administracja Nowonikołajewskiego

Wydział Edukacji

Narodnaja, 77, r. p. Nowonikołajewski, 403901

tel.(2, 6-12-96, fax.(2, E-mail: *****@***ru

„22”Nr _959_____

Na nr ________ od ________________

Zgodnie z art. 2 ustawy Federacji Rosyjskiej „O edukacji” placówce edukacyjnej przyznaje się autonomię, która obejmuje prawo do samodzielnego ustalania regulacyjnych podstaw prawnych swojej działalności. Jest to kompetencja instytucji edukacyjnej. Władze oświatowe odpowiadają za zalecenia i kontrolę. Podczas badania aktów lokalnych w opracowaniu ram prawnych działalności instytucji edukacyjnej pojawiły się następujące problemy:

1. Ustalenie niezbędnego wykazu aktów lokalnych instytucji edukacyjnej zgodnie ze Statutem;

2. Opracowanie lokalnych aktów instytucji edukacyjnej jako dokumentu prawnego zgodnie z ustaloną formą;

3. Określenie zadań i funkcji państwowo-społecznych form samorządu placówki oświatowej;

4. Zgodność opracowanych regulacyjnych ram prawnych regulujących działalność instytucji edukacyjnej z obowiązującym ustawodawstwem Federacji Rosyjskiej w dziedzinie edukacji.

P.1.7. „b” art. 13 „Karta instytucji edukacyjnej” Ustawy Federacji Rosyjskiej „O edukacji” pokazuje, że Karta instytucji edukacyjnej musi wskazywać: strukturę, tryb tworzenia organów instytucji edukacyjnej, ich kompetencje i procedurę do organizowania zajęć. Dlatego konieczne jest ustalenie:

– jakie organy zarządzające działają w tej placówce edukacyjnej;

– jakie są ich powiązania w zakresie zarządzania funkcjonalnego;

– czy postępują zgodnie z zatwierdzonymi przepisami (ustawa lokalna).

Dla kierowników placówek oświatowych pojawiają się problemy z rejestracją i wykonaniem aktów miejscowych, ustaleniem odpowiedzialności za nieprzestrzeganie aktu miejscowego, trybem dokonywania zmian i uzupełnień, zapoznaniem pracowników placówki z aktem miejscowym, personel podlegający przepisom prawa miejscowego.

Technologia sporządzania przepisów

Regulamin jest dokumentem organizacyjno-prawnym regulującym działalność wydziałów, instytucji i ich działów strukturalnych.

Zazwyczaj postanowienia składają się z następujących sekcji:

1.Postanowienia ogólne.

2. Relacje z innymi organami samorządu terytorialnego.

3. Główne zadania.

4. Funkcje (obowiązki).

6. Odpowiedzialność.

7. Organizacja zarządzania.

8. Praca biurowa.

Sekcja „Postanowienia ogólne” obejmuje:

– określenie statusu organu samorządu terytorialnego w systemie zarządzania;

- instrukcje dotyczące tego, komu podlega i komu podlega;

– stopień samodzielności;

Podstawą do sporządzania opisów stanowisk pracy dla pracowników placówek oświatowych powinien być Statut oraz Regulamin w sprawie rodzaju i rodzaju placówki oświatowej. cechy kwalifikacji i wymagania kwalifikacyjne na dane stanowisko. Obowiązujące przepisy nie nakładają rygorystycznych wymagań dotyczących struktury i treści opisów stanowisk pracy. Biorąc jednak pod uwagę istniejące rekomendacje, celowe wydaje się uwzględnienie w opisach stanowisk pracy następujących sekcji:

1. Sekcja „Postanowienia ogólne” Ustalana jest dokładna nazwa stanowiska pracownika. Jest to niezbędne do określenia roli stanowiska w specyficznych warunkach placówki edukacyjnej, wysokości wynagrodzenia pracownika na danym stanowisku, warunków premiowania, a także dobra decyzja kwestie zabezpieczenia społecznego. Stanowisko pracownika musi odzwierciedlać charakter wykonywanej przez niego pracy i być ściśle zgodne z obowiązującym nazewnictwem stanowisk.

Następnie określa się podporządkowanie pracownika. Zgodnie z zasadami zarządzania pracownik powinien mieć tylko jednego bezpośredniego przełożonego. Obecność dwóch lub więcej liderów prowadzi do zmniejszenia odpowiedzialności zarówno podwładnego, jak i samych liderów.

Ponadto ustala się urzędnika, który powołuje pracownika na stanowisko i zwalnia go z niego.

Wskazuje, czy pracownik ma podwładnych.

Ten akapit jest powiązany z sekcją „Odpowiedzialność”, która w przypadku obecności podwładnych przewiduje odpowiedzialność nie tylko za własne działania tego pracownika, ale także za działania podwładnych.

Zawiera instrukcję postępowania w sprawie zastępstwa pracownika w przypadku jego czasowej nieobecności (urlop, długa podróż służbowa, choroba itp.). Ten punkt jest szczególnie ważny w opisach stanowisk pracy dla menedżerów. Brak jasnych instrukcji dotyczących urzędników pełniących obowiązki menedżerów podczas ich nieobecności spowoduje dezorganizację pracy instytucji.

Oprócz powyższego zawiera wykaz dokumentów (akty prawne Federacja Rosyjska, statut instytucji edukacyjnej, instrukcje, zalecenia itp.), którymi pracownik kieruje się w swoich działaniach.

Sekcja „Główne zadania i funkcje” Opis stanowiska ujawnia główne zadania pracownika, wynikające z zadań i funkcji tej instytucji edukacyjnej. Jednocześnie najdokładniej określa się treść konkretnego zadania lub funkcji, której realizacja jest przypisana pracownikowi. Należy zauważyć, że wszystkie funkcje instytucji edukacyjnej, bez wyjątku, są rozdzielone między pracowników, w tym menedżerów.

Rozdział " Odpowiedzialność zawodowa» ujawnia konkretne obowiązki pracownika, których wypełnienie zapewnia rozwiązanie powierzonych mu zadań. Jeśli weźmiemy pod uwagę opracowanie opisów stanowisk pracy dla rozwijającej się szkoły, to charakter pracy nie tylko administracji, ale i kadry nauczycielskiej będzie miał charakter badawczy. Dlatego na prawie wszystkich stanowiskach nauczycielskich od pracownika wymagane będzie:

analizować odpowiednia część procesu edukacyjnego (nauczania i wychowania);

przewidywać działania we własnym obszarze procesu edukacyjnego (nauczania i wychowania);

planować i organizować praca;

koordynować działalność osób w odpowiednim obszarze procesu edukacyjnego (nauczania i wychowania);

kontrola pracownicy bezpośrednio podwładni;

regulować własne działania i działania w tej części procesu edukacyjnego (edukacyjnego), za który jest odpowiedzialny;

rozwijać plany, programy i inne dokumenty;

konsultować uczestnicy procesu edukacyjnego (edukacyjnego), odnieśli się do jego kompetencji;

ocenić i przeprowadzić badanie działania w swoim obszarze procesu edukacyjnego (edukacyjnego);

dostarczać wykonywanie swoich funkcji.

Sekcja „Prawa”. Zawiera listę praw. Zapewniane pracownikowi za pomyślne wykonywanie powierzonych mu obowiązków. Przygotowując tę ​​sekcję, należy wziąć pod uwagę utrwalenie określonych praw w obszarze działalności pracownika, biorąc pod uwagę specyfikę jego pracy.

Jasne zdefiniowanie praw pomaga rozwiązać kontrowersyjne kwestie w relacjach pomiędzy pracownikami instytucji edukacyjnej. W razie potrzeby pracownik może dochodzić swoich praw w oparciu o dokument prawny, np. opis stanowiska pracy.

Nadanie uprawnień pracownikowi ułatwia pełną realizację powierzonych mu obowiązków. Dlatego też kolejna część opisu stanowiska pracy – „Odpowiedzialność” – przewiduje jednakową odpowiedzialność zarówno za niedopełnienie obowiązków, jak i za niewykorzystanie przyznanych pracownikowi uprawnień.

Sekcja „Odpowiedzialność”. W tej części można by wymienić wszystkie obowiązki i uprawnienia, wskazując w tytule osobistą odpowiedzialność za ich niewykonanie lub niespełnienie, jednakże w sposób nieuzasadniony zwiększałoby to objętość każdego polecenia, dlatego też zaleca się definiują odpowiedzialność jednym zdaniem: „pracownik ponosi odpowiedzialność dyscyplinarną za niską jakość i nieterminowe wykonywanie obowiązków oraz niekorzystanie z uprawnień przewidzianych w zakresie stanowiska pracy”.

Sekcja „Połączenia według pozycji”. W sekcji określono, kiedy, w jakiej formie i w stosunku do jakich stanowisk przeprowadza się raportowanie i kontrolę.

Badanie lokalnych aktów instytucji edukacyjnych wykazało, że:

– większość aktów lokalnych jest sprzeczna z obowiązującym ustawodawstwem;

– wiele aktów lokalnych powiela normy prawne;

– nie są spełnione wymagania dotyczące struktury i treści aktu miejscowego;

– nie jest w pełni zapewniony charakter normatywny aktu miejscowego;

– rejestracja aktu lokalnego nie została prawidłowo wypełniona, w związku z czym nie uzupełniono danych;

– nie ma kontroli nad wykonaniem ustawy miejscowej;

– nie określono trybu dokonywania zmian i uzupełnień;

– nie ma możliwości prześledzenia, czy pracownicy znają przepisy prawa miejscowego i kto jest objęty tym aktem;

- program nauczania;

– roczny kalendarz szkoleń (w porozumieniu z regionalną placówką oświatową);

– Regulamin sali lekcyjnej;

– Regulamin muzeum szkolnego.

Podpis pieczątki Protokół z dnia _______ nr _______ przyjęty przez radę pedagogiczną można umieścić w lewym rogu strony tytułowej lub na końcu dokumentu.

Wszelkie przepisy miejscowe zatwierdzone przez organ samorządu terytorialnego muszą być wprowadzone w życie zarządzeniem wójta.

Procedura sporządzania przepisów lokalnych

1. Lokalny akt prawny musi zostać podpisany przez dewelopera, podając jego stanowisko i nazwisko.

2. Pieczęć zatwierdzenia dokumentu znajduje się w prawym górnym rogu strony tytułowej. Dopuszcza się skróconą nazwę instytucji, jeżeli na formularzu lub na pieczątce narożnej widnieje pełna nazwa instytucji.

3. Nagłówki dotyczące wprowadzenia w życie, uwzględnienia opinii, zatwierdzenia itp. znajdują się w lewym górnym rogu strony tytułowej.

4. Zatwierdzenie może mieć dwojaki charakter: zatwierdzenie bezpośrednie (opcja 1) oraz poprzez zamówienie (opcja 2).

5.Słowa ZATWIERDZONE i ZATWIERDZONE pisane są wielkimi literami bez cudzysłowu. Ponadto, w zależności od rodzaju zatwierdzenia, wskazane jest stanowisko osoby zatwierdzającej dokument, jego podpis, transkrypcja podpisu (inicjały i nazwisko) oraz data.

PRÓBKI IGŁY

Bezpośrednie oświadczenie

Nazwa firmy

ZATWIERDZIŁEM

tytuł stanowiska menadżera

___________________________________

___________________________________

pełne imię i nazwisko

„___” _______ 200__g.

poprzez zamówienie

____________________________________________________

Nazwa firmy

Aplikacja

ZATWIERDZONY

___________________________________________

Na zlecenie Miejskiej Placówki Oświatowej Gimnazjum nr 1 im.

z dnia 01.01.2001 nr.

