Kierownik działu administracyjno-ekonomicznego opisu stanowiska w szpitalu. Kierownik działu administracyjno-ekonomicznego szpitala opis stanowiska Opis stanowiska kierownika działu ekonomicznego

Sekcje witryny

Wybór redaktorów:

Reklama

Dom - Pożyczki

(norma zawodowa „Specjalista ds. działalności administracyjnej i gospodarczej”)

1. Postanowienia ogólne

1.1. Do pracy na stanowisku kierownika jednostki administracyjno-gospodarczej przyjmowana jest osoba, która posiada:
1) wykształcenie wyższe – licencjat lub wykształcenie wyższe (pozapodstawowe) – licencjat i dodatkowe wykształcenie zawodowe – programy przekwalifikowania zawodowego dla profilu działalności;
2) dodatkowe kształcenie zawodowe – zaawansowane programy szkoleniowe w zakresie działalności (przynajmniej raz na 3 lata);
3) co najmniej trzyletnie doświadczenie zawodowe w dziedzinie logistyki.
1.2. Kierownik jednostki administracyjno-gospodarczej musi wiedzieć:
1) ustawodawstwo Federacji Rosyjskiej w zakresie logistyki, zaopatrzenia, pracy biurowej, bezpieczeństwa przeciwpożarowego, bezpieczeństwa środowiskowego, obrony cywilnej i ochrony przed sytuacjami awaryjnymi, norm sanitarnych i technicznych w ramach wykonywanych funkcji pracowniczych, a także ustawodawstwa cywilnego Federacji Rosyjskiej w zakresie regulacji stosunków umownych i transakcji pomiędzy uczestnikami rynku;
2) główne wymagania norm, parametrów technicznych, jakościowych dotyczących organizacji przestrzeni roboczej, zakwaterowania pracowników, organizacji imprez firmowych i biznesowych, przyjmowania gości;
3) podstawy ergonomii;
4) ogólne zasady zagospodarowania przestrzennego lokali;
5) podstawowe zasady i technologie szczupłej produkcji;
6) strukturę organizacji;
7) podstawy i zasady klasyfikacji budynków i budowli;
8) zasady wyboru dostawców mebli i sprzętu biurowego;
9) zasady wyboru usługodawców do opracowania projektów projektowych i rozwiązań planistycznych;
10) zasady wyboru dostawców usług przeprowadzkowych;
11) podstawy zarządzania personelem i jego motywowanie;
12) metody oceny wyników personelu i pracy;
13) lokalne przepisy organizacyjne o charakterze ogólnym i funkcjonalnym obszarze działania;
14) strukturę i zasady organizacji obiegu dokumentów;
15) podstawowe podstawy informatyki, budowa systemów informatycznych i cechy pracy z nimi;
16) sposoby przetwarzania informacji za pomocą oprogramowania i urządzeń komputerowych;
17) zasady prowadzenia korespondencji handlowej;
18) zasady etykiety biznesowej;
19) rynek dostawców towarów i usług zapewniających stworzenie optymalnych warunków pracy;
20) politykę cenową rynku dla niektórych kategorii towarów i usług;
21) tryb składania zamówień u dostawców towarów i usług;
22) główne warunki zawieranych umów na dostawę towarów i świadczenie usług;
23) zasady przeprowadzania spisu inwentarza;
24) zasady rachunkowości magazynowej;
25) zasady sporządzania raportów rzeczowych o przepływie towarów i materiałów oraz dokumentów pierwotnych;
26) tryb organizacji przyjmowania zwiedzających;
27) zasady wyposażania miejsc do przyjmowania gości i odwiedzających;
28) podstawy pracy najemnej;
29) tryb zawierania umów;
30) podstawowe podstawy informatyki;
31) zasady organizacji imprez firmowych i biznesowych;
32) zasady organizacji imprez firmowych i biznesowych;
33) zasady przyjmowania gości i odwiedzających;
34) zasady, algorytmy i etapy udzielania zamówień;
35) ................
1.3. Kierownik jednostki administracyjno-gospodarczej powinien być w stanie:
1) zaplanować liczbę miejsc pracy, uwzględniając zakres organizacji, liczbę personelu oraz strukturę organizacji;
2) zaplanować miejsce pracy z uwzględnieniem zasad i przepisów sanitarnych, przeciwpożarowych oraz innych zapewniających bezpieczne i korzystne warunki pracy;
3) podsumować i usystematyzować napływające informacje, na ich podstawie znaleźć najskuteczniejsze rozwiązania dla realizacji postawionych zadań;
4) wykorzystywać i stosować technologie lean manufacturing;
5) organizować i konsolidować procesy biznesowe, wykonawców i pracowników w celu osiągnięcia jednego wyniku;
6) pracować z dużą ilością informacji;
7) dokonywać analiz na podstawie skonsolidowanych dokumentów księgowych i sprawozdawczych;
8) określić wielkość potrzebnych zasobów materialnych, technicznych, finansowych zgodnie z lokalnymi przepisami i budżetem organizacji;
9) opracowywanie i wdrażanie przepisów lokalnych i dokumentów regulacyjnych;
10) sporządza skonsolidowane dokumenty księgowe i sprawozdawcze w celu kontroli i analizy danych o stanie faktycznym działalności gospodarczej organizacji, stanie rynku towarów i usług;
11) posługiwania się programami komputerowymi do prowadzenia ewidencji, systematyzowania i analizowania danych, tworzenia baz danych, prowadzenia zarządzania dokumentacją, systemów informacji prawnej, zasobów internetowych sieci informacyjnych i telekomunikacyjnych, sprzętu biurowego;
12) posługiwać się środkami komunikacji;
13) prowadzić negocjacje i korespondencję handlową z zachowaniem norm etykiety biznesowej;
14) ocenia swoją działalność pod kątem skuteczności jej końcowych rezultatów;
15) opracowywać podejścia, w tym niestandardowe, do wykonywania zadań pracowniczych poprzez wykorzystanie specjalistycznej wiedzy i eksperckich źródeł informacji;
16) znajdować rozwiązania w sytuacjach niestandardowych lub w przypadkach nieprzewidzianych zmian w planie realizacji projektu;
17) określić najbardziej efektywne i jakościowe wskaźniki niezbędnych towarów i usług;
18) organizuje proces zakupu towarów lub usług;
19) stosować metody obliczeń i analiz finansowych;
20) ................ (inne wymagania dotyczące umiejętności)
1.4. Kierownik wydziału administracyjno-gospodarczego wdziałalność kieruje się:
1) ................ (nazwa dokumentu założycielskiego)
2) Regulamin z dnia ...............(nazwa jednostki strukturalnej)
3) ten opis stanowiska;
4) ................ (nazwy lokalnych przepisów regulujących pracę)
funkcje zawodowe)
1.5. Naczelnik Wydziału Administracyjno-Gospodarczego
zgłasza się bezpośrednio do .............(nazwa stanowiska szefa)
1.6. ................ (pozostałe przepisy ogólne)

2. Funkcje pracy

2.1. Organizacja przestrzeni pracy, tworzenie i zapewnienie optymalnych warunków wykonywania funkcji pracy przez pracowników organizacji:
2.1.1. Organizacja zakwaterowania pracowników, zagospodarowania przestrzennego i zapewnienie efektywnego wykorzystania pomieszczeń.
2.1.2. Organizacja i kontrola wsparcia materialnego i technicznego działań pracowników organizacji.
2.1.3. Organizacja pracy służby recepcyjnej.
2.1.4. Organizacja imprez firmowych i biznesowych.
2.2. ................ (inne funkcje)

