomiędzy pracownikiem a pracodawcą.

Wypełnij pole pensja" oraz " premia”. W przypadku braku premii (jak w naszym przykładzie) ostatnie pole pozostaje puste.

Ponadto, jeśli umowa o pracę zawiera warunek okresu próbnego, powinno to znaleźć odzwierciedlenie w zamówieniu. Domyślny formularz mówi „miesiące”, ale możesz go zmienić na „tygodnie”, jeśli potrzebujesz krótszego okresu. W tym przykładzie właśnie to zrobiliśmy.

Pole " baza” stanowi integralną część zamówienia, które musi zawierać datę i numer dokumentu, na podstawie którego sporządzono to zamówienie. W naszym przypadku jest to umowa o pracę.

Po sporządzeniu rozkazu urzędnik lub kierownik składa podpis, jego zapis, wchodzi na swoje stanowisko. Następnie wydaje polecenie zapoznania pracownika, który musi upewnić się, że wszystkie informacje w zamówieniu odpowiadają wcześniej zawartej umowie o pracę. W przypadku braku rozbieżności pracownik śmiało składa swój podpis i może podjąć obowiązki od wyznaczonego terminu.

Personel organizacji jest uzupełniany nowymi pracownikami w związku z rozszerzeniem lub zwolnieniem poprzedniego pracownika. Teraz ważne jest, aby dział personalny i prawnik przedsiębiorstwa mógł bezbłędnie sporządzać dokumenty dotyczące zatrudnienia. Najważniejsze z nich to umowa o pracę i zlecenie na zatrudnienie. Każda nieścisłość lub niefortunny błąd przy ubieganiu się o pracownika do pracy w przyszłości grozi nieprzyjemnymi konsekwencjami.

Nowego pracownika uważa się za zatrudnionego, jeśli zapoznał się z zarządzeniem powołania na żądane stanowisko i podpisał, że go przeczytał.

Aby uzyskać pełny pakiet dokumentów do działu personalnego, możesz napisać wniosek o zatrudnienie, ale nie jest to konieczne, ponieważ taki wniosek jest sporządzony w dowolnej formie i z punktu widzenia prawa nie może być uważany za podstawę publikacji niniejszego zamówienia.

Uwaga! Podstawą i źródłem wydania takiego zamówienia będzie wyłącznie umowa o pracę lub umowa, która musi być sporządzona w dwóch egzemplarzach, wydrukowana na piśmie i podpisana przez pracownika oraz upoważnionego przedstawiciela kierownictwa firmy.

Sporządzając zamówienie, należy dokładnie sprawdzić, czy poprawnie wskazano w nim datę i numer umowy o pracę, jej główne postanowienia.

Chociaż prawo nie reguluje ściśle okresu, po którym pracodawca musi wydać taki nakaz zatrudnienia, Kodeks pracy Federacji Rosyjskiej stanowi, że administracja ma trzy dni od daty podpisania umowy, a w tym czasie pracodawca jest zobowiązany przekazać przyjętemu pracownikowi zlecenie zatrudnienia pracę formularza T-1 i zapoznać się z nim za podpisem.

Takie zamówienie jest bardzo ważnym dokumentem, ponieważ informacje w nim zawarte zostaną następnie zapisane w książeczce pracy i karcie osobistej pracownika. Aby utworzyć zlecenie zatrudnienia dla nowego pracownika, najczęściej używany jest ujednolicony formularz T-1.

Jakie formy dokumentów są używane?

Jeśli pracodawca zatrudni jednego pracownika, zamówienie może zostać wydane zgodnie ze standardowym ujednoliconym formularzem T-1, opracowanym przez Rosstat. Jednocześnie nie jest zabronione dokonywanie zmian w formularzu, dopasowywanie go do własnych potrzeb.

Czasami organizacja może zatrudnić jednocześnie grupę specjalistów. W takiej sytuacji dla każdego z nich można wystawić osobne zlecenie w formularzu T-1 lub jedno ogólne zlecenie zatrudnienia kilku pracowników w formie tabeli w formularzu T-1a.

Uwaga! Zamówienie na przyjęcie pracownika na etat otrzymuje numer i jest pod nim rejestrowane w specjalnej księdze do rejestracji zamówień. W takim przypadku okres przechowywania dokumentu musi wynosić co najmniej 75 lat.

