W zależności od skali i specyfiki działalności organizacji, jej przynależności branżowej i cech zarządzania, wymagań prawnych i innych czynników, w organizacji mogą powstawać podziały strukturalne. Takie działy mogą być tworzone zarówno w obrębie organizacji (na przykład działy, usługi, działy itp.), jak i stanowić odrębne działy. Do tej ostatniej zaliczają się oddziały i przedstawicielstwa.

W naszych konsultacjach podpowiemy Ci, czy konieczne jest opracowanie przepisów dotyczących podziałów strukturalnych i jak je sporządzić.

Czy rozporządzenie w sprawie podziałów strukturalnych organizacji jest obowiązkowe?

Obowiązkowe zatwierdzenie Regulaminu jednostki konstrukcyjnej zależy od typu takiej jednostki.

Na przykład organizacja zdecydowała się na utworzenie przedstawicielstwa lub oddziału. Przypomnijmy, że przedstawicielstwo to odrębny oddział osoby prawnej, zlokalizowany poza jej siedzibą, który reprezentuje interesy osoby prawnej i chroni ją (art. 55 ust. 1 Kodeksu cywilnego Federacji Rosyjskiej). Oddział to odrębny oddział podmiotu prawnego, który znajduje się poza jego siedzibą i realizuje całość lub część swoich funkcji, m.in. funkcje reprezentacji (klauzula 2 art. 55 Kodeksu cywilnego Federacji Rosyjskiej).

Pomimo tego, że przedstawicielstwa i oddziały nie są osoby prawne prawo wskazuje, że działają na podstawie zatwierdzonych przez nią przepisów (klauzula 3 art. 55 Kodeksu cywilnego Federacji Rosyjskiej).

A jeśli organizacja tworzy nowy dział lub organizuje dział, czy konieczne jest opracowanie i zatwierdzenie regulaminu takiej jednostki strukturalnej? W tym przypadku opracowanie regulaminu pozostawione jest uznaniu samej organizacji. Biorąc jednak pod uwagę, że jest to jeden z celów tworzenia podziały strukturalne mają na celu udoskonalenie systemu zarządzania i zwiększenie efektywności organizacji jako całości, opracowanie takich zapisów uważa się za właściwe. Przecież to na stanowisku można ujawnić zadania i funkcje jednostki strukturalnej, jej podporządkowanie i porządek interakcji z innymi jednostkami i pracownikami organizacji, a tym samym stworzyć podstawę do efektywnego funkcjonowania takiej jednostki .

Przepisy dotyczące jednostki konstrukcyjnej - przykład

Przepisy dotyczące podziału strukturalnego organizacji są sporządzane w dowolnej formie. Struktura Regulaminu jednostki strukturalnej zwykle wygląda następująco:

• Postanowienia ogólne;
• główne zadania i funkcje jednostki strukturalnej;
• prawa i obowiązki jednostki strukturalnej;
• współdziałanie z innymi działami strukturalnymi organizacji.

Jeżeli chodzi o Regulamin oddziału, może on składać się w szczególności z następujących działów:

• Postanowienia ogólne;
• status prawny oddział;
• majątek oddziału;
• działalność finansowo-gospodarcza oddziału;
• zarządzanie oddziałem;
• kontrola działalności finansowo-gospodarczej oddziału;
• księgowość i raportowanie;
• stosunki pracy w branży;
• zakończenie działalności oddziału.

Procedura opracowywania Regulaminu jednostki strukturalnej jest ustalana przez samą organizację i zależy od rodzaju takiej jednostki. Jeżeli w organizacji zostanie utworzony oddział lub przedstawicielstwo, będzie to wymagało decyzji walnego zgromadzenia uczestników, powszechnie przyjętej większością co najmniej 2/3 głosów ogólnej liczby głosów uczestników LLC (klauzula 1, art. 5 ustawy federalnej nr 14-FZ z dnia 08.02.1998 ).

Jeśli mówimy o utworzeniu wewnętrznej jednostki strukturalnej (na przykład działu), wystarczy do tego decyzja kierownika organizacji, chyba że Statut stanowi inaczej.

W przypadku Regulaminu jednostki strukturalnej organizacji przedstawimy próbkę jej wypełnienia w przypadku działu księgowości.

„Prawa, obowiązki” W tej sekcji znajduje się lista praw przysługujących jednostce (podkreślono ich przestrzeganie współczesne prawa, dokumentacja regulacyjna, prawna opracowana przez rząd, organy zarządzające, dokumenty regulujące działalność przedsiębiorstwa). „Zarządzanie” W prezentowanej sekcji określono nazwę stanowiska szefa służby, wymagania dotyczące jego poziomu wykształcenia oraz ciągłego doświadczenia zawodowego w danej dziedzinie. Jednocześnie określone są tu także jego obowiązki, kompetencje i prawa. W szczególności kierownik musi koordynować pracę personelu, planować działania służby, sprawować kontrolę nad pracą pracowników oraz brać udział w tworzeniu materiałów metodycznych i innych.

Regulamin organizacji

Uwaga

Instrukcja 1 Warunkiem sporządzenia dokumentu jest obecność w prawym górnym rogu danych o zatwierdzeniu postanowienia. Zwykle jest to pieczątka „Zatwierdzam”, stanowisko, nazwisko, inicjały, podpis osoby wyższej organizacji i data zatwierdzenia.

Ważny

Pieczęć zatwierdzająca stanowisko jest poświadczona pieczęcią tej samej nadrzędnej organizacji. Za tytuł dokumentu uważa się wszystkie zwroty, które odwołują się do słowa „Regulamin…” (Na przykład „Regulamin przedsiębiorstwa”, „Regulamin jednostki strukturalnej”).

2 Już sama treść przepisów o przedsiębiorstwie zawiera sekcje (części), których nazwy nie mają określonych wymagań. Zazwyczaj do nazywania sekcji regulaminu przedsiębiorstwa stosuje się ogólnie przyjęte nagłówki, takie jak: „ Postanowienia ogólne”, „Główne zadania”, „Funkcje”, „Podstawowe prawa i obowiązki”, „Struktura organizacyjna”, „Relacje”, „Ocena wyników”.

Zaprowiantowanie

Rejestracja dokumentów organizacyjno-prawnych Umowa Umowa jest wielofunkcyjnym dokumentem prawnym regulującym stosunki gospodarcze lub inne pomiędzy podmiotami działalność gospodarcza. We współczesnym ustawodawstwie umowa pełni rolę głównego dokumentu ustanawiającego różne powiązania i stosunki gospodarcze pomiędzy obywatelami, obywatelami i organizacjami oraz pomiędzy organizacjami.
Zgodnie z prawem umowy są sporządzane podczas dokumentowania transakcji kupna i sprzedaży, formalizowania stosunków najmu, gwarancji, dostawy produktów, ustalania cen, podziału zysków, relacji między podmiotami działalność przedsiębiorcza, a także dokument założycielski przy tworzeniu niektórych form przedsiębiorstw (spółki akcyjne itp.).