2. Dokumenty wymagające uwzględnienia opinii komisji związkowej. Zatwierdzono w następujący sposób:

Bezpośrednie oświadczenie:

____________________________________________________

Nazwa firmy

ZATWIERDZONE ZATWIERDZAŁEM

uwzględniając opinię dyrektora gminnej placówki oświatowej

Komisja Związkowa Liceum nr ___________

Miejska placówka oświatowa szkoła średnia nr ________ _______ (odpis)

protokół z dnia _____ nr _____ 00.00.0000.g lub

Przewodniczący komisji związkowej „___”____________rok

_________(transkrypcja)

Jeżeli dokument został zatwierdzony zarządzeniem dyrektora, na końcu zlecenia umieszcza się pieczęć „Zatwierdzono z uwzględnieniem opinii”, a w załączniku zaleca się wskazanie:

Aplikacja

ZATWIERDZONY

na zlecenie Ministra Edukacji

Szkoła średnia nr __________

od _____ nr _________

biorąc pod uwagę opinię

komisja związkowa

protokół z dnia ______№__

3. W dokumentach, które wymagają wprowadzenia w życie zarządzeniem kierownika gminnej placówki oświatowej, w lewym rogu umieszcza się stempel „Wprowadzono w życie”.

____________________________________________________

Nazwa firmy

W życie ZATWIERDZONO

zarządzeniem dyrektora przy Radzie Miejskiej Placówki Oświatowej

Miejska placówka oświatowa szkoła średnia nr _______ szkoła średnia nr __________

z dnia ________ nr _______ protokół z dnia _______ nr __

Dyrektor Miejskiej Placówki Oświatowej Liceum nr ____

_________(transkrypcja)

Główny Specjalista Departamentu Edukacji

1. UNIWERSYTET PAŃSTWOWY - WYŻSZA SZKOŁA EKONOMICZNA (praktyczny przewodnik), Yu. P. ORLOVSKY, D. L. KUZNETSOV,

2.g. Biblioteka Szkół Dziecięcych, 2008

3. Informacyjne – materiały dydaktyczne, VGIPKIPRO, Katedra Zarządzania Oświatą

Podstawą działalności organizacyjnej każdej instytucji są dokumenty organizacyjno-prawne. Regulują status organizacji, jej strukturę, personel, oficjalny skład, a także określają prawa, obowiązki, obowiązki i procedury interakcji jej odrębnych, strukturalnych działów i urzędników.

W tym artykule szczegółowo omówimy taki dokument organizacyjny i prawny, jak postanowienie.

Nasze informacje

Dokumenty organizacyjno-prawne obejmują:

• czarter;
• Statut stowarzyszenia;
• przepisy dotyczące organizacji;
• przepisy dotyczące strukturalnych, osobne działy, o organie kolegialnym (doradczym) organizacji itp.;
• przepisy prawne;
• personel;
• instrukcje;
• Opis pracy;
• wewnętrzne przepisy pracy itp.

Wszystkie dokumenty organizacyjno-prawne podlegają zatwierdzeniu albo przez wyższą organizację, albo przez kierownika lub organ kolegialny (jeśli taki istnieje) - zarząd, zgromadzenie wspólników itp. Wszystkie standardy zawarte w tych dokumentach są wiążące.

Rodzaje postanowień

Nasz słownik

Pozycja to dokument organizacyjno-prawny regulujący tworzenie, prawa, obowiązki, odpowiedzialności i organizację pracy jednostki strukturalnej (organu urzędowego, doradczego lub kolegialnego), a także jej interakcję z innymi jednostkami i urzędnikami.

W organizacja handlowa Zastosowanie może mieć kilka rodzajów postanowień:

• Regulamin organizacji;
• postanowienia dot podziały strukturalne np. Regulamin Księgowości lub Regulamin Działu Kadr;
• przepisy określające działalność komisji lub grupy, np. Regulamin Eksperckiej Komisji Archiwalnej;
• przepisy regulujące pracę urzędników, np. Regulamin Dyrektora Generalnego;
• przepisy regulujące stosunki organizacyjne w określonej kwestii, na przykład Regulamin oświadczania pracowników lub regulamin pracy z oświadczeniami i roszczeniami osób fizycznych.

Praktyczną zaletą przepisów jest to, że określają one możliwie najdokładniej, kto co powinien robić, jakie zadania wykonywać i za co być odpowiedzialny. To z kolei znacznie ułatwia monitorowanie realizacji poleceń menedżera. Kiedy dwa działy organizacji „przerzucają” na siebie realizację zadania, opóźniając jego rozwiązanie i nie mogą dojść do porozumienia między sobą, kto co zrobi, regulacje dotyczące działów pomogą to rozgryźć. Dlatego też menedżerowie myślący przyszłościowo mają zazwyczaj osobisty interes w przygotowaniu regulaminów swojego działu tak szczegółowo, jak to możliwe.

Najprostszy przykład: dział chce archiwizować nieudokumentowane dokumenty – w folderach lub zbiorczo. Dokumenty nie są posegregowane i nie wiadomo, jakich spraw dotyczą. Kierownik wydziału nalega, aby sekretarz uporządkował te dokumenty i uporządkował je w akta. Sekretarz otwierając Regulamin Archiwum zwraca uwagę szefa na fakt, że archiwum przyjmuje dokumenty ułożone w akta zgodnie z nomenklaturą akt. Jest to wewnętrzne prawo korporacyjne i należy je wziąć pod uwagę.

notatka

Dokumenty takie jak Regulamin Certyfikacji, Regulamin Obsługi Reklamacji itp. są zasadniczo przewodniki krok po kroku do działania: szczegółowo opisują każdy etap rozwiązania konkretnego problemu.

Przepisy dotyczące jednostki konstrukcyjnej

Przepisy dotyczące podziałów strukturalnych są chyba najbardziej powszechnym i popularnym rodzajem przepisów. Ponieważ wymagania dotyczące przepisów dotyczących jednostek strukturalnych i zasad ich rozwoju nie są określone przez prawo, każda organizacja samodzielnie decyduje, które kwestie działalności danej jednostki powinny być uregulowane w tych przepisach lokalnych. Główne sekcje standardowego Regulaminu dotyczące podziału przedstawiono w tabeli.

Główne punkty Regulaminu dotyczące podziału i ich treści

Szczegóły pozycji

Przygotowując regulamin ustalane są następujące szczegóły dokumentu:

• Nazwa firmy;
• Nazwa typ dokumentu;
• tytuł tekstu;
• data dokumentu;
• numer rejestracyjny dokumentu;
• miejsce sporządzenia lub publikacji dokumentu;
• pieczęć zatwierdzenia dokumentu;
• tekst dokumentu;
• zatwierdzenie dokumentu wizowego.

Przyjrzyjmy się bliżej cechom konstrukcyjnym tych szczegółów w przepisach.

• Nazwa firmy. Nazwa organizacji autorskiej jest wskazana zgodnie z dokumentami założycielskimi. Jeżeli w dokumentach tych, oprócz pełnego imienia i nazwiska, znajduje się także nazwa skrócona, wówczas jest ona również wskazana (Przykład 1). Nazwy w językach podmiotów wchodzących w skład Federacji Rosyjskiej lub w językach obcych podaje się pod nazwą w języku rosyjskim lub po jej prawej stronie na tym samym poziomie.

Autorami regulaminu mogą być dwie lub więcej organizacji (np. w przypadku powstania Regulaminu Powiązań). W tym przypadku nazwy organizacji znajdują się na tym samym poziomie (jeśli mówimy o firmach, które nie są sobie podporządkowane), jak w przykładzie 2, i na różnych poziomach (jeśli jedna instytucja jest podporządkowana drugiej).

• Nazwa typu dokumentu. Atrybut ten jest drukowany wielkimi literami: POZYCJA, po nim nie stawia się kropki.

• Tytuł tekstu. Wpisano w nowym wierszu i odpowiedziano na pytania: o czym (o kim)?(patrz opcje lokalizacji rekwizytów w Przykładach 1 i 2).
• Data dokumentu. Datą dokumentu jest data jego zatwierdzenia. Wpisuje go w odpowiednim polu urzędnik zatwierdzający. Jeżeli postanowienie zostało podpisane przez dwie lub więcej organizacji, jego datą będzie data ostatniego zatwierdzenia (patrz przykład 2).

• Miejsce, w którym dokument został skompilowany lub opublikowany. Szczegół ten wydawany jest, jeżeli miejsca publikacji regulaminu nie można określić na podstawie nazwy organizacji. Na przykład w przypadku JSC Tomsk Utility Systems nie jest wymagane wypełnianie go, w przeciwieństwie do JSC Srednevolzhskaya firma budowlana" Jeśli w pierwszym przypadku jest jasne, gdzie znajduje się przedsiębiorstwo, wówczas niemożliwe jest określenie dokładnej lokalizacji organizacji na podstawie drugiej nazwy.

Z drugiej strony, jeśli dokument został wydany przez oddział CJSC Tomsk Commun Systems zlokalizowany w regionalnym centrum obwodu tomskiego, wówczas to centrum regionalne zostanie wskazane jako miejsce, w którym dokument został sporządzony (patrz przykład 1).

• Pieczęć zatwierdzenia dokumentu. Zazwyczaj postanowienia zatwierdza kierownik organizacji. Jednak w ramach swoich kompetencji i przy pomocy odpowiednich uprawnień może to zrobić inny urzędnik. Na przykład dyrektor administracyjny może również zatwierdzić rozporządzenie w sprawie pracy biurowej na wniosek obywateli. Pieczęć zatwierdzająca w regulaminie składa się z słowa ZATWIERDZAM, tytułu stanowiska osoby zatwierdzającej dokument, jej podpisu, inicjałów, nazwiska i daty zatwierdzenia (patrz przykład 1).

Ponadto przepis może zostać zatwierdzony dokumentem administracyjnym - zwykle zamówieniem na główną działalność. W tym przypadku pieczęć zatwierdzająca składa się ze słowa ZATWIERDZONO, nazwy dokumentu zatwierdzającego (w przypadku instrumentalnym), jego daty i numeru (patrz przykład 2).

Przykład 1

Początek regulaminu wydanego przez oddział organizacji

Przykład 2

Szczyt stanowiska zatwierdzonego przez dwie organizacje

POZYCJA

o relacjach pomiędzy organizacjami

26.05.2014 nr 6/24-Pol

• Tekst dokumentu. Dla wygody tekst przepisu podzielono na rozdziały, z których każdy ma przypisany numer porządkowy. Wszystkie postanowienia rozdziału są również ponumerowane. Odbywa się to w taki sposób, że można łatwo odwołać się do tej czy innej normy przepisu (patrz przykład 5).

• Zatwierdzenie dokumentu wizowego. Rozporządzenie podlega obowiązkowemu porozumieniu ze wszystkimi zainteresowanymi urzędnikami. Wygodnie jest wystawić na stanowisko arkusz akceptacji, który będzie integralną częścią dokumentu. Wiza składa się ze słowa ZGODNIE, stanowiska osoby, z którą dokument został zatwierdzony, podpisu osobistego, jego transkrypcji i daty zatwierdzenia.

Jeżeli zatwierdzenie następuje w formie dokumentu, wówczas pieczęć zatwierdzenia zawiera słowo ZGODNIE, nazwę dokumentu, jego datę i numer. Wypełniony arkusz zatwierdzenia jest podpisany i opatrzony datą (zobacz obie opcje w przykładzie 3).

Przykład 3

Karta akceptacji na stanowisko

ARKUSZ ZATWIERDZENIA
do Regulaminu sporządzania i przekazywania dokumentów do archiwum
19.06.2014 nr 5-P/2014

ZGODA
Protokół z posiedzenia komisji eksperckiej
Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością „Pristan”
z dnia 16.06.2014 nr 3

ZGODA
Dyrektor administracyjny
Wasiliew N.K. Wasiliew
17.06.2014

ZGODA
Szef Dział prawny
Lapszina TA Lapszina
18.06.2014

Stanowisko zostało opracowane. Co dalej?