3. Obowiązki zawodowe

3.1. Kierownik jednostki administracyjno-gospodarczej wykonuje następujące obowiązki:
3.1.1. W ramach funkcji pracy określonej w ust. 2.1.1 niniejszego opisu stanowiska:
1) określa potrzeby organizacji w tworzeniu przestrzeni roboczej, biorąc pod uwagę zakres organizacji, liczbę personelu oraz strukturę organizacji;
2) organizuje proces aranżacji przestrzeni roboczej;
3) kontroluje wykonanie decyzji planistycznych, zagospodarowania przestrzennego, umeblowania, wyposażenia biurowego i domowego przestrzeni roboczej;
4) opracować plany realizacji prac remontowych, przeplanowania, ponownego wyposażenia w meble i sprzęt, przeprowadzek wewnętrznych i przeprowadzek zewnętrznych;
5) organizuje i kontroluje realizację transferów wewnętrznych oraz transferów zewnętrznych jednostek organizacyjnych;
6) określić niezbędne zasoby do realizacji projektów prac remontowych, przebudowy, remontów i wyposażenia, relokacji wewnętrznych i relokacji zewnętrznych;
7) prowadzi regularne analizy efektywności wykorzystania lokalu;
8) prowadzić działania w ramach zapewnienia bezpieczeństwa przeciwpożarowego, obrony cywilnej i ochrony przed sytuacjami awaryjnymi;
9) reprezentuje interesy organizacji w organach nadzorczych i regulacyjnych w sprawach obrony cywilnej i ochrony przed sytuacjami nadzwyczajnymi;
10) opracowuje i wdraża normy rozmieszczenia i wyposażenia miejsca pracy;
11) dokonuje wyznaczania celów i zadań dla pracowników jednostki w ramach organizacji procesu organizowania miejsca pracy;
12) kontroluje realizację zleconych zadań przez pracowników jednostki w ramach organizacji procesu organizacji miejsca pracy.
3.1.2. W ramach funkcji pracy określonej w ust. 2.1.2 niniejszego opisu stanowiska:
1) organizuje proces, określa tryb, warunki realizacji oraz częstotliwość wsparcia materialnego i technicznego pracowników;
2) kontroluje procesy logistyczne;
3) ocenia efektywność procesów i wyników logistyki;
4) organizuje pracę magazynu w celu przechowywania towarów i materiałów wykorzystywanych do stworzenia optymalnych warunków pracy;
5) kontroluje pracę magazynu do przechowywania towarów i materiałów wykorzystywanych do tworzenia optymalnych warunków pracy;
6) organizować i kontrolować konserwację mebli, sprzętu biurowego i domowego;
7) kontroluje przepływ towarów i materiałów, w tym poza organizację;
8) organizuje prace związane z sadzeniem terenu organizacji i dbaniem o tereny zielone;
9) organizowania posiłków dla pracowników poprzez wyposażanie miejsc gastronomicznych oraz angażowanie firmowego dostawcy usług gastronomicznych;
10) buduje i kontroluje proces organizacji podróży służbowych pracowników;
11) wykonuje budowę systemu interakcji i komunikacji pomiędzy pracownikami jednostki a przedstawicielami organizacji serwisowych;
12) opracowuje i wdraża normy regulujące pomoc materialną, techniczną i ekonomiczną;
13) organizuje inwentaryzację towarów i materiałów wykorzystywanych do stworzenia optymalnych warunków pracy;
14) dokonuje wyznaczania celów i zadań dla pracowników jednostki w ramach materialnego i technicznego wsparcia działalności pracowników organizacji;
15) kontroluje realizację przydzielonych zadań przez pracowników jednostki w ramach materialnego i technicznego wsparcia działalności pracowników organizacji.
3.1.3. W ramach funkcji pracy określonej w ust. 2.1.3 tego opisu stanowiska:
1) określa cele i zadania pracowników obsługi recepcji odwiedzających;
2) określa standardy i wdraża normy regulujące zasady organizacji i funkcjonowania obsługi recepcji odwiedzających;
3) nadzoruje pracę obsługi recepcji odwiedzających;
4) buduje interakcję pracowników obsługi recepcji z działami i gośćmi organizacji;
5) kontroluje stan pomieszczeń do przyjmowania zwiedzających;
6) kontroluje jakość obsługi i poziom obsługi odwiedzających organizację;
7) dokonuje wyznaczania celów i zadań dla pracowników obsługi recepcyjnej.
3.1.4. W ramach funkcji pracy określonej w ust. 2.1.4 tego opisu stanowiska:
1) określa warunki i koncepcję przeprowadzania imprez zgodnie z ich celami;
2) organizowania przygotowania i obsługi imprez firmowych i biznesowych;
3) kontroluje przygotowanie i organizację imprez firmowych i biznesowych;
4) ocenia wybrane warunki, jakościowe i ilościowe cechy prowadzenia i utrzymania działalności;
5) określa jakościowe i ilościowe cechy doboru produktów upominkowych i upominkowych;
6) organizuje produkcję i zakup artykułów upominkowych i upominkowych w kategorii luksusowej dla ważnych osób;
7) określa standardy, opracowywanie i wdrażanie norm regulujących zasady organizowania i przeprowadzania imprez.
3.1.5. W ramach wykonywania swoich funkcji pracowniczych wykonuje polecenia swojego bezpośredniego przełożonego.
3.1.6. ................ (inne obowiązki)
3.2. ................ (inne opisy stanowisk)

4. Prawa

4.1. Kierownik jednostki administracyjno-gospodarczej ma prawo do:
4.1.1. Uczestniczyć w dyskusji nad projektami decyzji, w spotkaniach poświęconych ich przygotowaniu i realizacji.
4.1.2. Poproś bezpośredniego przełożonego o wyjaśnienia i wyjaśnienia dotyczące tych instrukcji, wydanych zadań.
4.1.3. Żądać w imieniu bezpośredniego przełożonego i otrzymywać od innych pracowników organizacji niezbędnych informacji, dokumentów niezbędnych do wykonania zadania.
4.1.4. Zapoznanie się z projektami decyzji kierownictwa dotyczących pełnionej przez niego funkcji, z dokumentami określającymi jego prawa i obowiązki na stanowisku, kryteriami oceny jakości wykonywania funkcji pracowniczych.
4.1.5. Przedstawiają propozycje dotyczące organizacji pracy w ramach ich funkcji pracowniczych do rozpatrzenia przez ich bezpośredniego przełożonego.
4.1.6. Weź udział w dyskusji na tematy związane z wykonywaniem obowiązków służbowych.
4.2. ............... (inne prawa)

5. Odpowiedzialność

5.1. Kierownik jednostki administracyjno-gospodarczej odpowiada za:
- za nienależyte wykonanie lub niewykonanie obowiązków służbowych przewidzianych w niniejszym opisie stanowiska - w sposób określony przez obowiązujące prawo pracy Federacji Rosyjskiej, przepisy dotyczące rachunkowości;
- przestępstwa i przestępstwa popełnione w trakcie ich działalności - w sposób określony przez obowiązujące prawo administracyjne, karne i cywilne Federacji Rosyjskiej;
- powodowanie szkód w organizacji - w sposób określony w obowiązującym prawie pracy Federacji Rosyjskiej.
5.2. ................ (inne postanowienia dotyczące odpowiedzialności)

6. Postanowienia końcowe

6.1. Niniejsza instrukcja została opracowana na podstawie Profesjonalnejstandard „Specjalista ds. działalności administracyjnej i gospodarczej”,zatwierdzone rozporządzeniem Ministerstwa Pracy Rosji z dnia 02.02.2018 N 49n, biorąc pod uwagę ................(szczegóły lokalnych przepisów organizacji)
6.2. Zapoznanie pracownika z niniejszą instrukcją odbywa się wzatrudnienie (przed podpisaniem umowy o pracę).
Potwierdza się fakt zapoznania się pracownika z niniejszą instrukcją................ (podpisane na arkuszu zapoznawczym, który jest integralną częścią tegoinstrukcje (w instrukcji); w kopiiinstrukcje przechowywane przez pracodawcę; Inaczej)
6.3. ................

Opis stanowiska kierownika działu ekonomicznego [nazwa organizacji, przedsiębiorstwa itp.]

Niniejszy opis stanowiska został opracowany i zatwierdzony zgodnie z przepisami i innymi przepisami regulującymi stosunki pracy w Federacji Rosyjskiej.

1. Postanowienia ogólne

1.1. Kierownik działu ekonomicznego należy do kategorii menedżerów.

1.2. Na stanowisko kierownika działu ekonomicznego powołuje się osobę z wyższym wykształceniem zawodowym i stażem pracy w specjalności co najmniej 2 lata lub średnim wykształceniem zawodowym i stażem pracy w specjalności co najmniej 5 lat.

1.3. Powołanie na stanowisko kierownika działu ekonomicznego i zwolnienie z niego odbywa się na polecenie kierownika przedsiębiorstwa.

1.4. Kierownik działu ekonomicznego powinien wiedzieć:

Dekrety, rozkazy, rozkazy, inne dokumenty regulujące i regulacyjne władz wyższych związanych z usługami administracyjnymi i gospodarczymi przedsiębiorstwa;

Struktura przedsiębiorstwa i perspektywy jego rozwoju;

Procedura prowadzenia ewidencji czasu pracy w organizacji;

Środki komunikacji, sprzęt komputerowy i organizacyjny;

Procedura i warunki raportowania;

Środki i metody mechanizacji pracy fizycznej;

Procedura pozyskiwania sprzętu, mebli, inwentaryzacji, materiałów biurowych i przetwarzania płatności za usługi;

Podstawy ekonomii, organizacji pracy, produkcji i zarządzania;

Prawo pracy Federacji Rosyjskiej;

Wewnętrzne przepisy pracy;

Zasady i normy ochrony pracy, środków bezpieczeństwa, higieny przemysłowej i ochrony przeciwpożarowej;

- [wypełnić w razie potrzeby].