502 zła brama

ZAKOŃCZENIE DZIAŁALNOŚCI SPÓŁKI 10.1. Działalność Spółki zostaje zakończona decyzją Zgromadzenia Założycieli lub z innych powodów, przewidziane przez prawo Rosja. Zakończenie działalności Spółki następuje w drodze reorganizacji (połączenia, przystąpienia, podziału, wydzielenia, przekształcenia) lub likwidacji.
10.2.

Informacje

Likwidację Firmy przeprowadza powołana przez nią komisja likwidacyjna, a w przypadku zakończenia działalności Firmy na mocy postanowienia arbitrażu państwowego lub sądu – powołana przez te organy komisja likwidacyjna. 10.3. Fundusze przysługujące Firmie, w tym wpływy ze sprzedaży jej majątku w okresie likwidacji, po rozliczeniu z budżetem, wynagrodzeniach pracowników Firmy, wierzycieli oraz wypełnieniu zobowiązań wobec posiadaczy obligacji wyemitowanych przez Firmę, rozdzielane są przez komisję likwidacyjną pomiędzy Fundatorami w sposób określony przez Zgromadzenie Fundatorów.

Regulamin podziałów konstrukcyjnych podpisuje osoba będąca ich twórcą. Następnie dokument jest zatwierdzany przez radcę prawnego i zatwierdzany przez kierownictwo firmy. Dokument staje się ważny od daty wskazanej na pieczęci (poświadczonej pieczęcią przedsiębiorstwa). Z reguły zawiera kilka sekcji, a mianowicie: „Postanowienia ogólne” Określa się tutaj stopień podporządkowania, poziom niezależności i służby oraz organ zarządzający, któremu podlega.

Oto dokumenty, którymi powinien kierować się wydział w toku swojej pracy. „Cele i zadania” W prezentowanej części formułowany jest cel, czyli lista zadań danej służby. „Funkcje” Tutaj kompleksowo scharakteryzowano pracę usługi, podano szczegółową listę funkcji zapewniających rozwiązanie pojawiających się problemów i rozwiązanie wszystkich powierzonych zadań.

Przykładem statutu spółki akcyjnej może być Statut, przygotowany w oparciu o obowiązujące przepisy z uwzględnieniem doświadczeń spółek akcyjnych ( Prawo federalne„O spółkach akcyjnych” z dnia 2 grudnia 1995 r. nr 208-FZ). Statut sporządzony jest na podstawie ogólnej formy organizacji. Strukturę tekstu i jego treść ustalają twórcy karty.

(ryc. 2) Obowiązkowe sekcje obejmują: postanowienia ogólne (cele i zadania organizacji), struktura organizacyjna(skład komórek strukturalnych, ich funkcje i powiązania), regulaminy organizacji (formy i sposoby zarządzania, prawa i obowiązki urzędników), baza finansowa i rzeczowa (określenie wielkości kapitału trwałego i obrotowego, źródła, tryb zbycia funduszy i przedmiotów wartościowych), czynności sprawozdawcze i audytowe, procedura likwidacji organizacji.

Regulamin jako dokument organizacyjno-prawny

Komisja Rewizyjna Spółki ma prawo żądać zwołania nadzwyczajnego zgromadzenia wspólników na podstawie wyników bieżącej kontroli działalności Spółki, w celu rozpatrzenia sprawozdania o sytuacji finansowo-ekonomicznej Spółki. przez Zarząd Spółki, a także akcjonariuszy posiadających łącznie co najmniej 10% akcji zwykłych Spółki. 4. RACHUNKOWOŚĆ I SPRAWOZDAWCZOŚĆ STATYSTYCZNA SPÓŁKI DO ORGANÓW PODATKOWYCH ORAZ STATYSTYKA PAŃSTWOWA 4.1.

Spółka ma obowiązek udostępniania organom administracji publicznej informacji niezbędnych do celów podatkowych oraz prowadzenia ogólnokrajowego systemu gromadzenia i przetwarzania informacji gospodarczych. 4.2. Odpowiedzialność za terminowość i jakość składanych raportów ponosi Dyrektor Generalny Spółki.

4.3.
Obowiązkowe szczegóły regulaminu organizacji to: · pieczęć zatwierdzająca wyższej władzy (pieczęć zatwierdzająca jest poświadczona pieczęcią wyższej organizacji); · nazwa typu dokumentu, która jest integralną częścią tytułu tekstu. Nie ma normatywnie ustalonych wymagań dotyczących treści regulaminów organizacji. Tekst regulaminu organizacji może zawierać następujące części: · Regulamin ogólny (zawiera oficjalną pełną i skróconą nazwę organizacji, określa cele i podstawy jej utworzenia, ze wskazaniem nazwy, daty i numeru odpowiedniego aktu prawnego, wskazuje czym kieruje się organizacja w swojej działalności, kto jest jej szefem i komu podlega, jakie posiada pieczęcie i formularze urzędowe).

Przykładowe przepisy ogólne dotyczące przedsiębiorstwa o organizacji

Przesłane dokumenty służą do:

• wyjaśnianie pracownikom przedsiębiorstwa ich praw, obowiązków i kompetencji;
• ocenianie wyników pracy personelu, podejmowanie przyszłych decyzji o wysłaniu go na szkolenie, a także o jego relokacji, zachęcaniu lub karaniu;
• określenie działań, które mają być wykonane przez personel;
• kontrola bieżącej działalności przedsiębiorstwa;
• selekcja kandydatów na wyższe stanowisko;
• ochrona pracowników firmy, pracodawcy, przedsiębiorstwa;
• zapewnienie pozytywnej kultury korporacyjnej.Pod względem struktury tekstu rozporządzenia i jego formy są one ujednolicone (regulowane przez USORD).

Przypomnijmy, że prezentowany akt prawny sporządzony jest na temat banku korporacyjnego spółki i zawiera następujące informacje: nazwę oddziału; nazwa rodzaju dokumentacji; Data rejestracji; pieczęć homologacyjna.
Regulamin organizacji - dokument, na podstawie którego prowadzona jest działalność organizacji państwowych i gminnych organizacje non-profit, które pełnią swoje funkcje kosztem odpowiednich budżetów. Należą do nich przede wszystkim organy rządowe i zarządzające.

Dokument ten określa status organizacji, zadania i funkcje, jakie ma pełnić, porządek działań, prawa i obowiązki. Status prawny tego dokumentu określa art. 52 Kodeks cywilny RF.

Instrukcje 1 Określ, jaki rodzaj dokumentu należy opracować dla Twojej organizacji: standardowy, próbny lub indywidualny. Postanowienia standardowe i wzorcowe opracowywane są przez podległe im organizacje, wydziały, oddziały i przedstawicielstwa, które mają jednakową wagę w hierarchii organów zarządzających i prowadzą ten sam rodzaj działalności.

1. POSTANOWIENIA OGÓLNE

1.1. Niniejsze rozporządzenie zostało przyjęte na podstawie art. Nr Statutu Spółki oraz zgodnie z obowiązującymi w Spółce Regulaminami dotyczącymi trybu opracowywania i przyjmowania przepisów lokalnych.