Wszyscy zainteresowani pracownicy przedsiębiorstwa muszą zapoznać się z zatwierdzonym regulaminem: jeśli jest to regulamin dotyczący działu, to wszyscy pracownicy działu; jeżeli przepis dotyczy pracy z roszczeniami - każdy, kto zajmuje się roszczeniami itp. Pierwszego dnia roboczego każdy nowy pracownik organizacji musi zapoznać się ze wszystkimi przepisami i instrukcjami, zgodnie z którymi będzie musiał pracować.

Wiza zapoznawcza wydawana jest w podobny sposób jak wiza zatwierdzająca, ale odbywa się własnoręcznie: pracownik pisze „Zaznajomiony” lub bardziej szczegółowo „Przeczytałem Regulamin Premii”, wskazuje swoje stanowisko, podpisuje, rozszyfrowuje podpis i wskazuje datę zapoznania się.

Przy okazji

Pytanie, gdzie napisać informację o zapoznaniu się z dokumentem, rozwiązuje się na różne sposoby. Możesz sporządzić kartę zapoznania się z dokumentem, która jest składana wraz ze stanowiskiem. Po ukończeniu jednego arkusza należy złożyć kolejny itp.
Wizy umożliwiające zapoznanie się z przepisami dotyczącymi stosunków pracy z personelem mogą pasować bezpośrednio umowa o pracę z pracownikiem jeszcze przed jego podpisaniem.

Postanowienie jest dokumentem bezterminowym i obowiązuje od chwili jego zatwierdzenia do chwili anulowania lub wymiany na nowe. Okresowo (co kilka lat) należy dokonać przeglądu przepisu iw razie potrzeby dokonać w nim odpowiednich zmian. Anulowanie postanowienia, jego zastąpienie lub zmiany dokonywane są na podstawie zamówienia dotyczącego głównej działalności (Przykład 4).

Przykład 4

Nakaz anulowania dotychczasowego postanowienia i zatwierdzenia nowego

Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością „Gibraltar”
(Gibraltar LLC)

ZAMÓWIENIE

27.06.2014 № 33

Moskwa

W związku ze zmianą struktury kadrowej Gibraltar LLC

ZAMAWIAM:

1. Anulowanie aktualnego Regulaminu działu reklamy Gibraltar LLC z dnia 07.01.2014.
2. Zatwierdza i wprowadza w życie Regulamin zarządzania marketingowego Gibraltar LLC z dnia 01.07.2014 (Załącznik nr 1).
3. Kierownik Działu HR Ivanova R.A. zapoznać pracowników z niniejszym zarządzeniem do dnia 30.06.2014 r.
4. Zastrzegam sobie kontrolę nad realizacją niniejszego zamówienia.

Dyrektor generalny Władimirow rocznie Władimirow

Zgodnie z art. 50 Wykazu standardowych administracyjnych dokumentów archiwalnych powstałych w toku działalności organów państwowych, organów samorząd i organizacje, wskazując okres przechowywania, zatwierdzony zarządzeniem Ministerstwa Kultury Rosji z dnia 25 sierpnia 2010 r. nr 558, anulowane postanowienie jest trwale przechowywane w archiwum organizacji.

Regulamin Sekretariatu

Podsumowując, podajemy przykład Regulaminu Sekretariatu organizacja pozarządowa(Przykład 5).

Przykład 5

Regulamin Sekretariatu

Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością „Perekrestok”
(Perekrestok LLC)

POZYCJA
o sekretariacie

14.07.2014 nr 7/25-Płeć

Moskwa

1. POSTANOWIENIA OGÓLNE

1.1. Sekretariat jest jednostką strukturalną Spółki z ograniczoną odpowiedzialnością „Perekrestok” (zwanej dalej Organizacją).

1.2. Utworzenie, reorganizacja i likwidacja sekretariatu przeprowadzane są decyzją Dyrektora Generalnego Organizacji i są sformalizowane zarządzeniem dotyczącym głównych działań.

1.3. Sekretariatem kieruje kierownik sekretariatu.

1.4. Kierownik sekretariatu podlega bezpośrednio Dyrektorowi Generalnemu Organizacji, jest powoływany i odwoływany jego zarządzeniem.

1,5. W swojej działalności Sekretariat kieruje się:

1.5.1. Ustawodawstwo w zakresie informacji i dokumentacji.

1.5.2. Akty regulacyjne Prezydenta i Rządu Federacji Rosyjskiej, Gosstandarta Rosji i Rosarchowa w sprawie zagadnień wsparcia dokumentacyjnego w zakresie zarządzania i archiwizowania dokumentów.

1.5.3. Statut Organizacji.

1.5.4. Na mocy zarządzeń i instrukcji Dyrektora Generalnego Organizacji.

1.5.5. Instrukcje pracy biurowej organizacji.

1.5.6. Inne regulacje i dokumenty metodyczne dotyczące organizacji dokumentacji, wsparcia organizacyjno-informacyjnego i referencyjnego dla kadry zarządzającej.

1.5.7. Przez niniejszy Regulamin.

2. STRUKTURA SEKRETARIATU

2.1. W skład sekretariatu wchodzą:

2.1.1. Asystent Dyrektora Generalnego.

2.1.2. Sekretarz Zastępcy Dyrektora Generalnego.

2.1.3. Sekretarz głównego inżyniera.

2.1.4. Kierownik biura.

2.1.5. Kurier.

2.2. Obowiązki pracowników sekretariatu określone są w opisach stanowisk.

3. GŁÓWNE ZADANIA SEKRETARIATU

3.1. Do głównych zadań sekretariatu należy:

3.1.1. Wsparcie dokumentacji prace kierownictwa Organizacji: Dyrektora Generalnego, jego zastępcy, głównego inżyniera (zwanego dalej Zarządem), a także organu kolegialnego Organizacji – Zgromadzenia Założycieli.

3.1.2. Wsparcie organizacyjne pracy Zarządu Organizacji.

3.1.3. Wsparcie referencyjne i informacyjne dla pracy Kierownictwa Organizacji.

4. FUNKCJE SEKRETARIATU

4.1. Sekretariat pełni następujące funkcje:

4.1.1. Przetwarza dokumenty przychodzące, wychodzące i wewnętrzne Organizacji.

4.1.2. Odbiera, przesyła i rejestruje wiadomości faksowe, telefoniczne, telegramy, wiadomości elektroniczne otrzymywane przez Zarząd Organizacji i wysyłane w jego imieniu.

4.1.3. Przyjmuje, przegląda i poddaje do rozpatrzenia dokumenty otrzymane przez Zarząd Organizacji.

4.1.4. Monitoruje prawidłowość wykonania dokumentów przedstawianych do podpisu kierownictwu Organizacji.

4.1.5. Przygotowuje w imieniu Kierownictwa Organizacji projekty indywidualnych zarządzeń, instrukcji, pism urzędowych, zaświadczeń i innych dokumentów, uzgadnia je z kierownikami działów strukturalnych oraz innymi urzędnikami i specjalistami.

4.1.6. Redaguje dokumenty w imieniu Zarządu.

4.1.7. Zapewnia drukowanie, skanowanie i szybką reprodukcję dokumentów wykorzystywanych w działalności Zarządu Organizacji.

4.1.8. Zapewnia księgowość i terminową rejestrację dokumentów oraz ich bezpieczeństwo.

4.1.9. Organizuje racjonalny obieg dokumentów i kontrolę przepływu dokumentów w Organizacji.

4.1.10. Monitoruje prawidłowość dokumentacji oraz zapewnia pomoc metodologiczną i organizacyjną pracownikom Organizacji w przygotowaniu dokumentów.

4.1.11. Zapewnia tworzenie akt sekretariatu zgodnie z przyjętą nomenklaturą akt, ich przechowywanie, terminowe przekazywanie akt do magazynu archiwalnego oraz przydzielanie do zniszczenia akt i dokumentów, których terminy przechowywania upłynęły.

4.1.12. Organizuje planowanie dnia pracy Kierownictwa Organizacji.

4.1.13. Zapewnia obsługę telefoniczną Zarządu i pracowników Organizacji.

4.1.14. Przygotowuje projekty planów pracy na Zebranie Założycieli Organizacji.

4.1.15. Przygotowuje materiały na spotkania Zgromadzenia Założycieli Organizacji, zapewnia ich terminową dystrybucję do zainteresowanych organizacji i osób prywatnych.

4.1.16. Dostarcza aktualnych informacji o spotkaniach Zgromadzenia Założycieli Organizacji.

4.1.17. Przygotowuje i organizuje spotkania operacyjne oraz spotkania z Zarządem Organizacji.

4.1.18. Zajmuje się obsługą logistyczną spotkań i konferencji organizowanych przez Zarząd Organizacji.

4.1.20. Monitoruje realizację decyzji Zgromadzenia Założycieli Organizacji.

4.1.21. Organizuje przyjęcie gości przez Zarząd i pracowników Organizacji.

5. PRAWA SEKRETARIATU

5.1. Kierownik sekretariatu ma prawo:

5.1.1. Uczestniczyć w określony sposób w zatrudnianiu i zwalnianiu pracowników sekretariatu.

5.1.2. W porozumieniu z Zarządem Organizacji przeprowadzić selekcję, rozmieszczenie i relokację pracowników sekretariatu.

5.1.3. Rozdziel pracę pomiędzy pracowników sekretariatu.

5.1.4. Reprezentuj pracowników sekretariatu w sprawach awansu, a także zgłaszaj propozycje pociągnięcia ich do odpowiedzialności dyscyplinarnej.

5.1.5. Zgłaszanie propozycji zmian w strukturze i personelu sekretariatu.

5.1.6. Przedstawianie propozycji Zarządowi Organizacji w celu usprawnienia pracy sekretariatu.

5.1.7. Prowadzenie korespondencji dotyczącej działalności sekretariatu.

5.2. Pracownicy Sekretariatu mają prawo:

5.2.1. Otrzymuj w określony sposób informacje niezbędne do pracy od innych działów strukturalnych Organizacji.

5.2.2. Wymagaj od kierowników działów strukturalnych i pracowników Organizacji terminowego przekazywania dokumentów i informacji Zarządowi Organizacji.

5.2.3. W imieniu Zarządu Organizacji angażuj pracowników innych działów strukturalnych do przygotowania projektów zarządzeń, instrukcji i innych dokumentów.

5.2.4. Zwracać projekty dokumentów sporządzone przez nich z naruszeniem obowiązujących norm i zasad rewizji pracownikom Organizacji.

5.2.5. Przedstawiaj propozycje usprawnienia pracy sekretariatu.

6. POWIĄZANIA I POWIĄZANIA SEKRETARIATU Z INNYMI DZIAŁAMI STRUKTURALNYMI ORGANIZACJI

6.1. Sekretariat przedstawia Zarządowi Organizacji:

6.1.1. Otrzymana korespondencja do rozpatrzenia.

6.1.2. Projekty dokumentów do rozpatrzenia i podpisania.

6.1.3. Wewnętrzne notatki, propozycje, certyfikaty, informacje i inne materiały z działów strukturalnych i urzędników Organizacji do rozpatrzenia.

6.2. Sekretariat otrzymuje od Zarządu Organizacji:

6.2.1. Dokumenty otrzymane od innych organizacji uchwałą Zarządu.

6.2.2. Propozycje, notatki, zaświadczenia z oddziałów strukturalnych Organizacji wraz z uchwałą Zarządu.

6.2.3. Podpisane rozkazy, instrukcje, protokoły, pisma i inne dokumenty.

6.2.4. Zatwierdzone dokumenty regulacyjne.

6.2.5. Zatwierdzone plany pracy jednostek strukturalnych i organu kolegialnego Organizacji.

6.3. Sekretariat przesyła do jednostek strukturalnych Organizacji:

6.3.1. Kopie zleceń (wyciągi ze zleceń) do realizacji.

6.3.2. Kopie protokołów (wyciągi protokołów) posiedzeń Zgromadzenia Założycieli Organizacji do wykonania.

6.4. Sekretariat otrzymuje od jednostek strukturalnych Organizacji:

6.4.1. Projekty pism urzędowych.

6.4.2. Projekty zamówień i instrukcji.

6.4.3. Informacje i materiały referencyjne.

6,5. Sekretariat wysyła do innych organizacji listy biznesowe, materiały informacyjne.