1.5. Kierownik działu ekonomicznego podlega bezpośrednio [szefowi przedsiębiorstwa; zastępca szefa].

1.6. Podczas nieobecności kierownika działu ekonomicznego (choroba, urlop, podróż służbowa itp.) jego obowiązki wykonuje zastępca (w przypadku nieobecności osoba wyznaczona w określony sposób), który odpowiada za ich prawidłowe działanie.

1.7. [Wprowadź zgodnie z wymaganiami].

2. Obowiązki zawodowe

Kierownik działu ekonomicznego:

2.1. Zapewnia ekonomiczną konserwację i właściwy stan zgodnie z zasadami i przepisami higieny przemysłowej i ochrony przeciwpożarowej budynków i pomieszczeń przedsiębiorstwa, a także monitorowanie sprawności urządzeń (windy, oświetlenie, ogrzewanie, systemy wentylacji itp.).

2.2. Uczestniczy w opracowywaniu planów napraw bieżących i kapitalnych środków trwałych przedsiębiorstwa (budynki, wodociągi, kanały powietrzne i inne konstrukcje), przygotowywaniu szacunków wydatków gospodarstw domowych.

2.3. Organizuje naprawę budynków i pomieszczeń przedsiębiorstwa, monitoruje jakość prac naprawczych.

2.4. Zaopatruje pododdziały przedsiębiorstwa w meble, sprzęt AGD, środki mechanizacji prac inżynieryjnych i kierowniczych, ewidencjonuje i monitoruje ich bezpieczeństwo oraz terminowość napraw.

2.5. Organizuje wykonanie niezbędnych dokumentów do zawarcia umów o świadczenie usług, odbiór i przechowywanie materiałów biurowych, niezbędnych materiałów gospodarstwa domowego, sprzętu i zapasów, zapewnia im podziały strukturalne przedsiębiorstwa, a także prowadzi ewidencję ich wydatków oraz sporządzanie ustalonych raportów.

2.6. Kontroluje racjonalne wykorzystanie materiałów i środków przeznaczonych na cele gospodarcze.

2.7. Organizuje przyjęcie, rejestrację oraz niezbędną obsługę delegacji i osób przyjeżdżających w podróże służbowe.

2.8. Nadzoruje prace związane z kształtowaniem krajobrazu, ogrodnictwem i sprzątaniem terenu, świąteczną dekoracją elewacji budynków, chodników itp.

2.9. Organizuje sprzątanie spotkań, konferencji, seminariów i innych wydarzeń.

2.10. Wykonuje prace nad organizacją ewidencji czasu pracy, układaniem codziennej rutyny, zapewnieniem racjonalnej organizacji żywienia pracowników w czasie przerw obiadowych.

2.11. Zapewnia wykonanie środków przeciwpożarowych oraz utrzymanie sprzętu przeciwpożarowego w dobrym stanie.

2.12. Podejmuje działania w celu wprowadzenia środków mechanizacji pracy, komunikacji, technologii komputerowej i organizacyjnej.

2.13. Zarządza pracownikami działu.

2.14. [Wprowadź zgodnie z wymaganiami].

3. Prawa

Kierownik działu ekonomicznego ma prawo:

3.1. Przedkładaj propozycje usprawnienia zarządzania przedsiębiorstwem i jego oddziałami do rozpatrzenia przez kierownictwo przedsiębiorstwa.

3.2. Kontaktować się z kierownikami wszystkich działów przedsiębiorstwa w kwestiach usług gospodarczych.

3.3. Podpisywać i zatwierdzać dokumenty w zakresie ich kompetencji.

3.4. Prześlij kierownikowi przedsiębiorstwa oświadczenia dotyczące powołania, przeniesienia, zwolnienia podległych mu pracowników; propozycje ich zachęcania lub nakładania kar za naruszenie dyscypliny produkcji i pracy.

3.5. Wymagaj od kierownictwa przedsiębiorstwa i kierowników działów pomocy w wykonywaniu ich obowiązków i uprawnień.

3.6. Poinformuj kierowników działów przedsiębiorstwa o niedociągnięciach w pracy kierowanych przez nich działów (nadmierne wydatki na materiały i fundusze, uszkodzenia sprzętu i zapasów) i zażądaj ich usunięcia.

3.7. [Wprowadź zgodnie z wymaganiami].

4. Odpowiedzialność

Kierownik działu ekonomicznego odpowiada za:

4.1. Za nienależyte wykonanie lub niewykonanie obowiązków służbowych przewidzianych w niniejszym opisie stanowiska, w zakresie określonym przez prawo pracy Federacji Rosyjskiej.

4.2. Za przestępstwa popełnione w trakcie wykonywania swojej działalności - w granicach określonych przez ustawodawstwo administracyjne, karne i cywilne Federacji Rosyjskiej.

4.3. Za spowodowanie szkód materialnych - w granicach określonych przez prawo pracy i prawo cywilne Federacji Rosyjskiej.

4.4. [Wprowadź zgodnie z wymaganiami].

Opis stanowiska został opracowany zgodnie z [nazwa, numer i data dokumentu].

Kierownik jednostki strukturalnej

[inicjały, nazwisko]

[podpis]

[dzień miesiąc rok]

Zgoda:

Kierownik Działu Prawnego

[inicjały, nazwisko]

[podpis]

[dzień miesiąc rok]

Zapoznane z instrukcjami:

[inicjały, nazwisko]

[podpis]

[dzień miesiąc rok]

CEO

firmy _________________

I.O.F.

„___” __________ 200__

Opis pracy
Kierownik działu wsparcia ekonomicznego

I. Postanowienia ogólne

1.7. Kierownik działu wsparcia ekonomicznego musi mieć umiejętności organizacyjne, komunikacyjne, musi być energiczny i pozytywnie nastawiony.

1.8. W okresie czasowej nieobecności kierownika wydziału pomocy gospodarczej jego obowiązki powierza zastępca kierownika wydziału pomocy gospodarczej.

II. Odpowiedzialność zawodowa

2.1. Kierownik działu wsparcia ekonomicznego:

2.1.1. Zapewnia ekonomiczną konserwację i właściwy stan zgodnie z zasadami i przepisami higieny przemysłowej i ochrony przeciwpożarowej budynków i pomieszczeń przedsiębiorstwa, a także monitorowanie sprawności urządzeń (windy, oświetlenie, ogrzewanie, systemy wentylacji itp.).

2.1.2. Bierze udział w opracowywaniu planów remontów bieżących i kapitalnych środków trwałych (budynków, wodociągów, kanałów wentylacyjnych i innych), sporządzaniu szacunków wydatków gospodarstw domowych.

2.1.4. Zapewnia pododdziały przedsiębiorstwa, instytucji, organizacji w meble, sprzęt gospodarstwa domowego, mechanizację prac inżynieryjnych i kierowniczych, monitoruje ich bezpieczeństwo i terminowe naprawy.

2.1.5. Kontroluje racjonalne wykorzystanie materiałów i środków przeznaczonych na cele gospodarcze.

2.1.6. Nadzoruje prace w zakresie kształtowania krajobrazu, kształtowania krajobrazu i sprzątania pomieszczeń przedsiębiorstwa i przyległego terenu, świątecznej dekoracji lokalu.

2.1.7. Zapewnia wykonanie środków przeciwpożarowych oraz utrzymanie sprzętu przeciwpożarowego w dobrym stanie.

2.1.8. Monitoruje stan sanitarny pomieszczeń przedsiębiorstwa (podłogi handlowe, inne pomieszczenia) i okolic.

2.1.9. Podejmuje środki w celu terminowego leczenia pomieszczeń z owadów domowych, gryzoni itp.

2.1.10. Organizuje terminowe usuwanie makulatury, innych odpadów.

2.1.11. Organizuje magazyny, zapewnia bezpieczeństwo inwentarza i innego mienia przedsiębiorstwa zgodnie z jego obowiązkami funkcjonalnymi, prowadzi ewidencję i sporządza raporty dotyczące bezpieczeństwa i stanu inwentarza i innego mienia.

2.1.12. Wykonuje inwentaryzację, odpisy przedmiotów o niskiej wartości i zużywających się.

2.1.13. Terminowo zapewnia pracownikom przedsiębiorstwa artykuły papiernicze, materiały eksploatacyjne do sprzętu domowego i biurowego, artykuły gospodarstwa domowego, kombinezony, narzędzia.