1.2. Niniejszy Regulamin reguluje kwestie raportowania Spółki reprezentowanej przez jej organy wobec akcjonariuszy, określa tryb i formy prowadzenia działalności operacyjnej, księgowej i rachunkowość statystyczna i sprawozdawczości, obowiązki i odpowiedzialność organów zarządzających i personelu Spółki za prawidłowe prowadzenie rachunkowości i sprawozdawczości.

2. SPRAWOZDANIE SPÓŁKI DLA AKCJONARIUSZY Z WYNIKÓW ROCZNEJ DZIAŁALNOŚCI

2.1. Na podstawie wyników rocznej działalności Spółka przekazuje akcjonariuszom roczne sprawozdanie z działalności finansowo-gospodarczej oraz bilans Spółki wraz z niezbędnymi załącznikami.

2.2. Raport roczny zapewnia raportowanie Zarządu Spółki do akcjonariuszy efektywne wykorzystanie i bezpieczeństwo majątku Spółki, informacje od akcjonariuszy, kontrahentów i potencjalnych inwestorów Spółki o jej kondycji finansowo-ekonomicznej, konkurencyjności i rentowności.

2.3. Dyrektor Generalny organizuje szkolenia roczny raport oraz bilansu Spółki i nie później niż w dniach po zakończeniu roku obrotowego przedstawia je wraz z wnioskiem Komisji Rewizyjnej Zarządowi.

2.4. Zarząd na swoim dorocznym posiedzeniu nie później niż w kilka dni po zakończeniu roku obrotowego rozpatruje raport roczny i bilans Spółki przedstawiony przez Dyrektora Generalnego oraz wnioski Komisji Rewizyjnej. Zarząd przedstawia roczny raport i bilans Spółki do zatwierdzenia Walnemu Zgromadzeniu. W przypadku braku akceptacji Walne zgromadzenie akcjonariuszy rocznego bilansu, Rada Dyrektorów powołuje swojego niezależnego audytora zewnętrznego. Audyt zewnętrzny spółki jawnej typu otwartego należy przeprowadzić raz w roku, niezależnie od faktu zatwierdzenia lub niezatwierdzenia raportu rocznego i bilansu Spółki. Decyzję o zatwierdzeniu rocznych wyników działalności Spółki podejmuje Walne Zgromadzenie, jeżeli zagłosowało za nią więcej niż % obecnych na zgromadzeniu akcjonariuszy.

2.5. Akcjonariusze Spółki mają obowiązek zostać odpowiednio poinformowani przed Walnym Zgromadzeniem o głównych postanowieniach i danych raportu rocznego i bilansu Spółki. Najważniejsze informacje o wynikach rocznej działalności Spółki (raport ustny, dane cyfrowe, materiały analityczne) muszą być sporządzone w formie odrębnej broszury i przekazane każdemu akcjonariuszowi Spółki przed otwarciem walnego zgromadzenia, którego porządek obrad obejmuje kwestię zatwierdzenia raportu rocznego i bilansu. Niedopuszczalne jest otwieranie walnego zgromadzenia przed rozdaniem akcjonariuszom broszur informacyjnych.

2.6. Roczne sprawozdanie z działalności finansowo-gospodarczej Spółki oraz bilans Spółki podlegają zatwierdzeniu przez Walne Zgromadzenie nie później niż w dniach od zakończenia roku obrotowego. Sprawozdanie roczne i bilans nie mogą zostać zatwierdzone bez opinii Komisji Rewizyjnej Spółki i/lub audytora zewnętrznego powołanego przez Zarząd lub Walne Zgromadzenie.

2.7. Bilans roczny oraz informacje zawarte w raporcie rocznym Spółki, po zatwierdzeniu przez Walne Zgromadzenie, Dyrektorzy Generalni Spółki przedstawiają Państwowej Inspekcji Skarbowej i organom statystyki państwowe w siedzibie Spółki.

3. BIEŻĄCE RAPORTOWANIE SPÓŁKI DLA AKCJONARIUSZY

3.1. W ciągu roku obrotowego, w przerwie pomiędzy Walnym Zgromadzeniem, sprawozdawczość o sytuacji finansowo-ekonomicznej Spółki przeprowadza Zarząd za pośrednictwem Dyrektora Generalnego oraz Komisji Rewizyjnej Spółki.

3.2. Spółka ma obowiązek zapoznawania akcjonariuszy z bilansami kwartalnymi, przekazywania akcjonariuszom bieżących informacji o efektywności wykorzystania ich inwestycji, sytuacja finansowa i rentowność Spółki. Informacje te przekazywane są akcjonariuszom w formie publikacji w biuletynie Spółki.

3.3. Komisja Rewizyjna Spółki ma prawo żądać zwołania nadzwyczajnego zgromadzenia wspólników na podstawie wyników bieżącej kontroli działalności Spółki. Nadzwyczajne zgromadzenie w celu rozpatrzenia sprawozdania o sytuacji finansowo-gospodarczej Spółki może zwołać Zarząd Spółki, a także akcjonariusze posiadający łącznie co najmniej % akcji zwykłych Spółki.

4. KSIĘGOWOŚĆ I SPRAWOZDANIE STATYSTYCZNE SPÓŁKI DO ORGANÓW PODATKOWYCH I PAŃSTWOWYCH ORGANÓW STATYSTYCZNYCH

4.1. Spółka ma obowiązek udostępniania organom administracji publicznej informacji niezbędnych do celów podatkowych oraz prowadzenia ogólnokrajowego systemu gromadzenia i przetwarzania informacji gospodarczych.

4.2. Odpowiedzialność za terminowość i jakość składanych raportów ponosi Dyrektor Generalny Spółki.

4.3. Dyrektor Generalny poprzez zatwierdzanie regulaminów poszczególnych pionów strukturalnych Spółki, zawieranie indywidualnych umów o pracę z urzędnikami Spółki, a także poprzez zarządzenia i regulaminy, nakłada na poszczególne działy lub urzędników Spółki obowiązki związane z księgowością i prawidłową sprawozdawczością.

5. ODPOWIEDZIALNOŚĆ SPÓŁKI I URZĘDNIKÓW ZA PRAWIDŁOWE RAPORTOWANIE

5.1. Spółka reprezentowana przez swoje organy i poszczególnych urzędników ponosi odpowiedzialność wobec akcjonariuszy i odpowiednich organów rządowych za prawidłową organizację rachunkowości i sprawozdawczości.

5.2. Informacje zawarte w raportach muszą być rzetelne. Informacje zawarte w raportach publicznych nie powinny zawierać tajemnica handlowa Lub poufna informacja o działalności Spółki, których ujawnienie może wyrządzić istotną szkodę interesom Spółki.

5.3. Zarząd Spółki i jego członkowie, Dyrektor Generalny, Zarząd Spółki i jego członkowie, indywidualni urzędnicy Spółki, którym powierzono odpowiednią odpowiedzialność, odpowiadają za prawidłowe przygotowanie sprawozdawczości Spółki zgodnie ze Statutem, lokalnymi przepisami Spółki, indywidualnymi umowami o pracę i obowiązującym ustawodawstwem rosyjskim.