6.6. Sekretariat otrzymuje pisma biznesowe i materiały informacyjne od innych organizacji.

7. OBOWIĄZKI SEKRETARIATU

7.1. Pracownicy Sekretariatu są odpowiedzialni za:

7.1.1. Za niewykonanie lub nienależyte wykonanie funkcji przypisanych im zakresem stanowisk pracy;

7.1.2. Nieprzestrzeganie lub naruszenie wymagań i norm obowiązujących przepisów podczas przygotowywania i wykonywania dokumentów;

7.1.3. Wiarygodność danych sprawozdawczych, informacji i innych materiałów przygotowanych w sekretariacie i przedstawionych Zarządowi Organizacji i/lub kierownictwu jednostek strukturalnych Organizacji;

7.1.4. Utrata i uszkodzenie akt i dokumentów;

7.1.5. Nieprzestrzeganie warunków przechowywania akt i dokumentów;

7.1.6. Utrata i uszkodzenie pieczęci i znaczków.

7.2. Kierownik sekretariatu jest odpowiedzialny za:

7.2.1. Za niewykonanie lub nienależyte wykonanie powierzonych mu funkcji i obowiązków;

7.2.2. Racjonalne rozmieszczenie pracowników sekretariatów i organizacja ich pracy;

7.2.3. Organizacja zaawansowanych szkoleń biznesowych dla pracowników sekretariatów;

7.2.4. Państwo dyscyplina pracy w sekretariacie;

7.2.5. Przestrzeganie wewnętrznych przepisów pracy, przepisów ochrony i bezpieczeństwa pracy przez pracowników sekretariatu.

Pozycja

Zaprowiantowanie - akty normatywne, które mają ujednolicony charakter kodyfikacyjny i określają porządek kształcenia, kompetencji i organizacji pracy. Na przykład: „Rozporządzenia ogólne dotyczące ministerstw”, „Rozporządzenia dotyczące Państwowego Inspektoratu Samochodowego”. Regulamin może regulować działalność poszczególnych urzędników. W praktyce zarządzania tworzone są przepisy regulujące całość stosunków organizacyjnych i pracowniczych w określonych kwestiach. Na przykład: „Przepisy dotyczące rachunkowości i raportowania w Federacji Rosyjskiej”, „Przepisy dotyczące dokumentów i obiegu dokumentów w rachunkowości”.*

* Kuznetsova T.V. Praca biurowa (wsparcie dokumentacyjne dla kadry kierowniczej). - M .: JSC „Business School” „Intel-synthesis”, 1999, s. 2-3. 108.

Najpopularniejszym rodzajem regulacji jest dokument przeznaczony do regulacji prawnej działalności organizacji lub jej jednostki strukturalnej. Przepisy dotyczące organizacji określają jej status, tryb jej tworzenia, miejsce w systemie zarządzania, strukturę wewnętrzną, funkcje, kompetencje, obowiązki, tryb reorganizacji i likwidacji. W praktyce zarządzania organizacjami o charakterze wewnętrznym struktura organizacyjna rozporządzenie jest głównym dokumentem mającym na celu ujednolicenie i określenie funkcji każdej jednostki strukturalnej.

Struktura tekstu rozporządzenia i jego forma są w USORD* ujednolicone. Regulamin sporządzany jest na papierze firmowym organizacji, tj. dokument ten musi zawierać nazwę organizacji, jednostkę strukturalną, rodzaj dokumentu, a także datę i pieczęć zatwierdzenia. W tekście rozporządzenia znajdują się następujące sekcje:

* Zjednoczony system dokumentacji organizacyjno-administracyjnej. Ujednolicone formy, materiały instruktażowe i metodyczne do ich wykorzystania. - M., 1982, s. 12, 21.

Postanowienia ogólne.

Cele i zadania.

Funkcje.

Prawa i obowiązki.

Kierownictwo.

Relacje (powiązania usługowe).

W sekcji „Postanowienia ogólne” wskazano dokładną nazwę jednostki strukturalnej, stopień jej niezależności, podporządkowanie - organ zarządzający (lub urzędnik), do którego dyspozycji znajduje się jednostka strukturalna. Podano listę głównych materiałów prawnych, dyrektywnych, regulacyjnych i instruktażowych, które kierują tą jednostką strukturalną w jej działalności.

W części „Cele i zadania” główny cel działalności jednostki strukturalnej i jej główne zadania sformułowano w uogólnionej formie.

Sekcja „Funkcje” jest główną sekcją rozporządzenia i powinna zawierać kompleksowy opis działalności jednostki strukturalnej, szczegółowy wykaz wszystkich funkcji, które powinny zapewnić rozwiązanie głównych zadań.

W części „Prawa i obowiązki” wyszczególniono uprawnienia, jakie przysługują jednostce w zakresie realizacji powierzonych jej zadań. Przy ustalaniu praw podkreśla się ich zgodność z obowiązującym ustawodawstwem, dokumentami regulacyjnymi Rządu, wyższych organów zarządzających oraz dokumentami regulującymi działalność tej organizacji.

Sekcja „Podręcznik” zawiera nazwę stanowiska kierownika jednostki, wymagania dotyczące poziomu wykształcenia i doświadczenia zawodowego. Obowiązki menedżera nie są uregulowane w odrębnym dokumencie (opisie stanowiska), dlatego w tej sekcji odrębnie wyróżniono obowiązki menedżera, obejmujące co do zasady funkcję koordynowania działań jednostki strukturalnej, planowanie swojej pracy, monitorowanie pracy pracowników, doskonalenie struktury organizacyjnej, udział w opracowywaniu wsparcia normatywnego i metodologicznego itp. Aby rozróżnić uprawnienia jednostki i jej kierownika, w dziale ustala się prawa osobiste kierownika. Wśród nich mają zazwyczaj prawo ustalać zakres obowiązków swoich zastępców i zatwierdzać niektóre. dokumenty, wydawać polecenia w określonym zakresie spraw, powoływać i zwalniać pracowników działu ze stanowisk (lub składać dokumenty do tych postępowań), stosować środki motywacyjne i karne itp. W sekcji „Zarządzanie” wymieniono główne stanowiska, za które kierownik jest osobiście odpowiedzialny za realizację zadań służby (jednostki strukturalnej), za stan dokumentacji, jej zgodność z wymogami dokumentów prawnych i regulacyjnych, wiarygodność informacji, ich wycieku, organizacji służby, pracy z personelem, a także za niewykonanie zadań powierzonych kierownikowi niniejszym Regulaminem.

W części „Powiązania z innymi działami” określa się powiązania z innymi działami powstałe w wyniku działalności produkcyjnej, gospodarczej i zarządczej, rejestruje się powiązania dokumentowe – ustala się nazwy dokumentów, częstotliwość ich składania, terminy, wzajemne zobowiązania, skład dokumentów opracowanych przez dział strukturalny wraz z innymi działami strukturalnymi.

Regulamin podpisują urzędnicy będący jego bezpośrednimi twórcami (np. szefowie pionów strukturalnych, zastępcy pierwszego kierownika itp.), regulamin zatwierdza służba prawna (doradca prawny) i zatwierdza kierownik. Postanowienie nabiera mocy prawnej z chwilą zatwierdzenia.

Zobacz też:

Ministerstwo Edukacji Republiki Sacha (Jakucja)

Agencja samorządowa

„Wydział Edukacji Ust-Majskiego (powiat)”

Jak napisać stanowisko

w sprawie organizacji i przeprowadzenia imprezy szkolnej

Opracowany przez:

Metodysta Levina L.N.,

Instruktor metodysta Illarionova O.I.

Styczeń-maj 2016

Wytyczne w sprawie sporządzenia Regulaminu organizacji imprezy szkolnej adresowany jest do początkujących nauczycieli i metodyków.Niniejszy produkt metodologiczny przedstawia model pisania Regulaminu.

I. „Postanowienia ogólne”

W tym akapicie opisano koncepcyjną ideę wydarzenia. Ponadto w tym paragrafie przedstawiono procedurę konstruowania tego przepisu. Organizatorzy wydarzenia mogą być również wymienieni w tym miejscu (lub mogą zostać wyróżnieni jako osobna pozycja).

II. „Cele i zadania”

Cel to przyszły wynik. Bardzo ważne jest, aby cel został sformułowany w formie realnie osiągalnego rezultatu pedagogicznego.

Cele to kroki prowadzące do osiągnięcia celu. Jest to widzialna i wymierna praca, która ma efekt końcowy i służy osiągnięciu wspólnego celu.

Możesz formułować zadania, używając czasowników: wprowadzać, szkolić, promować, formować, zapewniać, rozwijać, wprowadzać, wspierać, edukować, rozszerzać, pogłębiać itp.

Ponadto przy ustalaniu zadań możesz używać rzeczowników: znajomość, szkolenie, rozwój, edukacja, włączenie itp. Konieczne jest jedynie przestrzeganie następującego warunku: jeśli formułowanie zadania rozpoczyna się od czasownika, wówczas wszystkie zadania są formułowane za pomocą czasowników, jeśli z rzeczownikami, to z rzeczownikami.

III. „Uczestnicy wydarzenia”

Każdy może wziąć udział. Jeśli Twoje wydarzenie jest skierowane do określonej grupy wiekowej, pamiętaj o uwzględnieniu tego w klauzuli. Czasami w wydarzeniu biorą udział tylko ci studenci, którzy otrzymają oficjalne zaproszenie od organizatorów na wydarzenie.

W tym samym akapicie możesz od razu określić element finansowy udziału w wydarzeniu: z opłatą rejestracyjną lub bez niej.

IV . "Czas i miejsce".

W tym akapicie wskazano, gdzie i kiedy ma miejsce dane wydarzenie. Wskazane są obszary scen. Datę wydarzenia należy wybrać ostrożnie: należy unikać nakładania się wydarzeń, ponieważ wielu uczniów uczestniczy w wydarzeniach różnego typu. Są wydarzenia, których organizatorzy tradycyjnie utrzymują okres trwania, który pozostaje niezmienny od wielu lat. Uczestnicy o tym wiedzą i planują swoje przygotowania.

V. „Program lub treść wydarzenia.”

W tym akapicie określono, ile etapów lub rund wydarzenia będzie i jakie (na przykład kwalifikacje nieobecne, kwalifikacje stacjonarne, finał). Daty etapów/rund wydarzenia. Data, miejsce, godzina przeprowadzenia eliminacji i finału (otwarcie, zamknięcie, wręczenie nagród uczestnikom) imprezy. Lista powiązanych wydarzeń, miejsce i czas (okrągłe stoły, kursy mistrzowskie, program kulturalny itp.).

V I . „Kryteria”.

Pozycja ta może stanowić samodzielny element konstrukcyjny przepisu lub być powiązana z pozycją „Program lub treść wydarzenia”. Punkt ten jest zwykle rozwijany przez członków jury.

VI. „Organizatorzy » Lub"Kierownictwo". Ogólnypowierzono zarządzanie imprezązazwyczaj do komitetu organizacyjnego.

Komitet organizacyjny to grupa inicjatywna, która organizuje i prowadzi wydarzenie. W skład komitetu organizacyjnego mogą wchodzić kierownicy instytucji, metodycy, nauczyciele, sponsorzy, filantropi – czyli wszyscy zaangażowani w przygotowanie i przebieg festiwalu. Możliwe jest utworzenie dwóch komitetów organizacyjnych – dużego (składającego się z osób dorosłych) i małego (składającego się ze studentów) lub głównego (składającego się z osób zajmujących się wyłącznie działaniami organizacyjnymi).