2.1.14. Nadzoruje terminowe zamknięcie wszystkich pomieszczeń biznesowych przedsiębiorstwa.

2.1.15. Wykonuje zlecenia i zlecenia administracji przedsiębiorstwa.

2.1.16. Przestrzega i kontroluje przestrzeganie przez pracowników dyscypliny pracy i produkcji, zasad i norm ochrony pracy, przemysłowych wymagań sanitarno-higienicznych, wymagań przeciwpożarowych, obrony cywilnej.

2.1.17. Podejmuje działania mające na celu zapobieganie i eliminowanie sytuacji konfliktowych.

2.1.18. Informuje kierownictwo o istniejących niedociągnięciach w pracy przedsiębiorstwa, działaniach podjętych w celu ich wyeliminowania.

III. Prawa

3.1. Kierownik działu wsparcia ekonomicznego ma prawo do:

3.1.1. Wydaj rozkazy i instrukcje oraz podejmij odpowiednie działania, aby wyeliminować przyczyny, które stworzyły sytuację konfliktową.

3.1.2. Przedstawiać administracji przedsiębiorstwa propozycje usprawnienia pracy związanej z obowiązkami funkcjonalnymi kierownika działu wsparcia gospodarczego i całego przedsiębiorstwa.

IV. Odpowiedzialność

4.1. Kierownik działu wsparcia ekonomicznego odpowiada za:

4.1.1. Za niewykonanie swoich obowiązków.

4.1.2. Za nieprawdziwe informacje o stanie wykonania otrzymanych zadań i instrukcji, przekroczenie terminów ich wykonania.

4.1.3. Za niewykonanie poleceń instrukcje Dyrektora Generalnego.

4.1.4. Za naruszenie wewnętrznych przepisów pracy, przepisów przeciwpożarowych i bezpieczeństwa ustanowionych w przedsiębiorstwie.

4.1.6. Za brak bezpieczeństwa, szkody, brak środków materialnych zgodnie z umową zawartą z kierownikiem działu wsparcia ekonomicznego o pełnej odpowiedzialności.

V. Warunki pracy

5.1. Tryb pracy kierownika działu wsparcia gospodarczego określany jest zgodnie z wewnętrznym regulaminem pracy ustanowionym w przedsiębiorstwie.

Dyrektor ds. Wsparcia Administracyjno-Gospodarczego:

____________________/ORAZ. WN / "__" __________ 200__

Strona główna / Opisy stanowisk

Pobierz opis stanowiska
kierownik działu ekonomicznego, organizacji (.doc, 63KB)

I. Postanowienia ogólne

Kierownik działu ekonomicznego należy do kategorii menedżerów.
Osoba, która ma
Powołanie na stanowisko kierownika działu ekonomicznego i zwolnienie z niego odbywa się na polecenie dyrektora przedsiębiorstwa.
Kierownik działu ekonomicznego powinien wiedzieć
W przypadku nieobecności kierownika działu ekonomicznego (choroba, urlop, podróż służbowa itp.) jego obowiązki wykonuje zastępca (w przypadku braku takiej osoby wyznaczona w określony sposób), który jest odpowiedzialny za ich prawidłowe działanie.

II. Odpowiedzialność zawodowa

Uczestniczy w opracowywaniu planów bieżących i głównych napraw środków trwałych organizacji (budynki, wodociągi, kanały powietrzne i inne konstrukcje) oraz przygotowywaniu szacunków wydatków domowych.
Zaopatruje pododdziały przedsiębiorstwa w meble, sprzęt AGD, środki mechanizacji prac inżynieryjnych i kierowniczych, monitoruje ich bezpieczeństwo i terminowe naprawy.
Organizuje wykonanie niezbędnych dokumentów do zawarcia umów o świadczenie usług, odbiór i przechowywanie materiałów biurowych, niezbędnych materiałów gospodarstwa domowego, sprzętu i zapasów, zapewnia im podziały strukturalne przedsiębiorstwa, a także prowadzi ewidencję ich wydatków oraz sporządzanie ustalonych raportów.
Nadzoruje prace związane z kształtowaniem krajobrazu, kształtowaniem krajobrazu i czyszczeniem terenu, świąteczną dekoracją fasad budynków, chodników itp.
Organizuje sprzątanie spotkań, konferencji, seminariów i innych wydarzeń.
Wykonuje prace nad organizacją grafików pracy, planowaniem urlopów i codziennej rutyny, zapewniając racjonalną organizację posiłków dla pracowników podczas przerw obiadowych.
Podejmuje działania zmierzające do wprowadzenia środków mechanizacji pracy.
Zarządza pracownikami działu.

III. Prawa

Przedkładaj propozycje dyrektorowi przedsiębiorstwa i kierownikom działów strukturalnych w celu poprawy usług ekonomicznych przedsiębiorstwa i jego oddziałów.
Kontaktować się z kierownikami wszystkich działów przedsiębiorstwa w kwestiach usług gospodarczych.
Podpisywać i zatwierdzać dokumenty w zakresie ich kompetencji.
Prześlij do dyrektora przedsiębiorstwa oświadczenia dotyczące mianowania, przenoszenia i zwalniania podległych mu pracowników; propozycje ich promocji lub nałożenia na nie kar.
Wymagaj od dyrektora przedsiębiorstwa i kierowników działów pomocy w wykonywaniu ich obowiązków.
Poinformuj kierowników działów przedsiębiorstwa o niedociągnięciach w pracy kierowanych przez nich działów (nadmierne wydatki na materiały i fundusze, uszkodzenia sprzętu i zapasów) i zażądaj ich usunięcia.

IV. Odpowiedzialność

Za nienależyte wykonanie lub niewykonanie obowiązków służbowych przewidzianych w niniejszym opisie stanowiska - w zakresie określonym przez obowiązujące prawo pracy Federacji Rosyjskiej.
Za przestępstwa popełnione w trakcie wykonywania swojej działalności - w granicach określonych przez obowiązujące prawo administracyjne, karne i cywilne Federacji Rosyjskiej.
Za spowodowanie szkód materialnych - w granicach określonych przez obowiązujące prawo pracy i prawo cywilne Federacji Rosyjskiej.

EKSD.

Kierownik działu ekonomicznego

Odpowiedzialność zawodowa

Zapewnia konserwację i właściwy stan zgodnie z zasadami i przepisami higieny przemysłowej i ochrony przeciwpożarowej budynków i pomieszczeń, w których znajdują się oddziały przedsiębiorstwa, instytucje, organizacje, a także monitorowanie stanu technicznego urządzeń (windy, oświetlenie, ogrzewanie , systemy wentylacyjne itp.) .
Uczestniczy w opracowywaniu planów remontów bieżących i kapitalnych środków trwałych (budynki, wodociągi, kanały powietrzne i inne konstrukcje), przygotowywaniu szacunków wydatków gospodarstw domowych.
Organizuje naprawę pomieszczeń, monitoruje jakość prac naprawczych.
Organizuje wykonanie niezbędnych dokumentów do zawarcia umów o świadczenie usług, odbiór i przechowywanie materiałów biurowych, niezbędnych materiałów gospodarstwa domowego, wyposażenia i inwentaryzacji, udostępnia je jednostkom konstrukcyjnym, a także prowadzi ewidencję ich wydatkowania i zestawiania założoną raporty.
Opis stanowiska kierownika działu ekonomicznego, organizacji
Kontroluje racjonalne wykorzystanie materiałów i środków przeznaczonych na cele gospodarcze.
Organizuje przyjęcie, rejestrację oraz niezbędną obsługę delegacji i osób przyjeżdżających w podróże służbowe.
Nadzoruje prace w zakresie kształtowania krajobrazu, kształtowania krajobrazu i sprzątania terenu, dekoracji świątecznych elewacji budynków, chodników.
Organizuje obsługę gospodarczą spotkań, konferencji, seminariów i innych wydarzeń.
Wykonuje prace nad organizacją czasu pracy, racjonalnym żywieniem pracowników podczas przerw obiadowych, planowaniem urlopów i godzin pracy.
Zapewnia wykonanie środków przeciwpożarowych oraz utrzymanie sprzętu przeciwpożarowego w dobrym stanie.
Podejmuje działania w celu wprowadzenia środków komunikacji, technologii komputerowej i organizacyjnej.
Zarządza pracownikami działu.

