Szef organizacji wydaje polecenie zachęcające (premie lub nagrody). Zamówienie to wydawane jest w dziale personalnym w ujednoliconym formularzu nr T-11 lub T-11a (dla grupy pracowników). Zamówienie służy udokumentowaniu faktu nagradzania pracowników. Informacje zawarte w zamówieniu wpisywane są na imienną kartę pracownika.

Ujednolicony formularz nr T-11 został zatwierdzony dekretem Państwowego Komitetu Statystycznego Rosji z dnia 01.05.2004 nr 1.

(Wypisz dokumenty bez błędów i 2 razy szybciej dzięki automatycznemu wypełnianiu dokumentów w programie Klass365)

Jak z łatwością uprościć formalności i prowadzenie dokumentacji

Zobacz jak działa Business.Ru
Zaloguj się do wersji demonstracyjnej

Jak wypełnić zamówienie na zachętę

Pracodawca może zachęcać swoich pracowników do nienagannego wykonywania obowiązków, sumiennej pracy i nie tylko. Zachęta może mieć formę wdzięczności, nagrody pieniężnej, dyplomu honorowego lub cennego prezentu, a także prezentacji do tytułu najlepszego w swoim fachu.

Aby przyznać pracownikowi premię, szef przedsiębiorstwa wydaje specjalne zarządzenie, aby zachęcić pracownika. Podstawą do tego jest zazwyczaj wniosek kierownika konkretnego oddziału firmy, jednak mogą to być także inne dokumenty potwierdzające zasługi nagradzanej osoby (np. potwierdzające doświadczenie zawodowe w przedsiębiorstwie). Jeśli chodzi o samo zamówienie, tutaj nie musisz niczego wymyślać ani wymyślać. Dokument jest nie tylko ujednolicony, ale także zatwierdzony przez Państwową Komisję Statystyczną.

Będziesz potrzebował standardowego formularza T-11. Musisz wpisać w nim nazwę przedsiębiorstwa, tak jak jest ona zapisana w dokumentach założycielskich. Jeśli ty - przedsiębiorca indywidualny, wpisz swój kod zgodnie z OKPO, aby zachęcić pracownika. Numer dokumentu i data zamówienia są naniesione zgodnie z aktualnymi danymi.
Aby zachęcić pracownika, musisz także podać numer personalny pracownika, którego chcesz nagrodzić, jego pełne nazwisko, imię i nazwisko, nazwę działu ( jednostka strukturalna), gdzie pracuje, oraz nazwę stanowiska (wg tabeli personelu).

Motyw zachęty zapisano małą literą. Mogą to być np. „wysokie osiągnięcia w pracy”, „sumienne działanie”. obowiązki służbowe" i tak dalej.
W polu „Powód awansu” wpisz nazwę dokumentu-fundacji (na przykład petycja kierownika wydziału).

Teraz pozostaje tylko podpisać dokument. Pierwszą osobą, która to robi, jest szef organizacji, jej pierwsza osoba – wpisuje nazwę swojego stanowiska (np. dyrektor generalny, prezes zarządu lub prezes), nazwisko oraz inicjały i znaki. Następnie zamówienie jest potwierdzane pieczęcią firmy.
Po zapoznaniu się z nakazem motywacyjnym pracownik również składa na nim swój podpis i wskazuje datę podpisania.

Zacznij korzystać z Business.Ru już teraz! Wykorzystaj nowoczesne podejście do zarządzania biznesem i zwiększ swoje dochody.

Połącz się bezpłatnie z Business.Ru

Zamówienie na premie dla pracowników(formularz T-11 i T-11a) - dokument administracyjny od kierownictwa organizacji w sprawie przyznania premii pracownikowi organizacji. W trakcie aktywności zawodowej pracownik może zostać nagrodzony przez kierownictwo za szczególne zasługi, w ramach premii może otrzymać dyplom, wdzięczność, nagrodę pieniężną lub rzeczową. Wynagrodzenie pracownika ustala się poprzez sporządzenie zarządzenia o wypłaceniu pracownikom premii. Zamówienie można sporządzić w dowolnej formie na papierze firmowym przedsiębiorstwa lub możesz skorzystać z wygodnego ujednoliconego formularza T-11 i T-11a. Pierwszy formularz ma na celu zachęcenie jednego pracownika, drugi - grupy pracowników. Przeanalizujemy, jak poprawnie sporządzić zamówienie na premie na przykładzie formularza T-11.