Pobierz formularz podania o pracę

Pobierz w formacie Word.

Pobierz w formacie Word.

Pobierz w formacie Word.

Pobierz 2018 wypełniony w formacie Word

Jak sporządzić podanie o pracę?

W tekście zamówienia należy wymienić wszystkie istotne postanowienia wyszczególnione w umowie. Podajemy następujące informacje:

• Data, od której dana osoba jest uważana za pracownika przedsiębiorstwa. W przypadku podpisania umowy na czas określony z nowo przybyłym, w zamówieniu wskazuje się datę zwolnienia, a także określa warunki, po których zaistnieniu niniejsza umowa o pracę zostanie uznana za automatycznie rozwiązaną. Przy zawieraniu umowy na czas nieokreślony w kolumnie „Data” po wierszu „Zatrudnienie” kolumna „do” musi pozostać pusta.
• Następnie wprowadza się kod OKPO organizacji lub indywidualnego przedsiębiorcy, numer seryjny zamówienia i datę jego realizacji.

• Pełne imię i nazwisko zaczerpnięte z paszportu przyjętego pracownika.
• Przydzielony mu numer osobowy; nazwa jednostki, działu lub warsztatu, w którym będzie bezpośrednio pracował; stanowisko zgodnie z tabelą kadrową.
• Wiersz „warunki zatrudnienia, charakter przyszłej pracy” wskazuje, czy dana osoba będzie pracować na stałe, czy będzie pracować w niepełnym wymiarze godzin, czy przeniosła się przez przeniesienie z innej organizacji, czy zastąpi pracownika, który jest czasowo nieobecny, jeśli pracownik jest zatrudniony czasowo na podstawie umowy na czas określony – wskazuje się, do jakich konkretnych obowiązków pracownik jest przydzielony itp.

• Podana jest wysokość stawki godzinowej lub oficjalnego wynagrodzenia, ewentualne dodatki negocjowane są osobno. Liczby te są przenoszone do zlecenia z tekstu umowy o pracę i z pewnością muszą odpowiadać danym z obsady kadrowej firmy lub instytucji.
• Jeśli nowoprzybyły jest zatrudniony na okres próbny, należy o tym wspomnieć i wskazać czas jego trwania.

Uwaga! Jeżeli w zamówieniu uwzględniono fakt wyznaczenia okresu próbnego, ale nie jest to wskazane w umowie o pracę, wówczas wpis o tym w zamówieniu może zostać unieważniony.

W kolumnie z uzasadnieniem wydania zamówienia należy wskazać informację o umowie o pracę zawartej pomiędzy stronami - jej datę sporządzenia i numer. Na końcu dokument podpisuje dyrektor, a poniżej pracownik musi złożyć swój podpis na zapoznaniu się z dokumentem.

Niekiedy konieczne jest wpisanie do zlecenia dodatkowych informacji: np. wskazanie danych umowy o odpowiedzialności, jeżeli stanowisko zatrudnionego pracownika przewiduje podpisanie takiej umowy. Jeżeli pracownik zatrudniony w niepełnym wymiarze godzin jest zatrudniony na podstawie umowy, ważne jest, aby w zamówieniu wskazać długość jego tygodnia pracy, zgodnie z prawem nie powinien on przekraczać czterech godzin dziennie.

Ważny! Zlecenie zatrudnienia pracownika może w razie potrzeby służyć jako oficjalne potwierdzenie jego miejsca pracy, zajmowanego stanowiska, ciągłego doświadczenia w danym przedsiębiorstwie i innych faktów związanych z jego biografią.

Dodatkowe dokumenty do zamówienia

Dyspozycja zapisania pracownika do sztabu może stać się podstawą do stworzenia szeregu dokumentów i dokonania określonych rozliczeń.

Kodeks pracy Federacji Rosyjskiej zobowiązuje przyjętego pracownika do przybycia do miejsca pracy w terminie określonym bezpośrednio w zamówieniu lub następnego dnia po jego wydaniu, jeżeli zamówienie nie wskazuje dokładnej daty rozpoczęcia jego pracy.

Prawo określa okres, w którym pracodawca może przechowywać nakazy zatrudnienia do 75 lat.