Podstawą działalności organizacyjnej każdej instytucji są dokumenty organizacyjno-prawne. Regulują status organizacji, jej strukturę, poziom zatrudnienia, urzędników, a także określają prawa, obowiązki, obowiązki i procedury interakcji jej odrębnych działów strukturalnych i urzędników.

W tym artykule szczegółowo omówimy taki dokument organizacyjno-prawny, jak rozporządzenie.

Nasze informacje

Dokumenty organizacyjno-prawne obejmują:

• czarter;
• Statut stowarzyszenia;
• przepisy dotyczące organizacji;
• przepisy dotyczące strukturalnych, osobne działy, o organie kolegialnym (doradczym) organizacji itp.;
• przepisy prawne;
• tabela personelu;
• instrukcje;
• Opis pracy;
• wewnętrzne przepisy pracy itp.

Wszystkie dokumenty organizacyjno-prawne podlegają zatwierdzeniu albo przez wyższą organizację, albo przez kierownika lub organ kolegialny (jeśli taki istnieje) - zarząd, zgromadzenie wspólników itp. Wszystkie standardy zawarte w tych dokumentach są wiążące.

Rodzaje postanowień

Nasz słownik

Pozycja to dokument organizacyjno-prawny regulujący tworzenie, prawa, obowiązki, odpowiedzialności i organizację pracy jednostki strukturalnej (organu urzędowego, doradczego lub kolegialnego), a także jej interakcję z innymi jednostkami i urzędnikami.

W organizacja handlowa Zastosowanie może mieć kilka rodzajów postanowień:

• Regulamin organizacji;
• przepisy dotyczące działów strukturalnych, np. Regulamin rachunkowości lub Regulamin działu personalnego;
• przepisy określające działalność komisji lub grupy, np. Regulamin Eksperckiej Komisji Archiwalnej;
• przepisy regulujące pracę urzędników, np. Regulamin Dyrektora Generalnego;
• przepisy regulujące stosunki organizacyjne w określonej kwestii, na przykład Regulamin oświadczania pracowników lub regulamin pracy z oświadczeniami i roszczeniami osób fizycznych.

Praktyczną zaletą przepisów jest to, że określają one możliwie najdokładniej, kto co powinien robić, jakie zadania wykonywać i za co być odpowiedzialny. To z kolei znacznie ułatwia monitorowanie realizacji poleceń menedżera. Kiedy dwa działy organizacji „przerzucają” na siebie realizację zadania, opóźniając jego rozwiązanie i nie mogą dojść do porozumienia między sobą, kto co zrobi, regulacje dotyczące działów pomogą to rozgryźć. Dlatego też menedżerowie myślący przyszłościowo mają zazwyczaj osobisty interes w przygotowaniu regulaminów swojego działu tak szczegółowo, jak to możliwe.

Najprostszy przykład: dział chce archiwizować nieudokumentowane dokumenty – w folderach lub zbiorczo. Dokumenty nie są posegregowane i nie wiadomo, jakich spraw dotyczą. Kierownik wydziału nalega, aby sekretarz uporządkował te dokumenty i uporządkował je w akta. Sekretarz otwierając Regulamin Archiwum zwraca uwagę szefa na fakt, że archiwum przyjmuje dokumenty ułożone w akta zgodnie z nomenklaturą akt. Jest to wewnętrzne prawo korporacyjne i należy je wziąć pod uwagę.

notatka

Dokumenty takie jak Regulamin Certyfikacji, Regulamin Obsługi Reklamacji itp. są zasadniczo przewodniki krok po kroku do działania: szczegółowo opisują każdy etap rozwiązania konkretnego problemu.

Przepisy dotyczące jednostki konstrukcyjnej

Przepisy dotyczące podziałów strukturalnych są chyba najbardziej powszechnym i popularnym rodzajem przepisów. Ponieważ wymagania dotyczące przepisów dotyczących jednostek strukturalnych i zasad ich rozwoju nie są określone przez prawo, każda organizacja samodzielnie decyduje, które kwestie działalności danej jednostki powinny być uregulowane w tych przepisach lokalnych. Główne sekcje standardowego Regulaminu dotyczące podziału przedstawiono w tabeli.

Główne punkty Regulaminu dotyczące podziału i ich treści

Szczegóły pozycji

Przygotowując regulamin ustalane są następujące szczegóły dokumentu:

• Nazwa firmy;
• nazwa typu dokumentu;
• tytuł tekstu;
• data dokumentu;
• numer rejestracyjny dokumentu;
• miejsce sporządzenia lub publikacji dokumentu;
• pieczęć zatwierdzenia dokumentu;
• tekst dokumentu;
• zatwierdzenie dokumentu wizowego.

Przyjrzyjmy się bliżej cechom konstrukcyjnym tych szczegółów w przepisach.

• Nazwa firmy. Nazwa organizacji autorskiej jest wskazana zgodnie z dokumentami założycielskimi. Jeżeli w dokumentach tych, oprócz pełnego imienia i nazwiska, znajduje się także nazwa skrócona, wówczas jest ona również wskazana (Przykład 1). Nazwy w językach przedmiotowych Federacja Rosyjska lub w językach obcych są wskazane poniżej nazw w języku rosyjskim lub po prawej stronie na tym samym poziomie.

Autorami regulaminu mogą być dwie lub więcej organizacji (np. w przypadku powstania Regulaminu Powiązań). W tym przypadku nazwy organizacji znajdują się na tym samym poziomie (jeśli mówimy o firmach, które nie są sobie podporządkowane), jak w przykładzie 2, i na różnych poziomach (jeśli jedna instytucja jest podporządkowana drugiej).

• Nazwa typu dokumentu. Atrybut ten jest drukowany wielkimi literami: POZYCJA, po nim nie stawia się kropki.

• Tytuł do tekstu. Wpisano w nowym wierszu i odpowiedziano na pytania: o czym (o kim)?(patrz opcje lokalizacji rekwizytów w Przykładach 1 i 2).
• Data dokumentu. Datą dokumentu jest data jego zatwierdzenia. Wpisuje go w odpowiednim polu urzędnik zatwierdzający. Jeżeli postanowienie zostało podpisane przez dwie lub więcej organizacji, jego datą będzie data ostatniego zatwierdzenia (patrz przykład 2).

• Miejsce, w którym dokument został skompilowany lub opublikowany. Szczegół ten wydawany jest, jeżeli miejsca publikacji regulaminu nie można określić na podstawie nazwy organizacji. Na przykład w przypadku JSC Tomsk Utility Systems nie jest wymagane wypełnianie go, w przeciwieństwie do JSC Srednevolzhskaya firma budowlana" Jeśli w pierwszym przypadku jest jasne, gdzie znajduje się przedsiębiorstwo, wówczas przy drugiej nazwie nie można określić dokładnej lokalizacji organizacji.

Z drugiej strony, jeśli dokument zostanie wydany przez oddział Tomsk Communal Systems CJSC, zlokalizowany w centrum powiatowym obwodu tomskiego, wówczas ten ośrodek powiatowy zostanie wskazany jako miejsce przygotowania dokumentu (patrz przykład 1).