Musisz wiedzieć:

uchwały, zarządzenia, zarządzenia, inne dokumenty zarządcze i wykonawcze władz wyższych, związane z obsługą administracyjną i gospodarczą;
struktura przedsiębiorstwa, instytucji, organizacji i perspektywy jej rozwoju;
procedura prowadzenia ewidencji czasu;
środki komunikacji, sprzęt komputerowy i organizacyjny;
procedurę i warunki zgłaszania;
środki mechanizacji pracy fizycznej;
procedurę pozyskiwania sprzętu, mebli, inwentarza, materiałów piśmiennych i przetwarzania płatności za usługi;
podstawy ekonomii, organizacji pracy, produkcji i zarządzania;
prawo pracy;
wewnętrzne przepisy pracy;
zasady i przepisy dotyczące ochrony pracy.

Wymagane kompetencje

Wyższe wykształcenie zawodowe i staż pracy w specjalności co najmniej 2 lata lub średnie wykształcenie zawodowe i staż pracy w specjalności co najmniej 5 lat.

Przepisy prawne

Regulamin w dziale ekonomicznym

Otwórz w formacie Word

I. Postanowienia ogólne

1. Dział ekonomiczny* jest niezależnym pododdziałem strukturalnym przedsiębiorstwa.

*Dział administracyjno-ekonomiczny.

2. Zakład tworzy się i likwiduje na polecenie dyrektora przedsiębiorstwa.

3. Dział podlega bezpośrednio dyrektorowi przedsiębiorstwa*.

*Dyrektor handlowy.

4. Działem kieruje szef powołany na stanowisko na polecenie dyrektora przedsiębiorstwa.

5. Kierownik wydziału ekonomicznego ma zastępcę(ów) _______.

kierownik działu biznesowego.

7. Zastępcy (-y) i kierownicy jednostek strukturalnych (biura, sektory itp.) w ramach działu gospodarczego, pozostali pracownicy działu są powoływani na stanowiska i odwoływani zarządzeniem dyrektora przedsiębiorstwa na wniosek kierownik działu ekonomicznego.

8. W swojej działalności dział kieruje się:

8.1. Statut firmy.

8.2. Zgodnie z tym postanowieniem

II. Struktura

1. Strukturę i obsadę kadrową działu zatwierdza dyrektor przedsiębiorstwa na podstawie warunków i charakterystyki działalności przedsiębiorstwa na wniosek kierownika działu ekonomicznego i w porozumieniu z ____________________ (dział HR; dział organizacji i wynagrodzeń )

2. Dział ekonomiczny obejmuje pododdziały strukturalne (grupy, sektory, biura, sekcje itp.) według poniższego schematu.

3. Regulaminy dotyczące poddziałów działu ekonomicznego (biura, sektory, grupy itp.) zatwierdza kierownik działu gospodarczego, a podział obowiązków między pracowników działów jest dokonywany

III. Zadania

1. Obsługa gospodarcza, logistyczna i socjalna przedsiębiorstwa i jego oddziałów.

3. Tworzenie warunków pracy i wypoczynku pracowników przedsiębiorstw.

IV. Funkcje

2. Monitorowanie sprawności sprzętu (windy, oświetlenie, ogrzewanie, systemy wentylacyjne itp.).

3. Tworzenie bieżących i długoterminowych planów przebudowy, remontów i bieżących napraw budynków, pomieszczeń przedsiębiorstwa, wodociągów, kanałów powietrznych i innych konstrukcji.

4. Przeprowadzanie remontów budynków, lokali.

5. Kontrola jakości prac naprawczych.

6. Odbiór wykonanych napraw.

7. Udział w opracowaniu planów stworzenia wnętrz w budynkach i pomieszczeniach przedsiębiorstwa zgodnie z wymogami nowoczesnego designu.

8. Kształtowanie krajobrazu, kształtowanie krajobrazu i czyszczenie terenu, świąteczna dekoracja fasad budynków, chodników itp.

9. Sporządzanie kosztorysów utrzymania budynków i lokali przedsiębiorstwa, sąsiedniego terytorium.

10. Rejestracja dokumentów niezbędnych do zawarcia umów na zakup sprzętu, wyposażenia biurowego, mebli, artykułów gospodarstwa domowego, organizacja ich dostawy, odbiór i księgowość.

11. Zaopatrywanie pododdziałów strukturalnych w artykuły biurowe, sprzęt, sprzęt biurowy, meble, artykuły gospodarstwa domowego, prowadzenie ewidencji ich wydatków oraz sporządzanie ustalonych sprawozdań.

12. Zapewnienie bezpieczeństwa mebli, sprzętu AGD, mechanizacja prac inżynieryjnych i kierowniczych, podejmowanie działań w celu ich odtworzenia i naprawy w przypadku śmierci lub uszkodzenia.

13. Rejestracja dokumentów dotyczących konserwacji i naprawy sprzętu i wyposażenia biurowego.

Logistyka spotkań, konferencji, seminariów i innych wydarzeń.

15. Świadczenie usług transportowych dla administracji przedsiębiorstwa.

16. Organizacja przyjęcia, rejestracji i niezbędnych usług dla osób przyjeżdżających w podróże służbowe.

17. Stworzenie niezbędnych warunków pracy dla pracowników przedsiębiorstwa, zapewniających ich

18. Zapewnienie racjonalnego wyżywienia pracowników podczas przerw obiadowych.

19. Opracowywanie planów świadczenia usług sportowo-rekreacyjnych, kulturalno-oświatowych i innych niezbędnych usług oraz ich materialnego wsparcia.

20. Sporządzanie kalkulacji obsługi ekonomicznej, społecznej i materialno-technicznej przedsiębiorstwa.

21. Zapewnienie racjonalnego wykorzystania alokowanych środków finansowych.

V. Prawa

1. Dział ekonomiczny ma prawo:

1.1. Wydać instrukcje pododdziałom strukturalnym przedsiębiorstwa w zakresie zapewnienia bezpieczeństwa zapasów, mebli, sprzętu biurowego itp., zgodności z przepisami i zasadami przeciwpożarowymi, a także przeprowadzić kontrolę operacyjną i techniczną oraz faktyczną weryfikację wykonania tych instrukcji.

1.2. Wymagaj od działów produkcji, marketingu i transportu przedsiębiorstwa przestrzegania zasad magazynowania i przechowywania aktywów materialnych na przydzielonych im terytoriach.

1.3. Żądaj i otrzymuj od wszystkich działów strukturalnych przedsiębiorstwa raporty dotyczące zużycia materiałów biurowych i papieru.

1.4. Samodzielne prowadzenie korespondencji w kwestiach ekonomicznego i społecznego wsparcia działalności przedsiębiorstwa.

1.5. Reprezentować w określony sposób w imieniu przedsiębiorstwa w sprawach należących do kompetencji wydziału, w relacjach z władzami państwowymi i miejskimi, a także innymi przedsiębiorstwami, organizacjami, instytucjami, w tym organizacjami architektonicznymi i naprawczymi.

Na podstawie wyników kontroli stanu mebli, inwentarza, wyposażenia biurowego przedstawiać kierownictwu przedsiębiorstwa propozycje pociągnięcia urzędników przedsiębiorstwa do odpowiedzialności materialnej i dyscyplinarnej.

2. Kierownik działu ekonomicznego ma prawo:

2.1. Przedstaw działowi personalnemu i kierownictwu przedsiębiorstwa propozycje dotyczące przemieszczania się pracowników działu, ich zachęty do udanej pracy, a także propozycji nałożenia kar na pracowników, którzy naruszają dyscyplinę pracy.

VI. Relacje (relacje serwisowe)

W celu wykonywania funkcji i wykonywania uprawnień dział ekonomiczny współdziała:

1. Ze wszystkimi podziałami strukturalnymi przedsiębiorstwa w następujących kwestiach:

1.1. Otrzymujący:

- aplikacje na sprzęt, sprzęt biurowy, meble, artykuły gospodarstwa domowego, artykuły papiernicze itp.