Obejmują one:

• rejestr zamówień – tutaj wpisuje się informacje o wszystkich zamówieniach wystawionych przez administrację firmy;
• akta osobowe pracownika - tutaj znajdują się wszystkie kopie dokumentów związanych z pracą danego pracownika. Kodeks pracy Federacji Rosyjskiej ściśle zobowiązuje do sporządzania akt osobowych dla pracowników państwowych i komunalnych, a spółki handlowe mogą to robić dla swoich pracowników według własnego uznania;
• legitymacja imienna – obowiązkowa dla wszystkich osób pracujących w przedsiębiorstwie, tam wpisywane są dane z dokumentów związanych z jego działalnością zawodową;
• książeczka pracy - w tym miejscu dokonuje się wpisu o zatrudnieniu o treści ze zlecenia, a jego dane są wskazywane jako podstawa tego wpisu.

Opisany powyżej jednolity formularz T-1 nie wymaga dodatkowych adnotacji potwierdzających zgodę pracownika na proponowane warunki pracy, informacji o tym, czy został poinstruowany, jeśli jest to przewidziane w instrukcji, a także badania lekarskiego itp. Niemniej jednak takie informacje muszą być wskazane i muszą być wskazane w kartach akceptacji dołączonych do zamówienia, potwierdzających przejście odprawy, badania lekarskiego i podobnych dokumentów.

Czy zamówienie można anulować?

A jeśli pracownik nie stawił się w pracy na czas bez uzasadnionego powodu, kierownictwo ma prawo uznać umowę i nakaz pracy za nieważne i anulować je wydając stosowne polecenie.

Ale jeśli ktoś przepracował przynajmniej jeden dzień, a potem z jakiegoś powodu odmówił pracy w firmie, nie ma już prawnej możliwości odstąpienia od umowy i zamówienia. Tutaj pracownik będzie musiał napisać rezygnację lub rozwiązać umowę o pracę za porozumieniem stron.

Ujednolicone formy pierwotnej rachunkowości w zakresie rachunkowości i wynagrodzeń zostały opracowane w związku z przepisami Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej, uzgodnionymi z Ministerstwem Pracy i Rozwoju Społecznego Federacji Rosyjskiej, Ministerstwem Finansów Federacji Rosyjskiej , a także Ministerstwo Rozwoju Gospodarczego i Handlu Federacji Rosyjskiej i zatwierdzone przez Państwowy Komitet Federacji Rosyjskiej ds. Statystyki (Uchwała Goskomstat Federacji Rosyjskiej nr 1 „W sprawie zatwierdzenia ujednoliconych form podstawowej dokumentacji księgowej do rozliczania robocizna i jej zapłata” z dnia 01.05.2004 r.). Od 1 stycznia 2013 r. ujednolicony formularz T-1 akt osobowych nie jest obowiązkowy, ale jego stosowanie znacznie standaryzuje i usprawnia pracę w tym zakresie.

Obszar zastosowań

Formularz ujednoliconego formularza T-1 „Zamówienie (instrukcja) zatrudnienia pracownika” służy do przyjmowania i rejestracji nowych pracowników. Zamówienie wydawane jest po podpisaniu umowy o pracę z pracownikiem i podpisane przez kierownika organizacji. Za sporządzenie zamówienia odpowiada pracownik działu personalnego, którego lista obowiązków obejmuje rejestrację nowych pracowników.

Formularz ujednolicony formularz T-1

Przykładowe wypełnienie

W prawym górnym rogu formularz zawiera dwa kody - kod OKUD, który jest zawsze wypełniony wartością „0301001” oraz kod OKPO (ogólnorosyjski klasyfikator przedsiębiorstw i organizacji), który należy podać wraz z pełnym oficjalna nazwa organizacji.

Tekst zlecenia określa okres, na jaki pracownik jest zatrudniony, w formacie „od … do …”, natomiast jeżeli umowa o pracę jest na czas nieokreślony, to data nie jest wskazana w „do” kolumna. Ponadto w pełni wskazano nazwisko, imię i patronimikę zatrudnionego pracownika, a także przypisany mu numer osobowy. Numer personelu nie może zawierać więcej niż sześć cyfr.