• Pieczęć zatwierdzenia dokumentu. Zazwyczaj postanowienia zatwierdza kierownik organizacji. Jednak w ramach swoich kompetencji i jeżeli posiada odpowiednie uprawnienia, może to zrobić inny urzędnik. Na przykład dyrektor administracyjny może również zatwierdzić Regulamin dotyczący formalności na podstawie odwołań obywateli. Pieczęć zatwierdzająca w regulaminie składa się z słowa ZATWIERDZONO, tytułu stanowiska osoby zatwierdzającej dokument, jej podpisu, inicjałów, nazwiska i daty zatwierdzenia (patrz przykład 1).

Ponadto stanowisko może zostać zatwierdzone dokumentem administracyjnym - zwykle poleceniem dotyczącym głównej działalności. W tym przypadku pieczęć zatwierdzająca składa się ze słowa ZATWIERDZONO, nazwy dokumentu zatwierdzającego (w przypadku instrumentalnym), jego daty i numeru (patrz przykład 2).

Przykład 1

Początek regulaminu wydanego przez oddział organizacji

Przykład 2

Szczyt stanowiska zatwierdzonego przez dwie organizacje

POZYCJA

o relacjach pomiędzy organizacjami

26.05.2014 nr 6/24-Płeć

• Tekst dokumentu. Dla wygody tekst regulaminu podzielono na rozdziały, z których każdy ma przypisany numer porządkowy. Wszystkie postanowienia rozdziału są również ponumerowane. Odbywa się to w taki sposób, że można łatwo odnieść się do tej lub innej normy sytuacji (patrz przykład 5).

• Zatwierdzenie dokumentu wizowego. Rozporządzenie podlega obowiązkowemu porozumieniu ze wszystkimi zainteresowanymi urzędnikami. Wygodnie jest przygotować arkusz akceptacji przepisu, który będzie integralną częścią dokumentu. Wiza składa się ze słowa ZGODNIE, stanowiska osoby, z którą dokument został uzgodniony, podpisu osobistego, jego transkrypcji i daty zatwierdzenia.

Jeżeli zatwierdzenie następuje w formie dokumentu, wówczas pieczęć zatwierdzenia zawiera słowo ZGODNIE, nazwę dokumentu, jego datę i numer. Wypełniony arkusz zatwierdzenia jest podpisany i opatrzony datą (zobacz obie opcje w przykładzie 3).

Przykład 3

Karta akceptacji na stanowisko

ARKUSZ ZATWIERDZENIA
do Regulaminu sporządzania i przekazywania dokumentów do archiwum
19.06.2014 nr 5-P/2014

ZGODA
Protokół z posiedzenia komisji eksperckiej
Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością „Pristan”
z dnia 16 czerwca 2014 r. nr 3

ZGODA
Dyrektor administracyjny
Wasiliew N.K. Wasiliew
17.06.2014

ZGODA
Kierownik działu prawnego
Lapszina TA Lapszina
18.06.2014

Regulamin został opracowany. Co dalej?

Wszyscy zainteresowani pracownicy przedsiębiorstwa muszą zapoznać się z zatwierdzonym regulaminem: jeśli jest to regulamin dotyczący działu, to wszyscy pracownicy działu; jeżeli przepis dotyczy pracy z roszczeniami - każdy, kto zajmuje się roszczeniami itp. Pierwszego dnia roboczego każdy nowy pracownik organizacji musi zapoznać się ze wszystkimi przepisami i instrukcjami, zgodnie z którymi będzie musiał pracować.

Wiza zapoznawcza wydawana jest w podobny sposób jak wiza zatwierdzająca, ale odbywa się własnoręcznie: pracownik pisze „Zaznajomiony” lub bardziej szczegółowo „Przeczytałem Regulamin Premii”, wskazuje swoje stanowisko, podpisuje, rozszyfrowuje podpis i wskazuje datę zapoznania się.

Przy okazji

Pytanie, gdzie napisać informację o zapoznaniu się z dokumentem, rozwiązuje się na różne sposoby. Możesz sporządzić kartę zapoznania się z dokumentem, która jest składana wraz ze stanowiskiem. Po ukończeniu jednego arkusza należy złożyć kolejny itp.
Wizy umożliwiające zapoznanie się z przepisami dotyczącymi stosunków pracy z personelem mogą pasować bezpośrednio umowa o pracę z pracownikiem jeszcze przed jego podpisaniem.

Postanowienie jest dokumentem bezterminowym i obowiązuje od chwili jego zatwierdzenia do chwili anulowania lub wymiany na nowe. Okresowo (co kilka lat) należy dokonać przeglądu przepisu iw razie potrzeby dokonać w nim odpowiednich zmian. Anulowanie postanowienia, jego zastąpienie lub zmiany dokonywane są na podstawie zamówienia dotyczącego głównej działalności (Przykład 4).

Przykład 4

Nakaz anulowania dotychczasowego postanowienia i zatwierdzenia nowego

Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością „Gibraltar”
(Gibraltar LLC)

ZAMÓWIENIE

27.06.2014 № 33

Moskwa

W związku ze zmianą struktury kadrowej Gibraltar LLC

ZAMAWIAM:

1. Anulowanie aktualnego Regulaminu działu reklamy Gibraltar LLC z dnia 07.01.2014.
2. Zatwierdza i wprowadza w życie Regulamin zarządzania marketingowego Gibraltar LLC z dnia 01.07.2014 (Załącznik nr 1).
3. Kierownik Działu HR Ivanova R.A. zapoznać pracowników z niniejszym zarządzeniem do dnia 30.06.2014 r.
4. Zastrzegam sobie kontrolę nad realizacją niniejszego zamówienia.

Dyrektor generalny Władimirow rocznie Władimirow

Zgodnie z art. 50 Wykazu standardowych administracyjnych dokumentów archiwalnych powstałych w toku działalności organów państwowych, organów samorząd i organizacje, wskazując okres przechowywania, zatwierdzony zarządzeniem Ministerstwa Kultury Rosji z dnia 25 sierpnia 2010 r. nr 558, anulowane postanowienie jest trwale przechowywane w archiwum organizacji.

Regulamin Sekretariatu

Podsumowując, podajemy przykład Regulaminu Sekretariatu organizacja pozarządowa(Przykład 5).

Przykład 5

Regulamin Sekretariatu

Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością „Perekrestok”
(Perekrestok LLC)

POZYCJA
o sekretariacie

14.07.2014 nr 7/25-Płeć

Moskwa

1. POSTANOWIENIA OGÓLNE

1.1. Sekretariat jest strukturalnym oddziałem Spółki z ograniczoną odpowiedzialnością „Perekrestok” (zwanej dalej Organizacją).

1.2. Utworzenie, reorganizacja i likwidacja sekretariatu następuje w drodze decyzji dyrektor generalny Organizacje są sformalizowane na podstawie kolejności ich głównych działań.

1.3. Sekretariatem kieruje kierownik sekretariatu.

1.4. Kierownik sekretariatu podlega bezpośrednio Dyrektorowi Generalnemu Organizacji, jest powoływany i odwoływany jego zarządzeniem.