— wnioski o usługi gospodarcze i społeczne dla pracowników;

- sprawozdania z wydatków na artykuły papiernicze, papierowe itp.;

- wyjaśnienia przyczyn uszkodzeń mebli, inwentarza, wyposażenia biurowego;

1.2. Zaprowiantowanie:

- plany remontów bieżących i kapitalnych lokali zajmowanych przez oddziały;

– harmonogramy przeglądów technicznych i konserwacji sprzętu biurowego przez specjalistów organizacji, z którymi zawarto umowy serwisowe;

2. Z działem finansowym i głównym działem księgowości w następujących sprawach:

2.1. Otrzymujący:

- normy wydatków na utrzymanie budynków i pomieszczeń przedsiębiorstwa, sąsiednie terytorium;

— wyjaśnienia dotyczące księgowania sprzętu, wyposażenia biurowego, mebli, artykułów gospodarstwa domowego, artykułów papierniczych;

2.2. Zaprowiantowanie:

- kosztorysy utrzymania budynków i pomieszczeń przedsiębiorstwa, sąsiedniego terytorium;

- rozliczenia za obsługę gospodarczą, społeczną i materialno-techniczną przedsiębiorstwa;

- sprawozdania z wydatkowania środków przeznaczonych na utrzymanie gospodarcze, społeczne i rzeczowo-techniczne oddziałów przedsiębiorstwa;

3. Z działem personalnym, działem organizacji i wynagrodzeń w następujących sprawach:

3.1. Otrzymujący:

- informacje o osobach przyjeżdżających w podróżach służbowych do przedsiębiorstwa;

- harmonogram pracowników;

3.2. Zaprowiantowanie:

- raporty dotyczące przyjmowania osób przyjeżdżających w delegacje służbowe;

4. Z działem prawnym w sprawie:

4.1. Otrzymujący:

— objaśnienia obowiązującego prawodawstwa i procedury jego stosowania;

– analiza zmian i uzupełnień w ustawodawstwie administracyjnym i cywilnym;

4.2. Zaprowiantowanie:

– projekty umów na zakup sprzętu, sprzętu biurowego, mebli, artykułów gospodarstwa domowego do badania prawnego i obserwacji;

— wnioski o poszukiwanie niezbędnych dokumentów prawnych oraz o wyjaśnienie obowiązującego prawodawstwa;

VII. Odpowiedzialność

1. Odpowiedzialność za prawidłowe i terminowe wykonywanie przez wydział funkcji przewidzianych niniejszym regulaminem ponosi kierownik wydziału gospodarczego.

2. Kierownik działu ekonomicznego jest osobiście odpowiedzialny za:

2.1. Organizacja działań pracowników do wykonywania zadań i funkcji przypisanych do działu.

2.2. Organizacja w dziale operacyjnego i wysokiej jakości przygotowania dokumentów, ich wykonania, prowadzenia ewidencji zgodnie z obowiązującymi zasadami i instrukcjami.

2.3. Terminowość i jakość realizacji zleceń pionów strukturalnych przedsiębiorstwa.

2.4. Ekonomiczne prowadzenie spraw, bezpieczeństwo mienia, przestrzeganie dyscypliny finansowej i budżetowej przedsiębiorstwa.

2.5. Zgodność z pracownikami działu pracy i dyscypliny produkcji.

3. Odpowiedzialność pracowników działu ekonomicznego wynika z ich opisów stanowisk.

Opis stanowiska kierownika działu ekonomicznego

I. Postanowienia ogólne

1. Kierownik działu ekonomicznego należy do kategorii menedżerów.

2. Na stanowisko kierownika wydziału gospodarczego powołuje się osobę, która posiada wyższe wykształcenie zawodowe i staż pracy w specjalności co najmniej 2 lata lub średnie wykształcenie zawodowe i staż pracy w specjalności co najmniej 5 lat.

3. Powołanie na stanowisko kierownika działu ekonomicznego i zwolnienie z niego odbywa się na polecenie dyrektora przedsiębiorstwa.

4. Kierownik działu ekonomicznego musi wiedzieć

4.1. Dekrety, rozkazy, rozkazy, inne dokumenty regulujące i regulacyjne władz wyższych związanych z usługami administracyjnymi i gospodarczymi przedsiębiorstwa.

4.2. Struktura przedsiębiorstwa i perspektywy jego rozwoju.

4.3. Procedura prowadzenia ewidencji czasu pracy w organizacji.

4.4. Środki komunikacji, technika komputerowa i organizacyjna.

4.5. Procedura i terminy zgłaszania.

4.6. Środki mechanizacji pracy fizycznej.

4.7. Procedura pozyskiwania sprzętu, mebli, inwentaryzacji, artykułów piśmiennych oraz realizacji płatności za usługi.

4.8. Podstawy ekonomii, organizacji pracy, produkcji i zarządzania.

4.9. Prawo pracy.

4.10. Wewnętrzne przepisy pracy.

4.11. Zasady i normy ochrony pracy, środków bezpieczeństwa, higieny przemysłowej i ochrony przeciwpożarowej.

5. Kierownik działu ekonomicznego raportuje bezpośrednio

(dyrektor przedsiębiorstwa; zastępca dyrektora)

6. W przypadku nieobecności kierownika działu ekonomicznego (choroba, urlop, podróż służbowa itp.) jego obowiązki wykonuje zastępca (w przypadku braku takiej osoby wyznaczona w określony sposób), który jest odpowiedzialny za ich prawidłowe działanie.

II. Odpowiedzialność zawodowa

Kierownik działu ekonomicznego:

Zapewnia ekonomiczną konserwację i właściwy stan zgodnie z zasadami i przepisami higieny przemysłowej i ochrony przeciwpożarowej budynków i pomieszczeń, w których zlokalizowane są oddziały firmy, a także monitorowanie sprawności urządzeń (windy, oświetlenie, ogrzewanie, wentylacja itp.) .).

2. Uczestniczy w opracowywaniu planów bieżących i głównych napraw środków trwałych organizacji (budynki, wodociągi, kanały powietrzne i inne konstrukcje) oraz przygotowywaniu szacunków wydatków domowych.

3. Organizuje naprawę pomieszczeń, monitoruje jakość prac naprawczych.

4. Zaopatruje pododdziały przedsiębiorstwa w meble, sprzęt AGD, środki mechanizacji prac inżynieryjnych i kierowniczych, monitoruje ich bezpieczeństwo i terminowe naprawy.

5. Organizuje wykonanie niezbędnych dokumentów do zawarcia umów o świadczenie usług, odbiór i przechowywanie materiałów biurowych, niezbędnych materiałów gospodarstwa domowego, sprzętu i zapasów, zapewnia im podziały strukturalne przedsiębiorstwa, a także prowadzenie ewidencji ich wydatków i sporządzania ustalonych raportów.

6. Kontroluje racjonalne wykorzystanie materiałów i środków przeznaczonych na cele gospodarcze.

7. Organizuje przyjęcie, rejestrację oraz niezbędną obsługę delegacji i osób przyjeżdżających w podróże służbowe.

8. Nadzoruje prace związane z kształtowaniem krajobrazu, kształtowaniem krajobrazu i sprzątaniem terenu, świąteczną dekoracją elewacji budynków, chodników itp.

9. Organizuje sprzątanie spotkań, konferencji, seminariów i innych wydarzeń.

10. Prowadzi prace nad organizacją grafików pracy, sporządzaniem harmonogramów urlopów i dnia pracy, zapewniając racjonalną organizację posiłków dla pracowników podczas przerw obiadowych.

11. Zapewnia wykonanie środków przeciwpożarowych i utrzymanie sprzętu przeciwpożarowego w dobrym stanie.

12. Podejmuje działania zmierzające do wprowadzenia środków mechanizacji pracy.

13. Nadzoruje pracowników działu.

Kierownik działu ekonomicznego ma prawo:

1. Przedstawić propozycje do rozpatrzenia dyrektorowi przedsiębiorstwa i kierownikom działów strukturalnych w sprawie poprawy usług gospodarczych przedsiębiorstwa i jego oddziałów.

2. Interakcja z kierownikami wszystkich działów przedsiębiorstwa w kwestiach usług gospodarczych.

3. Podpisywać i zatwierdzać dokumenty w zakresie ich kompetencji.

4. Przedkładać dyrektorowi przedsiębiorstwa wnioski w sprawie powołania, przeniesienia i zwolnienia podległych mu pracowników; propozycje ich promocji lub nałożenia na nie kar.

5. Wymagaj od dyrektora przedsiębiorstwa i kierowników działów pomocy w wykonywaniu ich obowiązków.

6. Poinformuj kierowników działów przedsiębiorstwa o niedociągnięciach w pracy kierowanych przez nich działów (nadmierne wydatki na materiały i fundusze, uszkodzenia sprzętu i zapasów) i zażądaj ich usunięcia.

IV. Odpowiedzialność

Kierownik działu ekonomicznego odpowiada za:

Opis stanowiska kierownika działu ekonomicznego

Za nienależyte wykonanie lub niewykonanie obowiązków służbowych przewidzianych w niniejszym opisie stanowiska - w zakresie określonym przez obowiązujące prawo pracy Federacji Rosyjskiej.

2. Za przestępstwa popełnione w trakcie wykonywania swojej działalności - w granicach określonych przez obowiązujące prawo administracyjne, karne i cywilne Federacji Rosyjskiej.

3. Za spowodowanie szkód materialnych - w granicach określonych przez obowiązujące prawo pracy i prawo cywilne Federacji Rosyjskiej.

Zapoznałem się z tym opisem stanowiska: Data. Podpis.