Tekst stwierdza:

• nazwa jednostki strukturalnej, w której pracownik jest przyjęty,
• jego stanowisko,
• klasę, kategorię lub stopień i kwalifikacje dla tych zawodów, w których te klasyfikacje mają zastosowanie.

Niezbędne jest również wskazanie warunków zatrudnienia np. w związku z przeniesieniem z innej jednostki, w wyniku reorganizacji, pracy w niepełnym wymiarze godzin, do pracy projektowej, w celu zastąpienia pracownika na urlopie macierzyńskim itp.

Zamówienie musi również zawierać informacje o stawkach taryfowych w przypadku akordu lub wysokości wynagrodzenia, istniejących dodatków.

Poniżej znajduje się podstawa zatrudnienia pracownika, którą jest umowa o pracę. Niezbędne jest wskazanie daty jej podpisania oraz numeru umowy. Jeśli umowa główna została podpisana na określony okres z możliwością automatycznego przedłużenia, na przykład na rok, a w kolejnych okresach podpisana zostanie dodatkowa umowa z pracownikiem, to zamówienie w tej formie wydawane jest tylko raz na wstępie powołanie pracownika i nie jest powielana wraz z dodatkową umową.

Zamówienie musi być podpisane przez kierownika organizacji, po czym zatrudniany pracownik składa swój podpis, transkrypcję podpisu i datę w kolumnie „Pracownik zapoznał się z zamówieniem (instrukcją”).

Zlecenie zatrudnienia pracownika do wykonywania określonej czynności roboczej jest dokumentem, zgodnie z którym dział personalny otrzymuje własną kartę dla nowo zatrudnianego pracownika. Również po uzgodnieniu z dokumentem dział księgowości zaczyna się nim zajmować. Pracownikowi przypisywany jest własny numer personalny i otwierane jest konto na jego nazwisko. Takie zlecenia są wydawane zgodnie z umową o pracę, przez osobę odpowiedzialną za zatrudnienie.

Drogi Czytelniku! Nasze artykuły mówią o typowych sposobach rozwiązywania problemów prawnych, ale każda sprawa jest wyjątkowa.

Jeśli chcesz wiedzieć jak dokładnie rozwiązać Twój problem - skontaktuj się z formularzem konsultanta online po prawej stronie lub zadzwoń telefonicznie.

To szybkie i bezpłatne!

Zlecenia dotyczące takich transferów personalnych składają pracownicy działu personalnego lub inne osoby odpowiedzialne za takie sprawy personalne. Po wydaniu zamówienia musi zostać podpisane przez kierownika i przekazane pracownikowi do przeglądu.

Zamówienie na zatrudnienie różni się od standardowej umowy o pracę tym, że posiada własny format, poświadczony prawem: „Dekret Goskomstat Federacji Rosyjskiej ze stycznia 2004 r. Nr T-1 i nr T-1a.

Zamówienie zleceniodawcy o zatrudnieniu musi być poświadczone podpisem zatrudnionej osoby w ciągu trzech dni kalendarzowych.

Tak naprawdę dobrze byłoby mieć kilka egzemplarzy podpisanego dokumentu po przejściu przez pracownika procedury zapoznania się z nim: jeden egzemplarz (oryginał) - w ewidencji zleceń dla personelu, drugi - w teczce osobowej, kolejny - należy przesłać do działu księgowości firmy, ostatni dla samego pracownika.

Akceptowane formularze zamówień

Przykładowe zamówienie dla grupy osób różni się od zamówienia dla jednej osoby. Istnieją dwie główne formy zamówień.

• Formularz nr T-1- używane przy rejestracji jednego pracownika ().
• Formularz nr T-1a- dla grupy osób ().

Różnica tkwi tylko w ustalonych formatach formularza. Firma może jednak sporządzić własną formę takiego zamówienia. Musi jednak zawierać pewne elementy:

• Nazwa firmy;
• Nazwisko Imię i nazwisko pracownika;
• Szacowany przyszły staż pracy osoby zatrudnionej;
• Okres, na jaki zawarta jest umowa o pracę (w przypadku , tylko data jej podpisania);
• Nazwa organu strukturalnego przedsiębiorstwa;
• Warunki zatrudnienia;
• Pensja;
• dane z okresu próbnego;
• Opis rodzaju pracy, która może być tymczasowa, sezonowa, w niepełnym wymiarze godzin. Pracownika można przyjąć np. podczas nieobecności głównego pracownika, co również należy wziąć pod uwagę;
• Data podpisania DT i przypisany do niej kod;
• podpis szefa;
• Czasami trzeba uzupełnić dokument o specjalne szczegóły. W przypadku pracowników, którzy zostali zatrudnieni, należy wskazać łączną liczbę godzin pracy w tygodniu (dla tego rodzaju pracy nie mogą one przekraczać czterogodzinnego dnia pracy). Wskaż numer i datę podpisania umowy o odpowiedzialności.