Zamówienie na premie pracownicze z wypełnienia próbki T-11

Zanim obsługa personelu sporządza zarządzenie, kierownik działu, w którym pracownik pracuje, musi sporządzić propozycję awansu, na podstawie której zarządzenie zostanie już wydane. Oświadczenie to jest wskazane w treści zamówienia jako podstawa do jego sporządzenia.

Zamówienie jest dokumentem administracyjnym, sporządzane jest w imieniu kierownictwa przedsiębiorstwa.

W treści zamówienia należy podać podstawowe dane pracownika: stanowisko, jednostka, imię i nazwisko. Następnie odzwierciedlane są osiągnięcia i zasługi pracownika, za co jest on przedstawiany do awansu.

W ostatniej pozycji należy określić rodzaj premii (zachęty). Może to być nagroda pieniężna, wówczas jest to zaznaczone słownie w zamówieniu. Jeśli jest to rzecz materialna, prezent, wówczas jej nazwa jest również podana w zamówieniu. Ponadto pracownikowi może zostać przyznany certyfikat i wyróżnienie.

Memorandum premiowe - podstawa wynagrodzenia

Podstawą premii dla pracownika może być memorandum dla kierownictwa dotyczące sukcesów zawodowych pracownika. Poniższy rysunek przedstawia przykład wypełnienia memorandum od dyrektora produkcji skierowanego do Dyrektor generalny.

Informacja o premii pracowniczej. Przykład wypełnienia

Poniższy rysunek przedstawia przykład nagradzania pracownika nagrodą pieniężną na podstawie zarządzenia kierowniczego.

Oprócz nagrody pieniężnej pracownika można zachęcić cennym prezentem. Poniższy rysunek przedstawia tę przykładową kolejność.

Autorski kurs Olgi Likiny (Księgowy M.Zarządzanie wideo) doskonale nadaje się do organizowania dokumentacji kadrowej w firmie dla początkujących i księgowych ⇓

Powiedz mi proszę, czy możemy skorzystać z opracowanych przez przedsiębiorstwo zamówień do wypłaty premii bez określania kwot lub czy ujednolicona forma zamówienia T-11 jest obowiązkowa do stosowania

Odpowiedź

Formularze T-11 i T-11a to ujednolicone formularze zamówień, za pomocą których można nagradzać pracownika za dowolne osiągnięcia lub wydarzenia.

Zachęta jest głównym narzędziem tworzenia lojalność pracowników do pracodawcy.

Z reguły duże i poważne firmy, które cenią swoich pracowników, opracowują system premiowy, ustalając jego postanowienia dokument normatywny na przykład Regulamin. Gdy nadarzy się odpowiednia okazja, wydawany jest rozkaz zachęcający pracowników. Formularz T-11a służy do zachęcania grupy pracowników, T-11 - dla jednego pracownika.

Aby wydać polecenie, należy przedstawić udokumentowane uzasadnienie, którego rolą może być wręczenie kierownikowi jednostki nagrody lub notatka wskazująca, który pracownik powinien zostać nagrodzony, za co i w jaki sposób.

Prawo pracy pozwala wyrażać wdzięczność pracownikom, wręczać dyplomy honorowe, przyznawać premie pieniężne lub upominki rzeczowe. Regulamin określa rodzaj zachęty za poszczególne osiągnięcia.

Zarządzenie powinno przyznawać wszelkiego rodzaju zachęty, takie działania ze strony pracodawcy zachęcają pracowników do coraz lepszej pracy, dążenia do osiągnięcia określonych wskaźników, za które przewidziana jest nagroda. Ogólnie, kompetentny system premie zwiększają produktywność personelu i poprawiają wydajność każdego pracownika.

Przykładowy formularz wypełnienia T-11

Sztuka. 191 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej wskazuje, w jaki sposób pracownicy mogą być nagradzani za swoją pracę - nagrody, dyplomy honorowe, zamówienia, medale, prezenty, pieniądze itp. Lista z określonego artykułu kodeks pracy można dodać do każdego innego rodzaju promocji, lista nie jest zamknięta. Co do zasady rodzaje możliwych nagród określa wewnętrzna ustawa lokalna, układ zbiorowy lub odrębna umowa umowa o pracę zawarta z pracownikiem.

Wypełnienia formularza T-11 lub T-11a dokonuje pracownik kadr, na podstawie otrzymanych dokumentów zgłaszających się do nagrody. Dopuszczalne jest korzystanie z bezpłatnych formularzy zamówień, w 2017 roku formularze standardowe nie są obowiązkowe.