2018 © opisy stanowisk

Opis stanowiska szefa AHO

1. Postanowienia ogólne

1.1. Szef AHO należy do kategorii liderów.

1.2. Wymagane kompetencje:
Wyższe wykształcenie zawodowe i staż pracy w specjalności co najmniej 2 lata lub średnie wykształcenie zawodowe i staż pracy w specjalności co najmniej 5 lat.

1.3. Szef AHO powinien wiedzieć:
- uchwały, zarządzenia, zarządzenia, inne dokumenty zarządcze i wykonawcze władz wyższych, związane z obsługą administracyjną i gospodarczą;
- struktura przedsiębiorstwa i perspektywy jego rozwoju;
- procedura prowadzenia ewidencji czasu;
- środki komunikacji, sprzęt komputerowy i organizacyjny;
- procedurę i terminy składania sprawozdań;
— środki mechanizacji pracy fizycznej;
– procedurę pozyskiwania sprzętu, mebli, inwentarza, materiałów piśmiennych oraz realizacji płatności za usługi;
— podstawy ekonomii, organizacji pracy, produkcji i zarządzania;
— prawo pracy;
- wewnętrzne przepisy pracy;
- Zasady i normy ochrony pracy.

1.4. Powołanie na stanowisko szefa AHO i odwołanie ze stanowiska następuje zarządzeniem dyrektora generalnego.

1.5. Szef AHO podlega bezpośrednio Dyrektorowi Generalnemu.

1.6. W celu zapewnienia swojej działalności kierownik SKUP otrzymuje prawo do podpisywania dokumentów organizacyjno-administracyjnych Spółki w sprawach wchodzących w zakres jego obowiązków funkcjonalnych.

1.5. Podczas nieobecności kierownika OZW (podróż służbowa, urlop, choroba itp.) jego obowiązki wykonuje osoba wyznaczona w określony sposób. Osoba ta nabywa odpowiednie uprawnienia i odpowiada za nienależyte wykonanie powierzonych jej obowiązków.

2. Obowiązki zawodowe

Kierownik AHO:

2.1. Zapewnia konserwację i właściwy stan zgodnie z zasadami i przepisami higieny przemysłowej i ochrony przeciwpożarowej budynków i pomieszczeń, w których zlokalizowane są oddziały firmy, a także monitorowanie sprawności urządzeń (windy, oświetlenie, ogrzewanie, wentylacja itp. ).

2.4. Zapewnia pododdziałom przedsiębiorstwa środki mechanizacji pracy inżynierskiej i kierowniczej, monitoruje ich bezpieczeństwo i terminowe naprawy.

2.5. Organizuje wykonanie niezbędnych dokumentów do zawarcia umów o świadczenie usług, odbiór i przechowywanie niezbędnych materiałów gospodarstwa domowego, sprzętu i zapasów, zapewnia je jednostkom strukturalnym, a także prowadzi ewidencję ich wydatków i sporządzanie ustalonych raportów.

2.7. Nadzoruje prace w zakresie kształtowania krajobrazu, kształtowania krajobrazu i sprzątania terenu, dekoracji świątecznych elewacji budynków, chodników.

2.9. Zapewnia wykonanie środków przeciwpożarowych oraz utrzymanie sprzętu przeciwpożarowego w dobrym stanie.

2.10. Podejmuje działania w celu wprowadzenia środków komunikacji, technologii komputerowej i organizacyjnej.

2.11. Nadzoruje pracowników AHO.

3. Prawa

Szef AHO ma prawo:

3.1. Żądaj i otrzymuj od jednostek strukturalnych informacje, referencje i inne materiały niezbędne do wypełnienia obowiązków określonych w niniejszym Opisie stanowiska.

3.2. Podejmij działania po wykryciu naruszeń dyscyplinarnych podległych pracowników i zgłoś te naruszenia kierownikowi przedsiębiorstwa w celu postawienia sprawców przed wymiarem sprawiedliwości.

3.3. W porozumieniu z kierownikiem przedsiębiorstwa zaangażuj ekspertów i specjalistów z zakresu działalności administracyjnej i gospodarczej do konsultacji, przygotowania wniosków, rekomendacji i propozycji.

3.4. Zapoznaj się z dokumentami określającymi jego prawa i obowiązki na stanowisku, kryteriami oceny jakości wykonywania obowiązków służbowych.

3.5. Przedstawiać kierownictwu propozycje usprawnienia pracy związanej z obowiązkami przewidzianymi w niniejszej Instrukcji.

3.6. Wymagaj od kierownictwa przedsiębiorstwa zapewnienia warunków organizacyjnych i technicznych oraz wykonania ustalonych dokumentów niezbędnych do wykonywania obowiązków służbowych.

4. Odpowiedzialność

Szef AHO odpowiada za:

4.1. Za nienależyte wykonanie lub niewykonanie obowiązków służbowych przewidzianych w niniejszym Opisie stanowiska, w granicach określonych przez obowiązujące prawo pracy Federacji Rosyjskiej.

4.2. Za przestępstwa popełnione w trakcie ich działalności - w granicach określonych przez obowiązujące prawo administracyjne, karne i cywilne Federacji Rosyjskiej.

4.3. Za spowodowanie szkód materialnych w przedsiębiorstwie - w granicach określonych przez obowiązujące prawo pracy i prawo cywilne Federacji Rosyjskiej.

Kup książki HR

Podręcznik oficera personalnego (książka + dyskM)

Publikacja ta zawiera praktyczne zalecenia dotyczące organizacji pracy służby personalnej i pracy biura personalnego. Materiał jest przejrzyście usystematyzowany i zawiera dużą liczbę konkretnych przykładów i przykładowych dokumentów.
Do książki dołączona jest płyta z formami dokumentów i regulaminów w systemie Garant, regulująca różne zagadnienia stosunków pracy i pracy personelu.

Kierownik działu ekonomicznego

Książka przyda się szerokiemu gronu czytelników, oficerów personalnych, szefów przedsiębiorstw i organizacji wszelkich form własności.

Czy jesteś gotowy na przyjazd inspektora pracy?(2013)

Autorka szczegółowo wyjaśnia, czym jest inspekcja pracy i jakie są granice jej kompetencji, w jaki sposób przeprowadzane są kontrole przestrzegania prawa pracy i jak można je zakończyć, które naruszenia mogą skutkować nałożeniem grzywny, a które dyskwalifikacją szef organizacji. Książka zawiera praktyczne rekomendacje dla organizacji pracodawców i przedsiębiorców indywidualnych, które pomogą uniknąć roszczeń inspektorów pracy. Podczas przygotowywania książki uwzględniono wszystkie najnowsze zmiany w ustawodawstwie.
Autor: Elena Karsetskaya
Książka adresowana jest do szefów organizacji wszystkich form własności, pracowników służb personalnych, księgowych, przedsiębiorców indywidualnych, a także wszystkich zainteresowanych przestrzeganiem prawa pracy.

Zbiór opisów stanowisk

Zbiór zawiera opisy stanowisk opracowane zgodnie z cechami kwalifikacji zawartymi w Katalogu kwalifikacji dla stanowisk kierowników, specjalistów i innych pracowników, zatwierdzonych dekretem Ministerstwa Pracy Rosji z dnia 21 sierpnia 1998 r. Nr 37, a także zgodnie z innymi przepisami dotyczącymi cech taryfowych i kwalifikacyjnych (wymagania).
Zbiór składa się z dwóch działów: pierwsza zawiera opisy stanowisk pracy dla menedżerów, specjalistów, wykonawców technicznych, druga - opisy stanowisk dla branż (redakcja i wydawnictwa, transport, bankowość, handel, działalność badawcza, edukacja, opieka zdrowotna).
Dla szefów organizacji, pracowników obsługi kadrowo-prawnej.

INSTRUKCJE PRACY KIEROWNIKA WYDZIAŁU GOSPODARCZEGO

1. POSTANOWIENIA OGÓLNE

1.1. Niniejszy opis stanowiska określa obowiązki funkcjonalne, prawa i obowiązki kierownika działu ekonomicznego.

1.2. Kierownik działu ekonomicznego jest powoływany na stanowisko i zwalniany ze stanowiska zgodnie z procedurą ustanowioną w obowiązującym prawie pracy na polecenie dyrektora przedsiębiorstwa.

1.3. Kierownik działu ekonomicznego podlega bezpośrednio _____________________________.

1.4. Na stanowisko kierownika wydziału gospodarczego powołuje się osobę, która posiada wyższe wykształcenie zawodowe i staż pracy w specjalności co najmniej 2 lata lub średnie wykształcenie zawodowe i staż pracy w specjalności.