Formularz wskazuje również odpowiednią czynność administracyjną. Przy sporządzaniu dokumentu dla więcej niż jednego pracownika wszystkie pozycje należy wypełnić dla każdego osobno.
O wiele wygodniej jest jednak korzystać ze standardowych formularzy. Są znacznie łatwiejsze w użyciu.

Składanie zamówienia

Funkcjonariusze kadry doskonale zdają sobie sprawę z tego, jak ważne jest tworzenie dokumentu zatrudnienia zgodnie z prawem. Weźmy na przykład fakt, że jego okres przechowywania wynosi siedemdziesiąt pięć lat, a zatem dokonują wpisów w księdze pracy. Oczywiście taki dokument i tak nie jest sporządzony.

Zgodnie z prawem zatrudniony pracownik musi złożyć swój podpis nie później niż trzy dni od momentu rozpoczęcia wykonywania nowych obowiązków. Na tej podstawie termin wydania zamówienia nie powinien przekraczać trzech dni. Wprowadzone w nim dane muszą być identyczne z podobnymi danymi umowy o pracę.

Kolejny akapit ustawy mówi, że pracodawca musi koniecznie porozmawiać z nowym pracownikiem o wewnętrznych regulacjach i obowiązujących zasadach przedsiębiorstwa, bezpośrednio przed złożeniem podpisu na umowie.

Podczas kompletowania formularzy zamówień należy przestrzegać specjalnych zasad:

• Tylko w przypadku, gdy umowa o pracę została zawarta na czas nieokreślony, pozycja „Okres pracy” powinna pozostać pusta.
• W akapicie dotyczącym kryteriów rekrutacji użyto określonych określeń szczegółowych: „w drodze przeniesienia z innej organizacji”, „w niepełnym wymiarze godzin”, „do wykonywania pracy”, „na stałe”, „w miejsce brakującego pracownika”.
• Pozycje wpływające na temat wynagrodzenia muszą być w pełni zgodne z danymi określonymi w umowie o pracę.

Po wydaniu rozkazu należy go zarejestrować w rejestrze, w którym znajduje się spis wszystkich dokumentów dotyczących przeniesień personelu. Dziennik jest uważany za dokument o ścisłej odpowiedzialności i musi być przechowywany przez cały okres istnienia przedsiębiorstwa. Jej arkusze muszą być ponumerowane, połączone sznurowaniem i poświadczone przez podpisanie każdej z nich przez szefa lub pracownika odpowiedzialnego za oficjalne przemieszczanie się osób, na końcu – opieczętowanie.

zamów próbki

Zamówienie na formularzu nr T-1a należy sporządzić w przypadku zatrudniania personelu składającego się z dwóch lub więcej osób. Formularz jest uważany za odpowiedni do zatrudniania pracownika lub kilku.

Formularz ten został zatwierdzony zgodnie z dekretem Państwowego Komitetu Statystycznego Federacji Rosyjskiej ze stycznia 2004 r. Nr 1 „W sprawie zatwierdzenia ujednoliconych form podstawowej dokumentacji księgowej do rozliczania pracy i jej płatności”. Przy zatrudnianiu kilku pracowników na raz należy skorzystać z formularza nr T-1a.

Formularz tekstowy zamówienia

Zwyczajowo korzysta się z takich formularzy przy wydawaniu zlecenia na zatrudnienie. Tak jak wspomniano powyżej, sam szef przedsiębiorstwa może sporządzić próbkę, z którą będzie mu wygodnie pracować, najważniejsze jest uwzględnienie w niej pewnych punktów. Zgodność z tymi zasadami jest niezwykle ważna i powinna być priorytetem podczas kompilowania własnego formatu.

Kolejność przyjęcia do pracy: .