W formularzu należy podać następujące dane:

• informacje o firmie pracodawcy;
• numer i data wypełnienia formularza T-11 lub T-11a;
• informacje o pracowniku zgłoszonym do awansu;
• motyw - za co pracownik powinien zostać nagrodzony;
• rodzaj nagrody, jeżeli przewidziana jest nagroda pieniężna, należy podać jej kwotę słownie i cyfrowo;
• dokument bazowy - prezentacja do nagrody, zwykle sporządzana przez kierownika jednostki;
• podpis głowy - nadaje formie administracyjnej moc prawną;
• podpis pracownika wskazujący na zapoznanie się.

Należy zwrócić uwagę na wypełnienie pola „motywacja zachęty”, doprecyzowanie sformułowania jest obowiązkowe.

Przykłady motywów w kolejności nagród:

• „Za aktywny udział w wydarzeniu…”;
• „Za przedstawioną przez pracownika propozycję racjonalizacyjną mającą na celu poprawę jakości produktów”;
• „Za opracowanie i wdrożenie systemu motywacyjnego”;
• „Za rzucenie palenia w godzinach pracy”;
• „Za wcześniejszą realizację planu o 100%”;
• „Za sumienne wykonywanie obowiązków pracowniczych”;
• „Za osiągnięcie wysokiej wydajności pracy” itp.

Jeżeli zamówienie na premie dla pracowników zostało sporządzone w formie bezpłatnej, musi zawierać te same szczegóły, wskazywać, który pracownik wymaga nagrody, określać motyw motywacyjny i jego rodzaj.

Oprócz wypłaty wynagrodzenia zasadniczego pracodawca może zachęcić pracownika dodatkowymi kwotami pieniężnymi – premiami lub wartościowymi prezentami.

Wszystkie rodzaje bonusów muszą być wydawane na podstawie zamówienia, które jest podstawą ich naliczenia.

Do rejestracji tych płatności dostępne są ujednolicone formularze: T-11 i T-11a. Pierwszy formularz przeznaczony jest do nagradzania jednego pracownika, natomiast formularz z literą „a” stosuje się w przypadku nagradzania dwóch lub więcej pracowników firmy.

Czy te formularze są wymagane?

Obecnie stosowanie ujednoliconych formularzy w prowadzeniu dokumentacji kadrowej nie jest już obowiązkowe, dlatego pracodawca może dowolnie korzystać z formularzy T-11 i T-11a. Może opracować własną formę lub wprowadzić zmiany w ujednoliconych. Najważniejsze jest zatwierdzenie nowego formularza na zlecenie organizacji.

Ponadto zamówienie na premie może zostać wydane w formie bezpłatnej na wspólnym formularzu dla zamówień zatwierdzonych przez organizację. Zazwyczaj ten sposób przyznawania premii stosuje się, gdy konieczne jest szczegółowe opisanie osiągnięć pracownika, za który otrzymuje premię, lub gdy zamówienia na premie wywieszane są w miejscach publicznych (kąciki informacyjne, tablice honorowe itp.).

W takich przypadkach polecenie wydane w dowolnej formie jest lepiej odbierane podczas czytania.

Przykładowy tekst zamówienia na promocję w formie bezpłatnej:

Zgodnie z wynikami konkursu „Najlepszy Zakład Produkcyjny”, odbywającego się w dniach 21-30 maja 2020 r., pierwsze miejsce zajął zakład produkcyjny Oddziału nr 4.

ZAMAWIAM:

1. Zachęć premią pieniężną za osiągnięte wyniki:

• AA Iwanenkow, kierownik sekcji – w wysokości 5000 (pięć tysięcy) rubli;
• N.N. Jegorow, brygadzista obiektu - w wysokości 4000 (cztery tysiące) rubli;
• V.V. Nikitin, elektryk obiektu - w wysokości 3000 (trzy tysiące) rubli.

2. Opłacaj składkę na własny koszt.

3. Nakaz zwrócenia uwagi wszystkich pracowników organizacji.

Zamówienie na pomoc finansową

Oprócz różnych nagród pieniężnych istnieje również coś takiego jak pomoc rzeczowa.

Do tych celów nie przydzielono żadnego osobnego ujednoliconego formularza, dlatego formularze T-11 i T-11a są bardzo często wykorzystywane do przetwarzania pomocy materialnej, zwłaszcza jeśli organizacja korzysta z zautomatyzowanych programów do utrzymania praca w biurze personalnym(KOMINEK, Dział Personalny PLUS itp.), w wersjach standardowych, które zawierają jedynie ujednolicone formularze.