1,5. W swojej działalności Sekretariat kieruje się:

1.5.1. Ustawodawstwo w zakresie informacji i dokumentacji.

1.5.2. Akty regulacyjne Prezydenta i Rządu Federacji Rosyjskiej, Gosstandarta Rosji i Rosarchowa w sprawie zagadnień wsparcia dokumentacyjnego w zakresie zarządzania i archiwizowania dokumentów.

1.5.3. Statut Organizacji.

1.5.4. Na mocy zarządzeń i instrukcji Dyrektora Generalnego Organizacji.

1.5.5. Instrukcje pracy biurowej organizacji.

1.5.6. Inne regulacje i dokumenty metodologiczne dotyczące organizacji dokumentacji, wsparcia organizacyjno-informacyjnego i referencyjnego dla kadry zarządzającej.

1.5.7. Przez niniejszy Regulamin.

2. STRUKTURA SEKRETARIATU

2.1. W skład sekretariatu wchodzą:

2.1.1. Asystent Dyrektora Generalnego.

2.1.2. Sekretarz Zastępcy Dyrektora Generalnego.

2.1.3. Sekretarz głównego inżyniera.

2.1.4. Kierownik biura.

2.1.5. Kurier.

2.2. Obowiązki pracowników sekretariatu określone są w opisach stanowisk.

3. GŁÓWNE ZADANIA SEKRETARIATU

3.1. Do głównych zadań sekretariatu należy:

3.1.1. Wsparcie dokumentacji prace kierownictwa Organizacji: Dyrektora Generalnego, jego zastępcy, głównego inżyniera (zwanego dalej Zarządem), a także organu kolegialnego Organizacji – Zgromadzenia Założycieli.

3.1.2. Wsparcie organizacyjne pracy Zarządu Organizacji.

3.1.3. Wsparcie referencyjne i informacyjne dla pracy Kierownictwa Organizacji.

4. FUNKCJE SEKRETARIATU

4.1. Sekretariat pełni następujące funkcje:

4.1.1. Przetwarza dokumenty przychodzące, wychodzące i wewnętrzne Organizacji.

4.1.2. Odbiera, przesyła i rejestruje wiadomości faksowe, telefoniczne, telegramy, wiadomości elektroniczne otrzymywane przez Zarząd Organizacji i wysyłane w jej imieniu.

4.1.3. Przyjmuje, przegląda i poddaje do rozpatrzenia dokumenty otrzymane przez Zarząd Organizacji.

4.1.4. Monitoruje prawidłowość wykonania dokumentów przedstawianych do podpisu kierownictwu Organizacji.

4.1.5. Przygotowuje w imieniu Kierownictwa Organizacji projekty indywidualnych zarządzeń, instrukcji, pism urzędowych, zaświadczeń i innych dokumentów, uzgadnia je z kierownikami działów strukturalnych oraz innymi urzędnikami i specjalistami.

4.1.6. Redaguje dokumenty w imieniu Zarządu.

4.1.7. Zapewnia drukowanie, skanowanie i szybką reprodukcję dokumentów wykorzystywanych w działalności Zarządu Organizacji.

4.1.8. Zapewnia księgowość i terminową rejestrację dokumentów oraz ich bezpieczeństwo.

4.1.9. Organizuje racjonalny obieg dokumentów i kontrolę przepływu dokumentów w Organizacji.

4.1.10. Monitoruje prawidłowość dokumentacji oraz zapewnia pomoc metodologiczną i organizacyjną pracownikom Organizacji w przygotowaniu dokumentów.

4.1.11. Zapewnia tworzenie akt sekretariatu zgodnie z przyjętą nomenklaturą akt, ich przechowywanie, terminowe przekazywanie akt do magazynu archiwalnego oraz przydzielanie do zniszczenia akt i dokumentów, których terminy przechowywania upłynęły.

4.1.12. Organizuje planowanie dnia pracy Kierownictwa Organizacji.

4.1.13. Zapewnia obsługę telefoniczną Zarządu i pracowników Organizacji.

4.1.14. Przygotowuje projekty planów pracy na Zebranie Założycieli Organizacji.

4.1.15. Przygotowuje materiały na spotkania Zgromadzenia Założycieli Organizacji, zapewnia ich terminową dystrybucję do zainteresowanych organizacji i osób prywatnych.

4.1.16. Dostarcza aktualnych informacji o spotkaniach Zgromadzenia Założycieli Organizacji.

4.1.17. Przygotowuje i organizuje spotkania operacyjne oraz spotkania z Zarządem Organizacji.

4.1.18. Zajmuje się obsługą logistyczną spotkań i konferencji organizowanych przez Zarząd Organizacji.

4.1.20. Monitoruje realizację decyzji Zgromadzenia Założycieli Organizacji.

4.1.21. Organizuje przyjęcie gości przez Zarząd i pracowników Organizacji.

5. PRAWA SEKRETARIATU

5.1. Kierownik sekretariatu ma prawo:

5.1.1. Uczestniczyć w określony sposób w zatrudnianiu i zwalnianiu pracowników sekretariatu.

5.1.2. W porozumieniu z Zarządem Organizacji przeprowadzić selekcję, rozmieszczenie i relokację pracowników sekretariatu.

5.1.3. Rozdziel pracę pomiędzy pracowników sekretariatu.

5.1.4. Reprezentuj pracowników sekretariatu w sprawach awansu, a także zgłaszaj propozycje pociągnięcia ich do odpowiedzialności dyscyplinarnej.

5.1.5. Zgłaszanie propozycji zmian w strukturze i personelu sekretariatu.

5.1.6. Przedstawianie propozycji Zarządowi Organizacji w celu usprawnienia pracy sekretariatu.

5.1.7. Prowadzenie korespondencji dotyczącej działalności sekretariatu.

5.2. Pracownicy Sekretariatu mają prawo:

5.2.1. Otrzymuj w określony sposób informacje niezbędne do pracy od innych działów strukturalnych Organizacji.

5.2.2. Wymagaj od kierowników działów strukturalnych i pracowników Organizacji terminowego przekazywania dokumentów i informacji Zarządowi Organizacji.

5.2.3. W imieniu Zarządu Organizacji angażuj pracowników innych działów strukturalnych do przygotowania projektów zarządzeń, instrukcji i innych dokumentów.

5.2.4. Zwracać projekty dokumentów sporządzone przez nich z naruszeniem obowiązujących norm i zasad rewizji pracownikom Organizacji.

5.2.5. Przedstawiaj propozycje usprawnienia pracy sekretariatu.

6. POWIĄZANIA I POWIĄZANIA SEKRETARIATU Z INNYMI DZIAŁAMI STRUKTURALNYMI ORGANIZACJI

6.1. Sekretariat przedstawia Zarządowi Organizacji:

6.1.1. Otrzymana korespondencja do rozpatrzenia.

6.1.2. Projekty dokumentów do rozpatrzenia i podpisania.

6.1.3. Wewnętrzne notatki, propozycje, certyfikaty, informacje i inne materiały z działów strukturalnych i urzędników Organizacji do rozpatrzenia.