1.5. Kierownik działu ekonomicznego powinien wiedzieć:

- uchwały, zarządzenia, zarządzenia, inne dokumenty zarządcze i wykonawcze władz wyższych, związane z obsługą administracyjną i gospodarczą; struktura przedsiębiorstwa, instytucji, organizacji i perspektywy jej rozwoju; procedura prowadzenia ewidencji czasu; środki komunikacji, sprzęt komputerowy i organizacyjny; procedurę i warunki zgłaszania; środki mechanizacji pracy fizycznej; procedurę pozyskiwania sprzętu, mebli, inwentarza, materiałów piśmiennych i przetwarzania płatności za usługi; podstawy ekonomii, organizacji pracy, produkcji i zarządzania; prawo pracy; Wewnętrzne przepisy pracy; zasady i przepisy dotyczące ochrony pracy.

1.6. W okresie czasowej nieobecności kierownika działu ekonomicznego jego obowiązki powierza ___________________________.

2. OBOWIĄZKI FUNKCJONALNE

Notatka. Obowiązki funkcjonalne kierownika działu ekonomicznego określane są na podstawie i w zakresie cech kwalifikacji na stanowisko kierownika działu ekonomicznego i mogą być uzupełniane, doprecyzowywane przy sporządzaniu opisu stanowiska, w oparciu o konkretne okoliczności.

Kierownik działu ekonomicznego:

2.1. Zapewnia konserwację i właściwy stan zgodnie z zasadami i przepisami higieny przemysłowej i ochrony przeciwpożarowej budynków i pomieszczeń, w których znajdują się oddziały przedsiębiorstwa, instytucje, organizacje, a także monitorowanie stanu technicznego urządzeń (windy, oświetlenie, ogrzewanie , systemy wentylacyjne itp.) .

2.2. Uczestniczy w opracowywaniu planów remontów bieżących i kapitalnych środków trwałych (budynki, wodociągi, kanały powietrzne i inne konstrukcje), przygotowywaniu szacunków wydatków gospodarstw domowych.

2.3. Organizuje naprawę pomieszczeń, monitoruje jakość prac naprawczych.

EKSD - Kierownik Działu Ekonomicznego

Zapewnia pododdziały przedsiębiorstwa, instytucji, organizacji w meble, sprzęt gospodarstwa domowego, mechanizację prac inżynieryjnych i kierowniczych, monitoruje ich bezpieczeństwo i terminowe naprawy.

2.5. Organizuje wykonanie niezbędnych dokumentów do zawarcia umów o świadczenie usług, odbiór i przechowywanie materiałów biurowych, niezbędnych materiałów gospodarstwa domowego, wyposażenia i inwentaryzacji, udostępnia je jednostkom konstrukcyjnym, a także prowadzi ewidencję ich wydatkowania i zestawiania założoną raporty.

2.6. Kontroluje racjonalne wykorzystanie materiałów i środków przeznaczonych na cele gospodarcze.

2.7. Organizuje przyjęcie, rejestrację oraz niezbędną obsługę delegacji i osób przyjeżdżających w podróże służbowe. Nadzoruje prace w zakresie kształtowania krajobrazu, kształtowania krajobrazu i sprzątania terenu, dekoracji świątecznych elewacji budynków, chodników.

2.8. Organizuje obsługę gospodarczą spotkań, konferencji, seminariów i innych wydarzeń.

2.9. Wykonuje prace nad organizacją czasu pracy, racjonalnym żywieniem pracowników podczas przerw obiadowych, planowaniem urlopów i godzin pracy.

2.10. Zapewnia wykonanie środków przeciwpożarowych oraz utrzymanie sprzętu przeciwpożarowego w dobrym stanie.

2.11. Podejmuje działania w celu wprowadzenia środków komunikacji, technologii komputerowej i organizacyjnej. Zarządza pracownikami działu.

3. PRAWA

Kierownik działu ekonomicznego ma prawo:

3.1. Wydawanie poleceń podległym pracownikom i służbom, wykonywanie zadań w zakresie zagadnień wchodzących w zakres jego obowiązków funkcjonalnych.

3.2. Aby kontrolować realizację zadań i pracy, terminową realizację poszczególnych zleceń i zadań służb i podległych mu pracowników.

3.3. Zażądaj i otrzymaj niezbędne materiały i dokumenty związane z działalnością kierownika działu ekonomicznego.

3.4. Nawiązywanie relacji z działami instytucji i organizacji zewnętrznych w celu rozwiązywania problemów operacyjnych działalności produkcyjnej, które należą do kompetencji kierownika działu ekonomicznego.

3.5. Reprezentować interesy przedsiębiorstwa w organizacjach i instytucjach zewnętrznych w rozwiązywaniu spraw związanych z kompetencjami kierownika działu gospodarczego.

4. ODPOWIEDZIALNOŚĆ

Kierownik działu ekonomicznego odpowiada za:

4.1. Wyniki i efektywność działań produkcyjnych wydziału.

4.2. Niezapewnienie wypełnienia obowiązków funkcjonalnych, a także wyników pracy działu ekonomicznego.

4.3. Niedokładne informacje o stanie departamentu.

4.4. Nieprzestrzeganie poleceń, instrukcji i instrukcji dyrektora przedsiębiorstwa.

4.5. Niepodejmowanie działań w celu stłumienia stwierdzonych naruszeń przepisów bezpieczeństwa, przeciwpożarowych i innych zasad, które stanowią zagrożenie dla działalności przedsiębiorstwa, jego pracowników.

4.6. Niezapewnienie przestrzegania dyscypliny pracy i wydajności przez pracowników działu.

5. WARUNKI PRACY

5.1. Tryb działania kierownika działu ekonomicznego określany jest zgodnie z wewnętrznym regulaminem pracy ustanowionym w przedsiębiorstwie.

5.2. W związku z potrzebą produkcyjną kierownik działu ekonomicznego może wyjeżdżać w podróże służbowe (w tym lokalne).

5.3. Aby rozwiązać problemy operacyjne, aby zapewnić działalność produkcyjną działu, kierownikowi działu ekonomicznego można przydzielić pojazdy służbowe.

6. ZAKRES I WPŁYW DECYZJI

6.1. Wyłącznym obszarem działania Naczelnika Wydziału Ekonomicznego jest zaspokajanie potrzeb ekonomicznych przedsiębiorstwa, określonych obowiązkami funkcjonalnymi Naczelnika Wydziału Ekonomicznego.

6.2. W celu zapewnienia swojej działalności kierownik działu ekonomicznego otrzymuje prawo do podpisywania dokumentów organizacyjnych i administracyjnych w sprawach wchodzących w zakres jego obowiązków funkcjonalnych.

Inne instrukcje w sekcji:
— Opis stanowiska kierownika wyprawy;
- Przedstawiciel okręgu centrum informacyjnego: opis stanowiska;
- Opis stanowiska asystenta laboratorium - operatora laboratorium fotograficznego.

I. Postanowienia ogólne

1. Kierownik działu ekonomicznego należy do kategorii menedżerów.

3. Powołanie na stanowisko kierownika działu ekonomicznego i zwolnienie z niego odbywa się na polecenie dyrektora przedsiębiorstwa.

4. Kierownik działu ekonomicznego musi wiedzieć

4.1. Dekrety, rozkazy, rozkazy, inne dokumenty regulujące i regulacyjne władz wyższych związanych z usługami administracyjnymi i gospodarczymi przedsiębiorstwa.

4.2. Struktura przedsiębiorstwa i perspektywy jego rozwoju.

4.3. Procedura prowadzenia ewidencji czasu pracy w organizacji.

4.4. Środki komunikacji, technika komputerowa i organizacyjna.

4.5. Procedura i terminy zgłaszania.

4.6. Środki mechanizacji pracy fizycznej.

4.7. Procedura pozyskiwania sprzętu, mebli, inwentaryzacji, artykułów piśmiennych oraz realizacji płatności za usługi.

4.8. Podstawy ekonomii, organizacji pracy, produkcji i zarządzania.

4.9. Prawo pracy.

4.10. Wewnętrzne przepisy pracy.

4.11. Zasady i normy ochrony pracy, środków bezpieczeństwa, higieny przemysłowej i ochrony przeciwpożarowej.

II. Odpowiedzialność zawodowa

Kierownik działu ekonomicznego:

1. Zapewnia ekonomiczną konserwację i właściwy stan zgodnie z zasadami i normami higieny przemysłowej i ochrony przeciwpożarowej budynków i pomieszczeń, w których znajdują się oddziały przedsiębiorstwa, a także monitoruje sprawność urządzeń (windy, oświetlenie, ogrzewanie, systemy wentylacyjne itp.).