Wielkość komitetu organizacyjnego uzależniona jest od skali wydarzenia. Każdy członek komitetu organizacyjnego ma swój własny obszar działania i swoje obowiązki, zarówno w okresie organizacyjnym, jak i podczas wydarzenia. Komitet Organizacyjny rozstrzyga wszelkie kwestie związane z organizacją i przebiegiem imprezy, w szczególności:

wsparcie finansowe i nawiązywanie relacji ze sponsorami;

Logistyka;

nawiązywanie kontaktów z różnymi instytucjami, organizacje publiczne, zespoły kreatywne;

tworzenie symboli i atrybutów wydarzenia;

przygotowywanie scenariuszy i wybór prezenterów, organizacja prób;

projektowanie artystyczne, muzyczne i oświetleniowe;

VII . „Finansowanie konkursu »

WydatkiOrganizatorzy i sponsorzy ponoszą odpowiedzialność za przeprowadzenie zawodów zgodnie z artoszacowaćwydatki. Można także część kosztów w postaci opłaty rejestracyjnej lub organizacyjnej przerzucić na uczestników wydarzenia.

Dokumenty administracyjne i organizacyjne mają na celu rozwiązanie szerokiego zakresu problemów związanych z zarządzaniem ludźmi i zarządzaniem ludźmi obiekty gospodarcze zarówno na poziomie globalnym (międzystanowym i stanowym), jak i lokalnym – przez przedsiębiorstwa, organizacje, zespoły produkcyjne itp.

Do dokumentów administracyjno-organizacyjnych zalicza się: regulaminy, plany, statuty, regulaminy, sprawozdania, umowy, porozumienia, instrukcje itp.

REGULAMIN, ZASADY, INSTRUKCJE

Regulamin - akt normatywny o jednolitym charakterze, określający strukturę, funkcje, kompetencje organu lub układu organów (Regulamin wydziału głównego projektanta, Regulamin gimnazjum) lub tryb ich działania w określonych przypadkach (Regulamin dotyczący trybu zwoływania i odbywania walnego zgromadzenia akcjonariuszy zamkniętej spółki akcyjnej) lub regulujący całokształt stosunków organizacyjnych, majątkowych, pracowniczych w określonej sprawie (Regulamin dotyczący trybu zawierania i wykonywania umów, Regulamin w sprawie procedury akredytacji dziennikarzy).

Regulamin jest aktem normatywnym regulującym organizację i tryb działań w określonym obszarze stosunków. W szczególności zasady określają organizację i tryb działania państwa lub innego organu, przedsiębiorstwa, instytucji (na przykład wewnętrzny regulamin pracy przedsiębiorstwa). Zasady ustanawiają normy i wymagania, których należy przestrzegać.

Instrukcje (z łac. instructio - urządzenie, instrukcja):

1. Akt zarządczy zawierający normy i zasady regulujące tryb i warunki prowadzenia jakiejkolwiek działalności, a także normy określające tryb i warunki wykonywania przepisów wydanych przez ten lub organ wyższy (np. Instrukcje dotyczące trybu świadczenie usług sanatoryjnych i uzdrowiskowych w organach federalnych, komunikacja i informacja rządowa).

2. Akt normatywny określający tryb i metody wykonywania dowolnej czynności (na przykład opis stanowiska kierownika magazynu).

Tekst projektów regulaminów (regulaminów, instrukcji) drukowany jest na wspólnym formularzu.
Ogólna struktura dokumentu:

1. Nazwa organu, organizacji, instytucji, która wydała ten dokument.
2. Pieczęć zatwierdzająca.
3. Nagłówek.
4. Część ustalająca.
5. Tekst główny.
6. Podpis osoby sporządzającej projekt dokumentu, data.

Obowiązkowe są punkty 2–5. W wielu dokumentach nazwa organizacji jest zawarta w ust. 2 i nie jest powielana w ust. 1.
Klauzula 6 jest zwykle stosowana, jeśli dokument jest przygotowany i podpisany przez kierownika działu i zatwierdzony przez wyższą organizację.

Podstawowe zasady sporządzania pieczęci, tytułu i podpisu zatwierdzającego zostały omówione w rozdziale „Wymagania dotyczące przygotowania szczegółów dokumentu”. Tutaj skupimy się wyłącznie na cechach konstrukcyjnych właściwych danym dokumentom.

Tytuł tekstu regulaminu (regulamin, instrukcja) odpowiada na pytanie „o czym?”, np.: Regulamin dotyczący trybu zawierania i wykonywania umów; Regulamin pracowniczy; Instrukcja dotycząca trybu sporządzania projektów zarządzeń.

Nagłówek instrukcji zawierających wymagania do pracy i kolejność pracy (opis stanowiska), odpowiada na pytanie „kto?, czyj?”, np.: Opis stanowiska głównego specjalisty; Opis stanowiska kierownika magazynu.

Część ustalająca rozporządzenia (przepisy, instrukcje) wskazuje podstawy opracowania, główny cel aktu normatywnego i zakres jego rozpowszechniania, odpowiedzialność za naruszenie ustalonych zasad i technologii itp.

Część stwierdzającą sporządza się albo jako oddzielny akapit przed głównym tekstem dokumentu, albo jako część dokumentu „Postanowienia ogólne” (patrz przykłady).

Tekst główny rozporządzenia (regulamin, instrukcja) ma następujące cechy językowe:

• użycie terminów specjalnych, przyimków denominacyjnych, słów należących do mowy duchownej;
• dominujące zastosowanie konstrukcji pasywnych;
• sztampowa prezentacja tekstu;
• stosowanie rubryk niezbędnych przy wymienianiu postanowień statutu, punktów planu i raportu, obowiązków i praw wynikających z umowy i kontraktu. Tekst dokumentu można podzielić na rozdziały, akapity i akapity. Rozdziały muszą mieć tytuły. Rozdziały numerowane są cyframi rzymskimi. Numeracja akapitów i akapitów następuje cyframi arabskimi;
• prezentacja w formie skróconej w trzeciej osobie liczby pojedynczej lub mnogiej. Typowe czasowniki użyte w tekście: „powinien”, „powinien”, „konieczny”, „zabroniony”, „niedozwolony”, „ustanawia”, „rozwija”, „uznaje”, „narzuca” itp.

Zasady sporządzania przepisów

Rozporządzenie implikuje akt normatywny, który pozwala określić procedurę tworzenia, strukturę wewnętrzną, prawa, kompetencje, obowiązki, a także główne funkcje spółki, jej poszczególne usługi, komisje (organy kolegialne).

• standard (tworzony przez organy zarządzające (branżowe/państwowe) dla przedsiębiorstw, przedsiębiorstw produkcyjnych i innych, komisji zajmujących się tym samym rodzajem działalności (w szczególności dla obsługi gospodarczej, działu księgowości)).
• indywidualny (tworzony dla konkretnej firmy, z uwzględnieniem specyfiki jej funkcjonowania).
  Osobno można wyróżnić także przepisy dotyczące prowadzenia określonych wydarzeń (przepisy Zakładu Opieki Zdrowotnej „MKDC” dotyczące udziału w przeglądowo-konkursowym o tytuł „Najlepszego Pracownika Służby Zdrowia”).

Regulamin organizacji

Na podstawie przedstawionego dokumentu wszystkie funkcje działają spółki państwowe typ budżetu. W szczególności określa status przedsiębiorstwa, tryb jego tworzenia, strukturę, podstawowe kompetencje, obowiązki, miejsce zajmowane w systemie zarządzania oraz schemat przeprowadzenia procedury reorganizacyjnej.

Struktura rozpatrywanego dokumentu często zawiera część, w której uregulowane są kwestie związane z kontrolą, weryfikacją działalności i audytem przedsiębiorstwa.

Przy sporządzaniu regulaminu spółka obowiązkowo podaje pełną nazwę spółki dominującej, nazwę samego przedsiębiorstwa, rodzaj dokumentacji, numer rejestracyjny, datę, pieczęć homologacyjną.

Jeżeli praktyka administracyjna przedsiębiorstwa implikuje obecność struktury rozgałęzionej, obowiązuje nieco inny rodzaj przepisu. W takiej sytuacji jego głównym celem jest określenie/ograniczenie kompetencji i funkcji poszczególnych służb.
Regulamin podziałów strukturalnych (usług)

Przesłane dokumenty służą do:

• wyjaśnianie pracownikom przedsiębiorstwa ich praw, obowiązków i kompetencji;
• ocenianie wyników pracy personelu, podejmowanie przyszłych decyzji o wysłaniu go na szkolenie, a także o jego relokacji, zachęcaniu lub karaniu;
• określenie działań, które mają być wykonane przez personel;
• kontrola bieżącej działalności przedsiębiorstwa;
• selekcja kandydatów na wyższe stanowisko;
• ochrona pracowników firmy, pracodawcy, przedsiębiorstwa;
• zapewnić pozytywne Kultura korporacyjna.
  Jeśli chodzi o strukturę tekstu rozporządzenia i jego formę, są one ujednolicone (regulowane przez USORD).

Przypomnijmy, że prezentowany akt prawny jest sporządzony na temat banku korporacyjnego spółki i zawiera następujące informacje:

Nazwa rodzaju dokumentacji;

Regulamin podziałów konstrukcyjnych podpisuje osoba będąca ich twórcą. Następnie dokument jest zatwierdzany przez radcę prawnego i zatwierdzany przez kierownictwo firmy. Dokument staje się ważny od daty wskazanej na pieczęci (poświadczonej pieczęcią przedsiębiorstwa). Z reguły zawiera kilka sekcji, a mianowicie:

"Postanowienia ogólne"
Określa się tutaj stopień podporządkowania, poziom niezależności i służby oraz organ zarządzający, któremu podlega. Oto dokumenty, którymi powinien kierować się wydział w toku swojej pracy.

„Cele i zadania”
W przedstawionym rozdziale formułowany jest cel, czyli lista zadań danej służby.

"Funkcje"
Tutaj kompleksowo scharakteryzowano pracę serwisu, podano szczegółową listę funkcji zapewniających rozwiązanie pojawiających się problemów i rozwiązanie wszystkich powierzonych zadań.

„Prawa, obowiązki”
W tej części zawarto wykaz praw przysługujących jednostce (podkreślenie ich przestrzeganie). współczesne prawa, dokumentacja regulacyjna, prawna opracowana przez rząd, organy zarządzające, dokumenty regulujące działalność przedsiębiorstwa).

"Kierownictwo"
W prezentowanej sekcji określono nazwę stanowiska szefa służby, wymagania dotyczące jego poziomu wykształcenia oraz ciągłego doświadczenia zawodowego w danej dziedzinie. Jednocześnie określone są tu także jego obowiązki, kompetencje i prawa. W szczególności kierownik musi koordynować pracę personelu, planować działania służby, sprawować kontrolę nad pracą pracowników, brać udział w tworzeniu materiałów metodycznych i innych. Jednocześnie ustala stopień odpowiedzialności posłów, zatwierdza określone dokumenty, wydaje zarządzenia o powołaniu/odwołaniu ze stanowiska itp.

„Relacje z innymi usługami”
W prezentowanej części opisano relacje jakie powstają pomiędzy poszczególnymi działami w trakcie zarządzania, działalność gospodarcza, wzajemne prawa, obowiązki stron, częstotliwość wymiany danych.
Główne zasady zapis przepisów:

1) Tekst postanowień muszą być zapisane w trzeciej osobie (liczba pojedyncza lub mnoga). Ponadto powinno zawierać słowa takie jak „powinno”, „musi”, „wymagane”, „konieczne”, „niedozwolone”, „zabronione”.

2) Tytuł przepisu powinien odpowiadać na pytanie „o czym?”.

3) Sekcje dokumentu muszą być ponumerowane (cyframi rzymskimi lub arabskimi). Punkty można podzielić na podpunkty, które z reguły mają numerację alfabetyczną/numeryczną.

Zaprowiantowanie. Zasady ich przygotowania i wykonania

Najbardziej zróżnicowaną i najmniej uregulowaną grupą dokumentów organizacyjno-prawnych są regulaminy, instrukcje, regulaminy i regulaminy. Dokumenty te można opracować dla dowolnego obszaru działalności organizacji (regulaminy wewnętrzne, regulaminy wynagradzania, przepisy o ochronie danych osobowych pracowników, instrukcje pracy biurowej).