6.2. Sekretariat otrzymuje od Zarządu Organizacji:

6.2.1. Dokumenty otrzymane od innych organizacji uchwałą Zarządu.

6.2.2. Propozycje, notatki, zaświadczenia z oddziałów strukturalnych Organizacji wraz z uchwałą Zarządu.

6.2.3. Podpisane rozkazy, instrukcje, protokoły, pisma i inne dokumenty.

6.2.4. Zatwierdzone dokumenty regulacyjne.

6.2.5. Zatwierdzone plany pracy jednostek strukturalnych i organu kolegialnego Organizacji.

6.3. Sekretariat przesyła do jednostek strukturalnych Organizacji:

6.3.1. Kopie zleceń (wyciągi ze zleceń) do realizacji.

6.3.2. Kopie protokołów (wyciągi protokołów) posiedzeń Zgromadzenia Założycieli Organizacji do wykonania.

6.4. Sekretariat otrzymuje od jednostek strukturalnych Organizacji:

6.4.1. Projekty pism urzędowych.

6.4.2. Projekty zamówień i instrukcji.

6.4.3. Informacje i materiały referencyjne.

6.5. Sekretariat wysyła do innych organizacji listy biznesowe, materiały informacyjne.

6.6. Sekretariat otrzymuje pisma biznesowe i materiały informacyjne od innych organizacji.

7. OBOWIĄZKI SEKRETARIATU

7.1. Pracownicy Sekretariatu są odpowiedzialni za:

7.1.1. Za niewykonanie lub nienależyte wykonanie funkcji przypisanych im zakresem stanowisk pracy;

7.1.2. Nieprzestrzeganie lub naruszenie wymagań i norm obowiązujących przepisów podczas przygotowywania i wykonywania dokumentów;

7.1.3. Wiarygodność danych sprawozdawczych, informacji i innych materiałów przygotowanych w sekretariacie i przedstawionych Zarządowi Organizacji i/lub kierownictwu jednostek strukturalnych Organizacji;

7.1.4. Utrata i uszkodzenie akt i dokumentów;

7.1.5. Nieprzestrzeganie warunków przechowywania akt i dokumentów;

7.1.6. Utrata i uszkodzenie pieczęci i znaczków.

7.2. Kierownik sekretariatu jest odpowiedzialny za:

7.2.1. Za niewykonanie lub nienależyte wykonanie powierzonych mu funkcji i obowiązków;

7.2.2. Racjonalne rozmieszczenie pracowników sekretariatów i organizacja ich pracy;

7.2.3. Organizacja zaawansowanych szkoleń biznesowych dla pracowników sekretariatów;

7.2.4. Państwo dyscyplina pracy w sekretariacie;

7.2.5. Przestrzeganie wewnętrznych przepisów pracy, przepisów ochrony i bezpieczeństwa pracy przez pracowników sekretariatu.

ZATWIERDZAŁEM ______________________________________ (nazwisko stanowiska kierownika przedsiębiorstwa)

____________________________________ (imię i nazwisko, podpis)

"____"___________________ _____ G.

POZYCJA

o strukturze zarządzania przedsiębiorstwem

1. POSTANOWIENIA OGÓLNE

1.1. Rozporządzenie ma na celu określenie struktury zarządzania i podporządkowania administracyjnego kierowników działów strukturalnych przedsiębiorstwa.

1.2. Regulacja opiera się na zasadach określonych w statucie przedsiębiorstwa.

1.3. Rozporządzenie reguluje podporządkowanie administracyjne kierowników przedsiębiorstw szczeblowi kierownika jednostki strukturalnej.

1.4. Regulamin zatwierdzany jest zarządzeniem kierownika przedsiębiorstwa.

1,5. Zmiany Regulaminu dokonywane są na podstawie polecenia kierownika przedsiębiorstwa dokonania zmian.

1.6. Następujący urzędnicy przedsiębiorstwa muszą znać i stosować niniejszy Regulamin w swojej pracy:

Szef przedsiębiorstwa;

Pierwszy zastępca szefa przedsiębiorstwa – dyrektor finansowy;

Zastępca kierownika przedsiębiorstwa;

Szef administracji biznesowej;

Kierownik Działu Produkcji;

Kierownik Działu Finansowo-Ekonomicznego;

Kierownik Departamentu Zaopatrzenia i Operacji Towarowych;

Kierownik obsługi księgowej;

Kierownik Działu Obsługi Prawnej;

Szef serwisu bezpieczeństwo ekonomiczne;

Kierownik Działu Planowania i Ekonomii;

Kierownik Działu Rachunkowości Finansowej;

Kierownik Działu Zaopatrzenia;

Kierownik Działu Operacji Towarowych.

2.1. Kierownictwo przedsiębiorstwa zapewnia jego działalność nakierowaną na osiąganie zysku i wypełnianie w tym zakresie umów produkcyjnych i innych (umów, kontraktów), których przedsiębiorstwo jest stroną.

2.2. Wszystkie obszary działalności są zapisane w Statucie przedsiębiorstwa. Obecnie główne kierunki są następujące:

2.2.1. Działalność produkcyjna.

2.2.2. Organizacja i prowadzenie dostaw i transakcji towarowych na rynku krajowym.

2.2.3. Organizacja i prowadzenie dostaw oraz operacji towarowych w eksporcie i imporcie produktów.

3. ZASADY ORGANIZACJI I STRUKTURY ZARZĄDZANIA

3.1. Zarządzanie przedsiębiorstwem odbywa się zgodnie ze Statutem przedsiębiorstwa, niniejszym Regulaminem, opisami stanowisk pracy oraz innymi materiałami instruktażowymi i metodycznymi.

3.2. Struktura zarządzania obejmuje kierownictwo przedsiębiorstwa (szef przedsiębiorstwa, pierwszy zastępca szefa przedsiębiorstwa i zastępca szefa przedsiębiorstwa) oraz kierowników działów strukturalnych przedsiębiorstwa (szefowie wydziałów, kierownicy działów i służby, kierownicy działów).

3.3. Ogólne zarządzanie przedsiębiorstwem sprawuje kierownik przedsiębiorstwa. Status, tryb powoływania i odwoływania kierownika przedsiębiorstwa określa ustawodawstwo Federacji Rosyjskiej i Statut przedsiębiorstwa.

3.4. Bezpośrednie zarządzanie sprawują zastępcy szefów przedsiębiorstwa. Zastępcę kierownika przedsiębiorstwa powołuje i odwołuje zarządzeniem kierownika przedsiębiorstwa.

3.5. Głównymi jednostkami strukturalnymi przedsiębiorstwa są działy, usługi i zarządzanie przedsiębiorstwem. Pionki te zarządzają jednym z obszarów działalności przedsiębiorstwa. Ogólne zarządzanie pracą działów, usług i zarządzania sprawują zastępcy kierowników przedsiębiorstwa. Bezpośrednie kierowanie pracą jednostki sprawuje kierownik działu (obsługa, kierownictwo). Kierownika oddziału powołuje i odwołuje zarządzeniem kierownika przedsiębiorstwa na podstawie notatki wewnętrznej złożonej przez zastępcę kierownika przedsiębiorstwa nadzorującego ten dział.