Jednolitą formę można dostosować poprzez zmianę nazwy. Oznacza to, że początkowo zamówienie nosi nazwę „W sprawie awansu pracownika (ów)”, ale należy je zastąpić „W sprawie pomocy materialnej” lub „W sprawie wypłaty pomocy materialnej”.

Możesz także skorzystać z darmowej formy zamówienia. Jednak w każdym przypadku należy wyraźnie wskazać rodzaj płatności gotówkowej, nie należy pisać sformułowań typu: „zapłacić kwotę w wysokości…”. W zależności od rodzaju płatności, którą otrzymasz, będzie to zależeć od:

1) podatek dochodowy od osób fizycznych- składka jest opodatkowana w całości. W przypadku pomocy materialnej podatek dochodowy od osób fizycznych nie jest opodatkowany w wysokości 4000 rubli rocznie w sprawach ogólnych i do 50 000 rubli w przypadku ryczałtu z tytułu urodzenia dziecka.

Albo w ogóle nie podlega opodatkowaniu, niezależnie od kwoty, jeżeli jest wypłacany w związku z klęskami żywiołowymi lub aktami terrorystycznymi;

2) Podatek dochodowy organizacje – pomoc materialna nie zmniejsza podstawy opodatkowania. Premia może obniżyć podstawę opodatkowania tylko wtedy, gdy jest naliczana za osiągnięcia pracownicze pracowników (realizacja planu, osiągnięcie określonych wskaźników, składanie racjonalnych propozycji itp.).

Premie wypłacane z tytułu rocznic i świąt nie dotyczą kosztów pracy, które pomniejszają wysokość zysku organizacji;

3) Naliczenia ubezpieczenia- pomoc materialna jest zwolniona z płatności w przypadkach, przewidziane przez prawo(w wysokości do 4000 rubli, przy urodzeniu dziecka do 50 000 rubli, wypłaty odszkodowań za szkody spowodowane klęskami żywiołowymi, świadczenia w związku ze śmiercią członków rodziny). We wszystkich przypadkach składka podlega składkom ubezpieczeniowym.

Podstawa wydania zamówienia

Podstawą do wydania zamówienia na premie (pomoc materialną) mogą być następujące dokumenty:

• Oświadczenie pracownika. Najczęściej jest on zapisywany w celu wypłaty pomocy materialnej w przypadkach, gdy takie płatności są przewidziane w lokalnych dokumentach pracodawcy.
• Notatka serwisowa. Napisane przez bezpośredniego przełożonego pracownika z prośbą o nagrodzenie go za osiągnięte wyniki, doskonałą pracę itp.;
• Zarządzenie pracodawcy w sprawie wypłaty premii za święta i rocznice;
• Lokalne przepisy organizacji, w których określona jest procedura wypłaty pomocy materialnej i premii. Co więcej, pracodawca sam decyduje, jak nazwać tę lub inną płatność. Na przykład w niektórych organizacjach premia może być wypłacona z okazji rocznicy pracownika (emerytura, małżeństwo), a w niektórych - pomoc materialna. To zależy od polityki korporacyjnej organizacji. W przypadkach, w których prawo przewiduje premie i pomoc finansową, ich nazwy nie ulegają zmianie (pomoc materialna z tytułu urodzenia dziecka, w związku ze śmiercią członka rodziny; premia za wyniki);
• Inne dokumenty, na podstawie których pracodawca może podjąć decyzję o dokonaniu płatności na rzecz pracownika.

Po wydaniu zamówienia jego kopia przesyłana jest do działu księgowości w celu przeliczenia wskazanych w nim kwot. Nie ustalono konkretnych terminów wypłaty premii i pomocy materialnej. Mogą być wydawane pracownikowi natychmiast po naliczeniu lub w czasie zbieżnym z wynagrodzeniem lub zaliczką.

Instrukcja wypełniania formularza T-11

Za pomocą formularza T-11 premia wydawana jest na jednego pracownika. Kolejność jego wypełniania jest następująca:

Nazwa firmy

Tutaj należy je wpisać w całości, bez skrótów. Dopuszcza się wpisanie w nawiasie nazwy skróconej (jeśli występuje), jak w dokumentach założycielskich. Procedurę tę określa Dekret Standardu Państwowego Federacji Rosyjskiej z dnia 03.03.2003 nr 65-st.