Pozycja- Ten:

1) akt prawny ustalający podstawowe zasady działania organizacji, ich działów strukturalnych oraz niższych (podporządkowanych) instytucji, organizacji i przedsiębiorstw;

2) zbiór zasad regulujących określony obszar działalności (kulturalny, polityczny, gospodarczy itp.).

Osobną grupę należy uwzględnić w przepisach regulujących całokształt stosunków organizacyjnych, pracowniczych i innych dotyczących określonej kwestii, na przykład: „Standardowe przepisy dotyczące zarządzania wnioskami, wnioskami i skargami obywateli w organach rządowych, przedsiębiorstwach i instytucjach”; „Przepisy dotyczące rachunkowości i sprawozdania finansowe W Federacji Rosyjskiej”; „Przepisy dotyczące dokumentów i obiegu dokumentów w rachunkowości”; oraz postanowienia dotyczące organizowania konkursów, spektakli, festiwali i innych imprez.

Istnieją przepisy standardowe i indywidualne. Postanowienia standardowe opracowywane są przez wyższą organizację dla podobnych podległych struktur, a postanowienia indywidualne opracowywane są dla konkretnej organizacji, organu, jednostki strukturalnej itp.

— akt normatywny, którego głównym celem jest uregulowanie dziedzin działalności tej jednostki.

Dokument jest sporządzony na ogólnym papierze firmowym organizacji i zawiera szczegóły:

nazwa rodzaju dokumentu,

numer rejestracyjny dokumentu,

tytuł do tekstu

Przepisy dotyczące jednostki strukturalnej z reguły składają się z następujących sekcji:

1) "Postanowienia ogólne" — podaje się pełną i skróconą (jeśli występuje) nazwę jednostki strukturalnej, scharakteryzowano jej miejsce (status) w strukturze organizacyjnej organizacji, określono stopień jej niezależności ekonomicznej i ekonomicznej. Zawiera także informację o podporządkowaniu tej komórki kierownictwu przedsiębiorstwa, wskazując w szczególności stanowisko osoby bezpośrednio kierującej tą jednostką, tryb powoływania i zwalniania jej ze stanowiska.

Oddzielny akapit zawiera listę głównych dokumentów regulacyjnych, prawnych, dyrektywnych i instruktażowych, które kierują działem w jego pracy. Jeżeli w dziale znajdują się jakieś działy wewnętrzne (np. dział jest podzielony na kilka sektorów), w sekcji znajduje się pozycja „Struktura wewnętrzna”. Zawiera wykaz działów wewnętrznych, ich pełne i skrócone nazwy, tytuł stanowiska kierownika każdego działu wewnętrznego ze wskazaniem, komu bezpośrednio podlegają.

Ostatni akapit części „Postanowienia ogólne” zawiera informację o obecności pieczęci w wydziale, jej opisie, przeznaczeniu i warunkach przechowywania.

2) „Cele i zadania Jednostki” — sformułowane są główne cele i zadania jednostki, jej główny cel, uzasadniający istnienie jednostki w strukturze przedsiębiorstwa. Cele muszą być długoterminowe, realistyczne i ściśle powiązane zarówno ze sobą, jak i z celami przedsiębiorstwa (organizacji) jako całości.

3) "Funkcje" — zawiera pełny wykaz funkcji jednostki, ze wskazaniem, które z nich są realizowane przez jednostkę jako całość, a które wspólnie z innymi jednostkami. W tym przypadku określona jest forma uczestnictwa.

Jeżeli w dziale znajdują się działy, do tekstu działu wprowadza się podrozdziały odpowiadające ich nazwom, w których analogicznie podany jest opis funkcji każdego działu.

4) "Prawa i obowiązki" - zawiera wykaz uprawnień realizowanych przez tę jednostkę; charakteryzuje konkretne uprawnienia, których podobne struktury zazwyczaj nie posiadają. Przez prawo jednostki w stosunku do innych jednostek strukturalnych rozumie się zalegalizowaną możliwość żądania (oferowania, wykorzystywania, zabraniania) dokonywania jakichkolwiek czynności lub przekazywania jakichkolwiek informacji. Uprawnienia jednostki ustala się zwykle w zakresie niezbędnym do skutecznej realizacji jej funkcji.

5) "Odpowiedzialność" - ustala rodzaje odpowiedzialności dyscyplinarnej, administracyjnej (w razie potrzeby karnej), jaką może ponosić kierownik jednostki w przypadku niedopełnienia obowiązków przez jednostkę. Sekcja ta precyzyjnie formułuje odpowiedzialność ekonomiczną jednostki w ramach wewnętrznych kalkulacji ekonomicznych.

6) „Powiązania z innymi działami strukturalnymi” — zawiera charakterystykę różnego rodzaju powiązań z innymi komórkami strukturalnymi w obrębie przedsiębiorstwa (organizacji) i poza nim. Reguluje także obieg dokumentacji działu, wskazuje wykaz dokumentów głównych przez niego tworzonych oraz dokumentów opracowanych wspólnie z innymi działami, a także częstotliwość i terminy składania dokumentów.

Regulamin jednostki strukturalnej podpisuje jej kierownik i zatwierdza z reguły pierwsza osoba przedsiębiorstwa (organizacji).

Regulamin organów kolegialnych i doradczych- dokument organizacyjno-prawny, który ma charakter normatywny i określa skład, tryb formowania, kompetencje, tryb pracy, prawa i obowiązki organów kolegialnych i doradczych. Organy kolegialne (doradcze) mogą mieć charakter zarówno zarządzający (rada dyrektorów, rada), jak i wyspecjalizowany (rada akademicka, rada pedagogiczna, rada naukowo-techniczna itp.) (8).

Regulamin organu kolegialnego lub doradczego określa:

· status organu kolegialnego lub doradczego;

· procedura planowania pracy;

· tryb przygotowania materiałów do rozpatrzenia na posiedzeniu;

· Przesłanie materiałów do rozpatrzenia;

· tryb rozpatrywania materiałów i podejmowania decyzji na posiedzeniu;

· prowadzenie protokołu posiedzenia;

· tryb komunikowania decyzji wykonawcom;

· wsparcie logistyczne spotkań.

Rozwija się wiele organizacji komercyjnych Regulamin Personalny. Jest to dokument, w którym:

· zagadnienia zawodowe i rozwój społeczny kolektyw pracy;

· ustala się podstawowe zasady stosunków pracy pomiędzy administracją a personelem;

· ustala się sposoby organizacji pracy;

· ujawniono koncepcję personalną przedsiębiorstwa – systemy i zasady rekrutacji, planowanie personelu, zachęty do pracy, polityka społeczna przedsiębiorstwa;

· Sformułowano wzajemną odpowiedzialność administracji i personelu.

Regulamin kadrowy jest dokumentem zapożyczonym praktyka zagraniczna praca biurowa - zaczęto aktywnie wykorzystywać do regulowania stosunków społecznych i pracowniczych podczas powstawania instytucji własności prywatnej we współczesnej Rosji i pojawienia się pierwszych organizacji komercyjnych.

W opracowywaniu regulaminu personalnego powinni brać udział różni wyspecjalizowani specjaliści - dział organizacji i wynagrodzeń, dział personalny, dział prawny i inne działy organizacji. Na czele grupy stoi z reguły dyrektor ds. rozwoju lub zastępca szefa organizacji ds. zarządzania personelem.

W Kodeks Pracy Federacja Rosyjska nie udziela wskazówek dotyczących tego dokumentu. W związku z powyższym regulamin kadrowy NIE ma zastosowania do osób wykonujących pracę (świadczących usługi) na podstawie stosunków cywilnoprawnych.

Regulamin kadrowy określa zasady stosunków personelu z administracją, z których najważniejsze to:

· przestrzeganie prawa;

· uprawnienia przedstawicieli stron;

· dobrowolne przyjęcie zobowiązań;

· zapobieganie pracy przymusowej lub obowiązkowej i dyskryminacji w świecie pracy;

· rzeczywistość zapewnienia przyjętych zobowiązań.

Przy opracowywaniu regulaminów kadrowych należy wziąć pod uwagę te, a także inne zasady relacji między personelem a administracją, za nieprzestrzeganie których możliwa jest odpowiedzialność społeczna, ale nie prawna.

Bardzo często właściciele firm żądają, aby w przepisie zawarto obowiązek niekrytykowania przez pracowników polityki firmy w kontaktach z klientami i konkurencją, a także zakaz zgłaszania osobom spoza firmy przejściowych trudności firmy lub podejmowania działań podważyć reputację firmy.

Nie ma jednolitych formularzy i układów regulaminów kadrowych. Każda organizacja opracowuje je niezależnie.

Jeden z możliwych układów struktury tekstu jest następujący:

1. Postanowienia ogólne.

2. Podstawowe zasady organizacji pracy w przedsiębiorstwie i relacje pomiędzy kierownictwem przedsiębiorstwa a personelem.

3. Procedura rejestracji stosunków pracy.

4. Podstawowe prawa i obowiązki personelu.

5. Podstawowe prawa i obowiązki zarządu spółki.

6. Czas pracy i czas odpoczynku.

8. Pakiet socjalny.

9. Podnoszenie kwalifikacji personelu.

10. Gwarancje zatrudnienia personelu.

11. Środki dyscyplinarne (zachęty i kary).

12. Postanowienia końcowe.

Regulamin kadrowy jest sporządzany na ogólnym papierze firmowym organizacji, wskazując rodzaj dokumentu, podpisany przez kierownika służby zarządzania personelem i uzgodniony walne zgromadzenie personel. Dokument zatwierdza Zarząd.

Jeśli organizacja posiada regulamin personalny, wówczas zatrudnieni pracownicy są z nim zapoznawani po otrzymaniu, nawet PRZED podpisaniem umowy o pracę.

Regulaminy organów tymczasowych (posiedzeń, komisji, rad) tworzone są na okres funkcjonowania takiego organu. Struktura tekstu nie jest normatywnie ustalona. Zatwierdzony przez organ, którego kompetencje obejmują utworzenie organu tymczasowego.

Regulacje dotyczące zachęt materialnych i moralnych - dokument lokalny, więc emerytura i ubezpieczenie społeczne w przypadku sporów dotyczących niektórych płatności dokument ten często nie jest brany pod uwagę jako odpowiednik postanowienia dotyczącego premii.

Celem przepisu o zachętach materialnych i moralnych jest zainteresowanie pracowników większą wydajnością pracy, poprawą jakości powierzonych im zadań, terminowym i sumiennym wykonywaniem obowiązków służbowych oraz zwiększeniem poziomu odpowiedzialności za powierzone im zadania. obszar pracy.

Przepis o zachętach materialnych i moralnych powinien określać:

1. Zasady zachęty.

2. Główne wskaźniki stosowania środków motywacyjnych.

3. Formy i środki (rodzaje) zachęty.

4. Tryb zgłaszania pracowników do awansu.

5. Kompetencje kierownictwa organizacji do stosowania tego lub innego środka motywacyjnego.

6. Podstawy zastosowania środków motywacyjnych (zarządzenie kierownika organizacji, polecenie innego urzędnika itp.).

7. Procedura organizowania wydarzeń motywacyjnych (atmosfera ceremonii, spotkanie pracowników itp.).

8. Inne informacje.

Z reguły regulacje dotyczące zachęt materialnych i moralnych opracowywane są przez dział organizacji i wynagrodzeń wspólnie z działem prawnym i działem personalnym. Kompilację można również powierzyć indywidualnym specjalistom - inżynierowi organizacji pracy, inżynierowi personalnemu, radcy prawnemu, ekonomiście pracy itp.

Oznaki stanowisko: zastępca szefa organizacji ds. zarządzania personelem, zatwierdzony przez kierownika działu prawnego lub innego urzędnika odpowiedzialnego za pracę prawną.