3.6. Aby uporządkować zarządzanie określonymi zadaniami, w ramach działu tworzone są dodatkowe jednostki strukturalne: wydziały i grupy. Ogólne kierowanie pracą wydziałów i grup prowadzą kierownicy działów. Bezpośrednie kierowanie pracą działu lub grupy sprawuje kierownik działu (grupy). Kierownika dodatkowej jednostki strukturalnej powołuje i odwołuje zarządzeniem kierownika przedsiębiorstwa na podstawie notatki złożonej przez kierownika wydziału i zatwierdzonej przez zastępcę kierownika przedsiębiorstwa nadzorującego ten wydział.

4. STRUKTURA ZARZĄDZANIA

4.1. Zgodnie z dotychczasowymi obszarami działalności i funkcjami pomocniczymi, w strukturze administracyjnej znajdują się następujące wydziały, dyrekcje i służby:

4.1.1. Dział produkcji.

4.1.2. Dział Finansowo-Ekonomiczny.

4.1.3. Dział Zaopatrzenia i Operacji Towarowych.

4.1.4. Zarządzanie biznesem.

4.1.5. Obsługa księgowa.

4.1.6. Służba Bezpieczeństwa Gospodarczego.

4.1.7. Obsługa prawna.

4.2. Ogólne zarządzanie działem finansowo-ekonomicznym, obsługą księgową i służbą bezpieczeństwa ekonomicznego sprawuje pierwszy zastępca kierownika przedsiębiorstwa - dyrektor finansowy.

4.3. Ogólne zarządzanie działem produkcji, działem zaopatrzenia i operacji towarowych, zarządzaniem biznesem i obsługą prawną prowadzi zastępca kierownika przedsiębiorstwa.

4.4. Dział produkcyjny obejmuje następujące działy strukturalne:

4.4.1. Warsztat produkcyjny ______________________.

4.4.2. Warsztat.

4,5. W skład działu finansowo-ekonomicznego wchodzą następujące piony strukturalne:

4.5.1. Dział Planowania i Ekonomii.

4.5.2. Dział finansowy.

4.6. W skład Departamentu Zaopatrzenia i Operacji Towarowych wchodzą następujące piony:

4.6.1. Dział zaopatrzenia.

4.6.2. Departament Operacji Towarowych.

4.7. Zarządzanie przedsiębiorstwem obejmuje następujące elementy:

4.7.1. Dział Personalny.

4.7.2. Departament Bezpieczeństwa.

4.7.3. Biuro.

4.7.4. Dział administracyjno-ekonomiczny.

4.7.5. Serwis informacyjny.

4.8. Obsługa księgowa, obsługa bezpieczeństwa ekonomicznego i obsługa prawna nie posiadają dodatkowych podziałów strukturalnych.

5. PRAWA I OBOWIĄZKI PRACOWNIKÓW PRZEDSIĘBIORSTWA

5.1. Pracownicy głównych, dodatkowych i pomocniczych jednostek strukturalnych są powoływani i odwoływani na podstawie zarządzenia kierownika przedsiębiorstwa na podstawie notatki bezpośredniego przełożonego pracownika, uzgodnionej ze wszystkimi wyższą kadrą kierowniczą.

5.2. Pracownicy podlegają bezpośredniemu przełożonemu, a także wykonują polecenia i polecenia kierowników wyższych pionów strukturalnych, kierownika przedsiębiorstwa i jego zastępców.

5.3. W swojej pracy pracownicy jednostek strukturalnych kierują się Regulaminem jednostki, opisami administracyjnymi i stanowiskowymi, zarządzeniami kierownika przedsiębiorstwa, zarządzeniami zastępców kierowników przedsiębiorstwa, a także zarządzeniami i instrukcjami kierowników wyższych uczelni. jednostki strukturalne.

5.4. Kierownik głównej jednostki strukturalnej (wydziału, kierownictwa, służby) ma następujące prawa i obowiązki:

5.4.1. Podlega jednemu z zastępców szefa przedsiębiorstwa.

5.4.2. Bezpośrednio zarządza pracownikami działu.

5.4.3. Prezentuje materiały kierownictwu przedsiębiorstwa dotyczące zagadnień związanych z zakresem działalności jednostki.

5.4.4. Organizuje działalność podległych mu komórek (wyznacza zadania jednorazowe, zatwierdza plany pracy wydziałów i służb, sprawuje kontrolę i zarządzanie operacyjne realizacją planów i rozwiązywaniem zadań).

5.4.5. Organizuje kontrolę realizacji umów (umów, kontraktów) w kwestiach związanych z obszarem odpowiedzialności jednostki.

5.4.6. Podpisuje lub zatwierdza materiały związane z obszarem odpowiedzialności działu.

5.4.7. Zachęca pracowników z funduszu premiowego oddziału, a także występuje do zastępcy szefa przedsiębiorstwa o premie i zmiany wysokości wynagrodzeń rzeczowych.

5.4.8. Stosuje kary dyscyplinarne i materialne za naruszenie dyscypliny, złą jakość pracy, nieterminową realizację powierzonych zadań itp.

5.4.9. W razie potrzeby nawiązuje kontakty z organizacjami zewnętrznymi.

5.5. Kierownik dodatkowej jednostki strukturalnej (wydziału lub służby w ramach wydziału) ma następujące prawa i obowiązki:

5.5.1. Raportuje kierownikowi działu.

5.5.2. Prezentuje materiały kierownictwu przedsiębiorstwa dotyczące zagadnień związanych z zakresem działalności jednostki.

5.5.3. Organizuje działalność podległych mu pracowników (wyznacza zadania jednorazowe, zatwierdza plany pracy pracowników, sprawuje kontrolę i zarządzanie operacyjne realizacją planów i rozwiązywaniem zadań).

5.5.4. Podpisuje lub zatwierdza materiały związane z obszarem odpowiedzialności działu.

5.5.5. W razie potrzeby nawiązuje kontakty z organizacjami zewnętrznymi.

5.6. Pracownik jednostki ma następujące prawa i obowiązki:

5.6.1. Poddaje się bezpośredniemu przełożonemu.

5.6.2. Wykonuje indywidualne zadania od menedżerów wyższego szczebla.

5.6.3. Prezentuje materiały kierownictwu przedsiębiorstwa dotyczące zagadnień związanych z zakresem działalności jednostki.

5.6.4. Podpisuje lub zatwierdza materiały związane z obszarem jego odpowiedzialności.

5.6.5. W razie potrzeby nawiązuje kontakty z organizacjami zewnętrznymi.

5.7. Konkretny odpowiedzialność zawodowa każdego pracownika przedsiębiorstwa musi znaleźć odzwierciedlenie w opisie stanowiska pracy (JI) tego pracownika. Opisy stanowisk pracy zatwierdzane są w następującej kolejności:

5.7.1. DI zastępców i zastępców kierowników przedsiębiorstwa zatwierdza kierownik przedsiębiorstwa.

5.7.2. DI kierowników działów strukturalnych (działów, usług, zarządzania) zatwierdza jeden z zastępców szefów przedsiębiorstw.

5.7.3. DI kierowników wydziałów i specjalistów zatwierdza kierownik wydziału.

Zastępca kierownika przedsiębiorstwa: ____________________