Powyższy dokument jest ważny tylko do 07.01.2018, po czym zacznie obowiązywać GOST R 7.0.97-2016, ale zawiera również to samo wymaganie dotyczące nazwy, jako wymaganego dokumentu.

Wszystkie powyższe zasady dotyczą w całości przedsiębiorców indywidualnych.

Obok nazwy znajduje się małe pole zarezerwowane dla OKPO, dane do jego wypełnienia pobierane są z wykazu kodów wydawanych przez władze statystyczne podczas rejestracji firmy. Jednak pozostawienie tego pola pustego nie będzie błędem.

Nazwisko, imię i patronim pracownika wpisuje się w całości, w dopełniaczu.

Numer personelu

Podział strukturalny

Jeśli nie ma go w organizacji, linia ta nie jest wypełniona.

Motyw zachęty

W tym wierszu możesz szczegółowo opisać powód nagradzania pracownika, jeśli organizacja nie korzysta z dowolnych formularzy zamówień lub zamówienie jest wydawane za pomocą specjalistycznego programu.

Rodzaj promocji

W tym wierszu wyjaśniono, w jakiej formie zostanie udzielona zachęta (pomoc materialna): gotówka, cenny prezent, czy po prostu oświadczenie wdzięczności lub dyplom honoru.

Następnie wskazuje się dokument, który posłużył jako podstawa do wydania zamówienia (oświadczenie pracownika, notatka, polecenie kierownika itp.)

Podpis kierownika, a także podpis pracownika, że ​​zapoznał się z zamówieniem.

Instrukcja wypełniania formularza T-11a

Formularz T-11a przeznaczony jest do przetwarzania płatności na rzecz kilku pracowników jednocześnie. Główne szczegóły zamówienia są sporządzane w taki sam sposób, jak w poprzednim formularzu.

Podobnie jak w formularzu T-11, wypełnia się wiersze: „Motyw zachęty” i „Rodzaj zachęty”, po czym wprowadza się kolejne informacje w formie tabeli. Oznacza to, że motyw i rodzaj zachęty musi być taki sam dla wszystkich pracowników wymienionych w zamówieniu. Oznacza to, że nawet jeśli ten sam pracownik otrzyma jednocześnie premię i pomoc finansową, konieczne będzie wydanie mu dwóch różnych zamówień.

Wypełnienie części tabelarycznej zamówienia:

1. Nazwisko, imię i patronim pracownika - wpisuje się w całości;
2. Numer personelu - jeśli istnieje;
3. Jednostka konstrukcyjna - jeśli występuje;
4. Stanowisko – w całości, bez skrótów;
5. Kwota – kwota do zapłaty pracownikowi. Formularz ten nie przewiduje jego powielania słownego. Jeśli pracownik jest zachęcany nie w formie pieniężnej, wskazana jest forma zachęty (wdzięczność, świadectwo honoru, cenny prezent);
6. Podpis pracowników świadczy o zapoznaniu się z zamówieniem.
7. Podstawa wystawienia zamówienia (okres po tabeli). Powodów może być kilka, najważniejsze jest to, że motyw i rodzaj zachęty są w nich zbieżne. Lub odwrotnie, jeden dokument może służyć jako podstawa do wydania kilku zamówień. Na przykład jest jedna notatka zawierająca informację, że należy zachęcić pracownika dyplomem honorowym i premią pieniężną. W takim przypadku zostaną wydane dwa zamówienia, ale podstawa ich wydania będzie ta sama – powyższa notatka.
8. Podpis kierownika organizacji.

Termin i miejsce przechowywania zamówień na bonusy

Oryginał zamówienia przechowywany jest w księdze zamówień dla personelu. Kopia w dziale księgowości, gdzie jest albo składana w osobnym pliku, w którym przechowywane są wszystkie kopie zamówień, albo przypinana do dokumentów dotyczących naliczania premii.

Zamówienia dotyczące premii dla pracowników i udzielenia im pomocy materialnej muszą być przechowywane w organizacji przez 5 lat, a następnie podlegać zniszczeniu. W praktyce jednak lepiej jest zniszczyć takie dokumenty po przejściu kontroli podatkowej.

Ponieważ w jego trakcie mogą pojawić się różne pytania dotyczące opodatkowania kwot naliczonych na podstawie tych zarządzeń i konieczne będzie potwierdzenie brzmienia, na którym, jak wspomniano powyżej, w jaki sposób kwoty te będą odzwierciedlane w rozliczeniu podatkowym organizacja zależy.

Podobne posty
• Tabela personelu (formularz T-3)
• Przykładowy formularz wypełnienia T-61