Można również zapewnić zatwierdzenie przez głównego księgowego organizacji (zwłaszcza jeśli przepisy przewidują znaczną liczbę form zachęt materialnych). Stanowisko zatwierdza kierownik organizacji.

Regulamin certyfikacji— dokument regulujący certyfikację pracowników przedsiębiorstwa: jego cele, zasady i metody, organizację pracy komisje certyfikacyjne, zawiera formularze cech (recenzje), karty certyfikacyjne, arkusze certyfikacyjne.

Regulamin jako dokument organizacyjno-prawny

Podstawą działalności organizacyjnej każdej instytucji są dokumenty organizacyjno-prawne. Regulują status organizacji, jej strukturę, personel, oficjalny skład, a także określają prawa, obowiązki, obowiązki i procedury interakcji jej odrębnych, strukturalnych działów i urzędników.

W tym artykule szczegółowo omówimy taki dokument organizacyjny i prawny, jak postanowienie.

Nasze informacje

Dokumenty organizacyjno-prawne obejmują:

• czarter;
• Statut stowarzyszenia;
• przepisy dotyczące organizacji;
• postanowienia dotyczące strukturalnych, odrębnych podziałów, organu kolegialnego (doradczego) organizacji itp.;
• przepisy prawne;
• personel;
• instrukcje;
• Opis pracy;
• wewnętrzne przepisy pracy itp.

Wszystkie dokumenty organizacyjno-prawne podlegają zatwierdzeniu albo przez wyższą organizację, albo przez kierownika lub organ kolegialny (jeśli taki istnieje) - zarząd, zgromadzenie wspólników itp. Wszystkie standardy zawarte w tych dokumentach są wiążące.

Rodzaje postanowień

W organizacji komercyjnej może obowiązywać kilka rodzajów przepisów:

• Regulamin organizacji;
• przepisy dotyczące działów strukturalnych, np. Regulamin rachunkowości lub Regulamin działu personalnego;
• przepisy określające działalność komisji lub grupy, np. Regulamin Eksperckiej Komisji Archiwalnej;
• przepisy regulujące pracę urzędników, np. Regulamin Dyrektora Generalnego;
• przepisy regulujące stosunki organizacyjne w określonej kwestii, na przykład Regulamin oświadczania pracowników lub regulamin pracy z oświadczeniami i roszczeniami osób fizycznych.

Praktyczną zaletą przepisów jest to, że określają one możliwie najdokładniej, kto co powinien robić, jakie zadania wykonywać i za co być odpowiedzialny. To z kolei znacznie ułatwia monitorowanie realizacji poleceń menedżera. Kiedy dwa działy organizacji „przerzucają” na siebie realizację zadania, opóźniając jego rozwiązanie i nie mogą dojść do porozumienia między sobą, kto co zrobi, regulacje dotyczące działów pomogą to rozgryźć. Dlatego też menedżerowie myślący przyszłościowo mają zazwyczaj osobisty interes w przygotowaniu regulaminów swojego działu tak szczegółowo, jak to możliwe.

Najprostszy przykład: dział chce archiwizować nieudokumentowane dokumenty – w folderach lub zbiorczo. Dokumenty nie są posegregowane i nie wiadomo, jakich spraw dotyczą. Kierownik wydziału nalega, aby sekretarz uporządkował te dokumenty i uporządkował je w akta. Sekretarz otwierając Regulamin Archiwum zwraca uwagę szefa na fakt, że archiwum przyjmuje dokumenty ułożone w akta zgodnie z nomenklaturą akt. Jest to wewnętrzne prawo korporacyjne i należy je wziąć pod uwagę.

Przepisy dotyczące jednostki konstrukcyjnej

Przepisy dotyczące podziałów strukturalnych są chyba najbardziej powszechnym i popularnym rodzajem przepisów. Ponieważ wymagania dotyczące przepisów dotyczących jednostek strukturalnych i zasad ich rozwoju nie są określone przez prawo, każda organizacja samodzielnie decyduje, które kwestie działalności danej jednostki powinny być uregulowane w tych przepisach lokalnych. Główne sekcje standardowego Regulaminu dotyczące podziału przedstawiono w tabeli.

Główne punkty Regulaminu dotyczące podziału i ich treści

Sekcja pozycyjna

• pełna nazwa jednostki strukturalnej (zwanej dalej wspólnym przedsięwzięciem);
• nazwa, numer, data aktu prawnego, na podstawie którego utworzono wspólne przedsięwzięcie;
• dokumenty regulacyjne, którymi spółka joint venture kieruje się w swojej działalności;
• kto stoi na czele wspólnego przedsięwzięcia;
• komu raportuje spółka joint venture?
• tryb powoływania i odwoływania szefa wspólnego przedsięwzięcia;
• obecność pieczęci

Problemy dla których spółka joint venture została utworzona i działa

Określone rodzaje prac wykonywanych przez wspólne przedsięwzięcie w ramach rozwiązywania jego głównych zadań

Prawa i obowiązki

Prawa i obowiązki dyrektora i pracowników wspólnego przedsięwzięcia podczas pełnienia swoich funkcji

Rodzaje odpowiedzialności, jaką może ponieść szef i pracownicy wspólnego przedsięwzięcia w przypadku niedopełnienia swoich obowiązków (dyscyplinarna, administracyjna, a w niektórych przypadkach karna)

Procedura interakcji wspólnego przedsięwzięcia z innymi działami organizacji: w jakiej formie jest ona przeprowadzana, jakie dokumenty są tworzone itp.

Szczegóły pozycji

Przygotowując regulamin ustalane są następujące szczegóły dokumentu:

• Nazwa firmy;
• nazwa typu dokumentu;
• tytuł tekstu;
• data dokumentu;
• miejsce sporządzenia lub publikacji dokumentu;
• pieczęć zatwierdzenia dokumentu;
• tekst dokumentu;
• zatwierdzenie dokumentu wizowego.

Przyjrzyjmy się bliżej cechom konstrukcyjnym tych szczegółów w przepisach.

• Nazwa firmy. Nazwa organizacji autorskiej jest wskazana zgodnie z dokumentami założycielskimi. Jeżeli w dokumentach tych, oprócz pełnego imienia i nazwiska, znajduje się także nazwa skrócona, wówczas jest ona również wskazana (Przykład 1). Nazwy w językach podmiotów wchodzących w skład Federacji Rosyjskiej lub w językach obcych podaje się pod nazwą w języku rosyjskim lub po jej prawej stronie na tym samym poziomie.

Autorami regulaminu mogą być dwie lub więcej organizacji (np. w przypadku powstania Regulaminu Powiązań). W tym przypadku nazwy organizacji znajdują się na tym samym poziomie (jeśli mówimy o firmach, które nie są sobie podporządkowane), jak w przykładzie 2, i na różnych poziomach (jeśli jedna instytucja jest podporządkowana drugiej).

• Nazwa typu dokumentu. Atrybut ten jest drukowany wielkimi literami: POZYCJA, po nim nie stawia się kropki.

• Tytuł tekstu. Wpisano w nowym wierszu i odpowiedziano na pytania: o czym (o kim)?(patrz opcje lokalizacji rekwizytów w Przykładach 1 i 2).
• Data dokumentu. Datą dokumentu jest data jego zatwierdzenia. Wpisuje go w odpowiednim polu urzędnik zatwierdzający. Jeżeli postanowienie zostało podpisane przez dwie lub więcej organizacji, jego datą będzie data ostatniego zatwierdzenia (patrz przykład 2).

• Numer rejestracyjny dokumentu. Nawet jeśli przepis ten jest pierwszym i jedynym w swoim rodzaju, nadal należy mu przypisać numer: norma państwowa wymaga numerowania absolutnie każdego dokumentu powstałego w organizacji. Stanowisko utworzone przez dwie organizacje otrzymuje dwie liczby, które są zapisywane oddzielone ułamkiem (patrz przykład 2).

• Miejsce, w którym dokument został skompilowany lub opublikowany. Szczegół ten wydawany jest, jeżeli miejsca publikacji regulaminu nie można określić na podstawie nazwy organizacji. Na przykład w przypadku Tomsk Utility Systems CJSC nie jest wymagane jego wypełnianie, w przeciwieństwie do Srednevolzhskaya Construction Company OJSC. Jeśli w pierwszym przypadku jest jasne, gdzie znajduje się przedsiębiorstwo, wówczas niemożliwe jest określenie dokładnej lokalizacji organizacji na podstawie drugiej nazwy.

Z drugiej strony, jeśli dokument został wydany przez oddział CJSC Tomsk Commun Systems zlokalizowany w regionalnym centrum obwodu tomskiego, wówczas to centrum regionalne zostanie wskazane jako miejsce, w którym dokument został sporządzony (patrz przykład 1).

• Pieczęć zatwierdzenia dokumentu. Zazwyczaj postanowienia zatwierdza kierownik organizacji. Jednak w ramach swoich kompetencji i przy pomocy odpowiednich uprawnień może to zrobić inny urzędnik. Na przykład dyrektor administracyjny może również zatwierdzić rozporządzenie w sprawie pracy biurowej na wniosek obywateli. Pieczęć zatwierdzająca w regulaminie składa się z słowa ZATWIERDZAM, tytułu stanowiska osoby zatwierdzającej dokument, jej podpisu, inicjałów, nazwiska i daty zatwierdzenia (patrz przykład 1).

Ponadto przepis może zostać zatwierdzony dokumentem administracyjnym - zwykle zarządzeniem dotyczącym głównej działalności. W tym przypadku pieczęć zatwierdzająca składa się ze słowa ZATWIERDZONO, nazwy dokumentu zatwierdzającego (w przypadku instrumentalnym), jego daty i numeru (patrz przykład 2).

Przykład 1

Początek regulaminu wydanego przez oddział organizacji

Przygotowanie regulaminów jednostki konstrukcyjnej

Przedsiębiorstwa, instytucje i organizacje (zwane dalej organizacjami) wszelkich form własności w swojej działalności, wraz z aktami władzy państwowej, kierują się regulaminami, statutami, instrukcjami i regulaminami. To właśnie te dokumenty organizacyjne zabezpieczają na długi czas określone funkcje, prawa i obowiązki organów zarządzających.

Przepisy mogą być typowy I indywidualny. Standardowe postanowienia z reguły opracowywane są przez organizacje najwyższego szczebla dla podległych im struktur. Rezerwy indywidualne tworzone są bezpośrednio w organizacjach w oparciu o rezerwy standardowe.

Każda organizacja musi posiadać regulacje dotyczące wszystkich swoich jednostek strukturalnych (departamentów, dyrekcji, oddziałów, oddziałów, sektorów, usług, grup itp.).

Według twojego statusu przepisy dotyczące jednostki konstrukcyjnej(zwany dalej regulaminem) jest wewnętrznym dokumentem regulacyjnym, na podstawie którego organizuje się codzienną działalność tej jednostki, ocenia się wyniki pracy, sporządza się opisy stanowisk pracy, ustala się zadania, funkcje, prawa i obowiązki, i co najważniejsze, obowiązki pracowników.

Projekty regulaminów opracowywane są zazwyczaj przez kierownika jednostki strukturalnej na podstawie której powstają przepis modelowy o danej usłudze.

Twórcą projektu regulaminu w imieniu menedżera może być także grupa robocza specjalistów z odpowiedniego obszaru działalności organizacji, pracownik działu lub specjalista w danej dziedzinie prawo pracy i zarządzanie.

Przygotowany projekt rozporządzenia należy uzgodnić ze służbą prawną organizacji, w razie potrzeby - ze służbą personalną, a także z kierownikami innych jednostek strukturalnych lub urzędnikami, z którymi jednostka współpracuje. Sfinalizowany i uzgodniony ze wszystkimi zainteresowanymi regulamin służbami podpisuje kierownik jednostki strukturalnej (członkowie grupy roboczej), uzgadnia z zastępcą szefa organizacji odpowiedniego obszaru działalności (jeśli istnieje) i zatwierdza menedżera wyższego szczebla w sposób ustalony do zatwierdzenia dokumenty regulacyjne(podpisany i datowany na pieczęci homologacyjnej).

Wymagania dotyczące rejestracji

Regulamin należy sporządzić na papierze firmowym ogólnym lub specjalnym organizacji lub na czystych kartkach papieru formatu A4. Wskazane jest wystawienie go na papierze firmowym jednostki strukturalnej (jeśli takie formularze są dostępne w organizacji).

Jeżeli stanowisko drukowane jest na czystych kartkach papieru, należy podać następujące dane:

• nazwa organizacji najwyższego szczebla (jeśli istnieje);
• Nazwa organizacji;
• nazwa jednostki strukturalnej;
• pieczęć zatwierdzenia;
• nazwa stanowiska;
• miejsce publikacji lub powstania;
• numer rejestracyjny dokumentu;
• tytuł tekstu przepisu;
• tekst;
• podpis;
• pieczęć zatwierdzająca;
• wizy.

Tekst rozporządzenia można podzielić na sekcje, podrozdziały, paragrafy, akapity. Każda część tekstu musi mieć swój własny numer. Numerowane cyframi arabskimi. Numer każdego elementu tekstu musi zawierać wszystkie numery odpowiadające mu składniki wyższe stopnie podziału.

Struktura przepisów o podziale instytucji

Regulamin Obsługi Kadr może posiadać następujące sekcje:

1. Postanowienia ogólne.
2. Zadania.
3. Funkcje.
4. Prawa i obowiązki.
5. Zarządzanie personelem.
6. Personel HR.
7. Postanowienia końcowe.

W pierwszej części "Postanowienia ogólne" Należy podać pełną nazwę jednostki strukturalnej; jego status, miejsce w strukturze organizacyjnej organizacji, podporządkowanie; tryb tworzenia, reorganizacji i likwidacji; Struktura; stanowisko kierownika jednostki i tryb jego zastępowania w przypadku jego nieobecności; procedura przyjmowania i zwalniania pracowników działu; tryb dokonywania zmian i uzupełnień regulaminu; lista podstawowych dokumentów legislacyjnych i regulacyjnych, instrukcji, standardów, przepisów, które powinny kierować działem w procesie pracy.

Odrębny podrozdział może obejmować zagadnienia struktury służby personalnej, która może obejmować następujące działy: kadra kierownicza i formacja rezerwa kadrowa; szkolenie i zaawansowane szkolenie personelu; dział HR; Departament Ubezpieczeń Społecznych; dział bezpieczeństwa życia. Obsługa personelu może obejmować: grupę rejestracji dokumentów; dział ewidencji dokumentów i monitorowania ich realizacji; dział automatyzacji dokumentacji; grupa zajmująca się rozpatrywaniem pism (reklamacji); biuro przepustek. W tabela personelu Pełna obsługa kadrowa może obejmować także stanowiska socjologa, psychologa i pracownika medycznego.

Czynnikami determinującymi strukturę organizacyjną służby personalnej mogą być:

• skala organizacji i sposób osiągania jej celów;
• wielkość i asortyment produktów;
• rodzaj działalności, rodzaj organizacji (fabryka, firma transportowa, szkoła lub bank) i szczegółowe zadania;
• forma własności (organizacja państwowa lub prywatna);
• kondycja finansowa;
• etapy rozwoju organizacji;
• łączna liczba pracowników i liczba działów strukturalnych;
• lokalizacja terytorialna działów i zakres ich pracy, liczba poziomów decyzyjnych i standardy zarządzania;
• przyjęty system dokumentowania i organizacji przepływu dokumentów;
• poziom mechanizacji i automatyzacji procesów dokumentacyjnych;
• tradycje i stereotypy.

W drugiej części „Zadania” podano sformułowanie głównych kierunków działania i treść zadań, które jednostki muszą wykonać w procesie pracy. Zatem zadania służby personalnej mogą być następujące:

• prognozowanie potrzeb, wyszukiwanie i selekcja personelu;
• efektywne wykorzystanie kadr, wspieranie rozwoju i doskonalenia kwalifikacji kadr;
• rozwój systemu motywacji i zachęt do pracy, ułatwiający jego wprowadzenie;
• monitorowanie pracy personelu poprzez wprowadzenie systemów oceny jego pracy;
• kierowanie, koordynacja, wytyczne metodologiczne i kontrola realizacji praca personalna w podległych organach;
• prowadzenie prac analitycznych i metodologicznych dotyczących zagadnień działalności personalnej, zarządzania personelem;
• dokumentacja stosunków pracy;
• zapewnienie stworzenia korzystnych warunków pracy.

W trzeciej części "Funkcje" kompleksowo ukazana jest działalność jednostki i stopień jej niezależności w podejmowaniu decyzji zarządczych w głównych obszarach funkcjonowania organizacji. Zatem obsługa personelu może pełnić następujące funkcje:

• w zakresie prognozowania potrzeb, poszukiwania i selekcji personelu:
  • określić obecne i przyszłe potrzeby kadrowe;
  • przeprowadzać organizacyjne i metodologiczne zarządzanie tworzeniem rezerwy kadrowej, organizować pracę z rezerwą kadrową, analizować i uogólniać praktykę tworzenia rezerwy kadrowej w działach strukturalnych, przedstawiać propozycje jej ulepszenia;
  • badanie, wraz z innymi działami strukturalnymi, cech osobistych, zawodowych i biznesowych osób ubiegających się o stanowiska;
  • zapewnienie wsparcia organizacyjnego dla selekcji konkurencyjnej;
• dotyczące monitorowania wydajności personelu służba cywilna:
  • prowadzić działania zapewniające i monitorujące stan przestrzegania dyscypliny pracy;
  • pomóc wyeliminować konflikty interesów;
  • przeprowadzać wsparcie organizacyjne i brać udział w rocznej ocenie realizacji przez pracowników powierzonych im zadań i obowiązków, ułatwiać wykorzystanie jej wyników w planowaniu kariery zawodowej;
• w sprawie opracowania systemu motywacji i zachęt do pracy, ułatwiającego jego wprowadzenie:
  • opracowywanie i koordynowanie projektów aktów prawnych regulujących kwestie stosunków społecznych, pracowniczych i wynagradzania pracowników;
  • brać udział w opracowywaniu i ustalaniu systemu wynagrodzeń pracowników;
  • wspólnie z innymi pionami strukturalnymi opracować system zachęt rzeczowych i niematerialnych dla pracowników;
  • doradzamy kierownikom pionów strukturalnych, informujemy pracowników o zasadach i podejściu do stymulowania pracy;
  • rozpatrujemy propozycje i przygotowujemy dokumenty dotyczące motywowania, nagradzania i nadawania tytułów honorowych pracownikom;
• w zakresie kierowania, koordynacji, wskazówek metodycznych i kontroli realizacji pracy personalnej w podległych działach
  • zapewniać wsparcie metodologiczne i informacyjne pracy służb kadrowych podległych jednostek;
  • podsumowywać i analizować praktykę pracy z pracownikami służby cywilnej w podległych komórkach, opracowywać rekomendacje dotyczące jej doskonalenia;
  • organizować szkolenia dla pracowników służb personalnych podległych działów;
  • sprawuje kontrolę nad stanem zarządzania personelem, pracą kadr w podległych działach oraz przeprowadza kontrole w tym zakresie.

Sekcja czwarta "Prawa i obowiązki" musi zawierać wykaz praw przyznanych jednostce strukturalnej, które są niezbędne jej pracownikom do wykonywania określonych zadań: sprawdzania i kontroli, przyjmowania, przyjmowania, wnoszenia, wyjaśniania, reprezentowania interesów itp. W tej sekcji należy określić obowiązki jednostki strukturalnej.

W piątej części „Zarządzanie jednostką strukturalną” ustala się osobę kierującą pionem oraz wymienia się główne stanowiska, za które pracownicy pionu organizacyjnego ponoszą zbiorową odpowiedzialność za nieterminowe i samodzielne wykonywanie zadań i funkcji powierzonych pionowi, niespełnienie wymagań lub niewykonanie -korzystanie z przyznanych uprawnień, nierzetelność danych w dokumentacji zarządczej organizacji.

Odpowiedzialność działu organizacji jest określana na podstawie odpowiedzialności jej kierownika i pracowników, w zależności od funkcje pracy. W praktyce relacje pomiędzy działami, takimi jak działy kadr, a innymi strukturami organizacji, rzadko są formalnie ustalane. Wiele organizacji utworzyło takie powiązania. Formalna konsolidacja powiązań pomiędzy jednostkami strukturalnymi jest środkiem zapobiegania w nich sytuacjom konfliktowym.

Sekcja szósta „Personel jednostki strukturalnej” musi zawierać informację o trybie powoływania na stanowiska i zwalniania ze stanowisk; podporządkowanie; wymagania edukacyjne i kwalifikacyjne wobec kadry kierowniczej i pracowników; prawa i obowiązki; odpowiedzialność.

Przykładowo wymagania stawiane szefowi służby personalnej władzy wykonawczej mają wskazywać, że:

• osoba z pełnym wyższa edukacja odpowiedni kierunek zawodowy zgodnie z poziomem wykształcenia i kwalifikacji specjalisty, mistrza oraz co najmniej pięcioletnim doświadczeniem w pracy personalnej;

Do obowiązków szefa służby personalnej władzy wykonawczej należy wskazać, że:

• organizuje pracę służby personalnej i kieruje nią do wykonywania określonych zadań i funkcji;
• przedstawia kierownikowi organu wykonawczego wnioski dotyczące powoływania i zwalniania pracowników służb personalnych, ich awansowania oraz postępowania dyscyplinarnego;
• rozdziela obowiązki pomiędzy pracowników HR i monitoruje ich realizację;
• koordynuje i kontroluje działalność służb personalnych podległych organów;
• koordynuje powoływanie kierowników służb personalnych podległych organów na stanowiska, inicjuje ich awans lub postępowanie dyscyplinarne.

W ostatniej części „Postanowienia końcowe” należy wskazać cechy interakcji tej jednostki z innymi jednostkami strukturalnymi, a także cechy zapewniające jej działalność: wielkość lokalu, zapewnienie łączności telefonicznej, wyposażenie biurowe, odpowiednio wyposażone miejsca do przechowywania dokumentów, a także regulacje prawne i inne, materiały źródłowe dotyczące zagadnień z zakresu działów kompetencyjnych.

Datą zatwierdzenia przepisu jest zazwyczaj data jego wejścia w życie. Jeżeli kierownik organizacji zatwierdzi regulamin obsługi personelu na koniec miesiąca (roku kalendarzowego) i planuje wejść w życie od początku nowego miesiąca (roku kalendarzowego), zaleca się umieszczenie pod zatwierdzeniem stempluje odpowiedni znak w chwili wejścia dokumentu w życie.

Po zatwierdzeniu jeden egzemplarz regulaminu musi przechowywać kierownik jednostki, drugi - w służbie personalnej organizacji.

W przypadku reorganizacji lub zmiany struktury organizacji lub redystrybucji funkcji pomiędzy działami strukturalnymi, uzupełnień (zmian) w regulaminie można dokonać wyłącznie na polecenie kierownika organizacji. W przypadku zmiany podporządkowania, nazwy organizacji lub jej działu opracowywane są nowe regulacje dotyczące jej podziałów strukturalnych.

Przepisy dotyczące podziału strukturalnego organizacji, których dokumenty trafiają do archiwów państwowych, przechowuje się trwale, a tych, których dokumenty nie trafiają do archiwów państwowych – do czasu likwidacji organizacji.

Efektywność służb personalnych i ograniczenie wzrostu ich składu ilościowego zależą od dwóch czynników: przeniesienia pracy personelu do nowoczesnej bazy informacyjno-technicznej oraz rozwoju infrastruktury zarządczej, która ułatwia realizację najbardziej skomplikowanych prac personalnych.